Kế toán lao động tiền lương trong Công ty công trình đô thị Bảo Lộc

CHÖÔNG I TOÅNG QUAN VEÀ COÂNG TY COÂNG TRÌNH ÑOÂ THÒ BAÛO LOÄC. I-LÒCH SÖÛ HÌNH THAØNH VAØ CHÖÙC NAÊNG HOAÏT ÑOÄNG 1/Söï ra ñôøi Coâng Ty Coâng Trình Ñoâ Thò Baûo Loäc ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 1661/QÑ-UB ngaøy 17/11/1996 cuûa UBND Tænh Laâm Ñoàng treân cô sôû saùt nhaäp 2 ñôn vò laø Xí nghieäp Coâng Trình Ñoâ Thò vaø Ñoäi duy tu baûo döôõng caàu ñöôøng . Coâng ty coù truï sôû ñaët taïi 261 Hoaøng Vaên Thuï Phöôøng I Thò xaõ Baûo Loäc. 2/Chöùc naêng vaø nhieäm vuï Coâng ty coâng trình ñoâ thò Baûo Loäc coù chöùc naêng kinh doanh nhöõng ngaønh ngheà sau: - Duy tu baûo döôõng ñöôøng coáng nöôùc, væa heø. - Veä sinh moâi tröôøng, coâng vieân caây xanh. - Xaây döïng, quaûn lí, khai thaùc heä thoáng chieáu saùng. - Toå chöùc dòch vuï quaûn trang,mai taùng treân ñòa baøn thò xaõ Baûo Loäc. - Xaây döïng neàn, maët ñöôøng caáp phoái, ñaù daêm, laùng nhöïa, xaây döïng möông, coáng, raõnh thoaùt nöôùc. - Saûn xuaát vaø kinh doanh caây gioáng, hoa, caây caûnh. - Xaây döïng coâng vieân. - Kinh doanh vaät lieäu xaây döïng. - Söûa chöõa cô khí nhoû. - Dòch vuï röûa xe, bôm daàu môõ. - Quaûn lyù, cho thueâ nhaø, söûa chöõa, naâng caáp nhaø thuoäc sôû höõu nhaø nöôùc treân ñòa baøn thò xaõ Baûo Loäc. - Laäp keá hoaïch haøng naêm, laäp hoà sô cho thueâ nhaø, baùn nhaø thuoäc sôû höõu nhaø nöôùc ñöôïc giao quaûn lyù. II-NHÖÕNG ÑIEÀU KIEÄN KINH TEÁ_XAÕ HOÄI TAÙC ÑOÄNG ÑEÁN HOAÏT ÑOÄNG SAÛN XUAÁT KINH DOANH CUÛA COÂNG TY 1/Ñieàu kieän kinh teá a.Thuaän lôïi -Cô sôû vaät chaát kó thuaät ñöôïc keá thöøa töø ñôn vò cuõ, khoâng phaûi ñaàu tö mua saém ban ñaàu nhieàu,tieát kieäm ngaân saùch nhaø nöôùc. -Voán do ngaân saùch nhaø nöôùc caáp, ñöôïc thanh toaùn theo khoái löôïng vaø chaát löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh, do ñoù kích thích taêng naêng suaát vaø chaát löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh. -Giaù nhaân coâng reû, nguyeân lieäu reû, saûn xuaát taïi choã neân giaù thaønh saûn phaåm thaáp, nhôø ñoù tieát kieäm chi phí vaø taêng hieäu quaû quaûn lí. -Saûn phaåm saûn xuaát ra coù quy trình coâng ngheä saûn xuaát ñôn giaûn , ñoøi hoûi ít voán ñaàu tö cho coâng taùc mua saém daây chuyeàn thieát bò. -Saûn phaåm ñöôïc nhaø nöôùc ñaët haøng, bao tieâu toaøn boä saûn phaåm, vì theá khoâng toàn taïi tình traïng toàn ñoïng voán, taêng hieäu quaû söû duïng voán. -Saûn phaåm saûn xuaát ra phaàn naøo coøn mang tính ñoäc quyeàn, ít bò caïnh tranh treân thò tröôøng. b.Khoù khaên -Ngaân saùch nhaø nöôùc eo heïp, kinh phí caáp phaùt khoâng kòp thôøi, gaây ra tình traïng thieáu voán ñaàu tö, doanh nghieäp phaûi huy ñoäng theâm töø beân ngoaøi ngaân saùch ñeå hoaït ñoäng, do ñoù taêng chi phí laõi vay. -Cô sôû vaät chaát haï taàng coøn sô saøi, ñieàu kieän kó thuaät chöa ñöôïc trang bò toát, kó thuaät coâng ngheä thoâng tin chöa ñöôïc caäp nhaät vaø aùp duïng trieät ñeå trong coâng taùc quaûn lí vaø lao ñoäng, laøm giaûm hieäu quaû lao ñoäng vaø quaûn lí. -Doanh nghieäp toå chöùc kinh doanh nhieàu loaïi hình saûn phaåm khaùc nhau, yeâu caàu kó thuaät cho moãi loaïi saûn phaåm cuõng khaùc nhau, do ñoù vaán ñeà chuyeân moân hoaù ngaønh ngheà coøn gaëp nhieàu khoù khaên. -Thò tröôøng ñeå phaùt trieån loaïi hình kinh doanh dòch vuï veä sinh coâng coäng coøn nhoû heïp chöa coù ñieàu kieän ñeå môû roäng. 2/Ñieàu kieän xaõ hoäi a.Thuaän lôïi -Ñòa baøn hoaït ñoäng laø vuøng khí haäu oân ñôùi, caûnh quan töï nhieân ñeïp, moâi tröøông töï nhieân trong saïch laø neàn taûng thuaän lôïi cho coâng taùc kieán taïo caûnh quan ñoâ thò “Xanh-Saïch-Ñeïp”. -Theo quy hoaïch cuûa tænh uyû quyeát ñònh di dôøi cô quan haønh chính cuûa tænh veà thò xaõ Baûo Loäc, nhôø ñoù cô sôû haï taàng chung cuûa thò xaõ phaùt trieån maïnh, taïo moâi tröôøng hoaït ñoäng thuaän lôïi cho doanh nghieäp. -Ñôøi soáng kinh teá ngaøy moät naâng cao, do ñoù nhu caàu cuûa nhaân daân ñoái vôùi caùc saûn phaåm dòch vuï cuõng taêng.Nhôø ñoù caùc hoaït ñoäng kinh doanh dòch vuï cuûa coâng ty cuõng taêng ñaùng keå. -Ñoäi nguõ caùn boä quaûn lí coù trình ñoä cao, coâng taùc ñoaøn theå, coâng ñoaøn taïi coâng ty raát tích cöïc, taïo ñieàu kieän toát cho coâng nhaân laøm vieäc vaø sinh hoaït taäp theå, töø ñoù taêng hieäu quaû saûn xuaát. -Coâng taùc ñaøo taïo caùn boä vaø nhaân söï ñang ñöôïc quan taâm ñuùng möùc, nhaèm naâng cao trình ñoä nghieäp vuï, ñoàng thôøi boå sung nguoàn nhaân löïc môùi cho doanh nghieäp. b.Khoù khaên -Ñieàu kieän kó thuaät coâng ngheä coøn thaáp, coâng nhaân laøm vieäc trong moâi tröôøng ñoäc haïi, thieát bò cuõ, laøm giaûm naêng suaát lao ñoäng, ñoàng thôøi aûnh höôûng khoâng ít ñeán söùc khoeû ngöôøi lao ñoäng. -Trình ñoä nhaän thöùc cuûa nhaân daân veà veä sinh moâi tröôøng coøn chöa cao, yù thöùc baûo veä moâi tröôøng, laøm ñeïp caûnh quan ñoâ thò coøn thaáp, gaây khoâng ít khoù khaên cho coâng taùc kieán taïo ñoâ thò cuûa doanh nghieäp. -Thieáu lao ñoäng trình ñoä kó thuaät cao, coâng taùc ñaøo taïo coâng nhaân kó thuaät taïi ñòa phöông coøn chöa ñöôïc chuù troïng ñuùng möùc. -Moâi tröôøng chính trò vôùi caùc thuû tuïc haønh chính coøn röôøm raø gaây trôû ngaïi cho caùc doanh nghieäp nhaø nöôùc trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh.Ñaëc bieät laø coâng taùc kieåm tra, baùo caùo thueá coøn phöùc taïp, aûnh höôûng khoâng ít ñeán hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. -Vò trí truï sôû naèm ôû khu môùi quy hoaïch, xa khu trung taâm, ñöôøng xaù ñi laïi chöa ñöôïc hoaøn thieän, trong khi coâng taùc ñoøi hoûi ngöôøi coâng nhaân phaûi thöôøng di chuyeån, ñòa baøn laøm vieäc chuû yeáu taïi caùc khu trung taâm thò xaõ.Ñoàng thôøi, coâng taùc giao dòch vôùi caùc ngaân haøng, cô quan haønh chính vaø khaùch haøng cuõng gaëp khoâng ít trôû ngaïi. -Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lí goàm nhieàu boä phaän hôïp thaønh, coøn chöa ñöôïc taùch baïch roõ raøng, gaây khoù khaên cho coâng taùc quaûn lí vaø haïch toaùn keá toaùn cuûa doanh nghieäp. III_TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY QUAÛN LÍ 1/Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lí Sô ñoà boä maùy quaûn lí: Giaùm ñoác P.Giaùm ñoác P.Giaùm ñoác P.Keá toaùn P.Keá hoaïch kó thuaät P.Toå chöùc lñ XN veä sinh moâi tröôøng Ñoäi chieáu saùng Ñoäi duy tu baûo döôõng Ñoäi coâng vieân caây xanh 2/Chöùc naêng _Nhieäm vuï töøng boä phaän a. Giaùm ñoác Laø ngöôøi ñöùng ñaàu doanh nghieäp,coù quyeàn quaûn lí,ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa doanh nghieä,coù traùch nhieäm phaùp lí ñôùi vôùi moïi hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. Giaùm ñoác doanh nghieäp nhaø nöôùc do nhaø nöôùc boå nhieäm vaø baõi nhieäm,coù quyeàn boå nhieäm,baõi nhieäm caùc tröôûng phoøng,phoù phoøng,coù quyeàn quyeát ñònh tuyeån duïng hoaëc sa thaûi coâng nhaân. b. Phoù giaùm ñoác taøi chính Laø ngöôøi chòu traùch nhieäm ñoái vôùi nhöõng coâng vieäc thuoäc phaïm vi taøi chính cuûa coâng ty.Coù traùch nhieäm kieåm tra caùc baùo caùo taøi chính, kyù duyeät chöùng töø taøi chính cuûa doanh nghieäp. Laø chöùc vuï do nhaø nöôùc boå nhieäm.Chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác veà nhöõng coâng vieäc thuoäc phaïm vi taøi chính. c. Phoù giaùm ñoác kyõ thuaät Laø ngöôøi chòu traùch nhieäm veà nhöõng coâng vieäc thuoäc phaïm vi kyõ thuaät cuûa ñôn vò. Coù traùch nhieäm kieåm tra, pheâ duyeät caùc baùo caùo, döï toaùn cuûa phoøng kyõ thuaät trình leân tröôùc khi trình giaùm ñoác . Laø chöùc vuï do nhaø nöôùc boå nhieäm, chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác ñoái vôùi nhöõng coâng taùc kyõ thuaät vaø keá hoaïch cuûa ñôn vò. d. Phoøng keá toaùn taøi chính. Coù nhieäm vuï tính toaùn, ghi cheùp, haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh theo trình töï thôøi gian moät caùch trung thöïc, ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc vaø coù heä thoáng, töø ñoù phaûn aùnh tình hình söû duïng nguoàn voàn, taøi saûn cuûa nhaø nöôùc vaøo saûn xuaát kinh doanh. Cuoái kyø xaùc ñònh keát quaû kinh doanh, phaân phoái thu nhaäp, tình hình thöïc hieän nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc, quyeát toaùn kinh phí vôùi caáp treân. Coù nhieäm vuï cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc soá lieäu keá toaùn phuïc vuï coâng taùc ñieàu haønh saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò. Laáp vaø göûi caùc baùo caùo keá toaùn leân caáp treân vaø caùc cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn ñuùng thôøi haïn quy ñònh. Phoøng keá toaùn taøi chính laø coâng cuï quaûn lyù quan troïng trong vieäc giaùm saùt coâng taùc söû duïng vaø quaûn lyù voán-taøi saûn nhaø nöôùc. e. Phoøng keá hoaïch kyõ thuaät. Coù nhieäm vuï laäp keá hoaïch veà saûn xuaát, döï toaùn nguoàn kinh phí, khoái löôïng saûn xuaát cho moãi kyø kinh doanh.Tham gia nghieäm thu caùc coâng trình hoaøn thaønh. Coù traùch nhieäm veà kyõ thuaät saûn xuaát, laäp, giaùm saùt vaø kieåm tra tính hôïp lyù cuûa caùc hôïp ñoäng kinh teá.Thöïc hieän coâng taùc theo doõi tieán ñoä saûn xuaát, tình hình thöïc hieän keá hoaïch, tình hình tieâu thuï saûn phaåm vaø caùc hoaït ñoäng kinh teá khaùc cuûa doanh nghieäp. f. Phoøng toå chöùc haønh chính Chòu traùch nhieäm veà boá trí nhaân söï sao cho phuø hôïp vôùi yeâu caàu, nhieäm vuï coâng taùc.Coù traùch nhieäm tuyeån duïng vaø kyù keát hôïp ñoàng lao ñoäng ñuùng cheá ñoä ñoàng thôøi ñaùp öùng yeâu caàu saûn xuaát.Theo doõi coâng taùc chaám coâng, vieäc tính löông cho coâng nhaân vieân nhaèm ñaûm baûo ñuùng cheá ñoä tieàn löông hieän haønh. Toå chöùc thi tay ngheà naâng baäc löông cho caùn boä, coâng nhaân vieân, giaûi quyeát caùc söï vuï haønh chính trong noäi boä.Toå chöùc caùc hoaït ñoäng vaên hoaù xaõ hoäi phuïc vuï nhu caàu sinh hoaït xaõ hoäi cho coâng nhaân vieân. g. Caùc ñoäi tröïc tieáp saûn xuaát +Ñoäi duy tu baûo döôõng ñöôøng Duy tu baûo döôõng thöôøng xuyeân heä thoáng ñöôøng xaù, möông, coáng, raõnh, leà ñöôøng, baûo ñaûm an toaøn giao thoâng ñoâ thò.Thöïc hieän nhieäm vuï môû roäng maïng löôùi giao thoâng noâng thoân, naâng caáp, xaây döïng cô baûn môùi heä thoáng caùc truïc ñöôøng giao thoâng ñaùp öùng kòp thôøi vieäc xaây döïng vaø phaùt trieån cô sôû haï taàng, goùp phaàn phaùt trieån kinh teá xaõ hoäi treân toaøn thò xaõ. + Ñoäi hoa vieân caây xanh Öôm troàng, chaêm soùc, toân taïo hoa vieân caây caûnh ôû coâng vieân, quaûng tröôøng, ñöôøng phoá taïo veû ñeïp myõ quan ñoâ thò. + Ñoäi veä sinh moâi tröôøng Chòu traùch nhieäm thu gom, xöû lyù raùc thaûi cuûa töøng hoä daân, truï sôû cô quan, tröôøng hoïc, ñöôøng phoá…ñaûm baûo veä sinh moâi tröôøng. Thöïc hieän dòch vuï quaûn trang mai taùng. + Ñoäi chieáu saùng Quaûn lyù, vaän haønh heä thoáng chieáu saùng trong thò xaõ, chòu traùch nhieäm laép ñaët, söûa chöõa heä thoáng ñeøn ñöôøng, tín hieäu giao thoâng ñaûm baûo an toaøn giao thoâng trong ñoâ thò. IV- TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY COÂNG TRÌNH ÑOÂ THÒ BAÛO LOÄC 1/Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn Keá toaùn tröôûng Keá toaùn taøi saûn coá ñònh vaø vaät tö Thuû quyõ Keá toaùn thanh toaùn vaø toång hôïp 2/ Chöùc naêng – Nhieäm vuï töøng phaàn haønh keá toaùn a.Keá toaùn tröôûng Laø ngöôøi chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác ñoái vôùi coâng vieäc cuûa phoøng keá toaùn. Coù traùch nhieäm phaân tích tö vaán cho giaùm ñoác veà coâng taùc taøi chính cuûa doanh nghieäp, caùc hoaït ñoäng kinh doanh, kieåm soaùt chi phí saûn xuaát kinh doanh.Giuùp giaùm ñoác trong vieäc kieåm tra , kieåm keâ taøi saûn. Coù traùch nhieäm laäp caùc baùo taøi chính theo ñuùng cheá ñoä keá toaùn hieän haønh Giöõ quyeàn ñieàu haønh phoøng keá toaùn taøi vu,ï toå chöùc vaø laõnh ñaïo coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty. Phoå bieán höôùng daãn thi haønh caùc cheá ñoä chính saùch quaûn lyù taøi saûn vaät tö, tieàn voán.Phaân coâng vaø höôùng daãn cho nhaân vieân nghieäp vuï , nhaân vieân keá toaùn laäp chöùng töø , toå chöùc vieäc ghi soå keá toaùn , qui ñònh vieäc luaân chuyeån caùc chöùng töø ñaõ laäp ñeán caùc boä phaän keá toaùn lieân quan  b. Keá toaùn thanh toaùn vaø toång hôïp Chòu traùch nhieäm ghi cheùp, haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá veà thu – chi, coâng nôï vaø caùc buùt toaùn toång hôïp. Coù nhieäm vuï ñoái chieáu soå saùch vôùi thuû quyõ ñònh kyø. Chòu söï chæ ñaïo cuûa keá toaùn tröôûng, chaáp haønh nhieäm vuï do keá toaùn tröôûng phaân coâng. c.Keá toaùn taøi saûn coá ñònh vaø vaät tö Chòu traùch nhieäm ghi cheùp, haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá veà mua baùn thanh lyù …taøi saûn coá ñònh, vaät tö, theo doõi soå tieàn göûi ngaân haøng. Chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa keá toaùn tröôûng, chaáp haønh nhieäm vuï ñöôïc giao. d. Thuû quyõ Coù traùch nhieäm theo doõi tieàn maët taïi ñôn vò, giöõ soå tieàn maët, keùt saét.Coù traùch nhieäm baùo caùo tieàn toàn quyõ cöoái ngaøy cho keá toaùn tröôûng.Ñoàng thôøi ñaûm traùch nhieäm vuï phaùt löông cho coâng nhaân vieân ñònh kyø moãi thaùng. Ñònh kyø phaûi tieán haønh ñoái chieáu soå saùch thanh toaùn vôùi soå tieàn maët. 3/ Hình thöùc toå chöùc coâng taùc keá toaùn Ñôn vò thöïc hieän haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. Xaùc ñònh trò giaù haøng toàn kho theo phöông phaùp nhaäp tröôùc xuaát tröôùc (FIFO). Ñôn vò haïch toaùn thueá giaù trò gia taêng theo phöông phaùp khaáu tröø. Caùc loaïi soå keá toaùn söû duïng taïi coâng ty Soå nhaät kí chung Soå caùi Theû keá toaùn chi tieát Baûng caân ñoái keá toaùn Baûng keát quaû hoat ñoäng kinh doanh Thuyeát minh baùo caùo taøi chính Trình töï ghi soå keá toaùn Theû keá toaùn chi tieát Chöùng töø goác Baûng toång hôïp chi tieát Baûng caân ñoái soá phaùt sinh Soå caùi Soå nhaät kyù Baùo caùo taøi chính CHÖÔNG 2 CÔ SÔÛ LÍ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG I_KHAÙI NIEÄM _NOÄI DUNG TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG 1/Khaùi nieäm a.Tieàn löông: laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa giaù trò söùc lao ñoäng maø ngöôøi lao ñoäng ñaõ boû ra trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh. Tieàn löông cuûa ngöôøi lao ñoäng ñöôïc xaùc ñònh treân hai cô sôû chuû yeáu laø soá löôïng vaø chaát löôïng lao ñoäng cuûa moãi ngöôøi.Tieàn löông ñöôïc hình thaønh coù tính ñeán keát quaû lao ñoäng cuûa caù nhaân, cuûa taäp theå vaø cuûa xaõ hoäi, noù quan heä tröïc tieáp ñeán vieäc thöïc hieän lôïi ích cuûa caù nhaân ngöôøi lao ñoäng.Tieàn löông laø nguoàn thu nhaäp chuû yeáu cuûa ngöôøi lao ñoäng,vöøa laø moät yeáu toá chi phí caáu thaønh neân giaù trò cuûa caùc loaïi saûn phaåm, lao vuï, dòch vuï do doanh nghieäp saûn xuaát ra,do ñoù caùc ñôn vò söû duïng coù hieäu quaû söùc lao ñoäng nhaèm tieát kieäm chi phí, taêng tích luyõ cho ñôn vò, taêng thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng. b.Caùc khoaûn trích theo löông : bao goàm *Baûo hieåm xaõ hoäi : laø khoaûn tieàn ngöôøi lao ñoäng ñöôïc höôûng trong tröôøng hôïp nghæ vieäc do oám ñau, tai naïn lao ñoäng, beänh ngheà nghieäp, thai saûn, khoù khaên…Ñeå höôûng ñöôïc khoaûn trôï caáp naøy, ngöôøi söû duïng lao ñoäng vaø ngöôøi lao ñoäng trong quaù trình tham gia saûn xuaát kinh doanh taïi ñôn vò phaûi ñoùng vaøo quyõ baûo hieåm xaõ hoäi theo quy ñònh. *Baûo hieåm y teá : laø khoaûn tieàn haøng thaùng cuûa ngöôøi lao ñoäng vaø ngöôøi söû duïng lao ñoäng ñoùng cho caùc cô quan y teá ñeå ñöôïc ñaøi thoï khi coù phaùt sinh nhu caàu khaùm beänh vaø chöõa beänh. *Kinh phí coâng ñoaøn : laø khoaûn tieàn duøng ñeå duy trì hoaït ñoäng cuûa caùc toå chöùc coâng ñoaøn taïi ñôn vò vaø coâng ñoaøn caáp treân.Caùc toå chöùc naøy hoaït ñoäng nhaèm baûo veä quyeàn lôïi vaø naâng cao ñôøi soáng cuûa ngöôøi lao ñoäng. 2/Noäi dung quyõ tieàn löông vaø caùc khoaûn trich theo löông a.Quyõ tieàn löông : laø taát caû caùc khoaûn tieàn löông, tieàn coâng, caùc khoaûn phuï caáp coù tính chaát löông maø doanh nghieäp phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng thuoäc doanh nghieäp quaûn lí vaø söû duïng. Ñöùng treân giaùc ñoä haïch toaùn, quyõ tieàn löông ñöôïc phaân thaønh 2 phaàn : -Quyõ löông chính : laø tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoängñöôïc tính theo khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh hoaëc tính theo thôøi gian laøm nhieäm vuï chính taïi ñôn vò bao goàm: tieàn löông theo saûn phaåm, tieàn löông theo thôøi gian, vaø caùc khoaûn phuï caáp keøm theo. -Quyõ löông phuï : laø tieàn löông traø cho ngöôøi lao ñoäng trong thôøi gian khoâng laøm vieäc taïi xí nghieäp nhöng vaãn ñöôïc huôûng löông theo cheá ñoä quy ñònh nhö : nghæ pheùp, nghæ leã, hoïc taäp quaân söï, nghæ trong thôøi gian hoûng maùy… b.Caùc khoaûn trích theo löông *Baûo hieåm xaõ hoäi : bieåu hieän baèng tieàn giaù trò moät boä phaän saûn phaåm xaõ hoäi maø ngöôøi lao doäng taïm thôøi hay vónh vieãn maát söùc lao ñoäng. Ñaëc dieåm : theå hieän söï phaân phoái laïi tieàn löông treân thöïc te,á noù ñöôïc tính treân tieàn löông cô baûn, theå hieän söï baûo hoä lao doäng cuûa moät quoác gia, nguoàn thu nhaäp chuû yeáu sau löông trong tröôøng hôïp ngöôøi lao ñoäng taïm thôøi hay vónh vieãn maät söùc lao ñoäng. Veà phöông dieän quaûn lyù: baûo hieåm xaõ hoäi nhö laø moät coâng cuï khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng gaén boù vôùi doanh nghieäp quan taâm tôùi quaù trình saûn xuaát kinh doanh * Baûo hieåm y teá : quyõ ñaøi thoï ngöôøi lao ñoäng tham gia ñoùng baûo hieåm y teá trong tröôøng hôïp khaùm chöõa beänh. *Kinh phí coâng ñoaøn : quyõ taøi trôï cho hoaït ñoäng coâng ñoaøn, chaêm lo ñôøi soáng cong nhaân vieân. *Quyõ baûo hieåm xaõ hoäi : ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích tyû leä 20% treân tieàn löông caáp baäc phaûi traû haøng thaùng.Trong ñoù 15% cuûa tieàn löông caáp baäc phaûi traû coâng nhaân vieân ñöôïc tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh, 5% coøn laïi do ngöôøi lao ñoäng ñoùng goùp. Möùc chi veà baûo hieåm xaõ hoäi ñöôïc tính cuï theå cho töøng ngöôøi lao ñoäng caên cöù vaøo söï coáng hieán thôøi gian coâng taùc, ñieàu kieän laøm vieäc vaø möùc löông ñöôïc höôûng.Quyõ baûo hieåm xaõ hoäi do cô quan baûo hieåm quaûn lí, doanh nghieäp coù traùch nhieäm trích noäp ñaày ñuû cho cô quan quaûn lí vaø thöïc hieän chi traû cho ngöôøi lao ñoäng trong thôøi gian taïm thôøi maát söùc lao ñoäng theo chöùng töø duyeät chi cuûa cô quan baûo hieåm. *Quyõ baûo hieåm y teá : ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích theo tyû leä 3% treân tieàn löông caáp baäc, trong ñoù 2% ñöôïc tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò, 1% coøn laïi do ngöôøi lao ñoäng ñoùng goùp.Quyõ naøy do cô quan quaûn lí y teá quaûn lí, doanh nghieäp coù traùch nhieäm trích noäp ñaày ñuû cho cô quan quaûn lí. *Kinh phí coâng ñoaøn : ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích theo tyû leä 2% treân toång tieàn löông phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng vaø tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò.Quyõ naøy do coâng ñoaøn quaûn lí. 3/Nhieäm vuï keá toaùn tieàn löông Toå chöùc ghi cheùp phaûn aùnh toång hôïp soá lieäu veà soá löôïng lao ñoäng, thôøi gian lao ñoäng vaø keát quaû lao ñoäng, töø ñoù phaûn aùnh chính xaùc kòp thôøi, ñaày ñuû saûn löôïng, chaát löôïng. Kieåm tra tình hình söû duïng lao ñoäng, tính löông vaø caùc khoaûn trích theo löông ñuùng ñoái töôïng söû duïng lao ñoäng. Tính toaùn vaø phaân boå tieàn löông vaøo chi phí ôû caùc boä phaän söû duïng. Tính toaùn vaø traû kòp thôøi tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông, phuï caáp, caùc khoaûn khaùc thuoäc veà ngöôøi lao ñoäng theo ñuùng cheá ñoä cam keát hôïp ñoàng cuûa doanh nghieäp. Höôùng daãn caùc boä phaän khaùc thöïc hieän vieäc ghi cheùp ñaày ñuû, ghi cheùp ban ñaàu veà lao ñoäng tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông. Laäp baùo caùo veà lao ñoäng tieàn löông. II_HÌNH THÖÙC TRAÛ LÖÔNG 1/Theo thôøi gian Laø hình thöùc traû löông maø thuø lao lao ñoäng ñöôïc chi traû cho ngöôøi lao ñoäng döïa vaøo hai caên cöù chuû yeáu : thôøi gian lao ñoäng vaø trình ñoä kyõ thuaät hay nghieäp vuï cuûa hoï. Hình thöùc naøy ñöôïc aùp duïng ñoái vôùi nhöõng coâng vieäc chöa ñònh möùc ñöôïc, coâng vieäc töï ñoäng hoaù cao, ñoøi hoûi chaát löôïng cao. *Öu ñieåm : raát ñôn giaûn vaø deã tính toaùn. *Nhöôïc ñieåm : chöa chuù yù ñeán chaát löôïng lao ñoäng, chöa gaén vôùi keát quaû lao ñoäng cuoái cuøng, do ñoù khoâng coù khaû naêng kích thích ngöôøi lao ñoäng taêng naêng suaát lao ñoäng. Tuyø theo yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lí thôøi gian lao ñoäng cuûa ñôn vò, vieäc tính vaø traû löông theo thôøi gian ñöôïc chia thaønh caùc loaïi : a.Tieàn löông thaùng (Lt) : laø tieàn löông traû coá ñònh haøng thaùng treân cô sôû hôïp ñoàng lao ñoäng. Lt = Mi*(1+t å phuï caáp) Trong ñoù : Mi laø möùc löông cô baûn cuûa ngöôøi lao ñoäng coù heä soá caáp baäc laø i b.Tieàn löông tuaàn (Llt) : laø tieàn löông traû cho moät tuaàn laøm vieäc ñöôïc xaùc ñònh treân cô sôû tieàn löông thaùng nhaân vôùi 12 thaùng vaø chia cho 52 tuaàn. Llt = Lt * 12 52 c.Tieàn löông ngaøy (Ln) : laø tieàn löông traû cho moät ngaøy laøm vieäc treân cô sôû tieàn löông thaùng chia cho 26 ngaøy Lt = Lt 26 *Caùc hình thöùc tieàn löông theo thôøi gian : -Tieàn löông theo thôøi gian giaûn ñôn : caên cöù vaøo thôøi gian laøm vieäc, möùc löông cô baûn, caùc khoaûn phuï caáp ñeå tính toaùn vaø traû cho ngöôøi lao ñoäng theo thaùng, hoaëc theo ngaøy. -Tieàn löông theo thôøi gian coù thöôûng : hình thöùc naøy nhaèm kích thích ngöôøi lao ñoäng taêng chaát löôïng saûn phaåm vaø khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc giao. Ñaây laø hình thöùc traû löông traû löông theo thôøi gian keát hôïp vôùi tieàn thöôûng.Tieàn löông theo thôøi gian coù thöôûng ñöôïc chia thaønh hai boä phaän roõ reät : +Löông theo thôøi gian giaûn ñôn goàm : löông cô baûn + phuï caáp theo cheá ñoä khi hoaøn thaønh coâng vieäc vaø ñat yeâu caàu veà chaát löôïng. +Caùc khoaûn thöôûng : chi traû cho ngöôøi lao ñoäng khi hoï vöôït möùc hoaëc giaûm tyû leä pheá phaåm hay hoaøn thaønh xuaát saéc coâng vieäc ñöôïc giao. 2/Theo saûn phaåm Laø hình thöùc traû löông maø thuø lao lao ñoäng ñöôïc chi traû cho ngöôøi lao ñoängdöïa vaøo ñôn giaù vaø saûn löôïng thöïc teá maø ngöôøi lao ñoäng hoaøn thaønh vaø ñaït ñöôïc yeâu caàu chaát löôïng ñaõ quy ñònh saün. L = Qi* Ñg Trong ñoù : L : löông thöïc teá trong thaùng Qi : soá löôïng saûn phaåm maø coâng nhaân i ñaït ñöôïc Ñg : Ñôn giaù saûn phaåm Vieäc traû löông theo saûn phaåm phaûi ñaûm baûo caùc ñieàu kieän sau : -Phaûi xaùc ñònh vaø giao ñònh möùc moät caùch chính xaùc cho ngöôøi lao ñoäng, qua ñoù tuyø theo moãi xí nghieäp seõ aùp duïng ñôn giaù saûn phaåm khaùc nhau (Ñôn giaù saûn phaåm tröïc tieáp, ñôn giaù saûn phaåm luyõ tieán) -Toå chöùc nghieäm thu vaø thoáng keâ saûn phaåm kòp thôøi, chính xaùc kieân quyeát loaïi boû caùc saûn phaåm khoâng ñaït chaát löôïng trong khi tính löông. -Phaûi ñaûm baûo coâng baèng, töùc laø nhöõng coâng vieäc gioáng nhau, yeâu caàu chaát löôïng gioáng nhau thì ñôn giaù vaø ñònh möùc saûn löôïng phaûi thoáng nhaát ôû baát kì phaân xöôûng naøo, ca laøm vieäc naøo. *Öu ñieåm : gaén thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng vôùi keát quaû hoï laøm ra, do ñoù coù taùc duïng khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng taêng naêng suaát lao ñoäng. *Caùc hình thöùc traû löông theo saûn phaåm : -Tieàn löông saûn phaåm tröïc tieáp caù nhaân : hình thöùc naøy ñöôïc aùp duïng vôùi nhöõng coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát, coâng vieäc cuûa hoï coù tính chaát töông ñoái ñoäc laäp, coù theå ñònh möùc, kieåm tra, nghieäm thu saûn phaåm moät caùch cuï theå, rieâng bieät. Theo hình thöùc naøy, tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng ñöôïc tình tröïc tieáp theo soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh ñuùng quy caùch, phaåm chaát vaø ñôn giaù saûn phaåm ñaõ ñöôïc quy ñònh. Li = Qi * Ñg Trong ñoù : Li : laø tieàn löôngthöïc teá cuûa coâng nhaân i laõnh trong thaùng Qi : laø soá löôïng saûn phaåm saûn xuaát trong thaùng cuûa coâng nhaân i Ñg : Ñôn giaù saûn phaåm -Tieàn löông saûn phaåm giaùn tieáp : hình thöùc naøy thöôøng ñöôïc aùp duïng traû löông cho coâng nhaân phuï, laøm nhöõng coâng vieäc phuïc vuï cho coâng nhaân chính nhö söûa chöõa maùy trong phaân xöôûng, baûo döôõng maùy moùc… Tieàn löông cuûa hoï ñöôïc tính baèng ñònh möùc tieàn löông cuûa hoï nhaân vôùi möùc ñoä hoaøn thaønh treân chuaån saûn phaåm cuûa nhoùm coâng nhaân chính do ngöôøi coâng nhaân phuï coù traùch nhieäm phuïc vuï. -Tieàn löông theo saûn phaåm luyõ tieán : ñaây laø hình thöùc traû löông theo saûn phaåm keát hôïp vôùi hình thöùc tieàn thöôûng, khi nhaân vieân coù soá löôïng saûn phaåm thöïc hieän treân ñònh möùc quy ñònh. Hình thöùc naøy seõ aùp duïng caùc ñôn giaù khaùc nhau : +Ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm thuoäc ñònh möùc : aùp duïng ñôn giaù saûn phaåm ñöôïc xaây döïng ban ñaàu. +Ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm vöôït ñònh möùc : aùp duïng ñôn giaù cao hôn ñôn giaù ban ñaàu. III_CHÖÙNG TÖØ THUÛ TUÏC 1/Chöùng töø, thuû tuïc keá toaùn tieàn löông Ngöôøi lao ñoäng trong doanh nghieäp ñöôïc höôûng tieàn löông chính, tieàn löông phuï, tieàn trôï caáp baûo hieåm xaõ hoäi. Ñoái vôùi tieàn löông, coù caùc loaïi chöùng töø : -Baûng chaám coâng : phaûn aùnh ngaøy coâng thöïc teá cuûa ngöôøi lao ñoäng trong moãi toå,moãi boä phaän. -Phieáu xaùc nhaän saûn phaåm hoaëc khoái löông coâng vieäc hoaøn thaønh : xaùc ñònh khoái löôïng coâng vieäc cuûa moãi ngöôøi lao ñoäng hoaøn thaønh. Sau khi kieåm tra caùc chöùng töø lieân quan, keá toaùn tieán haønh tính löông, tính thöôûng, caùc khoaûn trôï caáp vaø laäp baûng thanh toaùn löông, baûng thanh toaùn tieàn thöôûng, baûng thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi. Caên cöù vaøo baûng thanh toaùn löông ôû töøng boä phaän, phoøng keá toaùn toång hôïp laäp baûng thanh toaùn tieàn löông ôû töøng ñôn vò chuyeån cho keá toaùn tröôûng duyeät ñeå laøm cô sôû traû löông cho ngöôøi lao ñoäng vaø phaân boå tieàn löông theo töøng ñoái töôïng chòu chi phí, baûng thanh toaùn löông ñöôïc löu taïi phoøng keá toaùn vaø caùc chöùng töø goác khaùc. -Baûng thanh toaùn löông laø cô sôû thanh toaùn löông vaø trôï caáp cho ngöôøi lao ñoäng. -Baûng thanh toaùn tieàn thöôûng laø cô sôû xaùc ñònh soá tieàn thöôûng maø ngöôøi lao ñoäng ñöôïc höôûng, khoaûn tieàn thöôûng naøy coù tính chaát thöôøng xuyeân. 2/Chöùng töø, thuû tuïc keá toaùn caùc khoaûn trích theo löông Haïch toaùn caùc khoaûn trích theo löông söû duïng caùc chöùng töø : -Phieáu nghæ höôûng baûo hieåm xaõ hoäi -Baûng thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi laø cô sôû thanh toaùn trôï caáp xaõ hoäi traû thay löông cho ngöôøi lao ñoäng. Caên cöù vaøo phieáu nghæ baûo hieåm xaõ hoäi, töøng boä phaän tieán haønh toång hôïp laäp baûng thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi. Vaø chuyeån cho tröôûng ban baûo hieåm xaõ hoäi kyù xaùc nhaän sau ñoù chuyeån veà phoøng keá toaùn ñeå keá toaùn tröôûng kyù duyeät laøm cô sôû thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi. Baûng thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi ñöôïc laäp 2 baûn, 1 baûn löu taïi ñôn vò, 1 thanh toaùn vôùi cô quan quaûn lyù xaõ hoäi theo soá thöïc teá phaùt sinh. Moãi laàn ngöôøi lao ñoäng khaùm beänh ôû cô quan y teá, nghæ coù ñieàu kieän phaûi laäp phieáu nghæ baûo hieåm xaõ hoäi vaø keøm theo baûng chaám coâng chuyeån veà phoøng keá toaùn ñeå tính khoaûn trôï caáp baûo hieåm xaõ hoäi traû thay löông vaø laäp baûng thanh toaùn baûo hieåm xaõ hoäi. Phaân boå löông : Caên cöù baûng thanh toaùn tieàn löông vaø caùc chöùng töø ban ñaàu, keá toaùn toång hôïp vaø phaân loaïi theo töøng boä phaän lao ñoäng ñeå thöïc hieän chi phí phaân boå theo nguyeân taéc sau : -Tieàn löông chính, tieàn löông phuï vaø caùc khoaûn phuï caáp löông : goïi laø tieàn löông phaûi traû cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát, ñöôïc tính vaøo chi phí nhaân coâng tröïc tieáp trong giaù thaønh saûn phaåm. -Tieàn löông phaûi traû cho nhaân vieân phuïc vuï maùy moùc thieát bò, quaûn lyù caùc phaân xöôûng boä phaän saûn xuaát tính vaøo chi phí saûn xuaát chung. -Tieàn löông phaûi traû cho nhaân vieân tröïc tieáp baùn haøng hay quaûn lyù boä phaän baùn haøng tính vaøo chi phí baùn haøng. -Tieàn löông phaûi traû nhaân vieân quaûn lyù chung trong phaïm vi toaøn doanh nghieäp khoâng lieân quan tröïc tieáp boä phaän naøo ñöôïc tính vaøo chi phí quaûn lyù doanh nghieäp. -Tieàn löông phaûi traû coâng nhaân vieân hoaït ñoäng taøi chính ñöôïc tính vaøo chi phí hoaït ñoäng taøi chính, thöïc hieän nhieäm vuï baát thöôøng tính vaøo chi phí baát thöôøng. Caên cöù vaøo nguyeân taéc phaân boå löông, keá toaùn laäp baûng phaân boå chi phí ôû caùc boä phaän löông. IV_HAÏCH TOAÙN TOÅNG HÔÏP TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG 1/Taøi khoaûn söû duïng a.Tieàn löông Taøi khoaûn 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” TK 334 -Caùc khoaûn ñaõ traû, ñaõ öùng tröôùc cho coâng nhaân vieân. -Caùc khoaûn khaáu tröø vaøo löông coâng nhaân vieân -Caùc khoaûn phaûi traû cho coâng nhaân vieân (tieàn löông,tieàn thöôûng vaø caùc khoaûn khaùc) Caùc khoaûn coøn phaûi traû coâng nhaân vieân luùc cuoái kì b.Caùc khoaûn trích theo löông Taøi khoaûn 338 “ Phaûi traû,phaûi noäp khaùc” phaûn aùnh tình hình laäp vaø phaân phoái quyõ baûo hieåm xaõ hoäi,baûo hieåm y teá,vaø kinh phí coâng ñoaøn. Taøi khoaûn 338 coù caùc taøi khoaûn caáp 2 nhö sau : Taøi khoaûn 3381 “Taøi khoaûn thöøa chôø xöû lí” Taøi khoaûn 3382 “ kinh phí coâng ñoaøn” Taøi khoaûn 3383 “ Baûo hieåm xaõ hoäi” Taøi khoaûn 3384 “ Baûo hieåm y teá” Taøi khoaûn 3387 “ doanh thu nhaän tröôùc” Taøi khoaûn 3388 “ Phaûi traû,phaûi noäp khaùc”  TK 338 -Xöû lí taøi saûn thöøa. -Baûo hieåm xaõ hoäi phaûi traû coâng nhaân vieân -Caùc khoaûn chi phí coâng ñoaøn taïi ñôn vò -Caùc khoaûn baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá vaø kinh phí coâng ñoaøn ñaõ noäp -Keát chuyeån doanh thu nhaän tröôùc cho töøng kì keá toaùn. -Caùc khoaûn ñaõ traû khaùc. -Trò giaù taøi saûn thöøa chöa xaùc ñònh nguyeân nhaân -Trò giaù taøi saûn thöøa ñaõ xaùc ñònh nguyeân nhaân phaûi traû cho caù nhaân, ñôn vò khaùc -Trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá vaø kinh phí coâng ñoaøn tính vaøo chi phí hoaït ñoäng kinh doanh cuûa ñôn vò. -Doanh thu nhaän tröôùc. -Caùc khoaûn phaûi traû khaùc. Caùc khoaûn coøn phaûi traû, phaûi noäp cuoái kì 2/Ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu. a.Caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu trong keá toaùn tieàn löông. -Taïm öùng löông kì 1,caên cöù vaøo soå tieàn taïm öùng,laäp phieáu chi,keá toaùn ghi: Nôï TK 334 Coù TK 111 -Cuoái thaùng,caên cöù chöùng töø keá toaùn coù lieân quan,laäp baûng phaân boå tieàn löông vaøo caùc ñoái töôïng söû duïng: Nôï TK 622 –Löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát Nôï TK 627 –Löông coâng nhaân phuïc vuï vaø quaûn lí phaân xöôûng Nôï TK 641 –Löông nhaân vieân boä phaän baùn haøng Nôï TK 642 –Löông nhaân vieân boä phaän quaûn lí Coù TK 334 -Caùc khoaûn khaáu tröø vaøo löông : Nôï TK 334 Coù TK 338 (BHXH, BHYT maø coâng nhaân phaûi ñoùng) Coù TK 141 (Thu hoài taïm öùng) Coù TK 138 (Caùc khoaûn baét boài thöôøng, phaït vaø nôï phaûi thu khaùc) -Thueá thu nhaäp caù nhaân phaûi noäp : Nôï TK 334 Coù TK 3334._.