Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia

Lêi më ®Çu Trong bÊt cø mét x· héi nµo, nÕu muèn s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt hoÆc thùc hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh, th× vÊn ®Ò lao ®éng cña con ng­êi lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. Lao ®éng lµ mét yÕu tè c¬ b¶n, lµ mét nh©n tè quan träng trong viÖc s¶n xuÊt còng nh­ kinh doanh. Nh÷ng ng­êi lao ®éng lµm viÖc cho ng­êi sö dông lao ®éng hä ®Òu ®­îc tr¶ c«ng, hay nãi c¸ch kh¸c ®ã lµ thï lao mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng khi mµ hä bá ra søc lao ®éng cña m×nh. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng bëi nã lµ nguån thu nhËp chñ yÕu gióp hä ®¶m b¶o cuéc sèng cho b¶n th©n vµ gia ®×nh. Do ®ã tiÒn l­¬ng cã thÓ lµ ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nÕu hä ®­îc tr¶ ®óng theo søc lao ®éng hä ®ãng gãp nh­ng còng cã thÓ lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n suÊt chËm l¹i, kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ nÕu tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ thÊp h¬n søc cña ng­êi lao ®éng bá ra. ë ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, tiÒn l­¬ng lµ sù cô thÓ h¬n cña qu¸ tr×nh ph©n phèi cña c¶i vËt chÊt do chÝnh ng­êi lao ®éng lµm ra. V× vËy, viÖc x©y dùng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng, lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý ®Ó sao cho tiÒn l­¬ng võa lµ kho¶n thu nhËp ®Ó ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o nhu cÇu c¶ vËt chÊt lÉn tinh thÇn, ®ång thêi lµm cho tiÒn l­¬ng trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc thùc sù lµ cÇn thiÕt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn « t« Hoµng Gia em ®· chän ®Ò tµi: “ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng”. Em ®· cã c¬ héi vµ ®iÒu kiÖn ®Ó t×m hiÓu vµ nghiªn cøu thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty. Nã ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc më mang h¬n nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc t¹i tr­êng mµ em ch­a cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®­îc ¸p dông vµ thùc hµnh. Néi dung nghiªn cøu cña ®Ò tµi ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn ra gåm 3 phÇn: Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia Ch­¬ng III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia ch­¬ng i c¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp 1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp. 1.1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i doanh nghiÖp TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ DN ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo thêi gian, khèi l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp B¶n chÊt tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ cña yÕu tè søc lao ®éng, tiÒn l­¬ng tu©n theo nguyªn t¾c cung cÇu gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ nh©n tè thóc ®Èy n¨ng suÊt lao ®éng, lµ ®ßn bÈy kinh tÕ khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng §èi víi chñ doanh ngiÖp tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ ®Çu vµo s¶n suÊt, cßn ®èi víi ng­êi cung øng søc lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña hä, nãi c¸ch kh¸c tiÒn l­¬ng lµ ®éng lùc vµ lµ cuéc sèng 1.1.2. Néi dung kinh tÕ cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong DN TiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng, c¸c DN sö dông tiÒn l­¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn tich cùc lao ®éng, lµ nh©n tè thóc ®Èy ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng §èi víi c¸c DN tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµ mét yÕu tè cÇu thµnh nªn gÝa trÞ s¶n phÈm, dÞch vô cho DN s¸ng t¹o ra hay nãi c¸ch kh¸c nã lµ yÕu tè cña chi phÝ s¶n suÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy c¸c DN ph¶i sö dông søc lao ®éng cã hiÖu qu¶ ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng trong ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc dÞch vô vµ l­u chuyÓn hµng ho¸. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng gåm 4 nhiÖm vô c¬ b¶n sau: - Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh l­¬ng vµ trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng, ph©n bæ chi phÝ lao ®éng theo ®óng ®èi t­îng sö dông lao ®éng. - H­íng dÉn kiÓm tra c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c bé phËn s¶n suÊt-kinh doanh, c¸c phßng ban thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng ®óng chÕ ®é, ®óng ph­¬ng ph¸p. - Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng - LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, ®Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l­¬ng, cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cho bé phËn qu¶n lý mét cach kÞp thêi Cã thÓ nãi chi phÝ vÒ lao ®éng hay tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò ®­îc doanh nghiÖp chó ý mµ cßn ®­îc ng­êi lao ®éng ®Æc biÖt quan t©m v× ®©y chÝnh lµ quyÒn lîi cña hä. Do vËy viÖc tÝnh ®óng thï lao lao ®éng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng lµ r¸t cÇn thiÕt, nã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng tËn tuþ víi c«ng viÖc, n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. MÆt kh¸c viÖc tÝnh ®óng vµ chÝnh x¸c chi phÝ lao ®éng cßn gióp phÇn tÝnh ®óng vµ ®ñ chi phÝ va gi¸ thµnh s¶n phÈm Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ kho¶n trÝch theo l­¬ng gióp DN qu¶n lý tèt quü tiÒn l­¬ng, b¶o ®¶m viÖc tr¶ l­¬ng vµ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ®óng nguyªn t¾c, ®óng chÕ ®é, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao, ®ång thêi t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c. 1.2. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng 1.2.1. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng ViÖc vËn dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng thÝch hîp nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng 1.2.1.1. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc Lµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng ¸p dông cho c«ng nh©n. TiÒn l­¬ng cÊp bËc ®­îc x©y dùng dùa trªn sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. Cã thÓ nãi r»ng chÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc nh»m môc ®Ých x¸c ®Þnh chÊt l­îng lao ®éng, so s¸nh chÊt l­îng lao ®éng trong c¸c nganh nghÒ kh¸c nhau vµ trong tõng ngµnh nghÒ. §ång thêi nã cã thÓ so s¸nh ®iÒu kiÖn lµm viÖc nÆng nhäc, cã h¹i cho søc khoÎ víi ®iÒu kiÖn lao ®éng b×nh th­êng. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc bao gåm 3 yÕu tè cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau: thang l­¬ng, møc l­¬ng vµ tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc chØ ¸p dông ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm trùc tiÕp. Cßn ®èi víi nh÷ng ng­êi gi¸n tiÕp t¹o ra s¶n phÈm nh­ c¸n bé qu¶n lý, nh©n viªn v¨n phßng…th× ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo chøc vô. 1.2.1.2. ChÕ ®é l­¬ng theo chøc vô ChÕ ®é nµy chØ ®­îc thùc hiÖn th«ng qua b¶ng l­¬ng do nhµ n­íc ban hµnh. Trong b¶ng l­¬ng nµy bao gåm nhiÒu nhãm chøc vô kh¸c nhau vµ c¸c quy ®Þnh tr¶ l­¬ng cho tõng nhãm. Møc l­¬ng theo chÕ ®é l­¬ng chøc vô ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy møc l­¬ng bËc 1 nh©n víi hÖ sè phøc t¹p cña lao ®éng vµ hÖ sè ®iÒu kiÖn cña lao ®éng cña bËc ®ã so víi bËc 1. HiÖn nay h×nh thøc tiÒn l­¬ng chñ yÕu ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp lµ tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm. Tuú theo ®Æc thï riªng cña tõng lo¹i doanh nghiÖp mµ ¸p dông h×nh thøc tiÒn l­¬ng cho phï hîp. 1.2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng 1.2.2.1. H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian Trong doanh nghiÖp h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dung cho nh©n viªn v¨n phßng nh­ hµnh chÝnh qu¶n trÞ, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô, kÕ to¸n tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, theo ngµnh nghÒ vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghÒ nghiÖp, nghiÖp vô kü thuËt chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng Tuú theo mçi ngµnh nghÒ tÝnh chÊt c«ng viÖc ®Æc thï doanh nghiÖp mµ ¸p dông bËc l­¬ng kh¸c nhau. TiÒn l­¬ng theo thêi gian cã thÓ ®­îc chia ra: + L­¬ng th¸ng, th­êng ®­îc quy ®Þnh s½n víi tõng bËc l­¬ng trong c¸c thang l­¬ng, l­¬ng th¸ng ®­îc ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c nh©n viªn thuéc ngµnh kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt. L­¬ng th¸ng = Møc l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè l­¬ng theo cÊp bËc, chøc vô vµ phô cÊp theo l­¬ng + L­¬ng ngµy: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo møc l­¬ng ngµy vµ sè ngay lµm viÖc trong th¸ng. Møc l­¬ng th¸ng Møc l­¬ng ngµy = Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng + L­¬ng giê: dïng ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp trong thêi gian lµm viÖc vµ kh«ng h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm. Møc l­¬ng ngµy Møc l­¬ng giê = Sè giê lµm viÖc trong ngµy C¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian: - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n : ®ã lµ tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña mçi ng­êi c«ng nh©n tuú theo møc l­¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viÖc cña hä Ýt hay nhiÒu quyÕt ®Þnh - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng : ®ã lµ møc l­¬ng tÝnh theo thêi gian ®¬n gi¶n céng víi sè tiÒn th­ëng mµ hä ®­îc h­ëng. 1.2.2.2. H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm Kh¸c víi h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian, h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm thùc hiÖn viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc ®· hoµn thµnh.. Tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ = §¬n gi¸TL/ SP x Sè l­îng SP hoµn thµnh C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm: + H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh trùc tiÕp theo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®· quy ®Þnh, kh«ng chÞu bÊ cø sù h¹n chÕ nµo Tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ = Sè l­îng SP x §¬n gi¸ Thùc tÕ hoµn thµnh tiÒn l­¬ng + H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt nh­ b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, hä kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm nh­ng hä gi¸n tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng trùc tiÕp v× vËy hä ®­îc h­ëng l­¬ng dùa vµo kªt qu¶ cña lao ®éng trùc tiÕp lµm ra ®Ó tÝnh l­¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp. Nãi chung h×nh thøc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp nµy kh«ng ®­îc chÝnh x¸c, cßn nhiÒu mÆt h¹n chÕ vµ kh«ng thùc tÕ c«ng viÖc + H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng : Theo h×nh thøc nµy, ngoµi tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp ng­êi lao ®éng cßn ®­îc th­ëng trong s¶n xuÊt, th­ëng vÕ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­. H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng nµy cã ­u ®iÓm lµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng cao cã lîi cho doanh nghiÖp còng nh­ ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn + H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn Ngoµi tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp cßn cã mét phÇn tiÒn th­ëng ®­îc tÝnh ra trªn c¬ së t¨ng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ë møc n¨ng suÊt cao. Nãi tãm l¹i, h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian cßn nhiÒu h¹n chÕ lµ ch­a g¾n chÆt tiÒn l­¬ng víi kÕt qu¶ lao ®éng. So víi h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian th× h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã nhiÒu ­u ®iÓm h¬n, qu¸n triÖt ®Çy ®ñ h¬n nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng theo sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng, g¾n chÆt thu nhËp tiÒn l­¬ng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña ng­êi lao ®éng. 1.3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp 1.3.1. Tµi kho¶n sö dông : §Ó tiÕn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n sö dông mét sè tµi kho¶n sau : Tµi kho¶n 334: ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cña ng­êi lao ®éng trong kú. KÕt cÊu tµi kho¶n nh­ sau : - Bªn nî: + c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ kho¶n kh¸c ®· tr¶ ng­êi lao ®éng + C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. + C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ng­êi lao ®éng ch­a lÜnh chuyÓn sang c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c. - Bªn cã: + C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶, ph¶i chi cho ng­êi lao ®éng - D­ nî ( nÕu cã): sè tiÒn tr¶ thõa cho ng­êi lao ®éng - D­ cã: tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo 2 tµi kho¶n cÊp 2 : +TK 334.1: ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n thu nhËp cã tÝnh chÊt l­¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®«ng. +TK 334.8: Ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng kh¸c. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n thu nhËp kh«ng cã tÝnh chÊt l­¬ng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng Tµi kho¶n 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Tµi kho¶n nµy ®Ó theo dâi viÖc trÝch lËp vµ sö dông quü BHXH, BHYT, KPC§ KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh­ sau : - Bªn nî: + C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý + Kho¶n BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng + C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn + C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c - Bªn cã: +TrÝch BHXH, BHYT, KPC§, tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, khÊu trõ vµo l­¬ng c«ng nh©n viªn + Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc cÊp bï. - D­ nî ( nÕu cã) : Sè tr¶ thõa, nép thõa, v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n - D­ cã : Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép. Tµi kho¶n 338 ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 nh­ sau : + TK 3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§) + TK 3383 : B¶o hiÓm x· héi (BHXH) + TK 3384 : B¶o hiÓm y tÕ (BHYT) 1.3.2. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi t­îng sö dông vµ tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo møc l­¬ng quy ®Þnh cña chÕ ®é, tæng hîp c¸c sè liÖu nµy kÕ to¸n lËp “ B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi”. C¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n tæng hîp vµ ph©n lo¹i tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo tõng ®èi t­îng sö dông lao ®éng, theo néi dung : l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho s¶n xuÊt hay phôc vô qu¶n lý ë c¸c bé phËn liªn quan, ®ång thêi cã ph©n biÖt tiÒn l­¬ng chÝnh tiÒn l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp… ®Ó tæng hîp sè liÖu ghi vµo cét ghi cã TK 334 “ ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng” vµo c¸c dßng phï hîp. C¨n cø tiÒn l­¬ng cÊp bËc, tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ vµ c¸c tØ lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§, trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp…, kÕ to¸n tÝnh vµ ghi sè liÖu vµo c¸c cét liªn quan trong biÓu. Sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓn x· héi do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp, ®­îc chuyÓn cho c¸c bé phËn kÕ to¸n liªn quan lµm c¨n cø ghi sæ vµ ®èi chiÕu. 1.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng H¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng TK334 TK111,112 Thanh to¸n l­¬ng cho NL§ L­¬ng vµ nh÷ng kho¶n cã tÝnh chÊt l­¬ng ph¶i tr¶ cho NL§ TK622,641,642 TK3388 Tr¶ tiÒn gi÷ hé cho NL§ Gi÷ hé thu nhËp cho NL§ TK138,141 C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng TK333 Thu hé thuÕ thu nhËp c¸ nh©n cho Nhµ n­íc TK3383,3384 Thu hé quü BHXH, BHYT Trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng TK333 TK335 L­¬ng NP thùc tÕ ph¶i tr¶ cho NL§ TrÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch TK622 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp quü BHXH, BHYT, KPC§ TK3382,3383,3384 TK111,112 Nép KPC§, BHXH, BHYT TrÝch KPC§, BHXH, BHYT trÝch vµo chi phÝ TK334 Trî cÊp BHXH cho ng­êi lao ®éng NhËn tiÒn cÊp bï cña quü BHXH TK111,112 TK334 TK622,627,641,642 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ trõ vµo thu nhËp cña NL§ 1.3.4. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n 1.3.4.1. Quü tiÒn l­¬ng vµ thµnh phÇn quü tiÒn l­¬ng - Quü tiÒn l­¬ng : lµ toµn bé c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông - Thµnh phÇn quü tiÒn l­¬ng : bao gåm c¸c kho¶n chñ yÕu lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian thùc tÕ lµm viÖc, tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng viÖc, nghØ phÐp hoÆc ®i häc, c¸c lo¹i tiÒn th­ëng, c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn. Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp ®­îc chia ra thµnh 2 lo¹i c¬ b¶n sau : + TiÒn l­¬ng chÝnh : lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chÝnh cña hä, gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo + TiÒn l­¬ng phô: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian hä lµm c¸c nhiÖm vô kh¸c do doanh nghiÖp ®iÒu ®éng nh­ : héi häp, häc, nghØ phÐp, tËp qu©n sù, lµm nghÜa vô x· héi. Qu¶n lý chi tiªu quü tiÒn l­¬ng ph¶i ®Æt trong mèi quan hÖ víi thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ nh»m võa chi tiªu tiÕt kiÖm vµ hîp lý quü tiÒn l­¬ng võa ®¶m b¶o hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 1.3.4.2. Quü BHXH, BHYT, KPC§ a, Quü BHXH : - Kh¸i niÖm : quü BHXH lµ quü dïng ®Ó trî cÊp cho ng­êi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü trong c¸c tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng nh­ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, h­u trÝ, tö tuÊt. - Nguån h×nh thµnh quü : quü BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tØ lÖ 20% trªn tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn cña ng­êi lao ®éng thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n, trong ®ã : + Ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i nép 15% trªn tæng quü l­¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh + Ng­êi lao ®éng nép 5% cßn l¹i vµ ®­îc tÝnh trõ vµo thu nhËp cña hä b, Quü BHYT - Kh¸i niÖm : Quü BHYT lµ quü ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, thuèc ch÷a bÖnh, viÖn phÝ… cho nh÷ng ng­êi tham gia ®ãng gãp quü. Nguån h×nh thµnh quü : C¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn trÝch quü BHYT 3% trªn tæng thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Trong ®ã 2% do ng­êi sö dông lao ®éng nép tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1% ng­êi lao ®éng nép trõ vµo thu nhËp cña hä. c, Kinh phÝ c«ng ®oµn : - Kh¸i niÖm : lµ nguån tµi trî cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn ë c¸c cÊp Nguån h×nh thµnh quü : KPC§ ®­îc trÝch theo tû lÖ 2% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ doanh nghiÖp ph¶i chÞu toµn bé tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 1.3.4.3. Ph©n lo¹i lao ®éng trong doanh nghiÖp Trong c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp th× c«ng viÖc ®Çu tiªn cã t¸c dông thiÕt thùc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ ph©n lo¹i lao ®éng. Ph©n lo¹i theo tay nghÒ: - C«ng nh©n thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt chÝnh: lµ nh÷ng ng­êi lµm viÖc trùc tiÕp b»ng tay hoÆc b»ng m¸y mãc, tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm - C«ng nh©n s¶n xuÊt phô: lµ nh÷ng ng­êi phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµm c¸c ngµnh nghÒ phô nh­ phôc vô cho c«ng nh©n trùc tiÕp hoÆc cã thÓ tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm - Lao ®éng cßn l¹i gåm cã: nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn l­u th«ng tiÕp thÞ, nh©n viªn hoµn chØnh, kÕ to¸n , b¶o vÖ… Ph©n lo¹i theo bËc l­¬ng: - Lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp trong doanh nghiÖp cã nhiÒu møc l­¬ng theo bËc l­¬ng, thang l­¬ng. - BËc 1 vµ bËc 2: bao gåm phÇn lín sè lao ®éng phæ th«ng ch­a qua tr­êng líp ®µo t¹o chuyªn m«n nµo - BËc 3 vµ bËc 4: gåm nh÷ng c«ng nh©n ®· qua mét qu¸ tr×nh ®µo t¹o - BËc 5 trë lªn: bao gåm nh÷ng c«ng nh©n ®· qua tr­êng líp chuyªn m«n cã kü thuËt cao - Lao ®éng gi¸n tiÕp còng cã nhiÒu bËc l¹i chia lµm nhiÒu phÇn hµnh - ViÖc ph©n lo¹i lao ®éng theo nhãm l­¬ng rÊt cÇn thiÕt cho viÖc bè trÝ lao ®éng , bè trÝ nh©n sù trong c¸c doanh nghiÖp. 1.3.4.4. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ tiÒn c«ng lao ®éng lµ rÊt cÇn thiÕt, nã lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong hÖ thèng th«ng tin chung cña h¹ch to¸n kÕ to¸n - NhiÖm vô chÝnh cña viÖc tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng : + Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng kh«ng cã trong c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù tuyÓn dông, sa th¶i, thuyªn chuyÓn lao ®éng trong néi bé ®¬n vÞ theo quan hÖ cung cÇu vÒ lao ®éng cho kinh doanh. + Tæ chøc theo dâi c¬ cÊu vµ sö dông ng­êi lao ®éng t¹i n¬i lµm viÖc ®Ó cã th«ng tin vÒ sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng t­¬ng øng víi c«ng viÖc ®· bè trÝ t¹i n¬i lµm viÖc. + Tæ chøc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tÝnh tiÒn c«ng vµ tr¶ c«ng lao ®éng cho ng­êi lao ®éng + Tæ chøc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n hîp lý trong phÇn hµnh kÕ to¸n yÕu tè lao ®éng vµ tiÒn c«ng lao ®éng. - TiÒn ®Ò cÇn thiÕt cho viÖc tæ chøc tèt hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ: + Ph¶i x©y dùng ®­îc c¬ cÊu s¶n xuÊt hîp lý. + Thùc hiÖn tèt lao ®éng t¹i n¬i làm viÖc, sù hîp lý cña viÖc bè trÝ lao ®éng t¹i vÞ trÝ lao ®éng theo kh«ng gian vµ thêi gian ngµnh nghÒ, cÊp bËc, chuyªn m«n lµ ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng chÝnh x¸c vµ trªn c¬ së ®ã tÝnh to¸n ®ñ møc tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. + Ph¶i x©y dùng ®­îc c¸c tiªu chuÈn ®Þnh møc lao ®éng cho tõng lo¹i lao ®éng, tõng lo¹i c«ng viÖc vµ hÖ thèng qu¶n lý lao ®éng chÆt chÏ c¶ vÒ mÆt tÝnh chÊt nh©n sù, néi quy quy chÕ kû luËt lao ®éng + Ph¶i x©y dùng nguyªn t¾c ph©n chia tiÒn c«ng khi nã cã liªn quan tíi nhiÒu ho¹t ®éng kinh doanh, nhiÒu lo¹i s¶n phÈm lµm ra ®Ó tÝnh chi phÝ tr¶ l­¬ng hîp lý ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng + H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng : Tãm l¹i h¹ch to¸n lao ®éng võa lµ ®Ó qu¶n lý viÖc huy ®éng sö dông lao ®éng võa lµm c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. V× vËy h¹ch to¸n lao ®éng râ rµng, chÝnh x¸c kÞp thêi th× míi cã thÓ tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HOÀNG GIA 2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty. Tên công ty : Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia. Tên giao dịch : Hoàng Gia Automobile Join Stock Company. Tên viết tắt : Hoàng Gia Auto. JSC Địa chỉ trụ sở chính : Số 1,ngõ 38/58/14, đường Xuân La, phường Xuân La, quận Tây Hồ, TP Hà Nội. Văn phòng giao dịch: * 568 Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.          Tel: 84-4-3776 5395         Fax: 84-4-3776 5394          * Km 12, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam          Tel: 84-4-3686 6336         Fax: 84-4-3686 6338          * Lô 3+5, trung tâm dịch vụ ô tô Long Biên, Đường Nguyễn Văn Linh, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam          Tel: 84-4-3652 6134         Fax: 84-4-3652 6135          * 744 Đường Trường Chinh, P. 15, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam          Tel: 84-4-3815 8068         Fax: 84-8-3815 0468 Mã số thuế : 0101906390 Ngành nghề kinh doanh : - Kinh doanh thiết bị máy móc ô tô,phương tiện vận tải chi tiết máy ô tô, xe máy và phụ tùng các loại. - Kinh doanh máy móc chuyên dùng trong lĩnh vực xây dựng. - Kinh doanh thiết bị tin học, vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông (trừ thiết bị thu phát sóng). - Sửa chữa, lắp ráp các phương tiện vận tải, thiết bị thi công công trình và các sản phẩm cơ khí khác. - Dịch vụ bảo hành, sửa chữa phụ tùng thay thế xe ô tô, cung cấp các dịch vụ bảo hành, sửa chữa xe ô tô các loại và các phương tiện vận tải khác. - Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận chuyển hàng hoá. - Dịch vụ môi giới và tư vấn các vấn đề liên quan đến xe ô tô. - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia được thành lập cùng với sự phát triển và nhu cầu kinh doanh của thị trường. Công ty là đại lý chính thức của hãng Huyndai, chuyên phân phối các loại xe ô tô hãng huyndai trên thị trường miền bắc, ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng nội thất xe hơi. Sau 3 năm hoạt động kinh doanh công ty luôn phát triển và phân phối xe trên khắp thị trường miền bắc. Với 20 công nhân viên kinh doanh, cùng với 30 nhân viên thuộc văn phòng, một công ty còn non trẻ, với quy mô nhỏ hoạt động luôn hiệu quả. Với ưu thế là đại lý chính thức của hãng Huyndai, cùng với đội ngũ nhân viên bán hàng được đào tạo căn bản, sự lãnh đạo sáng suốt của cấp trên và ban giám đốc công ty đã dần thích ứng và sớm khẳng định mình trong cơ chế thị trường mới. * Mục tiêu hoạt động của công ty : Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu phân phối xe trên thị trường miền Bắc và miền Nam, tạo lợi nhuận cho ngành sản xuất ô tô Việt Nam phát triển góp phần cho ngân sách nhà nước, không ngừng cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. * Đặc điểm về thị trường tiêu thụ của công ty : Là đại lý chính thức của hãng Huyndai,chuyên phân phối các loại xe của hãng Huyndai,ngoài ra công ty còn cung cấp các sản phẩm của hãng xe khác như Kia, Toyota, Deawoo ...Thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng, trải dài trên cả nứơc. Hiện nay thị trường của công ty gồm 3 bộ phận chủ yếu đó là : Thị trường thành phố Hà Nội, thị trường TP. Hồ Chí Minh và thị trường ngoại tỉnh. Nếu như trong doanh nghiệp nhà nước hay một công ty hoạt động có tiếng trong cả nước thì việc phân phối và cung cấp có nhiều thuận lợi hơn, thì hiện nay trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, ngoài kế hoạch chỉ tiêu đặt ra hằng năm công ty phải tự vận động, xây dựng mối quan hệ, tạo uy tín để thu hút khách hàng. Ngoài ra công ty còn phải luôn củng cố khả năng và trình độ để có thể tham gia các cuộc đấu thầu mở rộng thị trường kinh doanh. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty. Những năm qua, công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia đã ổn định về tổ chức, nỗ lực phấn đấu liên tục hoàn thành toàn diện chỉ tiêu kế hoạch của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên đựơc cải thiện. Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý hiện nay công ty đã tập trung được đủ chuyên gia để khai thác khách hàng quy mô hơn. Không những thế bộ máy tổ chức của công ty cũng được triển khai rất khoa học, chặt chẽ giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời tình hình thực tế kinh doanh để đưa ra một quyết định thực tế và đúng đắn và chính xác. Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Chủ tịch hội đồng quản trị ¸Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh phân phối Phòng bán hàng Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng bảo hành Nhiệm vụ của các phòng ban - Chủ tịnh hội đồng quản trị : Do đại hội cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý công ty giữa hai kì đại hội. - Giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của công ty, trước pháp luật và trước cơ quan quản lý nhà nước. Thực hiện chế độ với nhà nước, chính sách chế độ với người lao động, xét duyệt ký kết các hợp đồng quyết toán và thanh lý hợp đồng. - Phó giám đốc : Là người điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật : Là người điều hành chung mọi hoạt động liên quan đến kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty. - Phòng kinh doanh : Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và cung ứng sản phẩm. Tìm hiểu, nắm bắt thị trường, mở rộng thị trường, tăng khối lượng đơn đặt hàng, đảm bảo chỉ tiêu bán hàng trong khu vực, đồng thời đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. - Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm trong tổ chức hệ thống quản lý kinh tế, hướng dẫn kiểm tra chế độ hạch toán, quản lý theo dõi tình hình biến động vốn, tài sản của công ty, thực hiện việc ghi sổ kế toán theo đúng pháp lệnh thống kê mà nhà nước đã ban hành. - Phòng bán hàng : Tham mưu cho giám đốc các chính sách tiêu thụ sản phẩm, thu thập thông tin thị trường, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty, ký kết hợp đồng bán hàng. - Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật, chất lượng kiểm tra máy móc thiết bị trước khi giao cho khách hàng. - Phòng bảo hành : Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng, bảo dưỡng máy móc, sửa chữa máy móc cho khách hàng. 2.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 đựơc phản ánh qua bảng số liệu sau : Bảng 1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đvt: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1. Doanh thu bán hàng 4.542.000.000 5.240.000.000 5.431.000.000 2. Các khoản giảm trừ doanh thu. - Chiết khấu - Giảm giá - Hàng bán bị trả lại. 785.760.579 36.000.579 725.420.000 24.340.000 975.512.321 48.000.321 891.241.000 36.271.000 1.029.607.094 60.000.254 921.600.340 48.006.500 3. Doanh thu thuần 3.756.239.421 36.271.000 4.401.392.906 4. Giá vốn hàng bán 1.840.009.781 2.108.000.152 2.260.010.027 5. Lợi nhuận gộp 1.916.229.640 2.156.487.527 2.141.382.879 6. Doanh thu hoạt động tài chính 1.250.345 1.450.546 1.645.798 7. Chi phí tài chính 450.000 654.200 784.210 8. Chi phí bán hàng 150.002.065 175.030.190 192.080.091 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 450.000.574 625.001.200 576.005.400 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.317.027.346 1.357.252.493 1.374.158.976 11. Thu nhập khác _ _ _ 12. Chi phí khác _ _ _ 13. Lợi nhuận khác. _ _ _ 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.317.027.346 1.357.252.493 1.374.158.976 15. Thuế thu nhập doanh nghiệp 368.767.657 380.030.698 384.764.513 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 948.295.689 977.221.795 989.394.463 Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh trên ta thấy mặc dù còn là doanh nghiệp trẻ nhưng hoạt động kinh doanh của công ty rất có khả quan, bằng chứng là doanh thu và lợi nhuận của công ty khá cao liên tục tăng trong những năm vừa qua. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của năm 2008 so với năm 2007 tăng 12,7% và năm 2009 so với năm 2008 tăng 4,7%. Mặc dù tỉ lệ tăng trưởng của năm 2009 so với năm 2008 kém hơn nhưng xét về con số tuyệt đối thì chứng tỏ công ty vẫn tăng trưởng liên tục. Doanh thu của công ty đã tăng lên một cách đáng kể nhưng kéo theo là các khoản chi phí bán hàng, và chi phí quản lý cũng tăng lên. Tuy nhiên công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc hạn chế các khoản chi phí này nên đến năm 2009 chi phí quản lý doanh nghiệp đã có xu hướng giảm. Nhìn chung,tình hình kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển có được điều này là nhờ nỗ lực của đội ngũ nhân viên trẻ giàu nhiệt huyết và sáng tạo trong công việc đã giúp công ty đứng vững trong thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh. Trong những năm tới, công ty cẩn phát huy hơn nữa để tăng thêm lợi nhuận và sức cạnh tranh cho mình. Bảng2 : TRÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối I. Vốn kinh doanh 1.500.000.000 1.720.000.000 220.000.000 14,67 1. Vốn cố định 658.654.355 585.625.378 - 73.028.977 - 11,09 2. Vốn lưu động 841.345.645 1.134.374.622 293.028.977 34,83 II. Doanh thu 5.240.000.000 5.431.000.000 191.000.000 3,65 III. Chi phí 2.908.685.742 3.028.879.728 120.193.986 4,13 IV. Lợi nhuận sau thuế 977.221.795 989.394.463 12.172.668 1,25 V. Thu nhập bình quân một lao động 1.820.000 2.295.000 475.000 26,10 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia: 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán là một bộ máy quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Chất lượng trình độ của đội ngũ kế toán cũng như một cơ cấu tổ chức bộ má._.