Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Misa Plus

Lêi nãi ®Çu Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi Trong nÒn kinh tÕ tËp trung, quan liªu bao cÊp viÖc tiªu thô hµng hãa trong c¸c doanh nghiÖp ®­îc thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch tõ trªn giao xuèng vµ ®­îc bï ®¾p nÕu lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶ vµ thua lç. Do vËy, c¸c doanh nghiÖp kh«ng cÇn ph¶i nç lùc t×m hiÓu thÞ tr­êng, kh«ng vËn dông hÕt néi lùc cña m×nh ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ thóc ®Èy viÖc tiªu thô hµng hãa cho doanh nghiÖp. B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¹nh tranh lµ tÊt yÕu vµ hoµn toµn b×nh ®¼ng ®èi víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trªn thÞ tr­êng. C¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ ngåi bÊt vËn chê ®îi kÕ ho¹ch tõ cÊp trªn mµ tù b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù th©n vËn ®éng, tù t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó lµm sao ®­a ®­îc nhiÒu hµng hãa ®Õn víi ng­êi tiªu dïng cµng tèt. NÕu nh­ tr­íc ®©y "tr¨m ng­êi b¸n, v¹n ng­êi mua", th× ngµy nay "hµng tr¨m ng­êi b¸n míi cã mét ng­êi mua", thÞ tr­êng lµ mét th¸ch thøc lín lao ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong viÖc tiªu thô hµng hãa. Do vËy, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thô hµng hãa, cã c¸c chiÕn l­îc kinh doanh thÝch hîp víi doanh nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp chñ ®éng thÝch øng víi m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt, ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi khi cã c¬ héi, huy ®éng c¸c nguån lùc hiÖn cã vµ tiÒm lùc ®Ó cã thÓ tèi ®a ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh. §Ó lµm chñ vµ kiÓm so¸t ®­îc ho¹t ®éng nµy mét c¸ch ®Çy ®ñ th× kh«ng thÓ kh«ng sö dông vµ thùc hiÖn c«ng cô nµy ®ã lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Trong nÒn kinh tÕ toµn cÇu, cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ cÊu kinh tÕ, gãp phÇn tÝch cùc vµo t¨ng c­êng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Víi chøc n¨ng lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh, kÕ to¸n lµ mét bé phËn g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh tÕ, v× vËy kÕ to¸n cã vai trß ®Æc biÖt quan träng kh«ng chØ ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh Nhµ n­íc mµ cßn v« cïng cÇn thiÕt ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña mäi doanh nghiÖp vµ c¸c tæ chøc. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp vµ trong c¸c doanh nghiÖp. Qua qu¸ tr×nh häc tËp ë tr­êng, qua thêi gian thùc tËp vµ tiÕp cËn t×nh h×nh thùc tÕ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus, cïng víi sù gióp ®ì cña c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty vµ C« gi¸o L©m ThÞ Ngäc ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Ch­¬ng I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn chungvÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 1.1 Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.1.1 C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn b¸n hµng 1.1.1.1 Gi¸ vèn hµng b¸n a. Kh¸i niÖm: Gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm, dich vô hay trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ ®· tiªu thô. §èi víi DNTM, trÞ gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng b¸n ra. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt b¸n + Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n b. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ xuÊt kho: Trong ®ã trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n ®­îc x¸c ®Þnh b»ng mét trong bèn ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng tån kho: *Ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tõng l«, tõng lÇn nhËp vµ sè l­îng xuÊt kho theo tõng lÇn. *Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc (FIFO): Theo ph­¬ng ph¸p nµy ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ cña tõng lÇn nhËp sau ®ã c¨n cø khèi l­îng xuÊt tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc ®èi víi l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i (tæng sè xuÊt, trõ sè xuÊt thuéc lÇn nhËp tr­íc) ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ c¸c lÇn nhËp sau. Nh­ vËy, trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho cuèi kú chÝnh lµ trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng. *Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO): Theo ph­¬ng ph¸p nµy, cÇn x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tõng lÇn nhËp, khi xuÊt sÏ c¨n cø vµo tõng sè l­îng xuÊt vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho lÇn cuèi, sau ®ã míi lÇn l­ît ®Õn c¸c lÇn nhËp tr­íc ®Ó tÝnh trÞ gi¸ xuÊt kho. Nh­ vËy, trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú lµ trÞ gi¸ thùc tÕ tÝnh theo ®¬n gi¸ c¸c lÇn nhËp ®Çu kú. * Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn: : cã thÓ lµ b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷, b×nh qu©n cuèi k× tr­íc hay b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: -Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷: ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: §¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷ = GTT HTK ®Çu kú + Tæng GTT hµng nhËp trong kú Sè l­îng HTK ®Çu kú + Tæng sè l­îng hµng nhËp trong kú -Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp: ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: §¬n gi¸ BQ sau lÇn nhËp i = GTT HTK tr­íc lÇn nhËp i + GTT hµng nhËp lÇn i Sè l­îng HTK tr­íc lÇn nhËp i + Sè l­îng hµng nhËp lÇn i -Ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cuèi k× tr­íc: ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi k× tr­íc = GTT hµng tån kho ®Çu k× Sè l­îng HTK ®Çu k× 1.1.1.2. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô a. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Doanh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: lµ toµn b« sè tiÒn thu ®­îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh­ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã). Trong ®ã doanh thu b¸n hµng bao gåm: Doanh thu b¸n hµng ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé. b. §iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu: Doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau: * Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc b¸n hµng cho ng­êi mua. * Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­: së h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸ . *Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¸n. *Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. * X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. c. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô thuÇn vµ c«ng thøc: *Kh¸i niÖm doanh thu thuÇn: Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ sè chªnh lÖch gi÷a tæng sè doanh thu víi c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. *C«ng thøc x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô thuÇn: Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu d. Kh¸i niÖm vÒ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm: - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i:lµ c¸c kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yiÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín. - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ khèi l­îng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n hµng hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n. - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu. - C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµo gi¸ b¸n: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, thuÕ xuÊt khÈu. e. Mét sè ph­¬ng thøc b¸n hµng: *KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho (hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n x­ëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. Khi giao hµng hoÆc cung cÊp dÞch vô cho ng­êi mua, doanh nghiÖp ®· nhËn ®­îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ng­êi mua, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®· hoµn thµnh, doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®· ®­îc ghi nhËn. *KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng ®i cho kh¸ch hµng: Ph­¬ng thøc göi hµng ®i lµ ph­¬ng thøc bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. Sè hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn kiÓm so¸t cña bªn b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× lîi Ých vµ rñi ro ®­îc chuyÓn giao toµn bé cho ng­êi mua, gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®­îc thùc hiÖn vµ lµ thêi ®iÓm bªn b¸n ®­îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng. *KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi ®¹i lý: Ph­¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ h­ëng hoa hång lµ ph­¬ng thøc bªn giao ®¹i lÝ ký göi giao hµng cho bªn ®¹i lý ®Ó b¸n cho doanh nghiÖp. Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®· qui ®Þnh vµ ®­îc h­ëng thï lao d­íi h×nh thøc hoa hång. Theo luËt thuÕ GTGT, khi bªn nhËn ®¹i lý h­ëng hoa hång th× ®©y ®­îc coi nh­ mét kho¶n thu vµ sÏ ph¶i chÞu thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®­îc h­ëng. *KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm: Theo ph­¬ng thøc nµy khi giao hµng cho ng­êi mua th× l­îng hµng chuyÓn giao ®­îc gäi lµ tiªu thô. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua mét phÇn, sè tiÒn cßn l¹i sÏ tr¶ dÇn vµ ph¶i chÞu mét kho¶n l·i nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng, sè tiÒn ë c¸c kú b»ng nhau, trong ®ã bao gåm mét phÇn doanh thu gèc vµ mét phÇn l·i suÊt tr¶ chËm. Kho¶n l·i gãp ®­îc ph©n bæ dÇn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ë c¸c k× sau. *KÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng: Ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng doanh nghiÖp ®em s¶n phÈm, vËt t­, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c kh«ng t­¬ng tù gi¸ trao ®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña hµng ho¸, vËt t­ t­¬ng øng trªn thÞ tr­êng. f. Mét sè ph­¬ng thøc thanh to¸n: Trong ®iÒu kiÖn b¸n hµng hiÖn nay viÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®­îc thÓ hiÖn qua nhiÒu ph­¬ng thøc. Tuú vµo l­îng hµng ho¸ giao dÞch, mèi quan hÖ gi÷a hai bªn vµ h×nh thøc b¸n hµng mµ bªn mua vµ bªn b¸n sÏ lùa chän mét ph­¬ng thøc thanh to¸n phï hîp nhÊt, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng t¹i c¸c doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn d­íi 2 h×nh thøc: Thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n qua ng©n hµng. Cô thÓ: * Ph­¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp: Lµ ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, hµng ®æi hµng ®Ó giao dÞch mua b¸n. Khi bªn b¸n chuyÓn giao hµng ho¸ th× bªn mua ph¶i cã nghÜa vô thanh to¸n trùc tiÕp ngay cho bªn b¸n theo gi¸ ®· tho¶ thuËn. Ph­¬ng thøc nµy gi¶m thiÓu ®­îc nh÷ng rñi ro trong thanh to¸n. NÕu tr­êng hîp thanh to¸n b»ng hµng th× hµng ho¸ cña hai bªn ph¶i c©n ®èi vÒ gi¸ trÞ vµ khi kÕt thóc hîp ®ång nÕu cã chªnh lÖch th× ph¶i thanh to¸n nèt b»ng hµng hoÆc b»ng tiÒn mÆt. * Ph­¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng: Lµ ph­¬ng thøc thanh to¸n chi tr¶ b»ng tiÒn th«ng qua trung gian – ng©n hµng, b»ng c¸ch chuyÓn tiÒn tõ kho¶n cña ng­êi mua sang tµi kho¶n cña ng­êi b¸n. Ph­¬ng thøc nµy tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ cho x· héi trong viÖc in Ên, qu¶n lý tiÒn tÖ, tiÕt kiÖm thêi gian, kiÓm so¸t ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña mçi doanh nghiÖp, chèng tham «, l·ng phÝ… Nh­ vËy, ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng còng cã mét vai trß hÕt søc quan träng, khi thu ®­îc tiÒn vÒ lµ vèn cña doanh nghiÖp l¹i b­íc vµo mét vßng tuÇn hoµn míi, vèn cµng quay nhanh th× kh¶ n¨ng sinh lîi nhiÒu vµ chu kú kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Do vËy, mçi doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña m×nh còng nh­ cña b¹n hµng, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th× ph¶i lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n cho tõng th­¬ng vô mét c¸ch hîp lý nhÊt, nhanh gän nhÊt, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. 1.1.2. C¸c kh¸i niÖm liªn quan ho¹t ®éng tµi chÝnh 1.1.2.1. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ toµn bé c¸c kho¶n doanh thu thuéc ho¹t ®éng tµi chÝnh ®­îc coi lµ thùc hiÖn trong kú, kh«ng ph©n biÖt c¸c kho¶n doanh thu ®ã thùc tÕ ®· thu hay sÏ thu trong kú sau. Thuéc doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh gåm tiÒn l·i; cæ tøc ®­îc h­ëng; lîi nhuËn ®­îc chia tõ ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt; l·i vÒ chuyÓn nh­îng vèn; chªnh lÖch t¨ng tØ gi¸ hèi ®o¸i vµ c¸c kho¶n kh¸c. 1.1.2.2. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ vµ kho¶n lç liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh; chi phÝ ®i vay, chi phÝ cho vay; chi phÝ gãp vèn liªn doanh, liªn kÕt; lç do chuyÓn nh­îng chøng kho¸n; chi phÝ chuyÓn nh­îng chøng kho¸n; trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ chøng kho¸n; lç vÒ b¸n ngo¹i tÖ;… 1.1.3. C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh 1.1.3.1. Chi phÝ b¸n hµng a. Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, bao gåm: chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn ... b. Ph©n lo¹i: - Chi phÝ nh©n viªn: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn s¶n phÈm hµng ho¸…bao gåm: tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT. - Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, bao b× xuÊt dïng cho viÖc gi÷ g×n, tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, chi phÝ vËt liÖu, nguyªn liÖu dïng cho b¶o qu¶n bèc v¸c vËn chuyÓn, s¶n phÈm hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, vËt liÖu dïng cho s÷a ch÷a b¶o qu¶n TSC§…cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ dông cô, ®å dïng: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸: Dông cô ®o l­êng, ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc… - Chi phi khÊu hao TSC§: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng nh­: Nhµ kho, cöa hµng, ph­¬ng tiÖn bèc dì vËn chuyÓn, ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n ®o l­êng, kiÓm nghiÖm chÊt l­îng. - Chi phÝ b¶o hµnh: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸, c«ng tr×nh x©y dùng. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ mua ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng: Chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a TSC§, tiÒn thuª kho, thuª b·i, tiÒn thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång cho ®aÞ lý b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn ñy th¸c xuÊt khÈu. -Chi phÝ tiÒn kh¸c: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh­: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, chi phÝ cho lao ®éng n÷… 1.1.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp a. Kh¸i niÖm: CPQLDN lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp nh­: qu¶n lý hµnh chÝnh, tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp. b. Ph©n lo¹i: - ChÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n tiÒn phô cÊp, tiÒn ¨n gi÷a ca, c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHYT, BHXH. - ChÝ phÝ vËt liÖu qu¶n lý: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu, xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ch­: GiÊy, bót, mùc…vËt liÖu sö dông cho viÖc söa ch÷a TSC§, CCDC… - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: Ph¶n ¸nh chi phÝ CCDC ®å dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý (gi¸ cã thuÕ hoÆc ch­a thuÕ GTGT). - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp: Nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng vËt kiÕn tróc, ph­¬ng tiÓn truyÒn dÉn, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng trªn v¨n phßng… -ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ: Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ thuÕ phÝ, lÖ phÝ nh­: thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt vµ c¸c kho¶n nhµ ®Êt vµ c¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ kh¸c. - Chi phÝ dù phßng: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô chung to¸n doanh nghiÖp nh­: C¸c kho¶n chi mua vµ sö dông c¸c tµi liÖu kü thuËt, b»ng s¸ng chÕ, giÊy phÐp chuyÓn giao c«ng nghÖ nh·n hiÖu th­¬ng m¹i… - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh thuéc qu¶n lý chung toµn doanh nghiÖp ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh­: Chi phÝ tiÕp kh¸ch chi phÝ héi nghÞ, c«ng t¸c phÝ, tµu xe, kho¶n chi cho lao ®éng n÷… 1.1.4. C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kh¸c 1.1.4.1. Thu nhËp kh¸c: Thu nhËp kh¸c lµ nh÷ng kho¶n thu gãp nh»m t¨ng vèn chñ së h÷u tõ ho¹t ®éng ngoµi c¸c ho¹t ®éng t¹o ra doanh thu nh­: - Thu vÒ nh­îng b¸n, thanh lý TSC§. - Thu tiÒn ph¹t kh¸ch hµng do vi ph¹m hîp ®ång. - Thu tiÒn b¶o hiÓm ®­îc båi th­êng. - Thu ®­îc c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc chñ. - C¸c kho¶n thuÕ ®­îc Ng©n s¸ch Nhµ N­íc hoµn l¹i. - C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cña kh¸ch hµng. - Thu nhËp do nhËn tÆng, biÕu b»ng tiÒn, hiÖn vËt cña tæ chøc c¸ nh©n tÆng cho doanh nghiÖp. - C¸c kho¶n thu nhËp kinh doanh cña nh÷ng n¨m tr­íc bÞ bá sãt quªn ghi míi ph¸t hiÖn ra n¨m nay. - Cuèi n¨m kÕt chuyÓn chªnh lÖch gi÷a sè ®· tÝnh tr­íc vµ c¸c kho¶n thùc tÕ ®· chi thuéc néi dung tÝnh tr­íc. - C¸c kho¶n thu kh¸c. 1.1.4.2. Chi phÝ kh¸c Chi phÝ kh¸c lµ nh÷ng kho¶n lç do c¸c sù kiÖn hay nghiÖp vô riªng biÖt víi ho¹t ®éng th«ng th­êng cña doanh nghiÖp g©y ra còng cã thÓ lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ bÞ bá sãt tõ nh÷ng n¨m tr­íc. - Chi phÝ thanh lý, nh­îng b¸n TSC§ - Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ thanh lý, nh­îng b¸n (nÕu cã) - TiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång: bÞ ph¹t thuÕ, chi thu thuÕ. - C¸c kho¶n chi phÝ do kÕ to¸n bÞ nhÇm hay bá sãt khi ghi sæ kÕ to¸n. - C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c. 1.1.5. KÕt qu¶ kinh doanh T¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, kÕt qu¶ kinh doanh lµ rÊt quan träng. Môc tiªu cuèi cïng cña c¸c doanh nghiÖp nµy lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ réng lín. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng kh¸c ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c chØ tiªu sau: KÕt qu¶ kinh doanh = KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh + KÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c Trong ®ã: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh = DTT vÒ BH vµ CCDV - GVHB - CPBH + Chi phÝ QLDN + DT ho¹t ®éng tµi chÝnh - CP ho¹t ®éng TC KÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c = Thu nhËp kh¸c - Chi phÝ kh¸c 1.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh - Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh thùc hiÖn vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l­îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. - Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. §ång thêi theo dâi vµ ®«n ®èc c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng. - Cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp B¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶. 1.3. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.3.1. KÕ to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng 1.3.1.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n a. Chøng tõ kÕ to¸n: KÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc nh­ phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng...®Ó tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ vèn. b. Tµi kho¶n sö dông: §Ó theo dâi gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông hÖ thèng c¸c TK sau: *TK 156 – Hµng ho¸: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña c¸c lo¹i hµng ho¸ t¹i doanh nghiÖp. KÕt cÊu TK 156 nh­ sau: TK 156 – Hµng ho¸ -TrÞ gi¸ mua vµo cña hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n mua hµng -Chi phÝ thu mua hµng ho¸ -TrÞ gi¸ cña hµng ho¸ thuª ngoµi gia c«ng -TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i -TrÞ gi¸ hµng ho¸ ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho cuèi k× (KK§K) -TrÞ gi¸ hµng ho¸ bÊt ®éng s¶n mua vaß hoÆc chuyÓn tõ bÊt ®éng s¶n ®Çu t­ -TrÞ gi¸ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n, giao ®¹i lý, giao cho ®¬n vÞ phô thuéc, thuª ngoµi gia c«ng, hoÆc sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh. -Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ ®· b¸n trong kú -CKTM hµng mua ®­îc h­ëng -C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua ®­îc h­ëng -TrÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i cho ng­êi b¸n -TrÞ gi¸ hµng ho¸ ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª -KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho ®Çu k× (KK§K) SD nî: -TrÞ gi¸ mua vµo cña hµng ho¸ tån kho -Chi phÝ thu mua cña hµng ho¸ tån kho TK 156 cã 2 TK cÊp 2: TK 1561: Gi¸ mua hµng ho¸ TK 1562: Chi phÝ mua hµng *TK 157 – Hµng göi b¸n: TK nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña hµng ho¸ mang ®i göi. KÕt cÊu cña TK 157 nh­ sau: TK 157 – Hµng göi b¸n -TrÞ gi¸ thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi cho kh¸ch hµng, hoÆc göi b¸n ®¹i lý, kÝ göi; göi cho c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi h¹ch to¸n phô thuéc -TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng, nh­ng ch­a ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n -Cuèi k× kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n ch­a ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n cuèi k×(KK§K) -TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm göi ®i b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n -TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· göi ®i bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i -§Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ch­a x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n ®Çu kú (KK§K) SD nî: TrÞ gi¸ hµng hãa, thµnh phÈm ®· göi ®i, dÞch vô ®· cung cÊp ch­a x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong k×. *TK 611 – Mua hµng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ trong kú theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. KÕt cÊu cña TK 611 nh­ sau: TK 611-Mua hµng -KÕt chuyÓn gi¸ gèc hµng ho¸, nguyªn liÖu, vËt liÖu, CCDC tån kho ®Çu k× -Gi¸ gèc hµng ho¸, nguyªn liÖu, vËt liÖu, CCDC mua vµo trong k×, hµng ho¸ ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i -KÕt chuyÓn gi¸ gèc hµng ho¸, nguyªn liÖu, vËt liÖu, CCDC tån kho cuèi k×. -Gi¸ gèc hµng ho¸, nguyªn liÖu, vËt liÖu, CCDC xuÊt sö dông trong k×, hoÆc gi¸ gèc hµng ho¸ xuÊt b¸n (Ch­a x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong kú) -Gi¸ gèc nguyªn liÖu, vËt liÖu, CCDC, hµng ho¸ mua vµo tr¶ l¹i cho ng­êi b¸n hoÆc ®­îc gi¶m gi¸ TK nµy kh«ng cã SD cuèi k× *TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n: TK nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô trong kú. KÕt cÊu cña TK 632: TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n -TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n trong kú -CP NVL, chi phÝ nh©n c«ng v­ît trªn møc b×nh th­êng vµ CP s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ®­îc tÝnh vµo GVHB trong k× -C¸c kho¶n hao hôt, mÊt m¸t cña HTK sau khi trõ phÇn båi th­êng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra -CP XD, tù chÕ TSC§ v­ît trªn møc b×nh th­êng kh«ng ®­îc tÝnh vµo nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tù chÕ, tù XD hoµn thµnh -Sè trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ HTK -KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· b¸n trong kú vµo TK 911 -Kho¶n hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ HTK cuèi n¨m tµi chÝnh -TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho TK nµy kh«ng cã SD cuèi kú c. Nguyªn t¾c kÕ to¸n: Gi¸ vèn hµng b¸n lµ trÞ gi¸ vèn tÝnh theo gi¸ gèc cña hµng ®­îc b¸n hoÆc dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng cña doanh nghiÖp gåm : TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· cung cÊp; Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n ; Sè chªnh lÖch lín h¬n vÒ kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ë cuèi kú kÕ to¸n ®­îc lËp thªm. d. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp GVHB: * §èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: TK 632 TK 911 Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho TK 155, 156 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n XuÊt kho hµng ho¸, thµnh phÈm b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng TK 157 XuÊt kho göi b¸n Göi b¸n ®­îc chÊp nhËn TK 331 DN mua hµng vÒ göi b¸n ngay TK 133 Hµng mua kh«ng nhËp kho b¸n giao tay ba KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n TK 154 TrÞ gi¸ thµnh phÈm hoµn thµnh tõ bé phËn s¶n xuÊt b¸n trùc tiÕp kh«ng nhËp kho TK 159 Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ HTK TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ HTK S¬ ®å 1.01: Qui tr×nh h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. *§èi víi doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KK§K: K/C trÞ gi¸ HH tån CK TK 632 K/c GVHB ®· tiªu thô tiªu thô K/C trÞ gi¸ HH mua NK trong k× ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TrÞ gi¸ hµng ho¸ mua b¸n th¼ng kh«ng qua kho ThuÕ nhËp khÈu ph¶I nép K/C trÞ gi¸ tån ®Çu k× TK 151,156,157 TK 133 TK 331,111,112 TK 331,111,112 TK 611 TK 911 K/c GVHB ®Ó x® KQ TK3333 S¬ ®å 1.02: Quy tr×nh h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p KK§K 1.3.1.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, doanh thu b¸n hµng néi bé a. Chøng tõ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu gåm: ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n ®Æc thï, phiÕu thu, giÊy b¸o cã, c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. b. Tµi kho¶n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh doanh thu kÕ to¸n sö dông TK 511- doanh thu b¸n hµng vµ TK 512 - doanh thu b¸n hµng néi bé. Trong ®ã: *TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: -Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña DN trong mét kú kÕ to¸n tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. -KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 511: TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép cña hµng b¸n trong kú kÕ to¸n. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô cña DN thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. TK 511 cã 4 TK cÊp hai: -TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸. -TK 5112: Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm. -TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô. -TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸. *TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: -Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n trong néi bé doanh nghiÖp. -KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 512: TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp cña hµng b¸n néi bé. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú. TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi kú. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. TK 512 cã 3 TK cÊp hai: -TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸. -TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm. -TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh­: TK 111, TK 112, TK 131, TK531, TK 532, 521. c. Nguyªn t¾c kÕ to¸n: ChØ ghi nhËn doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu cung cÊp dÞch vô, doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, tiÒn cæ tøc vµ lîi nhuËn ®­îc chia quy ®Þnh t¹i ®iÓm 10, 16, 24 cña chuÈn mùc doanh thu vµ thu nhËp kh¸c vµ c¸c quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Khi kh«ng tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn, doanh thu kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n doanh thu. * KÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn -Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp Kc DTT TK 154, 155,156 TrÞ gi¸ vèn hµng thùc tÕ tiªu thô TK 632 TK 111,112,131 Sè chiÕt khÊu, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ... ph¸t sinh trong kú TK 521,531,532 Kc c¸c kho¶n gi¶m trõ TK 911 Kc trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó X§KQ TK 511 ThuÕ VAT Ph¶i Nép TK 111,112,131 Tæng gi¸ thanh to¸n DTBH Sè thuÕ GTGT ®­îc gi¶m TK 333 S¬ ®å 1.03: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp. -Ph­¬ng thøc göi hµng ThuÕ VAT ph¶i nép TK 333 TK 111,112 TK 111,112,131 Sæ chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú TK 521,531,532 K/c c¸c kho¶n gi¶m trõ TK 511 DTBH TK 911 K/c DTT K/c trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô TK 632 TK 157 TK 154, 155, 156 TrÞ gi¸ vèn cña hµng ®­îc chÊp nhËn TrÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n TK 155 Sè hµng ®· bÞ tõ chèi khi ch­a ®­îc X§ lµ tiªu thô S¬ ®å 1.04: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc göi hµng. -Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua ®¹i lý TK 157 TK 632 + T¹i bªn giao ®¹i lý: XuÊt kho TP, HH giao cho ®¹i lý b¸n hé Khi TP, HH giao cho ®¹i lý ®· b¸n ®­îc TK 155, 156 TK 641 TK 511 TK111, 112, 131… Doanh thu b¸n hµng ®¹i lý Hoa hång ph¶I tr¶ bªn ®¹i lý ThuÕ GTGT TK 133 TK 333 ThuÕ GTGT S¬ ®å 1.05: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n hµng qua ®¹i lý (chi tiÕt t¹i bªn giao ®¹i lý) Khi quyÕt to¸n hµng ®¹i lý Khi nhËn hµng ®¹i lý TK 003 + T¹i bªn nhËn ®¹i lý Hoa hång ®¹i lý ®­îc h­ëng Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho bªn giao ®¹i lý khi b¸n ®­îc hµng TK 111,112 TK 511 TK 331 TK 333 ThuÕ GTGT ®Çu ra Thanh to¸n tiÒn hµng cho bªn giao ®¹i lý tiÒn hµng ®· thanh to¸n cho bªn giao ®¹i lÝ S¬ ®å 1.06: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n hµng qua ®¹i lý (chi tiÕt t¹i bªn nhËn ®¹i lý) -Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp Gi¸ b¸n tr¶ ngay ch­a cã thuÕ VAT TK 511 TK 111,112 TK 154,155, 156 TK 911 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n TK 632 Tæng gi¸ TT KC Kc DTT ThuÕ VAT ph¶i nép TK 333 CL tæng sè tiÒn theo gi¸ b¸n tr¶ chËm, ch¶ gãp víi gi¸ b¸n tr¶ ngay ch­a cã VAT TK 3387 Kc l·i tr¶ chËm tr¶ gãp tõng kú TK 515 KC S¬ ®å 1.07: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp -Ph­¬ng thøc hµng göi b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n TrÞ gi¸ hµng göi b¸n TK 632 TK 157 TK 154,155,156 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 511 Doanh thu b¸n hµng TK111,112,131 TK 333 ThuÕ GTGT S¬ ®å 1.08: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô theo ph­¬ng thøc hµng göi b¸n - Ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng TK 156 TK 131 TK 511 GT hµng nhËn ®æi vÒ DT hµng xuÊt ®I trao ®æi TK 33311 VAT hµng nhËp VAT hµng xuÊt TK 133 TK 111,112 Sè tiÒn CL tr¶ thªm S¬ ®å 1.09: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu tiªu thô theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng * KÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú -Sö dông TK 631 “Gi¸ thµnh s¶n xuÊt”. Ngoµi ra cßn sö dông c¸c TK kh¸c nh­ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. -S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp K/c HTK cuèi k× TK 911 TK 632 TK611 TK 151, 156, 157 K/c HTK ®Çu k× TK 511 GVHB TK 111 TK 111, 112, 331 TK 911 TrÞ gi¸ hµng trong kú VAT K/C GVHB GVHB bÞ tr¶ l¹i TK 333 S¬ ®å 1.10: Qui tr×nh kÕ to¸n doanh thu tiªu thô theo ph­¬ng ph¸p KK§K 1.3.1.3. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu a. KÕ to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n * Tµi kho¶n sö dông: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ bao gåm :TK 521: chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. -TK 521- ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: dïng ®Î ph¶n ¸nh kho¶n CKTM mµ doanh nghiÖp ®­îc gi¶m trõ, hoÆc ®· thanh to¸n cho ng­êi mua do viÖc mua hµng víi sè l­îng lín. TK 521 cã kÕt cÊu nh­ sau: TK 521- ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i -Sè CKTM ®· chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng Cuèi k× kÕ to¸n, kÕt chuyÓn toµn bé sè CKTM sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. -TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸ bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: vi ph¹m cam kÕt, hµng kÐm phÈm chÊt…TK 531 cã kÕt cÊu nh­ sau: TK 531-Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®· tr¶ l¹i tiÒn cho ng­êi mua hoÆc tÝnh vµo kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng KÕt chuyÓn doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn k× b¸o c¸o Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. -TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n thùc tÕ ph¸t sinh vµ viÖc sö lý kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n trong kú kÕ to¸n. KÕt cÊu cña TK nh­ sau: ._. TK 532-Gi¶m gi¸ hµng b¸n C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn cho ng­êi mua hµng do hµng b¸n kÐm, mÊt phÈm chÊt hoÆc sai qui c¸ch theo qui ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ Cuèi k× kÕ to¸n, kÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. * Nguyªn t¾c kÕ to¸n: -Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 521: + ChØ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ng­êi mua ®­îc h­ëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th­¬ng m¹i doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh. + Tr­êng hîp ng­êi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t ®­îc khèi l­îng hµng mua ®­îc chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i nµy ®­îc ghi gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng. Tr­êng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng hoÆc khi sè tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ng­êi mua ®­îc h­ëng lín h¬n sè tiÒn b¸n hµng ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng th× ph¶i chi tiÒn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i cho ng­êi mua. + Tr­êng hîp ng­êi mua hµng víi khèi l­îng lín ®­îc h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¸ ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· ghi gi¶m gi¸ th× kho¶n chiÕt khÊu nµy kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 521. -Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 531: Tµi kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (tÝnh theo ®óng ®¬n gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n ). Tr­êng hîp bÞ tr¶ l¹i mét phÇn sè hµng ®· b¸n th× chØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè l­îng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n khi b¸n. - Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 532: ChØ ph¶n ¸nh vµo TK 532 c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp nhËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng. Kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 532 sè gi¶m gi¸ ®· ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®­îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n. * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: ®­îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau: TK111,112,131 TK 521, 531, 532 TK 511 TK 333(11) C¸c kho¶n CK, gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Cuèi k× k/c c¸c kho¶n CK, gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i VAT ( nÕu cã) S¬ ®å 1.11: Qui tr×nh h¹ch to¸n c¸c kho¶n CKTM, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i b. KÕ to¸n c¸c kho¶n thuÕ trõ vµo doanh thu b¸n hµng: C¸c kho¶n thuÕ trõ vµo doanh thu bao gåm: Kho¶n thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, ®©y lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng. C¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c ®èi t­îng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ng­êi tiªu dïng hµng ho¸ dÞch vô ®ã. * Tµi kho¶n sö dông: TK333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc TK 3331: ThuÕ GTGT TK 3332: ThuÕ Tiªu thô ®Æc biÖt TK 3333: ThuÕ xuÊt khÈu *Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 333: - ViÖc tÝnh vµ ghi sæ kÕ to¸n c¸c kho¶n thuÕ kh¸c, phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép cho Nhµ n­íc c¨n cø vµo c¸c th«ng b¸o cña c¬ quan thuÕ. - KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi tõng kho¶n thuÕ , phÝ vµ lÖ phÝ ph¶i nép vµ ®· nép. * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: (2a) (3a) TK 111,112,131 TK 511 TK 3331 TK 111,112 (1) TK 3332 (3b) (2b) TK 3333 (2c) (3c) Chó thÝch: (1) Doanh thu b¸n hµng trong kú (2a): Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT trùc tiÕp ph¶i nép (2b): Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép (2c): Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép (3): Ph¶n ¸nh sè tiÒn thuÕ khi nép. S¬ ®å 1.12: Qui tr×nh h¹ch to¸n c¸c kho¶n thuÕ trõ vµo doanh thu b¸n hµng 1.3.2. KÕ to¸n ho¹t ®éng tµi chÝnh 1.3.2.1. KÕ to¸n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh (1) TiÒn l·i b¶n quyÒn, cæ tøc ®­îc chia (9) TGTG ph¶i nép theo PP trùc tiÕp TK 515 TK 33311 TK 111,112,131,152 TK 121,221 NÕu Bs mua tiÕp TP, TP §K tÝnh l·i tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu (2.1) TK 111,112 NhËn l¹i b»ng tiÒn (2.2) §k nhËn l¹i CP, TÝn phiÕu TK 131 NÕu ch­a nhËn ®­îc tiÒn TK 111,112,131 B¸n CK cã l·i (3) tæng DT TK 121,221 Z gèc TT CK ng¾n h¹n cã l·i (4) S trùc tiÕp TK 111,112 TK 121 TK 111 B¸n ngo¹i tÖ cã l·i (5) TK 111,(1112) TK 111,112,131 TiÒn b¸n bÊt ®éng s¶n (6) TK 33311 TK 111,112,131 (7) Cho thuª c¬ së h¹ tÇng Gi¸ gèc TK 33311 TK 413 (8) Chªnh lÖch tØ gi¸ hèi ®o¸i S¬ ®å 1.13: Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 1.3.2.2. KÕ to¸n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh TK 911 TK635 TK 111,112,311,315 (7) Cuèi kú kc (1) Tr¶ l·i tiÒn vay TK 131,111… (2) ChiÕt khÊu thanh to¸n khi DN b¸n hµng TK 111, 112 TK 221, 222, 223, 228 (3) Kho¶n lç khi b¸n c¸c kho¶n ®Çu t­ TK 111,112,141 (4) CP liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chøng kho¸n, CPH§KD bÊt ®«ng s¶n TK 129, 229 (5) LËp dù phßng gi¶m gi¸ c¸c kho¶n ®Çu t­ TK 111,112 (6) C¸c kho¶n lç ph¸t sinh khi b¸n ngo¹i lÖ S¬ ®å 1.14: Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 1.3.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kinh doanh 1.3.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng a. Chøng tõ: B¶ng thanh to¸n l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng, b¶ng trÝch khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng, phiÕu chi tiÒn mÆt, ho¸ ®¬n mua hµng... b. Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 "chi phÝ b¸n hµng". Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô, dÞch vô...Tµi kho¶n 641 ®­îc më thµnh 7 tµi kho¶n cÊp II: - TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn. - TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b×. - TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng. - TK 6414: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh - TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - TK 6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c KÕt cÊu cña TK 641: TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng C¸c chi phÝ ps liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô KÕt chuyÓn CPBH vµo TK 911 ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. c. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng ph¶i kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ nh­: Chi phÝ nh©n viªn, vËt liÖu, bao b×, dông cô, ®å dïng, khÊu hao TSC§, dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - Tuú theo ®Æc ®iÓm kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý tõng ngµnh, tõng doanh nghiÖp, chi phÝ b¸n hµng cã thÓ ®­îc bao gåm thªm mét sè néi dung chi phÝ. - Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo bªn Nî TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”. d. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng C¸c kho¶n thu gi¶m chi TK 641 TK334,338 L­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña NVBH TK 133 TK 152,153,111… TK 911 TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸, CCDC xuÊt dïng cho söa ch÷a TSC§ K/C CPBH CP dÞch vô mua ngoµi vµ chi b»ng tiÒn kh¸c TK111,112,331 TK 133 ThuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ (6a) TK 142, 242,335 CP ph©n bæ dÇn, CP trÝch tr­íc TK 214 CP khÊu hao TSC§ (3b) (6b) S¬ ®å 1.15: Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng (nÕu cã) (7) 1.3.3.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp a. Chøng tõ: KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, b¶ng trÝch khÊu hao TSC§, phiÕu chi tiÒn mÆt, ho¸ ®¬n mua hµng, hîp ®ång, uû nhiÖm chi...®Ó h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. b. Tµi kho¶n sö dông : TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Tµi kho¶n 642 ®­îc më chi tiÕt thµnh 8 tµi kho¶n cÊp II: - TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. - TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. - TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. - TK 6424: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. - TK 6425: Chi phÝ thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ. - TK 6426: Chi phÝ dù phßng. - TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - TK 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.. KÕt cÊu cña TK 642: TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp -C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ps trong kú -Sè dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng ph¶i tr¶ -Dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm -Hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng ph¶i tr¶ -KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. c. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ theo quy ®Þnh. - Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ngµnh , tõng doanh nghiÖp , TK 642 cã thÓ bao gåm thªm mét sè tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó ph¶n ¸nh mét sè néi dung chi phÝ thuéc chi phÝ qu¶n lý ë doanh nghiÖp. - Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo bªn Nî TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ”. d. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C¸c kho¶n thu gi¶m chi TK 334,338 TK 642 CP tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp, tiÒn ¨n ca vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TK 111, 112,152,153 CP vËt liÖu, c«ng cô TK 133 TK 111,112,331 TK 911 K/C CPQL doanh nghiÖp CP dÞch vô mua ngoµi, CP b»ng tiÒn kh¸c CP ph©n bæ dÇn, CP trÝch tr­íc TK 142,242,335 TK 139 Hoµn nhËp dù phßng kho¶n ph¶i thu khã ®ßi TK 139 Dù phßng ph¶I thu khã ®ßi TK 133 ThuÕ ®Çu vµo kh«ng ®­îc khÊu trõ nÕu ®­îc tÝnh vµo CPQL TK 214 CP KH TSC§ TK 133 (7) TK 139 (8b) (3b) (3a) S¬ ®å 1.16: Qui tr×nh kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp 1.3.4. KÕ to¸n ho¹t ®éng kh¸c 1.3.4.1. KÕ to¸n thu nhËp kh¸c TK 911 TK 111,112,131 TK 711 (1) Thu nhËp vÒ thanh lý nh­îng b¸n TSC§ TK 33311 TK 111,112,338 (2) Thu tiÒn ph¹t TK 111,112 (3) §­îc tiÒn båi th­êng TK 331,338 (4) C¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ ch­a x¸c nhËn ®­îc chñ TK 111,112,152 (5) thu håi c¸c kho¶n nî khã ®ßi xö lý, xo¸ sæ TK 111,131 (6) C¸c kho¶n thu bÞ sãt TK 338,(3381) (7) Tµi s¶n thõa ch­a râ nguyªn nh©n TK 33311 Trõ vµo TGTGT ph¶i nép (8) §­îc gi¶m hoµn thuÕ TK 111,112 NhËn b»ng tiÒn TK 111,112,134,138 (9) C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c S¬ ®å 1.17: Qui tr×nh h¹ch to¸n thu nhËp kh¸c 1.3.4.2. KÕ to¸n chi phÝ kh¸c TK 211,213 TK 911 TK 811 K/c chi phÝ kh¸c Gi¸ trÞ cßn l¹i Gi¶m TSC§ do nh­îng b¸n thanh lý Gi¸ trÞ HMLK TK 214 TK 111,112… CP ph¸t sinh do H§ nh­îng b¸n, thanh lý TK 133 TK 112,338,333 kinh tÕ C¸c kho¶n bÞ ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång TK 333 (3333) C¸c kho¶n tiÒn bÞ ph¹t thuÕ CP kh¸c CP kh¾c phôc tæn thÊt TK 112,141,144 Truy thu thuÕ xuÊt khÈu TK 333, (3333) TK 511 C¸c kho¶n CP kh¸c ps TK 111,112,152 TK 133 S¬ ®å 1.18: Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ kh¸c 1.3.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh a. Tµi kho¶n sö dông TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh; vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c liªn quan nh­: TK 421, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 641, TK 642 b. Nguyªn t¾c kÕ to¸n TK 911 - KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i ®­îc kÕ to¸n chi tiÕt theo tõng lo¹i ho¹t ®éng (ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ho¹t ®éng kinh doanh, th­¬ng m¹i, dÞch vô, ho¹t ®éng tµi chÝnh…) - C¸c kho¶n doanh thu vµ thu nhËp ®­îc kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n nµy lµ sè doanh thu thuÇn vµ thu nhËp thuÇn. c. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n x¸c ®Þnh KQKD TK 632 TK 511 TK 911 K/c DTT cña ho¹t ®éng vµ CCDV K/c trÞ gi¸ vèn trùc tiÕp hµng ®· b¸n TK 635 TK 512 K/c doanh thu thuÇn BHXH néi bé K/c chi phÝ tµi chÝnh TK 641 TK 515 K/c chi phÝ b¸n hµng K/c DTT ho¹t ®éng TC TK 711 TK 642 K/c chi phÝ QLDN K/c thu nhËp thuÇn tõ ho¹t ®éng kh¸c TK 421 TK 811 K/c chi phÝ kh¸c TK 8211 K/c chi phÝ thuÕ TNDN K/c lç K/c l·i S¬ ®å 1.19: Qui tr×nh h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.4. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 1.4.1. Néi dung B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp tr×nh bµy ®­îc néi dung c¬ b¶n vÒ chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ tõng lo¹i giao dÞch vµ sù kiÖn: -Ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. -Ho¹t ®éng tµi chÝnh -Chi phÝ, thu nhËp kh¸c C¸c chØ tiªu ®­îc b¸o c¸o chi tiÕt theo 5 cét: ChØ tiªu, M· sè, ThuyÕt minh, N¨m nay, N¨m tr­íc. 1.4.2. MÉu biÓu §¬n vÞ:.................... §Þa chØ:................... Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo Q® sè 15/2006 /Q§-BTC ngày 20/ 3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) B¸O C¸O KÕT QU¶ HO¹T §éNG KINH DOANH N¨m ... §¬n vÞ tÝnh:............ ChØ tiªu M· Sè ThuyÕt minh N¨m nay N¨m tr­íc 1 2 3 4 5 1. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 VI.25 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 02 VI.26 3. Doanh thu thuÇn b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô (10 = 01 - 02) 10 VI.27 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 VI.28 5. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô (20 = 10 - 11) 20 6. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 VI.29 7. Chi phÝ tµi chÝnh 22 VI.30 -Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 23 8. Chi phÝ qu¶n lý b¸n hµng 9. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 24 25 10. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24- 25) 30 11. Thu nhËp kh¸c 31 12. Chi phÝ kh¸c 32 13. Lîi nhuËn kh¸c(40 = 31 - 32) 40 14. Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ(50 = 30 + 40) 50 VI.31 15. Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh 51 VI.32 16. Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i 52 17. Lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (60 = 50 – 51- 52) 60 18. L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu (*) 70 LËp, ngày ......th¸ng......n¨m ..... Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Ghi chó: (*) ChØ tiªu nµy chØ ¸p dông ®èi víi c«ng ty cæ phÇn. BiÓu sè 1.01: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Ch­¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 2.1.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i chuyªn kinh doanh b¸n bu«n b¸n lÎ ho¸ mÜ phÈm. C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®­îc UBND thµnh phè cÊp giÊy phÐp thµnh lËp, ®­îc së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ Hµ Néi cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh víi c¸c ®Æc tr­ng sau: -Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus -Ngµy thµnh lËp:17/4/2000 -Trô së giao dÞch: 47 ng¸ch 3 §­êng Gi¶i Phãng-Hai Bµ Tr­ng-Hµ Néi -Vèn ®iÒu lÖ 660 triÖu ®ång. -Ngµnh nghÒ kinh doanh: bu«n b¸n ho¸ mü phÈm. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®· dùa vµo søc m×nh, tõng b­íc ®æi míi ph­¬ng thøc kinh doanh, ph­¬ng thøc qu¶n lý, ®æi míi m« h×nh qu¶n lý nh©n sù… H¬n thÕ n÷a ®Ó ph¸t triÓn v÷ng ch¾c, t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, c«ng ty lu«n chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng hµng b¸n, b¶o qu¶n hµng ho¸, th­êng xuyªn rót kinh nghiÖm trong kh©u qu¶n lý ®iÒu hµnh, gi÷ v÷ng æn ®Þnh trong kinh doanh, n©ng cao tr¸ch nhiÖm vÒ nghÜa vô, quyÒn lîi ng­êi lao ®éng, h¹n chÕ c¸c tiªu cùc n¶y sinh, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong nh÷ng n¨m võa qua, kinh doanh cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh, v­ît qua nhiÒu khã kh¨n, thö th¸ch vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh. §¬n vÞ tÝnh : ®ång ChØ tiªu N¨m 2007 N¨m2008 Chªnh lÖch Tæng nguån vèn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180 Vèn l­u ®éng 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007 Vèn cè ®Þnh 662.105.030 813.225.203 151.520.173 Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598 Lîi nhuËn TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073 Sè l­îng lao ®éng 50 65 15 Thu nhËp b×nh qu©n 901.000 1.381.250 480.250 BiÓu sè 2.01: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2007-2008 àQua b¶ng sè liÖu trªn cho ta thÊy C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶. §Õn n¨m 2008 tæng nguån vèn cña c«ng ty ®¹t 5.529.147.936 (®ång), t¨ng so víi n¨m 2007 lµ 1.239.624.180 (®ång). Doanh thu n¨m 2008 ®¹t 7.107.622.799 (®ång), t¨ng so víi n¨m 2007 lµ 2.369.207.598 (®ång) vµ cïng víi sù ®æi míi cña c«ng nghÖ nªn lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty n¨m 2008 lµ 1.184.603.799 (®ång), t¨ng so víi n¨m 2007 lµ 394.868.073(®ång). §ång thêi kÐo theo thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi còng t¨ng theo, cô thÓ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi n¨m 2008 t¨ng so víi n¨m 2007 lµ 480.250 (®ång). 2.1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus a. Chøc n¨ng, nguyªn t¾c vµ môc ®Ých ho¹t ®éng C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh vµ vèn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Cïng víi sù hç trî ®¾c lùc cña phßng kÕ to¸n, bé phËn qu¶n lý ®· trùc tiÕp chØ ®¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. Theo nguyªn t¾c “Kinh doanh lµ ®¸p øng ®ñ vµ ®óng víi nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng, lu«n lu«n lÊy ch÷ tÝn lµm ®Çu. Kh¸ch hµng lµ trung t©m vµ lu«n ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cña hä”. C«ng ty kh«ng ngõng më réng lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh, t¨ng sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. HiÖn nay, ®êi sèng cña ®¹i ®a sè nh©n d©n ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn nªn nhu cÇu ®ßi hái cña ng­êi tiªu dïng ngµy cµng cao vµ cã nhiÒu doanh nghiÖp cïng khèi t­ nh©n c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ tr­êng do vËy C«ng ty lu«n thay ®æi c¸c h×nh thøc kinh doanh, t×m kiÕm nguån hµng ®Ó cã thÓ tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh nhanh h¬n, gióp cho viÖc sö dông vèn cã hiÖu qu¶ h¬n. Chøc n¨ng chñ yÕu cña C«ng ty lµ t­ vÊn, b¸n bu«n, b¸n lÎ mÆt hµng ho¸ mü phÈm. KÕt qu¶ cho thÊy C«ng ty ®· ®i ®óng h­íng kinh doanh cña m×nh vµ cã l·i, bæ sung vèn kinh doanh cña c«ng ty, t¨ng tÝch luü quü trong C«ng ty, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Bªn c¹nh thuËn lîi C«ng ty cßn gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n: + NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ang ph¸t triÓn s©u réng cho nªn c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p. §©y lµ khã kh¨n c¬ b¶n mµ C«ng ty b¾t buéc ph¶i tham gia c¹nh tranh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. + C¬ chÕ kinh tÕ cña nªn kinh tÕ thÞ tr­êng ch­a hoµn thiÖn phÇn nµo ¶nh h­ëng ®Õn C«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh. b. NhiÖm vu - Tæ chøc tèt c«ng t¸c mua b¸n hµng ho¸ t¹i c¬ së s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn. - Tæ chøc m¹ng l­íi b¸n bu«n, b¸n lÎ hµng ho¸ cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ c¸c c¸ nh©n trong n­íc. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¶o qu¶n hµng ho¸, ®¶m b¶o l­u th«ng hµng ho¸ th­êng xuyªn, liªn tôc vµ æn ®Þnh trªn thÞ tr­êng. - Qu¶n lý, khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn, ®¶m b¶o ®Çu t­ më réng kinh doanh, lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc qua viÖc nép ng©n s¸ch hµng n¨m. - Tu©n thñ chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ Nhµ n­íc c. §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus: Trong khi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ nø¬c, ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn nµy C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®· më réng víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ nh­ doanh nghiÖp nhµ n­íc, doanh nghiÖp t­ nh©n… Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn lµm ®¹i lý, ký göi cho nhiÒu thµnh phÇn kh¸c. S¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng víi c¸c mÆt hµng ho¸ mÜ phÈm. Trong qóa tr×nh b¸n hµng, C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn mÆt vµ thanh to¸n qua ng©n hµng. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc b¸n hµng lµ: ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp vµ ph­¬ng thøc tiªu thô göi ®¹i lÝ. d. §Æc ®iÓm nh©n sù: C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus cã gi¸m ®èc lµ bµ NguyÔn DiÖu Linh - ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kÕ to¸n ®éc lËp, cã con dÊu riªng, c«ng ty ®­îc më tµi kho¶n tiÒn VN§ vµ c¸c tµi kho¶n ngo¹i tÖ t¹i ng©n hµng theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô cña m×nh ®èi víi nhµ n­íc. Tæng sè nh©n viªn: 65 ng­êi §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty t­¬ng ®èi réng lín, ®èi t­îng phôc vô cña C«ng ty ®a d¹ng. C«ng ty ®­îc ®iÒu hµnh bëi bé m¸y t­¬ng ®èi gän nhÑ víi Ban gi¸m ®èc vµ ®éi ngò nh©n viªn dµy d¹n kinh nghiÖm vµ n¨ng ®éng trong kinh doanh. 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®­îc bè trÝ mét c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ vµ hîp lý víi c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. ViÖc s¾p xÕp nh©n sù cña C«ng ty phï hîp víi tr×nh ®é, n¨ng lùc nghiÖp vô chuyªn m«n cña tõng ng­êi, cã thÓ tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. a. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm cã: Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc kiªm kÕ to¸n tr­ëng, kiÓm so¸t viªn: -Gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng­êi ®¹i diÖn cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty vµ cã quyÒn hµnh ®éng nh©n danh c«ng ty trong mäi tr­êng hîp. -Phã gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, do gi¸m ®èc bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm th«ng qua sù nhÊt trÝ cña c¸ thµnh viªn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ c«ng viÖc ®­îc giao vµ ®­îc uû quyÒn. -KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®øng ®Çu phßng kÕ to¸n, cã tr¸ch nhiÖm tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n, nguån vèn vµ h¹ch to¸n kinh doanh cña ®¬n vÞ. MÆt kh¸c chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, phæ biÕn, chØ ®¹o h­íng dÉn c¸c chñ tr­¬ng kÕ to¸n cña c«ng ty theo qui ®Þnh cña bé tµi chÝnh cho nh©n viªn trong phßng. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cßn cã nhiÖm vô kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu ®· ph¶n ¸nh ë c¸c sæ kÕ to¸n, b¶ng c©n ®èi vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. -KiÓm so¸t viªn: Cã chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc trong viÖc thay ®æi kiÖn toµn c¬ cÊu tæ chøc nh©n sù còng nh­ qu¶n lý kinh doanh. KiÓm so¸t viªn cã quyÒn xem xÐt, kiÓm tra sæ s¸ch, b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra kiÓm so¸t viªn cßn lµ ng­êi cung cÊp th«ng tin ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cho c¸c thµnh viªn. b. §Æc ®iÓm chøc n¨ng cña c¸c bé phËn: -Phßng kÕ to¸n: Lµ trî thñ ®¾c lùc nhÊt gióp Gi¸m ®èc n¾m râ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh chÝnh x¸c toµn diÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tõ ®ã gióp Phã gi¸m ®èc, Gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý, kinh doanh thÝch hîp cho c«ng ty. -Phßng kinh doanh: ChÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc. Cã chøc n¨ng thùc hiÖn ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸, t×m hiÓu thÞ tr­êng vµ cung cÊp mäi th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng cho ban l·nh ®¹o. -Kho: Dïng ®Ó b¶o qu¶n, cÊt tr÷ hµng ho¸ Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kiªm kÕ to¸n tr­ëng KiÓm so¸t viªn Bé phËn kinh doanh Bé phËn kÕ to¸n Kho S¬ ®å 2.01: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Mäi ho¹t ®éng trong C«ng ty ®Òu cã sù nhÊt qu¸n tõ trªn xuèng d­íi c¸c bé phËn ho¹t ®éng ®éc lËp nh­ng cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi c¸c bé phËn kh¸c t¹o thµnh mét hÖ thèng. Nh×n chung víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ nhê sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña Ban l·nh ®¹o ®· gióp cho C«ng ty kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao trong ho¹t ®éng cña m×nh, lu«n hoµn thµnh c¸c nghÜa vô vµ quyÒn lîi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus a. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n + Tæ chøc, h­íng dÉn, kiÓm tra vµ thùc hiÖn toµn bé viÖc thu thËp, xö lý th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu. + Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi cho gi¸m ®èc vµ c¬ quan chñ qu¶n. + §¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p, quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n phï hîp víi ®­êng lèi cña C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n hµng ho¸ kiªm c«ng nî Thñ quÜ kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n thuÕ S¬ ®å 2.02: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty b. NhiÖm vô cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus cã tæ chøc kÕ to¸n riªng, h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc C«ng ty nªn C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n. Phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty thùc hiÖn vµ chØ ®¹o c¸c cöa hµng cña C«ng ty thùc hiÖn theo h¹ch to¸n kÕ to¸n, theo ph¸p lÖch, kÕ to¸n thèng kª, hµng th¸ng, quý, n¨m sÏ xem xÐt, ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña tõng cöa hµng. Gióp tËp hîp sè liÖu vµ lµm b¸o c¸o nhanh chãng, chÝnh x¸c, gióp Gi¸m ®èc n¾m b¾t t×nh h×nh kinh doanh ®Ó cã ph­¬ng ¸n ®iÒu chØnh kÞp thêi phï hîp víi sù thay ®æi cña thÞ tr­êng. Gi¸m ®èc c«ng ty ®· trang bÞ cho phßng kÕ to¸n phÇn mÒm tÝnh to¸n. ViÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n nµy rÊt thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm d÷ liÖu, tÝnh to¸n sè liÖu cung cÊp th«ng tin, in b¸o c¸o cho ban Gi¸m ®èc vµ nhµ qu¶n lý. PhÇn mÒm nµy cã thÓ chi tiÕt, cô thÓ tõng kh¸ch hµng, dÔ lµm, dÔ hiÓu, hÕt th¸ng cã thÓ kho¸ sæ trªn m¸y. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm 4 ng­êi vµ ®­îc ph©n c«ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng nh©n viªn cô thÓ nh­ sau: -KÕ to¸n hµng ho¸ kiªm c«ng nî: theo dâi chi tiÕt vÒ hµng ho¸, c«ng nî cña kh¸ch hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm lËp vµ qu¶n lý sæ s¸ch chi tiÕt vÒ t×nh h×nh mua b¸n hµng ho¸ qua kho ®ång thêi theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn thu chi ®Ó thanh to¸n cho kh¸ch hµng. -Thñ quÜ kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng: LËp phiÕu thu, phiÕu chi theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý thu chi tiÒn mÆt t¹i c«ng ty. Hµng ngµy lËp b¸o c¸o quÜ ®èi chiÕu víi c¸c kÕ to¸n kh¸c trong c«ng ty, cã nhiÖm vô h¹ch to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp cho nh©n viªn. -KÕ to¸n thuÕ: chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp theo dâi c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, lËp b¸o c¸o thuÕ cho c«ng ty. - KÕ to¸n tr­ëng: ChØ ®¹o trùc tiÕp bé m¸y kÕ to¸n, tæ chøc h­íng dÉn, kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty; tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh tµi chÝnh; ®«n ®èc c¸c kho¶n c«ng nî, ph¶i thu ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn; lËp quyÕt to¸n vµo mçi quý, n¨m. c. H×nh thøc kÕ to¸n -C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus hiÖn ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. -C¸c sæ kÕ to¸n C«ng ty sö dông gåm cã : + C¸c NKCT sè 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10 + C¸c b¶ng kª sè : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 10; 11; + Sæ c¸i -Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ: Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i B¶ng kª vµ c¸c b¶ng ph©n bæ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¸o c¸o quü hµng ngµy C¸c nhËt ký chøng tõ B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c (1) (3) Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu sè liÖu S¬ ®å 2.03: Qui tr×nh ghi sæ *§Æc ®iÓm ghi chÐp kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus - Lµ h×nh thøc duy nhÊt cã sù kÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh cïng lo¹i ph¸t sinh vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng biÖt lµ sæ nhËt ký chøng tõ. Sæ nµy võa lµ sæ nhËt ký c¸c nghiÖp vô cïng lo¹i l¹i võa lµ chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ cuèi th¸ng. Trong sæ nhËt ký chøng tõ, lÊy bªn cã cña tµi kho¶n lµm tiªu thøc ph©n lo¹i c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, do ®ã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn bªn cã cña tµi kho¶n nµy sÏ ®­îc s¾p xÕp theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh trong kú. - Cã thÓ kÕt hîp kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ngay trong c¸c nhËt ký chøng tõ, tuy nhiªn sÏ dÉn ®Õn mÉu sæ phøc t¹p. - Kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi kú v× cã thÓ kiÓm tra ®­îc tÝnh chÝnh x¸c cña ghi chÐp tµi kho¶n tæng hîp ngay ë sè tæng céng cuèi kú cña c¸c nhËt ký – chøng tõ . *C¸c c¨n cø ®Ó ghi chÐp vµo sæ Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi vµo c¸c NKCT liªn quan (HoÆc c¸c b¶ng kª, ph©n bæ sau míi ghi vµo NKCT) C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt mµ ch­a thÓ ph¶n ¸nh trong c¸c NKCT, b¶ng kª th× ®­îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt . C¸c chøng tõ thu chi tiÒn mÆt ®­îc ghi vµo sæ quü sau ®ã míi ghi vµo b¶ng kª, NKCT liªn quan . Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi vµo c¸c b¶ng kª, NKCT liªn quan råi tõ c¸c NKCT ghi vµo sæ c¸i . C¨n cø vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt . KiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan Tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. *ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông -Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông theo ngµy, th¸ng, n¨m d­¬ng lÞch vµ b¾t ®Çu tõ 01/01/n¨m d­¬ng lÞch ®Õn hÕt 31/12/n¨m d­¬ng lÞch . - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho : Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ: HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty ®ang kinh doanh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ Trong ®ã: ThuÕ GTGT ®Çu ra = Doanh sè hµng b¸n ch­a tÝnh thuÕ x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (5%, 10%) ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¸c ho¸ ®¬n mua hµng. 2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 2.2.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n a. Chøng tõ: KÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc nh­ phiÕu xuÊt kho, hîp ®ång mua b¸n,...®Ó tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ vèn. b. Tµi kho¶n sö dông: Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus, ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 632 " Gi¸ vèn hµng b¸n". c. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: HiÖn nay C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus thùc hiÖn tiªu thô theo 2 ph­¬ng thøc lµ ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp vµ ph­¬ng thøc tiªu thô qua ®¹i lý. ViÖc tÝnh gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô t¹i c«ng ty ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷. Theo ®ã mçi khi xuÊt b¸n hµng ho¸ trong kú, gi¸ vèn ch­a ®­îc x¸c ®Þnh, c«ng ty chØ quan t©m ®Õn sè l­îng hµng xuÊt b¸n. Cuèi quÝ míi tÝnh ®­îc gi¸ vèn xuÊt kho th«ng qua ®¬n gi¸ trung b×nh quÝ. §¬n gi¸ trung b×nh quý = Gi¸ trÞ HTK ®Çu quÝ + Gi¸ trÞ hµng nhËp trong quÝ Sè l­îng HTK ®Çu quÝ + Sè l­îng hµng nhËp trong quÝ Gi¸ vèn hµng b¸n = Khèi l­îng hµng xuÊt b¸n X §¬n gi¸ TB quÝ * Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp: VÝ dô: C¨n cø vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸ quÝ 3 n¨m 2008 kÕ to¸n tÝnh ®­îc gi¸ xuÊt b¸n cña xµ b«ng FAR nh­ sau: Sè l­îng tån kho ®Çu kú lµ: 20.697 b¸nh, ®¬n gi¸: 5.071 ®/b¸nh Sè l­îng nhËp kho trong quÝ: 36 b¸nh, ®¬n gi¸: 7.545,6 ®/b¸nh Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n quÝ 3 = GTT ®Çu quÝ 3 + Gi¸ nhËp thùc tÕ trong quÝ 3 Sè l­îng HTK ®Çu quÝ 3 + Sè l­îng hµng nhËp trong quÝ 3 = 20.697 x 5.071 + 36 x 7.545,6 = 5.075,29®/b¸nh 20.697 + 36 Cuèi quÝ sau khi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ cña tõng mÆt hµng, kÕ to¸n sÏ ghi vµo cét ®¬n gi¸ xuÊt kho, vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸, vµ vµo b¶ng kª sè 8 (cét TK Nî 632). à Qui tr×nh ghi sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n nh­ sau: Khi cã nghiÖp vô b¸n hµng, kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho. Sau ®ã chuyÓn cho thñ kho lµm thñ tôc xuÊt hµng vµ lµm c¨n cø ®Ó ghi thÎ kho cho sè l­îng hµng xuÊt b¸n. Do c«ng ty ¸p dông gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ ®Ó tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho nªn t¹i thêi ®iÓm lËp phiÕu xuÊt kho ch­a cã th«ng tin g× vÒ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n nªn cét §¬n gi¸ vµ Thµnh tiÒn sÏ ®Ó trèng. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn: liªn 1 l­u ë bé phËn lËp phiÕu, liªn 2 thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho, liªn 3 giao cho kh¸ch hµng. PhiÕu xuÊt kho Ngµy 12 th¸ng 8 n¨m 2008 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: Cöa hµng Ph­¬ng Trang §Þa chØ: Sè 160 Minh Khai - Hµ Néi ._.lËp dù phßng vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n n¨m nay sÏ lµm t¨ng mét kho¶n chi phÝ vµ do ®ã lµ gi¶m bít lîi nhuËn, nh­ng nÕu n¨m sau c¸c kho¶n nµy kh«ng x¶y ra th× kÕ to¸n vÉn cã thÓ hoµn nhËp c¸c kho¶n chi phÝ ®· lËp nµy. b. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Vi ph¹m nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm trong kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü do vËy ®«i khi c«ng viÖc bÞ chång chÐo dÉn tíi viÖc tËp hîp doanh thu vµ chi phÝ cßn chËm. c. VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: *VÒ chøng tõ kÕ to¸n sö dông: C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus chØ lµ mét c«ng ty nhá mµ ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ ch­a hoµn toµn phï hîp v× sö dông h×nh thøc nµy sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t sè liÖu còng nh­ sæ s¸ch hµng ngµy, hµng quý, hµng th¸ng. C«ng t¸c tæ chøc chøng tõ ch­a thùc sù ®ång bé. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n sö dông ch­a thèng nhÊt, ®Æc biÖt cã sù kh«ng thèng nhÊt trong viÖc sö dông mÉu ho¸ ®¬n, chøng tõ ë c¸c chÕ ®é kÕ to¸n kh¸c nhau. ViÖc lËp hãa ®¬n GTGT cña C«ng ty ®«i khi vÉn cßn vi ph¹m chÕ ®é kÕ to¸n nh­: §èi víi mét sè kh¸ch hµng quen thuéc, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n GTGT ngay t¹i thêi ®iÓm nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mµ th­êng tiÕn hµnh lËp sau. NhiÒu ho¸ ®¬n GTGT vÉn cßn thiÕu ch÷ ký cña ng­êi mua... * VÒ tµi kho¶n sö dông HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông c¸c tµi kho¶n 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mµ ch­a më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt. Do ®ã viÖc theo dâi nî cña kh¸ch hµng ch­a râ, hoÆc viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cßn chung chung ch­a biÕt ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh theo tõng mÆt hµng, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong TK 632- TK gi¸ vèn, kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ mµ kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kh©u mua, c¸c chi phÝ nµy ®­îc ph¶n ¸nh lu«n vµo TK 642-chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp hoÆc TK 641- chi phÝ b¸n hµng. Nh­ vËy ch­a ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶. *Tån t¹i trong viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n: ViÖc h¹ch to¸n, ghi sæ ®«i lóc kh«ng ®­îc thùc hiÖn ngay khi nghiÖp vô ph¸t sinh. §Æc biÖt trong nh÷ng kho¶ng thêi gian chÊt l­îng kh«ng tèt, kÕ to¸n th­êng chê ph¶n øng cña kh¸ch hµng ( nh­ ®ßi gi¶m gi¸, tr¶ l¹i hµng mua...) råi míi h¹ch to¸n. Bªn c¹nh ®ã viÖc h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô cßn ch­a chÝnh x¸c, ®Þnh kho¶n sai c¸c nghiÖp vô dÉn ®Õn vµo sæ sai, v× thÕ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc b¶n chÊt vÊn ®Ò. ViÖc ghi sæ c¸c nghiÖp vô vµo c¸c sæ s¸ch t­¬ng øng ë cïng mét néi dung kh«ng chÝnh x¸c, kh¸ch quan. Ngoµi ra cã mét sè b¶ng biÓu kh«ng tu©n theo chÕ ®é kÕ to¸n khiÕn cho viÖc ghi chÐp vµ theo dâi gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n, sæ chi tiÕt b¸n hµng. 3.2. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 3.2.1. VÒ sù cÇn thiÕt Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp sö dông kÕ to¸n lµ mét c«ng cô ®¾c lùc s¾c bÐn nhÊt ®Ó qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Víi chøc n¨ng thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n gãp phÇn gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong doanh nghiÖp. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh d«anh ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p vµ chiÕm tØ träng lín trong toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n. C¸c th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã, cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh, ph­¬ng ¸n ®Çu t­ sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. MÆt kh¸c c¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp lµ c¬ së cho viÖc kiÓm tra t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn, t×nh h×nh thùc hiÖn ph¸p luËt vµ chÕ ®é qu¶n lý cña nhµ n­íc. Ngoµi ra sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cßn xuÊt ph¸t tõ b¶n th©n mçi doanh nghiÖp. Do thùc tr¹ng kÕ to¸n n­íc ta hiÖn nay, hÇu hÕt ch­a thùc hiÖn hÕt nhiÖm vô cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng cßn thô ®éng, chØ dõng l¹i ë møc ghi chÐp vµ cung cÊp th«ng tin mµ ch­a cã sù t¸c ®éng tÝch cùc, chñ ®éng ®èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tr­íc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng viÖc cña ng­êi kÕ to¸n kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc ph¶n ¸nh ghi chÐp, tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n, vµo sæ kÕ to¸n vµ tr×nh bµy c¸c th«ng tin trªn b¸o c¸o tµi chÝnh n÷a mµ cßn ph¶i biÕt ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n. Th«ng qua ®ã kÕ to¸n ph¶i cã nh÷ng kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp, ®¸nh gi¸ ®­îc ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu, c¸c quyÕt ®Þnh thÝch hîp cïng víi c¸c nhµ qu¶n trÞ lùa chän ph­¬ng ph¸p ®iÒu hµnh qu¶n lý, ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp m×nh. H¬n n­· viÖc kh«ng ngõng hoµn thiÖn n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng còng lµ viÖc hoµn thiÖn tèt chøc n¨ng ph¶n ¸nh gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng, cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ l·nh ®¹o ®Ó qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vai trß quan träng ®ã viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng lµ cÇn thiÕt vµ phï hîp víi yªu cÇu cña doanh nghiÖp hiÖn nay. 3.2.2. Yªu cÇu c¬ b¶n cÇn ®¹t ®­îc §Ó viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô cã tÝnh khoa häc vµ kh¶ thi cÇn ph¶i ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu sau: Mét lµ: ®¶m b¶o sù phï hîp. Mçi doanh nghiÖp cã lo¹i h×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh riªng, còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý riªng nªn mçi doanh nghiÖp cÇn vËn dông kÕ to¸n sao cho phï hîp víi chÕ ®é hiÖn hµnh vµ víi ®Æc ®iÓm cña m×nh. Hai lµ: b¶o ®¶m sù thèng nhÊt. Trong kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh yªu cÇu thèng nhÊt ®ßi hái ph¶i thùc hiÖn thèng nhÊt vÒ nhiÒu mÆt nh­: ®¸nh gi¸ hµng tån kho, thèng nhÊt vÒ tµi kho¶n sö dông, vÒ ph­¬ng ph¸p ghi sæ… Ba lµ: ®¶m b¶o tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. Môc ®Ých cuèi cïng cña kinh doanh lµ lîi nhuËn ®¹t ®­îc lín nhÊt víi chi phÝ nhá nhÊt nªn viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô kh«ng n»m ngoµi môc ®Ých ®ã. Mét mÆt, hoµn thiÖn tiªu thô hµng ho¸ gióp kÕ to¸n gi¶m nhÑ c«ng viÖc mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi, ®é chÝnh x¸c cao cña th«ng tin kÕ to¸n. MÆt kh¸c nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n, tæng gi¸m s¸t, qu¶n lý viÖc sö dông tµi s¶n, tiÒn vèn cña doanh nghiÖp. Bèn lµ: cÇn tæ chøc trang bÞ vµ øng dông c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, ghi chÐp vµ xö lý th«ng tin nh»m ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin nhanh chãng, chÝnh x¸c ®Ó tõng b­íc c¬ giíi ho¸, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÐ to¸n. H¬n n÷a, trong thêi gian ®¹i bïng næ nh­ hiÖn nay vµ sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t th× yªu cÇu nµy trë nªn quan träng h¬n. 3.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus Qua phÇn nhËn xÐt trªn ta cã thÓ thÊy ®­îc thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus . Bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®­îc c«ng ty còng cßn mét sè h¹n chÕ ®ßi hái cã sù quan t©m nghiªn cøu nh»m ®­a ra c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cã hiÖu qu¶ h¬n. §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë C«ng ty, trªn c¬ së thùc tr¹ng ®· chØ ra. Em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh­ sau: 3.3.1. VÒ tæ chøc qu¶n lý *KiÕn nghÞ 1: C«ng ty ph¶i tæ chøc huy ®éng vèn vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ b»ng c¸ch c«ng ty nªn huy ®éng thªm c¸c thµnh viªn tham gia ®ãng gãp cæ phÇn vµo c«ng ty ®Ó tÝch cùc lµm t¨ng vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty vµ lµm gi¶m vèn vay ngoµi tõ ®ã míi cã thÓ ®­a ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty tiÕp tôc ph¸t triÓn l©u dµi. *KiÕn nghÞ 2: VÒ viÖc trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi vµ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: -Víi dù phßng ph¶i thu khã ®ßi: Cuèi niªn ®é, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó x¸c nhËn c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng. KÕ to¸n cÇn theo dâi th­êng xuyªn t×nh h×nh tµi chÝnh còng nh­ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nî ph¶i thu cã kh¶ n¨ng thÊt thu. Tõ ®ã lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Møc lËp dù phßng ®­îc x¸c ®Þnh theo mét trong hai c¸ch sau: C¸ch 1: Møc dù phßng cÇn lËp = Doanh sè ph¶i thu x Tû lÖ ­íc tÝnh Tû lÖ ­íc tÝnh ë ®©y ®­îc x¸c ®Þnh theo kinh nghiÖm cña kÕ to¸n viªn hoÆc dùa vµo tû lÖ cña nh÷ng n¨m tr­íc ®ã. C¸ch 2: Møc dù phßng cÇn lËp = Sè nî thùc tÕ x Sè % cã kh¶ n¨ng mÊt nî Sè % mÊt nî ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: §èi víi nî ph¶i thu qu¸ h¹n thanh to¸n, møc trÝch lËp dù phßng nh­ sau: 30% gi¸ trÞ ®èi víi kho¶n nî ph¶i thu qu¸ h¹n tõ 3 th¸ng ®Õn d­íi 1 n¨m. 50% gi¸ trÞ ®èi víi kho¶n nî ph¶i thu qu¸ h¹n tõ 1 n¨m ®Õn d­íi 2 n¨m. 30% gi¸ trÞ ®èi víi kho¶n nî ph¶i thu qu¸ h¹n tõ 2 n¨m ®Õn d­íi 3 n¨m. §èi víi nî ph¶i thu ch­a ®Õn h¹n thanh to¸n nh­ng kh¸ch hµng ®· l©m vµo t×nh tr¹ng ph¸ s¶n hoÆc ®ang lµm thñ tôc gi¶i thÓ, hoÆc ng­êi nî mÊt tÝch, bá trèn, ®nag bÞ c¬ quan ph¸p luËt truy tè... th× doanh nghiÖp dù kiÕn møc tæn thÊt kh«ng thÓ thu håi ®­îc ®Ó trÝch lËp dù phßng. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 139 “Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”. C¸c kho¶n dù nµy ®­îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ vµ ®­îc tËp hîp vµo b¶ng kª chi tiÕt sau ®ã sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ sau: Khi lËp dù phßng cho c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi: Nî TK 642: Møc dù phßng cÇn lËp Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi Nõu møc dù phßng ph¶i thu cuèi niªn ®é sau cao h¬n møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®· trÝch lËp n¨m tr­íc th× kÕ to¸n sÏ lËp thªm kho¶n dù phßng chªnh lÖch ®ã. Nî TK 642: Sè chªnh lÖch dù phßng Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi NÕu møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cuèi niªn ®é sau cao h¬n møc dù phßng ph¶i thu khã ®ß ®· trÝch lËp n¨m tr­íc th× kÕ to¸n sÏ hoµn nhËp sè chªnh lÖch dù phßng theo bót to¸n: Nî TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi Cã TK 642: Sè chªnh lÖch dù phßng -Víi dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Cuèi niªn ®é, kÕ to¸n cÇn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho theo c¸c b­íc sau: +B­íc 1: KiÓm kª sè l­îng hµng tån kho hiÖn cã theo c¸c lo¹i +B­íc 2: LËp b¶ng kª hµng tån kho vÒ sè l­îng, gi¸ trÞ ghi trªn sæ vµ gi¸ trÞ thÞ tr­êng cña mçi lo¹i hµng ho¸ vµo ngµy kiÓm kª. +B­íc 3: TÝnh møc dù phßng ph¶i nép cho niªn ®é kÕ to¸n sau theo lo¹i hµng tån kho nµo cã møc gi¸ thÞ tr­êng t¹i ngµy kiÓm kª thÊp h¬n gi¸ trÞ ghi sæ t¹i thêi ®iÓm nhËp kho. Møc lËp dù phßng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Møc dù phßng cÇn lËp = Sè l­îng HTK mçi lo¹i x Møc chªnh lÖch gi¶m gi¸ HTK mçi lo¹i Trong ®ã: Møc chªnh lÖch gi¶m gi¸ HTK mçi lo¹i = Gi¸ gèc HTK theo sæ s¸ch kÕ to¸n - Gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc cña HTK KÕ to¸n sö dông TK 159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho”. Kho¶n dù phßng nµy còng ®­îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ vµ tËp hîp vµo b¶ng kª chi tiÕt ®Ó lµm c¨n cø h¹ch to¸n vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña C«ng ty. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ sau: Khi lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Nî TK 632: Møc dù phßng cÇn lËp Cã TK 159: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Sang niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo, nÕu sè dù phßng cÇn lËp lín h¬n sè dù phßng ®· lËp th× kÕ to¸n sÏ lËp thªm sè chªnh lÖch dù phßng ®ã b»ng bót to¸n: Nî TK 632: Sè chªnh lÖch dù phßng Cã TK 159: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi NÕu sè dù phßng n¨m sau nhá h¬n sè dù phßng ®· lËp th× kÕ to¸n sÏ hoµn nhËp dù phßng theo bót to¸n: Nî TK 159: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi Cã TK 632: Sè chªnh lÖch dù phßng 3.3.2. VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n VÒ vi ph¹m nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm th× bé ph©n kÕ to¸n ph¶i chuyÓn phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sang phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c hoÆc lµ c«ng ty tuyÓn thªm nh©n viªn kÕ to¸n nh»m ®¶m b¶o vµ n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶. 3.3.3. VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 3.3.3.1. Hoµn thiÖn d­íi gãc ®é kÕ to¸n tµi chÝnh. a. VÒ chøng tõ sö dông *KiÕn nghÞ 1: Víi ho¹t ®éng kinh doanh nhá c«ng ty nªn sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra sæ s¸ch vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n hµng ngµy, hµng quý, hµng th¸ng.Víi h×nh thøc nµy sÏ phï häp víi t×nh h×nh kinh doanh quy m« nhá cña c«ng ty v× h×nh thøc NhËt ký chung cã ­u ®iÓm nh­ sau: - Phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh víi quy m« nhá vµ võa - Phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã tr×nh ®é kü n¨ng trung b×nh - DÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ ro¸n. *KiÕn nghÞ 2 vÒ hoµn thiÖn quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ: Theo em c«ng ty cÇn ®¬n gi¶n ho¸ néi dung chøng tõ còng nh­ thñ tôc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó gi¶m bít thêi gian xÐt duyÖt chøng tõ, cè g¾ng gi¶m bít sè l­îng chøng tõ theo h­íng sö dông nh÷ng chøng tõ liªn hîp (VÝ dô nh­: Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho). Ho¸ ®¬n GTGT cÇn ph¶i ®­îc lËp ngay khi cã sù chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸, c¸c th«ng tin trªn ho¸ ®¬n ph¶i ®­îc ghi ®Çy ®ñ. b. VÒ tµi kho¶n sö dông *KiÕn nghÞ1 : VÒ viÖc sö dông tµi kho¶n 131, 632, 511, 911, 642… trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. §èi víi nh÷ng tµi kho¶n nµy c«ng ty nªn më TK cÊp hai, cÊp ba, cÊp bèn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh vµ ®Ó theo dâi chi tiÕt h¬n cho tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng, tõng lo¹i h×nh kinh doanh tõ ®ã gióp cho viÖc h¹ch to¸n c¸c tµi kho¶n nµy còng ®ù¬c dÔ dµng h¬n vµ tiÕt kiÖm thêi gian cho kÕ to¸n: -TK 131 – Chi tiÕt thµnh hai tµi kho¶n cÊp 2 + TK 1311 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng A + TK 1312 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng B -TK 632 – nªn më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng VÝ dô : TK 632.1 : GÝa vèn s÷a t¾m A TK 632.3: GÝa vèn kem d­ìng B TK 632.3:....................... -TK 511 : Doanh thu b¸n hµng ho¸ §Ó h¹ch to¸n chi tiÕt doanh thu theo tõng mÆt hµng th× TK 511 – Doanh thu b¸n hµng l¹i cÇn ®­îc më c¸c TK cÊp 2 + VÝ dô: TK 511.1: Doanh thu dÇu géi A TK 511.2 : Doanh thu xµ phßng B TK 511.3: .............................. -TK 911: C«ng ty nªn më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng + VÝ dô: TK 911.1: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña hµng ho¸ A TK 911.2: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña hµng ho¸ B TK 911.3: ............................................ -TK 642: C«ng ty nªn më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc + VÝ dô : TK 642.1: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK 642.2: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng TK 642.3: ....................... c. VÒ sæ kÕ to¸n KÕ to¸n t¹i C«ng ty cÇn tu©n thñ tÝnh kÞp thêi khi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. Khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ph¶i lËp chøng tõ ngay t¹i thêi ®iÓm kinh tÕ ph¸t sinh theo ®óng thø tù thêi gian. ViÖc nµy h¹n chÕ sù bá sãt hay nhÇm lÉn sè liÖu. Sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n cÇn tu©n theo mÉu sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh S36-DN (Phô lôc sè 6) vµ sæ chi tiÕt b¸n hµng cÇn tu©n theo mÉu sæ S35-DN (Phô lôc sè 7) 3.3.3.2. Hoµn thiÖn d­íi gãc ®é kÕ to¸n qu¶n trÞ LËp kÕ ho¹ch lµ mét kh©u quan träng ®Ó ho¹ch ®Þnh cô thÓ c¸c quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n vµ dµi h¹n gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ ®Ó ra c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p thùc hiÖn ®óng ®¾n, kh«ng nh÷ng thÕ lËp kÕ ho¹ch cßn lµ ®éng lùc ®Ó c¸c thµnh viªn trong C«ng ty phÊn ®Êu ®Ó ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra. V× thÕ c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch lµ rÊt cÇn thiÕt.Trong mçi kú kÕ to¸n, C«ng ty cÇn lËp kÕ ho¹ch cô thÓ cho kú sau. Tõ ®ã mµ phÊn ®Êu thùc hiÖn kÕ ho¹ch sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. VÒ phÇn hµnh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, C«ng ty cã thÓ lËp kÕ ho¹ch b»ng viÖc x©y ung c¸c dù to¸n nh­: Dù to¸n b¸n hµng, dù to¸n tiªu thô... Dù to¸n b¸n hµng: Dù to¸n hµng ho¸ ph¶i ®­îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸ theo c¸c nguyªn t¾c träng yÕu nghÜa lµ ph¶i chó ý nh÷ng hµng ho¸ cã biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶. Ngoµi ra hµng ho¸ ph¶i ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, ®óng chÊt l­îng, kÞp vÒ thêi gian, ®¬n gi¸ cµng thÊp cµng tèt... C¸ch lËp dù to¸n nh­ sau: Tr­íc hÕt x¸c ®Þnh l­îng hµng cÇn mua vµ chi phÝ mua dùa vµo b¶ng dù to¸n l­îng hµng cÇn mua d­íi ®©y: ChØ tiªu Quý I Quý II Quý III Quý IV Sè l­îng hµng ho¸ cÇn cho tiªu thô Sè l­îng hµng ho¸ dù tr÷ cuèi kú Sè l­îng hµng ho¸ dù tr÷ ®Çu kú Sè l­îng hµng ho¸ cÇn mua vµo BiÓu sè 3.01: B¶ng dù to¸n l­îng hµng cÇn mua Cã thÓ tÝnh møc dù tr÷ th­êng xuyªn nh­ sau: Dù tr÷ th­êng xuyªn = Nhu cÇu sö dông hµng ngµy x Sè ngµy dù tr÷ TiÕp theo cÇn x¸c ®Þnh lÞch thanh to¸n tiÒn hµng: ViÖc x¸c ®Þnh lÞch thanh to¸n tiÒn hµng phô thuéc vµo h×nh thøc mua hµng, ph­¬ng thøc thanh to¸n vµ c¸c kho¶n c«ng nî kú tr­íc chuyÓn sang. Dù to¸n tiªu thô: Dù to¸n tiªu thô ®­îc coi lµ xuÊt ph¸t ®iÓm cña toµn bé dù to¸n, bao gåm c¸c c«ng viÖc sau: Dù to¸n vÒ khèi l­îng tiªu thô: LËp cho tõng mÆt hµng, tõng ®¬n ®Æt hµng trong tõng kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. ViÖc dù to¸n nµy chñ yÕu dùa vµo ®iÒu tra thÞ tr­êng. Ngoµi ra cßn dùa vµo ®¬n gi¸: Gi¸ b¸n tõng mÆt hµng ph¶i bï ®¾p ®­îc biÕn phÝ vµ mang l¹i l·i cho doanh nghiÖp. Dù to¸n doanh thu b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh sè tiÒn thu – chi trong kú. C«ng viÖc dù to¸n nµy phô thuéc vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n còng nh­ ph­¬ng thøc b¸n hµng. 3.3.3.3. ChiÕn l­îc cña C«ng ty trong thêi gian tíi Môc tiªu cña C«ng ty nh»m tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. V× thÕ, C«ng ty cÇn cã chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ nh»m ®Þnh h­íng ph¸t triÓn trong thêi gian tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. Theo em, ®Ó ®¹t môc tiªu nµy C«ng ty cÇn: Lùa chän nhµ cung cÊp cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸ vµ gi¸ thµnh, ®¶m b¶o chi phÝ thÊp ®Ó ®¹t møc kinh doanh cã l·i nhÊt. §ång thêi cÇn ®¶m b¶o kh©u kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ kü l­ìng khi nhËn vÒ. Nghiªn cøu kh¶ n¨ng tµi chÝnh, uy tÝn cña kh¸ch hµng, th¸i ®é hîp t¸c ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp víi tõng kh¸ch hµng vµo tõng thêi ®iÓm. Cã c¸c chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o, quµ tÆng, khuyÕn m¹i, triÓn l·m...®Ó tiÕp thÞ vµ b¸n hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng cã nhu cÇu, h¹n chÕ kh©u trung gian, ®¶m b¶o tèt dÞch vô sau b¸n hµng... Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn ®Æt ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó h¹ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­: Lùa chän ®Þa bµn ho¹t ®éng phï hîp thuËn tiÖn cho viÖc cung cÊp hµng ho¸ ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng nh»m gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn b¶o qu¶n, thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm ë mäi n¬i mäi lóc trong tÊt c¶ c¸c kh©u, c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh kinh doanh... KÕt luËn Tiªu thô hµng hãa trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh kinh doanh. §iÒu ®ã ®ßi hái bé m¸y qu¶n lý ph¶i cã kiÕn thøc tæng hîp vµ chuyªn s©u vÒ lÜnh vùc kinh tÕ, tæ chøc vµ qu¶n lý ®Ó cã thÓ thiÕt lËp chiÕn l­îc l©u dµi cho C«ng ty. Trong chiÕn l­îc vÒ qu¶n lý, kÕ to¸n gi÷ mét vai trß hÕt søc quan träng, cung cÊp th«ng tin cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Ban gi¸m ®èc. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. Nã cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp vÒ t×nh h×nh kinh doanh còng nh­ ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ kÕt qu¶ cuèi cïng cña doanh nghiÖp, phôc vô ®¾c lùc cho viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng ®ã, C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®· rÊt chó träng ®Õn kh©u qu¶n lý hµng ho¸ vµ h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· chñ ®éng t×m kiÕm b¹n hµng, nç lùc më réng thÞ tr­êng tiªu thô, cñng cè vµ n©ng cao vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng néi ®Þa. Thµnh c«ng kÓ trªn cña c«ng ty, kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù ®ãng gãp cña bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nãi riªng. Chuyªn ®Ò: “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ” ®· kh¸i qu¸t toµn bé qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus. Hy väng lµ víi nh÷ng gi¶i ph¸p vµ ý kiÕn ®ãng gãp cña em sÏ më ra nh÷ng ph­¬ng h­íng míi cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i nhµ tr­êng, em ®· cè g¾ng tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®ång thêi vËn dông nh÷ng lý luËn nµy ®Ó tr×nh bµy thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus. Tuy nhiªn, do sù h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc vµ lý luËn nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ tr×nh bµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. KÝnh mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C« gi¸o L©m ThÞ Ngäc cïng c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. C¸c kÝ hiÖu viÕt t¾t Ch÷ viÕt t¾t Nguyªn v¨n CPBH Chi phÝ b¸n hµng CPQLDN Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp CPH§KD Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh DNTM Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i DTT Doanh thu thuÇn GVHB Gi¸ vèn hµng b¸n K/C KÕt chuyÓn KK§K KiÓm kª ®Þnh k× NKCT NhËt ký chøng tõ PXK PhiÕu xuÊt kho PNK PhiÕu nhËp kho SD Sè d­ TK Tµi kho¶n TMDV Th­¬ng m¹i dÞch vô Tµi liÖu tham kh¶o PGS. TS §Æng ThÞ Loan, “KÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp”, NXB §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n – 2007 NguyÔn Phó Giang “KÕ to¸n th­¬ng m¹i vµ dÞch vô” NXB Tµi ChÝnh HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam vµ c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn thi hµnh, NXB Tµi ChÝnh H­íng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi, NXB Tµi ChÝnh QuyÕt ®Þnh sè 15/ 2006/ Q§-BTC cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2006 Mét sè khãa luËn, luËn v¨n c¸c kho¸ 2007, 2008 C¸c trang Web cña Bé Tµi ChÝnh Phô lôc Phô lôc 01 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh QuÝ III/2008 §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu M· Sè ThuyÕt minh K× tr­íc K× nµy 1 2 3 4 5 1. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 VI.25 11.020.466.066 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 02 VI.26 27.003.227 3. Doanh thu thuÇn b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô (10 = 01 – 02) 10 VI.27 10.993.462.839 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 VI.28 7.755.741.394 5. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô (20 = 10 – 11) 20 3.237.721.445 6. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 VI.29 7. Chi phÝ tµi chÝnh 22 VI.30 -Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 23 Chi phÝ qu¶n lý b¸n hµng 24 2.011.417.879 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 503.253.938 10. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24- 25) 30 723.049.628 11. Thu nhËp kh¸c 31 12. Chi phÝ kh¸c 32 13. Lîi nhuËn kh¸c(40 = 31 – 32) 40 14. Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ(50 = 30 + 40) 50 VI.31 723.049.628 15. Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh 51 VI.32 180.762.407 16. Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i 52 17. Lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (60 = 50 – 51- 52) 60 542.287.221 18. L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu (*) 70 Phô lôc 02 NhËt ký chøng tõ sè 8 Ghi cã c¸c TK: 155,156,157,158,159,131,511,512,521,531,632,641,711,811,821,911 C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî 131 156 511 521 531 632 641 642 821 911 Céng 2 3 4 6 7 8 9 10 111 9.967.311.233 - - - - - - - - - 9.967.311.233 112 - - 585.659.327 - - - - - - - 585.659.327 131 980.553.286 - 10.434.806.739 - - - - - - - 11.415.360.025 156 - - - - - - - - - - - 157 - - - - - - - - - - - 511 - - - 6.845.477 20.157.750 - - - - 10.993.462.839 11.020.466.066 521 6.845.477 - - - - - - - - - - 531 20.157.750 - - - - - - - - - - 532 - - - - -- - - - - - 632 - 7.755.741.394 - - - - - - - 7.755.741.394 641 - - - - - - - - - - - 642 - - - - - - - - - - - 911 - - - - - 7.755.741.394 2.011.417.879 503.253.938 202.453.895,84 - 10.270.413.211 Céng 10.974.867.74695 7.755.741.394 11.020.466.066 6.845.477 20.157.750 7.755.741.394 2.011.417.879 503.253.938 202.453.895,84 10.993.462.839 51.014.951.256 Phô lôc 03 B¶ng kª sè 5 TËp hîp:- Chi phÝ b¸n hµng (TK641) -Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (TK642) QuÝ III/2008 STT C¸c TK ghi cã 111 112 152 153 214 334 338 511 Céng CP thùc tÕ trong kú C¸c TK ghi nî 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 TK 641 716.437.615 98.533.306 979.000 3.555.741 2.072.816 300.598.106 3.581.974 585.659.321 2.011.417.879 Chi phÝ vËn chuyÓn 105.469.530 98.533.306 105.469.530 Chi phÝ NV b¸n hµng 304.180.080 TiÒn l­¬ng NV BH 300.598.106 300.598.106 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 3.581.974 3.581.974 Chi phÝ vËt liÖu 979.000 979.000 CP dông cô, ®å dïng 3.555.741 3.555.741 CP khÊu hao TSC§ 2.072.816 2.072.816 KhuyÔn m¹i Chi phÝ BH kh¸c 546.450.431 546.450.431 Chi phÝ triÓn l·m qu¶ng c¸o 64.517.654 8.321.285 363.050.960 2 TK 642 55.333.389 119.885.185 1.680.618 10.334.205 15.248.373 209.739.762 91.022.406 503.253.938 CP nh©n viªn qu¶n lý 209.739.762 300.762.178 TiÒn l­¬ng NV QL 209.739.762 C¸c kho¶n trÝch theo l­ong 91.022.406 91.022.406 CP vËt liÖu 1.680.618 1.680.185 CP ®å dïng v¨n phßng 10.334.205 10.344.205 CP khÊu hao TSC§ 15.248.373 15.248.373 Chi phÝ qu¶n lÝ kh¸c 55.333.389 119.885.185 175.218.574 Phô lôc 04 B¶ng kª sè 8 NhËp, xuÊt hµng tån kho Hµng ho¸ (TK 156) QuÝ III/2008 Sè d­ ®Çu quÝ: 170.000.023 STT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi nî TK 111, Ghi cã c¸c TK Ghi cã TK 156, ghi nî c¸c TK Sè hiÖu Ngµy th¸ng 111 156 632 156 Sè l­îng Gi¸ HT Gi¸ TT Gi¸ HT Gi¸ TT Sè l­îng Gi¸ HT Gi¸ TT Gi¸ HT Gi¸ TT 1 X3411 4/8 NhËp kho xµ b«ng FAR 36 271.638 271.638 2 X3412 12/8 XuÊt b¸n xµ b«ng FAR 48 406.176 406.176 … … … Céng 36 271.638 271.638 12.0231 7.755.741.394 7.755.741.394 Phô lôc 05 B¶ng kª sè 11 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (TK 131) QuÝ III/2008 STT Tªn kh¸ch hµng SD ®Çu quÝ Ghi Nî TK 131 Ghi cã c¸c TK Ghi Cã TK 131 Ghi nî c¸c TK SD cuèi quÝ … Nî Cã 333 511 131 111 112 531 Céng cã TK 131 Nî Cã 22 Cöa hµng Hoµ Ngäc 40.018.855 8.411.286,3 84.112.863 92.524.149 23 Cöa hµng §«ng §« 88.262.986 6.164.265,6 64.642.656 67.806.922 24 C«ng ty TNHH C¸t Thµnh 179.684.747 2.873.464,5 28.734.645 31.608.110 … Céng 11.200.904.871 706.166.549,6 7.061.665.494 7.061.665.835 Phô lôc 06 Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (Dïng cho c¸c TK 621, 622, 623,627,154,631,641,642,142,242,335,632) -Tµi kho¶n:…………………………….. - Tªn ph©n x­ëng:……………………... - Tªn s¶n phÈm, dÞch vô:……………… Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Ghi Nî Tµi kho¶n Sè hiÖu Ngµy th¸ng Tæng sè tiÒn Chia ra … … ... … … … A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 -Sè d­ ®Çu k× -Sè ph¸t sinh trong k× -Céng sè ph¸t sinh trong kú -Ghi Cã TK… -Sè d­ cuèi kú -Sæ nµy cã … trang ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang -Ngµy më sæ:… Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy…th¸ng…n¨m… KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Phô lôc 07 Sæ chi tiÕt b¸n hµng Tªn s¶n phÈm (hµngho¸, dÞch vô, bÊt ®éng s¶n ®Çu t­):…………… N¨m:…………… QuyÓn sè:……… Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n tÝnh trõ Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ThuÕ Kh¸c (521,531,532) A B C D E 1 2 3 4 5 Céng sè ph¸t sinh -Doanh thu thuÇn -Gi¸ vèn hµng b¸n -L·I gép -Sæ nµy cã….trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang… -Ngµy më sæ:…. Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) Ngµy…th¸ng…n¨m… KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) MôC LôC Trang Lời nói đầu Chương I: Một số lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTM 2 1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2 1.1.1 C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn b¸n hµng 2 1.1.2 C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tµi chÝnh 3 1.1.3 C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh 5 1.1.4 C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kh¸c 6 1.1.5 KÕt qu¶ kinh doanh 7 1.2 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 8 1.3 KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 8 1.3.1 KÕ to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng 8 1.3.2 KÕ to¸n ho¹t ®éng tµi chÝnh 20 1.3.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n chi phÝ kinh doanh 21 1.3.4 KÕ to¸n ho¹t ®éng kh¸c 25 1.3.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 26 1.4 B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 27 1.4.1 Néi dung 27 1.4.2 MÉu biÓu 28 Ch­¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh KQKD t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 29 2.1 §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 29 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 29 2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 31 2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 32 2.2 Thùc tÕ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 35 2.2.1 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 35 2.2.2 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 43 2.2.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ 54 2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 59 2.2.5 KÕ to¸n chi phÝ QLDN 61 2.2.6 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 64 Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n BH & X§KQKD t¹i cty TNHH DV Misa Plus 67 3.1 NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus 67 3.1.1 ¦u ®iÓm 67 3.1.2 Nh­îc ®iÓm 68 3.2 Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 70 3.2.1 VÒ sù cÇn thiÕt 70 3.2.2 Yªu cÇu c¬ b¶n cÇn ®¹t ®­îc 70 3.3 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QL vµ c«ng t¸c kÕ to¸n BH & X§KQKD t¹i cty TNHH DV Misa Plus 71 3.3.1 VÒ tæ chøc qu¶n lý 71 3.3.2 VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 73 3.3.3 VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 73 KÕt luËn 76 Phô lôc 78 NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Hä vµ tªn ng­êi nhËn xÐt: Chøc vô: NhËn xÐt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña sinh viªn: TrÇn Thanh Ph­¬ng Líp: KT6 Khoa: KÕ to¸n §Ò tµi: KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH DÞch Vô Misa Plus. NhËn xÐt: X¸c nhËn cña BL§ c«ng ty Ng­êi nhËn xÐt NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. Ch÷ ký Gi¸o viªn ._.