Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Kim khí Thăng long

Lêi nãi ®Çu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ n­íc nh­ hiÖn nay, c¸c Doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu nµy ®· ®Æt ra cho c¸c Doanh nghiÖp nh÷ng yªu cÇu vµ ®ßi hái míi nh»m ®¸p øng kÞp thêi víi nh÷ng thay ®æi ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn. Thùc tÕ cho thÊy ®Ó ®øng v÷ng, th¾ng thÕ trªn thÞ tr­êng, chñ doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng ®èi s¸ch thÝch hîp mµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®ã lµ quan t©m ®Æc biÖt tíi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu nh­ viÖc tæ chøc vµ huy ®éng c¸c nguån vèn kÞp thêi, viÖc qu¶n lý, ph©n phèi sö dông c¸c nguån vèn hîp lý lµ tiÒn ®Ò ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Th× viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh ®óng gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt lín trong trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, mÆt kh¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp cã biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. §ã lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vµ cã søc c¹nh tranh víi s¶n phÈm cïng loaÞ cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn quan träng cña kÕ to¸n, nã cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp nãi riªng còng nh­ qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ n­íc nãi chung. C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc thuéc së C«ng nghiÖp hµ néi ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 522/Q§-TCCQ ngµy 13/3/1969 cña Uû ban hµnh chÝnh Thµnh phè Hµ néi trªn c¬ së s¸p nhËp 3 xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp ®Ìn pin, XÝ nghiÖp ®Ìn b·o, XÝ nghiÖp kho¸ Hµ néi. C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long cïng tiÕn b­íc tiÕn víi c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ph¸t triÓn ®Êt n­íc ®Õn nay ®­îc 39 n¨m. Trong 39 n¨m x©y dùng ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm truyÒn thèng lµ bÕp dÇu, ®Ìn b·o, ®Ìn to¹ ®¨ng... mµ cßn ®a d¹ng ho¸ nhiÒu mÆt hµng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, lu«n ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu. §Ó qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng hiÖu qu¶. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc sö dông nh­ mét c«ng cô ®¾c lùc víi chøc n¨ng th«ng tin kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸. V× vËy, viÖc ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long cã mét ý nghÜa quan träng, qua ®ã cã thÓ t×m ra nh÷ng ph­¬ng h­íng mang tÝnh ®Ò suÊt vµ nh÷ng biÖn ph¸p kh¶ thi nh»m n©ng cao h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long. XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa c¬ b¶n vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, víi mong muèn ®­îc kÕt hîp nh÷ng kiÕn thøc quÝ b¸u ®­îc c¸c thÇy c« trang bÞ khi cßn ngåi trªn ghÕ nhµ tr­êng vµ nh÷ng kinh nghiÖm bæ Ých ®­îc tiÕp thu trong qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng long. Em ®· lùa chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” cho chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh. Néi dung cña chuyªn ®Ò ngoµi lêi më ®Çu vµ lÕt luËn, bao gåm 3 phÇn chÝnh: Ch­¬ng 1: Tr×nh bµy vÒ Lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng long. Ch­¬ng 3: Nh÷ng biÖn ph¸p ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ tãn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n P.Gi¸o s­ TiÕn SÜ NguyÔn ThÞ Lêi khoa KÕ to¸n Tr­êng Cao §¼ng Tµi ChÝnh Qu¶n TrÞ Kinh Doanh vµ c¸n bé phßng KÕ to¸n, KÕ ho¹ch ... C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long ®· gióp ®ì em trong thêi gian thùc hiÖn ®Ò tµi nµy. Nh­ng do nh÷ng h¹n chÕ vÒ thêi gian vµ tr×nh ®é, bµi viÕt ch¾c kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ, thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña c« gi¸o h­íng dÉn, vµ c¸n bé c¸c phßng ban, ®¬n vÞ cña C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long ®Ó em cã c¸i nh×n ®Çy ®ñ h¬n vµ chÝnh x¸c h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. Sinh viªn: Ma ThÞ Dung Ch­¬ng 1 Tr×nh bµy vÒ Lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp Kh¸i niÖm ®Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý cña chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.1.1.1 Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt Toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp ph¶i chi ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ddéng kinh doanh, biÓu hiÖn b»ng tiÒn vµ tÝnh cho mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m…) §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c yÕu tè c¬ b¶n: §èi t­îng lao ®éng: Nguyªn liÖu, vËt liÖu, nhiªn liÖu… T­ liÖu lao ®éng: Nhµ x­ëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ… Søc lao ®éng cña con ng­êi. Khi doanh nghiÖp sö dông c¸c yÕu tè c¬ b¶n trªn ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt sÏ ph¸t sinh nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng. Trong ®ã, chi phÝ vÒ nh©n c«ng lµ chi phÝ lao ®éng sèng cßn c¸c chi phÝ kh¸c lµ chi phÝ vËt ho¸. Trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i chi phÝ , th× chØ cã nh÷ng chi phÝ dïng ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt míi ®­îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. 1.1.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh cã thÓ ®­îc ph©n lo¹i theo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau tuú thuéc vµo môc ®Ých vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. Tuy nhiªn, vÒ mÆt h¹ch to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt th­êng ®­îc ph©n theo c¸c tiªu thøc sau: 1.1.1.2.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè (néi dung kinh tÕ) §Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ ban ®Çu ®ång nhÊt cña nã mµ kh«ng xÐt ®Õn c«ng dông cô thÓ, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ®­îc ph©n theo yÕu tè. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho viÖc x©y dùng vµ ph©n tÝch ®Þnh møc vèn l­u ®éng còng nh­ viÖc lËp, kiÓm tra vµ ph©n tÝch dù to¸n chi yÕu tè sau: YÕu tè nguyªn liÖu, vËt liÖu. YÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc sö dông vµo qu¸ tr×nh SXKD trong kú. YÕu tè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng. YÕu tè BHXH, BHYT, KPC§. YÕu tè khÊu hao TSC§. YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ nµy cã t¸c dông rÊt lín trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho kú sau 1.1.1.2.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ (theo c«ng dông vµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh) C¸ch ph©n lo¹i nµy c¨n cø vµo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó chia ra thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c nhau, kh«ng ph©n biÖt néi dung kinh tÕ cña chi phÝ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nh©n viªn, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô; khÊu hao TSC§, dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i ph©n x­ëng. C¸c yÕu tè, kho¶n môc chi phÝ nªu trªn cã thÓ ®­îc chi tiÕt ho¸ thµnh nhiÒu yÕu tè hoÆc kho¶n môc phï hîp v¬Ý ®Æc ®iÓm ph¸t sinh vµ h×nh thµnh chi phÝ t¹i doanh nghiÖp còng nh­ yªu cµu kiÓm tra, ph©n tÝch chi phÝ cña doanh nghiÖp C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông phôc vô yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, lËp ®Þnh møc kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cho kú sau. 1.1.1.2.3 Ngoµi hai c¸ch ph©n lo¹i trªn ®Ó phôc vô cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông chi phÝ, chi phÝ s¶n xuÊt cßn ®­îc ph©n lo¹i thµnh. - Chi phÝ ban ®Çu vµ chi phÝ chuyÓn ®æi - Chi phÝ c¬ b¶n vµ chi phÝ chung - Chi phÝ bÊt biÕn vµ chi phÝ kh¶ biÕn - Chi phÝ chê ph©n bæ vµ chi phÝ trÝch tr­íc - Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp - Chi phÝ tæng hîp vµ chi phÝ ®¬n nhÊt - Chi phÝ n¨m tr­íc vµ chi phÝ n¨m nay. Mçi c¸ch ph©n lo¹i cã nh÷ng t¸c dông nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ ë doanh nghiÖp 1.1.1.3 ý nghÜa c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt. Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu quan träng lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m v× chóng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÆt chÏ nghiªm tóc sÏ gióp cho l·nh ®¹o, qu¶n lý biÕt ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm gãp phÇn vµo viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã còng nh­ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt c¸c nhµ l·nh ®¹o qu¶n lý cã thÓ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ; t×nh h×nh lao ®éng vËt t­ tiÒn vèn cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ; t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh qua ®ã mµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu, kÞp thêi nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nh­ vËy, viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh bëi nã ¶nh h­ëng, chi phèi tíi hÇu hÕt c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Kh¸i niÖm, c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.1.2.1 Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao giê còng diÔn ra hai mÆt ®èi lËp: Mét mÆt lµ chi phÝ s¶n xuÊt bá ra ®Ó s¶n xuÊt, mét mÆt lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®­îc (c¸c s¶n phÈm, lao vô, … ®· hoµn thµnh). VËy gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khèi l­îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh. 1.1.2.2 C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh Qu¶n lý gi¸ thµnh lµ mét c«ng t¸c quan träng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Nã lµ viÖc lËp dù to¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh: KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o lÊy thu bï chi vµ cã l·i. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ngoµi c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kh¸c, doanh nghiÖp cÇn cã mét gi¸ b¸n hîp lý bëi nã ®¸nh gi¸ møc ®é bï ®¾p vµ tÝnh hiÖu qu¶ cña chi phÝ s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm còng nh­ tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp… Nh­ vËy, c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh cã ý nghÜa to lín trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 1.1.2.3 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh 1.1.2.3.1 Theo quan ®iÓm kÕ to¸n tµi chÝnh - Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc tÝnh to¸n tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt trªn c¬ së lµ c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc, lµ th­íc ®o x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n lao ®éng trong s¶n xuÊt gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ doanh nghiÖp ¸p dông nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc tÝnh to¸n tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt trªn c¬ së lµ chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n l­îng kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®­îc tÝnh to¸n sau khi s¶n xuÊt trªn c¬ së lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh ®· tËp hîp ®­îc vµ s¶n l­îng thùc tÕ s¶n xuÊt trong kú. Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp: ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cña doanh nghiÖp trong tæ chøc sö dông c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ, tæ chøc, kü thuËt ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, nã cßn lµ c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1.1.2.3.2 Theo quan ®iÓm kÕ to¸n qu¶n trÞ - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (cßn gäi lµ gi¸ thµnh c«ng x­ëng). Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tÝnh cho s¶n phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú bao gåm c¸c chi phÝ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®­îc sö dông ®Ó ghi sæ cho s¶n xuÊt nhËp kho hay giao cho kh¸ch hµng lµ c¨n cø tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ l·i gép trong doanh nghiÖp. - Gi¸ thµnh toµn bé: Lµ gi¸ thµnh bao gåm c¶ gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé chØ ®­îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh khi s¶n phÈm ®· tiªu thô, nã lµ c¨n cø x¸c ®Þnh l·i tr­íc thuÕ lîi tøc cña doanh nghiÖp. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸. C¬ së x¸c ®Þnh vµ ®èi t­îng lùa chän 1.1.3.1 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh * §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t sinh ë nhiÒu ®Þa ®iÓm s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc. §Ó gióp cho c«ng t¸c tËp hîp vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. * C¬ së x¸c ®Þnh vµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc lùa chän.Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã nhiÒu ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i dùa vµo c¸c yÕu tè c¬ b¶n sau. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Quy tr×nh c«ng nghÖ - kü thuËt - s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Þa ®iÓm ph¸t sinh môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ. Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Dùa vµo c¨n cø trªn, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ: Tõng ph©n x­ëng, bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt hay toµn doanh nghiÖp. Tõng giai ®o¹n (b­íc) c«ng nghÖ hay toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ. Tõng ®¬n ®Æt hµng, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng s¶n phÈm… Tõng nhãm s¶n phÈm. Tõng bé phËn, chi tiÕt cña s¶n phÈm… 1.1.3.2 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc do doanh nghiÖp s¶n xuÊt cung cÊp ®· hoµn thµnh, cÇn ®­îc tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. * C¬ së x¸c ®Þnh vµ c¸c ®èi t­îng cã thÓ lùa chän X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo c¸c yÕu tè c¬ b¶n sau: §Æc ®iÓm, c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm, tÝnh chÊt cña s¶n phÈm. Yªu cÇu, tr×nh ®é h¹ch to¸n kinh tÕ vµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Theo ®ã, tuú vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ lµ: Tõng s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng, tõng c«ng tr×nh… Tõng møc ®é thµnh phÈm, chi tiÕt bé phËn cña s¶n phÈm. Tõng lo¹i, tõng lo¹t s¶n phÈm hoµn thµnh. Tõng chi tiÕt, bé phËn cña s¶n phÈm… Þ Mèi quan hÖ gi÷a ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh: C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cho tõng (mçi) ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan BiÓu hiÖn cô thÓ qua 3 tr­êng hîp - Mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh - Mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh - NhiÒu ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t­¬ng øng liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n - Chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh lµ nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c yÕu tè chi phÝ, nh­: PhiÕu xuÊt kho vËt t­, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng tÝnh khÈu hao tµi s¶n cè ®Þnh phiÕu chi tiÒn mÆt, … . Trªn c¬ së hÖ thèng chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c yÕu tè chi phÝ, c¨n cø ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n tr­ëng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh hÖ thèng c¸c chøng tõ ban ®Çu cho phï hîp ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ trong doanh nghiÖp - MÆt kh¸c, doanh nghiÖp cÇn ph¶i tuú theo ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh ®Ó tæ chøc viÖc ghi chÐp, h¹ch to¸n ban ®Çu trªn c¸c chøng tõ còng nh­ quy ®Þnh tr×nh tù lu©n chuyÓn, xö lý chøng tõ sao cho khoa häc hîp lý víi tõng lo¹i chi phÝ - §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ trùc tiÕp th× chøng tõ ban ®Çu th­êng ®­îc tæ chøc lËp vµ ghi chÐp chi tiÕt ngay cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ, cßn ®èi víi chi phÝ chung th× chøng tõ ban ®Çu ®­îc lËp vµ ghi chÐp theo tõng ®iÒu kho¶n chi phÝ chung. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn nay ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kÕ to¸n ph¶i tËp hîp mét sè chi phÝ s¶n xuÊt sau: * Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt riªng biÖt. Do ®ã, cã thÓ c¨n cø vµo chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng riªng biÖt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ nªn ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao. V× vËy, cÇn sö dông tèi ®a ph­¬ng ph¸p nµy trong ®iÒu kiÖn cã thÓ cho phÐp. * Ph­¬ng ph¸p gi¸n tiÕp: Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trõng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ, kh«ng tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu riªng cho tõng ®èi t­îng ®­îc. Trong tr­êng hîp ®ã, ph¶i tËp hîp chung cho nhiÒu ®èi t­îng. Sau ®ã lù chän ph©n bæ thÝch hîp ®Ó ph©n bæ kho¶n chi phÝ nµy cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ. ViÖc ph©n bæ ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù: X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ = Tæng chi phÝ NVL cÇn ph©n bæ Tæng tiªu thøc chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ X¸c ®Þnh møc chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng Ci = Ti x H Trong ®ã: + Ci lµ chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng i + Ti lµ tiªu chuÈn ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng i + H lµ hÖ sè ph©n bæ - §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C¸c tiªu thøc cÇn ph©n bæ cã thÓ lùa chän: chi phÝ ®Þnh møc hay kÕ ho¹ch, khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nµy mét c¸ch chÝnh x¸c ®Çy ®ñ, kÕ to¸n cÇn: x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng chÞu chi phÝ; c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó ghi vµo c¸c TK (chi tiÕt theo ®èi t­îng); chó ý sè vËt liÖu ch­a sö dông hay phÕ liÖu: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ trong kú = TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong kú - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu cuèi kú ch­a sö dông - TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, bao gåm c¶ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: B¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã thÓ tæ chøc tËp hîp trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ, nÕu gi¸n tiÕp th× ph¶i ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng. C¸c tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ giê c«ng ®Þnh møc, kÕ ho¹ch hay thùc tÕ, khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt… - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ngoµi 2 kho¶n chi phÝ vËt liÖu vµ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ (chi tiÕt theo ®èi t­îng). NÕu ph¶i ph©n bæ th× cã thÓ lùa chän c¸c tiªu thøc ph©n bæ nh­: chi phÝ nh©n c«ng, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Þnh møc… Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông Trong phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i (TK) chñ yÕu sau: * TK621 - Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. - Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó tËp hîp tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu ®­îc dïng trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lao vô. Tµi kho¶n nµy ph¶i ®­îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ hoÆc tÝnh gi¸ thµnh. Tµi kho¶n 621 cuèi kú kh«ng cã sè d­. * TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó tËp hîp tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn bé phËn lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm lao vô (tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l­¬ng). Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ hoÆc ®èi t­îng gi¸ thµnh. Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d­. * TK 627 -Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt ph©n x­ëng, bé ph©n s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph©n bæ chi phÝ nµy vµo c¸c ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ hoÆc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tµi kho¶n nµy ph¶i më chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng hoÆc bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh. Tµi kho¶n 627 cuèi kú kh«ng cã sè d­. - TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung cã c¸c TK cÊp 2: TK 627.1 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng TK 627.2 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu TK 627.3 - Chi phÝ c«ng cô dông cô TK 627.4 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 627.7 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 627.8 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn * TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tµi kho¶n 154 ph¶i më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. * TK 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt - Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô hoµn thµnh trong kú. S¬ ®å tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ph¶i chÞu. Cã mét sè ph­¬ng ph¸p sau: 1.2.5.1 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng thøc tÝnh: DCK = D®k + Cn x Sd Stp + Sd Trong ®ã: DCK vµ D®k lµ CPSX dë dang cuèi vµ ®Çu kú. Cn lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú Stp vµ Sd lµ khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ dë dang. Cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp hoÆc b¸n thµnh phÈm do giai ®o¹n tr­íc chuyÓn sang. Víi ­u ®iÓm lµ khèi l­îng tÝnh to¸n Ýt ®¬n gi¶n sang nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ kh«ng chÝnh x¸c, nã chØ thÝch hîp khi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong s¶n xuÊt, chªnh lÖch gi÷a s¶n phÈm dë dang ®Çu vµ cuèi kú nhá. 1.2.5.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo khèi l­îng hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Theo ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ nµy, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é hoµn thµnh cña chóng ®Ó tÝnh khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng, khi ®ã chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®­îc tÝnh cho tõng kho¶n môc nh­ sau: §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá tõ ®Çu d©y chuyÒn: DCK = D®k + Cn x Sd Stp + Sd §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt dÇn vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: DCK = D®k + Cn x Sd' Stp + Sd Trong ®ã: DCK vµ D®k lµ CPSX dë dang cuèi vµ ®Çu kú. Cn lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Stp vµ Sd lµ khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ dë dang trong kú. Sd' : khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Sd' = møc ®é hoµn thµnh x Sd Ph­¬ng ph¸p nµy cã: ¦u ®iÓm: viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. Nh­îc ®iÓm: khèi l­îng tÝnh to¸n lín, mÊt thêi gian v× ph¶i x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh. Ph¹m vi ¸p dông: thÝch hîp víi s¶n phÈm cã tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nhá, khèi l­îng s¶n phÈm dë cuèi kú nhiÒu biÕn ®éng lín so víi ®Çu kú. 1.2.5.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang, møc ®é hoµn thµnh (% HT) vµ ®Þnh møc chi phÝ cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm (theo kho¶n môc) ®Ó tÝnh ra ®Þnh møc chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: §èi víi chi phÝ bá vµo tõ ®Çu d©y chuyÒn s¶n xuÊt: DCK = DS x C®m §èi víi chi phÝ bá dÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: DCK = DS x %HT x C®m Trong ®ã: DCK lµ CPSX dë dang cuèi kú. Sd lµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang C®m lµ ®Þnh møc chi phÝ cña tõng kho¶n môc chi phÝ Ph­¬ng ph¸p nµy cã: ¦u ®iÓm: khèi l­îng tÝnh to¸n Ýt, nhanh. Nh­îc ®iÓm: ®é chÝnh x¸c kh«ng cao khi CPSX thùc tÕ cã biÕn ®éng. Ph¹m vi ¸p dông: thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm ®· x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ hoÆc ®· thùc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh møc. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.2.6.1 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt. Kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ th¸ng, quý (phï hîp víi kú b¸o c¸o) C«ng thøc tÝnh tæng gi¸ thµnh: Z = D®iÒu kiÖn + C - DCK Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm: f = Z/S Trong ®ã: D®k vµ DCK ®· tËp hîp trong kú. C lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú. S lµ s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. 1.2.6.2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc thÝch hîp víi s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, liªn tôc (gåm nhiÒu giai ®o¹n) tæ chøc s¶n xuÊt víi sè l­înglín, æn ®Þnh, chu kú ng¾n, xen kÏ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú vµo cuèi th¸ng; ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ cã thÓ lµ b¸n thµnh phÈm hay s¶n phÈm hoµn thµnh. Ph­¬ng ph¸p nµy cã 2 tr­êng hîp: * Cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm: Tr­êng hîp nµy thÝch hîp khi ®èi t­îng tÝnh gi¸ lµ thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm. §èi víi tr­êng hîp cã tÝnh gi¸ b¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n ph¶i lÇn l­ît tÝnh tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña b¸n thµnh phÈm giai ®o¹n tr­íc vµ kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn tù ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. S¬ ®å kÕt chuyÓn tuÇn tù chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh Giai ®o¹n 1 Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh bá 1 lÇn + CPSX kh¸c cña giai ®o¹n 1 æng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Gi¸ thµnh giai ®o¹n 1 chuyÓn sang + XPSX kh¸c cña giai ®o¹n 2 Tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n n Gi¸ thµnh giai ®o¹n n-1 chuyÓn sang + CPSX kh¸c giai ®o¹n n Tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ g.® n C«ng thøc tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña: - Giai ®o¹n 1: Z1 = D§K1 + C1 - DCK1 f = Z1/S1 - Giai ®o¹n …. (t­¬ng tù giai ®o¹n 1) - Giai ®o¹n n: ZTP = D§Kn + Cn - DCKn ftp = ZTP/STP Trong ®ã: Z1, j lµ tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. D§K,DCK: CPSX dë dang ®Çu vµ cuèi kú. C lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong mçi giai ®o¹n. * Tr­êng hîp kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm Tr­êng hîp tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ b¸n thµnh phÈm ¸p dông khi ®èi t­îng tÝnh gi¸ lµ thµnh phÈm, s¶n phÈm hoµn thµnh. Tr­êng hîp nµy, sau khi ®· tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë mçi giai ®o¹n th× kÕ to¸n tÝnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n ®ã trong gi¸ thµnh (theo tõng kho¶n môc quy ®Þnh). S¬ ®å: CPSX cña giai ®o¹n 1 trong thµnh phÈm CPSX cña giai ®o¹n 2 trong thµnh phÈm CPSX cña giai ®o¹n n trong thµnh phÈm KÕt chuyÓn song song theo kho¶n môc Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm CPSX trong tõng giai ®o¹n ®­îc tÝnh: CZi = D§Ki + Ci x Stp Stp + Sdi Trong ®ã: CZi lµ CPSX cña giai ®o¹n i trong thµnh phÈm. Ci lµ CPSX cña giai ®o¹n i ph¸t sinh trong kú. D§Ki lµ CPSX dë dang ®Çu kú giai ®o¹n i Stp, Sd lµ khèi l­îng SPDD giai ®o¹n i vµ S.P hoµn thµnh 1.2.6.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ theo ®¬n ®Æt hµng thÝch hîp víi s¶n phÈm cã quy tr×nh s¶n phÈm phøc t¹p, kiÓu song song: s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, theo ®¬n ®Æt hµng víi chu kú riªng rÏ, dµi. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ph©n x­ëng, ®¬n ®Æt hµng, cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ lµ thµnh phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng. Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt. Khi mét ®¬n ®Æt hµng ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt th× kÕ to¸n më cho chóng mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Khi ®¬n ®Æt hµng ®ã hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc chÝnh lµ gi¸ thµnh. NÕu s¶n xuÊt ch­a hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc chÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. 1.2.7 Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n khoa häc vµ hîp lý, kÕt hîp gi÷a sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ theo tõng kho¶n môc vµ theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. HÖ thèng TK vµ sæ s¸ch ®­îc thiÕt lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n míi do Bé tµi chÝnh ban hµnh, bao gåm: - Sæ nhËt ký chøng tõ. - Sæ c¸i. - Sæ quü. - B¶ng kª. - Sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. - B¶ng tæng hîp chi tiÕt. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, C«ng ty xem chøng tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn mét nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu thu phiÕu chi, ho¸ ®¬n b¸n hµng... S¬ ®å tr×nh tù qu¸ tr×nh h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ vµ thÎ KT chi tiÕt B¶ng kª Sæ quü Ghi hµng ngµy KiÓm tra ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra, lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo c¸c nhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª, sæ chi tiÕt, sæ quü cã liªn quan. Cuèi th¸ng c¨n cø vao b¶ng kª ®Ó ghi sæ nhËt ký chøng tõ. Tõ sæ nhËt ký chøng tõ ph©n lo¹i c¸c bót to¸n theo néi dung kinh tÕ chuyÓn ghi vµo sæ c¸i. C¨n cø vµo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo ®Þnh kú. Sè liÖu tæng céng ë sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Ch­¬ng 2 Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty kim khÝ th¨ng long 2.1 ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty kim khÝ th¨ng long 2.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc thuéc Së c«ng nghiÖp Hµ Néi, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 522/Q§-TCCQ ngµy 13-3-1969 cña Uû ban hµnh chÝnh Thµnh phè Hµ Néi trªn c¬ së s¸p nhËp 3 xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp ®Ìn pin, XÝ nghiÖp ®Ìn b·o, XÝ nghiÖp kho¸ Hµ Néi víi tªn gäi ban ®Çu lµ Nhµ m¸y Kim khÝ Th¨ng Long. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp Nhµ n­íc theo NghÞ ®Þnh 388/H§BT ngµy 23-11-1992, Uû ban nh©n d©n Thµnh phè Hµ Néi ®· ra quyÕt ®Þnh sè 2950/Q§-UB cho phÐp thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp. Ngµy13-9-1992, doanh nghiÖp ®· ®­îc UBND Thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 1996/Q§-UB cho phÐp ®æi tªn vµ ®iÒu chØnh nhiÖm vô thµnh C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long. Vµo 4-3-1998 UBND thµnh pè Hµ Néi ®· cã quyÕt ®Þnh sè 930/Q§-UB vÒ viÖc s¸p nhËp Nhµ m¸y c¬ khÝ L­¬ng Yªn vµo C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long vµ ngµy 31-11-2002 UBND Thµnh phè hµ néi ®· cã quyÕt ®Þnh sè 2550/Q§-UB vÒ viviÕc s¸p nhËp C«ng ty thiÕt bÞ l¹nh Long biªn vµo C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long . Tªn doanh nghiÖp :C«ng ty Kim KhÝ Th¨ng Long Tªn quan hÖ quèc tÕ: Thang Long metal wares company Trô së chÝnh : Sµi §ång – Long Biªn – Hµ Néi Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi : 195- Kh©m Thiªn -§èng §a- Hµ Néi Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh : 2A- §­êng Minh Phông – Ph­êng 5- QuËn 6 HiÖn nay, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc n»m trªn ®Þa bµn Sµi §ång – Long Biªn - Hµ Néi, ngay c¹nh Khu c«ng nghiÖp ®iÖn tö k._.ü thuËt cao. Víi bÒ dµy 39 n¨m thµnh lËp C«ng ty cã c¬ së h¹ tÇng tèt, víi diÖn tÝch mÆt b»ng 25.000m2, l¹i n»m c¹nh quèc lé 5 lµ ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi cña C«ng ty. C«ng ty cã trô së giao dÞch t¹i 195 Kh©m Thiªn - §èng §a - Hµ Néi, Sè 1 L­¬ng yªn Hµ néi. HiÖn nay C«ng ty cã 1500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã cã 100 c¸n bé lµm gi¸n tiÕp t¹i c¸c phßng ban, 121 kü s­ tèt nghiÖp t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc, sè c¸n bé trung cÊp kü thuËt vµ c«ng nh©n cã tay nghÒ cã (tõ bËc 5 trë lªn) chiÕm 25% c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Hµng n¨m C«ng ty vÉn th­êng xuyªn tæ chøc tuyÓn dông thî trÎ ®Ó ®µo t¹o c«ng nh©n cã tay nghÒ cao kÕ tiÕp líp tr­íc. C«ng ty cã tæ chøc §¶ng, tæ chøc C«ng ®oµn, §oµn thanh niªn. Qu¸ tr×nh 39 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lu«n æn ®Þnh vµ t¨ng tr­ëng. NÐt næi bËt lµ trong thêi kú ®æi míi chuyÓn ®æi tõ s¶n xuÊt kinh doanh cò sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu khã kh¨n trong b­íc chuyÓn ®æi ®Ó hoµ nhËp víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ trong viÖc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng hµng tiªu dïng lu«n cã biÕn ®éng víi nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c còng s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng cïng lo¹i. Nh­ng ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña c¸c c¬ quan cÊp trªn, l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®i s©u ®i s¸t, n¾m b¾t t×nh h×nh, ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p ®óng h­íng th¸o gì khã kh¨n nh­: Nhanh chãng æn ®Þnh tæ chøc, n©ng cao c¸c mÆt trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng cña s¶n phÈm, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕp cËn thÞ tr­êng do ®ã C«ng ty ®· liªn tôc hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô víi thµnh tÝch n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Do ®ã, doanh thu cña C«ng ty vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao, c«ng nh©n cã viÖc lµm ®Çy ®ñ víi thu nhËp æn ®Þnh. ChÝnh v× thÕ ban l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· cã ®­îc sù tin t­ëng tuyÖt ®èi cña c«ng nh©n viªn ®Ó råi tõ niÒm tin Êy khiÕn c«ng nh©n lao ®éng h¨ng h¸i h¬n t¹o ®µ ®Ó C«ng ty ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh. Nh÷ng thµnh tÝch cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc tõ n¨m 2003 - 2008 ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau: B¶ng 1 ChØ tiªu N¨m Gi¸ trÞ SXCN (tr.®ång) Doanh thu (tr.®ång) Nép N.S (tr.®ång) Lao ®éng (ng­êi) Thu nhËp (®/ng­êi/th¸ng) 2003 69 353,00 70 980,00 4 653,00 762 1143,56 2007 100 005,04 101 806,78 6 000,88 867 1100,28 2005 125 103,26 121 001,52 6 268,36 1015 1496,69 2006 157 185,57 148 079,73 4 579,145 1223 1433,59 2007 207 528,44 220 383,44 5 268,39 1440 1 509,87 2008(KH) 250 000,00 275 000,00 6 000 1800 1 600,00 * Vèn cña C«ng ty trªn 113,2 tû ®ång trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh lµ 88,8 tû ®ång. - Vèn l­u ®éng lµ 25,4 tû ®ång. * Chøc n¨ng kinh doanh: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, ®­îc vËn dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, chøc n¨ng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, kim khÝ gia dông vµ chi tiÕt s¶n phÈm cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c tõ kim lo¹i l¸ máng b»ng c«ng nghÖ ®ét dËp. S¶n phÈm ®­îc b¶o vÖ vµ trang trÝ bÒ mÆt b»ng c¸c c«ng nghÖ m¹, men, s¬n, nhuém kim lo¹i vµ nhiÒu c«ng nghÖ kh¸c... víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn hµng n¨m C«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt tõ 2,5 ®Õn 3 triÖu s¶n phÈm hoµn chØnh. * MÆt hµng chñ yÕu: + MÆt hµng truyÒn thèng: BÕp dÇu tr¸ng men c¸c lo¹i, ®Ìn to¹ ®¨ng ®Ìn b·o, vá ®Ìn chiÕu s¸ng c«ng céng, Êm nh«m, xoong ch¶o nh«m... + MÆt hµng gia dông cao cÊp: C¸c lo¹i ®Ìn trang trÝ, xoong ch¶o inox ®¸y 3 líp, Êm ®iÖn, bÕp ®iÖn, vá bÕp ga, bån röa, ca n­íc,... + Ngoµi ra, s¶n phÈm cña C«ng ty ®· tham gia vµo ch­¬ng tr×nh néi ®Þa ho¸ c¸c s¶n phÈm tiªu dïng cao cÊp nh­: phô tïng xe m¸y SUPER DREAM, FUTURE, WAVE a phô tïng m¸y b¬m n­íc SHINIL... S¶n phÈm cña C«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, ®· giµnh ®­îc nhiÒu huy ch­¬ng vµng t¹i c¸c héi chî triÓn l·m kinh tÕ quèc d©n ViÖt Nam. N¨m 1998 c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc Tæng côc tiªu chuÈn ®o l­êng - chÊt l­îng tÆng gi¶i B¹c. MÆt hµng bÕp dÇu tr¸ng men ®­îc xÕp thø 37/200 mÆt hµng chÊt l­îng cao ®­îc ng­êi tiªu dïng tÝn nhiÖm. §Ó tiÕp tôc ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn nhu cÇu cña thÞ tr­êng, víi quan ®iÓm më réng quan hÖ hîp t¸c C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long ®· cïng c¸c tËp ®oµn HONDA vµ GOSHI GIKEN thµnh lËp C«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt phô tïng «t« xe m¸y GOSHI - THANGLONG. 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long * C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn ë C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long ®­îc bè trÝ nh­ sau: - Ph©n x­ëng chuÈn bÞ Ph«i: Lµ kh©u ®Çu tiªn cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt chuyªn c¾t, xÎ vËt phôc vô s¶n xuÊt. - Ph©n x­ëng §ét I: S¶n xuÊt chi tiÕt bÕp dÇu c¸c lo¹i, ®Ìn to¹ ®¨ng. ®Ìn b·o, ®Ìn chiÕu s¸ng c«ng céng. - Ph©n x­ëng §ét II: S¶n xuÊt c¸c chi tiÕt xe m¸y: KFVN (SUPER DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuÊt khÈu) - Ph©n x­ëng §ét III: S¶n xuÊt ®Ìn nÕn ROTERA, ®Ìn nÕn vu«ng 19, bån chøa n­íc - Ph©n x­ëng Inox: S¶n xuÊt c¸n s¶n phÈm xoong, ch¶o, Êm, b¸t inox c¸c lo¹i. - Ph©n x­ëng M¹ s¬n: M¹, s¬n lªn bÒ mÆt cña c¸c chi tiÕt, côm chi tiÕt s¶n phÈm nh­ m¹ niken, m¹ kÏm, s¬n tÜnh ®iÖn .. . B¶o vÖ bÒ mÆt vµ trang trÝ s¶n phÈm. - Ph©n x­ëng Hµn: Hµn c¸c b¸n thµnh phÈm chi tiÕt xe m¸y KFVN (SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuÊt khÈu) thµnh c¸c côm chi tiÕt . - Ph©n x­ëng L¾p r¸p: L¾p r¸p c¸c chi tiÕt, côm chi tiÕt riªng lÎ thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. - Ph©n x­ëng C¬ §iÖn: B¶o d­ìng söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ , chÕ t¹o c¸c chi tiÕt thay thÕ. - Ph©n x­ëng Khu«n mÉu: Söa ch÷a khu«n, chÕ t¹o c¸c lo¹i khu«n g¸ míi phôc vô s¶n xuÊt. C«ng t¸c tæ chøc cña C«ng ty chñ yÕu theo h×nh thøc c«ng nghÖ. Mçi Ph©n x­ëng chØ thùc hiÖn mét c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh (®ét dËp, hµn, m¹, ..). Ph­¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt lµ ph­¬ng ph¸p bè trÝ theo d©y chuyÒn. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty lµ cã rÊt nhiÒu chi tiÕt nªn c«ng ty ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt song song kÕt hîp víi tuÇn tù. §iÒu nµy ®· lµm gi¶m nhiÒu thêi gian ngõng nghØ cña c¸c giai ®o¹n, c«ng nghÖ . 2.1.3 Qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long 2.1.3.1 Ban Gi¸m §èc * Gi¸m ®èc C«ng ty: do UBND Thµnh phè bæ nhiÖm, võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho nhµ n­íc, võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho quyÒn lîi c¸n bé trong C«ng ty, lµ ng­êi cã quyÒn lùc cao nhÊt, chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. * Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt. Phô tr¸ch ban ®µo t¹o, phßng kÕ ho¹ch c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt c«ng nghÖ. * Phã Gi¸m ®èc ®¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt l­îng: Phô tr¸ch c¸c phßng ISO, phßng §Çu t­ * Phã Gi¸m ®èc kü thuËt: phô tr¸ch c¸c phßng thiÕt kÕ, phßng C«ng nghÖ thiÕt bÞ, phßng QC…. 2.1.3.2 C¸c phßng ban chøc n¨ng * Phßng ThiÕt kÕ Nghiªn cøu, ThiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm míi nh»m ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty, cña kh¸ch hµng. X©y dùng ®Þnh møc vËt t­, ®Þnh møc chÕ t¹o khu«n g¸, ®Þnh møc lao ®éng cho c¸c s¶n phÈm míi vµ c¸c dù to¸n b¸o gi¸ cho c¸c bé phËn cã liªn quan. * Phßng C«ng nghÖ Qu¶n lý c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty. ThiÕt kÕ c¶i tiÕn vµ ban hµnh quy tr×nh c«ng nghÖ, khu«n g¸ cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty, ban hµnh qui ®Þnh b¶o hµnh s¶n phÈm. * Phßng C¬ ®iÖn Qu¶n lý hÖ thèng thiÕt bÞ, hå s¬ thiÕt bÞ, hÖ thèng cung cÊp ®iÖn, thiÕt bÞ ®iÖn, hå s¬ thiÕt bÞ ®iÖn. LËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi gi¸m s¸t kü thuËt trong c«ng t¸c söa ch÷a thiÕt bÞ, söa ch÷a ®iÖn. * Phßng QC X©y dùng tiªu chuÈn kiÓm tra chÊt l­îng, s¶n phÈm ®Çu vµo, chi tiÕt hoµn chØnh, s¶n phÈm xuÊt x­ëng. KiÓm tra nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm, s¶n phÈm ®Çu vµo C«ng ty. KiÓm so¸t chÊt l­îng c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. KiÓm tra hµng thµnh phÈm vµ s¶n phÈm qua dÞch vô sau b¸n hµng. * Phßng KÕ Ho¹ch X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, quý vµ th¸ng. Phèi kÕt hîp víi c¸c phßng ban, ph©n x­ëng chuÈn bÞ vËt t­, c«ng nghÖ, t¸c nghiÖp s¶n xuÊt, c©n ®èi nh©n lùc, thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. Qu¶n lý vµ b¶o qu¶n khu«n g¸, b¸n thµnh phÈm. * Phßng Tæ chøc ChÞu tr¸ch nhiÖm c©n ®èi lao ®éng, nh©n lùc theo yªu cÇu vµ nhiÖm vô kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. Tæ chøc lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸c kho¸ häc ng¾n h¹n, dµi h¹n, tæ chøc b¶o vÖ trËt tù trong toµn C«ng ty. * Phßng Hµnh chÝnh Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh, ch¨m lo søc khoÎ cho CBCNV, gi÷ g×n vÖ sinh m«i tr­êng vÖ sinh lao ®éng, ch¨m lo phôc vô ®êi sèng cho CBCNV, qu¶n lý c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n trong ph¹m vi cña c«ng ty. * Phßng §Çu T­ C¨n cø ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña C«ng ty, x©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­, c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ngoµi ph¹m vi C«ng ty phôc vô c«ng t¸c ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. * Phßng Tµi vô Tæ chøc, chØ ®¹o, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª, tµi chÝnh. Th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë doanh nghiÖp theo c¬ chÕ qu¶n lý míi, ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ N­íc t¹i doanh nghiÖp. * Phßng B¶o VÖ Tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, an ninh kinh tÕ, phßng chèng ch¸y næ trªn ®Þa bµn C«ng ty. KÕt hîp víi c¸c ®¬n vÞ b¹n n»m liÒn kÒ víi C«ng ty, phèi hîp víi c«ng t¸c nghiÖp vô do c«ng an h­íng dÉn. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty lµ c¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo ®iÒu kiÖn c¬ cÊu nµy Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia, héi ®ång t­ vÊn trong viÖc suy nghÜ nghiªn cøu, bµn b¹c t×m nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p. Nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý do c¸c phßng ban chøc n¨ng nghiªn cøu, ®Ò xuÊt khi ®­îc gi¸m ®èc th«ng qua th× biÕn thµnh mÖnh lÖnh tõ trªn xuèng d­íi theo tuyÕn ®· ®Þnh. Víi c¬ cÊu tæ chøc nµy C«ng ty ®· ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng mµ vÉn ®¶m b¶o sù chØ huy thèng nhÊt cña l·nh ®¹o. 2.1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng Ty Kim KhÝ Th¨ng Long 2.1.4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª (nay lµ luËt kÕ to¸n) tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i cã bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt quy m« kinh doanh lín hay nhá, c¸c doanh nghiÖp sÏ lùa chän cho m×nh mét h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n phï hîp, võa rót ng¾n thêi gian mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng h¹ch to¸n, ®¶m b¶o c«ng t¸c h¹ch to¸n phôc vô kÞp thêi cho viÖc chØ ®¹o ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty vµ tõng b­íc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng h¹ch to¸n. C«ng ty Kim khi Th¨ng Long tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung ®Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü kiªm kÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n ng©n hµng vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ tæng hîp KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh vµ vËt liÖu - KÕ to¸n tr­ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty, ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung cña c¶ phßng. §Þnh kú lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - Thñ quü kiªm kÕ to¸n tiªu thô: cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn. Theo dâi h¹ch to¸n kho thµnh phÈm néi ®Þa, c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ dÞch vô. TÝnh doanh thu, l·i, lç tiªu thô s¶n phÈm. - KÕ to¸n thanh to¸n: cã nhiÖm vô viÕt phiÕu thu, chi thanh to¸n trong vµ ngoµi doanh nghiÖp. - KÕ to¸n ng©n hµng vµ gi¸ thµnh: chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch víi ng©n hµng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ tæng hîp: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, th­ëng, b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn, kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c. Tæng hîp tÊt c¶ c¸c kho¶n ®Ó vµo sæ c¸i, lµm b¶ng c©n ®èi tµi s¶n. - KÕ to¸n TSC§ vµ vËt liÖu: cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m sö dông vµ khÊu hao TSC§. Theo dâi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶n ¸nh sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt nhËp. TÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.1.4.2 ChÕ ®é kÕ to¸n t¹i C«ng ty T¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long, niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc ngµy 31/12 hµng n¨m. C«ng ty sö dông ®¬n vÞ tiÒn tÖ trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ ®ång VND, ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao ®­êng th¼ng, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, vµ kª khai nép VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ kh¶ n¨ng trang bÞ cho phÐp, cïng víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký – chøng tõ. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµylµ viÖc ghi chÐp kh«ng trïng l¾p, kÕ hîp ®­îc ghi chÐp tæng hîp vµ chi tiÕt, do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ kÕ to¸n, c«ng viÖc ®­îc dµn ®Òu trong th¸ng, vµ sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ còng nh­ chøng minh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ë C«ng ty ®· ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn thµnh, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long sö dông hÖ thèng chøng tõ theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh bao gåm: PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc, phiÕu xuÊt vËt t­,b¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng…Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông mét sè chøng tõ tù lËp nh­: B¶ng kiÓm kª b¸n thµnh phÈm, biªn b¶n xö lý vi ph¹m, quyÕt ®Þnh xö lý ph©n phèi, c¸c giÊy tê ph¸p lý liªn quan chøng minh cho viÖc h¹ch to¸n, biªn b¶n kiÓm kª, sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§…. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông hiÖn nay lµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖpban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. Cïng víi c¸c van b¶n quy ®Þnh bæ sung, söa ®æi nh­ Th«ng t­ 10TC/C§KT ngµy 20/03/1997, Th«ng t­ 100/1998/TC-BTC ngµy 15/07/1998 vµ quyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000, Th«ng t­ sè 89/2002/Q§-BTC ngµy 09/10/2002…Cho ®Õn nay, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n C«ng ty bao gåm 9 lo¹i tµi kho¶n trong b¶ng vµ 7 tµi kho¶n ngoµi b¶ng. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp quy ®Þnh tµi kho¶n chi tiÕt ®Õn TK cÊp 2. Hµng ngµy kÕ to¸n viªn cËp nhËt sè liÖu vµo sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, sè liÖu ®­îc l­u tr÷ trong sæ kÕ to¸n ®­îc theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc. Cuèi th¸ng, c¸c kÕ to¸n viªn tËp hîp, lËp nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, ®ång thêi ®èi chiÕu víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan tr­íc khi b¸o c¸o cho kÕ to¸n tæng hîp, lËp nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª, ®ång thêi ®èi chiÕu víi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan tr­íc khi b¸o c¸o kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra, rµ so¸t l¹i tÊt c¶ c¸c phµn hµnh ®· b¸o c¸o, xö lý c¸c sai sãt tr­íc khi lËp sæ c¸i. HiÖn nay, t¹i phßng tµi vô C«ng Kim khÝ Th¨ng Long cã sæ kÕ to¸n lµ c¸c nhËt ký chøng tõ vµ c¸c b¶ng kª theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. 2.2 Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty kim khÝ th¨ng long. 2.2.1 §Æc ®iÓm cña ®èi t­îng, ph©n lo¹i ®èi t­îng ®¸nh gi¸ ®èi t­îng 2.2.1.1 §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh - §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ (nhiÒu ph©n x­ëng). TÊt c¶ c¸c chi phÝ cña giai ®o¹n tr­íc ®Òu dïng cho giai ®o¹n sau ®Ó t¹o nªn mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt liªn tôc. C«ng ty kh«ng b¸n bÊt cø mét b¸n thµnh phÈm nµo. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm. - §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ qui tr×nh s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm . - Kú tÝnh gi¸ thµnh hiÖn nay cña C«ng ty lµ tÝnh gi¸ thµnh theo tõng quý. 2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt - §Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh gÝa thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm . * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp T¹i C«ng ty chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm. - S¾t l¸ c¸c lo¹i ®Ó lµm bÕp dÇu, hµng Honda... - ThÐp inox ®Ó lµm hµng inox - Nh«m ®Ó lµm xoong, Êm,... - Men c¸c lo¹i, rÎ lau, ho¸ chÊt, x¨ng dÇu... TÊt c¶ c¸c lo¹i nhiªn liÖu, nguyªn liÖu trªn C«ng ty ®Òu coi lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt ë C«ng ty. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm cña C«ng ty. §ã lµ chi phÝ vÒ l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn s¶n xuÊt, chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô nguyªn vËt liÖu dïng chung cho c¶ ph©n x­ëng vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - §Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, C«ng ty ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm. 2.2.2 Tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt cña ®èi t­îng chi phÝ s¶n xuÊt T¹i C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh cã nghÜa lµ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n lo¹i trùc tiÕp chi phÝ ®ã cho tõng lo¹i s¶n phÈm cã liªn quan. §èi víi nh÷ng chi phÝ c¬ b¶n cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng h¹ch to¸n hoÆc cã liªn quan ®Õn nhiÒu s¶n phÈm mµ l¹i kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ ®­îc th× C«ng ty sÏ sö dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiªu thøc thÝch hîp. 2.2.2.1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. T¹i C«ng ty, gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc. ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc kÕ to¸n vËt liÖu tÝnh trªn sæ chi tiÕt vËt t­ (sæ sè d­) råi chuyÓn cho kÕ to¸n gi¸ thµnh. §Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK 152. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 621. Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng kÕ to¸n vËt liÖu lµm thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu vµo c¸c nhãm víi nhau vµ h¹ch to¸n t¨ng nguyªn vËt liÖu. Khi xuÊt kho vËt liÖu cho s¶n phÈm, kÕ to¸n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm. Qua ®ã lÊy h¹n møc cña vËt t­ chÝnh xuÊt trong th¸ng ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho vËt t­ theo h¹n møc cho vËt liÖu chÝnh vµ viÕt phiÕu xuÊt kho cho vËt liÖu phô. Tæng hîp c¸c phiÕu xuÊt kho cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô. BiÓu sè 2 Së c«ng nghiÖp Hµ Néi C«ng ty KKTL PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc Th¸ng 01 n¨m 2007 MÉu sè : 5A-VT Sè 10 Bé phËn sö dông: Ph©n x­ëng §ét III Nî Cã §èi t­îng sö dông: Bån röa INOX 621 152 XuÊt t¹i kho: A §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT Tªn quy c¸ch VT §¬n vÞ tÝnh M· vËt t­ H¹n møc ®­îc duyÖt trong th¸ng Sè d­ th¸ng tr­íc chuyÓn sang H¹n møc ®­îc lÜnh trong th¸ng Sè thùc xuÊt trong th¸ng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy ... Céng dån A B C D 1 2 3 4 ... 9 10 11 01 ThÐp INOX Kg A2 1.770,88 1770,88 01 1770,88 28.000 49.584.400 Ng­êi lÜnh (hoÆc thñ kho) ký: Céng thµnh tiÒn: 49.584.640 Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2007 Phô tr¸ch kÕ to¸n Phô tr¸ch cung tiªu BiÓu sè 3 Së c«ng nghiÖp Hµ Néi C«ng ty KKTL PhiÕu xuÊt vËt t­ Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2007 MÉu sè : 5A-VT Sè 10 Bé phËn sö dông: Ph©n x­ëng §ét III Nî Cã §èi t­îng sö dông: Bån röa INOX 621 152 XuÊt t¹i kho: C §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh M· vËt t­ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 01 Nilon b¶o vÖ n­íc TÊm C1 1.150 1.150 700 805.000 02 GiÊy ®ãng gãi hµng Tê C2 1.450 1.450 200 290.000 03 Cacbonat Natri Kg C3 15 15 2.000 30.000 ... ... ... ... 12 Phèt ph¸t Natri Kg C12 23,13 23,13 3.000 69.390 Céng 2.609.720 XuÊt ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2007 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho BiÓu sè 4 Së c«ng nghiÖp Hµ Néi C«ng ty KKTL PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc Th¸ng 03 n¨m 2007 MÉu sè : 5A-VT Sè 12 Bé phËn sö dông: Ph©n x­ëng §ét III Nî Cã §èi t­îng sö dông: Bån röa INOX 621 152 XuÊt t¹i kho: A §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT Tªn quy c¸ch VT §¬n vÞ tÝnh M· vËt t­ H¹n møc ®­îc duyÖt trong th¸ng Sè d­ th¸ng tr­íc chuyÓn sang H¹n møc ®­îc lÜnh trong th¸ng Sè thùc xuÊt trong th¸ng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy ... Céng dån A B C D 1 2 3 4 ... 9 10 11 01 ThÐp INOX Kg A2 3.024,8 3.024,8 01 3.024,8 28.000 84.694.400 Ng­êi lÜnh (hoÆc thñ kho) ký: Céng thµnh tiÒn: 84.694.400 Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2007 Phô tr¸ch kÕ to¸n Phô tr¸ch cung tiªu BiÓu sè 5 Së c«ng nghiÖp Hµ Néi C«ng ty KKTL PhiÕu xuÊt vËt t­ Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2007 MÉu sè : 5A-VT Sè 13 Bé phËn sö dông: Ph©n x­ëng §ét III Nî Cã §èi t­îng sö dông: Bån röa INOX 621 152 XuÊt t¹i kho: C §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh M· vËt t­ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 01 Nilon b¶o vÖ n­íc TÊm C1 1.960 1.960 700 1.372.000 02 GiÊy ®ãng gãi hµng Tê C2 1.890 1.890 200 378.000 03 Cacbonat Natri Kg C3 24 24 2.000 48.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 12 Phèt ph¸t Natri Kg C12 33 33 3.000 99.000 Céng 2.176.961 XuÊt ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2007 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho BiÓu sè 6 Doanh nghiÖp: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu c«ng cô dông cô Quý I - n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: ®ång STT Ghi cã c¸c TK §t­îng S.D (Ghi nî c¸c TK) Tµi kho¶n 152 Tµi kho¶n 153 H.T T.T H.T T.T 1 TK 621 - CPNVL trùc tiÕp 6.334.623.510 - Bån röa INOX 139.065.721 ... ... - B¸t INOX 10.315.050 - Ca n­íc 15.600.000 ... ... - BÕp dÇu 16 bÊc 462.487.400 2 TK 627 - CPSX chung 258.737.156 115.668.278 ... ... ... Céng 6.603.360.666 115.668.278 - Tæng CPNVL trùc tiÕp ®­îc lÊy tõ c¸c phiÕu xuÊt kho: å = 49.584.640 + 2.609.720 + 84.694.400 + 2.176.961 = 139.065.721 C¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n tËp h¬p chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp bót to¸n: Nî TK 621 : 139.065.721 Cã TK 152 : 139.065.721 (Bån röa INOX) (Bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô quý I -2007). Khi mua nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt th× kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng sö dông TK 152. C¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 2 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp bót to¸n: Nî TK 621 : 1.000.000 (bån röa INOX) Nî TK 133 : 100.000 Cã TK 112 : 1.100.000 (Bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn NKCT sè 2). BiÓu sè 7 Doanh nghiÖp: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long TrÝch: NhËt ký chøng tõ sè 2 Ghi cã TK 112 Quý I n¨m 2007 STT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK 112-ghi nî c¸c TK kh¸c Sè Ngµy TK 154 TK 621 TK 627 1 7 5-01 Hµng HONDA 36.622.316 ... ... ... ... 5 7 7-01 S¾t, s¶n xuÊt bÕp 16 bÊc 30.680.500 ... ... ... ... 8 13 12-01 Ho¸ chÊt ®¸nh bãng bån INOX 1.000.000 ... ... ... ... 15 19 3-02 TiÒn ®iÖn th¸ng 01 14.993.935 ... ... ... ... Céng 36.622.316 102.680.500 14.993.935 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng - Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sè chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tËp hîp ®­îc sang TK 154. + TËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho bån röa INOX: B¶ng ph©n bæ : 139.065.721 NKCT sè 2 : 1.000.000 140.065.721 + §Þnh kho¶n: Nî TK 154 : 140.065.721 (bån röa INOX) Cã TK 621 : 140.065.721 (Bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng kª sè 4 vµ sæ c¸i tµi kho¶n 621) TK 154 TK 152 TK 621 TK 133 TK 112 139.065.721 139.065.721 1.100.000 1.000.000 100.000 140.065.721 140.065.721 140.065.721 S¬ ®å 1: S¬ ®å KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 140.065.721 Cuèi quÝ to¸n kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu chøng tõ gèc ph¸t sinh trong kú víi nhËt ký chøng tõ sè 2 vµ nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ kho¸ sæ sau ®ã vµo sæ c¸i tµi kho¶n 621 BiÓu sè 8: Së C«ng nghiÖp Hµ Néi §v: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long TrÝch: Sæ c¸i TK 621 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 0 0 Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV Céng TK 152 – NKCT 7 6.344.623.510 Tk 112 - NKCT 2 102.680.500 Céng PS nî 6.447.304.010 Céng PS cã 6.447.304.010 D­ cuèi th¸ng: Nî 0 Cã Ngµy 01 th¸ng 04 n¨m 2007 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký ghi râ hä tªn) (Ký ghi râ hä tªn) 2.2.2.2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp HiÖn nay, C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. H×nh thøc nµy mét phÇn cã t¸c dông kÝch thÝch viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶ trÝch nép kh¸c. Hµng th¸ng C«ng ty trÝch nép 15% l­¬ng thùc tÕ cho BHXH; 2% l­¬ng thùc tÕ cho BHYT, 2% l­¬ng thùc tÕ cho KPC§. TÊt c¶ c¸c chi phÝ trªn ®­îc tËp trung vµo TK 62 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Hµng th¸ng, c¸c nh©n viªn thèng kª cña c¸c ph©n x­ëng cã tr¸ch nhiÖm tÝnh l­¬ng t¹i ph©n x­ëng cña m×nh vµ göi lªn phßng kÕ ho¹ch - tiÒn l­¬ng. Phßng kÕ ho¹ch - tiÒn l­¬ng xem xÐt, kiÓm tra sau ®ã göi sang Phßng tµi vô. Trªn c¬ së ®ã t¹i phßng tµi vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tËp hîp l­¬ng vµ ph©n bæ l­¬ng. Trong ®ã ph©n biÖt l­¬ng c¬ b¶n, l­¬ng ph¶i tr¶ thùc tÕ vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo cét t­¬ng øng thuéc TK 334 (Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn) ë tõng dßng thÝch hîp. C¨n cø vµo tiÒn l­¬ng thùc tÕ ®Ó tÝnh ra c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ vµ ghi vµo dßng thÝch hîp cho TK 338 - Ph¶i thu kh¸c. Trong quý I n¨m 2007 cã t×nh h×nh vÌ viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng tËp hîp nh­ sau: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng thêi gian vµ l­¬ng s¶n phÈm, b¶ng thanh to¸n l­¬ng BHXH, b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm thªm giê, b¶ng thanh to¸n phô cÊp c«ng nh©n s¶n xuÊt cña quý I n¨m 2007, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc h¹ch to¸n nî TK 622 vµ cã TK 334. Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH c¨n cø vµo tiÒn l­¬ng ®· tÝnh ®Ó tÝnh cho tõng s¶n phÈm. BiÓu sè 10 L­¬ng s¶n phÈm Nî TK 622 Cã TK 334 DiÔn gi¶i Ph©n x­ëng Hµn Ph©n x­ëng CBP Ph©n x­ëng R¸p Ph©n x­ëng §ét I Ph©n x­ëng §ét II Ph©n x­ëng §ét III Ph©n x­ëng INOX Ph©n x­ëng c¬ khÝ Céng Quý I 1.BÕp dÇu 16 bÊc 1.051.000 33.233.000 18.041.000 42.591.000 3.724.000 3.074. 000 224.000 2.224.000 104.162.000 Th¸ng 1-04 14.2620.00 4.905.000 14.739.000 1.493.000 98.000 1.172.000 37.669.000 Th¸ng 2-04 600.000 3.063.000 1.116.000 3.107.000 707.000 8.593.000 Th¸ng 3-04 451.000 15.908.000 12.020.000 27.852.000 617.000 1.581.000 126.000 345.000 589.000.00 2. Bån röa INOX 9.031.000 848.800 17.519.000 Th¸ng 1-04 4.037.000 2.442.000 6.479.000 Th¸ng 2-04 Th¸ng 3-04 4.994.000 6.046.000 1.1400.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Céng 1.106.918.477 C¨n cø vµo l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch nép kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp b»ng bót to¸n sau: Nî TK 622 : 20.847.610 (bån röa INOX) Cã TK 334 : 17.519.000 Cã TK 338 : 3.328.610 (Bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH) Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 154 b»ng bót to¸n: Nî TK 154 : 20.847.610 (bån röa IOX) Cã TK 622 : 20.847.610 (Bót to¸n trªn ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng kª sè 4 vµ sæ c¸i tµi kho¶n 622) S¬ ®å 2 S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 334 TK 622 TK 338 17.519.000 17.519.000 3.328.610 3.328.610 20.847.610 20.847.610 20.847.610 TK 154 20.847.610 Cuèi quÝ to¸n kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu chøng tõ gèc ph¸t sinh trong kú víi nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ kho¸ sæ sau ®ã vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 BiÓu sè 11 Së C«ng nghiÖp Hµ Néi §v: C«ng ty Kim khÝ Th¨ng Long TrÝch: Sæ c¸i TK 622 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 0 0 Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî TK nµy Quý I Quý II Quý III Quý IV Céng TK 334 - NKCT 7 1.106.918.477 Tk 338 - NKCT 7 210.314.511 Céng PS nî 1.371.232.988 Céng PS cã 1.371.232.988 D­ cuèi th¸ng: Nî 0 Cã Ngµy 01 th¸ng 04 n¨m 2007 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (Ký ghi râ hä tªn) (Ký ghi râ hä tªn) 2.2.2.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung * Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng TÊt c¶ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n th­ëng mang tÝnh chÊt l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp vµo TK 627(1) - Chi phÝ qu¶n lý nh©n viªn ph©n x­ëng. Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ d tiÒn l­¬ng cã liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng (gièng nh­ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt). Trong quý I n¨m 2007 cã t×nh h×nh vÒ viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng nh­ sau: C¨n cø vµo b¶ng thang to¸n tiÒn l­¬ng thêi gian vµ l­¬ng s¶n phÈm, b¶ng thanh to¸n l­¬ng BHXH, b¶ng thanh to¸n lµm thªm giê, b¶ng thanh to¸n phô cÊp quý I n¨m 2007. Sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viÖc qu¶n lý ph©n x­ëng vµ lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Cô thÓ lµ: l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng, tiÒn l­¬ng cña qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, thèng kª ®­îc tËp h¬p nh­ sau: BiÓu sè 12 STT Tªn ph©n x­ëng Th¸ng 1/04 Th¸ng 2/04 Th¸ng 3/04 Céng quý I 1 Ph©n x­ëng CBP 4.524.000 3.711.000 4.913.000 13.148.000 2 Ph©n x­ëng §ét I 3.711.000 2.875.000 4.057.000 10.643.000 3 Ph©n x­ëng §ét II 1.946.000 1.349.000 1.744.000 5.039.000 4 Ph©n x­ëng R¸p 3.646.000 2.398.000 4.153.200 10.197.200 5 Ph©n x­ëng C¬ khÝ 6.078.000 5.478.000 6.805.000 18.361.000 6 Ph©n x­ëng §ét III 63757.000 3.609.000 3.979.500 14.163.500 7 Ph©n x­ëng Hµn 1.270.000 1.138.000 2.082.500 4.490.500 8 Ph©n x­ëng INOX 1.692.000 1.122.000 1.511.300 4.325.300 Céng 29.624.000 21.680.000 29.063.500 80.367.500 9 L­¬ng thªm giê 684.000 696.000 1.028.000 2.408.000 10 Phô cÊp c«ng s¶n xuÊt 1.100.000 5.580.000 6.680.000 Tæng céng 30.308.000 23.476.000 35.671.500 89.455.500 C¨n cø vµo sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ kÕ to¸n tÝnh c¸ch kho¶n trÝch nép vµ._.