Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Mỹ thuật và vật phẩm Văn hoá Hà Nội

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam đang từng bước hoà nhập với sự phát triển chung của kinh tế thế giới. Điều đó đã và đang tạo ra nhiều cơ hội cũng như các thách thức lớn với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế của nước ta. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp cần thiết phải hợp lý hoá trong mọi khâu của quy trình sản xuất, cũng như phải nâng cao tính khoa học, hợp lý trong bộ máy quản lý sản xuất của mình. Đồng thời các doanh nghiệp cũng luôn phải nâng cao về số lượng cũng như về chất lượng cho sản phẩm của mình để đáp ứng được thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng. Kế toán là công cụ quản lý, điều hành các hoạt động kinh tế và kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán được chia thành nhiều khâu, nhiều phần nhưng chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn kết tạo thành một hệ thống quản lý tài chính thực sự có hiệu quả cao. Tiêu thụ luôn là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Công tác kế toán thành phẩm; tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là khâu rất quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, vừa làm thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hoá, vừa phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán thành phẩm ; tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp.Em đã chọn đề tài: “KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn Mü thuËt vµ VËt phÈm V¨n hãa Hµ Néi.”, nhằm hoàn thiện khâu thành phẩm; tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần mỹ thuật & vật phẩm văn hoá Hà Nội và cũng giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập tại công ty. Dưới sự hướng dẫn của cô giáo: Nguyễn Minh Phương và các cô, chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng Kế toán đã giúp đỡ chỉ bảo em trong quá trình thực tập tại công ty. Em đã hoàn thành đề tài thực tập với nội dung gồm hai phần: PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM; TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HOÁ HÀ NỘI. PHẦN II: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM; TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HOÁ HÀ NỘI. PhÇn III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn mü thuËt vµ vËt phÈm v¨n ho¸ hµ néi. PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI I. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Mỹ thuật và Vật phẩm Văn hoá Hà Nội ( tên giao dịch quốc tế HANOI ART CULTURAL PRODUCT COMPANY viết tắt là HACOVA) là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội. Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân. Công ty có trụ sở chính tại 43 Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Năm 1987 đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành văn hoá thành phố, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến tổ chức bộ máy, thu gom đầu mối quản lý xí nghiệp. Công ty đã được thành lập theo quyết định số 490/TCCQ ngày 11/2/1987 của Sở Văn hoá thông tin Hà Nội trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: - Công ty Vật tư Văn hoá Thông tin. - Công ty Băng nhạc đĩa hát. - Xí nghiệp sản xuất nhạc cụ thiết bị sân khấu. Năm 1998, thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, UBND thành phố Hà Nội đã quyết định sát nhập Công ty Mỹ thuật Hà Nội và Công ty Mỹ thuật vật phẩm văn hoá Hà Nội, hình thành lên Công ty cổ phần Mỹ thuật và Vật phẩm Văn hoá Hà Nội. Do sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Sở Văn hoá thông tin mới cấp cho Công ty ngôi nhà số 43 Tràng Tiền và 75 Hàng Bồ làm trụ sở văn phòng và phân xưởng sản xuất băng Cassete - Video. Tên doanh nghiệp : Công ty Mỹ thuật và Vật phẩm Văn hoá Hà Nội Trụ sở chính : Số 43 Tràng Tiền - Quận Hoàn Kiếm –Hà Nội Giấy phép kinh doanh số: 0103007702 cấp ngày 06/5/2005 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp phép Điện thoại : 04.8257683 Fax: Mã số thuế: 0100110172 Công ty có các đơn vị trực thuộc: - Xưởng sản xuất tại 437 Bạch Mai. - Cửa hàng băng nhạc, băng hình Hồ Gươm Audio-Video tại 33 Hàng Bài. - Cửa hàng Vật phẩm văn hoá tại 40 Hàng Bông. - Cửa hàng Vật phẩm văn hoá tại 28 Hàng Dầu. - Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh tại 164 Trần Hưng Đạo - Quận 1. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®Õn nay c«ng ty ®· tr¶i qua 3 giai ®o¹n: * Tõ khi thµnh lËp ®Õn n¨m 1991 (thêi kú ®Çu ®ång thêi còng lµ thêi kú cñng cè x©y dùng): S¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi nhá, s¶n phÈm lµm theo kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc, cô thÓ lµ: + S¶n phÈm s¶n xuÊt ra giao cho c¸c cöa hµng trùc thuéc c«ng ty. + S¶n phÈm ®­îc b¸n t¹i c¸c cöa hµng trong ph¹m vi néi thµnh Hµ Néi. Do lèi lµm ¨n theo kÕ ho¹ch nªn s¶n phÈm ®¬n ®iÖu, chÊt l­îng kÐm kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng còng mét phÇn lý do b­íc ®Çu nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ cña n­íc ngoµi, kinh nghiÖm kh«ng cã nhiÒu vµ kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh ®óng. Còng v× lý do nµy mµ ng­êi lao ®éng kh«ng ph¸t huy kh¶ n¨ng chÝnh b¶n th©n cho s¶n xuÊt, lµm viÖc thô ®éng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ thÊp. ViÖc s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh theo kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc nªn chØ chó träng tíi s¶n l­îng mµ kh«ng chó ý tíi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Do ®ã, viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ, ®æi míi c«ng nghÖ vµ c¶i tiÕn mÉu m· tiÕn hµnh chËm ch¹p, mang tÝnh h×nh thøc. Nh­ vËy, trong giai ®o¹n nµy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ph¶n ¸nh thùc chÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * Tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 1998 ( thêi kú ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh ®Æc biÖt): §©y lµ giai ®o¹n khëi s¾c nhÊt cña c«ng ty, mäi s¶n phÈm lµm ra hÇu nh­ ®Òu tiªu thô hÕt, c«ng ty ®· dÇn dÇn ®øng v÷ng trong thÞ tr­êng Hµ Néi. C«ng ty cæ phÇn Mü thuËt vµ VËt phÈm V¨n ho¸ Hµ Néi ®­îc thµnh phè cho vay ®Çu t­ chiÒu s©u d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¨ng casssette tr¾ng vµ ch­¬ng tr×nh hiÖn ®¹i víi nguyªn liÖu d©y b¨ng vµ vá hép nhËp ngo¹i. Do viÖc th¸o gì c¸c khã kh¨n cña c«ng ty phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ chñ quan, c«ng ty ®· chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc vµ tõng b­íc dµnh ®­îc tÝn nhiÖm víi ban hµnh gÇn xa. ChÝnh v× vËy ®· ®¶m b¶o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, duy tr× æn ®Þnh vµ gi÷ v÷ng nhÞp ®é s¶n xuÊt, t¹o thÕ ph¸t triÓn cho c¸c n¨m sau. * Tõ n¨m 1999 ®Õn nay (®©y lµ thêi kú t¹m æn ®Þnh): Víi chÝnh s¸ch më cöa c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n lín. Hµng lo¹t b¨ng h×nh, b¨ng nh¹c å ¹t trµn vµo thÞ tr­êng ViÖt Nam, trong ®ã hÇu hÕt s¶n phÈm lµ cña Trung Quèc. §Ó th¸o gì c¸c khã kh¨n, c«ng ty kh¾c phôc b»ng c¸c biÖn ph¸p: - Chñ ®éng t×m kiÕm vµ khai th¸c nguån vËt t­, nguyªn liÖu. - ThiÕt kÕ chÕ thö vµ c¶i tiÕn mÉu m· phï hîp víi thÞ hiÕu vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Gi¶m bít sè l­îng c«ng nh©n d­ thõa, kh«ng ®ñ søc khoÎ, tay nghÒ, ®ång thêi ®µo t¹o l¹i sè lao ®éng hiÖn cã ®Ó cã ®ñ kh¶ n¨ng, tr×nh ®é ®¸p øng víi c¬ chÕ míi. - TËp trung c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ, n©ng cao tr×nh ®é s¶n xuÊt nh»m h¹n chÕ bít thêi gian gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt. - TËn dông triÖt ®Ó nh÷ng n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, ®Çu t­ thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi t¹i c¸c kh©u then chèt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Tr­íc t×nh h×nh nh­ thÕ lµm thÕ nµo ®Ó cho c«ng ty ®­îc tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu kh«ng mÖt mái, th«ng minh vµ s¸ng t¹o cña toµn thÓ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty d­íi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña ban l·nh ®¹o.  Kết quả hoạt động kinh doanh từ khi tiến hành cổ phần hóa công ty (năm 2005 và năm 2006) STT Chi tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2006 1 Doanh thu thuần về bán hàng & cung cấp dịch vụ 10 4.411.095.536 7.306.034.441 2 Giá vốn hàng hoá 11 3.550.048.795 6.356.182.598 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng & Cung cấp dịch vụ ( 20 = 10-11) 20 861.046.741 949.851.843 4 Chi phí tài chính 22 5 Chi phí bán hàng 23 325.660.250 360.025.000 6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 465.750.850 510.000.950 7 Lợi nhuận thuần từ HĐKD (30=20–22-23-24) 30 69.635.641 79.825.893 8 Thu nhập khác 31 3.980.000 4.650.050 9 Chi phí khác 32 10 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 3.980.000 4.650.050 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50 = 30 + 40) 50 73.615.641 84.475.943 12 Thuế TNDN phải nộp(60 = 50*28%) 51 20.612.400 23.653.300 13 Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN(60 = 50 – 51 ) 60 53.003.241 60.822.643 * Nhận xét: Qua báo cáo kết quả kinh doanh trên có thể nhận thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2005 cao hơn năm 2006. Tuy nhiên sự tăng trưởng đó ở những mức độ khác nhau. Do sự sát nhập kịp thời cùng với sự bùng nổ của nền kinh tế thị trường, cũng như nhu cầu thị trường về loại hình giải trí: băng, đĩa nhạc gia đình và giới trẻ tăng cao nên khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường đối với công ty đã rất kịp thời và nhanh chóng nắm bắt được thời cơ. Nên ngay trong năm 2005 sau khi được chuyển đổi thành công ty cổ phần mỹ thuật và vật phẩm văn hoá Hà Nội, công ty đã đạt doanh thu khá lớn đối với một ngành sản xuất băng, đĩa nhạc và văn hoá: 4.411.095.536 đồng, sau khi trừ đi các khoản chi phí và giá vốn cũng như thuế thu nhập phải nộp, lợi nhuận công ty đạt được là: 53.003.241đồng. Sang đến năm 2006 sau khi đã có được những thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty nhờ khả năng tiếp thị và quảng cáo, công ty tiếp tục phát huy khả năng sản xuất và tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm của mình một cách rộng rãi và đầy đủ các linh vực về ngành nghề kinh doanh công ty. Doanh thu năm 2006 tăng lên gần gấp đôi so với năm 2005: 7.306.034.441 đồng sau khi tính các khoản chi phí và thuế phải nộp nhà nước lợi nhuận cũng tăng theo doanh thu với số lợi nhuận đạt được: 60.822.643đồng. Trong các năm tới với các cơ hội mới và khả năng mở rộng quy mô sản xuất và thị trường là rất lớn. Tr¶i qua nh÷ng n¨m th¸ng h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn (1991 - 2005) tuy lµ mét thêi gian kh«ng dµi ®èi víi mét doanh nghiÖp nh­ng còng ®ñ ®¸nh gi¸ r»ng, mÆc dï sinh ra trong ®iÒu kiÖn khã kh¨n, thiÕu thèn tr¨m bÒ, tæ chøc biÕn ®éng rÊt phøc t¹p. trong khi ®ã c¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®· chuyÓn sang mét giai ®o¹n míi, nhiÒu vÊn ®Ò tån t¹i mµ c«ng ty lµm tèt tr­íc hÕt ph¶i nãi ®Õn sù n¨ng ®éng cña l·nh ®¹o kh«ng ngõng ®æi míi, më réng hîp t¸c trªn nhiÒu lÜnh vùc, gi÷ trän ch÷ “tÝn” vµ tho¶ m·n mäi nhu cÇu kh¸ch hµng, C«ng ty cæ phÇn Mü thuËt vµ VËt phÈm V¨n ho¸ Hµ Néi vững tin vµ cã c¬ hội ph¸t triÓn II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ : Tổ chức bộ máy quản lý : Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Văn hoá thông tin Hà Nội. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung gồm giám đốc công ty và các phòng ban chức năng.Trong công ty cổ phần mọi hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị bầu ra Ban giám đốc và Giám đốc. Giám đốc lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp phòng ban, phân xưởng: Ban giám đốc gồm: - 1 Giám đốc phụ trách 1 phó Giám đốc phụ trách sản xuất, 1 phó Giám đốc kinh doanh. Bộ máy quản lý sản xuất, kinh doanh của công ty bao gồm như sau: Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó Giám đốc, Giám đốc còn trực tiếp điều hành thông qua các Trưởng phòng ban, giúp việc và tham mưu cho giám đốc là các phó giám đốc: Kinh doanh và Kỹ thuật. - Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc quản lý ,điều hành về khai thác kinh doanh. + Nghiên cứu thị trường, điều tra nắm bắt nguồn hàng, xây dựng các phương án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế. Đề xuất, góp ý, tham khảo với giám đốc ký kết các hợp đồng mua, bán văn hoá phẩm trong phạm vi đăng ký kinh doanh của công ty. + Được uỷ quyền giải quyết một số công việc liên quan đến khai thác kinh doanh, phát triển thị trường kinh doanh, ký các hợp đồng hợp tác liên doanh nhằm khai thác năng lực của công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc điều hành bộ phận sản xuất và tham mưu cho giám đốc các dự án mở rộng quy mô sản xuất và mua các thiết bị máy móc kỹ thuật cao trong lĩnh vực sản xuất băng, đĩa nhạc phục vụ thị hiếu người tiêu dùng. + Được giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng về chuyển giao kỹ thuật cũng như lắp ráp các dây chuyền và quản lý việc sản xuất băng, đĩa nhạc, văn hoá phẩm trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ. Quản lý các phòng ban chức năng trong nhiệm vụ và quyền hạn của một phó giám đốc kỹ thuật. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất, kinh doanh như sau: Phòng tổ chức đào tạo: có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lãnh đạo trong công ty về số lượng, trình độ, tay nghề, chăm lo tới mọi mặt của đời sống vật chất, tinh thần, văn hoá của cán bộ công nhân viên, đảm bảo an toàn lao động. Phòng nghiệp vụ kinh doanh: có nhiệm vụ sản xuất định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng đồng thời giám sát quá trình chế tạo sản phẩm và có nhiệm vụ thu mua vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất kịp thời đầy đủ, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của từng phân xưởng, kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất, giao nộp sản phẩm, bảo quản thành phẩm trong kho, theo dõi nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Phòng biên tập: có nhiệm vụ xây dựng chương trình, vẽ mẫu, sản xuất thử để đưa xuống các phân xưởng sản xuất. Phòng mẫu: có nhiệm vụ khai tách mẫu mã với nhu cầu tiêu thụ trên thị trường, trưng bày sản phẩm mẫu. Phòng KCS: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho Phòng xuất nhập khẩu: chuyên giao dịch với nước ngoài để ký hợp đồng kinh tế sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Phòng kế hoạch tài vụ: là một bộ phận của hệ thống thông tin kinh tế, có nhiệm vụ thực hiện và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong công ty. Phòng thực hiện toàn bộ công việc tổng hợp kế toán của đơn vị, các phân xưởng. Sau khi æn ®Þnh tæ chøc, c«ng ty nhanh chãng cñng cè mäi mÆt tõ c¬ cÊu tæ chøc nh©n sù, quy tr×nh s¶n xuÊt ®Õn ph­¬ng thøc kinh doanh. Trong m« tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· liªn tôc t×m tßi, nghiªn cøu ph­¬ng thøc s¶n xuÊt, kh¾c phôc mäi khã kh¨n vµ ®· hoµn chØnh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng. Tõ kü thuËt s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, c«ng ty ®· dÇn dÇn trang bÞ m¸y mãc míi hiÖn ®¹i nh­ d©y truyÒn s¶n xuÊt b¨ng ®Üa nh¹c , h×nh ,ch­¬ng tr×nh Cassette tr¾ng víi sè l­îng lín vÒ chñng lo¹i còng nh­ s¶n phÈm phong phó. Tr­íc sù chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn ®Çu t­, vÒ s¶n xuÊt, thÞ tr­êng thÕ giíi vµ thÞ tr­êng trong n­íc cã nhiÒu biÕn ®éng nªn s¶n phÈm c«ng ty s¶n xuÊt ra ®ßi hái ph¶i ®óng vµ phï hîp thùc tÕ víi nhu cÇu tiªu dïng. Trong t×nh h×nh ®ã c«ng ty m¹nh d¹n vay vèn ng©n hµng víi l·i xuÊt ng¾n h¹n ®Ó nhËp d©y truyÒn s¶n xuÊt b¨ng ®Üa nh¹c ,h×nh ch­¬ng tr×nh vµ Cassette & video tr¾ng víi kÕt qu¶ ®¸ng tin cËy. B»ng sù n¨ng ®éng d¸m nghÜ, d¸m lµm, Gi¸m ®èc c«ng ty ®· më réng ho¹t ®éng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh­ c«ng ty AUDIO SAIGON, VAFACO,H·ng phim TrÎ..v.v . Vµ ®· cö c¸n bé ®i t×m hiÓu thÞ tr­êng trong n­íc, ngoµi n­íc nh­ tham gia c¸c Héi chî triÓn l·m hµng ho¸ ViÖt Nam t¹i c¸c n­íc nh­ Hång K«ng, Singapo, Th¸i lan, Ph¸p, §µi Loan. Bªn c¹nh ®ã t¹i thñ ®« Hµ Néi nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c¸c ph­¬ng tiÖn nghe nh×n ngµy cµng phæ cËp vµ trë thµnh nh­ cÇu rÊt lín trong ®êi sèng nh©n d©n. Trªn thÞ tr­êng sù ph¸t triÓn phong phó vÒ sè l­îng chñng lo¹i vµ néi dung ch­¬ng tr×nh b¨ng ®Üa h×nh, b¨ng ®Üa nh¹c võa mang l¹i nh÷ng th«ng tin thÈm mü míi mÎ lµnh m¹nh cña quÇn chóng vµ g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý v¨n ho¸ cña Nhµ n­íc ¶nh h­ëng xÊu ®Õn ®êi sèng, t©m lý, t×nh c¶m ®¹o ®øc x· héi. Tr­íc t×nh h×nh ®ã c«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt biÖn ph¸p “x©y dùng ®Ó chèng” v¨n ho¸ phÈm ®åi truþ, ph¶n ®éng. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®ã lµ ngµnh sÏ t¨ng c­êng ®Çu t­ chiÒu s©u, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm v¨n ho¸ gi¸ trÞ lµnh m¹nh nh­ c¸c lo¹i b¨ng nh¹c, b¨ng h×nh ca ngîi quª h­¬ng, h×nh ¶nh yªu ®Êt n­íc, ®­a t×m c¶m ng­êi d©n vÒ víi céi nguån d©n téc phï hîp víi t©m lý vµ hoµn c¶nh x· héi ViÖt Nam gãp phÇn thay thÕ c¸c v¨n ho¸ phÈm xÊu ®ang l­u hµnh trªn thÞ ®Þa bµn thµnh phè. Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Chi nh¸nh t¹i TP. HCM Ban kü thuËt Phßng mÉu Ph©n x­ëng s¶n xuÊt Phßng Kinh doanh Phßng xuÊt nhËp khÈu Phßng biªn tËp Phßng KCS Phßng Tæ chøc Phßng kÕ to¸n TP, Kho NVL P. Gi¸m ®èc 1 P.Gi¸m ®èc 2 Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Héi ®ång qu¶n trÞ Tõ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý rót ra nhËn xÐt nh­ sau: - C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc ®­îc bè trÝ theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng cã sù ph©n nhiÖm râ rµng. C¸c phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban ph©n x­ëng cã nhiÖm vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc. Gi÷a c¸c phßng cã vÞ trÝ t­¬ng ®­¬ng nhau vµ cã mèi quan hÖ víi nhau. Héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty bÇu ra Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc l·nh ®¹o chung vµ bÇu ra ban Gi¸m ®èc. C«ng ty coi träng vµ ®Ò cao vai trß cña Gi¸m ®èc, ng­êi chØ huy, ng­êi ®iÒu hµnh, ra mäi quyÕt ®Þnh vµ còng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý tr­íc mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty víi Nhµ n­íc. - T¹i c«ng ty c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, cã thÓ nãi nÕu c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n mµ yÕu th× c«ng ty kh«ng thÓ ph¸t triÓn ®­îc nh­ hiÖn nay, do vËy vai trß vµ tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n tr­ëng ®­îc x¸c ®Þnh ngang tÇm víi phã Gi¸m ®èc. Nh×n chung c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh rÊt phï hîp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, sù phèi hîp, ph©n c«ng nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña tõng ®¬n vÞ trong bé m¸y ®· ®­îc quy ®Þnh chÆt chÏ b»ng hÖ thèng c¸c v¨n b¶n. §ã lµ ®iÓu ®¶m b¶o cho sù ho¹t ®éng thèng nhÊt vµ nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn trong guång m¸y ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý cña c«ng ty. Mối liên hệ, mạng lưới cửa hàng: Công ty có duy nhất một xưởng sản xuất đó là cửa hàng 437 Bạch Mai, từ cửa hàng này các sản phẩm của công ty được phân bổ đi khắp các cửa hàng trực thuộc công ty và các đại lý tiêu thụ khác, chịu sự quản lý của Phòng kinh doanh. Sơ đồ 2: Mạng lưới cửa hàng của công ty Phòng kinh doanh 33 Hàng Baì 40 Hàng Bông 75 Hàng Bồ 28 Hàng Dầu 437 Bạch Mai - Trong 5 cửa hàng trên, cửa hàng 33 Hàng Bài là cửa hàng bán chạy nhất với doanh số 4,4 tỷ đồng/năm (theo báo cáo quý 3 / năm 2006). Trong đó: Kinh doanh băng nhạc, băng hình là các cửa hàng: 33 Hàng Bài, 437 Bạch Mai, 28 Hàng Dầu. Kinh doanh băng nhạc, băng hình, Mỹ thuật và vật phẩm văn hoá trang âm, thiết bị ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu, bột màu: 40 Hàng Bông. Chức năng nhiệm vụ: Chức năng chính của công ty là: sản xuất, kinh doanh băng đĩa nhạc, băng đĩa hình, băng đĩa trắng các loại. Căn cứ vào phương hướng, mục tiêu tiêu xây dựng kế hoạch và nhu cầu của thị trường trong nước. Công ty có quyền xác định phương án sản xuất, lựa chọn thiết bị và cơ cấu tổ chức sản xuất trên cơ sở ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phù hợp với yêu cầu chuyên môn. Tự xác định hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả tốt nhất mà công ty lựa chọn. Trực tiếp đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo các luật định. Công ty được vay vốn của các ngân hàng trong nước và ngoài nước để tổ chức sản xuất và kinh doanh. Công ty được mở các tổ chức đại diện, chi nhánh, được tham gia hội chợ triển lãm Việt Nam ở nước ngoài để giới thiệu, quảng cáo sản phẩm của mình, được cử người ra nước ngoài để đàm phán, ký kết hợp đồng và khảo sát thị trường. Công ty có tư cách pháp nhân với con dấu theo mẫu quy định và hạch toán kinh tế độc lập. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là: sản xuất kinh doanh băng nhạc, băng hình bên cạnh đó còn kinh doanh một phần rất nhỏ hàng Mỹ thuật và vật phẩm văn hoá, các thiết bị âm thanh ánh sáng. Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Xây dựng tốt các kế hoạch nâng cao hiệu quả mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu người tiêu dùng, tự bù đắp chi phí, trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các thông lệ kinh doanh, cần nắm vững nhu cầu, thị hiếu và giá cả của các loại băng, nghiên cứu rõ các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước để đưa ra các phương án kinh doanh. Giữ vững và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo có lợi cho công ty. Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng tổ chức xã hội, tổ chức tốt đời sống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện tốt các chỉ tiêu xã hội do Nhà nước giao cho như: nộp ngân sách Nhà nước, đảm bảo việc làm ổn định và thu nhập hợp lý cho cán bộ công nhân viên. III. Đặc điểm thị trường tiêu thụ Âm nhạc tác động trực tiếp, nhanh chóng và sâu sắc đến tâm hồn, tư tưởng, tình cảm của mọi tầng lớp trong xã hội không phân biệt dân tộc và tôn giáo.Chính vì vậy, công ty đã đóng góp một phần tích cực vào công tác tuyên truyền giáo dục, phục vụ đời sống văn hoá tinh thần lành mạnh của công chúng với mọi đối tượng không phân biệt tuổi tác và trình độ học vấn thông qua các chương trình băng hình phong phú, hấp dẫn có chất lượng nghệ thuật. Nhiều đĩa CD băng nhạc, băng đĩa VCD hình đặc sắc được kịp thời phát hành phục vụ trực tiếp phong trào xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá, vận động DSKHHGĐ, kỷ niệm các ngày lễ lớn ... Ở nước ta, có thể nói, xuất bản âm nhạc là một ngành nhạc trẻ, mới thực sự hình thành từ sau cuộc chiến tranh chống Pháp và bước vào sản xuất có tính công nghiệp từ trên 10 năm trở lại đây. Tuy nhiên, do chưa đặt ở đúng vị trí của ngành xuất bản, quy mô sản xuất sản phẩm âm thanh trong cả nước vẫn nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu của hơn 80 triệu người Việt Nam, đồng thời cũng không đủ sức chống lại những sản phẩm âm nhạc có hại cho sự phát triển của nền văn hoá âm nhạc dân tộc du nhập từ nhiều nguồn và nhiều đường vào nước ta. Nếu như trước đây rất ít gia đình có radio, cassette, đầu máy CD -DVD, hoặc có thì chỉ tập trung ở thành thị thì ngày nay do nền kinh tế có những bước tăng trưởng mạnh mẽ nên radio, cassette, máy CD-DVD và các thiết bị nghe, nhìn hiện đại khác đã được mua sắm nhiều hơn kể cả ở nông thôn. Song song với việc này là nhu cầu tăng lên đáng kể của băng nhạc, băng hình. Công ty đã kịp thời nắm bắt được thị hiếu và nhu cầu thị trường nên hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết mọi miền đất nước và được tham gia hội chợ triển lãm trong nước cũng như quốc tế. Để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng tìm tòi và phát hành những nội dung mới phù hợp với thị hiếu của khách hàng, đi sâu vào khai thác sở thích của từng lứa tuổi. Ví dụ: Từ 5 - 15: nhạc nhi đồng Từ 15 - 25: nhạc quốc tế, nhạc trẻ Từ 25 - 40: nhạc trong nước Từ 40-70: nhạc tiền chiến, cổ điển, giao hưởng. Vấn đề mẫu mã, bao gói sản phẩm cũng được công ty quan tâm đúng mức. Mỗi chương trình sản xuất ra đều được đội ngũ họa sĩ thiết kế, trình bày thực sự hấp dẫn và bám sát thị hiếu của khách hàng. Biểu đồ: Thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam Nguồn : Tài liệu của hiệp hội công nghệ ghi âm quốc tế ( FPI ) 2001 Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy số lượng người thích nhạc trong nước rất lớn (65%), điều đó chứng tỏ người dân Việt Nam luôn hướng về nền văn hoá mang đậm đà bản sắc dân tộc. Nắm bắt được nhu cầu đó, nét riêng của Hồ Gươm Audio có trên 50% chương trình phát hành hàng năm hướng về khai thác các loại hình nghệ thuật dân gian như quan họ, chèo, hát văn, cải lương đã gây được tiếng vang lớn, được đông đảo công chúng trong nước và Việt kiều khen ngợi. Đặc biệt công ty biết khai thác thế mạnh, mở rộng quan hệ đội ngũ cộng tác viên ở các đoàn nghệ thuật trung ương cũng như địa phương, nhiều nghệ sĩ có tên tuổi đã và đang cộng tác chặt chẽ với Hồ Gươm Audio - Video như: nhạc sĩ Hồng Đăng, Thuận Yến, Phan Huỳnh Điểu, Trần Tiến.., NSND Thu Hiền, Trung Đức, Thanh Thanh Hiền, ca sỹ Thái Bảo, Thuỳ Dung, Xuân Hinh, Thanh Hoa, chiếm được cảm tình của đông đảo quần chúng yêu âm nhạc IV. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong những năm vừa qua, riêng đối với nhiệm vụ kinh doanh hàng mỹ thuật và vật phẩm văn hoá, các thiết bị trang âm, âm thanh, ánh sáng chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cho đến nay, mặt bằng của công ty quá nhỏ, chỉ vừa đủ đối với phạm vi sản xuất kinh doanh băng nhạc, băng hình; do đó lĩnh vực kinh doanh hàng mỹ thuật và vật phẩm văn hoá không được phát triển và đến nay hầu như không hoạt động. Chính vì vậy trong đề tài này chỉ chú trọng nghiên cứu nhiệm vụ chính: sản xuất kinh doanh băng đĩa nhạc, băng đĩa hình. Sản xuất kinh doanh băng đĩa nhạc, băng hình gồm có: sản xuất kinh doanh băng cassette trắng và băng casssette có chương trình, đĩa CD, VCD , DVD có chương trình. Đối với một công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh để hợp lý hoá quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, công tác quản lý luôn đòi hỏi sự hoàn thiện về tổ chức sản xuất. Tổ chức sản xuất của công ty hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công ty có những phân xưởng sản xuất với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt sau: Xưởng ép phun nhựa: từ nguyên liệu nhựa hạt, hoá chất, khuôn băng, máy làm lạnh và máy nén khí, phân xưởng này cho ra sản phẩm nắp trên và nắp dưới cửa băng cassete, video, vỏ đĩa. Xưởng sản xuất C - V: có nhiệm vụ lắp ghép nắp trên và nắp dưới cùng với đinh vít để hoàn chỉnh vỏ băng. Phân xưởng bao gồm: + Tổ cắt bông trắng cassete và băng trắng video: hoàn thành các sản phẩm theo tiêu chuẩn thời gian, nguyên liệu băng bành nhập từ kho của công ty ( sản phẩm băng trắng được chế biến từ băng bành nhập ngoại ). + Tổ in băng cassete và băng video: có nhiệm vụ in các chương trình do phòng biên tập soạn theo kế hoạch của phòng kinh doanh. Xưởng cán láng: có nhiệm vụ cắt, in bao bì, nhãn hiệu, ấn phẩm cho băng đĩa CD , cassette, vỏ hộp băng đĩa...  Sơ đồ 3: Tóm tắt Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Ph©n x­ëng tr­ëng X­ëng Ðp phun nhùa X­ëng s¶n xuÊt C - V Tæ c¾t b¨ng C - V Tæ in b¨ng C - V X­ëng c¸n l¸ng * về chÊt l­îng s¶n phÈm: S¶n phÈm hiÖn nay cña c«ng ty ®­îc s¶n xuÊt theo tiªu chuÈn cña Së v¨n ho¸ th«ng tin quy ®Þnh, viÖc ®o l­êng ®¸nh gi¸ chÊt l­îng cña s¶n phÈm ®­îc dùa trªn mét sè chØ tiªu sau: - B¨ng cassette vµ vi deo tr¾ng: ®é bãng cña d©y b¨ng, b¨ng kh«ng bÞ rÝt, thÝch hîp víi nhiÖt ®é quy ®Þnh, ph¶i ®¶m b¶o ®­îc ®Æc tÝnh kü thuËt khi xo¸ ®i thu l¹i víi sè lÇn cho phÐp. ®Üa CD ch­¬ng tr×nh: ©m thanh trong, tÝn hiÖu khoÎ, ®Üa VCD ch­¬ng tr×nh: h×nh ¶nh râ nÐt, ©m thanh trung thùc, thÝch hîp nhiÖt ®é m«i tr­êng, h¹n chÕ ®é mèc, ®¶m b¶o ®­îc tuæi thä §Ó ®o l­êng c¸c chØ tiªu trªn c«ng ty ®· ph¶i sö dông c¸c thiÕt bÞ kiÓm tra chuyªn dïng nh­ m¸y kiÓm tra tÇn sè ©m thanh vµ c¸c thiÕt bÞ thö nghiÖm ho¸ chÊt kh¸c. * về gi¸ thµnh s¶n phÈm: HiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng biÓu hiÖn ë kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh, cã nghÜa lµ nãi ®Õn lç hay l·i, nÕu lç th× bao nhiªu, l·i th× bao nhiªu. §iÒu nµy liªn quan trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c cña xÝ nghiÖp nh­: n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu, sö dông tèt h¬n tµi s¶n cè ®Þnh, vèn l­u ®éng, gi¶m bít chi phÝ chung. Hoµn thµnh toµn diÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ®Ó thóc ®Èy hoµn thµnh c¸c chØ tiªu kh¸c. PhÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó h¹ gi¸ hµng ho¸, t¨ng nhanh tiªu thô s¶n phÈm n©ng cao doanh lîi cña c«ng ty, t¨ng nhanh vßng quay vèn l­u ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm víi môc ®Ých chñ yÕu ®Ó c¹nh tranh thÞ tr­êng gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ bao nhiªu th× cµng t¨ng lîi thÕ c¹nh tranh bÊy nhiªu, tõ ®ã tÝch luü n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cho toµn c«ng ty. V. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI 5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán cũng như yêu cầu của hạch toán kế toán tại công ty đã cố gắng tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phân tích. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công việc kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp lãnh đạo chỉ đạo và kiểm soát các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dưới sự lãnh đạo và kiểm soát các bộ chỉ đạo tập trung, thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán. Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán thành phẩm Thủ kho Kế toán VAT KÕ to¸n tiền lương kêirem Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Nhiệm vụ và chức năng của cán bộ kế toán công ty như sau: + Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc công ty, là người thực hiện công việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế của công ty. + Kế toán phó: là người giúp việc cho kế toán trưởng, thay thế cho kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng, thực hiện nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công. + Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. + Kế toán công nợ: theo dõi các khoản phải thu, phải trả. + Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của NVL. + Kế toán thành phẩm: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của thành phẩm. + Kế toán thuế VAT: theo dõi về tình hình các khoản thuế của công ty. + Kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ: xem xét, xác định và phân tích chi phí chi tiết trong hoạt động SXKD, khấu hao TSCĐ, xác định quỹ lương của cán bộ công nhân viên để trích nộp các khoản bảo hiểm do Nhà nước quy định. Tại các cửa hàng nhận khoán có các kế toán định kỳ gửi báo cáo chi tiết tổng hợp hoạt động của từng bộ phận kế toán về phòng kế toán công ty. Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian phát sinh vào các tài khoản giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu lập báo cáo công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”. Sơ đồ: Hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ kế toán (1) (2) (1) Bảng phân bổ Sổ chi tiết (3) (1) (3) Bảng kê Nhật ký chứng từ (4) (5) (7) Bảng tổng hợp chi tiết (4) Sổ cái (6) (9) Báo cáo kế toán (9) (9) (9) Ghi chú: Đối chiếu Ghi cuối kỳ Ghi hàng ngày 5.2. Đặc điểm các phần hành công việc._.