Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Đông Anh

thế nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo ra sao đồng thời thấy được những quy định phù hợp cũng như những quy định còn bất cập của chế độ, chuẩn mực. Bất kỳ một sinh viên nào cũng mong muốn được thực tập tại những cơ sở có bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nghiệp vụ đa dạng, phong phú để có thể kiểm nghiệm lí thuyết được nhiều hơn và học được từ thực tế cũng nhiều hơn. Từ khi Việt Nam gia nhập WTO tháng 11 năm 2006 đã mở ra những thuận lợi cũng như khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để có thể tồn tại và phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho mình lợi thế cạnh tranh, một trong những lợi thế đó là lợi thế về giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành hiệu quả là một trong những biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Đó chính là lý do thúc đẩy em chọn đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ Khí Đông Anh ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung chính của đề tài em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty Cơ Khí Đông Anh. Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ Khí Đông Anh. Phần III: Một số ‎ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ Khí Đông Anh. Em xin chân thành cảm ơn các cô, các anh, chị trong công ty và cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này. Phần ITổng quan về công ty Cơ Khí Đông Anh 1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cơ khí Đông Anh là doanh nghiệp nhà nước tiền thân là nhà máy cơ khí kiến trúc Đông Anh. §­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè: 955/BKT ngµy 26 th¸ng 6 n¨m 1963 cña bé kiÕn Tróc, thèng nhÊt gi÷a xưởng söa ch÷a cña thi c«ng c¬ giíi vµ x­ëng söa ch÷a cña ®oµn c¬ giíi. Công ty lµ mét Doanh nghiệp quốc doanh h¹ch to¸n ®éc lËp, tõ khi thµnh lËp ®· kh«ng ngõng lín m¹nh, c¬ së vËt chÊt ban ®Çu cßn nghÌo nµn trong chiÕn tranh (1967-1972) l¹i th­êng xuyªn ph¶i s¬ t¸n, lùc l­îng s¶n xuÊt cßn nhá. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ söa ch÷a ®¹i tu m¸y thi c«ng vµ b¸n thi c«ng theo kÕ ho¹ch cña bé giao. Do t×nh h×nh kinh tÕ x· héi ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh, ®Êt n­íc ®i vµo håi phôc sau chiÕn tranh, ngµnh c¬ giíi ®­îc më réng, nhµ m¸y ®­îc Bé cho phÐp ®æi tªn thµnh nhµ m¸y c¬ khÝ x©y dùng (n¨m 1974) vµ do Bé X©y Dùng trùc tiÕp qu¶n lý. Sau ®ã n¨m 1980 nhµ m¸y l¹i ®æi tªn thµnh nhµ m¸y ®¹i tu « t«, m¸y kÐo. CÊp trªn trùc tiÕp lµ Liªn HiÖp c¸c xÝ nghiÖp thi c«ng c¬ giíi - Bé X©y Dùng nay lµ Tæng c«ng ty XD vµ Ph¸t TriÓn H¹ TÇng - BXD. §Êt n­íc chuyÓn m×nh sang thËp kû 90 víi nh÷ng c¬ chÕ qu¶n lý míi ®­îc h×nh thµnh ®Æc biÖt lµ c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nhµ m¸y ®øng tr­íc mét th¸ch thøc khèc liÖt, h¬n 300 CBCNV thiÕu viÖc lµm, ®êi sèng gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tr­íc t×nh h×nh ®ã §¶ng Uû vµ Ban Gi¸m §èc cïng toµn thÓ c¸n bé chñ chèt vµ CBCNV trong c«ng ty ®· s¸t c¸nh kÒ vai t×m ra ph­¬ng h­íng ®i míi vµ lóc nµy tªn nhµ m¸y ®­îc ®æi thµnh: C«ng ty c¬ khÝ §«ng Anh thuéc tæng c«ng ty XD vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng - Bé X©y Dùng. C«ng ty c¬ khÝ §«ng Anh ®­îc chÝnh thøc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè: 060 Q§/BXD - TCL§ ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 1993 vµ thµnh lËp l¹i theo Q§ 01 BXD - TCL§ ngµy 02-01-1996 cña Bé X©y Dùng. Đến tháng 8 năm 2006 công ty đổi tên thành công ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Cơ Khí Đông Anh. Trô së chÝnh cña c«ng ty: Khèi 2A Km22+800 Quèc lé 3 thÞ trÊn §«ng Anh - Hµ Néi. §iÖn tho¹i : 04.8832712 - 04.8833818. FAX : 84.48832718. GiÊy phÐp kinh doanh hµnh nghÒ sè 110352 ngµy 9-1-1996 do Uû Ban KÕ Ho¹ch vµ §Çu T­ cÊp Víi sè vèn : 2.526.000.000 ®ång. Trong ®ã: - VC§: 2.298.000.000 ®ång - VL§: 228.000.000 ®ång . Tõ n¨m 2002, c«ng ty ®· dÇu t­ d©y chuyÒn tiªn tiÕn cña CHLB §øc chÕ t¹o giµn l­íi kh«ng gian khÈu ®é lín dïng cho c¸c c«ng tr×nh thÎ thao,c«ng tr×nh c«ng céng ®· dµnh ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ rÊt kh¶ quan. Võa qua, vµo th¸ng 3 n¨m 2005 c«ng ty d· hoµn thµnh vµ ®i vµo sö dông Nhµ m¸y nh«m ®Þnh h×nh . theo ®¸nh gi¸ cña c¸c chuyªn gia th× ®©y lµ d©y chuyÒn hiÖn ®¹i vµ tiªn tiÕn nhÊt hiÖn nay cã thÓ cung cÊp s¶n phÈm hoµn chØnh, ®ång bé cho c«ng tr×nh x©y dùng vµ c¶ s¶n phÈm cho c«ng nghiÖp. ®©y lµ mét h­íng ®i ®óng ®¾n cña c«ng ty, nhê vËy mµ c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn ,më réng s¶n xuÊt, t¹o thªm nhiÒu viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ t¨ng thu nhËp. ĐiÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua c¸c chØ tiªu sau: ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 203.662.451.852 268.031.946.080 Gi¸ vèn hµng b¸n 196.415.486.840 255.265.762.960 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 3.481.943.268 2.183.909.089 Lîi nhuËn sau thuÕ 3.481.943.268 2.183.909.089 Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế Qua b¶ng ph©n tÝch ta thÊy: C«ng ty c¬ khÝ ®«ng anh ®· cã ch÷ng chuyÓn biÕn v­ît bËc c¶ vÒ l­îng vµ chÊt. Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®· mang l¹i nguån tÝch luü lín cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn lµm cho ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng còng ®­îc c¶i thiÖn. ®iÒu nµy sÏ lµm ®éng lùc thóc ®Èy mçi ng­êi trong c«ng ty phÊn ®Êu n©ng cao tay nghÒ ,t¨ng n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng với bộ máy tham mưu là các phó trưởng phòng ban và quản đốc phân xưởng. trình độ quản lý của công ty đạt mức cao, các cán bộ quản lý đều đã được đào tạo qua các trường đại học và tại chức ở các trường đại học. còn người lao động rấ có năng lực trình độ trong công việc. tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty cơ khí Đông Anh bao gồm: Bộ máy quản lý: giám đốc công ty, phó giám đốc, cùng với các phòng ban. Bộ phận sản xuất gồm có phân xưởng: phân xưởng cơ khí, phân xưởng nhiệt luyện, phân xưởng đúc I, phân xưởng đúc II, phân xưởng kết cấu, phân xưởng công nghệ cao, phân xưởng cơ điện và đại tu. P.GĐ SX-KT P.GĐ KD P.GĐ NM NHÔM P.GĐ NỘI CHÍNH GĐ T.P TBỊ T.P LKIM T.P K. THUẬT T.P XNK T.P V.TƯ T.P XDCB T.P K.TẾ HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC P.BẢO VỆ QĐ.PX C KHÍ QĐ.PX ĐÚC I QĐ.PX ĐÚC II QĐ.PX CNC QĐ.PX KẾT CẤU QĐ.PX CĐ ĐT QĐ.PX NL KT. TRƯỞNG TỔ KẾ TOÁN Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Các bộ phận trong công ty có chức năng nhiệm vụ khác nhau và có quan hệ chặt chẽ với nhau. * Giám đốc: Là người quản lí toàn diện mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty. Là người phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các cán bộ lãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của hệ thống quản lí chất lượng. Bên cạnh giám đốc còn có 4 phó giám đốc. *Phó giám đốc sản xuất- kĩ thuật: Phụ trách về các hoạt động kĩ thuật, về qui trình công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân và phụ trách một số phòng ban, phân xưởng như: Phòng kĩ thuật, Phân xưởng Đúc.... * Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về tiếp thị sản phẩm, giao hàng, so¹n th¶o ®¬n hµng, hîp ®ång mua NVL vËt t­ phô tïng vµ lùa chän nhµ cung øng. * Phó giám đốc hành chính: Tổ chức và thực hiện mọi hoạt động hành chính và quản trị công ty. * Phó giám đốc nhà máy nhôm: Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của nhà máy nhôm, thực hiện báo cáo với giám đốc về hoạt động của nhà máy. Nhà máy nhôm được tổ chức và hoạt động như một đơn vị trực thuộc của công ty, bao gồm: Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật- sản xuất, tổ kế toán, và các đốc công phân xưởng như: Đốc công phân xưởng đùn ép, đốc công phân xưởng anôt, đốc công phân xưởng tạo khuôn,… - Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn và các phân xưởng: Có chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, quản lí theo đúng sự phân công của giám đốc. + Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động hành chính và quản trị công ty. Tổ chức quản lí cán bộCông ty, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động.. + Phòng kế toán: Thực hiện việc giám đốc đồng tiền, hạch toán kinh tế, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan để phản ánh vào các sổ sách kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định của giám đốc. Tập hợp các chi phí để tính giá thành sản phẩm. Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế để tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành. Tiến hành ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản của các cá nhân, các bộ phận chịu trách nhiệm quản lý vật chất trong toàn công ty. lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán , thống kê và quyết toán của Công ty theo chế độ qui định. + Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng để đề xuất các đặc tính phù hợp của sản phẩm , liên hệ với khách hàng và thực hiện bảo hành sau khi bán hàng. Thực hiện điều độ quá trình sản xuất, lập định mức tiền lương cho công đoạn, tổng thể của từng loại sản phẩm. + Phòng thử nghiệm KCS: Chuyên chịu trách nhiệm kiểm tra và thử nghiệm trong quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm cuối cùng trước khi giao hàng cho khách hàng, tăng chất lượng sản phẩm, xử lý kịp thời các sản phẩm hòng đảm bảo uy tín công ty. + Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm quản lí và cung ứng vật liệu, TSCĐ cho các bộ phận sản xuất, soạn thảo đơn hàng và tìm nhà cung ứng vật liệu. + Phßng luyÖn kim: Bao gồm: Trưởng phòng, kỹ sư nấu luyện, kỹ sư công nghệ đúc, kỹ sư nhiệt luyện - mạ, tổ mộc mẫu. Phòng luyện kim chịu trách nhiệm về việc nấu luyện, đúc các sản phẩm, lập qui trình công nghệ đúc, và nhiệt luyện cho từng loại sản phẩm. Kiểm tra và theo dõi quá trình thực hiện công nghệ đúc và nhiệt luyện. + Phòng kĩ thuật: PHÓ PHÒNG CÁC KỸ SƯ THIẾT KẾ CÁC KỸ SƯ CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VIÊN XÂY DỰNG CƠ BẢN TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phòng kỹ thuật Bao gồm: Trưởng phòng kỹ thuật, phó phòng kỹ thuật, các kỹ sư thiết kế, các kỹ sư công nghệ, kỹ thuật viên xây dựng cơ bản. Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về các lĩnh vực: Thiết kế, lập công nghệ chế tạo các sản phẩm, soạn chỉ tiêu nghiệm thu, theo dõi chế thử sản phẩm, chỉ đạo gia công cơ khí, hàng phi tiêu chuẩn và sửa chữa xe máy, lập các dự trù vật tư, công tác xây dựng cơ bản. + Xưởng đúc: Bao gồm: Quản đốc, đốc công sản xuất, đốc công phục vụ, nhân viên nghiệp vụ, tổ nấu luyện, tổ làm khuôn, tổ làm sạch, tổ phục vụ sản xuất. LËp qui tr×nh c«ng nghÖ ®óc, vµ nhiÖt luyÖn cho tõng lo¹i s¶n phÈm. KiÓm tra vµ theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng nghÖ ®óc vµ nhiÖt luyÖn. + Phßng b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô coi gi÷ t×nh h×nh an ninh cña C«ng ty, kiểm soát các hoạt động ra vào. + Về tổ chức sản xuất trực tiếp ở phân xưởng: Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng theo phân công của các phòng ban trực thuộc. ở các phân xưởng được tổ chức sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xưởng ( phụ trách chung), phó quản đốc phân xưởng phụ trách kĩ thuật và một người theo dõi kinh tế tài chính của phân xưởng. Trong Công ty cơ khí Đông Anh các phòng ban và phân xưởng có mối quan hệ khăng khít, liên kết dưới sự chỉ đạo của giám đốc và các phó giám đốc, do vậy việc nắm bắt thông tin kinh tế ở bên ngoài rất cập nhật giúp giám đốc đưa ra được những quyết định kịp thời trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường. 1.3. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm. Trong ngành cơ khí Việt Nam hiện nay, tất cả các nhà máy chế tạo ra hàng cơ khí đều đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất phục vụ máy xây dựng, máy công nghiệp, xe cơ giới giao thông vận tải thuỷ bộ…Để tồn tại phát triển và đứng vững trên thị trường Công ty cơ khí Đông Anh đã phải đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất. Các sản phẩm được sản xuất theo một qui trình công nghệ khép kín từ khâu mua vật liệu đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành. Đối với các sản phẩm đúc thì công ty tiến hành sản xuất hàng loạt, còn những sản phẩm là Giàn không gian, Nhôm định hình, Trạm trộn bê tông,… thì công ty sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu. Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng công ty tiến hành dự toán chi phí, sau đó đưa vào sản xuất, sau khi sản xuất xong, công ty tiến hành bàn giao và hạch toán chi phí, doanh thu. Công nghệ sản phẩm: - Sản phẩm đúc: Ðúc trên dây chuyền đúc tự động công suất 10.000 tấn/năm bằng công nghệ làm khuôn cát tươi của hãng DISAMATIC(Ðan mạch). - Giàn không gian: Phối hợp công nghệ chế tạo với các hãng MERO, PREUSS (CHLB Ðức) - Hàng đầu thế giới về chế tạo giàn không gian. Gia công chi tiết bằng thiết bị gia công đồng bộ, hiện đại điều khiển CNC của hãng DECKEL MAHO - CHLB Ðức. + Sơn trên dây chuyền sơn tĩnh điện, mạ trên dây chuyền mạ 3 lớp Niken + 1 lớp Crôm. - Nhôm định hình: Đây là nhóm sản phẩm mới được chế tạo bằng một dây chuyền công nghệ , thiết bị hiện đại như dây chuyền thiết bị đùn ép của hãng sản xuất máy ép hàng đầu trên thế giới UBE-Nhật bản và hệ thống dây chuyền anốt hoá, mạ cầu, phủ bóng E.D, sơn tĩnh điện, phủ film...do tập đoàn Decoral System SRL Italia cung cấp. Sản phẩm có chất lượng cao và đạt tiêu chuẩn Châu âu. - Các sản phẩm khác Bao gồm: Các kiểu khung nhà thép,các loại hàng rào thép và phụ kiện, các loại ống có đường kính tới 5m với chiều dày tới 60mm, các kết cấu cầu thang và phụ kiện, các kết cấu băng tải, các loại nắp cốngvà phụ kiện, các loại xích tải, xích treo, trạm trộn bê tông, trạm nghiền đá, các loại Xi lô, các loại coffa, cột chống, các sản phẩm kết cấu thép khác và hàng phi tiêu chuẩn... Chế tạo bằng thép đúc, gang cầu đúc, trục cán gang hợp kim biến trắng và các loại hợp kim khác phục vụ cho các ngành luyện cán thép, mía đường, giấy... 1.4.Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG K.T THANH TOÁN K.T VẬT TƯ K.T CÔNG NỢ K.T TSCĐ, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG K.T NHÀ MÁY NHÔM Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế toán trưởng: : Là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tài chính - kế toán cho giám đốc Công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu có liên quan khác, lập kế hoạch tài chính năm, yêu cầu các bộ phận trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ , kịp thời tài liệu kiên quan đến công tác tài chính trong công ty. tổ chức công tác quản lý , ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản ở các cá nhân, các bộ phận chịu trách nhiệm quản lý vật chất trong toàn công ty. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính , kế toán nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong công ty và cho các đơn vị cấp dưới. - KÕ to¸n thanh to¸n: KÕ to¸n theo dõi quü tiÒn mÆt, tiền gửi ngần hàng, các khoản tiền vay, cho vay,...theo dõi c¸c kho¶n t¹m øng, ph¶i thu, ph¶i tr¶, quyÕt to¸n kinh phÝ c«ng ®oµn. Hàng tháng theo dõi các khoản tiền gửi , tiền vay, viết uỷ nhiệm thu – uỷ nhiệm chi, theo dõi số dư các tài khoản ở ngân hàng, đồng thời là người viết phiếu thu phiếu chi. kế toán thanh toán đối chiếu công nợ trong nội bộ công ty như tạm ứng mua vật tư hàng hoá, tạm vay thanh toán các khoản thuê ngoài , thuê vận chuyển… - Kế toán vật tư: + Theo dõi tình hình xuất nhập tồn của NVL(TK 152,153). + Xác định giá trị biến động của vật tư hàng tháng, đồng thời đến cuối tháng lập bảng phân bổ NVL cho các đối tượng. + Quản lý hàng nhập kho, theo dõi thanh toán với người bán hàng. + Theo dõi giá thành, chi phí sản xuất và kinh doanh dở dang(TK 154). + Theo dõi kho văn phòng phẩm, chè thuốc phục vụ tiếp khách. - Kế toán công nợ: Theo dõi, tổng hợp các khoản phải thu, phải trả(TK 131,331). Căn cứ vào tổng số dư Nợ, Có chi tiết của tài khoản “phải thu khách hàng”, “phải trả cho người bán” mở theo từng khách hàng trên sổ chi tiết. Hàng quý, hàng năm lập bảng tổng hợp để báo cáo với kế toán trưởng. - Kế toán Tài Sản Cố Định, Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương: + Quản lý TSCĐ, trích khấu hao tháng, và trích duyệt khấu hao năm. + Theo dõi các khoản tiền lương, và các khoản trích theo lương của cac nhân viên trong toàn công ty. + Thực hiện việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, lập bảng phân bổ tiền lương và thực hiện trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. + Lập bảng phân bổ tài sản cố định cho từng đối tượng sử dụng. - Kế toán Nhà Máy Nhôm: Kế toán nhà máy nhôm có nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí, giá thành, lợi nhuận và hàng tháng, quý, năm có nhiệm vụ báo cáo với phòng kế toán trưởng để tổng hợp toàn bộ hoạt động của công ty. Như vậy, với chức năng và nhiệm vụ riêng, mỗi kế toán viên có thể đảm trách nhiều phần hành kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng để tận dụng hết khả năng làm việc của kế toán viên. 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng Niªn ®é kÕ to¸n: B¾t ®Çu n¨m tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn tõ 01/01/n kÕt thóc vµo 31/12/n. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: Trong ghi chÐp kÕ to¸n vµ nguyªn t¾c, ph­¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c: §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: Đång ViÖt Nam ( VND ). Tỷ giá hạch toán: Quy ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ hèi ®o¸i t¹i thêi ®iÓm quy ®æi. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: + Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh: Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + chi phí mua + Thuế, phí, lệ phí( nếu có). + Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­îc ¸p dông: Theo Q§ 206/2003/Q§ - BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé tµi chÝnh ban hµnh thay thÕ Q§ 1062/TC/Q§/CSTC ngµy 14/12/1996. KhÊu hao tµi s¶n theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Chi phÝ ®­îc tÝnh theo gi¸ vèn. TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ bình quân. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú TrÞ gi¸ vèn hµng tån kho ®Çu kú TrÞ gi¸ vèn hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt trong kú = - + Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hµng tån kho: Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: Theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Qu¸ tr×nh xö lÝ kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh cña C«ng ty c¬ khÝ §«ng anh: + PhÇn mÒm kÕt to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông lµ phÇn mÒm BRAVO. Mçi nh©n viªn kÕt to¸n ®¶m nhiÖm mét hoÆc mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n vµ ®­îc lµm viÖc trªn m¸y theo Modul riªng biÖt, cuèi quý c¸c Modul riªng biÖt nµy ®­îc chuyÓn sang cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó tæng hîp vµ lµm b¸o c¸o quý. 1.5.2. Hệ thống chứng từ, bao gồm Chứng từ kế toán áp dụng thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều được lập chứng từ. 1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ Tài Chính. 1.5.4. Hệ thống sổ kế toán Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh bằng Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung trong cùng một kỳ. Tất cả các công việc đó đều được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm BRAVO. 1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán - Công ty phải nộp báo cáo cho: Tổng công ty Cục thuế Hà Nội Cục thống kê Cục tài chính doanh nghiệp Một số ngân hàng có quan hệ tín dụng với công ty . - Công ty lập các loại báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối các tài khoản, Tình hình thực hiện với nhà nước. Công ty luôn thực hiện việc lập báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Phần IIThực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ Khí Đông Anh 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty 2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành §èi víi c¸c doanh nghiÖp khi tËp hîp vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt th× ®Òu ®Æt ra ®Çu tiªn lµ lµm sao x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cã nh­ vËy, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt míi ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt ®Æt ra, nghÜa lµ míi tËp hîp ®­îc chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi phÝ s¶n xuÊt bá ra trong kú vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Trên cơ sở đối tượng kế toán chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp kế toán (tập hợp) chi phí thích ứng. Công ty cơ khí Đông Anh là doanh nghiệp quốc doanh hoạt động độc lập với lĩnh vực hoạt động tương đối rộng. công ty không chỉ sản xuất các mặt hàng phụ tùng cho ngành xây dựng mà còn ở các lĩnh vực thương mại như kinh doanh xăng dầu, phụ tùng KOMASU. Chính vì thế các mặt hàng của công ty rất đa dạng và phong phú cả về chủng loại lẫn số lượng. Ví dụ một số sản phẩm tiêu biểu như: sản phẩm đúc bi đạn, đầu búa quả búa các loại, tấm lót các loại… các sản phảm được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại. Toàn bộ NVL chính dùng để sản xuất ra sản phẩm nào thì được đưa trực tiếp vào phân xưởng đó. Từ đó công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng sản xuất. chi phí sản xuất được tập hợp và hạch toán theo từng phân xưởng và chi tiết theo từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng. 2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản l‎ý chi phí sản xuất. Do chi phí sản xuất có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cong tác quản lý và hạch toán chi phí. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên dựa vào từng đặc điểm cụ thể của từng đơn vị mà có những cách phân loại khác nhau để phù hợp với công tác quản lý và hạch toán. * Phân loại chi phí sản xuất Công ty Cơ Khí Đông Anh tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng thông qua các hợp đồng, cho nên số chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ nhiều hay ít phụ thuộc vào số lượng đơn đặt hàng đó. Toàn bộ chi phí sản xuất mà công ty bỏ ra để sản xuất, chế tạo sản phẩm ở mỗi kỳ hạch toán được phân thành: - chi phí NVL trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Chi phí chế tạo sản phẩm trong kỳ được dùng theo định mức chi phí sản xuất mà phòng kỹ thuật đã tính toán mỗi khi có đơn đặt hàng. Việc lập chi phí định mức giúp cho công ty quản lý được chi phí theo định mức đã bỏ ra trong kỳ. Chi phí NVL trực tiếp: Chiếm tỷ trọng lớn( khoảng hơn 50%) trong chi phí sản xuất sản phẩm. nó bao gồm: Chi phí NVL chính: Pherô Tytan, Pherô Môlipđen, Pherô Sylic… Nhôm phế liệu, thép phế liệu, Niken luyện kim… Chi phí NVL phụ: Than điện cực, bột Manhê, cát, chất tạo sỉ, đất sét, que hàn, gạch crôm manhê… Chi phí nhiên liệu: dầu điêzen, ôxy, đất đèn, than… Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất theo chế độ của nhà nước. Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí phát sinh tại các phân xưởng ngoài hai khoản mục trên. Chi phí sản xuất chung trong công ty gồm các khoản mục như: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liêu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác * Công tác quản lý chi phí tại công ty Các khoản chi phí sản xuất dựa vào chứng từ gốc( bảng tổng hợp chứng từ gốc) theo dõi ghi chép phản ánh trên sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ nhật ký chung, bảng kê phiếu xuất, nhập. Cuối tháng khoá các sổ, các bảng kê để tập hợp phản ánh vào sổ cái. dựa vào số liệu cần thiết trên sổ cái để lập bảng đối chiếu phát sinh các tài khoản. và đến cuối kỳ kế toán lấy số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo kế toán. 2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất . Việc hạch toán chi phí sản xuất công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó việc tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng các tài khoản chính: TK 152 - NVL. Chi tiÕt: TK 1521 - NVL chÝnh. TK 1522 - Phô tïng thay thÕ. TK 1523 - NVL phô. TK 1524 - Nhiªn liÖu. TK 153 - C«ng cô - dông cô. TK 214 - Hao mßn TSC§. TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TK 338 - Ph¶i tr¶ kh¸c. Chi tiết: TK 3382 - KPC§. TK 3383 - BHXH. TK 3384 - BHYT. TK 621 - Chi phÝ NVL trùtiÕp. TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. TK 155 - Thµnh phÈm. C¸c TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 155 ®­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i. TÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong k× ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c TK chi phÝ, cuèi k× h¹ch to¸n ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm khi hoµn thµnh vµ x¸c ®Þnh sè l­îng s¶n phÈm lµm dë cuèi k×. Ngoµi c¸c TK trªn, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cßn sö dông c¸c TK liªn quan nh­: TK 111, TK 112, TK 141.. 2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, NVL ®­a vµo s¶n xuÊt lµ yÕu tè ®Çu tiªn quan träng nhÊt lµ ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh. Muèn tiÕn hµnh s¶n xuÊt c¸c doanh nghiÖp ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ vÒ ®èi t­îng lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ søc lao ®éng. Nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. C«ng ty c¬ khÝ §«ng Anh lu«n coi tiÕt kiÖm NVL lµ nhiÖm vô trung t©m cña c¸c bé phËn trong c«ng ty. NVL đưa vào sản xuất đều được quản lý theo định mức lập bởi bộ phận phòng kỹ thuật lập. đối với mỗi sản phẩm đều có bảng dự toán chi phí và đưa xuống các phân xưởng, quản đốc phân xưởng sẽ thực hiện phân công, phân phối NVL đến từng đối tượng lao động theo định mức đã lập sẵn. cuối tháng các phân xưởng được quyết toán với phòng vật tư. NVL trực tiếp chiÕm 1 tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®èi víi mçi s¶n phÈm công ty bỏ ra. NVL trong công ty có hơn 3000 loại khác nhau, do đó để việc quản lý nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất được tốt hơn công ty chia thành 4 kho và thành lập mã vật tư nội bộ cho các mặt hàng của công ty: + Kho NVL chính: Sắt thép, tôn các loại, Crom… + Kho vật liệu phụ: Que hàn, Sơn, gạch Crom, than điện cực… + Kho phụ tùng thay thế: Pistong, bạc đệm,… + Kho xăng dầu: Ôxi, xăng, dầu,… Các nghiệp vụ nhập xuất được diễn ra thường xuyên tại từng kho phục vụ cho quá trình sản xuất khi có đơn đặt hàng. Đầu tiên, phßng vËt t­ c¨n cø vµo t×nh h×nh vµ nhu cÇu s¶n xuÊt cña s¶n phÈm để lªn kÕ ho¹ch mua vËt liÖu vµ cö ng­êi ®i mua vËt liÖu vÒ. Sau đó, phòng vật tư sẽ dựa vµo c¸c ho¸ ®¬n mua vËt liÖu, viÕt phiÕu nhËp kho (PhiÕu nhËp kho viÕt thµnh 3 liªn: 1 liªn l­u t¹i gèc, 1 liªn lµm thñ tôc nhËp kho, 1 liªn kÌm víi ho¸ ®¬n ®Ó thanh to¸n). Cán bộ phòng kỹ thuạt sẽ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, nhu cÇu s¶n xuÊt thùc tÕ vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu để lập ®Þnh møc vÒ sè l­îng qui c¸ch vµ phÈm chÊt vËt t­ cho c¸c s¶n phÈm. Khi có lệnh xuất phục vụ cho quá trình sản xuất, phòng vật tư sẽ căn cứ vào đinh mức đã lập viết “phiếu xuất kho” cho từng bộ phận sản xuất (phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên người nhận vật tư giữ, 1 liên thủ kho giữa, 1 liên phòng vật tư giữ). Công ty áp dụng phương pháp tính giá đơn vị bình quân để tính giá vật liệu xuất kho. PHIẾU XUẤT KHO Số 259 Mẫu số02-VT Ngày 10/10/2007 Nợ : Theo QĐ số Có : 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BTC - Người nhận hàng: B.Dung _ Phân xưởng ĐÚC - Lý do xuất hàng: N.Thép - Xuất tại kho: B.Mến . Địa chỉ:………….. Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Mã số Đvị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu T.tế xuất 1 Than rèn kg 3.000 DN43 DN0043 2 Que cắt 4 kg 100 QH4 QH0004 Tổng số tiền:…. Số chứng từ gốc: …. Người lập phiếu Người nhận Thủ kho KH Giám đốc …… …. …. …. …. Bảng 2.1:Phiếu xuất kho thông thường Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi thẻ kho. Định kỳ, kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và ký xác nhận vào thẻ kho rồi mang toàn bộ phiếu nhập- phiếu xuất về phòng kế toán. Sau khi các phiếu nhập - phiếu xuất được đưa về phòng kế toán, kế toán vật tư căn cứ vào các phiếu nhập - phiếu xuất để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Cuối tháng tiến hành lập “ bảng tổng hợp xuất vật tư” cho sản xuất sản phẩm theo từng đối tượng dựa trên cơ sở số lượng vật tư xuất kho và đơn giá vật tư xuất kho được lấy theo đúng giá của vật tư mùa vào. BÁO CÁO XUẤT VẬT TƯ Tháng 2 năm 2006. Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Tiền FR0001 FR004 FR0016 DN0041 DN0043 BL006 MK0021 TA0006 TA0085 Phêro Silic Phero Tytan Sắt thép phế liệu Ôxy Than Bulong M 6 x 20 Mũi khoan F8 Tarô M4 Tarô Máy M24 Kg Kg Kg Chai Kg Cái Cái Bộ Cái 445.00 900.00 265.856.60 100.00 17.000.00 1.000.00 6.00 5.00 10.00 5.375.340 31.500.000 1.183.075.020 3.200.000 21.710.723 300.000 72.272 6.600 950.000 Tổng cộng 860.852.84 6.725.496.895 Bảng 2.2: Báo cáo xuất vật tư Dựa vào số vật tư xuất dùng cho sản xuất, kế toán tiến hành lập bảng “ bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ” cho từng đối tượng dựa vào bảng tổng hợp xuất vật tư cho sản xuất. Tổng 21.494.487 12.607.971 259.474.625 13.201.710 10.979.263.999 153 1.414.290 40.395.810 4.830.401 47.005.587 152 6.220.080.197 172.212.161 259.474.625 8.371.309 10.932.258.412 Bảng 2.3: BẢNG PHÂN BỔ NVL – CCD Tháng 2 năm 2006 1525 11.572.711 1.213.598 13.426.309 1524 25.620.103 5.966.656 145.807 42.752.674 1523 321.873.171 137.907.793 ._.