Kế toán mua bán hàng và phân tích nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

PHAÀN I : GIÔÙI THIEÄU TOÅNG QUAÙT VEÀ COÂNG TY TNHH TM MEÂKOÂNG 1. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån, tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng Ty 1.1 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa Coâng Ty Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 258/GP-UB ra ngaøy 02/06/1990 do Uyû Ban Nhaân Daân Thaønh Phoá vaø Sôû Thöông Maïi caáp theo nghò ñònh soá 2312 HÑBT ngaøy 20/11/1990. Tính ñeán thôøi ñieåm hieän nay Coâng Ty ñaõ hoaït ñoäng ñöôïc 15 naêm. Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng laø ñôn vò haïch toaùn ñoäc laäp coù con daáu rieâng, ñöôïc môû taøi khoaûn thu chi taïi Ngaân haøng, laø moät phaùp nhaân kinh teá ñöôïc Nhaø Nöôùc Vieät Nam baûo hoä. - Teân doanh nghieäp trong nöôùc : Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng - Teân giao dòch quoác teá : MeKong Trading Company Limited. - Truï sôû chính : 781/C9 Leâ Hoàng Phong (noái daøi) , Phöôøng 12, Quaän 10, TP Hoà Chí Minh. - Ñieän thoaïi : (08) 8620012 - Fax : (08) 8620013 - Email : mekogas@hcm.vnn.vn - Website : www.mekogas.com.vn - Maõ soá thueá : 0300899187 Caùc cöûa haøng tröng baøy vaø baùn saûn phaåm : Cöûa haøng soá 284 Nam Kyø Khôûi Nghóa, P8, Q3, TP.HCM Cöûa haøng soá 118A Ñinh Tieân Hoaøng, Q. Bình Thaïnh, TP.HCM Cöûa haøng soá 59 Phaïm Nguõ Laõo, TP.Caàn Thô - Ngaønh ngheà : Thöông maïi – Dòch vuï + Thöông maïi : Coâng Ty kinh doanh beáp gas, saûn phaåm duøng gas, heä thoáng tuû keä beáp, theû caøo sim soá ñieän thoaïi. + Dòch vuï : Ñaïi lyù tieâu thuï, cho thueâ vaên phoøng… - Coâng Ty coù taøi khoaûn taïi caùc Ngaân haøng : Ngaân haøng Ngoaïi Thöông. Ngaân haøng Saøi Goøn Thöông Tín. Ngaân haøng VID Public HCM. Ngaân Haøng EXIMBANK. - Hình thöùc haïch toaùn : Haïch toaùn ñoäc laäp 1.2 Tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng Ty - Töø naêm 1992 – 1994 Coâng Ty kinh doanh Vaät Lieäu Xaây Döïng, toång ñaïi lyù sôn WatSon, Saét theùp. ÔÛ giai ñoaïn naøy Coâng Ty chöa coù ngaønh ngheà kinh doanh oån ñònh. - Töø naêm 1994 ñeán nay Coâng Ty kinh doanh maët haøng beáp gas gia duïng, noài côm gas, beáp gas aâm tuû keä, beáp gas coâng nghieäp, heä thoáng tuû keä beáp vaø caùc phuï kieän phuïc vuï cho nho beáp ( maùy saáy cheùn ñóa, maùy nöôùc noùng, maùy huùt khoùi…) , trong ñoù beáp gas laø maët haøng chuû yeáu, ñaëc bieät laø beáp gas gia duïng( beáp ñoâi) . Caùc saûn phaåm naøy chuû yeáu nhaäp khaåu töø taäp ñoaøn SAKURA ( Ñaøi Loan). Vieäc thöïc hieän nhaäp khaåu ñaõ coù nhöõng böôùc tieán ñaùng keå trong nhöõng naêm gaàn ñaây. Töø vieäc thöïc hieän nghieäp vuï nhaäp khaåu qua uyû thaùc thì töø naêm 1998 ñeán nay Coâng Ty ñaõ töï tieán haønh nhaäp khaåu tröïc tieáp caùc maët haøng kinh doanh cuûa mình. Ñoái vôùi tình hình nhaäp khaåu nhö hieän nay Coâng Ty laø nhaø phaân phoái ñoäc quyeàn saûn phaåm cuûa taäp ñoaøn SAKURA (Ñaøi Loan) treân toaøn laõnh thoå Vieät Nam vaø laø ñaïi lyù phaân phoái chính thöùc cuûa taäp ñoaøn PALOMA (Nhaät Baûn). Ñoái vôùi thò tröôøng trong nöôùc Coâng Ty laø nhaø phaân phoái caùc saûn phaåm beáp gas mang nhaõn hieäu Meùko, satto… Saûn phaåm kinh doanh cuûa Coâng Ty phaân laøm 3 nhoùm : a) Nhoùm saûn phaåm cao caáp : Ñaây laø nhoùm saûn phaåm coù maãu maõ thieát keá thaät sang troïng, ñöôïc laøm bôûi chaát lieäu cao caáp , do ñoù giaù cuõng khaù cao. Ñoái vôùi loaïi naøy khaùch haøng chuû yeáu laø giôùi thöôïng löu (coù thu nhaäp cao) hoaëc caùc nhaø xöôûng, coâng ty, xí nghieäp, nhaø haøng ( vôùi caùc loaïi beáp Coâng Nghieäp ), khaùch saïn ( vôùi caùc thieát bò ñun baèng gas , maùy huùt khoùi , … ). Khu vöïc Thaønh Phoá Hoà Chí Minh laø thò tröôøng chuû yeáu cuûa saûn phaåm naøy. Caùc saûn phaåm naøy ñeàu mang nhaõn hieäu SAKURA , bao goàm : + Beáp gas aâm tuû keä maët men 2 loø vaø 3 loø + Beáp gas aâm tuû keä maët kính 2 loø vaø 3 loø + Beáp gas aâm tuû keä maët flourine 2 loø vaø 3 loø + Maùy huùt khoùi + Maùy saáy cheùn + Maùy nöôùc noùng b) Nhoùm saûn phaåm trung caáp : Nhoùm saûn phaåm naøy chuû yeáu laø caùc saûn phaåm beáp gas thoâng thöôøng ñöôïc cheá taïo vôùi nhieàu kieåu daùng phong phuù , chaát lieäu toát .Muïc tieâu cuûa nhoùm saûn phaåm naøy laø höôùng tôùi nhöõng ngöôøi coù thu nhaäp khaù . Thò tröôøng tieâu thuï chuû yeáu laø caùc thaønh phoá , thò xaõ , thò traán coù möùc soáng khaù . Caùc saûn phaåm naøy chuû yeáu mang nhaõn hieäu SAKURA . c) Nhoùm saûn phaåm bình daân : Ñaây laø nhoùm saûn phaåm höôùng tôùi ngöôøi tieâu duøng bình daân (coù thu nhaäp töø 500.000 ->1.000 000 ñoàng) nhö gia ñình môùi cöôùi, coâng nhaân vieân, hoä noâng daân … Beáp coù caáu taïo ñôn giaûn, deã söû duïng, linh kieän nhaäp khaåu vaø laép raùp taïi Vieät Nam. Caùc saûn naøy bao goàm : + Meko – 100CT : Beáp ñôn + Meko – 200CT : Beáp ñoâi maët stainless + Meko – 220CT : Beáp ñoâi maët stainless coù ñaàu haâm + Meko – 200CB : Beáp ñoâi coù maët flourine Saûn phaåm cuûa Coâng Ty laø nhöõng saûn phaåm coù uy tín , coù chaát löôïng cao , ñöôïc caáp giaáy chöùng nhaän tieâu chuaån chaát löôïng ISO 9002 . Ngoaøi ra Coâng Ty coøn toå chöùc caùc trung taâm baûo haønh , hoã trôï xuùc tieán baùn haøng cho caùc ñaïi lyù vaø caùc hoaït ñoäng mang laïi hieäu quaû raát cao trong nhöõng naêm gaàn ñaây. Cuøng vôùi söï phaùt trieån khoâng ngöøng cuûa mình , Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng laø moät trong nhöõng Coâng Ty daãn ñaàu thò tröôøng kinh doanh maët haøng beáp gas treân toaøn laõnh thoå Vieät Nam gaàn ñaây . Ngoaøi ra baét ñaàu töø naêm 2005 Coâng Ty coøn kinh doanh ñieän theû caøo caùc loaïi vaø sim ñieän thoaïi nhaèm ñeå naâng cao lôïi nhuaän, doanh thu baùn haøng. 2. Chöùc naêng , nhieäm vuï vaø qui moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty 2.1 Chöùc naêng cuûa Coâng Ty Mua baùn , nhaäp khaåu thoâng qua caùc hoäi chôï trieån laõm, caùc cöûa haøng giôùi thieäu saûn phaåm, laøm ñaïi lyù tieâu thuï caùc maët haøng beáp gas vaø caùc thieát bò duøng gas treân toaøn quoác . 2.2 Nhieäm vuï cuûa Coâng Ty - Nghieân cöùu thò tröôøng , toå chöùc kinh doanh, tieâu thuï saûn phaåm treân phaïm vi toaøn quoác. - Ñaûm baûo ñôøi soáng cho coâng nhaân vieân cuûa Coâng Ty vôùi moät möùc löông hôïp lyù . - Quaûn lyù vaø söû duïng lao ñoäng, voán , taøi saûn , cô sôû vaät chaát kyõ thuaät cuûa Coâng Ty moät caùch hôïp lyù , tieát kieäm. - Quaûn lyù toaøn dieän caùn boä, coâng nhaân vieân theo chính saùch hieän haønh cuûa Nhaø Nöôùc. - Thöïc hieän caùc cam keát trong hôïp ñoàng kinh teá coù lieân quan ñeán hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty trong vaø ngoaøi nöôùc. - Hoaøn thaønh toát nghóa vuï noäp thueá cho Nhaø Nöôùc , tuaân thuû caùc chính saùch, cheá ñoä quaûn lyù kinh teá, quaûn lyù xuaát nhaäp khaåu vaø giao dòch ñoái ngoaïi cuûa Nhaø Nöôùc. - Thöïc hieän ñuùng caùc cheá ñoä haïch toaùn kinh teá cuûa Nhaø Nöôùc ban haønh . Tìm toøi , saùng taïo trong kinh doanh, naâng daàn möùc thu nhaäp cuûa caùn boä , coâng nhaân vieân ñeå hoï gaén boù vôùi Coâng Ty, ñaûm baûo ñuùng tieán ñoä kinh doanh vaø giöõ vöõng khaùch haøng. - Thöïc hieän toát caùc chính saùch boài döôõng, ñaøo taïo caùn boä, khoâng ngöøng naâng cao caùc maët cho caùn boä , nhaân vieân trong Coâng Ty, thöïc hieän nghieâm chænh cheá ñoä quaûn lyù taøi saûn, taøi chính, lao ñoäng , tieàn löông do Coâng Ty quaûn lyù . Laøm toát coâng taùc baûo hoä an toaøn lao ñoäng , traät töï xaõ hoäi, baûo veä moâi tröôøng , baûo veä taøi saûn Xaõ Hoäi Chuû Nghóa, baûo veä an ninh quoác phoøng. 2.3 Qui moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty Töø ngaøy ñaàu thaønh laäp, nguoàn voán cuûa Coâng Ty chuû yeáu do 3 coå ñoâng ñoùng goùp, soá voán ban ñaàu laø 300.000 000 VNÑ (Ba traêm trieäu Vieät Nam Ñoàng ), caên cöù theo luaät Coâng Ty vaø luaät Doanh Nghieäp cuûa HÑBT ngaøy 21/12/1990. Trong ñoù voán coá ñònh laø 137.000 000 VND9 (Moät traêm ba möôi baûy trieäu Vieät Nam Ñoàng), voán löu ñoäng laø 163.000 000 VNÑ ( Moät traêm saùu möôi ba trieäu Vieät Nam ñoàng). Traûi qua 15 naêm hoaït ñoäng, do yeâu caàu khoâng ngöøng phaùt trieån vaø môû roäng nguoàn voán cuûa Coâng Ty ñaõ daàn daàn ñöôïc tích luõy, töø lôïi nhuaän haøng naêm vaø töø nguoàn voán ñoùng goùp theâm cuûa caùc coå ñoâng, ñeán nay toång soá voán cuûa Coâng Ty ñaõ leân ñeán 4.000 000 000 VNÑ ( Boán tyû ñoàng Vieät Nam). Ngoaøi nguoàn voán kinh doanh töï coù , Coâng Ty coøn söû duïng voán vay cuûa Ngaân haøng , tranh thuû caùc khoaûn tín duïng haøng hoaù cuûa thöông nhaân nöôùc ngoaøi thoâng qua caùc phöông thöùc traû chaäm ñeå boå sung nguoàn voán löu ñoäng cuûa Coâng Ty . 3. Toå chöùc boä maùy quaûn lyù vaø sô ñoà keânh phaân phoái cuûa Coâng Ty 3.1 Toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng Ty 3.1.1 Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng Ty Hieän nay, boä maùy cuûa Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñöôïc toå chöùc theo kieåu tröïc tuyeán chöùc naêng. Ban giaùm ñoác coù quyeàn haïn cao nhaát vaø chòu traùch nhieäm chung trong coâng taùc quaûn lyù cuûa toaøn Coâng Ty, moïi caùn boä coâng nhaân vieân chaáp haønh tuyeät ñoái caùn boä laõnh ñaïo tröïc tieáp cuûa mình, caùn boä laõnh ñaïo töøng boä phaän laïi chòu traùch nhieäm veà moïi hoaït ñoäng cuûa boä phaän mình phuï traùch tröôùc laõnh ñaïo caáp cao hôn. Sô ñoà 1.1 : Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa Coâng Ty Ban giaùm ñoác Boä phaän kho haøng Boä phaän giao nhaän Boä phaän baûo haønh Boä phaän kinh doanh Boä phaän nhaân söï Boä phaän keá toaùn Ban tieáp thò Show room Toå ñieàu phoái 3.1.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï, moái quan heä giöõa caùc phoøng ban Ban giaùm ñoác : Goàm 1 giaùm ñoác vaø 2 phoù giaùm ñoác - Giaùm ñoác : + Laø ngöôøi ñöùng ñaàu Coâng Ty , coù quyeàn quyeát ñònh vaø ñieàu haønh tröïc tieáp toaøn boä hoaït ñoäng cuûa caùc phoøng ban. Giaùm ñoác chòu traùch nhieäm cao nhaát trong toaøn boä hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty theo phaùp leänh, chæ ñònh cuûa Nhaø Nöôùc , theo thoaû öôùc cuûa taäp theå coâng nhaân vieân chöùc. + Laø ngöôøi ñaïi dieän toaøn quyeàn cuûa Coâng Ty trong moïi hoaït ñoäng kinh doanh, coù quyeàn kyù keát hôïp ñoàng kinh teá coù lieân quan tôùi hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty vaø chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät veà nhöõng hoaït ñoäng ñoù. + Coù quyeàn ra quyeát ñònh tuyeån duïng, boå nhieäm, baõi nhieäm, khen thöôûng, kyû luaät caùn boä coâng nhaân vieân döôùi quyeàn theo ñuùng phaùp luaät cuûa Nhaø Nöôùc quy ñònh. - Phoù giaùm ñoác : 2 ngöôøi + Phuï traùch maûng kinh doanh , tieáp thò cuûa Coâng Ty , hoã trôï cho giaùm ñoác moät soá hoaït ñoäng khaùc nhö lao ñoäng tieàn löông, coâng taùc thi ñua, coâng taùc baûo veä chính trò noäi boä, coâng taùc ñoaøn theå quaàn chuùng, ñaëc bieät chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác veà tình hình kinh doanh cuûa Coâng Ty. + Phaân coâng nhieäm vuï cho caùc tröôûng boä phaän , tham vaán cho giaùm ñoác trong coâng vieäc kinh doanh. Boä phaän keá toaùn : - Coù nhieäm vuï toå chöùc coâng taùc taøi chính keá toaùn , baùo caùo kòp thôøi tình hình hoaït ñoäng taøi chính cuûa Coâng Ty vaø quaûn lyù soå saùch keá toaùn , ñaûm baûo an toaøn taøi saûn cuûa Coâng Ty. Ñoàng thôøi giuùp giaùm ñoác naém chaéc tình hình veà voán, coâng nôï, vieäc löu chuyeån haøng hoaù trong Coâng Ty ñeå coù bieän phaùp thaùo gôõ kòp thôøi nhöõng khoù khaên trong kinh doanh. - Haïch toaùn keá toaùn, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh, phaân tích hoaït ñoäng taøi chính cuûa Coâng Ty. - Thöïc hieän ñuùng caùc cheá ñoä, chính saùch keá toaùn do Boä Taøi Chính vaø Nhaø Nöôùc ban haønh. Toång keát tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty döôùi söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa giaùm ñoác. Boä phaän nhaân söï : - Quaûn lyù , toå chöùc nhaân söï , lao ñoäng theo ñuùng caùc qui ñònh, qui cheá cuûa Nhaø Nöôùc vaø Boä Lao Ñoäng Thöông Binh Xaõ Hoäi. - Toå chöùc ñaøo taïo, boài döôõng nghieäp vuï vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà sinh hoaït cho coâng nhaân vieân (choã ôû, ñieän nöôùc, sinh hoaït …). - Chæ ñaïo, quaûn lyù caùc hoaït ñoäng veà haønh chính, quaûn trò trong Coâng Ty nhö : Coâng vaên, hoà sô, tieáp khaùch… Chaêm lo ñôøi soáng nhaân vieân Boä phaän kinh doanh : Toå chöùc vieäc mua baùn haøng hoaù. Boä phaän naøy bao goàm: ban tieáp thò, showroom, toå ñieàu phoái. + Ban tieáp thò: - Coù nhieäm vuï trieån khai, laäp keá hoaïch veà luaân chuyeån haøng hoaù, caùc phöông aùn kinh doanh trong naêm , quí , thaùng. Môû roäng khai thaùc thò tröôøng tieâu duøng vaø maïng löôùi kinh doanh cuûa Coâng Ty. - Toå chöùc tieáp thò , quaûng caùo, thu thaäp thoâng tin giaù caû vaø nhu caàu cuûa thò tröôøng, môû roäng caùc ñieåm mua baùn haøng hoaù nhaèm chieám lónh thò tröôøng vaø thu huùt khaùch haøng. - Thöïc hieän giao dòch , leân ñôn ñaët haøng, trieån khai caùc chöông trình quaûng caùo , khuyeán maõi cuûa Coâng Ty, tröïc tieáp ñieàu haønh , giao dòch vôùi cöûa haøng , ñaïi lyù treân toaøn khu vöïc phía Nam. - Tieáp nhaän thoâng tin khaùch haøng veà saûn phaåm, veà taùc phong hoaït ñoäng. Töøng thaønh vieân cuûa ban tieáp thò chòu traùch nhieäm tröôùc phoù giaùm ñoác veà soá löôïng, doanh thu taïi khu vöïc ñöôïc giao, baùo caùo kòp thôøi, chính xaùc ñuùng thôøi gian qui ñònh. + Showroom : Laø nôi tröng baøy , baùn haøng ñoàng thôøi laø traïm baûo haønh, thöïc hieän nhieäm vuï baûo trì , söõa chöõa trong thôøi gian baûo haønh theo phöông thöùc baùn haøng taïi choã. + Toå ñieàu phoái : Chòu traùch nhieäm ñieàu phoái, vaän chuyeån haøng hoaù ñeán nôi ñöôïc yeâu caàu. Boä phaän baûo haønh : - Chòu traùch nhieäm tröôùc ban giaùm ñoác veà chaát löôïng saûn phaåm, kieåm nghieäm chaát löôïng nguyeân vaät lieäu tröôùc khi nhaäp kho. Nhaän maãu, kieåm tra , thöû nghieäm ñoä nhaïy caûm cuûa boä phaän ñaùnh löûa, söï roø ræ cuûa gas, baùo caùo leân caáp treân khi coù söï vieäc xaûy ra ngoaøi nguyeân taéc qui ñònh. - Tröïc tieáp xaây döïng, phaùt trieån , ñieàu haønh heä thoáng chaát löôïng theo qui ñònh quaûn lyù chaát löôïng ISO 9002 döôùi söï chæ ñaïo cuûa ban giaùm ñoác vaø laøm vieäc tröïc tieáp vôùi phoù giaùm ñoác kyõ thuaät. - Kieåm tra vieäc aùp duïng vaø ñöa ra nhöõng bieän phaùp phoøng ngöøa, khaéc phuïc khi coù söï coá xaûy ra cho chaát löôïng saûn phaåm hoaëc coù söï khieáu naïi cuûa khaùch haøng. Boä phaän giao nhaän : Vaän chuyeån haøng hoaù mua vaøo, baùn ra; haøng hoaù ñeán caùc kho, cöûa haøng, ñeán khaùch haøng. Tieáp nhaän thoâng tin khaùch haøng. Tröïc tieáp baùn haøng. Boä phaän kho haøng : Löu tröõ vaø baûo quaûn haøng hoaù. Laäp keá hoaïch toàn kho hôïp lyù. Laäp phieáu xuaát kho, nhaäp kho. Tröng baøy vaø giôùi thieäu saûn phaåm. Xuaát nhaäp haøng hoaù ra ngoaøi 3.2 Sô ñoà keânh phaân phoái cuûa Coâng Ty Sô ñoà 1.2 : Sô ñoà keânh phaân phoái cuûa Coâng Ty Showroom Ñaïi lyù caáp II Ñaïi lyù caáp I Ngöôøi tieâu duøng Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng Theo sô ñoà treân ta thaáy Coâng Ty söû duïng keânh phaân phoái hoãn hôïp ñeå phaân phoái saûn phaåm ñeán tay ngöôøi tieâu duøng. Trong ñoù keânh phaân phoái 3 caáp (Ñaïi lyù caáp I) vaø 2 caáp (Ñaïi lyù caáp II) ñoùng vai troø chuû ñaïo trong toaøn boä heä thoáng phaân phoái cuûa Coâng Ty. Maët khaùc, ñeå giaûm phuï thuoäc vaøo caùc ñaïi lyù caáp I hoaëc ñeå laáp nhöõng khoaûng troáng thò tröôøng maø ñaïi lyù caáp I khoâng theå vöôn tôùi, Coâng Ty coøn söû duïng ñaïi lyù caáp II. 4. Tình hình nhaân söï vaø keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty 4.1 Tình hình nhaân söï cuûa Coâng Ty Do nhu caàu phaùt trieån thò tröôøng vaø khaúng ñònh vò trí cuûa mình treân thò tröôøng kinh doanh saûn phaåm beáp gas vaø caùc thieát bò duøng gas neân nhaân söï cuûa Coâng Ty ñaõ taêng daàn qua töøng naêm , ñeán nay ñaõ coù : Naêm 2003 2004 2005 Boä phaän keá toaùn 5 6 7 Boä phaän kinh doanh 19 21 22 Boä phaän khaùc 7 12 13 Toång coäng 31 39 42 Toaøn boä nhaân söï hieän nay cuûa Coâng Ty coù 42 ngöôøi, taát caû caùc nhaân vieân trong Coâng Ty ñeàu laøm vieäc theo giôø haønh chính (8 giôø/ngaøy vaø 6 ngaøy/tuaàn). Coâng Ty chöa thay ñoåi cheá ñoä laøm vieäc 40 giôø/tuaàn nhö Nhaø Nöôùc vaø caùc Coâng Ty khaùc thöïc hieän. Nhaân vieân Coâng Ty ñeàu coù trình ñoä kinh nghieäm vaø traùch nhieäm cao, coù nhieàu ngöôøi ñaõ gaén boù vôùi Coâng Ty töø khi môùi thaønh laäp cho ñeán nay. Coâng Ty coù soá löôïng nhaân vieân khoâng nhieàu neân ñoøi hoûi kyõ naêng ngheà nghieäp khaù cao, ñaây chính laø lôïi theá cuûa Coâng Ty. 4.2 Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty Trong ñieàu kieän neàn kinh teá nhö hieän nay, Coâng Ty ñaõ khoâng ngöøng naâng cao xu theá phaùt trieån, cuûng coá, môû roäng thò tröôøng vôùi söï ñònh höôùng ñuùng ñaén, coù cô sôû, coù taàm nhìn. Coâng Ty ñaõ töøng böôùc khaúng ñònh vaø naâng cao vò trí cuûa mình trong lónh vöïc hoaït ñoäng kinh doanh cuûa mình, ñaõ ñoùng goùp khoâng nhoû vaøo ngaân saùch Nhaø Nöôùc , taïo coâng aên vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng, taïo söï tieän lôïi thieát thöïc cho ngöôøi söû duïng saûn phaåm cuûa mình ñaëc bieät laø ngöôøi noäi trôï. Hôn theá nöõa, thu nhaäp ngaøy caøng cao vaø söï tieän lôïi do beáp gas ñem laïi ñaõ taïo cho beáp gas trôû thaønh haøng hoaù thieát yeáu cho moïi gia ñình. Ñaây chính laø moät ñoäng löïc raát lôùn, theå hieän qua vieäc Coâng Ty phaùt trieån ngaøy caøng maïnh meõ. Ngoaøi ra do thoâng tin veà thò tröôøng, ñoái taùc , ñoái thuû caïnh tranh naém baét kòp thôøi nhanh choùng , chính xaùc neân hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty ngaøy caøng coù hieäu quaû vaø thuaän lôïi hôn. Traûi qua 15 naêm hoaït ñoäng, Coâng Ty TNHH TM Meâ Koâng laø moät trong nhöõng Coâng Ty daãn ñaàu treân thò tröôøng beáp gas toaøn quoác. 5. Nhöõng thuaän lôïi, khoù khaên, nhöõng thaønh tích ñaït ñöôïc, nhöõng maët toàn taïi caàn khaéc phuïc cuûa Coâng Ty 5.1 Nhöõng thuaän lôïi cuûa Coâng Ty - Coâng Ty naèm treân ñòa baøn Quaän 10 , vôùi vò trí gaàn maët tieàn ñöôøng, gaàn moät trung taâm thaønh phoá lôùn, naêng ñoäng coù ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc tieâu thuï haøng hoaù. - Coâng ty coù maïng löôùi phaân phoái vaø tieâu thuï roäng khaép caû nöôùc töø mieàn Nam ra mieàn Baéc. Ñieàu naøy raát thuaän lôïi cho vieäc môû roäng vaø phaùt trieån thò tröôøng, thu huùt ñaàu tö. -Beân caïnh söï giuùp ñôõ cuûa caùc ban ngaønh coù lieân quan Coâng Ty coøn coù Ban giaùm ñoác cuøng vôùi ñoäi nguõ quaûn lyù ñuùc keát ñöôïc nhieàu kinh ngieäm, tay ngheà cuûa nhaân vieân ngaøy caøng ñöôïc naâng cao,vöõng vaøng vaø ñaëc bieät laø coù tinh thaàn traùch nhieäm cao, thöïc söï xem lôïi ích cuûa Coâng Ty nhö lôïi ích cuûa baûn thaân. - Coâng Ty thöïc hieän moâ hình quaûn lyù theo cheá ñoä chuû tröông chòu traùch nhieäm tröïc tieáp. Ñaây laø caùch quaûn lyù ñoøi hoûi ngöôøi laõnh ñaïo ngoaøi khaû naêng vaø trình ñoä quaûn lyù coøn phaûi hieåu töôøng taän hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty ñeå coù theå coù nhöõng quyeát ñònh chính xaùc phuø hôïp vôùi coâng vieäc phaùt sinh. - Nguoàn voán cuûa Coâng Ty keå caû voán vay ngaén haïn vaø daøi haïn ñeàu coù xu höôùng haï xuoáng, vieäc giaûm naøy ñaõ giuùp cho Coâng Ty töï chuû vaø taøi chính cao hôn, giaûm ñöôïc chi phí laõi vay ngaén haïn. - Ngoaøi ra, trong quaù trình phaùt trieån Coâng Ty ñaõ linh hoaït trong vieäc naém baét thò tröôøng, ñaùp öùng kòp thôøi thò hieáu cuûa ngöôøi tieâu duøng. Coâng Ty ñaõ khoâng ngöøng nghieân cöùu thò tröôøng, tìm kieám caùc cô hoäi ñaàu tö, lieân doanh, lieân keát vôùi caùc nhaø saûn xuaát trong vaø ngoaøi nöôùc, taïo theá ñöùng vöõng vaøng trong thaønh phoá cuõng nhö ôû caùc tænh. - Hieän nay beáp gas vaø caùc thieát bò duøng gas ñöôïc duøng phoå bieán khaép toaøn quoác, noù ñem laïi nhieàu tieän ích cho ngöôøi söû duïng, vôùi uy tín cuûa mình coù theå noùi nhaõn hieäu beáp gas Sakura raát ñaùng tin caäy ñoái vôùi ngöôøi tieâu duøng ñaëc bieät laø ngöôøi noäi trôï. Hôn nöõa Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng laø nhaø phaân phoái ñoäc quyeàn saûn phaåm beáp gas cuûa taäp ñoaøn SAKURA (Ñaøi Loan), ñaây laø moät lôïi theá raát lôùn cuûa Coâng Ty. 5.2 Nhöõng khoù khaên cuûa Coâng Ty Beân caïnh nhöõng thuaän lôïi, hieän nay Coâng Ty cuõng gaëp phaûi nhöõng khoù khaên ñaùng keå nhö: - Coâng Ty hoaït ñoäng kinh doanh chuû yeáu laø hoaït ñoäng thöông maïi maø soá voán löu ñoäng laïi bò chieám duïng khaù nhieàu, chuû yeáu laø trong khaâu thanh toaùn vaø trong khaâu toå chöùc baùn haøng - Söï baát oån cuûa thò tröôøng gas nhö côn soát gas ( thöøa hoaëc thieáu gas) gaây bieán ñoäng khaù lôùn cho thò tröôøng beáp gas, coäng vôùi söï baát oån ñònh trong cô cheá xuaát nhaäp khaåu, chính saùch veà thueá thöôøng xuyeân thay ñoåi ñieàu naøy ñaõ gaây khoâng ít khoù khaên cho söï hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty. - Caùc loaïi chi phí dòch vuï nhö : phí ngaân haøng, phí giao nhaän, vaän taûi, haûi quan, kieåm nghieäm … ngaøy caøng taêng cao aûnh höôûng ñeán hieäu quaû kinh doanh cuûa Coâng Ty. - Vieäc tieâu thuï saûn phaåm trong nöôùc cuûa Coâng Ty phaûi ñoái ñaàu vôùi söï caïnh tranh ngaøy caøng gay gaét, beân caïnh caùc doanh nghieäp lôùn ñaëc bieät coøn coù caùc ñôn vò tö nhaân caïnh tranh khoâng laønh maïnh nhö troán thueá, nhaùi nhaõn hieäu, keùm phaåm chaát aûnh höôûng khoâng nhoû ñeán tình hình tieâu thuï cuûa Coâng Ty. 5.3 Nhöõng thaønh tích ñaït ñöôïc cuûa Coâng Ty Traûi qua 15 naêm ñi vaøo hoaït ñoäng, Coâng Ty ngaøy caøng tröôûng thaønh , toång kim ngaïch nhaäp khaåu khoâng ngöøng ñöôïc naâng cao. Coâng Ty ñaõ töøng böôùc khaúng ñònh vaø naâng cao vò theá trong lónh vöïc hoaït ñoäng kinh doanh cuûa mình, ñoùng goùp khoâng nhoû vaøo ngaân saùch Nhaø Nöôùc, taïo coâng aên vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng. Ngoaøi ra , coøn baûo veä moâi tröôøng vôùi vieäc söû duïng gas (khí ñoát) laø nhieân lieäu saïch. Ngoaøi ra, Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng laø moät trong nhöõng Coâng Ty daãn ñaàu thò tröôøng kinh doanh beáp gas treân toaøn quoác vôùi heä thoáng ñaïi lyù khaép caû nöôùc töø Haø Noäi ñeán Caàn Thô. Nhöõng thaønh tích ñaït ñöôïc trong nhöõng naêm qua : Giaáy chöùng nhaän quy trình quaûn lyù chaát löôïng tieâu chuaån quoác teá ISO-9002. Giaáy chöùng nhaän tieâu chuaån quoác teá UL, CSA, SAA, AGA, JIA vaø CNS. Laø nhaø phaân phoái ñoäc quyeàn cuûa taäp ñoaøn Sakura (Ñaøi Loan). 5.4 Nhöõng maët toàn taïi vaø bieän phaùp khaéc phuïc Thò tröôøng vaø khaùch haøng coøn haïn cheá do ñoù caàn phaûi môû roäng thò tröôøng, do ñoù Coâng Ty neân thaønh laäp moät boä phaän nghieân cöùu vaø phaùt trieån thò tröôøng, ñoàng thôøi phaûi thaønh laäp moät ñoäi nguõ marketing chuyeân nghieäp ñeå quaûng baù thöông hieäu vaø saûn phaåm cuûa Coâng Ty, chuù yù vaán ñeà chaêm soùc khaùch haøng vaø haäu maõi. Caàn xaây döïng moät heä thoáng, moät tö duy laøm vieäc khoa hoïc coù ñoaøn keát trong noäi boä Coâng Ty. Tích cöïc ñoùng thueá sôùm ñeå traùnh tình traïng cöôõng cheá thueá, gaây aûnh höôûng ñeán tình hình kinh doanh cuûa toaøn Coâng Ty. Quan taâm ñeán vaán ñeà ñaøo taïo, naâng cao nhieäm vuï nhaân vieân, toå chöùc caùc khoaù hoïc ngaén haïn ñeå giaùo duïc yù thöùc , tö töôûng haønh ñoäng cuûa nhaân vieân trong thôøi kyø môùi hoaø hôïp vôùi chuû tröông vaø chính saùch cuûa Ñaûng vaø nhaø Nöôùc. Ñoàng thôøi phaûi quan taâm ñeán taâm tö, tình caûm, nguyeän voïng vaø caû ñôøi soáng cuûa nhaân vieân. PHAÀN II : COÂNG TAÙC TAØI CHÍNH – KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY TNHH TM MEÂKOÂNG 1. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi Coâng Ty 1.1 Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa Coâng Ty Caên cöù qui moâ kinh doanh vaø nhieäm vuï cuûa mình Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñaõ toå chöùc coâng taùc keá toaùn theo hình thöùc taäp trung. Taát caû caùc coâng vieäc keá toaùn nhö phaân loaïi chöùng töø, kieåm tra chöùng töø ban ñaàu , ñònh khoaûn keá toaùn, ghi soå toång hôïp vaø chi tieát, laäp baùo caùo, thoâng tin kinh teá … Ñeàu ñöôïc thöïc hieän taäp trung ôû phoøng keá toaùn cuûa Coâng Ty. Hình thöùc naøy giuùp cho keá toaùn tröôûng giaùm saùt, kieåm tra caùc vaän haønh keá toaùn, baùo caùo thoâng tin keá toaùn kòp thôøi. Sô ñoà 2.1 : Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn Keá toaùn tröôûng Keá toaùn thanh toaùn Thuû quyõ Keá toaùn kho Keá toaùn coâng nôï Keá toaùn baùn haøng Keá toaùn toång hôïp 1.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa caùc thaønh vieân trong boä maùy keá toaùn cuûa Coâng Ty Keá toaùn tröôûng : Laø ngöôøi phuï traùch lónh vöïc taøi chính keá toaùn, coù quyeàn cao nhaát trong phoøng keá toaùn . Chòu traùch nhieäm trong vieäc ñieàu haønh coâng taùc keá toaùn taïi Coâng Ty vaø leân soå saùch haïch toaùn toång hôïp. Tham möu cho giaùm ñoác veà vieäc laäp keá hoaïch taøi chính, söû duïng voán trong kinh doanh, chính saùch keá toaùn vaø soaïn thaûo vaên baûn coù lieân quan ñeán ngaân haøng. Ñaëc bieät chòu traùch nhieäm giaùm ñoác veà tình hình taøi chính, coâng nôï, taøi saûn, vaät tö … cuûa Coâng Ty. Keá toaùn toång hôïp : Cuøng vôùi keá toaùn vieân phuï traùch vieäc toång hôïp caùc soá lieäu töø caùc chöùng töø, taøi lieäu ghi cheùp, caùc bieåu thoáng keâ, caùc baùo caùo taøi chính. Phaân tích, keát luaän caùc vaàn ñeà töø caùc döõ lieäu toång hôïp ñöôïc ñeå tham möu ñeà xuaát cho keá toaùn tröôûng. Thöïc hieän vieäc khoùa soå keá toaùn cuoái thaùng ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh trong kyø, laäp caùc baùo caùo keá toaùn ñònh kyø (thaùng, quyù, naêm). Keá toaùn thanh toaùn : Caên cöù chöùng töø hôïp leä ñeå laäp phieáu thu, phieáu chi cho keá hoaïch, phaân loaïi, taäp hôïp caùc khoaûn thu chi, laäp baùo caùo quaûn lyù taøi lieäu keá toaùn, quaûn lyù caùc hoaït ñoäng keá toaùn ñoái vôùi khaùch haøng, thanh toaùn qua ngaân haøng. Keá toaùn baùn haøng : Caên cöù treân caùc chöùng töø nhö hoaù ñôn mua haøng, caùc phieáu nhaäp xuaát, toàn kho haøng hoaù ghi vaøo soå saùch coù lieân quan . Toå chöùc, kieåm tra haøng hoaù, cuoái thaùng laäp baùo caùo nhaäp xuaát toàn kho ñeå baùo caùo vôùi keá toaùn tröôûng. Keá toaùn coâng nôï : Theo doõi tình hình thu, chi cuûa Coâng Ty nhö caùc khoaûn phaûi thu khaùch haøng, kyù quyõ, thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø, phaûi traû ngöôøi baùn, thueá vaø khoaûn phaûi noäp Nhaø Nöôùc, caùc khoaûn tieàn vay … Keá toaùn kho : Quaûn lyù kho, laäp keá hoaïch toàn kho, ñieàu chuyeån haøng hoaù, chòu traùch nhieäm veà toàn kho kòp thôøi haøng hoaù. Thuû quyõ : Coù traùch nhieäm quaûn lyù taøi chính, moïi khoaûn thu chi cuûa Coâng Ty nhöng phaûi coù söï ñoàng yù cuûa giaùm ñoác hoaëc keá toaùn tröôûng. 1.3 Hình thöùc soå keá toaùn taïi Coâng Ty Taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty trong vieäc mua baùn haøng hoaù phaùt sinh thöôøng xuyeân. Hieän nay Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñang söû duïng hình thöùc soå saùch keá toaùn “nhaät kyù chung”. Hình thöùc keá toaùn nhaät kyù chung coù öu ñieåm : caùch ghi cheùp töông ñoái ñôn giaûn, deã hieåu, caùc maãu soå goïn, soá löôïng hôïp lyù , töông ñoái phuø hôïp vôùi Coâng Ty. Sô ñoà 2.2 : Trình töï ghi soå keá toaùn theo hình thöùc nhaät kyù chung Chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác Soå quyõ Soå (theû)chi tieát Nhaät kyù chuyeân duøng Nhaät kyù chung Soå caùi Baûng caân ñoái soá phaùt sinh Baùo caùo taøi chính Baûng toång hôïp chi tieát Ghi chuù : : Ghi haøng ngaøy : Ghi cuoái thaùng : Ñoái chieáu, kieåm tra Thuyeát minh sô ñoà : Haøng ngaøy caên cöù vaøo nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh ñaõ ñöôïc phaûn aûnh treân caùc chöùng töø, keá toaùn kieåm tra tính chaát hôïp phaùp hôïp leä cuûa caùc chöùng töø ñeå ghi vaøo Nhaät kyù chung hoaëc Nhaät kyù chuyeân duøng ( vôùi caùc nghieäp vuï lieân quan ñeán thu, chi tieàn, mua, baùn haøng …) Vôùi caùc ñoái töôïng caàn phaûn aûnh, theo doõi chi tieát thì ñoàng thôøi vôùi vieäc ghi vaøo soå keá toaùn toång hôïp coøn phaûi ghi vaøo caùc soå keá toaùn chi tieát. Ñònh kyø hoaëc haøng ngaøy caên cöù vaøo soá lieäu ñaõ ghi vaøo soå Nhaät kyù chung hoaëc Nhaät Kyù chuyeân duøng ñeå ghi vaøo Soå caùi. Cuoái thaùng coäng soå keá toaùn laøm caên cöù laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh töø ñoù duøng laøm caên cöù laäp baùo caùo taøi chính. 1.4 Heä thoáng taøi khoaûn söû duïng Coâng ty ñang aùp duïng heä thoáng taøi khoaûn ban haønh theo Quyeát ñònh soá 144/2001/QÑ-BTC ngaøy 21/12/2001 cuûa Boä Taøi Chính. Taøi khoaûn Teân Taøi khoaûn Taøi khoaûn Teân taøi khoaûn Caáp 1 Caáp 2 Caáp 1 Caáp 2 111 112 131 133 138 142 156 157 211 213 214 241 311 331 333 1111 1121 1121A 1121B 1121C 1121D 1121E 1121V 1122A 1122C 1331 1332 1388 1421 2112 2113 2114 2115 2118 2131 2141 2411 3111 3331 33311 33312 3333 3334 3338 Tieàn maët Tieàn Vieät Nam Tieàn VNÑ ngaân haøng Tieàn VNÑ göûi NH Ngoaïi Thöông Tieàn VNÑ göûi NH SG Thöông Tín Tieàn VNÑ göûi NH Ngoaïi Thöông Tieàn VNÑ göûi NH VID Public HCM Tieàn VNÑ göûi NH EXIMBANK Tieàn ngoaïi teä göûi ngaân haøng Tieàn ngoaïi teä göûi NH Ngoaïi Thöông Tieàn ngoaïi teä göûi NH Ngoaïi Thöông Phaûi thu cuûa khaùch haøng Thueá VAT ñöôïc khaáu tröø Thueá VAT ñöôïc khaáu töø cuûa haøng hoaù Thueá VAT ñöôïc khaáu tröø cuûa TSCÑ Phaûi thu khaùc Phaûi thu khaùc Chi phí traû tröôùc Chi phí traû tröôùc Haøng hoaù Haøng göûi ñi baùn Taøi saûn coá ñònh höõu hình Nhaø cöûa, vaät kieán truùc Maùy moùc, thieát bò Phöông tieän vaän taûi, truyeàn daãn Thieát bò, duïng cuï quaûn lyù Taøi saûn coá ñònh khaùc TSCÑ voâ hình Quyeàn söû duïng ñaát Hao moøn taøi saûn coá ñònh Hao moøn TSCÑ höõu hình Xaây döïng cô baûn dôû dang XDCB dôû dang : Mua saém TSCÑ Vay ngaén haïn Vay ngaén haïn VNÑ Phaûi traû cho ngöôøi baùn Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp nhaø nöôùc Thueá GTGT phaûi noäp Thueá GTGT ñaàu ra phaûi noäp Thueá GTGT haøng nhaäp khaåu Thueá xuaát, nhaäp khaåu Thueá thu nhaäp doanh nghieäp Caùc loaïi thueá khaùc 334 338 411 412 413 421 431 511 632 641 642 711 721 811 821 911 3339 3383 3388 4211 4212 4312 5111 5113 Phí, leä phí, caùc khoaûn phaûi noäp khaùc Phaûi traû coâng nhaân vieân Phaûi traû, phaûi noäp khaùc Baûo hieåm xaõ hoäi Phaûi traû, phaûi noäp khaùc Nguoàn voàn kinh doanh Cheânh leäch ñaùnh giaù laïi taøi saûn Cheânh leäch tyû giaù Laõi chöa phaân phoái Laõi naêm tröôùc Laõi naêm nay Quyõ khen thöôûng, phuùc lôïi Quyõ phuùc lôïi Doanh thu baùn haøng Doanh thu baùn haøng hoaù Doanh thu cung caáp dòch vuï Giaù voán haøng baùn Chi phí baùn haøng Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp Thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính Caùc khoaûn thu nhaäp baát thöôøng Chi phí hoaït ñoäng taøi chính Chi phí baát thöôøng Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh 1.5 Caùc phöông phaùp keá toaùn cô baûn ñang ñöôïc thöïc hieän taïi Coâng Ty Cheá ñoä keá toaùn ñang aùp duïng : Cheá ñoä keá toaùn Vieät Nam hieän haønh Phöông phaùp keá toaùn taøi saûn coá ñònh : * Nguyeân taéc ñaùnh giaù taøi saûn coá ñònh : Theo giaù thöïc teá * Phöông phaùp tính khaáu hao taøi saûn coá ñònh : Theo phöông phaùp ñöôøng thaúng Phöông phaùp keá toaùn haøng toàn kho : * Ñaùnh giaù haøng toàn kho cuoái kyø : Theo giaù thöïc teá * Haïch toaùn haøng toàn kho : Theo phöô._.ng phaùp keâ khai thöôøng xuyeân * Tính giaù haøng toàn kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn tính vaøo cuoái thaùng. Phöông phaùp tính thueá GTGT : Theo phöông phaùp khaáu tröø 1.6 Toå chöùc, trang bò caùc phöông tieän coâng ngheä phuïc vuï cho coâng taùc keá toaùn taïi Coâng Ty Phoøng keá toaùn cuûa Coâng Ty ñöôïc trang bò ñaày ñuû caùc thieát bò phuïc vuï cho coâng taùc keá toaùn nhö : maùy vi tính, maùy photo, maùy fax, maùy in , ñieän thoaïi,maùy ñeám tieàn, maùy soi tieàn … Coâng Ty söû duïng phaàn meàm keá toaùn “fast” cho pheùp keá toaùn nhaäp soá lieäu, phaân tích soá lieäu ngay treân maùy, xöû lyù nhanh, thuaän tieän cho vieäc söû duïng vaø keát quaû thu ñöôïc chính xaùc, hôïp lyù. Ngoaøi ra phaàn meàm naøy coøn giuùp giaùm ñoác coù theå bao quaùt ñöôïc toaøn boä hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty. Ñoàng thôøi cung caáp thoâng tin veà tình hình taøi chính moät caùch nhanh choùng, vôùi vieäc söû duïng phaàn meàm naøy giaùm ñoác coù theå kieåm tra tình hình thöïc hieän coâng vieäc cuûa töøng nhaân vieân, qua ñoù deã daøng ñaùnh giaù naêng löïc vaø khaû naêng laøm vieäc cuûa hoï. Ngoaøi ra Coâng Ty ñaõ coù trang Web, heä thoáng maùy vi tính cuûa Coâng Ty cuõng ñaõ ñöôïc noái maïng Internet, giuùp thu thaäp thoâng tin nhanh choùng. 1.7 Nieân ñoä keá toaùn vaø ñôn vò tieàn teä söû duïng taïi Coâng Ty Nieân ñoä keá toaùn : Nieân ñoä keá toaùn cuûa Coâng Ty baét ñaàu töø ngaøy 01 thaùng 01 vaø keát thuùc vaøo ngaøy 31 thaùng 12 haøng naêm. Ñôn vò tieàn teä söû duïng : Ñoàng Vieät Nam Nguyeân taéc, phöông phaùp chuyeån ñoåi caùc ñoàng tieàn khaùc : Döïa treân tyû giaù lieân Ngaân haøng Nhaø Nöôùc Vieät Nam. 2. Khaùi quaùt veà tình hình taøi chính cuûa Coâng Ty COÂNG TY TNHH THÖÔNG MAÏI MEKONG Maãu soá B02-DN Ban haønh theo QÑ soá 167/2000/QÑ-BTC Ngaøy 25 thaùng 10 naêm 2000 cuûa Boä Taøi Chính BAÙO CAÙO KEÁT QUÛA HOAÏT ÑOÄNG SAÛN XUAÁT KINH DOANH Töø ngaøy : 01/01/2004 ñeán ngaøy 31/12/2004 Phaàn I – Laõi loã Ñôn vò tính : Ñoàng Chæ tieâu Maõ soá Kyø naøy Kyø tröôùc Luyõ keá töø ñaàu naêm Toång doanh thu 01 23.556.563.339 24.313.414.247 47.869.977.586 Trong ñoù : Doanh thu haøng xuaát khaåu 02 Caùc khoaûn giaûm tröø (03=05+06+07) 03 + Giaûm giaù 05 + Haøng baùn bò traû laïi 06 + Thueá tieâu thuï ÑB, thueá xuaát khaåu phaûi noäp 07 1. Doanh thu thuaàn (10=01-03) 10 23.556.563.339 24.313.414.247 47.869.977.586 2. Giaù voán haøng baùn 11 20.466.146.496 21.322.958.520 41.789.105.016 3. Lôïi nhuaän goäp (20=10-11) 20 3.090.416.843 2.990.455.727 6.080.872.570 4. Chi phí baùn haøng 21 383.412.364 476.101.768 859.514.132 5. Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp 22 2.629.772.457 2.350.347.939 4.980.120.396 6. Lôïi nhuaän thuaàn töø hoaït ñoäng kinh doanh 30 77.232.022 164.006.020 241.238.042 7. Thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính 31 24.355.743 4.158.096 28.513.839 8. Chi phí hoaït ñoäng taøi chính 32 42.748.853 41.625.419 84.374.272 9. Lôïi nhuaän thuaàn töø hoaït ñoäng taøi chính 40 -18.393.110 -37.467.323 -55.860.433 10. Caùc khoaûn thu nhaäp baát thöôøng 41 178.240.000 29.000.000 207.240.000 11. Chi phí baát thöôøng 42 175.410.180 44.433.418 219.843.598 12. Lôïi nhuaän baát thöôøng (50=41-42) 50 2.829.820 -15.433.418 -12.603.598 13. Toång lôïi nhuaän tröôùc thueá (60=30+40+50) 60 61.668.732 111.105.279 172.774.011 14. Thueá thu nhaäp doanh nghieäp phaûi noäp 70 17.267.245 35.553.689 52.820.934 15. Lôïi nhuaän sau thueá (80=60-70) 80 44.401.487 75.551.590 119.953.077 2.1 Thöïc traïng taøi chính vaø keát quaû kinh doanh cuûa Coâng Ty 2.1.1 Cô caáu taøi saûn vaø cô caáu nguoàn voán Baûng caân ñoái keá toaùn phaûn aùnh taøi saûn vaø nguoàn voán cuûa Coâng Ty taïi moät thôøi ñieåm nhaát ñònh, qua ñoù ta coù theå ñaùnh giaù tình hình bieán ñoäng cuûa taøi saûn vaø nguoàn voán qua caùc kyø keá toaùn. Ñeå ñaùnh giaù cô caáu taøi saûn vaø nguoàn voán cuûa Coâng Ty trong naêm 2004 ta döïa vaøo baûng caân ñoái keá toaùn cuûa Coâng Ty taïi ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2004. BAÛNG PHAÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔ CAÁU TAØI SAÛN VAØ NGUOÀN VOÁN TAÏI COÂNG TY Ñôn vò tính : Ñoàng Chæ tieâu ÑAÀU NAÊM CUOÁI NAÊM CHEÂNH LEÄCH Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû troïng% 1 2 3 4 5 6 7 TAØI SAÛN A.TSLÑ vaø ñaàu tö ngaén haïn 8.117.634.881 68,98 6.686.280.818 64,68 -1.431.354.063 -17,63 I. Tieàn 2.503.080.997 21,27 994.148.395 9,62 -1.508.932.602 -60,28 II. Ñaàu tö taøi chính ngaén haïn 0 0 0 0 0 0 III. Caùc khoaûn phaûi thu 1.717.609.488 14,59 1.919.422.065 18,57 +201.812.577 +11,75 IV. Haøng toàn kho 3.605.328.038 30,64 3.721.044.120 35,99 +115.716.082 +3,21 V. Taøi saûn löu ñoäng khaùc 291.616.358 2,48 51.666.238 0,5 -239.950.120 -82,28 B. TSCÑ vaø ñaàu tö daøi haïn 3.650.901.890 31,02 3.651.882.081 35,32 +980.191 +0,03 I. Taøi saûn coá ñònh 3.650.901.890 31,02 3.651.882.081 35,32 +980.191 +0,03 II. Ñaàu tö taøi chính daøi haïn 0 0 0 0 0 0 TOÅNG COÄNG TAØI SAÛN 11.768.563.771 100 10.338.162.899 100 -1.430.373872 -12,15 NGUOÀN VOÁN A. Nôï phaûi traû 7.830.991.058 66,54 6.281.322.233 60,76 -1.549.658.825 -19,79 I. Nôï ngaén haïn 7.830.991.058 66,54 6.281.322.233 60,76 -1.549.658.825 -19,79 II. Nôï daøi haïn 0 0 0 0 0 0 III. Nôï khaùc 0 0 0 0 0 0 B. Nguoàn voán chuû sôû höõu 3.937.545.713 33,46 4.056.830.666 39,24 +119.284.953 +3,03 I. Nguoàn voán, quyõ 3.929.545.713 33,39 4.048.830.666 39,16 +119.284.953 +3,04 II. Nguoàn kinh phí, quyõ khaùc 8.000.000 0,07 8.000.000 0,08 0 0 TOÅNG COÄNG NGUOÀN VOÁN 11.768.563.771 100 10.338.162.899 100 -1.430.373872 -12,15 [ Cô caáu taøi saûn : Ñeán cuoái naêm 2004 Coâng Ty ñang quaûn lyù khoái löôïng taøi saûn trò giaù 10.338.162.899 ñoàng, trong ñoù taøi saûn löu ñoäng vaø ñaàu tö ngaén haïn laø 6.686.280.818 ñoàng chieám tyû troïng 64,68%, Taøi saûn coá ñònh vaø ñaàu tö daøi haïn laø 3.651.882.081 ñoàng chieám tyû troïng 35,32%. Neáu so vôùi ñaàu naêm thì toång giaù trò taøi saûn cuûa Coâng Ty giaûm 1.430.373.872 ñoàng töông öùng vôùi 17,63%, trong ñoù chuû yeáu laø giaûm tieàn (60,28%). Toång soá giaù trò taøi saûn löu ñoäng vaø ñaàu tö ngaén haïn laø 6.686.280.818 ñoàng, trong ñoù hai khoaûn chieám tyû troïng lôùn nhaát laø khoaûn phaûi thu (1.919.422.065 ñoàng) tyû troïng 18,57% vaø haøng toàn kho (3.721.044.120 ñoàng ) tyû troïng 35,99%. Neáu ñem so vôùi ñaàu naêm thì caùc khoaûn phaûi thu taêng 201.812.577 ñoàng töông öùng vôùi 11,75% vaø haøng toàn kho taêng 115.716.082 ñoàng töông öùng vôùi 3,21% . Ñaây laø hai chæ tieâu maø Coâng Ty caàn quan taâm hôn vì noù aûnh höôûng nhieàu ñeán tình hình thu nôï vaø chi phí. Toång giaù trò taøi saûn coá ñònh vaø ñaàu tö daøi haïn laø 3.651.882.081 ñoàng, Coâng Ty khoâng coù khoaûn ñaàu tö daøi haïn, ôû ñaây chuû yeáu laø taøi saûn coá ñònh. Nhö vaäy, neáu so vôùi ñaàu naêm ta thaáy giaù trò taøi saûn coá ñònh taêng (980.191 ñoàng) nhöng khoâng ñaùng keå . Cô caáu giöõa taøi saûn coá ñònh vaø ñaàu tö ngaén haïn so vôùi taøi saûn coá ñònh vaø ñaàu tö daøi haïn laø 64,68%/35,32%, ta thaáy coù söï cheânh leäch quaù lôùn, khoâng caân ñoái vôùi nhau. Vôùi cô caáu taøi saûn naøy neáu muoán môû roäng qui moâ kinh doanh thì Coâng Ty phaûi thay ñoåi möùc taøi saûn coá ñònh, Coâng Ty phaûi coù chính saùch thu hoài caùc khoaûn nôï ñeán haïn, chi tieàn maët ñeå mua saém maùy moùc thieát bò vaø caàn phaûi ñaåy maïnh vieäc ñaàu tö vaøo caùc ñôn vò khaùc. Cô caáu nguoàn voán : Qua baûng phaân tích ta thaáy cuoái naêm 2004 nguoàn voán cuûa Coâng Ty laø 10.338.162.899 ñoàng, trong ñoù nôï phaûi traû laø 6.281.332.233 ñoàng chieám tyû troïng 60,76% vaø nguoàn voán chuû sôû höõu laø 4.056.830.666 ñoàng chieám tyû troïng 39,24%. Neáu so vôùi ñaàu naêm thì nguoàn voán giaûm 1.430.373.872 ñoàng töông öùng vôùi 12,15%, nhöng trong ñoù nguoàn voán chuû sôû höõu laïi taêng so vôùi ñaàu naêm laø 119.284.953 ñoàng töông öùng vôùi 3,03% , nôï phaûi traû cuoái naêm 2004 laø 6.281.332.233 ñoàng, trong ñoù phaàn lôùn laø nôï ngaén haïn do Coâng Ty khoâng coù khoaûn nôï daøi haïn. Cô caáu giöõa nôï phaûi traû vaø nguoàn voán chuû sôû höõu laø 60,76%/39,24%, neáu so vôùi ñaàu naêm thì cô caáu naøy laø 66,54%/33,46%, ñaây laø moät bieåu hieän toát cho thaáy Coâng Ty ñaõ giaûi quyeát ñöôïc moät soá nôï naàn, giaûm vieäc trì treä trong thanh toaùn vaø taêng ñöôïc moät löôïng voán chuû sôû höõu. Vôùi cô caáu naøy thì keát caáu nguoàn voán cuûa Coâng Ty chuû yeáu laø töø voán vay, Coâng Ty caàn löu yù ñeå coù bieän phaùp nhaèm gia taêng nguoàn voán chuû sôû höõu traùnh ñeå aûnh höôûng ñeán voán, chi phí vaø khaû naêng taøi chính cuûa Coâng Ty trong naêm tôùi. 2.1.2 Keát quaû kinh doanh BAÛNG PHAÂN TÍCH BAÙO CAÙO KEÁT QUÛA HOAÏT ÑOÄNG KINH DOANH NAÊM 2004 Ñôn vò tính : Ñoàng Chæ tieâu Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch Soá tieàn Tyû leä Toång doanh thu 24.313.414.247 23.556.563.339 -756.850.910 -3,11 Caùc khoaûn giaûm tröø 0 0 0 0 1. Doanh thu thuaàn 24.313.414.247 23.556.563.339 -756.850.910 -3,11 2. Giaù voán haøng baùn 21.322.958.520 20.466.146.496 -856.812.030 -4,02 3. Lôïi nhuaän goäp 2.990.455.727 3.090.416.843 +99.961.116 +3,34 4. Chi phí baùn haøng 476.101.768 383.412.364 -92.689.404 -19,47 5. Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp 2.350.347.939 2.629.772.457 +279.424.518 +11,89 6. Lôïi nhuaän thuaàn töø hoaït ñoäng KD 164.006.020 77.232.022 -86.773.998 -52,91 7. Thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính 4.158.096 24.355.743 +20.197.647 +485,74 8. Chi phí hoaït ñoäng taøi chính 41.625.419 42.748.853 +1.123.434 +2,70 9. Lôïi nhuaän thuaàn töø HÑ taøi chính -37.467.323 -18.393.110 +19.074.213 +50,91 10. Caùc khoaûn thu nhaäp baát thöôøng 29.000.000 178.240.000 +149.240.000 +514,62 11. Chi phí baát thöôøng 44.433.418 175.410.180 +130.976.762 +294,77 12. Lôïi nhuaän baát thöôøng -15.433.418 2.829.820 +18.263.238 -118,34 13. Toång lôïi nhuaän tröôùc thueá 111.105.279 61.668.732 -49.436.547 -55,50 14. Thueá thu nhaäp DN phaûi noäp 35.553.689 17.267.245 -18.286.444 -51,43 15. Lôïi nhuaän sau thueá 75.551.590 44.401.487 -31.150.103 -41,23 Döïa vaøo baûng phaân tích, ta thaáy toång doanh thu thöïc hieän giaûm 756.850.910 ñoàng so vôùi keá hoaïch töông öùng vôùi tyû leä giaûm 3,11%, doanh thu thuaàn cuûa Coâng Ty cuõng giaûm moät löôïng nhö vaäy. Trong quaù trình baùn haøng Coâng Ty khoâng thöïc hieän chính saùch giaûm giaù, chieát khaáu, nhöng ñieàu naøy cuõng laø caàn thieát giuùp cho Coâng Ty taêng doanh thu nhieàu hôn vì theá Coâng Ty caàn phaûi xem xeùt vaán ñeà naøy. Giaù voán haøng baùn giaûm 4,02%, töông öùng vôùi 856.812.030 ñoàng. Toác ñoä giaûm cuûa giaù voán nhanh hôn nhieàu hôn so vôùi toác ñoä giaûm cuûa doanh thu, ñieàu naøy coù theå laø do Coâng Ty nhaäp ñöôïc haøng vôùi giaù thaønh reû neân haøng baùn ra giaù reû laøm cho lôïi nhuaän goäp cuûa Coâng Ty taêng 3,34% töông öùng vôùi 99.961.116 ñoàng . Tuy nhieân doanh thu kyø naøy vaãn giaûm, ñieàu ñoù laø do Coâng Ty chöa thöïc hieän chính saùch giaûm giaù haøng baùn vaø nhöõng maët haøng Coâng Ty kinh doanh chöa mang laïi lôïi nhuaän cao. Beân caïnh ñoù chi phí baùn haøng cuûa Coâng Ty laïi giaûm 19,47% töông öùng vôùi 92.689.404 ñoàng, trong khi ñoù chi phí quaûn lyù doanh nghieäp laïi taêng 11,89% töông öùng vôùi 279.424.518 ñoàng, ñieàu naøy chöùng toû Coâng Ty ñaõ chi quaù nhieàu cho coâng taùc quaûn lyù, ñaây cuõng laø moät lyù do laøm cho doanh thu naêm 2004 giaûm so vôùi naêm 2003. Chi phí quaûn lyù cuûa Coâng Ty quaù cao nhö vaäy laø do trong ba naêm gaàn ñaây Coâng Ty ñaõ chi ñeå naâng caáp söûa chöõa caùc nhaø xöôûng, vaên phoøng vaø tieán haønh cho thueâ laïi caùc nhaø xöôûng vaø vaên phoøng naøy cho caùc Coâng Ty khaùc, vieäc söûa chöõa toán keùm raát nhieàu chi phí vì theá ñaõ laøm aûnh höôûng xaáu ñeán keát quaû kinh doanh cuûa Coâng Ty. Giaù voán haøng baùn giaûm 856.812.030 ñoàng töông öùng vôùi tyû leä giaûm laø 4,02% nhöng chi phí quaûn lyù, chi phí hoaït ñoäng taøi chính vaø chi phí baát thöôøng laïi taêng daãn ñeán lôïi nhuaän thuaàn töø hoaït ñoäng kinh doanh giaûm 52,91% töông öùng vôùi 86.773.998 ñoàng. Do ñoù Coâng Ty caàn phaûi ñoåi môùi maët haøng kinh doanh, löïa choïn nhöõng maët haøng mang laïi lôïi nhuaän cao, tieát kieäm ñöôïc chi phí ñoàng thôøi phaûi ñaåy maïnh thöïc hieän chính saùch giaûm giaù, chieát khaáu ñeå Coâng Ty coù theå caûi thieän ñöôïc tình hình taøi chính vaø gia taêng lôïi nhuaän trong naêm tôùi. 2.2 Khaû naêng thanh toaùn + Heä soá thanh toaùn hieän haønh = Toång taøi saûn Toång nôï ngaén haïn Naêm Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Toång taøi saûn 11.768.536.771 10.338.162.899 Toång nôï phaûi traû 7.830.991.058 6.281.332.233 Heä soá thanh toaùn hieän haønh 1,5 1,65 Naêm 2004 heä soá thanh toaùn hieän haønh cuûa Coâng Ty laø 1,65 nghóa laø vaøo cuoái naêm toång soá taøi saûn hieän coù cuûa Coâng Ty lôùn gaáp 1,65 laàn toång nôï, noù phaûn aùnh moät ñoàng nôï phaûi traû coù 1,65 ñoàng taøi saûn ñeå ñaûm baûo. Qua tính toaùn ôû treân ta thaáy heä soá thanh toaùn hieän haønh cuûa naêm 2004 cao hôn naêm 2003, ñoàng thôøi toång soá nôï cuûa Coâng Ty cuõng ñaõ giaûm, ñaây cuõng laø moät chuyeån bieán toát cho thaáy Coâng Ty ñaõ phaàn naøo laøm chuû ñöôïc tình hình taøi chính, thanh toaùn caùc khoaûn nôï ñeán haïn traû, traùnh tình traïng chieám duïng voán quaù laâu gaây maát loøng tin nôi ñoái taùc. Nhöng xeùt veà maët toång theå thì khaû naêng thanh toaùn hieän haønh vaãn chöa ñaït yeâu caàu vì tyû soá qua 2 naêm vaãn nhoû hôn 2, trong naêm tieáp theo Coâng Ty caàn phaûi ñaåy maïnh ñaàu tö taêng giaù trò cuûa toång taøi saûn ñeå quaù trình thanh toaùn ñöôïc dieãn ra toát hôn, giuùp Coâng Ty oån ñònh ñöôïc tình hình taøi chính . + Heä soá thanh toaùn nôï ngaén haïn = Taøi saûn löu ñoäng Nôï ngaén haïn Naêm Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Taøi saûn löu ñoäng 8.117.634.881 6.686.280.818 Nôï ngaén haïn 7.830.991.058 6.281.332.233 Heä soá thanh toaùn nôï ngaén haïn 1,04 1,06 Vaøo cuoái naêm 2004 heä soá thanh toaùn nôï ngaén haïn laø 1,06, nhö vaäy cöù moät ñoàng nôï ngaén haïn phaûi traû trì coù 1,06 ñoàng taøi saûn löu ñoäng coù theå ñaûm baûo thanh toaùn. Qua keát quaû treân, ta thaáy heä soá thanh toaùn nôï ngaén haïn naêm 2004 cao hôn naêm 2003 vaø möùc nôï ngaén haïn cuûa Coâng ty ñaõ giaûm xuoáng, cho thaáy Coâng Ty ñaõ chuù troïng ñaåy nhanh vieäc thanh toaùn caùc khoaûn nôï , nhöng heä soá thanh toaùn nôï ngaén haïn cuûa Coâng Ty naêm 2003 vaø naêm 2004 ñeàu nhoû hôn 2 neân vaãn chöa ñöôïc khaû quan laém. Tuy nhieân neáu tyû soá naøy quaù cao seõ laøm giaûm hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng vì Coâng Ty ñaàu tö quaù nhieàu vaøo taøi saûn löu ñoäng hay noùi caùch khaùc vieäc quaûn lyù taøi saûn löu ñoäng seõ khoâng ñaït hieäu quaû. Coâng Ty muoán phaùt trieån, môû roäng quy moâ kinh doanh thì phaûi coù moät khoaûn voán löu ñoäng thoûa ñaùng keát hôïp vôùi nguoàn voán coá ñònh hôïp lyù. Song song vôùi vieäc ñaùp öùng nghóa vuï thanh toaùn, Coâng Ty caàn phaûi bieát naém baét nhöõng cô hoäi ñaàu tö töø beân ngoaøi, maø vieäc naøy phaàn lôùn laø do voán löu ñoäng quyeát ñònh. + Heä soá thanh toaùn nhanh = Tieàn + ñaàu tö NH + khoaûn phaûi thu Nôï ngaén haïn Naêm Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Tieàn + ñaàu tö NH + khoaûn phaûi thu 4.220.690.485 2.913.570.460 Nôï ngaén haïn 7.830.991.068 6.281.332.233 Heä soá thanh toaùn nhanh 0,54 0,46 Qua baûng soá lieäu treân ta thaáy heä soá thanh toaùn nhanh cuûa Coâng Ty ñaàu naêm vaø cuoái naêm ñeàu nhoû hôn 1, ñieàu naøy chöùng toû Coâng Ty khoâng ñaûm baûo ñöôïc khaû naêng thanh toaùn nhanh cuûa mình bôûi vì cöù moät ñoàng nôï ngaén haïn thì chæ coù theå traû 0,54 ñoàng (ôû ñaàu naêm) vaø 0,46 ñoàng (ôû cuoái naêm). Trong tröôøng hôïp Coâng Ty khoâng coù khaû naêng thu hoài nôï töùc caùc khoaûn nôï trôû thaønh nôï khoù ñoøi, thì heä soá thanh toaùn nhanh chæ coøn 2.503.080.997 / 7.830.991.058 = 0,32 ñoàng. Luùc naøy nguy cô maát khaû naêng thanh toaùn laø khoù coù theå traùnh khoûi, vieäc khaéc phuïc tình traïng naøy coâng vieäc Coâng Ty caàn phaûi laøm trong thôøi gian tôùi. Beân caïnh ñoù, Coâng Ty caàn ñeà ra bieän phaùp thu hoài nôï traùnh ñeå tình traïng voán bò chieám duïng nhieàu . 2.3 Tyû suaát sinh lôøi - Tyû suaát lôïi nhuaän treân doanh thu : Tyû suaát lôïi nhuaän treân doanh thu = Lôïi nhuaän sau thueá x100% Doanh thu thuaàn Naêm Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Lôïi nhuaän sau thueá 75.551.590 44.401.487 Doanh thu thuaàn 24.313.414.247 23.556.563.339 Tyû suaát lôïi nhuaän treân doanh thu(%) 0,31 0,19 Ñaây laø moät keát quaû chöa toát, cho thaáy Coâng Ty chöa caûi thieän ñöôïc tình hình taøi chính cuûa mình. Tuy Coâng Ty ñaõ giaûm ñöôïc chi phí baùn haøng , nhöng chi phí quaûn lyù doanh nghieäp laïi taêng leân trong naêm 2004 do vaäy maø doanh thu naêm 2004 giaûm so vôùi naêm 2003, Coâng Ty caàn coù bieän phaùp ñeå taêng doanh thu vaø haï thaáp chi phí quaûn lyù hôn nöõa. Tyû suaát lôïi nhuaän treân toång taøi saûn : Tyû suaát lôïi nhuaän treân toång taøi saûn = Lôïi nhuaän sau thueá x100% Toång taøi saûn bình quaân Toång taøi saûn bình quaân = 11.768.536.771 + 10.338.162.899 = 11.053.349.835 2 Naêm Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Lôïi nhuaän sau thueá 75.551.590 44.401.487 Toång taøi saûn bình quaân 11.053.349.835 11.053.349.835 Tyû suaát lôïi nhuaän treân toång taøi saûn(%) 0,68 0,4 Ta thaáy tyû suaát lôïi nhuaän treân toång taøi saûn naêm 2004 giaûm so vôùi naêm 2003, khi söû duïng 100 ñoàng taøi saûn thì Coâng Ty chæ taïo ra ñöôïc 0,68 ñoàng lôïi nhuaän treân nhöõng ñoàng voán ñaõ boû ra. Ñieàu naøy cuõng hôïp lyù vôùi soá lieäu trong baûng caân ñoái keá toaùn laø phaàn taøi saûn coá ñònh tuy coù gia taêng nhöng raát ít (980.191 ñoàng) vaø taøi saûn löu ñoäng thì laïi giaûm suùt 1.431.354.063 ñoàng. Coâng Ty caàn coù phöông aùn trang bò laïi caùc loaïi taøi saûn coá ñònh, taêng ñaàu tö, thu hoài caùc khoaûn phaûi thu ñeå trong naêm tôùi Coâng Ty coù theå gia taêng ñöôïc tyû suaát naøy. Tyû suaát lôïi nhuaän treân nguoàn voán chuû sôû höõu : Tyû suaát lôïi nhuaän treân nguoàn voán chuû sôû höõu = Lôïi nhuaän sau thueá x100% Nguoàn voàn CSH bình quaân Nguoàn voán CSH bình quaân = 3.937.545.713 + 4.056.830.666 = 3.997.188.190 2 Naêm Chæ tieâu Naêm 2003 Naêm 2004 Lôïi nhuaän sau thueá 75.551.590 44.401.487 Nguoàn voán CSH bình quaân 3.997.188.190 3.997.188.190 Tyû suaát lôïi nhuaän treân nguoàn voán CSH(%) 1,89 1,11 Tyû suaát lôïi nhuaän treân nguoàn voán chuû sôû höõu naêm 2004 laø 1,11%, nhö vaäy so vôùi naêm 2003 thì tyû suaát lôïi nhuaän treân nguoàn voán chuû sôû höõu ñaõ giaûm 0,78%, cho thaáy trong naêm qua Coâng Ty ñaõ söû duïng khoâng hieäu quaû nguoàn voán vay neân khoâng gia taêng ñöôïc tyû suaát naøy cöù 100 ñoàng voán töï coù thì Coâng Ty chæ taïo ra ñöôïc 1,89 ñoàng lôïi nhuaän (naêm 2003) vaø 1,11 ñoàng lôïi nhuaän (naêm 2004). Trong naêm tôùi Coâng Ty caàn tìm giaûi phaùp khai thaùc voán coù hieäu quaû hôn ñeå khaéc phuïc tình traïng naøy. Nhìn chung, caùc tyû leä thanh toaùn qua hai naêm 2003 vaø 2004 coøn thaáp, Coâng Ty caàn tìm caùch naâng cao caùc tyû leä treân. Ñaëc bieät laø vieäc naâng cao lôïi nhuaän, coù yù nghóa quyeát ñònh trong vieäc taêng hieäu quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty. Ñeå taêng lôïi nhuaän hoaït ñoäng kinh doanh, Coâng Ty caàn coù caùc bieän phaùp nhö : Taêng doanh thu baèng caùch : - Naâng cao chaát löôïng haøng hoùa - Ñaåy maïnh tieâu thuï haøng hoùa, taêng cöôøng coâng taùc quaûng caùo, tieáp thò, khuyeán maõi… - Thay ñoái keát caáu maët haøng phuø hôïp Giaûm giaù voán baèng caùch : - Mua haøng taän goác ñeå mua haøng vôùi giaù reû hôn ôû caùc nhaø cung caáp trung gian. - Quaûn lyù chaët cheõ, tieát kieäm caùc chi phí phaùt sinh trong quaù trình mua haøng Giaûm caùc khoaûn chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp baèng caùch quaûn lyù chaët cheõ caùc khoaûn chi phí , taêng naêng suaát lao ñoäng. 2.4 Caùc nghieäp vuï veà thueá Döïa vaøo phaàn II cuûa baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh naêm 2004 cuûa Coâng Ty, ta thaáy Coâng Ty ñaõ thöïc hieän toát nghóa vuï noäp thueá vôùi Nhaø Nöôùc. Cuï theå soá coøn phaûi noäp ñaàu kyø laø -47.617.402 ñoàng vaø soá coøn phaûi noäp cuoái kyø laø -18.292.755 ñoàng PHAÀN III : KEÁ TOAÙN MUA BAÙN HAØNG VAØ PHAÂN TÍCH NGHIEÄP VUÏ BAÙN HAØNG TAÏI COÂNG TY TNHH TM MEÂKOÂNG 1. Keá toaùn mua baùn haøng hoaù taïi Coâng Ty Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng laø moät trong nhöõng Coâng Ty daãn ñaàu thò tröôøng kinh doanh saûn phaåm beáp gas treân loaøn laõnh thoå Vieät Nam . Caùc loaïi haøng hoaù kinh doanh taïi Coâng Ty chuû yeáu laø saûn phaåm beáp gas mang nhaõn hieäu Sakura (Ñaøi Loan) vaø Paloma (Nhaät Baûn). Ngoaøi ra Coâng Ty coøn kinh doanh heä thoáng tuû keä nhaø beáp vaø caùc thieát bò duøng gas nhö maùy huùt khoùi, maùy saáy cheùn ñóa, maùy nöôùc noùng … caùc loaïi saûn phaåm naøy ñeàu mang nhaõn hieäu Sakura. Ngoaøi ra ñaàu naêm 2005 vöøa roài Coâng Ty coøn kinh doanh theâm maët haøng theû caøo, sim ñieän thoaïi… Haøng hoaù nhaäp vaøo kho Coâng Ty döôùi caùc hình thöùc sau : Mua haøng töø caùc ñôn vò kinh doanh cuøng ngaønh trong nöôùc . Mua haøng töø caùc ñôn vò nöôùc ngoaøi döôùi hình thöùc nhaäp khaåu tröïc tieáp Hieän nay ñoái vôùi nghieäp vuï nhaäp khaåu thì Coâng Ty khoâng coù nghieäp vuï nhaäp khaåu uyû thaùc maø chæ thöïc hieän nhaäp khaåu tröïc tieáp vaø ñoái vôùi nghieäp vuï baùn haøng thì Coâng Ty khoâng thöïc hieän xuaát khaåu haøng maø chæ baùn haøng trong nöôùc . 1.1 Keá toaùn quaù trình mua haøng hoaù 1.1.1 Keá toaùn mua haøng trong nöôùc Toå chöùc quaûn lyù nguoàn haøng mua : Toå chöùc nguoàn haøng laø nhieäm vuï quan troïng haøng ñaàu cuûa Coâng Ty. Do ñoù Coâng Ty phaûi naém chaéc nguoàn haøng ñoàng thôøi phaûi ñaûm baûo nguoàn haøng treân thò tröôøng. - Moïi keá hoaïch mua haøng ñeàu ñöôïc thöïc hieän treân cô sôû caùc hôïp ñoàng thöông maïi ñöôïc kyù keát. - Haøng mua veà tröôùc khi nhaäp kho phaûi tieán haønh thuû tuïc kieåm nhaän haøng hoùa nhaäp kho nhaèm traùnh thaát thoaùt , hö hoûng, haøng keùm phaåm chaát, sai maãu maõ … khoâng phuø hôïp vôùi nhöõng yeâu caàu ñaõ ghi trong hôïp ñoàng, xem xeùt caùc chöùng töø thuû tuïc do ngöôøi baùn cung caáp. - Haøng nhaäp kho phaûi laäp phieáu nhaäp kho , ghi cheùp vaøo soå kho ñeå laøm baèng chöùng cho keá toaùn boä phaän kho, quaûn lyù haøng trong kho khi nhaän haøng cuõng nhö khi xuaát haøng , ñoàng thôøi haøng hoùa phaûi ñöôïc löu tröõ baûo quaûn toát trong kho cuûa Coâng Ty. Haøng mua cuûa Coâng Ty thöôøng ñöôïc vaän chuyeån veà kho 781/C9 vaø töø kho naøy seõ ñöôïc xuaát cho caùc cöûa haøng hay xuaát baùn theo leänh cuûa Coâng Ty . Soá löôïng, chuûng loaïi haøng hoùa cuûa Coâng Ty raát ña daïng neân vieäc toå chöùc quaûn lyø haøng hoùa laø coâng vieäc phöùc taïp vaø quan troïng cho neân ñeå thöïc hieän toát coâng taùc naøy phaûi nhôø vaøo boä phaän keá toaùn kho. a) Phöông thöùc, thuû tuïc, chöùng töø * Phöông thöùc mua haøng : Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng mua haøng theo phöông thöùc chuyeån haøng: Beân baùn gôûi baûng baùo giaù cho Coâng Ty xem tröôùc, sau khi xem xeùt baûng baùo giaù , Coâng Ty gôûi ñôn ñaët haøng cho beân baùn qua fax vaø ñeà nghò beân baùn traû lôøi nhöõng yeâu caàu trong ñôn ñaët haøng. Sau khi hai beân thoûa thuaän xong Coâng Ty seõ kyù hôïp ñoàng mua haøng vôùi beân baùn, beân baùn caên cöù vaøo hôïp ñoàng seõ chuyeån haøng ñeán giao cho Coâng Ty taïi kho cuûa Coâng Ty baèng phöông tieän töï coù hoaëc thueâ ngoaøi. Chi phí vaän chuyeån ñöôïc tính vaøo ñôn giaù baùn cuûa haøng hoùa neân beân baùn coù traùch nhieäm chuyeån haøng ñeán cho Coâng Ty. Khi chuyeån haøng ñi thì haøng hoùa vaãn thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa beân baùn, haøng mua chæ thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa Coâng Ty khi Coâng Ty nhaän ñöôïc haøng vaø chaáp nhaän thanh toaùn. Phöông thöùc thanh toaùn ñoái vôùi haøng mua : Coâng Ty thöïc hieän phöông thöùc thanh toaùn traû ngay hoaëc traû chaäm ( thöôøng thöïc hieän traû ngay). Tuøy theo möùc ñoä tín nhieäm, hai beân seõ thoûa thuaän phöông thöùc thanh toaùn tieàn haøng phuø hôïp. * Thuû tuïc, chöùng töø : - Ñoái vôùi Coâng Ty mua haøng trong nöôùc bao goàm nhöõng chöùng töø sau : + Hoaù ñôn giaù trò gia taêng + Hôïp ñoàng kinh teá + Bieân baûn giao nhaän haøng + Caùc chöùng töø thanh toaùn khaùc nhö : Phieáu chi, giaáy uyû nhieäm chi … + Thö baùo giaù + Phieáu nhaäp kho - Hoaù ñôn giaù trò gia taêng : Laø chöùng töø do beân baùn cung caáp cho Coâng Ty khi mua haøng hoaù, dòch vuï. Treân hoùa ñôn giaù trò gia taêng ghi ñaày ñuû caùc noäi dung nhö teân, ñòa chæ, maõ soá thueá, soá taøi khoaûn giao dòch taïi ngaân haøng cuûa ñôn vò baùn vaø cuûa Coâng Ty. Ghi roõ teân haøng, ñôn vò tính (keå caû ñôn vò tính phuï neáu coù), soá löôïng, ñôn giaù, thaønh tieàn, thueá giaù trò gia taêng vaø toång tieàn phaûi thanh toaùn. Ñoái vôùi tröôøng hôïp caùc loaïi haøng coøn coù caùc khoaûn leä phí, phuï thu phaûi ghi roõ caùc khoaûn naøy treân hoùa ñôn giaù trò gia taêng(phuï luïc keøm theo). - Hôïp ñoàng kinh teá : Laø bieân baûn thoûa thuaän giöõa Coâng Ty vaø beân baùn trong ñoù quy ñònh traùch nhieäm quyeàn haïn cuûa moãi beân trong vieäc cung öùng haøng hoaù, giaù caû, phöông thöùc vaän chuyeån, phöông thöùc thanh toaùn. - Bieân baûn giao nhaän haøng : Laø caên cöù ñeå xaùc nhaän vieäc giao nhaän haøng giöõa Coâng Ty vaø beân baùn. Treân bieân baûn giao nhaän haøng phaûi neâu roõ maët haøng, soá löôïng giaùo, ngaøy vaø ñòa ñieåm giao, chöõ kyù xaùc nhaän cuûa hai beân. - Phieáu chi : Do keá toaùn thanh toaùn laäp khi chi tieàn. Thuû quyõ caên cöù vaøo phieáu chi coù chöõ kyù xaùc nhaän cuûa keá toaùn tröôûng vaø giaùm ñoác ñeå chi tieàn. - UÛy nhieäm chi : Do Coâng Ty laäp vaø gôûi ñeán ngaân haøng nôi Coâng Ty coù taøi khoaûn, ñeà nghò ngaân haøng duøng tieàn cuûa Coâng Ty ñeå traû tieàn cho ngöôøi maø Coâng Ty yeâu caàu. - Phieáu nhaäp kho : Do boä phaän mua haøng cuûa Coâng Ty laäp vaø thuû kho seõ ghi soá löôïng thöïc nhaäp vaøo phieáu. Sau khi nhaäp kho xong thu kho cuøng ngöôøi nhaäp kyù vaøo phieáu. Phieáu nhaäp kho ñöôïc laäp thaønh 3 lieân: Lieân 1 : Giao cho khaùch haøng Lieân 2 : Löu kho Lieân 3 : Boä phaän keá toaùn löu theo töøng nhoùm haøng Sau khi beân baùn laäp hoùa ñôn giaù trò gia taêng thì giao laïi cho nhaân vieân mua haøng cuûa Coâng Ty. Coâng Ty caàn kieåm tra caùc chöùng töø do beân baùn giao ñeå ñaûm baûo raèng chöùng töø hôïp lyù, hôïp leä vaø chính xaùc. Khi chöùng töø veà Coâng Ty thì keá toaùn seõ tieán haønh kieåm tra, ñoái chieáu vôùi hôïp ñoàng ñaõ kyù keát, tính toaùn laäp thuû tuïc thanh toaùn ( ñoái vôùi tröôøng hôïp traû tieàn ngay), sau ñoù keá toaùn seõ tieán haønh ghi cheùp vaøo soå saùch. Phieáu nhaäp kho ñöôïc laäp ghi nhaän ñuùng soá thöïc nhaäp ñeå thuû kho theo doõi toaøn boä haøng hoùa kinh doanh ôû Coâng Ty vaø cuøng vôùi keá toaùn tieän trong vieäc kieåm tra, ñoái chieáu. Caùch tính giaù haøng mua : Giaù nhaäp kho cuûa haøng mua vaøo ñöôïc tính theo coâng thöùc sau : Giaù thöïc teá haøng mua veà nhaäp kho = giaù mua ghi treân hôïp ñoàng + chi phí thu mua Ví duï : Ngaøy 01/04/2005 theo hoùa ñôn giaù trò gia taêng soá 0002812 Coâng Ty mua maùy nöôùc noùng SH-0504, soá löôïng 30 caùi cuûa Coâng Ty TNHH Happy Cook, haøng nhaäp taïi kho 781/C9 vôùi toång trò giaù 12.000.000 ñoàng, chi phí vaän chuyeån loâ haøng laø 1.500.000 ñoàng. Nhö vaäy giaù thöïc teá nhaäp kho cuûa loâ haøng laø : 12.000.000 + 1.500.000 = 13.500.000 Quaù trình luaân chuyeån chöùng töø ñöôïc theå hieän nhö sau : Caùn boä mua haøng Ban giaùm ñoác Phoøng kinh doanh, keá toaùn Baûng yeâu caàu mua haøng Soå saùch keá toaùn Löu tröõ Keá toaùn vieân Phoøng keá toaùn b) Taøi khoaûn söû duïng : Bao goàm : - TK156 – Haøng hoaù : Duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù hieän coù vaø tình hình bieán ñoäng cuûa caùc loaïi haøng hoaù cuûa Coâng Ty bao goàm haøng hoaù taïi kho haøng, quaày haøng. - TK133 – Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø : Duøng ñeå phaûn aùnh soá thueá GTGT ñaàu vaøo ñöôïc khaáu tröø, ñaõ khaáu tröø vaø coøn ñöôïc khaáu tröø cuûa Coâng Ty. - TK331 – Phaûi traû ngöôøi baùn : Duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn nôï phaûi traû vaø tình hình thanh toaùn caùc khoaûn nôï phaûi traû cuûa Coâng Ty vôùi ngöôøi baùn. Ñoái vôùi nhöõng ngöôøi baùn coù moái quan heä laøm aên thöôøng xuyeân vôùi Coâng Ty thì ñöôïc theo doõi treân moät tôø soå rieâng , coøn ñoái vôùi nhöõng ngöôøi baùn khoâng thöôøng xuyeân thì keá toaùn tieán haønh theo doõi chung treân moät tôø soå - TK111 – Tieàn maët - TK112 – Tieàn göûi ngaân haøng - TK311 – Vay ngaén haïn Coâng Ty khoâng söû duïng caùc taøi khoaûn ngoaøi baûng vaø caùc taøi khoaûn : TK1381 – Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù TK3381 – Taøi saûn thöøa choø xöû lyù TK151 – Haøng mua ñang ñi treân ñöôøng TK141 – Taïm öùng + Keát caáu noäi dung TK156 : TK156- Haøng hoaù SDÑK : Trò giaù thöïc teá haøng hoùa toàn kho ôû ñaàu kyø SPS : - Trò giaù mua cuûa haøng hoùa theo hôïp ñoàng mua haøng - Trò giaù haøng hoùa bò ngöôøi mua traû laïi - Trò giaù haøng hoùa ngöôøi baùn giao theâm SDCK : Trò giaù haøng hoùa toàn kho ôû cuoái kyø SPS : - Trò giaù thöïc teá cuûa haøng hoùa xuaát kho ñeå baùn , giao ñaïi lyù. - Trò giaù haøng hoùa traû laïi ngöôøi baùn hoaëc ñöôïc giaûm giaù c) Phöông phaùp phaûn aùnh nghieäp vuï mua haøng Mua haøng nhaäp kho bình thöôøng : * Mua haøng nhaäp kho thanh toaùn ngay : Nôï TK156 : Trò giaù haøng hoaù mua theo giaù chöa coù thueá GTGT Nôï TK1331 : Thueá GTGT Coù TK1111, 1121, 311: Thanh toaùn baèng tieàn maët, TGNH, tieàn vay NH * Coâng Ty öùng tröôùc tieàn mua haøng cho ngöôøi baùn : Thoâng thöôøng, Coâng Ty chæ öùng tröôùc moät phaàn cuûa soá tieàn phaûi traû cho ngöôøi baùn : 10%-30% trò giaù haøng mua, soá tieàn coøn laïi seõ thanh toaùn khi ngöôøi baùn giao haøng hoaëc sau n ngaøy giao haøng. - Khi öùng tröôùc tieàn cho ngöôøi baùn , keá toaùn ghi : Nô._. tröôøng tieâu thuï haøng hoùa ví duï nhö : Thò tröôøng Myõ, thò tröôøng EU, thò tröôøng Nga … Baûng 3.5 : Phaân tích theo ñoái töôïng Ñôn vò tính : Ñoàng Ñoái töôïng Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû leä% Toång doanh thu 24.313.414.247 100 23.556.563.339 100 -756.850.908 -3,11 - Caù nhaân 4.862.682.848 20 7.066.968.999 30 2.204.286.151 +45.33 - Doanh nghieäp 19.450.731.399 80 16.489.594.340 70 -2.961.137.050 -15,22 Qua baûng phaân tích ta thaáy toång möùc baùn ra trong kyø ñaït 23.556.563.339 ñoàng, giaûm so vôùi keá hoaïch laø 756.850.908 ñoàng, nguyeân nhaân do möùc tieâu thuï cuûa khu vöïc caù nhaân taêng vaø cuûa doanh nghieäp thì giaûm, söï thay ñoåi tyû troïng tieâu thuï cuûa caùc ñoái töôïng seõ aûnh höôûng ñeán chaát löôïng thöïc hieän keá hoaïch baùn haøng cuûa Coâng Ty. 2.5 Phaân tích theo phöông thöùc baùn haøng Giuùp ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch baùn ra theo töøng phöông thöùc baùn haøng cuï theå qua ñoù xaùc ñònh möùc ñoä phuø hôïp cuûa caùc phöông thöùc baùn haøng trong quaù trình phuïc vuï khaùch haøng. Baûng 3.6 : Phaân tích theo phöông thöùc baùn haøng Ñôn vò tính : Ñoàng Phöông thöùc baùn haøng Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû leä % Toång doanh thu 24.313.414.247 100 23.556.563.339 100 -756.850.908 -3.11 - Baùn buoân 18.134.254.122 75,59 17.556.563.331 74,53 -577.690.790 -3,19 + Chuyeån haøng 13.521.220.110 55,62 11.924.543.141 50,62 -1.596.676.970 -11,81 + Baùn haøng taïi kho 4.613.032.012 18,97 5.632.020.189 23,91 1.018.988.177 +22,09 - Baùn leû 6.179.160.125 25,41 6.000.000.000 25,47 -179.160.125 -2,9 Qua baûng phaân tích ta thaáy toång doanh thu thöïc hieän so vôùi keá hoaïch giaûm 756.850.908 ñoàng töông öùng vôùi tyû leä giaûm laø 3,11%, trong ñoù doanh thu baùn buoân vaø baùn leû ñeàu giaûm, Beân caïnh ñoù ta cuõng thaáy tyû troïng doanh thu thöïc hieän qua caùc phöông thöùc baùn haøng cuõng coù thay ñoåi, söï thay ñoåi ñoù coù theå aûnh höôûng ñeán chaát löôïng phuïc vuï khaùch haøng vaø aûnh höôûng ñeán caùc keá hoaïch khaùc cuûa Coâng Ty. 2.6 Phaân tích theo phöông thöùc thanh toaùn Giuùp ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh keá hoaïch tieâu thuï theo phöông thöùc thanh toaùn, söï thay ñoåi keát caáu cuûa phöông thöùc thanh toaùn vaø aûnh höôûng cuûa söï thay ñoåi ñoù ñeán chaát löôïng tieâu thuï haøng hoùa trong kyø cuûa Coâng Ty. Baûng 3.7 : Phaân tích theo phöông thöùc thanh toaùn Ñôn vò tính : Ñoàng Phöông thöùc thanh toaùn Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû troïng% Soá tieàn Tyû leä % Toång doanh thu 24.313.414.247 100 23.556.563.339 100 -756.850.908 -3.11 - Thu tieàn ngay 20.121.311.120 82,76 21.867.160.500 92,83 1.745.849.380 8,68 - Baùn chòu 4.192.103.127 17,24 1.689.402.839 7,17 -2.502.700.288 -59,7 Qua soá lieäu theå hieän treân baûng phaân tích cho ta thaáy toång doanh thu baùn haøng trong kyø giaûm 756.850.908 ñoàng, töông öùng vôùi tyû leä giaûm 3,11%, trong ñoù doanh thu baùn chòu giaûm 2.502.700.288 ñoàng, töông öùng vôùi tyû leä giaûm 59,7%. Beân caïnh ñoù thì baùn haøng thu tieàn ngay taêng 1.745.849.380 ñoàng, töông öùng vôùi tyû leä taêng 8,68%, ñaây laø bieåu hieän toát, tuy doanh thu giaûm nhöng baùn haøng thu tieàn ngay taêng vaø doanh thu baùn chòu giaûm so vôùi keá hoaïch, ñieàu naøy chöùng toû Coâng Ty ñaõ coù nhöõng bieän phaùp thu hoài nôï höõu hieäu . Keát caáu caùc phöông thöùc thanh toaùn trong quaù trình baùn haøng thay ñoåi nhö treân coù theå ñaõ aûnh höôûng ñeán keát quaû tieâu thuï cuûa Coâng Ty. 2.7 Phaân tích caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng Giuùp xaùc ñònh caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng, möùc ñoä aûnh höôûng cuûa töøng nhaân toá vaø qua ñoù xaùc ñònh nhaân toá chuû yeáu aûnh höôûng ñeán keát quaû baùn haøng vaø coù bieän phaùp quyeát ñònh phuø hôïp ñoái vôùi coâng taùc baùn haøng cuûa Coâng Ty. Baûng 3.8 : Möùc baùn ra trong kyø Ñôn vò tính : Ñoàng Möùc baùn ra trong kyø Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch 21.317.869.949 20.466.806.546 -851.063.403 Baûng 3.9 : Möùc aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Ñôn vò tính : Ñoàng Toàn ñaàu kyø Mua trong kyø Toàn cuoái kyø Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch Keá hoaïch Thöïc hieän Cheânh leäch 1.480.413.588 3.605.328.038 2.124.914.450 23.442.784.399 20.582.522.628 -2.860.261.771 3.605.328.038 3.721.044.120 115.716.082 Qua thoâng tin theå hieän 2 treân baûng ta thaáy möùc baùn ra tính theo giaù xuaát kho trong kyø giaûm 851.063.403 ñoàng do taùc ñoäng cuûa caùc nhaân toá : Do toàn ñaàu kyø taêng 2.124.914.450 ñoàng Do mua vaøo trong kyø giaûm 2.860.261.771 ñoàng Do toàn cuoái kyø taêng 115.716.082 ñoàng Maëc duø toàn ñaàu kyø taêng vaø möùc mua vaøo trong kyø laïi giaûm nhöng toàn cuoái kyø laïi taêng do ñoù laøm cho möùc baùn ra giaûm 851.063.403 ñoàng. Vaán ñeà ôû ñaây laø Coâng Ty phaûi tìm nguyeân nhaân laøm cho toàn ñaàu kyø vaø toàn cuoái kyø taêng, möùc taêng ñoù laø do taùc ñoäng cuûa beân ngoaøi hay do Coâng Ty chuû ñoäng thöïc hieän, tình hình ñoù seõ coù aûnh höôûng nhö theá naøo ñeán quaù trình thöïc hieän nhieäm vuï trong töông lai. Nhö vaäy, qua phaân tích ta thaáy doanh thu kyø thöïc hieän giaûm so vôùi kyø keá hoaïch, do ñoù Coâng Ty caàn coù bieän phaùp ñeå caûi thieän tình hình naøy nhö : - Naâng cao chaát löôïng haøng hoùa - Ñaåy maïnh tieâu thuï haøng hoùa, taêng cöôøng coâng taùc quaûng caùo, tieáp thò, khuyeán maõi… - Thay ñoái keát caáu maët haøng phuø hôïp PHAÀN IV : NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ Ñöôïc söï chæ baûo taän tình cuûa Thaày Giaùo höôùng daãn Nguyeãn Vaên Tyø vaø caùc anh chò trong phoøng keá toaùn, qua 2 thaùng thöïc taäp vaø tìm hieåu veà toå chöùc coâng taùc keá toaùn noùi chung vaø coâng taùc keá toaùn mua baùn haøng noùi rieâng taïi Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng. Treân cô sôû ñoái chieáu giöõa lyù luaän vaø tình hình thöïc teá taïi Coâng Ty, rieâng baûn thaân em coù moät soá kieán nghò vaø nhaän xeùt nhö sau : 1) Nhaän xeùt vaø kieán nghò chung veà tình hình toå chöùc boä maùy keá toaùn vaø coâng taùc keá toaùn taïi Coâng Ty : Veà moâ hình toå chöùc boä maùy keá toaùn : Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng toå chöùc boä maùy keá toaùn theo moâ hình taäp trung, phuø hôïp vôùi qui moâ kinh doanh, coù söï phaân coâng, phaân nhieäm roõ raøng phuø hôïp vôùi khaû naêng cuûa töøng ngöôøi, ñöa ñeán keát quaû laø caùc böôùc coâng vieäc ôû töøng khaâu ñeàu nhòp nhaøng, aên khôùp vôùi nhau, vieäc ghi cheùp ít xaõy ra sai soùt. Ñieàu naøy cuõng giuùp cho vieäc quaûn lyù, caân ñoái thu chi ñöôïc deã daøng hôn vaø thuaän tieän cho vieäc tính toaùn hieäu quaû kinh doanh töø ñoù coù nhöõng quyeát ñònh chính xaùc trong chieán löôïc kinh doanh cuûa Coâng Ty. Coâng taùc keá toaùn ñôn giaûn, deã caäp nhaät do trang bò phaàn meàm vi tính keá toaùn hieän ñaïi, moãi keá toaùn vieân coù moät maùy vi tính rieâng vaø ñöôïc noái maïng vôùi nhau laøm cho vieäc thu thaäp vaø tính toaùn soá lieäu ñöôïc nhanh choùng, chính xaùc giaûm bôùt nhieàu coâng vieäc cho nhaân vieân keá toaùn ñoàng thôøi ñaûm baûo cung caáp kòp thôøi soá lieäu phuïc vuï cho nhu caàu quaûn lyù. Söï phoái hôïp giöõa caùc phoøng nghieäp vuï coù lieân quan töông ñoái chaët cheõ, do ñoù cuõng trôï giuùp raát nhieàu cho phoøng keá toaùn trong coâng taùc quaûn lyù taøi chính vaø thöïc hieän chöùc naêng nhieäm vuï cuûa mình. Caùc nhaân vieân keá toaùn coù trình ñoä chuyeân moân vaø laøm vieäc vôùi tinh thaàn traùch nhieäm cao neân deã daøng naém baét vaø tieáp thu nhanh nhöõng thay ñoåi cuûa cheá ñoä keá toaùn, caùch boá trí coâng vieäc cuûa caùc nhaân vieân coù theå so saùnh, ñoái chieáu, kieåm tra soá lieäu ñöôïc vôùi nhau töø ñoù giuùp cho coâng vieäc keá toaùn ñöôïc hoaøn thaønh toát hôn. Tuy nhieân, do soá löôïng coøn ít neân moãi nhaân vieân keá toaùn phaûi ñaûm nhaän nhieàu coâng vieäc laøm aûnh höôûng ñeán naêng suaát laøm vieäc, vì vaäy theo em neân tuyeån duïng theâm nhaân vieân keá toaùn. Veà heä thoáng taøi khoaûn aùp duïng : Hieän taïi Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñang aùp duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc ban haønh theo quyeát ñònh soá 144/2001/QÑ-BTC ngaøy 21/12/2001 cuûa Boä Taøi Chính. Heä thoáng taøi khoaûn naøy tuy khoâng phuø hôïp vôùi cheá ñoä keá toaùn môùi hieän nay nhöng laïi raát thích öùng vôùi thöïc tieãn quaûn lyù caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi Coâng Ty. Do quan heä giao dòch, Coâng Ty coù taøi khoaûn tieàn göûi Vieät Nam Ñoàng vaø tieàn göûi ngoaïi teä taïi caùc ngaân haøng nhö ngaân haøng Ngoaïi Thöông, ngaân haøng Saøi Goøn Thöông Tín, ngaân haøng VID Public HCM, ngaân haøng EXIMBANK , neân ngoaøi vieäc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn theo chuaån möïc chung cuûa Boä Taøi Chính, Coâng Ty coøn söû duïng caùc taøi khoaûn chi tieát phuø hôïp ñeå theo doõi caùc taøi khoaûn tieàn göûi nhaèm quaûn lyù toát tình hình taøi chính nhö : TK1121A – Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông TK1121B - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng Saøi Goøn Thöông Tín TK1121C - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông TK1121D - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng VID Public HCM TK1121E - Tieàn VNÑ göûi ngaân haøng EXIMBANK TK1122A – Tieàn ngoaïi teä göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông TK1122C - Tieàn ngoaïi teä göûi ngaân haøng Ngoaïi Thöông Tuy nhieân theo em ñeå hoaït ñoäng kinh doanh vaø vieäc haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñöôïc chính xaùc vaø ñuùng baûn chaát cuûa noù thì Coâng Ty neân thay ñoåi heä thoáng taøi khoaûn môùi phuø hôïp vôùi 6 chuaån möïc keá toaùn ñoù laø heä thoáng taøi khoaûn theo quyeát ñònh soá 206/2004/QÑ-BTC cuûa Boä Tröôûng Boä Taøi Chính. Veà toå chöùc chöùng töø vaø löu chuyeån chöùng töø : Hieän nay Coâng Ty söû duïng chöùng töø ñuùng vôùi quy ñònh cuûa Boä Taøi Chính, phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh, caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñeàu coù chöùng töø ñaày ñuû, vieäc toå chöùc chöùng töø vaø löu chuyeån chöùng töø trong Coâng Ty laø töông ñoái toát, goïn nheï khoâng phöùc taïp röôøm raø, vieäc ñöa heä thoáng xöû lyù döõ lieäu vaøo maùy vi tính ñaõ giuùp giaûm nheï phaàn naøo vieäc tính toaùn phöùc taïp trong coâng taùc keá toaùn haøng ngaøy ñoàng thôøi naâng cao naêng suaát lao ñoäng cuûa caùn boä keá toaùn. Caùc chöùng töø keá toaùn cuoái kyø ñeàu ñöôïc keá toaùn in ra giaáy ñeå löu tröõ neân möùc ñoä sai soùt raát haïn cheá, nhôø vaäy vieäc löu tröõ ñöôïc ñaûm baûo an toaøn vaø deã tìm khi caàn thieát. Hieän nay Coâng Ty söû duïng heä thoáng phaàn meàm keá toaùn fast , em thaáy heä thoáng naøy raát phuø hôïp goùp phaàn kieåm soaùt chöùng töø nhanh choùng vaø deã daøng. Heä thoáng soå saùch keá toaùn taïi Coâng Ty : Coâng Ty ñaõ löïa choïn hình thöùc ghi soå “Nhaät Kyù Chung” phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa mình. Do coù ñieàu kieän tin hoïc hoùa coâng taùc keá toaùn neân hình thöùc naøy ñöôïc aùp duïng cuøng vôùi vieäc söû duïng phaàn meàm keá toaùn fast ñöôïc vieát theo ñaëc ñieåm rieâng cuûa Coâng Ty ñaõ loaïi boû vieäc ghi cheùp truøng laép buùt toaùn. Ñoái vôùi moät nghieäp vuï, keá toaùn chæ nhaäp soá lieäu moät laàn vaøo maùy vi tính, coøn taát caû caùc buùt toaùn khaùc ñeàu do phaàn meàm keá toaùn ñaûm traùch. Hôn nöõa, caùc chöông trình kieåm tra ñöôïc laép ñaët saün treân maùy, ñeán cuoái thaùng tröôûng phoøng keá toaùn coù theå kieåm tra sai soùt trong ghi cheùp cuûa caùc nhaân vieân keá toaùn. Vì vaäy ñaûm baûo soá lieäu chaët cheõ vaø hoaøn thaønh soá lieäu kòp thôøi vaøo cuoái moãi thaùng. Veà tình hình trang thieát bò coâng ngheä xöû lyù thoâng tin hoã trôï cho coâng taùc keá toaùn: Hieän nay phoøng keá toaùn cuûa Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng ñaõ ñöôïc trang bò khaù ñaày ñuû caùc thieát bò coâng ngheä nhö maùy fax, maùy in, maùy photo, maùy ñeám tieàn, maùy soi tieàn giaû, maùy vi tính vaø maùy ñieän thoaïi (moãt ngöôøi moät maùy). Ngoaøi ra, heä thoáng maùy tính trong Coâng Ty cuõng ñaõ noái maïng Internet, ñieàu naøy cuõng ñaõ giuùp cho Coâng Ty raát nhieàu trong vieäc giao dòch, buoân baùn, quaûng caùo, ñaët haøng treân maïng, trao ñoåi thö ñieän töû vaø lieân keát vôùi caùc chi nhaùnh ngaân haøng goùp phaàn thu thaäp thoâng tin nhanh choùng, chính xaùc vaø kòp thôøi. Tuy nhieân, neáu nhö khaû naêng taøi chính cho pheùp Coâng Ty neân ñaàu tö , naâng caáp heä thoáng maùy tính hieän ñaïi hôn nöõa ñoàng thôøi tieán haønh noái maïng vôùi trung taâm thoâng tin thöông maïi cuûa boä. Nhìn chung qui moâ hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty töông ñoái lôùn, maïng löôùi tieâu thuï roäng khaép. Tuy nhieân tình hình kinh doanh cuûa Coâng Ty trong nhöõng naêm qua vaãn chöa ñaït keát quaû toát. Hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa Coâng Ty trong nhöõng naêm gaàn ñaây ñang treân ñaø giaûm suùt, doanh thu coù xu höôùng giaûm ñi, maëc duø do nhieàu nguyeân nhaân khaùc nhau nhöng Coâng Ty caàn phaûi ñöa ra höôùng giaûi quyeát hôïp lyù, khaéc phuïc ñöôïc tình hình bieán ñoäng cuûa neàn kinh teá thò tröôøng, coá gaéng haïn cheá , khaéc phuïc nhöõng maët yeáu keùm, thieáu soùt ñoàng thôøi phaùt huy nhöõng öu ñieåm, tieàm naêng saün coù ñeå Coâng Ty coù theå ñöùng vöõng vaø phaùt trieån hôn. 2) Nhaän xeùt vaø kieán nghò cuï theå veà coâng taùc keá toaùn mua baùn haøng vaø phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng Ty Veà phöông thöùc, thuû tuïc, chöùng töø keá toaùn söû duïng trong quaù trình mua baùn haøng: Coâng Ty nhaäp khaåu haøng theo giaù CIF, beân baùn seõ laø ngöôøi thueâ phöông tieän vaän taûi, ngöôøi baùn seõ khoâng chòu ruûi ro, toån thaát cuõng nhö chí phí phaùt sinh sau khi haøng ñöôïc giao haún qua lan can taøu cho ngöôøi chuyeân chôû. Coâng Ty seõ tröïc tieáp nhaän haøng töø ngöôøi chuyeân chôû, vì vaäy neáu ngöôøi chuyeân chôû khoâng ñaùng tin caäy thì Coâng Ty seõ gaëp ruûi ro veà haøng hoùa. Neáu khi Coâng Ty nhaän haøng maø phaùt hieän haøng hoùa khoâng phuø hôïp vôùi nhöõng qui ñònh trong hôïp ñoàng mua baùn thì Coâng Ty coù quyeàn khieáu naïi nhöng thôøi gian laøm thuû tuïc raát laâu vaø röôøm raø, Coâng Ty seõ phaûi toán raát nhieàu chi phí. Vaäy theo em Coâng Ty neân nhaäp haøng theo giaù FOB , ñieàu naøy seõ giuùp Coâng Ty chuû ñoäng trong vieäc thueâ phöông tieän chuyeân chôû, traùnh tình traïng ruûi ro, toån thaát veà haøng hoùa, oån ñònh ñöôïc nguoàn haøng nhaäp. Vieäc baùn haøng Coâng Ty thöïc hieän theo hai phöông thöùc baùn haøng taïi kho vaø chuyeån haøng, ñaây laø hai phöông thöùc toán keùm raát nhieàu chi phí, do ñoù theo em Coâng Ty neân thöïc hieän theâm phöông thöùc baùn haøng chuyeån thaúng töùc laø haøng mua veà khoâng ñem nhaäp kho maø ñöôïc chuyeån baùn thaúng, theo phöông thöùc naøy Coâng Ty seõ khoâng phaûi toán theâm khoaûn chi phí thueâ kho baõi chöùa haøng hay chi phí vaän chuyeån haøng veà nhaäp kho. Ñoái vôùi vieäc nhaän haøng vaø vaän chuyeån, khi coù hao huït maát maùt xaûy ra ñoâi khi caùn boä mua haøng khoâng coù bieân baûn xaùc minh söï vieäc xaûy ra, vaø vieäc kieåm nhaän haùng hoùa chöa ñöôïc thöïc hieän moät caùch nghieâm tuùc, ñoâi khi caùn boä nhaän haøng chæ kieåm nhaän qua loa. Coâng Ty neân qui ñònh chaët cheõ hôn veà traùch nhieäm vaän chuyeån cho caùn boä nhaän haøng, vaän chuyeån haøng. Laø moät Coâng Ty kinh doanh thöông maïi Coâng Ty coù raát nhieàu caùc chöùng töø, soå saùch lieân quan ñeán hoaït ñoäng mua baùn nhaäp khaåu vôùi caùc ñoái taùc kinh doanh cuûa Coâng Ty. Vaäy ñeå ñaûm baûo an toaøn trong vaán ñeà ghi cheùp vaø baûo quaûn chöùng töø, soå saùch Coâng Ty neân coù hình thöùc kieåm tra keá toaùn sau khi caùc nghieäp vuï ñaõ ñöôïc haïch toaùn vaø ghi cheùp vaøo soå saùch keá toaùn nhaèm xem xeùt tính xaùc thöïc cuûa nghieäp vuï cuõng nhö tính ñuùng ñaén cuûa soá lieäu, ñoàng thôøi phaùt hieän kòp thôøi sai phaïm phaùt sinh. Hình thöùc kieåm tra sau naøy coù theå goïi laø haäu kieåm coù taùc duïng taêng cöôøng tính tuaân thuû cuûa caùc nhaân vieân keá toaùn ñoái vôùi caùc theå thöùc kieåm soaùt do thuû tröôûng vaø keá toaùn tröôûng ñeà ra, cuõng nhö caùc qui ñònh chung veà quaûn lyù taøi chính cuûa Nhaø Nöôùc. Vì vaäy Coâng Ty neân taêng cöôøng coâng taùc haäu kieåm. Ñeå ñaûm baûo tính khaùch quan vaø yù nghóa thöïc teá cuûa vieäc kieåm tra, yeâu caàu nhaân vieân kieåm tra phaûi ñoäc laäp vôùi ngöôøi thöïc hieän nhieäm vuï. Veà vaán ñeà quaûn lyù ngoaïi teä cuûa Coâng Ty chöa ñöôïc chaët cheõ. Laø moät ñôn vò hoaït ñoäng kinh doanh thöông maïi, Coâng Ty coù nhieàu nghieäp vuï phaùt sinh baèng ngoaïi teä. Coâng Ty coù taøi khoaûn taïi nhieàu ngaân haøng, keá toaùn Coâng Ty theo doõi vaø phaûn aùnh treân TK1122 theo töøng ngaân haøng, vieäc theo doõi cho töøng ngaân haøng maát nhieàu thôøi gian vaø ñoâi khi deã nhaàm laãn. Do ñoù vieäc môû theâm soå chi tieát TK007” ngoaïi teä caùc loaïi” seõ giuùp cho vieäc xaùc ñònh soá ngoaïi teä hieän coù taïi Coâng Ty nhanh choùng, chính xaùc, vieäc ghi nhaän theo doõi ñöôïc deã daøng hôn. Veà taøi khoaûn söû duïng : Do vieäc caøi ñaët vaø söû duïng phaàn meàm keá toaùn neân heä thoáng taøi khoaûn maø Coâng Ty söû duïng trong nghieäp vuï mua baùn haøng chöa ñöôïc hôïp lyù laém, so vôùi lyù thuyeát em ñaõ hoïc ôû tröôøng coù moät soá söï khaùc bieät chaúng haïn nhö Coâng Ty khoâng söû duïng TK151 “Haøng mua ñang ñi ñöôøng”, thöïc teá khi Coâng Ty mua haøng khoâng coù tröôøng hôïp nhaän ñöôïc hoùa ñôn maø haøng chöa veà nhaäp, chæ coù theå xaûy ra tröôøng hôïp ngöôøi baùn giao haøng nhöng chöa xuaát hoùa ñôn, vì vaäy Coâng Ty khoâng söû duïng taøi khoaûn naøy, ngoaøi ra laø moät doanh nghieäp kinh doanh thöông maïi maø nghieäp vuï mua baùn haøng Coâng Ty khoâng söû duïng caùc taøi khoaûn : TK1381- Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù TK3381- Taøi saûn thöøa chôø xöû lyù TK141 – Taïm öùng TK521 - Chieát khaáu thöông maïi TK531 – Haøng baùn bò traû laïi TK532 - Giaûm giaù haøng baùn Vaäy theo em Coâng Ty neân söû duïng theâm caùc taøi khoaûn naøy nhaèm theo doõi nghieäp vuï ñöôïc chính xaùc hôn, bôûi vì thöïc teá trong kinh doanh luoân tieàm aån nhöõng yeáu toá ruûi ro vaø noù coù theå xaûy ra baát cöù luùc naøo, neáu tröôøng hôïp haøng hoùa cuûa Coâng Ty bò khaùch haøng traû laïi luùc ñoù vieäc haïch toaùn vaøo TK531 seõ giuùp cho keá toaùn theo doõi noäi dung treân deã daøng hôn vaø ñaûm baûo theo ñuùng yeâu caàu cuûa Nhaø Nöôùc. Maëc duø khi giaûm giaù haøng baùn Coâng Ty coù theå giaûm giaù tröïc tieáp treân hoùa ñôn, ñieàu naøy ñuùng tuy nhieân khoâng cung caáp thoâng tin cho phoøng keá toaùn cuõng nhö ban giaùm ñoác bieát ñöôïc toång soá doanh thu baùn haøng giaûm giaù trong kyø laø bao nhieâu. Coâng Ty neân môû theâm TK532 “Giaûm giaù haøng baùn” ñeå phoøng keá toaùn cuõng nhö Ban giaùm ñoác trong Coâng Ty bieát haøng bò giaûm giaù do nguyeân nhaân gì ñeå töø ñoù xaây duïng phöông höôùng hoaøn thieän vieäc baùn haøng cuõng nhö mua haøng. Khi baùn haøng Coâng Ty neân ghi theo ñuùng giaù baùn, giaûm giaù thì ghi rieâng. Coâng Ty cuõng khoâng söû duïng TK1562”Chi phí thu mua haøng hoùa”, khi mua haøng trong nöôùc chi phí thu mua ñöôïc tính vaøo giaù mua haøng hoaù, töùc laø ñöôïc haïch toaùn chung vaøo TK156”haøng hoaù”. Coøn khi nhaäp khaåu haøng töø nöôùc ngoaøi thì chi phí thu mua haøng nhaäp khaåu nhö chi phí vaän chuyeån, phí giao nhaän haøng,… do nhöõng khoaûn chi phí naøy coù giaù trò khoâng lôùn neân khoaûn naøy ñöôïc haïch toaùn vaøo TK641 “ chi phí baùn haøng”Theo nguyeân taéc chi phí thu mua haøng cuoái kyø phaûi ñöôïc phaân boå cho haøng tieâu thuï, nhö vaäy khoaûn muïc giaù voán haøng baùn cuûa Coâng Ty khoâng bao goàm chi phí thu mua . Vieäc söû duïng taøi khoaûn nhö vaäy tuy khoâng laøm keát quaû kinh doanh thay ñoåi nhöng khoâng theå hieän ñuùng baûn chaát cuûa töøng taøi khoaûn. Veà phöông phaùp haïch toaùn vaø tính giaù : Coâng Ty aùp duïng phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân ñeå haïch toaùn haøng toàn kho, phöông phaùp naøy giuùp theo doõi lieân tuïc, chính xaùc vaø chi tieát ñöôïc töøng maët haøng taïi baát kyø thôøi ñieåm naøo, keá toaùn cuõng coù theå xaùc ñònh ñöôïc löôïng haøng hoùa nhaäp xuaát toàn kho theo töøng loaïi. Caùch tính giaù xuaát kho haøng hoùa theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn nhö vaäy seõ khoâng phaûn aùnh chính xaùc ñöôïc bieán ñoäng cuûa giaù, theo em Coâng Ty neân aùp duïng phöông phaùp nhaäp tröôùc, xuaát tröôùc, phöông phaùp naøy seõ phaûn aùnh ñuùng giaù trò thöïc teá cuûa haøng hoùa toàn kho. Veà keá toaùn quaù trình mua haøng : Em thaáy vieäc toå chöùc mua haøng cuûa Coâng Ty thöïc hieän raát toát do Coâng Ty ñaõ chuû ñoäng tìm ñeán nhöõng nhaø cung öùng coù qui moâ kinh doanh lôùn, coù uy tín treân thöông tröôøng ñeå kyù hôïp ñoàng mua baùn. Vì vaäy Coâng Ty caàn xaùc ñònh nhöõng maët haøng coù öu theá caïnh tranh ñeå phaùt huy theâm hôn nöõa söùc maïnh cuûa mình treân thò tröôøng, giöõ vöõng ñöôïc moái quan heä vôùi khaùch haøng truyeàn thoáng vaø xaây döïng theâm caùc moái quan heä môùi. Hôn nöõa Coâng Ty ñaõ hoaït ñoäng laâu naêm trong lónh vöïc buoân baùn beáp gas vaø caùc thieát bò duøng gas, do ñoù ñeå kinh doanh coù hieäu quaû thì khaâu mua haøng Coâng Ty caàn bieát ngöôøi tieâu duøng thöôøng söû duïng loaïi haøng naøo, ñoàng thôøi naém roõ chaát löôïng vaø giaù caû cuûa caùc maët haøng mua vaøo kinh doanh. Tuy nhieân trong coâng taùc haïch toaùn haøng mua vaøo vaãn coøn toàn taïi moät soá nhöôïc ñieåm, cuï theå nhö sau : Tröôøng hôïp mua haøng phaùt hieän thieáu maø ngöôøi baùn ôû xa, khoâng theå xöû lyù ngay hoaëc chôø xöû lyù, theo em Coâng Ty neân haïch toaùn vaøo TK1381 “ Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù”, nhö vaäy seõ quaûn lyù chaët cheõ löôïng haøng hoùa mua vaøo, keá toaùn ghi : Nôï TK156 : Giaù mua haøng thöïc nhaän chöa coù thueá GTGT Nôï TK1381 : Haøng hoùa thieáu chôø xöû lyù Nôï TK1331 : Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø Coù TK1111 : Toång soá tieàn phaûi thanh toaùn Sau ñoù tuyø theo nguyeân nhaân thieáu maø keá toaùn ñònh khoaûn töøng tröôøng hôïp cuï theå. Khi xuaát kho haøng hoùa töø Coâng Ty ñeán cöûa haøng,Coâng Ty haïch toaùn : Nôï TK157CH Coù TK156 Theo qui ñònh TK157”haøng gôûi ñi baùn” ñöôïc söû duïng trong tröôøng hôïp saûn phaåm ñaõ gôûi hoaëc chuyeån ñeán cho khaùch haøng, haøng hoaù nhôø baùn ñaïi lyù, kyù gôûi maø chöa xaùc ñònh laø tieâu thuï. Theo em Coâng Ty neân haïch toaùn nhö sau : Nôï TK156CH Coù 156CTy Vieäc haïch toaùn nghieäp vuï nhaäp khaåu Coâng Ty vaãn coøn thöïc hieän theo qui ñònh cuõ , cuï theå : Khi kyù quyõ môû L/C ñeå ñôn giaûn trong vieäc tính cheânh leäch tyû giaù Coâng Ty haïch toaùn : Nôï TK331 Coù TK1121E Caùch haïch toaùn nhö vaäy tuy khoâng sai nhöng khoâng phaûn aùnh ñuùng baûn chaát cuûa taøi khoaûn Theo em Coâng Ty neân haïch toaùn theo ñuùng qui ñònh : Nôï TK144 Coù TK 1121E Coøn khoaûn cheânh leäch tyû giaù thay vì haïch toaùn vaøo TK413 thì Coâng Ty neân haïch toaùn vaøo TK515 “Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính”(neáu cheânh leäch lôøi ) vaø TK635”Chi phí taøi chính” (neáu cheânh leäch loã) Hieän nay Coâng Ty khoâng laäp döï phoøng, trong quaù trình kinh doanh luoân tieàm aån ruûi ro, coù nhöõng khaùch haøng hoâm nay coù khaû naêng thanh toaùn nhöng ngaøy mai laïi khoâng coù khaû naêng thanh toaùn maø Coâng Ty khoâng tính tröôùc ñöôïc, vì vaäy ñeå coù theå haïn cheá bôùt nhöõng thieät haïi vaø ñeå chuû ñoäng hôn veà taøi chính em coù kieán nghò laø Coâng Ty neân laäp döï phoøng nôï phaûi thu khoù ñoøi vaø ñöôïc haïch toaùn thoâng qua TK139”Döï phoøng nôï phaûi thu khoù ñoøi”. Döï phoøng coøn taïo laäp cho Coâng Ty moät quyõ tieàn teä ñuû söùc khaéc phuïc tröôùc maét nhöõng thieät haïi coù theå xaûy ra trong kinh doanh. Veà keá toaùn quaù trình baùn haøng : ÔÛ khaâu baùn haøng Coâng Ty ñaõ khoâng chuù troïng vieäc khuyeán maõi, giaûm giaù nhaèm thu huùt khaùch haøng nhieàu hôn vaø thanh toaùn tieàn haøng moät caùch nhanh choùng. Em thaáy Coâng Ty chæ môùi thöïc hieän chieát khaáu thanh toaùn ñoái vôùi maët haøng theû caøo vaø sim ñieän thoaïi, vì vaäy ñeå khuyeán khích khaùch haøng thanh toaùn tieàn haøng tröôùc haïn vaø ñuùng haïn Coâng Ty neân thöïc hieän chieát khaáu thanh toaùn ñoái vôùi maët haøng beáp gas ñeå kích thích khaùch haøng mua haøng vaø thanh toaùn nhanh nhaèm giaûm bôùt caùc khoaûn nôï quaù haïn, traùnh tình traïng bò chieám duïng voán. Coâng Ty cuõng neân taêng cöôøng quaûng caùo, khoâng ngöøng tìm kieám khaùch haøng ñeå ñaåy nhanh vieäc baùn haøng nhaèm thu hoài voán nhanh do hieän nay em thaáy khoaûn khaùch haøng chieám duïng ôû Coâng Ty cuõng khaù nhieàu, do ñoù ñeå khaéc phuïc khoù khaên naøy , Coâng Ty caàn phaûi coù phöông thöùc kinh doanh sao cho thích hôïp vaø kích thích vieäc thanh toaùn cuûa khaùch haøng. Löôïng haøng toàn kho cuûa Coâng Ty trong hai naêm vöøa qua ôû moät möùc khaù cao. Vôùi löôïng haøng toàn kho laø 3.605.328.038 ñoàng vaøo ñaàu naêm vaø 3.721.044.120 ñoàng vaøo cuoái naêm, chieám tyû troïng töông ñoái lôùn trong toång taøi saûn cuûa Coâng Ty. Ñeå taêng nhanh voøng quay haøng toàn kho, theo em ñoái vôùi haøng hoùa Coâng Ty mua vaøo ñeå baùn caàn löïa choïn nhöõng maët haøng kinh doanh phuø hôïp vôùi nhu caàu cuûa thò tröôøng, xem xeùt kyõ veà maãu maõ, chaát löôïng vaø giaù caû, quaûn lyù theo doõi, phaân loaïi haøng hoùa toàn kho ñeå kòp thôøi thanh lyù haøng öù ñoäng, keùm phaåm chaát. Coâng Ty cuõng neân thöïc hieän hình thöùc baùn haøng coù giaûm giaù cho nhöõng khaùch haøng quen vaø mua vôùi soá löôïng lôùn, khoaûn giaûm giaù naøy seõ ñöôïc tính theo tyû leä thoaû thuaän vôùi khaùch haøng. Vôùi chính saùch naøy, neáu xeùt trong ngaén haïn thì coù theå laøm giaûm lôïi nhuaän cuûa Coâng Ty, nhöng xeùt daøi haïn thì ñaây cuõng laø moät bieän phaùp thu huùt khaùch haøng ñeán vôùi Coâng Ty nhieàu hôn vaø mua haøng nhieàu hôn. Khi ñoù löôïng haøng hoùa baùn seõ cao, laøm taêng lôïi nhuaän cuûa Coâng Ty. Ngoaøi ra, ñeå taêng söùc caïnh tranh vaø môû roäng keânh phaân phoái Coâng Ty neân nhaän baùn haøng ñaïi lyù cho caùc Coâng Ty khaùc nhaèm taêng theâm doanh thu. ÔÛ khaâu haïch toaùn Coâng Ty neân söû duïng theâm caùc taøi khoaûn : TK521 – Chieát khaáu thöông maïi, TK531- Haøng baùn bò traû laïi, TK532 – Giaûm giaù haøng baùn, nhaèm tính toaùn keát quaû kinh doanh ñöôïc chính xaùc hôn, cuï theå : Nôï TK521 : Soá chieát khaáu thöông maïi daønh cho ngöôøi mua haøng Nôï TK531 : Haøng baùn bò traû laïi Nôï TK532 : Giaûm giaù haøng baùn cho khaùch Nôï TK3331 : Thueá GTTT ñaàu ra ñöôïc giaûm Coù TK131 : Giaûm phaûi thu khaùch haøng Cuoái kyø keát chuyeån soá chieát khaáu thöông maïi, haøng baùn bò traû laïi, giaûm giaù haøng baùn veà taøi khoaûn 5111 – Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï ñeå laøm caên cöù xaùc ñònh doanh thu thuaàn : Nôï TK5111 : Doanh thu baùn haøng Coù TK521 : Chieát khaáu thöông maïi Coù TK531 : Haøng baùn bò traû laïi Coù TK532 : Giaûm giaù haøng baùn Veà caùc phöông thöùc thanh toaùn : Hieän nay chuû yeáu Coâng Ty söû duïng phöông thöùc thanh toaùn baèng L/C ñoái vôùi loâ haøng nhaäp khaåu. Hình thöùc thanh toaùn naøy raát an toaøn, ñaûm baûo ñöôïc quyeàn lôïi cuûa Coâng Ty khi laø ngöôøi mua hay ngöôøi baùn, Coâng Ty deã daøng trong vieäc thanh toaùn vaø nhaän tieàn. Ngoaøi ra, vieäc thanh toaùn traû chaäm thoâng qua phöông thöùc traû chaäm baèng L/C, ñieàu naøy giuùp Coâng Ty coù theå ñieàu tieát cung caàu, oån ñònh giaù baùn treân thò tröôøng. Treân ñaây laø nhöõng nhaän xeùt vaø kieán nghò cuûa em sau thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng Ty. Laø moät sinh vieân thöïc taäp vôùi voán kieán thöùc coøn haïn cheá, kinh nghieäm thöïc teá coøn raát ít , mang naëng tính lyù thuyeát do ñoù khoù coù theå traùnh khoûi nhöõng sai soùt, kính mong Quí Thaày Coâ, caùc Coâ Chuù trong Coâng Ty xem xeùt vaø goùp yù chaân thaønh ñeå baøi baùo caùo cuûa em hoaøn thieän hôn vaø coù yù nghóa hôn. PHAÀN V : KEÁT LUAÄN Qua thôøi gian nghieân cöùu, thöïc taäp taïi Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng vaø nhaát laø sau khi hoaøn thaønh baøi baùo caùo naøy em ñaõ ít nhieàu khaùi quaùt ñöôïc ñaëc ñieåm hoaït ñoäng kinh doanh , quaù trình hình thaønh, cô caáu toå chöùc, qui moâ hoaït ñoäng vaø ñaëc bieät laø coâng taùc keá toaùn mua baùn haøng vaø phaân tích nghieäp vuï baùn haøng taïi Coâng Ty. Vieäc ñi saâu vaøo tìm hieåu thöïc teá coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng Ty keát hôïp vôùi söï so saùnh ñoái chieáu, lyù luaän veà nhöõng vaán ñeà ñaõ giuùp em coù nhöõng nhaän thöùc saâu saéc vaø toaøn dieän hôn vieäc toå chöùc haïch toaùn keá toaùn trong moät ñôn vò kinh doanh thöông maïi. Qua quaù trình hoaït ñoäng Coâng Ty ñaõ taïo ñöôïc uy tín vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi cuõng nhö khaùch haøng trong nöôùc, taïo ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng kinh teá vaø caùc phöông aùn hôïp taùc kinh doanh. Trong ba naêm trôû laïi ñaây, Coâng Ty luoân hoaøn thaønh vaø vöôït möùc keá hoaïch ñeà ra. Ñieàu naøy theå hieän chính saùch kinh doanh cuûa Coâng Ty laø ñuùng ñaén, trong ñoù coù söï ñoùng goùp khoâng nhoû cuûa phoøng Taøi chính – Keá toaùn. Boä phaän keá toaùn luoân toå chöùc toát coâng taùc nghieäp vuï, töøng böôùc hoaøn thieän coâng taùc keá toaùn trong toaøn Coâng Ty, nhaèm cung caáp kòp thôøi nhöõng thoâng tin caàn thieát cho nhaø quaûn lyù, ñeå töø ñoù ñeà ra keá hoaïch kinh doanh ngaøy caøng hoaøn thieän hôn, vaø giuùp cho caùc cô quan quaûn lyù Nhaø Nöôùc giaùm saùt hoaït ñoäng moät caùch toát nhaát. Vôùi nhöõng ñieàu kieän hieän coù, Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng coù raát nhieàu thuaän lôïi ñeå thöïc hieän toát caùc keá hoaïch cuûa mình. Tuy nhieân beân caïnh nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc, Coâng Ty coøn gaëp khoâng ít khoù khaên aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng Ty. Hy voïng vôùi tieàm naêng cuûa mình Coâng ty seõ daàn khaéc phuïc haïn cheá, phaùt huy nhöõng thaønh töïu ñaït ñöôïc ñeå khaúng ñònh mình vaø ngaøy caøng phaùt trieån, vöõng böôùc ñi leân, saün saøng ñöùng vaøo haøng nguõ caùc Coâng Ty lôùn treân thöông tröôøng. Moät laàn nöõa, em xin chaân thaønh caûm ôn söï giuùp ñôõ taän tình cuûa Ban laõnh ñaïo, taäp theå caùn boä coâng nhaân vieân cuûa Coâng Ty TNHH TM MeâKoâng vaø Thaày Nguyeãn Vaên Tyø ñaõ taän tình giuùp ñôõ em trong suoát quaù trình thöïc taäp. ._.