KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN

aình láûp säú 2696/QÂUB ngaìy 15/10/1987 cuía UBND tènh Quaíng Nam - Âaì Nàông (cuî) . Ban âáöu chè coï Ban Giaïm âäúc, xê nghiãûp âaî tiãún haình âáöu tæ vaì xáy dæûng cå såí: nhaì xæåíng, mua sàõm thiãút bë, âäöng thåìi nghiãn cæïu thë træåìng cäng nghiãûp, cho âãún 1989 xê nghiãûp bàõt âáöu âi vaìo hoaût âäüng saín xuáút. Âãún nàm 1992 thæûc hiãûn Nghë quyãút 388/CP cuía Chênh phuí Xê nghiãûp âæåüc thaình láûp laûi doanh nghiãûp Nhaì næåïc theo Quyãút âënh säú 3499/QÂUB ngaìy 25/12/1992 cuía UBND tènh Quaíng Nam - Âaì Nàông (cuî) våïi ngaình kinh tãú chênh laì haìng may màûc. Xê nghiãûp May âæåüc âáöu tæ xáy dæûng cå baín tæì thaïng 11/1987 nháûp thiãút bë våïi 4 dáy chuyãön cäng nghãû may. Xê nghiãûp âæåüc xáy dæûng trãn khu âáút räüng 12.000m2 taûi thän Viãm Táy - xaî Âiãûn Thàõng - Huyãûn Âiãûn Baìn - Tènh Quaíng Nam. Nàòm trãn truûc âæåìng Quäúc läü 1A. Tæì nàm 1987 - 1989 Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn âi vaìo saín xuáút kinh doanh. Thaïng 4/1988 xê nghiãûp saín xuáút caïc saín pháøm nhæ haìng näüi âëa, âãún thaïng 01/1989 xê nghiãûp måïi bàõt âáöu saín xuáút caïc saín pháøm xuáút kháøu nhæ aïo y tãú, aïo så mi... cho Liãn Xä, CHDC Âæïc theo chæång trçnh nghë âënh thæï 19/5 giæîa Nhaì næåïc Viãût Nam våïi Xä Viãút. Bæåïc sang nàm 1990 xê nghiãûp may váùn tiãúp tuûc saín xuáút kinh doanh, saín xuáút caïc saín pháøm cho caïc næåïc khu væûc I maì træûc tiãúp laì thæûc hiãûn håüp âäöng våïi Liãn Hiãûp saín xuáút nháûp kháøu haìng dãût (Textime) haìng may (Confextimex) vaì Nhaì maïy Dãût Nam Âënh, saín læåüng âaût tæì 300.000 saín pháøm âãún 350.000 saín pháøm. Cuäúi thaïng 10/1990 chæång trçnh thæûc hiãûn theo Nghë âënh 19/5 kãút thuïc caïc Xê nghiãûp may trong næåïc noïi chung vaì Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn noïi riãng âaî gàûp nhiãöu khoï khàn, khäng coï thë træåìng tiãu thuû, khaïch haìng chæa coï nãn xê nghiãûp âaî hoaût âäüng 1 caïch khoï khàn trong nàm thaïng âáöu tiãn cuía nàm 1991. Træåïc nhæîng biãún âäüng vãö tçnh hçnh thãú giåïi, thæûc tãú khoï khàn trong næåïc âaî aính hæåíng træûc tiãúp âãún ngaình may màûc. Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn âaî tçm ra biãûn phaïp måïi laì thay âäøi máùu maî haìng phuì håüp våïi thë træåìng trong vaì ngoaìi næåïc. Trong nhæîng nàm qua xê nghiãûp âaî täø chæïc saín xuáút kinh doanh giaíi quyãút viãûc laìm cho 250 lao âäüng, âaím baío cuäüc säúng goïp pháön âoïng goïp nghéa vuû ngán saïch Nhaì næåïc vaì têch luyî xê nghiãûp. Âãún thaïng 10 nàm 1999 xê nghiãûp âæåüc saïp nháûp vaìo Täøng Cäng ty Dãût may Quaíng Nam theo quyãút âënh säú 54/1999/QÂ-BCN ngaìy 20/8/1999 cuía Bäü Cäng nghiãûp thuäüc chi nhaïnh Täøng Cäng ty Dãût May Viãût Nam taûi Âaì Nàông. Âãún thaïng 8/2001 xê nghiãûp âæåüc baìn giao vãö Cäng ty Dãût May Hoaì Thoü thuäüc Täøng Cäng ty Dãût May Viãût Nam moüi phæång thæïc hoaût âäüng kinh doanh âäüc láûp vaì coï con dáúu riãng taûi quyãút âënh säú 554/QÂ-TCHC ngaìy 24/8/2001 cuía Täøng cäng ty Dãût may Viãût Nam. Trong nhæîng nàm gáön âáy hoaût âäüng trong cå chãú thë træåìng xê nghiãûp âaî gàûp nhiãöu khoï khàn tæåíng chæìng khäng thãø væåüt qua, song do sæû taïc âäüng maûnh meî cuía cå chãú thë træåìng. Vç sæû cäú gàõng näø læûc cuía caïn bäü cäng nhán viãn xê nghiãûp may âaî tæû cæïu âæåüc mçnh vaì tæìng bæåïc saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí. Saín pháøm haìng may màûc cuía Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn âaî coï uy tên trãn thë træåìng thãú giåïi, våïi âaì phaït triãøn naìy xê nghiãûp âaî khàóng âënh mçnh trong cå chãú måïi. Hiãûn nay, âäöng thåìi xê nghiãûp khäng ngæìng bäú trê, sàõp xãúp âäüi nguî lao âäüng trong tæìng kháu cho cäng nhán âi vaìo âaìo taûo náng cao tay nghãö vaì trçnh âäü kyî thuáût âãø âaïp æïng nhu cáöu måí räüng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp trong tæång lai. Xê nghiãûp âæåüc âáöu tæ xáy dæûng tæì thaïng 11/1989 våïi täøng säú väún ban âáöu do ngán saïch Nhaì næåïc cáúp bao gäöm: Väún cäú âënh : 397.962.837 âäöng. Väún læu âäüng : 8.205.306 âäöng. Nàng læûc saín xuáút : gäöm 4 dáy chuyãön saín xuáút. Nhaì xæåíng: - Phán xæåíng chiãúm : 1.584m2. - Vàn phoìng laìm viãûc : 417m2. Lao âäüng: 400 ngæåìi. - Lao âäüng træûc tiãúp : 365 ngæåìi. - Lao âäüng giaïn tiãúp : 35 ngæåìi. II. CHÆÏC NÀNG, NHIÃÛM VUÛ, QUYÃÖN HAÛN CUÍA XÊ NGHIÃÛP: 1. Chæïc nàng cuía Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn: Xê nghiãûp May Xuáút kháøu Âiãûn Baìn laì doanh nghiãûp Nhaì næåïc cuía UBND Tènh Quaíng Nam. Âoïng trãn âëa baìn huyãûn Âiãûn Baìn, âàûc dæåïi sæû quaín lyï cuía Såí Cäng nghiãûp Quaíng Nam. Xê nghiãûp hoaût âäüng theo chãú âäü haûch toaïn kinh tãú âäüc láûp coï tæ caïch phaïp nhán, coï con dáúu riãng vaì âæåüc måí taìi khoaín taûi Ngán haìng Âiãûn Baìn våïi chæïc nàng chênh. Täø chæïc saín xuáút kinh doanh haìng may màûc xuáút kháøu vaì tiãu thuû näüi âëa. Täø chæïc liãn doanh liãn tiãúp gia cäng caïc haìng may màûc (theo håüp âäöng) caïc màût haìng nhæ: quáön Jean, aïo så mi, aïo Jacket, aïo quáön lênh... 2. Nhiãûm cuû cuía Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn: Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn luän coï nhiãûm vuû vaì âënh hæåïng cho viãûc phaït triãøn láu daìi mäüt caïch væîng chàõc, âaïp æïng ngaìy caìng cao vãö haìng xuáút kháøu, âäöng thåìi qua âoï thæûc hiãûn caïc phæång aïn tiãún bäü khoa hoüc kyî thuáût, håüp ,lyï hoaï saín xuáút vaì quy trçnh cäng nghãû tiãn tiãún. + Täø chæïc xáy dæûng kãú hoaûch hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, tàng cæåìng cäng taïc nghiãn cæïu thë træåìng tiãu thuû, måí räüng thë træåìng trong vaì ngoaìi næåïc, tçm kiãúm khaïch haìng phaït triãøn dëch vuû gia cäng xuáút kháøu. + Kiãøm tra quaín lyï chàût cheî nguäön nhán læûc trong xê nghiãûp, váût tæ taìi saín, nguäön väún, giaím chi phê kinh doanh, haû giaï thaình saín pháøm, baío täön vaì phaït triãøn nguäön väún kinh doanh. + Thæûc hiãûn cäng taïc âaìo taûo náng cao trçnh âäü kyî thuáût cho âäüi nguî caïn bäü cäng nhán viãn, caíi thiãûn âåìi säúng váût cháút cho ngæåìi lao âäüng. + Tuyãût âäúi tuán theo caïc chênh saïch phaïp luáût cuía nhaì næåïc. 3. Quyãön haûn cuía xê nghiãûp: Âæåüc quyãön giao dëch, âaìm phaïn, kyï kãút caïc håüp âäöng kinh tãú, ngoaûi thæång, nghiãn cæïu khoa hoüc kyî thuáût, caïc håüp âäöng liãn doanh, liãn kãút, håüp taïc, âáöu tæ thuäüc quyãön haûn kinh doanh, âaî âæåüc quy âënh âäúi våïi caïc täø chæïc, caï nhán, theo chênh saïch phaïp luáût cuía Nhaì næåïc vaì quy âënh cuía xê nghiãûp. Âæåüc quyãön sæí duûng caïc nguäön lao âäüng, váût tæ taìi saín tiãön väún theo chãú âäü hiãûn haình vaì phán cáúp cuía cäng ty âæåüc vay väún kãø caí ngoaûi tãû. Âæåüc mua ngoaûi tãû taûi ngán haìng. Âæåüc tham gia caïc häüi chåü hay triãøn laîm, tham gia häüi nghë quaín lyï, quaíngcaïo haìng hoïa, häüi thaío chuyãn âãö coï liãn quan âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía xê nghiãûp. Vç váûy xê nghiãûp måïi coï thãø tiãún ra xa hån trong tæång lai. III. TÄØ CHÆÏC SAÍN XUÁÚT ÅÍ XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN 1. Cäng âoaûn saín xuáút: Nháûn vaíi Traíi vaíi Càõt KCS May KCS Âoïng goïi Hoaìn thaình Theo quy caïch máùu maî phoìng kãú hoaûch âãún phoìng kyî thuáût càn cæï vaìo âoï maì tiãún haình chè âaûo cho cäng nhán may vaì hoaìn thaình saín pháøm âuïng thåìi haûn. 2. Quy trçnh saín xuáút: Do quy trçnh saín xuáút âàûc âiãøm cuía ngaình may màûc laì loaûi hçnh saín xuáút haìng loaût theo quy trçnh cäng nghãû kheïp kên tæì kháu âáöu âæa vaìo cho âãún giai âoaûn cuäúi âoïng goïi nháûp kho thaình pháøm. Täø chæïc saín xuáút xê nghiãûp may gäöm caïc bäü pháûn: Hai phán xæåíng: + Phán xæåíng càõt: - Bäü pháûn traíi vaíi - Bäü pháûn càõt phaï, càõt voìng. + Phán xæåíng may: - Bäü pháûn beí läün, goüt baïn thaình pháøm, laìm dáúu. - Bäü pháûn nhàût chè. - Bäü pháûn thu hoaï. - Bäü pháûn KCS theo chuyãøn kiãøm tra cháút læåüng saín pháøm chung. - Bäü pháûn kyî thuáût theo chuyãn män hæåïng dáùn nhán cäng vaì âuïng kyî thuáût. - Phoìng kyî thuáût: ra máùu, giaïc máùu, thiãút kãú chuyãøn âënh mæïc váût liãûu, thiãút kãú máùu måïi. - Täø âiãûn: kiãøm tra âiãûn, sæía chæîa maïy moïc baío quaín maïy. - Täø laì, âoïng goïi: coï nhiãûm vuû laì xãúp haìng theo âuïng máùu quy âënh, âoïng bao bç, âáy laì kháu âoïng goïi. SÅ ÂÄÖ QUY TRÇNH SAÍN XUÁÚT ÅÍ PHÁN XÆÅÍNG CÀÕT MAY Kho thaình pháøm Âoïng goïi Laì KCS Thu hoaï May Traíi vaíi Càõt phaï Càõt voìng KCS Âoïng goïi Kho baïn thaình pháøm Phán xæåíng may Phán xæåíng càõt IV. ÂÀÛC ÂIÃØM TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ, BÄÜ MAÏY KÃÚ TOAÏN VAÌ HÇNH THÆÏC KÃÚ TOAÏN AÏP DUÛNG TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN: 1. Âàûc âiãøm vaì tçnh hçnh: Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn khäng ngæìng saín xuáút ra caïc màût haìng tiãu thuû trong næåïc maì coìn thæûc hiãûn caïc håüp âäöng kinh tãú laì may gia cäng cho næåïc ngoaìi. Bàòng caïc nguyãn liãûu vaì nguäön lao âäüng âaî may ra caïc loaûi haìng xuáút kháøu maì chuí yãúu laì aïo så mi, quáön thãø thao, aïo lênh, quáön lênh hay aïo Jacket cao cáúp. Caïc màût haìng naìy xuáút hiãûn trãn thë træåìng Âaìi Loan, Nháût Baín, Haìn Quäúc, Canaâa, våïi caïc næåïc Cäüng hoaì Cháu Áu. Våïi caï tênh âàûc thuì cuía saín pháøm may màûc nãn xê nghiãûp saín xuáút theo dáy chuyãön kheïp kên tæång âäúi hoaìn haío tæì kháu âáöu âãún kháu cuäúi. 2. Bäü maïy quaín lyï: Xê nghiãûp täø chæïc bäü maïy quaín lyï theo mä hçnh táûp trung vaì cuîng laì mäüt âån vë haûch toaïn âäüc láûp, chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía cå Såí Cäng nghiãûp Quaíng Nam. Bäü maïy quaín lyï cuía xê nghiãûp âæåüc thãø hiãûn qua så âäö sau: SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN Giaïm âäúc Phoìng täø chæïc Phoìng kãú hoaûch Phoìng kyî thuáût Phoìng taìi vuû Âiãûn cå Phán xæåíng càõt Phán xæåíng may KCS Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía tæìng bäü pháûn: * Giaïm âäúc: Laì ngæåìi âæïng âáöu xê nghiãûp âæåüc UBND tènh Quaíng Nam ra quyãút âënh bäø nhiãûm vaì giao quyãön âãø quaín lyï thæûc hiãûn phæång aïn kinh tãú xaî häüi cuía xê nghiãûp, trãn cå såí thæûc hiãûn quyãön laìm chuí táûp thãø cuía ngæåìi lao âäüng theo caïc âiãöu lãû cuía xê nghiãûp. Giaïm âäúc chëu traïch nhiãûm quaín lyï vãö moüi màût cuîng nhæ træåïc phaïp luáût, cå quan cáúp trãn táûp thãø caïn bäü cäng nhán viãn trong toaìn xê nghiãûp vaì âiãöu haình moüi hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía xê nghiãûp. * Phoìng täø chæïc: Thæûc hiãûn viãûc xáy dæûng mä hçnh täø chæïc, phán bäø cäng viãûc phuì håüp våïi trçnh âäü vaì nàng læûc cuía tæìng ngæåìi, giaíi thêch caïn bäü lao âäüng aïp duûng mäüt caïch håüp lyï vãö màût haình chênh cuía xê nghiãûp. Täø chæïc læu træî caïc cäng vàn, vàn baín chênh saïch vãö chãú âäü cuía ngæåìi lao âäüng. Häö så caïn bäü cäng nhán viãn cuía xê nghiãûp. * Phoìng kãú toaïn: Täø chæïc viãûc haûch toaïn sæû váûn âäüng taìi saín âaím baío cho quaï trçnh kinh doanh cuía xê nghiãûp âæåüc tiãún haình mäüt caïch bçnh thæåìng, kiãøm tra giaïm saït chàût cheî caïc màût thu chi taìi chênh, âaím baío viãûc ghi cheïp, giaïm saït bàòng cäng cuû kãú toaïn taìi saín, tiãön väún cuía xê nghiãûp. Kiãøm tra chàût cheî tæìng hoaût âäüng cuía caïc bäü pháûn. Coï nhiãûm vuû láûp kãú hoaûch taìi chênh theo âënh kyì vaì daìi haûn, chuáøn bë väún âáöy âuí, këp thåìi cho saín pháøm. * Phoìng kyî thuáût: Tiãún haình nghiãn cæïu caïc säú âäö máùu maî âënh mæïc, kyî thuáût caïc maî haìng nháûp tæì khaïch haìng theo caïc håüp âäöng âaî kyï kãút ra máùu, láûp så âäö cho phán xæåíng càõt tiãún haình càõt baïn thaình pháøm caïc bäü haìng vaì hæåïng dáùn kyî thuáût våïi khaïch haìng khi cáön thiãút. Âënh mæïc lao âäüng cho tæìng tiãøu taïc cuía saín pháøm, dæû kiãún ra nàng suáút lao âäüng cho tæìng cäng âoaûn. * Phoìng KCS: Laì nhæîng ngæåìi chëu traïch nhiãûm træåïc xê nghiãûp vãö viãûc kiãøm tra cháút læåüng nguyãn liãûu nháûp baïn thaình pháøm vaì caïc loaûi saín pháøm do xê nghiãûp saín xuáút. Ngoaìi ra coìn tham mæu cho phoìng kyî thuáût thiãút kãú máùu maî. * Phoìng cå âiãûn: Coï nhiãûm vuû cung cáúp âáöy âuí nguäön âiãûn thæåìng xuyãn trong toaìn xê nghiãûp vaì caïc kyî thuáût nhæ maïy moïc, trang thiãút bë, chëu traïch nhiãûm bäú trê maïy moïc thiãút bë trong dáy chuyãön saín xuáút vaì sæía chæîa âiãöu chènh këp thåìi vaì khàõc phuûc caïc sæû cäú xaíy ra trong quaï trçnh saín xuáút. Noïi toïm laûi, tuy mäùi bäü pháûn coï chæïc nàng riãng biãût trong cå cáúu täø chæïc nhæng chuïng coï mäúi quan hãû chàût cheî. Giaïm âäúc âiãöu haình chung dæåïi sæû giuïp âåî cuía caïc phoìng ban. Caïc phoìng ban hoaût âäüng âäüc láûp nhæng laûi gàõn boï khaï chàût cheî. Nhçn chung ta tháúy bäü maïy xê nghiãûp khaï âån giaín, nhæng laûi chàût cheî vaì linh hoaût thäúng nháút mäúi liãn hãû chè huy træûc tiãúp nãn moüi hoaût âäüng cuía xê nghiãûp hoaût âäüng träi chaíy, âaût kãút quaí cao. 3. Bäü maïy kãú toaïn: Âãø thæûc hiãûn nhiãûm vuû laînh âaûo xuía xê nghiãûp giao phoï laì phaín aïnh, ghi cheïp säú liãûu vãö viãûc sæí duûng taìi saín cuía âån vë cuîng nhæ theo doîi baïo caïo këp thåìi tçnh hçnh taìi chênh cuía xê nghiãûp. Càn cæï vaìo âàûc âiãøm kinh doanh vaì quaín lyï cuía xê nghiãûp, âëa baìn kinh doanh dëch vuû táûp trung taûi mäüt âiãøm caïc nghiãûp vuû kinh tãú diãùn ra hàòng ngaìy vå2ê quy mä saín xuáút nhoí nãn bäü maïy kãú toaïn cuía xê nghiãûp ráút goün nheû vaì âån giaín, 1 nhán viãn kãú toaïn kiãm nhiãöu pháön haình cäng viãûc cuía táút caí caïc kháu kãú toaïn khaïc. SÅ ÂÄÖ TÄØ CHÆÏC BÄÜ MAÏY KÃÚ TOAÏN TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn täøng håüp kiãm kãú toaïn tiãön màût, kãú toaïn cäng nåü Kãú toaïn váût liãûu kiãm kãú toaïn tiãön læång Kãú toaïn tiãu thuû kiãm kãú toaïn phán xæåíng càõt Thuí quyî Chuï thêch: Quan hãû træûc tuyãún: laì bäü maïy kãú toaïn cuía xê nghiãûp âæåüc sæû âiãöu haình cuía kãú toaïn træåíng caïc kãú toaïn viãn trong phoìng chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía kãú toaïn træåíng. Quan hãû taïc nghiãûp: laì caïc kãú toaïn viãn coï mäúi quan hãû cäng taïc læu chuyãøn chæïng tæì vaì cäng taïc kiãøm tra cuía kãú toaïn. Âaím baío tênh chênh xaïc cuäúi kyì haûch toaïn chi phê cuía kãú toaïn caïc kãú toaïn viãn phaíi âäúi chiãúu säú liãûu våïi nhau. Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía tæìng bäü pháûn: * Kãú toaïn træåíng: âaím nháûn chæïc nàng mäüt træåíng phoìng taìi vuû cuía mäüt xê nghiãûp, giuïp giaïm âäúc täø chæïc vaì chè âaûo toaìn bäü cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn. Täø chæïc cäng taïc phán têch hoaût âäüng kinh tãú trong xê nghiãûp nhàòm âaïnh giaï âuïng âàõn tçnh hçnh kãút quaí vaì hiãûu quaí kinh doanh cuía xê nghiãûp, thu nháûp læåüng thäng tin vaì phán têch thäng tin coï liãn quan âãún taìi chênh kãú toaïn, phaït hiãûn nhæîng laîng phê vaì thiãût haûi xaíy ra, âaím baío kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh vaì låüi nhuáûn cuía doanh nghiãûp ngaìy caìng cao. Täø chæïc kiãøm tra, ghi cheïp, tênh toaïn caïc khäúi kinh doanh giaïm saït caïc hoaût âäüng cuía caïc dëch vuû trong xê nghiãûp, chëu traïch nhiãûm vãö väún cuía xê nghiãûp âãø phuûc vuû hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh chëu traïch nhiãûm træåïc Nhaì næåïc vaì giaïm âäúc. * Kãú toaïn täøng håüp: âiãöu haình hoaût âäüng cuía phoìng kãú toaïn khi kãú toaïn træåíng giao phoï. láûp baïo caïo quyãút toaïn cuäúi mäùi quyï, nàm theo chãú âäü cuía Nhaì næåïc, láûp baíng cán âäúi kãú toaïn täøng håüp chi phê âãø xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh cuía xê nghiãûp. * Kãú toaïn nguyãn váût liãûu kiãm kãú toaïn TSCÂ: coï traïch nhiãûm theo doîi nháûp xuáút nguyãn váût liãûu, cäng cuû lao âäüng, TSCÂ... phaït sinh hàòng ngaìy trong xê nghiãûp, âäöng thåìi thu nháûp phán loaûi chæïng tæì phaït sinh vãö váût liãûu, cäng cuû, TSCÂ âãø laìm càn cæï täøng håüp chi tiãút. Thanh tra kiãøm kã âënh kyì âuïng chãú âäü quy âënh cuía Nhaì næåïc thäúng kã saín pháøm cuía phán xæåíng may âãø baïo caïo tiãún âäü hàòng ngaìy cho giaïm âäúc, phaín aïnh tçnh hçnh tàng giaím cuía váût liãûu, cäng cuû, taìi saín vaì caïc màût haìng nháûn håüp âäöng gia cäng trong kyì coï âuïng tiãún âäü hay khäng âãø baïo caïo këp thåìi cho giaïm âäúc coï kãú hoaûch âän âäúc saín xuáút. * Kãú toaïn tiãu thuû kiãm kãú toaïn phán xæåíng càõt: Phán loaûi chæïng tæì, haûch toaïn chi tiãút vaì täøng håüp caïc nhiãûm vuû baïn haìng, láûp tåì khai tênh thuãú, láûp baïo caïo läù laîi. Ngoaìi ra coìn theo doîi thäúng kã phán xæåíng càõt nhàòm bàõm bàõt âæåüc säú liãûu xuáút ra theo âuïng quy âënh vaì âënh mæïc täøng säú våïi quy âënh, tiãún haình theo quyãút toaïn våïi moüi phán xæåíng càõt vaì khaïch haìng. Coï nhiãûm vuû tçm kiãúm thë træåìng taûo âáöu ra cho saín pháøm. * Thuí quyî: Coï nhiãûm vuû theo doîi thu chi tiãön màût phaït sinh hàòng ngaìy khi coï phiãúu thu, phiãúu chi cuía kãú toaïn håüp lãû vaì âáöy âuí caïc chæî kyï cuía laînh âaûo nhæîng ngæåìi liãn quan, khi ruït tiãön màût åí ngán haìng vaì nháûp quyî phaíi lãn baïo caïo quyî phaït sinh hàòng ngaìy, âënh kyì âäúi chiãúu våïi kãú toaïn tiãön màût xuáút nháûp. Ngoaìi thuí quyî coìn coï thuí kho: haìng hoïa, nguyãn liãûu phaït sinh hàòng ngaìy, thuí kho coï nhiãûm vuû phaït hioãûn vãö cháút læåüng vaì máùu maî cuía haìng hoïa mäúi khi xuáút nháûp. Baïo caïo xæí lyï haìng hæ hoíng, cuäúi thaïng kiãøm kã baïo caïo theo âënh kyì. V. HÇNH THÆÏC KÃÚ TOAÏN AÏP DUÛNG TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN: 1. Hçnh thæïc täø chæïc: Âãø phuì håüp våïi hçnh thæïc täø chæïc bäü maïy quaín lyï cuía xê nghiãûp âæåüc täút hån cho nãn xê nghiãûp sæí duûng hçnh thæïc kãú toaïn “Chæïng tæì ghi säø”. 2. Så âäö kãú toaïn “Chæïng tæì ghi säø”: Chæïng tæì gäúc Säø quyî Baíng täøng håüp chæïng tæì gäúc (Baíng kã) Säø ÂK CT ghi säø Chæïng tæì ghi säø Säø kãú toaïn chi tiãút hoàûc tåì kã chi tiãút Säø caïi Baïo caïo kãú toaïn Baíng cán âäúi kãú toaïn Baíng täøng håüp chi tiãút Chuï thêch : Ghi haìng ngaìy Ghi hàòng thaïng Quan hãû âäúi chiãúu 3. Trçnh tæû ghi säø: Haìng ngaìy, nhán viãn kãú toaïn phuû cáúp tæìng pháön haình càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc âãø kiãøm tra âãø láûp caïc chæïng tæì ghi säø. Âäúi våïi nhæîng nghiãûp vuû phaït sinh nhiãöu vaì thæåìng xuyãn. Chæïng tæì gäúc sau khi âaî kiãøm tra âæåüc ghi vaìo baíng täøng håüp chæïng tæì gäúc, cuäúi thaïng (hoàûc cuäúi kyì) càn cæï vaìo baíng chæïng tæì gäúc âãø láûp caïc chæïng tæì ghi säø. Chæïng tæì ghi säø sau khi láûp xong chuyãøn âãún kãú toaïn træåíng kyï duyãût, sau âoï chuyãøn âãún kãú toaïn täøng håüp (coï keìm theo chæïng tæì gäúc) âãø ghi vaìo säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø vaì lãn säø caïi. Cuäúi thaïng khoaï säø tênh ra täøng säú tiãön caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh trãn säø âàng kyï chæïng tæì ghi säø vaì täøng säú phaït sinh nåü, täøng säú phaït sinh coï cuía tæìng taìi khoaín trãn säø caïi laìm càn cæï âãø láûp baíng cán âäúi taìi khoaín. Sau khi kãú toaïn âäúi chiãúu baíng cán âäúi säú phaït sinh vaì baíng täøng håüp chi tiãút laìm càn cæï âæåüc sæí duûng âãø láûp baïo caïo taìi chênh. BAÍNG KÃ GHI NÅÜ TK Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú tiãön Ghi nåü TK... Ghi Coï caïc TK Säú Ngaìy Täøng cäüng CHÆÏNG TÆÌ GHI SÄØ Diãùn giaíi Säú tiãön Säú hiãûu TK Ghi chuï Nåü Coï Täøng cäüng Chæïng tæì ghi säø laì loaûi chæïng tæì duìng táûp håüp säú hiãûu chæïng tæì gäúc theo tæìng loaûi sæû viãûc vaì ghi roî näüi dung vaì säø cho tæìng sæû viãûc áúy (ghi nåüp TK naìo, âäúi æïng vaìo bãn coï cuía taìi khoaín áúy) chæïng tæì ghi säø coï thãø láûp cho tæìng chæïng tæì gäúc hoàûc coï thãø láûp cho nhiãöu chæïng tæì gäúc coï näüi dung kinh tãú giäúng nhau vaì phaït sinh thæåìng cuyãn trong thaïng. Trong træåìng håüp coï nhiãöu chæïng tæì gäúc coï näüi dung kinh tãú giäúng nhau vaì phaït sinh thæåìng xuyãn kãú toaïn láûp baíng täøng håüp chæïng tæì gäúc (Baíng kã). Cuäúi thaïng hoàûc âënh kyì càn cæï vaìo baíng täøng håüp chæïng tæì gäúc âãø lãn chæïng tæì ghi säø. VI. MÄÜT SÄÚ CHÈ TIÃU ÂAÏNH GIAÏ KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN: Biãøu 1: Hoaût âäüng kinh doanh qua caïc nàm taûi XN May Âiãûn Baìn. TT Chè tiãu 2002 2003 Tàng giaím Mæïc (säú tiãön) % 1 Doanh thu thuáön 6.140.730.843 7.003.277.417 862.546.574 14 2 Giaï väún haìng baïn 5.002.710.516 5.357.413.148 354.702.632 7 3 Chi phê baïn haìng 45.349.300 75.288.640 29.739.340 6,53 4 Chi phê QLDN 1.008.563.610 1.344.038.039 335.474.429 33,3 5 Låüi nhuáûn KD 83.907.417 133.204.257 49.296.840 58,8 Nháûn xeït vaì âaïnh giaï: nhçn chung doanh thu cuía xê nghiãûp May Âiãûn Baìn nàm 2003 tàng hån so våïi nàm 2002 laì 49.296.840 tæång æïng våïi 58,8% coï âæåüc kãút quaí nhæ váût laì do Xê nghiãûp måí räüng maûng læåïi Marketing tçm kiãúm thë træåìng khaïch haìng nángcao cháút læåüng saín pháøm âáöu tæ vaìo cäng taïc quaín lyï vaì âàûc biãût xê nghiãûp nhàòm 2 muûc tiãu quan troüng. - Khaïch haìng (thë træåìng tiãu thuû) - Giaím chi phê vaì haû giaï thaình. + Giaï väún haìng baïn tàng 7% tæång æïng våïi säú tiãön: 354.702.632 âäöng. + Chi phê baïn haìng tàng 6,53% tæång æïng våïi säú tiãön: 29.739.340 âäöng. + Chi phê QLDN tàng 33,3% tæång æïng våïi säú tiãön: 335.474.429 âäöng. + Doanh thu thuáön tàng 14% tæång æïng våïi säú tiãön laì: 862.546.574 âäöng. Âiãöu naìy chæïng toí 2 nàm qua xê nghiãûp âaî tàng, saín læåüng saín pháøm hoaìn thaình cuía nàm 2003 tàng hån so våïi nàm 2002 våïi mäüt âäüi nguî caïn bäü cäng nhán viãn âäng âuí âaî dáùn tåïi chi phê tàng, song låüi nhuáûn cuîng tàng buì âàõp vaìo khoaín chi phê vaì âem laûi låüi nhuáûn cho doanh nghiãûp. Pháön II: THÆÛC TRAÛNG CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ TÊNH GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN I. TÄØNG QUAÏT CHUNG VÃÖ TÇNH HÇNH CHI PHÊ SAÍN XUÁÚT VAÌ GIAÏ THAÌNH SAÍN PHÁØM: 1. Mäüt säú khaïi niãûm vãö chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm: * Khaïi niãûm vãö chi phê saín xuáút: Laì toaìn bäü hao phê vãö lao âäüng säúng vaì lao âäüng váût hoaï maì doanh nghiãûp phaíi chi ra âãø tiãún haình hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong mäüt kyì nháút âënh biãøu hiãûn dæåïi hçnh thæïc tiãön tãû. Sau quaï trçnh saín xuáút saín xuáút boí ra chi phê, kãút quaí saín xuáút thu âæåüc saín pháøm cäng viãûc, lao vuû hoaìn thaình âaïp æïng våïi nhu cáöu tiãu thuû cuía xaî häüi goüi laì thaình pháøm cáön phaíi tênh giaï thaình tæïc laì chi phê boí ra saín xuáút chuïng. * Khaïi niãûm vãö giaï thaình saín pháøm: Laì nhæîng biãøu hiãûn bàòng tiãön vãö lao âäüng säúng vaì lao âäüng váût hoaï maì doanh nghiãûp boí ra coï liãn quan âãún mäüt khäúi læåüng saín pháøm cäng viãûc. Giaï thaình saín pháøm laì chè tiãu kinh tãú täøng håüp phaín aïnh cháút læåüng hoaût âäüng saín xuáút, kãút quaí saín xuáút caïc loaûi saín pháøm váût tæ, lao âäüng tiãön väún trong quaï trçnh saín xuáút cuîng nhæ caïc giaíi phaïp kinh tãú - kyî thuáût nhàòm saín xuáút khäúi læåüng saín pháøm nhiãöu nháút våïi chi phê saín xuáút tiãút kiãûm vaìo giaï thaình saín pháøm. 2. Mäúi quan hãû giæîa chi phê saín xuáút vaì giaï thaình saín pháøm: Vãö baín cháút: chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm âãöu biãøu hiãûn bàòng tiãön cuía nhæîng hao phê mf xê nghiãûp boí ra trong hoaût âäüng saín xuáút chi phê saín xuáút coï træåïc vaì giaï thaình saín pháøm coï sau. Vãö giaï trë: chi phê saín xuáút coï thãø låïn hån, bàòng hoàûc nhoí hån giaï thaình saín pháøm: + Nãúu chi phê saín xuáút = giaï thaình saín pháøm khi khäng coï saín pháøm dåí dang âáöu kyì vaì dåí dang cuäúi kyì, nghéa laì 100% saín pháøm hoaìn thaình. + Nãúu chi phê saín xuáút låïn hån giaï thaình saín pháøm khi saín pháøm dåí dang âáöu kyì nhoí hån saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. + Nãúu chi phê saín xuáút nhoí hån giaï thaình saín pháøm khi saín pháøm dåí dang âáöu kyì låïn hån saín pháøm dåí dang cuäúi kyì. Âãø minh hoaû thãm baíng cháút vãö giaï trë vãö mäúi quan hãû giæîa chi phê saín xuáút giaï thaình saín pháøm âæåüc thãø hiãûn qua så âäö sau: NVL, CCDC TSCÂ, LÂ SXKD Tiãön Thaình pháøm saín pháøm dåí dang Haìng Mäüt kyì kinh doanh nháút âënh Qua âoï ta tháúy âæåüc mäüt sæû khaïc nhau giæîa chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm phuû thuäüc vaìo saín pháøm dåí dang maì saín pháøm dåí dang phuû thuäüc vaìo âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh cuía xê nghiãûp. 3. Nhiãûm vuû cuía kãú toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm: Trong cäng taïc quaín lyï xê nghiãûp, chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm laì chè tiãu kinh tãú täøng håüp, phaín aïnh cháút læåüng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh vaì quaín lyï kinh tãú taìi chênh trong doanh nghiãûp. Viãûc haû giaï thaình saín pháøm coï yï nghéa quan troüng trong viãûc tàng têch luyî, tàng thu nháûp cho CNV taûo nguäön têch luyî cho Nhaì næåïc. Âãø phán têch âaïnh giaï tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch âoìi hoíi phaíi tàng cæåìng täø chæïc cäng taïc táûp håüp chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm, âaïp æïng âáöy âuí trung thæûc këp thåìi yãu cáöu cho cäng taïc quaín lyï, kãú toaïn chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm phaíi thæûc hiãûn caïc nhiãûm vuû sau: - Càn cæï vaìo âàûc âiãøm tênh cháút quy trçnh cäng nghãû âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút, âàûc âiãøm saín pháøm cuía xê nghiãûp âãø xaïc âënh âuïng âàõn âäúi tæåüng táûp håüp chi phê saín xuáút, âäúi tæåüng tênh giaï thaình saín pháøm coï cå såí âoï täø chæïc viãûc ghi cheïp ban âáöu vaì nàõm væîng caïc phæång phaïp tênh giaï thaình. - Tênh toaïn ghi cheïp phaín aïnh këp thåìi âáöy âuí caïc chi phê saín xuáút thæûc tãú phaït sinh trong quaï trçnh saín xuáút saín pháøm âäöng thåìi kiãøm tra tênh thæûc hiãûn caïc âënh mæïc tiãu hao lao âäüng, váût tæ, caïc dæû toaïn chi phê phuûc vuû vaì quaín lyï saín xuáút nhàòm thuïc âáøy sæû kiãûn, tiãút kiãûm håüp lyï nguyãn váût liãûu, maïy moïc thiãút bë lao âäüng trong saín xuáút cuîng nhæ trong quaín lyï. Vaûch ra mæïc âäü vaì nguyãn nhán cuía nhæîng laîng phê vaì thiãût haûi åí nhæîng kháu saín xuáút. - Täø chæïc kiãøm kã xaïc âënh saín pháøm dåí dang vaì tênh toaïn chênh xaïc vaì këp thåìi vãö giaï thaình âån vë cuía tæìng loaûi saín pháøm, cäng viãûc lao vuû vaì dëch vuû do xê nghiãûp saín xuáút ra. Xaïc âënh kãút quaí haûch toaïn kinh tãú näüi bäü cuía caïc phán xæåíng bäü pháûn saín xuáút trong xê nghiãûp. - Láûp baïo caïo kãú toaïn vãö chi phê saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm âuïng chãú âäü quy âënh. II. HAÛCH TOAÏN CHI PHÊ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TRÆÛC TIÃÚP TAÛI XÊ NGHIÃÛP MAY ÂIÃÛN BAÌN: 1. Haûch toaïn chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp: Chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp cuía xê nghiãûp laì toaìn bäü chi phê nguyãn liãûu, váût liãûu duìng âãø saín xuáút aïo så mi nhæ: vaíi, nuït, chè, kän vaì âæåüc theo doîi chung cho âäúi tæåüng haûch toaïn chi phê. Âãø tiãûn viãûc theo doîi chi phê NVL træûc tiãúp kãú toaïn sæí duûng chæïng tæì âoï laì “Phiãúu xuáút kho”. Cäng cuû: phiãúu xuáút kho aïp duûng trong træåìng håüp xuáút NVL âãø phuûc vuû træûc tiãúp cho viãûc saín xuáút saín pháøm. Âãø haûch toaïn chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp kãú toaïn sæí duûng taìi khoaín: TK 621: Chi phê nguyãn liãûu, váût liãûu træûc tiãúp. TK 152 - C: nguyãn váût liãûu chênh. TK 152 - P: nguyãn váût liãûu phuû. Trong thaïng, xê nghiãûp tiãún haình xuáút kho nguyãn váût liãûu duìng træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm theo âån giaï bçnh quán. Haûch toaïn nghiãûp vuû cuû thãø: a. Ngaìy 02/3/2004 xuáút NVL chênh 4.000m vaíi. Âån giaï 17.500â/m duìng træûc tiãúp saín xuáút màût haìng aïo så mi, phiãúu xuáút kho säú 07 b. Ngaìy 08/3/2004 xuáút váût liãûu phuû duìng âãø saín xuáút aïo så mi gäöm: nuït 200 läú, âån giaï 3.500âäöng/läú; Kän: 150m, âån giaï 3.600â/m; Chè 100 cuäün, âån giaï 6.000â/cuäün. Càn cæï vaìo caïc näüi dung nghiãûp vuû phaït sinh trãn kãú toaïn tiãún haình láûp “Phiãúu xuáút kho” säú 07 vaì säú 08 (keìm phuû luûc) Âäöng thåìi haûch toaïn nhæ sau: a. Trë giaï NVL chênh: 4.000m x 17.500â/m = 70.000.000 âäöng. Nåü TK 621 70.000.000 Coï TK 152 (C) 70.000.000 b. Trë giaï NVL phuû âãø saín xuáút aïo så mi Nuït: 200 läú x 3.500â/läú = 700.000 âäöng. Kän: 150m x 3.600â/m = 540.000 âäöng . Chè: 100 cuäün x 6.000â/cuäün = 600.000 âäöng. Täøng : 1.840.000 âäöng Nåü TK 621 1.840.000 Coï TK 152 (P) 1.840.000 Trong 6 thaïng phaït sinh caïc khoaín NVL, kãú toaïn cuîng haûch toaïn tæång tæû nhæ trãn. Cuäúi thaïng kãú toaïn váût liãûu täøng håüp táút caí caïc phiãúu xuáút kho nguyãn váût liãûu (C-P) duìng træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm våïi täøng säú tiãön laì 125.690.000 âäöng. Kãú toaïn tiãún haình láûp “Baíng kã chæïng tæì ghi coï TK 152” (Keìm theo phuû luûc). Càn cæï vaìo “Baíng kã chæïng tæì ghi coï TK 152” kãú toaïn haûch toaïn nhæ su: Nåü TK 621 125690.000 Coï TK 152 125.690.000 TK 152(C) 122.010.000 TK 152(P) 3.680.000 Trãn cå såí baíng kã ghi coï TK 152 kãú toaïn lãn chæïng tæì ghi säø säú 01 (keìm phuû luûc) Cuäúi kyì kãú toaïn kãút chuyãøn toaìn bäü chi phê NVL træûc tiãúp vaìo TK 154 âãø tênh giaï thaình saín pháøm: Nåü TK 154 125.690.000 Coï TK 621 125.690.000 Så âäö haûch toaïn TK 152 TK 621 TK 154 125.690.000 125.690.000 Âãún âáy kãú toaïn váût liãûu âaî hoaìn thaình toaìn bäü viãûc haûch toaïn cuía mçnh vãö chi phê NVL træûc tiãúp. Kãú toaïn váût liãûu chuyãøn toaìn bäü baíng kã vaì caïc chæïng tæì ghi säø sang säø kãú toaïn tênh giaï thaình vaìo säø kãú toaïn liãn quan vaì laìm cå såí tênh giaï thaình. Nháûn xeït: våïi caïch ths chi phê NVL træûc tiãúp hiãûn nay åí xê nghiãûp May Xuáút kháøu Âiãûn Baìn laì roî raìng, phuì håüp, chênh xaïc våïi âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút kinh doanh cuía xê nghiãûp so våïi lyï thuyãút âaî hoüc vaì thæûc tãú em tháúy cuîng tæång tæû nhau, khäng coï gç khaïc hån (vãö phæång phaïp haûch toaïn, taìi khoaín sæí duûng vaì chæïng tæì sæí duûng). 2. Chi phê nhán cäng træûc tiãúp: Chi phê nhán cäng træûc tiãúp taûi Xê nghiãûp May Âiãûn Baìn gäöm tiãön læång vaì caïc khoaín trêch theo læång (BHXH, BHYT, KPCÂ). Âãø tiãûn theo doîi chi phê nhán cäng træûc tiãúp kãú toaïn âaî sæí duûng chæïng tæì âoï laì “Phiãúu xaïc nháûn saín pháøm hoaìn thaình”. a. Cäng duûng: Phiãúu xaïc nháûn saín pháøm hoaìn thaình âãø theo doîi säú læåüng saín pháøm hoaìn thaình åí tæìng bäü pháûn laìm càn cæï láûp baíng phán bäø tiãön læång. b. Näüi dung: Phiãúu xaïc nháûn saín pháøm hoaìn thaình aïp duû._.