Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng
Tài liệu Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng: ... Ebook Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng
Tóm tắt tài liệu Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng –Bộ Xây dựng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vi m« vµ vÜ m«. C¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thêng xuyªn quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ®îc coi lµ c«ng t¸c träng t©m cña kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh.
§Ó ®iÒu hµnh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn cña c¬ chÕ thÞ trêng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt mét mÆt ph¶i t¨ng cêng ®æi míi c«ng nghÖ, mÆt kh¸c cÇn chó träng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®¶m b¶o thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn.
Muèn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn quan träng nhÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n phÈm cã tÝnh c¹nh tranh vµ hiÖu qu¶ cao. Yªu cÇu nµy thùc hiÖn ®îc khi doanh nghiÖp qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt vµ n¾m b¾t nhanh chãng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt, thêng xuyªn x¸c ®Þnh vµ x©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt sao cho phï hîp, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ.
Muèn kÕ to¸n ph¸t huy hiÖu qu¶ n¨ng lùc cña m×nh, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i vËn dông mét c¸ch linh ho¹t c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc. §èi víi XÝ NghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng, do tÝnh chÊt ®Æc thï cña c«ng viÖc nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c lµ mét c«ng viÖc hÕt søc quan träng.
Trong chuyªn ®Ò thùc tËp em xin ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng- C«ng ty Kh¶o s¸t vµ x©y dùng –Bé X©y dùng”. Víi thêi gian vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ, ch¾c ch¾n em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. V× vËy, rÊt mong ®îc sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o, c« gi¸o.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o, c« gi¸o, cïng phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng ®· gióp em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy.
Néi dung chuyªn ®Ò thùc tËp gåm ba phÇn:
PhÇn I - Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p .
PhÇn II- Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng.
PhÇn III – Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng.
PhÇn I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
I-Chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
1.1.B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tiªu dïng trong mét kú ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm, thùc chÊt chi phÝ lµ sù dÞch chuyÓn vèn – chuyÓn dÞch c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi tîng t×nh gi¸.
Theo kh¸i niÖm trªn th× chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé chi phÝ b»ng tiÒn cña doanh nghiÖp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Nã bao gåm toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét chu kú nhÊt ®Þnh cña doanh nghiÖp thêng theo mét th¸ng, quý, n¨m.. Nh vËy chØ ®îc tÝnh vµo chi phÝ cña kú h¹ch to¸n nh÷ng hao phÝ vÒ tµi s¶n vµ lao ®éng cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú chø kh«ng ph¶i mäi kho¶n chi ra ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n phÈm.
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.
1.2.1. Theo yÕu tè chi phÝ.
-YÕu tè chi phÝ, nguyªn vËt liÖu. Bao gåm nguyªn vËt, liÖu chÝnh , nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô, phô tïng thay thÕ ®îc sö dông trong kú s¶n xuÊt kinh doanh.
-YÕu tè chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc.
-YÕu tè chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt lîng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc.
-YÕu tè chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ ®îc trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn tæng sè tiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho C¸n bé c«ng nh©n viªn.
-YÕu tè chi phÝ khÊu hao TSC§.
-YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
-YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
1.2.2. Theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
-Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¶n ¸nh to¸n bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn liÖu… vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm.
-Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ cho ngêi lao ®éng bao gåm c¶ BHXH, KPC§, BHYT…
-Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt.
-Chi phÝ b¸n hµng bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n vµ tiªu thô s¶n phÈm.
-Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh cña doanh nghiÖp.
-Ngoµi ra ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p cßn bao gåm chi phÝ m¸y x©y dùng ®ã lµ c¸c kho¶n chi phÝ cho m¸y thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p b»ng m¸y.
II- Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
2.1.B¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong s¶n xuÊt kinh doanh mçi doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n ®Ó tÝnh ®îc gi¸ b¸n ®ång thêi x¸c ®Þnh ®îc lîi nhuËn mµ doanh nghiÖp thu ®îc tõ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ®ång thêi bï ®¾p c¸c chi phÝ ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Ó x¸c ®Þnh ®îc c¸c yÕu tè trªn doanh nghiÖp ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hay nãi c¸ch kh¸c lµ tÝnh ®îc chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®îc tÝnh cho c¸c s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt.
Nh vËy gi¸ thµnh ta cã thÓ hiÓu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm lao vô ®· hoµn thµnh.
Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô ph¶i ®îc båi hoµn ®Ó t¸i s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp mµ kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh÷ng chi phÝ ®a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ph¶n ¸nh ®îc gi¸ trÞ hiÖn thùc cña c¸c t liÖu s¶n xuÊt tiªu dïng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng cho s¶n xuÊt, tiªu thô vµ c¸c kho¶n chi tiªu kh¸c cã liªn quan tíi viÖc bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ lao ®éng sèng.
2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C¨n cø vµo sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh th× cã 3 lo¹i gi¸ thµnh x©y l¾p:
-Gi¸ thµnh dù to¸n (Zdt): lµ tæng chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ thµnh dù to¸n ®îc lËp tríc khi tiÕn hµnh x©y l¾p trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc thiÕt kÕ ®îc duyÖt khung gi¸ XDCB hiÖn hµnh.
C«ng thøc tÝnh:
Zdt
=
Gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
–
PhÇn lîi nhuËn ®Þnh møc
-Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (Zkh): ®îc x©y dùng tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña Doanh nghiÖp trªn c¬ së phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh so víi gi¸ thµnh dù to¸n b»ng c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý kü thuËt, vËt t thi c«ng, c¸c ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ¸p dông trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p.
C«ng thøc tÝnh:
ZKH
=
Zdt
–
Møc h¹ gi¸ dù to¸n
-Gi¸ thµnh thùc tÕ (Ztt) : lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ bá ra ®Ó hoµn thµnh bµn giao khèi lîng x©y l¾p mµ Doanh nghiÖp ®· nhËn thÇu. Nã bao gåm: chi phÝ theo ®Þnh møc, chi phÝ vît ®Þnh møc, kh«ng ®Þnh møc.
III-¶nh Hëng cña ho¹t ®éng x©y l¾p tíi c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Sau nh÷ng n¨m thùc hiÖn chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh doanh míi, còng nh tÊt c¶ c¸c ngµnh trong c¶ níc, ngµnh XDCB ngµy mét thÝch nghi vµ ph¸t triÓn . Víi môc tiªu hiÖn ®¹i hãa c¬ së h¹ tÇng, ®îc §¶ng vµ Nhµ níc quan t©m nhiÒu h¬n n÷a . S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh (CT, HMCT), vËt kiÕn tróc . . . cã qui m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian thi c«ng kÐo dµi vµ ph©n t¸n. . .
V× vËy tríc khi tiÕn hµnh x©y l¾p, s¶n phÈm x©y l¾p ®Òu ph¶i qua kh©u dù ¸n råi ®Õn dù to¸n c«ng tr×nh, dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng ph¶i lËp cho tõng phÇn cña c«ng viÖc. Trong suèt qu¸ tr×nh x©y l¾p ph¶i lËp gi¸ dù to¸n lµm thíc ®o vÒ c¶ mÆt gi¸ trÞ vµ kü thuËt.
S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn tÊt c¶ c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kh¸c nh lao ®éng, vËt t. . . ®Òu ph¶i di chuyÓn theo ®Æc ®iÓm c«ng tr×nh x©y l¾p . MÆt kh¸c ho¹t ®éng x©y l¾p l¹i tiÕn hµnh ngoµi trêi thêng chÞu ¶nh hëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn vµ m«i trêng : ma, giã, nãng, Èm. . dÔ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mÊt m¸t, h háng v× c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n vÊt t, tµi s¶n gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ phøc t¹p.
S¶n phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho mµ tiªu thô ngay theo gi¸ dù to¸n ( gi¸ thanh to¸n víi chñ ®Çu t bªn A) hoÆc gi¸ tháa thuËn (còng ®îc x¸c ®Þnh trªn dù to¸n c«ng tr×nh ). Do ®ã tÝnh chÊt s¶n phÈm hµng hãa thÓ hiÖn kh«ng râ.
Thêi gian sö dông s¶n phÈm l©u dµi ®ßi hái viÖc qu¶n lý, tæ chøc sao cho chÊt lîng c«ng tr×nh ph¶i ®¶m b¶o vµ ph¶i ph¶n ¸nh ®óng theo tõng thêi ®iÓm ph¸t sinh . Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn cña s¶n phÈm x©y l¾p mµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh x©y l¾p nãi trªn ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu chung cña mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Ghi chÐp tÝnh to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm võa ph¶i thùc hiÖn phï hîp víi ngµnh nghÒ, ®óng víi chøc n¨ng kÕ to¸n cña m×nh, nh»m cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi, ®¸nh gi¸ ®óng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, cè vÊn cho l·nh ®¹o trong viÖc tæ chøc, qu¶n lý ®Ó ®Æt môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty.
IV-KÕ To¸n CHI PhÝ S¶n XuÊt TRONG C¸c DOANH NghiÖp X¢Y L¾p
4.1.§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
-§èi tîng h¹ch to¸n CPSX.
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX thùc chÊt lµ x©y dùng ph¹m vi hay giíi h¹n cña chi phÝ nh»m phôc vô cho viÖc kiÓm tra, ph©n tÝch chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tïy tõng c«ng viÖc, tr×nh ®é qu¶n lý cña mçi Doanh nghiÖp x©y l¾p mµ cã ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ kh¸c nhau, cã thÓ lµ:
- C«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
- §¬n ®Æt hµng
- Giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh
-Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX.
Tïy tõng Doanh nghiÖp x©y l¾p mµ cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ sau:
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo ®¬n ®Æt hµng
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo ®¬n vÞ thi c«ng.
4.2 .H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
4.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp
Chi phÝ NVL trùc tiÕp trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm trÞ gi¸ NVL sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng tÝnh theo gi¸ thùc tÕ khi xuÊt dïng (kh«ng bao gåm trÞ gi¸ NVL cña bªn chñ ®Çu t bµn giao).
Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 621
Bªn nî: ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p
Bªn cã: - Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp kho
- KÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ trÞ gi¸ NVL thùc tÕ sö dông cho hîp ®ång x©y l¾p trong kú vµo TK 154
TK 621 cuèi kú kh«ng cã sè d.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
-Khi xuÊt kho NVL sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng:
Nî TK 621
TrÞ gi¸ NVL xuÊt dïng
Cã TK 152
-Trêng hîp Doanh nghiÖp mua NVL ®a th¼ng ®Õn bé phËn thi c«ng:
Trêng hîp thuéc ®èi tîng chÞu VAT vµ Doanh nghiÖp ¸p dông VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 621 : Gi¸ mua NVL cha cã VAT
Nî TK 133 : VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK 331, 111, 112...: tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
-Trêng hîp Doanh nghiÖp ¸p dông VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu VAT
Nî TK 621
Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n
Cã TK 331, 111, 112...
-Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt, cuèi kú nhËp l¹i kho kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú ghi:
Nî TK 152
TrÞ gi¸ NVL nhËp kho
Cã TK 621
-Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng ph©n bæ NVL tÝnh cho tõng ®èi tîng sö dông NVL theo ph¬ng ph¸p hoÆc ph©n bæ, ghi:
Nî TK 154
Chi phÝ NVL trùc tiÕp (chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK 621
S¬ ®å1:
TK 152, 111, 331
TËp hîp chi phÝ NVL TT
TK 154
KÕt chuyÓn chi phÝ
theo tõng ®èi tîng
NVL TT theo tõng ®èi tîng
Gi¸ trÞ NVL xuÊt dïng
kh«ng hÕt nhËp l¹i kho
TK 621
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
4.2.2.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT)
Chi phÝ NCTT lµ c¸c chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh hîp ®ång x©y l¾p bao gåm c¶ kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong biªn chÕ cña Doanh nghiÖp vµ cho ngêi lao ®éng thuª ngoµi (kh«ng bao gåm c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo l¬ng).
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 622.
Bªn nî : Chi phÝ NCTT s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p.
Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang bªn nî TK 154.
TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
-Khi tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p
Nî TK 622
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n x©y l¾p
Cã TK 3341
-Khi tÝnh sè tiÒn ph¶i tr¶ nh©n c«ng thuª ngoµi.
Nî TK 622
Sè tiÒn ph¶i tr¶ nh©n c«ng thuª ngoµi
Cã TK 3342
-Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang tµi kho¶n 154.
Nî : TK 154
Chi phÝ NCTT
Cã : TK 622
S¬ ®å 2:
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng
TK 3341
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho
TK 154
KÕt chuyÓn
CNTTSX trong Doanh nghiÖp
Chi phÝ NCTT
TK 622
TK 3342
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho
CNTTSX thuª ngoµi
4.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c ®éi s¶n xuÊt, bao gåm l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng (KPC§, BHXH, BHYT) theo tû lÖ quy ®Þnh, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tµi kho¶n ph¶n ¸nh cho chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ TK 627
Bªn nî: TËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú.
Bªn cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt sang bªn nî TK 154
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
-TÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý tæ ®éi thi c«ng:
Nî TK 627
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý tæ ®i thi c«ng
Cã TK 334
-Khi tÝnh trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng (KPC§, BHYT, BHXH)
Nî TK 627
C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
-Khi xuÊt c«ng cô dông cô, sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng:
Lo¹i thi c«ng 1 lÇn:
Nî : TK 627
trÞ gi¸ CCDC xuÊt dïng
Cã : TK 153
Lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn
Nî: TK 142
trÞ gi¸ CCDC xuÊt dïng
Cã: TK 153
Hµng th¸ng ph©n bæ ghi
Nî: TK 627
møc ph©n bæ hµng th¸ng
Cã: TK 142
-Khi trÝch khÊu hao TSC§ sö dông phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng ghi:
Nî TK 627
KhÊu hao TSC§
Cã TK 214
Nî TK 009 : Sè khÊu hao ®· trÝch
-Khi cã c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô trùc tiÕp cho thi c«ng:
+§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
Nî TK 627 : Chi phÝ theo gi¸ cha cã thuÕ
Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK 331, 111, 112, 141 : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
+§èi víi Doanh nghiÖp chÞu VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 627
Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 311, 111, 112, 141
-Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn CFSX sang TK 154:
Nî TK 154
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 627
4.2.4.H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
§îc h¹ch to¸n riªng thµnh kho¶n môc vµ ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 623, trong trêng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p tiÕn hµnh x©y l¾p c«ng tr×nh hçn hîp võa b»ng thñ c«ng võa b»ng m¸y:
TK 623: Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Bªn nî : TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang tµi kho¶n liªn quan.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
-Khi tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng:
Nî TK 623 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
Cã TK 334
-Khi xuÊt vËt liÖu sö dông phôc vô cho m¸y thi c«ng
Nî TK 623 : TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng
Cã TK 152
-Khi xuÊt CC - DC sö dông phôc vô cho m¸y thi c«ng
Lo¹i ph©n bæ 1 lÇn:
Nî TK 623 : TrÞ gi¸ CC - DC xuÊt dïng
Cã TK 153
Lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn:
Nî TK 142 : TrÞ gi¸ CC - DC xuÊt dïng
Cã TK 153
Nî TK 623 : Møc ph©n bæ hµng th¸ng
Cã TK 142
-Khi tÝnh khÊu hao m¸y thi c«ng:
Nî TK 623
Cã TK 214 : KhÊu hao m¸y thi c«ng
Nî TK 009 : Sè khÊu hao ®· tÝnh
-Khi cã c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sö dông phôc vô m¸y thi c«ng:
Trêng hîp Doanh nghiÖp chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 623 : Chi phÝ theo gi¸ cha cã thuÕ
Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331, 141 : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
Trêng hîp Doanh nghiÖp chÞu thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 623
Cã TK 111, 112, 331, 141 : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
-Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
Nî TK 154 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK 623
S¬ ®å 3:
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng
TK 111, 334
TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho
TK 154
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ CP sö dông
c«ng nh©n l¸y m¸y
MTC tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
TK 623
TK 132, TK 153
XÊt mua vËt liÖu
phôc vô cho MTC
TK 124
TK 111, 112, 331...
Chi phÝ khÊu hao MTC
CP dÞch vô mua ngoµi
vµ CP b»ng tiÒn kh¸c
TK 133
ThuÕ VAT ®îc
khÊu trõ (nÕu cã)
4.3. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
4.3.1.H¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp
Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, cuèi kú sau khi kiÓm kª trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú, kÕ to¸n tÝnh vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ NVL sö dông phôc vô cho thi c«ng trong kú:
Nî TK 621
trÞ gi¸ NVL xuÊt dïng trong kú
Cã TK 611
-KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang tµi kho¶n 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p:
Nî TK 631
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
Cã TK 611
4.3.2.H¹ch to¸n chi phÝ NC trùc tiÕp
-TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (t¬ng tù ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn)
-Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang TK 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Nî TK 631
Chi phÝ NCTT
Cã TK 622
4.3.3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
-TËp hîp chi phÝ SXC (t¬ng tù ph¬ng ph¸p KKTX)
-Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ SXC sang TK 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p.
Nî TK 631
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 627
4.3.4.H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
-TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (t¬ng tù ph¬ng ph¸p KKTX)
-Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang TK 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p.
Nî TK 631
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cã TK 623
4.4.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
4.4.1.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Tµi kho¶n sö dông lµ TK 154. C¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p khi vËn dông TK 154 ph¶i më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ph¸t sinh trong kú:
Nî TK 154 : chi phÝ x©y l¾p
Cã TK 621 : Chi phÝ NVLTT
Cã TK 622 : Chi phÝ NCTT
Cã TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cã TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
-Khi tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc cã ®iÓm dõng kü thuËt bµn giao cho bªn A.
Nî TK 632
Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p
Cã TK 154
S¬ ®å 4:
TK 621
Chi phÝ NVLTT
TK 152,111
C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ
TK 154
TK 622
Chi phÝ NCTT
TK 623
TK 627
Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 632
Gi¸ thµnh x©y l¾p
c«ng tr×nh hoµn thµnh
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
4.4.2.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Tµi kho¶n sö dông lµ TK 631.
Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh sau:
-KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p dë dang ®Çu kú
Nî TK 631
Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®Ó dïng ®Çu kú
Cã TK 154
-Cuèi kú:
Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ph¸t sinh trong kú:
Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ph¸t sinh trong kú
Cã TK 621 : Chi phÝ NVLTT
Cã TK 622 : Chi phÝ NCTT
Cã TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Cã TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
X¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝ x©y l¾p dë dang cuèi kú:
Nî TK 154
Cã TK 631
4.4.3.KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.
Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lượng giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài, hiện nay các công trình, HMCT thường được thanh toán theo từng điểm dừng hợp lý. Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần công trình lớn phải xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng chưa được nghiệm thu và chưa được chấp nhận thanh toán. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê.
Chi phí Chi phí thực tế Chi phí thực tế của chi phí
thực tế của KL xây lắp + KL xây lắp dở dang của KL
của khối dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ xây lắp
lượng xây = ´ dở dang
lắp dở Chi phí của KL xây lắp Chi phí của KL xây cuối kỳ
dang cuối hoàn thành bàn giao + lắp dở dang cuối kỳ theo dự
kỳ trong kỳ theo dự toán theo dự toán toán
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng tổng hợp CPSX và tính giá thành trong quý. Từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng hoàn thành trong quý.
Giá trị sản phẩm
dở dang đầu kỳ
Cuối mỗi kỳ tính giá thành nhân viên kế toán đội và thủ kho trực tiếp kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và giá trị sản phẩm dở dang được xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
=
tổng chi phí phát sinh trong kỳ
+
+
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm hoàn thành trong kỳ
V-Tæ CHøC TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM TRONG C¸C DOANH NGHIÖP X¢Y L¾P.
5.1.§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
-§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
C«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Trong ngµnh XDCB do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi s¶n phÈm ®Òu ph¶i cã dù to¸n vµ thiÕt kÕ riªng nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p thêng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng c«ng viÖc cã thiÕt kÕ vµ dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p thêng sö dông c¸c ph¬ng ph¸p sau:
-Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n (ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
¸p dông trong trêng hîp ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi tîng tËp hîp CPSX, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o.
C«ng thøc tÝnh nh sau:
Z = D®k + C - Dck
Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
C : Tæng CPSX ®· tËp hîp theo ®èi lîng
D®k,Dck : Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Õn kú, cuèi kú
-Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ
¸p dông trong trêng hîp Doanh nghiÖp x©y l¾p nh÷ng c«ng tr×nh lín CPSX tËp hîp theo tõng ®éi s¶n xuÊt, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh riªng cho tõng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh.
C«ng thøc tÝnh nh sau:
Z = D®k + C1 + C2 + .... + Cn - Dck
Trong ®ã: C1, C2 .... C«ng nghiÖp lµ CPSX ë tõng ®éi hay tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Ngoµi ra cßn cè mét sè ph¬ng ph¸p kh¸c nh: ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng, ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®Þnh møc. ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµo lµ tuú vµo ®Æc ®iÓm cña tõng Doanh nghiÖp.
5.2.Kú h¹n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Do đặc điểm của ngành xây lắp là thời gian hoàn thành công trình kéo dài, kỳ tình giá thành là theo đặc điểm của sản phẩm, đối với các sản phẩm xây lắp thì kỳ tính giá thành là theo tháng khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, còn đối với các công trình xây dựng có thời gian xây dựng dài thì kỳ tính giá thành là theo quý hoặc khi c«ng trình đã được hoàn thành nghiệm thu từng phần.
VI-HÖ THèNG Sæ S¸CH VËN DôNG TRONG KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM.
6.1.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung.
Đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cụ thể như sau: Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép phản ánh vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Các bảng phân bổ... Sau đó các chứng từ gốc này được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, đồng thời cũng được ghi vào Sổ chi tiết chi phí cho các tài khoản 621, TK 622, TK 623, TK627. Cuối tháng lấy số liệu trên sổ Nhật Ký Chung để ghi Sổ cái các Tài khoản 621, TK 622, TK 623, TK627. Cũng vào thời điểm cuối tháng này kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho các tài khoản để lập “ Thẻ tính giá thành” cho sản phẩm xây lắp, hoặc từng công trình, hạng mục công trình đến kỳ tính giá thành.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được mô hình hoá qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 5: KÕ toán chi phí sản xuất kinh doanh và tÝnh giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật Ký Chung
Sổ chi tiết chi phí tài khoản 621, 622, 623 627
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ
Thẻ tính giá thành
Nhật ký mua hàng
Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 621, 622, 623, 627, 154.
Bảng đối chiếu số phát sinh
Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố
Báo cáo tài chính
6.2.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký-Sæ c¸i.
§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký -Sæ c¸i,hÖ thèng sæ s¸ch vËn dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc minh häa qua s¬ ®å sau:
Sơ đồ 6 :Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật Ký - Sổ cái
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ
Sổ chi tiết chi phí
Thẻ tính giá thành
Nhật ký sổ cái tài khoản 154, 621, 622, 627…
Báo cáo tổng hợp theo chi phí
Báo cáo kế toán
6.3.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ.
HÖ thèng sæ s¸ch vËn dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong h×nh thøc ghi sæ nµy ®îc m« h×nh ho¸ qua s¬ ®å díi ®©y :
Sơ đồ 7: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ
chøng tõ gèc
sæ thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc
sæ quü
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH
chøng tõ ghi sæ
b¶ng tæng hîp chi tiÕt
sæ c¸i
sæ ®¨ng ký chøng
tõ ghi sæ
b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
tµi kho¶n kÕ to¸n
B¸o c¸o tµi chÝnh
6.4.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ.
C¸c sæ s¸ch vËn dông trong h×nh thøc nµy cã thÓ thÊy qua s¬ ®å díi ®©y:
Sơ đồ 8: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc, bảng kê chứng từ, bảng phân bổ
Bảng kê số 5
Bảng kê số 4
Bảng kê sô 6
Nhật ký chứng từ số 7
Thẻ tính giá thành
Sổ cái tài khoản chi phí
Báo cáo tài chính
PhÇn II
Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng.
I- Kh¸i qu¸t chung vÒ xÝ nghiÖp KH¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dung.
1.1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng-trùc thuéc C«ng ty Kh¶o s¸t x©y dùng –Bé X©y dùng lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 255/CTTVKS/TCHC ký ngµy 22/08/1996 cña Gi¸m ®èc C«ng ty T vÊn kh¶o s¸t vµ ®o ®¹c, vÒ viÖc thµnh lËp XÝ nghiÖp Cung øng ThiÕt bÞ vËt t. ®Õn th¸ng 02/2002 theo quyÕt ®Þnh sè 97CTKS/TCHC ký ngµy 20/02/2002 XÝ nghiÖp ®îc bæ xung nhiÖm vô vµ ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp §Çu t x©y dùng vµ Cung øng ThiÕt bÞ vËt t.
- §Õn th¸ng 11/2004 theo QuyÕt ®Þnh sè 961/KSXD/TCL§ ngµy 20 th¸ng 11 n¨m 2004 cña Tæng Gi¸m ®èc C«ng ty Kh¶o s¸t vµ x©y dùng vÒ viÖc s¸p nhËp XÝ nghiÖp Söa ch÷a c¬ khÝ vµ XÝ nghiÖp §Çu t x©y dùng vµ Cung øng thiÕt bÞ vËt t vµ ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng.
Sau khi thµnh lËp, ho¹t ®éng vµ tæ chøc s¸p nhËp th× doanh nghiÖp giao dÞch víi tªn ®Çy ®ñ lµ :
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng
- C¬ quan chñ qu¶n : C«ng ty TNHH Nhµ níc mét thµnh viªn Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - Bé X©y Dùng.
- §Þa chØ trô së chÝnh : Khu Quèc B¶o - TT. V¨n §iÓn - H. Thanh Tr× - TP. Hµ Néi.
- §iÖn tho¹i : (04) - 6.870.562 - 6.870.563
- Fax : (04) - 8.615.358
- Email : USC - DTXD@fpt.vn
- Tµi kho¶n : 21110000019580 t¹i Ng©n hµng §Çu t vµ Ph¸t triÓn Hµ Néi
- M· sè thuÕ : 0100107123009
§¨ng ký kinh doanh sè 0114000159 ngµy 07 th¸ng 12 n¨m 2004 cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp.
XÝ nghiÖp ®îc phÐp ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc sau:
1. Kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thñy v¨n, th¨m dß kho¸ng s¶n.
2. §o ®¹c thµnh lËp b¶n ®å ®Þa h×nh, ®o ®¹c c«ng tr×nh, ®o ®¹c ®Þa chÝnh.
3. LËp vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi vµ c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng.
4. ThiÕt kÕ, lËp tæng dù to¸n, gi¸m s¸t thi c«ng vµ kiÓm ®Þnh chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, thiÕt kÕ quy ho¹ch chi tiÕt c¸c khu c«ng nghiÖp, khu d©n c.
5. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh cÊp níc, tho¸t níc.
6. §Çu t x©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë
7. Gia c«ng c¬ khÝ, söa ch÷a thiÕt bÞ, s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt t chuyªn ngµnh kh¶o s¸t, x©y dùng.
Ngµy ®Çu thµnh lËp, XÝ nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n chång chÊt, thiÕu vèn, thiÕu c¸n bé qu¶n lý. Tríc t×nh h×nh ®ã, Ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp ®· tõng bíc th¸o gì khã kh¨n, lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®îc giao, t¹o ®îc niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm còng nh tiÕn ®é thi c«ng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, XÝ nghiÖp ®· tróng thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín, nhá trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång nh: nhµ chung c cao tÇng , x©y dùng ®êng giao th«ng, nhµ v¨n ho¸, bÖnh viÖn, trêng häc, thùc hiÖn ®Çu t c¸c Dù ¸n x©y dùng khu ®« thÞ míi v..v.sau gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn th× XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng ®· cã nhng tiÕn bé vît bÆc gi¸ trÞ s¶n lîng n¨m 2004 ®¹t 56 tû ®ång gi¸ trÞ doanh thu ®¹t 48 tû ®ång thu nhËp trung b×nh cña ngêi lao ®éng ®¹t trung b×nh n¨m 2004 lµ 1,7 triÖu ®ång/ngêi, t¹o viÖc lµm thêng xuyªn cho 165 c¸n bé vµ hµng ngµn c«ng nh©n lao ®éng trªn c¸c c«ng trêng cña XÝ nghiÖp ®ang thi c«ng.
§Õn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp bao gåm h¬n 60 ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc bao gåm c¸c ngµnh nh kiÕn tróc s, kü s x©y dùng, cö nh©n kinh tÕ v..v.. 38 ngêi cã tr×nh ®é trung cÊp kü thuËt vµ kinh tÕ trªn 20 ngêi lµ c«ng nh©n lµnh nghÒ cßn l¹i lµ c«ng nh©n kü thuËt. Ngoµi ra trªn c¸c c«ng tr×nh XÝ nghiÖp ®ang thi c«ng còng thu hót gÇn 1000 lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n ®ã lµ c«ng nh©n kü thuËt c¸c tæ nÒ, ®iÖn níc, c«ppha, bªt«ng, c«ng nh©n hoµn thiÖn cã tay nghÒ cao.
Víi môc tiªu uy tÝn vµ chÊt lîng lµ hµng ®Çu, víi nh÷ng kinh nghiÖm vµ n¨ng lùc chuyªn m«n cña m×nh, nhiÒu c«ng tr×nh cña XÝ nghiÖp tham gia thi c«ng ®· ®¹t Huy ch¬ng vµng chÊt lîng nghµnh XD vµ nhiÒu n¨m liÒn XÝ nghiÖp ®¹t danh hiÖu tËp thÓ lao ®éng tiªn tiÕn xuÊt s¾c .
§ã lµ kÕt qu¶ cña sù phÊn ®Êu vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh cña Ban l·nh ®¹o còng nh sù nç lùc cña tõng thµnh viªn tr._.ong XÝ nghiÖp. Chóng ta hy väng r»ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, XÝ nghiÖp sÏ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong viÖc t×m kiÕm hîp ®ång, më réng s¶n xuÊt vµ uy tÝn cña XÝ nghiÖp kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng ngµy cµng ®îc n©ng cao.
1.2.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.
C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, XÝ nghiÖp tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Bé m¸y XÝ nghiÖp tinh gän, linh ho¹t, cã hiÖu lùc cao, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng. Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp lµ ngêi trùc tiÕp chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c bé phËn kh¸c.
Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp gåm:
Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn XÝ nghiÖp, ®îc cÊp trªn bæ nhiÖm, ®Ò cao tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, t¨ng cêng kû luËt hµnh chÝnh, lµ ngêi ®øng ®Çu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc, vµ tríc c¸n bé c«ng nh©n viªn XÝ nghiÖp vÒ mäi ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp.
Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ hai Phã gi¸m ®èc:
Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Phô tr¸ch vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp, qu¶n lý phßng hµnh chÝnh vµ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Phô tr¸ch vÒ mÆt kü thuËt vµ qu¶n lý c¸c phßng kü thuËt nghiÖp vô vµ phßng vËt t.
C¸c c«ng viÖc cô thÓ do c¸c phßng ban chuyªn m«n thùc hiÖn. HiÖn nay XÝ nghiÖp cã 5 phßng ban chøc n¨ng. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ bé m¸y tæ chøc cña XÝ nghiÖp ta ®i s©u nghiªn cøu chøc n¨ng ho¹t ®éng cña tõng phßng ban:
-Phßng tæ chøc lao ®éng- hµnh chÝnh: Phßng gåm cã 4 ngêi víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao gióp Gi¸m ®èc trong viÖc s¾p xÕp bé m¸y cña toµn XÝ nghiÖp, thùc hiÖn tèt ®êng lèi chñ tr¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc, qu¶n lý viÖc thùc hiÖn tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cña c¸c ®¬n vÞ trong toµn XÝ nghiÖp ®óng víi quy chÕ tiÒn l¬ng cña Nhµ níc. Do ®ã c¸c nh©n viªn trong phßng ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c c¸n bé trong toµn XÝ nghiÖp ®Ó cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp, qu¶n lý vµ ®Ò xuÊt bæ nhiÖm c¸n bé theo ®óng thÈm quyÒn. Tæ chøc c«ng t¸c tuyÓn dông, ký hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng, theo dâi, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña lao ®éng còng nh an toµn thi c«ng. Lµm tèt c«ng t¸c an ninh néi bé, qu¶n lý hå s¬ toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. Ngoµi ra cßn ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thi ®ua khen thëng cho toµn nh©n viªn trong XÝ nghiÖp.
Phßng kü thuËt-KÕ ho¹ch nghiÖp vô: Lµ phßng chuyªn tr¸ch vÒ kü thuËt, theo dâi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c theo yªu cÇu qu¶n lý cña XÝ nghiÖp vµ Nhµ níc nªn phßng kü thuËt KÕ ho¹ch nghiÖp vô ph¶i tiÕp thÞ vµ quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c ®Ó tiÕp cËn c¸c dù ¸n, lµm bµi thÇu vµ tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n (NÕu tróng thÇu lµm ph¬ng ¸n tæ chøc thùc hiÖn tr×nh Gi¸m ®èc ®Ó duyÖt theo néi dung hîp ®ång ký kÕt víi bªn A), qu¶n lý c¸c dù ¸n, lËp c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng, thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh, bµn giao c«ng tr×nh theo tiÕn ®é ®· cam kÕt, gi¸m s¸t kü thuËt c«ng tr×nh, quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ phßng tham mu gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh doanh th«ng qua viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, gåm 6 ngêi ®îc ph©n chia nhiÖm vô râ rµng. Nhng nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña phßng bao gåm c¸c c«ng viÖc sau ®©y: Qu¶n lý viÖc sö dông vèn toµn Ýi nghiÖp vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, thêng xuyªn híng dÉn nghiÖp vô, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó ph¸t hiÖn ng¨n chÆn kÞp thêi khi c¸c ®¬n vÞ cã biÓu hiÖn vi ph¹m nguyªn t¾c tµi chÝnh, sö dông vèn kh«ng ®óng môc ®Ých. Hµng n¨m lµm tèt c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n vµ thêng xuyªn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o vµ theo dâi mÆt thu, chi tµi chÝnh cña Ýi nghiÖp. QuyÕt to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn XÝ nghiÖp. Gi¶i quyÕt tèt vèn ®Ó phôc vô kinh doanh cña toµn XÝ nghiÖp ®îc kÞp thêi. Th«ng qua viÖc qu¶n lý vèn ®Ó qu¶n lý tèt tµi s¶n, trang thiÕt bÞ hiÖn cã cña XÝ nghiÖp vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ tµi s¶n ®ã. Bªn c¹nh ®ã thùc hiÖn tèt chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª.
Phßng Kinh doanh vµ qu¶n lý vËt t: Lµ phßng nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch vÒ vËt t cho viÖc thi c«ng tõng c«ng tr×nh, gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é còng nh chÊt lîng c«ng tr×nh. Phßng Kinh doanh vËt t c¨n cø vµo c¸c b¶ng dù to¸n c«ng tr×nh, thiÕt kÕ, kÕ ho¹ch, c«ng viÖc ®Ó giao vËt t. Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng ®ñ vËt t cho s¶n xuÊt th× phßng ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t, dù tr÷ vËt t. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh c¸c nh©n viªn trong phßng tham gia vµo viÖc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
-Phßng T vÊn gi¸m s¸t:
T vÊn thiÕt kÕ, lËp dù to¸n; T vÊn gi¸m s¸t; T vÊn kiÓm ®Þnh chÊt lîng; T vÊn lËp dù ¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp.
KiÓm so¸t c¸c ch¬ng tr×nh lµm c«ng t¸c t vÊn gi¸m s¸t, t vÊn kiÓm ®Þnh, lËp dù ¸n, th«ng qua c¸c cÊp cã thÈm quyÒn còng nh Chñ ®Çu t chÊp thuËn, ®¹t yªu cÇu chÊt lîng vµ kü thuËt.
ThiÕt kÕ, lËp tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp. Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh vÒ c¸c néi dung c«ng viÖc nªu trªn ®Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu kü thuËt, chÊt lîng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc.
Ngoµi n¨m phßng ban cßn cã c¸c ®éi thi c«ng x©y dùng: ®éi XD sè 1 sè 2 sè 5 sè 6 sè 7 sè 9 vµ Xëng C¬ khÝ vµ X©y dng, Xëng c¬ khÝ söa ch÷a. Lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc XÝ nghiÖp, theo chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé, thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n cña XÝ nghiÖp. C¸c ®éi x©y dùng thùc hiÖn c«ng t¸c thi c«ng c¸c c«ng tr×nh do Gi¸m ®èc giao vµ h¹ch to¸n s¶n xuÊt theo c¸c chØ tiªu ®îc giao kho¸n, sau khi hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh quyÕt to¸n víi XÝ nghiÖp.
C¸c phßng ban, c¸c ®éi trong XÝ nghiÖp cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, c¸c phßng ban cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn c¸c ®éi thi c«ng c«ng tr×nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho hä hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh ®ång thêi c¸c ®éi lµ ngêi n¾m b¾t qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh nªn ph¶n ¸nh l¹i ®Ó c¸c phßng ban n¾m v÷ng h¬n t×nh h×nh hiÖn t¹i ®Ó cã biÖn ph¸p chØ ®¹o kÞp thêi. Nhng môc ®Ých cuèi cïng cña mçi ®¬n vÞ, phßng ban lµ nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ lîi Ých cña c¸n bé c«ng nh©n viªn Ýi nghiÖp.
Nhê viÖc x©y dùng bé m¸y tæ chøc qu¶n lý hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña nªn XÝ nghiÖp lu«n x¸c ®Þnh ®îc chiÕn lîc kinh doanh hiÖu qu¶, t¹o ®îc vÞ trÝ v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ nãi chung vµ ngµnh x©y l¾p nãi riªng.
S¬ ®å 9: S¬ ®å tæ chøc kinh doanh
gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng
Kinh doanh
Phßng
KÕ to¸n - tµi chÝnh
Phßng
T vÊn gi¸m s¸t vµ thiÕt kÕ x©y dùng
Phßng
tæ chøc - hµnh chÝnh
Phßng
KÕ ho¹ch - kü thuËt
®éi xö lý nÒn mãng
Xëng c¬ khÝ vµ x©y dùng
®éi b¬m thæi röa giÕng
®éi kh¶o s¸t ®Þa chÊt
xëng gia c«ng c¬ khÝ
®éi x©y dùng sè 8
®éi x©y dùng sè 7
®éi x©y dùng sè 5
®éi x©y dùng sè 2
®éi x©y dùng sè 1
Ban qu¶n lý dù ¸n xu©n ®Ønh
Ban qu¶n lý dù ¸n mÔ tr×
1.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng trùc thu«c C«ng ty TNHH Nhµ níc MTV Kh¶o s¸t vµ x©y dùng lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp. §îc h¹ch to¸n toµn bé ®Çu ra, ®Çu vµo, l·i, lç. Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chung cña XÝ nghiÖp, t¹i c¸c ®éi x©y l¾p c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¸t sinh nhng kh«ng tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ë ®éi m×nh, cuèi mçi th¸ng tËp hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ, hîp ®ång lao ®éng vµ b¶ng dù to¸n ®Þnh møc lªn phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n cña XÝ nghiÖp. KÕ to¸n XÝ nghiÖp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh nghÜa vô víi Nhµ níc vµ b¸o c¸o lªn cÊp trªn cã liªn quan. Gi÷a XÝ nghiÖp vµ ®¬n vÞ trùc thuéc h¹ch to¸n theo c¬ chÕ kho¸n gän, c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kÕt qu¶ riªng.
C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp gåm 7 ngêi:
1 KÕ to¸n trëng
1 KÕ to¸n tæng hîp
2 KÕ to¸n chi phÝ
1 KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm kÕ to¸n khÊu hao TSC§
1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
1 Thñ quü
Díi c¸c ®éi lµ c¸c KÕ to¸n ®éi
C¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®îc ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ rµng nh sau:
KÕ to¸n trëng lµ ngêi l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt nghiÖp vô cña toµn bé kÕ to¸n XÝ nghiÖp, chØ ®¹o, tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. KiÓm tra gi¸m ®èc toµn bé c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh t¹i XÝ nghiÖp, tham mu cho Gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh hîp lý. LËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, huy ®éng nguån vèn nh»m ®¶m b¶o viÖc sö dông nguån vèn ®îc hîp lý vµ tiÕt kiÖm. KiÓm so¸t c¸c ®¬n vÞ néi bé trong c«ng t¸c tµi chÝnh vµ chÊp hµnh chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ níc.
Ngoµi ra, kÕ to¸n trëng cßn gióp Gi¸m ®èc tËp hîp sè liÖu kinh tÕ, tæ chøc ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, ph¸t hiÖn ra kh¶ n¨ng tiÒm tµng, thóc ®Èy viÖc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n trong c«ng t¸c b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp thu ®îc hiÖu qu¶ cao.
KÕ to¸n tæng hîp : lµ ngêi tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn cã nhiÖm vô thêng xuyªn kiÓm tra, ®èi chiÕu vµ ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng chÕ ®é vµ ®óng thêi h¹n, tæ chøc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph¶n ¸nh tæng hîp t×nh h×nh ph¸t sinh ë c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú theo qui ®Þnh. Tæng hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nép XÝ nghiÖp vµ c¸c ban ngµnh liªn quan
KÕ to¸n TSC§: khi cã biÕn ®éng vÒ TSC§, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè lîng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n hiÖn cã t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ di chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé Ýi nghiÖp nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc mua s¾m, ®Çu t, viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i Ýi nghiÖp. §Þnh kú c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao quy ®Þnh cho tõng lo¹i tµi s¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông, tÝnh to¸n, ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp c¸c b¶ng t×nh khÊu hao TSC§. Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt thêngTSC§, tham gia ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ ë XÝ nghiÖp
KÕ to¸n chi phÝ: C¨n cø vµo c¸c b¶ng dù to¸n vÒ nguyªn vËt liÖu, c¸c chøng tõ thu mua, nhËp, xuÊt NVL kÕ to¸n tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ c¶ vËt liÖu t¨ng gi¶m, tån kho vËt liÖu t¹i c¸c ®éi x©y dùng vµ t¹i kho cña XÝ nghiÖp. ChÊp hµnh ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu (thñ tôc nhËp, xuÊt), kiÓm tra chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c trêng hîp sö dông l·ng phÝ, h hao thÊt tho¸t vËt liÖu. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn cung cÊp tµi liÖu cho ph©n tÝch kinh tÕ vÒ vËt liÖu.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng: KÕ to¸n tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu, xö lý vµ ghi sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng, BHXH...; tæ chøc cung cÊp th«ng tin, b¸o c¸o vµ ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l¬ng, BHXH,... trong chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. KÕt hîp cïng víi bé phËn lao ®éng tiÒn l¬ng cña XÝ nghiÖp ®Ó vËn dông ph¬ng thøc tr¶ l¬ng hîp lý. Tæ chøc tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶, theo dâi tiÒn l¬ng, ph©n bæ tiÒn l¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé nh©n viªn trong XÝ nghiÖp, trÝch lËp c¸c quü: BHYT, BHXH, KPC§, qu¶n lý chi tiªu c¸c quü khen thëng, quü phóc lîi theo ®óng quy ®Þnh cña Ýi nghiÖp, kiÓm so¸t chøng tõ vµ b¸o c¸o tµi chÝnh c¸c ®¬n vÞ cÊp díi, viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh ë c¸c ®¬n vÞ ®ã.
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sö dông tiÒn, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh chÕ ®é thu chi vµ qu¶n lý tiÒn, chÕ ®é thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn, ®èi chiÕu víi Ng©n hµng c¸c kho¶n tiÒn cña XÝ nghiÖp ë Ng©n hµng. Theo dâi, ®èi chiÕu chi tiÕt tõng kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng, thêng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc, thanh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ ph¶i tr¶. Ph©n lo¹i c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo thêi gian thanh to¸n vµ theo tõng ®èi tîng ®Ó cã kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p thanh to¸n phï hîp.
Thñ quü: Qu¶n lý tiÒn mÆt, ng©n phiÕu cña XÝ nghiÖp, c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi kÌm theo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó nhËp, xuÊt vµ vµo sæ quü kÞp thêi theo nguyªn t¾c cËp nhËt. Hµng ngµy thñ quü ph¶i kiÓm kª sè tån quü tiÒn mÆt thùc tÕ, ®èi chiÕu víi sè liÖu sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ kÕ to¸n tiÒn mÆt. NÕu cã chªnh lÖch kÕ to¸n vµ thñ quü ph¶i kiÓm tra l¹i ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ kiÕn nghÞ biÖn ph¸p xö lý chªnh lÖch.
Nh©n viªn kÕ to¸n ®éi: mçi ®éi s¶n xuÊt ®Òu cã c¸n bé kÕ to¸n ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n néi bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh t¹i ®éi, tËp hîp chi phÝ ë c¸c ®éi vµ göi lªn phßng kÕ to¸n c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o liªn quan
S¬ ®å 10:
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp
Kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng
KÕ to¸n ®éi
KÕ to¸n trëng
KT Tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn
l¬ng
KÕ to¸n
TSC§
KÕ to¸n
Chi phÝ
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
1.4.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i xÝ mghiÖp.
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng Bé TµI chÝnh.
1.4.1.Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n
§Ó t¹o c¬ së ph¸p lý vµ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, XÝ nghiÖp ®· sö dông mét hÖ thèng chøng tõ t¬ng ®èi hoµn chØnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
HÖ thèng chøng tõ cña XÝ nghiÖp gåm 36 chøng tõ :
VÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng: B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, PhiÕu nghØ hëng BHXH, B¶ng thanh to¸n BHXH, B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng, Hîp ®ång lao ®éng, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång
VÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Biªn b¶n kiÓm nghiÖm, thÎ kho...
VÒ kÕ to¸n tiÒn tÖ: PhiÕu thu, PhiÕu chi, GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, GiÊy xin thanh to¸n, GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng, B¶ng kiÓm kª quü, Uû nhiÖm chi, GiÊy lÜnh tiÒn mÆt.
VÒ kÕ to¸n TSC§: Biªn b¶n giao nhËn TSC§, ThÎ TSC§, Biªn b¶n thanh lý TSC§, Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh, Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§
VÒ kÕ to¸n mua hµng, thanh to¸n cã: Ho¸ ®¬n b¸n hµng, Ho¸ ®¬n GTGT...
Bªn c¹nh ®ã XÝ nghiÖp ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n mµ Nhµ níc quy ®Þnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tµi chÝnh.
Nhng cã sù kh¸c biÖt víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT tÝnh theo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 622 mµ ph¶n ¸nh vµo TK 627. C«ng nh©n lao ®éng thuª ngoµi kh«ng trÝch KPC§, BHXH, BHYT.
1.4.2. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng ®· më sæ, ghi chÐp, qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ lu tr÷ sæ kÕ to¸n theo ®óng c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é sæ kÕ to¸n.
Bªn c¹nh hÖ thèng sæ s¸ch cña XÝ nghiÖp c¸c ®éi x©y dùng còng më ®Çy ®ñ c¸c sæ kÕ to¸n vµ tu©n theo c¸c quy ®Þnh vÒ sæ kÕ to¸n.
Sæ kÕ to¸n ¸p dông ë XÝ nghiÖp lµ h×nh thøc NhËt ký chung. C¸c lo¹i sæ s¸ch kÕ to¸n bao gåm c¸c sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt, cô thÓ nh sau:
Sæ kÕ to¸n tæng hîp :
- Tê kª chi tiÕt
Sæ NhËt ký chung
Sæ C¸i
Sæ NhËt ký thu tiÒn
Sæ NhËt ký chi tiÒn
Sæ NhËt ký mua hµng
Sæ NhËt ký b¸n hµng
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt:
Sæ tµi s¶n cè ®Þnh
Sæ chi tiÕt vËt liÖu
ThÎ kho
ThÎ TSC§
Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh
ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô
B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
Sæ chi tiÕt thanh to¸n...
* Tr×nh tù ghi sæ:
Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, tríc hÕt ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian, sau ®ã c¨n cø sè liÖu trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo Sæ C¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. §ång thêi víi viÖc ghi sæ NhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
Trong mét sè trêng hîp dïng sæ NhËt ký ®Æc biÖt th× hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký ®Æc biÖt liªn quan. Cuèi th¸ng tæng hîp tõng sæ NhËt ký ®Æc biÖt, lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp trªn sæ C¸i, sau khi ®· lo¹i trõ sè trïng l¾p do mét nghiÖp vô ®îc ghi ®ång thêi vµo nhiÒu sæ NhËt ký ®Æc biÖt
Cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m, céng sè liÖu trªn sæ C¸i, lËp B¶ng C©n ®èi sè ph¸t sinh.
Sau khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn Sæ C¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh.
S¬ ®å 11:
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
theo h×nh thøc NhËt ký chung
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
Sæ nhËt ký chung
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng, hoÆc ®Þnh kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
1.4.3 .Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh
XÝ nghiÖp sö dông c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm 4 biÓu mÉu b¸o c¸o:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B 01 - DN
- B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B 02 – DN
- B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ MÉu sè B 03 – DN
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh MÉu sè B 09 – DN
Ngoµi ra, ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, XÝ nghiÖp cßn sö dông thªm b¸o c¸o thuÕ, c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ kh¸c...
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp vµ göi vµo cuèi mçi quý ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi chÝnh quý ®ã vµ niªn ®é kÕ to¸n ®ã. Ngoµi ra XÝ nghiÖp cßn lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc göi ®Õn c¬ quan tµi chÝnh, c¬ quan thuÕ, c¬ quan thèng kª, C«ng ty cÊp trªn qu¶n lý trùc tiÕp
HiÖn nay XÝ nghiÖp ®ang tõng bíc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y ®Ó qu¶n lý vµ tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi ®a ra ®îc c¸c th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý.
Nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× hÖ thèng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc t¬ng ®èi thèng nhÊt vµ ®Çy ®ñ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý cña ®¬n vÞ, tõ ®ã thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ vµ gãp phÇn mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho XÝ nghiÖp.
1.5.Tæ chøc s¶n xuÊt - kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp trong giai ®o¹n 2004-2006.
1.5.1 Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §TXD lµ doanh nghiÖp x©y dùng nªn s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu lµ thi c«ng x©y míi, n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn ... c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ ë, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, x©y dùng c«ng tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ n«ng th«n.
Do ®ã nhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp trong thêi gian nµy lµ nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ tæ chøc thi c«ng hîp lý. Thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i theo LuËt x©y dùng do Nhµ níc ban hµnh. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc, ph¸t triÓn vµ më réng quy m« kinh doanh. §ång thêi kh«ng ngõng më réng thÞ trêng trong níc gãp phÇn thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Bªn c¹nh ®ã ph¶i ®¶m b¶o cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ýi nghiÖp cã viÖc lµm, thu nhËp æn ®Þnh. Thùc hiÖn tèt c¸c mÆt nh v¨n ho¸ thÓ thao, kh«ng ngõng quan t©m ®Õn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng.
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lµ qu¸ tr×nh thi c«ng, sö dông c¸c yÕu tè vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng vµ c¸c yÕu tè chi phÝ kh¸c ®Ó t¹o nªn c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh.
Còng nh c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín, mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi, chñng lo¹i yÕu tè ®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái cã nguån vèn ®Çu t lín. V× vËy, viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nhÊt thiÕt ph¶i theo s¸t dù to¸n bªn A giao: dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i lu«n so s¸nh gi÷a chi phÝ thùc tÕ víi dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t, ®iÒu nµy lµm t¨ng khèi lîng c«ng t¸c h¹ch to¸n cña XÝ nghiÖp lªn rÊt nhiÒu.
C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña XÝ nghiÖp tiÕn hµnh trªn nhiÒu ®Þa ®iÓm kh¸c xa nhau v× vËy c¸c lùc lîng thi c«ng nh thiÕt bÞ, m¸y mãc, ngêi lao ®éng ®Òu ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm thi c«ng. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n tµi s¶n vµ vËt t phøc t¹p do ¶nh hëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn, thêi tiÕt vµ dÔ mÊt m¸t h háng, ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ ®êi sèng cña ngêi lao ®éng rÊt khã kh¨n.
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt x· héi vµ sù tiÕn bé nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, XÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng ®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸, gãp phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao n©ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm.
XÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn kho¸n gän cho c¸c ®éi s¶n xuÊt. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÝnh trong XÝ nghiÖp lµ c¸c ®éi x©y dùng, xëng s¶n xuÊt, vµ ®éi khoan, b¬m thæi röa, ®éi xö lý nÒn mãng cã m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt nh sau:
- §éi trëng c¸c ®éi, xëng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, ph©n c«ng c«ng viÖc cho nh©n viªn cña m×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc XÝ nghiÖp, thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång ®· ký
- Nh©n viªn kü thuËt: lµ c¸c kü s cã tr×nh ®é, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ kü thuËt thi c«ng, ®¶m b¶o an toµn vµ ®óng tiÕn ®é thi c«ng.
- Nh©n viªn kÕ to¸n ®éi: theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i c¸c ®éi vµ tËp hîp c¸c chøng tõ liªn quan tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n cña Ýi nghiÖp vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh mµ ®éi ®· thùc hiÖn.
- C¸c tæ thi c«ng tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ b¸o c¸o lªn ®éi trëng vÒ tiÕn ®é thi c«ng vµ hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm ®îc giao, qu¶n lý c¸c nh©n viªn cña m×nh thi c«ng theo ®óng thiÕt kÕ.
Víi c¸c ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nh vËy, c¸c ®éi x©y dùng tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm XÝ nghiÖp ®· ®Æt ra: H×nh thøc s¶n xuÊt kinh doanh mµ XÝ nghiÖp ®ang thùc hiÖn gåm c¶ ®Êu thÇu vµ chØ ®Þnh thÇu. Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc ký kÕt víi chñ ®Çu t (bªn A), XÝ nghiÖp giao cho bé phËn kü thuËt lËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n thiÕt kÕ, thi c«ng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Sau ®ã XÝ nghiÖp tiÕn hµnh giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng, c¸c ®éi x©y dùng tæ chøc c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n c«ng, nguyªn vËt liÖu cho c«ng t¸c thi c«ng c«ng tr×nh:
- VÒ vËt t: XÝ nghiÖp chñ yÕu giao cho phßng Kinh doanh vµ c¸c ®éi tù mua ngoµi theo yªu cÇu thi c«ng.
- VÒ m¸y thi c«ng: XÝ nghiÖp dïng c¸c lo¹i m¸y tù cã nÕu kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu thi c«ng th× XN thuª m¸y thi c«ng tõ bªn ngoµi .
- VÒ nh©n c«ng: chñ yÕu lao ®éng phæ th«ng vµ c«ng nh©n kü thuËt do XÝ nghiÖp thuª ngoµi theo hîp ®ång.
- VÒ chÊt lîng c«ng tr×nh: ®éi trëng lµ ngêi ®¹i diÖn cho ®éi, ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ chÊt lîng c«ng tr×nh vµ an toµn lao ®éng. C¸c ®éi tiÕn hµnh tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, chÊt lîng nh hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi chñ ®Çu t. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh th× gi¸ dù to¸n, gi¸ tróng thÇu lµ c¬ së ®Ó nghiÖm thu, x¸c ®Þnh gi¸ quyÕt to¸n vµ ®Ó ®èi chiÕu thanh to¸n, thanh lý hîp ®ång víi bªn A.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp ®îc thÓ hiÖn tãm t¾t qua s¬ ®å sau:
BiÓu 1:
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng
§Êu thÇu vµ nhËn hîp ®ång x©y l¾p c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
Thanh lý hîp ®ång, bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh
Tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
Tæ chøc c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n c«ng, vËt liÖu...
LËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh
DuyÖt quyÕt to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh
NghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh
1.5.2 T×nh h×nh tµi chÝnh cu¶ xÝ nghiÖp trong giai ®o¹n 2004-2006.
Trong suèt thêi gian qua XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng lµ mét DNNN cã bÒ dµy kinh nghiÖm trong lÜnh vùc x©y l¾p còng ®ang ®øng tríc nh÷ng th¸ch thøc chung cña toµn ngµnh nhng XÝ nghiÖp kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®Ó ngµy mét lín m¹nh vµ ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, t¹o dùng vÞ trÝ v÷ng ch¾c trong ngµnh x©y dùng. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y dùng XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh: Nhµ lµm viÖc V¨n phßng chÝnh phñ, khu chung c DÞch Väng-NghÜa §«, Nhµ t¸i ®Þnh c 9 tÇng Mü §×nh..
BiÓu 2 :
KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:
§¬n vÞ tÝnh:tr®
TT
ChØ tiªu
§vt
2004
2005
2006
1
Tæng tµi s¶n
Tr®
29.000
40.000
63.500
2
Tæng NVCSH
Tr®
148
350
998
3
Doanh thu
Tr®
27.000
38.000
60.000
4
Tæng lîi nhuËn
Tr®
140
392
603
5
T/n bq ngêi/th
Tr®
1.4
1.7
2.0
Qua b¶ng trªn ta thÊy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®îc kh«ng ®Òu qua c¸c n¨m. C¸c chØ tiªu doanh thu cña XÝ nghiÖp n¨m 2006 t¨ng so víi n¨m 2004. ChØ tiªu lîi nhuËn cña XÝ nghiÖp n¨m 2006 t¨ng nhiÒu so víi n¨m 2004, c¸c chØ tiªu tæng lîi nhu©n vµ thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng trong th¸ng còng t¨ng trëng ®¸ng kÓ lµm cho ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc ®¶m b¶o
XÝ nghiÖp ¸p dông tr¶ l¬ng theo hai h×nh thøc: tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. Lao ®éng cña XÝ nghiÖp chñ yÕu ®îc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm (theo c«ng tr×nh) nªn thu nhËp b×nh qu©n cña mét ngêi lao ®éng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh. Thu nhËp
b×nh qu©n cña mét ngêi lao ®éng ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m phï hîp víi t×nh h×nh chung cña thÞ trêng lao ®éng nhng møc thu nhËp cña ngêi lao ®éng cßn t¬ng ®èi thÊp.
XÝ nghiÖp lµ mét DNNN nªn h×nh thøc së h÷u vèn thuéc h×nh thøc së h÷u Nhµ níc. C¬ cÊu vèn hiÖn nay phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Vèn chñ së h÷u cña XÝ nghiÖp chiÕm tû träng Ýt h¬n, vµ ®îc huy ®éng tõ c¸c nguån sau: do Ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp, vèn tù bæ sung vµ tõ c¸c quü. Trong ®ã nguån vèn tù bæ sung lµ chñ yÕu.
Xem xÐt ®Õn c¬ cÊu vèn ta thÊy Nî ph¶i tr¶ cña XÝ nghiÖp chiÕm tû träng cao (chiÕm tõ 90% - 94%). T×m hiÓu thùc tÕ th× thÊy kho¶n nµy chñ yÕu lµ vay ng¾n h¹n vµ ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ néi bé. §©y còng lµ ®Æc thï cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p.
Qua ph©n tÝch ë trªn ta thÊy, tuy c¬ cÊu tµi s¶n vµ c¬ cÊu vèn cña XÝ nghiÖp kh«ng c©n ®èi nhng nã ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp nãi riªng vµ ngµnh x©y l¾p nãi chung
II-KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
2.1.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt,tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp.
2.1.1.§Æc ®iÓm kinh tÕ, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän theo gi¸ trÞ c«ng tr×nh x©y dùng cho ®éi x©y dùng. Thêng th× tû lÖ kho¸n gän lµ 85% tæng gi¸ trÞ quyÕt to¸n mµ c«ng tr×nh ®îc duyÖt gi¸ trÞ cßn l¹i: XÝ nghiÖp nép l¹i 10% thuÕ GTGT ®Çu ra vµ 5% cßn l¹i XÝ nghiÖp dïng ®Ó chi phÝ cho bé m¸y qu¶n lý XÝ nghiÖp.
XÝ nghiÖp kho¸n gän nhng kh«ng cã nghÜa lµ XÝ nghiÖp kho¸n tr¾ng. NghÜa lµ XÝ nghiÖp thêng xuyªn kiÓm tra sè liÖu chøng tõ mµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ ®éi x©y dùng göi vÒ. NÕu chøng tõ nµo kh«ng h¬p lý, hîp lÖ XÝ nghiÖp sÏ lo¹i bá c¸c chi phÝ ®ã.
C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi x©y dùng cã tr¸ch nhiÖm thèng kª toµn bé chi phÝ theo tõng kho¶n môc kÌm theo c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó göi vÒ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã, phßng kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n tËp hîp cô thÓ.
2.1.2.§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm nªn ®èi tîng tËp hîp CPSX ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng ®éi x©y dùng cô thÓ.
Trong mçi ®éi x©y dùng th× phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng tr×nh kh¸c nhau, chÝnh v× vËy ë tõng ®éi c¸c kho¶n môc chi phÝ l¹i ®îc theo dâi chi tiÕt tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng.
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë XÝ nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. §èi víi nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã, cßn c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× tËp hîp theo ®éi s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh ®ã, sau ®ã ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc phï hîp.
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh tæng chi phÝ s¶n xuÊt dÔ dµng. C¸c chi phÝ ®îc tËp hîp hµng th¸ng theo tõng kho¶n môc vµ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng sö dông. V× vËy, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, kÕ to¸n chØ cÇn tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c th¸ng tõ lóc khëi hµnh cho tíi khi hoµn thµnh sÏ ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc chi phÝ.
Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý, ®ång thêi phï hîp víi th«ng lÖ kÕ to¸n hiÖn hµnh, XÝ nghiÖp tiÕn hµnh tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c kho¶n môc:
Chi phÝ NVLTT
Chi phÝ NCTT
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
2.1.3.C¸c tµi kho¶n sö dông:
§Ó h¹ch to¸n CPSX XÝ nghiÖp sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 621- Chi phÝ NVLTT: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp cÊu thµnh s¶n phÈm.
TK 622- Chi phÝ NCTT: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng x©y l¾p. Chi phÝ nµy bao gåm c¶ kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng thuéc qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµi.
TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt gi¸n tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p cña tõng ®éi x©y dùng.
TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang: tËp hîp c¸c CPSX ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. TK nµy më chi tiÕt nh sau:
- TK 154 - §éi x©y dùng sè 1.
- TK 154 - §éi x©y dùng sè 2.
.....
TK 154 - §éi x©y dùng sè 9
TK 154 – Xëng C¬ khÝ vµ X©y dùng
Ngoµi ra ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n CPSX XÝ nghiÖp cßn sö dông c¸c TK kh¸c cã liªn quan nh: TK 111, TK 112, TK 136, TK 152, TK1 153, TK 141, TK 214....
2.2.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ chi phÝ chiÕm tû träng._.000.000
844.426.512
34.500.000
934.926.512
2. Nhµ ë 9 tÇng Thanh xu©n
85.000.000
780.212.488
17.000.000
848.212.488
III.§éi x©y dùng sè 5
140.000.000
977.045.000
100.000.000
1.017.045.000
1. CT Nhµ CT 1 MÔ tr×
58.000.000
447.334.000
35.000.000
470.334.000
2. CT Nhµ CT 2 MÔ tr×
82.000.000
529.711.000
65.000.000
546.711.000
IV. §éi x©y dùng sè 7
223.000.000
903.740.000
98.700.000
1.036.040.000
1. §êng Thuþ Ph¬ng
145.000.000
528.160.000
52.300.000
628.860.000
2. Nhµ CT 5 Xu©n ®Ønh
78.000.000
375.580.000
46.400.000
407.180.000
V.§éi x©y dùng sè 9
206.000.000
1.138.825.000
128.052.600
1.207.772.400
1. CT Nhµ thi ®Êu Thanh tr×
128.000.000
610.153.000
76.000.600
662.152.400
2. CT Trêng T©y Tùu
78.000.000
519.672.000
52.052.000
545.620.000
Céng
956.000.000
5.954.259.000
490.259.000
6.420.000.000
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
PhÇn III
MéT Sè KIÕN NGHÞ NH»M Hoµn thiÖn KÕ to¸n
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng
I-§¸nh gi¸ CHUNG VÒ C¤NG T¸C KÕ to¸n CPsx vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dung.
Tríc ®©y trong mét thêi gian dµi, níc ta x©y dùng nÒn kinh tÕ theo m« h×nh kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung. C¸c doanh nghiÖp lµm ¨n thua lç sÏ ®îc Nhµ níc cÊp bï. Do ®ã dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c¸c DNNN ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶, g©y ¶nh hëng lín cho nÒn kinh tÕ.
HiÖn nay khi bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c DNNN ®îc giao quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tù chñ vÒ tµi chÝnh, ®¶m b¶o ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc. §©y lµ c¬ héi ®Ó c¸c DNNN ph¸t huy sù chñ ®éng s¸ng t¹o cña m×nh nhng ®ång thêi còng lµ mét ¸p lùc lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nµo kh«ng thÝch nghi ®îc sÏ kh«ng thÓ tån t¹i.
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng lµ mét DNNN vµ còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. XÝ nghiÖp tõ chç c¬ së vËt chÊt cßn nhiÒu thiÕu thèn, nghÌo nµn, l¹c hËu víi mét ®éi ngò c¸n bé chuyªn m«n cßn h¹n chÕ. Giê ®©y XÝ nghiÖp ®· v¬n lªn cïng nh÷ng biÕn ®éng s©u s¾c vµ chuyÓn m×nh cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ trªn ®Þa bµn Hµ néi nãi riªng vµ c¶ níc nãi chung. Víi vÞ thÕ cña mét DNNN h¹ng II víi hµng tr¨m c«ng tr×nh liªn tôc ®îc x©y dùng, XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang hoµ m×nh vµo tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ cña ®Êt níc.
Trong sù vËn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, XÝ nghiÖp n¨ng ®éng ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh nh»m ®éng viªn, khuyÕn khÝch c¸c ®éi vµ phßng ban trùc thuéc, c¸c c¸ nh©n trong XÝ nghiÖp tù cä x¸t víi thÞ trêng ®Ó t×m kiÕm c¸c c«ng tr×nh trong ®Þa bµn c¶ níc. MÆt kh¸c XÝ nghiÖp m¹nh d¹n ®Çu t chiÒu s©u vµo viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ, ®µo t¹o nh©n lùc vµ t×m mäi biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
XÝ nghiÖp ®· x©y dùng cho m×nh mét bé m¸y qu¶n lý tinh gi¶n vµ gän nhÑ, nhng ®Çy ®ñ c¸c phßng ban chøc n¨ng, ®¶m nhËn ®îc mäi c«ng viÖc c¬ b¶n cña mét doanh nghiÖp ph¶i cã, ®ång thêi thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc ®Æc thï vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Trªn thùc tÕ ®· cho thÊy viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp lµ khoa häc vµ phï hîp. Tríc nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ trêng, bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp lu«n tá ra linh ho¹t, thÝch øng nhanh vµ lu«n t×m c¸ch ®Çu t sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. Cã thÓ nãi nh÷ng thµnh tùu mµ XÝ nghiÖp cã ®îc nh hiÖn nay, tríc hÕt lµ b¾t nguån tõ hiÖu qu¶ cña viÖc s¾p xÕp, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.
Bªn c¹nh ®ã XÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng thøc kho¸n s¶n phÈm x©y l¾p cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së, c¸c tæ ®éi thi c«ng lµ ph¬ng thøc qu¶n lý thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng. Nã g¾n lîi Ých vËt chÊt cña ngêi lao ®éng, tæ ®éi víi khèi lîng, chÊt lîng s¶n phÈm còng nh tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. §ång thêi më réng quyÒn tù chñ vÒ h¹ch to¸n kinh doanh, lùa chän ph¬ng thøc tæ chøc lao ®éng, tæ chøc thi c«ng, ph¸t huy kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña tõng ®éi.
Nh vËy tæ chøc kinh doanh x©y l¾p theo m« h×nh kho¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho XÝ nghiÖp tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ gi¸n tiÕp gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, n©ng cao quyÒn lµm chñ cña ngêi lao ®éng...bªn c¹nh ®ã, viÖc giao kho¸n s¶n phÈm khiÕn cho c¸c ®éi x©y dùng ph¶i g¾n tr¸ch nhiÖm vµ thùc hiÖn thi c«ng, b¶o ®¶m tiÕn ®é còng nh chÊt lîng cña c«ng tr×nh...
XÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn tu©n thñ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ níc, khai th¸c sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t tiÓn vèn, lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ níc. §ång thêi kh«ng ngõng më réng thÞ trêng, ®¸p øng nhu cÇu vÒ c«ng tr×nh x©y l¾p cña c¸c ®Þa ph¬ng, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, XÝ nghiÖp lu«n chó träng tíi c¸c môc tiªu an toµn, chÊt lîng vµ b¶o ®¶m tiÕn ®é thi c«ng... §ång thêi, XÝ nghiÖp tæ chøc c¸c héi thi tay nghÒ, thi an toµn lao ®éng... nh»m lµm cho c«ng nh©n n©ng cao ®îc tr×nh ®é tay nghÒ, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. ChÝnh v× vËy XÝ nghiÖp ®· cã nhiÒu kh¸ch hµng víi nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, ®¶m b¶o ®ñ viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
1.1.¦u ®iÓm:
Gãp phÇn vµo nh÷ng thµnh tÝch chung cña XÝ nghiÖp ph¶i kÓ ®Õn nh÷ng thµnh c«ng trong c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp. §iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn qua nh÷ng mÆt sau:
* VÒ bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp còng ®îc bè trÝ gän nhÑ, hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ râ rµng. Víi sè lîng nh©n viªn nh vËy bé m¸y kÕ to¸n ®· phèi hîp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ XÝ nghiÖp cã ®iÒu kiÖn chuyªn m«n ho¸ lao ®éng kÕ to¸n theo c¸c phÇn hµnh.
§éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm l©u n¨m vµ sù nhiÖt t×nh, lu«n lu«n cè g¾ng trau dåi, bæ sung kiÕn thøc cho phï hîp víi c«ng t¸c. Còng nh sù nh¹y bÐn trong viÖc xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ tæng hîp th«ng tin kÕ to¸n.
XÝ nghiÖp lu«n t¹o ®iÒu kiÖn tæ chøc båi dìng, ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô cho c¸c bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi. Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c, dùa vµo nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn nÈy sinh c¸c c¸n bé kÕ to¸n lu«n m¹nh d¹n ®Ò xuÊt ý kiÕn cña m×nh. §a ra trao ®æi, bµn b¹c nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp.
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, bªn c¹nh nhiÖm vô ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kiÓm tra ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ... Phßng kÕ to¸n cßn tham gia nhiÖm vô b¶o ®¶m vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. Lµ mét XÝ nghiÖp x©y dùng nªn cÇn nhiÒu vèn ®Çu t vµo s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh, mµ phÇn lín sè vèn ®ã lµ vèn vay. Trong t×nh h×nh ®ã, Phßng kÕ to¸n ®· biÕt kÕt hîp viÖc khai th¸c vèn gèi ®Çu chuyÓn tiÕp cña nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng tríc hç trî cho c«ng tr×nh thi c«ng sau vµ vay vèn cho c¸c ®èi tîng ®¶m b¶o cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®îc thêng xuyªn, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ t¨ng lîi nhuËn.
* VÒ h×nh thøc kÕ to¸n: XÝ nghiÖp ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung rÊt gän nhÑ, râ rµng, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña XÝ nghiÖp.
XÝ nghiÖp chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch do Nhµ níc quy ®Þnh, ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trªn hÖ thèng sæ s¸ch. Nhê ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc b¶o ®¶m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë XÝ nghiÖp ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
* HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n: ®îc lËp theo ®óng mÉu qui ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ phï hîp víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. ViÖc tËp hîp, lu©n chuyÓn chøng tõ còng nh b¶o qu¶n, lu tr÷ ®îc tæ chøc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ ®óng theo qui ®Þnh. Nh×n chung, hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu cña XÝ nghiÖp ®îc kiÓm tra kh¸ chÆt chÏ, hîp lý, ®¶m b¶o ®óng ®¾n cña sè liÖu. XÝ nghiÖp ®· ¸p dông h×nh thc kÕ to¸n m¸y víi phÇn mÒm kÕ to¸n Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª lu«n lu«n cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
* VÒ hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh: XÝ nghiÖp lu«n lËp ®ñ vµ ®óng thêi h¹n c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh b¾t buéc cña Bé Tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ theo yªu cÇu néi bé.
* VÒ ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: C«ng t¸c nµy ®· ®îc XÝ nghiÖp ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ XÝ nghiÖp ®Æt ra, ®¶m b¶o ®îc sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan. Gi¸ giao kho¸n ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n, tøc lµ trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc thiÕt kÕ vµ khung gi¸ x©y dùng c¬ b¶n hiÖn hµnh. Vµ nh vËy, gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh tríc, lîi nhuËn cña XÝ nghiÖp còng cã thÓ x¸c ®Þnh tríc. KÕ to¸n ®· tËp hîp ®îc CPSX cho tõng c«ng tr×nh cña tõng ®éi trong mét th¸ng mét c¸ch râ rµng, cô thÓ, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
XÝ nghiÖp ®· vËn dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ tæng céng chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¬ng ®èi dÔ dµng, chÝnh x¸c. Víi ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n chØ ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ cho tõng c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®îc tËp hîp ngay, c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ chung) ®îc ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh.
XÝ nghiÖp ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Víi h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c ®éi thi c«ng, nhng XÝ nghiÖp qu¶n lý chÆt chÏ qua phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vÒ tiÕn ®é, khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng tr×nh. Phßng kÕ to¸n gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh, phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch kü thuËt lËp thñ tôc thanh to¸n víi bªn A. C¸c ®éi trëng ®éi x©y dùng nhËn kho¸n gän chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý tríc Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vÒ mäi mÆt theo c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång giao kho¸n néi bé.
1.2. Nhîc ®iÓm:
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹i XÝ nghiÖp vÉn cßn nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó ®i ®Õn hoµn thiÖn.
Qua t×m hiÓu thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng vµ ®i s©u vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nµy cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ cô thÓ sau:
* VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ:
Do c¬ chÕ kho¸n gän cña XÝ nghiÖp do vËy sè liÖu tËp hîp trªn phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp cßn phô thuéc vµo ®éi nhiÒu. Khi nh©n viªn kÕ to¸n cña ®éi, ®éi trëng göi chøng tõ vÒ lóc ®ã phßng kÕ to¸n míi tËp hîp ®îc chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng.
Còng nh c¸c doanh nghiÖp kinh doanh kh¸c, XÝ nghiÖp cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng nªn viÖc göi chøng tõ cña c¸c ®éi vÒ XÝ nghiÖp thêng bÞ chËm chÔ, lµm cho viÖc h¹ch to¸n kh«ng kÞp thêi, h¬n n÷a khèi lîng c«ng viÖc bÞ dån vµo mét thêi ®iÓm cã thÓ dÉn tíi sai sãt kh«ng ®¸ng cã nh bá sãt nghiÖp vô, ghi nhÇm sè liÖu. Nh÷ng ®iÒu nµy lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp cho qu¶n lý.
V× vËy, XÝ nghiÖp nªn quy ®Þnh thêi ®iÓm nép chøng tõ cho c¸c ®éi ®Ó cã thÓ ®Èy nhanh viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ gi÷a c¸c ®éi vµ phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp.
* Ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Khi ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh ®Ó kÕt chuyÓn gi¸ vèn cßn chÞu ¶nh hëng bëi sè tiÒn bªn A thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Do ®ã, khèi lîng dë dang ph¶n ¸nh cha thËt ®îc chÝnh x¸c.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. Nhng nguyªn vËt liÖu XÝ nghiÖp giao trùc tiÕp cho c¸c ®éi thi c«ng tù mua, xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §iÒu nµy cã u ®iÓm lµ t¹o ra sù chñ ®éng cho c¸c ®éi x©y dùng nhng còng cã thÓ x¶y ra gian lËn hoÆc thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong kh©u mua s¾m, qu¶n lý vµ sö dông vËt t. Nh vËy XÝ nghiÖp kh«ng thÓ kiÓm tra ®îc lîng vËt liÖu mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh thùc tÕ ®· dïng hÕt hay kh«ng dïng hÕt lîng vËt liÖu ®ã.
Bªn c¹nh ®ã, vËt liÖu ë XÝ nghiÖp chñ yÕu lµ mua ngoµi theo gi¸ thÞ trêng. §iÒu nµy lµ tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. Song nã ®· g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kho¶n môc vËt liÖu. Bëi v×, c«ng tr×nh x©y dùng thêng kÐo dµi nªn cã nhiÒu biÕn ®éng theo sù biÕn ®éng cung cÇu trªn thÞ trêng lµm ¶nh hëng ®Õn CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Mét yÕu tè n÷a còng ¶nh hëng tíi kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc qu¶n lý tiÒn t¹m øng, vay thi c«ng vÉn cßn s¬ hë. Trêng hîp nÕu c¸c ®éi x©y dùng cïng mét lóc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau, mét sè ®éi trëng ®· vay, øng tiÒn vît qu¸ khèi lîng c«ng viÖc thùc hiÖn, råi chiÕm ®o¹t, sö dông chØ tiªu cho c¸c môc ®Ých kh¸c. Do ®ã, nÕu kh«ng qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n t¹m øng, chi phÝ s¶n suÊt sÏ cã thÓ t¨ng thªm v× ph¶i thªm mét kho¶n mÊt m¸t, dÉn ®Õn gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cao. Bªn c¹nh ®ã, XÝ nghiÖp kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ, XÝ nghiÖp nhiÒu khi kh«ng kiÓm so¸t ®îc mét sè kho¶n c«ng nî. Do cã quyÒn tù chñ trong c«ng viÖc, tù mua vËt t, thuª nh©n c«ng nªn ®éi trëng x©y dùng cña c¸c ®éi ®· mua chÞu vËt t, nguyªn vËt liÖu cña c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ kh¸c mét c¸ch kh«ng thèng nhÊt.
* Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt:
Trong ngµnh x©y l¾p thêng cã c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. C¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy bao gåm: ThiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i vµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng ghi trong kÕ ho¹ch vµ dù to¸n, lµ mét trong nh÷ng nh©n tè lµm t¨ng gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. ChÝnh v× vËy, kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c cho tõng trêng hîp thiÖt h¹i. Nhng do c¬ chÕ kho¸n gän c¸c ®éi x©y dùng tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng cña m×nh nªn c¸c ®éi ph¶i h¹n chÕ tèi ®a thiÖt h¹i. Khi ph¸t sinh thiÖt h¹i c¸c ®éi kh«ng tiÕn hµnh lËp c¸c biªn b¶n x¸c ®Þnh thiÖt h¹i ®Ó x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm lµm sai lÖch th«ng tin kÕ to¸n. Nh vËy, XÝ nghiÖp còng kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®éi ®Ó cã thÓ ®a ra biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi.
ii-Sù CÇN THIÕT PH¶I HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM T¹I XÝ NGHIÖP.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vèn ®· lµ phÇn hµnh c¨n b¶n cña c«ng t¸c h¹ch c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ,l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi xÝ nghiÖp x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung .
Víi c¸c XÝ nghiÖp ,thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng ,tõ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ,ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng ,míi ®¶m b¶o cho xÝ nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiÖn nay .
Víi nhµ níc , c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó nhµ níc kiÓm so¸t vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n (XDCB)vµ thu thuÕ .
Nh vËy ta thÊy c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh©u kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n taÞ xÝ nghiÖp.MÆt kh¸c ,nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ,sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i cña xÝ nghiÖp , ph¬ng ph¸p kÕ to¸n theo tr×nh tù logic chÝnh ®Ó lµm sao .
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c ,kÞp thêi toµn bé chi phÝ x©y l¾p thùc tÕ ph¸t sinh .
- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc vËt t ,lao ®éng ,chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c ,ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch so víi ®Þnh møc ,c¸c chi phÝ ngoµi dù to¸n trong thi c«ng .
- TÝnh to¸n chÝnh x¸c ,kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p .
- KiÓm tra viÖc thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh ,v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ .
- X¸c ®Þnh ®óng ®¾n ,bµn giao thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng c«ng t¸c x©y dùng ®· hoµn thµnh ,®Þnh kú kiÓm kª ,vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo mét nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh .
- §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë tõng c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh ,tõng bé phËn thi c«ng ,®éi x©y dùng ...trong tõng thêi kú ,phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý l·nh ®¹o cña xÝ nghiÖp .
III- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn C¤NG T¸C KÕ to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng
3.1. VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu
XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ sö dông phôc vô thi c«ng. HiÖn nay, mäi vËt liÖu XÝ nghiÖp giao trùc tiÕp cho c¸c ®éi thi c«ng tù mua, xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §Þnh kú c¸c ®éi trëng chuyÓn ho¸ ®¬n mua vËt liÖu vÒ XÝ nghiÖp ®Ó t¹m øng thanh to¸n sè lîng vËt liÖu ghi trong ho¸ ®¬n, phßng kÕ to¸n kiÓm tra ho¸ ®¬n hîp lÖ vµ lµm thñ tôc tr×nh Gi¸m ®èc cho ®éi thi c«ng t¹m øng thanh to¸n. §ång thêi kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 (chi tiÕt liªn quan).
Nî TK 133: ThuÕ VAT
Cã TK 111, 112, 141.
VÝ dô: C«ng tr×nh x©y dùng nhµ 5 tÇng VPCP (®éi x©y dùng XD sè 1 thi c«ng):
Nî TK 621: 80.000.000
Nî TK 133: 8.000.000
Cã TK 331: 88.000.000
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn:
Nî TK 154: 80.000.000
Cã TK 621: 80.000.000
Nh vËy XÝ nghiÖp kh«ng thÓ kiÓm tra ®îc lîng vËt liÖu mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh thùc tÕ ®· dïng hÕt hay kh«ng dïng hÕt lîng vËt liÖu ®ã.
§Ó kiÓm tra ®îc lîng vËt liÖu sö dông thùc tÕ vµo c«ng tr×nh, ®Þnh kú phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cña XÝ nghiÖp vµ ®éi trëng thi c«ng (chñ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) cïng kiÓm kª vµ lËp phiÕu sè lîng vËt liÖu mua vÒ c«ng tr×nh xuÊt dïng kh«ng hÕt, trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n theo dâi vµ h¹ch to¸n sè vËt liÖu sö dông thùc tÕ vµo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó ®¶m b¶o viÖc h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c. T«i xin ®Ò xuÊt víi XÝ nghiÖp h¹ch to¸n nh sau:
VËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt t¹i c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, hay chuyÓn kú sau, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152
Cã TK 621
Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ trÞ NVL trùc tiÕp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh:
Nî TK 154 (chi tiÕt ®èi tîng).
Cã TK 621 (chi tiÕt ®èi tîng).
VÉn vÝ dô trªn, nhng lóc nµy kÕ to¸n ph¶n ¸nh vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt ®Ó kÕt chuyÓn gi¸ trÞ NVL trùc tiÕp mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n:
Nî TK 152: 10.000.000
Nî TK 154: 70.000.000
Cã TK 621: 80.000.000
§Ó gi¶m chi phÝ NVL trùc tiÕp XÝ nghiÖp cÇn t¨ng cêng mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý nh khen thëng, xö ph¹t c¶ vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n hay tËp thÓ trong viÖc sö dông vËt t ®Ó cã thÓ tr¸nh l·ng phÝ vÒ vËt liÖu ®Æc biÖt lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng rÊt lín trong c¸c kho¶n chi phÝ thu mua vËt liÖu.
3.2. VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Dùa trªn b¶ng thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c hîp ®ång chia thÇu nh©n c«ng, ®éi trëng (chñ h¹ng môc c«ng tr×nh) lËp phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n lªn phßng kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®Ó xin thanh to¸n. Sau khi hoµn thµnh c¸c thñ tôc cÇn thiÕt, kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ thanh to¸n l¬ng cßn l¹i cho c¸c ®éi trëng (chñ h¹ng môc c«ng tr×nh). NÕu trong kú kh«ng cã c¸c chøng tõ thanh to¸n l¬ng cña c¸c ®éi göi vÒ, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thùc hiÖn t¹m trÝch chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang quý sau, khi cã c¸c chøng tõ liªn quan göi vÒ, kÕ to¸n sÏ thùc hiÖn viÖc chuyÓn tr¶ sè chi phÝ ®· t¹m trÝch.
V× c«ng nh©n viªn nghØ phÐp theo chÕ ®é kh«ng ®Òu ®Æn gi÷a c¸c th¸ng nªn XÝ nghiÖp cÇn tiÕn hµnh trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n viªn tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh vËy sÏ lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng v× nh÷ng chi phÝ nµy mµ lµm biÕn ®æi mét c¸ch ®ét ngét.
Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch
=
L¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CBCNV trong th¸ng
x
Tû lÖ trÝch tríc
Tû lÖ trÝch tríc
=
Tæng sè tiÒn l¬ng phÐp kÕ ho¹ch cña CBCNV
Tæng sè tiÒn l¬ng chÝnh kÕ ho¹ch cña CBCNV
x
100%
KÕ to¸n h¹ch to¸n kho¶n tiÒn l¬ng phÐp vµo chi phÝ nh sau:
Nî TK 622
Cã TK 335
3.3.VÒ chi phÝ m¸y thi c«ng
HiÖn nay ®Êt níc ®ang cã nh÷ng bíc chuyÓn m×nh, nhiÒu c«ng tr×nh h¹ tÇng míi vµ hiÖn ®¹i sÏ xuÊt hiÖn, ®ßi hái viÖc sö dông m¸y thi c«ng nhiÒu h¬n, m¸y mãc hiÖn ®¹i h¬n, XÝ nghiÖp nªn ®Çu t mua s¾m m¸y thi c«ng. Khi ®ã viÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc thùc hiÖn trªn TK 623 vµ theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 623. TK 623 ®îc më c¸c TK cÊp 2 nh sau:
TK 6231: Chi phÝ nh©n c«ng
TK 6232: Chi phÝ vËt liÖu
TK 6233: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 6234: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
TK 6237: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Nh vËy ®Ó gi¶m CPSX vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm XÝ nghiÖp cÇn øng dông c¸c kü thuËt c«ng nghÖ míi vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
§èi víi nh÷ng c«ng tr×nh ë xa XÝ nghiÖp viÖc vËn chuyÓn m¸y mãc thi c«ng phøc t¹p vµ chi phÝ cao XÝ nghiÖp cã thÓ thuª m¸y thi c«ng ë nh÷ng n¬i gÇn víi ®Þa bµn thi c«ng nhng ph¶i quan t©m ®Õn gi¸ c¶ vµ chÊt lîng m¸y thi c«ng.
3.4.VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung
HiÖn nay, chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng ®éi x©y dùng ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh (h¹ng môc c«ng tr×nh) theo chi phÝ NVL trùc tiÕp. XÝ nghiÖp nªn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nh sau:
- CP SXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh (A)
Tæng CP SXC
Chi phÝ NC trùc tiÕp
cña c«ng tr×nh (A)
=
x
Tæng CP NC tr.tiÕp
Dùa vµo tiªu thøc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, lóc nµy chi phÝ s¶n xuÊt chung trong th¸ng 12/2004 cña ®éi x©y dùng ®îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh nh sau.
VÝ dô: §éi x©y dùng sè 1, ta cã:
- CP SXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh Nhµ 5 tÇng VPCP
77.010.000
=
X
168.000.000
=
50.736.000
255.000.000
- CP SXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh nhµ 16 LHP
77.010.000
=
X
87.000.000
=
26.274.000
255.000.000
3.5.Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p, khi x¶y ra thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i ph¶i tiÕn hµnh lËp c¸c biªn b¶n x¸c ®Þnh thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i, lµm thªm...Trªn biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng h háng, theo dù to¸n ®Ó tÝnh ra tæng chi phÝ, x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm. Chøng tõ nµy ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n thiÖt h¹i. Trong trêng hîp ngõng s¶n xuÊt do ma b·o, thiÕu vËt liÖu mµ c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc, nh©n viªn kinh tÕ ®éi ph¶i lËp biªn b¶n vµ chuyÓn chøng tõ nµy vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n vµ h¹ch to¸n kho¶n môc thiÖt hai do ngõng s¶n xuÊt.
Trêng hîp bªn A muèn thay ®æi kÕt cÊu ®èi víi phÇn c«ng tr×nh ®· tiÕn hµnh thi c«ng th× bªn A ph¶i chÞu chi phÝ ph¸ ®i lµm l¹i. Trêng hîp bªn B cã sai ph¹m kü thuËt (rÊt hiÕm hÇu nh kh«ng cã) th× chi phÝ söa ch÷a hoÆc ph¸ ®i lµm l¹i tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
3.6. VÒ h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n
Chi phÝ quan hÖ giao dÞch t×m kiÕm viÖc lµm cña XÝ nghiÖp rÊt lín nhng hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®ã cha ký ®îc hîp ®ång, cha cã gi¸ trÞ s¶n lîng nªn XÝ nghiÖp treo c¸c chi phÝ ®ã vµo bªn Nî TK 142 "Chi phÝ tr¶ tríc". Do vËy, XÝ nghiÖp nªn më sæ theo dâi chi tiÕt cña TK142 víi tõng kho¶n chi phÝ tr¶ tríc ®ã.
Khi chi phÝ quan hÖ giao dÞch, kÕ to¸n c¨n cø sè tiÒn thanh to¸n, ghi:
Nî TK 642 (chi tiÕt liªn quan)
Cã TK 111, 112 ...
Cuèi kú kÕ to¸n ghi:
Nî TK 142:
Cã TK 642
Bªn c¹nh ®ã XÝ nghiÖp nªn më thªm sæ chi tiÕt gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, sau ®ã míi vµo sæ gi¸ thµnh tæng hîp theo kú kÕ to¸n.
IV-§IÒU KIÖN THùC HIÖN.
4.1.VÒ phÝa nhµ níc vµ c«ng ty
4.2.VÒ phÝa xÝ nghiÖp KÕt luËn
Tæ chøc h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét phÇn hµnh kÕ to¸n phøc t¹p song l¹i rÊt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Vµ ®ã còng lµ ®iÒu kiÖn gióp c¸c doanh nghiÖp x©y dùng tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.
Trong doanh nghiÖp x©y dùng, viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc tèt th× ®ßi hái viÖc tËp hîp chi phÝ ph¶i cã ®é chÝnh x¸c cao. C¸c chi phÝ ®ã ph¸t sinh liªn tôc vµ rÊt ®a d¹ng. Do ®ã, viÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh ngîc l¹i c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ, cã hiÖu qu¶ hay kh«ng mµ tõ ®ã ®Æt ra ®îc c¸c chØ tiªu phÊn ®Êu nh»m n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm trªn, v× vËy trong thêi gian thùc tËp ë XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng trªn c¬ së lý luËn ®· ®îc häc vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña XÝ nghiÖp, em ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu vµ t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng” chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña em ®· tr×nh bµy thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, chuyªn ®Ò cßn ®Ò cËp tíi nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña em nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng
Thêi gian thùc tËp ë XÝ nghiÖp lµ c¬ héi ®Ó em n¾m b¾t vµ x©m nhËp vµo thùc tÕ, cñng cè nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· ®îc lÜnh héi ë nhµ trêng, tõ ®ã cã sù so s¸nh víi thùc tÕ. V× thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu vµ tr×nh ®é lý luËn cña em cßn h¹n chÕ cho nªn dï nhËn ®îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o híng dÉn cïng víi sù chØ b¶o gióp ®ì cña c¸c c« chó vµ anh chÞ trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng, song chuyªn ®Ò cña em còng kh«ng tr¸nh ®îc nh÷ng sai sãt. V× vËy em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o, ®èng gãp ý kiÕn thªm cña c¸c thÇy c« ®Ó chuyªn ®Ò cña em thªm phÇn hoµn chØnh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n PGS- TS §Æng ThÞ Loan cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
H¹ch to¸n kÕ to¸n trong x©y dùng. Chñ biªn TS.NguyÔn §¨ng H¹c. NXB X©y dùng, Hµ Néi 2001.
HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. PTS Phïng ThÞ §oan chÞu tr¸ch nhiÖm biªn tËp. NXB Tµi ChÝnh, Hµ Néi 1999
HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Vô chÕ ®é kÕ to¸n/ Bé tµi chÝnh - NXB Tµi chÝnh n¨m 1996, Chñ biªn: PGS, PTS §Æng V¨n Thanh.
Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n .Chñ biªn TS. NguyÔn ThÞ §«ng. §¹i häc KTQD. NXB tµi chÝnh, Hµ néi 1999.
Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh . Chñ biªn TS. NguyÔn V¨n C«ng. NXB tµi chÝnh, Hµ néi 2003.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Chñ biªn: Vò Huy CÈm. NXB Thèng kª n¨m 1996
Nh÷ng ®iÒu cÇn biÕt vÒ qu¶n lý tµi chÝnh trong ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n - Bé x©y dùng, n¨m1995.
Quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh ®Çu t x©y dùng vµ ®Êu thÇu - NXB ChÝnh trÞ Quèc gia, n¨m 1998
T¹p chÝ Tµi chÝnh
T¹p chÝ KÕ to¸n
T¹p chÝ KiÓm to¸n
T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn
Môc lôc
Trang
Lêi nãi ®Çu 3
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 4
I- Chi phÝ vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p.. 4
1.1.B¶n chÊt cu¶ chi phÝ s¶n xuÊt. 4
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. 4
1.2.1.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ. 4
1.2.2.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4
II- GI¸ THµNH S¶N PHÈM Vµ C¸C LO¹I GI¸ THµNH S¶N PH¶M TRONG DOANH NGhIÖP X¢Y l¾p 5
2.1 B¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. 5
2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh.s¶n phÈm 5
III- ¶nh hëng cña ho¹t ®éng x©y l¾p tíi c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¸n phÈm………………………………………
IV- kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 7
4.1.§èi tîng vµ phong ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 7
4.2.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn 8
4.3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 9
4.4.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 12
V- tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 12
5.1.§èi tîng vµ phuong ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 13
5.2.Kú h¹n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 13
VI- hÖ thèng sæ s¸ch vËn dông trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 13
6.1.§èi vèi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt chung 13
6.2.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i
6.3.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
6.4.§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
PHÇN II- Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng. 15
I-.Kh¸i qu¸t chung vÒ xÝ nghiÖp kh¶o s¸t vµ ®Çu t x©y dùng 15
1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 15
1.2.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
1.3.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
1.4.Tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp 16
1.5.Tæ chøc s¶n xuÊt- kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp trong giai ®o¹n 2004-2006 21
II- KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 30
2.1.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp 30
2.2.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 30
2.3.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 31
2.4.KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng 32
2.5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung .41
2.5.1- Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: 48
25.2.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: 50
2.5.3.Chi phÝ c«ng cô dông cô: 51
2.5.4.Chi phÝ khÊu hao TSC§: 52
2.5.5.Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: 53
2.5.6.Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: 54
2.5.7.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung: 54
2.6.TËp hîp chi phÝ vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
III-Tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng 63
3.1.§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng 63
3.2.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh 65
PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ nh»m Hoµn thiÖn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng 67
I-.§¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n CPsx vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng 67
1.1.¦u ®iÓm: 68
1.2. Nhîc ®iÓm: 70
II- Sù CÇN THIÕT PH¶I HOµN THIÖN C¤NG T¸C KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM T¹I XÝ NGHIÖP………………………
III-.mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn C¤NG T¸C KÕ TO¸N CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ §Çu t x©y dùng 71
3.1 VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu. 71
3.2. VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 72
3.3.VÒ chi phÝ m¸y thi c«ng: 73
3.4.VÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung. 74
3.5.VÒ chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt: 74
3.6. VÒ h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n. 75
IV- §IÒU KIÖN THùC HIÖN
4.1 VÒ phÝa nhµ níc vµ c«ng ty
4.2 VÒ phÝa xÝ nghiÖp
KÕt luËn
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 77
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
3320.doc
