Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ (ko lý luận)

LỜI NÓI ĐẦU Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp ,chi phí sản xuất và giá thành làhai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa vô cùngquan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh cụ thể là lợi nhuận thu dược từ sản xuất kinh doanh đó .Trong cơ chế thị trường ,các doanh nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay ít phải bù đắp được chi phí bỏ ra. Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả ,có tính thực thi nhát và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời với cá biện pháp cụ thể phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác,kịp thời đúng chế độ đúng đối tượng và phương pháp. Đối với ngành xây dựng ,nhìn một cách tổng thể các doanh nghiệp xây dựng cơ bản chủ yếu do vốn Ngân sách nhà nước cấp.Xuất phát từ điểm đó,các doanh nghiệp tự trang trải trong sản xuất kinh doanh có lãi. Để đạt được điều này vấn đề trước mắt tự hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Những nhận thức có được từ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ là nhờ có sự chỉ bảo hướng dẫn,sự giúp đỡ của thầy cô và ban lãnh đạo Công ty nhất là cán bộ phòng kế toán kết hợp với sự nỗ lực của bản thân ,em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của công ty và đã hoàn thiện chuyên đề báo cáo với đề tài: Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ .Mặc dù em đã cố gắng tìm hiểu ,song do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề có những sai sót khuyếm khuyết về nội dung.Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo,của các cán bộ phòng kế toán để bài viết của em đựơc hoàn thiện hơn .Chuyên đề thực tập gồm 3 phần: Phần 1:Tổng quan về Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ . Phần 2:Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ. Phần 3:Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. PHẦN I:Tổng quan ở công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ : Pháp nhân : 1: Tên công ty: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ. 2: Tên giao dịch : TRADING CONTRUCTION COMPANY 3: Tên viết tắt : TCC. 4: Trụ sở công ty : Số 9 - Đường Giải Phóng , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội. Tel: 04.38624570 Fax: 04.39277433 5: Giấy phép kinh doanh số: 0102030056. Do sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 01 tháng 05 năm 2000. 6: Mã số thuế : 0102182910. 7: Người đại diện : Nguyễn Minh Tiến Chức vụ: Giám Đốc. : Ngành nghề kinh doanh: - Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng. - Thiết kế công trình trang trí nội , ngoại thất. - Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm. -Thẩm định các chương trình dự án. - Xây dựng và lắp đặt các công trình hạ tần xã hội, công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu công nghiệp và khu đô thị. Vốn điều lệ: 1) Vốn điều lệ công ty: 10.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng Vn). 2) Một số chi tiêu của Công ty Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Giá trị tổng sản lượng 1.000đ 10.789.642 12.830.940 13.150.402 Doanh thu tiêu thụ 1.000đ 3.820.405 4.927.640 8.972.150 Lợi Nhuận 1.000đ 1.252.970 1.892.750 1.978.900 Tổng số lao động người 48 60 70 Thu nhập bình quân đồng/tháng 2.007.000 2.130.000 2.452.000 Nộp ngấn sách N2 1.000đ 1.820.000 1.930.000 2.010.000 Nguồn: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ. Các chỉ tiêu trên cho thấy doanh thu của công ty tăng lên một cách đáng kể. Bên cạnh đó các khoản đóng góp vào ngân sách của nhà nước cũng ngày càng tăng lên. Lợi nhuận sau thuế và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên. Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có chiều hướng đi lên. Công ty đã duy trì được tốc độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho đa số công nhân viên, phát huy được hết công suất máy móc, thiết bị, đồng thời đầu tư đúng hướng để tạo uy tín về chất lượng sản phẩm. Tuy mới hình thành được 9 năm song bằng các hoạt động thực tiễn của mình công ty đã chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh trang đầy khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường đang có thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Với những thành tích đã đạt được công ty ngày càng trở nên vững vàng và có uy tín với bạn hàng. 3) Công ty đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng điểm như: Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như nhà chung cư ở Mỹ Đình ; các nhà ở khu dân cư các quận Hai Bà Trưng, quận Hoàn Kiếm… 4) Đặc điểm về quy định công nghệ : Chúng ta đều biết, sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn , thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất chủ yếu của công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy vậy, hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau: Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A ) Dựa trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức qua trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm ( Công trình hoặc hạng mục công trình ) + San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng. + Tổ chức lao động, bố trí máy móc; thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư. + Xây trát, trang trí và hoàn thiện -Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến bộ thi công. - Bước cuối là bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đòng chủ đầu tư. * Các biện pháp tổ chức thi công: a, Thi công phần móng: Khi thi công phải kết hợp chặt chẽ với bên A để giải quyết các trường hợp xảy ra. b, Thi công bê tông cốt thép c, Thi công khối xây bằng gạch d, Công tác hoàn thiện: Các công tác thường được tiến hành xen kẽ khi thi công thô và luôn được đảm bảo theo quy trình quy phạm và chất lượng sản phẩm. e, Công tác điện nước f, Thi công cửa gỗ * Các biện pháp an toàn và vệ sinh môi trường a, Biện pháp thi công an toàn - Giàn giáo phải được neo chắc vào công trình - Tất cả các máy đều được nối dây tiếp đất - Có thời gian bảo trì máy móc - Mọi máy móc thi công có thợ máy mới được vận hành. Tất cả máy móc lắp song phaỉ được nghiệm thu mối được vận hành. - Mọi công nhân phải đủ sức khoẻ để tham gia và có đủ tay nghề. b, Với điện thi công - Hộp cầu giao các loại phải được treo cách mặt đất từ 90 - 100cm - Các dây điện phải là dây đủ tải cho máy dây mềm được treo cao và tránh các khu vực đang thi công. - Chỉ có thợ điện mời được sử dụng và ngắt đấu. - Công nhân trên công trường mỗi quý phải có một buỏi huấn luyện về công tác sử dụng điện. - Mọi cầu nối liên kết truyền điện phải có cầu giao, ổ cắm hoặc phích cắm. - Đèn treo để thi công đều được trống bằng cột tre hoặc cọc gỗ, không được buộc vào bàn giáo hoặc cột sắt. c, Vệ sinh môi trường nước thải chống bụi: - Tại các khu vực có bụi phải che bạt ni lông chống ô nhiễm môi trường. - Hết buổi chiều phải dọn vệ sinh sạch sẽ công nghiệp công trình tại khu vực mình thi công, vật liệu phải được gon gàng không được vất lung tung. - Nước thải được chẩy thành dòng tập chung vào đường cống. d, Biện pháp phòng chống cháy nổ: - Lập đội phòng chống chữa cháy thường trực 24/24 giờ - Sẵn sàng dụng cụ phòng cháy chữa cháy tại kho - Có bình bột bố trí theo sẵn * Công tác đảm bảo chất lượng công trình. Trong quả trình thi công công trình hai bên A và B sẽ tiến hành theo dõi chặt chẽ, thi công công trình đúng quy trình quy phạm bằng việc tổ chức nghiệm thu chuyển bước thi công từng giai đoạn bằng văn bản nhiệm thu và nhật kí công trình đầy đủ. Trong suốt quá trình thi công lấy mẫu thí nghiệm ( Mác vữa, bê tông gạch) Gạch, xi măng và các vật liệu khác và gửi các đơn vị chức năng thẩm định, kết quả bằng văn bản có tính pháp lý để đảm bảo công trình đạt chất lượng thiết kế theo quy định 698/BXD-CT ngày 18/9/2001 của bộ trưởng bộ xây dựng. 5) Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh. - Trong cùng một thời gian, Công ty xây dựng và phát triển công nghệ phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kết. Với năng lực sản xuất nhất định hiện có để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, Công ty tổ đã tổ chức lực lượng lao động thành 3 đội xây dựng và các ban chủ nhiệm công trình, đội công trình. Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển. Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc Kinh doanh Phòng thiết kế dự toán Phòng quản lý xây nắp Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Các đội thi công SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 1, Năng lực nhân sự: STT Chuyên ngành Số lượng Trình độ Tổng số cán bộ, công nhân viên 70 DDH, CĐ, TC A Kỹ sư xây dựng Xây dựng DD & CN Kiếm trúc sư Kinh tế xây dựng 10 7 2 1 Đại học Đại học Đại học B Cử nhân kinh tế Quản trị kinh doanh Tài chính, kế toán 6 2 4 Đại học Đại học 1.1. Công ty có đội ngũ cán bộ như sau: - Tổng cán bộ, công nhân viên: 70 người. Trong đó: + Đại học có: 10 người + Công nhân tay nghề cao : 18 người + Cộng các tổ, đội : 36 người 1.1.1. Ban giám đốc: - Giám đốc: KSXD - Phó giám đốc kinh doanh: - Phó giám đốc kỹ thuật: KSXD 1.1.2. Các phòng ban trực thuộc. - Trưởng phòng kế toán: - Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật: KSXD - Trưởng phòng kinh doanh: - Trưởng phòng thiết kế dự toán: 1.1.3. Các đội trực thuộc. - Đội thi công số 1 : Đội trưởng - Đội thi công số 2 : Đội trưởng - Đội chống thấm : Đội trưởng 2. Năng lực thiết bị: 2.1. Máy thi công cơ giới. Máy xúc KOMASU cp 200-3 Máy ủi KOMASU - C110 Máy đầm SAKL - 8T Máy hàn Máy khoan phá bê tông Máy khoan cầm tay 01 Chiếc 01 Chiếc 04 Chiếc 02 Chiếc 01 Chiếc 04 Chiếc 2.2. Máy móc thiết bị các đơn vị xây dựng : Máy trộn bê tông Máy trộn vữa Giàn giáo cốt pha Máy tời 02 Chiếc 03Chiếc 300 bộ 02 Chiếc 2.3. Máy móc thiết bị tin học và thiết bị văn phòng: Máy tính sách tay IBM Máy vi tính Máy Fax Máy In A3 Máy In A4 04 cái 10 cái 02 cái 02 cái 02 cái III. Đặc điểm tổ chức quản lý công ty. Công ty la một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà Nội. Công ty có địa bàn hoạt động khắp nội ngoại thành nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt. Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng quản lý chất lượng Các đơn vị trực thuộc Phòng kỹ thuật Xí nghiệp thi công Trung vốn đầu tư lập dự án Xí nghiệp khảo sát địa chất và thí nghiệm Xí nghiệp thiết kế * Ban giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, coa trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp công việc giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật công ty, phó giám đốc kinh doanh. - phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: là ngươi chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, các bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho các máy móc thiết bị, công trình bộ phận, xét duyện cho phép thi công theo các biện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp đã được phê duyệt. Phó giám đốc kinh doanh : là người được giám đốc công ty giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của công ty, sắp xếp xây dựng tổ chức các kế hoạch kinh doanh và là người thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật và an toàn lao động. Các bộ phận chức năng : Phòng kế toán tài chính , có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán; thống kê và hạch toán cho các công trình và toàn công ty… kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theo pháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả. Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hướng dẫn các đơn vị trong toàn công ty mở sổ sách; gi chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đứng với chế độ hiện hành. IV) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY a) Tổ chức bộ máy kế toán: - Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của công tác kế toán .Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu nhận, kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động dây truyền sản xuất của thông tin kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng thông tin. Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác nhau. Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện phù hợp đảm bảo cho việc sản xuất thông tin hoạt động có hiệu quả tạo ra sản phẩm hữu ích. - Bộ máy kế toán của công ty bao gồm : Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế , kế toán xí nghiệp thi công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung , toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện. Phòng kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức hệ thống hóa thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hệu quả cao . * Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán : Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận , hệ thống hóa về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời . * Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty: + Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm kiểm tra tài chính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo của công ty xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài chính . + Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu , phân phối kế quả tiêu thụ công ty. + Kế toán tài sản cố định (kiêm kế toán vật tư) : Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến đọng của tài sản cố định, hao mòn về tài sản cố định, biến động về số lượng giá trị. + Kế toán thanh toán tiền lương: Có nhiệm vụ ghi chép phân bổ tiền lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, theo quy định của nhà nước các khoản trích, tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ . + Kế toán doanh thu và tiêu thụ sản phẩm : Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế, biên bản thu thanh lý, hạch toán doanh thu, trách nhiệm thu hồi vốn kiêm thủ quỹ thống kê. + Kế toán các đơn vị trực thuộc : Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty. Kế toán thu thập chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ , do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lương cho nhân viên trực thuộc, vật liệu, hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc . Hạch toán tính giá thành từng công trình, xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp. Mô hình tổ chức kế toán Kế toán trưởng Kế toán tài chính nguồn vốn và tổng hợp kế toán nội bộ Kế toán TSCĐ, VL- CCDC đầu tư, xây dựng cơ bản Kế toán thanh toán tiền lương BHXH, BHYT, KDCĐ Kế toán doanh thu và các công nợ phải trả Kế toán xí nghiệp thiết kế Kế toán xí nghiệp thi công Kế toán xí nghiệp thi công dự án Kế toán đội kiểm soát địa chất b) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép,thu nhận phản ánh ,tổ chức hệ thống háo thong tin về toàn bộ hoạt đọng tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước,cung cấp các thong tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. *Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán: Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhân hệ thống hoá về sự tái sinh kịp thời. Áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấphành ,chế độ,thể lệ chính sách tài chính ,bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn vị trực thuộc phù hợp đặc điểm của công ty. *Nhiệm vụ riêng của phòng kế toán Công ty: +Kế toán trưởng:Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kế toán ở Công ty tham mưu và cung cáp thong tin về kế toán giúp lãnh đạo đưa ra quyết định của công ty,tổng hợp số liệu đưa ra báo cáo tài chính . +Kế toán tổng hợp :Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý,quản lý kế hoạch ,hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền ciông nợ nguồn vốn chủ sở hữu ,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ,tập hợp doanh thu,phân phối kết quả tiêu thụ công ty. +Kế toán tài sản cố định (kiêm kế toán vật tư):Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định ,hao mòm tài sản cố định ,biến động về số lượng giá trị . +Kế toán thanh toán tiền lương:có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lương cho cán bộ công nhân viên,từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí Công đòan theo quy định của Nhà nước các khoản trích tạm ứng lương và trả vào cuối kỳ +Kế toán doanh thụ và tiêu thụ sản phẩm:Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế biên bản nghiệm thu thanh lý,hạch toán doanh thu,trách nhiệm thu hồi vốn ,kiêm thủ quỹ,thống kê. +Kế toán các đơn vị trực thuộc :Làm nhiệm vụ hạchtoán dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty.Kế toán thu nhận chứng từ ,kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo định kỳ do vậy nộp báo caó định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán với chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính tổng hợp số liệu.Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải kế toán tạm ứng lương,thanh toán lương cho công nhân viên trưc thuộc ,vật liệu hàng trong kho ,công cụ ,tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc hạch toán tính giá thành công trình xí nghiệp ,kế toán thu hồi nợ ,kế toán quản trị của xí nghiệp. PHẦN II THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Xây dựng là 1 ngành sản xuất độc lập có những đặc điểm đặc thùvề mặt kinh tế ,tổ chức quản lý và kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức sản xuất ,thi công và tổ chức công tác kế toán.Các doanh nghiệp xây dựng cũng có những điểm khác biệt so với những doanh nghiệp sản xuất khác.Sự khác biệt này có những ảnh hưởng ,chi phối nhất định đến việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Sự chi phối này thể hiện như sau: Sản xuất xây lắp là 1 loại sản xuất theo đơn đặt hàng .Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc,riêng lẻ.Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật ,kết cấu,hình thức địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt. Do đó, kế toán phải hạch toán chi phí, tính giá thành và xác định kết quả cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp) Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài. Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ. Do chịu tác động trực tiếp của môi trường tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi công và vật liệu, ngoài ra còn có thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ (mưa gió, bão lụt phải phá đi làm lại, ngừng thi công…) gây thiệt hại, khi đó phải tổ chức theo dõi và hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây ra. Sản xuất thi công xây dựng được thực hiện trên các địa điểm cố định. Sản xuất xây dựng cơ bản mang tính chất ổn định, gắn liền với địa điểm xây dựng, khi hoàn thành thì không nhập kho như sản phẩm thuộc ngành sản xuất khác. Trong quá trình thi công, các công cụ, dụng cụ, thiết bị phục vụ cho thi công phải di chuyển. Ngoài ra còn phải có các công trình tạm thời phục vụ cho công nhân và việc thi công, chi phí chuẩn bị và dọn dẹp mặt bằng thi công… Kế toán cần phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý. I.1: Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. I.1.1: Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. a. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét kú nhÊt ®Þnh. Chi phÝ trong mét kú nhÊt ®Þnh bao gåm toµn bé phÇn tµi s¶n hao mßn hoÆc tiªu dïng hÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong kú vµ sè d­ tiªu dïng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tÝnh nhËp hoÆc ph©n bæ vµo chi phÝ trong kú. Ngoµi ra cßn mét sè c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ kh«ng ph¶i lµ chi phÝ trong kú nh­ng ch­a ®­îc tÝnh vµo chi phÝ trong kú. Thùc chÊt chi phÝ ë c¸c doanh nghiÖp lµ sù chuyÓn dÞch vèn cña doanh nghiÖp vµo ®èi t­îng tÝnh gi¸ nhÊt ®Þnh, nã lµ vèn cña c¸c doanh nghiÖp bá ra s¶n xuÊt kinh doanh. b. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong kinh doanh. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã hai lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. T¸c dông cña nã lµ chÕ t¹o ra c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau. §Ó qu¶n lý chi phÝ ®­îc chÆt chÏ, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã hÖ thèng, n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kiÓm tra vµ ph©n tÝch c¸c t×nh h×nh trong doanh nghiÖp th× ph¶i ph©n chia, s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c nhãm sau: * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Bao gåm toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ...dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Chi phÝ nh©n c«ng: Bao gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ph¶i tr¶, c¸c kho¶n ph¶i trÝch nh­: B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp. + Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n sö dông cho doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· chi tr¶ vÒ c¸c dÞch vô mua ngoµi: tiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i... + Chi phÝ b»ng tiÒn mÆt kh¸c: Bao gåm toµn bé sè chi kh¸c ngoµi c¸c yÕu tè nãi trªn. * Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých c«ng dông cña s¶n phÈm: + Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông cho môc ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm ( kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông vµo môc ®Ých s¶n xuÊt chung vµ nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt kinh doanh ). + Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ nh÷ng chi phÝ sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung, bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c... I.1.2: Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt: a. Kh¸i niÖm: + Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng giai ®o¹n tiÕp theo trªn c¬ së sè liÖu cña h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo tõng ®Þnh h­íng vµ sè l­îng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Trªn c¬ së ®ã kiÓm tra ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn møc h¹ gi¸ thµnh theo tõng s¶n phÈm vµ toµn bé s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. + Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Nh­ vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cho mét khèi l­îng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm lao vô, dÞch vô cho doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh. b. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt: §Ó gióp cho viÖc qu¶n lý tèt t×nh h×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n cÇn ph¶i ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh. Cã 2 lo¹i chñ yÕu ®Ó ph©n lo¹i gi¸ thµnh: * Ph©n lo¹i theo thêi ®iÓm, c¬ s¬ sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt chia lµm 3 lo¹i: + Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh dùa vµo gi¸ thµnh kú tr­íc vµ c¸c ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ cña kÕ ho¹ch. + Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh ®­îc tÝnh trªn c¬ së ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®­îc thùc hiÖn tr­íc khi tiÕn hµnh chÕ t¹o s¶n phÈm. + Gi¸ thµnh thùc tÕ: §­îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh dùa vµo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh, tËp hîp ®­îc trong kú vµ sè l­îng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt ra trong kú. * Ph©n lo¹i theo ph¹m vi ph¸t sinh, gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt chia lµm 2 lo¹i: + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: Lµ toµn bé hao phÝ cña c¸c yÕu tè dïng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô trong ®ã bao gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt: Gi¸ thµnh s¶n Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ = phÈm dë dang + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang cña s¶n phÈm ®Çu kú trong kú cuèi kú + Gi¸ thµnh toµn bé: Bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm céng thªm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho s¶n phÈm ®ã. + + = Gi¸ thµnh Gi¸ thµnh s¶n Chi phÝ Chi phÝ qu¶n lý Toµn bé xuÊt s¶n phÈm b¸n hµng doanh nghiÖp c. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Tæng gi¸ thµnh Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n S¶n xuÊt = phÈm dë dang + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang S¶n phÈm ®Çu kú trong kú cuèi kú Tõ c«ng thøc trªn ta thÊy chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh­ng kh«ng ph¶i lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®Òu ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai mÆt biÓu hiÖn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nh­ng chóng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, gièng nhau vÒ chÊt v× ®Òu lµ nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, tuy nhiªn chóng còng cã nh÷ng mÆt kh¸c nhau: + Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi tõng thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, cßn gi¸ thµnh l¹i g¾n liÒn víi khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh. + Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan tíi nh÷ng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng nh­ng l¹i liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú tr­íc chuyÓn sang. + Tuy kh¸c nhau nh­ng néi dung c¬ b¶n cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Òu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh. d. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. * §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô sau: + X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. + Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng x¸c ®Þnh vµ ph¸t triÓn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thÝch hîp. + X¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. + Thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÞp thêi, chÝnh x¸c theo ®óng ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý. + Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh thÝch hîp tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi ®èi víi sù ph¸t triÓn. I.2: §èi t­îng vµ nguyªn t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. I.2.1: §èi t­îng vµ nguyªn t¾c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. a. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: - §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÞp thêi ®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ nhµ qu¶n lý ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. VÊn ®Ò nµy cã tÇm quan träng ®Æc biÖt c¶ trong lý luËn còng nh­ trong thùc tiÔn h¹ch to¸n lµ néi dung c¬ b¶n nhÊt cña tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kho¶n ®Çu tiªn cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ®­îc tËp hîp. - ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp kÕ to¸n tËp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i dùa trªn c¬ së sau ®©y: + §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. + Lo¹i h×nh s¶n xuÊt. + Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ n¬i ph¸t sinh vµ chÞu chi phÝ. Tuú theo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh mµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cã thÓ x¸c ®Þnh tõng s¶n phÈm, tõng nhãm s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt hay tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ. b. Nguyªn t¾c tËp hîp chi phÝ. - C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ riªng biÖt th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng ®ã. - Chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ th× tËp hîp chung cuèi kú ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp cho c¸c ®èi t­îng liªn quan theo c¸c tiªu thøc thÝch hîp. - Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tuú theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. ViÖc ph©n bæ ®­îc tiÕn hµnh theo c«ng thøc sau: = x Chi phÝ ph©n bæ Tæng chi phÝ HÖ sè cho tõng ®èi t­îng cÇn ph©n bæ ph©n bæ Trong ®ã: = HÖ sè Tæng c¸c tiªu thøc ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng p._.