Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á

Lêi Më §Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng do sù chi phèi cña c¸c quy luËt c¹nh tranh vµ c¸c quy luËt vèn cã cña c¸c doanh nghiÖp. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i sö dông c¸c nguån lùc , c¸c tiÒm n¨ng cña m×nh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt , l¸y hiÕu qu¶ kinh tÕ lµm th­íc ®o hµng ®Çu. Thùc sù chó träng ®Õn c¸c nguyªn t¾c “ lÊy thu bï chi cã lîi nhuËn”. MÆt kh¸c lîi nhuËn ®­îc coi lµ ®ßn bÈy kinh tÕ hiÖu qu¶ nhÊt, kÝch thÝch m¹nh mÏ ho¹t ®éng s¶m xuÊt kinh doanh. PhÊn ®Êu kinh doanh cã lîi nhuËn ngµy cµng caolµ môc tiªu hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. Muèn cã lîi nhuËn cao th× kh©u b¸n hµng tiªu thô s¶n phÈm cÇn ph¶i ®­îc quan t©m tró träng trong c¸c qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.chÝnh v× vËy viÖc ®i s©u trong qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ cÇn thiÕt . Trong thêi gian thùc tËp t¹i : “C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô kü thuËt §«ng Nam ¸”. XuÊt ph¸t tõ thùc tiÔn tæ chøc ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanhvµ thùc hiÖn qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i c«ng ty, Em thÊy vÊn ®Ò nµy ®· ®ang vµ tiÕp tôc ®­îc c«ng ty gi¶i quyÕt ngµy cµng hµn thiÖn. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty d­îc sù gióp ®ì cña gi¸o viªn h­íng dÉn cïng c¸c thµnh viªn trong v¨n phßng c«ng ty Em ®· ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi “KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” lµm ®Ò tµi thùc tËp . KÕ cÊu ®Ò tµi gåm ba ch­¬ng: Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i vµ dÞch vô. Ch­¬ngII: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô kü thuËt §«ng Nam ¸. Ch­¬ngIII: KÕt LuËn vµ KiÕn NghÞ. Ch­¬ng i : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i vµ dÞch vô. 1. §Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng 1.1. §¨c ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Thùc hiÖn nghiÖp vô nµy, vèn cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i d­îc chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ. NghiÖp vô b¸n hµng cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cã nh÷ng ®¨c ®iÓm c¬ b¶n sau. 1.1.1. §èi t­îng phôc vô: §èi t­îng phôc vô cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ ng­êi tiªu dïng c¸ nh©n. 1.1.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. B¸n bu«n kho: lµ b¸n bu«n hµng ho¸ mµ hµng b¸n ®­îc tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp . Trong ph­¬ng thøc nµy cã hai ph­¬ng thøc: B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy bªn mua ®Ò cö ®Õn kho cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®Ó nhËn hµng. Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸ , ®· thanh to¸n thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî , hµng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Theo h×nh thøc nµy , c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc thao ®¬n ®Æt hµng , doanh nghiÖp th­¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸ , b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc ®i thuª ngoµi , chuyÓn hµng giao cho bªn mua ë mét ®Þa ®iÓm tho¶ thuËn . Hµng ho¸ chuyÓn b¸n thuéc quyÒn së h÷u doanh nghiÖp .Hµng ho¸ naú ®­îc x¸c nhËn tiªu thô khi nhËn ®ù¬c tiÒn do bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mau ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n . Chi phÝ vËn chuyÓn ®­îc tr¶ theo tho¶ thuËn mçi bªn. NÐu doanh nghiÖp th­¬ng m¹i chÞu chi phi vËn chuyÓn th× nã sÏ ®­îc ghi vµo chi phÝ b¸n hµng . B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng , nhËp hµng kh«ng ®­a vÒ nhËp kho mµ chuyÓn b¸n th¼ng cho bªn mua . Ph­¬ng thøc nµy cã thÓ th­c hiÖn theo hai h×nh thøc : B¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng theo ph­¬ng thøc giao trùc tiÕp (h×nh thøc giao tay ba) . Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng , nhËn hµng mua vµ giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua t¹i kho ng­êi b¸n . Sau khi giao , ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®ñ , bªn mua ®· thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî, hµng ®­îc x¸c nhËn tiªu thô B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc vËn chuyÓn hµng . Theo h×nh thøc nµy , doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau khi mua hµng b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë ®Þa chØ ®· tho¶ thuËn . Hµng ®­îc chÊp nhËn tiªu thô khi bªn mua ®· nhËn ®ñ hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n . Ph­¬ng thøc b¸n lÎ : lµ h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng . Trong ph­¬ng thøc nµy cã bèn h×nh thøc : H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung : Theo ph­¬ng thøc nµy viÖc thu tiÒn cña ng­êi mua vµ giao hµng cho ng­êi mua t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy b¸n hµng cã mét nh©n viªn thu tiÒn lµm nhiÖm vô thu tiÒn kh¸ch , viÕt ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª cho kh¸ch hµng. HÕt ca , hÕt ngµy b¸n hµng nh©n viªn c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª giao hµng cho kh¸ch hoÆc kiÓm kª hµng ho¸ tån quÇy ®Î x¸c ®Þnh l­îng b¸n trong ngµy vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng. Nh©n viªn thu tiÒn b¸n hµng nép tiÒn b¸n hµng cho thñ quü vµ lµm giÊy nép tiÒn. H×nh thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy nh©n viªn thu tiÒn trùc tiÕp giao hµng cho kh¸ch. HÕt ca , hÕt ngµy b¸n hµng nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn cho thñ quü vµ lµm gi¸y nép tiÒn. Sau ®ã kiÓm kª l­îng hµng b¸n ra vµ cßn tån , lËp b¸o c¸o b¸n hµng. H×nh thøc b¸n hangf tù phôc vô : Theo h×nh thøc nµy , kh¸ch hµng tù chän lÊy hµng ho¸ , tr­íc khi ra khái cöa hµng ®Õn bé phËn thu tiÒn. Nh©n viªn b¸n hµng nhËn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ thu tiÒn cña kh¸ch. Tr­êng hîp nµy th­êng ¸p dôg víi c¸c siªu thÞ. H×nh thøc b¸n hµng tr¶ gãp : Theo h×nh thøc nµy ng­êi mua ®­îc tr¶ tiÒn mua hµng lµm nhiÒu lÇn. Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i , ngoµi sè tiÒn thu theo gi¸ b¸n th«ng th­êng cßn thu thªm ng­êi mua mét kho¶n l·i do tr¶ ch©m. Ph­¬ng thøc göi ®¹i lý b¸n: Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp th­¬ng m¹i giao hµng cho ®¹i lý. Bªn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n hµng vµ thu tiÒn cho doanh nghiÖp ht­¬ng m¹i vµ h­ëng hoa hång ®¹i lý b¸n. sè hµng ®­îc x¸c nhËn tiªu thu khi doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do bªn ®¹i lý thanh to¸n. 1.13. Pham. Vi x¸c ®Þnh hµng b¸n : Hµng ho¸ trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng b¸n khi tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau: Ph¶i ®¶m b¶o th«ng qua mua , b¸n thnah to¸n theo mét ph­¬ng thøc thanh to¸n nhÊt ®Þnh. Doanh nghiÖp mÊt quuyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ , ®· thu ®­îc tiÒn hoÆc ng­êi mua chÊp nhËn nî. Hµng b¸n ra thuéc quyÒn kinh doanh cña doanh nghiÖp mua vµo hoÆc x¶m xuÊt hoÆc chÕ biÕn . Mét sè tr­êng hîp kh¸c ®­îc coi lµ b¸n nh­: Hµng ho¸ xuÊt ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c cßn gäi lµ ®èi l­u. Hµng ho¸ xuÊt ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng tiÒn th­ëng cho nh©n viªn, thanh to¸n thu nhËp chia cho c¸c bªn tham gia liªn doanh. Hµng ho¸ xuÊt lµm quµ biÕu tÆng. Hµng ho¸ xuÊt dïng trong néi bé, phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña donh nghiÖp . Hµng ho¸ hao hôt, tæn thÊt trong kh©u b¸n do hîp ®ång bªn mua chÞu. 1.1.4. Gi¸ b¸n hµng ho¸ cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i Gi¸ b¸n hµng ho¸ cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ gi¸ tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua hoÆc ng­êi b¸n ®­îc ghi trªn hîp ®ång. 1.1.5 Doanh thu b¸n hµng : §­îc ghi nhËn khi tho¶ m·n n¨m ®iÒu kiÖn: Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h­u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng­êi mua . Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­ ng­êi së høu hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸. Doanh thu x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n . Doanh nghiÖp sÏ thu d­îc hoÆc ®· thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng . Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu , quy theo tõng ph­¬ng thøc h×nh thøc b¸n hµng sau: B¸n bu«n qua kho , b¸n bu«n vËn chuûªn th¼ng theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp, thêi ®iÓm ghi nhËn hµng b¸n lµ khi thu ®­îc tiÒn hoÆc bªn mua x¸c nhËn ®· nhËn ®­îc hµng chÊp nhËn thanh to¸n . Ph­¬ng thøc b¸n lÎ , thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n khi nhËn ®­îc b¸o c¸o cña nh©n viªn b¸n hµng . Ph­¬ng thøc göi ®¹i lý b¸n , thêi ®iÓm ghi chÐp b¸n hµng lµ khi nhËn tiÒn hoÆc bªn ®¹i lý chÊp nhËn thanh to¸n . 1.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng : KÕ to¸n nghiÖm vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i , cã c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi , ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú. Ngoµi kÕ to¸n tæng hîp trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n , kÕ to¸n b¸n hµng caanf ph¶i theo râi ghi chÐp sè l­îng , kÕt cÊu chñng lo¹i , ghi chÐp doanh thu b¸n hµng thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra cua r tõng nhãm mÆt hµng , theo dâi tõng ®¬n vÞ trùc thuéc . TÝnh to¸n gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng . KiÓm tra t×nh h×nh thu tiÒn b¸n hµng vµ fqu¶n lý tiÒn b¸n hµng. ®èi víi hµng ho¸ b¸n chÞu , cÇn ph¶i ghi chÐp theo tõng kh¸ch hµng , thêi h¹n t×nh h×nh tr¶ nî......... Cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi , chÝnh xacs th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh b¸n hµng , phôc vô cho c«ng viÖc chØ ®¹o, ®iÒu hµng ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc kª khai th­êng xuyªn: 2.1 Chøng tõ kÕ to¸n . Tuú theo ph­¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng , kÕ to¸n b¸n hµng sö dông c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau: Ho¸ ®¬n GTGT B¸o c¸o b¸n hµng , b¶n kª b¸n lÎ hµn ho¸ , dÞch vô. GiÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng B¶ng kª nhËn hµng vµ thanh to¸n hµng ngµy. B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý C¸c chøng tõ kÕ to¸n kh¸c cã liªn quan . 2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : KÕ to¸n b¸n hµng sö dông c¸c tµi kho¶n sau: Tµi kho¶n 511” doanh thu b¸n hµng cung cÊp dÞch vô”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ , c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú cña doanh nghiÖp. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n nh­ sau: Bªn nî: Kho¶n gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt , thuÕ GTGT theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp ph¶i nép. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn . Bªn cã: Doanh thu b¸n hµng trong kú . Doanh thu b¸n hµng trong kú ghi vµo bªn cã TK 511, ph©n biÖt theo tõng tr­êng hîp sau . Hµng ho¸ di¹ch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu tr­ thuÕ , doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n ch­a thuÕ . Hµng ho¸ , dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thóª GTGT theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp , thuÕ TT§B , thuÕ xó©t khÈu doanh thu b¸n hµng ghi theo gia thanh to¸n cho ng­êi mua , gåm c¶ thuÕ ph¶i chÞu. Hµng ho¸ di¹ch vô kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ ghi theo gi¸ kh«ng thuÕ. TK 512 “Doanh thu b¸n hµng néi bé” . Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu do b¸n hµng ho¸ , s¶n phÈm , dÞch vô trong néi bé, gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc théc trong mét c«ng ty hoÆc tæng c«ng ty. KÕt cÊu TK 512 t­¬ng tù kÕt cÊu tµi kho¶n 511. Tµi kho¶n 512 cã ba tµi kho¶n cÊp 2. TK 512 “ Doanh thu b¸n hµng” TK5122 “ Doanh thu b¸n hµng thµnh phÇn” TK 5123 “ doanh thu cung cÊp dÞch vô” TK 512 “ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m hoÆc ®· thanh to¸n cho ng­êi mua hµng do viªc ng­êi mua hµng víi sè l­îng lín theo tho¶ thuËn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua hµng hoÆc cam kÕt mua, b¸n. Néi dung ghi chÐp tµi kho¶n nh­ sau: Bªn nî : sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng . Bªn cã: KÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sang tµi kho¶n “ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô” ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú h¹ch to¸n. Tk 512 “ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i “ cuèi ky kh«ng cã d­. Tk 513 “ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ sè hµng ho¸ , thµnh phÈm , dÞch vô ®· tiªu thô, bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹ido kh«ng ®mr b¶o yªu cÇu hoÆc vi phËm hîp ®ång kinh tÕ . Néi dung nh­ sau: Bªn nî: Gi¸ tri hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i sang tµi kho¶n liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. TK 532 “ gi¶m gi¸ hµng b¸n”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng víi gi¸ tho¶ thuËn. Néi dung nh­ sau: Bªn nî : Kho¶n gi¶m gi¸ ®· chÊp nhËn cho ng­êi mua. Bªn cã : kÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ sang tµi kho¶n cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. (Tµi kho¶n 532 cuèi kú kh«ng cã d­). TK 131 “ ph¶i thu cña kh¸ch hµng”: Tµi kho¶n ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng , dÞch vô. Néi dung nh­ sau: Bªn nî: Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸ , thµnh phÈm , dÞch vô. Sè tiÒn thõa ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng. Bªn cã : Sè tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng . Sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµn vÒ chiÕt khÊu. Sè d­ bªn nî : Ph¶n ¸nh sè tiÒn cßn ph¶i thu cña khach hµng. Sè d­ bªn cã : Ph¶n ¸nh tiÒn øng tr­íc hoÆt thu thõa cña ng­êi mua. TK 157 “ hµng göi b¸n”: tµi kho¶nn nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n chuyÓn b¸n ®¹i lý, nh­ng ch­a tiªu thô. Néi dung ghi nh­ sau: Bªn nî : Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ thµnh phÈm göi b¸n . Gi¸ trÞ dÞch vô ®É hoµn thµnh nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n . Bªn cã: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ , thµnh phÈm göi b¸n, ký göi , dÞch vô ®· hoµn thµnh ®· ®­îc x¸c ®Þnh tiªu thô. TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ , thµnh phÈm bÞ ng­êi mau , ®¹i lý tr¶ l¹i. Sè d­ bªn nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ thµnh phÈm göi b¸n ch­a x¸c ®Þnh tiªu thô. TK 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n” . Tµi kho¶n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña hµng ho¸ , thµnh phÈm dÞch vô ®· thu trong kú. Néi dung ghi chÐp nh­ sau: Bªn nî : TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ , dich vô ®· x¸c ®Þnh tiªu thô. Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu , chi phÝ nh©n c«ng v­ît trªn møc b×nh th­êng vµ chi phÝ s¶m xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ kh«ng ®­îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña kÕ to¸n. Ph¶n ¸nh phÇn hao hôt, mÊt m¸t hµng tån kho sau khi trõ phÇn båi th­êng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra. Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸ , dÞch vô ®· tiªu thô vµo t¸i kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Ph¶n ¸nh kho¶n thu nhËp phßng gi¶m gi¸ gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh. TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d­. Ngoµi c¸c tµi kho¶n nãi trªn kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dông thªm tµi kho¶n kh¸c nh­: TK111. 112,156,138....... 2.3 Tr×nh tù kÕ to¸n: 2.3.1.kÕ to¸n b¸n bu«n qua kho theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng. Khi xuÊt kho hµng chuyÓn ®Õn cho ng­êi mua , c¨n cø vµo trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho ghi. Nî TK157: Hµng göi b¸n. Cã TK156: Hµng ho¸. NÕu bao b× ®i kÌm theo tÝnh gi¸ riªng, khi xuÊt hµng khi xuÊt hµng ho¸ ph¶i xuÊt bao b× ra khái kho ghi: Nî 138: ph¶i thu kh¸c (1388) Cã 153: c«ng cô dông cô (1532). NÕu ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn bªn mua chÞu, bªn b¸n chi hé kÕ to¸n ghi. Nî TK138: ph¶i thu kh¸c (1388) Cã Tk 111, 112,141 NÕu ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn bªn b¸n chÞu kÕ to¸n ghi. Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ (1331) Cã Tk 111,12,141 Khi hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n ghi: §èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ . Nî TK 111,112,131 Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng (5111) Cã TK 3331: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng §èi víi kh¸ch hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®è t­îng chÞu thuÕ Nî TK 111,112,131 Cã TK511: Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ thanh to¸n Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n ghi. Nî 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157 : Hµng ho¸ Khi nhËn ®­îc tiÒn bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn bao b×, chi phÝ vËn chuûªn bèc dì , kÕ to¸n ghi: KÕ to¸n nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Tr­êng hîp hµng chuyÓn b¸n , khi bªn mua nhËn ®­îc tõ chèi tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi sæ nhËp kho hµng bÞ tr¶ l¹i. Nî Tk 156: hµng ho¸ Cã TK 157: hµng göi b¸n Tr­êng hîp hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô sau ®ã bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi §èi víi hµng chÞu thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ NîTK 531; Hµng bÞ tr¶ l¹i Nî TK 33311: thuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK 111 ,112, 131 Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 531 : Hµng bÞ tr¶ l¹i Cã TK 111,112,131 Sè hµng bÞ tr¶ l¹i theo trÞ gi¸ vèn kÕ to¸n ghi: Nî TK 156: NhËp kho hµng bÞ tr¶ l¹i Nî TK 157 : Hµng tr¶ l¹i nhê bªn mua gi÷ hé Cã TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n. Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang tµi kho¶n 511, kÕ to¸n ghi Nî TK 511: Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Cã TK 531: Hµng bÞ tr¶ l¹i KÕ to¸n nghiÖp vô gi¶m gi¸ hµng b¸n: Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn bªn b¸n gi¶m gi¸ cho bªn mua do hµng ho¸ kh«ng ®óng yªu cÇu hoÆc vi ph¹m cam kÕt hîp ®ång, chØ ®­îc thùc hiÖn sau khi ®· b¸n hµng. Sè tiÒn gi¶m gi¸ , bít gi¸ cã thÓ thanh to¸n cho bªn mua bµng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng , gi¶m trõ sè tiÒn bªn mua. Khi gi¶m gi¸ cho bªn mua kÕ to¸n ghi: §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. Nî TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng §èi víi hµng chÞu thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, hoÆc kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT. Nî TK532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cuèi kú kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n sang tµi kho¶n 511 , kÕ to¸n ghi. Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n KÕ to¸n nghiÖp vô chiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp gi¶m trõ hoÆc thanh to¸n cho ng­êi mua do mua hang víi sè l­îng lín vÒ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ghi tron hîp ®ång kinh tÕ, hoÆc cam kÕt mau b¸n, kÕ to¸n ghi. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 521: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 521: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cuèi k× kÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sang tµi kho¶n doanh thu, ghi. Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK 521 : ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i (5211) 3. KÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo ×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµngchuyÓn b¸n th¼ng kÕ to¸n ghi. §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 133: thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng khÊu trõ. Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 111: TiÒn mÆt Cã TK112: TiÒn göi ng©n hµng Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n ghi: §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng C¸c bót to¸n cßn l¹i , t­¬ng tù bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. 4. KÕ to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng. Khi nhËn hµng bªn b¸n vµ vËn chuyÓn th¼ng cho bªn mua kÕ to¸n ghi. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 157: Hµng göi b¸n Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 331,111 ,112 Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 157: hµng göi b¸n Cã TK 331,111 ,112 Khi hµng chuyÓn b¸n ®­îc x¸ ®Þnh tiªu thô: ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng , kÕ to¸n ghi: §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 thuÕ GTGT ph¶i nép Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng KÕ chuyÓn gi¸ trÞ mua thùc tÕ hµng ®· tiªu thô. Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157: Hµng göi b¸n C¸c bót to¸n cßn l¹i ghi t­¬ng tùnghiÖp vô b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng. 5. KÕ to¸n b¸n lÎ hµng ho¸: C¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng vµ gi¸y nép tiÒn cña mËu dÞch viªn, kÕ to¸n ghi. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 113: TiÒn ®ang chuyÓn Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 113: TiÒn ®ang chuyÓn Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Tr­êng hîp nh©n viªn b¸n hµng nép thiÕu tiÒn hµng. quÇy b¸n lÎ, nh©n viªn b¸n lÎ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÊt chÊt ®èi víi hµng vµ tiÒn b¸n hµng. ThiÕu tiÒn b¸n hµng , nh©n viªn b¸n hµng ph¶i båi th­êng , doanh thu vÉn ph¶n ¸nh ghi trªn gi¸ b¸n theo ho¸ ®¬n hoÆc b¸o c¸o b¸n hµng. riªng nh©n viªn b¸n hµng , cã tØ lÖ hao hôt ®Þnh møc trong kh©u b¸n, nép thiÕu tiÒn hµng cã thÓ ch­a b¾t nép ngay. Cuèi kú , nÕu sè tiÒn thiÕu n»m trong ®Þnh møc tiªu thô hµng ho¸ , cã thÓ gi¶m bít sè tiÒn nh©n viªn b¸n hµng ph¶i båi th­êng. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 138: Ph¶i thu kh¸c Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: tiÒn mÆt Nî TK 138: Ph¶i thu kh¸c Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Tr­êng hîp nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn thõa b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng ph¶n ¸nh tiÒn thõa ghi vµo tµi kho¶n kh¸c cña doanh nghiÖp. Nî TK 111: TiÒn mÆt Cã TK 711: Thu nhËp kh¸c KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· tiªu thô Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156: Hµng ho¸ C¸c bót to¸n cßn l¹i , ghi t­¬ng tù nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. 6. KÕ to¸n b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm. §èi víi hµng ho¸ chÞu thóª GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Khi b¸n hµng tr¶ chËm , tr¶ gãp th× ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña kú kÕ to¸n theo gi¸ b¸n tr¶ ngay . PhÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ b¸n tr¶ , chËm, tr¶ gãp víi gi¸ b¸n tr¶ ngay ghi vµo tµi kho¶n “ doanh thu ch­a thùc hiÖn”. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 138: Doanh thu ch­a thùc hiÖn (3387) – chªnh lÖch gi¸ bantr chËm, tr¶ gãp víi gi¸ b¸n tr¶ ngay. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 thuÕ GTGT ph¶i nép Hµng kú, tÝnh vµ kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ chËm , tr¶ gãp trong kú, ghi. Nî TK 3387: Doanh thu ch­a thùc hiÖn Cã TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3387: Doanh thu ch­a thùc hiÖn Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép Hµng kú tÝnh vµ kÕt chuyÓn doanh thu tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp, ghi: Nî TK 3387: Doanh thu ch­a thùc hiÖn Cã TK 515: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Khi thùc hiÖn thu tiÒn hµng tr¶ chËm , tr¶ gãp trong ®ã gåm c¶ phÇn l·i b¸n hµng . Nî TK 112,111: TiÒn mÆt Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc cña hµng tiªu thô Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156: Hµng ho¸ KÕt chuyÓn doanh thu thu thuÇn. Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 7. KÕ to¸n b¸n hµng ®¹i lý. a)KÕ to¸n giao b¸n ®¹i lý: Khi xuÊt kho hµng ho¸ chuyÓn giao cho bªn nhËn ®¹i lý , kÕ to¸n ghi. Nî TK157: Hµng göi b¸n Cã TK 156: Hµng ho¸ Khi mua hµng chuyÓn th¼ng cho bªn nhËn ®¹i lý, kÕ to¸n ghi. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK157: Hµng göi b¸n Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK 331,111 ,112 Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK157: Hµng göi b¸n Cã TK 331,111 ,112 Khi hµng ®¹i lý x¸c ®Þnh tiªu tthô , bãc t¸ch lu«n hoa hång dµnh cho bªn nhËn ®¹i lý, ghi. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 133: thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Tr­êng hîp thanh to¸n , h¹ch to¸n riªng tiÒn b¸n hµng víi hoa hång göi b¸n. §èi víi hµng tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép Hµng chÞu thuÕ tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng chÞu thuÕ. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Thanh to¸n tiÒn hoa hång göi ®¹i lý, kÕ to¸n ghi. Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 331,111 ,112 KÕt chuyÓn gi¸ mua thùc tÕ cña hµng göi ®¹i lý ®· tiªu thô. Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK157: Hµng göi b¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn. Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b) KÕ to¸n bªn nhËn hµng b¸n ®¹i lý. Khi nhËn hµng b¸n ®¹i lý , kÕ to¸n ghi. Nî TK 033: Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn göi b¸n. Khi b¸n ®­îc hµng nhËn ®¹i lý theo ®óng quy ®Þnh: Tr­êng hîp 1: X¸c ®Þnh ngay hoa hång ®­îc h­ëng sau nghiÖp vô b¸n hµng. kÕ to¸n ph¶n ¸nh tiÒn hoa hång ®­îc h­ëng vµ sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ®¹i lý b»ng gi¸ b¸n quy ®Þnh trõ ®i hoa hång. Nî TK 111: TiÒn mÆt Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Cã TK 033: Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn göi b¸n. Khi tr¶ tiÒn cho bªn ®¹i lý, kÕ to¸n ghi: Nî TK331- Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. Cã TK111,112 Tr­êng hîp 2: ChØ x¸c ®Þnh hoa hång ®­îc h­ëng khi thanh quyÕ to¸n víi bªn ®¹i lý. Khi b¸n ®­îc hµng nhËn ®¹i lý, kÕ to¸n ghi: Nî TK111- TiÒn mÆt. Nî TK112- TiÒn göi ng©n hµng. Cã TK331- Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. §ång thêi ghi cã TK003- hµng hãa nhËn b¸n hé, ký göi. Khi tr¶ tiÒn cho bªn giao ®¹i lý: NîTK331- Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. Cã TK111- TiÒn mÆt. Cã TK112- TiÒn göi ng©n hµng. Khi nhËn ®­îc tiÒn hoa hång hoÆc khÊu trõ tiÒn ph¶i tr¶ bªn giao ®¹i lý. Nî TK111,112- TiÒn göi ng©n hµng. Nî TK331- Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. Cã TK511- Doanh thu b¸n hµng. Cã TK3331- ThuÕ GTGT ph¶i nép. Tr­êng hîp nhËn b¸n ®¹i lý kh«ng b¸n ®­îc tr¶ l¹i bªn giao ®¹i lý. Cã TK003- Hµng ho¸ nhËn b¸n hé. Cuèi kú kÕt chuyÓn hoa hång ®¹i lý sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ghi: Nî TK5113- Doanh thu b¸n hµng. Cã TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 8. KÕ to¸n b¸n hµng ë doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KK§K. 8.1.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 511” Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”(5111 vµ tµi kho¶n 512” doanh thu b¸n hµng néi bé. Tr×nh tù kÕ to¸n t­¬ng tù nh­ kÕ to¸n b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. KÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 8.2. KÕ to¸n gi¸ trÞ mua hµng thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô. Cuèi kú kiÓm kª hµng ho¸ x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho cuèi kú, hµng mua ®ang trªn ®­êng, hµng göi b¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK156: Hµng ho¸. Nî TK151: Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng. Nî TK157: Hµng göi b¸n. Cã TK611: Mua hµng. KÕ to¸n tÝnh vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú. Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK611: Mua hµng.  Ch­¬ng ii: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô kü thuËt §«ng Nam A. 1 Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §«ng Nam ¸. 1.1 ) qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §«ng Nam . C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô §«ng Nam A’ trô së chÝnh sè nhµ m­êi _ ngâ 19_L¹c Trung_ Hai Bµ Tr­ng Hµ Néi. Lµ mét c«ng ty cæ phÇn cã ba thµnh viªn , ®­îc thµnh lËp ngµy ....... do bµ : §ç thÞ Thanh Minh lµm gi¸m ®èc. Sè vèn ®iÒu lÖ: 1 800 000 000 GiÊy phÐp kinh doanh sè: 0103011527 M· sè thuÕ: 0101900857 §iÖn tho¹i: 046367689 1.2C¸c ngµnh gnhÒ kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty. Cung cÊp v¨n phßng phÈm, thiÕt bÞ m¸y v¨n phßng . Cung cÊp dÞch vô söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y v¨n phßng khi míi thµnh lËp c«ng ty chØ cã mét v¨n phßng ®¹i diÖn, ®iÕn nay c«ng ty ®· më réng thÞ tr­êng vµ cã thªm mét v¨n phßng giao dÞch. §Þa chØ : Sè 377 TÇn Kh¾c Ch©n. 1.3) Mét sè chØ tiªu mµ mµ c«ng ty ®¹t ®­îc tõ quý 2/2005 ®Õn quý 6/2006 ChØ tiªu M· sè Quý 2/2005 Quý 2/2006 Sù t¨ng gi¶m Sè tuyÖt ®èi % doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 3268 740 000 3 889 825 750 621 085 750 C¸c kho¶n gi¶m trõ 03 17 365 000 18 731 180 1 365 290 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i 04 12 530 000 14 521 000 1 991 000 Gi¶m gi¸ hµng b¸n 05 3 471 000 2 782 650 - 688 350 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 1 364 890 1 431 530 66 640 Doanh thu thuÇn 10 3 251 374 110 3 871 094 570 619 720 460 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 19 612 242 17 307 168 - 2 305 074 Gi¸ vèn hµng b¸n 11 2 614 125 000 2 526 531 000 -87 593 800 Lîi nhuËn gép 20 637 249 110 944 563 370 307 314 260 Chi phÝ tµi chÝnh 22 215 867 797 206 590 381 - 9 277 416 Chi phÝ b¸n hµng 24 17 021 500 19 325 680 2 304 180 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 12 764 000 13 623 370 859 370 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh (30 =20+(21-22)-(24+25) 30 411 208 055 722 331 107 311 123 052 Thu nhËp kh¸c 31 231 508 686 195 758 794 - 35 749 892 chi phÝ kh¸c 32 32 819 352 29 325 757 -3 493 595 Lîi nhuËn kh¸c (40 =31-32) 40 198 689 334 166 433 037 -32 256 297 Tæng lîi nhuËn 50=30+40 50 609 897 389 888 764 144 278 866 755 thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 51 162 568 705 193 554 729 30 986 024 lîi nhu©n sau thuÕ .60=50-51 60 447 328 684 695 209 415 247 880 731 Qua b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®«ng kinh doanh trªn ta cã thÓ thÊy c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, lín m¹n h¬n vµ lµm ¨n cã l·i , t¹o ®­îc niÒm tin cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . Gióp hä h¨ng say trong c«ng viÖc , t¹o ra ®eù¬c nhiÒu lîi nhuËn lµm chpo vuéc s«ng cña hä ngµy cµng ®­îc n©ng cao. 1.4) ®Æc diÓm bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ dÞch dô §ong Nam A’. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty : qu¶n lý theo h×nh thøc tËp trung, chøc n¨ng gän nhÑ chuyªn s©u , bao gåm. Phã gi¸m ®èc phßng tµi chÝnh Gi¸m ®èc Phßng kü thuËt Phßng kinh doanh Phã gi¸m ®èc phßng kü thuËt KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n c«ng nî, kÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n kho Phßng kÕ to¸n Thñ kho C¸c phßng ban khèi hµnh chÝnh Thñ quü 1.2 M« h×nh qu¶n lý bé m¸y c«ng ty.Gi¸m ®èc : Lµ ng­êi ®øng ®Çu , ®¹i diÖn cho t­ c¸ch ph¸p nh©n cña c«ng ty vµ lµ ng­êi chÞu trach nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. D­íi gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹._.