Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội

Mục lục Nội dung Trang Danh mục các từ viết tắt 1 Danh mục sơ đồ 1 Danh mục bảng biểu 1 Lời nói đầu 3 Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 4 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 4 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 13 2.1. Lĩnh vực hoạt động 13 2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm 14 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 15 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 18 5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 20 5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 20 5.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ. 20 5.3. Tổ chức vận dụng sổ kế toán. 21 5.4. Tổ chức vận dụng hệ thống BCTC. 22 Phần 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 23 1. Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 23 1.1. Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 23 1.2. Tính giá NVL và CCDC 24 2. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 26 2.1. Thủ tục, chứng từ nhập xuất NVL, CCDC tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 26 2.1.1. Thủ tục thu mua và nhập kho NVL, CCDC 26 2.1.2. Thủ tục xuất kho NVL,CCDC 31 2.1.3. Các chứng từ kế toán liên quan: 35 2.2. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội: 35 2.2.1. Tại kho vật liệu 36 2.2.2.Tại phòng kế toán 38 3. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 43 3.1. Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 43 3.2. Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 48 4. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu trong kiểm kê 53 Phần 3:Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 54 1. Đánh giá về tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội 54 1.1.Ưu điểm 54 1.2. Nhược điểm 56 2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 57 Kết luận 59 Tài liệu tham khảo 60 Danh mục các từ viết tắt Từ viết tắt Nghĩa của từ CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBNDTP Uỷ ban nhân dân thành phố Danh mục sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 14 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty 17 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 18 1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký-Chứng từ 22 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 36 Danh mục bảng biểu Tên bảng biểu Trang 1.1 Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu 11 2.1 Thẻ kho 37 2.2 Sổ chi tiết vật tư 40 2.3 Sổ tổng hợp nhập xuất tồn 42 2.4 Nhật ký chứng từ số 1 44 2.5 Nhật ký chứng từ số 2 45 2.6 Nhật ký chứng từ số 5 47 2.7 Bảng kê số 3 49 2.8 Bảng phân bổ nguyên vật liệu 50 2.9 Sổ cái TK152 51 2.10 Sổ cái TK153 52 Lời nói đầu Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận là mục tiêu của phần lớn các doanh nghiệp hiện nay. Với một đơn vị sản xuất như Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành bình thường, liên tục đó là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ - cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Công tác quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là hết sức cần thiết. Việc quản lý tốt các yếu tố đầu vào trong tất cả các khâu tiếp nhận, khâu bảo quản cấp phát dự trữ và sử dụng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Đồng thời cũng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm được đầy đủ và có căn cứ khoa học về tình hình biến động của chi phí, từ đó đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí. Chuyên đề thực tập “Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội” nhằm tìm hiểu thực tế từ đó tìm ra những ưu điểm, hạn chế, rút ra những bài học kinh nghiệm và một số kiến nghị với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. Ngoài lời nói đầu và kết luận, bản chuyên đề thực tập “Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội” gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. Phần 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội Phần 3:Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. Do trình độ kiến thức cũng như lý luận còn hạn chế chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong được sự giúp đỡ của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước thuộc UBND Thành phố Hà Nội (tiền thân là công ty bao bì 27-7 Hà Nội trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Hà Nội) được thành lập ngày 22-8-1975. Nhiệm vụ chính trị được Thành uỷ và UBND thành phố giao khi được thành lập là tiếp nhận anh em thương binh, bệnh binh của Hà Nội đã hoàn thành nhiệm vụ bảo vệ Tổ quốc. Nhưng họ đã để lại một phần thân thể ở ngoài mặt trận. Nay đất nước hoà bình, xây dựng phát triển nhưng sức khoẻ của anh em không còn được bao nhiêu, bởi vậy nhiệm vụ của công ty mang tên 27-7 có ý nghĩa lớn lao là đào tạo nghề để người chiến sĩ thương binh, bệnh binh vẫn tiếp tục làm ra của cải vật chất cho xã hội và cải thiện đời sống bản thân. Qua hơn 30 năm phấn đấu và trưởng thành không ngừng phát huy nội lực, kiên cường vượt qua mọi khó khăn, thử thách hết sức nghiệt ngã của cơ chế thị trường, công ty liên tục đầu tư đổi mới thiết bị, kỹ thuật công nghệ theo hướng tiên tiến, hiện đại, tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng cao phù hợp với nhu cầu của sự hiện đại hoá, công ty đã giành được nhiều thắng lợi vẻ vang. Từ một cơ sở nhỏ bé chỉ sản xuất những sản phẩm đơn giản, thủ công phục vụ cho các ngành thương nghiệp, Công ty bao bì 27- 7 Hà Nội đã vươn lên trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất bao bì và may mặc, cùng với dây truyền thiết bị, công nghệ tiên tiến, hiện đại và áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001-2000. Sản phẩm bao bì cao cấp và may mặc đã có vị thế vững chắc ở Hà Nội và cả nước. Sản phẩm may mặc xuất khẩu của công ty được thị trường EU, Mỹ đánh giá cao về chất lượng và kiểu dáng, nhiều năm được Bộ Thương Mại và UBND thành phố Hà Nội thưởng “Doanh nghiệp đạt thành tích xuất khẩu”. Hơn 30 năm qua, Công ty bao bì 27- 7 Hà Nội đã vinh dự được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý: Huân chương Lao động hạng ba (năm 1985), Huân chương Lao động hạng nhì (năm 1995), Huân chương Lao động hạng nhì (năm 2002), Huân chương Lao động hạng nhất (năm 2005). Năm 1997, Công ty được chủ tịch nước phong tặng danh hiệu “Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới”. Đảng bộ công ty liên tục đạt danh hiệu “Đảng bộ trong sạch vững mạnh” và đã được Thành uỷ Hà Nội tặng cờ “Đảng bộ vững mạnh”. Công đoàn công ty liên tục đạt danh hiệu “Công đoàn vững mạnh xuất sắc”. 33 năm là một quãng thời gian ngắn ngủi so với lịch sử nhân loại, xong ở tuổi 33 con ngưòi đang ở thời điểm sung mãn, phát triển nhất. Được sống trong thời đại ngày nay với nền khoa học, công nghệ tiến nhanh như vũ bão, nhờ đó doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế vững chắc của mình trên thương trường. Công ty bao bì 27-7 Hà Nội hiện đang có mức tăng trưởng với mức cao. Đồng thời đủ sức hội nhập với thị trường khu vực và quốc tế. Để có được tiềm lực như hiện nay công ty đã trải qua chặng đường gian truân và chọn từng bước đi thích hợp với hoàn cảnh của mình kể cả vốn liếng, khả năng tiếp nhận kỹ thuật, công nghệ mới, năng lực quản lý, nhu cầu thị trường trong nước, khu vực và quốc tế. Trong hơn 30 năm qua, công ty đã chuyển qua 3 giai đoạn chuyển đổi, đầu tư phát triển và hiện đang bắt đầu tiến trình chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên. Giai đoạn 1975 - 1986 : Ổn định và tồn tại Thời gian này công ty bao bì 27-7 Hà Nội được Nhà nước cấp 50 triệu đồng để xây dựng hai dãy nhà cấp 4 làm nhà xưởng, số cán bộ, công nhân viên là 50 người. Công ty nhận gia công hàng mộc dân dụng cho Công ty Vật liệu kiến thiết và Xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội, đóng hộp kẹo giấy cho Nhà máy kẹo Hải Hà, gia công áo mưa cho Tổng công ty bách hóa… “Vạn sự khởi đầu nan” thật khó khăn, tiền công của công nhân thời bao cấp chỉ đạt 25 - 30 đồng/tháng. Nhưng với tinh thần sẵn sàng chịu đựng gian khổ của “Anh bộ đội Cụ Hồ”, được sự động viên của cấp trên, anh chị em thương binh, bệnh binh đã yên tâm làm việc, xuất hiện nhiều tấm gương lao động giỏi. Những năm 1977 - 1986, xí nghiệp chuyển sang làm dây chun, chỉ khâu phục vụ sản xuất may mặc và quốc phòng. Công ty tiếp nhận thêm hơn 200 anh chị em thương binh ở bốn quận, huyện trong thành phố Hà Nội với trình độ văn hóa cấp 1, cấp 2. Tình trạng thương tật rất đa dạng, người mất chân, mất tay, hỏng mắt, chấn thương sọ não… Ở chiến trường họ quen cầm súng, bởi vậy khi đứng bên cỗ máy, họ trở nên lúng túng khó khăn trong việc bắt nhịp với hoạt động của guồng máy sản xuất công nghiệp. Nhưng nhờ có tính kỷ luật tự giác cao đã được rèn luyện trong quân ngũ, sau 6 tháng học nghề, hầu hết số công nhân mới đã nắm vững cách vận hành máy móc. Xí nghiệp đã sản xuất được dây chun, chỉ khâu cung cấp cho nội thương các cửa hàng bách hóa. Mỗi năm sản xuất được 5.000.000.000 m dây chun và 150.000 tấn chỉ khâu. Ngoài ra, công ty còn sản xuất 100 tấn bìa thẻ Đảng, bìa hưu trí, tăng bạt phục vụ quốc phòng giá trị hơn 100 triệu đồng/năm. Trên cơ sở sản xuất phát triển, đời sống công nhân được cải thiện, lương bình quân tăng từ 60 - 80đ/người/tháng. Khách hàng tiêu dùng đã bắt đầu chú ý đến chỉ khâu nhãn hiệu “Cột cờ” do Xí nghiệp Thương binh 27-7 sản xuất. Giai đoạn 1987 -1994 : Chuyển đổi sản phẩm Giai đoạn này, nền kinh tế đất nước ta chuyển sang cơ chế thị trường. Trong cùng điều kiện và hoàn cảnh, Công ty Bao bì 27 - 7 Hà Nội cũng như nhiều doanh nghiệp khác, đứng trước nhiều khó khăn, thử thách. Sản phẩm chính của công ty là dây chun và chỉ khâu được sản xuất trên dây truyền cũ, lạc hậu so với thế giới là 20 - 25 năm, không thể cạnh tranh nổi với chỉ khâu và dây chun nhập khẩu bán tràn lan trên thị trường. Sản xuất của công ty lâm vào tình trạng đình đốn (hàng tồn kho lên tới 80 triệu đồng, một con số rất lớn thời điểm ấy), khiến công ty tưởng chừng phải giải thể. Một không khí lo ngại, căng thẳng bao trùm. Công nhân thì lo lắng, không biết công ty còn hay mất, họ sẽ đi đâu và tương lai ra sao? Đứng trước thực trạng đó, ban lãnh đạo công ty xác định là những người lính cùng đồng đội nhiều lần vào sinh ra tử, chia nhau từng vắt cơm, viên đạn, chiến đấu đến hơi thở cuối cùng. Vì tình đồng đội, không tiếc máu xương đã lập bao chiến công đánh cho mỹ cút, ngụy nhào. Vì lẽ đó, ngày nay trong sản xuất kinh doanh, gặp khó khăn nhất quyết một lần nữa không thể bỏ rơi đồng đội. Nhất quyết không để anh em công nhân thương binh không có việc làm, đời sống khó khăn, tìm hiểu tư tưởng của công nhân thương binh không có việc làm, đời sống khó khăn, tập thể ban lãnh đạo từ Đảng uỷ, Giám đốc đến công đoàn công ty trăn trở suy nghĩ tìm cách tháo gỡ khó khăn, tìm hiểu tư tưởng của công nhân, phát huy tinh thần: “Không có việc gì khó, chỉ sợ lòng không bền” để anh chị em yên tâm gắn bó với nghề, Công ty quyết định thành lập phòng đầu tư, nghiên cưu thị trường, đồng thời vừa tổ chức tiêu thụ sản phẩm, vừa khảo sát vừa tìm cách làm những mặt hàng mới phù hợp thị trường. Sau nhiều lần đắn đo, trăn trở, công ty chọn sản phẩm các loại bao bì. Một bước quyết định táo bạo, vì ở miền Bắc lúc bấy giờ, đây là cơ sở đầu tiên “dám” sản xuất túi xốp siêu thị. Để có vốn mua trang thiết bị hiện đại, công ty đã lập dự án khả thi đầu tư sản xuất bao bì nhựa. Xin thành phố hỗ trợ, kết hợp với nguồn vốn từ Quỹ quốc gia giải quyết việc làm, vay vốn tín dụng ưu đãi của nước ngoài. Với những nguồn vốn trên, công ty thay toàn bộ máy móc hiện đại của Nhật Bản và Đài Loan. Đồng thời cử nhiều đoàn công nhân kỹ thuật là anh chị em thương binh vào thành phố Hồ Chí Minh và sang Đài Loan học tập công nghệ sản xuất mới. Với nỗ lực đó, công ty vượt qua thời kỳ khó khăn và đã sản xuất được nhiều loại bao bì với nhiều chất liệu. Quy luật của kinh tế thị trường là cạnh tranh quyết liệt. Chỉ trong vòng vài năm, từ chỗ chỉ có một mình sản xuất bao bì, nay đã có hơn 20 doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa và bao bì các-tông. Muốn đứng vững, Ban lãnh đạo công ty luôn giữ được chữ tín với bạn hàng, ngày càng có nhiều khách mua tìm đến. Hiện nay sản phẩm của công ty phù hợp với thị trường tiêu thụ trong nước và xuất khẩu. Năm 1993, UBND thành phố và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội giao cho công ty tiếp nhận thêm một xí nghiệp thương binh trong ngành giải thể ở huyện Gia Lâm, trong tình trạng cơ sở này nhà xưởng xuống cấp, máy móc, điện nước không có, và hơn 100 lao động là thương binh thiếu việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn. Với tình cảm và trách nhiệm với đồng đội, Ban lãnh đạo công ty quyết định chọn sản phẩm may mặc, đã đầu tư dây truyền may áo giắc két hoàn chỉnh của Nhật Bản, từ chỗ chỉ làm hàng gia công đến nay sản phẩm đã được xuất khẩu sang Hàn Quốc, Hông Kông, Singapo,… Giai đoạn 1995 - 2005: Tăng tốc phát triển Phát huy những thành quả đạt được trong những năm cuối thế kỷ trước và những năm đầu thế kỷ XXI này, Công ty bao bì 27-7 Hà Nội liên tục đầu tư chiều sâu, tăng tốc đổi mới thiết bị hiện đại, kỹ thuật và công nghệ tiên tiến, nhằm sản xuất đa dạng mặt hàng với chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng thoả mãn yêu cầu thị trường trong nước theo hướng công nghiệp hóa, hiên đại hóa và tham gia xuất khẩu. Bằng nguồn vốn tự có và vay tín dụng, công ty đã nhập dây truyền sản xuất bao bì cao cấp màng phức hợp công suất 5.000.000 m2/năm, kế đó bổ sung đồng bộ thiết bị mới đưa năng lực sản xuất tăng gấp đôi. Các loại sản phẩm bao bì cao cấp đã góp phần thay thế hàng nhập khẩu, phục vụ tốt yêu cầu đòi hỏi của ccs doanh nghiệp trong nước về các sản phẩm bao bì. Công ty mạnh dạn vay vốn đầu tư một xưởng may hiện đại làm hàng xuất khẩu sang thị trường EU, Mỹ được khách hàng đánh giá cao về chất lượng. Trong các năm 2002 -2004, công ty được Bộ thương mại và UBND thành phố khen thưởng về thành tích xuất khẩu đạt 3 triệu USD sản phẩm bao bì và may mặc. Điều nổi bật đáng nói là tất cả các dây chuyền thiết bị, kỹ thuật, công nghệ mới của công ty đều phát huy hiệu quả cao, chưa để xảy ra rủi ro. Nói chung đã được khấu hao trả nợ vay tín dụng đầu tư cả vốn và lãi đúng hạn. Sản phẩm may mặc của công ty được cấp giấy chứng nhận ISO 9001 : 2000. Sau năm 2005 : Doanh nghiệp Nhà nước mạnh Thực hiện Nghị quyết Trung ương 3 (khoá IX) và Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ số 11/2004/CT-TTg ngày 30-3-2004 về việc đẩy mạnh sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước theo tinh thần Nghị quyết Trung ương 3 và Nghị quyết số 104/2005 QĐ/UBND ngày 18-7-2005 cho phép công ty Bao bì 27-7 Hà Nội triển khai chuyển sang Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên. Mục tiêu của cuộc chuyển đổi này là nhằm tạo thế và lực cho Công ty bao bì 27-7 Hà Nội trở thành một doanh nghiệp Nhà nước có năng lực đủ mạnh về tài chính, khoa học công nghệ, thị trường trong lĩnh vực sản xuất bao bì và hàng may mặc. Phân định rõ chức năng đại diện chủ sở hữu và chức năng quản lý sản xuất kinh doanh, mở rộng quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho người trực tiếp quản lý điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Phấn đấu đạt mức tăng trưởng hàng năm khoảng 20% để giữ vững sự ổn định và tiếp tục phát triển trong cơ chế thị trường, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế. Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội tiếp tục xây dựng hoàn thiện và thực hiện chiến lược phát triển hiện đại hóa, đa dạng hóa các chủng loại sản phẩm. Trở thành một Công ty Nhà nước có tiềm lực mạnh về tài chính, khoa học công nghệ và thị trường trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng các sản phẩm bao bì và may mặc xuất khẩu… Công ty tiếp tục đầu tư chiều sâu, hoàn thiện và đồng bộ hoá các dây chuyền thiết bị công nghệ, nâng cao năng suất cạnh tranh. Công ty đang triển khai thực hiện dự án đầu tư mở rộng sản xuất với phạm vi 40.920 m2 đất, mức vốn đầu tư 91 tỷ đồng. Trong đó sản phẩm chính là bao bì PP có in 7-10 mầu ghép với màng BOPP công suất 20 triệu bao/ năm, một xí nghiệp may áo sơ mi xuất khẩu. Lãnh đạo Công ty cũng đã có hướng xây dựng Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội trở thành doanh nghiệp mạnh về các sản phẩm bao bì cao cấp và may mặc, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu sản phẩm sang thị trường các nước trong khu vực và trên thế giới. Cải thiện môi trường làm việc, không ngừng nâng cao tiền lương, đời sống vật chất, văn hoá tinh thần của người lao động. Đây là niềm tin, hy vọng và quyết tâm của tập thể người lao động trong công ty đang đoàn kết, nhất trí cống hiến hết sức lực, trí tuệ của mình nhằm xây dựng Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội trở thành một doanh nghiệp Nhà nước giàu mạnh, phát triển bền vững lâu dài góp phần xứng đáng vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Những mốc son của doanh nghiệp: Ngày 22 - 8 - 1975, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 268/CN thành lập XÍ NGHIỆP THƯƠNG BINH BA ĐÌNH. Ngày 9 - 12 - 1993, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 6331/QĐ-UB đổi tên và bổ sung nhiệm vụ cho Xí nghiệp 27-7 Hà Nội thành CÔNG TY BAO BÌ 27-7 HÀ NỘI. Ngày 29 - 10 - 1997, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 4170/QĐ-UB đổi tên Công ty bao bì 27-7 Hà Nội thành CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU 27-7 HÀ NỘI. Ngày 13 - 6 - 1998, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 2345/QĐ-UB cho phép Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu 27-7 Hà Nội được thành lập ba xí nghiệp trực thuộc (may, bao bì các-tông, bao bì nhựa) Ngày 12 - 11 - 1999, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 4815/QĐ-UB đổi tên công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu 27-7 Hà Nội thành CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ HÀNG XUẤT KHẨU HÀ NỘI. Ngày 11 - 2 - 2000, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 534/QĐ-UB xếp doanh nghiệp hạng III cho Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu 27-7 Hà Nội. Ngày 13 - 11 - 2001, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 9434/QĐ-UB xếp doanh nghiệp hạng II cho Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội. Ngày 18 - 7 - 2005, UBND TP Hà Nội ra Quyết định số 104/QĐ-UB chuyển Công ty Bao bì 27-7 Hà Nội (thuộc Sở Lao động - Thương binh - Xã hội Hà Nội) thành CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN BAO BÌ 27-7 HÀ NỘI. Bảng biểu 1.1 Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu Đơn vị tính: Triệu đồng STT Các chỉ tiêu 2005 2006 2007 Chênh lệch năm 2006 và 2007 +/- % 01 Giá trị sản lượng 59.414 73.832 108.894 35.062 32.2 02 Doanh thu 62.616 77.523 115.338 37.815 32.8 03 Lợi nhuận 2.907 3.691 4.355 664 15.24 04 Nộp ngân sách 3.500 4.221 4.885 664 15.6 05 Thu nhập người lao động (ng.đồng/người/tháng) 1.500 1.700 2.000 300 15 06 Tổng số CBCNV(người) 707 707 850 143 16.82 07 Tổng tài sản 45.397.270 72.109.776 97.868.623 25.758.847 26.3 08 Tổng nguồn vốn 45.397.270 72.109.776 97.868.623 25.758.847 26.3 Nhìn vào bảng các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội ta thấy được sự phát triển của công ty qua từng năm.Mỗi chỉ tiêu của năm sau đều cao hơn năm trước. Cụ thể là: Giá trị sản lượng năm 2007 tăng 35.062 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với tốc độ tăng 32.2% . Doanh thu năm 2007 tăng 37.851 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với tốc độ tăng 32.8%. Đây là tín hiệu chứng tỏ doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Cùng với đó lợi nhuận năm 2007 tăng 664 triệu đồng so với năm 2006,tương ứng với tốc độ tăng 15.24%. Nộp ngân sách nhà nước cũng tăng 664 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 15.6%. Điều này là đương nhiên vì giá trị sản lượng năm 2007 tăng những 35.062 triệu đồng so với năm 2006. Điều này cũng chứng tỏ doanh nghiệp chấp hành nộp ngân sách đầy đủ theo quy định của nhà nước. Tổng số người lao động năm 2007 tăng 143 người so với năm 2006 tương ứng với tốc độ tăng 16.82%. Đây là một tín hiệu vui đối với doanh nghiệp vì cho thấy quy mô sản xuất đang được mở rộng. Tuy tổng số lao động tăng nhưng doanh nghiệp vẫn đảm bảo đời sống thu nhập cho người lao động. Điều đó được thể hiện qua chỉ tiêu thu nhập người lao động.Thu nhập người lao động năm 2007 tăng 300ng.đồng/người/tháng, tương ứng với tốc độ tăng 15%. Tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2007 tăng 25.758.847 triệu đồng so với năm 2006. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang mở rộng quy mô sản xuất, thu hút được nhiều vốn đầu tư. Qua những phân tích trên ta thấy doanh nghiệp đã phát triển lớn mạnh cả về mặt quy mô và chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp nên duy trì kết quả làm việc này vì đây là kết quả khá tốt. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần có những biện pháp nâng cao năng suất lao động để giúp doanh nghiệp có kết quả thành công hơn. Sự phát triển của xã hội cùng với sự tăng trưởng mạnh mẽ của nền kinh tế dẫn đến các ngành nghề ngày càng phát triển nhanh chóng. Nhận thức được điều đó, Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội luôn quan tâm đến công tác quản lý, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để không bị lạc hậu trước những đòi hỏi ngày càng khắt khe của khách hàng và sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành trên thị trường. Kể đến những thuận lợi ta phải kể đến sự chỉ đạo, giúp đỡ và quan tâm của các đồng chí lãnh đạo, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ, cán bộ ban ngành của Trung ương và thành phố đối với doanh nghiệp vì đây là một doanh nghiệp đặc biệt, là nơi tạo công ăn việc làm cho anh em thương binh bệnh binh của Hà Nội đã hoàn thành nhiệm vụ bảo vệ tổ quốc. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng đầu tư cho công nhân đi học tập kinh nghiệm sản xuất ở nước ngoài. Hiện nay, doanh nghiệp đã có đội ngũ công nhân lành nghề kỹ năng lao động được đào tạo bài bản cần cù chịu khó, có trách nhiệm trong công việc. Kết hợp với nhân viên văn phòng và nhân viên kinh doanh năng động, hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, sản phẩm của công ty đã đứng vững trên thị trường trong và ngoài nước, tạo được niềm tin với khách hàng. Bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn mà công ty đã và đang phải đối mặt. Đó là sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Trong thời kỳ kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp đều ganh đua nhau về mặt chất lượng va giá thành. Muốn vậy các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng và tối thiểu chi phí. Đây là vấn đề không dễ đối với Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. 2.1. Lĩnh vực hoạt động: Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 là doanh nghiệp Nhà nước thuộc uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Giấy phép số 284/CP ngày 22/8/1975 của UBND TP Hà Nội và quyết định số 104/QĐ-UBND quy định ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của Công ty là: Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng : Bao bì mềm, túi xốp, bao bì cao cấp màng phức hợp có in ống đồng; Bao bì hộp giấy ốp sép, các tông sóng, bao bì PP ; các loại mực in; hàng may mặc xuất khẩu. Xuất, nhập khẩu vật tư, thiết bị. Xuất, nhập khẩu lao động và đào tạo nghề. Đại lý kinh doanh xăng dầu. Liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài để mở rộng sản xuất. Làm nhà cho thuê, làm văn phòng đại diện cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Kinh doanh bất động sản. Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vàp năng lực của công ty, nhu cầu của thị trường và được pháp luật cho phép. 2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm: Việc tổ chức quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm một cách khoa học và hợp lý là tiền đề quyết định đến năng suất, chất lượng sản phẩm, vị thế của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nào trên thương trường. Tuy nhiên việc tổ chức 1 quy trình sản xuất trong doanh nghiệp lại tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội, quá trình tạo ra sản phẩm được khép kín thành chuỗi mắt xích tại các khâu. Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội bao gồm ba giai đoạn: cung ứng yếu tố đầu vào, sản xuất và tiêu thụ. Với quy mô và nhu cầu của từng loại mặt hàng mà số lượng lao động được tổ chức tập trung nhiều hơn hay ít hơn. Sản phẩm của công ty chủ yếu được tiêu thụ trong nước:các loại bao bì, túi xốp… được bán cho các cá nhân, tổ chức,các siêu thị. Riêng đối với sản phẩm may mặc xuất khẩu tiêu thụ ở thị trường EU, Mỹ…Các sản phẩm của công ty hiện nay đã có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xưởng nhựa: ThiÕt kÕ mÉu Thæi mµng tõ h¹t nhùa In C¾t d¸n ®¸y tói nhùa S¶n phÈm KCS ®ãng gãi §ét lç, ®ét quai Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xưởng carton: ThiÕt kÕ mÉu C¸n giÊy Bæ gãc Hép Ghim In l­íi Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xưởng bao bì cao cấp: ThiÕt kÕ mÉu Mµng in Mµng ghÐp In nhiÒu GhÐp Mùc in, dung m«i Keo, dung m«i KCS ®ãng gãi NhËp kho C¾t Chia cuén Quy trình sản xuất sản phẩm ở phân xưởng may: ThiÕt kÕ mÉu C¾t (v¶i) V¾t sæ May NhËp kho KCS ®ãng gãi Lµ 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội hiện có 2 cơ sở: - Cơ sở 1: Số 4-Đường Láng Hạ- Ba Đình - Hà Nội. Gồm có các phòng ban hành chính. - Cơ sở 2: Làng Vàng-Xã Cổ Bi-huyện Gia Lâm, Hà Nội. Gồm có: + Phân xưởng nhựa + Phân xưởng cartong sóng + Phân xưởng may + Phân xưởng bao bì cao cấp màng phức hợp Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội theo phương thức trực tuyến chức năng. Cơ cấu này hình thành từ việc kết hợp cơ cấu tổ chức theo chức năng và cơ cấu tổ chức theo trực tiếp nhằm phát huy hết ưu điểm, khắc phục những nhược điểm của từng loại hình tổ chức riêng biệt. Đứng đầu là giám đốc Công ty, người có quyền lực cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giúp việc cho giám đốc gồm có 3 phó giám đốc và các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ cụ thể rõ ràng và có mối quan hệ với các phòng ban khác trong đơn vị. + Phòng tài vụ: Có chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Ngoài ra phòng tài vụ còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, thực hiện các chính sách tài chính của Nhà nước tại doanh nghiệp. Từ đấy cung cấp thông tin cho cho các cơ quan quản lý Nhà nước, cho nhà đầu tư và cho ban lãnh đạo của công ty để có các kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo. + Phòng kế hoạch vật tư: Dựa vào kết quả sản xuất kỳ trước và kế hoạch sản xuất kỳ nay để lên kế hoạch về vật tư cho sản xuất. + Phòng thị trường: có nhiệm vụ chính là tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty và tìm thị trường bán vật tư, nguyên vật liệu mà công ty đang cần. + Phòng kỹ thuật: có chức năng theo dõi, đánh giá các tiêu chuẩn kĩ thuật của máy móc, vật tư mua về, của sản phẩm sản xuất có đáp ứng các yêu cầu đặt ra hay không. Bên cạnh đấy nghiên cứu cải tiến năng suât lao động của xí nghiệp sản xuất. + Phòng tổ chức đào tạo: Có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc. Theo dõi đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, quyết định nghỉ hưu đối với người lao động. + Phòng hành chính: làm các công việc hành chính như tiếp khách, tổ chức giao ban, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho các hội nghị. + Ban dự án công ty: có nhiệm vụ nghiên cứu, thẩm định lại các dự án của công ty. Cùng với hoạt động của các phòng ban chức năng, ở các phân xưởng sản xuất còn có các quản đốc chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất ở phân xưởng mình, bố trí từng đội sản xuất cho công nhân viên, thường xuyên giám sát và hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân viên. Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Chñ tÞch kiªm tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc 1 Phã tæng gi¸m ®èc 2 Phã tæng gi¸m ®èc 3 Phòng Tài vụ Phòng kế hoạch vật tư Phòng Tổ chức Hành chính Phòng kỹ thuật Phòng thị trường Xí nghiệp bao bì nhựa Xí nghiệp bao bì carton Xí nghiệp May Xí nghiệp sản xuất bao bì PP Phân xưởng bao bì cao cấp Ban dự án công ty 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội. Bộ máy kế toán ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đóng vai trò quan trọng, đây là trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ cơ sở sản xuất để cung cấp những thông tin đầu ra cho quản lý. Hiệu quả của bộ máy kế toán thể hiện ở chất lượng thông tin cung cấp cho quản lý, thông tin càng đầy đủ, chính xác kịp thời làm cho tính tối ưu của quyết định quản lý càng cao. Muốn vậy bộ máy kế toán phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ của doanh nghiệp. Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên bao bì 27- 7 Hà Nội không tổ chức bộ máy kế toán riêng từng phân xưởng mà công ty tổ chức kế toán theo loại hình kế toán tập trung. Ở cơ sở 2 Công ty không có bộ phận kế toán riêng mà ._.