Tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn kỹ thuật và công nghệ: ... Ebook Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn kỹ thuật và công nghệ
55 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1214 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn kỹ thuật và công nghệ, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
Trong mäi h×nh th¸i x· héi, ngêi ta ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn ngêi lao ®éng. V× ngêi lao ®éng lµ mét trong c¸c nh©n tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp. V× vËy mµ c«ng ty t vÊn Kü thuËt vµ C«ng nghÖ rÊt coi träng c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp cña m×nh.
Mét trong nh÷ng yÕu tè gióp c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn lµ viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nãi riªng gióp cho viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ nh÷ng kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc chÝnh x¸c. KÕ to¸n tiÒn l¬ng lao ®éng cung cÊp c¸c th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ lao ®éng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c ph©n phè lao ®éng còng nh tiÒn l¬ng phï hîp. KÕ to¸n x©y l¾p lao ®éng ph¶i bè trÝ hîp lý lao ®éng vµo c¸c c«ng viÖc cô thÓ ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña ngêi lao ®éng tõ ®ã cã thÓ t¨ng thªm tiÒn l¬ng hoÆc cã tiÒn thëng cho nh÷ng s¸ng kiÕn hay phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nh»m thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng còng nh n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng.
§Ó lµm ®îc nh trªn kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i lao ®éng trong toµn doanh nghiÖp còng nh tõng bé phËn cña doanh nghiÖp.
Ph¸p luËt qui ®Þnh quyÒn lµm viÖc, lîi Ých vµ quyÒn kh¸c cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi b¶o vÖ quyÒn vµ lîi Ých hîp ph¸p cña ngêi sö dông lao ®éng. Tõ ®ã, t¹o ®iÒu kiÖn cho mèi quan hÖ lao ®éng ®îc hµi hoµ, æn ®Þnh gãp phÇn ph¸t huy s¸ng t¹o tµi n¨ng cña ngêi lao ®éng, nh»m ®¹t n¨ng suÊt cao trong lao ®éng s¶n xuÊt.
TiÒn l¬ng ®Ó tr¶ cho ngêi lao ®éng còng ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ cña mçi ®Êt níc. ë níc ta, mét níc ®ang ph¸t triÓn, th× tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ thu nhËp gi÷a c«ng nh©n vµ n«ng d©n, gi÷a ngêi l·nh ®¹o víi ngêi bÞ l·nh ®¹o. §¶m b¶o tiÒn l¬ng danh nghÜa vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ kh«ng ngõng t¨ng. V× vËy chÕ ®é tiÒn l¬ng ®óng ®¾n sÏ t¸c ®éng rÊt lín ®Õn viÖc cñng cè vµ hoµn thiÖn quan hÖ s¶n xuÊt vµ x· héi.
Lµ mét häc viªn kÕ to¸n thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty T vÊn Kü ThuËt vµ C«ng nghÖ t«i nhËn thÊy vai trß kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ cña C«ng ty nãi riªng.
V× thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt cha nhiÒu nªn b¸o c¸o cßn nhiÒu h¹n chÕ, kÝnh mong ®îc sù gãp ý chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó lµ c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty vµ c¸c b¹n ®Ó b¸o c¸o nµy cña t«i hoµn thiÖn h¬n.
Trong b¸o c¸o nµy t«i xin tr×nh bµy néi dung cña chuyªn ®Ò: KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng gåm cã ba ch¬ng:
Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªng l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµ dù to¸n c«ng nh©n ë t¹i ®¬n vÞ (c«ng ty)
Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ gãp ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë ®¬n vÞ (c«ng ty)
Ch¬ng I
c¸c vÊn ®Ò vÒ tiÒn l¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
I. Vai trß cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
Lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cÊu thµnh cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lao ®éng lµ yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh nhÊt. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n nhÊt cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Qu¶n lý lao ®éng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy viÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®«ng trong doanh nghiÖp.
1. Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Kh¸i niÖm tiÒn l¬ng
TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ngêi lao ®éng ®îc sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) g¾n liÒn víi thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ ngêi lao ®éng ®· tham gia thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
ý nghÜa vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.:
- TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng lao ®éng) lµ sè tiÒn thï lao lao ®éng cña ngêi lao ®éng ®Ó hä t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng.
Ngoµi tiÒn l¬ng, ®Ó b¶o vÖ søc khoÎ vµ cuéc sèng l©u dµi cña ngêi lao ®éng, c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ®îc hëng trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn mµ theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh c¸c kho¶n nµy doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m trî cÊp cho trêng hîp c«ng nh©n viªn t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh ®au èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, nghØ hu, bÖnh nghÒ nghiÖp.
- QuÜ b¶o hiÓm y tÕ: ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang, phßng bÖnh vµ ch¨m sãc søc khoÎ cña ngêi lao ®éng trong thêi gian ®au èm, sinh ®Ó.
- Kinh phÝ c«ng ®oµn: ®Ó phôc vô chØ tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ ch¨m lo b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng.
III. ChÕ ®é nhµ níc qui ®Þnh vÒ tiÒn l¬ng, chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, chÕ ®é ¨n ca.
Theo nhµ níc qui ®Þnh trong chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng th× tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng lµ 290.000 ®ång. QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch lËp tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè quÜ tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp chøc vô, phu cÊp khu vùc) cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓn x· héi lµ 20%. Trong ®ã 15% do doanh nghiÖp (®¬n vÞ) hoÆc chñ sö dông lao ®éng ph¶i nép. 15% nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 5% cßn l¹i do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ tÝnh trõ vµo thu nhËp (l¬ng) cña ngêi lao ®éng. QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp lµ ngêi lao ®éng bÞ ®au èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, mÊt søc, hu trÝ.QuÜ nµy do c¬ quan b¶o hiÓm x· héi qu¶n lý.
QuÜ b¶o hiÓm y tÕ ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m, ch÷a bÖnh, thuèc thang, viÖn phÝ, phßng bÖnh, ch¨m sãc søc khoÎ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èmg ®au, sinh ®Î... QuÜ nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch b¶o hiÓm y tÕ hiÖn hµnh lµ 3%. Trong ®ã 2% vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, cßn 1% th× trõ vµo thu nhËp (l¬ng) cña ngêi lao ®éng.
Kinh phÝ c«ng ®oµn h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo mét tû lÖ qui ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp s¶n xuÊt kinh doanh. Tû lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn hiÖn nay lµ 2%. Sè phÝ c«ng ®oµn doanh nghiÖp trÝch ®îc mét phÇn nép lªn c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn, mét phÇn ®Ó l¹i doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®µon t¹i doanh nghiÖp. Ta cã b¶ng sau:
Nguån h×nh thµnh
C¸c lo¹i quÜ
Ngêi sö dông lao ®éng (doanh nghiÖp)
Ngêi lao ®éng
(CNV)
Tæng sè
B¶o hiÓm x· héi
15%
5%
20%
B¶o hiÓm y tÕ
2%
1%
3%
Kinh phÝ c«ng ®oµn
2%
-
2%
Tæng sè
19%
6%
25%
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng cïng c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi(BHXH), b¶o hiÓm y tÕ(BHYT), kinh phÝ c«ng ®oµn(KPC§) hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, doanh ghiÖp cßn ph¶i x©y dùng chÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn thëng bao gåm thëng thi ®ua(lÊy tõ quÜ khen thëng) vµ thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh nh thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...( tiÒn thëng nµy lÊy tõ quÜ tiÒn l¬ng).
Nh vËy theo chÕ ®é hiÖn hµnh ®ang ¸p dông th×:
- Tû lÖ trÝch vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng lµ 6% theo tæng l¬ng.
- Tû lÖ trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ 19% tæng l¬ng c«ng nh©n.
VËy tæng ph¶i trÝch lµ 25%.
Tãm l¹i c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cïng víi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®· hîp thµnh chi phÝ vÒ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n trÝch lËp vµ chi tiªu sö dông c¸c quÜ tiÒn l¬ng, quÜ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng ®èi víi viÖc tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn cã ý nghÜa víi c¶ viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
IV. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng vµ ph¬ng ph¸p chia l¬ng
Nh vËy, trong ph¹m vi nÒn kinh tÕ quèc d©n còng nh trong ph¹m vi doanh nghiÖp, muèn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü th× c¸ch tèt nhÊt lµ ph¶i ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng l¬ng b×nh qu©n. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò mµ ngêi lao ®éng quan t©m kh«ng ph¶i lµ sè lîng tiÒn mµ hä ®ùoc nhËn mµ hä quan t©m ®Õ khèi lîng t liÖu sinh ho¹t hä sÏ nhËn ®îc th«ng qua tiÒn l¬ng.
§Ó ®¸p øng nhu cÇu nµy ta h·y t×m hiÓu vÒ tiÒn l¬ng danh ghÜa vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ.
- TiÒn l¬ng danh nghÜa lµ khèi lîng tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn díi h×nh thøc tiÒn tÖ. §©y lµ tiÒn tiÒn l¬ng thùc tÕ mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc.
-TiÒn l¬ng thùc tÕ: ®îc x¸c ®Þnh bëi sè lîng hµng hãa dÞch vô mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc th«ng qua tiÒn l¬ng danh nghÜa.
TiÒn l¬ng thùc tÕ phô thuéc vµo hai yÕu tè c¬ b¶n sau:
+Tæng sè tiÒn nhËn ®îc (tiÒn l¬ng danh nghÜa)
+ChØ sè gi¸ c¶ hµng hãa tiªu dïng vµ dÞch vô
C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng:
Ngoµi nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy ë trªn th× lùa chän ph¬ng thøc tr¶ l¬ng hîp lý còng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. Nã gãp phÇn vµo viÖc gi¸o dôc quan ®iÓm ý thøc, th¸i ®é , kû luËt cña ngêi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã, nã cßn gãp phÇn bæ sung vµ sö dông tèt lùc lîng lao ®éng trong x· héi, kÝch thÝch s¶n xuÊt. Chóng ta ®i s©u vµo hai h×nh thøc l¬ng ®ang ®îc ¸p dông hiÖn nay vµ ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc møc l¬ng t¬ng øng cô thÓ cho mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp .
*H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian:
Lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l¬ng cña ngêi lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng thêi gian ph¶i tr¶ ®îc tÝnh b»ng thêi gian lµm viÖc nh©n víi møc l¬ng thêi gian. TiÒn l¬ng thêi gian víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cè ®Þnh ®îc gäi lµ tiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n. TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n cã thÓ kÕt hîp víi chÕ ®é tiÒn l¬ng thëng ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc, t¹o nªn tiÒn l¬ng thêi gian cã thëng.
§Ó ¸p dông tr¶ l¬ng theo thêi gian, doanh nghiÖp ph¶i theo dâi ghi chÐp thêi gian lµm viÖc cña ngêi lao ®éng vµ cã møc l¬ng thêi gian . C¸c doanh nghiÖp chØ ¸p dông tiÒn l¬ng thêi gian cho nh÷ng viÖc cha x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao ®éng, cha cã ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm. TiÒn l¬ng thêi gian thên ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, thèng kª, tæ chøc lao ®éng, kÕ to¸n tµi vô...
H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian cã nhiÒu h¹n chÕ. §ã lµ cha ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi cho lao ®éng v× cha tÝnh ®Õ chÊt lîng lao ®éng kh«ng khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng. Cha g¾n chÆt tiÒn l¬ng theo kÕt qu¶ vµ chÊt lîng lao ®éng.
L¬ng theo thêi gian (theo th¸ng) = l¬ng cÊp bËc + phô cÊp (nÕu cã)
L¬ng th¸ng
L¬ng theo thêi gian (theo ngµy) =
Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng
theo qui chÕ (22 ngµy)
L¬ng ngµy
L¬ng theo thêi gian (theo giê) =
8 giê
TiÒn l¬ng thêi gian cã thëng = TiÒn l¬ng ®¬n gi¶n + TiÒn thëng
(cã tÝnh chÊt thêng xuyªn)
L¬ng c«ng nh©n lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng cha s¾p xÕp bËc thang l¬ng vµ ngêi lao ®éng lµm ngµy nµo th× hëng møc c«ng nhËt sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ.
*H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm:
§©y lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo khèi lîng (sè lîng) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt lîng qui ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc ®ã. TiÒn l¬ng s¶n phÈm ®ùoc tÝnh b¾ng sè lîng (khèi lîng) s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm . ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¬ së c¸c tµi liÖu vÒ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng theo khèng lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp ¸o dông ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm hay c«g viÖc. Nhng tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vÒ chÊt lîng s¶n phÈm vµ mèi quan hÖ gi÷a kÕt qu¶ lao ®éng víi ngêi lao ®éng th× doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm sau:
- TiÒn l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp: lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao déng ®îc tÝnh theo sè lîng ssn¶ phÈm hoµn thµnh ®óng tiªu chuÈn(qui c¸ch), phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®· qui ®Þnh. (KH«ng h¹n chÕ sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh). §©y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng ®îc c¸ doanh nghiÖp sö dông phæ biÕn ®Ó tÝnh l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
TiÒn l¬ng = Khèi lîng s¶n phÈm x ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
s¶n phÈm trùc tiÕp ®¹t tiªu chuÈn qui ®Þnh s¶n phÈm trùc tiÕp
- TiÒn l¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ®îc ¸p dông ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt nh c«ng nh©n vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ. C¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ ngêi phô viÖc ®· phôc vô ®Ó tÝnh tr¶ l¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp. §îc ¸p dông cho c«ng nh©n phô viÖc.
TiÒn l¬ng = Khèi lîng s¶n phÈm x §¬n gi¸
gi¸n tiÕp ®¹t tiªu chuÈn s¶n phÈm gi¸n tiÕp
- TiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thëng: Lµ kÕt hîp tr¶ l¬ng theo s¶n ph¶m trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ chÕ ®é tiÒn thëng trong s¶n xuÊt(thëng tiÕt kiÖm vµ vËt t, thën t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm)
-TiÒn l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn: lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm tÝnh theo ®¬n gi¸ lîng s¶n phÈm t¨ng dÇn (lòy tiÕn) ¸p dông theo møc ®é hoµn thµnh vît møc khèi lîng s¶n phÈm. §îc sö dông khi cÇn ®Èy m¹nh tiÕn dé thi c«ng hoÆc thùc hiÖn c«ng viÖc cã tÝnh ®ét xuÊt.
TLSP luü tiÕn = §¬n gi¸ x SLSP®· + S (®¬n gi¸ l¬ng sp) x SLSP
l¬ng SP hoµn thµnh vît kÕ ho¹ch
- TiÒn l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc: §©y lµ biÕn tíng cña tiÒn l¬ng s¶n phÈm víi h×nh thøc kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc hoÆc cho tõng c«ng viÖc nh kho¸n viÖc hay kho¸n gän, kho¸n s¶n phÈm cuèi cïng.
§Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng s¶n phÈm th× cã thÓ ¸p dông viÖc chia l¬ng theo c¸c thµnh viªn.
- Chia l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo thêi gian lµm viÖc vµ cÊp bËc kü thuËt. C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè l¬ng cÊp bËc cña tõng ngêi ®Ó tÝnh chia l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ cho tõng ngêi. H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông cho cÊp bËc c«ng nh©n phï hîp víi cÊp bËc c«ng viÖc ®îc giao.
- Chia l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt kÕt hîp b×nh c«ng chÊm ®iÓm. H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông cho cÊp bËc c«ng nh©n kh«ng phï hîp víi cÊp bËc c«ng viÖc ®îc giao vµ cã sù chªnh lÖch vÒ n¨ng suÊt lao ®«ng gi÷a c¸c thanh viªn trong tËp thÓ.
- Chia l¬ng tham gia ®ãng gãp vµo s¶n phÈm, s¶n phÈm tËp thÓ theo b×nh c«ng xÐt ®iÓm. Chia theo hÖ sè tham gãp cña c«ng nh©n víi s¶n phÈm x©y l¾p ®îc ¸p dông khi c«ng nh©n lµm viÖc æn ®Þnh, kü thuËt ®¬n gi¶n, chªnh lÖch vÒ n¨g suÊt lao ®éng gi÷a c¸c thµnh viªn trong tËp thÓ (chñ yÕu ®o th¸i ®é lao ®éng vµ søc khoÎ quyÕt ®Þnh).
H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm qu¸n triÖt ®îc nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tiÒn l¬ng g¾n chÆt víi sè lîng, chÊt lîng lao déng do ®ã kÝch thÝch ®îc ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng vµ chÊt lîng lao ®éng, thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
Trªn ®©y lµ c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n ®ang ®îc sö dông trong hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp. Nhng trªn thùc tÕ khi tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c doanh nghiÖp kh«ng ph¶i nhÊt thiÕt ¸p dông cøng nh¾c theo ®óng chÕ ®é mµ cã thÓ nghiªn cøu kÕt hîp c¸c chÕ ®é víi nhau mét c¸ch khoa häc ®ªt sao cho phï hîp nhÊt víi ®iÒu kiÖn cña ®¬n vÞ m×nh. ViÖc ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng( h×nh thøc tiÒn l¬ng) phï hîp víi ®èi tîng lao ®éng trong doanh nghiÖp còng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng, tiÕ kiªmk hîp lý vÒ lao ®éng sèng trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
Doanh nghiÖp cã thÓ trÝch mét phÇn tõ lîi nhuËn ®Ó khen thëng cho nh÷ng c«ng nh©n viªn cã thµnh tÝch xuÊt s¾c. ViÖc tÝnh to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh vµ chÕ ®é khen thëng hiÖn hµnh.
V. Néi dung quÜ tiÒn l¬ng vµ ph©n lo¹i quÜ tiÒn l¬ng
QuÜ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng tÝnh theo sè c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý vµ chi tr¶.
QuÜ tiÒn l¬ng bao gåm c¸c kho¶n:
-TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l¬ng kho¸n.
-TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é qui ®Þnh.
-TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é qui ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc...
-C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm, lµm thªm giê.
-C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn.
QuÜ tiÒn long kÕ ho¹ch trong doanh nghiÖp cßn ®îc tÝnh c¶ c¸c kho¶n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ... trong thêi gian ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng.
Trong doanh nghiÖp ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, tiÒn l¬ng cã thÓ ®îc chia thµnh hai lo¹i: TiÒn l¬ng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng gi¸n tiÕp, trong tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc chia thµnh tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.
-TiÒn long chÝnh lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña hä gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo( nh phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp lµm ®ªm,phô cÊp lµm thªm giê)
-TiÒn l¬ng phô lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ ®îc hëng l¬ng theo chÕ ®é nh tiÒn l¬ng trong thêi gian nghØ tÕt, nghØ lÔ, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan. Nh÷ng c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt nhng kh«ng mang l¹i kÕt qu¶ th× còng ®îc tr¶ l¬ng theo l¬ng phô.
TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt g¾n víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¸ng t¹o ra c¸c c«ng tr×nh vµ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. TiÒn l¬ng phô kh«ng g¾n liÒn víi viÖc t¹o ra c¸c c«ng tr×nh nªn ®îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh theo mét tiªu chuÈn ph©n bæ nhÊt ®Þnh.
V× vËy, viÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (c«ng t×nh). §Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp th× viÖc qu¶n lý vµ cho tiªu quÜ tiÒn l¬ng ph¶i ®îc ®Æt trong mèi quan hÖ phôc vô tèt cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ chØ tiªu tiÕt kiÖm hîp lý quÜ tiÒn l¬ng.
Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn cã c¸c quÜ kh¸c nh :
QuÜ b¶o hiÓm x· héi ®îc trÝch lËp nh»m trî cÊp cho c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng gãp quÜ trong trêng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh: trî cÊp cho c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng hay bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ mÊt søc lao ®éng. Ngoµi viÖc chia tr¶ cho c«ng nh©n viªn, tiÒn cña quÜ cßn ®îc dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý quÜ b¶o hiÓm x· héi vµ nép lªn c¬ quan qu¶n lý b¶o hiÓm x· héi cÊp trªn.
QuÜ b¶o hiÓm y tÕ ®îc trÝch lËp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quÜ trong c¸c ho¹t ®éng kh¸m ch÷a bªnh. Ngoµi ra, quÜ b¶o hiÓm y tÕ còng ph¶i nép lªn c¬ quan chuyªn m«n chuyªn tr¸ch vµ trî cÊp cho ngêi lao ®éng th«ng qua m¹ng líi y tÕ.
Kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc trÝch lËp ®Ó phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn theo quÜ c«ng ®oµn nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng.
Ngoµi quÜ tiÒn l¬ng ra, doanh nghiÖp cßn lËp thªm ba quÜ kh¸c ®Ó võa chi tr¶ ch¨m sãc cho c«ng nh©n viªn võa b¶o vÖ quyÒn lîi cho c«ng nh©n viªn.
VI. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
Tríc ®©y, trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, bao cÊp , th«ng tin cña kÕ to¸n chñ yÕu phôc vô nhµ níc ®Ó nhµ níc trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý kinh tÕ. ChÝnh v× vËy mµ c¸c do¹nh nghiÖp thêng tr× trÖ kÐm n¨ng ®éng. Nhng hiÖn nay, do chÝnh s¸ch më cöa nÒn kinh tÕ,c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù th©n vËn ®éng ®Ó kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trªn th¬ng trêng nªn nhiÖm vô kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp còng nÆng nÒ h¬n tríc ®©y rÊt nhiÒu: ph¶n ¸nh, ghi chÐp, thu thËp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp sè liÖu vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §«ng thêi ph¶i ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng ®êng lèi ph¸t triÓn ®óng ®¾n vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp.
Tãm l¹i, kÕ to¸n doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
-Ph¶i ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c vÒ sè lîng, chÊt lîng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. TÝnh ®óng vµ thanh to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn thëng, trî cÊp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. KiÓm tra viÖc sö dông lao ®éng vµ chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ... Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi, tiªu quÜ tiÒn l¬ng.
-Ph¶i tÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi ph× vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH,BHYT, KPC§) cho c¸c ®èi tîng sö dông cã liªn quan.
-§Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, sö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quÜ tiÒn l¬ng cung cÊp c¸c th«ng tin ®Ó tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ng¨n ngõa c¸c vi ph¹m kû luËt lao ®éng.
Trªn ®©y lµ nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
VII. C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, ý nghÜa, t¸c dông cña c«ng t¸c nµy
Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña c¸c doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp. Muèn tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng doanh nghiÖp ph¶i bè trÝ hîp lý søc lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tr¶ c«ng ®óng ®¾n.
H¹ch to¸n sè lîng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tau nghÒ( cÊp bËc kü thuËt) cña ngêi lao ®éng. Na2øm ®îc chi tiÕt tõng lo¹i lao ®éng vµ c¸c ®iÒu kiÖn ®ã thùc hiÖn ®îc sÏ lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, thu nhËp cña c«ng nh©n viªn còng ®îc n©ng cao. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông hîp lý lao ®éng trong doanh nghiÖp th× cÇn ph¶i ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp.
XÐt vÒ chøc n¨ng, trong mét doanh nghiÖp cã thÓ ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn thµnh ba lo¹i nh sau:
-Chøc n¨ng s¶n xuÊt chÕ biÕn:
+Nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o ta s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô.
+Nh©n c«ng gi¸n tiÕp lµ nh÷ng lao ®éng phôc vô cho nh©n c«ng trùc tiÕp hoÆc chØ tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm.
-Chøc n¨ng lu th«ng tiÕp thÞ: bao gåm bé phËn nh©n c«ng tham gia ho¹t ®éng b¸n hµng tiªu thô s¶n phÈm, nghiªn cø thÞ trêng, tiÕp cËn thÞ trêng.
-Chøc n¨ng qu¶n lý hµnh chÝnh lµ bé phËn nh©n c«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh doanh nghiÖp.
Huy ®éng sö dông lao ®éng hîp lý, ph¸t huy ®Çy ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ cña ngêi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n thíng xuyªn cÇn ®îc quan t©m thÝch ®¸ng cña doanh nghiÖp.
H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng, tÝnh b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ vµ lËo b¶ng thanh l¬ng, b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi.
VII. Chøng tõ kÕ to¸n vÒ lao ®éng ,BHXH,c«ng t¸c tÝnh l¬ng , tÝnh BHXH, ph¶i tr¶ vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng, b¶ng thanh to¸n BHXH:
§Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông sæ s¸ch lao ®éng. Sæ s¸ch nµy do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng lËp chung cho toµn doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tng ®éi s¶n xuÊt (ph©n xëng) ®Ó n¾m t×nh h×nh ph©n bæ sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp.
Chøng tõ kÕ to¸n, tiÒn long , b¶o hiÓm x· héi...c¸cc doanh nghiÖp nhµ níc th«ng thêng sö dông c¸c chøng tõ b¾t buéc sau:
-B¶ng chÊm c«ng (01-L§TL)
-B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (02-L§TL)
-PhiÕu nghØ hëng BHXH (02- L§TL)
-B¶n thanh to¸n BHXH (04-L§TL)
-B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng (05-L§TL)
Ngoµi ra cã thÓ sö dông c¸c chøng tõ híng dÉn khi doanh nghiÖp ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn c¸c th«ng tin bæ sung cho viÖc tÝnh l¬ng, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi...
-PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (06-L§TL)
-PhiÕu b¶o lµm thªm giê (07-L§TL)
-Hîp ®ång giao kho¸n (08-L§TL)
-Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng (09-L§TL)
"B¶ng chÊm c«ng " (01-L§TL). B¶ng chÊm c«ng nµy ®îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt.Trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, ngµy nghØ viÖc cña mét ngêi lao ®éng(ghi chÐp thêi gian lao ®éng). B¶ng chÊm c«ng do tæ trëng hoÆc trëng phßng ban trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó ngêi lao ®éng gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng. Tõ b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn tæ ®éi s¶n xuÊt khi c¸c bé phËn ®ã hëng l¬ng theo thêi gian.
H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc theo dâi ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng, biÓu hiÖn b»ng chØ tiªu sè lîng(khèi lîng) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ngêi hay tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt. ViÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau. C¸c chøng tõ ®ã lµ b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt "B¶n theo dâi c«ng t¸c ë tæ, ®éi", "giÊy b¸o ca", "phiÕu giao nhËn s¶n xuÊt", "phiÕu lµm theo giê". Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ®îc lËp do tæ trëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn. Chøng tõ nµy ®îc chuyÓn cho phßng lao ®éng tiÒn l¬ng x¸c nhËn vµ ®îc chuyÓn phßng phßng kÕ to¸n lao ®éng ®Ó lµm chøng tõ tÝnh l¬ng, tÝnh thëng.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ " PhiÕu nghØ hëng BHXH", (03-L§TL), " Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng", "GiÊy nghØ èm", "GiÊy kh¸m thai s¶n"... kÕ to¸n tÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ ph¶n ¸nh vµo "B¶ng thanh to¸n BHXH" (04- L§TL)
§Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ngêi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp "B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng" (02-L§TL) cho tõng tæ, ®éi, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng cho tõng ngêi. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ghi râ tõng kho¶n tiÒn l¬ng: L¬ng s¶n phÈm, l¬ng thêi gian, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ngêi lao ®éng ®îc lÜnh. C¸c kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®îc lËp t¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n trëng kiÓm tra x¸c nhËn ký, gi¸m ®èc ký duyÖt b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ BHXH sÏ ®îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l¬ng vµ BHXH cho ngêi lao ®éng. T¹i c¸c doanh nghiÖp viÖc thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ngêi lao ®éng thêng ®îc chia lµm 2 kú: Kú 1 t¹m øng, Kú 2 sÏ nhËn sè cßn l¹i sau khi ®· trõ vµo c¸c kho¶n khÊu trõ. C¸c kho¶n thanh to¸n l¬ng, thanh to¸n BHXH b¶ng kª danh s¸ch nh÷ng ngêi cha lÜnh cïng víi c¸c chøng tõ b¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt ph¶i ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kiÓm tra ghi râ.
- TiÒn l¬ng.
+ Thu thËp vµ kiÓm tra chøng tõ : KÕ to¸n thu thËp chøng tõ ban ®Çu vÒ tiÒn l¬ng, bao gåm : B¶ng chÊm c«ng, phiÕu giao s¶n phÈm, b¶ng tæng hîp thêi gian lao ®éng, b¶ng tæng kÕt kÕt qu¶ lao ®éng.
+ KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chøng tõ. KiÓm tra néi dung ghi chÐp trªn b¶ng chÊm c«ng ®èi chiÕu sè liÖu víi c¸c b¶ng tæng hîp. KiÓm tra ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
+ TÝnh l¬ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®· kiÓm tra, c¨n cø vµo chÕ ®é vÒ tiÒn l¬n, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp. C¨n cø vµo h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ ®¬n vÞ ¸p dông ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn s¶n xuÊt, qu¶n lý, phôc vô cã liªn quan. C¨n cø vµo kÕt qu¶ tiÒn l¬ng, b¶ng tÝnh l¬ng cho tõng tæ, mçi th¸ng mét b¶ng, mçi ngêi mét dßng vµ b¶ng nµy ph¶i ®îc thñ trëng ®¬n vÞ vµ kÕ to¸n trëng ký duyÖt tríc khi tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Trong b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, néi dung gåm cã :
Thø nhÊt lµ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ®îc nhËn.
Thø hai lµ c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng ( BHXH, BHYT), tiÒn ®iÖn níc, tiÒn nhµ, tiÒn t¹m øng cßn thõa, tiÒn båi thêng tµi s¶n. Cuèi cïng lµ sè tiÒn ®îc lÜnh trong kú.
- Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng chia lµm 2 kú :
T¹m øng kú I kho¶n 50-60% l¬ng cÊp bËc.
C¨n cø vµo sè phai tr¶, kÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn. Sau khi ®· lÜnh ®ñ l¬ng th× c«ng nh©n viªn ph¶i ký vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng.
- TiÒn l¬ng nghØ phÐp : Theo chÕ ®é quy ®Þnh mçi n¨m c«ng nh©n viªn ®îc nghØ phÐp theo chÕ ®é nhng vÉn hëng 100% l¬ng cÊp bËc. Do sè ngµy nghØ c¸c th¸ng trong n¨m kh«ng ®Òu sÏ dÉn ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh lµ kh«ng hîp lý. V× vËy, ®Ó ph¶n ¸nh vµ ®Ó ®¶m b¶o gi¸ thµnh æn ®Þnh, doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp vµo chi phÝ s¶n xuÊt hµng th¸ng.
C«ng thøc tÝnh møc trÝch :
S TiÒn l¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch
cña CNV s¶n xuÊt trong n¨m
+ Tû lÖ trÝch tríc tiÒn = x 100%
l¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch S TiÒn l¬ng kÕ ho¹ch
cña CNV s¶n xuÊt trong n¨m
+Sè tiÒn trÝch tríc mét th¸ng = Tû lÖ trÝch tríc (%) x Tæng sè tiÒn l¬ng
thùc tÕ cña CNSX
Sau khi ®· tÝnh l¬ng, tÝnh to¸n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ qui ®Þnh, kÕt qu¶ tæng hîp, tÝnh to¸n ph¶n ¸nh vµo "B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH" (MÉu sè 01/BPB)
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
MÉu sè 1/BPB
TT
Ghi Cã TK
§èi tîng
sö dông
TK334 – Ph¶i tr¶ CNV
TK338-Ph¶i tr¶ , ph¶i nép kh¸c
TK
335
Chi phÝ ph¶i tr¶
Tæng céng
L¬ng
C¸c kho¶n phô cÊp
C¸c kho¶n kh¸c
Céng Cã TK
334
KPC§ (3382)
BHXH
(3383)
BHYT
(3384)
Céng cã TK
338
1
TK662- CPNCTT
-PX(s¶n phÈm)
-PX(S¶n phÈm)
2
TK632 – CP SD m¸y
3
TK627-CPSX chung
- PX
- PX
4
TK641 – CPBH
5
TK642 – CPQLDN
6
TK142 – CP tr¶ tríc
Céng
IX.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ
1. Tµi kho¶n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
§Ó h¹ch to¸n phÇn kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng - KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
- TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn"
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.
Nî TK334 Cã
- C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 3411.doc