Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng

Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m qua, c¬ chÕ qu¶n lý qu¶n kinh tÕ cña n­íc ta ®· cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c vµ toµn diÖn, t¹o ra nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc cho sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ. KÕ to¸n víi t­ c¸ch lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh ®· cã nh÷ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn tõng b­íc theo møc ®é ph¸t triÓn vµ yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý Sù ph¸t triÓn tÊt yÕu vµ m¹nh mÏ cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay lµm n¶y sinh ra nhiÒu vÊn ®Ò khã kh¨n trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ngµy cµng chøng minh sù cÇn thiÕt cña c«ng cô kÕ to¸n.§Æc biÖt lµ qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ®­îc coi lµ kh©u r¸t quan träng trong kinh doanh nªn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa trong doanh nghiÖp cÇn ®­îc quan t©m thËt sù tháa ®¸ng .V× th«ng qua tiªu thô hµng hãa doanh nghiÖp míi cã ®iÒu kiÖn bï ®¾p toµn bé chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ tiªu thu hµng hãa C«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng chñ yÕu lµ kinh doanh vÒ r­îu ,mua b¸n c¸c lo¹i r­îu råi ®em tiªu thô trªn kh¾p mäi miÒn ®Êt n­íc tr¶i dµi tõ b¾c vµo nam , kÓ c¶ ë mét sè n­íc anh em b¹n bÌ nh­ : lµo , campuchia….Cïng tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· vµ ®ang cè g¾ng ®Ó thÝch øng víi c¬ chÕ cña nÒn kinh tÕ hiÖn nay Còng gièng nh­ c¸c c«ng ty kh¸c , c«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng phÇn hµnh kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa lµ c«ng cô h÷u Ých cho ng­êi qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt chó träng NhËn thøc râ tÇm quan träng cña tæ chøc kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa vÒ mÆt lý luËn còng nh­ thùc tiÔn ,víi mong muèn t×m hiÓu vµ nghiªn cøu s©u h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy, em ®· chän ®Ò tµi “kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa” Chuyªn ®Ò gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i hµng hãa C«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng Ch­¬ng III: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng Do thêi gian hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt ,em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña thÇy c« vµ b¹n bÌ ®Ó em ®­îc hiÓu biÕt nhiÒu h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy Víi lßng biÕt ¬n s©u s¾c cña m×nh em xin tr©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o _TiÕn sÜ V¨n B¸ Thanh ®· tËn t×nh chØ b¶o h­íng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nghiÖp vô nµy Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n ban gi¸m ®èc ,c¸c phßng ban ®Æc biÖt lµ c¸c anh chÞ ,c« chó trong ban kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Hµ Néi ,ngµy 9 th¸ng 5 n¨m 2006 Sinh viªn thùc hiÖn Phïng ThÞ Ph­¬ng Lan Líp K11 KT2 Chuyªn ngµnh kÕ to¸n ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi Ch­¬ng I lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i I. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ ¶nh h­ëng cña nã tíi h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng Th­¬ng m¹i thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸ th«ng qua mua b¸n trªn thÞ tr­êng. Theo nghÜa réng th­¬ng m¹i lµ qu¸ tr×nh kinh doanh, lµ kh©u tÊt yÕu cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt vµ ®­îc coi lµ m¹ch m¸u cña qu¸ tr×nh vËn ®éng nÒn kinh tÕ. Th­¬ng m¹i chÝnh lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i thùc hiÖn chøc n¨ng chñ yÕu lµ mua, b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸. Mçi doanh nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, tù tæ chøc, qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. §èi víi doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i ph¶i tæ chøc rÊt nhiÒu ho¹t ®éng kh¸c nhau nh­ t¹o nguån mua hµng, nghiªn cøu thÞ tr­êng, qu¶n lý dù tr÷…trong ®ã b¸n hµng lµ kh©u quan träng nhÊt. ChØ cã b¸n ®­îc hµng ho¸ doanh nghiÖp míi thu hái ®­îc vèn kinh doanh, thùc hiÖn ®­îc lîi nhuËn vµ t¸i më réng kinh doanh. §èi t­îng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ c¸c lo¹i hµng ho¸, vËt t­, s¶n phÈm cã h×nh th¸i vËt chÊt hay kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt mµ doanh nghiÖp mua vÒ víi môc ®Ých ®Ó b¸n. L­u chuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th­¬ng m¹i cã thÓ theo 1 trong 2 h×nh thøclµ b¸n bu«n hoÆc b¸n lÎ. Mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp ®Òu cã nh÷ng ®Æc thï riªng, tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, cô thÓ: - Néi dung chñ yÕu cña h¹ch to¸n trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ h¹ch to¸n kh©u mua vµo vµ b¸n ra. Chi phÝ kinh doanh lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô mua b¸n, dù tr÷ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh Tæng doanh thu cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i gåm doanh thu tõ tiªu thô hµng ho¸, doanh thu tõ dÞch vô th­¬ng m¹i vµ c¸c nguån thu kh¸c. Thu nhËp cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng víi gi¸ vèn hµng tiªu thô (gåm gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua) §Ó cã nÐt kh¸i qu¸t vÒ h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô tr­íc hÕt cÇn t×m hiÓu lý luËn chung vÒ tiªu thô hµng ho¸. II. Lý luËn chung vÒ tiªu thô hµng ho¸ 1. Kh¸i niÖm, ý nghÜa, yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸. 1.1. Kh¸i niÖm chung vÒ tiªu thô hµng ho¸. Tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng quan tiªu thô th× gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖ, hµng ho¸ chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ (T - H - T’),doanh nghiÖp thu håi ®­îc vèn bá ra, vßng lu©n chuyÓn vèn ®­îc hoµn thµnh, ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vè nãi chung, ®ång thêi gãp phÇn tho¶m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. T×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ thu lîi nhËn ph¶n ¸nh n¨ng lùc kinh doanh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp. Tiªu thô nãi chung bao gåm; Tiªu thô ra ngoµi ®¬n vÞ: Lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c hoÆc c¸ nh©n ngoµi doanh nghiÖp. Tiªu thô néi bé: Lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty …h¹ch to¸n toµn ngµnh. Qu¸ tr×nh tiªu thô lµ chuyÓn giao hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng. Hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô khi ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn. Nh­ vËy, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ ®ång thêi lµ qu¸ tr×nh ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô. - Doanh thu b¸n hµng: lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô cho kh¸ch hµng. Tæng doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n hay trªn hîp ®ång. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu sÏ tuú theo tõng ph­¬ng thøcb¸n hµng nh­ng ®Òu ®­îc x¸c ®Þnh khi cã b»ng chøng x¸c nhËn hµng ho¸ ®· ®­îc tiªu thô hay doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ cho kh¸ch hµng hoÆc hoµn thµnh c«ng viÖc theo hîp ®ång vµ ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn thanh to¸n. - Doanh thu b¸n hµng néi bé : lµ sè tiÒn thu ®­îc do b¸n hµng ho¸, cung cÊp lao vô, dÞch vô tiªu thô néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty … - Chi phÝ b¸n hµng: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô nh­: chi phÝ l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ bao b×, qu¶ng c¸o… - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã kiªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng thÓ t¸ch riªng ra cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. chi phÝ qu¶n ký doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c cã liªn quan ®Õn c¶ doanh nghiÖp. - Doanh thu thuÇn: lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu b¸n hµng víi c¸c kho¶n gi¶m gi¸, doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô, thuÕ xuÊt khÈu. - Lîi nhuËn gép: lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n. - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp:lµ sè chªnh lªch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 1.2.ý nghÜa Tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Th«ng qua tiªu thô tÝnh h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®­îc x¸c ®Þnh hoµn toµn vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, thêi gian, phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. S¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn, ngµy cµng t¹o ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸ th× møc ®é c¹nh tranh cµng lín. V× vËy, tiªu thô lµ vÊn ®Ò mÊu chèt vµ sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp, nã cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh tiªu thô cã ®­îc thùc hiÖn tèt, ®¹t hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn, quy m« kinh doanh ®­îc më réng, thÞ phÇn tiªu thô t¨ng. Ng­îc l¹i nÕu kh©u tiªu thô kh«ng tæ chøc tèt sÏ dÉn ®Õn doanh nghiÖp kh«ng cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p nh÷ng kho¶n chi phÝ ®· bá ra, kh«ng cã ®iÒu kiÖn t¸i s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng dÉn ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶. §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶, ®¹t ®­îc kÕt qu¶ mong muèn th× c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ thùc sù cÇn thiÕt. §Æc biÖt víi doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ lµ hÕt søc quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n, qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Tõ viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã thÓ ®­a ra c¸c chØ tiªu gióp doanh nghiÖp thÊy ®­äc thùc tr¹ng cña m×nh, tõ ®ã ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh thÝch hîp, x©y dùng kÕ ho¹ch cho c¸c kú kinh doanh tiÕp theo ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao h¬n. ChÝnh v× tÇm quan träng cña viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nªn ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu cô thÓ. 1.3. Yªu cÇu cña viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ Tiªu thô lµ ghiai ®o¹n cuèi cïng, kÕt thóc mét chu kú kinh doanh vµ më ra mét chu kú tiÕp theo cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô, doanh nghiÖp chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng, ®ång thêi thu ®­îc tiÒn hµng hoÆc ®­îc quyÒn thu tiÒn b¸n hµng. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu tuú thuéc vµo tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng.§iÒu ®ã sÏ ¶nh h­ëng tíi viÖc h¹ch to¸n doanh thu vµ tiÒn b¸n hµng còng nh­ viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng. Do vËy nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña nghiÖp vô tiªu thô nãi riªng vµ kÕt qu¶ kinh doanh nãi chung, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nghiÖp vô tiªu thô ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra lµ: Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý. c¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc, tr¸nh bá sãt, ghi chÐp trïng l¾p, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. Doanh nghiÖp lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Ó ph¸t huy ®­îc ­u ®iÓm cña chïng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý ®¬n gi¶n vµ tiÕt kiÖm. - X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô ®Ó kÞp thêi ghi nhËn doanh thu vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng. B¸o c¸o th­êng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng, tõng hîp ®ång kinh tÕ. - X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ còng nh­ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ph©n bæ chi phÝ cßn l¹i cuèi kú vµ kÕt chuyÓn chi phÝ cho hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.4. NhiÖm vô cña h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ch×nh x¸c cho nhµ qu¶n lý cã nh÷ng quyÕt ®Þnh h÷u hiÖu vµ ®¸nh gi¸ d­îc chÊt l­îng ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ cã nh÷ng nhiÖm vô sau: Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ chi tiÕt sù biÕn ®éng hµng b¸n ë tr¹ng th¸i: hµng ®i ®­êng, hµng trong kho, trong quÇy, hµng göi b¸n… - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi khèi l­îng hµng tiªu thô vµ ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ c¸c chØ tiªu liªn quan kh¸c cña khèi l­îng hµng b¸n (gi¸ vèn, doanh thu thuÇn…). - Ph©n bæ chi phÝ mua hµng hîp lý cho sè l­îng hµng ®· b¸n vµ tån cuèi kú. - Lùa chän ph­¬ng ph¸p vµ x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vè hµng xuÊt b¸n ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cña chØ tiªu l·i gép. - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o hµng ho¸ vµ b¸o c¸o b¸n hµng, cung cÊp kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô ®Ó phôc vô cho doanh nghiÖp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh. - Theo dâi vµ ph¸n ¸nh kÞp thêi c«ng nî víi kh¸ch hµng. 2. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸. §Æc ®iÓm kh¸c biÖt c¬ b¶n gi÷a doanh nghiÖp th­¬ng m¹i víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸, nã ®ãng vai trß trung gian gi÷a nhµ s¶n xuÊt vµ ng­êi tiªu dïng. §Æc biÖt nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay t¹o ra mét m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt, buéc c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i vËn dông linh ho¹t s¸ng t¹o c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ ®Ó ®¹t môc ®Ých b¸n ®­îc nhiÒu hµng ho¸ nhÊt. Ho¹t ®éng tiªu thô trong kinh doanh th­¬ng m¹i gåm 4 ph­¬ng thøc chÝnh: ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn, ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý vµ ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp. 2.1. Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp Tiªu thô trùc tiÕp vµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp hoÆc chuyÓn trùc tiÕp cho kh¸ch hµng ngay sau khi mua hµng vÒ (kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Hµng ho¸ khi giao cho kh¸ch hµng ®­îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô vµ ®¬n vÞ mÊt quyÒn së h÷u sè hµng nµy khi ng­êi mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng mµ doanh nghiÖp ®· giao. Cã c¸c tr­êng hîp tiªu thô trùc tiÕp sau: B¸n bu«n hµng ho¸ B¸n bu«n hµng ho¸ lµ b¸n cho m¹ng l­íi b¸n lÎ, cho s¶n xuÊt, tiªu dïng, xuÊt khÈu. §Æc ®iÓm cña b¸n bu«n hµng ho¸ lµ: - §èi t­îng b¸n hµng ho¸ lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ kh¸c. - Hµng ho¸ cã thÓ lµ vËt phÈm tiªu dïng hoÆc t­ liÖu s¶n xuÊt. - Khèi l­îng hµng b¸n ra mçi lÇn th­êng lµ lín. - Thanh to¸n tiÒn hµng chñ yÕu kh«ng dïng tiÒn mÆt mµ th«ng qua ng©n hµng vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c. C¸c h×nh thøc b¸n bu«n hµng ho¸: - B¸n bu«n qua kho: Lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ ®­îc ®­a vÒ kho doanh nghiÖp råi míi trùc tiÕp chuyÓn ®i b¸n. + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc bªn mua lÊy hµng trùc tiÕp t¹i kho C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua th× bªn mua ph¶i cö c¸n bé nghiÖp vô (ng­êi ®­îc uû quyÒn) ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña bªn b¸n. Bªn b¸n giao chøng tõ cho bªn mua gåm ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng,ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi ng­êi nhËn hµng ®· nhËn ®ñ sè hµng vµ ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng th× sè hµng ®ã kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ ®­îc coi lµ hµng tiªu thô. + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a ®¬n vÞ b¸n bu«n vµ ®¬n vÞ mua hµng th× bªn b¸n ph¶i chuyÓn hµng cho bªn mua theo ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Bªn b¸n göi ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho trong ®ã ghi râ sè l­îng vµ gi¸ trÞ thanh to¸n cña hµng d· chuyÓn ®i. Hµng ho¸ göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo nhËn ®­îc tiÒn hµng hoÆc bªn mua x¸c nhËn lµ ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× míi ®­îc coi lµ tiªu thô. Chi phÝ vËn chuyÓn do doanh nghiÖp chÞu hoÆc do bªn mua ph¶i tr¶ tuú theo quy ®Þnh trong hîp ®ång ký gi÷a hai bªn. B¸n bu«n kh«ng qua kho (b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng): §©y lµ tr­êng hîp tiªu thô hµng ho¸ b¸n cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña doanh nghiÖp mµ giao th¼ng tõ bÕn c¶ng nhµ ga hoÆc tõ n¬i mua hµng. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ ph­¬ng ph¸p b¸n hµng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ l­u th«ng vµ t¨ng nhanh sù vËn ®éng cña hµng ho¸. Tuy nhiªn ph­¬ng thøc nµy chØ ®­îc thùchiÖn trong ®iÒu kiÖn cung øng hµng ho¸ cã kÕ ho¹ch, hµng ho¸ kh«ng cÇn cã sù ph©n lo¹i, chän läc hay bao gãi cña ®¬n vÞ b¸n. B¸n bu«n kh«ng qua kho cã hai h×nh thøc: + B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n: Theo h×nh thøc nµy bªn b¸n bu«n c¨n cø vµo hîp ®ång mua hµng ®Ó nhËn hµng cña nhµ cung cÊp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng theo hîp ®ång b¸n hµng kh«ng qua kho cña doanh nghiÖp. NghiÖp vô mua vµ b¸n xÈy ra ®ång thêi. Bªn b¸n bu«n võa tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn cung cÊp vÒ hµng mua võa tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn mua vÒ hµng b¸n. NÕu hµng ho¸ giao th¼ng do doanh nghiÖp chuyÓn ®Õn bªn mua theo hîp ®ång th× sè hµng ®ã vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ chØ ®­îc coi lµ tiªu thô khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc th«ng b¸o ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Cßn nÕu bªn mua cö ng­êi ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp th× khi giao xong, hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô theo h×nh thøc nµy bªn b¸n giao cho bªn mua lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ chi phÝ vËn chuyÓn bªn b¸n bu«n ph¶i chÞu. + B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n: Doanh nghiÖp b¸n bu«n lµ ®¬n vÞ trung gian trong quan hÖ gi÷a bªn cung cÊp vµ bªn mua. C«ng ty uû nhiÖm cho bªn mua nhËn hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng víi bªn cung cÊp vÒ sè hµng trong hîp ®ång mµ c«ng ty ®· ký kÕt víi bªn cung cÊp. Trong nghiÖp vô nµy, c«ng ty kh«ng ph¸t sinh nghiÖp vô mua hµng, b¸n hµng. Tuy nhiªn, tuú theo ®iÒu kiÖn ®· ký kÕt trong hîp ®ång mµ bªn b¸n bu«n ®­îc h­ëng mét kho¶n hoa hång do bªn cung cÊp hoÆc bªn mua tr¶. Sau ®ã, bªn cung cÊp göi cho doanh nghiÖp b¸n bu«n ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó theo dâi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký. Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp kh«ng ghi nhËn nghiÖp vô mua hµng còng nh­ b¸n hµng. 2.1.2 B¸n lÎ hµng ho¸ B¸n lÎ hµng ho¸ lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña sù vËn ®éng hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu thô, hµng ho¸ ®­îc b¸n trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, kÕt thóc nghiÖp vô nµy hµng ho¸ ®­îc chuyÓn tõ lÜnh vùc l­u th«ng sang lÜnh vùc tiªu dïng. Gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn. B¸n lÎ hµng ho¸ lµ b¸n trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, cho c¬ quan xÝ nghiÖp phôc vô nhu cÇu sinh ho¹t kh«ng mang tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh. §Æc ®iÓm cña ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy lµ hµng ho¸ b¸n ra víi khèi l­îng Ýt, thanh to¸n ngay vµ h×nh thøc thanh to¸n th­êng lµ tiÒn mÆt nªn kh«ng lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n. C¸c h×nh thøc b¸n lÎ hµng ho¸ - B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n hµng chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng nhËn b¸n t¹i quÇy, trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao cho kh¸ch hµng ®ång thêi ghi chÐp vµo thÓ quÇy hµng. ThÎ quÇy hµng cã thÓ më cho tõng mÆt hµng, ph¶n ¸nh c¶ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Cuèi ca, cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng kiÓm kª tiÒn b¸n hµng vµ kiÓm kª hµng tån quÇy ®Ó x¸c ®Þnh l­îng hµng ®· b¸n ra trong ca, trong ngµy råi sau ®ã lËp b¸o c¸o b¸n hµng. TiÒn hµng ®­îc nh©n viªn b¸n hµn kª vµo giÊy nép tiÒn nép cho thñ quü cña doanh nghiÖp hoÆc ng©n hµng. B¸o c¸o b¸n hµng lµ c¨n cø ®Ó ghi nhËn doanh thu vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn ®· nép theo giÊy nép tiÒn. H×nh thøc nµy gióp cho viÖc b¸n hµng ®­îc nhanh h¬n. tuy nhiªn, nã l¹i béc lé nh­îc ®iÓm: + NÕu qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ th× sÏ xÈy ra hiÖn t­îng l¹m dông tiÒn b¸n hµng. + Do ng­êi b¸n hµng võa thu tiÒn võa b¸n hµng nªn trong nh÷ng giê cao ®iÓm dÔ g©y nhÇm lÉn, mÊt m¸t. B¸n lÎ thu tiÒn tËp trung §èi víi thu tiÒn tËp trung th× th× viÖc thu tiÒn vµ b¸n hµng t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hµng, cöa hµng cã mét nh©n viªn thu ng©n viÕt ho¸ ®¬n vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng, sau ®ã giao cho kh¸ch hµng ®Ó kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng t¹i quÇy hµng. Nh©n viªn b¸n hµng chØ cã nhiÖm vô c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª ®Ó giao hµng cho kh¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè hµng ®· xuÊt ra. B¸o c¸o b¸n hµng do nh©n viªn b¸n hµng lËp, cßn giÊy nép tiÒn do nh©n viªn thu ng©n lËp råi nép lªn phßng kÕ to¸n. B¸o c¸o b¸n hµng ®­îc lËp c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª giao hµng hoÆc kiÓm kª hµng tån cuèi ca, cuèi ngµy ®Ó x¸c ®Þnh l­îng hµng b¸n ra. B¸o c¸o b¸n hµng ®­îc coi lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn ®· nép. Ph­¬ng ph¸p nµy t¸ch gi÷a ng­êi b¸n hµng vµ ng­êi gi÷ tiÒn, do ®ã tr¸nh ®­îc nh÷ng nhÇm lÉn, sai sãt,mÊt m¸t vµ ph©n ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm. Tuy nhiªn h×nh thøc nµy còng cßn cã nh­îc ®iÓm g©y phiÒn hµ cho kh¸ch hµng. Do vËy hiÖn nµy ph­¬ng ph¸p nµy Ýt ¸p dông, chñ yÕu lµ ¸p dông víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ lín. 2.2. Ph­¬ng thøc göi b¸n Theo ph­¬ng thøc nµy c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt, ®Õn ngµy giao hµng bªn b¸n chuyÓn hµng cho bªn mua theo ®Þa chØ ®· ghi trong hîp ®ång b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Sè hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Khi ng­êi mua th«ng b¸o ®· nhËn ®­îc hµng, thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng chuyÓn giao th× sè hµng göi b¸n ®­îc coi lµ tiªu thô. Chi phÝ vËn chuyÓn tuú theo hîp ®ång quy ®Þnh mµ bªn mua hoÆc bªn b¸n chÞu. 2.3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý (ký göi) §©y lÇ h×nh thøc doanh nghiÖp th­¬ng m¹i xuÊt hµn nhê b¸n hé th«ng qua ®¹i lý (ký göi) hoÆc nhËn hµng ®¹i lý cña doanh nghiÖp kh¸c ®Ó b¸n hé. 2.3.1. §èi víi bªn giao ®¹i lý. Theo ph­¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i giao hµng cho bªn nhËn ®¹i lý, bªn nhËn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n hµng, thanh to¸n cho doanh nghiÖp th­¬ng m¹i vµ ®­îc h­ëng hoa hång do bªn giao ®¹i lý tr¶. Hµng giao cho ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ ch­a x¸c ®Þnh lµ hµng tiªu thô. Doanh nghiÖp chØ h¹ch to¸n vµo doanh thu khi nhËn ®­îc tiÒn thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cña bªn giao ®¹i lý. Doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm nép thuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt (nÕu cã) trªn tæng gi¸ trÞ hµng göi b¸n ®· tiªu thô mµ kh«ng ®­îc trõ ®i phÇn hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý. kho¶n hoa hång doanh nghiÖp ®· tr¶ coi nh­ mét kho¶n chi phÝ vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 641. §èi víi bªn nhËn ®¹i lý Sè hµng b¸n ®¹i lý kh«ng thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp nh­ng doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm ph¶i b¶o qu¶n, gi÷ g×n, b¸n hé vµ ®­îc h­ëng hoa hång theo hîp ®ång ®· ký. Sè hoa hång ®ã chÝnh lµ doanh thu trong hîp ®ång b¸n hµng hé cña doanh nghiÖp. Tr­êng hîp doanh nghiÖp mua ®øt b¸n gän ®Ó h­ëng chªnh lÖch gi¸, th× doanh nghiÖp ph¶i kª khai nép thuÕ GTGT trªn phÇn chªnh lÖch gi¸ ®ã. Ng­îc l¹i nÕu doanh nghiÖp b¸n ®óng gi¸ do bªn giao ®¹i lý quy ®Þnh vµ phÇn hoa hång theo tû lÖ tho¶ thuËn th× toµn bé sè thuÕ GTGT do bªn ®¹i lý chÞu, doanh nghiÖp kh«ng ph¶i chÞu thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®­îc h­ëng. 2.4. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp Theo ph­¬ng thøc nµy, ng­êi mua sÏ tr¶ tiÒn hµng lµm nhiÒu lÇn. Kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua, sè tiÒn cßn l¹i kh¸ch hµng sÏ tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Thùc chÊt cña ph­¬ng thøc nµy lµ b¸n hµng trùc tiÕp kÕt hîp cho kh¸ch hµng vay vèn. Th«ng th­êng sè tiÒn ph¶i tr¶ ë c¸c kú tiÕp theo b»ng nhau, trong ®ã bao gåm mét phÇn doanh thu gèc (tÝnh theo gi¸ b¸n thu tiÒn mét lÇn) vµ mét phÇn l·i tr¶ chËm tÝnh vµo thu nhËp cña ho¹t ®éng tµi chÝnh (TK 711). V× vËy, gi¸n b¸n theo ph­¬ng thøc tr¶ gãp bao giê còng cao h¬n gi¸ b¸n th«ng th­êng. Theo ph­¬ng thøc nµy, khi giao hµng cho ng­êi mua th× hµng chuyÓn giao ®· coi lµ hµng tiªu thô nh­ng vÒ thùc chÊt th× chØ khi nµo ng­êi mua tr¶ hÕt tiÒn hµng th× doanh nghiÖp míi mÊt quyÒn së h÷u. 2.5. Ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng Tr­êng hîp nµy kh¸c víi c¸c h×nh thøc tiªu thô kh¸c lµ ng­êi mua kh«ng tr¶ b»ng tiÒn mµ tr¶ b»ng hiÖn vËt ( hµng ho¸, vËt t­…). viÖc trao ®æi hµng ho¸ th­êng cã lîi cho c¶ hai bªn v× nã tr¸nh ®­îc viÖc thanh to¸n b»ng tiÒn, tiÕt kiÖm ®­îc vèn l­u ®éng ®ång thêi tiªu thô ®­îc hµng ho¸. Theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÐ mµ hai bªn ®· ký kÕt víi nhau, hai bªn tiÕn hµnh trao ®æi hµng ho¸ cña m×nh cho nhau trªn c¬ së ngang gi¸ (cã thÓ theo gi¸ thÞ tr­êng hoÆc gi¸ tho¶ thuËn). Trong tr­êng hîp nµy hµng göi ®i coi nh­ b¸n vµ hµng nhËn vÒ coi nh­ mua. 2.6. Tiªu thô néi bé Tiªu thô néi bé lµ ph­¬ng thøc tiªu thô mµ viÖc mua b¸n hµng ho¸, dÞch vô diÔn ra gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp víi nhau hay gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp víi ®¬n vÞ cÊp trªn (trong c«ng ty, Tæng c«ng ty …), hay tr­êng hîp ®¬n vÞ cÊp trªn xuÊt b¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n phô thuéc. Tiªu thô néi bé cßn bao gåm c¸c kho¶n hµng ho¸, dÞch vô xuÊt biÕu tÆng, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ , tr¶ l­¬ng, th­ëng, phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh … §Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n. Cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n, doanh nghiÖp nªn lùa chän ph­¬ng ph¸p gi¸ vèn cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh. 3. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn. §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp, cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú cña doanh nghiÖp. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ x¸c ®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho hoÆc göi b¸n còng ®­îc ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho mµ doanh nghiÖp ¸p dông trªn c¬ së t«n träng nguyªn t¾c nhÊt qu¸n trong kÕ to¸n tøc lµ sö dông ph­¬ng ph¸p thèng nhÊt trong niªn ®é kÕ to¸n. TrÞ gi¸ mua hµng tån kho ®­îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n hµng tån kho theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho bao gåm: trÞ gi¸ mua thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì… trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã). Doanh nghiÖp cã thÓ kÕ to¸n hµng tån kho theo gi¸ thùc tÕ hoÆc gi¸ kÕ ho¹ch. Trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i, hµng ho¸ xuÊt kho ph¶i ®­îc thÓ hiÖn theo gi¸ vèn thùc tÕ. TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n bao gåm: trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô thùc tÕ vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô. §Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, kÕ to¸n ph¶i t¸ch riªng hai bé phËn nh­ m« h×nh trªn. H¬n n÷a hµng mua vÒ nhËp kho cã thÓ theo nh÷ng gi¸ kh¸ch nhau mçi thêi ®iÓm kh¸c nhau trong kú h¹ch to¸n nªn ®Ó tÝnh chÝnh x¸c gi¸ vèn cña khèi l­îng hµng tiªu thô lµ rÊt phøc t¹p. Cã thÓ kh¸i qu¸t tr×nh tù tÝnh gi¸ vèn theo 3 b­íc: B1: X¸c ®Þnh sè l­îng hµng ho¸ tiªu thô theo tõng lo¹i vµ theo tõng kh¸ch hµng. B2: X¸c ®Þnh gi¸ ®¬n vÞ cña tõng lo¹i hµng xuÊt ra (theo ®èi t­îng mua). B3: Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng tiªu thô theo c¸c tiªu thøc phï hîp (sè l­îng, doanh thu, trÞ gi¸ mua…). 3.1. Chi phÝ thu mua vµ ph©n bæ chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua. Chi phi thu mua (chi phÝ mua hµng) lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh doanh nghiÖp mua hµng ho¸ ®Ó thùc hiÖn nghiÖp vô kinh doanh cña m×nh. Chi phÝ nµy bao gåm nh÷ng kho¶n sau: Chi phÝ b¶o qu¶n Chi phÝ thuª kho b·i ®Ó chøa hµng Chi phÝ b¶o hiÓm hµng ho¸ trong kh©u mua hµng Hao hôt ®Þnh møc trong kh©u mua hµng C«ng t¸c phÝ ng­êi ®i ®­êng Hoa hång tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c mua hoÆc uû th¸c nhËp khÈu Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng tiªu thô Do chi phÝ thu mua hµng ho¸ cã liªn quan ®Õn c¶ l­îng hµng ho¸ tiªu thô trong kú vµ tån kho cuèi kú nªn ph©n bæ cho c¶ hµng tiªu thô vµ hµng tån kho cuèi kú theo tiªu thøc phï hîp. ViÖc lùa chän tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng tiªu thô sÏ tuú thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ, nh­ng ph¶i thùc hiÖn nhÊt qu¸n trong mét niªn ®é kÕ to¸n. Ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng cßn l¹i cuèi kú gåm: Hµng mua ®ang ®i ®­êng Hµng ®ang tån kho Gi¸ trÞ hµng göi b¸n x TrÞ gi¸ mua hµng tån cuèi kú + Chi phÝ mua Chi phÝ mua hµng Chi phÝ mua hµng hµng tån ®Çu kú ph¸t sinh trong kú ph©n bæ cho hµng = cßn l¹i cuèi kú TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n trong kú vµ tån cuèi kú Chi phÝ thu mua Chi phÝ Chi phÝ mua Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng = mua hµng tån + hµng ph¸t sinh - ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú ®Çu kú trong kú cßn l¹i cuèi kú §Ó x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vèn hµng b¸n, trong c¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau th× viÖc sö dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n gi¸ mua hµng tiªu thô còng kh¸c nhau. 3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n Doanh nghiÖp ph¶i tÝnh chÝnh x¸c gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô v× mçi lÇn hµng ho¸ ®­îc nhËp víi sè l­îng vµn ®¬n gi¸ kh¸c nhau. Khi xuÊt hµng ho¸ tiªu thô doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n gi¸ trÞ hµng xuÊt theo mét ph­¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh ®Ó h¹ch to¸n tiÕt kiÖm vµ rót ng¾n ®­îc thêi gian. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ vèn sÏ gióp doanh nghiÖp tÝnh ®óng thu nhËp vµ l·i thuÇn. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong sè nh÷ng ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn sau ®©y: Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n: b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ (b×nh qu©n gia quyÒn), b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp (b×nh qu©n liªn hoµn), b×nh qu©n cuèi kú tr­íc (b×nh qu©n ®Çu kú tr­íc). Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho Sè l­îng hµng ho¸ xuÊt kho §¬n gi¸ b×nh qu©n (Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n) = + Ph­¬ng phaùp bình qu©n c¶ kú dù tr÷ Lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn cña sè hµng xuÊt b¸n ngµy cuèi kú trªn c¬ së tÝnh gi¸ b×nh qu©n c¶ kú kinh doanh. Trong kú, hµng ho¸ xuÊt kho kh«ng ®­îc ghi sæ, cuèi kú c¨n cø vµo sè tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú kÕ to¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ + Sè l­îng hµng tån ®Çu kú Sè l­îng hµng nhËp trong kú Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp trong kú + = = Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho tiªu thô ®­îc tÝnh mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ hµng nhËp trong kú. Tuy nhiªn, ®é chÝnh x¸c kh«ng cao, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo ngµy cuèi th¸ng, g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n nãi chung. Ph­¬ng ph¸p b×nh quan sau mçi lÇn nhËp xuÊt (ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn) Theo ph­¬ng ph¸p nµy, trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n cña lÇn nhËp liÒn tr­íc víi nghiÖp vô xuÊt, sau mçi lÇn nhËp kho gi¸ thøc tÕ cña hµng ho¸ ®­îc tÝnh l¹i ®Ó lµm c¬ së tÝnh gi¸ hµng xuÊt cho lÇn nhËp sau ®ã. TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho tiªu thô ®­îc tÝnh trªn c¬ së gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp t¹i thêi ®iÓm t­¬ng øng: + Gi¸ ®¬n vÞ thùc tÕ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp + Sè l­îng hµng tån tr­íc khi nhËp lÇn n Sè l­îng hµng ho¸ nhËp lÇn n TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ tån tr­íc khi nhËp lÇn n TrÞ gi¸ hµng nhËp lÇn n = ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ kh«ng ph¶i chê ®Õn cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n mµ sau mçi lÇn nhËp x¸c ®Þnh ®­îc ngay gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n.Víi ph­¬ng ph¸p nµy th× gi¸ vèn ®­îc tÝnh chÝnh x¸c, cËp nhËt. Tuy nhiªn, ph­¬ng ph¸p nµy cã nh­îc ®iÓm lµ ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã sè l­îng nhËp xuÊt trong kú nhiÒu th× khèi lu¬îng tÝnh to¸n lín vµ sau mçi lÇn nhËp ta ph¶i tÝnh l¹i ®¬n gi¸ hµng ho¸. Do ®ã ph­¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã sè l­îng nhËp kho Ýt vµ ¸p dông kÕ to¸n m¸y. Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n cuèi kú tr­íc Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng hµng ho¸ xuÊt kho vµ gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ hµng ho¸ cuèi kú tr­íc. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ hµng tån cuèi kú tr­íc Sè l­îng hµng ho¸ tån cuèi kú tr­íc = Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ lµm, ®¶m b¶o gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho cã thÓ x¸c ®Þnh ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong kú. Nh­ng ._.ph­¬ng ph¸p nµy cã nh­îc ®iÓm lµ nÕu hai kú cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ th× gi¸ trÞ hµng xuÊt b¸n sÏ kh«ng chÝnh x¸c. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp Ýt cã biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶. 3.2.2. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO) Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt sè hµng ho¸ nµo ®ã ®­îc nhËp vµo tr­íc th× xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè hµng nhËp tr­íc th× míi ®Õn sè hµng nhËp sau theo gi¸ mua thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ hµng mua tr­íc sÏ lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña nh÷ng hµng mua sau cïng. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c, s¸t víi thùc tÕ vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ gi¸ c¶, c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng bÞ dån vµo ngµy cuèi th¸ng. Song ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái tæ chøc rÊt chÆt chÏ, h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tång kho c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ theo tõng mÆt hµng vµ tõng lÇn mua hµng. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh vµ cã xu h­íng gi¶m. 3.2.3 Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc (LIFO) Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng nµo mua sau cïng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc tiªn, sau ®ã míi ®Õn hµng nhËp tr­íc ®ã. Còng nh­ ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc, ph­¬ng ph¸p ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ trÞ hµng xuÊt. Tuy nhiªn, ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái yªu cÇu qu¶n lý cao, tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp Ýt mÆt hµng vµ gi¸ c¶ cã xu h­íng t¨ng. Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho tiªu thô sÏ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho theo tõng lÇn nhËp. Tøc lµ hµng ho¸ nhËp kho theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã mµ kh«ng quan t©m ®Õn thêi h¹n nhËp. Do vËy ph­¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph­¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Ph­¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng xuÊt, nã ®¶m b¶o c©n ®èi gi÷a mÆt gi¸ trÞ vµ mÆt hiÖn vËt. Tuy nhiªn, c«ng viÖc rÊt phøc t¹p nã ®ßi hái thñ kho ph¶i qu¶n lý chi tiÕt l« hµng, v× vËy nã ®­îc ¸p dông cho c¸c lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao, c¸c lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt. Th­êng th× ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông chñ yÕu trong tr­êng hîp hµng giao b¸n th¼ng, trong c¸c tr­êng hîp hµng l­u chuyÓn qua kho th× gi¸ thùc tÕ ®Ých danh chØ ®­îc ¸p dông khi doanh nghiÖp qu¶n lý ®­îc kho hµng theo l­ît nhËp vµ xuÊt. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú trªn c¬ së gi¸ mua thùc tÕ cuèi cïng Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. C¬ së cña viÖc tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú theo gi¸ mua thùc tÕ lÇn cuèi cïng, ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n tr­íc hÕt ph¶i kiÓm kª sè hµng tån kho. + = Gi¸ mua thùc tÕ cña Sè l­îng hµng §¬n gi¸ mua lÇn hµng tån kho cuèi kú tån kho cuèi kú cuèi cïng trong kú Ph­¬ng ph¸p nµy tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, nhanh chãng nh­ng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× nã kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc sù biÕn ®éng gi¸ c¶ vµ doanh nghiÖp khã x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng mÊt m¸t, h­ háng do ®ã ph­¬ng ph¸p nµy chØ vËn dông trong ®iÒu kiÖn kh«ng tæ chøc ®­îc kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng mÆt hµng. Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n V× hµng ho¸ nhËp kho tõ nhiÒu nguån víi gi¸ c¶ kh¸c nhau. Trong khi ®ã hµng ho¸ ph¶i xuÊt b¸n ®Ó t¨ng nhanh vßng quay cña vèn, cho nªn ®Ó h¹ch to¸n kÞp thêi doanh nghiÖp ph¶i sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n. Toµn bé biÕn ®éng hµng ho¸ trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ æn ®Þnh trong kú). Gi¸ h¹ch to¸n do doanh nghiÖp tù quy ®Þnh, cã tÝnh chÊt æn ®Þnh vµ nã chØ dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n hµng ngµy, chø kh«ng cã ý nghÜa trong viÖc thanh to¸n. Gi¸ h¹ch to¸n ®­îc quy ®Þnh thèng nhÊt trong kú h¹ch to¸n. - §èi víi hµng ho¸ nhËp trong kú th× kÕ to¸n ghi trÞ gi¸ hµng ho¸ theo hai lo¹i gi¸: gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n. - §èi víi hµng ho¸ xuÊt kho trong kú th× kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. cuèi kú khi ®Én tÝnh ®­îc gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n xuÊt kho trong kú vÒ gi¸ thùc tÕ. TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ xuÊt kho trong kú Sè l­îng hµng xuÊt kho x §¬n gi¸ h¹ch to¸n = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho x TrÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho HÖ sè gi¸ gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n = + HÖ sè gi¸ Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú Gi¸ h¹ch to¸n hµng tån ®Çu kú Gi¸ h¹ch to¸n hµng nhËp trong kú + Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp trong kú = Trong ®ã hÖ sè gi¸ gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n ®­îc x¸c ®Þnh bëi c«ng th­c sau: H¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ kh«ng mÊy khã kh¨n, phøc t¹p. H¬n n÷a trong thùc tÕ c¸c nghiÖp vô xuÊt hµng ho¸ diÔn ra liªn tôc, viÖc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ sÏ phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu thêi gian. Tuy nhiªn, ph­¬ng ph¸p nµy cã nh­îc ®iÓm lµ th«ng tin kÕ to¸n sÏ gi¶m ®é tin cËy vµ ®Õn cuèi kú ph¶i thùc hiªn bót to¸n ®èi chiÕu. 4. Tµi kho¶n, chøng tõ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ 4.1. Tµi kho¶n sö dông h¹ch to¸n 4.1.1. §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn TK 156 – Hµng ho¸. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, quÇy, nhãm, thø hµng ho¸. Bªn nî : Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ (gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua) t¹i kho, quÇy. Bªn cã: TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt kho. TrÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i ng­êi b¸n. PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô. D­ nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy. Chi phÝ thu mua hµng tån kho. TK 156 chi tiÕt thµnh: 1561 - Gi¸ mua hµng ho¸. TK nµy ®­îc sö dông®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ mua vµo vµ ®· nhËp kho. 1562 - Chi phi thu mua hµng ho¸. Ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua vµ ph©n bæ chi phÝ thu mua cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú vµ tån kho cuèi kú. TK 157 - Hµng göi b¸n. TK nµy ®­îc sö dông ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hµng ho¸ tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng ho¸, hµng ho¸ göi b¸n ®¹i lý, ký göi.ng­êi mua hµng ch­a chÊp nhËn thanh to¸n, sè hµng ho¸ vÉn thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp. TK nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng, tõng lÇn göi hµng cho ®Õn khi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Bªn nî: Gi¸ trÞ hµng göi b¸n (cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi) Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nh­ng ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. Bªn cã: Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n. Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tõ chèi, tr¶ l¹i. D­ nî: TrÞ gi¸ hµng tån cuèi kú. TK 511 - Doanh thu b¸n hµng. TK nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú vµ c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu. Bªn nî: ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu tÝnh trªn doanh sè b¸n trong kú. Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng bÞ tr¶ l¹i. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Bªn cã: Doanh thu b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm trong kú. TK 511 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n sau: + TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸. + TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm. + TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô. + TK5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸. TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. Bªn nî: TrÞ gi¸ vèn cïa hµng ho¸ tiªu thô trong kú. Bªn cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô trong kú vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d­. TK3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép. TK nµy sö dông ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra, sè thuÕ GTGT ph¶i nép, sè thuÕ GTGT ®· nép vµ cßn ph¶i nép vµo ng©n s¸ch nµy n­íc. Bªn nî: Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT ®­îc gi¶m trõ vµo sè thuÕ GTGT ph¶i nép. Sè thuÕ GTGT ®· nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. Sè thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ r¶ l¹i. Bªn cã: Sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép cña hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô. Sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép cña hµng ho¸, dÞch vô dïng ®Ó trao ®æi, biÕu tÆng, sö dông néi bé. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cho ho¹t ®«ng tµi chÝnh, thu nhËp bÊt th­êng. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng ho¸ nhËp khÈu. Sè d­: + Bªn cã - Sè thuÕ GTGT cßn ph¶i nép cuèi kú. + Bªn nî - Sè thuÕ GTGT ®· nép thõa vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­ TK111, 112, 131, 334, 512… 4.1.2.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông kiÓm kª ®Þnh kú. C¸c tµi kho¶n sö dông trong ph­¬ng ph¸p nµy cã kÕt cÊu gièng kª khai th­êng xuyªn. Tuy nhiªn, cã mét sè tµi kho¶n cã kÕt cÊu kh¸c: TK 156 - Hµng ho¸. Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng tån kho tån quÇy, chi tiÕt theo tõng thø tõng lo¹i… Bªn nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy cuèi kú Bªn cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy ®Çu kú. D­ nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy. TK 611 - Mua hµng ho¸. TK nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng mua vµo theo gi¸ thùc tÕ vµ ®­îc më chi tiÕt theo tõng thø, tõng kho, tõng quÇy hµng. Bªn nî: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú, hµng göi b¸n, hµng ®ang ®i ®­êng. TrÞ gi¸ hµng mua vµo trong kú. Bªn cã: Gi¶m gi¸ hµng mua vµ hµng bÞ tr¶ l¹i. TrÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú KÕt chuyÓn hµng tån kho, hµng ®ang ®i ®­êng, hµng göi b¸n cuèi kú. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­. 4.2. Thñ tôc chøng tõ ban ®Çu cña h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô H¹ch to¸n ban ®Çu lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cÇn thiÕt vµ quan träng cña kÕ to¸n. Khi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ®Ó ph¶n ¸nh ®ång thêi vµ chÝnh x¸c c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng, gi¸ c¶, thêi gian, ®Þa ®iÓm cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, th«ng qua ®ã lµ viÖc sö dông c¸c lo¹i chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Tõ ®ã lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ gåm c¸c kh©u sau: LËp chøng tõ (tiÕp nhËn chøng tõ) lµ néi dung c¸c yÕu tè ®· quy ®Þnh nh­ giao cho bªn mua ph¶i cã chøng tõ b¸n hµng vµ lµ thñ tôc thanh to¸n. KiÓm tra chøng tõ vÒ néi dung vµ h×nh thøc. Sö dông chøng tõ cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n. B¶o qu¶n vµ sö dông chøng tõ trong h¹ch to¸n v× trong qu¸ tr×nh ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n. do vËy ph¶i b¶o qu¶n vµ gi÷ g×n tèt chøng tõ. NÕu mÊt chøng tõ lµ kh«ng cã c¬ së cho nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh. Lu©n chuyÓn chøng tõ vµo dù tr÷: Sau khi vµo nhËt ký, kÕ to¸n ph¶i ®ãng chøng tõ thµnh quyÓn ®Ýnh kÌm vµo sæ nhËt ký, sau ®ã chuyÓn vµo l­u tr÷. Kh©u nµy cã t¸c dông lµ khi cã sai sãt vÒ sè liÖu th× viÖc kiÓm tra ®­îc dÔ dµng, nhanh chãng vµ lµ c¬ së cho c¸n bé qu¶n lý kiÓm tra khi cÇn thiÕt. Tæ chøc tèt kh©u lu©n chuyÓn chøng tõ khoa häc, hîp lý cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ trong qu¶n lý nãi chung. §iÒu nµy t¨ng c­êng tÝnh kÞp thêi vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông th«ng tin. §ång thêi t¨ng c­êng viÖc kiÓm tra hµng ngµy ®èi víi m¹i ho¹t ®éng kinh doanh. Chøng tõ ban ®Çu lµ c¬ së cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, lµ c¬ së cho viÖc kiÓm tra tµi chÝnh khi cµn thiÕt, do ®ã c¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®­îc tæ chøc hîp lý ®Ó phï hîp víi c«ng t¸c qu¶n lý cña c¸c cÊp ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n lµ mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ë bÊt cø bé phËn nµo trong doanh nghiÖp ®Òu ph¶i lËp chøng tõ gèc theo ®óng mÉu cña Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh. Qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ th­êng sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sau: Ho¸ ®¬n GTGT: Ho¸ ®¬n nµy dïng cho viÖc b¸n hµng tÞa kho hoÆc t¹i cña hµng cña doanh nghiÖp. Ho¸ ®¬n nµy do ng­êi b¸n lËp lµm 3 liªn. + Liªn 1 l­u t¹i quyÓn + Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng + Liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n - Ho¸ ®¬n b¸n hµng kiªm phiÕu xuÊt kho: ho¸ ®¬n nµy dïng cho viÖc b¸n hµng t¹i c¸c kho cña doanh nghiÖp. Ho¸ ®¬n nµy lËp lµm 3 liªn. - Ngoµi ra cßn cã b¶ng thanh to¸n tiÒn hµng ®¹i lý ( ký göi)… Ho¸ ®¬n chøng tõ cña ng­êi b¸n x¸c nhËn sè l­îng hµng ho¸, ®¬n gi¸, sè tiÒn ®· b¸n. Ho¸ ®¬n lµ c¨n cø ®Ó ng­êi b¸n xuÊt hµng cho ng­êi mua, lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kho, ghi sæ kÕ to¸n, x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh thuÕ GTGT. §èi víi ng­êi mua lµ c¨n cø ®Ó vËn chuyÓn hµng ho¸ trªn ®­êng ®Ó nhËp kho. Ngoµi c¸c chøng tõ b¸n hµng, qu¸ tr×nh tiªu thô cßn sö dông lo¹i chøng tõ tiÒn mÆt kh¸c nh­: phiÕu thu, phiÕu chi, biªn lai thu tiÒn, b¶ng kiÓm kª quü…Chøng tõ nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh sè tiÒn thùc tÕ nhËp quü, lµ c¨n cø ®Ó thñ quü thu tiÒn, ghi sæ quü vµ chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ b¸n hµng ho¸ ®­îc m« t¶ d­íi d¹ng s¬ ®å sau: Lu©n chuyÓn chøng tõ b¸n hµng §¬n ®Æt hµng KÕ to¸n tiªu thô vµ thanh to¸n KÕ to¸n hµng ho¸ Kho Bé phËn vËn chuyÓn Bé phËn tµi vô Bé phËn b¸n hµng §Çu tiªn bé phËn b¸n hµng tiÕp nhËn ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Sau ®ã chuyÓn ®¬n ®Æt hµng cho phßng th­êng vô ®Ó x¸c ®Þnh ph­¬ng thøc tiªu thô. Khi chÊp nhËn b¸n hµng, bé phËn b¸n hµng sÏ lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng (hoÆc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho) giao cho kho, cho kh¸ch hµng hoÆc bé phËn vËn chuyÓn. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho tiÕn hµnh xuÊt kho, ghi thÎ kho vµ chuyÓn ho¸ ®¬n nµy cho kÕ to¸n tiªu thô vµ thanh to¸n. C¨n cø vµo giÊy chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc phiÕu thu kÕ to¸n tiªu thô ghi sæ b¸n hµng vµ theo dâi thnah to¸n víi ng­êi mua. C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ ban ®Çu g¾n víi c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. III. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸. H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi ®Çy ®ñ sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ c¶ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ, tõ ®ã cung cÊp th«ng tin chi tiÕt cho ng­êi qu¶n lý. ViÖc h¹ch to¸n ®­îc thùc hiÖn ë hai n¬i lµ kho vµ phßng kÕ to¸n. Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét trong ba ph­¬ng ph¸p sau ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng hµng ho¸ ë kho, thñ kho ph¶i më thÎ kho nh»m theo dâi vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. T¹i kho: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt hµng ho¸ thñ kho ghi sè l­îng hµng ho¸ thùc nhËp, thùc xuÊt vµo c¸c thÎ kho liªn quan, cuèi ngµy tÝnh ra sè tån trªn thÎ kho. Mçi chøng tõ ®­îc ghi trªn mét dßng cña thÎ kho. Thñ kho cã nhiÖm vô th­êng xuyªn ®èi chiÕu sè tån kho ghi trªn thÎ kho v¬Ýo sè hµng ho¸ cßn l¹i trong kho, hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú sau khi ghi song thÎ kho, thñ kho chuyÓn toµn bé chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n. - T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt hµng ho¸ cho tõng lo¹i t­¬ng øng víi thÎ kho, néi dung cña thÎ kÕ to¸n chi tiÐt t­¬ng tù thÎ kho nh­ng theo dâi c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt hµng ho¸ do thñ kho chuyÓn lªn kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra tõng chøng tõ, ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh thµnh tiÒn sau ®ã ghi vµo thÎ chi tiÕt cã liªn quan. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng thÎ tÝnh ra tæng sè nhËp, xuÊt vµ tån cña tõng hµng ho¸ råi ®èi chiÕu víi thÎ kho. Sè d­ cuèi kú vÒ l­îng trªn sæ chi tiÕt ph¶i trïng víi sè d­ cuèi kú trªn thÎ kho. Cét sè d­ cuèi kú tiÒn mÆt gi¸ trÞ kÕ to¸n hµng ho¸ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp, trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån vÒ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng ho¸. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ®¬n gi¶n, dÔ lµm, dÔ ®èi chiÕu, dÔ kiÓm tra, phï hîp víi kÕ to¸n cã tr×nh ®é thÊp. Song nh­îc ®iÓm cña nã lµ ghi chÐp cßn trïng lÆp tèn thêi gian nªn kh«ng thÝch hîp víi doanh nghiÖp kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n b»ng tay. S¬ ®å kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song PhiÕu nhËp kho ThÎ kho PhiÕu xuÊt kho KÕ to¸n tæng hîp B¶ng tæng hîp N –X – T hµng ho¸ Sæ chi tiÕt hµng ho¸ Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra Ghi chó: Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ë kho vÉn më thÎ kho ®Ó theo dâi vÒ mÆt sè l­îng cña tõng lo¹i hµng ho¸ gièng nh­ ph­¬ng ph¸p thÎ song song. T¹i phßng kÕ to¸n kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt mµ më sè ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n sè l­îng tõng lo¹i hµng ho¸ theo tõng kho. Sæ nµy ghi mçi th¸ng mét lÇn vµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tæng hîp c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng cña tõng lo¹i hµng ho¸. Mçi lo¹i hµng ho¸ chØ ghi mét dßng trong sæ vµo cuèi th¸ng, ®èi chiÕu l­îng hµng ho¸ víi thñ kho vµ ®èi chiÕu gi¸ trÞ hµng ho¸ víi kÕ to¸n tæng hîp, nÕu ph¸t hiÖn chªnh lÖch th× ph¶i t×m ra nguyªn nh©n ®Ó ®iÒu chØnh. Ph­¬ng ph¸p nµy tr¸nh ®­îc viÖc ghi ch¸p trïng lÆp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n, viÖc tÝnh to¸n ®¬n gi¶n. Tuy nhiªn, c«ng viÖc bÞ dån vµo ngµy cuèi th¸ng, nÕu cã nhÇm l·n th× dÔ ph¸t hiÖn. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ¸p dông ë c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá, chñng lo¹i hµng ho¸ Ýt, nhËp - xuÊt kh«ng th­êng xuyªn. S¬ ®å kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ThÎ kho KÕ to¸n tæng hîp B¶ng kª xuÊt Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª nhËp PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra Ghi chó Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ Tr×nh tù h¹ch to¸n cña ph­¬ng ph¸p nµy nh­ sau: T¹i kho: hµng ngµy hoÆc ®Þng kú sau khi ghi thÎ kho xong, thñ kho tËp hîp c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt ph¸t sinh trong ngµy, ký vµ ph©n lo¹i theo tõng nhãm hµng ho¸ quy ®Þnh ®ång thêi lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ (lËp riªng cho chøng tõ nhËp, xuÊt) vµ giao cho kÕ to¸n kÌm theo phiÕu xuÊt, nhËp. Cuèi th¸ng, thñ kho ghi sè l­îng hµng ho¸ tån trong kho theo tõng lo¹i vµo sæ sè d­. sæ nµy ®­îc më cho tõng kho vµ më cho c¶ n¨m, tr­íc ngµy cuèi th¸ng kÕ to¸n göi cho thñ kho ®Ó ghi sæ, ghi xong thñ kho göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh tiÒn. T¹i phßng kÕ to¸n: §Þnh kú nh©n viªn kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm tra, h­íng d·n viÖc ghi chÐp thÎ kho, thu nhËn chøng tõ, kiÓm tra, tÝnh ra sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ. §ång thêi ghi vµo cét sè tiÒn trªn b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån kho hµng ho¸. Cuèi th¸ng sau khi tÝnh gi¸ vµ ghi sè tiÒn nhËp, xuÊt lÇn cuèi cïng trong th¸ng vµo b¶ng kª, kÕ to¸n tÝnh sè tiÒn tån kho theo tõng nhãm, tõng lo¹i vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n kÕ to¸n tæng hîp. Ph­¬ng ph¸p nµy ®· kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô cña thÎ kho víi viÖc ghi chÐp t¹i phßng kÕ to¸n. ¦u ®iÓm cña nã lµ ghi sæ kÕ to¸n gän nhÑ, tr¸nh trïng lÆp, c«ng viÖc kÕ to¸n ®Òu ®Æn trong th¸ng nªn t¹o ®iÒu kiÖn dÔ kiÓm tra, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l­îng kÕ to¸n khi cÇn thiÕt. Nh­ng nã còng cã nh­îc ®iÓn lµ kÕ to¸n kh«ng biÕt ®­îc sù biÕn ®éng vÒ sè l­îng tõng lo¹i hµng ho¸ v× kÕ to¸n ghi sæ theo chØ tiªu gi¸ trÞ cßn thñ kho ghi sæ theo chØ tiªu sè l­îng. Khi cã sù sai sãt nhÇm lÉn th× khã ph¸t hiÖn. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®¬n vÞ cã nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, viÖc nhËp, xuÊt hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n vµ ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao. S¬ ®å kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ PhiÕu nhËp kho B¶ng luü kÕ N – X – T kho hµng ho¸ PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt Sæ sè d­ PhiÕu xuÊt kho ThÎ kho Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra 2. H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng ho¸ ®èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 2.1. Tr­êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Ph­¬ng ph¸p tiªu thô trùc tiÕp B¸n bu«n hµng ho¸ B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc bªn mua lÊy hµng trùc tiÕp + Khi xuÊt giao hµng ho¸ cho ng­êi mua, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n: BT1) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô Nî TK 632: TrÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô. Cã TK 156 (1561): B¸n bu«n qua kho. BT2) Ph¶n ¸nh doanh thu hµng tiªu thô Nî TK liªn quan (111,112, 131…): Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng (Gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT). Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT®Çu ra. + Tr­êng hîp doanh thu b»ng ngo¹i tÖ NÕu doanh ngiÖp sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n: Nî TK 1112, 1122,131…Tæng gi¸ thanh to¸n theo tû gi¸ h¹ch to¸n Nî (Cã) TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸ t¨ng (gi¶m). Cã TK 511: Doanh thu theo tû gi¸ thùc tÕ. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo. NÕu doanh nghiÖp kh«ng sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n Nî TK 1112, 1122,131… Tæng doanh thu theo tû gi¸ thùc tÕ. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng theo tû gi¸ thùc tÕ. Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. S¬ ®å 1 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp Doanh thu b¸n hµng 111, 112 TK 511 TK 911 TK 632 TK 156 K/C doanh thu thuÇn (CK) K/C gi¸ vèn hµng b¸n (CK) TÞ gi¸ vèn hµng b¸n trùc tiÕp TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng + Khi chuyÓn hµng ®Õn cho ng­êi mua kÕ to¸n ghi: Nî TK 157: TrÞ gi¸ mua cña hµng chuyÓn ®i. Cã TK 156 (1561): TrÞ gi¸ mua cña hµng chuyÓn ®i. + NÕu cã bao b× kÌm theo hµng ho¸ vµ ®­îc tÝnh riªng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 138 (1388): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng. Cã TK 153 (1532): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng. + Khi ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn Nî TK liªn quan ( 111, 112…): Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ( gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT). Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. Cã TK 138 (1388): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng. + X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 632: Gi¸ mua thùc tÕ hµng göi b¸n. Cã TK 157: Gi¸ thùc tÕ hµng göi b¸n. S¬ ®å 2 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t ph­¬ng thøc tiªu thô theo h×nh thøc chuyÓn hµng TK 156 TK 3331 TrÞ gi¸ vèn hµng chuyÓn ®i TrÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô K/C gi¸ vèn hµng b¸n (CK) K/C doanh thu thuÇn (CK) Doanh thu b¸n hµng ThuÕ GTGT ®Çu ra TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 157 B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n VÒ thùc chÊt doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®øng ra lµm trung gian, m«i giíi gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n ®Ó h­ëng hoa hång. Bªn b¸n chÞu tr¸ch nhiÖm nhËn hµng vµ thanh to¸n cho bªn b¸n. Khi nhËn ®­îc hoa hång m«i giíi, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n: + Ph¶n ¸nh doanh thu, thuÕ GTGT ph¶i nép Nî TK lq (111,112,131…) Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng kh«ng cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. + Ph¶n ¸nh chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng. Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK lq (111,112,338…): Tæng gi¸ thanh to¸n. S¬ ®å 3 S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n TK 911 TK 511 TK 111, 112 TK 3331 TK 1331 TK 641 K/C doanh thu thuÇn (CK) ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Chi phÝ m«i giíi (nÕu cã) Hoa hång ®­îc h­ëng ThuÕ GTGT ph¶i nép KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng (CK) B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n. BT1) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô + NÕu hµng mua ®­îc chuyÓn b¸n th¼ng Nî TK 157: TrÞ gi¸ mua ch­a thuÕ. Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK 111, 112, 331… Tæng gi¸ thanh to¸n. Khi ng­êi mua th«ng b¸o nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n th× ph¶n ¸nh bót to¸n gi¸ vèn cña hµng chuyÓn b¸n th¼ng: Nî TK 632: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ c¶u hµng b¸n th¼ng. Cã TK 157:TrÞ gi¸ hµng göi b¸n. + NÕu hµng mua b¸n th¼ng giao nhËn trùc tiÕp tay ba víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng: Nî TK 632: TrÞ gi¸ mua ch­a thuÕ. Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ. Cã TK 111, 112, 331…Tæng gi¸ thanh to¸n. BT2) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n vËn chuyÓn th¼ng Nî TK 111, 112, 131…Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331(33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra S¬ ®å 4 S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n TK 3331 TH giao tay ba ChuyÓn hµng TK 632 TK111,112… TK 511 TK 911 TK 157 TK 133 VAT ®Çu vµo TrÞ gi¸ mua hµng KC gi¸ vèn hµng tiªu thô KC doanh thu CK TK111,112… DT b¸n hµng VAT ®Çu ra Ph­¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸ - Khi xuÊt kho giao hµng b¸n lÎ cho cöa hµng, quÇy hµng. kÕ to¸n chi tiÕt kho hµng theo ®Þa ®iÓm lu©n chuyÓn néi bé cöa hµng. Nî TK 156 - Chi tiÕt kho, quÇy, cöa hµng nhËn b¸n. Cã TK 156 - Kho hµng ho¸ (kho chÝnh). Cuèi ngµy khi nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng vµ giÊy nép tiÒn kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn. BT1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng ho¸. Cã TK 156 - Chi tiÕt kho, quÇy hµng. BT2) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng Nî TK 111, 112, 131…Tæng gi¸ thanh to¸n. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. + Tr­êng hîp ph¸t sinh thõa, thiÕu tiÒn hµng ph¶i t×m ra nguyªn nh©n, nÕu ch­a t×m ra nguyªn nh©n th× ph¶i lËp biªn b¶n xö lý. NÕu nép thõa so víi doanh thu b¸n hµng Nî TK 111: Sè tiÒn thùc nép. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): THuÕ GTGT ®Çu ra. Cã TK 3381: Sè tiÒn thõa ch­a râ nguyªn nh©n. NÕu nép thiÕu tiÒn hµng Nî TK 111: Sè tiÒn thùc nép. Nî TK 1381: Sè tiÒn thiÕu ch­a râ nguyªn nh©n. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. S¬ ®å 5 S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n lÎ hµng ho¸ TK 3331 TK 911 TK 632 TK156-KC TK 156- QH TK 111,112 TK 511 XuÊt hµng cho cöa hµng TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n KÕt ChuyÓn doanh thu (CK) KÕt chuyÓn gi¸ vèn (CK) Doanh thu b¸n hµng Vat ®Çu ra 2.1.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý (ký göi) T¹i bªn giao ®¹i lý Theo ph­¬ng thøc nµy th× sè hµng ký göi vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp cho ®Õn khi chÝnh thøc tiªu thô. Do ®ã vÒ c¬ b¶n c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn Gièng nh­ ph­¬ng thøc chuyÓn hµng, c¸c bót to¸n vÒ doanh thu vµ thuÕ gièng nh­ ph­¬ng thøc tiªu thô qua kho theo h×nh thøc bªn mua lÊy hµng ngay t¹i kho. ChØ kh¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh hoa hång ph¶i tr¶ cho c¬ së nhËn b¸n hµng ®¹i lý tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh. BT1) Ph¶n ¸nh hµng chuyÓn giao cho c¬ së nhËn ®¹i lý Nî TK 157: Hµng göi b¸n. Cã TK 156: TrÞ gi¸ mua hµng giao ®¹i lý. BT2) Khi bªn nhËn ®¹i lý tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157:TrÞ gi¸ mua hµng göi b¸n. BT3) Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ hoa hång ph¶i tr¶ Nî TK 111, 112, 131… Tæng gi¸ thanh to¸n trõ hoa hång Nî TK 641:Hoa hång tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng ch­a cã thuÕ GTGT. Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. S¬ ®å 6 S¬ ®å h¹ch to¸n tiªu thô theo ph­¬ng thøc giao hµng ®¹i lý TK 157 TK 911 TK 641 TK 3331 TK 511 TK 111,112… TK 632 TK 156 Gi¸ mua hµng göi b¸n TrÞ gi¸ hµng göi b¸n KÕt chuyÓn gi¸ vèn (CK) KÕt chuyÓn doanh thu (CK) Doanh thu b¸n hµng Tæng gi¸ trõ hoa hång ThuÕ GTGT ®Çu ra Hoa hång ®¹i lý KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng T¹i bªn nhËn ®¹i lý Khi nhËn hµng cña bªn giao ®¹i lý, c¨n cø vµo gi¸ ghi trong hîp ®ång kÕ to¸n ghi: Nî TK 003: TrÞ gi¸ sè hµng nhËn b¸n. B¸n ®­îc hµng, thu tiÒn hoÆc ®­îc chÊp nhËn thu tiÒn kÕ to¸n ghi: Nî TK 111, 112, 131…Tæng sè tiÒn b¸n hµng Cã TK 331: Tæng sè tiÒn hµng tr¶ cho chñ hµng Cã TK 511: Hoa hång ®­îc h­ëng (kh«ng cã thuÕ GTGT) Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu b¸n chªnh lÖch gi¸) §ång thêi ghi Cã TK 003: TrÞ gi¸ sè hµng ®· b¸n cña bªn giao ®¹i lý Khi thanh to¸n víi bªn giao ®¹i lý kÕ to¸n ghi: Nî TK 331 (Chi tiÕt chñ hµng): Sè tiÒn ®· thanh to¸n Cã TK 111, 112 (Xem s¬ ®å 7) 2.1.3 Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp Khi xuÊt hµng giao cho ng­êi mua, kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n gi¸ vèn hµng tiªu thô. Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 (15611): TrÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô. Ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng b¸n tr¶ gãp Nî TK 111,112: Sè tiÒn ng­êi mua thanh to¸n lÇn ®Çu. Nî TK 131: Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu ë ng­êi mua. Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng tÝnh theo gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn (gi¸ tr¶ ngay) Cã TK 711: Tæng sè lîi tøc tr¶ chËm. Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra tÝnh trªn gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn. ( Xem s¬ ®å 8) S¬ ®å 7 S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n hµng ®¹i lý (Bªn nhËn ®aÞ lý) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Hoa hång ®­îc h­ëng Tæng gi¸ thanh to¸n TK 911 - B¸n - Tr¶ l¹i NhËp hµng TK 003 ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã) TK 33311 Ph¶i tr¶ bªn giao ®¹i lý TK 331 TK 111, 112… TK 511 S¬ ®å 8 S¬ ®å h¹ch to¸n b¸n hµng tr¶ gãp TK 156 TK632 TK 711 TK 111, 112… TK 511 TK 911 TK 331 TK 1311 TrÞ gi¸ hµng b¸n Doanh thu theo gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn K/C gi¸ vèn (CK) K/C doanh thu Tæng sè tiÒn ph¶i thu ng­êi mua Lîi tøc tr¶ chËm VAT ph¶i nép tÝnh trªn gi¸ thu tiÒn ngay Kh¸ch hµng thanh to¸n Sè tiÒn ng­êi mua tr¶ lÇn ®Çu Ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng - Khi xuÊt kho hµng ®Ó ®æi hµng kÕ to¸n ghi: Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 156 - A: TrÞ gi¸ hµng xuÊt khái kho ®Ó ®æi hµng. Ph¶n ¸nh doanh thu do ®æi hµng Nî TK 131: Tæng gi¸ trÞ ph¶i thu kh¸ch hµng. Cã TK 511: Doanh thu hµng ®em ®æi. Cã TK 3331:ThuÕ GTGT ®Çu ra. Khi nhËn hµng do ®æi hµng Nî TK 156 - B, 153: Gi¸ trÞ hµng nhËn vÒ. Nî TK 1331: ThuÕ GTGT ®Çu vµo. Cã TK 131: Sè ph¶i thu kh¸ch hµng S¬ ®å 9 S¬ ®å h¹ch to¸n ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng ThuÕ GTGT ®Çu ra TK 156- A TK 156- B,152… TK 131 TK 511 TK 911 TK 1331 TK 3331 TK 632 TrÞ gi¸ hµng ®em ®æi TrÞ gi¸ hµng nhËn vÒ Doanh thu do ®æi hµng K/C gi¸ vèn ( CK) K/C doanh thu (CK) ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Tiªu thô néi bé Tr­êng hîp tiªu thô néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp víi nhau hay gi÷a ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp víi ®¬n vÞ cÊp trªn. Khi cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô gi÷a c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp trong c«ng ty, tæng c«ng ty…kÕ to¸n ghi: BT1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 1561: TrÞ gi¸ mua cña hµng xuÊt. BT2) Ph¶n ¸nh doanh thu néi bé Nî TK 111,112,1368…Sè tiÒn ph¶i thu néi bé. Cã TK 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra. Hµng do ®¬n vÞ cÊp trªn xuÊt b¸n t¹i ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc. H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ cÊp trªn. + Khi xuÊt hµng chuyÓn giao cho c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc (c¸c chhi nh¸nh, cöa hµng…) kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: Nî TK 157: Hµng göi b¸n. Cã TK 1561: TrÞ gi¸ mau hµng xuÊ kho. C¨n cø vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng do ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc lËp vµ chuyÓn ®Õn cïng sè tiÒn hµng, kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ ph¶n ¸nh tiªu thô néi bé göi cho c¸c ®¬n vÞ phô thuéc. BT1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng tiªu thô néi bé Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 157: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n. BT2) ph¶n ¸nh doanh thu néi bé Nî TK lq (111, 112, 1368…): Tæng gi¸ b¸n néi bé. Cã TK 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé (kh«ng cã thuÕ GTGT). Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra. Tr­êng hîp ®¬n vÞ cÊp trªn kh«ng muèn sö dông phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé mµ sö dông ngay ho¸ ®¬n ho¸ ®¬n GTGT th× khi xuÊt hµng giao cho c¸c ®¬n vÞ phô thuéc kÕ to¸n ghi bót to¸n gièng nh­ h¹ch to¸n gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n ®éc lËp víi nhau. S¬ ®å 10 S¬ ®å h¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ cÊp trªn TK 156 TK 157 TK 111. 1368… TK 512 TK 911 TK 632 TrÞ gi¸ mua hµ._.ùn chung luoân vaøo TK 131 nhö vaäy seõ khoù coù theå kieåm soaùt ñöôïc ñaâu laø khaùch haøng , ñaâu laø chi nhaùnh cuûa coâng ty , ñaâu laø ngöôøi baùn haøng , ñaâu laø thanh toaùn noäi boä coâng ty VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n C«ng ty kh«ng më b¶ng kª sè 8 ®Ó theo dâi t×nh h×nh mua vµ b¸n hµng, sæ nµy theo dâi c¶ nghiÖp vô nhËp- xuÊt hµng ho¸, sæ nµy lµm c¨ cø ®Î ghi Cã cho c¸c TK 156 trªn NK-CT mµ C«ng ty l¹i më b¶ng kª gi¸ vèn hµng b¸n, sæ nµy chØ theo dâi ®­îc hµng ho¸ tiªu thô. MÆc dï C«ng ty më sæ chi tiÕt doanh thu nh­ng sæ nµy chØ theo dâi nghiÖp vô xuÊt hµng, kh«ng cã c¸c th«ng tin kh¸c nh­ : ®¬n gi¸,..Do ®ã C«ng ty nªn më l¹i sæ chi tiÕt doanh thu TK 511®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý. VÒ thanh to¸n c«ng nî: HiÖn nay C«ng ty b¸n hµng theo kiÓu mua ®øt b¸n ®o¹n, kh«ng b¸n hµng ký göi. Kh¸ch hµng cña C«ng ty l¹i rÊt ®a d¹ng bao gåm: Ng­êi tiªu dïng, c¸c kh¸ch hµng c«ng nghiÖp, th­¬ng m¹i, caùc khaùch saïn , nhaø haøng trong vµ ngoµi ngµnh… nh­ng hiÖn nay viÖc ®«n ®èc theo dçi vµ thu håi c«ng nî cña C«ng ty cßn ch­a ®­îc tèt ñaëc bieät laø veà caùc nhaø haøng ,khaùch saïn lôùn . MÆc dï trong hîp ®ång cã quy ®Þnh: C¸c nhaø haøng , khaùch saïn lôùn ph¶i thanh to¸n ngay sau khi nhËn hµng. nh­ng trªn thùc tÕ, caùc nhaø haøng , khaùch saïn lôùn nµy th­êng kh«ng thanh to¸n ®óng quy ®Þnh, t×nh tr¹ng nî d©y d­a vµ thanh to¸n theo h×nh thøc nî gèi ®Çu vÉn cßn tån t¹i, dÉn ®Õn C«ng ty bÞ chiÕm dông vèn. II. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH VANG ph¸p vµng. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn. ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ kÕ to¸n n­íc ta tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kÕ to¸n tiªu thô cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc lµ mét xu h­íng tÊt yÕu kh¸ch quan. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¹nh tranh ngµy cµng trë lªn gay g¾t, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sÏ ph¶i ph¸t triÓn m¹nh mÏ më réng quan hÖ bu«n b¸n, phôc vô tèt nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n, gãp phÇn thóc ®Èy kinh doanh ph¸t triÓn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã th× cÇn thiÕt ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau, trong ®ã kÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô ®¾c lùc. Nhµ n­íc ®ãng vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kÕ to¸n, sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc rÊt lín vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Th«ng qua viÖc kiÓm ®Þnh, tÝnh to¸n, ghi chÐp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp b»ng ph­¬ng ph¸p hÖ thèng khoa häc cña kÕ to¸n: chøng tõ, tµi kho¶n, tÝnh gi¸ vµ tæng hîp c©n ®èi cã thÓ biÕt th«ng tin mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cßn cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng quan t©m vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, triÓn väng ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng ®¾n trong tõng thêi kú. V× vËy, ph¶i hoµn thiÖn vµ ®æi míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n cho thÝch hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, vµ ®©y thËt sù lµ mét yªu cÇu bøc xóc. Trong ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u cuèi cïng vµ quan träng nhÊt cña viÖc lu©n chuyÓn vèn kinh doanh trong doanh nghiÖp. Vèn hµng ho¸ th­êng chiÕm tû träng lín trong tæng vèn kinh doanh, chÝnh v× thÕ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn kinh doanh ph¶i ®­îc theo dâi chÆt chÏ, th­êng xuyªn. §ång thêi qu¸ tr×nh nµy lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Muèn hoµn thiÖn ®­îc ®ßi hái ph¶i cã nhËn xÐt ®óng trong viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, ®¶m b¸o phï hîp víi chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña coâng ty , ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin kinh tÕ , võa tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, võa cã hiÖu qu¶. Hoµn thiÖn cßn gãp phÇn vµo viÖc sö dông ®óng tµi kho¶n ®Ó ph¸n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n, ®ång thêi gióp c¸c cæ ®«ng, b¹n hµng, nh÷ng ng­êi quan t©m ®Õn b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cã thÓ hiÓu râ vÒ doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n trªn, ngoµi viÖc gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n toµn C«ng ty, nã cßn cung cÊp cho c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh ®óng ®¾n t×nh h×nh tiªu thô cña C«ng ty theo tõng h×nh thøc b¸n vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, gióp cho nhµ l·nh ®¹o cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®­îc tèt h¬n. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nµy ®¶m b¶o kÕt cÊu sæ gän nhÑ, gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp mµ vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t­îng sö dông. 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn hoµn hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH VANG PH¸P VµNG. 2.1. VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ. + §èi víi hµng ho¸ b¸n lÎ: c¸c cöa hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ göi vÒ C«ng ty kh«ng theo mét quy ®Þnh thèng nhÊt cã khi 10 ngµy míi nhËn ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng ®iÒu nµy g©y c¶n trë cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiªu thô ë C«ng ty. Do ®ã C«ng ty nªn ®­a ra c¸c quy ®Þnh râ rµng, cô thÓ vÒ viÖc lËp vµ nép b¸o c¸o b¸n hµng theo ngµy hoÆc theo ®Þnh kú ng¾n (tèi ®a lµ 5 ngµy). §Ó ®¶m b¶o viÖc theo dâi tèc ®é thùc tÕ b¸n ra t¹i c¸c cöa hµng b¸n lÎ, còng nh­ c«ng nî ®èi víi c¸c cöa hµng. §èi víi nh÷ng hµng ho¸ míi ®­a ra thÞ tr­êng ph¶i b¸o c¸o th­êng xuyªn víi C«ng ty ®Ó cã thÓ n¾m b¾t th«ng tin kÞp thêi phôc vô cho l·nh ®¹o C«ng ty ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh hîp lý cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña hµng ho¸ ®ã trªn thÞ tr­êng. 2.2. VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n C«ng ty kh«ng sö dông TK 1562 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ mua hµng mµ tÊt c¶ chi phÝ mua hµng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 641- chi phÝ b¸n hµng nªn khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ mua hµng lµm cho gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô trong kú v× kh«ng cã kho¶n chi phÝ mua hµng trong gi¸ vèn. H¬n n÷a tû trong gi÷a chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tån chi phÝ kh«ng ®­îc ph©n ®Þnh râ. V× thÕ C«ng ty nªn më TK 1562 tËp hîp chi phÝ thu mua ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy. Khi thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín, th­êng xuyªn, C«ng ty kh«ng sö dông TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n theo quy ®Þnh ®Ó h¹ch to¸n phÇn tiÒn C«ng ty gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mµ trõ trùc tiÕp trªn tæng gi¸ thanh to¸n ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho viÖc x¸c ®Þnh tæng doanh thu b¸n hµng vµ sè tiÒn ®· gi¶m cho kh¸ch hµng cho tõng l« hµng. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty nªn t¸ch rêi phÇn gi¶m gi¸ mµ kh¸ch hµng ®­îc h­ëng víi tæng gi¸ thanh to¸n sö dông TK 532 ®Ó h¹ch to¸n. C«ng ty cã thÓ nghiªn cøu, ®iÒu chØnh ®Ó ®­a ra møc gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng. MÆt kh¸c, nã võa ®¶m b¶o ®­îc chÝnh s¸ch b¸n hµng cña C«ng ty võa t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ ®oanh thu, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. 2.3. VÒ thanh to¸n c«ng nî VÒ thanh to¸n c«ng nî kh¸ch hµng Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay,C«ng ty ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c C«ng ty cïng ngµnh hµng, viÖc t×m kiÕm vµ thu hót kh¸ch hµng lµ vÊn ®Ò mang tÝnh sèng cßn ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Kh¸ch hµng cña C«ng ty chhñ yÕu lµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn, mua hµng víi khèi l­îng lín vµ chñ yÕu lµ thanh to¸n chËm, ®iÒu nµy dÉn ®Õn C«ng ty bÞ chiÕm dông vèn. Trong thêi gian qua, c«ng nî lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña C«ng ty. C«ng ty b¸n hµng theo h×nh thøc tr¶ chËm cã hÓ t¨ng doanh sè b¸n hµng nh­ng kh¶ n¨ng an toµn vÒ mÆt tµi chÝnh thÊp. V× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý vµ thu håi c¸c kho¶n nî nhanh h¬n, ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh hîp ®ång gi÷a hai bªn. Trong ho¹t ®éng kinh doanh hµng ho¸, ®Ó gi÷ ®­îc kh¸ch hµng th­êng xuyªn vµ c¹nh tranh ®­îc hiÖu qu¶ th× kh«ng doanh nghiÖp nµo tr¸nh ®­îc tr­êng hîp b¸n chÞu. Tuy nhiªn, võa ®Ó n©ng cao chÊt l­îng b¸n hµng, võa n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, C«ng ty nªn cã nh÷ng nguyªn t¾c sau: TÊt c¶ kh¸ch hµng cña C«ng ty mua kh«ng thanh to¸n ngay ®Òu ph¶i ký hîp ®ång kinh tÕ , trªn c¬ së ®Þnh møc c«ng nî b¸n hµng chung cña toµn C«ng ty mµ ®iÒu tiÕt linh ho¹t ®èi víi tõng kh¸ch hµng cho phï hîp. Phßng kinh doanh trªn c¬ së c¨n cø l­îng hµng ho¸ tiªu thô b×nh qu©n hµng th¸ng phèi hîp cïng phßng kÕ to¸n x©y dùng ®Þnh møc d­ nî cô thÓ cho tõng kh¸ch hµng. §èi víi kh¸ch hµng gÇn ®Õn h¹n tr¶ tiÒn C«ng ty nªn göi th«ng b¸o yªu cÇu tr¶ tiÒn tr­íc 2-3 ngµy ®Ó nh¾c nhë kh¸ch hµng ph¶i tr¶ ®óng h¹n. Trong tr­êng hîp kh¸ch hµng kh«ng thanh to¸n ®óng h¹n C«ng ty cã thÓ thi hµnh l·i suÊt tr¶ chËm 1,5%/ th¸ng. C«ng ty ngõng cung cÊp hµng ho¸ nÕu cã hiÖn t­îng th­êng xuyªn thanh to¸n kh«ng ®óng h¹n, d©y d­a nî hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶. Tuú thuéc vµo tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng mµ C«ng ty quyÕt ®Þnh cã nªn b¸n chÞu hay kh«ng, thêi h¹n nî lµ bao nhiªu. §èi víi kh¸ch hµng mµ C«ng ty kh«ng n¾m ch¾c t×nh h×nh tµi chÝnh cña hä th× C«ng ty kh«ng nªn b¸n chÞu. Ph¶i th­êng xuyªn cã sù trao ®æi th«ng tin vÒ c«ng nî cña kh¸ch hµng gi÷a phßng kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh ®Ó phßng kinh doanh c¨n cø vµo h¹n møc nî cho phÐp cña mçi kh¸ch hµng ®Ó quyÕt ®Þnh cã viÕt ho¸ ®¬n cung cÊp hµng hay kh«ng. §©y lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p quan träng ®¶m b¶o d­ nî an toµn. KÕ to¸n c«ng nî ®Þnh kú 10 - 15 ngµy göi giÊy b¸o c«ng nî ®Õn kh¸ch hµng võa ®Ó ®èi chiÕu c«ng nî võa ®Ó kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n. Ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n nî. C«ng ty nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch th­ëng cho kh¸ch hµng thanh to¸n tr­íc h¹n hoÆc ®óng h¹n quy ®Þnh. C«ng bè réng r·i chÝnh s¸ch tÝn dông cña C«ng ty cho kh¸ch hµng biÕt. ChÝnh s¸ch tÝn dông thÓ hiÖn sù quan t©m cña C«ng ty ®èi víi kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng, ®Æc biÖt lµ kh¸ch hµng míi. C«ng ty nªn nªu râ nh÷ng quy ®Þnh vÒ thêi h¹n thanh to¸n, l­îng hµnh mua ®­îc h­ëng chiÕt khÊu, håi khÊu… Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n nî, cô thÓ kiÓm tra thêi h¹n nî chi tiÕt ®èi víi tõng kh¸ch hµng, tõng ho¸ ®¬n, tõng hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ ®Ó ph¸t hiÖn ra nh÷ng tr­êng hîp kh¸ch hµng nî qu¸ h¹n vµ tõ ®ã cã biÖn ph¸p thu håi c«ng nî. 2.4. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n 2.4.1. Tæ chøc l¹i hÖ thèng chøng tõ HiÖn nay C«ng ty khoâng sö dông TK 336 ®Ó theo dâi c¸c kho¶n thanh to¸n néi bé C«ng ty vµ giöõa coâng ty vôùi caùc chi nhaùnh . ViÖc tÊt c¶ c¸c kho¶n thanh to¸n néi bé thu vµ tr¶ ®Òu ®­îc h¹ch to¸n trªn TK 131 vaø TK 331 rÊt dÏ g©y nhÇm lÉn trong h¹ch to¸n vµ theo dâi cña nh©n viªn kÕ to¸n, ®ång thêi còng ®Ó mÊt thêi gian cho nh©n viªn kÕ to¸n tiÕp cËn hÖ thèng tµi kho¶n. Do vËy theo em C«ng ty nªn haïch toaùn tµi kho¶n nh­ sau: TK 136 - Ph¶i thu néi bé. TK 336 - Ph¶i tr¶ néi bé. Cuèi kú bï trõ c«ng nî gi÷a TK 136 vµ TK 336 cña cïng mét kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh sè ph¶i thu hoÆc ph¶i tr¶. 2.4.2. Bæ sung thªm tµi kho¶n §Ó h¹n chÕ bít nh÷ng thiÖt h¹i vµ chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh trong tr­êng hîp rñi ro do c¸c t¸c nh©n kh¸ch quan nh­ thÊy thu c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Nhµ n­íc cho phÐp c¸c doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó phÇn nµo gi¶m bít nh÷ng rñi ro ®ã. Thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty mµ nhµ n­íc ®· hç trî mét phÇn cho viÖc mÊt m¸t ®ã. H¬n n÷a ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty chñ yÕu lµ tr¶ chËm song C«ng ty l¹i kh«ng lËp “dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”. §iÒu nµy kh«ng nªn v× khi xÈy ra rñi ro thùc sù th× C«ng ty ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm mµ kh«ng cã kho¶n nµo bï ®¾p, lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. MÆt kh¸c viÖc lËp dù phßng rÊt cã lîi cho doanh nghiÖp v× nÕu dù phßng x¶y ra th× ®ã lµ nguån bï ®¾p, cßn nÕu kh«ng xÈy ra th× doanh nghiÖp hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp bÊt th­êng vÉn ®Èm b¶o c©n b»ng gi÷a doanh thu vµ chi phÝ. Cuèi n¨m (31/12) C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng, nÕu thÊy kh¸ch hµng nµo cã khã kh¨n vÒ tµi chÝnh, C«ng ty dù ®o¸n sè tiÒn kh¸ch hµng kh«ng tr¶ ®­îc ( kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶) vµ lËp dù phßng cho nh÷ng kh¸ch hµng ®ã. Møc dù ph¶i thu khã ®ßi Sè nî ph¶i thu khã ®ßi % nî cã kh¶ n¨ng mÊt (­íc tÝnh) = x Theo quy ®Þnh kh¸ch hµng nî qu¸ 2 n¨m trë lªn kÓ tõ ngµy hÕt h¹n thanh to¸n míi ®­îc quyÒn trÝch lËp dù phßng, chØ lËp dù phßng ®èi víi kh¸ch hµng thùc sù mÊt kh¶ n¨ng thanh to¸n sè nî cña C«ng ty. Tr­êng hîp ®Æc biÖt tuy ch­a qu¸ h¹n 2 n¨m nh­ng con nî ®ang trong thêi gian xem xÐt gi¶i thÓ, ph¸ s¶n hoÆc cã dÊu hiÖu kh¸c nh­ bá chèn, ®ang bÞ giam gi÷ xÐt hái…th× còng ®­îc coi lµ nî khã ®ßi. §Ó h¹ch to¸n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, C«ng ty dïng TK 139- Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. TK 139 - Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - Bªn nî: + Xö lý nî ph¶i thu thùc tÕ thÊt thu. + Hoµn nhËp dù phßng ®· lËp vµo thu nhËp bÊt th­êng. - Bªn cã: + LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. - D­ cã: + Dù phßng ®· lËp hiÖn cßn. C¸ch h¹ch to¸n: Khi lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (6426)-: Sè trÝch lËp dù phßng. Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Trong n¨m, nÕu nî ph¶i thu khã ®ßi thùc sù xÈy ra, kÕ to¸n ghi bót to¸n: + Sè tiÒn nî kh«ng ®ßi ®­îc: Nî TK 642 (6424): Sè tiÒn thùc mÊt. Cã TK 131: Sè tiÒn kh«ng ®ßi ®­îc. + Ghi ®¬n Nî TK 004: Nî ph¶i thu khã ®ßi ®· xö lý. + NÕu sau khi ®· xö lý sè nî ph¶i thu khã ®ßi mµ C«ng ty ®ßi ®­îc tiÒn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 111,112: TiÒn mÆt, tiÒn göi Ng©n hµng. Cã TK 721: Tæng sè tiÒn ®ßi ®­îc. §ång thêi ghi Cã TK 004: Nî ph¶i thu khã ®ßi ®· xö lý. NÕu sau khi lËp dù phßng mµ nî ph¶i thu khã ®ßi kh«ng xÈy ra, kÕ to¸n hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp bÊt th­êng: Nî TK 139: Sè dù phßng ®· lËp. Cã TK 721: Sè dù phßng lËp nh­ng kh«ng xÈy ra. §ång thêi tÝnh l¹i sè dù phßng ph¶i lËp cho n¨m nay. Nî TK 642 (6426): Sè trÝch lËp dù phßng. Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh møc dù phßng c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi kh«ng v­ît qu¸ 20% tæng sè d­ nî ph¶i thu cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m vµ ®¶m b¶o doanh nghÖp kh«ng bÞ lç. 2.5. Tæ chøc c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu b¸n hµng. 2.5.1. ChÝnh s¸ch chiÕt khÊu. Trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, C«ng ty kh«ng sö dông h×nh thøc chiÕt khÊu ®Ó thu hót kh¸ch hµng, khuyÕn khÝch kh¸ch hµng tr¶ nî cho C«ng ty ®óng h¹n. Song chiÕt khÊu l¹i lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ t¨ng nhanh vßng quay cña vèn nªn yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ ph¶i nghiªn cøu ®Ó t×m ra ph­¬ng thøc chiÕt khÊu cè thÓ ¸p dông t¹i C«ng ty. ViÖc thùc hiÖn chiÕt khÊu sÏ lµm gi¶m ®i mét phÇn lîi nhuËn tr­íc m¾t nh­ng ®em l¹i nguån lîi l©u dµi cho C«ng ty. Khi C«ng ty ¸p dông chiÕt khÊu b¸n hµng th× l­îng hµng b¸n ra sÏ nhiÒu h¬n, c«ng nî cña kh¸ch hµng ®­îc thanh to¸n nhanh h¬n, tõ ®ã gióp C«ng ty tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. 2.5.2. ChÝnh s¸ch gi¶m gi¸ Víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, viÖc ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ cÇn thiÕt trong thùc tÕ kinh doanh vµ phï hîp víi th«ng lÖ trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i. Tuy nhiªn, do v­íng m¾c cña viÖc ¸p dông luËt thuÕ GTGT ch­a ®­îc gi¶i quyÕt nªn viÖc thùc hiÖn gi¶m gi¸ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh gÆp khã kh¨n. HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n víi tõng lÇn mua vµ ®­îc trõ vµo gi¸ b¸n t­¬ng øng víi tõng l­îng hµng ho¸ b¸n ra. Ho¸ ®¬n GTGT sÏ ®­îc lËp trªn c¬ së ®èi chiÕu gi÷a khèi l­îng mua hµng vµ khung gi¸ b¸n cña C«ng ty. C«ng ty cã mét khung gi¸ b¸n theo s¶n l­îng, kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng cµng lín th× gi¸ cµng thÊp. Tuy nhiªn viÖc gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n nµy g©y ra hiÖn t­îng kh«ng ®¶m b¶o mÆt b»ng chung vÒ gi¸ trªn thÞ tr­êng do d¬n vÞ nµy mua hµng cña C«ng ty ®­îc h­ëng gi¸ kh¸c, ®¬n vÞ kh¸c mua hµng l¹i ë møc gi¸ kh¸c t¹i cïng thêi ®iÓm vµ C«ng ty còng khã x¸c ®Þnh tæng møc gi¶m gi¸ lµ bao nhiªu v× mçi lÇn mua lµ kh¸c nhau. Theo em, C«ng ty nªn viÕt ho¸ ®¬n GTGT theo gi¸ b¸n b×nh th­êng (®èi víi tõng ph­¬ng thøc b¸n) vµ kh«ng ghi gi¶m gi¸ ngay trªn ho¸ ®¬n GTGT mµ ®Õn cuèi th¸ng sau khi thèng kª sè l­îng tiªu thô cña tõng kh¸ch hµng C«ng ty míi tiÕn hµnh ¸p dông khung gi¸ vµ quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sè tiÒn gi¶m gi¸ sÏ ®­îc trõ vµo ho¸ ®¬n lÊy hµng tiÕp theo hoÆc ho¸ ®¬n lÊy hµng cuèi cïng cña th¸ng. C«ng ty nªn më sæ theo dâi gi¶m gi¸ hµng b¸n. Sæ nµy chØ ghi cuèi th¸ng cho tõng kh¸ch hµng ®­îc gi¶m gi¸. 2.6. KiÕn nghÞ vÒ h×nh thøc sæ C¸c sæ nhËt ký ®Æc bieät: §©y lµ mét phÇn cña sæ NhËt ký chung nªn ph­¬ng ph¸p ghi chÐp t­¬ng tù nh­ nhËt ký chung. Song ®Ó tr¸nh trïng l¾p c¸c nghiÖp vô ghi trªn nhËt ký ®Æc biÖt th× kh«ng ghi vµo NhËt ký chung. C¸c sæ nhËt ký dÆc biÖt sÏ më cho mét sè ®èi t­îng h¹ch to¸n v× lý do sau: + Cã mËt ®é ph¸t sinh lín, th­êng xuyªn. + Cã tÝnh träng yÕu trong ®¬n vÞ. + CÇn ph¶i cã sù kiÓm so¸t th­êng xuyªn. III. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH VANG PH¸P VµNG. 1. Më réng ph­¬ng thøc tiªu thô Nh­ chóng ta ®· biÕt, tiªu thô hµng ho¸ rÊt quan trong ®èi víi mçi doanh nghiÖp nãi rªng vµ ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung. ChØ qua tiªu thô, tÝnh h÷u Ých cña Haøng hoùa míi ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch hoµn toµn. Cã tiªu thô ®­îc haøng hoùa , thu ®­îc tiÒn hµng th× míi thùc hiÖn ®­îc qu¸ tr×nh kinh doanh, bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra, t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ t¨ng nhanh vßng quay cña vèn l­u ®éng. ChÝnh v× vËy, kh«ng nh÷ng t¨ng nhanh khèi l­îng tiªu thô mµ C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸ tr­íc khi tiªu thô, trong qu¸ tr×nh tiªu thô vµ sau khi tiªu thô. §Ó t¨ng khèi l­îng hµng b¸n th× ®iÒu quan träng lµ ph¶i më réng thªm ph­¬ng thøc tiªu thô. C«ng ty cã thÓ môû thªm c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô nh­: hµng ®æi hµng, b¸n hµng khuyÕn m¹i…C«ng ty dïng h×nh thøc b¸n hµng cã khuyÕn m¹i tÆng quµ cho kh¸ch nh­: gi©y ®eo ch×a kho¸,môû nuùt chai , bìa loùt coác ,coác khuyeán maïi cã g¾n biÓut t­îng cña C«ng ty, ®iÒu nµy võa cã t¸c dông khuyÕn khÝch kh¸ch hµng, võa cã t¸c dông qu¶ng c¸o hµng ho¸ cña C«ng ty. 2. Më réng thÞ tr­êng tiªu thô ThÞ tr­êng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ vµ s¶n l­îng hµng ho¸ tiªu thô trªn thÞ tr­êng, ®Ó t¨ng l­îng hµng ho¸ tiªu thô th× C«ng ty ph¶i n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu mµ thÞ tr­êng ®ßi hái. Gi¸ c¶ hµng ho¸ do cung cÇu trªn thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh. Do vËy, ®Ó t¨ng thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p sau: Thø nhÊt: Lµm t¨ng nhu cÇu hµng ho¸ cho ng­êi tiªu dïng chñ yÕu b»ng c¸ch qu¶ng c¸o, giíi thiÖu hµng ho¸ vµ c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i, gi¶m gi¸... Thø hai: Lµm thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ nhê nh÷ng ng­êi b¸n hµng. C«ng ty cã nh÷ng chÝnh s¸ch dµnh cho nh÷ng ng­êi ph©n phèi hoÆc ng­êi b¸n hµng. - C«ng ty t¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ, nghiªn cøu thÞ tr­êng, n¾m b¾t thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, hµng ho¸ cÇn ®­îc phong phó vÒ chñng lo¹i, ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ c¶ hîp lý. CÇn më réng hÖ thèng ph©n phèi nh­ caùc nhaø haøng ,khaùch saïn …. §èi víi caùc khaùch saïn , ®Ó khuyÕn khÝch hä ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô, C«ng ty cã thÓ th­ëng cho c¸c khaùch saïn cã doanh sè b¸n cao, ®ång thêi ph¹t c¸c khaùch saïn , nhaø hnaøg thùc hiÖn kh«ng ®óng c¸c néi dông ghi trong hîp ®ång ®· tho¶ thuËn. NghÖ thuËt chµo hµng th«ng qua qu¶ng c¸o ®· ®­îc biÕt ®Õn nh­ mét biÖn ph¸p gióp cho hµng ho¸ cña C«ng ty th©m nhËp vµo thÞ tr­êng. Th«ng qua qu¶ng c¸o, ng­êi tiªu dïng biÕt ®Õn sù hiÖn h÷u cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng vµ tiªu dïng nã cho phï hîp víi nhu cÇu. C«ng ty ®· thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p qu¶ng c¸o, tham gia héi chî… qua ®ã s¶n l­îng b¸n ra cña C«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ. C«ng ty cã thÓ t¹o ra sù thu hót, hÊp dÉn kh¸ch quan t©m ®Õn hµng ho¸ cña C«ng ty b»ng c¸c ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i ®Æc biÖt, tæ chøc bèc th¨m tróng th­ëng, ph¸t quµ cho kh¸ch hµng mua hµng ho¸ cña C«ng ty mét c¸ch kh¸ch quan. §èi víi kh¸ch hµng cña C«ng ty, ®Ó t¨ng thªm lßng tin, uy tÝn vµ sù yªu quý cña kh¸ch hµng hµng n¨m C«ng ty nªn tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng. C«ng ty th­êng xuyªn quan t©m ®Õn kh¸ch hµng, t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh ®Ó cã kÕ ho¹ch l©u dµi. 3. C¸c biÖn ph¸p t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô Thùc chÊt t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô lµ t¨ng l·i thuÇn , t¨ng doanh thu b¸n hµng vµ gi¶m chi phÝ t­¬ng øng. T¨ng doanh thu thuÇn lµ ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸ vµ lµm gi¶m bít c¸c kho¶n lµm gi¶m trõ doanh thu. T¨ng doanh thu tiªu thô : Nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn ®ã lµ sù më réng ph­¬ng thøc b¸n hµng, më réng thÞ tr­êng tiªu thô. Ngoµi ra lµ c¸c biÖn ph¸p qu¶ng c¸o, gi¶m gi¸, tÆng quµ…hoÆc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng trong c¸c h×nh thøc kinh doanh, h×nh thøc thanh to¸n tiÒn hµng, ph­¬ng tiÖn, ®Þa ®iÓm, Ng©n hµng thanh to¸n… Ngoµi ra, ®Ó t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty cÇn tiÕt kiÖm c¸c lo¹i chi phÝ b¸n hµng. §Ó tiÕt kiÖm th× bé phËn b¸n hµng C«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n sù, tr×nh ®é tæ chøc s¾p xÕp vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Cuèi cïng, ®Ó t¨ng kÕt qu¶ kinh doanh th× cÇn ph¶i cã sù cè g¾ng cña tÊt c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp, trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¹n träng vµ ®¾c lùc, ®Æc niÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña C«ng ty: ghi chÐp ®Çy ®ñ, trung thùc, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ . KÕt luËn ChuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kinh doanh trong mét m«i tr­êng míi, c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ®«i khi lµ sù kh«ng thÓ thÝch øng vµ ®i ®Õn ph¸ s¶n. Do ®ã tæ chøc tèt ph­¬ng thøc kinh doanh vµ c¸c c«ng cô qu¶n lý lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp ®Ó tån t¹i. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiªu thô lµ môc ®Ých kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp, lµ ñiÒu kiÖn ®Ó mçi ®¬n vÞ kinh doanh duy tr× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Lµm tèt ®iÒu nµy sÏ gióp cho c¸c ®¬n vÞ cã thÓ qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña ®¬n vÞ m×nh, ®¶m b¶o lÊy thu bï chi vµ cã l·i, gióp ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng, ®Æc biÖt nã gióp cho c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thu nhËp vµ sö dông vèn trong ho¹t ®oän kinh doanh cña m×nh cã hiÖu qu¶ nhÊt. Tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cßn gãp phÇn vµo viÖc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n cuûa doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña b¸o c¸o tµi chÝnh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH Vang Phaùp Vaøng , em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Qu¸ tr×nh t×m hiÓu cho thÊy C«ng ty ®· ph¸t huy ®­îc nhiÒu mÆt m¹nh, song bªn c¹nh ®ã cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã, em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn thªm phÇn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty TNHH Vang Phaùp Vaøng nãi riªng còng nh­ phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung. MôC LôC Trang Ch­¬ng I : Lý LUËN CHUNG VÒ H¹CH TO¸N QU¸ TR×NH TI£U THô & X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô TRONG DOANH NGHIÖP KINH DOANH TH¦¥NG M¹I I . §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ ¶nh h­ëng cña nã tíi h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa trong c¬ chÕ thÞ tr­êng II . lý luËn chung vÒ tiªu thô hµng hãa 1 . Kh¸i niÖm _ý nghÜa _Yªu cÇu & NhiÖm vô h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 1.1 Kh¸i niÖm chung vÒ tiªu thô hµng hãa 1.2 ý nghÜa 1.3 Yªu cÇu cña viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 1.4 NhiÖm vô cña h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 2 . C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng hãa 2.1 Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp 2.1.1 B¸n bu«n hµng hãa 2.1.2 B¸n lÎ hµng hãa 2.2 Ph­¬ng thøc göi b¸n 2.3 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý 2.3.1 §èi víi bªn giao ®¹i lý 2.3.2 §èi víi bªn nhËn ®¹i lý 2.4 Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp 2.5 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng 2.6 Tiªu thô néi bé 3 . C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn 3.1 Chi phÝ thu mua & vµ ph©n bæ chi phÝ thu mua 3.1.1 Chi phÝ thu mua 3.1.2 Ph©n bæ chi phÝ thu mua 3.2 Ph­¬ng ph¸p trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n 3.2.1 Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n 3.2.2 Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc –xuÊt tr­íc 3.2.3 Ph­¬ng ph¸p nhËp sau –xuÊt tr­íc 3.2.4 Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh 3.2.5 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ hµng tån kho cuèi k× trªn c¬ së gi¸ mua cuèi cïng 3.2.6 Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n 4 Tµi kho¶n chøng tõ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 4.1 Tµi kho¶n sö dông h¹ch to¸n 4.1.1 §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 4.1.2 §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k× 4.2 Thñ tôc chøng tõ ban ®Çu cña h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô III . PH¦¥NG PH¸P H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HãA TRONG DOANH NGHIÖP TH¦¥NG M¹I 1 H¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa 1.1 Ph­¬ng ph¸p thÎ song song 1.2 Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 1.3 Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 2 . H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng hãa ®èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 2.1 Tr­êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ 2.1.1 Ph­¬ng ph¸p tiªu thô trùc tiÕp 2.1.2 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý 2.1.3 Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp 2.1.4 Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®æi hµng 2.1.5 Tiªu thô néi bé 2.2 tr­êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc ®èi víi c¸c mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt 3 H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng hãa ®èi víi doanh nghiÖp hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k× IV H¹CH TO¸N C¸C NGHIÖP Vô CHIÕT KHÊU B¸N HµNG – HµNG B¸N BÞ TR¶ L¹I –GI¶M GI¸ HµNG B¸N 1 H¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng 2 H¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 2.1 Néi dung 2.2 tµi kho¶n sö dông 2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n 3 H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n 3.1 Néi dung 3.2 tµi kho¶n sö dông 3.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n V H¹CH TO¸N CHI PHÝ B¸N HµNG –CHI PHÝ QU¶N Lý DOANH NGHIÖP & X¸C §ÞNH KÕT QU¶ 1 H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng 2 H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 3 H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô VI C¸C H×NH THøC Sæ KÕ TO¸N 1 H×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i 1.1 Néi dung 1.2 ®iÒu kiÖn vËn dông 2 H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 2.1 Néi dung 2.2 §iÒu kiÖn vËn dông 3 H×nh thøc nhËt kÝ chung 3.1 Néi dung 3.2 §iÒu kiÖn vËn dông 4 H×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ 4.1 Néi dung 4.2 §iÒu kiÖn vËn dông CH¦¥NG II : T×NH H×NH THùC TÕ VÒ Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N L¦U CHUYÓN HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô HµNG HãA CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG A . T×NH H×NH §ÆC §IÓM CHUNG CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I . TæNG QUAN VÒ C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG II . QU¸ TR×NH H×NH THµNH Vµ PH¸T TRIÓN CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 2 Chøc n¨ng nhiÖm vô kinh doanh vµ lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty 2.1 Chøc n¨ng ho¹t ®éng 2.2 NhiÖm vô cña c«ng ty 3 ThÞ tr­êng mua vµ b¸n hµng III C¥ CÊU Tæ CHøC Bé M¸Y QU¶N Lý- C¤NG T¸C KÐ TO¸N Vµ Sæ KÕ TO¸N T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn V. Tæ CHøC Bé M¸Y KÕ TO¸N C¤NG T¸C KÕ TO¸N Vµ Sæ KÕ TO¸N T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n 1.1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 1.2 chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn 2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n 2.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n 2.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n 2.3. ChÕ ®é kÕ to¸n B T×NH H×NH THùC TÕ VÒ Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N L¦U CHUYÓN HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I Tæ CHøC H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HãA CñA C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng hãa 1.1 Ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp 1.1.1 B¸n bu«n qua kho c«ng ty 1.2 Ph­¬ng thøc b¸n bu«n ®iÒu ®éng néi bé c«ng ty 1.3 Ph­¬ng thøc b¸n lÎ 2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho 3 ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ 4 HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông vµo h¹c to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 5 Chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n trªn m¸y nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa 5.1 Chøng tõ sæ s¸ch phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa 5.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n trªn m¸y nghiÖp vô tiªu thô hµng hãa 6 h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa 6.1 H¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa 6.2 H¹ch to¸n chi tiÕt nghiÖp vô tiªu thô hµng Hãa 6.2.1 H¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p b¸n bu«n trùc tiÕp 6.2.2 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n ®iÒu ®éng néi bé c«ng ty 6.2.3 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ 6.2.4 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 7 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng –Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty Vang Ph¸p Vµng 7.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 7.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 8 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña c«ng ty Vang Ph¸p Vµng CH¦¥NG III : PH¦¥NG H¦íNG HOµN THIÖN C¤NG T¸C H¹CH TO¸N NGHIÖP Vô TI£U THô HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG I . NHËN XÐT CHUNG VÒ HO¹T §éNG KINH DOANH –C¤NG T¸C H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG H¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 NhËn xÐt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh 2 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n II MéT Sè KIÕN NGHÞ NH»M HOµN THIÖN C¤NG T¸C H¹CH TO¸N TI£U THô HµNG HãA Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn 2 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH Vang Ph¸p Vµng 2.1 VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ 2.2 VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 2.3 VÒ thanh to¸n c«ng nî 2.4 VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n 2.4.1 Tæ chøc l¹i hÖ thèng chõng tõ 2.4.2 Bæ sung thªm tµi kho¶n 2.5 Tæ chøc c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu b¸n hµng 2.5.1 ChÝnh s¸ch chiÕt khÊu 2.5.2 ChÝnh s¸ch gi¶m gi¸ 2.6 kiÕn nghÞ vÒ h×nh thøc sæ III . MéT Sè BIÖN PH¸P N¢NG CAO HIÖU QU¶ KINH DOANH T¹I C¤NG TY TNHH VANG PH¸P VµNG 1 Më réng ph­¬ng thøc tiªu thô 2 Më réng thÞ tr­êng tiªu thô 3 C¸c biÖn ph¸p t¨ng kÕt qu¶ tiªu thô KÕT LUËN 3 3 4 4 4 5 6 7 7 7 7 9 11 11 11 11 12 12 12 13 13 13 14 14 15 16 17 17 17 18 19 19 19 21 21 23 23 24 25 26 28 28 28 33 35 36 27 41 41 43 43 44 44 44 44 45 45 45 45 46 46 47 50 52 52 52 52 53 53 53 54 54 55 56 56 56 57 57 57 57 57 59 59 59 60 60 60 60 63 63 64 65 66 66 66 68 68 68 68 69 69 69 70 70 70 71 71 71 72 72 72 74 74 76 76 77 79 79 80 81 82 82 82 84 87 87 88 88 88 89 91 91 91 93 93 93 94 94 94 95 96 97 ._.