Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bất động sản Việt Nam

môc lôc Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m qua ®Êt nø¬c ta thùc hiÖn ®­êng lèi ph¸t triÓn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa vµ cã nh÷ng biÕn ®æi s©u s¾c,ph¸t triÓn m¹nh mÏ, hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi.tr­íc sù c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mèi quan t©m lín nhÊt vµ hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn: lîi nhuËn quyÕt ®Þnh sù sinh tån hay tån t¹i cña doanh nghiÖp.tõ t×nh h×nh thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn ®iÒu tra, tÝnh to¸n c©n nh¾c ®Ó lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh tèi ­u sao cho chi phÝ bá ra Ýt nhÊt nh­ng ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt víi s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn yÕu tè ¶nh h­ëng tíi s¶n phÈm cña m×nh. H¹ch to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ trong doanh nghiÖp kinh doanh nãi riªng ®· vµ ®ang lµ mét vÊn ®Ò ®­îc nhiÒu nhµ kinh doanh quan t©m, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai chØ tiªu quan träng trong bÊt k× doanh nghiÖp nµo, hai chØ tiªu nµy lu«n cã mèi quan hÖ kh¨ng khÝt kh«ng t¸ch rêi nhau trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nµy th× vÊn ®Ò tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng to lín trong viªc n©ng cao lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp, nã lµm tiÒn ®Ò ®¶m b¶o cho sù tån t¹i, cñng cè chç ®øng cña daonh nghiÖp trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Ó lµm tèt c«ng viÖc nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp cÇn tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xu¸t vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®óng ®èi t­îng, ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ ®óng ph­¬ng ph¸p ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ tiÕt kiÖm c¸c kho¶n muc chi phÝ chi dïng cho s¶n xuÊt. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng trªn nªn thêi gian thùc tËp ë c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN, cïng víi sù gióp ®ì cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty vµ sù ®Þnh hu¬ng chØ b¶o cña c« gi¸o em ®· chän ®Ò tµi “KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN”cho nghiÖp vô thùc tËp cña m×nh . Em xin tr©n träng c¶m ¬n c« vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN ®· h­íng dÉn, gióp ®ì vµ chØ b¶o trong suèt thêi gian em thùc tËp t¹i ®©y, nhê ®ã mµ em ®· hoµn thµnh qu¸ tr×nh thùc tËp theo ®óng yªu cÇu cña nhµ tr­êng. Néi dung chuyªn ®Ò gåm phÇn nh­ sau: PhÇn I: t×m hiÓu chung vÒ c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n vn PhÇn II: T×m hiÓu chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n vn PhÇn III: T×nh h×nh kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n vn PhÇn IV: Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN Sinh viªn thùc hiÖn Lª ThÞ NghÜa PHÇN THø NHÊTKH¸I QU¸T CHUNG VÒ C¤NG TY Cæ PHÇN BÊT §éNG S¶N VN 1. Kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp: 1.1 Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp: . Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN (tªn viÕt t¾t lµ VNLAND) cã tiÒn th©n lµ C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ ph¸t triÓn ®« thi S«ng Hång. Lo¹i h×nh doanh nghiÖp: C«ng ty cæ phÇn Tæng gi¸m ®èc: Hµ V¨n S¬n Cã trô së chÝnh: Sè 9A Lª §¹i Hµnh, ph­êng Lª §¹i Hµnh, quËn Hai Bµ Tr­ng, thµnh phè Hµ Néi Kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp: C«ng ty ho¹t ®éng theo giÊy phÐp kinh doanh sè 0103025074 ngµy 05/06/2008 do Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp. KÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®Çu t­, më réng lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.Víi 90 c¸n bé c«ng nh©n viªn nhiÒu n¨m kinh nghiÖm trong ®ã cã nh÷ng kü s­ vµ cö nh©n, c«ng nh©n lao ®éng lµnh nghÒ, tr×nh ®é cao tÝnh ®Õn cuèi n¨m 2009. Tæng vèn ph¸p ®inh cña doanh nghiÖp lµ 5.000.000.000 §iÖn tho¹i: 04.39936771; fax: 04.38217940 Tµi kho¶n: 9000201401081 t¹i Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam chi nh¸nh L¸ng H¹ 1.2. Nghµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty: - T­ vÊn ®Çu t­ ,t­ vÊn qu¶n lý dù ¸n (kh«ng bao gåm t­ vÊn ph¸p luËt vµ t­ vÊn tµi chÝnh); - T­ vÊn ®Çu t­ th­¬ng m¹i,ho¹t ®éng th­¬ng m¹i,xóc tiÕn vµ m«i giíi th­¬ng m¹i (kh«ng bao gåm t­ vÊn ph¸p luËt vµ t­ vÊn tµi chÝnh); - X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông,c«ng nghiÖp,giao th«ng thuû lîi,®­êng d©y, tr¹m biÕn ¸p ®Õn 35KV; - Trang trÝ néi ngo¹i thÊt v¨n phßng, kh¸ch s¹n,nhµ d©n dông, c«ng nghiÖp; - S¶n xuÊt, mua b¸n néi thÊt ngo¹i thÊt; - §¹i lý mua,®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸; - XuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng C«ng ty kinh doanh ; - ThiÕt kÕ c«ng tr×nh d©n dông, vá bao che c«ng tr×nh c«ng nghiÖp; - Kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh; - Gi¸m s¸t x©y dùng c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp trong lÜnh vùc x©y dùng vµ hoµn thiÖn ; - T­ vÊn lËp dù ¸n, qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­ vµ t­ vÊn ®Êu thÇu; - ThiÕt kÕ kiÕn tróc c«ng tr×nh./. 1.3. NhiÖm vô cña doanh nghiÖp: C¨n cø vµo giÊy phÐp kinh doanh ®­îc Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp, C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN víi chøc danh lµ thiÕt kÕ, thi c«ng vµ nhËp khÈu vËt t­, vËt liÖu phôc vô cho x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh hoµn h¶o. Do ®ã nhiÖm vô vchÝnh cña c«ng ty lµ tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh, c«ng ty thiÕt kÕ, thi c«ng mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi vµ hiÖu qu¶ mçi khi kh¸ch hµng yªu cÇu. 1.4. LÞch sö doanh nghiÖp ph¸t triÓn qua c¸c thêi kú: C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN b¾t ®Çu thµnh l©p vµo tõ th¸ng 6/2008 cho tíi nay(th¸ng 4/2010) tr¶i qua mét qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn v­ît bËc, tõ mét c«ng ty cã khèi l­îng c«ng viÖc nhá giê ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp lín víi sè luîng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ, cã kinh nghiÖm, ®éi ngò c«ng nh©n x©y dùng ®­îc ®µo t¹o bµi b¶n, cã nghiÖp vô cao; C«ng ty ®· nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng lín, nhá nh­ x©y nhµ ë t­ nh©n (biÖt thù víi 200m2 ) vµ hîp ®ång x©y dùng lín nh­ x©y trung c­ hé gia ®×nh, c¸c toµ nhµ trung t©m ë trong vµ ngoµi ®Þa bµn Hµ Néi nh­ Hµ T©y, VÜnh Phóc..v.v.. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp: 2.1.C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt: kÕt hîp víi chøc n¨ng cña C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN ®ô¬c thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Héi ®ång qu¶n trÞ Tổng gi¸m đốc C¸c c«ng trường Tổ hoàn thiện Bộ phận vật tư,kho tàng Bộ phận quản lý m¸y, chất lượng Bộ phận kỹ thuật Bộ phận hành chÝnh hµnh chÝnh Gi¸m đốc hành chÝnh - kế to¸n .Gi¸m đốc kỹ thuật 2.2.Chøc n¨ng cña tõng bé phËn: Héi ®ång qu¶n trÞ: gåm cã 3 thµnh viªn, lµ c¬ quan l·nh ®¹o cao nhÊt cña c«ng ty vµ quyÕt ®Þnh toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. Ban tæng gi¸m ®èc: Tæng gi¸m ®èc c«ng ty kiªm chñ tÞch H«i ®ång qu¶n trÞ: lµ ng­êi ®­îc héi ®ång qu¶n trÞ uû quyÒn ®¹i diÖn cho ph¸p luËt vµ trùc tiÕp tæ chøc, ®iÒu hµnh, l·nh ®¹o mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt: cã nhiÖm vô gióp cho Tæng gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh kü thuËt thiÕt kÕ b¶n vÏ,lËp dù to¸n kinh phÝ vµ gi¸m s¸t thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. Phã tæng gi¸m ®èc hµnh chÝnh - kÕ to¸n: cã nhiÖm vô tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc vÒ chÕ ®é lao ®éng - tiÒn l­¬ng, chÝnh s¸ch qu¶n lý, ®ång thêi tæng hîp, ph©n tÝch, b¸o c¸o thèng kª vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«g ty nãi chung. C¸c phßng ban chøc n¨ng : Phßng t­ vÊn thiÕt kÕ: cã nhiÖm vô thiÕt kÕ kü thuËt c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt: thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu, thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh, lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng, kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, gi¸m s¸t kü thuËt. Phßng kh¶o s¸t:kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt c¸c c«ng tr×nh x©y dùng h¹ tÇng c¬ së, gi¸m s¸t thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi. Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c c«ng v¨n, hîp ®ång lao ®éng vµ thùc hiÖn viªc chÊm c«ng, n©ng l­¬ng, ¸p dông c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ,kinh phÝ c«ng ®oµn theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ quyÕt ®Þnh cu¶ c«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n:cã chøc n¨ng t©p hîp c¸c sè liÖu vµ c¸c th«ng tin tµi chÝnh liªn quan tíi mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng tr­êng: lµ n¬i trùc tiÕp thi c«ng x©y dùng, c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty nhËn thÇu, ®øng ®Çu c«ng tr­êng lµ chØ huy tr­ëng c«ng tr­êng. Quan hÖ gi÷a c¸c phong ban víi nhau mèi quan hÖ chØ ®¹o h­íng dÉn, gióp ®ì trªn c¬ së thùc hiÖn yªu cÇu chuyªn m«n nghiÖp vô. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban víi Tæng gi¸m ®èc lµ mèi quan hÖ gi÷a cÊp trªn víi cÊp d­íi, theo chøc n¨ng ho¹t ®éng cña m×nh. Nh­ng gi¸m ®èc lu«n quan t©m ch¨m sãc vµ xem xÐt gi÷a c¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt cÊp d­íi ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn bé m¸y. L¾ng nghe ý kiÕn ®èng gãp cña l·nh ®¹o. Mèi quan hÖ hai chiÒu ®ã sÏ gióp cho ban Tæng gi¸m ®èc vµ nh©n viªn cã sù gÇn gòivµ g¾n bã ®Ó tõ ®ã c«gn viÖc ®¹t hiªu qu¶ cao nhÊt. 2.3.C«ng nghÖ s¶n xuÊt: 2.3.1. S¬ ®å d©y truyÒn s¶n xuÊt: Bµn giao h¹ng môc HOµN THIÖN X©y dùng th« THI C«NG MãNG 2.3.2.ThuyÕt minh d©y truyÒn s¶n xuÊt: C«ng viÖc ®Çu tiªn cña hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh lµ thi c«ng mãng.ViÖc thi c«ng mãng lµ mét c«ng viÖc v« cïng quan träng ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ vµ chÊt l­îng cña c«ng tr×nh. C«ng viÖc bµy th­êng bao gåm c¸c c«ng viÖc nh­ sau: San nÒn, ®µo mãng, xö lý ®Þa chÊt, x©y mãng. Sau khi ®· cã ®­îc mét nÒn mãng, ®¶m b¶o chÊt l­îng,®óng yªu cÇu kü thuËt, viÖc tiÕp theo lµ phÇn x©y dùng th«, ®©y lµ c«ng ®o¹n còng kh¸ quan träng v× nã chÝnh lµ phÇn ruét cña c«ng tr×nh,®ßi hái c¸c c«ng nh©n, kü s­ gi¸m s¸t ph¶i b¸m s¸t thiÕt kÕ, ®¶m b¶o c¸c ®Æc tÝnh vÒ cÊu tróc nh»m t¹o ®iÌu kiÖn dÔ dµng cho giai ®o¹n sau. Giai ®o¹n nµy th­êng bao gåm c¸c c«ng ®o¹n nh­: x©y t­êng, ghÕp cèp pha, ®æ trÇn, tr¸t t­êng, ®¾p nhµo. Mét c«ng tr×nh ®­îc gäi lµ hoµn thµnh chØ khi nã ®­îc ®ua vµo giai ®o¹n hoµn thiÖn. Bé mÆt cña c«ng tr×nh sÏ ®­îc hiÖn ra cho mäi ng­êi khi nã ®i qua c«ng ®o¹n nµy th­êng bao gåm c¸c c«ng viÖc sau: quÐt s¬n, l¾p cöa sæ, cöa ra vµo, hÖ thèng ®iÖn n­íc, hÖ thèng cÇu thang m¸y(®èi víi c¸c cÇu cao tÇng), hÖ thèng chiÕu s¸ng. KÕt qu¶ cña c«ng ®o¹n trªn ®i ®Õn tÇm quan träng khi nã ®­îc nghiÖm thu vµ bµn giao cho chñ ®Çu t­. Tr­íc khi bµn giao cho chñ ®Çu t­, mçi c«ng ®o¹n sÏ ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng vµ møc ®é hoµn thµnh. ViÖc bµn giao cho chñ ®Çu t­ ®­îc thùc hiÖn ®óng nh­ trong thiÕt kÕ. C¸c thay ®æi, sai sãt trong thùc tÕ thùc hiÖn sÏ ®­îc c¸c bªn bµn b¹c vµ ®­a ra c¸ch gi¶i quyÕt ®óng nh­ trong hîp ®ång ®· ký kÕt. 2.4.§Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt: 2.4.1.§Æc ®iÓm vÒ ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt: C«ng ty ®· vËn dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p tèi ­u nhÊt cho kh¸ch hµng; ®¶m b¶o thi c«ng an toµn, chi phÝ thÊp nhÊt khi x©y dùng nhµ ë,chung c­; mÆt b»ng kÕt cÊu, tÝnh chÝnh x¸c gÇn nh­ tuyÖt ®èi, cã sai sãt nh­ng x¸c xuÊt rÊt nhá. §¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng hîp lÝ, phï hîp víi yªu cÇu mµ kh¸ch hµng ®Ò ra. 2.4.2.§Æc ®iÓm vÒ trang thiÕt bÞ: - Trang thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho viÖc x©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, do ®ã ®Æc ®iÓm cña m¸y mãc thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp g¾n liÒn víi nhiÖm vô cña c«ng ty. Trang thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh 2 lo¹i: Mét lµ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt, hai lµ c¸c ph­ong tiªnj vËn t¶i phôc vô cho s¶n xuÊt M¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt: STT Danh mục trang thiết bị 1 Máy ép cọc thuỷ lực P =100T 2 Máy phát điện 37KW 3 Máy lu rung YZ14JA 4 Máy trộn bê tông 250I 5 Cẩu tháp Liên Xô KB 308 6 Máy uốn sắt 7 Máy khoan cần Liên Xô 8 Cốt pha định hình 9 Cột chống tổng hợp 10 Thang tải 11 Maý trộn bê tông Đức MR 50 12 Máy cắt tôn 13 Cẩu thiếu nhi 14 Giàn giáo ống Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho s¶n xuÊt: STT Danh mục trang thiết bị 1 Máy ủi KOMATSU D.5 2 Máy đào xúc SUMITOMO 3 Máy san gạt MITSUBISHI 4 Xe ISUZU 5 Xe ôtô MAZ sơ mi 6 Xe V/C tự đổ KAMA > 10 tấn 2.4.3. §Æc ®iÓm vÒ bè trÝ mÆt b»ng nhµ x­ëng, vÒ th«ng giã,¸nh s¸ng MÆt b»ng nhµ x­ëng réng r·i, tho¸ng m¸t réng 2000m2 ®Êt, kÕt cÊu phï hîp víi yªu cÇu cña lao ®éng, ®¶m b¶o vÒ phong thuû,vÒ ¸nh s¸ng, trang thiÕt bÞ an toµn cho c«ng nh©n. NÕu lµm viÖc ë tÇm ®é cao c«ng nh©n cã ®Çy ®ñ d©y an toµn, hÖ thèng dµn gi¸o,m¸y trén bª t«ng, cèt thÐp ®¹t tiªu chuÈn cho phÐp. 2.4.4 §Æc ®iÓm vÒ an toµn lao ®éng: Do lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng nªn viÖc tai n¹n lao ®éng lµ kÎ thï ng­êi lao ®éng vµ rÊt dÔ x¶y ra g©y nguy hiÓm ®Õn tÝnh m¹ng con ng­êi còng nh­ tµi s¶n vËt chÊt c«ng tr×nh nÕu nh­ an toµn lao ®éng kh«ng ®­îc ®¶m b¶o. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o tr­íc hÕt cho tÝnh m¹ng vµ sù an toµn cña ng­êi lao ®éng, còng nh­ tµi s¶n vËt chÊt cña c«ng tr×nh, c«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p nh»m gióp cho ng­êi lao ®éng ®ùoc an toµn trong khi lµm viÖc còng nh­ tµi s¶n cña c«ng tr×nh kh«ng bÞ h­ h¹i do nh÷ng tai n¹n lao ®éng g©y nªn víi ph­¬ng ch©m: “An toµn lµ b¹n, tai n¹n lµ thï”. 3. Tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp: 3.1. Tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp: Do lµ mét doanh nghiÖp chuyªn vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ giao th«ng,nªn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¬n chiÕc, mçi mét c«ng tr×nh lµ mét s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. HÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh cña doanh nghiÖp ph¶i qua ®Êu thÇu hoÆc chØ ®Þnh thÇu mµ cã ®­îc nªn cã thÓ thÊy r»ng viÖc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nhiÒu hay Ýt, liªn tôc hay gi¸n ®o¹n lµ phô thuéc vµo viÖc doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng tiÕp thÞ, dù thÇu vµ tróng thÇu mang vÒ nh÷ng hîp ®ång x©y dùng hay kh«ng. Quy tr×nh x©y dùng: Hồ sơ dự thÇu của c«ng tr×nh(chỉ định thầu ) Ký kết hợp đồng x©y dựng thầu ( Nhà thầu thi c«ng ký kết với chủ đầu tư) Hoàn thành tiến độ thi c«ng Thanh toán chi phí xây dựng công tr×nh(H×nh thức và thêi hạn thanh to¸n theo nội dung đã thống nhất trong hợp đồng x©y dựng) Bàn giao sản phẩm khi đ· hoàn thành Tiến hành khởi c«ng x©y dựng Tiến hành kiểm tra nhập kho Nghiệm thu (Chủ đầu tư cã thể nghiệm thu từng hạng mục c«ng tr×nh) 3.2.KÕt cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp: Doanh nghiÖp cã mét ®éi ngò c«ng nh©n nµy cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®· ®­îc ®µo t¹o qua hÖ nghÒ. Ngoµi ra cßn cã mét ®éi ngò nh©n c«ng phô trî cho qua tr×nh x©y dùng ®ã lµ ®éi ngò phô hå, vËn chuyÓn trang thiÕtt bÞ dµn gi¸o, bé phËn chuyªn ®i nhËn vµ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu tíi c«ng tr×nh, c«ng ty cã thµnh lËp tæ gi¸m s¸t thi c«ng. C«ng ty cßn cã mét bé phËn cöa hµng chuyªn cung cÊp nguyªn vËt liÖu: xi m¨ng, cèt thÐp, dµn gi¸o lu«n s½n sµng phôc vô cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh. HiÖn t¹i c«ng ty cã 04 xe t¶i trong ®ã cã 03 xe Ben chuyªn chë c¸t vµ nguyªn vËt liÖu, cßn 02 xe t¶i lu«n vËn chuyÓn dµn gi¸o phôc vô cho thi c«ng; ngoµi ra c«ng ty cßn cã thªm 02 xe con mét c¸i 4 chç vµ 01 c¸i 7 chç chuyªn phôc vô cho c¸c c¸n bé ®i c«ng t¸c xa. 4. Kh¶o s¸t, ph©n tÝch c¸c yÕu tè “®Çu ra, ®Çu vµo”cña c«ng ty: 4.1. YÕu tè ®Çu vµo cña c«ng ty: * Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó x©y dùng c«ng tr×nh: C«ng ty Cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN ®· hoµn thµnh ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh v× vËy c«ng viÖc xËy dùng møc tiªu dïng vËt t­ (ngyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc)lµ kh©u quan träng vµ lµ kh©u ®Çu tiªn trong viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. NhËp kho nguyªn vËt liÖu: Khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ, thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho theo hãa ®¬n GTGT hîp ®ång vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm. Sau khi kiÓm tra bé phËn kho cho nhËp hµng hãa vµ ký nhËn vµo phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc thµnh lËp thµnh 02 liªn: 01 liªn l­u ë n¬i nhËp 01 liÖn thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. +) C¸c b­íc nhËp kho: B­íc 1. ChuÈn bÞ kho, b·i ®ç, chøa nguyª vËt liÖu, dông cô, ®å dïng, m¸y mãc ...phôc vô cho x©y dùng. B­íc 2. ChuÈn bÞ ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn vµ nh©n lùc. B­íc 3. KiÓm kª, kiÓm nghiÖm sè l­îng, chÊt l­îng nguyªn vËt liªuj dông cô. B­íc 4. ChuÈn bÞ c¸c giÊy tê, chøng tõ cÇn thiÕt nh­ hãa ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, biªn b¶n giao nhËn. B¶ng sè liÖu c¸c nguyªn liÖu cÇn dïng cho c«ng tr×nh: STT Tên nguyên vật liệu Số lượng nhập Đơn vị 1 Gạch 50.000 Viên 2 Sắt 354 Tấn 3 Thép 40 Chiếc 4 Bay 745 Chiếc 5 Thước gỗ 687 Chiếc 6 Thước nhôm 567 Chiếc 7 Xi măng 323 Tấn 8 Cát vàng 376 Khối 9 Mái tôn 485 Tấm 10 Xô 569 Chiếc 11 Xẻng 357 Chiếc C«ng ty cã nguån cung cÊp nguyªn liÖu då dµo tõ c¸c cöa hµng vµ ®¹i lý b¸n lÎ cã uy tÝn. GÝa c¶ ph¶i ch¨ng phï hîp víi mÆt b»ng chung cña thÞ tr­êng. Mçi c«ng tr×nh cã møc tiªu hao nguyªn liÖu kh¸c nhau tïy thuéc vµo ®é lín hay nhá cña c«ng tr×nh, diÖn tÝch thi c«ng. YÕu tè lao ®éng: C¬ cÊu lao ®éng trong c«ng ty: Theo sè thèng kª ®Õn hÕt ngµy 31/12/2009 c«ng ty cã kho¶ng 90 lao ®éng trong tÊt c¶ c¸c bé phËn. + Tr×nh ®é lao ®éng: Tr×nh ®é cao häc 05 ng­êi, tr×nh ®ä ®¹i häc 25 ng­êi, tr×nh ®é cao ®¼ng 04 ng­êi. Cßn lai lµ c«ng nh©n lao ®éng lµnh nghÒ. Lao ®éng ®­îc ph©n lo¹i: + Lao ®éng trùc tiÕp gåm bé phËn thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô, nh©n viªn kh¶o s¸t c«ng tr×nh, c«ng nh©n bèc v¸c. + Lao ®éng gi¸n tiÕp:bao gåm Tæng gi¸m ®èc, c¸c phã tæng gi¸m ®èc vµ nh©n viªn c¸c phßng ban nh­ phong kÕ to¸n; phßng hµnh chÝnh; phßng kü thuËt; kho tµng,c«ng tr­êng thi c«ng. ChÕ ®é th­ëng cña c«ng ty cho lao déng cô thÓ nh­ sau: + Lo¹i A: (lao ®éng xuÊt s¾c): mét th¸ng l­¬ng + Lo¹i B:( lao ®éng giái) :80% sè l­¬ng mét th¸ng + Lo¹i C: (lao ®éng tiªn tiÕn): 60% sè l­¬ng mét th¸ng + Lo¹i D: (lao ®éng vi ph¹m vµo quy chÕ c«ng ty): ph¶i chÞu kû luËt cña c«ng ty. Vi ph¹m lÇn 1 bÞ nh¾c nhë, lÇn 2 c¶nh c¸o tr­íc toµn c«ng ty, lÇn 3 bÞ buéc th«i viÖc. Néi quy lµm viÖc n¬i c«ng tr­êng:®­îc phæ biÕn réng r·i cho toµn bé ng­êi lao ®éng. Néi quy ®­îc lµm trªn b¶n phooc ni ca tr¾ng khung nh«m, kÝch th­íc phï hîp ®­îc treo ë vÞ trÝ thÝch hîp trªn c«ng tr­êng ®Ó mäi ng­êi cã thÓ dÔ dµng quan s¸t ®­îc. B¶n cam kÕt thùc hiÖn an toµn lao ®éng:mçi ng­êi lao ®éng ph¶i lËp mét b¶n cam kÕt thùc hiÖn an toµn lao ®éng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm víi sù cam kÕt cña m×nh, vµ b¶n cam kÕt ®­îc ký nhËn cña ng­êi lao ®éng sau khi hä ®· ®­îc häc tËp néi quy an toµn lao ®éng. Néi quy an toµn lao ®éng: ®ùoc c¨n cø vµo quy ph¹m an toµn lao ®éng trong x©y dùng theo tiªu chuÈn ViÖt Nam c¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ vÒ c¸c c«ng tr×nh hiÖn doanh nghiÖp ®ang trùc tiÕp tham gia x©y dùng. Doanh nghiÖp so¹n th¶o vµ cã nh÷ng quy ®Þnh cÇn thiÕt, s¸t hîp víi c«ng viÖc mµ c¸c ®éi, c«ng tr­ßng vµ c«ng nh©n thùc hiÖn. V¨n b¶n nµy ph¶i ®­îc ®ång chÝ ®é tr­ëng, chñ nhiÖm c«ng tr×nh tæ chøc thùc hiÖn nghiªm tóc vµ phæ biÕn cho mäi ng­êi lao ®éng trøoc khi triÓn khai thi c«ng. Nh÷ng vÊn ®Ò n¸y sinh kh¸c so víi v¨n b¶n nµy, c¸c ®ång chÝ ®éi tr­ëng, chñ nhiÖm c«ng tr×nh cã tr¸ch nhiÖm t×m hiÓu thªm trong tiªu chuÈn an toµn lao ®éng ViÖt Nam. V¨n b¶n nµy gåm 17 c«ng t¸c an toµn trong ®ã cã nh÷ng quy ®Þnh chung b¾t buéc ®èi víi mäi c«ng viÖc vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng cho t­ng c«ng viÖc cô thÓ. + C¸c chÕ ®é phßng hé,an toµn lao ®éng kh¸c thùc hiÖn thao tiªu chuÈn ViÖt Nam vÒ an toµn lao ®éng vµ quy ®Þnh trong quy chÕ cña daonh nghiÖp. + Ng­êi lao ®éng ®· ®­îc häc tËp vÌ an toµn lao ®éng ph¶i cã cam kÕt, nÕu vi ph¹m vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc doanh nghiÖp, chØ huy tr­ëng c«ng tr­êng vµ c¬ quan ph¸p luËt nhµ n­íc. YÕu tè vèn: Vèn vµ c¬ cÊu vèn cña c«ng ty: vèn lµ yÕu tè quan träng kh«ng thÓ thiÕu trogn qu¸ tr×nh kinh doanh, do vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn hay tµi s¶n trë thµnh mét trong nh÷ng néi dung rÊt quan träng nh»m ®¶m b¶o qu¸ tr×nh x©y dùng ®­îc diÔn ra ®óng tiÕn ®é. Vèn s¶n xuÊt ®­îc chia lµm 2 bé phËn lµ vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng. TØ träng cña 2 lo¹i vèn nµy phô thuéc vµo ®é dµi chu kú s¶n xuÊt, tr×nh dodä trang thiÕt bÞ kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý cña c«ng ty. V× vËy c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh mét c¬ cÊu vèn hîp lý, ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vµ chÊp hµnh nghiªm chØnh kû luËt tµi chÝnh cña nhµ n­íc. + Vèn cè ®Þnh lµ biÓu hiÖn b¨ng tiÒn cña toµn bé tµi s¶n mµ doanh nghiÖp dïng ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cè ®Þnh, lu«n lu«n duy tr× ë møc ®é tr¸nh hao hôt ng©n quü c«ng ty nh­ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh. Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh lµ nhµ cöa, trang thiÕt bÞ, vËt kiÕn tróc; tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh lµ chi phÝ quyÒn sö dông ®Êt,b»ng s¸ng chÕ ph¸t minh, nh·n hiÖu th­¬ng m¹i .v..v.vµ cã thêi gian sö dông l©u dµi Ýt nhÊt mét n¨m trë lªn. Vèn cè ®Þnh ®­îc sö dông th­êng xuyªn liªn tôc, trong suèt mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. + Vèn l­u ®éng: lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé tµi s¶n l­u ®éng trong doanh nghiÖp, vèn l­u ®éng ®­îc thÓ hiÖn d­íi hai h×nh thøc lµ hiÖn vËt (nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, s¶n phÈm dë dang) vµ gi¸ trÞ (biÓu hiÖn b»ng tiÒn, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu b¸n thµnh phÈm, gi¸ trÞ t¨ng thªm cña viªc sö dông lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn trong qu¸ tr×nh l­u th«ng). Qua qu¸ tr×nh lµm viÖc, ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN cã gi¶m sót qua c¸c n¨m nh­ng ®· t¨ng lªn vµo n¨m 2008, vµ gi¶m dÇn vµo n¨m 2009 nh­ng cã chiÒu h­íng t¨ng dÇn trong nh÷ng n¨m tíi. Víi viÖc c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn l­u ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng ®­îc n©ng cao vµ sè lîi nhuËn thu ®­îc tõ ®«ng vèn l­u ®éng còng n©ng lªn. §©y lµ sù nç lùc kh«ng ngõng cña c«ng ty trong viÖc tiÕp tôc t¸i s¶n xuÊt më réng ho¹t ®éng x©y dùng trªn ®Þa bµn ngoµi Hµ Néi còng nh­ c¸c tØnh l©n cËn. §iÒu ®ã ®­îc minh chøng b»ng sè l­îng c¸c c«ng tr×nh t¨ng lªn, c«ng ty tróng thÇu ®ùoc nh÷ng c«ng tr×nh lín, cã gi¸ trÞ, c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm cña tØnh VÜnh Phóc, ®iÒu nµy cho thÊy quy m« vµ uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc kh¼ng ®Þnh. Nhê ®ã mµ c«ng ty ®· t¹o ®­îc ®Çy ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé, nh©n viªn vµ c«ng nh©n trong c«ng ty cã thu nhËp ngµy mét æn ®Þnh, gãp phÇn ph¸t triÓn x· héi. 4.2.C¸c yÕu tè ®Çu ra cña c«ng ty: C«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu ®Ò ra lµ c¹nh tranh hoµn h¶o víi c¸c c«ng ty kh¸c, môc ®Ých ®Ó c«g ty cã chç ®øng nhÊt ®Þnh trªn thij tr­êng, nh÷ng s¶n phÈm c«ng ty lµm ra mang th­¬ng hiÖu vµ ®Æc ®iÓm riªng biÖt víi c¸c c«ng ty kh¸c ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®­îc quy tr×nh lµm viÖc khoa häc, cô thÓ lµ: Trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc rÊt nhiÒu dù ¸n vµ c«ng tr×nh lín, ®ã lµ s¶n phÈm cña mét qu¸ tr×nh tÝch luü kinh nghiÖm còng nh­ sù thµnh c«ng cña c«ng ty. Hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh nhµ ë, khu vui ch¬i gi¶i trÝ, tr­êng häc, bÖnh viÖn ®­îc c«ng ty thiÕt kÕ xay dùng hoµn h¶o. Tõ ®ã c«ng ty ®· cho ra ®êi nh÷ng s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng caocã mét vÞ trÝ nhÊt ®Þnh trªn thÞ tr­êng hiÖnu nay, mµ c¸c s¶n phÈm ®ã ®­îc thÓ hiÖn lµ c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ ®· hoµn thµnh. C«ng ty lu«n coi träng ch÷ tÝn vµ ®¶m b¶o yªn t©m khi sö dông c«ng tr×nh víi chÊt l­îng tèt. Tõ ®ã c«ng ty ®· nhËn ®­îc nhiÒu hîp ®ång lín mang l¹i lîi nhuËn cao, b×nh qu©n mét n¨m trõ chi phÝ c«ng ty ®em vÒ kho¶ng h¬n n¨m tû n¨m 2008 vµ h¬n 2 tû n¨m 2009. 5. Mét sè chØ tiªu cña c«ng ty: stt CHỈ TIÊU 2008 2009 2010 1 Doanh thu (triệu đồng) 6.300 8.400 9.420 2 Lợi nhuận trước thuế(triệu đồng) 3.200 5.600 5.120 3 Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) 2.136 6.434 3.969 4 Giá trị tài sản bình quân (triệu đồng) 2.750 3.100 3.300 5 Vốn lưu động bình quân trong năm (triệu đồng) 5.200 5.700 6.000 6 Số lao động bình quân trong năm 80 85 90 7 Tổng chi phí sản xuất trong năm (triệu đồng) 3.100 4.100 5.300 Qua b¶ng trªn cho ta thÊy doanh thu cña n¨m sau ®Òu t¨ng so víi n¨m tr­íc.Riªng n¨m 2010 t¨ng nhiÒu nhÊt so víi c¸c n¨m cßn l¹i, nh­ng lîi nhuËn n¨m 2009 l¹i t¨ng nhiÒu nhÊt v× chi phÝ cho ho¹t ®éng x©y dùng gi¶m.Nguyªn nh©n do nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo thÊp dÉn tíi chi phÝ x©y dùng thÊp. Cßn n¨m 2010 do gi¸ nguyªn vËt liÖu vµ s¾t thÐp t¨ng cao, gi¸ c¶ leo thang do l¹m ph¸t, ph¶i t¨ng l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nªn doanh thu cao nh­ng chi phÝ cho x©y dùng lín lªn doanh thu gi¶m h¬n so víi n¨m 2009. Nh­ng nãi chung doanh nghiÖp ®Òu t¨ng lªn so víi c¸c n¨m, ®iÒu nµy t¹o cho c«ng ty cã chiÒu h­íng kinh doanh kh¶ quan. PHÇN THø HAIT×M HIÓU CHUNG VÒ Tæ CHøC KÕ TO¸N CñA C¤NG TY Cæ PHÇN BÊT §éNG S¶N VN. 1. ChÕ ®é vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n lµ bé phËn quan träng trong toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp. HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p theo quyÕt ®Þnh sè 1864/Q§- BTC ngµy 16/12/1998 cña Bé tµi chÝnh cïng c¸c v¨n b¶n söa ®æi bæ sung, c¸c quyÕt ®Þnh, Th«ng t­ h­íng dÉn ®Õn nay. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý, c«ng ty ®· thùc hiÖn ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung víi hÖ thèng sæ s¸ch bao gåm: Sæ nhËt ký chung, Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt vµ Sæ tæng hîp chi tiÕt c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n. + Niªn ®é b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 kÕt thóc vµo ngµy 31/12 d­¬ng lÞch + §¬n vÞ sö dông: ®ång ViÖt Nam + H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn + X¸c ®inh gi¸ vËt t­ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p NhËp tr­íc - XuÊt tr­íc + TÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ +TÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng,viÖc trÝch khÊu hao ®­îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§ – BTC ngµy 12/12/2003. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n: Hµng ngµy, khi cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký chung. §èi víi nh÷ng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng t¹i c«ng tr­êng th× cuèi th¸ng khi nhËn ®­îc chøng tõ do c«gn tr­êng göi vÒ, kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph¶n ¸nh nghiÖp vô ®ã vµo sæ NhËt ký chung. C¨n cø sè liÖu ®· ghi trªn Sæ nhËt ký chung ®Ó ph¶n ¸nh vµo Sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. §ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n liªn quan. Cuèi n¨m, kÕ to¸n céng ph¸t sinh bªn Nî,sè ph¸t sinh bªn cã vµ sè d­ cña c¸c tµi kho¶n trªn Sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu trªn Sæ c¸i vµ Sæ tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n khoa häc vµ hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n lµ mét yªu cÇu rÊt quan träng, ®Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp chung. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c c«ng viªc kÕ to¸n cña c«ng ty, kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng ë tõng c«ng tr­êng mµ bè trÝ nh©n viªn ë c«ng tr­êng lµm nhiÖm vô thèng kª, chuyÓn c¸c chøng tõ, c¸c b¸o c¸o cïng c¸c giÊy tê liªn quanvÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tiÕn hµnh xö lý c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n. S¬ ®å 01: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty: Kế to¸n trưởng (đồng thời là kế to¸n tổng hợp) Kế to¸n tiền lương kiªm thủ quỹ Kế to¸n tập hợp chi phÝ và tÝnh gi¸ thành sản phẩm Kế to¸n vật tư tài sản và c«ng nợ NhiÖm vô cô thÓ cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n nh­ sau: KÕ tãan tr­ëng ®ång thêi lµ kÕ to¸n tæng hîp: chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ chØ ®¹o h¹ch to¸n kÕ to¸n, ph©n c«ng h­íng dÉn nghiÖp vô cho nh©n viªn phßng kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ng­êi trùc tiÕp lµm c«ng t¸c lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü: hµng th¸ng tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c¸n bé nh©n viªn toµn c«ng ty vµ lËp c¸c chøng tõ liªn quan nh­ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®ång thêi ph¶n ¸nh sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu, chi quü tiÒn mÆt. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng ®èi t­îng. KÕ to¸n vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh vµ c«ng nî: theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt -tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh, ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n vµ kh¸ch hµng, c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ cña c«ng ty. NhiÖm vô chung cña bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty: KiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c th«ng tin kinh tÕ cña c«ng ty. Ph¶n ¸nh trung thùc t×nh hÝnh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n, nguån vèn, t×nh h×nh sö dông lao ®éng cña c«ng ty. Tham gia tæ chøc c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn vèn,vËt t­, tæ chøc qu¶n lý hå s¬, t×a liÖu theo quy ®Þnh. H­íng dÉn c¸c bé phËn thùc hiÖn ®µy ®ñ c¸c chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, gióp ban gi¸m dèc trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh nh»m sö dông vèn cã hiÖu qu¶, ®em laÞ lîi nhô©n cao. 3. §Æc ®iÓm vÒ c¸c mÆt kÕ to¸n cña c«ng ty: 3.1.H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông : §Ó ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, ®ång thêi c¨n cø vµo quy m«, ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ ®iÒu kiÖn trang bÞ kü thuËt tÝnh to¸n xö lý th«ng tin, phßng tµi chÝnh ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n sæ nhËt ký chung. H×nh thøc sæ nµy ®¬n gi¶n, dÔ lµm vµ thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y vi tÝnh mµ vÉn ®¶m b¶o th«ng tin kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o. Sö dông h×nh thøc kÕ to¸n sæ nhËt ký chung lµ mét h×nh thøc kh¸ phæ biÕn ë c«ng ty x©y dùng nãi riªng vµ doanh nghiÖp nãi riªng. ViÖc ghi sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i ®· ®­îc nh©n viªn phßng kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ tu©n thñ nghiªm tóc. Tr­íc khi ghi sæ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c h¹ng môc ph¶n ¸nh trªn chøng tõ. §Õn cuèi th¸ng nh©n viªn kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n sè ph¸t sinh ®Ó kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ lËp c¸cb¶ng chi tiÕt, sæ ph¸t sinh. Tr×nh tù ghi sæ cña h×nh thøc nµy ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ c¸i Bảng c©n đối ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sổ kế to¸n chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Ghi đối chiếu: HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Hµng th¸ng c¸c chøng tõ t¹i c«ng ty ®­îc kÕ to¸n tæng hîp, ph©n lo¹i vµ ghi sæ nhËt ký chung, ghi sæ chi tiÕt. Víi c¸c chøng tõ t¹i ®éi s¶n xuÊt, kÕ to¸n c¸c ®éi c«ng tr×nh hîp l¹i lªn c¸c b¶ng kª chøng tõ gèc, cuèi kú h¹ch to¸n chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ®Ó ghi sæ. Chøng tõ h¹ch to¸n lµ : ho¸ ®¬n mua hµng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶ng ph©n bæ khÊu hao, sÐc, ®¬n xin t¹m øng... HÖ thèng sæ chi tiÕt : C«ng ty cæ phÇn bÊt ®éng s¶n VN sæ chi tiÕt : TK 621, TK 622, TK 627, TK154 ...§Ó theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt. HÖ thèng sæ tæng hîp : C«ng ty më hai lo¹i sæ tæng hîp lµ sæ ._.