Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần công trình Viễn thông

Lêi më ®Çu Qua nghiªn cøu, chóng ta ®· nhËn thÊy trong qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý con ng­êi lµ vÊn ®Ò cèt lâi nhÊt, còng ®ång thêi lµ vÊn ®Ò tinh tÕ, phøc t¹p nhÊt. Khai th¸c ®­îc nh÷ng tiÒm n¨ng cña nguån lùc con ng­êi chÝnh lµ ch×a kho¸ ®Ó mçi doanh nghiÖp ®¹t ®­îc thµnh c«ng trong s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, viÖc ph©n chia vµ kÕt hîp c¸c lîi Ých ph¶i ®­îc xem xÐt, c©n nh¾c kü l­ìng. C¸c lîi Ých ®ã bao gåm: lîi Ých c¸ nh©n ng­êi lao ®éng, lîi Ých cña «ng chñ (hay cña doanh nghiÖp) vµ lîi Ých x· héi. Lîi Ých vËt chÊt cña c¸ nh©n ng­êi lao ®éng ®­îc thÓ hiÖn ë thu nhËp cña ng­êi ®ã. Thu nhËp vµ tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng lµ hai ph¹m trï kinh tÕ kh¸c nhau. TiÒn l­¬ng dïng ®Ó chØ sè tiÒn nhµ n­íc tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong khu vùc nhµ n­íc th«ng qua c¸c thang, b¶ng l­¬ng vµ phô cÊp. Thu nhËp bao gåm ngoµi kho¶n tiÒn l­¬ng, cßn tiÒn th­ëng, tiÒn chia lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n kh¸c mµ c¸c doanh nghiÖp ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng theo s¶n l­îng hay chÊt l­îng lao ®éng. Trong ®ã, tiÒn l­¬ng lµ phÇn thu nhËp chÝnh, chiÕm tû träng lín, nã cã t¸c dông lín ®Õn viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ, æn ®Þnh vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. V× vËy, ®èi víi mäi doanh nghiÖp, vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng trong nh÷ng n¨m tíi cã vÞ trÝ quan träng ®Æc biÖt. §Ó t¹o ra ®éng lùc to lín, gi¶i phãng ®­îc søc s¶n xuÊt, tr­íc hÕt cÇn cã quü tiÒn l­¬ng ®ñ lín ®Ó chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn, viÖc qu¶n lý, ph©n phèi quü tiÒn l­¬ng ®ã theo c¸ch thøc nµo sao cho c«ng b»ng, hîp lý, ®óng luËt ph¸p, kÝch thÝch tinh thÇn h¨ng say lµm viÖc vµ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña mäi ng­êi lao ®éng, ph¸t huy t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt, ®ång thêi ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, l¹i lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i t×m ®­îc mét ph­¬ng thøc qu¶n lý, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng phï hîp, tu©n thñ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ chÝnh s¸ch ®·i ngé, nh­ng còng ph¶i cã nh÷ng øng dông s¸ng t¹o c¨n cø vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i doanh nghiÖp. C«ng ty CP TruyÒn Th«ng Sara lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc TËp ®oµn Sara, cã ®Çu t­ vèn cña tËp ®oµn C.P.R NhËt B¶n vµ Hµn Quèc. Lµ thµnh viªn tÝch cùc cñ© c¸c tæ chøc: hiÖp héi doanh nghiÖp phÇn mÒm ViÖt Nam (VINASA), hiÖp héi khoa häc §«ng Nam ¸, Phßng th­¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI). Sara Media JSC ®­îc s¸ng lËp bëi nh÷ng ng­êi nhiÖt t×nh, t©m huyÕt cã n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm mong muèn h×nh thµnh vµ ph¸t triÒn Sara Media trë thµnh mét trong nh÷ng c«ng ty truyÒn th«ng hµng ®Çu t¹i ViÖt Nam nãi riªng vµ thÕ giíi nãi chung. C«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ®i v÷ng ch¾c, ph¸t triÓn mét c¸ch toµn diÖn vµ nhanh chãng héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ cña quèc gia, quèc tÕ. Nh÷ng thµnh tùu cña TËp ®oµn SARA nãi chung vµ cña C«ng ty CP TruyÒn Th«ng Sara nãi riªng ®· gãp phÇn to lín vµo c«ng cuéc x· héi ho¸ truyÒn th«ng cña ®Êt n­íc . Lµ sinh viªn khoa KÕ to¸n tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n, qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty CP TruyÒn Th«ng SARA, t«i ®· cã ®iÒu kiÖn cñng cè, tÝch luü, lµm s¸ng tá nh÷ng kiÕn thøc tiÕp thu ®­îc trong nhµ tr­êng vÒ c¸ch thøc tæ chøc, néi dung tr×nh tù c«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp. §ång thêi, qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp ®· gióp t«i cã thªm nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ vÒ lÜnh lùc mµ t«i mong muèn ®­îc t×m hiÓu kü h¬n. §ã lµ “VÊn ®Ò h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty CP TruyÒn Th«ng Sara” Néi dung b¶n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn bao gåm 3 phÇn: PhÇn I. C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp. PhÇn II. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty CP TruyÒn Th«ng SARA. PhÇn III. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ng­êi lao ®éng cña C«ng ty CP TruyÒn th«ng Sara. V× lÜnh vùc nghiªn cøu nµy cßn míi mÎ ®èi víi b¶n th©n t«i cho nªn b¶n b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o, h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« trong khoa. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n L·nh ®¹o vµ Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh cña C«ng ty CP TruyÒn Th«ng Sara ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó t«i hoµn thµnh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh t¹i C«ng ty. T«i còng xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c cña m×nh ®èi víi sù h­íng dÉn, chØ b¶o nhiÖt t×nh cña C« gi¸o Phã Gi¸o s­-TiÕn sü Ph¹m ThÞ G¸i ®· gióp t«i hoµn thµnh Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. CH¦¥NG I. C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp I. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng: 1. Nguån gèc, b¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng: Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n (lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ t­ liÖu lao ®éng). Trong ®ã lao ®éng víi t­ c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc cña con ng­êi sö dông c¸c t­ liÖu lao ®éng nh»m t¸c ®éng, biÕn ®æi c¸c ®èi t­îng lao ®éng thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña m×nh. §Ó b¶o ®¶m tiÕn hµnh liªn tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt tr­íc hÕt cÇn ph¶i b¶o ®¶m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, nghÜa lµ søc lao ®éng mµ con ng­êi bá ra ph¶i ®­îc båi hoµn d­íi d¹ng thï lao lao ®éng. TiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng) chÝnh lµ phÇn thï lao lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng. MÆt kh¸c tiÒn l­¬ng cßn lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao ®éng, kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan t©m cña ng­êi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña hä. VÒ b¶n chÊt, tiÒn l­¬ng chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng. Nãi c¸ch kh¸c, tiÒn l­¬ng chÝnh lµ nh©n tè thóc ®Çy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. 2. Qòy tiÒn l­¬ng vµ thµnh phÇn cña qòy tiÒn l­¬ng: Qòy tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn qòy tiÒn l­¬ng bao gåm nhiÒu kho¶n nh­ l­¬ng thêi gian(th¸ng, ngµy, giê), l­¬ng s¶n phÈm, phô cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á…), tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt. Qòy tiÒn l­¬ng (hay tiÒn c«ng) bao gåm nhiÒu lo¹i, tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn l­¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. 3. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp (chÕ ®é tiÒn l­¬ng) a. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian §©y lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng mµ thu nhËp cña mét ng­êi phô thuéc vµo hai yÕu tè: sè thêi gian lao ®éng thùc tÕ trong th¸ng vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghÒ nghiÖp cña ng­êi lao ®éng. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n, nh­ng nh­îc ®iÓm lµ chØ míi xem xÐt ®Õn mÆt sè l­îng, ch­a quan t©m ®Õn chÊt l­îng, nªn vai trß kÝch thÝch s¶n xuÊt cña tiÒn l­¬ng h¹n chÕ. Tuy nhiªn, trong thùc tÕ vÉn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy ®Ó tr¶ cho ®èi t­îng c«ng nh©n ch­a x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng cho c«ng viÖc cña hä, hoÆc cho c«ng viÖc xÐt thÊy tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm kh«ng cã hiÖu qu¶, vÝ dô: söa ch÷a, kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm yªu cÇu ®é chÝnh x¸c cao. §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng theo thêi gian, ng­êi ta ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng. Trong nh÷ng n¨m võa qua, h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã xu h­íng thu hÑp dÇn. Nh­ng xÐt vÒ l©u dµi, khi tr×nh ®é khoa häc ph¸t triÓn cao, tr×nh ®é c¬ giíi ho¸, tù ®éng ho¸ cao th× h×nh thøc l­¬ng theo thêi gian l¹i ®­îc më réng ë ®¹i bé phËn c¸c kh©u s¶n xuÊt, v× lóc ®ã c¸c c«ng viÖc chñ yÕu lµ do m¸y mãc thùc hiÖn. b. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm L­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm lµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng mµ thu nhËp cña mçi ng­êi tuú thuéc vµo hai yÕu tè: Sè l­îng s¶n phÈm lµm ra trong th¸ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn c«ng cho mét s¶n phÈm. Sè l­îng s¶n phÈm lµm ra do thèng kª ghi chÐp. §¬n gi¸ tiÒn c«ng phô thuéc vµo hai yÕu tè: CÊp bËc c«ng viÖc vµ ®Þnh møc thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc ®ã. Cã thÓ nãi r»ng hiÖu qu¶ cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cao hay thÊp phô thuéc rÊt nhiÒu vµo c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng cã chÝnh x¸c hay kh«ng. §Þnh møc võa lµ c¬ së ®Ó tr¶ l­¬ng s¶n phÈm, võa lµ c«ng cô ®Ó qu¶n lý. Trong giai ®o¹n hiÖn nay th× h×nh thøc tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®ang lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng chñ yÕu ®­äc ¸p dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o h×nh thøc tiÒn l­¬ng nµy cã hiÖu qu¶ cÇn 4 ®iÒu kiÖn sau: - Cã hÖ thèng ®Þnh møc chÝnh x¸c. - Ph¶i th­êng xuyªn cñng cè, hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o d©y chuyÒn s¶n xuÊt lu«n lu«n c©n ®èi. - Ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c phôc vô cho s¶n xuÊt nh­: viÖc cung cÊp nguyªn liÖu, b¸n thµnh phÈm, tæ chøc söa ch÷a thiÕt bÞ kÞp thêi khi h­ háng vµ tæ chøc nghiÖm thu s¶n phÈm kÞp thêi. - Hoµn thiÖn c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c thèng kª theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn møc ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ®iÒu chØnh møc. Trong thùc tÕ chóng ta th­êng ¸p dông 4 h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm sau: * Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông réng r·i ®èi víi ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt, trong ®iÒu kiÖn qu¸ tr×nh lao ®éng cña hä mang tÝnh chÊt ®éc lËp t­¬ng ®èi, cã thÓ ®Þnh møc vµ kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm mét c¸ch cô thÓ vµ riªng biÖt. §¬n gi¸ x¸c ®Þnh nh­ sau: §G = L/Q hoÆc §G = L x T Trong ®ã: §G : §¬n gi¸ s¶n phÈm. L : L­¬ng theo cÊp bËc Q : Møc s¶n l­îng T : Møc thêi gian * Tr¶ l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm tËp thÓ Lµ mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc nÆng nhäc cã ®Þnh møc thêi gian dµi, c¸ nh©n tõng ng­êi kh«ng thÓ lµm ®­îc hoÆc lµm ®­îc nh­ng kh«ng ®¶m b¶o tiÕn ®é, ®ßi hái ph¶i ¸p dông l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. Khi ¸p dông h×nh thøc nµy cÇn ph¶i ®Æc biÖt chó ý tíi c¸ch chia l­¬ng sao cho ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý, ph¶i chó ý tíi t×nh h×nh thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n vÒ søc khoÎ, vÒ sù cè g¾ng trong lao ®éng. * Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp Th­êng ¸p dông ®Ó tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n phôc vô. khi ¸p dông h×nh thøc nµy cã hai t¸c dông lín: Th¾t chÆt mèi quan hÖ gi÷a c¸n bé qu¶n lý, c«ng nh©n phôc vô víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé qu¶n lý ph¶i quan t©m tíi viÖc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. §Ó ¸p dông nã, cÇn tiÕn hµnh qua hai b­íc: B­íc 1: X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ gi¸n tiÕp (§GGT) S¶n l­îng ®Þnh møc b×nh qu©n cña c«ng nh©n trùc tiÕp trong th¸ng §GGT = L­¬ng cÊp bËc th¸ng cña gi¸n tiÕp B­íc 2: TÝnh l­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp (L) S¶n phÈm thùc tÕ cña §¬n gi¸ L = c«ng nh©n s¶n xuÊt x gi¸n tiÕp L­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng cã ph¹t H×nh thøc nµy gièng mét trong hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp vµ trùc tiÕp nh­ng sö dông thªm chÕ ®é th­ëng p¹ht cho ng­êi lao ®éng: Doanh nghiÖp cã thÓ th­ëng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm tèt, n¨ng suÊt lao ®éng cao, tiÕt kiÖm vËt t­. Doanh nghiÖp cã thÓ ph¹t trong tr­êng hîp ng­êi lao ®éng lµm ra nh÷ng s¶n phÈm háng, l·ng phÝ vËt t­, kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng ph¹t = TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp + TiÒn th­ëng - TiÒn ph¹t c. L­¬ng kho¸n TiÒn l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­înng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. §Ó ¸p dông l­¬ng kho¸n cÇn chó ý hai vÊn ®Ò sau: t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra ®Ó ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ chÊt l­îng, vµ thùc hiÖn thËt nghiªm chØnh chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt. Møc th­ëng, ph¹t cao hay thÊp lµ tuú thuéc vµo phÇn gi¸ trÞ lµm lîi vµ phÇn gi¸ trÞ bÞ thiÖt h¹i h­ háng. 4. Néi dung h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng: a. NhiÖm vô h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp: §Ó ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu qu¶n lý, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH... cña ng­êi lao ®éng ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l­¬ng, BHXH tr¶ thay l­¬ng, tiÒn th­ëng... cho tõng ng­êi vµ qu¶n lý lao ®éng trong doanh nghiÖp. - Theo dâi, ghi chÐp viÖc h×nh thµnh quü tiÒn l­¬ng, t×nh h×nh chi tr¶ quü l­¬ng cña doanh nghiÖp; viÖc trÝch lËp vµ chi tr¶ c¸c quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Cung cÊp nh÷ng sè liÖu cÇn thiÕt cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, h¹ch to¸n thu nhËp vµ mét sè néi dung kh¸c cã liªn quan. b. Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc thu nhËp cña hä. KÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy nh­ sau: Bªn Nî: - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ®· tr¶ cho c«ng nh©n viªn.- - KÕt chuyÓn tiÒn l­ong, tiÒn c«ng cña CNV ®i v¾ng ch­a lÜnh. Bªn Cã: - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc. D­ Nî(nÕu cã): Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn chøc. D­ Cã:TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn chøc. c. Tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: * Tr×nh tù: §Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng” cho tõng tæ, ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ ®Ó tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tÝnh l­¬ng cÇn ghi râ tõng kho¶n tiÒn l­¬ng (l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian), c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký, gi¸m ®èc duyÖt y, ”B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng. Th«ng th­êng, t¹i c¸c doanh nghiÖp, viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ng­êi lao ®éng ®­îc chia lµm 2 kú: Kú 1 t¹m øng cßn kú 2 sÏ nhËn sè cßn l¹i sau khi ®· trõ c¸c kho¶n khÊu trõ vµ thu nhËp. C¸c kho¶n thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶ng kª danh s¸ch nh÷ng ng­êi ch­a lÜnh l­¬ng cïng víi c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt ph¶i chuyÓn kÞp thêi cho phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, ghi sæ. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: - Hµng th¸ng tÝnh ra tæng sè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn(bao gåm tiÒn l­ong, tiÒn c«ng, phô cÊp khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á, tiÒn ¨n gi÷a ca, tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt…) vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi t­îng): TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK 627 (6271-Chi tiÕt ph©n x­ëng): TiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng Nî TK 641 (6411): Ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô. Nî TK 642 (6421): Ph¶i tr¶ cho bé phËn nh©n c«ng qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 334: Tæng sè thï lao lao ®éng ph¶i tr¶. - Khi tÝnh ra TL nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ CNV, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 (hoÆc TK 335) Nî TK 641, 642, 627 Cã TK 334 - Thanh to¸n thï lao (tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng): ViÖc thanh to¸n thï lao(tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng) cho ng­êi lao ®éng ®­îc kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å ®èi øng tµi kho¶n chñ yÕu sau: S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn : TK 3383, 3384, 333, 138, 141 TK 334 TK 622, 627,641, 642 KhÊu trõ c¸c kho¶n vµo TL cña CNV TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV TK 335 TK 111, 112 TL nghØ phÐp thùc TrÝch tr­íc TL nghØ tÕ ph¶i tr¶ CNV phÐp cña CNSX Chi tr¶ TL, th­ëng, BHXH, c¸c kho¶n kh¸c cña CNV TK 4311, 4312 TiÒn th­ëng thi ®ua, trî cÊp khã kh¨n ph¶i tr¶ CNV TK 3388 TK 3383 Chi tr¶ TL cho TL cña ng­êi ®i ng­êi ®i v¾ng v¾ng ch­a vÒ BHXH ph¶i tr¶ CNV II. Tæ chøc h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§: 1. Kh¸i niÖm, nhiÖm vô h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§: Mäi ng­êi lao ®éng ®Òu quan t©m ®Õn tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp mµ hä ®­îc ng­êi sö dông lao ®éng tr¶ cho. Tuy nhiªn, ngoµi tiÒn l­¬ng tr¶ cho thêi gian lµm viÖc cßn cã nh÷ng quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm kh¸c thu hót sù quan t©m cña ng­êi lao ®éng: ®ã lµ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn mµ th­êng ®­îc gäi chung lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu ph¶i theo dâi viÖc h×nh thµnh c¸c quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn vµ viÖc h¹ch to¸n sö dông c¸c quü ®ã. Quü b¶o hiÓm x· héi dïng ®Ó trî cÊp cho ng­êi lao ®éng cã thêi gian ®ãng gãp quü trong c¸c tr­êng hîp hä mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. Quü b¶o hiÓm y tÕ dïng ®Ó ®µi thä cho nh÷ng ng­êi lao ®éng cã thêi gian ®ãng gãp quü trong c¸c tr­êng hîp kh¸m ch÷a bÖnh. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn dïng ®Ó tµi trî cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn c¸c cÊp. C¸c quü trªn ®­îc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ cã mét tû lÖ phÇn tr¨m ®ãng gãp cña ng­êi lao ®éng. 2. Sù h×nh thµnh vµ sö dông qòy BHXH, BHYT, KPC§: Qòy BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè qòy tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch BHXH lµ 20% trong ®ã 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép, ®­îc vµo l­¬ng th¸ng.Qòy BHXH ®­îc chi tiªu cho c¸c tr­êng hîp ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, h­u trÝ, tö tuÊt. Qòy nµy do c¬ quan b¶o hiÓm x· héi qu¶n lý.. Qòy BHYT ®­îc sö dông ®Î thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m, ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang… cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. Qòy nµy ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®o 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, 1% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Cßn ph¶i trÝch theo mét tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè qòy tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ phô cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp thu hót, phô cÊp ®¾t ®á, phô cÊp ®Æc biÖt, phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm, phô cÊp l­u ®éng, phô cÊp th©m niªn, phô cÊp phôc vô quèc phßng, an ninh) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng - kÓ c¶ lao ®éng hîp ®ång tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ KPC§ theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%. 3. Néi dung h¹ch to¸n: §Ó thanh to¸n c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ng­êi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ ®éi, ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. Trªn b¶ng tÝnh l­¬ng cÇn ghi râ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn ng­êi lao ®éng cßn ®­îc lÜnh. Kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®­îc lËp t­¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n tt­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn vµ ký gi¸m ®èc duyÖt y, “B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi” sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho ng­êi lao ®éng. Tµi kho¶n h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ lµ TK 338: ”Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c": Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHXH, BHYT, doanh thu nhËn tr­íc cña kh¸ch hµng …KÕt cÇu cña TK nµy nh­ sau: Bªn Nî: - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c qòy. - C¸c kho¶n®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn. - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa. - KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr­íc vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng tõng kú. Bªn Cã: -TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh. - Tæng sè doanh thu nhËn tr­íc ph¸t sinh trong kú. - C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép hay thu hé. - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. - Sè ®· tr¶, ®· nép lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép hoµn l¹i. D­ Nî(nÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa, v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n. D­ Cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. ViÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc thÓ hiÖn b»ng s¬ ®å ®èi øng tµi kho¸n sau: S¬ ®å h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ TK 111, 112 TK 3382 ¸ 3384 TK 622, 627,641, 642 KhÊu trõ c¸c kho¶n vµo TL cña CNV TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chÝ phÝ SXKD theo quy ®Þnh Chi tiªu kinh phÝ C§ t¹i doanh nghiÖp TK 334 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ trõ vµo TL cña ng­êi lao ®éng TK 334 Chi tr¶ BHXH cho BHXH ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng cho CNV BHXH, KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn: Theo quy ®Þnh, sau khi®ãng BHXH, BHYT, KPC§ vµ thuÕ thu nhËp c¸ nh©n, tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ kh«ng ®­ît v­ît qu¸ 30% sè cßn l¹i. III. H¹ch to¸n c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cña ng­êi lao ®éng: Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng bao gåm tiÒn th­ëng thi ®ua (lÊy tõ qòy khen th­ëng) vµ th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh, s¸ng kiÕn…) Ngoµi ra, c¸c doanh nghiÖp cßn x©y dùng chÕ ®é trî cÊp cho ng­êi lao ®éng cã hoµn c¶nh khã kh¨n, sinh ®Î, èm ®au Khi tÝnh ra tiÒn th­ëng thi ®ua chi tõ qòy khen th­ëng, trî cÊp khã kh¨n chi tõ qòy phóc lîi ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 4311: Quü khen th­ëng Nî TK 4312: Quü phóc lîi Cã TK 334 Khi thanh to¸n tiÒn th­ëng vµ trî cÊp khã kh¨n cho c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 Cã TK 111, 112 IV. Chøng tõ, sæ s¸ch dïng ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§: 1. Chøng tõ dïng ®Ó h¹ch to¸n: Còng gièng nh­ viÖc h¹ch to¸n mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, viÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng yªu cÇu ph¶i cã chøng tõ kÕ to¸n lËp mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, theo ®óng chÕ ®é ghi chÐp quy ®Þnh. Nh÷ng chøng tõ ban ®Çu trong h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng vµ chi tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§ - BTC ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2006 cña Bé Tµi chÝnh, chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng bao gåm c¸c lo¹i sau ®©y: a. B¶ng chÊm c«ng B¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH... cña ng­êi lao ®éng ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l­¬ng, BHXH tr¶ thay l­¬ng, tiÒn th­ëng... cho tõng ng­êi vµ qu¶n lý lao ®éng trong doanh nghiÖp. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan nh­ phiÕu nghØ h­ëng BHXH... ®­îc chuyÓn vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu, quy ra c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo c¸c ký hiÖu chÊm c«ng cña tõng ng­êi tÝnh ra sè ngµy c«ng theo tõng lo¹i t­¬ng øng ®Ó ghi vào bảng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc l­u t¹i Phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ liªn quan. Đơn vị: BẢNG CHẤM CÔNG Bộ phận Tháng …. Năm …. STT Họ và tên Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 …. 31 Số công hưởng sản phẩm Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng …% lương Số công hưởng BHXH Cộng Ngày ……. Tháng ……… năm ……… Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l­¬ng, phô cÊp cho ng­êi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®­îc lËp hµng th¸ng theo tõng bé phËn (phßng, ban, tæ nhãm... ) t­¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng. C¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng lµ c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng nh­ : b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh phô cÊp, trî cÊp, phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh. C¨n cø vµo chøng tõ liªn quan, bé phËn kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng, chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng duyÖt ®Ó lµm c¨n cø lËp phiÕu chi vµ ph¸t l­¬ng. B¶ng nµy ®­îc l­u t¹i phßng (ban) kÕ to¸n. B¶ng thanh to¸n l­¬ng STT Hä vµ Tªn Chøc vô Møc l­¬ng Lg theo thêi gian Lg theo s¶n phÈm Phô cÊp Tæng l­¬ng ph¶i tr¶ C¸c kho¶n khÊu trõ Sè tiÒn l­¬ng cßn l¹i Sè tiÒn Ký Céng NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên c. PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi PhiÕu nghØ h­ëng BHXH dïng ®Ó x¸c nhËn sè ngµy ®­îc nghØ do èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ tr«ng con èm ... cña ng­êi lao ®éng, lµm c¨n cø tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh. Cuèi th¸ng phiÕu nµy kÌm theo b¶ng chÊm c«ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh BHXH vµo c¸c cét 1, 2, 3, 4 mÆt sau cña phiÕu. d. B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi dïng lµm c¨n cø tæng hîp vµ thanh to¸n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n b¶o hiÓm x· héi víi c¬ quan qu¶n lý b¶o hiÓm x· héi cÊp trªn. Cuèi th¸ng, sau khi kÕ to¸n tÝnh tæng sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp cho tõng ng­êi vµ cho toµn ®¬n vÞ, b¶ng nµy ®­îc chuyÓn cho tr­ëng ban b¶o hiÓm x· héi cña ®¬n vÞ x¸c nhËn vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng duyÖt chi. e. B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng lµ chøng tõ x¸c nhËn sè tiÒn th­ëng cho tõng ng­êi lao ®éng, lµm c¬ së ®Ó tÝnh thu nhËp cña mçi ng­êi lao ®éng vµ ghi sæ kÕ to¸n. B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng chñ yÕu dïng trong c¸c tr­êng hîp th­ëng theo l­¬ng kh«ng dïng trong c¸c tr­êng hîp th­ëng ®ét xuÊt, th­ëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu... f. PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh lµ chøng tõ x¸c nhËn sè s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh cu¶ ®¬n vÞ hoÆc c¸ nh©n ng­êi lao ®éng. Lµm c¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng hoÆc tiÒn c«ng cho ng­êi lao ®éng. PhiÕu nµy do ng­êi giao viÖc lËp thµnh 2 liªn: 1 liªn l­u vµ 1 liªn chuyÓn ®Õn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng. Tr­íc khi chuyÓn ®Õn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ng­êi giao viÖc, ng­êi nhËn viÖc, ng­êi kiÓm tra chÊt l­îng vµ ng­êi duyÖt. g. PhiÕu b¸o lµm thªm giê PhiÕu b¸o lµm thªm giê lµ chøng tõ x¸c nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn lµm thªm ®­îc h­ëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. PhiÕu nµy do ng­êi b¸o lµm thªm giê lËp vµ chuyÓn cho ng­êi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vµ ký duyÖt chÊp nhËn sè giê lµm thªm vµ ®ång ý thanh to¸n. Sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký, phiÕu b¸o lµm thªm giê ®­îc chuyÓn ®Õn kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng ®Ó lµm c¬ së tÝnh l­¬ng th¸ng. h. Hîp ®ång giao kho¸n: Hîp ®ång giao kho¸n lµ b¶n ký kÕt gi÷a ng­êi giao kho¸n vµ ng­êi nhËn kho¸n vÒ khèi l­îng c«ng viÖc, thêi gian lµm v iÖc,, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña mçi bªn khi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng lao ®éng cho ng­êi nhËn kho¸n. i. Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng Biªn b¶n nµy nh»m x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c vô tai n¹n lao ®éng x¶y ra t¹i ®¬n vÞ ®Ó cã chÕ ®é b¶o hiÓm cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch tho¶ ®¸ng vµ cã c¸c biÖn ph¸p b¶o ®¶m an toµn lao ®éng, ng¨n ngõa c¸c vô tai n¹n x¶y ra t¹i ®¬n vÞ. 2. Sæ s¸ch dïng ®Ó h¹ch to¸n: §Ó viÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®­îc chuÈn x¸c, kÞp thêi cung cÊp th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý, hÖ thèng sæ s¸ch vµ quy tr×nh ghi chÐp ®ßi hái ph¶i ®­îc tæ chøc khoa häc, hîp lý, võa ®¶m b¶o chÝnh x¸c, võa gi¶m bít lao ®éng cho ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch do doanh nghiÖp tù x©y dùng dùa trªn 4 h×nh thøc sæ do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh, ®ång thêi c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh theo c¸c h×nh thøc nh­ sau: * H×nh thøc nhËt ký chung: §©y lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian vµo mét quyÓn sæ nhËt ký gäi lµ NhËt ký chung. Sau ®ã, c¨n cø vµo nhËt ký chung lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo Sæ c¸i. Ngoµi ra ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp NhËt ký chung cã thÓ më c¸c nhËt ký phô cho c¸c tµi kho¶n chñ yÕu. §Þnh kú céng c¸c nhËt ký phô lÊy sè liÖu vµo nhËt ký chung råi vµo sæ c¸i. §èi víi c¸c ®èi t­îng cÇn theo dâi chi tiÕt th× kÕ to¸n më c¸c sæ, thÎ chi tiÕt, lÊy sè liÖu so s¸nh ®èi chiÕu víi sæ nhËt ký vµ sæ c¸i. PhÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng theo h×nh thøc sæ nµy ®­îc tæ chøc nh­ mäi phÇn hµnh kh¸c nghÜa lµ khi nghiÖp vô ph¸t sinh, kÕ to¸n sÏ ghi vµo sæ nhËt ký chung, cuèi th¸ng hay ®Þnh kú kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo nhËt ký chung, lo¹i bá c¸c sè liÖu trïng råi ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i. NÕu cÇn thiÕt cã thÓ tæ chøc sæ kÕ to¸n chi tiÕt vÒ tiÒn l­¬ng. Cuèi kú lËp c¸c b¸o c¸o. H×nh thøc nhËt ký chung ®¬n gi¶n, phï hîp víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nh­ng l¹i cã nh­îc ®iÓm hay ghi trïng, mçi chøng tõ th­êng ®­îc vµo Ýt nhÊt 2 sæ nhËt ký trë lªn. Bëi vËy, cuèi th¸ng sau khi céng sè liÖu tõ c¸c sæ nhËt ký, kÕ to¸n ph¶i lo¹i bá c¸c sè liÖu trïng l¾p råi míi ghi vµo sæ c¸i. S¬ ®å ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ gèc: - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - B¶ng thanh to¸n BHXH - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng - Chøng tõ thanh to¸n NhËt ký chung Sæ c¸i TK 334 B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n Sæ chi tiÕt TK 334 B¶ng tæng hîp chi tiÕt * H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i: §©y lµ h×nh thøc ghi chÐp kÕt hîp viÖc ghi chÐp theo thêi gian vµ theo hÖ thèng vµo trong mét quyÓn sæ gäi lµ nhËt ký sæ c¸i. Trªn sæ nµy gåm phÇn nhËt ký ph¶n ¸nh tr×nh tù ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô qua phÇn chøng tõ vµ phÇn sæ c¸i ph¶n ¸nh theo c¶ 2 bªn Nî, Cã cña tµi kho¶n. H×nh thøc nµy chi th­êng ¸p dông ë c¸c ®¬n vÞ nhá, Ýt nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. S¬ ®å h×nh thøc ghi sæ nhËt ký sæ c¸i: Chøng tõ gèc: - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - B¶ng thanh to¸n BHXH - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng - Chøng tõ thanh to¸n NhËt ký sæ c¸i * H×nh thøc chøng tõ ghi sæ: H×nh thøc nµy rÊt ®¬n gi¶n, dÔ ¸p dông. Theo h×nh thøc nµy th× viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ®­îc chi thµnh 2 qu¸ tr×nh riªng biÖt: ghi theo tr×nh tù thêi gian, ghi theo hÖ thèng ®­îc ghi ë sæ c¸i. ViÖc ghi chÐp ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù nh­ sau: Hµng ngµy, khi ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cña c¸c nghiÖp vô vÒ tiÒn l­¬ng, lËp chøng tõ ghi sæ, sau ®ã chøng tõ ghi sæ nµy ®­îc chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, ký duyÖt råi chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh ghi sæ c¸i tµi kho¶n 334. Kh¸i qu¸t l¹i ta cã s¬ ®å nh­ sau: Chøng tõ gèc: - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - B¶ng thanh to¸n BHXH - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng - Chøng tõ thanh to¸n Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 334 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ * H×nh thøc nhËt ký chøng tõ: §©y lµ h×nh thøc kÕt hîp ph¶n ¸nh theo thêi gian víi hÖ thèng, võa kÕt hîp h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt. Do ®ã ®· gi¶m bít mét phÇn ®¸ng kÓ khèi l­îng c«ng viÖc, gióp cho viÖc cung cÊp th«ng tin qu¶n lý ®­îc kÞp thêi vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng b»ng sù chuyªn m«n ho¸. Trong tæ chøc h¹ch to¸._.