Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Á

Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m võa qua, thÕ giíi ®· chøng kiÕn sù s¸t nhËp cña c¸c tËp ®oµn kinh tÕ thÕ giíi. ViÖc h×nh thµnh c¸c khèi thÞ tr­êng chung gi÷a c¸c quèc gia, c¸c cuéc ®µm ph¸n liªn tôc nh»m kÕt hîp c¸c thµnh viªn cña c¸c tæ chøc kinh tÕ nh­: APEC, WTO, AFTA ®· cho thÊy mét xu thÕ kh¸ch quan ®ang diÔn ra mang tÝnh chÊt toµn cÇu mµ kh«ng mét quèc gia nµo, kh«ng mét tËp ®oµn, kh«ng mét c«ng ty nµo l¹i kh«ng tÝnh ®Õn chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ cña m×nh. §ã lµ xu thÕ quèc tÕ ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Mét xu thÕ ®em l¹i søc m¹nh vÒ tµi chÝnh, tËn dông vÒ c«ng nghÖ nh»m lµm gi¶m chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cho tÊt c¶ nh÷ng ai tham gia vµo guång m¸y ®ã. ®ång thêi nã còng ®em l¹i nh÷ng thö th¸ch to lín vÒ sù c¹nh tranh, kh¶ n¨ng thu hót thÞ tr­êng. V× thÕ ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®æi míi trong cung c¸ch lµm ¨n,ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn ®Õn khi thu håi vèn vÒ, ®¶m b¶o thu nhËp cña ®¬n vÞ, hoµn thµnh nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng. Trong xu thÕ ®æi míi chung cña c¶ n­íc, nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng cã thªm nhiÒu doanh nghiÖp ra ®êi vµ lín m¹nh kh«ng ngõng. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc c¸c yÕu tè ®Çu vµo hîp lý sao cho kÕt qu¶ ®Çu ra lµ cao nhÊt, víi gi¸ c¶ vµ l­îng s¶n phÈm cã søc thu hót ®èi víi ng­êi tiªu dïng. Lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ, s¶n phÈm cña C«ng ty TNHH ViÖt ¸ ®· cã mÆt trªn thÞ tr­êng tõ nhiÒu n¨m nay. C«ng ty lu«n gi÷ ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vÒ mÆt chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ sè l­îng s¶n phÈm ®­îc giao ®óng hÑn, ®óng hîp ®ång ®­îc ký kÕt, mÆc dï ®· cã nh÷ng thêi kú gÆp khãkh¨n nh­ng hiÖn nay C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng c¶ n­íc. B¸O C¸O THùC TËP T¹I C¤NG TY TNHH VIÖT ¸ PHÇN I: KH¸I QU¸T Vµ §ÆC §IÓM T×NH H×NH HO¹T §éNG CñA C¤NG TY TNHH VIÖT ¸. 1.1 Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH ViÖt ¸ C«ng ty TNHH ViÖt ¸ ®­îc thµnh lËp lµ mét b­íc tiÕn quan träng cña cöa hµng H­ng ThÞnh - chuyªn kinh doanh s¶n phÈm qu¹t th«ng giã c«ng nghiÖp - trë thµnh mét trong nh÷ng lÜnh vùc quan träng nhÊt cña ngµnh c«ng nghiÖp ë miÒn B¾c ViÖt Nam. *) Th«ng tin chung vÒ c«ng ty. Tªn c«ng ty : C«ng ty TNHH ViÖt ¸. Tªn viÕt t¾t : vietaco. §Þa chØ : Khu c«ng nghiÖp Hµ Néi - §µi T­, 386 NguyÔn V¨n Linh - Long Biªn - Hµ Néi. §iÖn tho¹i : 0084-49332800; 0084-49332803. Fax : 0084-49332801 Website : http:/ WWW.vietaco.com.vn Email :mivitaco@hn.vnn.vn Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số: 073433 do phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. C«ng ty TNHH ViÖt ¸ ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh ngµnh m¸y vµ thiÕt bÞ c«ng tr×nh, thiÕt bÞ ngµnh giao th«ng vËn t¶i, khai th¸c quÆng má, kinh doanh c¶ng, bèc xóc vËn chuyÓn ®Êt ®¸, khai th¸c má, t­ vÊn ®Çu t­, t­ vÊn thiÕt kÕ, t­ vÊn gi¸m s¸t, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, h¹ tÇng kü thuËt, cho thuª thiÕt bÞ phôc vô c¸c ngµnh trªn, dÞch vô th«ng tin vµ truyÒn th«ng, dÞch vô qu¶ng c¸o, in vµ ph¸t hµnh c¸c Ên phÈm. Trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c«ng ty ®· t¹o ®­îc thÞ tr­êng rÊt tèt, c«ng ty sÏ ph¸t triÓn vµ më réng nhiÒu h¬n nòa trong giai ®o¹n tíi. Víi ®éi ngò kü s­ giái, c«ng nh©n lµnh nghÒ, cã kû luËt, mét ®éi xe, m¸y hïnh hËu, thiÕt bÞ thi c«ng nhiÒu chñng lo¹i, kü thuËt hiÖn ®¹i, nh÷ng l¸i m¸y giµu kinh nghiÖm vµ nh÷ng thî söa ch÷a giái tay nghÒ, ®éi ngò t­ vÊn ®­îc ®µo t¹o ë n­íc ngoµi ®¶m b¶o cho c«ng viÖc lu«n ®¹t hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng cao, víi kinh nghiÖm nhiÒu n¨m ho¹t déng trªn th­¬ng tr­êng c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc th­¬ng hiÖu vµ thùc sù trë thµnh mét ®Þa chØ tin cËy cña nhiÒu kh¸ch hµng, c«ng ty lu«n ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu c«ng ty ®· vµ ®ang thi c«ng t­ vÊn rÊt nhiÒu c«ng tr×nh tï khai th¸c bèc xóc ®¸, x©y dùng c¬ së h¹ tÇng ®Õn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng quan träng, ngoµi ra c«ng ty cã thÓ huy ®éng c¸c ®èi t¸c bªn ngoµi cã nguån lùc kh¸c ®¶m b¶o ®¸p øng tèt nhÊt cho c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng, gãp phÇn lmf thay ®æi diÖn m¹o vµ t­¬ng lai ®Êt n­íc. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Víi kinh nghiÖm ho¹t ®éng thµnh c«ng trong suèt thêi gian qua c«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ m¹nh vÒ thi c«ng vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc cho thuª dÞch vô c«ng nghiÖp, m¸y mãc, t­ vÊn thiÕt kÕ, ... Víi ph­¬ng ch©m kÕt hîp c¶ c«ng nghiÖp s¶n xuÊt x©y dùng vµ dÞch vô. Nh÷ng ®iÒu ®ã ®· t¹o lªn thµnh c«ng lín cña c«ng ty cho ®Õn ngµy nay. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tËp trung chñ yÕu vµo nh÷ng lÜnh vùc: Bu«n b¸n vËt t­ thiÕt bÞ ngµnh giao th«ng vËn t¶i, ngµnh khai th¸c quÆng má. Bèc xÕp vËn chuyÓn ®Êt ®¸ khai th¸c má. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi, h¹ tÇng kü thuËt san lÊp mÆt b»ng. Kinh doanh vµ chÕ biÕ than. DÞch vô bÕn b·i, bÕn c¶ng thuû néi ®Þa. Bu«n b¸n phÕ liÖu phÕ th¶i. §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. S¶n xuÊt gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ. DÞch vô l¾p ®Æt, söa ch÷a b¶o hµnh, b¶o d­ìng c¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh. S¶n xuÊt chÊt giÆt röa. VËn chuyÓn hµnh kh¸ch. S¶n xuÊt vµ kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn gia dông. T­ vÊn ®Çu t­, t­ vÊn gi¸m s¸t, t­ vÊn ®Êu thÇu, t­ vÊn thiÕt kÕ. DÞch vÞ cho thuª m¸y mãc, bèc xóc phôc vô ngµnh x©y dùng. M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. *) C¬ cÊu tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty: Tr×nh ®é Sè ng­êi 1. Trªn ®¹i häc 19 2. §¹i häc 25 3. Trung cÊp kü thuËt viªn 15 4. L¸i xe-l¸i m¸y 46 - l¸i xe t¶i 19 - l¸i ñi 10 - l¸i m¸y xóc 13 - l¸i xe v¨n phßng 4 5. Thî söa ch÷a. 15 6. Lao ®éng kü thuËt kh¸c 13 7. Lao ®éng phæ th«ng thêi vô 23 *) S¬ ®å c¬ cÊu tè chøc cña c«ng ty Tr­ëng v¨n phßng ®¹i diÖn Gi¸m ®èc chi nh¸nh Kinh doanh thiÕt bÞ T­ vÊn Cho thuª thiÕt bÞ Tæ chøc nh©n sù X©y dùng thi c«ng Kinh doanh c¶ng Ph¸t hµnh Ên phÈm Khai th¸c kho¸ng s¶n Tæng gi¸m ®èc Tæ chøc nh©n sù *) Chøc n¨ng c¸c phßng ban vµ c¸c bé phËn kinh doanh cña c«ng ty: Toµn bé c¬ cÊu ho¹t ®éng cña c«ng ty bao gåm 12 bé phËn trong ®ã cã 7 bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh gåm: thi c«ng khai th¸c, kinh doanh thiÕt bÞ, kinh doanh c¶ng, x©y dùng, t­ vÊn, ph¸t hµnh Ên phÈm vµ 5 bé phËn hç trî qu¶n lý gåm: bé phËn tæ chøc nh©n sù, tµi chÝnh kÕ to¸n. C¸c bé phËn trong c«ng ty cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Cô thÓ: Tæng gi¸m ®èc: Lµ nh­êi chØ huy cao nhÊt, lµ ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ký c¸c v¨n b¶n quan träng trong c«ng ty, hîp ®ång, ho¸ ®¬n thanh to¸n, gi¸m ®èc gi÷ vai trß ®Çu tµu trong c«ng ty , lµ ng­êi hîp ph¸p ®¹i diÖn cho c«ng ty vÒ mÆt ®èi néi (toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty), vÒ ®èi ngo¹i ( víi ®èi t¸c, kh¸ch hµng vµ x· héi). Gi¸m ®èc chi nh¸nh: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh t¹i khu vùc, gi¸m s¸t ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò t¹i khu vùc, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi tæng gi¸m ®èc. Tr­ëng v¨n phßng ®¹i diÖn: Gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc, phô tr¸ch vÒ m¶ng t­ vÊn, gi¸m s¸t, qu¸n xuyÕn mäi c«ng viÖc chung, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, t×m kiÕm ®èi t¸c. Tæ chøc nh©n sù: §©y lµ bé phËn cùc kú quan träng trong c«ng ty bëi c«ng ty ho¹t ®éng t«t ®­îc cÇn cã bé phËn nh©n sù chuyªn nghiÖp vµ giái chuyªn m«n. Cã nhiÖm vô vÒ c¸c vÊn ®Ò qu¶n lý hå s¬ cña c«ng ty: v¨n th­, y tÕ, qu¶n trÞ, héi nghÞ, tiÕp kh¸ch. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc bè trÝ nh©n sù giòa c¸c bé phËn cho hîp lý. Tµi chÝnh - kÕ to¸n: LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, c©n ®èi vµ b¸o c¸o kÕ to¸n, minh b¹ch b¸o c¸o tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý vµ tæ chøc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn cña c«ng ty: vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng, huy ®äng vèn, b¸o c¸o dßng tiÒn vµo, dßng tiÒn ra, c¸c kho¶n chi bÊt th­êng vµ c¸c kho¶n chi th­êng xuyªn. Khai th¸c kho¸ng s¶n: Bèc xóc vËn chuyÓn ®Êt ®¸, khai th¸c má quÆng. §©y lµ bé phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty ho¹t ®éng ngoµi c«ng tr×nh. Kinh doanh thiÕt bÞ: ThiÕt bÞ ®­îc nhËp khÈu trùc tiÕp tõ n­íc ngoµi vÒ, qua qu¸ tr×nh b¶o d­ìng, sña ch÷a ®­îc mang ®i b¸n vµ cho thuª. ThiÕt bÞ m¸y mãc mµ c«ng ty nhËp vÒ ®Òu cña c¸c h·ng næi tiÕng tõ c¸c n­íc cã nÒn khoa häc ph¸t triÓn, s¶n phÈm cã chÊt l­îng quèc tÕ. Cho thuª thiÕt bÞ: Cã rÊt nhiÒu ®¬n vÞ, tæ chøc cã nhu cÇu thuª thiÕt bÞ ®Î thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh do hä chØ thùc hiÖn trong thêi gian ng¾n ( tõ 3 ®Õn 6 th¸ng) hoÆc kh«ng cã ®ñ tµi chÝnh ®Ó ®Çu t­ mua thiÕt bÞ nªn c«ng ty cã bé phËn chuyªn theo dâi vµ cho thuª thiÕt bÞ. ThiÕt bÞ sau khi cho thuª ®­îc b¶o d­ìng cÈn thËn ®Ó b¸n. §©y lµ m¶ng kinh doanh kh¸ míi mÎ cña c«ng ty nh­ng còng mang l¹i nh÷ng kho¶n lîi nhuËn kh«ng nhá, do ®ã cÇn cã bé phËn ®iÒu hµnh vµ theo dâi th­êng xuyªn. Kinh doanh c¶ng: Cho c¸c ®¬n vÞ thuª kho b·i ®Ó tËp kÕt than vµ kinh doanh dÞch vô than qua c¶ng víi quy m« ngµy cµng më réng. C«ng ty còng ý thøc râ rµng vÒ tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ m«i tr­êng vµ gãp phÇn gi÷ g×n m«i tr­êng an toµn, trong lµnh, kh«ng « nhiÔm. X©y dùng thi c«ng: Qu¶n lý c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®ang thi c«ng. C«ng ty trùc tiÕp ®øng ra thi c«ng tr×nh hay c¸c ®Þa ®iÓm tËp kÕt, bao gåm c¶ x©y dùng c«ng nghiÖp vµ x©y dùng d©n dông. T­ vÊn: Víi ®éi ngò chuyªn gia t­ vÊn chuyªn nghiÖp vµ cã kinh nghiÖm ®­îc ®µo t¹o ë n­íc ngoµi vÒ t­ vÊn gi¸m s¸t, ta vÊn ®Çu t­, t­ vÊn ®Êu thÇu, t­ vÊn l¾p ®Æt thiÕt bÞ ngµnh m«i tr­êng, t­ vÊn lËp dù ¸n ®Çu t­. Để thấy rõ xu hướng phát triển của công ty ta xem xét Bảng quy mô và kết quả kinh doanh trong các năm 2008và 2009, như sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009 - Tổng tài sản đồng 10 686 716 310 15 380 277 059 - Doanh thu đồng 16 249 919 820 23 055 427 072 - Lợi nhuận sau thuế đồng 32 893 575 62 419 612 - Nộp ngân sách đồng 12 791 946 24 274 294 - Thu nhập bình quân Đ/người/tháng 2 100 000 2 900 000 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phải phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt ¸ được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán từ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng Tài chính - kế toán. Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phòng kế toán tài chính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát và tính toán toàn bộ quá trình hoạt động cũng như kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về mọi mặt, với các chức năng và nhiệm vụ như sau: - Chức năng : Tham mưu giúp việc cho giám đốc giám sát, quản lý, điều hành tài chính và cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban thực hiện mọi quy định của nhà nước về hạch toán, kế toán ghi chép sổ sách thống kê ban đầu. Thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động của chúng cho giám đốc. Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà nước . - Nhiệm vụ : +) Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời, liên tục và có hệ thống các tài sản, vật tư, tiền vốn hiện có cũng như tình hình luân chuyển và sử dụng chúng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. +) Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chế độ phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, kiểm tra việc thực hiện quy định tài chính, việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn kinh phí. +) Cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, cho công tác thống kê và thông tin kinh tế các cấp. +) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng từ kế toán của công ty. Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép, thống kê, luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán. Cấp phát, đối chiếu quyết toán và giao nộp hóa đơn theo quy định của chi cục thuế. +) Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý, trên cơ sở điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và các quy định về hạch toán hiện hành của Bộ tài chính. +) Giúp giám đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tham gia nghiên cứu cải tiến hoạt động quản lý kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng, thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. *) S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty: KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn mÆt, ng©n hµng KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiªu thô KÕ to¸n tiÒn l­¬ng Thñ quü KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh *) Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng bé phËn: KÕ to¸n tr­ëng: Theo dâi, tæng hîp vµ ®¸nh gi¸ tÊt c¶ c¸c qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña c«ng ty ®ång thêi tham m­u cho gi¸m ®èc nh÷ng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s­ dông vèn. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¨ng c­êng b¶o vÖ tµi s¶n vËt t­ vµ tiÒn vèn. KÕ to¸n tiÒn mÆt, ng©n hµng: Theo dâi sù t¨ng gi¶m tiÒn mÆt vµ c¸c giao dÞch víi ng©n hµng. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: Theo dâi vµ tÝnh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi sù t¨ng gi¶m nguyªn gi¸, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh. Thñ quü: N¾m gi÷ t×nh h×nh thu chi cña c«ng ty. *) H×nh thøc kÕ to¸n vµ chÕ ®é kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty TNHH ViÖt ¸: C«ng ty TNHH ViÖt ¸ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. - Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ kÕ to¸n Sæ nhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng , ®Þnh kú: §èi chiÕu, kiÓm tra: (1) Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®· kiÓm tra ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, tr­íc hÕt ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung. (2) Nh÷ng chøng tõ gèc ph¶n ¸nh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cÇn qu¶n lý chi tiÕt hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ, hîp ph¸p ghi vµo sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan. (3) C¨n cø vµo sæ nhËt ký chung hµng ngµy kÕ to¸n ghi vµo sæ tµi kho¶n kÕ to¸n liªn quan. (4) Cuèi th¸ng c¨n cø sè liÖu ë sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt. (5) Cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m céng sè liÖu trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. (6) KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu giòa b¶ng tæng hîp chi tiÕt víi sæ c¸i cña c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng. (7) Sau khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. phÇn ii: chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ®Ò tµi: kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 2.1. Lý do nghiªn cøu ®Ò tµi kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước ta đã thực hiện các chủ trương, chính sách và các chương trình nhằm phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế cũng được thực hiện. Các doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động kinh doanh, Nhà nước điều tiết kinh tế bằng hoạt động tài chính. Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, hạch toán kế toán là một bộ phận rất quan trọng, nó cung cấp những thông tin quan trọng cho bộ phận quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định. Đồng thời nó cũng cung cấp những thông tin cần thiết cho những đối tượng có liên quan gián tiếp đến Công ty (cơ quan thuế, cơ quan chủ quản, các nhà đầu tư, các cổ động của Công ty...). Chính vì sự cần thiết đó mà việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ là mối quan tâm của Nhà nước mà còn có cả sự quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp. Hơn bao giờ hết, chỉ khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng nếu họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán cùng với Nhà nước, sẽ đem lại cho họ những quyền lợi kinh tế thiết thực nhất thì khi đó việc hoàn thiện mới có hiệu quả và thể hiện đúng tinh thần của nó. Trước yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, Nhà nước phải hoàn thiện công tác quản lý, trong đó có công tác hạch toán kế toán. Trong quá trình học tập tại trường, cũng như quá trình thực tập tại Công ty TNHH ViÖt ¸ em đã lấy đề tài “Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH ViÖt ¸” làm nội dung bài viết của mình. * Môc ®Ých nghiªn cøu ®Ò tµi Như chúng ta đã biết, trong việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, thì việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng ở doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đóng vai trò như một cầu nối trung gian, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Mục tiêu của các doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán và để kinh doanh thường xuyên thì doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý đó chính là phương tiện để doanh nghiệp đạt được mục đích của mình. Chính vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng. 2.2. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 2.2.1 Kh¸i niÖm b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất lớn đối với các doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Khi hàng hóa đã giao cho người mua và người bán đã thu được tiền thì khi đó quá trình bán hàng mới hoàn tất. Quá trình này diễn ra nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với các phương thức bán hàng Số tiền thu được từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp thương mại được gọi là doanh thu bán hàng. Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa khoản doanh thu bán hàng thu về với các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình bán hàng. Trong doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng là kết quả chính tạo nên lợi nhuận của doanh nghiệp, thông qua việc xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp có thể biết được hiệu quả kinh doanh của mình, khả năng cạnh tranh của từng sản phẩm, để có thể hoạch định các phương án kinh doanh có hiÖu qu¶ h¬n. 2.2.2 ý nghÜa cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Trong nền kinh tế thị trường, đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm được sản xuất ra để nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận. Đối với bản thân doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tiết kiệm được các chi phí, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước cùng các đối tượng khác có liên quan và cao hơn nữa là thực hiện giá trị thặng dư. Trên góc độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở. Sự lớn mạnh của doanh nghiệp góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của toàn quốc gia. Mặt khác, thực hiện tốt quá trình bán hàng góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Như vậy, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng. 2.2.2 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ho¹t ®éng b¸n hµng cã liªn quan ®Õn nhiÒu kh¸ch hµng kh¸c nhau doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông nhiiªï ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ nhiÒu ph­¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau nh»m ®Èy m¹nh viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµngvµ thu håi nhanh tiÒn hµng tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn. §Ó c«ng t¸c qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã hiÖu qu¶ kÕ to¸n c«ng ty cã nhiÖm vô: - N¾m b¾t ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l­îng, chÊt l­îng, gi¸ trÞ c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ nhËp - xuÊt - tån, tÝnh to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. - KiÓm tra gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kÕ ho¹ch lîi nhuËn, kû luËt thanh to¸n vsf thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. - Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c chøng thùc ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶ phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 2.2.3.1 Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. *) X¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. §èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ®· xuÊt kho. - §¸nh gi¸ theo gi¸ mua thùc tÕ: Theo c¸ch ®¸nh gi¸ nµy khi nhËp kho hµng ho¸ kÕ to¸n ghi theo trÞ gi¸ mua thùc tÕ theo tõng lÇn nhËp hµng, sè tiÒn chi phÝ cho qu¸ tr×nh mua hµng ®­îc h¹ch to¸n riªng ®Ó cuèi kú ph©n bæ cho hµng xuÊt kho nh»m x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho. V× mçi lÇn nhËp hµng theo tõng lÇn nhËp hµng kh¸c nhau cã gi¸ mua kh¸c nhau nªn khi xuÊt kho kÕ to¸n ph¶i tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p ®· ®¨ng ký ¸p dông. Do mçi c«ng ty cã ®Æc ®iÓm riªng nªn yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau. Do gi¸ gèc cña s¶n phÈm cña c¸c lÇn nhËp kh¸c nhau nªn ®Ó tÝnh gi¸ gèc hµng xuÊt kho kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng tån kho sau. +) Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: GÝa trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸, s¶n phÈm b¸n ra tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña tõng l« hµng nhËp vÒ. +) Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: GÝa trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t­¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc mua trong kú, gi¸ trÞ trung b×nh cã thÓ ®­îc tÝnh theo thêi kú hoÆc vµo mçi khi l« hµng vÒ tuú thuéc vµo t×nh h×nh cña doanh nghiÖp. GÝa trÞ thùc tÕ hµng xuÊt kho = Sè l­îng hµng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn +) Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc: Trong ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®­îc mua tr­íc th× ®­îc xuÊt b¸n tr­íc vµ hµng tån kho tån l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®­îc mua gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ mua cña l« hµng nhËp kho t¹i thêi ®iÓm ®Çu kú, gi¸ hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë hêi ®iÓn cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. +) Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc: Trong ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trªn gi¶ ®Þnh hµng tån kho ®­îc mua sau th× ®­îc xuÊt tr­íc vµ hµng tån kho mua tr­íc th× xuÊt sau. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho' §Ó tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho b¸n cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ mua cho hµng ®· b¸n theo c«ng thøc: Chi phÝ ph©n bæ chi phÝ mua Chi phÝ cho hµng tån + hµng ph¸t sinh TrÞ gÝa ph©n bæ kho ®Çu kú trong kú mua cho hµng = x hµng xuÊt kho TrÞ gi¸ mua TrÞ gi¸ mua xuÊt cña hµng tån + cña hµng nhËp kho kho ®Çu kú kho trong kú Trªn c¬ së trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho vµ chi phÝ mua hµng ®· tÝnh ®­îc kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. - §¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n: §èi víi doanh nghiÖp cã vËt t­ hµng ho¸ th­êng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, khèi l­îng vµ chñng lo¹i, vËt t­ hµng ho¸ nhËp xuÊt kho nhiÒu th× cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. GÝa h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp tù x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi, viÖc xuÊt hËp kho hµng ngµy ®­îc thùc hiÖn theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú kÕ to¸n ph¶i tÝnh ra gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®Ó ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp. §Ó tÝnh ®­îc trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho tr­íc hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi¸ gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú ( H ). H = TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng nhËp trong kú Sau ®ã tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú TrÞ gi¸ mua thùc tÕ TrÞ gi¸ h¹ch to¸n HÖ sè gi¸ chªnh lÖch hµng xuÊt trong kú = hµng xuÊt trong kú x gi÷a gi¸ TT vµ gi¸ HT - TÝnh gi¸ vèn hµng b¸n : sau khi tÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ph¶i tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho sè hµng ®· b¸n , sau ®ã kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n . TrÞ gi¸ vèn TrÞ gi¸ vèn CPBH, CPQLDN cña hµng = cña hµng xuÊt + cña sè hµng ®· b¸n kho ®· b¸n ®· b¸n Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc tÝnh to¸n ph©n bæ cho hµng ®· b¸n theo c«ng thøc: CPBH (CHQLDN) ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú = CPBH (CHQLDN) ph©n bæ cho hµng cßn l¹i ®Çu kú + CPBH (CHQLDN) ph¸t sinh trong kú - CPBH (CHQLDN) ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú Trong ®ã: CPBH (CHQLDN) cÇn ph©n bæ cho hµng cßn cuèi kú = CPBH (CHQLDN) cÇn ph©n bæ cho sè hµng ®Çu kú + CPBH (CHQLDN) cÇn ph©n bæ ph¸t sinh trong kú x TrÞ gi¸ hµng cßn l¹i cuèi kú TrÞ gi¸ thùc tÕ ®· b¸n trong kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng cßn l¹i cuèi kú -TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho ph¶i ®­îc tÝnh theo mét lo¹i gi¸ xuÊt kho. - TrÞ gi¸ hµng cßn cuèi kú chÝnh lµ sè d­ cuèi kú cña TK 151, TK 156, TK 157. 2.2.3.2 Tè chøc c«ng t¸c b¸n hµng. _ Ph­¬ng thøc b¸n hµng. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, ®Ó tiªu thô hµng ho¸ nhanh t¨ng doanh sè b¸n hµng c¸c c«ng ty kh«ng ngõng ®­a ra nh÷ng s¸ng kiÕn trong c«ng t¸c b¸n hµng ®Ó thu hót khach hµng ®Õn víi s¶n phÈm cña m×nh. Ph­¬ng thøc b¸n hµng cã ¶nh h­ëng quan träng vµ ph¶i phï hîp víi tõng kh¸ch hµng. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th­êng ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng nh­: B¸n hµng trùc tiÕp, göi b¸n, b¸n hµng néi bé, b¸n tr¶ gãp ... *) B¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp. B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph­¬ng ph¸p giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi giao hµng cho ng­êi mua doanh nghiÖp ®· nhËn ®­î tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ng­êi mua, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· ®­îc thùc hiÖn v× vËy qu¸ tr×nh b¸n hµng ®· hoµn thµnh. +) Chøng tõ sö dông: PhiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n b¸n hµng. +) Tµi kho¶n sö dông: TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n. Néi dung kÕt cÊu TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n TK 632 - GÝa vèn hµng b¸n - TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®·, dÞch -Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn nhËp dù vô ®· tiªu thô trong kú. phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho - Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ,chi cuèi n¨m tµi chÝnh ( 31/12 ) phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ( chªnh lÖch gi÷a sè ph¶i trÝch ®Þnh kh«ng ph©n bæ, kh«ng ®­îc tÝnh vµo trÞ lËp dù phßngn¨m nay nhá h¬n gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m hµng b¸n cña kú kÕ to¸n. tr­íc ). - Ph¶n ¸nh hao hôt, mÊt m¸t cña hµng tån kho - KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña s¶n sau khi trõ phÇn båi th­êng do tr¸ch nhiÖm c¸ phÈm, hµng ho¸, dÞch vô. nh©n g©y ra. - Ph¶n ¸nh chi phÝ tù x©y dùng, tù chÕ TSC§ v­ît trªn møc b×nh th­êng kh«ng ®­îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tù x©y dùng, tù chÕ hoµn thµnh. - Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®· lËp dù phßng n¨m tr­íc. TK 632 - GÝa vèn hµng b¸n, cuèi kú kh«ng cã sè d­. S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. TK 156 TK 632 TK 911 (1) (4) TK 331 (2) TK 133 (3) (1) GÝa vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trùc tiÕp. (2) Hµng ho¸ mua b¸n th¼ng kh«ng qua nhËp kho. (3) Hµng ho¸ ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i. (4) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ®· b¸n. *) B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi b¸n. - Chømg tõ sö dông: Ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu xuÊt kho. - Tµi kho¶n sö dông: TK 157 - Hµng göi ®i b¸n. Néi dung, kÕt cÊu TK 157-Hµng göi ®i b¸n. TK 157 - Hµng göi ®i b¸n - TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi cho - TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n cho ®¹i lý, ký göi. dÞch vô ®· chÊp nhËn thanh to¸n. - TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng - TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, nh­ng ch­a ®­îc thanh to¸n. dÞch vô ®· göi ®i b¸n bÞ kh¸ch - KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh hµng tr¶ l¹i. phÈm ®· göi ®i b¸n ®­îc kh¸ch hµng chÊp - KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸ hµng nhËn thanh to¸n (Tr­êng hîp doanh nghiÖp ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp kª ®Þnh kú). nhËn thanh to¸n ( Tr­êng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). Sè d­: TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i,dÞch vô®· cung cÊp ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng göi ®i b¸n TK 156 TK 157 TK 632 (1) (3) TK 331 (2) TK 133 (1) GÝa vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho göi b¸n. (2) GÝa vèn thùc tÕ hµng mua vÒ göi b¸n th¼ng. (3) KÕt chuyÓn gi¸ vèn thùc tÕ hµng göi ®i b¸n. 2.2.4 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 2.2.4.1 Doanh thu b¸n hµng. Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo Q§ 149/ 2001/ Q§ - BTC ngµy 31/12/2001 doanh thu ®­îc dÞnh nghÜa: Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. Doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn: 1. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm cña hµng ho¸ cho ng­êi mua. 2. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­ ng­êi së h÷u s¶n phÈm hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸. 3. Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n. 4. Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ giao dÞch b¸n hµng. 5. X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. Tuy nhiªn phô thuéc vµo c¸ch tÝnh thuÕ hµng ho¸ tiªu thô mµ chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cã sù kh¸c biÖt. - §èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ: TiÒn b¸n hµng thu ®­îc tÝnh theo gi¸ ch­a cã thuÕ. - §èi víi._. doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hay c¸c doanh nghiÖp kh«ng chÞu thuÕ VAT (®èi t­îng chÞu thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt) trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ hµng tiªu thô (tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu ®­îc gäi lµ doanh thu thuÇn. Doanh thu b¸n Doanh thu Doanh thu cña Gi¶m gi¸ ThuÕ TT§B, hµng thuÇn = b¸n hµng - hµng b¸n bÞ - hµng b¸n - thuÕ XNK tr¶ l¹i ph¶i nép Trong c¬ chÕ thi tr­êng nh­ ngµy nay ®Ó b¸n hµng ®­îc ®Èy m¹nh, thu håi tiÒn hµng nhanh chãng th× doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng khuyÕn khÝch víi ng­êi mua hµng nh­ kh¸ch hµng mua khèi l­îng lín th× ®­îc gi¶m gi¸, kh¸ch thanh to¸n sím sÏ ®­îc chiÕt khÊu, hµng kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng quy c¸ch kh¸ch cã thÓ tr¶ l¹i hoÆc yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸. +) Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ cho nh­êi mua do hµng kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng quy c¸ch. +) TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ khèi l­îng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n. +) ChiÕt khÊu thanh to¸n: Lµ kho¶n tiÒn ng­êi b¸n gi¶m trõ cho ng­êi mua khi ng­êi mua thanh to¸n tiÒn sím tr­íc thêi h¹n theo hîp ®ång. - Chøng tõ sö dông: +) Ho¸ ®¬n b¸n hµng. +) Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. +) PhiÕu thu, phiÕu chi. - Tµi kho¶n sö dông: +) TK 511: Doanh thu b¸n hµng. +) TK 512: B¸n hµng néi bé. +) TK 3387: Doanh thu nhËn tr­íc. TK511 cã 4 TK cÊp 2 lµ: TK5111-Doanh thu b¸n hµng ho¸ TK5112-Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm TK5113-Doanh thu cung cÊp dÞch vô TK5114-Doanh thu trî cÊp trî gi¸ *) Néi dung kÕt cÊu TK 511: TK 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu - Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p bÊt ®éng s¶n vµ cung cÊp dÞch vô cña trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng b¸n trong kú doanh nghiÖp thùc hiÑn trong kú h¹ch kÕ to¸n. to¸n. - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú. - TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cuèi kú kh«ng cã sè d­. *) Néi dung kÕt cÊu TK 512 - Doanh thu néi bé TK 512 - Doanh thu néi bé - Sè thuÕ TT§B hoÆc thuÕ GTGT tÝnh - Doanh thu b¸n hµng néi bé cña theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i n«p cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. hµng b¸n néi bé ph¶i nép. - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú. - TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 512 - Doanh thu néi bé, cuèi kú kh«ng cã sè d­. + Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu: TK 156 (1a) TK 157 TK 632 TK 511 TK 131, 112, 111 TK 911 (1b) (3) (4) (5) (2) TK 531, 532 TK 3333, 3332 TK 3331 (6) (7) (8) (9) (1a) Hµng göi b¸n (1b) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (2) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (3) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ (4) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn (5) B¸n hµng thu tiÒn ngay hoÆc ch­a thu tiÒn (6) Doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT ®Çu ra (7) Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (8) Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 2.2.4.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - Theo chÕ ®é hiÖn hµnh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: +) Gi¶m gi¸ hµng b¸n. +) Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. +) ThuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. *Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. *)Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. *) Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần). *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. +) Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB. +) Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu. +) Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào. Trong đó: Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra xx Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu. Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ(tổng giá thanh toán). Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK được gọi là doanh thu thuần. - Tµi kho¶n sö dông: +) TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. +) TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. +) TK 3332: ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. +) TK 3333: ThuÕ xuÊt khÈu vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c. - Tr×nh tù h¹ch to¸n: (1) Khi ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh trong kú. Nî TK 532 Nî TK 3331 ( NÕu cã) Cã TK 111, 112, 13 2. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i +) KÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹Þ nhËp kho: Nî TK 155, 156 Cã TK 632 +) §ång thêi ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî TK 531 Nî TK 3331 ( NÕu cã) Cã TK 111, 112, 131 +) NÕu cã chi phÝ liªn quan ®Õn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî TK 641 Cã TK 111, 112 3. Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµm gi¶m doanh thu trong kú: Nî TK 511 Cã TK 532, 531 4. Khi tÝnh thuÕ TT§B vµ thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép: Nî TK 511, 512 Cã TK 3332 Cã TK 3333 5. Khi nép thuÕ TT§B vµ thuÕ xuÊt khÈu ghi: Nî TK 3332 Nî TK 3333 Cã TK 111, 112 2.2.5 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghÖp. 2.2.5.1 Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - Chi phÝ b¸n hµng: lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ bao gåm c¸c chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸, c«ng tr×nh x©y dùng, chi phÝ b¶o qu¶n ®ãng gãi. kÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm. Néi dung kÕt cÊu TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng. TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng - TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo ho¸ cung cÊp dÞch vô. TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng kh«ng coa sè d­ cuèi kú. TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng cã 7 TK cÊp 2: TK 6411 : Chi phÝ nh©n viªn. TK 6412 : Chi phÝ vËt liÖu bao b×. TK 6413 : Chi phÝ dông cô ®å dïng. TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. TK 6415 : Chi phÝ b¶o hµnh. TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6418 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp bao gåm : chi phÝ hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh tong ph¹m vi doanh nghiÖp, lµ c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp mµ kh«ng thÓ xÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. KÕ to¸n sö dông TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó ph¶n ¸nh vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Néi dung kÕt cÊu TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp - C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc - C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý tÕ phÊt sinh trong kú. doanh nghiÖp. - Sè chi phÝ ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kh«ng cã sè d­ cuèi kú. TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã 8 TK cÊp 2: TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. TK 6422 : Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. TK 6423 : Chi phi ®å dïng v¨n phßng. TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. TK 6425 : ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ. TK 6426 : Chi phÝ dù phßng. TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖpcuèi kú cÇn ®­îc tÝnh to¸n ph©n bæ, kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2.2.5.2 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. (NÕó cã) (NÕu cã) TK 334, 338 TK 152, 153 TK 142, 335 TK 214 TK 111, 112, 331 TK 154(Ct:CPBH) ( Ct: CCPBH CPBH ((ct:ccCFBH) TK 641, 642 TK 111, 112 TK 911 (1) (2) (3) (4) (5) (6) TK 133 (7) (8) TK 1422 (9a) (9b) (1) L­¬ng , c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý. (2) Chi phÝ bao b×, v¨n phßng phÈm, c«ng cô dông cô. (3) Chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ trÝch tr­íc. (4) Chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. (5) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. (6) Chi phÝ b¶o hµnh. (7) C¸c kho¶n gi¶m CPBH, CPQLDN. (8) Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH, CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. (9a) NÕu trong kú doanh thu Ýt hoÆc kh«ng cã doanh thu, kÕt chuyÓn CPBH vµ CPQLDN vµo TK1422 - chi phÝ chê kÕt chuyÓn. (9b) Kú sau cã doanh thu, kÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. 2.2.6 Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 2.2.6.1 Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông *) Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng. Hoá đơn GTGT. Hoá đơn kiêm phiếu xuất, Phiếu thu tiền mặt. Giấy báo có của ngân hàng. Bảng kê hàng hoá bán ra. Các chứng từ, bảng kê tính thuế.. *) Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. +) Nguyên tắc hạch toán vào TK 511. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511. Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu. - TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trogn cùng một công ty. - TK521 - Chiết khấu thương mại. Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn. TK521. Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại. - TK531 - Hàng bán bị trả lại. Phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp. - TK532 - Giảm giá hàng bán; Được dùng để phản ánh các khoản giảm bớt giá cho khách hàng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của khách hàng. - TK131 - Phải thu của khách hàng . phản ánh các khoản phải thu của khách hàng về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và tình hình thanh toán các khoản phải thu. - TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp; phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và các khoản có nghĩa vụ khác.tài khoản này có các TK cấp 2 sau: - TK3331: Thuế GTGT phải nộp. - TK3332 : Thuế TTĐB. - TK3331: Thuế XNK. - TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện : Phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp nhận trước cho nhiều kỳ, nhiều năm như lãi vay vốn, khoản lãi bán hàng trả góp. *) Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán: -TK632 - Giá vốn hàng bán. phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã được chấp nhận thanh toán hoặc đã được thanh toán, các khoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả. - TK156 – Hàng hóa.phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng hóa theo trị giá thực tế. - TK157 - Hàng gửi đi bán .phản ánh trị giá thành phẩm hoàn thành đã gửi bán cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK156, TK157 chỉ sử dụng để phản ánh giá trị vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Còn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK632. *) Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: - TK641 - Chi phí bán hàng . Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. - TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. *) Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng: - TK911 - Xác định kết quả kinh doanh. Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. - TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như:TK111,112.... 2.2.6.2 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. KÕt qu¶ kinh doanh lµ tÊm g­¬ng ph¶n chiÕu c¸c mÆt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, ho¹t ®éng kinh doanh cã tèt th× kÕt qu¶ míi tèt ®­îc ng­îc l¹i ho¹t ®éng kinh doanh kh«ng tèt th× kÕt qu¶ kh«ng thÓ tèt ®­îc. KÕt qu¶ kinh doanh tèt th× kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng cña doanh nghiÖp còng cao h¬n doanh nghiÖp cã thÓ kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng, kÕt qu¶ kinh doanh xÊu sÏ dÉn ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh bÞ ®×nh trÖ thËm chÝ doanh nghiÖp ®øng tr­íc nguy c¬ bÞ ph¸ s¶n. §Ó tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro trong kinh doanh, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó cã thÓ kÞp thêi th¸o gì khã kh¨n, ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch chiÕn l­îc trong kinh doanh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c nh­ ho¹t ®éng tµi chÝnh hay ho¹t ®éng bÊt th­êng kh¸c. KÕt qu¶ b¸n hµng chÝnh lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh vµ ®­îc biÓu hiÖn d­íi chØ tiªu lîi nhuËn gép vµ lîi nhuËn thuÇn vÒ b¸n hµng. Lîi nhuËn gép lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ gi¸ vèn hµng b¸n. Lîi nhuËn thuÇn lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ ®­îc gäi lµ l·i hay lç vÒ b¸n hµng hoÆc lîi nhuËn thuÇn ho¹t ®éng kinh doanh. Lîi nhuËn gép Doanh thu GÝa vèn = - vÒ b¸n hµng thuÇn hµng b¸n Lîi nhuËn Lîi nhuËn gép Chi phÝ Chi phÝ thuÇn vÒ = cña ho¹t ®éng - qu¶n lý - b¸n b¸n hµng kinh doanh doanh nghiÖp hµng §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK 911, TK 421 TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 421 : Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. Néi dung kÕt cÊu TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh - TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ - Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm bÊt ®éng s¶n ®Çu t­ vµ dÞch vô ®· b¸n. hµng ho¸, bÊt ®éng s¶n vµ dÞch vô ®· - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. b¸n. - Chi phÝ kh¸c : chi phÝ thuÕ thu nhËp - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh. doanh nghiÖp. - Thu nhËp kh¸c : C¸c kho¶n ghi gi¶m - Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phi qu¶n lý thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. doanh nghiÖp. - Sè lç cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong - Sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña ho¹t ®éng kú. kinh doanhtrong kú TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Néi dung kÕt cÊu TK 421 - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. TK 421 - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi - Sè lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña - Lîi nhuËn thùc tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh nghiÖp doanh cña doanh nghiÖp trong kú. - TrÝch lËp c¸c quü cña doanh nghiÖp. - Sè lîi nhuËn cÊp d­íi nép lªn, sè lç - Chia lîi nhuËn cho c¸c bªn tham gia cña cÊp d­íi ®­îc cÊp trªn cÊp bï. liªn doanh, chia cæ tøc. - Xö lý c¸c kho¶n lç vÒ ho¹t ®éng - Bæ sung nguån vèn kinh doanh. kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Nép lîi nhuËn lªn cÊp trªn. D­ nî : sè lç ho¹t ®éng kinh doanh D­ cã : Sè lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. ch­a xö lý. TK 421 - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi cã 2 TK cÊp 2: TK 4211 : Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi n¨m tr­íc. TK 4212 : Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi n¨m nay. *) Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Sơ đồ 1.1. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trường hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên TK333(1) TK111,112 TK156 TK632 TK911 TK521,531 532,333 TK511 TK111,112,131 (1a) (9) TK111,112 131 4 (4b) (2) (7) (1b) (1c) TK157 TK641 (5) (10) TK133 TK642 (6) (11) (12a) TK515 TK3387 (8) (3b) (3a) TK421 (12b) Diễn giải trình tự sơ đồ 1.1 như sau: (1a) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp. (1b) Khi đưa hàng đi gửi đại lý. (1c) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức gửi hàng. Bán hàng thu tiền ngay. (3a) bán theo phương thức trả góp. (3b) kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp. (4a) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh. (4b) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu thuần. (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. (6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả. (8) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả. (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911. (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911. (11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911. (12a) Kết chuyển lỗ. (12b) Kết chuyển lãi. Chú ý : Trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán). Khi đó để ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán ghi như sau: Nợ TK111,112 Có TK511 - Tổng giá thanh toán. Cuối kỳ xác định số thuế GTGT đầu ra. Nợ TK511 Có TK333(1) - Số thuế GTGT Các nghiệp vụ khác vẫn tương tự như trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán bán hàng và kết quả bán hàng( Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). TK111,112 TK155, 156,15777 TK632 TK911 TK521,531 532,333 TK511 (9) TK111,112 (4a) (4b) (2) (7) (1c) (1b) TK611 TK641 (5) (10) TK133 TK642 (6) (11) (12a) TK515 TK3387 (8) (3b) (3a) TK421 (12b) TK111,112 TK333(1) (1c) Diễn giải trình tự kế toán sơ đồ 1.2 như sau: (1a) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ. (1b) kết chuyển giá vốn hàng bán được tiêu thụ trong kỳ. (1c) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ. (2) Bán hàng thu tiền ngay. (3a) Hàng kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp. (3b) Hàng kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp. (4a) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế bị phát sinh. (4b) Kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. (6) Tập hợp chí phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả. (8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả. (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 (11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 (12a) Kết chuyển lỗ. (12b) Kết chuyển lãi 2.2.7 Sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Việc sử dụng sổ chi tiết và sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được khách quan nhanh chóng, giúp phân tích các hoạt động kinh tế, từ đó có sự điều chỉnh hợp lý trong sản xuất kinh doanh. Tùy theo hình thức sổ sử dụng ở các doanh nghiệp mà hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả được thực hiện trên các sổ sách khác nhau, cụ thể: - §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung +) Sổ chi tiết: gồm có sổ chi tiết hàng hóa, sổ phải thu khách hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp,... +) Sổ tổng hợp: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký chuyên dùng, sổ Cái các tài khoản. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán đưa số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái từng tài khoản và sổ chi tiết có liên quan, các số liệu trên sổ chi tiết được tổng hợp vào cuối tháng để đối chiếu với sổ Cái. Cuối kỳ kế toán, cộng số liệu trên Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên Sổ cái và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo kết quả kinh doanh. - §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ +) Sổ chi tiết như trên. +) Sổ tổng hợp: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản liên quan gồm TK 642, TK 155, TK 156, TK 623, TK 511, TK 512, TK 641, TK 911, ... Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ bán hàng hay Bảng tổng hợp chứng từ, kế toán ghi vào các chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào các sổ Cái. - §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ +) Sổ chi tiết: giống như trên và thêm vào đó là Bảng kê số 8, số 9, số 10, số 11. +) Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, số 10 và các nhật ký chứng từ liên quan khác, thêm vào đó là sổ Cái các tài khoản liên quan. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán lấy số liệu ghi vào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, đồng thời ghi vào các sổ chi tiết tiêu thụ có liên quan. Cuối kỳ khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ và đối chiếu với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính. - §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc NhËt ký sæ c¸i Sổ chi tiết như sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết tiền gửi tiền vay, sổ chi tiết tiêu thụ, sổ chi tiết thanh toán. Các nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh đều được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ vào các chứng từ bán hàng (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng), kế toán ghi vào Nhật ký - Sổ Cái, sau đó phản ánh vào sổ, thẻ kế toán chi tiết tiêu thụ. Cuối kỳ kế toán khóa sổ, tiến hành đối chiếu số liệu giữa Nhật ký - Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) để lập Báo cáo tài chính. 2.3 Th­c tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH ViÖt ¸. 2.3.1 §Æc ®iÓm s¶n phÈm hµng ho¸ kinh doanh cña c«ng ty TNHH ViÖt ¸. Ngay tõ ®Çu c«ng ty ®· tËp trung ®Çu t­ khai th¸c vµ ®­a vµo nh÷ng lo¹i m¸y mãc tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i ®­îc nhËp khÈu trùc tiÕp tõ n­íc ngoµi vÒ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vµ ®¶m b¶o thi c«ng c«ng tr×nh cã hiÖu qu¶ vµ n¨ng suÊt cao. Víi nh÷ng chñng lo¹i m¸y ®a d¹ng tõ m¸y xóc, m¸y ñi, m¸y ®µo cho ®Õn nh÷ng xe t¶i h¹ng nÆng nh»m ®¸p øng nhu cÇu sö dông rÊt ®a d¹ng cña c«ng ty còng nh­ cho thuª hoÆc b¸n cho ®¬n vÞ cã nhu cÇu kh¸c. M¸y mãc cña c«ng ty ®­îc nhËp tõ c¸c th­¬ng hiÖu lín mang tÇm cì quèc tÕ ®¶m b¶o tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ, cã c¶i tiÕn. C¸c lo¹i s¶n phÈm cña c¸c h·ng næi tiÕng nh­ : KOMAT'SU, HITACHI, KOBELCO, CATERPILAR, KAWASAKI, HUYNDAI, HOWO .... ®Òu ®­îc nhËp tõ c¸c n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp nÆng ph¸t triÓn, khoa häc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, tiªn tiÕn nh­ : nhËt b¶n, hµn quèc, trung quèc. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ x· héi vµ sù t¨ng m¹nh trong x©y dùng th× nhu cÇc trªn thÞ tr­êng ®èi víi c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc t¨ng lªn nhanh chãng t¹o cho c«ng ty cã nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn ®Ó cã thÓ më réng thÞ tr­êng kinh doanh. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng c¬ héi ®ã c«ng ty còng ph¶i ®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n trong viÖc n¾m b¾t nh÷ng c¬ héi ®ã bëi trªn thÞ tr­êng hiÖn nay cã rÊt nhiÒu c«ng ty ho¹t ®éng trong kÜnh vùc nµy. §Ó v­ît qua khã kh¨n nµy c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng thay ®æi trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, còng nh­ ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch chiÕn l­îc trong c«ng t¸c n©ng cao uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng ®Ó ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. 2.3.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty. 2.3.2.1 Ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n cña c«ng ty. 2.3.2.1.1 Ph­¬ng thøc b¸n hµng. Với tính chất đặc thù của mặt hàng kinh doanh Công ty TNHH ViÖt ¸ chủ yếu áp dụng hình thức B¸n hµng trùc tiÕp (gồm cả bán buôn và bán lẻ). Phương thức bán hàng này được công ty áp dụng hầu hết cho các đối tượng cá nhân, tổ chức mua trong nước. Sau khi khách hàng xem xét hàng , nếu đồng ý mua khách hàng ký nhận vào phiếu đặt hàng hoặc ký hợp đồng và cam kết đặt trước tiền thanh toán. Khi bàn giao hàng khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt VNĐ, bằng ngoại tệ hoặc bằng séc, chuyển khoản,... Do nhận thức được vai trò của hoạt động bán hàng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp thương mại nên Công ty đã ra nhiều biện pháp thúc đẩy mạnh hoạt động bán hàng, các chính sách bán hàng hầu như chiết khấu cho khách hàng, chiết khấu cho người môi giới (kể cả nhân viên Công ty),... không ngừng tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng phạm vi bán hàng Miền Bắc, Miền Trung, bước đầu đã có sự tham gia các hoạt động quảng cáo, tài trợ, giới thiệu sản phẩm. Việc bán hàng được kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, đảm bảo thủ tục đơn giản và thuận tiện nhất cho khách hàng. Do vậy, bất cứ khách hàng nào có nhu cầu mua hàng của Công ty đều được đáp ứng với giá cả và các phương thức thanh toán thuận tiện nhất. 2.3.2.1.2 Ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng. C«ng ty xuÊt b¸n s¶n phÈm trùc tiÕp cho kh¸ch hµng, khi xuÊt b¸n s¶n phÈm c«ng ty cã quyÒn thu tiÒn hµng cña kh¸ch. Víi c¸c kh¸ch hµng mua s¶n phÈm cã gi¸ trÞ kh¸c nhau th× c«ng ty cã h×nh thøc thu tiÒn kh¸c nhau. - Víi kh¸ch hµng mua hµng ho¸ cã trÞ gi¸ d­íi 20 000 000 ® th× tr¶ tiÒn trùc tiÐp cho c«ng ty b»ng tiÒn mÆt. - Víi kh¸ch hµng mua hµng ho¸ cã gi¸ trÞ lín h¬n 20 000 000® th× tr¶ tiÒn cho c«ng ty b»ng c¸ch chuûªn kho¶n qua c¸c ng©n hµng. VÒ nguyªn t¾c kh¸ch hµng tr¶ tiÒn tr­íc khi lÊy s¶n phÈm, nh­ng ®èi víi kh¸ch quen , kh¸ch ­u ®·i th× cã thÓ lÊy s¶n phÈm tr­íc khi thanh to¸n tiÒn vµ ph¶i thanh to¸n tiÒn chËm tõ 3 ®Õn 6 th¸ng sau khi lÊy hµng vÒ. 2.3.2.2 Thñ tôc xuÊt kho hµng ho¸ Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi hµng vÒ phßng kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm 3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1 liªn, phßng kinh doanh theo dâi 1 liªn , thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø vµo viÖc lËp hiÖu qu¶ l·i lç phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra ) , kh¸ch hµng nhËn hµng, ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn. Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép thuÕ vµ tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh vµo th¸ng ®ã. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó viÕt ho¸ ®¬n. VD : +)Ngµy 22/12/ 2009 c«ng ty TNHH ViÖt ¸ mua 1 m¸y xóc ®µo ®· qua sö dông hiÖu Komat'su víi gi¸ 592 930 800® thuÕ suÊt thuÕ GTGT 5%. +)Ngµy 22/12/2009 c«ng ty mua 1 m¸y xóc ®µo ®· qua sö dông hiÖu kobelco víi gi¸ 519 702 500® thuÕ suÊt thuÕ GTGT 5% +) Ngµy 29/12/2009 c«ng ty mua 1 m¸y ®µo b¸nh xÝch ®· qua sö dông cña hiÖu komat'su víi gi¸ 2 457 142 857 ® thuÕ suÊt thuÕ GTGT 5% BiÓu sè 1 ho¸ ®¬n MÉu sè 01 GTKT - 3LL gi¸ trÞ gia t¨ng PT /2009 B Ngµy 22 th¸ng 12 n¨m 2009 008140 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty cæ phÇn XNK T¹p PhÈm §Þa chØ : 36 Bµ TriÖu - Hµ Néi M· sè thuÕ : 0400108747 §iÖn tho¹i : Hä tªn ng­êi mua hµng : §¬n vÞ : C«ng ty TNHH ViÖt ¸ §Þa chØ : 386 NguyÔn V¨n Linh - Long Biªn-HN H×._.