Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lâm Vũ (Xây dựng)

Lêi nãi ®Çu Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vi m« vµ vÜ m«. C¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i th­êng xuyªn quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ®­îc coi lµ c«ng t¸c träng t©m cña kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®iÒu hµnh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn cña c¬ chÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt mét mÆt ph¶i t¨ng c­êng ®æi míi c«ng nghÖ, mÆt kh¸c cÇn chó träng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®¶m b¶o thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn. Muèn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn quan träng nhÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n phÈm cã tÝnh c¹nh tranh vµ hiÖu qu¶ cao. Yªu cÇu nµy thùc hiÖn ®­îc khi doanh nghiÖp qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt vµ n¾m b¾t nhanh chãng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt, th­êng xuyªn x¸c ®Þnh vµ x©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt sao cho phï hîp, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ. Muèn kÕ to¸n ph¸t huy hiÖu qu¶ n¨ng lùc cña m×nh, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i vËn dông mét c¸ch linh ho¹t c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. §èi víi C«ng Ty cæ phÇn L©m Vò, do tÝnh chÊt ®Æc thï cña c«ng viÖc nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c lµ mét c«ng viÖc hÕt søc quan träng. Trong chuyªn ®Ò thùc tËp em xin ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng Ty cæ phÇn L©m Vò”. Víi thêi gian vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ, ch¾c ch¾n em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. V× vËy, rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o, c« gi¸o. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o, c« gi¸o, cïng phßng kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn L©m Vò ®· gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Néi dung chuyªn ®Ò thùc tËp gåm ba ch­¬ng: Ch­¬ng I – Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p . Ch­¬ng II- Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng Ty cæ phÇn L©m Vò. Ch­¬ng III – Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng Ty cæ phÇn L©m Vò. Ch­¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 1.1 -Chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 1.1.§Æc ®Øªm cña ngµnh x©y l¾p vµ s¶n phÈm x©y l¾p cã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sau nh÷ng n¨m thùc hiÖn chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh doanh míi, còng nh­ tÊt c¶ c¸c ngµnh trong c¶ n­íc, ngµnh XDCB ngµy mét thÝch nghi vµ ph¸t triÓn. Víi môc tiªu hiÖn ®¹i hãa c¬ së h¹ tÇng, ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc quan t©m nhiÒu h¬n n÷a. S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh (CT, HMCT), vËt kiÕn tróc . . . cã qui m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian thi c«ng kÐo dµi vµ ph©n t¸n. . . V× vËy tr­íc khi tiÕn hµnh x©y l¾p, s¶n phÈm x©y l¾p ®Òu ph¶i qua kh©u dù ¸n råi ®Õn dù to¸n c«ng tr×nh, dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng ph¶i lËp cho tõng phÇn cña c«ng viÖc. Trong suèt qu¸ tr×nh x©y l¾p ph¶i lËp gi¸ dù to¸n lµm th­íc ®o vÒ c¶ mÆt gi¸ trÞ vµ kü thuËt. S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn tÊt c¶ c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kh¸c nh­ lao ®éng, vËt t­. . . ®Òu ph¶i di chuyÓn theo ®Æc ®iÓm c«ng tr×nh x©y l¾p . MÆt kh¸c ho¹t ®éng x©y l¾p l¹i tiÕn hµnh ngoµi trêi th­êng chÞu ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn vµ m«i tr­êng : m­a, giã, nãng, Èm. . dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mÊt m¸t, h­ háng v× c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n vÊt t­, tµi s¶n gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ phøc t¹p. S¶n phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho mµ tiªu thô ngay theo gi¸ dù to¸n (gi¸ thanh to¸n víi chñ ®Çu t­ bªn A) hoÆc gi¸ tháa thuËn (còng ®­îc x¸c ®Þnh trªn dù to¸n c«ng tr×nh). Do ®ã tÝnh chÊt s¶n phÈm hµng hãa thÓ hiÖn kh«ng râ. Thêi gian sö dông s¶n phÈm l©u dµi ®ßi hái viÖc qu¶n lý, tæ chøc sao cho chÊt l­îng c«ng tr×nh ph¶i ®¶m b¶o vµ ph¶i ph¶n ¸nh ®óng theo tõng thêi ®iÓm ph¸t sinh . Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn cña s¶n phÈm x©y l¾p mµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p nãi trªn ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu chung cña mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Ghi chÐp tÝnh to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm võa ph¶i thùc hiÖn phï hîp víi ngµnh nghÒ, ®óng víi chøc n¨ng kÕ to¸n cña m×nh, nh»m cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi, ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, cè vÊn cho l·nh ®¹o trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý ®Ó ®Æt môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty. 1.2.Yªu cÇu, nhiÖm vô cña c«ng t¸c qu¶n lý,h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tiªu dïng trong mét kú ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm, thùc chÊt chi phÝ lµ sù dÞch chuyÓn vèn – chuyÓn dÞch c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi t­îng t×nh gi¸. Theo kh¸i niÖm trªn th× chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé chi phÝ b»ng tiÒn cña doanh nghiÖp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Nã bao gåm toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét chu kú nhÊt ®Þnh cña doanh nghiÖp th­êng theo mét th¸ng, quý, n¨m.. Nh­ vËy chØ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú chø kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi ra ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n phÈm. 1.3. Chi phÝ s¶n xuÊt: 1.3.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ. -YÕu tè chi phÝ, nguyªn vËt liÖu. Bao gåm nguyªn vËt, liÖu chÝnh , nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô, phô tïng thay thÕ ®­îc sö dông trong kú s¶n xuÊt kinh doanh. -YÕu tè chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc. -YÕu tè chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­îng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. -YÕu tè chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn tæng sè tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho C¸n bé c«ng nh©n viªn. -YÕu tè chi phÝ khÊu hao TSC§. -YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi -YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. 1.3.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¶n ¸nh to¸n bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn liÖu… vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng bao gåm c¶ BHXH, KPC§, BHYT… -Chi phÝ sö dông m¸y mãc thi c«ng lµ c¸c kho¶n chi phÝ cho m¸y thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p b»ng m¸y. -Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n x­ëng s¶n xuÊt. -Chi phÝ b¸n hµng bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n vµ tiªu thô s¶n phÈm. -Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp. 1.4- Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p 1.4.1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong s¶n xuÊt kinh doanh mçi doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ b¸n ®ång thêi x¸c ®Þnh ®­îc lîi nhuËn mµ doanh nghiÖp thu ®­îc tõ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ®ång thêi bï ®¾p c¸c chi phÝ ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc c¸c yÕu tè trªn doanh nghiÖp ph¶i tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hay nãi c¸ch kh¸c lµ tÝnh ®­îc chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®­îc tÝnh cho c¸c s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt. Nh­ vËy gi¸ thµnh ta cã thÓ hiÓu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn quan ®Õn khèi l­îng c«ng t¸c, s¶n phÈm x©y l¾p ®· hoµn thµnh. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô ph¶i ®­îc båi hoµn ®Ó t¸i s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp mµ kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh÷ng chi phÝ ®­a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc gi¸ trÞ hiÖn thùc cña c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt tiªu dïng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng cho s¶n xuÊt, tiªu thô vµ c¸c kho¶n chi tiªu kh¸c cã liªn quan tíi viÖc bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ lao ®éng sèng. 1.4.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong doanh nghiÖp x©y l¾p: C¨n cø vµo sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh th× cã 3 lo¹i gi¸ thµnh x©y l¾p: - Gi¸ thµnh dù to¸n (Zdt): lµ tæng chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh mét khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ thµnh dù to¸n ®­îc lËp tr­íc khi tiÕn hµnh x©y l¾p trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc thiÕt kÕ ®­îc duyÖt khung gi¸ XDCB hiÖn hµnh. C«ng thøc tÝnh: Zdt = Gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh – PhÇn lîi nhuËn ®Þnh møc - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (Zkh): ®­îc x©y dùng tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña Doanh nghiÖp trªn c¬ së phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh so víi gi¸ thµnh dù to¸n b»ng c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý kü thuËt, vËt t­ thi c«ng, c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ¸p dông trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p. C«ng thøc tÝnh: ZKH = Zdt – Møc h¹ gi¸ dù to¸n - Gi¸ thµnh thùc tÕ (Ztt) : lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ bá ra ®Ó hoµn thµnh bµn giao khèi l­îng x©y l¾p mµ Doanh nghiÖp ®· nhËn thÇu. Nã bao gåm: chi phÝ theo ®Þnh møc, chi phÝ v­ît ®Þnh møc, kh«ng ®Þnh møc. 1.5. Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c kÕ to¸n TËp Hîp Chi PhÝ S¶n XuÊt Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh S¶n PhÈm X©y L¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. 1.6- KÕ To¸n CHI PhÝ S¶n XuÊt TRONG C¸c DOANH NghiÖp X¢Y L¾p 1.1.1. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. -§èi t­îng h¹ch to¸n CPSX. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n CPSX thùc chÊt lµ x©y dùng ph¹m vi hay giíi h¹n cña chi phÝ nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tïy tõng c«ng viÖc, tr×nh ®é qu¶n lý cña mçi Doanh nghiÖp x©y l¾p mµ cã ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ kh¸c nhau, cã thÓ lµ: - C«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh - §¬n ®Æt hµng - Giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh -Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX. Tïy tõng Doanh nghiÖp x©y l¾p mµ cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ sau: Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo ®¬n ®Æt hµng Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo ®¬n vÞ thi c«ng. 1.1.2 .H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. 1.1.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiÕp trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm trÞ gi¸ NVL sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng tÝnh theo gi¸ thùc tÕ khi xuÊt dïng (kh«ng bao gåm trÞ gi¸ NVL cña bªn chñ ®Çu t­ bµn giao). Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 621 Bªn nî: ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p Bªn cã: - Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp kho - KÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ trÞ gi¸ NVL thùc tÕ sö dông cho hîp ®ång x©y l¾p trong kú vµo TK 154 TK 621 cuèi kú kh«ng cã sè d­. S¬ ®å1 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 152, 111, 331 TËp hîp chi phÝ NVL TT TK 154 KÕt chuyÓn chi phÝ theo tõng ®èi t­îng NVL TT theo tõng ®èi t­îng Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho TK 621 TK 133 ThuÕ GTGT 1.1.2.2.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT) Chi phÝ NCTT lµ c¸c chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh hîp ®ång x©y l¾p bao gåm c¶ kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong biªn chÕ cña Doanh nghiÖp vµ cho ng­êi lao ®éng thuª ngoµi (kh«ng bao gåm c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l­¬ng). Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 622. Bªn nî : Chi phÝ NCTT s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang bªn nî TK 154. TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d­. S¬ ®å 2 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng TK 3341 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho TK 154 KÕt chuyÓn CNTTSX trong Doanh nghiÖp Chi phÝ NCTT TK 622 TK 3342 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNTTSX thuª ngoµi 1.1.2.3.H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng §­îc h¹ch to¸n riªng thµnh kho¶n môc vµ ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 623, trong tr­êng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p tiÕn hµnh x©y l¾p c«ng tr×nh hçn hîp võa b»ng thñ c«ng võa b»ng m¸y: TK 623: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Bªn nî : TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang tµi kho¶n liªn quan. S¬ ®å 3 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng TK 111, 334 TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho TK 154 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ CP sö dông c«ng nh©n l¸i m¸y MTC tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh TK 623 TK 132, TK 153 XuÊt mua vËt liÖu phôc vô cho MTC TK 124 TK 111, 112, 331... Chi phÝ khÊu hao MTC CP dÞch vô mua ngoµi vµ CP b»ng tiÒn kh¸c TK 133 ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) 1.1.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c ®éi s¶n xuÊt, bao gåm l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng (KPC§, BHXH, BHYT) theo tû lÖ quy ®Þnh, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Tµi kho¶n ph¶n ¸nh cho chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ TK 627 Bªn nî: TËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú. Bªn cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt sang bªn nî TK 154 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh­ sau: -TÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý tæ ®éi thi c«ng: Nî TK 627 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý tæ ®i thi c«ng Cã TK 334 -Khi tÝnh trÝch c¸c kho¶n theo l­¬ng (KPC§, BHYT, BHXH) Nî TK 627 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) -Khi xuÊt c«ng cô dông cô, sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng: Lo¹i thi c«ng 1 lÇn: Nî : TK 627 trÞ gi¸ CCDC xuÊt dïng Cã : TK 153 Lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn Nî: TK 142 trÞ gi¸ CCDC xuÊt dïng Cã: TK 153 Hµng th¸ng ph©n bæ ghi Nî: TK 627 møc ph©n bæ hµng th¸ng Cã: TK 142 -Khi trÝch khÊu hao TSC§ sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng ghi: Nî TK 627 KhÊu hao TSC§ Cã TK 214 Nî TK 009 : Sè khÊu hao ®· trÝch -Khi cã c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng: +§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Nî TK 627 : Chi phÝ theo gi¸ ch­a cã thuÕ Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ Cã TK 331, 111, 112, 141 : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n. + §èi víi Doanh nghiÖp chÞu VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: Nî TK 627 Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 311, 111, 112, 141 -Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn CFSX sang TK 154: Nî TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK627 1.1.3.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. 1.3.1.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Tµi kho¶n sö dông lµ TK 154. C¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p khi vËn dông TK 154 ph¶i më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. S¬ ®å 4 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt TK 621 Chi phÝ NVLTT TK 152,111 C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ TK 154 TK 622 Chi phÝ NCTT TK 623 TK 627 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 632 Gi¸ thµnh x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn thµnh 1.3.2.KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lượng giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài, hiện nay các công trình, HMCT thường được thanh toán theo từng điểm dừng hợp lý. Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần công trình lớn phải xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng chưa được nghiệm thu và chưa được chấp nhận thanh toán. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán. Đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê. Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL dở dang P/S trong kì x Chi phí của KLXL dở dang cuối kì theo dự toán Chi phí của KLXL hoàn thành bàn giao trong kì theo dự toán + Chi phí của KLXL dở dang cuối kì theo dự toán Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng tổng hợp CPSX và tính giá thành trong quý. Từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng hoàn thành trong quý. Cuối mỗi kỳ tính giá thành nhân viên kế toán đội và thủ kho trực tiếp kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và giá trị sản phẩm dở dang được xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sản phẩm dở dang đầu kỳ Tæng sè s¶n phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí NVLTT phát sinh trong kú trong trong kỳ + + Số lượng sản phẩm dở dang x 1.7- kÕ to¸n GI¸ THµNH S¶N PHÈM x©y l¾p TRONG C¸C DOANH NGHIÖP X¢Y L¾P 1.7.1.§èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. -§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Trong ngµnh XDCB do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi s¶n phÈm ®Òu ph¶i cã dù to¸n vµ thiÕt kÕ riªng nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p th­êng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi l­îng c«ng viÖc cã thiÕt kÕ vµ dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p th­êng sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p sau: -Ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n (ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) ¸p dông trong tr­êng hîp ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp CPSX, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Z = D®k + C - Dck Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p C : Tæng CPSX ®· tËp hîp theo ®èi l­îng D®k,Dck : Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Õn kú, cuèi kú -Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ ¸p dông trong tr­êng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p nh÷ng c«ng tr×nh lín CPSX tËp hîp theo tõng ®éi s¶n xuÊt, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh riªng cho tõng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Z = D®k + C1 + C2 + .... + Cn - Dck Trong ®ã: C1, C2 .... C«ng nghiÖp lµ CPSX ë tõng ®éi hay tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Ngoµi ra cßn cè mét sè ph­¬ng ph¸p kh¸c nh­: ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng, ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®Þnh møc. ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµo lµ tuú vµo ®Æc ®iÓm cña tõng Doanh nghiÖp. 1.7.2.Kú h¹n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Do đặc điểm của ngành xây lắp là thời gian hoàn thành công trình kéo dài, kỳ tình giá thành là theo đặc điểm của sản phẩm, đối với các sản phẩm xây lắp thì kỳ tính giá thành là theo tháng khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, còn đối với các công trình xây dựng có thời gian xây dựng dài thì kỳ tính giá thành là theo quý hoặc khi c«ng trình đã được hoàn thành nghiệm thu từng phần. 1.8- HÖ THèNG Sæ S¸CH VËN DôNG TRONG KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM 1.8.1.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung. Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cụ thể như sau: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được mô hình hoá qua sơ đồ sau Sơ đồ 5 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc NhËt Ký Chung. Chøng tõ gèc, b¶ng tæng hîp, b¶ng ph©n bæ NhËt ký mua hµng NhËt ký chung Sæ chi tiÕt chi phÝ tµI kho¶n 621, 622, 623 627,154. B¶ng tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè thÎ tÝnh gi¸ thµnh B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh Sæ c¸I tµI kho¶n 621, 622, 623, 627, 154. B¸o c¸o tµI chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú 1.8.2. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký-Sæ c¸i. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký -Sæ c¸i,hÖ thèng sæ s¸ch vËn dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc minh häa qua s¬ ®å sau: Sơ đồ 6 kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc nhËt ký - sæ c¸i. Chøng tõ gèc, b¶ng tæng hîp, b¶ng ph©n bæ Sæ chi tiÕt chi phÝ TµI kho¶n 621,622,623,627,154 NhËt ký - sæ c¸I tµi kho¶n 154, 621, 622, 627… thÎ tÝnh gi¸ thµnh B¸o c¸o kÕ to¸n B¸o c¸o tæng hîp theo chi phÝ Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú 1.8.3.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. HÖ thèng sæ s¸ch vËn dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong h×nh thøc ghi sæ nµy ®­îc m« h×nh ho¸ qua s¬ ®å d­íi ®©y : Sơ đồ 7 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. chøng tõ gèc sæ quü b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK621, 622,623,627,154 chøng tõ ghi sæ b¶ng tæng hîp chi tiÕt sæ c¸i TK521, 622,623,627,154 sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh tµi kho¶n kÕ to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú §èi chiÕu, kiÓm tra 1.8.4. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. C¸c sæ s¸ch vËn dông trong h×nh thøc nµy cã thÓ thÊy qua s¬ ®å d­íi ®©y: Sơ đồ 8 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc nhËt ký - chøng tõ. Chøng tõ gèc, b¶ng kª chøng tõ, b¶ng ph©n bæ B¶ng kª sè 4 B¶ng kª sè 6 B¶ng kª sè 5 thÎ tÝnh gi¸ thµnh NhËt ký - chøng tõ sè 7 Sæ c¸I tµI kho¶n chi phÝ TK621, 622, 623,627,154 B¸o c¸o tµI chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú 1.8.5. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc KÕ To¸n M¸y. C¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh: PhÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc thiÕt kÕ theo h×nh thøc kÕ to¸n nµo sÏ cã c¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc kÕ to¸n ®ã nh­ng kh«ng hoµn toµn gièng mÉu sæ kÕ to¸n ghi b»ng tay. Sơ đồ 9 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. Chøng tõ kÕ to¸n PhÇn mÒm kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i - B¸o c¸o tµi chÝnh - B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ M¸y vi tÝnh Sæ kÕ to¸n - Sæ tæng hîp - Sæ chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn l©m vò 2.1- Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty cæ phÇn l©m vò 2.1.1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cæ phÇn L©m Vò lµ c«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 255/CTTVKS/TCHC ký ngµy 22/08/2002 cña Gi¸m ®èc C«ng ty T­ vÊn kh¶o s¸t vµ ®o ®¹c, vÒ viÖc thµnh lËp C«ng Ty Cung øng ThiÕt bÞ vËt t­. Sau khi thµnh lËp, ho¹t ®éng vµ tæ chøc s¸p nhËp th× doanh nghiÖp giao dÞch víi tªn ®Çy ®ñ lµ : C«ng ty cæ phÇn L©m Vò - §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 7 – Ngâ 171 – Th¸i Hµ - §èng §a – Hµ Néi. - §iÖn tho¹i : (04) – 5.148300 - Fax : (04) – 5.148301 - Tµi kho¶n : 21110000019580 t¹i Techcombank – Ph­êng giao dÞch Ngäc Kh¸nh – Hµ Néi - M· sè thuÕ : 0100107123-009 §¨ng ký kinh doanh sè 0103011959 ngµy 07 th¸ng 12 n¨m 2002 cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp. C«ng ty ®­îc phÐp ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc sau: 1. Kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thñy v¨n, th¨m dß kho¸ng s¶n. 2. §o ®¹c thµnh lËp b¶n ®å ®Þa h×nh, ®o ®¹c c«ng tr×nh, ®o ®¹c ®Þa chÝnh. 3. LËp vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi vµ c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng. 4. ThiÕt kÕ, lËp tæng dù to¸n, gi¸m s¸t thi c«ng vµ kiÓm ®Þnh chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, thiÕt kÕ quy ho¹ch chi tiÕt c¸c khu c«ng nghiÖp, khu d©n c­. 5. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh cÊp n­íc, tho¸t n­íc. 6. §Çu t­ x©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë 7. Gia c«ng c¬ khÝ, söa ch÷a thiÕt bÞ, s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt t­ chuyªn ngµnh kh¶o s¸t, x©y dùng. Ngµy ®Çu thµnh lËp, C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n chång chÊt, thiÕu vèn, thiÕu c¸n bé qu¶n lý. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· tõng b­íc th¸o gì khã kh¨n, lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc giao, t¹o ®­îc niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ tiÕn ®é thi c«ng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· tróng thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín, nhá trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång nh­: nhµ chung c­ cao tÇng , x©y dùng ®­êng giao th«ng, nhµ v¨n ho¸, thùc hiÖn ®Çu t­ c¸c Dù ¸n x©y dùng khu ®« thÞ míi v..v.sau gÇn 2 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn th× C«ng ty cæ phÇn L©m Vò ®· cã nh­ng tiÕn bé v­ît bÆc gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m 2007 ®¹t 36 tû ®ång gi¸ trÞ doanh thu ®¹t 28 tû ®ång thu nhËp trung b×nh cña ng­êi lao ®éng ®¹t trung b×nh n¨m 2007 lµ 1,5 triÖu ®ång/ng­êi, t¹o viÖc lµm th­êng xuyªn cho 96 c¸n bé vµ c«ng nh©n lao ®éng cña c«ng ty. §Õn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty bao gåm h¬n 30 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc bao gåm c¸c ngµnh nh­ kiÕn tróc s­, kü s­ x©y dùng, cö nh©n kinh tÕ v..v.. 12 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp kü thuËt vµ kinh tÕ trªn 15 ng­êi lµ c«ng nh©n lµnh nghÒ cßn l¹i lµ c«ng nh©n kü thuËt. Víi môc tiªu uy tÝn vµ chÊt l­îng lµ hµng ®Çu, víi nh÷ng kinh nghiÖm vµ n¨ng lùc chuyªn m«n cña m×nh, nhiÒu c«ng tr×nh cña C«n ty tham gia thi c«ng ®· ®¹t Huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng nghµnh XD. §ã lµ kÕt qu¶ cña sù phÊn ®Êu vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh cña Ban l·nh ®¹o còng nh­ sù nç lùc cña tõng thµnh viªn trong C«ng ty. Chóng ta hy väng r»ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, C«ng ty sÏ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong viÖc t×m kiÕm hîp ®ång, më réng s¶n xuÊt vµ uy tÝn cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò ngµy cµng ®­îc n©ng cao. 2.1.2.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Bé m¸y C«ng ty tinh gän, linh ho¹t, cã hiÖu lùc cao, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi trùc tiÕp chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c bé phËn kh¸c. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gåm: Gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty, ®­îc cÊp trªn bæ nhiÖm, ®Ò cao tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, t¨ng c­êng kû luËt hµnh chÝnh, lµ ng­êi ®øng ®Çu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt, vµ tr­íc c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ hai Phã gi¸m ®èc: Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Phô tr¸ch vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, qu¶n lý phßng hµnh chÝnh vµ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh. Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Phô tr¸ch vÒ mÆt kü thuËt vµ qu¶n lý c¸c phßng kü thuËt nghiÖp vô vµ phßng vËt t­. C¸c c«ng viÖc cô thÓ do c¸c phßng ban chuyªn m«n thùc hiÖn. HiÖn nay C«ng ty cã 5 phßng ban chøc n¨ng. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty ta ®i s©u nghiªn cøu chøc n¨ng ho¹t ®éng cña tõng phßng ban: -Phßng tæ chøc lao ®éng- hµnh chÝnh: Phßng gåm cã 4 ng­êi víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao gióp Gi¸m ®èc trong viÖc s¾p xÕp bé m¸y cña toµn C«ng ty, thùc hiÖn tèt ®­êng lèi chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, qu¶n lý viÖc thùc hiÖn tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty ®óng víi quy chÕ tiÒn l­¬ng cña Nhµ n­íc. Do ®ã c¸c nh©n viªn trong phßng ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c c¸n bé trong toµn C«ng ty ®Ó cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, qu¶n lý vµ ®Ò xuÊt bæ nhiÖm c¸n bé theo ®óng thÈm quyÒn. Tæ chøc c«ng t¸c tuyÓn dông, ký hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng, theo dâi, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña lao ®éng còng nh­ an toµn thi c«ng. Lµm tèt c«ng t¸c an ninh néi bé, qu¶n lý hå s¬ toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. Ngoµi ra cßn ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng cho toµn nh©n viªn trong C«ng ty. Phßng kü thuËt-KÕ ho¹ch nghiÖp vô: Lµ phßng chuyªn tr¸ch vÒ kü thuËt, theo dâi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c theo yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ Nhµ n­íc nªn phßng kü thuËt KÕ ho¹ch nghiÖp vô ph¶i tiÕp thÞ vµ quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c ®Ó tiÕp cËn c¸c dù ¸n, lµm bµi thÇu vµ tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n (NÕu tróng thÇu lµm ph­¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn tr×nh Gi¸m ®èc ®Ó duyÖt theo néi dung hîp ®ång ký kÕt víi bªn A), qu¶n lý c¸c dù ¸n, lËp c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng, thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh, bµn giao c«ng tr×nh theo tiÕn ®é ®· cam kÕt, gi¸m s¸t kü thuËt c«ng tr×nh, quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ phßng tham m­u gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh doanh th«ng qua viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, gåm 6 ng­êi ®­îc ph©n chia nhiÖm vô râ rµng. Nh­ng nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña phßng bao gåm c¸c c«ng viÖc sau ®©y: Qu¶n lý viÖc sö dông vèn toµn C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, th­êng xuyªn h­íng dÉn nghiÖp vô, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó ph¸t hiÖn ng¨n chÆn kÞp thêi khi c¸c ®¬n vÞ cã biÓu hiÖn vi ph¹m nguyªn t¾c tµi chÝnh, sö dông vèn kh«ng ®óng môc ®Ých. Hµng n¨m lµm tèt c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n vµ th­êng xuyªn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o vµ theo dâi mÆt thu, chi tµi chÝnh cña C«ng ty. QuyÕt to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty. Gi¶i quyÕt tèt vèn ®Ó phôc vô kinh doanh cña toµn C«ng ty ®­îc kÞp thêi. Th«ng qua viÖc qu¶n lý vèn ®Ó qu¶n lý tèt tµi s¶n, trang thiÕt bÞ hiÖn cã cña C«ng ty vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ tµi s¶n ®ã. Bªn c¹nh ®ã thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª. Phßng Kinh doanh vµ qu¶n lý vËt t­: Lµ phßng nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch vÒ vËt t­ cho viÖc thi c«ng tõng c«ng tr×nh, gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é còng nh­ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Phßng Kinh doanh vËt t­ c¨n cø vµo c¸c b¶ng dù to¸n c«ng tr×nh, thiÕt kÕ, kÕ ho¹ch, c«ng viÖc ®Ó giao vËt t­. Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng ®ñ vËt t­ cho s¶n xuÊt th× phßng ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t­, dù tr÷ vËt t­. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh c¸c nh©n viªn trong phßng tham gia vµo viÖc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. -Phßng T­ vÊn gi¸m s¸t: T­ vÊn thiÕt kÕ, lËp dù to¸n; T­ vÊn gi¸m s¸t; T­ vÊn kiÓm ®Þnh chÊt l­îng; T­ vÊn lËp dù ¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp. KiÓm so¸t c¸c ch­¬ng tr×nh lµm c«ng t¸c t­ vÊn gi¸m s¸t, t­ vÊn kiÓm ®Þnh, lËp dù ¸n, th«ng qua c¸c cÊp cã thÈm quyÒn còng nh­ Chñ ®Çu t­ chÊp thuËn, ®¹t yªu cÇu chÊt l­îng vµ kü thuËt. ThiÕt kÕ, lËp tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp. Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh vÒ c¸c néi dung c«ng viÖc nªu trªn ®Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc. Ngoµi n¨m phßng ban cßn cã c¸c ®éi thi c«._.ng x©y dùng: ®éi XD sè 1 sè 2 sè 5 sè 6 sè 7 sè 9 vµ X­ëng C¬ khÝ vµ X©y d­ng, X­ëng c¬ khÝ söa ch÷a. Lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc C«ng ty, theo chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé, thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n cña C«ng ty. C¸c ®éi x©y dùng thùc hiÖn c«ng t¸c thi c«ng c¸c c«ng tr×nh do Gi¸m ®èc giao vµ h¹ch to¸n s¶n xuÊt theo c¸c chØ tiªu ®­îc giao kho¸n, sau khi hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh quyÕt to¸n víi C«ng ty. C¸c phßng ban, c¸c ®éi trong C«ng ty cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, c¸c phßng ban cã tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho hä hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh ®ång thêi c¸c ®éi lµ ng­êi n¾m b¾t qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh nªn ph¶n ¸nh l¹i ®Ó c¸c phßng ban n¾m v÷ng h¬n t×nh h×nh hiÖn t¹i ®Ó cã biÖn ph¸p chØ ®¹o kÞp thêi. Nh­ng môc ®Ých cuèi cïng cña mçi ®¬n vÞ, phßng ban lµ nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ lîi Ých cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty. Nhê viÖc x©y dùng bé m¸y tæ chøc qu¶n lý hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña nªn C«ng ty lu«n x¸c ®Þnh ®­îc chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶, t¹o ®­îc vÞ trÝ v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ nãi chung vµ ngµnh x©y l¾p nãi riªng. S¬ ®å 9 S¬ ®å tæ chøc kinh doanh gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng Kinh doanh Phßng KÕ to¸n - tµi chÝnh Phßng T­ vÊn gi¸m s¸t vµ thiÕt kÕ x©y dùng Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh Phßng KÕ ho¹ch - kü thuËt ®éi xö lý nÒn mãng X­ëng c¬ khÝ vµ x©y dùng ®éi b¬m thæi röa giÕng ®éi kh¶o s¸t ®Þa chÊt x­ëng gia c«ng c¬ khÝ ®éi x©y dùng sè 8 ®éi x©y dùng sè 7 ®éi x©y dùng sè 5 ®éi x©y dùng sè 2 ®éi x©y dùng sè 1 Ban qu¶n lý dù ¸n xu©n ®Ønh Ban qu¶n lý dù ¸n mÔ tr× 2.1.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty cæ phÇn L©m lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp. §­îc h¹ch to¸n toµn bé ®Çu ra, ®Çu vµo, l·i, lç. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chung cña C«ng ty, t¹i c¸c ®éi x©y l¾p c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¸t sinh nh­ng kh«ng tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ë ®éi m×nh, cuèi mçi th¸ng tËp hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ, hîp ®ång lao ®éng vµ b¶ng dù to¸n ®Þnh møc lªn phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n C«ng ty tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ b¸o c¸o lªn cÊp trªn cã liªn quan. Gi÷a C«ng ty vµ ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n theo c¬ chÕ kho¸n gän, c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty gåm 7 ng­êi: 1 KÕ to¸n tr­ëng 1 KÕ to¸n tæng hîp 2 KÕ to¸n chi phÝ 1 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm kÕ to¸n khÊu hao TSC§ 1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 1 Thñ quü D­íi c¸c ®éi lµ c¸c KÕ to¸n ®éi C¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®­îc ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ rµng nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt nghiÖp vô cña toµn bé kÕ to¸n C«ng ty, chØ ®¹o, tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. KiÓm tra gi¸m ®èc toµn bé c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh t¹i C«ng ty, tham m­u cho Gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh hîp lý. LËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, huy ®éng nguån vèn nh»m ®¶m b¶o viÖc sö dông nguån vèn ®­îc hîp lý vµ tiÕt kiÖm. KiÓm so¸t c¸c ®¬n vÞ néi bé trong c«ng t¸c tµi chÝnh vµ chÊp hµnh chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ n­íc. Ngoµi ra, kÕ to¸n tr­ëng cßn gióp Gi¸m ®èc tËp hîp sè liÖu kinh tÕ, tæ chøc ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, ph¸t hiÖn ra kh¶ n¨ng tiÒm tµng, thóc ®Èy viÖc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n trong c«ng t¸c b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng cña C«ng ty thu ®­îc hiÖu qu¶ cao. KÕ to¸n tæng hîp : lµ ng­êi tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn cã nhiÖm vô th­êng xuyªn kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng chÕ ®é vµ ®óng thêi h¹n, tæ chøc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph¶n ¸nh tæng hîp t×nh h×nh ph¸t sinh ë c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú theo qui ®Þnh. Tæng hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nép C«ng ty vµ c¸c ban ngµnh liªn quan KÕ to¸n TSC§: khi cã biÕn ®éng vÒ TSC§, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè l­îng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n hiÖn cã t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ di chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc mua s¾m, ®Çu t­, viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty. §Þnh kú c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao quy ®Þnh cho tõng lo¹i tµi s¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông, tÝnh to¸n, ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp c¸c b¶ng t×nh khÊu hao TSC§. Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt th­êngTSC§, tham gia ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ ë C«ng ty KÕ to¸n chi phÝ: C¨n cø vµo c¸c b¶ng dù to¸n vÒ nguyªn vËt liÖu, c¸c chøng tõ thu mua, nhËp, xuÊt NVL kÕ to¸n tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ vËt liÖu t¨ng gi¶m, tån kho vËt liÖu t¹i c¸c ®éi x©y dùng vµ t¹i kho cña C«ng ty. ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu (thñ tôc nhËp, xuÊt), kiÓm tra chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c tr­êng hîp sö dông l·ng phÝ, h­ hao thÊt tho¸t vËt liÖu. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn cung cÊp tµi liÖu cho ph©n tÝch kinh tÕ vÒ vËt liÖu. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: KÕ to¸n tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu, xö lý vµ ghi sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, BHXH...; tæ chøc cung cÊp th«ng tin, b¸o c¸o vµ ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH,... trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. KÕt hîp cïng víi bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng cña C«ng ty ®Ó vËn dông ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng hîp lý. Tæ chøc tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶, theo dâi tiÒn l­¬ng, ph©n bæ tiÒn l­¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty, trÝch lËp c¸c quü: BHYT, BHXH, KPC§, qu¶n lý chi tiªu c¸c quü khen th­ëng, quü phóc lîi theo ®óng quy ®Þnh cña Ýi nghiÖp, kiÓm so¸t chøng tõ vµ b¸o c¸o tµi chÝnh c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi, viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh ë c¸c ®¬n vÞ ®ã. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sö dông tiÒn, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh chÕ ®é thu chi vµ qu¶n lý tiÒn, chÕ ®é thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn, ®èi chiÕu víi Ng©n hµng c¸c kho¶n tiÒn cña C«ng ty ë Ng©n hµng. Theo dâi, ®èi chiÕu chi tiÕt tõng kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng ®èi t­îng, th­êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc, thanh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ ph¶i tr¶. Ph©n lo¹i c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo thêi gian thanh to¸n vµ theo tõng ®èi t­îng ®Ó cã kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p thanh to¸n phï hîp. Thñ quü: Qu¶n lý tiÒn mÆt, ng©n phiÕu cña C«ng ty, c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi kÌm theo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó nhËp, xuÊt vµ vµo sæ quü kÞp thêi theo nguyªn t¾c cËp nhËt. Hµng ngµy thñ quü ph¶i kiÓm kª sè tån quü tiÒn mÆt thùc tÕ, ®èi chiÕu víi sè liÖu sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ kÕ to¸n tiÒn mÆt. NÕu cã chªnh lÖch kÕ to¸n vµ thñ quü ph¶i kiÓm tra l¹i ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ kiÕn nghÞ biÖn ph¸p xö lý chªnh lÖch. Nh©n viªn kÕ to¸n ®éi: mçi ®éi s¶n xuÊt ®Òu cã c¸n bé kÕ to¸n ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n néi bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh t¹i ®éi, tËp hîp chi phÝ ë c¸c ®éi vµ göi lªn phßng kÕ to¸n c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o liªn quan S¬ ®å 10 S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò KÕ to¸n ®éi KÕ to¸n tr­ëng KT Tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n Chi phÝ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 2.1.4.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn L©m Vò C«ng ty cæ phÇn L©m Vò ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. 2.1.4.1.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n §Ó t¹o c¬ së ph¸p lý vµ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, C«ng ty ®· sö dông mét hÖ thèng chøng tõ t­¬ng ®èi hoµn chØnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. HÖ thèng chøng tõ cña C«ng ty gåm 36 chøng tõ : VÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng: B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, PhiÕu nghØ h­ëng BHXH, B¶ng thanh to¸n BHXH, B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng, Hîp ®ång lao ®éng, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång VÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Biªn b¶n kiÓm nghiÖm, thÎ kho... VÒ kÕ to¸n tiÒn tÖ: PhiÕu thu, PhiÕu chi, GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, GiÊy xin thanh to¸n, GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng, B¶ng kiÓm kª quü, Uû nhiÖm chi, GiÊy lÜnh tiÒn mÆt. VÒ kÕ to¸n TSC§: Biªn b¶n giao nhËn TSC§, ThÎ TSC§, Biªn b¶n thanh lý TSC§, Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh, Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ VÒ kÕ to¸n mua hµng, thanh to¸n cã: Ho¸ ®¬n b¸n hµng, Ho¸ ®¬n GTGT... Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n mµ Nhµ n­íc quy ®Þnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tµi chÝnh. Nh­ng cã sù kh¸c biÖt víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT tÝnh theo tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 622 mµ ph¶n ¸nh vµo TK 627. C«ng nh©n lao ®éng thuª ngoµi kh«ng trÝch KPC§, BHXH, BHYT. 2.1.4.2. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn L©m Vò C«ng Ty Cæ PhÇn L©m Vò ®· më sæ, ghi chÐp, qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ sæ kÕ to¸n theo ®óng c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é sæ kÕ to¸n. Bªn c¹nh hÖ thèng sæ s¸ch cña C«ng ty c¸c ®éi x©y dùng còng më ®Çy ®ñ c¸c sæ kÕ to¸n vµ tu©n theo c¸c quy ®Þnh vÒ sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn L©m Vò: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung. S¬ ®å h¹ch to¸n cña c«ng ty Chøng tõ gèc, b¶ng tæng hîp, b¶ng ph©n bæ NhËt ký mua hµng NhËt ký chung Sæ chi tiÕt chi phÝ tµI kho¶n 621, 622, 623 627,154. B¶ng tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè thÎ tÝnh gi¸ thµnh B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh Sæ c¸I tµI kho¶n 621, 622, 623, 627, 154. B¸o c¸o tµI chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n bao gåm c¸c sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt, cô thÓ nh­ sau: Sæ kÕ to¸n tæng hîp : - Tê kª chi tiÕt Sæ NhËt ký chung Sæ C¸i Sæ NhËt ký thu tiÒn Sæ NhËt ký chi tiÒn Sæ NhËt ký mua hµng Sæ NhËt ký b¸n hµng Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ tµi s¶n cè ®Þnh Sæ chi tiÕt vËt liÖu ThÎ kho ThÎ TSC§ Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Sæ chi tiÕt thanh to¸n... 2.1.4.3 .Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty sö dông c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm 4 biÓu mÉu b¸o c¸o: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B 01 - DN - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B 02 – DN - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ MÉu sè B 03 – DN - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh MÉu sè B 09 – DN Ngoµi ra, ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, C«ng ty cßn sö dông thªm b¸o c¸o thuÕ, c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ kh¸c... C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc lËp vµ göi vµo cuèi mçi quý ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi chÝnh quý ®ã vµ niªn ®é kÕ to¸n ®ã. Ngoµi ra C«ng ty cßn lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc göi ®Õn c¬ quan tµi chÝnh, c¬ quan thuÕ, c¬ quan thèng kª, C«ng ty cÊp trªn qu¶n lý trùc tiÕp HiÖn nay C«ng ty ®ang tõng b­íc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y ®Ó qu¶n lý vµ tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi ®­a ra ®­îc c¸c th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. Nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi thèng nhÊt vµ ®Çy ®ñ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý cña ®¬n vÞ, tõ ®ã thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ vµ gãp phÇn mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho C«ng ty. 2.1.5.Tæ chøc s¶n xuÊt - kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty trong giai ®o¹n 2006-2007. 2.1.5.1 Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cæ phÇn L©m Vò lµ doanh nghiÖp x©y dùng nªn s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu lµ thi c«ng x©y míi, n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn ... c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ ë, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, x©y dùng c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ n«ng th«n. Do ®ã nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty trong thêi gian nµy lµ nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ tæ chøc thi c«ng hîp lý. Thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i theo LuËt x©y dùng do Nhµ n­íc ban hµnh. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc, ph¸t triÓn vµ më réng quy m« kinh doanh. §ång thêi kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng trong n­íc gãp phÇn thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Bªn c¹nh ®ã ph¶i ®¶m b¶o cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cã viÖc lµm, thu nhËp æn ®Þnh. Thùc hiÖn tèt c¸c mÆt nh­ v¨n ho¸ thÓ thao, kh«ng ngõng quan t©m ®Õn ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ qu¸ tr×nh thi c«ng, sö dông c¸c yÕu tè vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng vµ c¸c yÕu tè chi phÝ kh¸c ®Ó t¹o nªn c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, s¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín, mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi, chñng lo¹i yÕu tè ®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái cã nguån vèn ®Çu t­ lín. V× vËy, viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nhÊt thiÕt ph¶i theo s¸t dù to¸n bªn A giao: dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i lu«n so s¸nh gi÷a chi phÝ thùc tÕ víi dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­, ®iÒu nµy lµm t¨ng khèi l­îng c«ng t¸c h¹ch to¸n cña C«ng ty lªn rÊt nhiÒu. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña C«ng ty tiÕn hµnh trªn nhiÒu ®Þa ®iÓm kh¸c xa nhau v× vËy c¸c lùc l­îng thi c«ng nh­ thiÕt bÞ, m¸y mãc, ng­êi lao ®éng ®Òu ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm thi c«ng. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n tµi s¶n vµ vËt t­ phøc t¹p do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn, thêi tiÕt vµ dÔ mÊt m¸t h­ háng, ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng rÊt khã kh¨n. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn tãm t¾t qua s¬ ®å sau: BiÓu 1 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò: §Êu thÇu vµ nhËn hîp ®ång x©y l¾p c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Thanh lý hîp ®ång, bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh Tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Tæ chøc c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n c«ng, vËt liÖu... LËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh DuyÖt quyÕt to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh NghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh 2.1.5.2 T×nh h×nh tµi chÝnh cu¶ C«ng ty trong giai ®o¹n 2005-2007. BiÓu 2  KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y: §¬n vÞ tÝnh:tr® TT ChØ tiªu §vt 2005 2006 2007 1 Tæng tµi s¶n Tr® 29.000 40.000 63.500 2 Tæng NVCSH Tr® 148 350 998 3 Doanh thu Tr® 27.000 38.000 60.000 4 Tæng lîi nhuËn Tr® 140 392 603 5 T/n bq ng­êi/th Tr® 1.4 1.7 2.0 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty cæ phÇn l©m vò. 2.2.1.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. 2.2.2.§Æc ®iÓm c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän theo gi¸ trÞ c«ng tr×nh x©y dùng cho ®éi x©y dùng. Th­êng th× tû lÖ kho¸n gän lµ 85% tæng gi¸ trÞ quyÕt to¸n mµ c«ng tr×nh ®­îc duyÖt gi¸ trÞ cßn l¹i: C«ng ty nép l¹i 10% thuÕ GTGT ®Çu ra vµ 5% cßn l¹i C«ng ty dïng ®Ó chi phÝ cho bé m¸y qu¶n lý C«ng ty. C«ng ty kho¸n gän nh­ng kh«ng cã nghÜa lµ C«ng ty kho¸n tr¾ng. NghÜa lµ C«ng ty th­êng xuyªn kiÓm tra sè liÖu chøng tõ mµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ ®éi x©y dùng göi vÒ. NÕu chøng tõ nµo kh«ng h¬p lý, hîp lÖ C«ng ty sÏ lo¹i bá c¸c chi phÝ ®ã. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi x©y dùng cã tr¸ch nhiÖm thèng kª toµn bé chi phÝ theo tõng kho¶n môc kÌm theo c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty. Trªn c¬ së ®ã, phßng kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n tËp hîp cô thÓ. 2.2.3.§èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm nªn ®èi t­îng tËp hîp CPSX ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng ®éi x©y dùng cô thÓ. Trong mçi ®éi x©y dùng th× phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr×nh kh¸c nhau, chÝnh v× vËy ë tõng ®éi c¸c kho¶n môc chi phÝ l¹i ®­îc theo dâi chi tiÕt tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. §èi víi nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã, cßn c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× tËp hîp theo ®éi s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh ®ã, sau ®ã ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc phï hîp. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh tæng chi phÝ s¶n xuÊt dÔ dµng. C¸c chi phÝ ®­îc tËp hîp hµng th¸ng theo tõng kho¶n môc vµ chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng sö dông. V× vËy, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, kÕ to¸n chØ cÇn tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c th¸ng tõ lóc khëi hµnh cho tíi khi hoµn thµnh sÏ ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý, ®ång thêi phï hîp víi th«ng lÖ kÕ to¸n hiÖn hµnh, C«ng ty tiÕn hµnh tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c kho¶n môc: Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ sö dông m¸y mãc thi c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung 2.2.4. C¸c tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n CPSX C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 621- Chi phÝ NVLTT: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp cÊu thµnh s¶n phÈm. TK 622- Chi phÝ NCTT: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y l¾p. Chi phÝ nµy bao gåm c¶ kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng thuéc qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµi. TK623- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y mãc thi c«ng. TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt gi¸n tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p cña tõng ®éi x©y dùng. TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang: tËp hîp c¸c CPSX ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. TK nµy më chi tiÕt nh­ sau: - TK 154 - §éi x©y dùng sè 1. - TK 154 - §éi x©y dùng sè 2. ..... TK 154 - §éi x©y dùng sè 9 TK 154 – X­ëng C¬ khÝ vµ X©y dùng Ngoµi ra ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n CPSX XÝ nghiÖp cßn sö dông c¸c TK kh¸c cã liªn quan nh­: TK 111, TK 112, TK 136, TK 152, TK1 153, TK 141, TK 214.... 2.2.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (50% - 75%) nªn viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ph¶i sö dông ®Õn rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu víi khèi l­îng lín nh­: xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch, c¸t, ®¸... vµ chñ yÕu lµ mua ngoµi theo gi¸ thÞ tr­êng. V× vËy ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ theo dâi vËt t­, C«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ NVL nh­ sau: Nguyªn vËt liÖu chÝnh: §©y lµ ®èi t­îng chñ yÕu cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm cña C«ng ty. Thuéc lo¹i nµy gåm cã xi m¨ng, g¹ch, ®¸, s¾t, thÐp... Nguyªn vËt liÖu phô: Gåm nh÷ng NVL kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mµ chØ lµm thay ®æi h×nh d¸ng bÒ ngoµi s¶n phÈm. Thuéc lo¹i nµy gåm cã: s¬n, ve, bét b¶, s¬n chèng thÊm... Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc lËp dù to¸n cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ NVL trùc tiÕp vµ tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ. Khèi l­îng c«ng viÖc thi c«ng x©y l¾p ®­îc giao kho¸n cho ®éi x©y dùng ®¶m nhiÖm theo ®Þnh møc, dù to¸n ®· lËp. §éi tr­ëng (chñ h¹ng môc c«ng tr×nh) cña mçi ®éi x©y dùng chñ ®éng mua s¾m vµ b¶o qu¶n NVL phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. §Þnh kú mang ho¸ ®¬n vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. Phßng kÕ to¸n chØ theo dâi t×nh h×nh NVL theo ho¸ ®¬n cña c¸c ®éi göi vÒ, kh«ng theo dâi cô thÓ tõng lÇn xuÊt dïng còng nh­ NVL tån kho cuèi kú. Chi phÝ NVL ë C«ng ty th­êng liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã vÒ tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p ghi trùc tiÕp. C¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh ë c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. §èi víi vËt t­ C«ng ty mua hay ®éi tù mua xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh th× gi¸ thùc tÕ vËt t­ xuÊt dïng ®­îc tÝnh: Gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu = Gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n + Chi phÝ vËn chuyÓn. §èi víi vËt t­ xuÊt tõ kho cña C«ng ty th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc: Gi¸ trÞ thùc tÕ cña NVL xuÊt trong th¸ng = Gi¸ thùc tÕ ®èi víi NVL nhËp kho theo tõng lÇn x Sè l­îng NVL xuÊt trong kú mçi lÇn nhËp §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ NVLTT, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 “Chi phÝ NVLTT” vµ c¸c lo¹i chøng tõ sau: - Ho¸ ®¬n GTGT PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc Nh©n viªn kü thuËt cã tr¸ch nhiÖm ®i thu mua vËt liÖu x©y l¾p theo nhu cÇu, yªu cÇu cña c«ng tr×nh c¨n cø theo b¶ng dù trï vËt t­ do nh©n viªn kü thuËt lËp ®· ®­îc ban l·nh ®¹o phª duyÖt. Sau ®ã vÒ nhËp kho cña ®éi ë c¸c c«ng tr×nh kÌm theo c¸c ho¸ ®¬n GTGT hay biªn lai mua hµng vµ bµn giao trùc tiÕp cho c¸n bé phô tr¸ch thi c«ng t¹i ch©n c«ng tr×nh. VÝ dô cô thÓ lµ: §éi x©y dùng sè 1 cña C«ng ty cã sè ph¸t sinh ngµy 2 th¸ng 12 n¨m 2007 nh­ sau: §éi mua NVL (thÐp) cña C«ng ty TNHH S¬n Tïng nhËp th¼ng kho cña ®éi t¹i ch©n c«ng tr×nh ®Ó dïng ngay ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh nhµ lµm viÖc 5 tÇng VPCP kh«ng qua kho vËt t­ C«ng ty, ch­a thanh to¸n cho ng­êi b¸n. Chi phÝ NVL trùc tiÕp 80.000.000 ®ång, thuÕ VAT: 5% + T¹i ®éi: Nh©n viªn kÕ to¸n ghi ë sæ nhËt ký mua hµng: Nî TK152: 80.000.000 ® Nî TK 133: 4.000.000 ® Cã TK 331: 84.000.000 ®. Khi xuÊt dïng ghi vµo b¶ng ph©n bæ NL,VL: Nî TK 621: 80.000.000 ® Cã TK 152: 80.000.000 ® Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn ghi vµo sæ NKC: Nî TK 154: 80.000.000 ® Cã TK 621: 80.000.000 ®. + T¹i phßng kÕ to¸n ghi ë sæ NKC: Nî TK 621: 80.000.000® §ång thêi ghi: Nî TK 133: 4.000.000® Nî TK 154: 80.000.000 Cã TK 336: 84.000.000® Cã TK 621: 80.000.000 Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 2: Giao kh¸ch hµng Ngµy 2 th¸ng 12 n¨m 2007 MÉu sè : 01 GTKT – 3LL NS/2007B No 0046946 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH S¬n Tïng §Þa chØ: V¨n ®iÓn-Thanh Tr× - HN Sè tµi kho¶n: 43101410003 §iÖn tho¹i: 04.8813021 MS: 0100414696 Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn V¨n Hµ Tªn ®¬n vÞ: C«n ty cæ phÇn L©m Vò §Þa chØ: Ngâ 171- Th¸i Hµ - §èng §a – Hµ Néi Sè tµi kho¶n: 21110000019580 H×nh thøc thanh to¸n: TM / CK MS: 0100107123-009 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1x 2 1 ThÐp cuén f6+f8 Kg 3562 7700 27.427.400 2 ThÐp c©y D20 VP5 Kg 4500 7850 35.325.000 3 ThÐp c©y D18 VP5 Kg 1350 7856 10.605.600 4 ThÐp c©y D12 VP5 Kg 844.5 7865 6.642.000 Céng tiÒn hµng: 80.000.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 4.000.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 84.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: T¸m m­¬i t­ triÖu ®ång ch½n./. Ng­êi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Ng­êi b¸n hµng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, kÕ to¸n viÕt phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 2 liªn, 1 liªn thñ kho ®éi gi÷ ®Ó theo dâi vµ ghi thÎ kho, mét liªn göi lªn phßng kÕ to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n vµ phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n cña ®éi tr­ëng c«ng tr×nh ®Ó xin thanh to¸n. BiÓu sè 3 §¬n vÞ....... Bé phËn....... PhiÕu nhËp kho Ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2007 Sè: 01 MÉu sè 01 –VT Q§ sè 15- BTC/03/06 Hä vµ tªn ng­êi giao: C«ng ty TNHH S¬n Tïng Theo sè H§ Sè 45 ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 2007 Biªn b¶n kiÓm nghiÖm sè 07 ngµy 05 th¸ng 12 n¨m 2007 Ng­êi nhËp...............nhËp t¹i kho §éi XD sè 1 Nî Cã 152 331 T.T Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch hµng ho¸ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng hµng Gi¸ mua Thµnh tiÒn Gi¸ b¸n Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 4 1 ThÐp cuén f6+f8 kg 3562 7700 27.427.400 … …. 4 ThÐp c©yD12VP5 kg 844.5 7865 6.642.000 Tæng 80.000.000 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷) T¸m m­¬i triÖu ®ång ch½n NhËp ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2007 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng TËp hîp c¸c ho¸ ®¬n GTGT hay biªn lai mua hµng mµ c¸c ®éi göi vÒ kÕ to¸n lËp tê kª chi tiÕt vµ ghi vµo NhËt ký mua hµng. BiÓu sè 4 Tê kª chi tiÕt C«ng tr×nh Nhµ 5 tÇng VPCP Th¸ng 12 n¨m 2007 Ghi Cã tµi kho¶n: 3311 Ghi Nî tµi kho¶n: 1521,133 CT C¬ së ghi Ghi Nî TK1521,1331...ph©n tÝch theo ®iÒu kho¶n chi tiÕt Ghi Cã TK 331 152 1331 Céng NhËp vËt liÖu 1 Mua thÐp 80.000.000 4.000.000 84.000.000 2 Mua g¹ch 70.000.000 7.000.000 77.000.000 3 Mua ®¸ 60.000.000 3.000.000 63.000.000 4 Mua èng nhùa 40.000.000 4.000.000 44.000.000 Céng 250.000.000 18.000.000 268.000.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2007 BiÓu sè 5 §¬n vÞ:C«ng ty cæ phÇn L©m Vò Sæ nhËt ký mua hµng th¸ng 12/2007 Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ghi Nî Ghi cã TK 331 Sè Ngµy 152 153 133 Sè trang tr­íc chuyÓn sang: 4.200.000.000 .............. 02/12 1 02/12 §éi XD sè 1 mua vËt t­ cña Cty TNHH S¬n Tïng 80.000.000 4.000.000 84.000.000 ............. Céng chuyÓn sang trang sau 4.750.000.000 LËp ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2007 Khi c«ng tr×nh cã nhu cÇu sö dông vËt liÖu ë trong kho, thñ kho tiÕn hµnh viÕt phiÕu xuÊt kho vµ xuÊt vËt liÖu: BiÓu sè 6 §¬n vÞ :....... §Þa chØ....... PhiÕu xuÊt kho Sè: 01 Ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2007 MÉu sè 02 –VT Q§ sè 15- BTC/03/06 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : NguyÔn V¨n H¶i §Þa chØ: §éi XD sè 1 Lý do xuÊt: XuÊt cho CT nhµ 5 tÇng VPCP XuÊt t¹i kho §éi XD sè 1 Nî Cã 621 152 T.T Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­, hµng ho¸ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 ThÐp cuén f6+f8 Kg 3562 3562 7700 27.427.400 2 ThÐp c©yD20VP5 Kg 4500 4500 7850 35.325.000 3 ThÐp c©yD18VP5 Kg 1350 1400 7856 10.605.600 4 ThÐp c©yD12VP5 Kg 844.5 794.5 7865 6.642.000 Tæng 80.000.000 XuÊt, ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2007 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ K.T tr­ëng P.T cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n ®Þnh kú thu nhËn chøng tõ nhËp xuÊt tõ thñ kho sau ®ã kiÓm tra xö lý chøng tõ vµ vµo sæ chi tiÕt NVL. BiÓu sè 7 §¬n vÞ:C«ng ty cæ phÇn L©m Vò Sæ chi tiÕt TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu Th¸ng 12/2007 Tªn c«ng tr×nh: X©y dùng NLV 5 tÇng VPCP §éi thi c«ng: §éi x©y dùng sè 1 Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè tiÒn Sè Ngµy 02/12 PN01 02/12 Mua thÐp 80.000.000 05/12 PN02 05/12 Mua g¹ch ®Æc 70.000.000 10/12 PN03 10/12 Mua ®¸ 60.000.000 17/12 PN04 17/12 Mua èng nhùa c¸c lo¹i 40.000.000 Céng: 250.000.000 Do C«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng rÊt réng, thêi gian thi c«ng kÐo dµi vµ ®Þnh kú nh©n viªn kinh tÕ ®éi tËp hîp chøng tõ göi vÒ phßng kÕ to¸n do ®ã cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. BiÓu sè 8 §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn L©m Vò B¶ng tÝnh chi phÝ NVL trùc tiÕp - TK 621 cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, s¶n phÈm Th¸ng 12 n¨m 2007 A. Tæng chi phÝ ph¸t sinh Nî TK 621 trong kú: 4.320.000.000 ®ång. B. NVL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho: 0 C. Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph©n bæ kú nµy: 4.320.000.000 ®ång. D. Tiªu thøc ph©n bæ: E. HÖ sè ph©n bæ: 100% §èi t­îng ph©n bæ Tiªu thøc ph©n bæ Sè tiÒn I.§éi x©y dùng sè 1 890.000.000 1. Nhµ 5 tÇng VPCP 675.000.000 2. CT Nhµ 16 Lª hång Phong 215.000.000 II.§éi x©y dùng sè 2 1.300.000.000 1. Chung c­ DÞch Väng I 680.000.000 2. Nhµ ë 9 tÇng Thanh xu©n 620.000.000 III.§éi x©y dùng sè 5 652.000.000 1. CT Nhµ CT 1 MÔ tr× 242.000.000 2. CT Nhµ CT 2 MÔ tr× 410.000.000 IV. §éi x©y dùng sè 7 668.000.000 1. §­êng Thuþ Ph­¬ng 420.000.000 2. Nhµ CT 5 Xu©n ®Ønh 248.000.000 V.§éi x©y dùng sè 9 810.000.000 1. CT Nhµ thi ®Êu Thanh tr× 423.000.000 2. CT Tr­êng T©y Tùu 378.000.000 Céng 4.320.000.000 LËp ngµy 31/12/2007 Ng­êi lËp b¶ng KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc vÒ phiÕu nhËp, xuÊt vËt t­, ho¸ ®¬n GTGT, b¶ng tÝnh chi phÝ NVL... kÕ to¸n ghi vµo sæ NhËt ký chung, sæ C¸i: BiÓu sè 9 §¬n vÞ :C«ng ty cæ PhÇn L©m Vò Sæ nhËt ký chung (trÝch phÇn TK 621) th¸ng 12 n¨m 2007 ®vt:®ång Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi SC Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè NT Nî Cã 31/12 Sè mang sang: ……….. …………. 31/12 1/1 621 890.000.000 31/12 PN01 ®éi XD sè 1 mua ch­a tr¶ NB, 331 250.000.000 31/12 UNC tr¶ b»ng TGNH 112 490.000.000 31/12 5/12 621 1.300.000.000 31/12 PN02 ®éi XD sè 2 mua ch­a tr¶ NB 331 480.000.000 31/12 UNC ®éi XD sè 2 tr¶ b»ng TGNH 112 820.000.000 31/12 10/12 621 652.000.000 31/12 UNC Tr¶ b»ng TGNH 112 450.000.000 31/12 PN03 ®éi XD sè 5 mua ch­a tr¶ NB, 331 202.000.000 31/12 17/12 621 668.000.000 31/12 PN04 ®éi XD sè 7 mua ch­a tr¶ NB 112 400.000.000 31/12 UNC Tr¶ b»ng TGNH 331 268.000.000 31/12 25/12 621 810.000.000 31/12 PN5 ®éi XD sè 9 tr¶ b»ng TGNH, 111 100.000.000 31/12 tiÒn mÆt, cßn l¹i nî NB 112 600.000.000 31/12 331 110.000.000 ………….. …………. …………. Céng ph¸t sinh BiÓu sè 10 §¬n vÞ: C«ng ty cæ PhÇn L©m Vò Sæ C¸i TK 621 th¸ng 12 n¨m 2007 Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè trang NKC TK ®èi øng Sè tiÒn Sè NT Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 0 0 31/12 BK Theo b¶ng chi phÝ NVL 331 250.000.000 31/12 ®éi XD sè 1 112 490.000.000 31/12 BK B¶ng chi phÝ NVL cña 331 480.000.000 31/12 UNC ®éi XD sè 2 tr¶ b»ng TGNH 112 820.000.000 ………… .. ……….. 31/12 BK B¶ng chi phÝ NVL cña ®éi XD sè 7 tr¶ b»ng TGNH,ch­a tr¶ NB 112 331 400.000.000 268.000.000 31/12._.ay, tr­íc hÕt lµ b¾t nguån tõ hiÖu qu¶ cña viÖc s¾p xÕp, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc kho¸n s¶n phÈm x©y l¾p cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së, c¸c tæ ®éi thi c«ng lµ ph­¬ng thøc qu¶n lý thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nã g¾n lîi Ých vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng, tæ ®éi víi khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. §ång thêi më réng quyÒn tù chñ vÒ h¹ch to¸n kinh doanh, lùa chän ph­¬ng thøc tæ chøc lao ®éng, tæ chøc thi c«ng, ph¸t huy kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña tõng ®éi. Nh­ vËy tæ chøc kinh doanh x©y l¾p theo m« h×nh kho¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ gi¸n tiÕp gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, n©ng cao quyÒn lµm chñ cña ng­êi lao ®éng...bªn c¹nh ®ã, viÖc giao kho¸n s¶n phÈm khiÕn cho c¸c ®éi x©y dùng ph¶i g¾n tr¸ch nhiÖm vµ thùc hiÖn thi c«ng, b¶o ®¶m tiÕn ®é còng nh­ chÊt l­îng cña c«ng tr×nh... C«ng ty ®· thùc hiÖn tu©n thñ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc, khai th¸c sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t tiÓn vèn, lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §ång thêi kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng, ®¸p øng nhu cÇu vÒ c«ng tr×nh x©y l¾p cña c¸c ®Þa ph­¬ng, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, C«ng ty lu«n chó träng tíi c¸c môc tiªu an toµn, chÊt l­îng vµ b¶o ®¶m tiÕn ®é thi c«ng... §ång thêi, C«ng ty tæ chøc c¸c héi thi tay nghÒ, thi an toµn lao ®éng... nh»m lµm cho c«ng nh©n n©ng cao ®­îc tr×nh ®é tay nghÒ, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. ChÝnh v× vËy C«ng ty ®· cã nhiÒu kh¸ch hµng víi nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, ®¶m b¶o ®ñ viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 3.1.1.¦u ®iÓm: Gãp phÇn vµo nh÷ng thµnh tÝch chung cña C«ng ty ph¶i kÓ ®Õn nh÷ng thµnh c«ng trong c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua nh÷ng mÆt sau: * VÒ bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty còng ®­îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ râ rµng. Víi sè l­îng nh©n viªn nh­ vËy bé m¸y kÕ to¸n ®· phèi hîp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ C«ng ty cã ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ lao ®éng kÕ to¸n theo c¸c phÇn hµnh. §éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña C«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm l©u n¨m vµ sù nhiÖt t×nh, lu«n lu«n cè g¾ng trau dåi, bæ sung kiÕn thøc cho phï hîp víi c«ng t¸c. Còng nh­ sù nh¹y bÐn trong viÖc xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ tæng hîp th«ng tin kÕ to¸n. C«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn tæ chøc båi d­ìng, ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô cho c¸c bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi. Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c, dùa vµo nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn nÈy sinh c¸c c¸n bé kÕ to¸n lu«n m¹nh d¹n ®Ò xuÊt ý kiÕn cña m×nh. §­a ra trao ®æi, bµn b¹c nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, bªn c¹nh nhiÖm vô ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kiÓm tra ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ... Phßng kÕ to¸n cßn tham gia nhiÖm vô b¶o ®¶m vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. Lµ mét C«ng ty x©y dùng nªn cÇn nhiÒu vèn ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh, mµ phÇn lín sè vèn ®ã lµ vèn vay. Trong t×nh h×nh ®ã, Phßng kÕ to¸n ®· biÕt kÕt hîp viÖc khai th¸c vèn gèi ®Çu chuyÓn tiÕp cña nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng tr­íc hç trî cho c«ng tr×nh thi c«ng sau vµ vay vèn cho c¸c ®èi t­îng ®¶m b¶o cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc th­êng xuyªn, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ t¨ng lîi nhuËn. * VÒ h×nh thøc kÕ to¸n: C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung rÊt gän nhÑ, râ rµng, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. C«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch do Nhµ n­íc quy ®Þnh, ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn hÖ thèng sæ s¸ch. Nhê ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc b¶o ®¶m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. * HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n: ®­îc lËp theo ®óng mÉu qui ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ phï hîp víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. ViÖc tËp hîp, lu©n chuyÓn chøng tõ còng nh­ b¶o qu¶n, l­u tr÷ ®­îc tæ chøc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ ®óng theo qui ®Þnh. Nh×n chung, hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu cña C«ng ty ®­îc kiÓm tra kh¸ chÆt chÏ, hîp lý, ®¶m b¶o ®óng ®¾n cña sè liÖu. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh th­c kÕ to¸n m¸y víi phÇn mÒm kÕ to¸n Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª lu«n lu«n cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. * VÒ hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh: C«ng ty lu«n lËp ®ñ vµ ®óng thêi h¹n c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh b¾t buéc cña Bé Tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ theo yªu cÇu néi bé. * VÒ ph­¬ng ph¸p tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: C«ng t¸c nµy ®· ®­îc C«ng ty ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý mµ C«ng ty ®Æt ra, ®¶m b¶o ®­îc sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan. Gi¸ giao kho¸n ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n, tøc lµ trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc thiÕt kÕ vµ khung gi¸ x©y dùng c¬ b¶n hiÖn hµnh. Vµ nh­ vËy, gi¸ thµnh ®· ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc, lîi nhuËn cña C«ng ty còng cã thÓ x¸c ®Þnh tr­íc. KÕ to¸n ®· tËp hîp ®­îc CPSX cho tõng c«ng tr×nh cña tõng ®éi trong mét th¸ng mét c¸ch râ rµng, cô thÓ, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty ®· vËn dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ tæng céng chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t­¬ng ®èi dÔ dµng, chÝnh x¸c. Víi ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n chØ ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ cho tõng c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp ngay, c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ chung) ®­îc ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Víi h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c ®éi thi c«ng, nh­ng C«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ qua phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vÒ tiÕn ®é, khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Phßng kÕ to¸n gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh, phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch kü thuËt lËp thñ tôc thanh to¸n víi bªn A. C¸c ®éi tr­ëng ®éi x©y dùng nhËn kho¸n gän chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mäi mÆt theo c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång giao kho¸n néi bé. 3.1.2. Nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹i C«ng ty vÉn cßn nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó ®i ®Õn hoµn thiÖn. Qua t×m hiÓu thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò vµ ®i s©u vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nµy cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ cô thÓ sau: * VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ: Do c¬ chÕ kho¸n gän cña C«ng ty do vËy sè liÖu tËp hîp trªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn phô thuéc vµo ®éi nhiÒu. Khi nh©n viªn kÕ to¸n cña ®éi, ®éi tr­ëng göi chøng tõ vÒ lóc ®ã phßng kÕ to¸n míi tËp hîp ®­îc chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh kh¸c, C«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng nªn viÖc göi chøng tõ cña c¸c ®éi vÒ C«ng ty th­êng bÞ chËm chÔ, lµm cho viÖc h¹ch to¸n kh«ng kÞp thêi, h¬n n÷a khèi l­îng c«ng viÖc bÞ dån vµo mét thêi ®iÓm cã thÓ dÉn tíi sai sãt kh«ng ®¸ng cã nh­ bá sãt nghiÖp vô, ghi nhÇm sè liÖu. Nh÷ng ®iÒu nµy lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp cho qu¶n lý. V× vËy, C«ng ty nªn quy ®Þnh thêi ®iÓm nép chøng tõ cho c¸c ®éi ®Ó cã thÓ ®Èy nhanh viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a c¸c ®éi vµ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. * Ph­¬ng ph¸p tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Khi ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh ®Ó kÕt chuyÓn gi¸ vèn cßn chÞu ¶nh h­ëng bëi sè tiÒn bªn A thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Do ®ã, khèi l­îng dë dang ph¶n ¸nh ch­a thËt ®­îc chÝnh x¸c. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Nh­ng nguyªn vËt liÖu C«ng ty giao trùc tiÕp cho c¸c ®éi thi c«ng tù mua, xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §iÒu nµy cã ­u ®iÓm lµ t¹o ra sù chñ ®éng cho c¸c ®éi x©y dùng nh­ng còng cã thÓ x¶y ra gian lËn hoÆc thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong kh©u mua s¾m, qu¶n lý vµ sö dông vËt t­. Nh­ vËy C«ng ty kh«ng thÓ kiÓm tra ®­îc l­îng vËt liÖu mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh thùc tÕ ®· dïng hÕt hay kh«ng dïng hÕt l­îng vËt liÖu ®ã. Bªn c¹nh ®ã, vËt liÖu ë C«ng ty chñ yÕu lµ mua ngoµi theo gi¸ thÞ tr­êng. §iÒu nµy lµ tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Song nã ®· g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kho¶n môc vËt liÖu. Bëi v×, c«ng tr×nh x©y dùng th­êng kÐo dµi nªn cã nhiÒu biÕn ®éng theo sù biÕn ®éng cung cÇu trªn thÞ tr­êng lµm ¶nh h­ëng ®Õn CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mét yÕu tè n÷a còng ¶nh h­ëng tíi kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc qu¶n lý tiÒn t¹m øng, vay thi c«ng vÉn cßn s¬ hë. Tr­êng hîp nÕu c¸c ®éi x©y dùng cïng mét lóc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau, mét sè ®éi tr­ëng ®· vay, øng tiÒn v­ît qu¸ khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn, råi chiÕm ®o¹t, sö dông chØ tiªu cho c¸c môc ®Ých kh¸c. Do ®ã, nÕu kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n t¹m øng, chi phÝ s¶n suÊt sÏ cã thÓ t¨ng thªm v× ph¶i thªm mét kho¶n mÊt m¸t, dÉn ®Õn gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cao. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ, C«ng ty nhiÒu khi kh«ng kiÓm so¸t ®­îc mét sè kho¶n c«ng nî. Do cã quyÒn tù chñ trong c«ng viÖc, tù mua vËt t­, thuª nh©n c«ng nªn ®éi tr­ëng x©y dùng cña c¸c ®éi ®· mua chÞu vËt t­, nguyªn vËt liÖu cña c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ kh¸c mét c¸ch kh«ng thèng nhÊt. * Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt: Trong ngµnh x©y l¾p th­êng cã c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. C¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy bao gåm: ThiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i vµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng ghi trong kÕ ho¹ch vµ dù to¸n, lµ mét trong nh÷ng nh©n tè lµm t¨ng gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. ChÝnh v× vËy, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c cho tõng tr­êng hîp thiÖt h¹i. Nh­ng do c¬ chÕ kho¸n gän c¸c ®éi x©y dùng tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng cña m×nh nªn c¸c ®éi ph¶i h¹n chÕ tèi ®a thiÖt h¹i. Khi ph¸t sinh thiÖt h¹i c¸c ®éi kh«ng tiÕn hµnh lËp c¸c biªn b¶n x¸c ®Þnh thiÖt h¹i ®Ó x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n. Nh­ vËy, C«ng ty còng kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®éi ®Ó cã thÓ ®­a ra biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. 3.1.3.Nguyªn nh©n: Do hiÖn nay cã qu¸ nhiÒu quy ®Þnh míi vµ th­êng xuyªn thay ®æi, bæ sung nªn doanh nghiÖp kh«ng n¾m b¾t kÞp c¸c chÝnh s¸ch thuÕ míi, c¸c ph­¬ng thøc h¹ch to¸n kh¸c. Do ®éi ngò nh©n viªn cßn trÎ, ch­a tÝch luü d­îc nhiÒu kinh nghiÖm nªn qu¸ tr×nh häc hái, tÝch luü ch­a l©u, nªn trong viÖc h¹ch to¸n nhiÒu khi cßn chång chÐo… Do c¬ së vËt chÊt cßn nghÌo nµn,trabf thiÕt bÞ th« s¬ nªn ch­a ®¸p øng hÕt ®­îc nhu cÇu trong c«ng viÖc. 3.2-Sù CÇN THIÕT PH¶I HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM T¹I C«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vèn ®· lµ phÇn hµnh c¨n b¶n cña c«ng t¸c h¹ch c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ,l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi xÝ nghiÖp x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung. Víi c¸c C«ng ty ,thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng ,tõ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i, ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng ,míi ®¶m b¶o cho C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta hiÖn nay. Víi nhµ n­íc, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó nhµ n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n (XDCB)vµ thu thuÕ . Nh­ vËy ta thÊy c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n taÞ C«ng ty.MÆt kh¸c ,nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ,sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i cña C«ng ty, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n theo tr×nh tù logic chÝnh ®Ó lµm sao. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c ,kÞp thêi toµn bé chi phÝ x©y l¾p thùc tÕ ph¸t sinh . - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc vËt t­, lao ®éng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c ,ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch so víi ®Þnh møc ,c¸c chi phÝ ngoµi dù to¸n trong thi c«ng. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c ,kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. - X¸c ®Þnh ®óng ®¾n ,bµn giao thanh to¸n kÞp thêi khèi l­îng c«ng t¸c x©y dùng ®· hoµn thµnh ,®Þnh kú kiÓm kª ,vµ ®¸nh gi¸ khèi l­îng thi c«ng dë dang theo mét nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh . - §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ,tõng bé phËn thi c«ng ,®éi x©y dùng ...trong tõng thêi kú, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý l·nh ®¹o cña C«ng ty . 3.3- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn C¤NG T¸C KÕ to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn l©m vò. 3.1. VÒ kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu. C«ng ty cæ phÇn L©m Vò cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ sö dông phôc vô thi c«ng. HiÖn nay, mäi vËt liÖu C«ng ty giao trùc tiÕp cho c¸c ®éi thi c«ng tù mua, xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §Þnh kú c¸c ®éi tr­ëng chuyÓn ho¸ ®¬n mua vËt liÖu vÒ C«ng ty ®Ó t¹m øng thanh to¸n sè l­îng vËt liÖu ghi trong ho¸ ®¬n, phßng kÕ to¸n kiÓm tra ho¸ ®¬n hîp lÖ vµ lµm thñ tôc tr×nh Gi¸m ®èc cho ®éi thi c«ng t¹m øng thanh to¸n. §ång thêi kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 (chi tiÕt liªn quan). Nî TK 133: ThuÕ VAT Cã TK 111, 112, 141. VÝ dô: C«ng tr×nh x©y dùng nhµ 5 tÇng VPCP (®éi x©y dùng XD sè 1 thi c«ng): Nî TK 621: 80.000.000 Nî TK 133: 4.000.000 Cã TK 331: 84.000.000 Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn: Nî TK 154: 80.000.000 Cã TK 621: 80.000.000 Nh­ vËy C«ng ty kh«ng thÓ kiÓm tra ®­îc l­îng vËt liÖu mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh thùc tÕ ®· dïng hÕt hay kh«ng dïng hÕt l­îng vËt liÖu ®ã. §Ó kiÓm tra ®­îc l­îng vËt liÖu sö dông thùc tÕ vµo c«ng tr×nh, ®Þnh kú phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cña C«ng ty vµ ®éi tr­ëng thi c«ng (chñ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) cïng kiÓm kª vµ lËp phiÕu sè l­îng vËt liÖu mua vÒ c«ng tr×nh xuÊt dïng kh«ng hÕt, trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n theo dâi vµ h¹ch to¸n sè vËt liÖu sö dông thùc tÕ vµo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó ®¶m b¶o viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c. T«i xin ®Ò xuÊt víi C«ng ty h¹ch to¸n nh­ sau: VËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt t¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, hay chuyÓn kú sau, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 Cã TK 621 Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ trÞ NVL trùc tiÕp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh: Nî TK 154 (chi tiÕt ®èi t­îng). Cã TK 621 (chi tiÕt ®èi t­îng). VÉn vÝ dô trªn, nh­ng lóc nµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt ®Ó kÕt chuyÓn gi¸ trÞ NVL trùc tiÕp mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n: Nî TK 152: 10.000.000 Nî TK 154: 70.000.000 Cã TK 621: 80.000.000 §Ó gi¶m chi phÝ NVL trùc tiÕp C«ng ty cÇn t¨ng c­êng mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý nh­ khen th­ëng, xö ph¹t c¶ vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n hay tËp thÓ trong viÖc sö dông vËt t­ ®Ó cã thÓ tr¸nh l·ng phÝ vÒ vËt liÖu ®Æc biÖt lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng rÊt lín trong c¸c kho¶n chi phÝ thu mua vËt liÖu. 3.2. VÒ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Dùa trªn b¶ng thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c hîp ®ång chia thÇu nh©n c«ng, ®éi tr­ëng (chñ h¹ng môc c«ng tr×nh) lËp phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®Ó xin thanh to¸n. Sau khi hoµn thµnh c¸c thñ tôc cÇn thiÕt, kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ thanh to¸n l­¬ng cßn l¹i cho c¸c ®éi tr­ëng (chñ h¹ng môc c«ng tr×nh). NÕu trong kú kh«ng cã c¸c chøng tõ thanh to¸n l­¬ng cña c¸c ®éi göi vÒ, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thùc hiÖn t¹m trÝch chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang quý sau, khi cã c¸c chøng tõ liªn quan göi vÒ, kÕ to¸n sÏ thùc hiÖn viÖc chuyÓn tr¶ sè chi phÝ ®· t¹m trÝch. V× c«ng nh©n viªn nghØ phÐp theo chÕ ®é kh«ng ®Òu ®Æn gi÷a c¸c th¸ng nªn C«ng ty cÇn tiÕn hµnh trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n viªn tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh­ vËy sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng v× nh÷ng chi phÝ nµy mµ lµm biÕn ®æi mét c¸ch ®ét ngét. Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch = L­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CBCNV trong th¸ng x Tû lÖ trÝch tr­íc Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng sè tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch cña CBCNV x 100% Tæng sè tiÒn l­¬ng chÝnh kÕ ho¹ch cña CBCNV KÕ to¸n h¹ch to¸n kho¶n tiÒn l­¬ng phÐp vµo chi phÝ nh­ sau: Nî TK 622 Cã TK 335 3.3.VÒ kÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng. HiÖn nay ®Êt n­íc ®ang cã nh÷ng b­íc chuyÓn m×nh, nhiÒu c«ng tr×nh h¹ tÇng míi vµ hiÖn ®¹i sÏ xuÊt hiÖn, ®ßi hái viÖc sö dông m¸y thi c«ng nhiÒu h¬n, m¸y mãc hiÖn ®¹i h¬n, C«ng ty nªn ®Çu t­ mua s¾m m¸y thi c«ng. Khi ®ã viÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®­îc thùc hiÖn trªn TK 623 vµ theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 623. TK 623 ®­îc më c¸c TK cÊp 2 nh­ sau: TK 6231: Chi phÝ nh©n c«ng TK 6232: Chi phÝ vËt liÖu TK 6233: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng TK 6237: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Nh­ vËy ®Ó gi¶m CPSX vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty cÇn øng dông c¸c kü thuËt c«ng nghÖ míi vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh ë xa C«ng ty viÖc vËn chuyÓn m¸y mãc thi c«ng phøc t¹p vµ chi phÝ cao C«ng ty cã thÓ thuª m¸y thi c«ng ë nh÷ng n¬i gÇn víi ®Þa bµn thi c«ng nh­ng ph¶i quan t©m ®Õn gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng m¸y thi c«ng. 3.4.VÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. HiÖn nay, chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng ®éi x©y dùng ®­îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh (h¹ng môc c«ng tr×nh) theo chi phÝ NVL trùc tiÕp. XÝ nghiÖp nªn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nh­ sau: - CP SXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh (A) = Tæng CP SXC x Chi phÝ NC trùc tiÕp cña c«ng tr×nh (A) Tæng CP NC tr.tiÕp Dùa vµo tiªu thøc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, lóc nµy chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng 12/2007 cña ®éi x©y dùng ®­îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh nh­ sau. VÝ dô: §éi x©y dùng sè 1, ta cã: - CP SXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh Nhµ 5 tÇng VPCP 77.010.000 = X 168.000.000 = 50.736.000 255.000.000 - CP SXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh nhµ 16 LHP 77.010.000 = X 87.000.000 = 26.274.000 255.000.000 3.5.VÒ kÕ to¸n chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, khi x¶y ra thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i ph¶i tiÕn hµnh lËp c¸c biªn b¶n x¸c ®Þnh thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i, lµm thªm...Trªn biªn b¶n x¸c nhËn khèi l­îng h­ háng, theo dù to¸n ®Ó tÝnh ra tæng chi phÝ, x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm. Chøng tõ nµy ®­îc göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n thiÖt h¹i. Trong tr­êng hîp ngõng s¶n xuÊt do m­a b·o, thiÕu vËt liÖu mµ c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc, nh©n viªn kinh tÕ ®éi ph¶i lËp biªn b¶n vµ chuyÓn chøng tõ nµy vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n vµ h¹ch to¸n kho¶n môc thiÖt hai do ngõng s¶n xuÊt. Tr­êng hîp bªn A muèn thay ®æi kÕt cÊu ®èi víi phÇn c«ng tr×nh ®· tiÕn hµnh thi c«ng th× bªn A ph¶i chÞu chi phÝ ph¸ ®i lµm l¹i. Tr­êng hîp bªn B cã sai ph¹m kü thuËt (rÊt hiÕm hÇu nh­ kh«ng cã) th× chi phÝ söa ch÷a hoÆc ph¸ ®i lµm l¹i tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 3.6. VÒ chi phÝ giao dÞch. Chi phÝ quan hÖ giao dÞch t×m kiÕm viÖc lµm cña C«ng ty rÊt lín nh­ng hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®ã ch­a ký ®­îc hîp ®ång, ch­a cã gi¸ trÞ s¶n l­îng nªn C«ng ty treo c¸c chi phÝ ®ã vµo bªn Nî TK 142 "Chi phÝ tr¶ tr­íc". Do vËy, C«ng ty nªn më sæ theo dâi chi tiÕt cña TK142 víi tõng kho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc ®ã. Khi chi phÝ quan hÖ giao dÞch, kÕ to¸n c¨n cø sè tiÒn thanh to¸n, ghi: Nî TK 642 (chi tiÕt liªn quan) Cã TK 111, 112 ... Cuèi kú kÕ to¸n ghi: Nî TK 142: Cã TK 642 3.7.VÒ h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n. Trong hệ thống sổ sách của công ty, ngoài việc thực hiện chức năng của hạch toán kế toán cần đảm bảo yêu cầu của kế toán quản trị, cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời. Sổ chi tiết TK154, sổ cái TK154 của công ty mới chỉ đảm bảo được chức năng hạch toán kế toán. Vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng theo khoản mục giá trị dở dang, giá thành thực tế của từng đối tượng tính giá thành để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc. chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp hết vào kỳ tính giá thành nhưng cũng có kỳ phát sinh những chi phí sản xuất trực tiếp hoặc phát sinh những chi phí nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho th× kÕ to¸n ph¶i ghi gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu. C«ng ty nªn sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y ®Ó h¹c to¸n,nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc thêi gian vµ®é chÝnh x¸c cao. 3.4-§IÒU KIÖN THùC HIÖN 3.4.1.VÒ phÝa nhµ n­íc vµ c«ng ty -VÒ phÝa nhµ n­íc Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng,víi sù ph¸t triÓn cu¶ kinh tÕ th× c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng cã sù c¹nh tranh.B¶n th©n xÝ nghiÖp lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc th× sù c¹nh tranh nµy l¹i v« cïng cÇn thiÕt.§Ó gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh mét c¸ch b×nh ®¼ng, kh«ng g©y ra sù m©u thuÉn gi÷a c¸c doanh nghiÖp cho dï ®ã lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc hay t­ nh©n th× nhµ n­íc cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp ,c¸c chÝnh s¸ch nh»m thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp nh­ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt cho doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn æn ®Þnh. -VÒ phÝa c«ng ty Lµ c¬ quan cÊp trªn ®iÒu hµnh,chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi sù ph¸t triÓn cña c¸c xÝ nghiÖp nªn ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng nhµ l·nh ®¹o giái. C«ng ty cÇn cã sù kiÓm tra, ®«n ®èc, nh¾c nhë c¸c X­ëng, lu«n ®i s¸t sù ph¸t triÓn cña c¸c phßng ban.T¹o m«i tr­êng thi ®ua trong b¶n th©n chÝnh c¸c C«ng ty. §ång thêi còng t¹o ra sù liªn kÕt, trao ®æi gi÷a c¸c xÝ nghiÖp víi nhau. C«ng ty lu«n cã nh÷ng chÝnh s¸ch nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt, còng nh­ khuyÕn khÝch c¸c xÝ nghiÖp kh«ng ngõng ph¸t triÓn ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. 3.4.2.VÒ phÝa phßng ban. CÇn ph¶i cã nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc cao. Muèn vËy ®ßi hái C¸c phßng ph¶i th­êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ chuyªn m«n còng nh­ nh÷ng lÜnh vùc cã liªn quan ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng viÖc kÕ to¸n hµng ngµy ®­îc thuËn lîi. T¹o ®iÒu kiÖn vÒ c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch thuËn tiÖn, mµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®em l¹i cao. Th­êng xuyªn kiÓm tra c¸c vÒ chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh thùc hiÖn cã ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt hay kh«ng, ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o thêi gian thi c«ng theo ®óng hîp ®ång ®· ký. KÕt luËn H¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n phøc t¹p song l¹i rÊt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Vµ ®ã còng lµ ®iÒu kiÖn gióp c¸c doanh nghiÖp x©y dùng tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Trong doanh nghiÖp x©y dùng, viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc tèt th× ®ßi hái viÖc tËp hîp chi phÝ ph¶i cã ®é chÝnh x¸c cao. C¸c chi phÝ ®ã ph¸t sinh liªn tôc vµ rÊt ®a d¹ng. Do ®ã, viÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh ng­îc l¹i c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, cã hiÖu qu¶ hay kh«ng mµ tõ ®ã ®Æt ra ®­îc c¸c chØ tiªu phÊn ®Êu nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm trªn, v× vËy trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty cæ phÇn L©m Vò trªn c¬ së lý luËn ®· ®­îc häc vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, em ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu vµ t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn L©m Vò” bµi viÕt thùc tËp tèt nghiÖp cña em ®· tr×nh bµy thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, chuyªn ®Ò cßn ®Ò cËp tíi nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña em nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn L©m Vò. Thêi gian thùc tËp ë C«ng ty lµ c¬ héi ®Ó em n¾m b¾t vµ x©m nhËp vµo thùc tÕ, cñng cè nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· ®­îc lÜnh héi ë nhµ tr­êng, tõ ®ã cã sù so s¸nh víi thùc tÕ. Lµ mét sing viªn s¾p tèt nghiÖp kiÕn thøc vÒ thùc tiÔn vµ lý luËn cßn non nít,víi thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nªn tr×nh ®é lý luËn cña em cßn h¹n chÕ cho nªn dï nhËn ®­îc sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o h­íng dÉn cïng víi sù chØ b¶o gióp ®ì cña c¸c c« chó vµ anh chÞ trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò, song bµi viÕt cña em còng kh«ng tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt. V× vËy em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn thªm cña c¸c thÇy c« ®Ó bµi viÕt cña em thªm phÇn hoµn chØnh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C¸c c« chó, anh chÞ trong phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh cña C«ng ty cæ phÇn L©m Vò ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt ®Ò nµy. TµI liÖu tham kh¶o Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS. TS Nguyễn Văn Công- NXB Tài Chính 2003 Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán và luật kế toán Th.S Hà Thị Ngọc Hà ( Chủ biên) – NXB Tài Chính 2004 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp và kế toán đơn vị chủ đầu tư- NXB Thống kê 2005 Sáu chuẩn mực kế toán mới và hướng dẫn thực hiện- NXB Tài chính 12/2006 ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng BTC. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp- PTS. Phùng Thị Đoan- NXB Tài Chính 1999. Các chứng từ, sổ sách, số liệu tại Công ty Cæ phÇn L©m Vò. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 3 1.1- Chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.. 3 1.1. §Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng,cña s¶n phÈm x©y l¾p .. 3 1.2. Yªu cÇu nhiÖm vô c«ng t¸c qu¶n lý. 5 1.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. 5 1.3.1.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ. 6 1.3.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. 8 1.4- GI¸ THµNH S¶N PHÈM Vµ C¸C LO¹I GI¸ THµNH S¶N PH¶M TRONG DOANH NGhIÖP X¢Y l¾p 8 1.4.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. 5 1.4.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh.s¶n phÈm 9 1.5- Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp X©y l¾p………………………………………………………………………... 9 1.6- kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 9 1.1.1.§èi t­îng vµ ph­ong ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 9 1.1.2.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 11 1.1.3.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 14 1.7- kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾ptrong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 14 1.7.1.§èi t­îng vµ phuong ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 16 1.7.2.Kú h¹n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 16 1.8- hÖ thèng sæ s¸ch vËn dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 18 1.5.1.§èi vèi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt chung 18 1.5.2.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i 18 1.5.3.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ 21 1.5.4.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ 22 1.5.6. .§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y 23 Ch­¬ng II- Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîpchi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty cæ phÇn l©m vò. 25 2.1-.Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn l©m vò. 25 2.1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 26 2.1.2.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 26 2.1.3.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 28 2.1.4.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp 31 2.1.5.Tæ chøc s¶n xuÊt- kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp trong giai ®o¹n 2005-2007 34 2.2- thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty cæ phÇn l©m vò 36 2.2.1.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp 36 2.2.2.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 38 2.2.3.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 48 2.2.4.KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng 54 2.2.5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung .58 2.2.5.1- Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: 58 2.25.2.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: 60 2.2.5.3.Chi phÝ c«ng cô dông cô: 62 2.2.5.4.Chi phÝ khÊu hao TSC§: 64 2.2.5.5.Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: 65 2.2.5.6.Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: 65 2.2.5.7.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung: 67 2.2.6.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 71 2.3-Tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn l©m vò 73 2.3.1.§èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn L©m Vò………………………………………………………………………….. 2.3.2.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh 75 Ch­¬ng III: mét sè kiÕn nghÞ nh»m Hoµn thiÖn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn l©m vò 77 3.1-.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n CPsx vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn l©m vò 79 3.1.1.¦u ®iÓm: 81 3.1.2. Nh­îc ®iÓm: 81 3.1.3. Nguyªn nh©n 2.2- Sù CÇN THIÕT PH¶I HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM T¹I c«ng ty 83 3.3-.mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn C¤NG T¸C KÕ TO¸N tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cæ phÇn l©m vò 84 3.1 VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu. 84 3.2. VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 85 3.3.VÒ chi phÝ m¸y thi c«ng: 85 3.4.VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung. 85 3.5.VÒ chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt: 85 3.6. VÒ chi phÝ giao dÞch 86 3.7. VÒ h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n. 86 3.4- §IÒU KIÖN THùC HIÖN 87 3.4.1 VÒ phÝa nhµ n­íc vµ c«ng ty 87 3.4.2 VÒ phÝa c¸c phßng 87 KÕt luËn 90 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 91 Tr­êng ®¹i häc c«ng nghiÖp hµ néi Khoa kinh tÕ ================= b¶n nhËn xÐt b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Gi¸o viªn h­íng dÉn: Ph¹m Thu HuyÒn Sinh viªn thùc hiÖn : Lª ThÞ H¶o NhËn xÐt §iÓm………………..(®iÓm ch½n) Hµ Néi, ngµy……th¸ng……n¨m 2008 gi¸o viªn h­íng dÉn Tr­êng ®¹i häc c«ng nghiÖp hµ néi Khoa kinh tÕ ================= b¶n nhËn xÐt b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ban l·nh ®¹o: C«ng ty cæ phÇn l©m vò nhËn xÐt b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Sinh viªn thùc hiÖn: Lª ThÞ H¶o M· sè : 043307920 Hµ Néi, ngµy……th¸ng……n¨m 2008 tm. ban l·nh ®¹o c«ng ty ._.