Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ Bể bơi thông minh

Lêi C¶m ¬n Tr­íc hÕt, cho em göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt tíi gi¸o viªn h­íng dÉn trùc tiÕp cña em lµ thÇy Ph¹m §øc HiÕu ®· gióp ®ì em trong suèt thêi gian nghiªn cøu chuyªn ®Ò nµy. Em còng göi lêi c¶m ¬n tíi tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cæ phÇn C«ng nghiÖp BÓ b¬i th«ng minh ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh ®· tËn t×nh h­íng dÉn em trong thêi gian em thùc tËp t¹i c«ng ty Mét th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty kh«ng ph¶i lµ thêi gian dµi, tuy nhiªn ®ã còng lµ kho¶ng thêi gian ®ñ ®Ó em häc ®­îc rÊt nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ, c¸ch thøc h¹ch to¸n trong kÕ to¸n. §©y chÝnh lµ hµnh trang quý gi¸ bæ xung kiÕn thøc, n©ng cao tay nghÒ gióp em hoµn thµnh tèt c«ng viÖc hiÖn t¹i. Chuyªn ®Ò kÕ to¸n nµy cña em sÏ gÆp ph¶i nh÷ng thiÕu sãt v× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý ®ãng gãp cña Quý thÇy c« Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Më ®Çu 1. Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi nghiªn cøu §Ó tån t¹i l©u dµi, doanh nghiÖp lu«n t×m mäi biÖn ph¸p kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®©y lµ vÊn ®Ò xuyªn suèt mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. VÊn ®Ò hiÖu qu¶ ë ®©y ®­îc hiÓu lµ víi mét l­îng ®Çu vµo cè ®Þnh, doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra ®­îc kÕt qu¶ ®Çu ra víi chÊt l­îng cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy, ngoµi viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc phèi hîp chóng víi nhau mét c¸ch khoa häc. §ã lµ biÖn ph¸p tèi ­u ®Ó doanh nghiÖp ®¹t ®­îc môc tiªu cña m×nh, t¨ng c­êng uy tÝn vµ vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, ®Ó qu¸ tr×nh x©y l¾p diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi tõ kh©u lËp to¸n ®Õn kh©u tæ chøc thùc hiÖn, qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i cËp nhËt nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ ®i ®«i víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng x©y l¾p. Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p gi¶m bít chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, khai th¸c tiÒm n¨ng vèn cã cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin kinh tÕ ®ã kh«ng chØ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p trùc quan c¨n cø vµo h×nh th¸i vËt chÊt cña nã, mµ cßn b»ng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n dùa vµo sù ph¶n ¸nh chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trªn sæ s¸ch. XÐt trªn gãc ®é nµy, kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi viÖc t¨ng c­êng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nh­ vËy, cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng chÊt l­îng cña th«ng tin kÕ to¸n cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn quyÕt ®Þnh cña c¸c nhµ qu¶n trÞ. H¬n n÷a, trªn thùc tÕ, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë doanh nghiÖp lu«n tån t¹i nh÷ng ®iÓm kh«ng phï hîp g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng nhµ n­íc. V× vËy, vÊn ®Ò hoµn thiÖn kÕ to¸n nãi chung, hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng lµ yªu cÇu, nhiÖm vô kh¸ch quan vµ cã ý nghÜa chiÕn l­îc ®èi víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 2. Môc ®Ých, ph¹m vi nghiªn cøu cña ®Ò tµi C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp trªn phÇn mÒm kÕ to¸n Pass Accounting 2004 trùc thuéc TËp ®oµn Phóc Thanh. Do ®Æc thï vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh nªn ë C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ vÊn ®Ò thùc sù quan träng cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c, tÝnh ®óng ®¾n tõ ®ã ®­a ra gi¸ thµnh s¶n phÈm hîp lý c¹nh tranh ®­îc trªn thÞ tr­êng hiÖn nay. Cïng víi viÖc ®i s©u t×m hiÓu, nghiªn cøu lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh trong suèt thêi gian h¬n 1 th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty, nh»m n©ng cao sù hiÓu biÕt vÒ vÊn ®Ò h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt c«ng ty, ®ång thêi nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn, em ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu vµ lùa chän ®Ò tµi : “KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ BÓ b¬i th«ng minh”. 3. KÕt cÊu cña ®Ò tµi §Ò tµi víi tªn gäi : “KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ BÓ b¬i th«ng minh” ngoµi lêi më ®Çu, kÕt luËn, môc lôc, phô lôc, bao gåm 3 ch­¬ng sau: Ch­¬ng I - Tãm l­îc mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp Ch­¬ng II - Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu vµ thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng tr×nh BÓ b¬i t¹i c«ng ty Ch­¬ng III – KÕt luËn vµ c¸c kiÕn nghÞ hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng tr×nh BÓ b¬i t¹i c«ng ty Ch¦¥NG I Tãm l­îc mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ  to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản .1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là  biểu hiện bắng tiền toàn bộ các khoản hao phí  về lao động sống , lao động vật hoá và  các chi phí cần thiết khác mà DN đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất của các DN phát sinh thường xuyên trong xuốt quá trình tồn tại và hoạt động của DN. Nhưng để phục vụ  cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phải  được tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm. 1.1.2 Nội dung và phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong các DN bao gồm nhiều loại với tính chất kinh tế mục  đích, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau. Để hoạch toán đúng đắn chi phí sản xuất và  đáp ứng được các yêu cầu của quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau. a. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động Theo cách phân loại này chi phí  sản xuất bao gồm Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ đội, bộ phận sản xuất gắn liên với hoạt động sản xuất tạo sản phẩm của DN. Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí cơ bản sau: Chi phí nguyên vật liệu trức tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp cho quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phâmt của DN. Chi phí ngoài sản xuất Chi phí ngaòi sản xuất là  những khoản chi phí DN phải chi ra để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ  và quản lý bộ máy kinh doanh của DN. Căn cứ vào chức năng hoạt  động chi phí ngoài sản xuất được chia thành: Chi phí bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp. b. Phân loại chi phí theo nội dung, tính chât kinh tế của chi phí. Toàn bộ các chi phí sản xuất kinh doanh của DN được chia thành các yếu tố  sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu. Chi phí nhân công. Chi phí khấu hao tài sản cố định. Chi phí mua ngoài. Chi phí khác bằng tiền. Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấi, tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất mà DN đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán cho chi phí cho kỳ sau. c. Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí  sản xuất kinh doanh bao gồm: Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất, kinh doanh một loại sản phẩm, một hoạt động kinh doanh nhất định. Với những chi phí này khi phát sinh kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động kinh doanh định kỳ của DN. Đối với những chi phí này khi phát sinh kế toán phải tập hợp chung, sau đó tính toán, phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan đến theo tiêu thức phù hợp. Phân loại chi phí theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng đúng đắn và hợp lý. d. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo tiêu thức này chi phí  sản xuất được chia làm 2 loại: Biến phí. Định phí. Chi phí hỗn hợp: Là  các chi phí bao gồm cả yếu tố định tính và biến phí. Ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp thể hiện các  đặc điểm của định phí, nếu quá mức đó nó thể hiện đặc tính của biến phí. Thuộc loại chi phí hỗn hợp này có chi phí của  điện thoại, Fax… Phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí và  xác định các biện pháp thích hợp để hạ  thấp chi phí đơn vị. 1.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất trong DN sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác nhau. Do đó để hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất cần xác  định những phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp- đối tượng tập hợp chi phí  sản xuất. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Doanh nghiệp chi có thể tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất nếu  xác  định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của DN. Để xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của DN, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của DN. Từ những căn cứ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có  thể là: Từng phân xưởng bộ phậnm đội sản xuất hoặc toàn bộ DN, từng giai đoạn công nghệ  hoặc toàn bộ qui trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng qui định có tác dụng phục vụ tốt cho việ quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác. b. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở các DN thường phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất khác nhau. Những chi phí này có  liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí. Để tập hợp chi phí sản xuất chính xác, chúng ta có thể sử dụng một trong hai phương pháp sau: Phương pháp ghi trực tiếp: Là phườn pháp áp dụng khi chi phí sản xuất cho quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt. Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chéo ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan là ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng. Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác. Phương pháp phân bổ gián tiếp: Là phương pháp áp dụng khi chi phí sản xuất có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được. Theo phương pháp này DN phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí. Sau đó phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ. 1.2. Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Các quy định của chuẩn mực kế toán có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất Chuẩn mực 01: Chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí  này làm giảm bớt các lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phả  xác định được một cách đáng tin cậy.  Các chi phí được ghi nhận trong trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.   Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc tỷ lệ.  Một khoản chi phí được ghi nhận ngay trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau. Chuẩn mực 15: Chi phí của hợp đồng xây dựng Chi phí liên quan trực tiếp của từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thu nhập khẩu không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng Chi phí của hợp đồng bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng trong suốt giai đoạn kể từ khi ký hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng. Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng cũng được coi là một phần chi phí của hợp đồng nếu chúng có thể xác định riêng rẽ, có thể ước tính một cách đáng tin cậy và có nhiều khả năng là hợp đồng sẽ được ký kết. Nếu chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán hợp đồng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi chúng phát sinh thì chúng không còn được coi là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết vào thời kỳ tiếp sau. Ghi nhận chi phí của hợp  đồng. Chi phí để hoàn thành hợp đồng và phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập báo cáo tài chính được tính toán một cách đáng tin cậy; Các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng có thể xác định rõ ràng và tính toán được một cách đáng tin cậy để tổng chi phí thực tế của hợp đồng có thể so sánh được với tổng dự toán.   Một nhà thầu có thể phải bỏ ra những chi phí liên quan tới việc hình thành hợp đồng. Những chi phí này được ghi nhận là các khoản ứng trước nếu chúng có thể được hoàn trả. Những chi phí này thể hiện một lượng tiền mà khách hàng phải trả và được phân loại như là công trình xây dựng dở dang.  Kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng chỉ có thể xác định được một cách đáng tin cậy khi doanh nghiệp có thể thu được lợi ích kinh tế từ hợp đồng. Trường hợp có sự nghi ngờ về khả năng không thu được một khoản nào đó đã được tính trong doanh thu của hợp đồng và đã được ghi trong báo cáo kết quả kinh doanh thì những khoản không có khả năng thu được đó phải được ghi nhận vào chi phí.  Khi phần công việc đã hoàn thành được xác định bằng phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) giữa chi phí đã phát sinh của phần công việc đã hoàn thành tại một thời điểm so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng, thì những chi phí liên quan tới phần công việc đã hoàn thành sẽ được tính vào chi phí cho tới thời điểm đó. Khi loại bỏ được yếu tố không chắn chắn liên quan đến việc ước tính một cách đáng tin cậy kết quả thực hiện hợp  đồng thì doanh thu và chi phí có liên quan tới hợp đồng xây dựng sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành. 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i víi tÝnh chÊt vµ néi dung kh¸c nhau, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh còng kh¸c nhau. ViÖc tËp hîp chi phÝ ®îc tiÕn hµnh theo mét tr×nh tù hîp lý, khoa häc th× míi cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi.Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ trong vµ trong C«ng ty CPCN BÓ B¬i Th«ng Minh nãi riªng, tr×nh tù tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¸c bíc sau: B­íc 1: TËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn tõng ®èi tîng sö dông. B­íc 2: TÝnh to¸n, ph©n bæ lao vô cña ngµnh s¶n xuÊt cã liªn quan cho tõng ®èi tîng sö dông trªn c¬ së khèi lîng lao vô phôc vô vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ lao vô phôc vô. B­íc 3: TËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan theo tiªu thøc phï hîp. B­íc 4: X¸c ®Þnh thiÖt h¹i thùc trong s¶n xuÊt (thiÖt h¹i s¶n phÈm háng, ngõng s¶n xuÊt) tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Trong chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cã hai ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt  lµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Tuú theo ®Æc ®iÓm, qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ  mµ kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông mét trong hai ph¬ng ph¸p trªn. Trong giíi h¹n cña luËn v¨n tèt nghiÖp nµy, nÕu h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo phu¬ng ph¸p kª khai thuêng xuyªn (KKTX) th× chu tr×nh h¹ch to¸n nh­ sau: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ  nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ... ®îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng cã liªn quan trùc tiÕp  ®Õn tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ riªng biÖt (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh...) th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng ®ã. Trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã  liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, kh«ng thÓ tæ chøc h¹ch to¸n riªng ®îc th× ph¶i  ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ thêng ®îc sö dông lµ: ph©n bæ theo ®Þnh møc tiªu hao, theo hÖ sè, theo träng lîng, khèi lîng s¶n phÈm...       C«ng thøc ph©n bæ nh­ sau: Chi phÝ  vËt liÖu ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng = Tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi t­îng x Tæng chi phÝ vËt liÖu cÇn ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ Tµi kho¶n sö dông: §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" TK nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ  cã kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî:  - TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú h¹ch to¸n. Bªn Cã: - TrÞ gi¸ NVL trùc tiÕp sö dông kh«ng hÕt  ®îc nhËp l¹i kho. - KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ trÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú vµo TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” vµ chi tiÕt cho c¸c ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. TK 621 cuèi kú  kh«ng cã sè d­. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p vµ c«ng nh©n phôc vô c«ng t¸c x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l¬ng, l¬ng phô, phô cÊp, thëng, ngoµi ra nã cßn bao gåm tiÒn l¬ng nghØ phÐp, tiÒn l¬ng trong thêi gian ngõng viÖc hoÆc huy ®éng lµm nghÜa vô x· héi nh  tËp qu©n sù, häc tËp. Kho¶n chi nµy kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi.... vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KFC§  cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc tÝnh vµo gi¸  thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh chñ yÕu theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp. Trong trêng hîp kho¶n chi phÝ nµy liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng chÞu phÝ, kÕ to¸n cã  thÓ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc nh ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng tû lÖ víi khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh. Trong XDCB, cã 2 c¸ch tÝnh l¬ng chñ yÕu ®ã lµ  tÝnh l¬ng theo thêi gian vµ tÝnh l¬ng theo c«ng viÖc giao kho¸n. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. KÕt cÊu cña TK nµy nh sau: Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia qu¸ tr×nh x©y l¾p bao gåm tiÒn l¬ng, thëng, phô cÊp... Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo bªn Nî TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". TK 622 cuèi kú kh«ng cã sè d. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña ®éi x©y dùng nhng kh«ng trùc tiÕp cÊu thµnh thùc thÓ c«ng tr×nh. Chi phÝ  s¶n xuÊt chung bao gåm: l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, khÊu hao TSC§, c«ng cô, dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt, dÞch vô mua ngoµi, trÝch BHXH, BHYT, KFC§ trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cña c«ng nh©n x©y l¾p, nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n sö dông TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" KÕt cÊu vµ néi dung cña TK 627 Bªn Nî: C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú nh  l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, trÝch BHXH, BHYT, KFC§  trªn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, nh©n viªn sö  dông m¸y thi c«ng vµ c«ng nh©n x©y l¾p; khÊu hao TSC§  dïng cho cho ®éi vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi. Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî TK 154. TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú vµ cã  6 TK cÊp 2. TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6278: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Tæng hîp chi phÝ toµn c«ng tr×nh: Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng t¸c quan träng phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh vËy, qu¸ tr×nh  tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i  ®îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¸c c«ng tr×nh, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. §Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n sö dông TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang". TK nµy ®îc më cho tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ cã kÕt cÊu nh sau: Bªn Nî:  C¸c chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p c«ng tr×nh. Bªn Cã: - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt - Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. * C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n quy ®Þnh ¸p dông thèng nhÊt ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký - Sæ c¸i H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký - Chøng tõ. H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ (CTGS). Trong 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n trªn doanh nghiÖp cã thÓ  lùa chän 1 trong 4 h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Ó  ¸p dông cho phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp m×nh. Ch­¬ng ii PH¦¥NG PH¸P NGHI£N CøU Vµ thùc tr¹ng KÕ TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT S¶N PHÈM T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN C¤NG NGHÖ BÓ B¥I TH¤NG MINH 2.1. Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu c¸c vÊn ®Ò 2.1.1 Ph­¬ng ph¸p thu thËp d÷ liÖu Có nhiều phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp. Nhìn chung khi tiến hành thu thập dữ liệu cho một cuộc nghiên cứu, thường phải sử dụng phối hợp nhiều phương pháp với nhau để đạt được hiệu quả mong muốn. Sau đây là các phương pháp thường dùng: a) Phương pháp quan sát Nội dung phương pháp: Quan sát là phương pháp ghi lại có kiểm soát các sự kiện hoặc các hành vi ứng xử của con người. Phương pháp này thường được dùng kết hợp với các phương pháp khác để kiểm tra chéo độ chính xác của dữ liệu thu thập. Có thể chia ra: -Quan sát trực tiếp và quan sát gián tiếp: Quan sát trực tiếp là tiến hành quan sát khi sự kiện đang diễn ra. Quan sát gián tiếp là tiến hành quan sát kết quả hay tác động của hành vi, chứ không trực tiếp quan sát hành vi. -Quan sát nguỵ trang và quan sát công khai: Quan sát nguỵ trang có nghĩa là đối tượng được nghiên cứu không hề biết họ đang bị quan sát. Quan sát công khai có nghĩa là đối tượng được nghiên cứu biết họ đang bị quan sát. -Công cụ quan sát : Quan sát do con người nghĩa là dùng giác quan con người để quan sát đối tượng nghiên cứu. Ví dụ: Kiểm kê hàng hóa Quan sát bằng thiết bị nghĩa là dùng thiết bị để quan sát đối tượng nghiên cứu. Chẳng hạn dùng máy đếm số người ra vào các cửa hàng, dùng máy đọc quét để ghi lại hành vi người tiêu dùng khi mua sản phẩm tại các cửa hàng bán lẻ; hay dùng máy đo có đếm số để ghi lại các hành vi của người xem ti vi… b) Phương pháp phỏng vấn bằng thư - Nội dung phương pháp: Gởi bảng câu hỏi đã soạn sẵn, kèm phong bì đã dán tem đến người muốn điều tra qua đường bưu điện. Nếu mọi việc trôi chảy, đối tượng điều tra sẽ trả lời và gởi lại bảng câu hỏi cho cơ quan điều tra cũng qua đường bưu điện. Áp dụng khi người mà ta cần hỏi rất khó đối mặt, do họ ở quá xa, hay họ sống quá phân tán, hay họ sống ở khu dành riêng rất khó vào, hay họ thuộc giới kinh doanh muốn gặp phải qua bảo vệ thư ký…; khi vấn đề cần điều tra thuộc loại khó nói, riêng tư (chẳng hạn: kế hoạch hoá gia đình, thu nhập, chi tiêu,…); khi vấn đề cần điều tra cực kỳ hấp dẫn đối với người được phỏng vấn. (chẳng hạn: phụ nữ với vấn đề mỹ phẩm, nhà quản trị với vấn đề quản lý,…); khi vấn đề cần điều tra cần thiết phải có sự tham khảo tra cứu nhất định nào đó… 2.1.2 Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch d÷ liÖu: Dùa vµo c¸c th«ng tin ®· thu thËp ®­îc tõ ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ d÷ liÖu thu ®­îc. Tõ ®ã ®­a ra kÕt qu¶ cÇn nghiªn cøu Trong kÕ to¸n viÖc ph©n tÝch c¸c d÷ liÖu ®Æc biÖt quan träng, gióp nhµ qu¶n trÞ biÕt ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp tõ ®ã ®­a ra chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý vµ chÝnh x¸c 2.2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c«ng ty CPCN BÓ b¬i th«ng minh 2.2.1 Tæng quan vÒ c«ng ty a) LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh ®­îc thµnh lËp tõ ngµy 01/04/2000 lµ c«ng ty thµnh viªn cña TËp ®oµn Phóc Thanh. HiÖn nay, trô së chÝnh cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i sè 34 - Ph­êng L¸ng H¹ - QuËn §èng §a - Hµ Néi. Chøc n¨ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c bÓ b¬i th«ng minh trong nhµ, ngoµi nhµ, c¸c bÓ b¬i thi ®Êu, bÓ b¬i gia ®×nh trong ph¹m vi c¶ n­íc. Ngµy ®Çu thµnh lËp, c«ng ty cã gÇn 70 c¸n bé c«ng nh©n viªn bao gåm c¶ nh©n viªn v¨n phßng vµ nh©n viªn c«ng tr­êng. C¬ së ban ®Çu cña c«ng ty chØ gåm mét sè m¸y mãc cò phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng, lùc l­îng ban ®Çu rÊt máng, tr×nh ®é qu¶n lý vµ tay nghÒ kü thuËt non kÐm : 9 ng­êi cã b»ng ®¹i häc, 15 ng­êi cã b»ng trung cÊp vµ 46 ng­êi lµ c«ng nh©n lao ®éng phæ th«ng. Qua gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· cã mét truyÒn thèng vÎ vang, lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ x©y dùng bÓ b¬i hµng ®Çu cña ViÖt Nam, nhiÒu n¨m liÒn ®¹t thµnh tÝch cao vÒ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¹t c¸c danh hiÖu thi ®ua xuÊt s¾c cña uû ban TDTT ViÖt Nam vµ héi vËt liÖu x©y dùng ViÖt Nam N¨m 2006, c«ng ty ®­îc ban tæ chøc Sea game 23 tÆng b»ng khen. N¨m 2008, c«ng ty ®· ®­îc uû ban TDTT ViÖt Nam tÆng danh hiÖu cóp vµng th­¬ng hiÖu uy tÝn. HiÖn nay, vÒ mÆt nh©n lùc, c«ng ty ®· cã ®­îc ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é cao víi 33 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn §¹i häc, 26 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp cïng víi mét l­îng lín ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ. V× vËy, c«ng ty lu«n ®¶m b¶o uy tÝn cña mét c«ng ty cæ phÇn , cã ®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt vµ qu¶n lý v÷ng vµng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Víi môc tiªu trë thµnh doanh nghiÖp hµng ®Çu vÒ l¾p ®Æt, x©y dùng, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh bÓ b¬i thi ®Êu thÓ thao còng nh­ bÓ b¬i gia ®×nh, c«ng ty ®ang ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng nh­ t¹o ra kh«ng gian sèng hiÖn ®¹i vµ ®em l¹i sù th­ gi·n cho kh¸ch hµng khi sö dông s¶n phÈm ®­îc xem lµ míi mÎ víi ng­êi d©n ViÖt Nam b) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh v« cïng kh¾c nghiÖt, mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®ßi hái c¬ cÊu qu¶n lý ph¶i khoa häc vµ hîp lý. §ã lµ nÒn t¶ng, lµ yÕu tè v« cïng quan träng gióp doanh nghiÖp tæ chøc viÖc qu¶n lý vèn còng nh­ qu¶n lý con ng­êi ®­îc hiÖu qu¶, tõ ®ã quyÕt ®Þnh viÖc doanh nghiÖp kinh doanh cã lîi nhuËn hay kh«ng. Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù ph¸t triÓn hµi hoµ cña c¸c doanh nghiÖp trong toµn quèc nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ thuéc ngµnh x©y dùng nãi riªng, C«ng ty Cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh ®· kh«ng ngõng ®æi míi, bè trÝ, s¾p xÕp l¹i ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý nh»m phï hîp víi yªu cÇu ®Èy m¹nh s¶n xuÊt kinh doanh, thÝch øng víi nhu cÇu ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, theo kÞp tiÕn tr×nh ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong toµn quèc. §Õn nay, c«ng ty ®· cã mét bé m¸y qu¶n lý thÝch øng kÞp thêi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã n¨ng lùc vµ chuyªn m«n kü thuËt cao, qu¶n lý giái vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶.Trªn c¬ së c¸c phßng ban hiÖn cã, Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n c«ng, s¾p xÕp l¹i cho gän nhÑ, phï hîp víi kh¶ n¨ng, chuyªn m«n cña tõng c¸n bé. Tr­íc ®©y trong giai ®o¹n míi thµnh lËp, c«ng ty bao gåm 3 phßng ban chøc n¨ng víi ®éi ngò nh©n viªn non trÎ, lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶. V× thÕ, Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n c«ng l¹i nhiÖm vô, më réng thªm c¸c phßng ban, cho ®Õn nay gåm 4 phßng ban víi mçi chøc n¨ng, nhiÖm vô c¬ b¶n, mçi phßng ban cã nh÷ng nhiÖm vô nhÊt ®Þnh, cô thÓ vµ râ rÖt, cïng g¸nh v¸c c«ng viÖc nh»m lµm t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tr¶i qua mét thêi gian kh¸ dµi c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, c¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh mét c¸ch v÷ng ch¾c trªn th­¬ng tr­êng. C¸c c«ng tr×nh thi c«ng lu«n hoµn thµnh tr­íc tiÕn ®é, ®¶m b¶o chÊt l­îng vÒ kü thuËt, ®­îc chñ ®Çu t­ tÝn nhiÖm. C¸c ®éi s¶n xuÊt víi ®éi ngò kü s­ cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm, nh÷ng ng­êi thî cã tay nghÒ cao ®· tæ chøc chÆt chÏ, bè trÝ ®óng ng­êi, ®óng viÖc nªn ®· ph¸t huy ®­îc tÊt c¶ c¸c kh©u trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Thªm vµo ®ã, ®éi tr­ëng cña c¸c ®éi lµ nh÷ng c¸n bé qu¶n lý giái, cã chuyªn m«n cao nªn cµng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng gåm: Phßng tæ chøc – hµnh chÝnh: cã chøc n¨ng tæ chøc nguån nh©n lùc, tæ chøc nh©n sù, qu¶n lý c¸n bé trong ph¹m vi ®­îc ph©n cÊp, tæ chøc tr¶ l­¬ng th­ëng, thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng, b¶o vÖ tµi s¶n trËt tù, kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc chÊp hµnh néi quy, b¶o vÖ søc khoÎ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, kh¸m ch÷a bÖnh ®Þnh kú, thùc hiÖn vÖ sinh phßng ch÷a bÖnh. Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh: cã chøc n¨ng tæ chøc thùc hiÖn ghi chÐp, xö lý cung cÊp sè liÖu vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, tµi chÝnh, ph©n phèi vµ gi¸m s¸t c¸c nguån vèn b»ng tiÒn, b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ nguån vèn. Phßng thiÕt kÕ - kü thuËt vµ b¶o hµnh: cã nhiÖm vô nhËn hå s¬ thiÕt kÕ, nghiªn cøu b¶n vÏ, ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt trong thiÕt kÕ ®Ó cã nh÷ng ý kiÕn söa ®æi bæ sung, gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ thi c«ng vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng, lËp biÖn ph¸p an toµn lao ®éng vµ b¶o tr× c«ng tr×nh bÓ b¬i khi cã sù cè vÒ m¸y mãc Phßng kinh tÕ vµ thÞ tr­êng: cã nhiÖm vô t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ Marketing s¶n phÈm. Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch Dù ¸n Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ & thÞ tr­êng Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh Phßng kü thuËt vµ b¶o hµnh C«ng tr×nh bÓ b¬i 1 C«ng tr×nh bÓ b¬i 2 C«ng tr×nh bÓ b¬i 3 C«ng tr×nh bÓ b¬i 4 C«ng tr×nh bÓ b¬i 5 H1- s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn c«ng nghÖ bÓ b¬i th«ng minh c) §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n c1) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Víi quy m« kinh doanh cña doanh nghiÖp lín (vèn ®iÒu lÖ 30 tû) c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n 15/Q§ - BTC, ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “NhËt ký chung” vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn trªn phÇn mÒm kÕ to¸n Pass Aucounting 2004. §iÒu nµy ¶nh h­ëng vµ chi phèi ®Õn toµn bé c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt Phßng KÕ to¸n - tµi chÝnh cña c«ng ty bao gåm 4 ng­êi, ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å d­íi ®©y trong ®ã mçi ng­êi ®Òu ®­îc ph©n c«ng cô thÓ c«ng viÖc nh­ sau: Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña Phßng kÕ to¸n nh­ sau: KÕ to¸n tr­ëng: cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty, ®¶m b¶o bé m¸y gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. KÕ to¸n tr­ëng tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc nhËp vµo m¸y, chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, kiÓm kª ®Þnh kú, tæ chøc b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo chÕ ®é l­u tr÷, vËn dông s¸ng t¹o, c¶i tiÕn h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ngµy cµng hîp lý, chÆt chÏ víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty, kÕt hîp c¸c phßng ban lË._.