Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép An Khánh

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức phân xưởng 29 Hình 2: Quy trình công nghệ sản xuất 32 Hình 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 34 Hình 4: Trình tự ghi sổ 39 Hình 5: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí và tính giá thành 44 BIỂU Biểu số 01 45 Biểu số 02 47 Biểu số 03 48 Biểu số 04 49 Biểu số 05 50 Biểu số 06 53 Biểu số 07 54 Biểu số 08 56 Biểu số 09-1 58 Biểu số 09-2 59 Biểu số 10 60 Biểu số 11 61 Biểu số 12 62 Biểu số 13 57 Biểu số 14 66 Biểu số 15 67 Biểu số 16 68 Biểu số 17 69 Biểu số 18 70 Biểu số 20 71 Biểu số 21 71 Biểu số 22 75 Biểu số 23 77 Biểu số 24 77 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam nhu cầu về xây dựng các khu công nghiệp, khu chế xuất cũng tăng nhanh. Đồng thời với quá trình đó là sự phát triển của các khu đô thị, nhà cao tầng, khách sạn, nhà hàng và các công trình xây dựng, đặc biệt là nhu cầu về đường giao thông làm cho nhu cầu về thép tăng mạnh. Điều đó tạo ra cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thép nhiều cơ hội mới nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức. Để tạo ra lợi nhuận, doanh nghiệp có hai lựa chọn: Một là tăng doanh thu từ các nguồn. Theo cách này, doanh nghiệp phải tăng giá bán và khối lượng thành phẩm bán ra. Hai là doanh nghiệp phải tiết kiệm trong sản xuất nhằm làm giảm chi phí sản xuất thông qua đó hạ giá thành sản phẩm. Trên thực tế, việc tăng giá bán thường phụ thuộc vào điều kiện khách quan của thị trường. Doanh nghiệp không thể tự động tăng giá bán quá nhiều bởi nó ảnh hưởng đến thị phần, khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, để có được lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần giảm chi phí một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, tiết kiệm nguyên liệu để có thể sản xuất được nhiều sản phẩm hơn với giá thành thấp hơn. Có thể nói, giảm chi phí sản xuất là vấn đề quan trọng và được các doanh nghiệp hiện nay quan tâm hàng đầu. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thép An Khánh, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán – Tài chính và sự hướng dẫn tận tình của NCS Lª ThÞ diÖu Linh em đã thực hiện chuyên đề “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép An Khánh” Bản báo cáo này ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm ba phần chính: Chương 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép An Khánh Chương 3: Đánh giá khái quát và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép An Khánh Do thời gian thực tập không nhiều và khả năng còn hạn chế nên chắc chắn em sẽ không tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô và các quý công ty để em có thể hoàn thành bản báo cáo này tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: X· héi loµi ng­êi tån t¹i vµ ph¸t triÓn g¾n liÒn víi s¶n xuÊt. §Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cÇn ba yÕu tè c¬ b¶n, ®ã lµ : t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. §ång thêi ®©y còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao cña chÝnh b¶n th©n c¸c nh©n tè nãi trªn. ViÖc sö dông c¸c yÕu tè nµy trong s¶n xuÊt còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp ph¶i chi ra nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng. T­¬ng øng víi viÖc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh lµ chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, t­¬ng øng víi viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu ... lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu ... t­¬ng øng víi viÖc sö dông lao ®éng lµ tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ... Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hµng ho¸, mäi chi phÝ trªn ®Òu ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn, trong ®ã chi phÝ vÒ tiÒn c«ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, cßn chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu ... lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸. Nh­ vËy, sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ tÊt yÕu kh¸ch quan kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ng­êi s¶n xuÊt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng quan träng. §Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c chóng, cung cÊp th«ng tin trung thùc vÒ chóng, tr­íc hÕt ph¶i t×m hiÓu vÒ b¶n chÊt kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt: 1.1.1.Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp chi ra cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh biÓu thÞ b»ng tiÒn. Thùc chÊt, chi phÝ s¶n xuÊt lµ sù chuyÓn dÞch vèn, chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Nh­ vËy, chØ ®­îc tÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña kú h¹ch to¸n nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú chø kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi phÝ trong kú h¹ch to¸n. 1.1.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt: Chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i cã néi dung kinh tÕ, môc ®Ých, c«ng dông kh¸c nhau. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. Cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau nh­ : - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ. - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi t­îng chÞu chi phÝ. Trong khu«n khæ mét bµi chuyªn ®Ò, nh»m môc vô cho c«ng t¸c nghiªn cøu thùc tÕ ë ®¬n vÞ, t«i xin tr×nh bµy hai c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu sau : a. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ : Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ tÝnh chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau ®Ó chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ, mçi yÕu tè chi phÝ cã cïng néi dung kinh tÕ kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã ph¸t sinh tõ lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt nµo, ë ®©u, môc ®Ých vµ t¸c dông cña chi phÝ nh­ thÕ nµo. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®­îc chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ sau : 1) Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu : Bao gåm toµn bé c¸c chi phÝ vÒ c¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n mµ doanh nghiÖp ®· sö dông cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú. 2) Chi phÝ nh©n c«ng : Bao gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ph¶i tr¶, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n vµ nh©n viªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. 3) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ sö dông cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 4) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Bao gåm toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ®· chi tr¶ vÒ c¸c dÞch vô mua tõ bªn ngoµi nh­ : tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, tiÒn b­u phÝ ... phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 5) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : Bao gåm toµn bé sè chi phÝ kh¸c nhau dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi bèn yÕu tè C¨n cø ®· nªu ë trªn. ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo tiªu thøc nµy cã t¸c dông lín trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, cho biÕt tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh vµ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, kÕ ho¹ch quü l­¬ng. b, Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó chia ra c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c nhau, mçi kho¶n môc chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh­ thÕ nµo. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®­îc chia ra lµm c¸c kho¶n môc chi phÝ sau : 1) Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông vµo môc ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt, kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy nh÷ng chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông cho môc ®Ých s¶n xuÊt chung vµ nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt. 2) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Do søc lao ®éng ®­îc hao phÝ trùc tiÕp cho s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh trùc tiÕp cho s¶n phÈm. 3) Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Bao gåm toµn bé chi phÝ ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt ph¸t sinh ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh«ng ph¶i lµ chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, ®ã lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ sau : - Chi phÝ nh©n viªn (ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt) - Chi phÝ vËt liÖu - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Ph©n lo¹i chi phÝ theo tiªu thøc nµy cã t¸c dông cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lµm c¨n cø x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. c, Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng ho¹t ®éng: Néi dung: Theo c¸ch nµy ng­êi ta c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt víi khèi l­îng lao ®éng (hay s¶n l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra) th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chia thµnh hai lo¹i, ®ã lµ: + Chi phÝ cè ®Þnh (cßn gäi lµ ®Þnh phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ mµ vÒ tæng sè kh«ng thay ®æi khi cã sù thay ®æi vÒ møc ®é ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. NÕu xÐt tæng chi phÝ th× ®Þnh phÝ kh«ng thay ®æi. Ng­îc l¹i, nÕu xÐt chi phÝ nµy trªn mét ®on vÞ khèi l­îng ®¬n vÞ khèi l­îng ho¹t ®éng th× nã tû lÖ nghÞch víi møc ®é ho¹t ®éng. Nh­ vËy, dï doanh nghiÖp cã ho¹t ®éng hay kh«ng th× vÉn tån t¹i ®Þnh phÝ. Ng­îc l¹i, khi doanh nghiÖp t¨ng møc ®é ho¹t ®éng th× ®Þnh phÝ trªn mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng sÏ gi¶m dÇn. + Chi phÝ kh¶ biÕn ( cßn gäi lµ biÕn phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ thay ®æi theo tû lÖ víi møc ®é ho¹t ®éng cña ®«­n vÞ. Møc ®é ho¹t ®éng cã thÓ lµ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, tiªu thô; sè giê m¸y ho¹t ®éng, doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn...., tû lÖ cã thÓ lµ tû lÖ thuËn trong mét ph¹m vi ho¹t ®éng nhÊt ®Þnh. Chóng ta l­u ý nÕu xÐt vÒ tæng sè, biÕn phÝ thay ®æi tû lÖ. Ng­îc l¹i, nÕu xÐt trªn mét ®¬n vÞ møc ®é ho¹t ®éng, biÕn phÝ lµ mét ®¬n vÞ cã thÓ h»ng sè. Trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, biÕn phÝ tån t¹i kh¸ phæ biÕn nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ n¨ng l­îng..... Nh÷ng chi phÝ nµy, khi møc ®é cña ho¹t ®éng gia t¨ng th× chóng còng gia t¨ng tû lÖ thuËn theo vµ ng­îc l¹i. d, Ph©n lo¹i theo theo ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ mèi quan hÖ víi ®èi t­îng chÞu chi phÝ: - Néi dung: Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ chia thµnh hai lo¹i, ®ã lµ: + Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn mét ®èi t­îng chÞu chi phÝ, cã thÓ lµ mét lo¹i s¶n phÈm, mét ®¬n ®Æt hµng, mét lo¹i dÞch vô..... + Chi phÝ gi¸n tiÕp: lo¹i chi phÝ nµy cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng chÞu chi phÝ nh­ nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu ®¬n ®Æt hµng, nhiÒu lo¹i dÞch vô.... th× cÇn ph¶i ph©n bæ. ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸ch nµy gióp chóng ta tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®óng ®èi t­îng vµ x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng doanh nghiÖp, tõng lo¹i s¶n phÈm, dÞch vô, lao vô cho phï hîp. 1.2. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh : 1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n xuÊt: Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tæng sè c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ cho mét ®¬n vÞ khèi l­îng hoÆc lµ ®¬n vÞ s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh. Thùc chÊt gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh (c¶ ë kú tr­íc chuyÓn sang vµ ph¸t sinh trong kú) vµ chi phÝ trÝch tr­íc cã liªn quan ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm dÞch vô hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh: §Ó gióp cho viÖc nghiªn cøu vµ qu¶n lý tèt gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n cÇn ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh kh¸c nhau. VÒ lý luËn còng nh­ thùc tÕ, cã hai c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh chñ yÕu sau : a, Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh : - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch : Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n l­îng kÕ ho¹ch. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch do bé phËn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®­îc tiÕn hµnh tr­íc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. - Gi¸ thµnh ®Þnh møc : Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®­îc thùc hiÖn tr­íc khi s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ th­íc ®o x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t­, lao ®éng trong s¶n xuÊt, ®¸nh gi¸ ®óng c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn. - Gi¸ thµnh thùc tÕ : Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®uîc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh, tËp hîp ®­îc trong kú vµ s¶n l­îng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt ra trong kú. Gi¸ thµnh thùc tÕ chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®­îc sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc vµ sö dông c¸c gi¶i ph¸p trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. b, Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n : Theo ph¹m vi tÝnh to¸n gi¸ thµnh chia thµnh hai lo¹i : Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng x­ëng): Bao gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt : chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ®­îc sö dông ghi sæ cho s¶n phÈm ®· hoµn thµnh nhËp kho hoÆc giao cho kh¸ch. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt còng lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ l·i gép ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt. - Gi¸ thµnh toµn bé : Bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm céng thªm chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm chØ ®­îc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh khi s¶n phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô ®­îc tiªu thô. Gi¸ thµnh toµn bé lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh l·i tr­íc thuÕ lîi tøc cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, sù vËn ®éng cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt lu«n lu«n lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng c¶ vÒ h×nh th¸i hiÖn vËt vµ h×nh th¸i gi¸ trÞ. Sù vËn ®éng cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt d­íi h×nh th¸i gi¸ trÞ lµ biÓu hiÖn cña sù tiªu dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt, ®èi t­îng s¶n xuÊt vµ søc lao ®éng. §iÒu nµy ®­îc vËn dông chÆt chÏ trong c«ng t¸c thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Khi x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn chó ý coi träng, qu¶n lý chÆt hai th«ng sè : ®Þnh møc tiªu hao vµ ®¬n gi¸. Hai th«ng sè nµy lu«n biÕn ®éng do nhiÒu nguyªn nh©n nªn ph¶i th­êng xuyªn xem xÐt, ®¸nh gi¸ l¹i ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh tÕ. H¹ch to¸n ®óng gi¸ thµnh ph¶i dùa trªn ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò lµ h¹ch to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, kh«ng nªn hiÓu mäi chi phÝ x¶y ra ®Òu ghi hÕt vµo gi¸ thµnh. Tuú theo môc ®Ých, ph¹m vi, giíi h¹n x¸c ®Þnh chi phÝ míi cã sù ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh vµ ph©n biÖt chi phÝ s¶n xuÊt víi gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh gièng nhau ë b¶n chÊt lµ gi¸ trÞ lao ®éng kÕt tinh thuéc c¸c yÕu tè cô thÓ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Song chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã sù kh¸c nhau thÓ hiÖn trªn nh÷ng ®iÓm sau : chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi mét thêi kú nhÊt ®Þnh nã lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®ã. Gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi mét lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc cô thÓ, trong gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm mét phÇn chi phÝ cña kú tr­íc chuyÓn sang, mét phÇn chi phÝ thùc tÕ cña kú tr­íc chuyÓn sang, mét phµn chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ c¶ mét phÇn chi phÝ sÏ ph¸t sinh ë kú sau nh­ng ®· ghi nhËn lµ chi phÝ cña kú nµy. Tuy cã sù kh¸c nhau nh­ vËy nh­ng gi÷a hai kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ c¨n cø, lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh. Sù tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cña doanh nghiÖp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ hoÆc t¨ng. Qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i g¾n liÒn víi qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do nhiÒu yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc gi¸ trÞ ho¸ cÊu thµnh, nh­ng mçi yÕu tè t¸c ®éng vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt l¹i rÊt kh¸c nhau. Do ®ã, chóng cã yªu cÇu qu¶n lý vµ biÖn ph¸p qu¶n lý kh¸c nhau. V× vËy, viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ cã hiÖu qu¶, v¹ch râ nh©n tè cô thÓ t¨ng, gi¶m gi¸ thµnh, lµ c¬ së ®Çu tiªn cho h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm: Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ, g¾n bã h÷u c¬ víi nhau. Tuy nhiªn viÖc ph©n biÖt ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt. VÒ ph¹m vi giíi h¹n th× chi phÝ s¶n xuÊt g¾n liÒn víi mét kú nhÊt ®Þnh cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm th× g¾n liÒn víi khèi l­îng s¶n phÈm vµ ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Tøc lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn nhiÒu kú s¶n xuÊt. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n bã chÆt chÏ víi nhau bëi v× chóng ®Òu lµ biÓu thÞ cña lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ vµ chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.4. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý gi¸ thµnh vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Trong qu¶n trÞ doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m, v× chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tiÒn ®Ò ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô vµ dÞch vô trong doanh nghiÖp. Tµi liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ c¨n cø quan träng ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ; t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt t­, lao ®éng, tiÒn vèn, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp ®Ó cã c¸c qu¶n lý phï hîp nh»m t¨ng c­êng h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé doanh nghiÖp. §Ó tæ chøc tèt kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng tèt yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: 1, X¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. 2, Tæ chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï häp víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ( kª khai th­êng xuyªn hoÆc kiÓm kª ®Þnh kú) mµ doanh nghiÖp ®· lùa chän. 3, Tæ chøc tËp hîp, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh, theo c¸c yÕu tè chi phÝ vµ kho¶n môc gi¸ thµnh. 4, LËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè (trªn thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh); ®Þnh kú tæ chøc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp. 5, Tæ chøc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang khoa häc, hîp lý, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh s¶n xuÊt trong kú mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. 2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : 2.1. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph­¬ng phÊp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: 2.1.1. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp nh»m ®¸p øng nhu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t sinh ë nhiÒu ®Þa ®iÓm kh¸c nhau, liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm, lao vô kh¸c nhau Nh÷ng s¶n phÈm, lao vô cña Doanh nghiÖp ®­îc s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x­ëng, bé phËn kh¸c nhau theo quy tr×nh c«ng nghÖ cña doanh nghiÖp. Do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cÇn tËp hîp theo c¸c yÕu tè, kho¶n môc chi phÝ víi nh÷ng ph¹m vi, giíi h¹n nhÊt ®Þnh ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ : - Dùa vµo quy tr×nh c«ng nghÖ, tÝnh chÊt s¶n xuÊt - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm c¬ cÊu s¶n xuÊt - C¨n cø vµo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp - C¨n cø vµo yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp 2.1.2. C¸c ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc sö dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ ®· x¸c ®Þnh. Tuú theo tõng lo¹i chi phÝ vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ, kÕ to¸n cã thÓ vËn dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thÝch hîp. a, Ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt riªng biÖt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ nªn ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao. V× vËy cÇn sö dông tèi ®a ph­¬ng ph¸p nµy trong ®iÒu kiÖn cã thÓ cho phÐp. b, Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­oùng kÕ to¸n chi phÝ, kh«ng tæ chøc ghi chÐp riªng cho tõng ®èi t­îng.Trong tr­êng hîp ®ã, ph¶i tËp hîp chung cho nhiÒu ®èi t­îng. Sau ®ã, lùa chän tiªu chuÈn thÝch hîp ®Ó ph©n bæ kho¶n chi phÝ nµy cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ. ViÖc ph©n bæ nµy ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù: - X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ: HÖ sè ph©n bæ = Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ Tæng tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ - X¸c ®Þnh møc chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng: Ci = Ti x H + Ci lµ chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng i + Ti lµ tiªu chuÈn ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng i + H lµ hÖ sè ph©n bæ Khi nghiªn cøu c¸c ph­îng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, mét vÊn ®Ò n÷a cÇn ph¶i x¸c ®Þnh râ, ®ã lµ: kh«ng cã nghÜa lµ chi phÝ trùc tiÕp th× ®wocj tËp hîp trùc tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp th× ph¶i ph©n bæ gi¸n tiÕp mµ ngay c¶ chi phÝ trùc tiÕp nhiÒu khi còng ph©n bæ gi¸n tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ, mµ kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp ®­îc. §iÒu quan träng quyÕt ®Þnh vÊn ®Ò tËp hîp trùc tiÕp hay ph©n bæ gi¸n tiÕp lµ do mèi quan hÖ cña c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh v¬Ý ®èi t­îng chÞu chi phÝ vµ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu quyÕt ®Þnh. 2. 2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : 2.2.1. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu : Tõ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cña doanh nghiÖp ®· ®­îc x¸c ®Þnh, kÕ to¸n tr­ëng tæ chøc viÖc lËp c¸c chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu ®èi víi tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. VÝ dô nh­ : ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lµ c¸c phiÕu xuÊt kho, ®èi víi chi phÝ nh©n c«ng lµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng, ®èi víi chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ b¶ng ph©n bæ vµ tÝnh trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ... 2.2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : Bao gåm c¸c tµi kho¶n sau : + TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : TK nµy dïng ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. + TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : TK nµy dïng ®Ó tËp hîp sè chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. + TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung : TK nµy dïng ®Ó tËp hîp toµn bé c¸c chi phÝ mang tÝnh chÊt chung liªn quan ®Õn viÖc phôc vô s¶n xuÊt, qu¶n lý s¶n xuÊt ... trong c¸c ph©n x­ëng, bé phËn. + TK 154 chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang : TK nµy dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §èi víi kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, TK 154 dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú vµ ®Çu kú. + TK 631 - gi¸ thµnh s¶n xuÊt : TK nµy dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. 2.2.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : a) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm chi phÝ vÒ c¸c lo¹i nguyªn liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ... dïng trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tÝnh to¸n c¨n cø vµo sè nguyªn liÖu xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®èi víi tõng ®èi t­îng cña kÕ to¸n vËt liÖu. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiÕp tíi tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Tæ chøc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p ghi trùc tiÕp nghÜa lµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Òu ph¶i ghi ®óng ®èi t­îng chÞu chi phÝ. NÕu chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sö dông cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng ®­îc th× ph¶i lùa chän tiªu thøc hîp lý ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chóng theo c«ng thøc : = x Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®èi t­îng thø i Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ Tæng ®¹i l­îng cña tiªu thøc dïng ph©n bæ §¹i l­îng cña tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi t­îng i Trong tr­êng hîp nµy tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ : ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ... Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ chi dïng trong kú ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : - - = Chi phÝ NVL T.T trong kú TrÞ gi¸ NVL xuÊt ®­a vµo sö dông TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i cuèi kú ch­a sö dông TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK 621 TK 152 (hoÆc 611) TK 152 (hoÆc 611) TrÞ gi¸ NVL cßn ch­a sö dông vµ phÕ liÖu thu håi TrÞ gi¸ NVL xuÊt kho dïng s¶n xuÊt trùc tiÕp TK 111,112,331 TK 154 (hoÆc 631) TrÞ gi¸ NVL thùc tnÕ TrÞ gi¸ NVL mua ngoµi dïng SX trùc tiÕp, sö dông T.T TK 331 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TK 632 Chi phÝ NVL v­ît trªn møc b×nh th­êng b) Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT) lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ... ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. VÒ nguyªn t¾c, chi phÝ NCTT tËp hîp gièng nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Cô thÓ : ®èi víi tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp nh­ sau : §èi víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tËp hîp cho tõng ®èi t­îng. §èi víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp cho tõng ®èi t­îng. Tiªu thøc ph©n bæ lµ : chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc, khèi l­îng s¶n xuÊt s¶n phÈm ... KÕ to¸n c¨n cø vµo tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc cho tõng ®èi t­îng vµ tû lÖ tÝnh, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn quy ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng chi phÝ nµy cho ®èi t­îng. Cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo c¸c ®èi t­îng liªn quan. KÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ NCTT thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 154 (hoÆc 631) TK 622 TK 334 L­¬ng chÝnh, l­¬ng phô ph¶i tr¶ cho CNSX KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ TK 335 TK 632 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña CNSX Chi phÝ nh©n c«ng v­ît trªn møc b×nh th­êng TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tiÒn l­¬ng CNSX c) KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung : Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ngoµi hai kho¶n vËt liÖu trùc tiÕp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh ë c¸c ph©n x­ëng tæ ®éi s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®­îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp, kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt nµo kÕt chuyÓn tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô cña ph©n x­ëng hoÆc tæ s¶n xuÊt ®ã. NÕu s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c s¶n phÈm cã liªn quan. Tiªu thøc ®Ó ph©n bæ cã thÓ lµ : chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung ... KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 154 (631) TK 627 TK 334,338 Chi phÝ nh©n c«ng TK 152,153(142, 242) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 331 TK 632 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ sx chung cè ®Þnh TK 111,112,141 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TK 133 V­ît trªn møc b×nh th­êng Chi phÝ vËt liÖu, CCDC Ngoµi ba kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n nµy, trong kú cßn cã kÕ to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc vµ kÕ to¸n chi phÝ ph¶i tr¶. 2.3. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp: Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõng kho¶n môc cÇn ®­îc kÕt chuyÓn ®Ó tËp hîp chi phÝ cña toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp, kÕ to¸n tuú theo viÖc vËn dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hay kiÓm kª ®Þnh kú mµ sö dông tµi kho¶n kh¸c nhau. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua hai s¬ ®å sau (Mçi s¬ ®å t­¬ng øng víi mét h×nh thøc kÕ to¸n hµng tån kho) S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t._.oµn doanh nghiÖp (ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) TK 154 TK 152 TK 621 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp PhÕ liÖu thu håi do s¶n phÈm háng TK 622 TK 138 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT Båi th­êng ph¶i thu do s¶n phÈm háng TK 155 TK 627 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thµnh phÈm nhËp kho KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 632 TK 632 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thµnh phÈm b¸n kh«ng qua kho CPSX kh«g ®­îc ph©n bæ ghi nhËn CPSX trong kú Gi¸ thµnh SX thµnh phÈm göi b¸n TK 157 S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp (ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) TK 631 Chi phÝ s¶n phÈm DD ®Çu kú TK 154 TK 154 Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 152 TK 621 PhÕ liÖu thu håi TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 138 (1388) TiÒn båi th­êng ph¶i thu vÒ s¶n phÈm háng TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 632 Gi¸ thµnh SX cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú 3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú : S¶n phÈm lµm dë (SPLD) cuèi kú lµ nh÷ng s¶n phÈm cßn ®ang trong qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn hoÆc ®ang n»m trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §¸nh gi¸ SPLD lµ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ SPLD ph¶i chÞu. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë hîp lý lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh trung thùc, hîp lý cña gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm. Tr­íc hÕt, ph¶i kiÓm kª SPLD, x¸c ®Þnh râ khèi l­îng SPLD. Khi ®· cã sè liÖu kiÓm kª SPLD, kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ SPLD cuèi kú. ViÖc ®¸nh gi¸ nµy ë mçi doanh nghiÖp lµ kh¸c nhau. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cô thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt cÊu thµnh cña chi phÝ s¶n xuÊt yªu cÇu, tr×nh ®é qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp ®Ó kÕ to¸n vËn dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPLD cuèi kú thÝch hîp. Nh×n chung cã ba ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPLD chñ yÕu sau : §¸nh gi¸ SPLD theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §¸nh gi¸ SPLD theo ph­¬ng ph¸p s¶n l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng §¸nh gi¸ SPLD theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc 4. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh : Khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp, víi c¸c chi phÝ tËp hîp ®­îc, kÕ to¸n tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p thÝch hîp. Cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh chñ yÕu sau : - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo gi¸ thµnh ®Þnh møc V× hiÖn nay Doanh nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè do vËy ®­îc tÝnh nh­ sau: + C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®Ó x©y dùng hÖ sè gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm( Trong ®ã 1 s¶n phÈm cã hÖ sè 1 ). + Quy ®æi s¶n l­îng thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo hÖ sè gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh tiªu chuÈn ph©n bæ. Tæng s¶n l­¬ng quy ®æi = S¶n l­îng thùc tÕ S¶n phÈm i HÖ sè s¶n phÈm i + TÝnh hÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh HÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh _ S¶n l­îng quy ®æi s¶n phÈm i S¶n phÈm i _ ( i = 1,n) Tæng s¶n l­îng quy ®æi + TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ theo tõng lo¹i s¶n phÈm. Tæng gi¸ Gi¸ trÞ s¶n Chi phÝ Gi¸ trÞ s¶n HÖ sè p©n thµnhS¶n = phÈm dë dang + s¶n xuÊt - phÈmdë dang x bæ gÝa thµnh phÈm chÝnh ®Çu kú trong kú dangtrong kú S¶n phÈm i 5.HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n THCPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SP: Tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh liªn quan ®Õn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xu¸t vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp. NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ ” th× c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c b¶ng ph©n bæ ( nh­ b¶ng ph©n bæ NL,VL ; B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH,b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, b¶ng kª sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7, sæ c¸i c¸c TK 621,622,627,154,631). NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chung ” th× c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n trªn ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i TK 621,622,627,154 hoÆc 631, sè liÖu chi tiÕt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ chi tiÕt. NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc “ Chøng tõ ghi sæ th× c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn chøng t­ ghi sæ vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i c¸c TK 621.622.627,154,631 6.Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n trªn m¸y. §Ó tæ chøc tèt kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp,kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô sau: X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp CPSX vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý, tõ ®ã tæ chøc m· ho¸, ph©n lo¹i c¸c ®èi t­îng cho phÐp nhËn diÖn, t×m kiÕm mét c¸ch nhanh chãng kh«ng nhÇm lÉn c¸c ®èi t­îng trong qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin tù ®éng. Tæ chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n cho phï hîp víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ doanh nghiÖp lùa chän. Tuú theo yªu cÇu qu¶n ®Ó x©y dùng hÖ thèng danh môc tµi kho¶n, kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng ®Ó kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tæ chøc tËp hîp,kÕt chuyÓn, hoÆc ph©n bæ CPSX theo ®óng tõng tr×nh tù ®· x¸c ®Þnh. Tæ chøc x¸c ®Þnh c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt vÒ CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ch­¬ng tr×nh tù ®éng xö lý,kÕ to¸n chØ viÖc xem ,in vµ ph©n tÝch CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Ngoµi ra, cã thÓ x©y dùng hÖ thèng sæ b¸o c¸o cã tÝnh tù ®éng vµ x©y dùng c¸c chØ tiªu ph©n tÝch c¬ b¶n ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc bæ sung vµ ph©n tÝch. Tæ chøc kiÓm kª, xö lý ,cËp nhËt sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh, s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng,… X©y dùng ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang khoa häc, hîp lý ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh s¶n xuÊt trong kú mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, Trªn ®©y lµ nh÷ng lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. §Ó thÊy râ nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh cô thÓ, em xin ®Ò cËp ®Õn c¸ch tæ chøc h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty TNHH ThÐp An Kh¸nh. CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thép An Khánh được thành lập theo giấy phép thành lập số 4244/GP/TLDN ngày 25 tháng 9 năm 2002 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp và hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số (0102006575) do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 9 tháng 10 năm 2002 Tên gọi tiếng Việt: Công ty TNHH Thép An Khánh Tên giao dịch : An Khanh Steel Company Limited Tên viết tắt: AK CO.,Ltd Mã số thuế: Trụ sở giao dịch: Khu thuỷ lợi 2 – Xã Tân Minh - Huyện Sóc Sơn – Hà Nội Điện thoại: (04)8852184, (04)8850915 Fax:(04)8850914 Website: Ankhanhsteel.com Vốn điều lệ: 20.000.000 (hai mươi tỷ đồng chẵn) Ngành nghề kinh doanh: Cán, kéo kim loại đen, sản xuất, gia công lắp ráp sản phẩm cơ khí (gồm nông cụ, bulông, êcu, phục vụ xây lắp và xây dựng dân dụng), buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng chủ yếu là thép, tư liệu kim khí, máy công nghiệp, thiết bị văn phòng; Đại lý mua, đại lý bán và đại lý ký gửi. Công ty TNHH Thép An Khánh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty được thành lập theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, bảo đảm đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh. Thời hạn hoạt động của công ty là 25 năm kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Công ty có quyền chọn quy mô kinh doanh, cách thức huy động vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu. Ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo quy định của pháp luật và hệ thống kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra của các cơ quan Nhà nước. Nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thép An Khánh Sản xuất thép là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân, đóng góp một nguồn thu đáng kể vào Ngân sách nhà nước. Trong quá trình hội nhập như hiện nay, để có thể cạnh tranh được với sản phẩm thép từ bên ngoài đòi hỏi các doanh nghiệp thép trong nước kể cả doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp cổ phần và đặc biệt là công ty TNHH phải phát huy hết khả năng của mình để có thể đứng vững trên thị trường. Công ty TNHH Thép An Khánh là một công ty có nguồn vốn do sự đóng góp của các thành viên và thực hiện việc quản lý vốn theo điều lệ của công ty mà không vi phạm các chế độ, chính sách cuả Nhà nước. Do vậy, đã tạo ra sự linh động trong cơ chế thị trường để phát triển kinh doanh, bảo toàn nguồn vốn, từng bước nâng cao đời sống người lao động. Xuất phát từ chức năng trên, công ty đã đề ra những nhiệm vụ như sau: Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bảo toàn và phát triển số vốn tự có Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính kế toán của Nhà nước Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý vốn, tài sản, lao động và tiền lương, tổ chức phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ để không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty 2..1.2.2. Lĩnh vực và địa bàn hoạt động của Công ty TNHH Thép An Khánh Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu về xây dựng ngày càng tăng lên, doanh nghiệp đã xác định được sản xuất và gia công, lắp ráp sản phẩm cơ khí để phục vụ cho xây lắp và xây dựng dân dụng là một ngành có khả năng phát triển. Vì vậy, doanh nghiệp quyết định sản xuất thép là ngành sản xuất chủ yếu của mình. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thép An Khánh là cán thép với góc từ L30 –L120. Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản xuất gia công lắp ráp sản phẩm cơ khí bao gồm nông cụ, bulông, êcu, phục vụ xây lắp và xây dựng dân dụng, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng chủ yếu là thép, tư liệu kim khí, máy công nghiệp, thiết bị văn phòng, đại lý mua, đại lý bán và đại lý ký gửi. Địa bàn hoạt động của công ty tương đối rộng bao gồm toàn lãnh thổ Việt Nam và trong tương lai là xuất khẩu ra nước ngoài. Do đó, đòi hỏi các cán bộ quản lý của công ty phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm làm việc nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất cho công ty. Xuất phát từ đặc điểm của nền kinh tế Việt Nam là đang trong quá trình mở cửa hội nhập để phát triển cho nên có rất nhiều dự án của nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Điều tất yếu là sẽ có rất nhiều nhà máy, khu công nghiệp khu chế xuất được xây dựng Song song với quá trình đó là sự phát triển của các khu đô thị mới, nhà cao tầng, khách sạn, nhà hàng và các công trình xây dựng dân dụng ở khắp mọi nơi, đặc biệt là nhu cầu về xây dựng cầu đường, giao thông ngày càng tăng. Do đó, đối tượng mà Công ty TNHH Thép An Khánh hướng đến chính là các công trình xây dựng. Công ty chủ trương sẽ là bạn hàng tin cậy của tất cả các công trình trên. Hiện tại, công ty đang xây dựng nhiều chính sách ưu đãi để hấp dẫn khách hàng. 2.1.3 Giám đốc Hiện nay giám đốc của công ty là ông Nguyễn Trọng Năng, là người đại diện pháp luật của công ty và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giám đốc có thể bị Hội đồng thành viên miễn nhiệm trong trường hợp điều hành công ty không đúng mục tiêu, nhiệm vụ đề ra hoặc vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc tài chính, kế toán và các văn bản hiện hành của Nhà nước. Phó giám đốc Hiện nay công ty có hai phó giám đốc: một phó giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất và một phó giám đốc chịu trách nhiệm các công việc còn lại. Phó giám đốc có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các công việc thuộc thẩm quyền phụ trách của mình, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng. Phòng tổ chức hành chính Có nhiệm vụ xây dựng các phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp với từng thời kỳ, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hộ và các chế độ khác liên quan đến người lao động. Ngoài ra, còn phải chuẩn bị tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra. Xây dựng kế hoạch và mua sắm các trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm. Tổ chức tiếp khách, đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ và an toàn. Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng với hợp đồng thi đua và giám đốc xét sau. Phòng kinh doanh Tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất – kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả. Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy định 95/QC – CTCP ngày 07/04/2000 về ký kết thực hiện hợp đồng. Phối hợp với phòng Kế toán – tài chính để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ. Phòng kế toán – tài chính Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định. Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán. Đồng thời, thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Hạch toán các hoạt động sản xuất – kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng. Cuối tháng lập báo cáo quyết toán để trình lên giám đốc và cơ quan có thẩm quyền duyệt. Phòng kỹ thuật Ứng dụng những tiến bộ khoa học - kỹ thuật để phục vụ ngành sản xuất thép, giúp giám đốc quản lý các dự án, đề án khoa học kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty. Xây dựng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm và làm thủ tục đăng ký chất lượng, bản quyền với các cơ quan Nhà nước có liên quan. Quản lý và cung cấp vật tư - kỹ thuật theo kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng của công ty. Làm các thủ tục về hợp đồng quảng cáo. Phân xưởng 1 Phân xưởng sản xuất chính: Chuyên sản xuất các loại sản phẩm có kích cỡ nhỏ (Thép L30 – L63mm) theo kế hoạch của công ty. Phân xưởng 2 Phân xưởng sản xuất chính: Chuyên sản xuất các loại sản phẩm có kích cỡ lớn (Thép L65 – L120 mm) theo kế hoạch của công ty. Phân xưởng cơ khí Làm nhiệm vụ gia công cơ khí ( tiện, hàn, nguội) phục vụ sửa chữa cho hai dây truyền công nghệ sản xuất chính và các bộ phận khai thác của đơn vị. 2.1.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu Quy trình công nghệ của doanh nghiệp đựợc tóm tắt qua sơ đồ sau: Phôi thép Nung phôi Cán thép Làm nguội Cắt nguội Nắn thẳng Phân loại Đóng bó Hình 2: Quy trình công nghệ sản xuất Chuẩn bị vật liệu (phôi thép) Nguyên vật liệu chính sử dụng trong sản xuất phôi vuông nhập ngoại có thiết diện mặt cắt 60x60 mm, 65x65 mm, 100x100 mm, 120x120 mm, 125x125 mmm. Số lượng phôi nguyên nhập ngoại mỗi năm khoản 50.000 tấn/năm. Tuỳ theo yêu cầu của sản xuất, cắt phôi bằng đèn của loại phôi phù hợp với quy cách mà quy trình công nghệ đã quy định. Trong khi cắt phải tiến hành chia phôi của sản phẩm có liên quan để chia, cắt hợp lý nhằm tiết kiệm nguyên liệu tối đa. Phôi liệu được dùng để cán riêng cho từng sản phẩm, được xếp thành đống theo quy hoạch của kho phôi. Nung phôi Phôi được xếp trên đường trượt một hoặc hai hàng tuỳ theo độ dài của từng loại phôi (phải đảm bảo bằng đầu, bằng đuôi) và đưa vào lò bằng máy thuỷ lực. Phôi được nung trong lò có nhiệt độ từ 1150 - 1250oC tại vung nung. Trong quá trình nung phôi phải điều chỉnh nhiệt độ hợp lý giữa các vùng nung trong lò, tránh các khuyết tật như nóng quá, quá cháy. Nhiệt phôi ra lò phải phù hợp với nhiệt độ cán và phải đạt nhiệt độ từ 1100 – 1150. Cán thép Nhiệt độ trượt đầu tiên tối thiểu phải đạt 1050 – 1150oC. Thép được cán 10 lần trong đó 5 lần qua máy cán thành phẩm. Nhiệt độ kết thúc cán phải đạt 800 – 850oC. Trước khi cán phải kiểm tra trạng thái lắp trục, dẫn đỡ và thường xuyên phải chỉnh định trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo quá trình được liên tục cũng như chất lượng sản phẩm. Cắt thép Thép cỡ nhỏ được cắt ở trạng thái nguội trên máy đột dập theo kích cỡ quy định trước. Trong khi nắn đồng thời tiến hành phân loại ngay, những thanh không đạt tiêu chuẩn được xếp riêng ra nơi quy định để chờ xử lý. Đóng bó Thép chính phẩm được đóng bó, trọng lượng mỗi bó quy định từ 2,7 – 3 tấn hoặc theo yêu cầu của khách hàng (nếu có). Sau khi đóng bó, đánh dấu sơn vào đầu thép, màu sơn theo quy định riêng đối với từng loại sản phẩm. Tiến hành nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán ngay. 2.1.5. Tình hình tổ chức bộ máy và công tác kế toán 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng kế toán bao gồm 14 người trong đó bao gồm 1 kế toán trưởng, 12 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Kế toán tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán ngân hàng Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán công cụ dụng cụ k ế to án b án h àng v à theo d õi c ông n ợ Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng và công nợ với KH Phó phòng kế toán Hình 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Là người chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về công tác kế toán tài chính tại công ty, trực tiếp chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về công tác kế toán, bảo vệ kế hoạch tài chính của công ty, tham gia ký kết và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế. Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình tài chính của công ty như thông báo với cơ quan thuế về việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước,… Phó phòng kế toán Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra và giám sát các phần hành kế toán, kiểm tra ra soát báo cáo do kế toán tổng hợp lập trước khi đưa cho kế toán trưởng. Đồng thời, thay mặt kế toán trưởng giải quyết các vấn đề khi kế toán trưởng đi vắng. Có nhiệm vụ theo dõi Tài sản cố định của công ty, tính khấu hao và tình hình tăng giảm tài sản cố định trong năm. Kế toán tổng hợp Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo do các phần hành, bộ phận kế toán cung cấp. Lập cân đối theo dõi các sổ sách như: Tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí, chi phí sản xuất theo yếu tố, bảng cân đối tài khoản, kết quả kinh doanh và các báo cáo kế toán – tài chính. Kế toán nguyên vât liệu Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các hợp đồng, lượng mua và giá mua theo từng đối tượng nguyên vật liệu. Theo dõi Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu và luân chuyển theo chi tiết chủng loại vật tư. Kế toán công cụ, dụng cụ Có nhiệm vụ tương tự với kế toán nguyên vật liệu Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Viết hoá đơn bán hàng, mở sổ tổng hợp và chi tiết theo dõi doanh thu. Đồng thời, cùng với kế toán thanh toán theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng. Kế toán thanh toán Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả và tình hình thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp và các nghĩa vụ với Nhà nước. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ thu, chi trước khi làm thủ tục thanh toán và lưu trữ. Kế toán tiền mặt Có nhiệm vụ theo dõi tình hình Thu – Chi và thanh toán cho các đối tượng. Lập đầy đủ và chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng. Theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng, các khoản thu khác và chi phí trả trước cho từng đối tượng. Kế toán ngân hàng Nhận giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng và ghi sổ theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp qua ngân hàng. Xem xét, kiểm tra các hợp đồng vay vốn ngân hàng. Thực hiện các nghiệp vụ khác có liên quan đến ngân hàng. Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Có nhiệm vụ theo dõi, tính ra tiền lương và bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên của công ty. Theo dõi các khoản tạm ứng lương cho công nhân viên để trừ vào lương trong tháng. Thủ quỹ Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để theo dõi nhập, xuất, tồn quỹ, ghi sổ quỹ, cuối ngày sẽ tiến hành đối chiếu với số dư tiền mặt do kế toán tiền mặt theo dõi. 2.1.5.2. Chế độ kế toán áp dụng Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48-TC/QĐ/CĐKT ngày 14/09/2006 Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng. Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nguyên tắc xác định giá TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình: theo nguyên tắc giá phí, nguyên giá TSCĐ được tính dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh từ thời điểm TSCĐ chính thức vận hành và tham gia vào hoạt động sản xuất KD của công ty. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng hình thức khấu hao tuyến tính (theo đường thẳng). Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận HTK: Giá phí + Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kỳ: Cuối kỳ = Đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ + Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên + Tính giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Hệ thống tài khoản kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống tài khoản của công ty bao gồm các tài khoản theo Quyết định số 48 -TC/QĐ/CĐKT ngày 14/09/2006 dùng cho doanh nghiệp lo¹i võa vµ nhá hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đồng thời, doanh nghiệp còn mở thêm một số tài khoản cấp 2, 3, 4 để tiện cho việc theo dõi, ví dụ như: TK11211: TGNH Công thương Đông Anh TK11212: TGNH Nông nghiệp và phát triển nông thôn Sóc Sơn. TK2213: Công trái giáo dục tháng 5/2005 TK1528: Vật tư kho Tiến Bộ (Xưởng cơ khí) …. Hệ thống chứng từ kế toán: Hiện nay, công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán do Bộ Tài chính phát hành. Hệ thống chứng từ này được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán. Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức này là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức này bao gồm các loại sổ chủ yếu: Sổ Nhật ký chung. sổ Nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh SỔ CÁI SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Hình 4: Trình tự ghi sổ  2.2. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH 2.2.1. Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép An Khánh 2.2.1.1. Chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí 2.2.1.1.1. Chi phí sản xuất Tại Công ty TNHH Thép An Khánh, chi phí sản xuất chủ yếu phát sinh trong lĩnh vực cán thép kim loại đen. Những chi phí này được tính cho từng đơn vị sản phẩm sản xuất trong kỳ. Mỗi sản phẩm sản xuất ra đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu riêng. Dựa vào định mức đó, kế toán có thể biết được kế hoạch sản xuất của công ty, tức là dựa trên lượng nguyên liệu đã có, doanh nghiệp có khả năng sản xuất được liên tục trong kỳ hay không. Do công việc sản xuất của công ty được tiến hành tại ba phân xưởng với quy trình công nghệ khép kín nên đối tượng tập hợp chi phí là các loại sản phẩm sản xuất tại từng phân xưởng. 2.2.1.1.2. Các cách phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Dựa vào nội dung kinh tế, Công ty TNHH Thép An Khánh chia chi phí sản xuất ra thành 7 tiêu thức như sau: Nguyên liệu, vật liệu Nhiên liệu, động lực sản xuất vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương BHXH, BHYT Khấu hao tài sản cố định Dịch vụ mua ngoài Các chi phí khác bằng tiền Theo công dụng kinh tế, công ty phân loại chi phí thành 2 loại sau: Chi phí sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ thực tế cấu thành nên sản phẩm. Nguyên vật liệu chính được sử dụng trong Công ty TNHH Thép An Khánh là Phôi thép. + Chi phí nhân công trực tiếp: Là lương của cán bộ công nhân viên sản xuất ở các phân xưởng cán, các khoản phụ cấp theo lương như BHXH, BHYT phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ đi chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Tại Công ty TNHH Thép An Khánh, chi phí sản xuất chung chủ yếu là lương nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bốc xếp, chi phí khấu hao Tài sản cố định, chi phí dầu FO và các dịch vụ mua ngoài khác. Chi phí ngoài sản xuất + Chi phí bán hàng: Là những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm. Trong Công ty TNHH Thép An Khánh, chi phí bán hàng chủ yếu là chi phí hoa hồng trả cho đại lý, chi phí vận chuyển. + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đó là lương trả cho nhân viên các phòng ban chức năng của công ty như lương giám đốc, lương cho nhân viên kế toán, lương nhân viên kinh doanh… và các chi phí cho các trang thiết bị phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp. 2.2.1.2. Công tác quản lý chi phí sản xuất Trong cơ chế thị trường như hiện nay, toàn bộ các hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp đều bị ảnh hưởng bởi sự biến động của giá cả. Để giảm được sự ảnh hưởng trên một cách tối đa nhất thì các công ty đều phải đề ra một chính sách giá cho phù hợp, tức là xây dựng một kế hoạch chi tiết về giá. Có như vậy, doanh nghiệp mới nâng cao được khả năng cạnh tranh trên thị trường và ổn định sản xuất. Nhận thức được điều này, Công ty TNHH Thép An Khánh đã xây dựng dự toán về chi phí cho từng sản phẩm sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí thực tế phát sinh đồng thời cũng tạo thuận lợi cho những đối tác đang muốn ký hợp đồng với công ty. Cụ thể: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Thép An Khánh thực hiện tính định mức chi phí sản xuất của nguyên vật liệu chính đưa vào sản xuất. Đối với chi phí nhân công trực tiếp, lương của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ được tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành. Về hình thức quản lý chi phí, chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thép An Khánh được quản lý bằng kế hoạch của từng giai đoạn cụ thể. Dựa vào kế hoạch của từng giai đoạn, các nhà quản lý của công ty có thể thấy được số lượng sản phẩm hoàn thành đã phù hợp với kế hoạch hay chưa. Để từ đó có biện pháp khắc phục những vấn đề còn tồn tại nhằm đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. 2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất t¹i c«ng ty ThÐp An Kh¸nh 2.2.2.1. Khái quát chung vÒ kế toán tập hợp chi phí sản xuất t¹i C«ng ty TNHH ThÐp An Kh¸nh. Đối tượng tập hợp chi phí: Do việc sản xuất tại Công ty TNHH Thép An Khánh được tiến hành tại ba phân xưởng với quy trình công nghệ khép kín nên đối tượng tập hợp chi phí là toµn Doanh nghiÖp. Kỳ hạch toán chi phí sản xuất: Do công việc sản xuất diễn ra liên tục cho nên công ty chọn kỳ tập hợp chi phí theo từng tháng nhằm đáp ứng nhu cầu của quản lý chi phí sản xuất TK sử dụng: Công ty sử dụng các tài khoản sau để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Quy trình ghi sổ được khái quát theo sơ đồ sau Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154, 155 Bảng tính giá thành Chøng tõ kÕ to¸n (Phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ tiền lương, phiếu chi, hoá đơn, bảng tính và phân bổ khấu hao...) SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 621, 622, 627, 154, 155 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hình 5: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí và tính giá thành 2.2.2.2. - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty. 2.2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.2.2.1.1. Đặc điểm Nguyên vật liệu chính của công ty là các loại Phôi như phôi thép (Từ P40-P130), phôi đúc, phôi phế, phôi qua cán, phôi xẻ và thép chế tạo (20-100). Do nguyên vật liệu có giá trị lớn nên trước khi mua, doanh nghiệp phải tính toán kỹ càng lượng nguyên vật liệu cần dùng, lượng nguyên vật liệu dự trữ cho hợp lý, tránh để dư thừa quá nhiều gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng không tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh. 2.2.2.2.1.2. Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng a) Chứng từ, sổ sách sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Bảng phân bổ vật tư sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản 621 - Sổ cái (Sổ tổng hợp) tài khoản 621 - Các phiếu kế toán và các chứng từ mệnh lệnh khác b) Tài khoản sử dụng TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 2.2.2.2.1.3. Phương pháp hạch toán Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật lập, tổ trưởng của các ca viết phiếu xin lĩnh vật tư. Phiếu này phải có chữ ký của quản đốc phân xưởng và được lập thành hai liên: Phân xưởng lưu một liên và một liên giao cho thủ kho. Căn cứ vào đó, thủ kho tiến hành kiểm tra xem kho có đáp ứng được yêu cầu vật tư cho sản xuất và phù hợp định mức vật tư hay không. Nếu đáp ứng được thì thủ kho đưa phiếu yêu cầu lĩnh vật tư cho kế toán để viết phiếu xuất kho. Biểu số 01 CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH KHU TL2 -TÂN MINH - SÓC SƠN - HÀ NỘI Mẫu số: 02-VT Ban hành theo QĐ số 48/TC/QĐ-CĐKT ngày 14-09-2006 của Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 th._.