Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng (nhật ký chung - Ko lý luận)

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Cổ phần CPSX : Chi phí sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng HCQT : Hành chính quản trị KHKT : Khoa học kỹ thuật KHTH : Kế hoạch tổng hợp NVL : Nguyên vật liệu TCKT : Tài chính kế toán TCLĐTL : Tổ chức lao động tiền lương TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng TSCĐ : Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng, kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lí và cơ chế quản lí. Kế toán là công cụ phục vụ quản lí kinh tế. Thông qua việc đo lường, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán thì sẽ có được thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình tài sản của doanh nghiệp, sự vận động của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Nhưng để làm được điều này thì không phải là đơn giản mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Bởi vì việc tính toán chi phí để tính ra giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tế khác. Thấy rõ được tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trường em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng” Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề sẽ kết cấu thành ba phần như sau: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng. Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng . Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o, c¸c phßng ban cña C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ X©y dùng ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi vµ ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o TS. Lª Kim Ngäc ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty C«ng ty Cæ phÇn L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. HiÖn nay, c«ng ty cã trô së chÝnh ®Æt t¹i 61E- §ª La Thµnh - §èng §a - Hµ néi. TiÒn th©n cña c«ng ty Cổ phần L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng lµ XÝ nghiÖp L¾p m¸y ®iÖn n­íc thuéc c«ng ty x©y dùng sè 1, Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ néi. XÝ nghiÖp l¾p m¸y ®iÖn n­íc ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1978 theo sù ®ßi hái cña qu¸ tr×nh chuyªn m«n hãa s¶n xuÊt. Khi ®ã C«ng ty x©y dùng sè 1 gåm nhiÒu xÝ nghiÖp, mçi xÝ nghiÖp ®¶m tr¸ch mét phÇn viÖc cô thÓ cña c«ng t¸c x©y dùng. Trong ®ã, xÝ nghiÖp L¾p m¸y ®iÖn n­íc cã nhiÖm vô thiÕt kÕ thi c«ng vµ l¾p ®Æt c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®iÖn n­íc. Trong thêi k× bao cÊp, cïng víi sù khã kh¨n chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, xÝ nghiÖp còng gặp kh«ng Ýt khã kh¨n vÒ vèn ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ sau §¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø 6, n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng sè 1, xÝ nghiÖp l¾p m¸y ®iÖn n­íc lµ mét ®¬n vÞ hoat ®éng cã hiÖu qu¶, ®ãng gãp mét phÇn gi¸ trÞ kh«ng nhá vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty. §Ó ph¸t huy h¬n n÷a tÝnh hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng còng nh­ më réng quy m« s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp, ngµy 26/3/1993 Bé tr­ëng Bé x©y dùng ®· kÝ quyÕt ®Þnh sè 151A/BXD- TCL§ vÒ viÖc thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp Nhµ n­íc, xÝ nghiÖp L¾p m¸y ®iÖn n­íc ®· t¸ch khái C«ng ty X©y dùng sè 1- Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi vµ ®­îc đặt tªn lµ C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ X©y dùng, trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ néi. Theo quyÕt ®Þnh sè 1595/Q§-BXD ngµy 13/12/1999 cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ n­íc: C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng thµnh C«ng ty Cæ phÇn L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng, thµnh viªn Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi- Bé x©y dùng, lµ doanh nghiÖp lo¹i 1 cña Bé x©y dùng. C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc, t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ ®· gióp ®êi sèng ng­êi lao ®éng phÇn nµo ®­îc n©ng cao. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty lu«n lu«n lµ mét ®¬n vÞ m¹nh cña Tæng c«ng ty. Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển với sự vươn lên của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Trong một vài năm gần đây, Công ty đã phát triển theo đà tăng trưởng tốt B¶ng 1.1: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty CP L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng qua c¸c n¨m. Sè TT ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008 KÕ ho¹ch n¨m 2009 1 Nguån vèn ho¹t ®éng + Vèn cè ®Þnh + Vèn l­u ®éng tØ ® 107.239 22.054 85.185 117.625 12.595 105.030 138.420 11.466 126.954 152.565 13.240 139.325 2 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng - 98.564 118.062 180.000 280.000 320.000 3 Doanh thu - 80.800 62.844 108.802 170.000 200.000 4 Lîi nhuËn - 0.204 0.272 0.990 1.080 1.257 5 Nép ng©n s¸ch - 3.724 3.600 5.349 8.500 10.000 6 Lao ®éng sö dông Ng­êi 1450 1540 1610 1610 7 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi lao ®éng Ngh×n ®/ ng 842 900 1058 1350 1450 Nh­ vËy sau quá trình ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc kinh doanh míi ®· t¹o ra cho c«ng ty mét thÕ ®øng v÷ng ch¾c trªn th­¬ng tr­êng. §©y lµ mét b­íc tiÕn hoµn toµn míi mÎ vÒ c¶ nhËn thøc lÉn chØ ®¹o thùc hiÖn. Víi cung c¸ch qu¶n lÝ doanh nghiÖp tù chñ, tù qu¶n, tù ®iÒu hµnh vµ nhÊt thÓ hãa, c«ng ty ®· hßa nhËp víi thÞ tr­êng, chñ ®éng t×m kiÕm c¸c c«ng tr×nh trªn mäi vïng miÒn Tæ quèc, tõng b­íc t¹o ®µ cho sù t¨ng tr­ëng, gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc vµ lu«n hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ, mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm: sản xuất lien tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật). Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Do vậy, quy trình công nghệ sản xuất của các công trình thường như nhau: giai đoạn khảo sát thiết kê, giai đoạn san nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng, giai đoạn xây trát, trang trí nội thất. Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức nguyên vật liệu, hao phí nhân công là khác nhau. Khi nhận thầu được một công trình do Tổng công ty, công ty hay xí nghiệp tìm kiếm được đều thực hiện cơ chế giao khoán thông qua hợp đồng giao khoán giữa công ty và xí nghiệp trực thuộc theo quy chế tạm thời có nội dung sau: Mức giao khoán với tỷ lệ 80% đến 90% giá trị quyết toán được duyệt Số còn lại công ty chi cho các khoản sau: + Nộp thuế doanh thu, thuế lợi tức + Tiền sử dụng vốn ngân sách và lãi vay ngân hàng của số vốn công ty định mức cho xí nghiệp + Phụ phí cấp trên và các khoản chi quản lý công và trích lập các quỹ của xí nghiệp. Các công trình khác nhau sẽ có mức khoán khác nhau. Các đơn vị nhận khoán tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình. C«ng ty nhận khoán tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh daonh phát sinh. Tất cả các chứng từ phải đảm bảo đúng chế độ chính sách và kỷ luật tài chính. C«ng ty phải lập kế hoạch tháng về vật tư, nhân công, tiến độ thi công. Cuối quý phải kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang. Trªn ph­¬ng diÖn s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹t ®éng x©y dùng tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: - Tæ chøc mÆt b»ng thi c«ng: MÆt b»ng thi c«ng cña c«ng ty th«ng th­êng ®­îc bªn chñ thÇu tù giao. Tuy nhiªn, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra thuËn lîi, c«ng ty ph¶i gi¶i phãng mÆt b»ng vµ x¸c ®Þnh møc ®é thuËn lîi, khã kh¨n trong qu¸ tr×nh tËp kÕt vµ vËn chuyÓn vËt liÖu ®Ó cã biÖn ph¸p tæ chøc phï hîp. - Thi c«ng phÇn th«: + Kh¶o s¸t th¨m dß vµ thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh: ë c«ng ®o¹n nµy m¸y mãc, thiÕt bÞ ®­îc sö dông tèi ®a. + TiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh: nguyªn vËt liÖu (xi m¨ng, c¸t, ®¸, sái, v«i, s¾t, thÐp, g¹ch…) ®­îc ®­a vµo x©y dùng phÇn th« (mãng c«ng tr×nh, trô, cét, t­êng bao, v¸ch ng¨n, cÇu thang…) cña c«ng tr×nh. + Hoµn thiÖn c«ng tr×nh: l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn n­íc, hÖ thèng th«ng giã, cÊp nhiÖt… thiÕt bÞ theo yªu cÇu cña c«ng tr×nh; l¾p cöa, dän dÑp c«ng tr×nh (trang trÝ t« ®iÓm ®¶m b¶o tÝnh mÜ thuËt cña c«ng tr×nh) ®ång thêi trang trÝ néi thÊt (nÕu cã). KÕt thóc c«ng ®o¹n nµy, c«ng ty tiÕn hµnh nghiÖm thu vµ bµn giao, quyÕt to¸n c«ng tr×nh. D­íi ®©y lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt x©y dùng. B¶ng 1.2: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt x©y dùng Gi¶i phãng mÆt b»ng -Ph¸ dì c«ng tr×nh cò - San nÒn, lÊp nÒn Thi c«ng phÇn th« Lµm mãng - §µo mãng, ®ãng cäc - §æ bª t«ng mãng - X©y dùng c«ng tr×nh ngÇm Lµm th©n vµ m¸i c«ng tr×nh - L¾p ®Æt kÕt cÊu thÐp - GhÐp cèp pha - §æ bª t«ng - X©y t­êng Hoµn thiÖn c«ng tr×nh - L¾p ®Æt thiÕt bÞ ®iÖn n­íc, hÖ thèng th«ng giã, cÊp nhiÖt... - Tr¸t t­êng : Tr¸t trong vµ tr¸t ngoµi - Chèng thÊm, chèng nãng, c¸ch ©m - S¬n quÐt v«i ve, èp l¸t Trªn ph­¬ng diÖn l¾p ®Æt ®iÖn n­íc, ho¹t ®éng l¾p ®Æt ®iÖn n­íc ®­îc tiÕn hµnh theo quy tr×nh c«ng nghÖ sau: - Kh¶o s¸t kiÓm tra mÆt b»ng, l¾p ®Æt theo b¶n thiÕt kÕ kü thuËt: vËt t­, èng dÉn n­íc, van x¶, trang thiÕt bÞ l¾p ®Æt… ®­îc ®­a vµo x©y dùng, l¾p ®Æt c«ng tr×nh ®iÖn n­íc (x©y dùng bÓ chøa, ®­êng tho¸t n­íc, cèng r·nh, èng dÉn n­íc s¹ch, x©y dùng tr¹m biÕn thÕ, gia c«ng mãng, cét ®iÖn, kÐo d©y…). - Hoµn thiÖn c«ng tr×nh vµ vËn hµnh thö, kiÓm tra c¸c th«ng sè kÜ thuËt, nghiÖm thu c«ng tr×nh, bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh víi bªn chñ qu¶n. S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®­a vµo sö dông th­êng kÐo dµi. Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c c«ng viÖc th­êng diÔn ra ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr­êng nh­ n¾ng, m­a, lò lôt ... §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý, gi¸m s¸t chÆt chÏ sao cho b¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh ®óng nh­ thiÕt kÕ, dù to¸n: C¸c nhµ thÇu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh c«ng tr×nh (chñ ®Çu t­ gi÷ l¹i mét tû lÖ nhÊt ®Þnh trªn gi¸ trÞ c«ng tr×nh, khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh c«ng tr×nh míi tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ x©y l¾p). Víi nh÷ng ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y l¾p nh­ trªn quy tr×nh c«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p ph¶i tr¶i qua quy tr×nh sau: S¬ ®å 1.1: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ thi c«ng x©y l¾p Mua vËt t­, tæ chøc nh©n c«ng LËp kÕ ho¹ch thi c«ng NhËn thÇu Tæ chøc thi c«ng NghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh 1.2.2. Đặc điểm về sản phẩm sản xuất và thị trường C«ng ty CP L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p. Do vËy, vÒ c¬ b¶n, ®iÒu kiÖn tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt còng nh­ s¶n phÈm cña c«ng ty cã sù kh¸c biÖt kh¸ lín so víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c. S¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc… cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt dµi; s¶n phÈm ®­îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc theo gi¸ tháa thuËn nªn tÝnh chÊt hµng hãa thÓ hiÖn kh«ng râ; s¶n phÈm cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt; s¶n phÈm ®a d¹ng vÒ h×nh thøc, chñng lo¹i, kÝch th­íc, khã chÕ t¹o, khã söa ch÷a vµ yªu cÇu vÒ mÆt chÊt l­îng cao… ChÝnh v× thÕ nªn trong s¶n xuÊt x©y dùng còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc.... cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi ... §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm th­íc ®o, ®ång thêi ®Ó gi¶m bít rñi ro ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh x©y l¾p. S¶n phÈm x©y l¾p ®­îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­ ( gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng thÓ hiÖn râ (v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶, ng­êi mua, ng­êi b¸n s¶n phÈm x©y l¾p cã tr­íc khi x©y dùng th«ng qua hîp ®ång giao nhËn thÇu...). S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng, ng­êi lao ®éng ...) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông h¹ch to¸n tµi s¶n, vËt t­ rÊt phøc t¹p do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi tiÕt vµ dÔ mÊt m¸t h­ háng... C«ng tr×nh x©y dùng th­êng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thùc hiÖn l©u nªn sè l­îng vèn mµ c«ng ty bá ra th­êng bÞ ø ®äng, g©y ra viÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh th­êng cao h¬n møc b×nh th­êng vµ ph¶i tÝnh vµo c¸c chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng vµo gi¸ dù thÇu. Do vËy, ®ßi hái c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n cÈn thËn vµ chÝnh x¸c ®Ó tr¸nh sù thiÕu hôt vèn sau nµy. Bªn c¹nh ®ã, c¸c yÕu tè vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, nguån lùc lao ®éng khã huy ®éng h¬n c¸c lÜnh vùc kh¸c. C«ng tr×nh x©y l¾p ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ßi hái cña kh¸ch hµng còng nh­ ph¶i ®¹t chÊt l­îng vµ cã gi¸ trÞ thÈm mü cao. Do vËy, ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, c«ng ty th­êng giao cho c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc ®Ó thi c«ng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Cã nh­ vËy c«ng ty míi ®¶m b¶o ®­îc c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y dùng ®a phÇn ®­îc thùc hiÖn ngoµi trêi chÞu ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn. H¬n n÷a, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thiÕu tÝnh æn ®Þnh, lu«n biÕn ®æi theo ®Þa ®iÓm vµ giai ®o¹n thi c«ng. Do ®ã, ph¶i lùa chän ph­¬ng ¸n còng nh­ tiÕn ®é thi cång hîp lÝ, thÝch hîp vÒ mÆt tæ chøc vµ kÜ thuËt theo tõng thêi ®iÓm ®Ó tr¸nh rñi ro x¶y ra. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty §Ó phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, nh»m kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc kinh doanh vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý, c¬ cÊu ho¹t ®éng cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu hçn hîp trùc tuyÕn chøc n¨ng. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gåm : Ban Gi¸m ®èc C«ng ty, phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ, phßng KÕ ho¹ch tæng hîp , phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng Khoa häc kü thuËt, phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng. S¬ ®å 1.2: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc C«ng ty (Chñ tÞch H§QT) Phßng HCQT p Phßng KHTh Phßng TCKT Phßng TCLĐTL Phßng KHKT XN XÂY LẮP SỐ 1 XN XÂY LẮP SỐ 2 XN XÂY LẮP sè 3 XN XÂY LẮP sè 4 XN CƠ GIỚI KD ĐỘICƠĐIỆN ĐỘI GIA CÔNG CƠ KHÍ ĐỘI XÂY LẮP TỔNG HỢP C¸c phã gi¸m ®èc Chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña tõng phßng ban nh­ sau: + Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt, toµn diÖn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo c¸c quy ®Þnh ph¸p luËt hiÖn hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc, Tæng C«ng ty vÒ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, chÊp hµnh chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. + Phã Gi¸m ®èc (1): Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt. + Phã Gi¸m ®èc (2) : Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n - Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ trong ph¹m vi C«ng ty. Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷ theo c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc: tiÕp nhËn c«ng v¨n ®Õn, ph¸t hµnh c«ng v¨n ®i vµ l­u. Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc; Tæ chøc ®ãn vµ tiÕp kh¸ch ®Õn giao dÞch c«ng t¸c víi C«ng ty; chuÈn bÞ c«ng t¸c hËu cÇn kh¸nh tiÕt cho c¸c cuéc häp, héi nghÞ, tham quan nghØ m¸t cña C«ng ty; LËp kÕ ho¹ch mua s¾m trang bÞ qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. - Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp: Tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®iÒu ®éng s¶n xuÊt toµn C«ng ty, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, chÊt l­îng kü thuËt, mü thuËt cña c«ng tr×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc so¹n th¶o, th­¬ng th¶o hîp ®ång kinh tÕ , thanh lý hîp ®ång kinh tÕ theo ®óng quy ®Þnh chÕ ®é cña Nhµ n­íc hiÖn hµnh, lËp hîp ®ång giao kho¸n gi÷a C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n : Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý vèn tµi s¶n vµ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña toµn C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ vµ ®óng ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. Qu¶n lý toµn bé c¸c chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n thèng kª vµ l­u tr÷, b¶o mËt theo quy ®inh. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n nhµ n­íc, kiÓm tra th­êng xuyªn viÖc chi tiªu cña c«ng ty, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó viÖc sö dông vèn mang l¹i hiÖu qu¶. - Phßng Khoa häc kü thuËt: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c ho¹t ®éng cã yÕu tè kü thuËt, c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng. KiÓm tra ®¸nh gi¸ chÊt l­îng hå s¬ thiÕt kÕ, theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn s¶n phÈm, lµm viÖc giao dÞch vÒ mÆt kü thuËt víi chñ ®Çu t­ ®èi víi c¸c côm c«ng tr×nh lín vµ ®iÒu phèi c¸c xÝ nghiÖp t­ vÊn. Qu¶n lý chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh trong c¸c dù ¸n cña C«ng ty. - Phßng Tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: Tham m­u gióp viÖc cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ néi bé, c«ng t¸c tæ chøc §¶ng vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng cña C«ng ty. LËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o sö dông lao ®éng trong ph¹m vi toµn C«ng ty, thùc hiÖn viÖc theo dâi vµ thèng kª lao ®éng. Tham m­u cho l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng theo tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ, theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - C¸c xÝ nghiÖp, trung t©m ®Òu trùc thuéc C«ng ty, c¸c ®¬n vÞ nµy h¹ch to¸n ®éc lËp trong ph¹m vi C«ng ty. C¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc C«ng ty giao mét phÇn vèn vµ nh÷ng nguån lùc kh¸c phï hîp víi nhiÖm vô kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ viÖc sö dông hiÖu qu¶ vèn vµ c¸c nguån lùc ®­îc giao. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cho nªn C«ng ty ¸p dông lo¹i h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. S¬ ®å 1.3: S¬ ®å tổ chức bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ngân hàng và thanh to¸n Kế toán tiền mặt và Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp và tính giá thành KÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp - KÕ to¸n tr­ëng (tr­ëng phßng): Qu¶n lý ho¹t ®éng kÕ to¸n, tµi chÝnh toµn C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o ho¹t ®éng tµi chÝnh ®óng ph¸p luËt vµ c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc + KiÓm tra, xÐt duyÖt tÝnh hîp ph¸p, hîp lý c¸c chøng tõ tµi chÝnh, c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n vµo cuèi kú h¹ch to¸n. + Tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. + Ph©n c«ng vµ gi¸m s¸t kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng - KÕ to¸n tæng hîp và tính giá thành : Tæng hîp doanh thu, chi phÝ, quyÕt to¸n thuÕ. TiÕp nhËn, kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ, ®èi chiÕu c«ng nî néi bé. Cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n th¸ng, quý, n¨m b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng. - KÕ to¸n ngân hàng và thanh to¸n : KiÓm tra, gi¶i quyÕt c¸c hå s¬ thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Theo dâi c«ng nî vµ thanh quyÕt to¸n hîp ®ång. LËp phiÕu thu, chi tiÒn mÆt. Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh víi Ng©n hµng. Qu¶n lý thu, chi tiÒn mÆt. Theo dâi b¸o nî c¸c ®¬n vÞ néi bé, ®èi chiÕu c«ng nî víi kh¸ch hµng. Theo dâi qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô, thùc hiÖn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi thu, nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cña C«ng ty. - Kế toán tiền mặt và thñ quü : Qu¶n lý, cÊp ph¸t tiÒn mÆt. TiÕp nhËn vµ qu¶n lý tiÒn mÆt tõ c¸c nguån thu cña C«ng ty. L­u gi÷ hîp ®ång, c«ng v¨n giÊy tê vµ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ. Theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông BHYT, BHXH, KPC§. Theo dâi , ®èi chiÕu t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, sè d­ tiÒn mÆt, kiÓm quü. - Ngoµi phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn cã c¸c kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp vµ trung t©m: C¸c kÕ to¸n nµy cã nhiÖm vô ghi chÐp vµ h¹ch to¸n toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ m×nh. §Þnh kú hµng quý lËp b¸o c¸o göi vÒ C«ng ty. C«ng ty tæng hîp vµ lªn c¸c b¸o c¸o göi cho c¬ quan cÊp trªn. 1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 1.4.2.1. Các chính sách, chế độ kế toán của Công ty C«ng ty ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c tù qu¶n vÒ tµi chÝnh, tù c©n ®èi c¸c kho¶n thu chi, cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ lµm sinh lîi c¸c nguån vèn cña C«ng ty. ChÕ ®é l­u gi÷ tµi liÖu cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo qui ®Þnh cña LuËt Doanh nghiÖp, C«ng ty thực hiện chế độ kế to¸n theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC. N¨m tµi chÝnh cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt thóc vµo cuèi ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. N¨m tµi chÝnh ®Çu tiªn b¾t ®Çu tõ ngµy C«ng ty ®­îc chÝnh thøc thµnh lËp vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 n¨m ®ã. 1.4.2.2. Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại Công ty Do mô hình tổ chức kế toán của công ty là hình thức kế toán tập trung nên mọi chứng từ kế toán phát sinh đều được tập trung về phòng kế toán. Tuy nhiên ngoài kế toán công ty, tại các xí nghiệp thành viên đều có kế toán phụ trách nên các chứng từ của xí nghiệp đều được kế toán tại đó lưu giữ, cuối tháng kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo lên kế toán công ty. B¶ng 1.3: Danh môc chøng tõ kÕ to¸n Công ty sử dụng STT Tªn chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ 1 PhiÕu nhËp kho 01-VT 2 PhiÕu xuÊt kho 02- VT 3 ThÎ kho 06-VT 4 PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú 07-VT 5 Biªn b¶n kiªm kª vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ 08-VT 6 PhiÕu thu 01 – TT 7 PhiÕu chi 02-TT 8 GiÊy t¹m øng 03-TT 9 B¶ng kiÓm kª quü 07a-TT 10 B¶ng chÊm c«ng 01-L§TL 11 B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng 02-L§TL 12 B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng 05-L§TL 13 GiÊy chøng nhËn nghØ viÖc h­ëng BHXH 03-L§TL 14 Hîp ®ång giao kho¸n 08-L§TL 15 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng 01GTKT-3LL 16 Biªn b¶n giao nhËn TSC§ 01-TSC§ 17 ThÎ TSC§ 02-TSC§ 18 Biªn b¶n thanh lý TSC§ 03-TSC§ 19 Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ 05-TSC§ 1.4.2.3. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại Công ty C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tµi kho¶n kh¸ hoµn thiÖn trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. Trong ch­¬ng tr×nh, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc ph©n thµnh 2 lo¹i: - Nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh tµi s¶n vµ nguån vèn: danh môc sè d­ c¸c tµi kho¶n nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §­îc gäi lµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n thùc chÊt. - Nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ chØ ®¬n gi¶n lµ trung gian tËp hîp chi phÝ, sau ®ã l¹i ®­îc tÊt to¸n sang c¸c tµi kho¶n kh¸c vµ cuèi k× kÕ to¸n. Kh«ng cã sè d­ cuèi k× vµ kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng C©n ®èi kÕ to¸n. §­îc gäi lµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n danh nghÜa. §èi víi tµi kho¶n ph¶n ¸nh chi phÝ th× cÇn chän tÝnh chÊt cña tµi kho¶n lµ ®èi t­îng chi phÝ. Do đặc điểm của ngành xây dựng nên các tài khoản, chứng từ kế toán chủ yếu công ty áp dụng như sau: B¶ng 1.4: Tµi kho¶n sö dông STT Tªn tµi kho¶n Sè hiÖu TK 1 TiÒn mÆt 111 2 TiÒn göi ng©n hµng 112 3 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 4 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 133 5 Chi phÝ tr¶ tr­íc 142 6 Nguyªn vËt liÖu 152 7 C«ng cô, dông cô 153 8 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 154 9 Thµnh phÈm 155 10 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 211 11 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh 212 12 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 213 13 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 214 14 Vay ng¾n h¹n 311 15 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 331 16 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc 333 17 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 18 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 338 19 Nî dµi h¹n 342 20 Nguån vèn kinh doanh 411 21 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 421 22 Quü khen th­ëng, phóc lîi 431 23 Doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô 511 24 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 25 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 26 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 27 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 28 Chi phÝ tµi chÝnh 635 29 Chi phÝ b¸n hµng 641 30 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 31 Thu nhËp kh¸c 711 32 Chi phÝ kh¸c 811 33 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 1.4.2.4. Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán tại Công ty HÖ thèng sæ kÕ to¸n: C¨n cø vµo quy m«, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n, hiÖn nay h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chung . Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết. Định kỳ, căn cứ vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng dồn số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ kế toán chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. S¬ ®å 1.4: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung ë C«ng ty Chøng tõ gèc NhËt ký chung Sæ chi tiÕt NhËt ký ®Æc biÖt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra 1.4.2.5. Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán tại Công ty Các báo cáo kế toán của Công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng do kế toán tổng hợp lập và kế toán trưởng ký duyệt. Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm: Hệ thống báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng: + Báo cáo tháng: Tờ khai thuế GTGT, báo các tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. + Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế GTGT, báo cáo quyết toán thuế TNDN, bảng thanh quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. Hệ thống báo cáo nội bộ cho ban Giám đốc công ty: + Báo cáo tháng: Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí; báo cáo tổng hợp công nợ và tình hình thanh toán công nợ, báo cáo tiến độ thực hiện công việc. + Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán. B¶ng 1.5: Tæ chøc hÖ thèng B¸o c¸o tµi chÝnh Tªn gäi Thêi ®iÓm lËp Ng­êi lËp Thêi h¹n nép N¬i nhËn B¸o c¸o tµi chÝnh Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty PHẦN HAI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 2.1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất Còng nh­ trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña ba yÕu tè: T­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh thi c«ng, ba yÕu tè nµy t¹o nªn ba lo¹i chi phÝ t­¬ng øng: chi phÝ vÒ tiÒn c«ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng, vÒ t­ liÖu lao ®éng vµ vÒ ®èi t­îng lao ®éng. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hµng hãa, c¸c chi phÝ nµy ®­îc biÓu hiÖn d­íi d¹ng gi¸ trÞ ®­îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Thùc chÊt chi phÝ lµ sù chuyÓn dÞch vèn – chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất XuÊt ph¸t tõ c¸c môc ®Ých vµ yªu cÇu kh¸c nhau cña qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuÊt tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng còng ®­îc ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau. §ã lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. XÐt vÒ mÆt lý luËn còng nh­ trªn thùc tÕ, cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kh¸c nhau nh­ ph©n theo néi dung kinh tÕ, theo c«ng dông, theo vÞ trÝ, theo quan hÖ cña chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt... Mçi c¸ch ph©n lo¹i nµy ®Òu ®¸p øng Ýt nhiÒu cho môc ®Ých qu¶n lý, h¹ch to¸n, kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ ph¸t sinh... ë c¸c gãc ®é kh¸c nhau. V× thÕ c¸c c¸ch ph©n lo¹i ®Òu tån t¹i, bæ sung cho nhau vµ gi÷ vai trß nhÊt ®Þnh trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i c«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông, gåm 3 kho¶n môc: - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 621. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh x©y dùng. - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 622. TK nµy còng ®­îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Tuy nhiªn, t¹i c«ng ty th­êng th× mçi ®éi chØ thùc hiÖn thi c«ng mét c«ng tr×nh nªn kÕ to¸n c«ng ty Ýt khi theo dâi chi tiÕt cho tµi kho¶n nµy. Cßn ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp, h¹ch to¸n ®éc lËp, sè lao ®éng th­êng lín vµ cã thÓ thùc hiÖn mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ më chi tiÕt cho tµi kho¶n nµy. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 627. §©y lµ TK rÊt phøc t¹p, bao gåm nhiÒu TK cÊp 2. Do c«ng ty kh«ng më riªng TK chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nªn phÇn chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®­îc h¹ch to¸n qua c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cña TK 627. Kho¶n môc nµy cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng nªn cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng vµ tïy thuéc vµo lo¹i chi phÝ nµo mµ cã tiªu thøc ph©n bæ riªng. 2.2. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Theo th«ng t­ sè 23 BXDNKT ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 1994 cña Bé X©y dùng th× dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc: chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ chung, thuÕ vµ l·i. Nh­ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng t¸ch kho¶n môc thuÕ vµ l·i, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tËp hîp theo ph¹m vi giíi h¹n ®ã. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn, cÇn thiÕt vµ quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cã x¸c ®Þnh ®óng._.