Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim

LÔØI NOÙI ÑAÀU HiÖn nay, n­íc ta ®ang ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. C¬ chÕ qu¶n lÝ cã sù ®æi míi s©u s¾c ®· t¸c ®éng rÊt lín ®Õn c¸c doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ®ang ®øng tr­íc sù c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t, chÞu sù ®iÒu tiÕt cña nhiÒu quy luËt kinh tÕ nh­: quy luËt cung cÇu, quy luËt c¹nh tranh, quy luËt gi¸ trÞ. Do vËy, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ míi, c¸c doanh nghiÖp mét mÆt ph¶i ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, mÆt kh¸c cÇn ph¶i chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lÝ s¶n xuÊt, qu¶n lÝ kinh tÕ nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn ®¶m b¶o lÊy thu bï chi vµ cã l·i . Trong doanh nghiÖp, Chi phÝ- Doanh thu- Lîi nhuËn cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. §Ó lµm ¨n cã l·i (tøc lµ cã lîi nhuËn) vµ lîi nhuËn ngµy cµng t¨ng, doanh nghiÖp ph¶i n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t×m c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng doanh sè b¸n hµng. Nh­ vËy, qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng mµ gÇn nh­ ®¹i bé phËn c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m. Mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lÝ mang l¹i hiÖu qu¶ nhÊt lµ ho¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Bëi v×, nÕu chi phÝ kh«ng ®­îc qu¶n lÝ chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn l·ng phÝ lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng, ®Èy gi¸ b¸n t¨ng lµm gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. Cho nªn, viÖc tæ chøc kÕ to¸n hîp lÝ, chÝnh x¸c, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, tÝnh hîp lÝ chi phÝ vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, gãp phÇn vµo viÖc qu¶n lÝ tµi s¶n, vËt t­ tiÒn vèn vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. H¬n n÷a, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, tÝnh hîp lÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn lµ tiÒn ®Ò ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra, c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn ph¸t hiÖn ra nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt ®· dÉn tíi t¨ng gi¸ thµnh tõ ®ã cã biÖn ph¸p ng¨n chÆn chi phÝ bÊt hîp lý, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m qua, nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng vµ vai trß tÝch cùc cña h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, Ban l·nh ®¹o C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim ®· lu«n quan t©m tíi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn ®Ó ®¸p øng tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý trong ®iÒu kiªn míi th× c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cÇn ph¶i ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a. XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh trªn, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thaày gi¸o - ThS Tröông Anh Dòng cïng sù gióp ®ì cña c¸c c« chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban liªn quan t¹i c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu chuyªn ®Ò “KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim”. Néi dung cô thÓ ®­îc tr×nh bµy ë 3 ch­¬ng chÝnh sau: Ch­¬ng 1: Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt cña C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim. Ch­¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim. Ch­¬ng 1 Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt cña C«ng ty CP ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim 1. Tªn giao dÞch: C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim – Tam Kim electric equipment Joint stock company Tªn viÕt t¾t: Tam Kim Electric JSC. 2. Gi¸m ®èc hiÖn t¹i: §Æng ViÖt Lª 3. Trô së chÝnh t¹i: sè 16 l« 2A khu ®« thÞ Trung Yªn – Trung Hoµ - CÇu GiÊy – Hµ Néi. 4. C¬ së ph¸p lý: C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim (tiÒn th©n lµ c«ng ty TNHH Thiªn Phong) ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè 3288 GP/TLDN do UBND thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 22/11/ 1997. C«ng ty thµnh lËp víi vèn ®iÒu lÖ lµ 10 tû ®ång. 5. Lo¹i h×nh doanh nghiÖp: C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ ®iÖn Tam kim (tiÒn th©n lµ c«ng ty TNHH Thiªn Phong) lµ mét thµnh viªn cña Tam Kim Group, ®· thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®­îc 11 n¨m tr­íc ®©y khi thµnh lËp th× d­íi h×nh thøc c«ng ty TNHH, tÝnh tõ n¨m 2006 c«ng ty ®· ®¨ng ký ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn. 6. Chøc n¨ng - NhiÖm vô cña c«ng ty: * Chøc n¨ng : Kinh doanh c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ ®iÖn mang th­¬ng hiÖu Roman, Kohan, Sunmax Liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c nhau phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. * NhiÖm vô: Sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n vµ ng¾n h¹n phï hîp víi môc tiªu, nhiÖm vô cña c«ng ty vµ phï hîp víi thÞ tr­êng Thùc hiÖn ®Çy ®ñ cam kÕt trong hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng, b¹n hµng vµ nhµ cung cÊp. §ãng ®Çy ®ñ c¸c kho¶n thuÕ vµ nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c. Thùc hiÖn c¸c quy ®inh vÒ qu«c phßng, an ninh, m«i tr­êng. Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o ®Þnh kú chÕ ®é kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ thanh tra, kiÓm tra cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn. C¹nh tranh b×nh ®¼ng, lµnh m¹nh víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh nghÒ, song song víi viÖc hç trî, hîp t¸c lÉn nhau trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi. TiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, thu lîi nhuËn, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn chøc. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ®óng ®¾n, ®¶m b¶o b×nh ®¼ng, æn ®Þnh ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty qua c¸c thêi kú: Năm 1996: - Ngày 5/6/1996: Khai trương của hàng nội thất tại 200 Tây Sơn – Hà Nội - Ngày 15/10/1996: Khai trương của hàng nội thất Thành Công tại 44 Láng Hạ Hà Nội Năm 1997: - Ngày 22/11/1997: Thành lập Công ty TNHH Thiên Phong - Thành lập xưởng sản xuất đồ gỗ, nội thất. - Tổng số nhân viên ban đầu là 18 người. Năm 1998: Khai trương cửa hàng tại 97 Chùa Bộc – Hà Nội Năm 1999: Khai trương của hàng tại 310 Tây Sơn và chuyển trụ sở công ty TNHH Thiên Phong về đây. Năm 2001: - Tháng 8/2001: Bắt đầu nghiên cứu sản xuất két bạc. - Ngày 20/10/2001: Thành lập Công ty TNHH Sao Phương Đông chuyên sản xuất két bạc, trụ sở tại 62A Nguyễn Huy Tưởng – HN. Năm 2002: Tháng 7/2002: Công ty bắt đầu phân phối thiết bị điện Hanel Năm 2003: - Tháng 7/2003: Xây dựng xong nhà máy tại Khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam. Chuyển trụ sở chính Công ty Sao Phương Đông về Khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam. - Tháng 10/2003: Sau một thời gian nghiên cứu Công ty đã đưa ra thị trường sản phẩm thiết bị điện: Công tắc, ổ cắm, aptomat... nhãn hiệu Roman. - Tháng 12/2003: Thành lập chi nhánh Công ty Thiên Phong – TP Hồ Chí Minh. Năm 2004: - Tháng 7/2004: Thành lập văn phòng đại diện Công ty Thiên Phong tại TP Đà Nẵng. - Tháng 8/2004: Sản phẩm thiết bị điện mang nhãn hiệu Sunmax nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc bán ra thị trường. - Tháng 10/2004: Liên kết với các đối tác thành lập Công ty thiết bị nhà bếp Bách Hợp. Công ty phân phối thiết bị nhà bếp mang thương hiệu Malloca. Năm 2005: - Tháng 3/2005: Chuyển văn phòng về khu đô thị Trung Yên. - Tháng 6/2005: Bắt đầu sản xuất thiết bi điện mang nhãn hiệu Roman tại Công ty Sao Phương Đông. - Tháng 9/2005: Đưa thêm mặt hàng mới mang nhãn hiệu Kohan ra thị trường. - Tháng 9/2005: Chuyển văn phòng đại diện Đà Nẵng thành Chi nhánh Đà Nẵng. - Tháng 10/2005: Thành lập chi nhánh Công ty Thiết bị Nhà bếp Bách Hợp tại Hà Nội. Năm 2006: Tháng 3/2006, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH Sao Phương Đông thành Công ty CP Tam Kim và Công ty TNHH Thiên Phong thành Công ty CP thiết bị điện Tam Kim. Năm 2007: - Tháng 3/2007 Đánh dấu một mốc quan trọng đó là chuyển đổi mô hình quản lý công ty theo mô hình công ty Mẹ - Con trong đó công ty Cổ phần Tam Kim sở hữu 99,99 % vốn điều lệ của Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim - Tháng 6/2007: Thành lập công ty cổ phần thiết bị nhà bếp Tam Kim với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thiết bị nhà bếp: Bếp ga, máy hút mùi, lò vi sóng, máy tạo Ozone ... Năm 2008: - Quý I/ 2008 Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 77.000.000.000 (Bẩy mươi bảy tỷ đồng) - Tháng 11 năm 2007 Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim vinh dự nhận chứng chỉ ISO 9001-2000 nhân lễ kỷ niệm tròn 10 năm thành lập Công ty. Buổi lễ đã diễn ra trọng thể tại Trung tâm Hội nghị Quốc Gia. - Ngoài ra tháng 9 năm 2008, Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim cũng vinh dự được bầu chọn là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực điện dân dụng tại Việt Nam và được lọt vào Top 100 Doanh nghiệp nhận giải Sao Vàng Đất Việt 2008 do hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam bầu chọn và Nhà nước tặng thưởng. Buổi lễ trao giải đã được Đài truyền hình Việt Nam VTV3 truyền hình trực tiếp vào đúng buổi sáng ngày 2 tháng 9 nhân dịp Quốc khánh nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Giải thưởng đó đánh dấu một bước phát triển phi thường trong công cuộc nền kinh tế nước ta đang hội nhập với thế giới. - Không những vươn lên trở thành một trong những doanh nghiệp đấu ngành cung ứng các sản phẩm thiết bị điện dân dụng chất lượng cao đáp ứng cho thị trường trong nước mà Tam Kim Group còn ngày càng vươn xa ra thị trường nước ngoài, trước mắt là thị trường Lào và Campuchia. Tam Kim Group có hệ thống đại lý trải dài trên khắp 63 tỉnh thành trên cả nước. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim. 1.2.1. Quyền hạn, chức năng nhiệm vụ của Công ty. 1.2.1.1. Quyền hạn Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim có quyền quản lý, sử dụng vốn do các cổ đông đóng góp, đất đai, tài nguyên được sử dụng và các nguồn lực khác để xây dựng, thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ chiến lược sản xuất, kinh doanh của công ty. Công ty có quyền chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn đầu tư, hình thức đầu tư, kể cả liên doanh, góp vốn vào doanh nghiệp, chủ động mở rộng quy mô và ngành, nghề sản xuất, kinh doanh. Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các đơn vị sản xuất, kinh doanh phù hợp mục tiêu nhiệm vụ của Công ty. Phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất trong toàn Công ty. Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước. 1.2.1.2. Nghĩa vụ Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ; về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do pháp luật quy định. Bảo toàn và phát triển vốn, bao gồm cả phần vốn đầu tư vào các doanh nghiệp khác, tạo điều kiện để phát triển doanh nghiệp. Công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm. Thực hiện nghĩa vụ về nộp thuế, các khoản nộp Ngân sách Nhà nước. Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 1.2.2. Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh 1.2.2.1. Mục tiêu: Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh, dịch vụ và các lĩnh vực khác nhằm muc tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh và bền vững. 1.2.2.2. Ngành nghề kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim chuyªn cung cÊp c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ ®iÖn mang nh·n hiÖu Roman, Sunmax, Kohan. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, hiÖn t¹i c«ng ty ®· cã 120 mÆt hµng mçi mÆt hµng ®Òu cã tªn, m· sè, cã nh·n vµ ®­îc ®¨ng ký, ®­îc chia thµnh c¸c nhãm s¶n phÈm: Aptomat M¸ng ®Ìn d©n dông C«ng t¾c, æ c¾m Phô kiÖn thay thÕ C¸c lo¹i qu¹t th«ng giã C¸c lo¹i thiÕt bÞ èng ghen chÞu nhiÖt vµ chèng ch¸y C¸c lo¹i èng sun ®µn håi chÊt l­îng cao KÐt b¹c C¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®Òu cã thÞ phÇn kh¸ æn ®Þnh trªn hÖ thèng c¸c ®¹i lý b¸n hµng trªn c¶ n­íc. C¸c s¶n phÈm míi cña c«ng ty ®Òu ®­îc 3 phßng kinh doanh cña C«ng ty t¹i MiÒn B¾c vµ c¸c chi nh¸nh t¹i miÒn Trung vµ miÒn Nam ®­a vµo ®¹i lý b¸n hµng mét c¸ch nhanh chãng. §iÒu ®ã cho thÊy r»ng Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®Çu t­ ®óng h­íng vµ ®· g©y dùng ®­îc h×nh ¶nh ®¸ng tin cËy ®èi víi c¸c ®¹i lý b¸n hµng t¹o t©m lý æn ®Þnh cho kh¸ch hµng. §iÒu nµy rÊt quan träng v× trong thêi gian qua gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng, ®Æc biÖt lµ c¸c mÆt hµng d©y ®iÖn vµ thiÕt bÞ ®iÖn lu«n cã sù ®iÒu chØnh t¨ng gi¶m nh­ng Tam Kim Group ®· cam kÕt víi toµn bé kh¸ch hµng trªn c¶ n­íc lµ sÏ ®iÒu chØnh b¶o l­u gi¸ b¸n nÕu kh¸ch hµng mua hµng vµo ®óng ®ît gi¸ cao sau ®ã c«ng ty l¹i gi¶m gi¸, nh­ vËy phÇn chªnh lÖch gi¸ b¸n c«ng ty sÏ b¶o l­u cho kh¸ch hµng. Bëi vËy c¸c ®¹i lý ph©n phèi vµ kh¸ch hµng cã sù tin t­ëng rÊt cao vµo C«ng ty nªn yªn t©m lÊy hµng vÒ b¸n víi sè l­îng kh«ng h¹n chÕ tuú thuéc vµo n¨ng lùc cña cña hµng. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim  S¬ ®å 1.1: S¬ ®å Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim Phßng qu¶ng c¸o Gi¸m ®èc Phßng KÕ to¸n Phßng Hµnh chÝnh Phßng kinh doanh Roman Phßng kinh doanh Kohan Phßng kinh doanh Sunmax Héi ®ång qu¶n trÞ Bé phËn kho Chi nhánh HN Chi nhánh TP HCM Chi nhánh Đà Nẵng Xưởng cơ khí Xưởng điện Ph©n x­ëng ®óc Chó thÝch: Quan hÖ trùc tuyÕn Quan hÖ chøc n¨ng C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty bao gåm: Héi ®ång thµnh viªn gåm 5 ng­êi Ban gi¸m ®èc gåm 3 ng­êi C¸c phßng ban chøc n¨ng thuéc C«ng ty: + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n + Phßng thiÕt kÕ qu¶ng c¸o + Phßng xuÊt nhËp khÈu + Phßng hµnh chÝnh nh©n sù + Bé phËn kho + Phßng kinh doanh Roman + Phßng kinh doanh Kohan + Phßng kinh doanh Sunmax Chi nh¸nh Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ §µ N½ng: ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp víi C«ng ty. Bé m¸y cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. C¸c tr­ëng phßng ban vµ mét sè phßng ban nghiÖp vô cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh C«ng ty. + Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn : * Ban gi¸m ®èc - X©y dùng ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch, ph­¬ng ¸n kinh doanh vµ c¸c chñ tr­¬ng lín cña C«ng ty theo ®Þnh h­íng cña Héi ®ång thµnh viªn (H§TV). - Phèi hîp víi H§TV x©y dùng c¸c quy ®Þnh, quy chÕ cña C«ng ty - Tæ chøc, bè trÝ bé m¸y ®iÒu hµnh, sö dông lao ®éng hîp lý cho tõng phßng ban - Xem xÐt c¸c h×nh thøc khen th­ëng, kû luËt ®èi víi CBCNV - §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n më réng hoÆc thu hÑp ho¹t ®éng kinh doanh lªn H§TV * Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n - Lµm nhiÖm vô ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®Þnh kú, lo toµn bé vèn cho c¸c bé phËn kh¸c ho¹t ®éng. LËp b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, b¸o c¸o tµi chÝnh, quyÕt to¸n cuèi n¨m víi c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc cÊp trªn vµ c¸c c¬ quan thuÕ. - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh vµ kÕ ho¹ch thu tµi chÝnh. KiÓm tra viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i hµng ho¸ vËt t­, tiÒn vèn, kinh phÝ. - Tham m­u cho ban gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c ®µo t¹o chuyªn m«n, nghiÖp vô kÕ to¸n cho c¸c nh©n viªn thuéc phßng. - Phßng chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Ban gi¸m ®èc * Phßng thiÕt kÕ - qu¶ng c¸o - X©y dùng h×nh ¶nh vµ ph¸t triÓn th­¬ng hiÖu cña Cty trong ph¹m vi qu¶ng c¸o. - Qu¶n lý th­¬ng hiÖu hµng ho¸ - X©y dùng ph­¬ng ¸n, biÖn ph¸p qu¶ng c¸o nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm s©u réng h×nh ¶nh còng nh­ th­¬ng hiÖu cña C«ng ty vµ c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ víi c«ng chóng. - Nghiªn cøu, ph¸t triÓn s¶n phÈm ®­îc doanh nghiÖp lùa chän, thiÕt kÕ mÆt hµng míi còng nh­ n©ng cÊp c¸c mÆt hµng ®ang kinh doanh. - Phèi hîp víi c¸c phßng kinh doanh thùc hiÖn viÖc qu¶ng c¸o vµ ph¸t triÓn th­¬ng hiÖu hµng ho¸. - §Æt hµng vËt t­ qu¶ng c¸o cho c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ cña C«ng ty - Phßng chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña H§TV vµ qu¶n lý hµnh chÝnh cña Ban gi¸m ®èc. * Phßng hµnh chÝnh nh©n sù - Qu¶n lý sè l­îng vµ chÊt l­îng ®éi ngò CBCNV. - §Ò xuÊt trong viÖc bæ nhiÖm, ®iÒu ®éng, khen th­ëng vµ xö lý kû luËt - Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm. - Qu¶n lý toµn bé hå s¬ doanh nghiÖp vµ c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn t­ c¸ch ph¸p nh©n cña C«ng ty. - Tham m­u vÒ h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c phßng ban vÒ thèng kª c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ, c«ng t¸c l­u tr÷ v¨n th­. - Thèng kª theo dâi c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn, kho vËt t­ qu¶ng c¸o, v¨n phßng phÈm, ®iÒu hµnh « t« phôc vô cho c¸c C«ng ty; duy tr× viÖc thùc hiÖn néi quy, kû luËt lao ®éng. * Bé phËn kho - XuÊt nhËp hµng ho¸ theo ®óng quy tr×nh mµ C«ng ty ®· ®­a ra. - Qu¶n lý sè l­îng hµng ho¸ thùc tÕ trong kho. B¸o c¸o sè liÖu thùc tÕ cho c¸c phßng ban liªn quan ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Æt hµng ®¶m b¶o cho viÖc kinh doanh cña C«ng ty. - Gi¶i quyÕt nhanh gän khi ®· cã ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt hµng - Bé phËn kho chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Ban gi¸m ®èc * C¸c phßng kinh doanh - X©y dùng vµ qu¶n lý hÖ thèng ®¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm hµng ho¸ cña C«ng ty theo tõng lÜnh vùc ®¶m nhiÖm. - ThiÕt lËp hÖ thèng ph©n phèi, më ®¹i lý, ph©n cÊp ®¹i lý. - Ch¨m sãc, hç trî, thóc ®Èy ®¹i lý b¸n hµng. - Dù b¸o, dù ®o¸n thÞ tr­êng ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Æt hµng. - Thu thËp th«ng tin ph¶n håi cña thÞ tr­êng vÒ c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ cña C«ng ty còng nh­ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. - TriÓn khai giíi thiÖu s¶n phÈm míi. * C¸c chi nh¸nh: C¸c chi nh¸nh ho¹t ®éng theo c¬ chÕ qu¶n lý mµ C«ng ty ®· ®Ò ra, h¹ch to¸n phô thuéc. NhiÖm vô chÝnh lµ qu¶n lý thÞ tr­êng c¸c miÒn cña C«ng ty vµ ®Èy m¹nh viÖc giíi thiÖu s¶n phÈm. + Ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn trong hÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty: C¸c bé phËn trong hÖ thèng qu¶n lý cña c«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, cã chøc n¨ng hç trî t­¬ng t¸c víi nhau vÒ mÆt chuyªn m«n. Tuy mçi phßng ban cã nh÷ng chøc n¨ng nhiÖm vô kh¸c nhau nh­ng ®Òu cã mét nhiÖm vô duy nhÊt ®ã lµ phôc vô cho bé m¸y cña c«ng ty vËn hµnh mét c¸ch tr¬n tru vµ hiÖu qu¶ nhÊt. §èi víi C«ng ty Cæ phÇn ThiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim, mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn lµ rÊt mËt thiÕt nh­ng rÊt ®éc lËp vµ thÓ hiÖn rÊt râ chøc n¨ng cña tõng phßng chuyªn m«n. 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, hay còn gọi là mô hình kế toán cấp một. Phòng kế toán của công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán. Phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Giữa phòng kế toán và bộ máy quản lý trong công ty có mối quan hệ khăng khít với nhau. Phòng kế toán phải liên kết với phòng vật tư của công ty cần dựa trên những định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định chi phí nguyên vật liệu. Phòng kế toán phải phối hợp với phòng tiền lương để xác định chi phí nhân công và ghi sổ, trả lương cho công nhân viên. Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm 6 nhân viên kế toán, có trình độ chuyên môn, năng lực công tác. Trong đó có 5 người có trình độ đại học. Nhân viên phòng tài chính kế toán toàn là nữ. Trong đó mỗi người chịu trách nhiệm về một phần hành kế toán. Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, đồng thời theo dõi việc gửi tiền và rút tiền ở các ngân hàng, các khoản vay dài hạn, ngắn hạn, và tình hình thanh toán với ngân hàng. Kế toán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua bán vật tư. Phản ánh và tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, thực hiện lập kế hoạch sửa chữa, lập dự toán tài sản cố định và tham gia kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, dự toán. Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các giao dịch của Công ty với các nhà cung cấp và khách hàng Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Theo dõi tình hình tiêu thụ của sản phẩm và tình hình thanh toán với khách hàng. Cuối kỳ xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty. Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu chi hợp lệ để vào sổ quỹ, đối chiếu với sổ theo dõi tiền mặt của kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Trưởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty. Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị, ban giám đốc về công tác thuộc nhiệm vụ và phạm vi quyền hạn của mình. Tính giá thành sản phẩm nhập kho. Cuối kỳ lập các báo cáo tài chính. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu ở các bộ phận để lập báo cáo kế toán vào cuối kỳ, đồng thời tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toàn Công ty. Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Thiết bị điện Tam Kim Kế toán trưởng kiêm kế toán giá thành sản phẩm và kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh Thủ quỹ 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Đơn vị tiền tệ để ghi chép kế toán là tiền Việt Nam (VNĐ) Kỳ kế toán: Được xác định theo từng quý. Cuối mỗi quý công ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập Báo cáo tài chính theo quy định. Năm kế toán: Được xác định theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12. Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho: Tính theo giá thực tế. Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng ước tính tương đương. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của chúng. Giá trị thuần có thể thực hiện được do Hội đồng kiểm kê công ty xác định căn cứ vào đề nghị của bộ phận kinh doanh, chất lượng hàng hóa và theo giá thị trường tại thời điểm kiểm kê. Dự phòng “giảm giá hàng tồn kho” hạch toán vào “giá vốn hàng bán”. Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ) Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ, TSCĐ vô hình: TSCĐ của Công ty được hạch toán theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ bao gồm giá mua cộng chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí liên quan khác để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng; Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Phương pháp đường thẳng và theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản. Thời gian khấu hao áp dụng phù hợp với khung thời gian khấu hao quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính. Các nghĩa vụ về thuế Thuế GTGT: Công ty áp dụng Luật thuế GTGT hiện hành: + Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ. + Thuế suất áp dụng: 5%. + Thuế TNDN: Công ty áp dụng mức thuế suất 28%. + Theo công văn số 5218/TC – CST ngày 08/9/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn doanh nghiệp về thuế ưu đãi cho các tổ chức doanh nghiệp đăng ký niêm yết, giao dịch chứng khoán, do đó công ty được hưởng ưu đãi 50% thuế TNDN cho năm tài chính 2008, 2009. Các loại thuế khác: Công ty trích nộp theo quy định hiện hành. 1.5.2. Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 1.5.2.1. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty được xây dựng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. Công ty sử dụng tài khoản cấp 2 theo quy định, ngoài ra còn sử dụng các tiểu khoản chi tiết cho từng đối tượng cần quản lý. Một số tài khoản chi tiết được mở tại Công ty: Tài khoản 1121 được mở đến tài khoản cấp 3, mở theo từng ngân hàng và loại tài khoản mở, cụ thể: +TK11211: Tiền Việt Nam gửi Ngân hàng ACB +TK11212: Tiền Việt Nam gửi tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long. +TK11213: Tiền Việt Nam gửi tại Ngân hàng Công thương Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. +TK11214: Tiền Việt Nam gửi kỳ hạn 12 tháng tại Ngân hàng Công thương TP. Hà Nội +TK11215: Tiền Việt Nam gửi kỳ hạn 3 tháng tại Ngân hàng Công thương TP. Hà Nội +TK11216: Tiền Việt Nam gửi kỳ hạn 1 tháng Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – chi nhánh Thăng Long +TK11217: Tiền Việt Nam gửi kỳ hạn 3 tháng Ngân hàng Quốc tế - Chi nhánh Cầu Giấy -TK 1122 mở đến tài khoản cấp 3 tùy theo từng loại ngoại tệ, gồm Đô la Mỹ, Bảng Anh, và đồng Won Hàn Quốc (do Công ty có hợp tác kinh doanh cùng tập đoàn Sunmax - HQ) -TK 1368 được chia thành 13681: Phải thu tiền lãi thuế chi nhánh. -TK 152 được chi tiết đến tài khoản cấp 3, trong đó: +TK1521: NVL chính được chia thành 1521A và 1521B theo từng loại +TK 1522: NVL phụ +TK1523: Nhiên liệu +TK1534: Phụ tùng thay thế +TK1535: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản +TK 1536: Phế liệu thu hồi -TK 155 được mở đến tài khoản cấp 2 theo từng loại sản phẩm chính của Công ty, bao gồm: +TK1551: Quạt công nghiệp +TK 1552: Quạt công nghiệp +TK 1553: Ống hàn nhiệt +TK 1554: hút mùi công nghiệp +TK 1555: Sản phẩm khác -TK 157 được mở đến tài khoản cấp 2 theo từng loại sản phẩm chính của Công ty, như đối với thành phẩm. -TK 621 được mở đến tài khoản cấp 2 theo từng phân xưởng: +TK6211: Phân xưởng Đúc +TK6212: Phân xưởng Cơ khí lắp ráp +TK6213: cắt bavia +TK6214: Tổ đóng gói +TK6215: Phòng Kỹ thuật +TK6216: Vật tư vận tải -TK 622 được mở đến tài khoản cấp 2 theo từng phân xưởng, như đối với TK621 2.2.2.2. Hệ thống chứng từ được sử dụng: Việc ghi chép, luân chuyển, lưu giữ là một công việc quan trọng. Vì chứng từ là những bằng chứng pháp lý chứng minh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là công cụ để đối chiếu kiểm tra nên công ty đã sử dụng và lưu giữ một cách cẩn thận, phù hợp với quy định của bộ tài chính. Hệ thống chứng từ sử dụng của công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. Vì là công ty sản xuất nên phải sử dụng rất nhiều chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công… 2.2.2.3. Hệ thống sổ sách, báo cáo sử dụng Đảm bảo tuân thủ quy đinh của Nhà nước và phù hợp với đặc thù quản lý, sản xuất, kinh doanh công ty thực hiện tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký- chứng từ. Mặt khác, trong xu thế hiện nay, thời đại thông tin bùng nổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được phản ánh nhanh nhạy, kịp thời, chính xác, vì vậy công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Bravo 6.0 của công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo. Để thực hiện công tác kế toán được nhanh nhạy kịp thời, công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy tính. Do áp dụng kế toán máy nên khâu quan trọng nhất là nhập giữ liệu vào máy tính qua phần mềm kế toán. Ngay sau khi nhập số liệu , kế toán viên có thể có được các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, hoặc các Báo cáo tài chính mình cần. Tuy nhiên việc kiểm tra đối chiếu giữa các sổ là cần thiết để tránh sai sót. Hệ thống sổ sách sử dụng: Vì sử dụng hình thức nhật ký chứng từ nên khi mua phần mềm kế toán công ty đã được các chuyên gia thiết kế đầy đủ các mẫu sổ sách, bảng biểu, các bảng phân bổ theo quy định. Ngoài ra để tiện theo dõi các nghiệp vụ, công ty còn mở sổ chi tiết đối với từng đối tượng như: Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp. Phân hệ vốn bằng tiền: Sổ tổng hợp phát sinh tài khoản Sổ quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi Sổ cân đối ngày tài khoản Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng Sổ nhật ký thu tiền Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4 Bảng kê số 1, 2 Hệ thống sổ theo phân hệ hàng tồn kho Sổ chi tiết vật tư Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn Báo cáo tồn kho Đánh giá vật tư tồn theo giá bán Báo cáo vật tư chậm luân chuyển Báo cáo tồn kho theo phiếu nhập chi tiết theo phiếu nhập (ctiết theo t/gian) Hệ thống sổ theo phân hệ mua hàng- phải trả Sổ chi tiết phải trả người bán Sổ tổng hợp phải trả người bán Sổ tổng hợp phát sinh công nợ Sổ tổng hợp phát sinh công nợ theo công trình Sổ tổng hợp công nợ phải trả theo hợp đồng Nhật ký mua hàng Báo cáo công nợ phải trả theo hạn thanh toán Hệ thống sổ theo phân hệ chi phí giá thành Sổ chi tiết TK 154 Sổ chi tiết chi phí theo khoản mục Sổ tổng hợp chi phí Bảng cân đối phát sinh công trình Phân tích hiệu quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm Bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bổ vật liệu Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Bảng tổng hợp chi phí quản lý Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Bảng tổng hợp chi phí chung Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Bảng kê chi phí theo khoản mục Báo cáo cân đối yếu tố trong giá thành Báo cáo phân bổ nguyên vật liệu Bảng tính giá thành và các yếu tố tăng giảm (phân phối định mức) Báo cáo tổng hợp thực hiện công trình, hạng mục công trình Báo cáo tài chính Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp tiến hành lập các Báo cáo tài chính. Các Báo cáo tài chính của công ty được lập theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. Hiện nay công ty đang sử dụng bốn loại Báo cáo tài chính: -Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN) -Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu 02-DN) -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu 03-DN) -Thuyết minh Báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN) 1.5.2.4. Quy trình xử lý thông tin qua phần mềm kế toán máy Bravo được thể hiện dưới sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ khái quát quy trình xử lý thông tin trên phần mềm kế toán. Chứng từ gốc Nhập dữ liệu vào trong máy Các thao tác trên máy Nhật ký chứng từ Sổ cái Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng kê Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng Ch­¬ng 2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ ®iÖn Tam Kim 2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty: Tại Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim, toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất đều được biểu hiện bằng tiền và lấy đơn vị tiền Việt Nam để hạch toán. Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc làm cần thiết không thể thiếu được đối với công việc hạch toán chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành ở Công ty. Xuất phát từ đặc điểm của ngành điện dân dụng tại thị trường Việt Nam, cơ cấu tổ chức sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản lý đối tượng tập hợp chi phí ở Công ty là các dây chuyền sản xuất công tắc ổ cắm, máng đèn... Đối tượng tính giá thành tại Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim là những các dây chuyền sản xuất công tắc ổ cắm, máng đèn... có yêu cầu kỹ thuật ._.