Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà

PhÇn I Tæng quan vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ I .§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Tªn c«ng ty : C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y l¾p S«ng §µ Tªn tiÕng Anh : Song Da Investment and Construction Joint Stock Company Tªn viÕt t¾t : S«ng §µ IC §Þa chØ : 202 Quang Trung - TP Hµ §«ng - TØnh Hµ T©y §iÖn tho¹i : (84 - 4) 2 112 918 Fax : (84 - 34) 3 820 461 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ tiÒn th©n lµ chi nh¸nh C«ng ty X©y dùng S«ng §µ II t¹i S¬n La, ®­îc thµnh lËp th¸ng 6 n¨m 1996 víi nhiÖm vô chÝnh lµ x©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông; x©y dùng thñy lîi bao gåm: ®ª, ®Ëp, hå chøa n­íc, hÖ thèng t­íi tiªu; x©y l¾p ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Õn 220kV; s¶n xuÊt vµ l¾p ®Æt kÕt cÊu x©y dùng vµ kÕt cÊu c¬ khÝ c«ng tr×nh; s¶n xuÊt kinh doanh vËt t­ vµ vËt liÖu x©y dùng. Ngµy 20 th¸ng 1 n¨m 2000 Chi nh¸nh C«ng ty x©y dùng S«ng §µ II t¹i S¬n La ®­îc ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp X©y dùng S«ng §µ 2.04 trùc thuéc C«ng ty X©y dùng S«ng §µ II theo quyÕt ®Þnh sè 16/TCT-TCL§ cña Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng §µ. Ngµy 26 th¸ng 3 n¨m 2002 XÝ nghiÖp X©y dùng S«ng §µ 2.04 ®­îc ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp S«ng §µ 2.04 trùc thuéc C«ng ty S«ng §µ 2 theo quyÕt ®Þnh sè 09/TCT-TCL§ cña Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng §µ. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc còng nh­ cña Tæng c«ng ty S«ng §µ trong viÖc ®æi míi vµ s¾p xÕp l¹i c¸c Doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ngµy 29 th¸ng 4 n¨m 2004, c«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ x©y dùng S«ng §µ ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 709/Q§-BXD cña Bé tr­ëng Bé X©y Dùng vÒ viÖc chuyÓn xÝ nghiÖp S«ng §µ 2.04 trùc thuéc C«ng ty S«ng §µ II - Tæng c«ng ty S«ng §µ thµnh c«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ. Ngµy 20 th¸ng 05 n¨m 2004, C«ng ty ®­îc së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ tØnh Hµ T©y cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh lÇn ®Çu víi sè Vèn ®iÒu lÖ 7.000.000.000 ®ång. Vèn ®iÒu lÖ theo ®¨ng kÝ kinh doanh : 50.000.000.000 Vèn ®iÒu lÖ thùc gãp ®Õn thêi ®iÓm 15/10/2007 : 36.500.000.000 2. LÜnh vùc kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm a. LÜnh vùc kinh doanh: GiÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh sè 0303000173 thay ®æi lÇn thø 3 do së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ tØnh Hµ T©y cÊp ngµy 29 th¸ng 3 n¨m 2007. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y l¾p S«ng §µ: §Çu t­ kinh doanh khai th¸c c¸c dÞch vô vÒ nhµ ë, khu ®« thÞ §Çu t­ kinh doanh c¸c c«ng tr×nh thñy ®iÖn võa vµ nhá X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông X©y l¾p c«ng tr×nh giao th«ng, thñy ®iÖn, c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc; x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®Õn 500kV S¶n xuÊt, kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu vËt t­, vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc thiÕt bÞ Trong h¬n 10 n¨m ra ®êi vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh víi sù tham gia cña h¬n 530 c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ, giµu kinh nghÖm trong lÜnh vùc x©y dùng, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò kü s­ giái, t©m huyÕt víi nghÒ. Bªn c¹nh ®ã cßn cã c¸c trang thiÕt bÞ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i cña nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi. Tõ ®ã c«ng ty lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô cña Tæng c«ng ty giao phã vµ lu«n s½n sµng tiÕp nhËn nh÷ng c«ng tr×nh quan träng trong vµ ngoµi n­íc. C«ng ty ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh­: Nhµ m¸y thñy ®iÖn Th¸c Bµ (Yªn B¸i), Nhµ m¸y thñy ®iÖn S«ng §µ (Hßa B×nh), Nhµ m¸y Xi m¨ng Bót S¬n (Nam Hµ). §ã lµ nh÷ng nh©n tè quan träng gióp c«ng ty v÷ng vµng trong viÖc nhËn thÇu vµ tiÕp tôc hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh víi chÊt l­îng cao. HiÖn nay c«ng ty ®ang tiÕn hµnh thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trong vµ ngoµi n­íc nh­: C«ng tr×nh thñy ®iÖn NËm La - CHDCND Lµo C«ng tr×nh Thñy §iÖn Quúnh Nhai - S¬n La C«ng tr×nh Thñy §iÖn Tó LÖ - S¬n La C«ng tr×nh thñy ®iÖn Tan Thµnh - Yªn B¸i C«ng tr×nh thñy ®iÖn Hè H« - Qu¶ng B×nh. b. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ: Lµ c«ng ty x©y dùng cho nªn s¶n phÈm cña C«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng riªng cña ngµnh x©y dùng. §ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh d©n dông víi c«ng nghÖ quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian x©y dùng dµi, khèi thi c«ng ®­îc tiÕn hµnh hÇu hÕt ngoµi trêi, do vËy quy tr×nh s¶n xuÊt còng rÊt phøc t¹p. Sau ®©y lµ s¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty Cæ phÇn ®Çu vµ X©y lÊp S«ng §µ B­íc 1: T×m hiÓu thÞ tr­êng, t×m kiÕm chñ ®Çu t­ (kh¸ch hµng), x©y dùng c¸c mèi quan hÖ B­íc 2: §µm ph¸n, kÝ kÕt hîp ®ång thi c«ng B­íc 3: LËp biÖn ph¸p thi c«ng, lËp kÕ ho¹ch huy ®éng nh©n lùc, m¸y mãc vµ tµi chÝnh B­íc 4: TiÕn hµnh thi c«ng B­íc 5: NghiÖm thu, bµn giao s¶n phÈm cho kh¸ch hµng 3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo c¬ chÕ mét cÊp. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, tiÕp theo lµ c¸c phßng ban: phßng Tæ chøc hµnh chÝnh; phßng kinh tÕ, kÕ ho¹ch, kü thuËt; phßng vËt t­ c¬ giíi; phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. D­íi phßng ban lµ c¸c tæ s¶n xuÊt vµ ®éi c«ng tr×nh. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ ®­îc m« t¶ qua s¬ ®å sau: §¹i héi ®ång cæ ®«ng Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ §éi c«ng tr×nh I Tr¹m trén bª t«ng Tæ kinh doanh vËt t­ Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc I Phã gi¸m ®èc II Phßng Tæ chøc - VËt t­ Phßng k.tÕ, kÕ ho¹ch, ®Çu t­ Phßng Qu¶n lý kÜ thuËt Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n §éi c«ng tr×nh II §éi c«ng tr×nh III B§H Thñy ®iÖn Hè H« §éi c¬ giíi, c¬ khÝ söa ch÷a Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty: - §¹i héi ®ång cæ ®«ng: lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty; quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®­îc LuËt ph¸p vµ §iÒu lÖ C«ng ty quy ®Þnh; th«ng qua c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, ng©n s¸ch tµi chÝnh n¨m tíi. - Héi ®ång qu¶n trÞ: cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty quyÕt ®Þnh, thùc hiÖn c¸c quyÒn nghÜa vô cña C«ng ty kh«ng thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng - Ban kiÓm so¸t : Lµ c¬ quan cã chøc n¨ng ho¹t ®éng ®éc lËp víi Héi ®ång Qu¶n trÞ vµ Ban Gi¸m ®èc, Ban kiÓm so¸t do §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra vµ thay mÆt §¹i héi ®ång cæ ®«ng gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, b¸o c¸o trùc tiÕp cho §¹i héi ®ång cæ ®«ng. - Ban gi¸m ®èc: gåm 01 Gi¸m ®èc, 02 Phã Gi¸m ®èc.Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo nghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. - Phßng tæ chøc - vËt t­: thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh­: c«ng t¸c tæ chøc; c«ng t¸c ®µo t¹o; c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng; c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n phßng... - Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch - ®Çu t­: thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh­: x©y dùng kÕ ho¹ch SXKD cña C«ng ty; thiÕt lËp chiÕn l­îc tiÕp thÞ, qu¶n lý vËt t­; c«ng t¸c ®Çu t­, c«ng t¸c ®Êu thÇu, mua s¾m thiÕt bÞ. - Phßng qu¶n lý kÜ thuËt: thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh­: qu¶n lý kÜ thuËt, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh; nghiªn cøu, h­íng dÉn vµ hç trî øng dông c«ng nghÖ, qu¶n lý vÒ an toµn b¶o hé lao ®éng. - Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh - kÕ to¸n - tÝn dông; kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ - tµi chÝnh. 4. KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y: §¬n vÞ tÝnh: VN§ ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2007 Chªch lÖch + ( - ) Tû lÖ % Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n 37.382.424.866 75.422.363.788 38.039.938.922 101.75 Doanh thu thuÇn 27.890.822.561 36.334.586.984 8.443.764.423 30.27 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng SXKD 1.681.747.955 5.381.051.119 3.699.303.164 219.96 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.683.747.955 5.406.051.119 3.722.303.164 224.04 Lîi nhuËn sau thuÕ 1.448.037.241 4.649.203.962 3.201.166.721 221.07 Nh×n chung, tæng gi¸ trÞ tµi s¶n n¨m 2007 t¨ng gÇn nh­ gÊp ®«i so víi n¨m 2006 (101.75%). Doanh thu thuÇn n¨m 2007 so víi n¨m 2006 t¨ng gÇn 8,5 tû. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2007 t¨ng m¹nh do mét sè c«ng tr×nh lín ®· ®­îc quyÕt to¸n. N¨m 2006 vµ 2007 c«ng ty ®­îc gi¶m 50% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp nªn lîi nhuËn sau thuÕ t­¬ng ®èi cao, n¨m 2007 lµ 4.649.203.962®. II. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ 1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: §Ó qu¶n lý tèt ho¹t ®éng SXKD, qu¶n lý vµ sö dông tèt tµi s¶n, c«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Sau ®©y lµ m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Phã kÕ to¸n tr­ëng Nh©nviªn kÕ to¸n c«ng nî néi bé, thanh to¸n Nh©nviªn kÕ to¸n c«ng nî kh¸ch hµng, vËt t­, TSC§ Nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH kiªm thñ quü Nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng KÕ to¸n c¸c ®éi, tæ SX (Nh©n viªn kinh tÕ ®éi) HiÖn nay, phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 6 ng­êi.Trong ®ã: - KÕ to¸n tr­ëng: Gióp Gi¸m §èc C«ng ty tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh- kÕ to¸n, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n trong C«ng ty. - Phã kÕ to¸n tr­ëng : Thay mÆt kÕ to¸n tr­ëng ®iÒu hµnh c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n khi kÕ to¸n tr­ëng ®i v¾ng, nhËp c¸c d÷ liÖu tõ c¸c chøng tõ gèc ban ®Çu, lËp b¸o c¸o thuÕ vµ theo dâi c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN. - KÕ to¸n c«ng nî néi bé, thanh to¸n: Theo dâi thanh to¸n néi bé, c¸c kho¶n gi¶m trõ néi bé, thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN, thanh to¸n víi ng­êi b¸n. - KÕ to¸n c«ng nî kh¸ch hµng, vËt t­, TSC§: Theo dâi viÖc kÝ kÕt, thùc hiÖn thanh lý c¸c hîp ®ång x©y l¾p, c¸c hîp ®ång mua b¸n vËt t­ vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, viÖc trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH kiªm thñ quü: Theo dâi vµ tÝnh tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c¸c chÕ ®é ®­îc h­ëng cña c«ng nh©n viªn. - KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng: Theo dâi tiÒn mÆt trªn TK 111 vµ tiÒn göi ng©n hµng trªn TK 112, kiÓm tra theo dâi t¹m øng, thanh quyÕt to¸n cho chñ c«ng tr×nh. - Nh©n viªn kinh tÕ ®éi: Lµm nhiÖm vô thu thËp toµn bé chøng tõ ph¸t sinh trong th¸ng ®Ó göi vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. 2. H×nh thøc kÕ to¸n: HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn vµ §Çu t­ S«ng §µ ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt kÝ chung dùa trªn phÇn mÒm kÕ to¸n SAS ( S«ng §µ Accounting System). S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ: Chøng tõ gèc Sæ NhËt kÝ chung Sæ C¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ tæng hîp chi tiÕt Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi k× : §èi chiÕu : Tãm t¾t quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ: - Hµng ngµy, th¸ng hoÆc quý c¸c ®éi c«ng tr×nh ph¶i tËp hîp toµn bé chøng tõ liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña m×nh sau ®ã göi lªn phßng kÕ to¸n. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nhËn ®­îc hµng ngµy, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ ®ã, ®ång thêi tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ vµ lËp danh s¸ch chøng tõ. - C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ghi vµo “ NhËt kÝ chung ”, nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn ®èi t­îng cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt ®Ó ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan. Cuèi th¸ng tõ sæ chi tiÕt kÕ to¸n ghi vµo sæ tæng hîp chi tiÕt. - §Þnh k× tõ 3 - 5 ngµy c¨n cø vµo c¸c ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi trªn sæ “ NhËt kÝ chung ”, kÕ to¸n tiÕn hµnh chuyÓn sè liÖu vµo Sæ c¸i. Mçi tµi kho¶n cÊp 1 ®Òu ®­îc më riªng mét Sæ c¸i. - Cuèi k× c¨n cø vµo sè liÖu trªn Sæ c¸i, kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n ®Ó kiÓm tra vµ theo dâi sè ph¸t sinh, sè d­ cña c¸c tµi kho¶n ®ång thêi ghi c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh. Tõ ®ã kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n vµ B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh. - Nh÷ng c«ng viÖc trªn ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh. KÕ to¸n chØ viÖc nhËp sè liÖu cña chøng tõ vµo m¸y tÝnh. M¸y tÝnh sÏ tù ®éng lªn c¸c sæ vµ tÝnh ra sè d­ cuèi k× còng nh­ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 3. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty: HÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp tu©n theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. - Mét niªn ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp b¾t ®Çu tõ 01/ 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/ 12 cña n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: ViÖt Nam ®ång. - ChuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c theo tû gi¸ c«ng bè cña Ng©n hµng Nhµ n­íc ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm h¹ch to¸n. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh. - T×nh h×nh trÝch lËp c¸c kho¶n dù phßng: C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ lËp c¸c kho¶n dù phßng tu©n theo th«ng t­ sè 64 ngµy 15/ 09/ 1997 vÒ viÖc h­íng dÉn chÕ ®é trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, c«ng nî khã ®ßi. 4. T×nh h×nh sö dông m¸y tÝnh trong kÕ to¸n ë C«ng ty: C«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ®­îc sù gióp ®ì cña phÇn mÒm kÕ to¸n SAS (S«ng §µ Accounting System). C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc hay b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i hîp lÖ ®Ó ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. PhÇn II Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ I. §Æc ®iÓm kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ: Môc tiªu cña c¸c doanh nghiÖp khi tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ thu ®­îc lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i bá ra mét l­îng chi phÝ ®Çu vµo nhÊt ®Þnh. Chi phÝ ®ã lµ toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hãa vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c biÓu hiÖn b»ng tiÒn, tÝnh cho mét thêi k× nhÊt ®Þnh. Vµ doanh nghiÖp x©y l¾p cïng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ ®óng ®¾n cã ý nghÜa rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc tæ chøc kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiÖp, ë tõng bé phËn, tõng ®èi t­îng, gãp phÇn t¨ng c­êng qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­ lao ®éng, tiÒn vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶. MÆt kh¸c t¹o ®iÒu kiÖn phÊn ®©u tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. §ã lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng t¹o cho doanh nghiÖp mét ­u thÕ trong c¹nh tranh. ViÖc tËp hîp chi phÝ ë C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ thùc hiÖn dùa trªn nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ®èi víi tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §Ó qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tËp hîp chi phÝ C«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ nh­ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt t¹o ra s¶n phÈm x©y l¾p nh­ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, vËt liÖu kÕt cÊu… - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm c¸c kho¶n khÊu hao m¸y thi c«ng, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ,chi phÝ nh©n c«ng cho bé phËn c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ chi phÝ kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe m¸y thi c«ng. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ phôc vô chung trong qu¸ tr×nh x©y l¾p nh­ Chi phÝ vËt liÖu, Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C«ng ty Cæ PhÇn §Çu T­ vµ X©y L¾p S«ng §µ sö dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp (chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, TSC§…th× sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp). Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi t­îng nµo th× ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho ®èi t­îng ®ã. Víi c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu dù to¸n kh«ng tËp hîp trùc tiÕp ®­îc th× ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc hoµn thµnh. Khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p chÝnh lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan trùc tiÕp tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong qu¸ tr×nh thi c«ng. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®­îc tr×nh bµy trong chuyªn ®Ò nµy lµ c«ng tr×nh thñy ®iÖn Hè H« - Qu¶ng B×nh. 1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, v× vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng vµ ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®ãng vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh l­îng tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt thi c«ng, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vÒ gi¸ thµnh c¶ toµn c«ng tr×nh x©y dùng còng nh­ ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ®èi víi mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh thi c«ng. T¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ g¹ch, sái, s¾t thÐp, xi m¨ng… . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô nh­ s¬n, v«i ve… . Chi phÝ vËt liÖu kÕt cÊu nh­ kÌo, cét… Khi cã hîp ®ång thi c«ng, tïy tõng khèi l­îng vµ tÝnh chÊt cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, phßng kÕ to¸n triÎn khai theo h×nh thøc giao kÕ ho¹ch hay giao kho¸n gän cho c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh. Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch - kÜ thuËt vµ phßng vËt t­ c¬ giíi c¨n cø vµo b¶n vÏ thiÕt kÕ thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó dù to¸n khèi l­îng x©y dùng theo tõng lo¹i c«ng viÖc. Tõ ®ã, phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo khèi l­îng dù to¸n c«ng tr×nh, t×nh h×nh sö dông vËt t­, lùc l­îng trang thiÕt bÞ… ®Ó ®­a ra ®Þnh møc thi c«ng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. §Þnh møc vËt liÖu lµ vËt liÖu chÝnh, phô, vËt liÖu kÕt cÊu cÇn cho viÖc x©y l¾p. Bé phËn kü thuËt thi c«ng c«ng tr×nh c¨n cø vµo b¶n vÏ thi c«ng vµ khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn theo tiÕn ®é yªu cÇu cÊp vËt t­ cho thi c«ng c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, c¸c ®éi c«ng tr×nh c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n khèi l­îng cÇn thiÕt vµ khi cã nhu cÇu vÒ vËt t­ th× c¸c ®éi lËp yªu cÇu cung øng vËt t­ cã x¸c nhËn cña ®éi tr­ëng göi lªn phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo yªu cÇu cung øng vµ ®Þnh møc chi phÝ vËt t­ cña c«ng tr×nh, sÏ lËp phiÕu xuÊt kho vËt t­ , thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho hîp lÖ ®Ó xuÊt vËt t­. HoÆc ®éi lËp giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng göi lªn Gi¸m ®èc, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch xÐt duyÖt. Sau khi gi¸m ®èc kÝ duyÖt giÊy ®­îc chuyÓn ®Õn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó t¹m øng tiÒn mua. Khi hoµn thµnh c¸c thñ tôc kÕ to¸n thanh to¸n sÏ lËp phiÕu chi. §Õn cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh k×, nh©n viªn kinh tÕ ®éi tËp hîp chøng tõ ph¸t sinh nh­: hãa ®¬n GTGT, chøng tõ vËn chuyÓn…chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p lËp giÊy thanh to¸n t¹m øng. VËt t­ c«ng ty sö dông ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh bao gåm: vËt t­ tõ kho cña C«ng ty, vËt t­ C«ng ty mua xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh vµ vËt t­ giao cho ®éi tù ®¶m nhiÖm. ViÖc nhËp xuÊt vËt t­ ®­îc thùc hiÖn th«ng qua thÎ kho cña C«ng ty do phßng vËt t­ - c¬ giíi qu¶n lý. Thñ kho cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý sè l­îng nhËp xuÊt kho. NÕu vËt t­ mua ®­îc xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh th× ®éi tr­ëng (®éi phã) thi c«ng kÝ x¸c nhËn thay thñ kho, sau ®ã ®­îc chuyÓn tíi phßng vËt t­ vµ phßng kÕ to¸n ®Ó lªn thÎ kho vµ sæ kÕ to¸n. w §èi víi vËt t­ C«ng ty mua xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh vµ vËt t­ do ®éi tù mua th× gi¸ vËt t­ thùc tÕ ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ mua ghi trªn hãa ®¬n Gi¸ thùc tÕ vËt t­ xuÊt dïng c«ng tr×nh = - + Chi phÝ thu mua (vËn chuyÓn..) Kho¶n gi¶m trõ(gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i…) w §èi víi vËt t­ ®­îc xuÊt tõ kho cña C«ng ty th× gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n di ®éng. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng lµ giÊy t¹m øng, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n GTGT…Trªn chøng tõ xuÊt kho, mäi vËt liÖu xuÊt dïng ®Òu ph¶i ghi râ tªn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ theo quy ®Þnh. HoÆc c¸c ®¬n vÞ khi xin t¹m øng ®Òu ph¶i ghi râ ®Çy ®ñ c¸c néi dung vµ kÝ duyÖt cña gi¸m ®èc. Khi xuÊt kho, thñ kho ghi râ sè thùc xuÊt lªn phiÕu xuÊt kho råi ký giao cho ng­êi vËn chuyÓn (nh©n viªn ®éi), vËt liÖu chuyÓn tíi ®éi, ng­êi nh©n kiÓm tra vµ kÝ x¸c nhËn, gi÷ phiÕu lµm chøng tõ ®èi chiÕu. NÕu c«ng ty mua vËt t­ chuyÓn th¼ng tíi c«ng tr×nh th× chøng tõ lµ “ biªn b¶n bµn giao vËt t­ ” gi÷a ng­êi cung øng vµ ng­êi phô tr¸ch ®éi thi c«ng(lËp 2 liªn, mçi bªn gi÷ 1 liªn). C¸c ®éi thi c«ng tËp hîp chøng tõ nép lªn phßng kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng (hoÆc ®Þnh k×). NÕu vËt t­ do ®éi tù mua th× chøng tõ lµ hãa ®¬n GTGT. Cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh k×, nh©n viªn kinh tÕ ®éi tËp hîp hãa ®¬n göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lµm chøng tõ thanh to¸n. 2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn tÊt yÕu cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi, lµ yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ lao ®éng lµ mét trong nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng chØ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng kÞp thêi, chÝnh x¸c cho ng­êi lao ®éng ®ång thêi gãp phÇn qu¶n lý tèt thêi gian lao ®éng vµ quü l­¬ng cña c«ng ty mµ quan träng h¬n c¶ lµ viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ sÏ gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p tõ ®ã n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ®­îc tr¶ theo sè ngµy c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, sè ngµy c«ng bao gåm c¶ lao ®éng chÝnh, phô; c¶ c«ng t¸c chuÈn bÞ, kÕt thóc thu dän hiÖn tr­êng thi c«ng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty bao gåm: L­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng L­¬ng lµm thªm ngoµi giê L­¬ng ngoµi c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng L­¬ng phô C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. HiÖn nay C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng bao gåm h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n. H×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian ®­îc ¸p dông cho c¸n bé qu¶n lý ®éi, c¸n bé ®éi vµ ¸p dông trong tr­êng hîp nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thÓ ®Þnh møc ®­îc hao phÝ nh©n c«ng mµ ph¶i tiÕn hµnh c«ng nhËt. L­¬ng kho¸n ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh theo tõng khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ kho¸n gän c«ng viÖc. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian c¨n cø vµo cÊp bËc, sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. C«ng thøc tÝnh: TLTG = MLTG x NX Trong ®ã: TLTG : TiÒn l­¬ng thêi gian MLTG : Møc l­¬ng thêi gian NX : Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ C¬ së ®Ó tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ “B¶ng chÊm c«ng”. B¶ng nµy dïng ®Ó theo dâi thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nhËn viªn. B¶ng nµy do tõng ®éi, tõng tæ, phßng ban ghi theo quy ®Þnh vÒ chÊm c«ng, cuèi th¸ng nép cho phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó tÝnh l­¬ng vµ chi l­¬ng. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng chñ yÕu cña C«ng ty v× nã ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. HiÖn nay, trong quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, Gi¸m ®èc c«ng ty ®Ò ra yªu cÇu: §Çu tiªn c¸c ®éi sau khi nhËn c«ng tr×nh ph¶i huy ®éng lùc l­îng c«ng nh©n trong danh s¸ch ®éi qu¶n lý. §éi chØ ®­îc phÐp thuª ngoµi trong tr­êng hîp cÇn thiÕt. Tr­íc khi thuª ph¶i tÝnh to¸n cô thÓ vÒ khèi l­îng c«ng viÖc, ®¬n gi¸ vµ thêi gian thuª.Sau ®ã th«ng qua Phßng hµnh chÝnh vµ Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch - kÜ thuËt råi ®­a lªn Gi¸m ®èc duyÖt. TiÒn l­¬ng tr¶ theo h×nh thøc nµy tïy vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh mµ tr¶ theo c¸ nh©n hoÆc theo nhãm. C«ng thøc tÝnh: TL = §G x NX Trong ®ã: TL : TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ §G : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng NX : Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng do phßng Kinh tÕ - kÕ ho¹ch - kÜ thuËt tÝnh to¸n dùa trªn hîp ®ång giao kho¸n, nhËt tr×nh xe m¸y thi c«ng. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n sÏ dùa vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n vµ tÝnh ra tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶.TiÒn l­¬ng nµy cã thÓ tr¶ cho c«ng nh©n khi khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµn, kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i tr¶ theo th¸ng. VÒ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­: Quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn: - Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tØ lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c lo¹i phô cÊp. Tû lÖ trÝch BHXH lµ 20%, trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, 5% cßn l¹i do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp trõ vµo thu nhËp. Quü BHXH dïng ®Ó chi tiªu trong tr­êng hîp lao ®éng èm ®au, thai s¶n… - Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) còng ®­îc h×nh thµnh nh­ quü BHXH nh­ng tû lÖ trÝch lµ 3%, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, 1% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp trõ vµo thu nhËp. Quü nµy sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, thuèc ch÷a bªnh… - Kinh phÝ c«ng ®oµn tû lÖ trÝch lµ 2% theo tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt.Trong ®ã 1% nép lªn c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, 1% ®Ó l¹i chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp. 3. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng M¸y thi c«ng lµ c¸c lo¹i xe, m¸y ch¹y b»ng ®éng lùc (®iÖn, x¨ng dÇu, khÝ nÐn…) ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh nh­ m¸y trén bª t«ng, cÇn cÈu, m¸y xóc ®Êt, m¸y ñi, m¸y ®ãng cäc…C¸c ph­¬ng tiÖn thi c«ng C«ng ty cã thÓ tù trang bÞ hoÆc thuª ngoµi. Chi phÝ m¸y thi c«ng bao gåm c¶ tiÒn khÊu hao m¸y, tiÒn thuª m¸y, l­¬ng c«ng nhËn ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ söa ch÷a lín theo kÕ ho¹ch, c¸c chi phÝ vËt liÖu phô, nhiªn liÖu…phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng cña m¸y. C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ thực hiện việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công bằng thủ công vừa kết hợp thi công bằng máy, nªn trong giá thành xây lắp còn có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí sử dụng máy thi công gồm hai loại chi phí là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. - Chi phí thường xuyên gồm: các chi phí xảy ra hàng ngày một cách thường xuyên cho quá trình sử dụng máy thi công như chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chi phí vật liệu phụ khác; tiền lương của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công; tiền khấu hao TSCĐ là xe máy thi công; các chi phí về thuê máy, chi phí sử chữa thường xuyên xe máy thi công. - Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc lắp, tháo, vận chuyển, di chuyển máy và các khoản chi phí về những công trình tạm phục vụ cho việc sử dụng máy thi công như lán che máy ở công trường, bệ để máy ở khu vực thi công. Các chi phÝ thường xuyên được tính trực tiếp một lần vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ còn chi phí tạm thời không hạch toán một lần vào chi phí sử dụng máy thi công mà được tính phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm hoặc theo thời gian thi công trên công trường (thời gian nào ngắn hơn sẽ được chọn làm tiêu thức để phân bổ). §èi víi m¸y thi c«ng cña c«ng ty th× nh÷ng m¸y lín nh­ cÇn cÈu, m¸y ®µo, m¸y ®ãng cäc…lµ do c«ng ty qu¶n lý. C¸c ®éi cã nhu cÇu sö dông m¸y cÇn lËp kÕ ho¹ch sö dông th«ng qua Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch vµ Gi¸m ®èc duyÖt, ®­îc ®éi vËt t­ c¬ giíi theo dâi. §èi víi c¸c lo¹i m¸y nhá nh­ m¸y trén v÷a, m¸y ®Çm ®Êt…c«ng ty giao cho ®éi tù qu¶n lý. Chi phÝ m¸y thi c«ng sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã. Xe, m¸y thiÕt bÞ ®­îc sö dông thi c«ng h¹ng môc nµo th× ®­îc tiÕn hµnh trÝch khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh ®ã. Tr­êng hîp trong k× xe, m¸y thi c«ng ®­îc sö dông cho nhiÒu h¹ng môc th× kho¶n trÝch khÊu hao xe, m¸y sÏ ®­îc ph©n bæ vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh liªn quan c¨n cø vµo sè ca xe, m¸y thùc hiÖn thi c«ng. Ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao xe, m¸y thi c«ng mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng: Møc khÊu hao trung b×nh n¨m cña xe, m¸y = Nguyªn gi¸ cña xe, m¸y Thêi gian sö dông cña xe, m¸y 4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh n»m ngoµi 3 kho¶n môc chi phÝ kÓ trªn. Nh÷ng chi phÝ nµy chiÕm tû träng kh«ng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh­ng chóng kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p. Chi phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô c«ng tr×nh. Do c¸c c«ng tr×nh th­êng ®¬n chiÕc, ë c¸ch xa nhau nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh nµo th× ®­îc tËp hîp cho c«ng tr×nh ®ã. Tr­êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh theo chi phÝ nh©n c«ng tiªu hao cho c«ng tr×nh ®ã. 5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh a. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ w KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ ®­îc tiÕn hµnh khi c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn bé, trªn c¬ së c¸c b¶ng tÝnh to¸n tËp hîp chi phÝ, ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i thùc hiÖn theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. w §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi k× §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong k×, cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k×. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p, thêi gian thi c«ng kÐo dµi, gi¸ trÞ, quy m« s¶n phÈm x©y l¾p lín. V× vËy viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k× phô thuéc vµo ph­¬ng thøc bµn giao, thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p dë dang gi÷a xÝ nghiÖp víi chñ ®Çu t­ hoÆc ng­êi giao thÇu NÕu C«ng ty vµ bªn chñ ®Çu t­ (hoÆc ng­êi giao thÇu) tháa thuËn bµn giao thanh to¸n mét lÇn khi toµn bé khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh th× ë kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng cã s¶n phÈm dë dang cuèi k× vµ do ®ã chi phÝ s¶n phÈm dë dang b»ng kh«ng. Gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng céng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ë c¸c thÎ tÝnh gi¸ thµnh. NÕu C«ng ty vµ bªn chñ ®Çu t­ (hoÆc ng­êi giao thÇu) tháa thuËn thanh to¸n theo tõng giai ®o¹n x©y l¾p th× s¶n phÈm dë dang cuèi k× chÝnh lµ nh÷ng h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi l­îng x©y l¾p ch­a hoµn thµnh, ch­a ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kÜ thuËt hîp lý, hoÆc ®· hoµn thµnh, ®· ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kÜ thuËt hîp lý nh­ng ch­a ®­îc nghiÖm thu, bµn giao vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Khi trong k× cã khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh, bµn giao vµ thanh to¸n, ®¹i diÖn phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cïng c¸n bé sÏ tiÕn hµnh kiÓm kª, x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k×, ®ång thêi ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh theo thiÕt kÕ dù to¸n ®Ó lËp Biªn b¶n kiÓm kª gi¸ trÞ dë dang cuèi k×. Trong tr­êng hîp nµy, chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng hay giai ®o¹n x©y l¾p dë dang cuèi k× ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k× Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p ph¸t sinh trong k× Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong k× theo dù to¸n Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k× theo dù to¸n tÝnh theo møc ®é hoµn thµnh = Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu k× x + Chi phÝ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi k× theo dù to¸n tÝnh theo møc ®é hoµn thµnh + b. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh w §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ X©y l¾p S«ng §µ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi._.