Kế toán tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 1

Lêi nãi ®µu Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña kÕ to¸n g¾n liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi. NÒn s¶n xuÊt x· héi cµng ph¸t triÓn kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc vµ cña Doanh NghiÖp. §Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ®­îc toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh NghiÖp mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt, c¸c nhµ Doanh NghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®­îc kÞp thêi, chÝnh x¸c, c¸c thong tin kinh tÕ vÒ c¸c ho¹t ®éng ®ã “chi phÝ ®Çu vµo” vµ “kÕt qu¶ ®Çu ra”. TÊt c¶ nh÷ng th«ng tin kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc kÕ to¸n víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh( th«ng tin) va kiÓm tra ®Ó thu nhËn xö lý, tæng kÕt mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c b»ng mét hÖ thèng c¸c ph­¬ng ph¸p khoa häc cña m×nh. Thùc tÕ cho thÊy nh÷ng n¨m qua cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi ®i lªn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ còng cã sù ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn. §Ó ®¸p øng víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù ®æi míi ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc Bé tµi chÝnh ®· tiÕn hµnh x©y dùng vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi cho tÊt c¶ c¸c Doanh NghiÖp. §©y lµ b­íc c¶i c¸ch triÖt ®Ó, toµn diÖn hÖ thèng kÕ to¸n cña ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m qua. X©y dùng c¬ b¶n lµ nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt, ®éc lËp gi÷ vÞ trÝ quan träng vµ t¹o ra tµi s¶n cè ®Þnh cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Do vËy khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng thùc hiÖn c¬ chÕ h¹ch to¸n ®«c lËp tù chñ, ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i trang tr¶i ®­îc chi phÝ bá ra vµ ph¶i cã l·i h¬n n÷a, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n ®ang ®­îc tæ chøc theo ph­¬ng thøc ®Êu thÇu ®ßi hái c¸c Doanh NghiÖp ph¶i h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ bá ra, kh«ng l·ng phÝ vèn ®Çu t­. MÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµm c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ vµo gi¸ thµnh, gióp cho Doanh NghiÖp tÝnh to¸n ®­îc kÕt qu¶ hoat ®éng kinh doanh. Tõ dã cã c¸c biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó ®Ò ra nh»m tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng c«ng cô thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ kÕ to¸n mµ träng t©m lµ kÕ to¸n tæng h¬p chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ yªu cÇu thiÕt thùc vµ lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan t©m trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tËp C«ng ty X©y dùng sè 1, em nhËn thÊy viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã nh÷ng b­íc tiÕn bé vµ ph¸t triÓn ®¸ng kÓ , tuy nhiªn nã cã nh÷ng b­íc tån t¹i cÇn hoµn thiÖn. Do ®ã em chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng sè 1” cho chuyªn ®Ò cña m×nh. MÆc dï trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn còng nh­ trong thùc tiÔn em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì tËn t©m nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn, c¸c c« chó phßng kÕ to¸n, c¸c b¹n bÌ cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña b¶n th©n m×nh. Nh­ng do nhËn thøc vµ tr×nh ®é cã giíi h¹n nªn trong bµi viÕt cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, v× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o, c¸c ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ sung kiÕn thøc cña m×nh. phÇn thø nhÊt mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë DOanh nghiÖp x©y dùng . I.®Æc ®iÓm nghµnh x©y dùng vµ s¶n phÈm cña DOanh nghiÖp , yªu cÇu qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. §Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng vµ s¶n phÈm x©y dùng : X©y dùng c¬ b¶n lµ mét nghµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt tµI s¶n cè ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c nghµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Muèn nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, thùc hiÖn c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc th× yÕu tè quan träng lµ t¹o ®­îc c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c. Trong ®è nghµnh x©y dùng gi÷ vai trß quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc vµ bao giê còng ph¶I ®I tr­ãc so víi c¸c nghµnh kh¸c. Th«ng qua nghµnh x©y dùng mµ t¹o nªn c¬ s¬ vËt chÊt cho x· héi, t¨ng tiÒm lùc kinh tÕ vµ quèc phßng cho ®Êt n­íc. ChÝnh v× vËy, mét bé phËn lín thu nhËp quèc d©n nãi chung vµ quü tÝn dông nãi riªng, cïng víi ®Çu t­ tµi trî tõ n­íc ngoµI ®­îc sö dông trong lÜnh vùc c¬ b¶n. S¶n phÈm x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh phôc vô s¶n xuÊt, c«ng tr×nh d©n dông cã ®ñ ®IÒu kiÖn ®­a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. So víi nghµnh kh¸c, x©y dùng lµ mét nghµnh cã ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt ®Æc tr­ng ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y dùng vµ qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cña nghµnh x©y dùng . §Æc ®iÓm x©y dùng ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ: S¶n phÈm x©y dùng th­êng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian x©y dùng l©u dµI vµ cã gi¸ trÞ lín. S¶n phÈm x©y dùng lu«n g¾n liÒn víi mét ®Æc ®iÓm nhÊt ®Þnh cã thÓ lµ ®Êt liÒn, mÆt n­íc , mÆt biÓn, thÒm lôc ®Þa. Nã mang tÝnh chÊt cè ®Þnh, n¬I s¶n xuÊt còng lµ n¬I tiªu thô vµ lµ n¬I tiªu dïng sö dông s¶n phÈm. S¶n phÈm x©y dùng kh«ng ph¶I ®­îc s¶n xuÊt dËp khu«n hµng lo¹t nh­ s¶n phÈm cña c¸c nghµnh kh¸c, nã mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc. Mäi c«ng tr×nh x©y dùng mang mét d¸ng vÎ riªng, cã thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng, t¹I mét ®Þa ®Ióm nhÊt ®Þnh vµ ®Æc biÖt nã mang ý nghÜa tæng hîp vÒ mÆt kinh tÕ, v¨n ho¸, kü thuËt, chÝnh trÞ... Mçi s¶n phÈm x©y dùng ®­îc coi nh­ mét t¸c phÈm nghÖ thuËt. Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng ®· trùc tiÕp t¸c ®éng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n. Qu¸ tr×nh tõ khi khëi c«ng Qóa tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®i vµo sö dông th­êng lµ dµi, nã phô thuéc vµo quy m« vµ tÝnh cÊt phøc t¹p cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng trùc tiÕp ®­îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n: chuÈn bÞ ®iÒu kiÖn thi c«ng, thi c«ng mãng, t­êng, trÇn....Mçi giai ®o¹n thi c«ng bao gåm rÊt nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau mµ c¸c c«ng viÖc x©y dùng l¹i ®îc chñ yÕu thùc hiÖn ngoµi trêi nªn x©y dùng c¬ b¶n chÞu sù ¶nh h­ëng bëi c¸c yÕu tè tù nhiªn kh¸ch quan .... Do qu¸ tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng th­êng bÊt æn ®Þnh, lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo giai ®o¹n thi c«ng tõng c«ng tr×nh. C¸c c«ng tr×nh ®­îc s¶n xuÊt thi c«ng chñ yÕu dùa trªn ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång giao nhËn thÇu, vµ ®Æc biÖt hiÖn nay ph¶I ¸p dông NghÞ ®Þnh 43/CP cña ChÝnh phñ lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ph¶I ®­îc ®­a vµo ®Êu thÇu ®Ó chän nh÷ng ®èi t¸c cã tr×nh ®é kü thuËt cao, h¹ gi¸ thµnh vµ ®¶m b¶o khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é, ®òng kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh nh­ trong hîp ®ång ®· ký kÕt. VÒ tÝnh chÊt s¶n xuÊt th× ph­¬ng ph¸p thanh to¸n nhËn thÇu ®· trë thµnh ph­¬ng ph¸p chñ yÕu trong c«ng t¸c x©y l¾p. C¸c tæ chøc x©y dùng nhËn thÇu h¹ch to¸n nh­ ®éi c«ng tr×nh, c«ng ty x©y dùng, liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp x©y dùng (gäi chung lµ c¸c Doanh nghiÖp ) lµm nhiÖm vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ngµy cµng t¨ng nhanh vÒ sè l­îng vµ quy m«. Tr­êng hîp c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng s½n c¸c c«ng tr×nh vµ t×m ®èi t¸c tiªu thô lµ cã nh­ng rÊt Ýt s¶y ra. Yªu cÇu qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ViÖc qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n nh»m: - B¶o ®¶m ®óng môc tiªu, chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi trong tõng thêi kú theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Thùc hiÖn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo h­íng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹I ho¸, ®Èy nhanh tèc ®ékj t¨ng tr­ëng kinh tÕ , n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña nh©n d©n. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c¸c nguån vèn ®Çu t­ trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµI ®©ï t­ t¹i ViÖt nam, khai t¸c tèt tiÒm n¨ng tµI nguyªn, lao ®éng ®Êt dai vµ mäi tiÒm n¨ng kh¸c, ®ång thêi b¶o vÖ tµI nguyªn m«I tr­êng sinh th¸I, l·ng phÝ trong ho¹t ®éng ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. X©y dùng theo quy ho¹ch, kiÕn tróc vµ thiÕt kÕ kü thuËt ®­îc duyÖt, ®¶m b¶o bÒn v÷ng mü quan. Thùc hiÖn c¹nh tranh trong x©y dùng nh»m ¸p dông c«ng nghÖ x©y dùng tiªn tiÕn, ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ thêi gian x©y dùng víi chi phÝ hîp lý vµ thùc hiÖn b¶o hµnh c«ng tr×nh. 3.NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Doanh nghiÖp x©y dùng 3.1 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c Doanh nghiÖp th­êng xuyªn ph¶I bá ra c¸c chi phÝ vÒ ®èi t­îng lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng, c¸c chi phÝ lao ®éng cña con ng­êi, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c chi phÝ mµ Doanh nghiÖp chi ra cã thÓ ph¸t sinh trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt. §Ó cã thÓ biÕt ®­îc sè chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong tõng thêi kú ho¹t ®éng lµ bao nhieeu, nh»m tæng hîp tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý, mäi chi phÝ chi ra cuèi cïng ®Òu ®­îc biÓu hiÖn b»ng th­íc ®o tiÒn tÖ vµ gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Mét Doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng hay Doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung, ngoµI nh÷ng ho¹t ®éng liªn quan trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng thi c«ng x©y l¾p cßn cã nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c kh«ng cã tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnhÊt s¶n xuÊt nh­ ho¹t ®éng t­ vÊn x©y dùng , ho¹t ®éng mang tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnhÊt sù nghiÖp... Do®ã chØ nh÷ng chi phÝ ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt míi cã ®­îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Nh­ vËy chi phÝ s¶n xuÊt Doanh nghiÖp x©y dùng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¹t ®éng¸ vµ c¸c chi phÝ kh¸c mµ Doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng x©y l¾p trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. 3.1.1 Ph©n lo¹I chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng : Trong x©y dùng c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹I cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau, yªu cÇu qu¶n lý còng kh¸c nhau. ViÖc qu¶n lý s¶n xuÊt, t×a chÝnh, qu¶n lý c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng nh÷ng dùa vµo sè liÖu cô thÓ mµ cßn c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña tõng lo¹I chi phÝ theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. Nõu kh«ng ph©n lo¹I mét c¸chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p tõng kho¶n môc chi phÝ kh«ng thÓ thùc hiÖn ®­îc, viÖc qu¶n lý chi phÝ kh«ng ph¸t huy ®­îc tÝnh hiÖu qu¶ cña nã. ViÖc ph©nlo¹I chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng th­êng ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c tiªu thøc sau: C¨n cø vµo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi phÝ, c¸c chi phÝ gièng nhau ®­îc s¾p xÕp vµo mét yÕu tè, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh trong lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo vµ ë ®©u. C¨n cø vµo tiªu thøc nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp ®­îc ph©n lo¹I thanh c¸c yÕu tè sau: Chi phÝ vÒ vËt liÖu Chi phÝ vÒ nh©n c«ng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸ch ph©n lo¹I nµy cho biÕt kÕt cÊu tû träng cu¶ tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tã ë b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµI chÝnh, lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, kÕ ho¹ch quü l­¬ng ... C¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung. NgoµI hai c¸ch ph©n lo¹I trªn cßn cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹I chi phÝ kh¸c nhau, nh­ng trong Doanh nghiÖp x©y dùng chñ yÕu sö dông hai c¸ch ph©n lo¹I trªn. §Æc biÖt lµ c¸ch ph©n lo¹I chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng dông kinh tÕ cña chi phÝ gióp cho nhiÒu c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng, v× trong dù to¸n c«ng tr×nh x©y dùng chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph¶n ¸nh theo kho¶n môc chi phÝ. 3.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹ gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y dùng 3.2.1 Gi¸ thµnh s¶n phÈm Sù vËn ®éng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng bao gåm hai mÆt ®èi lËp nh­ng liªn quan mËt thiÕt víi nhau. Mét mÆt lµ c¸c chi phÝ mµ c¸c Doanh nghiÖp ®· chi ra, mÆt kh¸c lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanhthu ®­îc,nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh phôc vô cho nhu cÇu sö dông cña x· héi. §Ó x©y dùng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay hoµn thµnh mét lao vô, dÞch vô th× Doanh nghiÖp ph¶I ®Çu t­ vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng mét l­îng chi phÝ nhÊt ®Þnh. Nh÷ng chi phÝ mµ Doanh nghiÖp boe ra trong qu¸ tr×nh thi c«ng sÏ tham gia cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña qu¸ tr×nh ®ã t¹o ra s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh. 3.2.2 C¸c lo¹i gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y dùng Gi¸ thµnh dù to¸n: §­îc x©y dùng trªn c¬ së khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p lÊy tõ b¶n vÏ thiÕt kÕ, ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n, ®Þnh møc kinh tÕ ký thuËt, tû lÖ chi phÝ chung, thuÕ, l·I vµ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é tµI chÝnh kh¸c. Gi¸ thµnh dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng = môc c«ng tr×nh Gia trÞ dù to¸n x©y l¾p Tr­íc thuÕ cña - tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y dùng lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ thùc tÕ vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng mµ Doanh nghiÖp x©y dùng ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét khèi l­îng x©y l¾p nhÊt ®Þnh. §ã lµ gi¸ thµnh ®­îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch : Lµ c¬ së phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p trong giai ®o¹n kÕ ho¹ch, ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý gi¸ thµnh cña Doanh nghiÖp. Nã ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo thêi gian lËp kÕ ho¹ch, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng = môc c«ng tr×nh Gia thµnh dù to¸n cña tõng c«ng tr×nh, -h¹ng môc c«ng tr×nh Møc h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Gi÷a ba lo¹I gi¸ thµnh trªn cã mèi quan hÖ vÒ mÆt sè l­îng thÓ hiÖn nh­ sau: Gi¸ thµnh dù to¸n > Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch > Gi¸ thµnh thùc tÕ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng, ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong Doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ thµnh c«ng tac x©y l¾p cong ®­îc theo dâi trªn hai chØ tiªu: - Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn chÝnh : lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu kü thuËt vµ chÊt l­îng theo thiÕt kÕ, hîp ®ång ®· ký kÕt, bµn giao vµ ®­îc chñ ®Çu t­ chÊp nhËn cho thanh to¸n, chØ tiªu nµy cho phÐp ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn mét c¸ch hiÖu qu¶ thi c«ng trän vÑn mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - Gi¸ thµnh khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh theo quy ­íc tuú theo ph­¬ng th­c thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. Khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh quy ­íc lµ Khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn mét giai ®o¹n kü thuËt nhÊt ®Þnh vµ ph¶I tho¶ m·n c¸c yªu cÇu: -Ph¶I n»m trong thiÕt kÕ vµ ®¶m b¶o kü thuËt -Khèi l­îng nµy ph¶I x¸c ®Þnh ®­îc mé c¸ch cô thÓ vµ ®­îc bªn chñ ®Çu t­nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n . -Ph¶i ®¹t ®Õn ®iÎm dõng kü thuËt hîp lý, gi¸ thµnh khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thnµh quy ­íc ph¶n ¸nh kÞp th¬ig chi phÝ s¶n xuÊt cho ®èi t­îng x©y l¾p, tõ ®ã gióp Doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi c¸c chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi t­îng cô thÓ ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý cô thÓ, hîp lý. 3.3 Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Chóng ta cÇn ph©n biÖt râ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi tõng thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, cong gÝa thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi tõng s¶n phÈm hoÆc cong viÖc lao vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm ®ang lµm dë cuèi kú. Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë cuèi kú vµ s¶n phÈm háng nh­ng l¹I liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë kú tr­íc chuyÓn sang. Tuy nhiªn, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ mËt thiÐt víi nhau, néi dung cña chóng chÝnh lµ th­íc ®o tiÒn tÖ cña nh÷ng chi phÝ mµ Doanh nghiÖp bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng. Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së, lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. NÕu tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt th× sÏ h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ng­îc l¹i. 3.4 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Doanh nghiÖp x©y dùng §Ó tæ ch­c tèt c«ng t¸c kÕ to¸n t¹p hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng ®Çy ®ñ, trung thùc vµ kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña Doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau: -X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thnµh vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sao cho phï hîp víi nghµnh x©y dùng. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh. KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng , chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c,ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch ngoµI kÕ ho¹ch, c¸c kho¶n ®Òn bï thiÖt h¹I, mÊt m¸t, hao phÝ... trong s¶n xuÊt. -TÝnh to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c gi¸ thµnh x©y l¾p, c¸c s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh cña Doanh nghiÖp. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹I s¶n phÈm lao vô, v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶. - X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, thanh to¸n kÞp thêi khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh. §Þnh kú kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ khèi l­îng thi c«ng dë dang theo ®óng quy ®Þnh. - §¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp trong tõng thêi kú, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹I s¶n phÈm lao vô dÞch vô tõng bé phËn thi c«ng. KÞp thêi lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tac x©y l¾p ®Ó cung cÊp kÞp thêi sè liÖu theo yªu cÇu qu¶n lý ®Ó l·nh ®¹o Doanh nghiÖp n¾m ®­îc t×nh h×nh vµ ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi, hîp lý. 4.KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp 4.1 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp x©y dùng §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nh÷ng ph¹m vÞ, nh÷ng giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ nã nh»m phôc vô yªu cÇu kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chi phÝ , yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm , tÝnh chÊt s¶n xuÊt, yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é h¹ch to¸n trong Doanh nghiÖp ... c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng th­êng cã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay ®¬n ®Æt hµng. HiÖn nay trong dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc sau: Chi phÝ V¹t liÖu Chi phÝ nh©n c«ng Chi phÝ m¸y thi c«ng Chi phÝ chung Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. Nh­ng khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kÕ to¸n kh«ng tÝnh hai kho¶n môc : thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. 4.2 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong Doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ®­îc sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm x©y l¾p, thùc hiÖn lao vô trong kú s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¶I tÝnh theo gi¸ thùc tÕ khi xuÊt sö dông. Trong kú h¹ch to¸n, thùc hiÖn ghi chÐp, tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bªn nî ph¸t sinh(TK 621- chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ) hoÆc theo tõng ®èi t­îng sö dông trùc tiÕp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (nÕu khi xuÊ sö dông trùc tiÕp c¸c nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm x©y l¾p x¸c ®Þnh ®­îc cô thÓ râ rµng tõng c«ng tr×nh sö dông nguªn liÖu, chÕ t¹o thùc hiÖn dÞchvô,( nÕu khi xuÊt sö dông nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p, kh«ng thÓ x¸c ®Þnh cô thÓ râ rµng cho tõng c«ng tr×nh sö dông. Cuèi kú h¹ch to¸n, thùc hiÖn viÖc kÕt chuyÓn ( nÕu nguyªn vËt liÖu ®· ®­îc tËp hîp riÒng biÖt cho ®èi t­îng sö dông ) hoÆc tiÕn hµnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ( nÕu kh«ng tËp hîp riªng cho ®èi t­îng sö dông) vµo c¸c TK liªn quanphôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh x©y l¾p trong kú kÕ to¸n( Bªn cã TK 621). NÕu tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, Doanh nghiÖp ph¶I sö dông c¸c tiªu thøc ph©n bæ häp lý theo tû lÖ ®Þnh møc sö dông... ChØ nh÷ng chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp thùc sù sö dông vµo s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm x©y l¾p míi ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 154 ( Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p, nÕu Doanh nghiÖp sö dông kh«ng hÕt nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt trong kú th× nhËp l¹I kho, tæ ®éi s¶n xuÊt sö dông trong kú h¹ch to¸n tiÕp theo ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 154 (chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ). Trong tr­êng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p mua nguyªn vËt liÖu sö dông ngay kh«ng qua kho cho s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT th× chi phÝ nguyªn IiÖu, vËt liÖu cña nguyªn liÖu, vËt liÖu mua vµo sö dông ngay kh«ng qu kho lµ gi¸ mua bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo. TµI kho¶n sö dông: TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ c¸c TK liªn quan kh¸c. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu : 1.Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng dÞch vô trong kú , ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (ch­a cã thuÕ) Cã TK 152, 153 - Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖuë dông ngay (kh«ng qua kho) cho ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, ho¹t ®éng dÞch vô trong kú thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (ch­a cã thuÕ) Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ(ThuÕ GTGT ®Çu vµo) Cã TK 331, 111, 112. - Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú thuéc ®èi t­îng kh«ng chÞu thuÕ GTGT, ghi: Nî TK 621- chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (cã thuÕ) Cã TK 331,111,112 2.T¹m øng chi phÝ thu thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( tr­¬ng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng ): Khi b¶ng qquyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh d· bµn giao ®­îc duyÖt, ghi: Nî TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nî TK 133 - thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 141 - t¹m øng 3.Tr­êng hîp sè nguyªn liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt ra kh«ng sö dông hÕt vµo ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi kú nhËp lai kho, ghi: Nî TK 152, 153. Cã TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 4.Cuèi kú h¹ch to¸n, c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu tÝnh cho tõng ®èi t­îng sö dông nguyªn vËt liÖu (tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cña ho¹t ®éng x©y l¾p, phan x­ëng s¶n xuÊt s¶n phÈm ) theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ ghi: Nî TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 4.3KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶I tr¶, ph¶I thanh to¸n cho lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y l¾p, s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, cung cÊp dÞch vô. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n ph¶I tr¶ cho ng­êi lao ®éng thuéc qu¶n lý cña Doanh nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµI theo tõng lo¹I c«ng viÖc. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm nh÷ng kho¶n ph¶I tr¶ vÒ tiÒnl­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ... cho nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn v¨n phßng cña bé m¸y qu¶n lý Doanh nghiÖp hoÆc cña ho¹t ®éng b¸n hµng. Riªng ho¹t ®éng x©y l¾p kho¶n tÝnh chi phÝ nµy kh«ng bao gåm kho¶n tÝnh BHYT, BHXH, KPC§ tÝnh trªn quü l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp cña ho¹t ®éng x©y l¾p. *Tµi kho¶n sö dông : TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c TK kh¸c liªn quan. TK 622 kh«ng ph¶i më chi tiÕt cho tõng ®ãi t­îng tËp hîp chi phÝ. *Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu 1.C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l­¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y l¾p, s¶n xuÊt xp c«ng nghiÖp, cung cÊp lao vô, dÞch vô ( l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp l­¬ng ) kÓ c¶ c¸c kho¶n ph¶I tr¶ vÒ tiÌn c«ng cho c«ng nh©n thuª ngoµI ghi: Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 334- ph¶I tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111, 112 2.T¹m øng chi phÝ nh©n c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( tr­¬ng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tá chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thnµh ®· bµn giao ®­îc duyÖt ghi: Nî TK 622- chi phi nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 141-t¹m øng (1413) 3.TÝnh, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ( chØ ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, hoÆc ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô ) ghi Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK - 338 ph¶I tr¶, ph¶I nép kh¸c 4.Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phi nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo ®èi t­oùng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ghi: Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 4.4 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho m¸y ho¹t ®éng, chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y, chi phÝ b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y thi c«ng. Sö dông TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÐp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. TK nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®èi víi tr­êng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph­¬ng ph¸p nµy th× kh«ng sö dông TK 623 mµ Doanh nghiÖp thùc hiÖn h¹ch to¸n c¸c chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp vµo c¸c tK 621, 622, 627. TK 623 kh«ng dïng ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l­¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng. TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã 6 TK cÊp hai: - TK 6231 Chi phÝ nh©n c«ng : dïng ®Ó ph¶n ¸nh l­¬ng chÝnh, phô cÊp l­¬ng, l­¬ng phô ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y thi c«ng, phôc vô m¸y thi c«ng nh­ : vËn chuyÓn, cung cÊp nhiªn liÖu - TK 6232 Chi phÝ vËt liÖu: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu ( x¨ng dÇu mì )vËt liÖu kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng. - TK 6233 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt dung ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dông cô liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng. -TK 6234 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng dïng ®Ó ph¶n ¸nh khÊu hao m¸y mãc thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh. - TK 6237 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµI nh­ thuª ngoµI s÷a ch÷a xe , m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, chi phÝ ®iÖn n­íc, tiÒn thuª TSC§ .. .. - TK 6238 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng .. .. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu: 1.Tr­êng hîp Doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph­¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông m¸y thi c«ng : Tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt chuyªn thùc hiÖn khèi l­îng thi c«ng b»ng m¸y, hoÆc giao m¸y thi c«ng cho c¸c ®éi, XÝ nghiÖp x©y l¾p. A.NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng th× viÖc h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau - H¹ch to¸n c¸c chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 621, 622, 627 Cã c¸c TK liªn quan. -H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y vµ tÝnh gi¸ thµnh ca m¸y thùc hiÖn TK 154 ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) c¨n cø vµo gi¸ thµnh ca m¸y( theo gi¸ thµnh thùc tÕ hoÆc gi¸ thµnh né bé ) cung cÊp cho c¸c ®èi t­îng x©y l¾p ( tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh )tuú theo ph­¬ng thøc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ mèi quan hÖ gi÷a ®éi m¸y thi c«ng víi ®¬n vÞ x©y l¾p c«ng tr×nh ®Ó ghi: + NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph­¬ng thøc cung cÊp lao vô lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn ghi: Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 ) Cã TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang + NÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn hteo ph­¬ng thøc b¸n lao vô lÉn cho nhau gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé ghi: Nî TK 623 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (6238 ) Nî TK 133 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (1331) Cã TK 333 thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶I nép nhµ n­íc Cã TK 512, 511 b. NÕu kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, hoÆc cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªn biÖt nh­ng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng cho tõng ®éi m¸y thi c«ng th× toµn bé chi phÝ sö dông m¸y ( kÓ c¶ chi phÝ th­êng xuyªn vµ t¹m thêi nh­ phô cÊp l­¬ng, phô cÊp l­u ®éng cña m¸y thi c«ng sÏ h¹ch to¸n nh­ sau 3.C¨n cø vµo tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ( khong gåm BHXH, BHYT, KPC§ ) ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n ®IÒu khiÓn m¸y, ghi: Nî TK 623 (6231) Cã TK 334 Cã TK 111 - Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu sö dông cho xe, m¸y thi c«ng, ghi: Nî TK 623 (6232) Nî TK 133 (nÕu ®­îc khÊu trõ) Cã TK 152, 153, 111, 112, 131.. - Khi khÊu hao m¸y thi c«ng sö dông ë ®éi m¸y thi c«ng , ghi: Nî TK 623 (6234 ) Cã Tk 214 ®ång thêi ghi ®¬n Nî TK 009 -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI ph¸t sinh( söa ch÷a m¸y thi c«ng thuª ngoµI, ®IÖn n­íc, thuª TSC§, chi phÝ ph¶I tr¶ cho nhµ thÇu phô ),ghi: Nî TK 623 (6237 ) Nî TK 133(nÕu ®­îc khÊu trõ GTGT ) Cã TK 111,112 - Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh, ghi Nî Tk 623 (6238 ) Nî TK 133(nÕu ®­îc khÊu trõ GTGT ) Cã TK 111,112 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y ( chi phÝ thùc tÕ ca m¸y ) tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ghi: Nî TK 154(1541 X©y l¾p ®· hoµn thµnh ch­a bµn giao) Cã TK 623 Tr­¬ng hîp t¹m øng chi phÝ m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¸n x©y l¾p néi bé ( tr­êng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng) Khi b¶n quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt, ghi: Nî TK 623 Cã TK 191 (1413) 2.NÕu tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt, m¸y thi c«ng ®­îc sö dông cho tõng ®éi x©y dùng c«ng tr­¬ng ®Ó thùc hiÖn c¸c khèi l­îng thi c«ng b»ng m¸y, viÖc h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng nh­ sau: XuÊt, mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng ghi : - Khi xuÊt vËt liÖu phô sö dông cho m¸y thi c«ng, ghi: Nî TK 621 (gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT) Cã TK 152, 153 - Tr­êng hîp khi mua vËt liÖu phô cho m¸y thi c«ng (kh«ng qua kho) Nî TK 621(gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT) Nî TK 133 Cã TK 331, 111, 112 b. TiÒn l­¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®IÒu khiÓn m¸y, ghi. Nî TK 622 Cã TK 334, 338 KhÊu hao m¸y thi c«ng, BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l­¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y, ghi: Nî TK 627 Nî TK 133( nÕu ®­îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®èi víi chi phÝ söa ch÷a m¸y thuª ngoµI) Cã TK 214, 336, 111, 112, 241, 338.. .. d. Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh , ghi: Nî TK 154 Cã TK 621, 622, 627 ( chi tiÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ) 3. Tr­êng hîp thuª ca m¸y thi c«ng: a. NÕu ®¬n vÞ thuª ngoµI xe, m¸y thi c«ng, khi tr¶ tiÒn thuª m¸y thi c«ng ghi: Nî TK 627 (6277) Cã TK 111, 112, 331 b. Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y thi c«ng vµo kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y , ghi: Nî TK 154 ( kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng) Cã TK 627 (6277) 4.5 KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi ph._.Ý s¶n xuÊt cña ®éi, c«ng tr­êng x©y dùng gåm : L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh (19% ) trªn tiÒn l­¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( thuéc biªn chÕ Doanh nghiÖp ) khÊu hao TSC§ dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi.. .. * TK sö dông: TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ c¸c tµI kho¶n liªnquan TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung cã 6 tµI kho¶n cÊp 2: - TK 6271 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, phô cÊp l­¬ng, phô cÊp l­u ®éng ph¶I tr¶ cho nh©n viªnqu¶n lý ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( thuéc biªn chÕ cña Doanh nghiÖp ) - TK 6272 Chi phÝ vËt liÖu Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu dïng cho ®é x©y dùng nh­ vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷am, b¶o d­ìng TSC§, c«ng cô dông cô thuéc ®éi x©y dùng qu¶n lý vµ sö dông, chi phÝ l¸n tr¹I t¹m thêi.. ,.. ( chi phÝ ch­a cã thuÕ GTGT ®Çu vµo nÕu ®­îc khÊu trõ thuÕ ) - TK 6273 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ®éi x©y dùng ( chi phÝ ch­a cã thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ thuÕ ) - TK 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng . - TK 6277 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI ph¶n ¸nh chi phÝ c¸c dÞch vô mua ngoµI phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng nh­ chi phÝ söa ch÷a, chi phÝ thuª ngoµI, chi phÝ ®IÖn, n­íc, ®IÖn tho¹I, c¸c kho¶n chi mua vµ sö dông c¸c tµI liÖu kü thuËt b¾ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ, nh·n hiÖu th­¬ng m¹i.. .. kh«ng thuéc TSC§ ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ cña ®éi, tiÒn thuª TSC§ chi phÝ tr¶ cho nhµ thÇu phô ( Chi phÝ kh«ng cã GTGT nÕu ®­îc khÊu trõ thuÕ - TK 6278 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn ngoµI c¸c chi phÝ ®· kÓ trªn phucj vô cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng ( chi phÝ kh«ng cã GTGT ®Çu vµo nÕu d­îc khÊu trõ ) * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t déng kinh tÕ chñ yÕu: 1. Khi tÝnh tiÒn l­¬n, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp ph¶I tr¶ cho nh©n viªn cña ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña x©y l¾p ghi: Nî TK 627 (6271) Cã TK 334 2.T¹m øng chi phÝ thùc hiÖn gi¸ trÞ kho¶n x©y l¾p néi bé ( tr­êng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n riªng, khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt ghi : Nî TK 627 Cã TK 141 (1413) 3. Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc tÝnh theo tû lÖ ( % ) quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªnqñan lý ®éi ( thuéc biªn chÕ Doanh nghiÖp )ghi: Nî TK 627 (6271) Cã TK 338 (3382, 3383, 3384 ) 4.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng ghi : Nî TK 627 (6272) Cã TK 152 5. Khi xuÊt c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá cho ®éi x©y dùng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi: Nî TK 627 (6273) Cã TK 153 6. Khio xuÊt c«ng cô dông cô s¶n xuÊt mét lÇn cã gi¸ trÞ lín cho ®éi x©y dùng ph¶I ph©n bæ dÇn, ghi: Nî TK 142 (1421) Cã TK 153 Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo xsc ghi: Nî TK 627 (6273 ) Cã TK 142 (1421) 7. TrÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt .. .. thuéc ®éi x©y dùng ghi: Nî TK 627 (6274 ) Cã TK 214 §ång thêi ghi t¨ng nguån vèn khÊu hao TSC§ Nî TK 009 8. Chi phÝ ®IÖn, n­íc, ®IÖn tho¹i.. .. thuéc ®éi x©y dùng : Nî TK 627 (6278) Nî TK 133 ( thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ) Cã TK 335, 112.. .. 9.Tr­êng hîp sö dông ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn sè ®· chi vÒ söa ch÷a TSC§ thuéc ®éi x©y dùng tÝnh vµo chi hÝ s¶n xuÊt chung ghi: Nî TK 627 (6273) Cã TK 335, 142 - Khi söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh ghi: Nî TK 142, 335 Nî TK 133 ( nÕu ®­îc khÊu trõ thuÕ GTGT ) Cã TK 331, 241, 111, 112 10. Nõu ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung ghi : Nî TK 111, 112, 138.. .. Cã TK 627 11. Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan ( tû lÖ víi chi phÝ nh©n c«ng )ghi: Nî TK 154 (1541 ) ( Kho¶n môc chi phÝ chung ) Cã TK 627 4.6 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn Doanh nghiÖp ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶I theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh quy ®Þnh trong dù to¸n x©y l¾p ( nh­ ®· nªu ë trªn) Riªng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp bªn Nî TK 1541 X©y l¾p : ChØ bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë ®éi nhËn thÇu hoÆc c«ng tr×nh x©y l¾p. Cßn chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp x©y l¾p ®­îc tËp hîp bªn Nî TK 642 chi phÝ nµy sÏ ®­îc kÕt chuyÓn vµo bªn Nî TK 911, tham gia vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú. TK 154 ®­îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, s¶n phÈm c«ng nghiÖp, dÞch vô, lao vô ( nÕu Doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®ã )Doanh nghiÖp x©y l¾p ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. *TK 154 cã 4 TK cÊp 2: - TK 1541 X©y l¾p : ®ïng ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ x©y l¾p dë dang cuèi kú . - TK 1522 s¶n phÈm kh¸c : Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c vµ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ s¶n phÈm kh¸c dë dang cuèi kú (c¸c thµnh phÈm, cÊu kiÖn x©y l¾p ) - TK 1533 DÞch vô : Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vµ ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô dë dang cuèi kú. -TK 154 Chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p : Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh b¶o hµnh x©y l¾p cßn dë dang cuèi kú. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu: 1.C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu ) Cã TK 621 2. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng ( kÓ c¶ nh©n c«ng thuª ngoµI ) cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng ) Cã TK 622 3. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y ( chi phÝ thùc tÕ ca m¸y ) trÝch cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ) Cã TK 623 4. Cuèi kú h¹ch to¸n, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan ( tû lÖ víi chi phÝ nh©n c«ng) ghi: Nî TK 154(1541) ( Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ) Cã TK 627 5. C¨n cø vµo gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p Doanh nghiÖp nhµ thÇu phô bµn giao cho nhµ thÇu chÝnh ch­a ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú, ghi : Nî TK 154(1541) ( Më riªng mét thÎ ®Ó theo dâi ) Nî TK 133 (1331 ) Cã TK 111, 112, 331 6. ViÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô, dÞch vô kh¸c mµ Doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn ®­îc më chi tiÕt theo néi dung c¸c kho¶n môc chi phÝ vµ cho tõng lo¹I s¶n phÈm , nhãm s¶n phÈm theo ®Þa ®Ióm ph¸t sinh chi phÝ. Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî TK 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ghi : Nî TK 154 ( 1543, 1544 ) Cã TK 621, 622, 627 - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, nguyªn vËt liÖu thuª ngoµI xuÊt gia c«ng nhËp kho : Nî TK 152 Cã TK 154 5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong Doanh nghiÖp x©y dùng §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë trong Doanh nghiÖp x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh dë dang ch­a hoµn thµnh, hay khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p trong kú ch­a ®­îc bªn chñ ®Çu t­ nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh to¸n. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho khèi l­îng s¶n phÈm dë cuèi kú theo nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. NÕu trong hîp ®ång ký kÕt quy ®Þnh c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p bang giao thanh to¸n c«ng tr×nh khi hoµn thµnh ( th­êng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ nhá ) th× to¸n bé chi phÝ tËp hîp ®­îc ®Õn thêi ®iÓm b¸o c¸o lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Nõu trogn tr­êng hîp hîp ®ång quy ®Þnh bµn giao thanh to¸n theo tõng giai ®o¹n hoang thµnh ( hay ®iÓm dõng kü thuËt ) th× nh÷ng giai ®o¹n x©y l¾p ch­a hoµn thµnh bµn giao lµ s¶n phÈm dë dang. Th«ng th­êng c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng ¸p dông mét sè c¸c biÖn ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë nh­ sau: §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n : Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng = X©y l¾p dë dang Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL DD §.kú + Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL P/S trong kú Chi phÝ K * LXLcuèi kú theo dù to¸n CPKLXL h/thµnh bµn giao trong + kútheo dù to¸n CPKLXL § cuèi kú theo dù to¸n - §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo tû lÖ s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng = X©y l¾p dë dang Cuèi kú Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL DD §.kú + Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL P/S trong kú Chi phÝ dù to¸n cñaK * LXLcuèi kú ®· tÝnh ®èi theo møc ®é hoµn thµnh CPKLXL h/thµnh bµn giao trong + kútheo dù to¸n CPKLXL § cuèi kú theo dù to¸n ®· quy ®æi theo møc®é hoµn thµnh - §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸ dù to¸n Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng = X©y l¾p dë dang Cuèi kú Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL DD §.kú + Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL P/S trong kú Gi¸ trÞ dù * to¸n cña KLXL DD Cuèi kú Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn + thµnh bµn giao trong kú Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang Cuèi kú NgoµI ra cßn cã thÓ tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú theo chi phÝ trùc tiÕp, khèi l­îng s¶n phÈm lµm dë. TËp hîp ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt th× chi phÝ s¶n xuÊt dë dang lµ luü kÕ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh thùc tÕ tõ khi khëi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho ®Õn thêi ®Ióm ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. Muèn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë mét c¸ch chÝnh x¸c tr­íc hÕt ph¶I tæ chøc kiÓm kª chÝnh x¸c khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh theo quy ­íc ë tõng giai ®o¹n thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p dë dang. ChÊt l­îng cña c«ng t¸c kiÓm kª khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµ tÝnh gi¸ thµnh. Doanh nghiÖp ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng lµ cã kÕt cÊu phøc t¹p nªn viªcj x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc ®é hoµn thµnh cña nã lµ rÊt khã. Khi ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, kÕ to¸n cÇn kÕt hîp chÆt chÏ víi bé phËn kü thuËt, bé phËn tæ chøc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú mét c¸ch chÝnh x¸c. Dùa trªn kÕt qu¶ kiiÓm kª s¶n phÈm lµm dá ®· tËp hîp ®­îc, kÕ to¸n tiÕnhµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. 6.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p mµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc ®Ó tÝnh to¸n ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh theo c¸c yÕu tè hoÆc kho¶n môc gi¸ thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh. Tuú theo ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh mµ kÕ to¸n ph¶I lùa chän vµ sö dông mét hoÆc kÕt hîp nhiÒu ph­¬ng ph¸p ®Ó tinhs gi¸ thµnh cho mét hay nhiÒu ®èi t­îng vµ ng­îc l¹i. HiÖn nay c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p th­êng sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p sau ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : TÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc TÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng TÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc Theo ph­¬ng ph¸p nµy, viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm diÔn ra theo c¸c b­íc: - C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù to¸n chi phÝ ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cho tõng s¶n phÈm - Tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : + TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc + Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc : §ã lµ chªnh lÖch gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh so víi chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc. Nã ph¶n ¸nh tr×n ®é qu¶n lý sö dông chi phÝ lµ tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ. + Tr­êng hîp cã sù thay ®æi ®Þnh møc, ph¶n ¸nh sè chªnh lÖch thay ®æi ®Þnh møc cña s¶n phÈm dë dang ®Çu vµ cuèi kú. TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n = phÈm x©y l¾p Gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n + phÈm x©y l¾p Chªnh lÖch Do thay ®æi + ®Þnh møc Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc ( chªnh lÖch Doanh nghiÖp thay ®æi ®Þnh møc = ®Þnh møc míi - ®Þnh møc cò Theo ph­¬ng ph¸p nµy khi më sæ kÕ to¸n ®Ó tËp hîp chi phÝ ph¶I më them cét chi phÝ theo ®Þnh møc. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc hîp lý, viÖc qu¶n lý c¸c ®Þnh møc nµy t­¬ng ®èi nÒ nÕp vµ th­êng xuyªn, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña KÕ to¸n ®­îc n©ng cao vµ ®I vµo nÒ nÕp. ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy cã t¸c dông lín trong viÖc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hÖn ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, t×nh h×nh sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ chi phÝ s¶n xuÊt ngay c¶ khi ch­a cã s¶n phÈm hoµn thµnh. NgoµI ra cßn gi¶m bít ®­îc khèi l­îng tÝnh to¸n cña KÕ to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c KÕ to¸n trong Doanh nghiÖp x©y l¾p. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y dùng theo ®¬n ®Æt hµng. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n dÆt hµng. Kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o mµ lµ khi ®¬n dÆt hµng hoµn thµnh, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, mçi mét ®¬n ®Æt hµng sÏ mët mét phiÕu tÝnh gÝa thµnh, hµng kú ng­êi ta c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc theo tõng tæ déi s¶n xuÊt ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ddÆt hµng vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ tËp hîp c¸c chi phÝ ®ã vµo b¶ng kª ( më cho tõng ®¬n ddÆt hµng kÕt hîp víi tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt ) c¨n cø vµo b¶ng kª ®Ó ghi vµo thÎ hay phiÕu tÝnh gi¸ thµnh. Khi nµo ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh th× tæng chi phÝ tËp hîp ®ù¬c trªn c¸c thÎ hay phiÕu tÝnh gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc chÝnh lµ tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. Tr­êng hîp trong kú mµ c¸c ®¬n ®Æt hµng ch­a hoµn thµnh th× luü kÕ chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc lµ chi phÝ s¶n xuÊt lµm dë cuèi kú. NÕu ®¬n ®Æt hµng lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× ph¶I tÝnh to¸n x¸c ®Þn sè chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ®¬n nguyªn liªn quan tíi ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp th¼ng vµo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®¬n nguyªn nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph¶I ®­îc ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. *Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n §©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phæ biÕn trong c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng hiÖn nay, v× s¶n phÈm x©y dùng mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thnµh. H¬n n÷a, ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp cho c¸c Doanh nghiÖp cã c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, nã cung cÊp kÞp thêi sè liÖu g¸ thnµh trong mçi kú b¸o c¸o vµ c¸ch tÝnh gi¶n ®¬n dÔ thùc hiÖn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c¨n cø vµo khèi l­îng x©y l¾p lµm dë vµ khèi l­îng hoµn thµnh ®Ó ta ®¸nh gi¸ s¶n phÈm cuèi kú vµ tÝnh gi¸ thnµh theo c«ng thøc: Gi¸thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh = c«ng viÖc lao vô Chi phÝ thùc tÕ s¶n phÈm + dë dang §kú Chi phÝ thùc TÕ KLXL - dë dang §kú Chi phÝ s¶n xuÊt thùc TÕ KLXL dë dang Ckú PhÇn thø hai t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p t¹i c«ng ty XD sè 1. I. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty x©y dùng sè 1(thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi - Bé X©y Dùng) cã tiÒn th©n lµ Cong ty KiÕn tróc Khu Nam Hµ néi, ®­îc ra ®êi ngµy 5/8/1958, theo quyÕt ®Þnh sè 117 cña Bé KiÕn Tróc, nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ x©y dùng ë thñ ®« Hµ néi, trung t©m chÝnh trÞ, kinh tÕ, v¨n ho¸ cña nhµ n­íc. Mét vinh dù lín cña C«ng ty lµ ®­îc Hå Chñ TÞch vÒ th¨m vµ nèi chuyÖn víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n c«ng tr­êng 3 vµo ngµy 24/2/1959. §¹i héi ®¹i biÓu §¶ng bé C«ng ty lÇn thø 18 n¨m 1999 ®· quyÕt ®Þnh lÊy ngµy 24/2/1959 lµ ngµy truyÒn thèng cña C«ng Ty. I. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. Qu¸ tr×nh 40 n¨m ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh cña C«ng ty tr¶i qua 3 thêi kú: 1.Thêi kú 1958 ®Õn 1964: (Kh«i phôc kinh tÕ x©y dùng MiÒn b¾c x· héi chñ nghÜa) §©y lµ thêi kú kh«i phôc kinh tÕ ë MiÒn B¾c n­íc ta sau 9 n¨m kh¸ng chiÕn chèng thùc d©n ph¸p, c¶i t¹o x· héi chñ nghÜa vµ tiÕp theo lµ ph¸t triÓn kinh tÕ, v¨n ho¸ trong kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇ thø nhÊt( n¨m 1961- 1965). §¶ng vµ Nhµ n­íc ta chñ tr­¬ng hµn g¾n c¸c vÕt th­¬ng chiÕn tranh kh«i phôc vµ ph¸t triÓn kinh tÕ ë MiÒn B¾c. NhÊt lµ x©y dùng c¸c xÝ nghiÖp, c«ng nghiÖp nhÑ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng tiªu dïng thiÕt yÕu phôc vô ®êi sèng nh©n d©n. Trong thêi kú nµy, C«ng ty cã h¬n 1000 c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý vµ h¬n 10000 c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Trong 7 n¨m(n¨m 1958- 1965) C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh ë thñ ®« Hµ néi. Tiªu biÓu nhÊt lµ c¸c nhµ m¸y : Cao su sao vµng, Xµ phßng, Thuèc l¸ th¨ng long(1960), Nhµ m¸y bãng ®Ìn phÝc n­íc R¹ng §«ng (1963), Nhµ m¸y ph©n l©n V¨n §iÓn(1963), Nhµ m¸y dÖt 8-3(1965), Nhµ m¸y Pin V¨n §iÓn, Nhµ m¸y Bª T«ng ChÌm vµ mét sè nhµ m¸y kh¸c n÷a... VÒ c«ng tr×nh D©n dông cã khu tËp thÓ kim liªn, Trung tù, Th­îng ®×nh, An D­¬ng, Mai H­¬ng, Nh¸c viÖn Hµ néi... Vµ mét sè tr­êng häc kh¸c nh­: Tr­êng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ néi, §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n,§¹i häc tæng Hîp... lµ nh÷ng c¬ së ®µo t¹o c¸c bé kü thuËt vµo lo¹i lín nhÊt vµ cao nhÊt ë n­íc ta. 2.Thêi kú 1954 ®Õn 1975 (X©y dùng vµ kh¸ng chiÕn chèng Mü) thêi kú nµy cã 2 giai ®o¹n: * Giai ®o¹n tõ 1964 -1972: Trong giai ®o¹n nµy miÒn B¾c n­íc ta cã chiÕn tranh ph¸p ho¹i b»ng Kh«ng qu©n vµ H¶i qu©n cña §Õ quèc Mü, nÒn kinh tÕ ph¶i chuyÓn h­íng, giai ®o¹n nµy C«ng ty ph¶i tæ chøc l¹i c¬ cÊu cho gän nhÑ ®Ó dÔ dµng cho viÖc võa x©y dùng võa chiÕn ®Êu . Toµn nghµnh x©y dùng thùc hiÖn khÈu hiÖu “ Tay bay tay sóng” * Giai ®o¹n tõ 1973- 1975: Tõ cuèi n¨m 1972, §Õ quèc Mü bÞ thÊt baÞ trong cuéc tËp kÝch b»ng m¸y bay B52 vµo Hµ néi , H¶i phßng, ®· ph¶i ký hiÖp ®Þnh lËp l¹i hoµ b×nh ë ViÖt Nam (th¸ng 1 n¨m 1973). MiÒn b¾c lóc nµy kh«ng cßn chiÕn tranh, chóng ta l¹i tiÕp tôc X©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh mµ tr­íc ®ã ph¶i t¹m dõng. X©y dùng l¹i c¸c c¬ së kinh tÕ, Y tÕ, Th«ng tin, VËn t¶i, ngoµi ra C«ng ty cßn göi mét sè c¸n bé c«ng nh©n tham gia x©y dùng L¨ng Chñ TÞch Hå ChÝ Minh. 3. Thêi kú tõ 1975 ®Õn nay: Thêi kú nµy chia lµm 2 giai ®o¹n: (X©y dùng trong ®iÒu kiÖn hoµ b×nh vµ thèng nhÊt ®Êt n­íc) Giai ®o¹n tõ 1976- 1985: Giai ®o¹n nµy tèc ®é x©y dùng ë n­íc ta ®ang ®­îc t¨ng dÇn, sè c«ng nh©n, c¸n bé còng t¨ng theo. N¨m 1976 c«ng ty cã toµn bé c«ng nh©n lµ 7900 (trong ®ã c¸n bé lµ 850 ng­êi, 100 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 5850 ng­êi). Th¸ng 12 n¨m 1982 Bé X©y dùng thµnh lËp Tæng C«ng ty X©y dùng Hµ néi, c«ng ty X©y Dùng sè 1 ®· cung cÊp rÊt nhiÒu c¸n bé chñ chèt c¬ së vËt chÊt vµ chuyÓn giao 6 d¬n vÞ. Tõ ®ã ®Õn nay C«ng ty th­êng xuyªn kiÖn toµn gi÷ v÷ng æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn ®¸p øng yªu cÇu trong t×nh h×nh míi. * Giai ®o¹n tõ 1986 ®Õn nay: §¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø 6 cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam (th¸ng 6/1986) ®¸nh dÊu sù nghiÖp ®æi míi to¸n diÖn ®Êt n­íc mµ chñ yÕu lµ ®æi míi vÒ qu¶n lý kinh tÕ. Tõ ®©y nÒn kinh tÕ n­íc ta lµ nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Tõ n¨m 1986 dÕn n¨m 1991: Trong 3 n¨m nµy C«ng ty ®· ph¶i chËt vËt ®Ó ®i vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng .Th¸ng 11 n¨m 1995 C«ng ty ®· ký kÕt liªn doanh víi tËp ®oµn x©y dùng Quèc tÕ Gamon- Hång Kong, thµnh lËp C«ng ty liªn doanh Gamvico. Sù kiÖn nµy ®· ®¸nh dÊu mét giai ®o¹n ph¸t triÓn míi cña C«ng ty. II.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña C«ng ty 1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty: C¨n cø vµo ®iÒu lÖ ho¹t ®éng cña C«ng ty ®­îc Tæng C«ng ty X©y dùng Hµ néi duyÖt sè 09/TCT- TCL§ ngµy 4/1/1997. C«ng ty X©y dùng sè 1 lµ mét thµnh viªn thanh to¸n ®éc lËp thuéc Tæng C«ng ty X©y dùng Hµ néi. Lo¹i h×nh doanh nghiÖp lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc lo¹i 1 ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh 141A ngµy 26/3/1993 cña Bé X©y dùng. - Cã giÊy phÐp hµnh nghÒ do Bé Tr­ëng X©y dùng cÊp. - Cã giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh do träng tµi kinh tÕ cÊp. - Cã trô së t¹i 59 Quang Trung - Hµ néi. - §­îc nhµ n­íc giao vèn vµ tµi s¶n ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. - C«ng ty cã quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm víi t­ c¸ch ph¸p nh©n cña m×nh trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - C«ng ty ®ù¬c tæ chøc theo h×nh thøc quèc doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Chøc n¨ng chñ yÕu cña C«ng ty: Lµ x©y dùng c¸c c¬ së vËt chÊt phôc vô ®êi sèng vµ c«ng cuéc ph¸t triÓn kinh tÕ. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty: - X©y dùng vµ ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng. - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®­îc giao. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô vµ nghÜa vô nhµ n­íc giao. - Thùc hiÖn vµ qu¶n lý lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ khoa häc kü thuËt, chuyªn mn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn... B¶o vÖ doanh nghiÖp, b¶o vÖ tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh b¶o vÖ m«i tr­ßng, gi÷ g×n an ninh trËt tù, an toµn xÝ nghiÖp, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng. - ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c nguyªn t¾c, chÕ ®é qu¶n lý cña nhµ n­íc , c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. - Gi÷ uy tÝn chÊt l­îng qua c¸c c«ng tr×nh. Cïng víi viÖc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xu¸t kinh doanh, C«ng ty ®· chó träng lµm tèt c¸c c«ng t¸c kh¸c nh­: chÊp hµnh nghiªm chØnh luËt nghÜa vô qu©n sù, ®¶m b¶o ®ñ sã ng­êi nhËp ngò. C«ng ty cã mét ®¹i ®éi 122 chiÕn sÜ, hµng n¨m ®Òu ®¶m b¶o ch­¬ng tr×nh vµ néi dung huÊn luyÖn. VÒ tæ chøc §¶ng c«ng ®oµn vµ §oµn thanh niªn céng s¶n Hå ChÝ Minh lu«n lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô chÝnh trÞ cña C«ng ty hµng n¨m. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m 1993 ®Õn n¨m 1997 ®Òu ®­îc cÊp trªn c«ng nhËn lµ c¬ së trong s¹ch, v÷ng m¹nh. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty HiÖn nay C«ng ty gåm cã 13 XÝ nghiÖp trùc thuéc, T1 Néi Bµi, Ban chñ nhiÖm C«ng tr×nh Ba §×nh vµ c¸c ®éi trùc thuéc. §©y lµ mét C«ng ty cã quy m« lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng lªn viÖc tæ chøc lùc l­îng lao ®éng thµnh c¸c XÝ nghiÖp t¹o ®iÒu kiªn thuËn lîi cho C«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ ph©n c«ng lao ®éng ë nhiÒu ®Þa ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau víi nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Tõ tr­íc ngµy 1/1/1995, C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph©n t¸n, c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc tæ chøc h¹ch to¸n riªng, c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n tõ sö lý chøng tõ ban ®Çu ®Õn lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi vÒ C«ng ty, do bé phËn kÕ to¸n ë c¸c XÝ nghiÖp thùc hiÖn. Trªn c¬ së ®ã, phßng kÕ to¸n c«ng ty lËp b¸o c¸o chung cña toµn C«ng ty. Tõ 1/1/1995 ®Õn nay, C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp trung, bé phËn kÕ to¸n XÝ nghiÖp thu thËp, lËp vµ xö lý chøng tõ ban ®Çu ghi chÐp, theo dâi mét sè sæ chi tiÐt. Cuèi th¸ng, XÝ nghiÖp giao nép mét sè chøng tõ gèc vÒ C«ng ty ®Ó n¹p vµo m¸y vi tÝnh, toµn bé sæ s¸ch tæng hîp. C¬ cÊu tæ chøc bé mÊy C«ng ty gåm cã: Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc vµ c¸c ®éi trùc thuéc. Sau ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: (S¬ ®å trang bªn) §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc C«ng ty: Ng­êi ®iÒu hµnh toµn diÖn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, lµ ng­êi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty vµ tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung, chÞu tr¸ch nhiÖm trø¬c nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau nh­ng cã chung mét chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty theo sù ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña Gi¸m ®èc C«ng ty, hä ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng vµ uû quyÒn. C¸c phßng chøc n¨ng C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn ®«n ®èc thùc hiÖn thi c«ng ®¶m b¶o ch¸t l­îng c«ng tr×nh, lËp kiÓm tra c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, chÕ ®é qu¶n lý cña C«ng ty. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch tiÕp thÞ, nghiªn cøu t×m hiÓu thÞ tr­êng, t×m b¹n hµng cung cÊp th«ng tin sè liÖu, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh gióp Ban Gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp, mÆt kh¸c gi¶i quyÕt mäi c«ng t¸c liªn quan ®Õn nh©n sù, chÝnh s¸ch lao ®éng, tiÒn l­¬ng cho CBCNV trong doanh nghiÖp. Cô thÓ C«ng ty cã 4 phßng nghiÖp vô cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh­ sau: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª: Cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc, tæ chøc, triÎn khai thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh thãng kª, th«ng tin kinh tÕ theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi ho¹tk ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty theo ph¸p luËt. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª cßn gióp Gi¸m ®èc tæ chøc vµ chØ ®¹o c«ng t¸c tµi chÝnh phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mang l¹i hiÖu qu¶. Chøc n¨ng tµi chÝnh : Bao gåm c¸c nhiÖm vô nh­ lËp kÕ ho¹ch thu chi, ®¶m b¶o ®¬n vÞ cã ®ñ vèn ®Ó sinh ho¹t, lËp kÕ ho¹ch huy ®éng vèn, tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông vèn hiÖu qu¶ chÊp hµnh chÕ ®é tµi chÝnh cña nhµ n­íc ban hµnh. Thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng gi¸m s¸t b»ng tiÒn ®èi víi mäi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp... Chøc n¨ng kÕ to¸n : Cã nhiÖm vô vÒ qu¶n lý nguyªn gi¸, khÊu hao gi¸ trÞ cßn l¹i , thùc hiÖn viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ngoµi ra, cßn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kÕ to¸n kh¸c. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p cã ¶nh h­ëng lín ®Õn tæ chøc vµ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng. C¸c c«ng tr×nh X©y dùng th­êng cã quy m« lín - kÕt cÊu phøc t¹p - s¶n xu¸t ®¬n chiÕc, thêi gian x©y dùng l©u dµi ®ßi hái qui m« lín c¸c yÕu tè ®Çu vµo. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®Òu ®ßi hái ph¶i lËp dù to¸n c«ng tr×nh. c¸c cong t×nh x©y dùng cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt n¬i chÞu ¶nh n¬i ®Æt c«ng tr×nh nh­ ®Þa h×nh, thêi tiÕt , gi¸ c¶ thÞ tr­êng ... C¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt nh­ m¸y mãc tµi s¶n, ng­êi lao ®éng ph¶i di chuyÓn tíi ®Þa ®iÓm s¶n phÈm. §iÒu nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty tu©n thñ theo quy tr×nh c«ng nghÖ x©y l¾p nh­ sau: NghiÖm thu, bµn giao, thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh NhËn thÇu Tæ chøc thi c«ng LËp kÕ ho¹ch, tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng Mua vËt t­, tæ chøc nh©n c«ng Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng - Hµnh chÝnh - Y tÕ : Lµ phßng chuyªn tham m­u cho §¶ng uû vµ Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c: tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ sö dông lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®ãi víi ng­êi lao ®éng, c«ng t¸c ®Þnh møc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, c«ng t¸c thanh tra qu©n sù, b¶o vÖ vµ thi ®ua khen th­ëng. Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc triÓn khai vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ, v¨n th­ l­u tr÷ vµ ®êi sèng y tÕ. Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ tiÕp thÞ vµ qu¶n lý khèi l­îng : Tham m­u gióp Gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn triÓn khai chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch vËt t­ tiÕp thÞ. Phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc phô tr¸ch lÜnh vùc kÕ ho¹ch tiÕp thÞ vµ c«ng t¸c qu¶n lý khèi l­îng c«ng tr×nh x¸c lËp dù to¸n thi c«ng, quyªt to¸n víi bªn A, x¸c nhËn c¸c khãi l­îng ®¬n vÞ ®· lµm ®Ó thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n vËt t­ cho c¸c c«ng tr×nh. Phßng kü thuËt thi c«ng c¬ ®iÖn: Tham m­u cho gi¸m ®èc triÓn khai, tæ chøc, chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kü thuËt thi c«ng, chÊt l­îng tiÕn ®é, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, ¸p dông tiÕn ®é khoa häc kü thuËt, c«ng nghÖ míi, an toµn lao ®éng, phßng chèng ch¸y næ, phßng chèng lôt b·o. §«n ®èc kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thi c«ng x©y dùng, c¸c c«ng tr×nh ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ an toµn lao ®éng theo ®óng quy tr×nh quy ph¹m kû luËt .... cña nghµnh vµ nhµ n­íc. Phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt thi c«ng. C¸c bé phËn bªn c¹nh chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ®éc lËp cßn cã c¸c mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau, t¸c ®éng vµ phèi hîp thµnh mét hÖ thèng nhÊt, qua ®ã c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty mang tÝnh ®ång bé. D­íi c¸c ban nghµnh lµ c¸c XÝ nghiÖp trùc thuéc, thùc hiÖn theo sù ph©n c«ng cña C«ng ty. XÝ nghiÖp trùc thuéc lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ phô thuéc cã ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ, tøc lµ kh«ng cã quan hÖ víi ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ tÝn dông ng©n hµng. Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp lµ ng­êi chiô tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ m×nh, cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn ®Çy ®ñ quyÒn vµ nghÜa vô theo sù ph©n cÊp cña C«ng ty. 3. Tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt: Khi nhËn ®­îc thÇu mét c«ng ty do Tæng C«ng ty, C«ng ty hay XÝ nghiÖp tù t×m ®­îc ®Òu thùc hiÖn c¬ chÕ giao kho¸n th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n gi÷a C«ng ty vµ XÝ nghiÖp trùc thuéc theo quy chÕ t¹m thêi cã néi dung sau: - Møc giao kho¸n víi tû lÖ 80% ®Õn 90% gi¸ trÞ quyÕt to¸n ®­îc duyÖt. - Sè cßn l¹i C«ng ty chi cho c¸c kho¶n sau: - Nép thuÕ doanh thu, thuÕ lîi tøc. - TiÒn sö dông vèn, ng©n s¸ch vµ l·i vay Ng©n hµng cña sã vèn C«ng ty ®Þnh møc cho XÝ nghiÖp. - Phô phÝ cÊp trªn vµ c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý C«ng ty. - TrÝch lËp c¸c quü cña Doanh nghiÖp. C¸c C«ng tr×nh kh¸ nhau sÏ cã møc kho¸n kh¸c nhau: C¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n thi c«ng, chñ ®éng cung øng vËt t­, nh©n c«ng ®¶m b¶o tiÕn ®é, chÊt l­îng, kü thuËt, an toµn lao ®éng vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt ®Ó b¶o hµnh c«ng tr×nh, XÝ nghiÖp nhËn kho¸n tæ chøc tãt c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh»m ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kh¸ch quan, chÝnh x¸c kÞp thêi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. TÊt c¶ c¸c chøng tõ ph¶i ®¶m b¶o ®øng chÕ ®é, chÝnh s¸ch vµ kû luËt tµi chÝnh, cuèi quý ph¶i kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang, XÝ nghiÖp ph¶i lËp kÕ ho¹ch th¸ng vÒ vËt t­, nh©n c«ng , tiÕn ®é thi c«ng : - Trong tû lÖ kho¸n nÕu XÝ nghiÖp cã l·i sÏ ®­îc ph©n phèi nh­ sau: - Nép 25% thuÕ lîi tøc. - XÝ nghiÖp ®­îc sö dông 75% lËp quü khen th­ëng, trong ®ã cã Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ phô tr¸ch kÕ to¸n ®­îc h­ëng 10%. - NÕu bÞ lç XÝ nghiÖp ph¶i tù bï ®¾p, Trong ®ã Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ phô tr¸ch kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty. 4. Bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n HiÖn nay phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty cã 9 ng­êi vµ ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau, vµ mçi ng­êi ®­îc ph©n c«ng cô thÓ nh­ sau : KÕ to¸n tr­ëng : ChÞu tr¸ch nhiÖm h._.p, h¹ch to¸n nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, víi chi phÝ b»ng tiÒn h¹ch to¸n vµo TK 6238. §Ó tiÖn cho viÖc vµo sæ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng . B¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng C«ng tr×nh: Lµng QTTL th¸ng 2/2001. STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 2 3 Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y Chi phÝ khÊu hao m¸y + trÝch tr­íc Chi phÝ b»ng tiÒn 1.774.000 9.492.150 120.000 Céng 11.356.150 * Tr­êng hîp ®i thuª m¸y. Trong tr­êng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi. Chøng tõ tr­íc tiªn lÊy lµm c¬ së x¸c ®Þnh chi phÝ thuª m¸y lµ hîp ®ång thuª m¸y. Trong hîp ®ång thuª m¸y nªu râ néi dung khèi l­îng c«ng viÖc, ®¬n gi¸ thuª… Khi c«ng viÖc hoµn thµnh, ®éi tr­ëng thi c«ng tËp hîp nh÷ng chøng tõ gèc, thuª thiÕt bÞ bao gåm hîp ®ång thuª m¸y, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång gëi lªn phßng kÕ to¸n. PhÇn lín m¸y mãc thi c«ng ®Òu do nh©n c«ng cña ®éi sö dông do ®ã chi phÝ nh©n c«ng ë ®©y h¹ch to¸n nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng nh­ ®èi víi tr­êng hîp m¸y thuéc quyÒn qu¶n lý cña ®éi, trªn c¬ së ®ã ®Þnh kho¶n, n¹p sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, lªn sæ c¸i, sæ chi tiÕt chi phÝ . sæ chi tiÕt TK 623- Chi phÝ m¸y thi c«ng §èi t­îng: C«ng tr×nh Lµng QTTL th¸ng 2/2001 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §.¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã 30/2 30/2 30/2 30/2 30/2 Cp nh©n c«ng TrÝch BHXH TrÝch khÊu hao TrÝch Cp SCL Kc Cp nh©n c«ng 334 338 214 335 154 1.542.000 202.000 8.565.300 926.850 11.356.150 Céng 17.034.200 17.034.200 3. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng ®­îc c¨n cø vµo ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, mçi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®­îc më chi tiÕt theo dâi c¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt (TK sö dông 154” chi phÝ KD dë dang”), Toµn bé chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cuèi th¸ng ®­îc kÕt chuyÓn vµo bªn nî TK 154. Tõ c¸c sè liÖu chi tiÐt chi phÝ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng th¸ng. §ång thêi còng tõ c¸c sæ chi tiÕt , chi phÝ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng ®Ó ghi vµo sæ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. BiÓu 12: B¶ng tæng hîp chi phÝ C«ng tr×nh : Lµng Quèc tÕ Th¨ng Long Th¸ng 2/2001 Sè TT Néi dung Tæng tiÒn 1 Chi phÝ NVLiÖu 203.543.193 2 Chi phÝ nh©n c«ng 24.968.172 3 Chi phÝ m¸y thi c«ng 11.356.150 4 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 14.481.540 5 Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc 13.884.025 6 Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p tr­¬c thuÕ 266.320.850 7 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra 13.316.043 8 Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ 279.636.893 Tæng céng 298.759.196 2.4. Tæng hîp chi phÝ cña xÝ nghiÖp theo quý Hµng th¸ng, khi lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt, s¶n l­îng, thu vèn, kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®· luü kÕ chi phÝ cho tõng th¸ng trong quý. §Õn cuèi quý khi ®èi chiÕu sè liÖu song nÕu thÊy khíp, ®óng th× kÕ to¸n ®· lËp song b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt quý cho tõng c«ng tr×nh vµ toµn XÝ nghiÖp. Cô thÓ b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý I /2001 cña XÝ nghiÖp sè 3 nh­ sau: ( BiÓu 14) C¨n cø vµo b¶ng s¶n l­îng, chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng kÕ to¸n XÝ nghiÖp lËp b¶ng b¸o c¸o s¶n l­îng, thu vèn, doanh thu, thuÕ quý 1/2001 cña toµn XÝ nghiÖp. §ång thêi cuèi mçi th¸ng, tõ nghiÖp vô kinh tÕ ®· ®­îc ghi chuyÓn tõ sæ nhËt ký chung vµo sæ c¸I TK 621, TK 622, TK 627 kÕ to¸n tÝnh to¸n, tæng hîp chi phÝ trªn toµn XÝ nghiÖp, kÕt chuûÓn sang bªn nî TK 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang”. Cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc trong quý I/2001 cña XÝ nghiÖp lµ : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu tËp hîp tõ sæ c¸i TK 621 lµ: 1560.000.000® Chi phÝ nh©n c«ng tËp hîp tõ sæ c¸i TK 622 lµ: 420.000.000® Chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp tõ sæ c¸i TK 627 lµ: 223.000.000® Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng tõ sæ c¸I TK 623 lµ 11.356.150 Sè liÖu nµy ®­îc ghi chuyÓn vµo sæ NhËt ký chung vµo cuèi kú theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 2.203.000.000 Cã TK621 1560.000.000 Cã TK 622 420.000.000 Cã TK 627 223.000.000 Sè liÖu nµy còng ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ c¸I TK 154 “ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang “ cña quý I n¨m 2001 BiÓu 13: Sæ c¸i TK 154 ( Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ) Quý I/2001 §/vÞ: 1.000® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng PS Nî PS Cã D­ Nî D­ Cã Sè NT D­ ®Çu kú 250.000 ....... 30/3 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 1.560.000 30/3 Chi phÝ nh©n c«ng trong th¸ng 622 420.000 30/3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 223.000 30/3 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 623 11.356. 30/3 KÕt chuyÓn gi¸ thµnh KLXL HT trong kú 632 1.187.500 Céng ph¸t sinh trong quý 2.203.000 2.187.500 Gi¸ trÞ XL dë dang cuèi quý 276.856 2.5. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n l­îng x©y l¾p dë dang ë XÝ nghiÖp XD sè 3 XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã thêi gian thi c«ng dµi, khèi l­îng lín cho nªn viÖc bµn giao thanh to¸n khèi l­îng c«ng t¸c x©y dùng hoµn thµnh bµn giao ®­îc x¸c ®Þnh theo giai ®o¹n quy ­íc. Tïy theo tõng hîp ®ång vµ tiÕn ®é thi c«ng mµ trong quý cã thÓ thùc hiÖn bµn giao khèi l­îng hoÆc phÇn viÖc x©y l¾p. XuÊt ph¸t tõ lý do trªn ®åi hái xÝ nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú. Do ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ cña s¶n phÈm x©y dùng ®ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý phï hîp víi kú h¹ch to¸n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng quý vµ vµo cuèi quý. §Ó tÝnh to¸n ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­¬ng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý, b¾t buéc XÝ nghÖp ph¶I x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu quý vµ cuèi quý ®ã. Khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi quý vµ khèi l­îng ch­a ®­îc nghiÖm thu vµ bªn A ch­a chÊp nhËn thanh to¸n, ë XÝ nghiÖp XD sè 3 nghiÖm thu khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p ®­îc thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: - NghiÖm thu néi bé: hµng ngµy kü thuËt c«ng tr×nh kiÓm tra x¸c nhËn khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn trong ngµy ®Ó lµm c¬ së cho viÖc thanh to¸n l­¬ng víi c¸c tæ, ®éi c«ng tr×nh. - NghiÖm thu c¬ së khi khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p : hoµn thµnh ®¹t yªu cÇu kü thuËt, bªn B mêi gi¸m s¸t kü thuËt bªn A tæ chøc nghiÖm thu. NÕu khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh ®¹t yªu cÇu kü thuËt ®óng víi thiÕt kÕ yªu cÇu, bªn B lËp biªn b¶n nghiÖm thu kü thuËt khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. - NghiÖm thu thanh to¸n cña chñ ®Çu t­ theo giai ®o¹n ®iÓm dõng kü thuËt: trong b­íc nµy XÝ nghiÖp tËp hîp tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc nghiÖm thu kü thuËt thanh to¸n, tÝnh tãan khèi l­îng lËp hå s¬ thanh to¸n gi¸ trÞ x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao theo ®iÓm dõng kü thuËt. - NghiÖm thu cÊp bé chñ qu¶n thanh quyÕt to¸n c«ng to¸n c«ng tr×nh ®­a vµo sö dông : cuèi quý kü thuËt XÝ nghiÖp kÕt hîp víi kü thuËt C«ng ty kiÓm kª x¸c ®Þnh khèi l­îng x©yl¾p dë dang ®· thùc hiÖn trong quý. Sau ®ã c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ®Þnh møc XÝ nghiÖp lËp ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng tr×nh, c«ng viÖc cô thÓ thèng nhÊt víi phßng Q/S råi göi vÒ bé phËn tµi vô XÝ nghiÖp. Bé phËn tµi vô XÝ nghiÖp sau khi nhËn ®­îc tµi liÖu nµy x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang trong quý. XÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p ¸p dông chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang nh­ sau: 1.Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp : §­îc ¸p dông khi thßi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh trïng víi thêi ®iÓm khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®­îc bªn A nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n. 2. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸ trÞ dù to¸n : Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng + cña KL XL thùc Gi¸ trÞ dù Cña khèi l­îng dë dang §.kú hiÖn trong kú to¸n cña X©y l¾p dë = * KLXL dë Dang C.kú Gi¸ trÞ dù to¸n Gi¸ trÞ dù to¸n dang cuèi Cña KLXL cña KLXL dë kú HThµnh bµn dang C.kú Giao trong kú Ngoµi ra ®èi víi mét sè c«ng viÖc nh­ n©ng cÊp, söa ch÷a, hoµn thiÖn, hoÆc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian thi c«ng ng¾n, theo hîp ®ång ®­îc bªn chñ ®Çu t­ thanh to¸n sau khi ®· hoµn thµnh toµn bé, th× gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú chÝnh lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh, tõ khi thi c«ng tíi thêi ®iÓm kiÓm kª ®¸nh gi¸. C«ng t¸c x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ, khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi quý theo ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña XÝ nghiÖp trong quý 1/2001 thÓ hiÖn trªn c¸c b¶ng sau: B¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc dë dang Quý 1 /2001 C«ng tr×nh: Lµng quèc TÕ Th¨ng Long. Sè TT Tªn c«ng viÖc §vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Tr¸t ngoµI nhµ M2 450.50 3.40 1531.7 ......., 5 L¸ng nÒn M2 4000.5 3.50 14001.75 ..... 15 Ph¸ bª t«ng ChiÕc 1.00 3.500.0 3.500.000 ...... Tæng céng 19.033.45 Khèi l­îng chÝnh víi tû gi¸ lµ 11.000 : 19.033.45* 11. 000® = 209.367.950 Víi tæng sè tiÒn nh©n c«ng cña c¸n bé kü thuËt vµ nh©n c«ng c«ng nh©n lµ 7.500.000 Khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi quý theo dù to¸n =209.367.950 + 7500.000 = 284.367.950 Chi phÝ KLXL dë dang cuèi quý 1/2001 cña C«ng tr×nh lµng QTTL sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý 1/2001 cña XÝ nghiÖp ë cét chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý. B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt QI/2001 §/vÞ: 1000® TT Tªn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong QI VËt liÖu Nh©n c«ng Chi phÝ sö dông m¸y Chi phÝ s¶n xuÊt chung Céng Lµng QTTL 510.000 120.000 35.000 50.550 715.550 Ng©n hµng Qu¶ng ninh 450.000 110.000 20.000 45.000 625.000 C¸c tr­êng tiÓu häc miÒn nói phÝa b¾c 110.000 40.000 20.750 27.900 198.650 Céng 1070.000 270.000 75.750 123.450 1.539.200 5. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng ë XÝ nghiÖp x©y dùng sè3 XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty XD s«1 thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, quy tr×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc vµ phøc t¹p, thêi gian thi c«ng dµi, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh x©y dùng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xu©ts theo tõng c«ng tr×nh. Do vËy ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng ë C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng bé phËn hoµn thµnh, giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh vµ c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh. Do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp XD sè 3 ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng quý. Tuú theo c¸c phÇn khèi l­îng x©y dùng hoµn thµnh bµn giao theo kÕ ho¹ch hoÆc theo hîph ®ång ®· ký kÕt trong quý, c¨n cø vµo tiÕn ®é thùc hiÖn mµ bµn giao thanh to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh theo tõng c«ng tr×nh. XÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, toµn bä chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®ã chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Do c«ng tr×nh cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn trong quý xÝ nghiÖp chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh bµn giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Trong tr­êng hîp nµy gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong tõng kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ thùc tÕ KL thùc tÕ thùc tÕ thùc tÕ XL hoµn = cña KL + cña KL - cña KL Thµnh XL dë XL P/S XL P/S Bµn giao dang §/kú trong Q1 Cuèi kú Theo c«ng thøc trªn, víi sè liÖu cña c«ng tr×nh Lµng QTTL trong quý 1/2001 cã c¸c sè liÖu nh­ sau: Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang ®Çu kú: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dd ®Çu kú: 250.000.000 Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng p/s bªn Nî trong quý 1 2.203.000 Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng p/s bªn Cã trong quý 1 : 2.203.000 Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dd cuèi kú :276.856.000 ViÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt QI /2001. Toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ hoµn thµnh ë C«ng ty ®­îc thùc hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc = c«ng tr×nh Chi phÝ thùc tÕ s¶n phÈm lµm + dë ®Çu kú Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p ph¸t -sinh trong kú Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p DD cuèi kú PhÇn thø ba. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹Ic«ng ty x©y dùng sè 1. I. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty. 1.­u ®iÓm. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu b­íc vµo s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o,®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ nhÊt lµ sù nç lùc cña b¶n th©n C«ng ty. C«ng ty x©y dùng sè 1 lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu cña Bé X©y dùng . C«ng ty ®· , ®ang vµ sÏ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt vÒ c¶ bÒ réng lÉn bÒ s©u®Ó ®¹t ®­îc tr×nh ®é qu¶n lÝ nh­ hiÖn nay vµ nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ võa qua. §ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Nã trë thµnh mét ®ßn bÈy m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. ViÖc vËn dông s¸ng t¹o nh÷ng quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng ®ång thêi thùc hiÖn chñ tr­¬ng c¶i tiÕn qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc vµ Bé X©y dùng, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng em nhËn thÊy C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña kinh tÕ thÞ tr­êng. H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty lµ h×nh thøc: NhËt ký chung. TËn dông nh÷ng ­u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ thiÕt kÕ, ghi chÐp, dÔ c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· ®­a m¸y vi Ýnh vµo phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi vËy: C«ng ty víi quy m« lín, sè l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu vµ phøc t¹p song phßng kÕ to¸n C«ng ty vÉn ®­îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é cao, chÝnh s¸ch nhiÒu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh víi c«ng t¸c kÕ to¸n , ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý kÞp thêi. MÆt kh¸c, bé phËn kÕ to¸n C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp , ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý,khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng, khoa häc. Cô thÓ: VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n C«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tronh tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng t¸c kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c, phôc vô kÞp thêi c«ng t¸c tÝng gi¸ thµnh. Víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm quy tr×nh kü cña C«ng ty nh­ hiÖn nay th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty x¸c ®Þnh lµ hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh nhanh, gän, chÝnh x¸c. 2. Nh­îc ®iÓm. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c cña C«ng ty, nhÊt lµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ph¶i kh«ng cßn nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i nhÊt ®Þnh. Cô thÓ: §èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu : C«ng ty ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho cho c«ng tr×nh, lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ph©n tÝch chi phÝ dïng trong s¶n xuÊt. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung tuy ®· h¹ch to¸n ®­îc cô thÓ râ rµng nh­ng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ thuª mua vËn chuyÓn vËt t­ vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung lµm thay ®æi tû träng chi phÝ vËt liÖu vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung trong c¬ cÊu gi¸ thµnh. MÆc dï kh«ng lµm thay ®æi gi¸ trÞ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nh­ng l¹I lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, g©y khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh ®Þnh møc chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tËp hîp chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo c¸c yÕu tè chi phÝ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trong khi ®ã c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong kú l¹I bao gåm c¸c kho¶n môc chi phÝ : chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi phÝ sö dông m¸y vµ kho¶n môc chi phÝ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Doanh nghiÖp kh«ng cã sù ®ång nhÊt nµy mµ viÖc ghi chÐp chuyÓn sè liÖu tõ b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊtíang b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p kh«ng ®­îc chÝnh x¸c, g©y khã kh¨n cho viÖc tÝnh to¸n, ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong kú cu¶ C«ng ty. §ång thêi chi phÝ s¶n xuÊt chung trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ KÕ to¸n C«ng ty lËp ch­a phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi quy ®Þnh. Theo th«ng t­ sè 23 BCD/VKT ngµy 15/12/1994 cña Bé X©y dùng h­íng dÉn viÖc lËp vµ qu¶n lý gi¸ thµnh x©y dùng c«ng tr×nh thuéc c¸c dù ¸n ®Çu t­, trong gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. §èi víi kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n khÊu hao TSC§. Theo nguyªn t¾c, hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh trÝch khÊu hao ®· tÝnh b×nh qu©n vµo gi¸ thµnh nh­ng ë C«ng ty viÖc trÝch hay kh«ng trÝch khÊu hao phô thuéc vµo gi¸ trÞ s¶n l­îng ®¹t ®­îc trong kú. MÆt dï viÖc khÊu hao tµi s¶n ®· ®­îc ®¨ng ký víi côc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n cña Nhµ n­íc . Víi c¸ch khÊu hao nh­ vËy, ®Õn hÕt n¨m C«ng ty vÉn ®¶m b¶o trÝch ®ñ khÊu hao nh­ng trong kú sÏ lµm gi¸ thµnh sai lÖch, ¶nh h­ëng tíi viÖc ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh. §èi víi kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp . ViÖc trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh kh«ng ®­îc ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ ®­a vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (còng nh­ vËy ®èi víi TK 6231). §èi víi gi¸ thµnh c«ng tr×nh th× ®iÒu nµy kh«ng ¶nh h­ëng nh­ng khi ph©n tÝch c¸c kho¶n môc phÝ sÏ cã sù sai lÖch trong viÖc tÝnh to¸n tû träng cña tõng lo¹i phÝ. G©y sai lÖch trong c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh. H¬n n÷a chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi qu¶n lý ch­a ®­îc theo ®âi râ rµng vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c. II. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty nh­ sau: Ý kiÕn 1:§èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu , c«ng cô dông cô. 1C«ng t¸c lËp chøng tõ ban ®Çu: Doanh nghiÖp ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùngcña s¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n nªn C«ng ty kh«ng tæ chøc kho vËt liÖu chung t¹I C«ng ty mµ c¸c kho vËt liÖu ®­îc c«ng ty bè rÝ ë tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu cã kho vËt liÖu t­¬ng øng, trong khi ®ã C«ng ty l¹I tæ chøc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kh¸c nhau t¹I c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau vµ nhu cÇu sö dông vËt t­ t¹I c«ng tr×nh lµ th­êng xuyªn Doanh nghiÖp ®ã viÖc theo dâi v©tj t­ xuÊt dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt vËt t­ ë tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty lµ rÊt khã kh¨n phøc t¹p mÊt nhieÌu thêi gian. BiÕt r»ng trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay, nhu cÇu x©y dùng ®­îc t¨ng lª kh«ng ngõng, gi¸ c¶ vËt t­ kh«ng ®ång ij lu«n luon biÕn ®éng, vËt liÖu cung cÊp cho s¶n xuÊt thi c«ng theo c«ng thøc dùa trªn tiÕn ®é thi c«ng, trªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ cho tõng c«ng tr×nh cô thÓ, vËt liÖu mua vÒ ®­îc xuÊt dïng ngay. Tuy nhiªn khèi l­îng x©y l¾p ®Òu cã khèi l­îng ®Þnh møc khèi l­îng vËt t­ cô thÓ ®Þnh møc nµy Doanh nghiÖp phßng KÕ to¸n qu¶n lý khèi l­îng vµ vËt t­ cña C«ng ty lËp dùa trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc trong thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ ®IÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. Víi hai lý Doanh nghiÖp trªn ®Ó t¹o ®IÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc cÊp ph¸t vËt t­ vµo s¶n xuÊt ®­îc nhanh chãng vµ kÞp thêi gãp phÇn t¨ng tiÕn ®é hoµn thµnh thi c«ng tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®«ngf thêi gãp phÇn kiÓm tra ®­îc t×nh hinhf thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt em xiin m¹nh d¹n ®­a ra ý kiÕn ®Ò xuÊt viÖc c«ng ty nªn sö dông phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc (trang sau) Môc ®Ých cña phiÕu nµy dïng ®Ó heo dâi sè l­îng xuÊt vËt t­ trong tr­êng hîp lËp phiÕu xuÊt mét lÇn theo ®Þnh møc nh­ng xuÊt kho nhiÒu lÇn trong thanhgs cho bé ph©nj sö dông vËt t­ theo ®Þnh møc lµm c¨n cø h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, kiÓm tra viÖc sö dông vËt t­ theo ®Þnh møc. Sè l­îng thùc xuÊt trong th¸nh Doanh nghiÖp thñ kho ghi c¨n cø vµo h¹ng môc ®­îc duyÖt theo yªu cÇu sö dông tõng lÇn hoÆc sè l­îng thùc xuÊt tõng lÇn. Phô tr¸ch bä phËn qu¶n lý vËt t­ c¨n cø vµo chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng vµ ®Þnh møc sö dông vËt t­ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc ®Ó x¸c ®Þnh h¹n møc ®­îc duyÖt trong th¸ng cho tõng bé phËn sö dông. PhiÕu nµy ®­îc lËp thnµh hai liªn cho bé phËn sö dông chi lÜnh lÇn ®Çu, bé phËn sö dông mang hai liªn ®Õn kho, ng­êi nhËn vËt t­ gi÷ 1 liªn, giao cho thñ kho mét liªn. Thñ kho ghi sè l­îng thùc xuÊt vµ ngµy xuÊt ( cét 2,3,4.. ) ng­êi nhËn vËt t­ ký vµo hai liªn ( ngµy cuèi cïng vµ lÜnh t­¬ng øng), lÇn lÜnh tiÕp theo ng­êi nhËn mang phiÕu ®Õn kho lÜnh kh«ng ph¶I qua ký duuyÖt. Cuãi th¸ng dï hm cßn hay hÕt thñ kho ghi c¶ hai phiÕu, c«ng sè thùc xuÊt trong th¸ng (9) dÓ ghi thÎ kho vµ ký tªn vµo phiÕu ( ghi râ hä tªn ) sau khi ghi thÎ kho thñ kho chuyÓn vÒ phßng kÕ ho¹ch 1 liªn vµ phßng KÕ to¸n 1 liªn, tr­êng hîp ch­a hÕt th¸ng mµ h¹n møc ®­îc duyÕt ®· lÜnh hÕt ( Dov­ît kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, v­ît ®Þnh møc sö dông vËt t­ ) ®¬n vÞ sö dông muèn lÜnh thªm ph¶I lËp phiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc míi cã kÕ ho¹ch x¸c nhËn, hoÆc kü thuËt x¸c nhËn thñ tr­ëng ®¬n vÞ duyÖt lµm c¨n cø thèng kª 1 liªn §¬n vÞ: PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc §Þa chØ Ngµy th¸ng n¨m Nî : Cã Bé phËn sö dông: Lý Doanh nghiÖp xuÊt XuÊt t¹I kho STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §V H¹n møc ®­îc duyÖt trong th¸ng Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ngµy ngµy ngµy ngµy Céng Céng * * * * * * * * * * Ng­êi nhËn ký Nh­ vËy viÖc sö dông “ phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc “ sÏ t¹o ®IÒu kiÖn theo dâi qu¶n lý chÆ chÏ h¬n viÖc dïng vËt liÖu ë kho c«ng tr×nh vµ cña KÕ to¸n viªn ë phong KÕ to¸n XÝ nghiÖp. MÆt kh¸c nã cßn h¹n chÕ ®­îc nh÷ng hao hôt mÊt m¸t th× viÖc kiÓm tra ph¸t hiÖn còng dÔ dµng h¬n , viÖc quy tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cho ®èi t­îng liªn quan cã c¬ së x¸c ®¸ng h¬n. VËy XÝ nghiÖp cã thÓ khÆc phôc nh÷ng h¹n chÕ khi sö dông phiÕu xuÊt kho b»ng c¸ch sö dông “ phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc “ ViÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu nµy ®­îc quy ®Þnh vµ gi¶I thÝch râ trong h­íng dÉn thùc hµnh chÕ ®é KÕ to¸n míi 2.VÒ gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh : ë C«ng ty x©y dùng sè 1 trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú, nguyªn vËt liÖu mua vµo trong kú, trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú kh«ng bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn thu mua, bãc dì vËt liÖu mµ chØ bao gåm gi¸ mua nguyªn vËt liÖu , chi phÝ vËn chuyÓn thu mua, bèc dì ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 627(6277) “ chi phÝ dÞch vô mua ngoµI “Do ®ã C«ng ty thùc hiÖn ®óng theo nguyªn t¾c: Gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu mua vµo = gi¸ mua + chi phÝ vËn chuyÓn thu mua Víi c¸ch tÝnh nh­ trªn KÕ to¸n C«ng ty kh«ng ph¸n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu mua vµo trong kú, tån kho ®Çu kú, tån kho cuèi kú vµ xuÊt dïng trong kú nã lµm chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m ®I chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨nglªn Tuy vÒ mÆt tæng sè th× kh«ng thay ®æi ( Chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m ®I th× chi phÝ s¶n xuÊt chung l¹I t¨ng lªn t­¬ng øng) nh­ng vÒ c¬ cÊu chi phÝ gi¸ thµnh sÏ bÞ thay ®æi Do tû träng tõng lo¹I chi phÝ kho¶n môc chi phÝ thay ®«Ø. DovËy sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thnµh trong kú ¶nh h­ëng lín ®Õn kÕt qu¶, ®é chÝnh x¸c, nh÷ng th«ng tin, sè liÖu mµ ho¹t ®éng nµy cung cÊp. VÝ dô : Trong th¸nh 1 c«ng tr×nh Lµng QTTL dùa vµo b¶ng luü kÕ nhËp xuÊt tån vËt t­ vµ tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ta cã sè liÖu sau: C¸c chØ tiªu Gi¸ mua Chi phÝ vËn chuyÓn Céng Tån kho ®Çu th¸nh Mua vµo trong th¸ng Tån kho cuèi th¸ng XuÊt dïng 91.491.500 55.174.900 85.711.500 60.954.900 6.843.000 6.843.000 91.491.500 62.017.900 85.711.500 67.797.900 Nh­ vvËy theo c¸ch h¹ch to¸n cña C«ng ty th× trÞ gi¸ xuÊt dïng nguyªn vËt liÖÈttong th¸nh lµ 60.954.900. Nõu h¹ch to¸n ®óng theo nguyªn t¾c cña nã ( gi¸ mua céng chi phÝ vËn chuyÓn thu mua ) th× gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖuxuÊt dïng trong th¸ng cña c«ng tr×nh Lang QTTl sÏ lµ 67.797.900. Do®ã víi c¸ch h¹ch to¸n nh­ trªn cña C«ng ty, C«ng ty ®· lµm gi¶m chi phÝ vËt liÖu trong thanhgs lµ 6.843.000 Vµ lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt chunglªn mét kho¶n t­¬ng øng. Nh­ vËy ®Ó phôc vô tèt h¬n cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c h¬n cho c«ng t¸c ph©n tÝch, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× KÕ to¸n C«ng ty nªn ®¸nh gi¸ trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu theo ®óng nguyªn t¾c gi¸ phÝ. TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu = Gi¸ mua = Chi phÝ vËn chuyÓn thu mua. ViÖc x¸c ®Þnh trj gi¸ nguyªn vËt liÖu nµy cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gãp phÇn ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ vµo gi¸ thµnh. Ý kiÕn 2: H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Theo th«ng t­ s« 23 BXD/vkt ngµy 15/12/1994 cña Bé x©y dùng, h­íng dÉn viÖc lËp vµ qu¶n lý gi¸ x©y dùng c«ng tr×nh thuéc c¸c dù ¸n ®Çu t­ trong gÝa thµnh dù to¸n c«ng tr×nh x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. MÆt kh¸c trong gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh x¸c ®Þnh theo kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng sö dông m¸y m¸y thi c«ng, chi phÝ trùc tiÕp kh¸c. Nh­ng tËp hîp chi phÝ thùc tÕ vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p, x¸c ®inh theo yÕu tè vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sù kh«ng ®ång nhÊt nµy g©y khã kh¨n cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶, x¸c ®Þnh träng t©m, ®Ióm qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm . §Ó ®¶m b¶o sù thèng nhÊt gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh dù to¸n, theo em nªn ch¨ng chÕ ®ä qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n nªn lËp l¹I gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh theo 3 yÕu tè chi phÝ. Nh­ vËy sÏ thuËn tiÖn cho viÖc so s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ gi÷a gi¸ thnµh dù to¸n vµ gi¸ thnµh thùc tÕ theo c¸c yÕu tè chi phÝ, tõ ®ã dÒ ra c¸c biÖn ph¸p phï hîp ®èi víi c¸c yÕu tè chi phÝ nµo ch­a thÝch hîp. §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y, C«ng ty nªn bãc t¸ch kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l­¬ng h¹ch to¸n vµo Tk 627. Nh­ vËy viÖc ph©n tÝch, tÝnh to¸n chi phÝ sÏ ®­îc chÝnh x¸c h¬n. §èi víi viÖc trÝch khÊu hao TSC§. KÕ to¸n C«ng ty cÇn tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n trong viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Tõ ®ã gióp cho nhµ qu¶n lý ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp. Nh­ng tõ ®©y còng n¶y sinh vÊn ®Ò lµ Bé Tµi chÝnh cÇn xem xÐt l¹i quy ®Þnh khÊu hao ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. T¹i c¸c doanh nghiÖp x©y dùng khi khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p lín hoÆc khi C«ng ty ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng th× m¸y thi c«ng ph¶i ho¹t ®éng liªn tôc, lµm cho m¸y mãc hao mßn vµ h­ háng nhanh. Cã khi m¸y ch­a hÕt thêi gian khÊu hao ®· kh«ng thÓ sö dông ®­îc. Trong sè khÊu hao ch­a ®ñ khiÕn doanh nghiÖp ch­a cã vèn ®Ó mua, ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ míi, lµm ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt. Ng­îc l¹i, cã nh÷ng n¨m m¸y mãc hÇu nh­ kh«ng sö dông vÉn ph¶i trÝch khÊu hao ®Òu ®Æn nh­ mäi n¨m. §iÒu nµy lµm gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p t¨ng lªn. ChÝnh v× vËy, nªn ch¨ng Bé Tµi chÝnh cã quy ®Þnh míi vÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§ trong doanh nghiÖp x©y l¾p v× viÖc trÝch khÊu hao theo thêi gian sö dông cña m¸y mãc ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p lµ kh«ng phï hîp. §èi víi hÖ thèng chøng tõ, biÓu mÉu trong C«ng ty. HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vµ tiÕn tíi sÏ nèi m¹ng gi÷a toµn bé C«ng ty. §iÒu nµy sÏ lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t trong néi bé C«ng ty thuËn lîi h¬n. Nh­ng khã kh¨n ë ®©y lµ cÇn cã sù thèng nhÊt vÒ sæ s¸ch ( ngoµi nh÷ng biÓu mÉu quy ®Þnh) trong C«ng ty còng nh­ tr×nh tù lËp c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.Thùc tr¹ng C«ng ty hiÖn nay lµ hÖ thèng biÓu mÉu ë c¸c xÝ nghiÖp kh«ng thèng nhÊt, kh«ng cã h­íng dÉn cô thÓ. Trong mçi xÝ nghiÖp l¹i phô thuéc vµo ý muèn chñ quan cña ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n . kÕt luËn H¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c ®în vÞ x©y l¾p nãi riªng cã hiÖu qu¶ nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh lµ vÊn ®Ò quan träng trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay khi Nhµ n­íc giao quyÒn qu¶n lý cho c¸c doanh nghiÖp, më réng quyÒn lµm chñ, t¨ng c­êng thªm tr¸ch nhiÖm cho c¸c doanh nghiÖp tr­íc sù biÕn ®æi phøc t¹p vµ tÝnh c¹nh tranh gay g¾t cu¶ thÞ tr­êng. ViÖc ®æi míi, kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¬ chÕ hiÖn nay lµ ®iÒu cÇn quan t©m. Víi môc tiªu gãp phÇn ®æi míi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, bµi viÕt nµy ®Ò cËp ®Õn: §i s©u vµo nghiªn cøu, t×m hiÓu mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n thuéc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. T×m hiÓu thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý, kÕ to¸n, ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1 thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi . Trªn c¬ së t×m hiÓu thùc tr¹ng, ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng h­íng c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. Do tr×nh ®é cã h¹n cïng víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi, bµi viÕt nµy míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt, ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c thÇy, c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®­îc chÆt chÏ h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o V¨n b¸ thanh, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng sè1 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Môc lôc ._.