Kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần quảng cáo thương mại Đất Việt (78 tr)

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ,vận hành theo c¬ chế thị trường có sự quản lí của nhà nước và có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước theo đinh hướng của xhcn như hiện nay đòi hỏI các doanh nghiệp hach toán kinh doanh độc lập tự chủ. Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu , và tính phức tạp của nó đòi hỏI các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cụ thể , phảI có chinh sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế . Trong những lĩnh vực quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thì kế toán đóng một vai trò quan trọng Bất kể một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định lợi nhuận là cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất . Vì thế doanh nghệp luôn phát huy ưu thế của mình , không ngừng nâng cao chất lượng năng suất và hiệu quả kinh doanh, làm chủ thị trường và giá cả . Để thực hiện tốt mục tiêu đề ra thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hoá, dịch vụ và tiêu thụ hang hoá, xác định phải được thực hiện tốt vai trò của mình . Trong toàn bộ công tác kế toán , kế toán hang hoá dịch vụ tiêu thụ và xác định tkết quả sản xuất kinh doanh phải được tổ chức khoa học ,hợp lí nhằm thu nhân ,xử lí và cung cấp thông tin một cách hiệu quả nhất phục vụ cho công tác quản lí và giúp cho doanh nghiệp lựa chọn phương thức tiêu thụ sao cho khả năng thu hồi vốn nhanh, đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp .Xuất phát từ nhận thức đó công tác kế toán hang hoá tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã được công ty quảng cáo thương mại Đất Việt coi trọng đúng mức . Trong thời gian thưc tập ở công ty cổ phần quảng cáo thương mại Đất Việt, được sự của ban lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty, các cán bộ phòng kế toán cùng sự giúp đỡ của tận tình của các thầy cô giáo ,em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toàn của công ty đặc biệt đi sâu vào nghiên cứu công tác “Kế toán hang hoahoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quảng cáo thương mại Đất Việt “để làm cơ sở cho báo cáo của mình. Do thời gian thục tập ngắn,trình độ hạn chế ,kinh nghiệm thực tế chưa có nên báo cáo khó tránh khỏi những sai sót ,em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo ,các cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần thương mại Đất Việt và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Kim Oanh để báo cáo được hoàn thiện hơn . Em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Kim Oanh và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán_kiểm toán trường CĐTCQTKD và ban lãnh đạo ,các cán bộ phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thiện cuốn báo cáo này. Kết cấu chuyên đề ngoài “lời mở đầu” và”kết luận’ còn chia làm 3 phần: - Phần thứ nhất:Lý luận chung về kế toán hang hoá và tiêu thụ hang hoá. - Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán hang hoá và tiêu thụ hàng hoá va xác định kết quả tiêu thụ hang hoá tại công ty cổ phần quảng cáo thương mại ĐÁT VIỆT . - PhÇn thứ ba:Một số ý kiến đề xuất nhằmcải thiện công tác kế toán hang hoá, tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quảng cáo thương mại ĐẤT VIỆT . PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI A_Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán hang hoá , tiêu thụ hang hoá va xác định kêt quả tiêu thụ hang hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ . I-Hang hoá dịch vụ và yêu cầu quản lý của hang hoá dịch vụ 1.Hàng hoá dịch vụ: a; Hàng hoá : là sản phẩm lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người , nó đi vào nhu cầu thông qua mua bán và trao đổi b; Dịch vụ : Là một loại hình mà công việc được thực hiện bằng cách các doanh nghiệp thoả thuận với người mua theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kì kế toán . Hàng hoá dịch vụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là hang mua vào để bán ra đáp ứng nhu cầu tiêu dung , sản xuất hay xuất khẩu nhằm mục đích lợi nhuận . Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại , vốn dự trữ hang hoá , vật tư chiếm tỉ trọng lớn trong vốn lưu động của các doanh nghiệp . Để đảm bảo được khối lượng hang hoá dự trữ đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải xây dựng kế hoạch mua hang , kế hoạch bán hang và kế hoạch dự trữ hang hoá Việc mua bán bảo quản và sử dụng hàng hoá , vật tư là những hoạt động cơ bản trong kinh doanh thương mại .Như vậy hàng hoá trong kinh doanh thương mại là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại .Việc kinh doanh thương mại phát triển góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất cả về mặt số lượng lẫn chất lượng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng ngày cũng như việc mua bán trong và ngoài nước. Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại , hàng hoá đóng vái trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp đó , hàng hoá quyết định đến phần lớn lội nhuận của doanh nghiệp.Bên cạnh đó chính nó còn thúc đẩy các nghành sản xuất đẩy nhanh sự phát triển của nền kinh tế góp phần chung vào sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân 2 : Yêu cầu quản lý Do vai trò quan trọng của hàng hoá mà tổ chức công tác kế toán hàng hoá phải theo yêu cầu quản lý sau : Đó là đồng thời quản lý sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình Nhập - Xuất .Tồn kho trên cả 2 chỉ tiêu : Hiện vật và giá trị . Chỉ tiêu hiện vật : Phải thường xuyên phản ánh quan sát tình hình thực hiện kế hoạch thu mua , tình hình nhập- xuất và dự trữ hàng hoá để kịp thời phát hiện những trường hợp hàng hoá thiếu hụt hoặc tồn đọng lâu trong kho để tìm biện pháp giải quyết tránh thiếu vốn hoặc ứ đọng vốn . Về mặt chất lượng : Trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế nếu hàng hoá không đảm bảo chất lượng , mẫu mã sẽ không đáp ứng được nhu cầu thì trường . Chính vì vậy , doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt được thị trường , tìm hiểu rõ thị trường để mua về và bán ra hàng hoá mà thị trường đang cần : Về mặt giá tri :Phải quản lý tốt được giá trị thực tế mua của hàng hoá nhập kho cũng như chi phí thu mua hàng hoá để khi tính giá vốn của hàng tiêu thụ phải đúng , đủ với những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra đối với lượng hàng đã tiêu thụ đó . Như vậy việc quản lý tốt hàng hoá đã góp một phần vào việc đảm bảo cho lợi nhuận của doanh nghiệp . Tuy nhiên quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp chính là việc tiêu thụ hàng hoá . II : Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá , cung cấp dịch vụ và chi phí , thu nhập , kết quả kinh doanh 1 : Khái niệm , nội dung doanh thu , chi phí , kết quả Doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa giao dịch với bên mua và bên sử dụng tài sản .Doanh thu này chính là doanh thu thuần về tiêu thụ và được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản triết khấu thương mại , giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại - Doanh thu hoạt động tài chính : Doanh thu phát sinh hoạt động tài chính là phần doanh thu phát sinh từ các giao dịch mà doanh nghiệp tiến hành thuộc hoạt động tài chính như tiền lãi , tiền bản quyển , cổ tức và lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu liên quan đến đầu tư tài chính khác ( kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản … ) - Chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến giá vốn của lượng sản phẩm tiêu thụ hay lượng hàng hoá tiêu thụ và lượng dịch vụ đã cung cấp cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho lượng sản phẩm , dịch vụ , hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ - Chi phí hoạt động tài chính : Là những khoản chi phí phát sinh từ các giao dịch mà doanh nghiệp tiến hành thuộc hoạt động tài chính như tiền lãi vay, chi phí sử dụng bản quyền , số lỗ từ đầu tư chứng khoán ,và lỗ từ đầu tư tài chính khác và các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính khác… - Chi phí khác : Là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động xảy ra không thường xuyên , ngoài các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ , hoạt động tài chính . Phù hợp với doanh thu , thu nhập và chi phí của các hoạt động là kết quả của các hoạt động tương ứng , Kết quả đó chính là phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu hoặc thu nhập của từng hoạt động với một bên là chi phí của chính hoạt động đó . Trên góc độ kế toán tài chính , kết quả hoạt động trong mộ kỳ của doanh nghiệp được xác định theo từng hoạt động như sau : Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Gía vốn hàng sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hoá sản phẩm , dịch vụ tiêu thụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá sản phẩm , dịch vụ tiêu thụ Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính Kết quả khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 2. Nguyên tắc kế toán tiêu thụ sản phẩm , cung cấp dịch vụ và chi phí thu nhập kết quả của các hoạt động . Nguyên tắc 1 : Phải phân định được chi phí , doanh thu , thu nhập và kết quả thuộc từng hoạt động sản xuất – kinh doanh . Hoạt động sản xuất – kinh doanh trong một doanh nghiệp bao gồm hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ ( là hoạt động sản xuất , tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ của các nghành sản xuất – kinh doanh chính và sản xuất – kinh doanh phụ,hoạt động tài chính ( là hoạt động đầu tư về vốn và đâu tư tài chính ngắn hạn , dài hạn với mục đích kiếm lời) và hoạt động khác . Trong quan hệ với báo cáo tài chính , hoạt động bán hàng , cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính được gọi chung là hoạt động kinh doanh ,Vì vậy , kế toán phải căn cứ vào từng hoạt động cụ thể mà doanh nghiệp tiến hành để phân định và sắp xếp các hoạt động vào từng loại cho phù hơp . Nguyên tắc 2 : Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu . Nguyên tắc 3 : Phải nắm vững các thức tiến hành doanh thu . Nguyên tắc 4: Phải nắm vững nội dung và cách xác dịnh các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu , thu nhập , chi phí và kết quả . Nguyên tắc 5 : Trình bày báo cáo tài chính . 3. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và yêu cầu quản lý Khái niệm tiêu thụ hàng hoá . Bán hàng ( tiêu thụ ) là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua hương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phầm , hàng hoá , dịch vụ , sản phẩm cho khách hàng , còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của hàng hoá , dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thoả thuận . Nói cách khác bán hàng chính là việc chuyển tiền sở hữu của sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng . Như vậy quá trình bán hàng chính là việc chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mạI cơ bản là lưu chuyển hàng hoá, đó là tổng hợp các quá trình mua vào, bán ra và dự trữ hang hoá.trong nộI dung bài viết này chỉ xin được trình bày nộI dung công tác tiêu thụ hang hoá . Quá trình tiệu thụ hang hoá : Tiêu thụ hang hoá là khâu cuốI cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Quá trình bán hang bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hang cho khách hang và kết thúc khi khách hang thanh toán đầy đủ tiền hang.Hàng tiêu thụ có thể được thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu) Hình thức lưu chuyển hang hoá trên thị trường bao gồm :bán buôn( bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán ) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trưc tiếp, bán hang tự chọn, bán trả góp và ký gửI …)ThờI điểm ghi nhận doanh thu chính là thờI điểm chuyển giao quyền sở hữu về hang hoá từ ngườI bán sang người mua . Do việc áp dụng các hình thức bán hang khác nhau quá trình bán hang và thu tiền co những khoảng cách nhất định về không gian, thờI gian. Vì vậy, trong quá trình bán hang cần phảI phân biệt rõ doanh thu bán hang và tiền thu bán hang . + Doanh thu bán hang :là phản ánh toàn bộ số tiền thu được từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hang. + Tiền thu bán hang:là số tiền doanh nghiệp đã thu được từ việc đã bán sản phẩm, hang hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hang.Bao gồm :Tiền mặt nhập quỹ, tiền gửI ngân hang và tiền đang chuyên. Yêu cầu quản lý : +Doanh nghiệp phảI nắm chác sự vận động của từng loại hang hoá trong quá trình mua vào , bán ra và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị. + Doanh nghiệp cần phảI nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hang để tìm ra phương thức thanh toán có hiệu quả nhất . Đồng thờI phảI thúc đẩy đôn đốc thu hồI nhanh và đủ vốn . Bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh nào thì mục tiêu đầu tiên đạt ra là lơị nhuận, doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí mình bỏ ra là thấp nhất nhưng lợi nhuận thu được là cao nhât. Vì thế trong bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh thương mạI nào thì quá trình bán hang đều gắn liền vớI việc xác định kết quả bán hang ( kết quả tiêu thụ hang hoá ) của đơn vị đó . 4. Xác định kết quả tiêu thụ và yêu câù quản lý : Khái niệm kết quả tiêu thụ : Kết quả tiêu thụ là kết quả cuốI cùng của hoạt động bán hang được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Nói rõ hơn kết quả tiêu thụ chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần vớI trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ , dịch vụ, với chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp trong một thờI kỳ nhất định. Yêu cầu quản lý: Như vậy việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phảI xác định đúng, chính xác từng hoạt động riêng biệt và sử dụng đúng, nghiêm túc về cơ chế phân phốI lợI nhuận . III. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán hang hoá , trong việc quản lý hang hoá, tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả kinh doanh 1.Vai trò : Hàng hoá là các loạI vật tư, sản phẩm … mà doanh nghiệp mua về vớI mục đích để bán. Việc mua vào, bán ra có mốI quan hệ mật thiết vớI nhau, nó đều xuất phát tư nhu cầu thị trường. Các doanh nghiệp kinh doanh thương mạI đã nắm được nhu cầu đó để hoạt động kinh doanh đem lạI lợI nhuận cho mình. Muốn đạt được mong muốn của mình thì vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý hang hoá, tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Thông qua số liệu kế toán về hang hoá tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà ban lãnh đạo công ty, các cơ quan chức năng biết được mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu sót, mất cân đốI giữa các khâu. Từ đó đòi hỏI công tác tổ chức quản lý, kế toán hang hoá, tiêu thụ hang hoá và xác định kết qủ tiêu thụ phảI được thực hiện khoa học. MỗI khâu của quá trình quản lý thuộc bộ phận kế toán hang hoá, tiêu thụ hang hóa và xác định kết quả tiêu thụ phảI được sáp xếp đúng đắn, hợp lý phù hợp vớI đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở từng doanh nghiệp và tình hình thực hiện trong từng thờI kỳ. Làm tốt khâu này sẽ tạo điều kiện thuận lợI cho các bộ phận kế toán ở các khâu khác thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học trong công tác kế toán doanh nghiệp. 2. Nhiệm vụ : Để phát huy tốt vai trò kế toán trong công tác quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung thì kế toán hang hoá, tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả tiêu thụ phảI được thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau : _Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thờI và giám định chặt chẽ tình hình hiện có (tồn) và biến động (nhập _xuất) của từng loạI hang hoá trên cả mặt hiện vật cũng như giá trị . _Hai là:Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ , ghi chép kịp thờI , đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của hoạt động bán hang. _Ba là: Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng bán hang , đôn đóc thanh toán tiền hang, tính toán tiền hang, tính toán xác định chính xác kết quả hoạt động bán hang của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán hang hoá và xác định kết quả kinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau: _Xác định đúng thờI điểm hang hoá được coi là tiêu thụ để kịp thờI lập báo cáo bán hang và phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyên kịp thờI tình hình bán hang và thanh táon vớI khách hang theo từng loạI , từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hang bán về số lượng, chất lưọng thờI gian… đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiện về quỹ . _Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phảI đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học hợp lý không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. _Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hang phát sinh trong quá trình tiêu thụ hang háo cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí cho hang còn lạI cuốI kỳ và kết chuyển chi phí cho hang tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác. Như vậy tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đốI vớI sự tồn tạI của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán hang hoá , tiêu thụ hang háo và xác định kết quả tiêu thụ là khâu rất quan trọng , nó lien quan đến nhiều khâu của công tác kế toán , do đó nhiệm vụ của kế toán vô cùng quan trọng . B. Tổ chức công tác kế toán hang hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại: I.Nguyên tắc tổ chức hạch toán hang hoá Hàng hoá trong kinh doanh thương mạI bao gồm các loạI vật tư, sản phẩm có hình tháo vật chất mà doanh nghiệp mua về vớI mục đích để bán. Do hang có nhiều thứ, nhiều loạI và thường xuyên biến động nên việc hạch toán hnàg hoá phảI tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau: 1.PhảI mở sổ hang hoá theo từng nhóm, từng thứ , từng loạI cả hiện vật và giá trị Hàng hoá cần được hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loạI, từng nhóm.Trên cởơ đó, xay dựng danh mục hang hoá thống nhất tên gọI , ký hiệu , mã hiệu , quy cách , đơn vị tính …Do vậy cần thiết phảI tiến hành phân loạI hang hoá tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lý hang hoá . Sự biến động của hàng hoá có nhiều nguyên nhân, vì vậy để phán ánh tình hình biến động của hang hoá phảI tổ chức công tac kế toán ghi chép ban đầu một cách hợp lý, khoa học. 2.PhảI thống nhất phương pháp tính giá hang hoá : Hàng hoá nhập xuất kho trong kinh doanh thương mạI theo quy định được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế của hang hoá mua vào Tuỳ thuộc vào từng nguồn hang khác nhau cũng như tuỳ thuộc vào từng phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng. Đối vớI doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thì trong giá mua không bao gồm thuế VAT đầu voà, còn đốI vớI doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiêp thì trong gia mua bao gồm cả thuế VAT đầu vào Giá thực tế Giá mua chi phí chi phí Giảm giá trị gi¸ Hang hoá mua = ghi trên + sơ chế + thu mua _ hang mua _ hµng mua Trong nước hoá đơn hoàn thiện hang hoá được hưởng tr¶ l¹i _Cần phảI chú ý rằng đốI với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp thì ttrong giá thực tế hang nhập khẩu còn bao gồm cả thuế giá trị gia tăng hang nhập khẩu . Như vậy giá thực tế hang hoá bao gồm cả hai bộ phận :trị giá mua(kể cả thuế phảI nộp)và chi phí thu mua . ĐốI vớihàng hoá xuất kho cũng phảI phản ánh đúng thực tế Khi xuất kho , để tính giá thực tế của hàng hoá,kế toán phảI tách riêng trị giá mua va chi phí thu mua . *)ĐốI vớI trị giá thu mua :kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá xuất kho như sau: - Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền : = x = - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc (tån ®Çu kú) = x = - Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: = x = _Phương pháp nhập trước ,xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này , giả thiết rằng số hang hoá nào nhập trước,xuất hết số nhập trước mớI đến số nhạp sau theo gias thực tế của từng số hang xuất. Phương pháp này thích hợp cho từng trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng ổn giảm.Tuy nhiên trong thục tế có nhập , xuất kho không theo thứ tự như trong giả thiết nhưng khi tính toán thì theo giả thiết _Phưong pháp nhạp sau xuát trước (LIFO):phương pháp này dựa trên giả thiết rằng những hàng hoá mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên(ngựoc vớI phương pháp FIFO ở trên ).Gỉa thiết nhập sau xuất trước là tính tớI thờI điểm xuất kho hang hoá chứ không phảI đén cuốI kì mớI xác định .Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát . _Phương pháp trực tiếp : Theo phng pháp này,hµng hoá được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào hay xuất bán ., khi xuÊt b¸n hµng nµo sÏ xuÊt theo gi¸ thùc tÕ cña hµng ®ã . Do vËy, ph­¬ng ph¸p nµy cßn gäilµ ph­¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc sö dông víi c¸c lo¹i hµng hãa cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt. Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n : Do sù biÕn ®éng th­êng xuyªn vµ do c¶ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa chØ theo ®Þnh kú, v× ®Ó ghi chÐp kÞp thêi trÞ gi¸ hµng hãa nhËp, xuÊt doanh nghiÖp cÇn sö dông mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong mét thêi kú dµi nªn ®· dïng gi¸ h¹ch to¸n( gi¸ kÕ ho¹ch ) Gi¸ h¹ch to¸n lµ gÝa trÞ doanhgnhiÖp quy ®Þnh, cã tÝnh chÊt æn ®Þnh vµ chØ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo sæ hµng hãa lµ hµng ngµy, kh«ng cã ý nghÜa trong viÖc thanh to¸n.Gi¸ h¹ch to¸n cã thÓ chän hoÆc lµm c¬ së x©y dùng h¹ch to¸n hµng hãa t¹i mét kú nµo ®ã.Gi¸ h¹ch to¸n ph¶i ®­îc quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i hµng h¸o vµ ph¶i ®­îc quy ®Þnh thèng nhÊt cho mét kú h¹ch to¸n . Theo c¸ch nµy, hµng ngµy kÕ to¸n vÒ t×nh h×nh nhËp _xuÊt _tån kho hµng hãa theo gi¸ h¹ch to¸n. §Õn cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp gÝa thùc tÕ nhËp kho, x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ tõng lo¹i hµng hãa. II. Kế tóan doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu 1. Kế toán doanh thu bán hàng Kh¸i niÖm: Doanh thu b¸n hµng (doanh thub¸n hµng hãa) lµ toµn bé sè tiÒn thu ®­îc do tiªu thô hµng hãa, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm :Mét lµ doanh nghiÖp xuÊt giao hµng cho ng­êi mua vµ hai lµ ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n . Trªn thùc tÕ hai giai ®o¹n nµy l¹i Ýt khi trïng nhau mµ nã tïy thuéc vµo c¸c quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ, c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng. Mµ ph­¬ng thøc b¸n hµng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong kh©u b¸n hµng, ®Ó ®¶y nhanh ®­îc tèc ®é tiªu thô, ngoµi c«ng viÖc n©ng cao chÊt l­îng c¶i tiÕn mÉu m· ...th× doanh nghiÖp ph¶i lùa chän cho m×nh nh÷ng ph­¬ng ph¸p tiªu thô hµng hãa sao cho cã hiÖu qu¶ lµ ®iÒu tèt nhÊt trong kh©u l­u th«ng, hµng hãa ®Õn tay ng­êi tiªu dïng mét c¸ch nhanh nhÊt hiÖu qu¶ nhÊt. ViÖc ¸p dông linh ho¹t c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô gãp phÇn thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tiªu thô cña doanh nghiÖp. Cã nhiÒu ph­¬ng thøc b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp: *) §èi víi ph­¬ng thøc giao b¸n trùc tiÕp thu tiÒn ngay : Qu¸ tr×nh tiªu thô kÕt thóc khi giao hµng xong, tr­êng hîp nµy giao hµng ®ång nhÊt víi thu tiÒn v× c¶ giao hµng vµ thu tiÒn ®Òu x¶y ra. KÕt thó tiªu thô lµ khi ng­êi ma øng tr­íc tiÒn hµng cho doanh nghiÖp lóc ®ã doanh nghiÖp giao hµng cho ng­êi mua. *)Tr­êng hîp xuÊt hµng göi b¸n : Doanh nghiÖp ph¶i chê sù chÊp nhËn cña ng­êi mua, ®Õn khi ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chËp nhËn thanh to¸n, lóc ®ã míi ®­îc coi lµ kÕt thóc b¸n hµng . *) B¸n hµng theo ph­¬ng thøc ®¹i lý ký göi : Bªn b¸n xuÊt giao cho c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n lµm ®¹i lý, sè hµng göi cho®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña ®¬n vÞ, chØ khi nµo nhËn th«ng b¸o cña ®¹i lý th× sè hµng göi b¸n ®¹i lý míi chÝnh thøc ®­îc coi lµ tiªu thô . *) Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp : B¸n hµng tr¶ gãp lµ viÖc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. S¶n phÈm hµng hãa khi giao cho ng­êi mua th× ®­îc coi lµ tiªu thô, ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua mét phÇn, sè tiÒn thanh to¸n chËm ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh . *) Ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng : §Ó thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi gi¶i quyÕt l­îng hµng tån kho, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ®æi s¶n phÈm , hµng hãa cña m×nh ®Ó c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c, c¸c s¶n phÈm khi bµn giao cho kh¸ch hµng chÝnh thøc gäi lµ tiªu thô. Tãm l¹i khi mµ nÒn kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× cµng xuÊt hiÖn nhiÒu ph­¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau, mçi ph­¬ng thøc ®Òu cã ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cu¶ nã. Do ®ã mçi doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm hµng hãa, quy m«, vÞ trÝ cña m×nh mµ lùa chän cho m×nh nh÷ng ph­¬ng thøc b¸n hµng sao cho thÝch hîp , sao cho chi phÝ thÊp nhÊt mµ vÉn ®¹t hiÖu qu¶ tèi ­u. 2. Các khoản giảm doanh thu : Bªn c¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô lu«n ph¸t sinh nh÷ng kho¶n lµm gi¶m doanh thu nh­: chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹, gi¶m gi¸ hµng b¸n hay c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép nh­ thuÕ tiªu thô ®¹c biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu. _ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i : lµ sè tiÒn doanh nghiÖp trõ cho ng­êi mua trªn c¬ së hãa ®¬n gi¸ nhËp khi mµ hä thanh to¸n trøoc h¹n ®Þnh hoÆc hä mua hµng th­êng xuyªn víi khèi l­îng lín . _Gi¶m g¸i hµng b¸n : lµ sè tiÒn donah nghiÖp gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngoµi hãa ®¬n hay hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n ... Ngoµi ra tÝnh vµo kho¶n gi¶m gi¸ hµng bn¸ cßn bao gåm : kho¶n th­ëng kh¸ch do mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ®· tiÕn hµnh mua mét khèi l­îng lín hµng hãa trong mét ®ît vµ kho¶n gi¶m trõ trªn gi¸ b¸n th«ng th­êng v× mua khèi l­îng hnµg h¸o lín trong mét ®ît (bít gi¸). _Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ sè hµng ®· ®­îc coi lµ tiªu thô ( ®· chuyÓn giao quyÒn së h÷u, ®· thu tiÒn hay ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn ...T­¬ng øng víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ g¸i vèn hµng b¸n bÞ tr¶i l¹i cïng víi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra ph¶i nép cöa hµng ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cña c¸ch x¸c ®Þnh doanh thu còng nh­ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu mµ kÕ to¸n tiªu thô oh¶i tæ chøc chÆt chÏ khoa häc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn ghi sæ kÕ to¸n. III. Chøng tõ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n kÕ to¸n : 1.Chøng tõ kÕ to¸n : Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n ph¶i lËp, thu thËp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ phï hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh cña nhµ n­íc nh»m ®¶m b¶o c¬ së ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n( viÖc lËp , thu nhËn, lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n ph¶i tu©n thñ heo quyÕt ®Þnh sè 1141 tc/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh) v× vËy, nhiÖm vô cña kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Ç ®ñ kÞp thêi khèi l­îng hµng hãa b¸n ra, tÝnh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa b¸n ra nh¨m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh th­¬ng m¹i, kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kû luËt thanh to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn b¸n hµng, kû luËt thu nép nh©n s¸ch vÒ thuÕ. C¨n cø vµo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh chøng tõ phï hîp sö dông víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý vÒ qua tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ... §ång thêi doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng va quy ®Þnh tr×nh tù lËp, thu thËp, lu©n chuyÓn ch­ng tõ vµ l­u tr÷ chøng tõ mét c¸ch khoa häc hîp lý. C¸c chøng tõ chñ yÕu ®­îc sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng th­êng bao gåm: _Hãa ®¬n b¸n hµng (hãa ®¬n gtgt) _Hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho _PhiÕu thu tiÒn mÆt _GiÊy b¸o cã _C¸c tµi liÖu, chøng tõ kÕ to¸n Chøng tõ tÝnh thuÕ. 2. Tµi kho¶n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng : §Ó ph¶n ¸nh tæng hîp t×nh h×nh tiªu thô cña doanh nghiÖp kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau : *Tµi kho¶n 511 “Doanh thu b¸n hµng “Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp thùc hiÖn táng mét kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TK 511 cã 4 tµi kho¶n cÊp 2 : _TK511(1) doanh thu b¸n hµng hãa _TK511(2) doanh thu b¸n s¶n phÈm _TK511(3)doanhthu cung cÊp dÞch vô _TK511(4) doanh thu cung cÊp trî cÊp, trî gi¸. *Tµi kho¶n 512”doanh thu b¸n hµng hãa néi bé” Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu vÌ s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô dÞch vô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong cïng c«ng ty. * Tµi kho¶n 521” chiÕt khÊu th­¬ng m¹i “ §­îc sö dông ®Ó theo dâi toµn bé c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i chÊp nhËn cho kh¸ch hnµg trªn gi¸ b¸n ®· tháa thuËn vÒ l­îng hµng hãa, s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô . TK 521 cã 3 tk cÊp 2 : _TK 521(1):ChiÕt khÊu hµng hãa _TK521(2): ChiÕt khÊu thµnh phÈm _Tk521(3): ChiÕt khÊu dÞch vô Tµi kho¶n 531”Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i “ Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi doanh thu cña sè hµng hãa , thµnh phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m hîp ®ång hay vi ph¹m cam kÕt.§©y lµ tµi kho¶n ®iÒu chØnh cña tµi kho¶n 511, 512 ®Ó tÝnh to¸n doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô thµnh phÈm hµng hãa, dÞch vô . Tµi kho¶n 532” Gi¶m gi¸ hµng b¸n “ §­îc sö dông theo dâi toµn bé c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tháa thuËn vÒ l­îng hµng hãa, s¶n phÈm dÞch vô ®· tiªu thô *TK 632”Gi¸ vèn hµng b¸n” : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô trong kú bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô vµ chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô . * TK 156” Hµng hãa” Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho quÇy, tõng lo¹i, tõng nhãm hµng hãa. *TK 157” Hµng göi b¸n” §­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n s¶n phÈm ®· göi ®i hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch hµng, s¶n phÈm hµng hãa nhê b¸n ®¹i lý, ký göi ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. * TK 911” X¸c ®Þnh kÕt qu¶” Dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng ho¹t ®éng (Ho¹t ®éng sxkd, ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt th­êng) 3. Tr×nh tù h¹ch to¸n: TK156 TK632 TK511,512 TK111,112,131 (1) TK911 (3) (6) (7) TK531,532 TK111,112 (4) (5) TK333 (2) (1)gi¸ vèn hµng b¸n tiªu thô (2) ThuÕ VAT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt (3)Doanh thu b¸n hµng (4) C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (5) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (6) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (7) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn IV. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ VAT b»ng ph­¬ng ph¸p khÊu trõ : B¸n bu«n theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp Khi chuyÓn giao hµng hãa cho ng­êi mua, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n sau: BT1: TrÞ g¸i thùc tÕ cña hµng tiªu thô _ NÕu b¸n bu«n trùc tiÕp qua kho: Nî TK 632:TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ®· tiªu thô Cã TK156(156.1): TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho Cã TK 153(153.2): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng kÌm theo. _NÕu b¸n bu«n trùc tiÕp theo c¸ch thøc vËn chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho Nî Tk 632: TrÞ gÝa mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô Nî Tk 133(133.1): ThuÕ gtgt ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã Tk 151, 331, 111, 112: Tæng gi¸ thanh to¸n BT2: Tæng gÝa thanh to¸n ( gi¸ b¸n) cña hµng tiªu thô Nî TK liªn quan (111, 112, 131, 136.8): Tæng gi¸ thanh to¸n Cã Tk 511,512: Doanh thu b¸n hµng ( kh«ng thuÕ Gtgt) Cã Tk 333.1(33311) ThuÕ gtgt ®Çu ra ph¶i nép BT3 : Bao b× riªng vµ kho¶n chi hé ng­êi mua ( nÕu cã) Nî Tk 138( 138.8) : TrÞ g¸i bao b× tÝnh riªng Cã Tk liªn quan ( 153(2), 111,112,331...) Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gÝa hµng b¸n kÕ to¸n ghi: Nî Tk 521: TËp hîp chiÕt khÊu th­¬ng m¹i( c._.h­a cã thuÕ gtgt) Nî Tk 532: Sè gi¶m g¸i hµng b¸n ( kh«ng kÓ thuÕ gtgt) Nî Tk 3331(33311): ThuÕ gtgt t­¬ng øng . Cã Tk liªn quan (131,111,112,338.8...): Tæng sè chiÕt khÊu Tm, gi¶m g¸i hµng b¸n (c¶ thuÕ gtgt) Tr¶ cho kh¸ch hµng . Ph¶n ¸nh tæng g¸i thanh to¸n (nÕu cã) cña hµng bÞ tr¶ l¹i . Nî Tk 531: Sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (kh«ng kÓ VAT) Nî Tk 3331(33311) ThuÕ gtgt cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Cã Tk liªn quan (131,111,112...) Tæng gi¸ thanh to¸n TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i . Nî Tk liªn quan(156(1),157,138(1),334,111...)TrÞ gÝa thùc tÕ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, nhËp kho, ®ang göi t¹i kho ng­êi mua, chê xö lý hay ®· xö lý ( ph¶i thu, trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, ®· thu ...) Cã Tk 635: Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ph¸t sinh Cã Tk liªn quan(131,111,112,3388...) Tæng sè chiÕt khÊu thanh to¸n thùc tÕ ph¸t sinh . C¸c bót tãan kÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, doanh thu b¸n hnµg bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gÝa hµng b¸n, doanh thu thuÇn h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ doanh nghiÖp c«ng nghiÖp. Nî Tk 511 Cã Tk 521, 531, 532 Riªng víi kho¶n chi hé cho bªn mua vµ g¸i trÞ bao b× tÝnh riªng ( nÕu cã ) khi ®­îc bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n ghi: Nî Tk 131: Bªn mua chÊp nhËn nh­ng ch­a thanh to¸n Nî Tk 111, 112...Sè tiÒn bªn mua ®· thanh to¸n Cã Tk 138(138.8): Sè ng­êi mau chÊp nhËn B¸n bu«n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng, chê chÊp nhËn khi chuyÓn hµng ®Õn cho ng­êi mua ghi: _ NÕu b¸n bu«n trùc tiÕp qua kho : Nî Tk 157: trÞ gÝa mua thùc tÕ cña hµng tiªu dïng Cã Tk 156(156.1): TrÞ gÝa mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho Cã Tk153(153.2):TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng kÌm theo _ NÕu b¸n bu«n trùc tiÕp theo ph­¬ng thøc vËn chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho : Nî Tk 157: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô Nî Tk 133(1331) ThuÕ gtgt ®­îc khÊu trõ ( nÕu cã) Cã Tk 151,331,111,112 Tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng hãa chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho. Khi ng­êi mua chÊp nhËn thanh toans hoÆc ®· thanh to¸n tiÒn hµng kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n sau: BT1 :Ph¶n ¸nh gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n : Nî Tk liªn quan (131,136.8,111,112...)Tæng gÝa thanh to¸n cña hµng hãa tiªu thô ®· thu hoÆc ph¶i thu. Cã Tk 511,512: Doanh thu b¸n hµng Cã Tk 333`(33311) ThuÕ gtgt ph¶i nép BT2: ph¶n ¸nh trÞ gÝa mua thùc tÕ cña hµng ®­îc chÊp nhËn Nî Tk 632 Cã Tk 157 C¸c bót to¸n kh¸c (chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m g¸i hµng mua...) ph¶n ¸nh t­¬ng tù nh­ b¸n bu«n trùc tiÕp c. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n VÒ thùc chÊt doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®øng ra lµm trung gian m«i giíi gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua ®Ó h­ëng hoa hång ( do bªn b¸n vµ bªn mua tr¶) . Bªn chÞu tr¸ch nhiÖm nhËn hµng vµ thanh to¸n cho bªn b¸n. Sè hoa hång ®­îc h­ëng ghi : Nî Tk liªn quan (111,112,131...) Tæng sè hoa hång ( c¶ thuÕ gtgt) Cã Tk 3331(33311) : ThuÕ gtgt ph¶i nép Cã Tk 511, 512; Hoa hång m«i giíi ®­îc h­ëng c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng : Nî Tk 641: chi phÝ b¸n hµng Nî Tk 133(1331): ThuÕ gtgt ®Çu vµo ( nÕu cã) Cã Tk liªn quan (334,338,111,112) d.B¸n lÎ (thu tiÒn tËp trung, b¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp, b¸n hµng tù chän, b¸n hµng tù ®éng) Ph¶n ¸nh tæng gÝa thanh to¸n cña hµng ®· b¸n ( c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng , giÊy nép tiÒn vµ b¶ng kª hµng hãa dÞch vô ) Nî Tk liªn quan (111,112,,113) Tæng gi¸ thanh to¸n Cã Tk 3331(33311) ThuÕ gtgt ®Çu ra Cã Tk 511: Doanh thu b¸n hµng Tr­êng hîp nép thõa tiÒn hµng (hoÆc thiÕu tiÒn ) Sè tiÒn thõa( hoÆc thiÕu ) ch­a râ nguyªn nh©n ¬h¶i chê xö lý ®­îc chuyÓn vµo bªn nî Tk 138.1(nÕu thiÕu) hoÆc bªn cã Tk338.1 (nÕu thõa) .Ch¼ng h¹n nÕu nép thõa: Nî Tk 111,112,113: Sè tiÒn ®· nép Cã Tk 3331(33311) :ThuÕ gtgt dÇu ra Cã Tk 511: Doanh thu b¸n hµng Cã Tk 338(338.1): Sè tiÒn nép thõa Cuèi kú kÕt chuyÓn g¸i vèn hµng b¸n (t­¬ng tù nh­ b¸n bu«n ) e. B¸n hµng tr¶ gãp vµ b¸n hµng ®¹i lý ký göi, ®¹i lý _ H¹ch to¸n t¹i ®¬n vÞ gaio ®¹i lý : Sè hµng ký göi ®¹i lý vÉn thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp cho ®Õn khi chÝnh thøc tiªu thô. VÒ c¬ b¶n, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n t­¬ng tù nh­ tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn th¼ng, chê chÊp nhËn. Cô thÓ khi xuÊt hµng giao cho ®¹i lý, ký göi, kÕ to¸n pahØ lËp phiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng chuyÓn giao cho c¬ së nhËn b¸n hµng ®¹i lý hay nhËp b¸n hµng ký göi : Nî Tk 157 Cã Tk 156 Khi nhËn b¶ng kª hãa ®¬n b¸n ra cña sè hµng ®· ®­îc c¸c c¬ së ®¹i lý, ký göi b¸n göi vÒ kÕ to¸n ph¶n ¸nh tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng ®· b¸n b»ng bót to¸n : Nî Tk 131(chi tiÕt ®¹i lý )Tæng gi¸ b¸n (c¶ thuÕ gtgt) Cã Tk511: Doanh thu cña hµng ®· b¸n Cã Tk 333(33311): ThuÕ gtgt cña hµng ®· b¸n §ång thêi ghi nhËn gi¸ vèn hµng ®¹i lý Nî Tk 632: tËp hîp gi¸ vèn hµng b¸n Cã Tk 157: KÕt chuyÓn gÝa vèn hµng b¸n Hoa hång tr¶ cho ®¹i lý ®­îc ph¶n ¸nh vµo chi phÝ b¸n hµng Nî Tk 641: Hoa hång b¸n hµng Cã Tk 111,112,131 _ T¹i ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ký göi ®¹i lý Khi nhËn hµng, c¨n cø vµo trÞ gi¸ nhËn, kÕ to¸n ghi : Nî Tk 003 : TrÞ gi¸ thanh to¸n cña hµng nhËn b¸n ®¹i lý Khi xuÊt hµng ®¹i lý, ký göi ®em b¸n c¨n cø vµo h¸o ®¬n gtgt vµ chøng tõ liªn quan kh¸c kÕ to¸n ph¶n ¸nh : Nî Tk liªn quan(111,112,131...) Cã Tk 331(chi tiÕt chñ hµng ) sè tiÒn ph¶i tr¶ cho chñ hµng §ång thêi xãa sæ sè hµng ®· b¸n ( hoÆc tr¶ l¹i ) Cã Tk 003 Khi thanh to¸n hoa hång , kÕ to¸n ghi t¨ng doanh thu Nî Tk 331( Chi tiÕt chñ hµng ) : Hoa hång ®­îc h­ëng Cã Tk 5``: Hoa hång ®­îc h­ëng Khi thanh to¸n tiÒn cho chñ hµng : Nî Tk 331( chi tiÕt tõng chñ hµng) sè tiÒn ®· thanh to¸n Cã Tk liªn quan (111,112..) Sè ®· thanh to¸n f. B¸n hµng theo ph­¬ng thøc kho¸n : _ Tr­êng hîp tËp thÓ c¸ nh©n nhËn kho¸n kh«ng më sæ s¸ch riªng : Khi nhËn hµng hãa, tiÒn vèn c¶ ng­êi nhËn kho¸n : Nî Tk 138(138,8) Cã Tk liªn quan (111,112,156,331,311...) Ph¶n ¸nh doanh thu kho¶n ph¶i thu hoÆc ®· thu : Nî Tk 111,112,138.8:Tæng sè doanh thu kho¸n (c¶ thuÕ) Cã Tk 3331(33311) ThuÕ gtgt ph¶i nép Cã Tk 511: Doanh thu kho¸n Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi cho ng­êi nhËn kho¸n : Nî Tk 641 : Chi phÝ b¸n hµng Nî Tk 133(1331) ThuÕ gtgt ®­îc khÊu trõ ( nÕu cã) Cã Tk liªn quan (334,338,214,111,112...) _Tr­êng hîp c¸c tËp thÓ , c¸ nh©n kho¸n më sæ s¸ch riªng theo luËt thuÕ gtgt , c¸c tËp thÓ c¸ nh©n nhËn kho¸n gän tù lo chi phÝ vµ thu nhËp, ph¶i trùc tiÕp ®¨ng ký, kª khai nép thuÕ gtgt víi c¬ quan thuÕ n¬i kinh doanh. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô víi doanh thu víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ gtgt theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc c¸c ®èi t­îng kh«ng chÞu thuÕ gtgt : §èi víi c¸c doanh nghiÖp bµy, quy tr×nh vµ c¸ch thøc h¹ch to¸n còng t­¬ng tù nh­ c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ (chØ kh¸c trong chØ tiªu doanh thu bao gåm c¶ thuÕ gtgt, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ) thuÕ gtgt ph¶i nép cuèi kú ghi gi¶m doanh thu .Doanh thu cña hµng tiªu thô: Nî Tk liªn quan (111,112,131,136.8...)Tæng gi¸ thanh to¸n Cã Tk 511,512: Doanh thu b¸n hµng (c¶ thuÕ gtgt) ThuÕ gtgt ph¶i nép vÒ hµng hãa tiªu thô trong kú : Nî Tk 511,512: ghi gi¶m doanh thu Cã Tk 3331(33311)Sè thuÕ gtgt ph¶i nép S¬ ®å kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: TK133 TK511 TK111,112,131 TK521 TK531 TK532 TK911 TK152,153,131 TK334 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1)ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ gtgt ®èi víi doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp . (2) Cuèi kú kÕt chuyÓn sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i sang tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng. (3) KÕt chuyÓn sè gi¶m gi¸ hµng b¸n (4) KÕt chuyÓn sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (5) KÕt chuyÓn doanh thu sang Tk x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (6) B¸n hµng thu tiÒn ngay hoÆc cho nî (7) B¸n hµng theo ph­¬ng thøc ®æi hµng (8) XuÊt hµng hãa tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa BÊt kÓ mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn nh÷ng th«ng tin vÒ kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng, lµm c¬ së x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng kinh doanh cho kú tíi. Do vËy ngoµi viÖc n¾m b¾t ®­îc doanh thu th× kÕ to¸n ¬h¶i cung cÊp cho hä ®Çy ®ñ chi phÝ bá ra ®Ó cã ®­îc doanh thu ®ã , tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña viÖc tiªu thô nãi chung còng nh­ tiªu thô tõng mÆt hµng, lo¹i hµng nãi riªng. KÕt qu¶ kinh doanh th­¬ng m¹i lµ chØ tiªu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng l­u chuyÓn hµng hãa, còng nh­ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, dÞch vô, kÕt qu¶ kinh doanh th­¬ng m¹i còng ®­îc x¸c ®Þnh lµ phÇn chªch lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Muèn vËy khi tæ chøc kÕ to¸n “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng “, kÕ to¸n ph¶i tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ doanh thu mét c¸ch chi tiÕt theo tõng ®èi t­¬ng cô thÓ ®Ó tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo yªu cÇu cña nhµ qu¶n lý. TRong doanh nghiÖp qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng hãa còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng vèn kinh doanh. V× vËy trÞ gi¸ vèn cña hµng hãa ®­îc h×nh thµnh cïng víi sù vËn ®éng cña hµng hãa. KÕ to¸n vÒ gi¸ vèn hµng b¸n Kh¸i niÖm vÒ gi¸ vèn hµng b¸n Lµ trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, vËt t­ hµng hãa, lao vô, dÞch vô, tiªu thô. §èi víi lao vô dÞch vô tiªu thô gÝa vèn lµ gÝa thµnh s¶n xuÊt hay chi phÝ x¶n xuÊt . Víi vËt t­ tiªu thô, gi¸ vèn lµ gi¸ thùc tÕ ghi sæ, cßn víi hµng hãa tiªu thô gi¸ vèn bao gåm trÞ gi¸ mua cña hµng tiªu thô céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho cho hµng. Song song víi viÖc ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ph¶i ®­îc theo dâi chÝnh x¸c, kÞp thêi, ph¶n ¸nh ®óng trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n, kh«ng ®­îc bá sãt mét nghiÖp vô ph¸t sinh nµo. ViÖc x¸c ®Þnh gÝa vèn cho hµng b¸n ra lµ hÕt søc quan träng nã cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh, ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay cßn nhiÒu biÕn ®éng th× c¸c doanh nghiÖp cµng ph¶i quan t©m trong viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh g¸i vèn thÝch hîp cho m×nh sao cho cã lîi nhÊt mµ vÉn ph¶n ¸nh ®óng ®ùoc trÞ g¸i vèn cña hµng h¸o theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. KÕt cÊu tµi kho¶n “ gi¸ vèn hµng b¸n” TrÞ gi¸ vèn cña hµng hãa ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 632 Bªn nî: + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng hãa ®· tiªu thô + Ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng hãa ®· tiªu thô + C¸c kho¶n dù phßng gi¶m g¸i hµng tån kho Bªn cã: Ph¶n ¸nh gÝa vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn tiªu thô sang tµi kho¶n 911”x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “ Tk nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ §Ó ghi chÐp ®­îc g¸i vèn cña hµng b¸n th× kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ l­îng hµng xuÊt b¸n vµ tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n . Tr×nh tù kÕ to¸n gÝa vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p KKTX: TK156 TK632 TK911 TK157 TK156,157 (1a) (1b) (4) (2) TK159 (5) (3) Ghi chó: (1a): Hµng göi b¸n (1b): Gi¸ vèn cña hµng göi b¸n (®· b¸n) (2): Gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n trùc tiÕp (3): c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gÝa hµng tån kho (4): Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (5)KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô II. KÕ tãan vÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Kh¸i niÖm Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l­u th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ, nh­ viÖc b¶o qu¶n, ph©n lo¹i, chän läc, chØnh lý ®ãng gãi hµng hãa vµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô dÞch vô nh­ chi phÝ qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, giao dÞch, hoa hång ... Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh chi phÝ b¸n hµng bao gåm : chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ vËt liÖu bao b×, chi phÝ dông cô ®å dïng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c _Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ chi cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp . Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc ph©n thµnh c¸c lo¹i sau :chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao TSC§, thuÕ phÝ vµ lÖ phÝ, chi phÝ dù phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hµng hãa tiªu thô, tøc lµ ph©n bæ( kÕt chuyÓn) cho sè s¶n phÈm hµng hãa trong kú g¸nh chÞu . Do vËy khi kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ bao nhiªu, tÝnh to¸n ph©n bæ cho s¶n phÈm hµng hãa tiªu thô táng kú nh­ thÕ nµo? §Ó h¹ch to¸n 2 tµi kho¶n chiphÝ nµy kÕ to¸n sö dông 2 tµi kho¶n : Tk 641”chi phÝ b¸n hµng” Tk 642”chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” C¶ 2 tµi kho¶n nµy ®ùoc më chi tiÕt theo tõng méi dung chi phÝ .Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo bªn nî Tk 911. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Ghi chó: TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trich theo l­¬ng chonh©n viªn b¸n hµng,nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n, bèc dì, vËn chuyÓn hµng hãa di tiªu th, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ vËt liÖu, dông cô phôc vô kh©u b¸n hµng vµ c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng vµ c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c phôc vô c«ng t¸c b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp C¸c kho¶n dù phßng, ph¶i thu khã ®ßi trÝch lËp ®­îc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Gi¸ trÞ gi¶m chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp Hoµn nhËp dù phßng ph¶i thukhã ®ßi ghi gi¶m chi phÝ QLDN KÕt chuyÓn toµn bé hoÆc mét phÇn CPBH vµ CPQLDN sang tµi kho¶n chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn CPBH vµ CPQLDN trõ vµo kÕt qu¶ kinh doanh Nh­ vËy CPBH vµ CPQLDN lµ chiphÝ chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng. Trong nh÷ng tr­êng hîp cÇn thiÕt ph¶i ph©n bæ nh÷ng ®èi t­îng theo nh÷ng tiªu chuÈn hîp lý. Tiªu thøc ®­îc sö dông ®Ó ph©n bæ cã thÓ lµ gi¸ vèn hµng hãa doanh thu b¸n hµng ... TK 334,338 TK641,642 TK111,152,138.8 (1) (6) TK152,153,142 TK139 (2) (7) TK214 TK911 (3) TK111,112,331 TK142.2 (8) TK 139 (5) (9) Nh­ vËy chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng.Trong nh÷ng tr­êng hîp cÇn thiÕt ph¶i ph©n bæ c¸c ®èi t­îng theo nh÷ng tiªu chuÈn hîp lý.Tiªu thøc ®­îc sö dông ®Ó ph©n bæ cã thÓ lµ g¸i vèn hµng hãa donah thu b¸n hµng ... Trªn ®©y kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ BH, chi phÝ QLDN vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®· ®­îc tr×nh bµn, ®ã lµ nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh tiªu thô. Bªn c¹nh ®ã cßn cã nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n liªn quan nh­ kÕ to¸n vÒ tiÒn mÆt, tiÒn göi, kÕ to¸n vÒ c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶...TÊt c¶ ®­îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ xung quanh vÊn ®Ò tiªu thô. Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ pahØ quan t©m ®Õn vÊn ®Ò lç l·i. Do vËy qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô( b¸n hµng) g¾n liÒn víi viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô kh«ng riªng g× kinh doanh th­¬ng m¹i mµ trong mäi h×nh th¸i x· héi mäi ngµnh vµ mäi doanh nghiÖp khi ho¹t ®éng ®Òu ph¶i quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®ã. KÕt qu¶ tiªu thô lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cho ho¹t ®ã cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh, nã ®­îc biÓu hiÖn b»ng mét sè tiÒn l·i hay lç kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô nã chÝnh lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ chi phÝ ho¹t ®éng tiªu thô. KÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô ( kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng ): lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN, ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ra. §Ó tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng cña tõng nhãm s¶n phÈm hµng hãa kÕ to¸n pahØ më sæ chi tiÕt theo dâi riªng trÞ gÝa vèn, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN vµ doanh thu theo tõng nhãm. KÕt qu¶ tiªu Tæng sè doanh Gi¸ Chi Chi phÝ thô hµng hãa = thu thuÇn vÒ - vèn - phÝ - qu¶n lý {Lîi nhuËn(+) tiªu thô hµng hµng b¸n doanh hoÆc lç(-) } hãa b¸n hµng nghiÖp Tµi kho¶n kÕ to¸n vµ tr×nh tù h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông Tk 911” x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” vµ Tk 421” l·i ch­a ph©n phèi”. §Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n. Cuèi kú kinh doan, kÕ to¸n dùa vµo sè l­îng ®· h¹ch to¸n trªn c¸c tµi kho¶n liªn quan: Tk511,Tk632,Tk641,Tk642 ®Ó tÝnh to¸n kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 911”x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”. S¬ ®å x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: TK 632 TK911 TK511,512 (1) TK641,642 (4) (2) TK421 TK142.2 (5) (3a) (3b) Ghi chó: KÕt chuyÓn g¸i vèn hµng tiªu thô trong kú. KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú . (3a) KÕt chuyÓn mét phÇn hoÆc toµn bé chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDn sang tµi kho¶n chi phÝ chê kÕt chuyÓn . (3b) KÕt chuyÓn chi phÝ chê kÕt chuyÓn vµo kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµ tiªu thô trong kú KÕt chuyÓn lç vÒ s¶n xuÊt kinh doanh KÕt chuyÓn l·i vÒ s¶n xuÊt kinh doanh. III. C¸c h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n Tïy theo ®Æc ®iÓm , ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu vÒ tr×nh ®é qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp mµ sö dông h×nh thøc kÕ to¸n cho phï hîp, tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ x©y dùng danh môc sæ kÕ to¸n t­¬ng øn ®Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô vÒ hµng hãa , tiªu thô, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa. Sè l­îng sæ kÕ to¸n vµ kÕt cÊu mÉu sæ kÕ to¸n sö dông ë doanh nghiÖp phô thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n ®· lùa chän. Trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th­êng sö dông c¸c h×nh thøc kÕ to¸n chñ yÕu sau : _ H×nh thøc kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ _ H×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung _ H×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký_ sæ c¸i _ H×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chøng tõ Mçi h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Òu cã ­u nh­îc ®iÓm riªng t­¬ng øng víi c¸c ®iÒu kiÖn vÒ quy m«, n¨ng lùc c¸n bé kÕ to¸n cña doanh nghiÖp . H×nh thøc NhËt ký_ sæ c¸i: Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü NhËt ký_ sæ c¸i B¶ng Tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: :Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Quan hÖ ®èi chiÕu 2 .H×nh thøc chøng tõ ghi sæ: Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü Sæ ®¨ng ký B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: :Ghi hµng ngµy :Ghi cuèi th¸ng :Quan hÖ ®èi chiÕu 3. H×nh thøc nhËt ký_chøng tõ: Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ NhËt ký_chøng tõ B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ c¸i ThÎ(sæ) kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng kª B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: :Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Quan hÖ ®èi chiÕu 4.H×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ ghi sæ Sæ NhËt ký chung Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng tæng hîp sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Quan hÖ ®èi chiÕu PHÇN II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n hµng hãa, tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i §ÊT VIÖt. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i ®Êt viÖt : Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña c«ng ty : Víi sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp cã sù thay ®æi c¨n b¶n. Ho¹t ®éng qu¶ng c¸o trë thµnh ho¹t ®éng v« cïng quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Nã ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh trong sù tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp. Bëi lÏ cã b¸n ®­îc hµng hãa hay kh«ng mét phÇn phô thuéc vµo qu¶ng c¸o. Mµ cã b¸n ®­îc hµng th× doanh nghiÖp míi cã ®iÒu kiÖn më réng quy m« t¸i s¶n xuÊt kinh doanh. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña qu¶ng c¸o vµ vai trß kh«ng thÓ thiÕu trong viÖc ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp. N¨m 2002 C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i §Êt ViÖt ra ®êi. Ngµy nay c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn vµ cã kh¶ n¨ng më réng quy m« còng nh­ t¹o tiÕng t¨m trªn thÞ tr­êng ®Ó gióp ®ì c¸c c«ng ty ®èi t¸c cã ®iÒu kiÖn qu¶ng b¸ mÆt hµng cña m×nh, gióp cho th­¬ng tr­êng thªm phong phó, cho nÒn kinh tÕ cña n­íc ta thªm c­êng thÞnh, phån vinh. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty : Tªn ®Çy ®ñ cña c«ng ty lµ: C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i §Êt viÖt Tªn giao dÞch : Vietland trading advertising joint stock company Tªn viÕt t¾t: Vietland. jsc *§Þa chØ trô së chÝnh: phßng 112 _A25 NghÜa T©n ph­êng NghÜa t©n quËn cÇu giÊy Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04 7912981_ 04 7912982_04 7635216 Fax: 04 7912981 M· sè thuÕ: 0101659208 _ C«ng ty thuéc h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh kh¸c cña nhµ n­íc céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam. C«ng ty ho¹t ®éng theo chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp , cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n ng©n hµng vµ ã con dÊu riªng. _ Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty : 2500000000( hai tû n¨m tr¨m triÖu ®ång) _ C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh trong lÜnh vùc: +Qu¶ng c¸o vµ c¸c dÞch vôliªn quan tíi qu¶ng c¸o + Bu«n b¸n m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô ngµnh qu¶ng c¸o. +T­ vÊn ph¸t triÓn thÞ tr­êng . +T­ vÊn x©y dùng (kh«ng bao gåm dÞch vô thiÕt kÕ thÞ tr­êng ) + S¶n xuÊt, bu«n b¸n vËt liÖu x©y dùng. +S¶n xuÊt bu«n b¸n thøc ¨n ch¨n nu«i gia sóc. + S¶n xuÊt, bu«n b¸n hãa chÊt.(trõ hãa chÊt nhµ n­íc cÊm) + S¶n xuÊt, gia c«ng, bu«n b¸n hµng kim khÝ, ®å gç hnµg thñ c«ng mü nghÖ, nhùa, hµng may mÆc, ®å gia dông, trang thiÕt bÞ gi¸o dôc, y tÕ, ®å v¨n phßng phÈm, ®å ch¬i. + Bu«n b¸n hµng ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, thiÕt bÞ viÔn th«ng, cao su, xe m¸y. + L÷ hµnh néi ®Þa, L÷ hµnh quèc tÕ, vµ c¸c dÞch vô phôc vô kh¸ch du lÞch. +Kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ nghØ. +VËn t¶i hµng hãa, vËn chuyÓn hµnh kh¸ch,. +kinh doanh bÊt ®éng s¶n. + S¶n xuÊt, bu«n b¸n, cµi ®Æt, m¸y tÝnh, phÇn mÒm m¸y tÝnh... _ Ngoµi trô së chÝnh ë ph­êng nghÜa t©n TP HN c«ng ty cßn bao gåm 2 chi nh¸nh ®­îc më réng t¹i 2 thµnh phè lín cña miÒn b¾c: chi nh¸nh thø nhÊt t¹i sè 40 TrÇn h­ng ®¹o TP H¶i D­¬ng. chi nh¸nh thø hai t¹i QuËn Hång bµng TP H¶i phßng. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i ®Êt viÖt ra ®êi gi÷a lóc nÒn kinh tÕ nhµ n­íc ®angc huyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ hµng hãa nhiÒu thµnh phÇn, nã ra ®êi phï hîp víi xu h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ nhµ n­íc. HiÖn nay nã lµ sù ®a ph­¬ng hãa, ®a d¹ng h¸oc¸c thµnh phÇn kinh t, më rég ngaäi giao bu«n b¸n víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc nh»m phôc vô nhu cÇu tiªu dïng, thóc ®Èy s¶n xuÊt. 3. §¨c ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i ®Êt viÖt: Mçi lo¹i h×nh c«ng ty ®Òu cã c¬ cÊu qu¶n lý thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm cña m×nh, c¬ cÊu tæ chøc ®ã ®Òu cã ®Æc ®iÓm chung vµ ®Æc ®iÓm riªng cña c«ng ty . S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty : Ban gi¸m ®èc Phßng tµi chÝnh _kÕ to¸n Phßng kinhdoanh xuÊt _nhËp khÈu Phßng v¨n th­ Bé phËn kho Qua s¬ ®å trªn ta thÊy tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i ®Êt viÖt theo kiÓu trùc tuyÕn. Theo c¬ cÊu tæ chøc nµy c«ng viÖc thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng duy tr× ®­îc kû luËt vµ kiÓm tra c«ng viÖc cho tõng cÊp. C¬ cÊu nµy quyÒn h¹n avf tr¸ch nhiÖm cña mçi ng­êi ®­îc quy ®Þnh râ rµng. _ Ban gi¸m ®èc:Bao gåm mét gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc. +Gi¸m ®èc: Phô tr¸ch ®iÒu hµnh chung c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt. Ngoµi viÖc thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty, gi¸m ®èc cßn ph¶i : Tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh avf ph­¬ng ¸n ®Çu t­ cña c«ng ty. Ban hµnh quy chÕ qu¶n lý néi bé cña c«ng ty . Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm c¸c chøc danh qu¶n lý trong c«ng ty quyÕt ®Þnh l­¬ng vµ phô cÊp ®èi víi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty . Gióp viÖc cho gi¸m ®èc phã g¸im ®èc. + Mét phã g¸im ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý tµi chÝnh trong c«ng ty . + Mét phã gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty . Nh­ vËy ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh c«ng ty lµ gi¸m ®èc d­íi gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc d­íi n÷a lµ c¸c phßng ban , mçi phßng ban ®Òu cã nhiÖm vô cô thÓ riªng. _ Phßng tµi chÝnh _ kÕ to¸n: phßng nµy ®¶m nhiÖm c«ng t¸c ghi chÐp , tÝnh to¸n , ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ theo tõng ngµy, th¸ng, quý, n¨m, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú ®Ó cung cÊp th«ng tin cho nhu cÇu qu¶n lý, cho viÖc ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan . Ngoµi ra phßng tµi chÝnh cßn cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c«ng nî, ®ßi nî, tr¶ n¬, thanh to¸n c¸c kho¶n thu – chi cho c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty, lËp kÕ ho¹ch kinh doanh vµ t×m ph­¬ng ¸n cô thÓ cho tõng h¹ot ®éng nh­ t×m b¹n hµng, ký kÕt c¸c hîp ®ång mua b¸n víi kh¸ch hµng... _ Phßng v¨n th­: Cã nhiÖm vô d¨ng ký, vµo sæ, ®ãng dÊu c¸c tµi liÖu, c«ng v¨n, giÊy tê vµ chuyÓn cho c¸c bé phËn gi¶i quyÕt.Ngoµi ra cßn pahØ so¹n thao, qu¶n lý vµ sö dông c¸c lo¹i v¨n b¶n kÓ c¶ v¨n b¶n ph¸p quy, v¨n b¶n hµnh chÝnh vµ c¸c v¨n b¶n chuyªn m«n kü thuËt. Mçi phßng ban, mçi c¸ nh©n ®Òu cã nhiÖm vô cô thÓ ho¹t ®éng d­íi sù gi¸m s¸t cña ban gi¸m ®èc. Mçi phßng ban lµ mét m¾t xÝch cña c¶ mét qu¸ tr×nh kinh doanh t¹i ®¬n vÞ. 4 . §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong nh÷ng n¨m qua cña c«ng ty Lµ mét c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i §Êt viÖt ho¹t ®éng mét c¸ch ®éc lËp vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n nî cña minh. Ban gi¸m còng nh­ toµn thÓ nh©n viªn trong c«ng ty quan t©m ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh nh­ thÕ nµo ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt, ®em l¹i lîi nhuËn cao nhÊt. N¾m bÊt ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­ßng vµ vai trß quan träng cña qu¶ng c¸o ®èi víi c¸c c«ng ty, doanh nghiÖp bÊt kÓ lµ nhµ n­íc hay t­ nh©n, qu¶ng c¸o ®Òu lµ mét nghÖ thuËt gióp cho kh¸ch hµng cã thÓ hiÓu biÕt h¬n vÒ c¸c s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, gióp c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tiªu thô ®­îc s¶n phÈm, hµng hãa, mét c¸ch dÔ dµng vµ mang l¹i lîi nhuËn cao nhÊt cã thÓ. C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i §Êt viÖt lµ ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh trong linh vùc thiÕt bÞ, bu«n b¸n m¸y mãc phôc vô cho viÖc qu¶ng c¸o, t­ vÊn ph¸t triÓn thÞ tr­êng, x©y dùng , s¶n xuÊt , bu«n b¸n vËt liÖu x©y dùng ... C«ng ty vÉn tËp trung vµ ®i vµo ngµnh chÝnh ®ã lµ qu¶ng c¸o. §¸p øng mäi nhu cÇu vµ ®ßi hái cña c¸c c«ng ty vÒ qu¶ng c¸o, nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· trë thµnh mét ®¬n vÞ kinh doanh cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong c¶ n­íc. C«ng ty lu«n cung cÊp cho kh¸ch hµng mäi dÞch vô hoµn h¶o víi gi¸ c¶ hîp lý nhÊt. C«ng ty thùc hiÖn viÖc qu¶ng c¸o qua 3 h×nh thøc: _ Lµm biÓn qu¶ng c¸o _ Qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ truyÒn h×nh, ph¸t tahnh... _ DÞch vô ph¸t tê r¬i vµ trao hµng hãa ®Õn tËn tay ng­êi tiªu dïng. ChÝnh s¸ch cña c«ng ty lµ coi träng c¶ 3 h×nh thøc b¸n hµng v× ®Òu lµ c¸ch thøc ®Ó ph¸t triÓn cho ngµnh kinh doanh vµ më réng m¹ng l­íi b¸n hµng ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty. Song h×nh thøc thø nhÊt vÉn ®­îc c«ng ty coi träng h¬n c¶ bëi nã lµ mét h×nh thøc kh¸ phæ biÕn vµ dÔ dµng thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng, h¬n n÷a chi phÝ cña nã còng kh«ng qu¸ cao , phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña c«ng ty. §Þnh h­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng cña c«ng ty hiÖn nay lµ duy tr× vµ p¸ht triÓn hÖ thèng qu¶ng c¸o ®a ph­¬ng tiÖn, ®«ng thêi khai th¸c c¸c thÞ tr­êng, thu hót kh¸ch hµng trªn mäi miÒn ®Êt n­íc. Trong n¨m nay vµ n¨m tíi, c«ng ty tiÕp tôc t×m kiÕm thÞ tr­êng, gia t¨ng nhËp khÈu, xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng kh¸c cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. §Èy m¹nh ph¸t triÓn ®ång ®Òu ®èi víi c¸c s¶n phÈm kh¸c trªn mäi chi nh¸nh. Víi sù lç lùc vµ phÊn ®Êu cña ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c«ng ty, trong nh÷ng n¨m kh¸c nhau, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng kÓ: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m 2002_2003 ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Vèn ®iÒu lÖ 20.500.000.000 2.500.000.000 Nh©n sù 60 70 Doanh thu 880.000.000 1.020.000.000 C¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch 60.000.000 120.000.000 KÕt qu¶ häat ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m 2004_2005 ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 Vèn ®iÒu lÖ 3.000.000.000 3.000.000.000 Nh©n sù 15 24 Doanh thu 1.200.000.000 1.500.000.000 C¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch 150.000.000 180.000.000 Qua 2 b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ta thÊy: _ Vèn ®iÒu lÖ ®· t¨ng dÇn vµ gi÷ ë møc 3000000000 ®ång ë n¨m 2004_ 2005 chøng tá sù vËn hµnh néi bé cã tiÕn triÓn. _ Nh©n sù t¨ng lªn trong 2 n¨m 2002_ 2003 vµ gi¶m xuèng rÊt nhiÒu trong 2 n¨m 2004_2005 chøng tá nguån nh©n lùc tËp trung, kh¸ æn ®Þnh. _ Doanh thu t¨ng dÇn theo mçi n¨m. §©y lµ chØ tiªu quan träng nhÊt ®¸nh gÝa n¨ng lùc c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ sù ph¸t triÓn cña toµn bé c«ng ty. _ C¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch tïy theo chÕ ®é, quy ®Þnh cña tõng n¨m mµ cac kho¶n ph¶i nép t¨ng hay gi¶m theo doanh thu còng nh­ lîi nhuËn ®¹t ®­îc. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty : C«ng ty cæ phÇn qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i §Êt viÖt lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®­îc më tµi kho¶n giao dÞch t¹i ng©n hµng ( Tk sè 030431100000206684 t¹i ng©n hµng cæ phÇn Hµ néi _chi nh¸nh Hoµng Quèc ViÖt) Phßng kÕ to¸n ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y vi tÝnh c¸c thiÕt bÞ cÇn thiÕt kh¸c ®Ó ®¸p øng mäi nhu cÇu qu¶n lý kinh doanh. §¨c ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n : Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty rÊt ®¬n gi¶n chØ gåm 3 thµnh viªn: KÕ to¸n tr­ëng, kÕ to¸n viªn vµ thñ quü. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü Chøc n¨ng cô thÓ cña tõng bé phËn : _ KÕ to¸n tr­ëng: ChØ ®¹o c«ng t¸c chung cña phßng kÕ to¸n, lªn kÕ ho¹ch tµi vô tµi chÝnh hµng n¨m, h¹ch to¸n tËp trung b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng n¨m. _ Thñ quü: Theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng cña quü tiÒn mÆt, theo dâi c¸c phiÕu thu, phiÕu chi mét c¸ch chÝnh x¸c, trung thùc ®Ó chuyÓn tíi cho kÕ to¸n tr­ëng lµm phÇn hµnh cña kÕ to¸n liªn quan. _ KÕ to¸n thanh to¸n: thanh to¸n tiÒn hµng, tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, thanh to¸n tiÒn göi, tiÒn vay, thanh to¸n c¸c c«ng nî chuyªn lµm hãa ®¬n, thñ tôc thanh to¸n, hµng hãa cho kh¸ch hµng. Ba nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®Òu lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é chuyªn m«n cao vµ rÊt cÈn thËn trong c«ng viÖc. H×nh thøc h¹ch to¸n: Trong thùc tÕ cã rÊt nhiÒu h×nh thøc kÕt hîp sæ kÐ to¸n víi nhau theo thêi gian cïng víi sù ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ vµ c«ng t¸c nãi chung, h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n còng tõng b­íc ®­îc ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn. HiÖn nay cã 4 h×nh thøc kÕ to¸n: _ H×nh thøc ghi nhËt ký chung _ H×nh thøc chøng tõ ghi sæ _ H×nh thøc nhËt ký_ sæ c¸i _ H×nh thøc nhËt ky_ chøng tõ. Mçi h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n._.