Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Thương Mại Lạng Sơn

Lêi nãi ®Çu Trong xu thÕ toµn cÇu ho¸, héi nhËp kinh tÕ ThÕ Giíi vµ khu vùc BRA. AET. WTO…. Kinh tÕ ViÖt Nam ®ang tõng b­íc kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n vµ n©ng cao thÕ m¹nh, v­¬n lªn thµnh n­íc ®ang ph¸t triÓn n¨ng ®éng. Thùc tÕ sau nhiÒu n¨m thùc hiÖn ®­êng lèi ®æi míi víi m« h×nh kinh tÕ tæng qu¸t lµ x©y dùng nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn. ViÖt Nam tõ mét n­íc t¨ng tr­ëng thÊp, tÝch luü phÇn lín nhê vµo vay m­în bªn ngoµi, ®Õn nay ®· trë thµnh mét n­íc cã tèc ®é t¨ng tr­ëng cao trong khu vùc, t¹o ®­îc kh¶ n¨ng tÝch luü vµ ®Çu t­ ph¸t triÓn kinh tÕ. §Ó kinh doanh æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp cÇn xem träng vµ c¶i tiÕn bé m¸y kÕ to¸n cho phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn kinh tÕ. Bëi th«ng tin kÕ to¸n lµ cÇn thiªt cho nhµ qu¶n trÞ ®Ò ra chiÕn l­îc vµ quyÕt ®Þnh kinh doanh. Bé m¸y kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh ®óng nhu cÇu cÇn huy ®éng vèn, lùa chän nguån tµi trî , lùa chän ph­¬ng thøc ®ßn bÈy kinh doanh ®Ó huy ®éng vèn, ®Ó nguån vèn b¶o toµn vµ ph¸t triÓn, n©ng cao thu nhËp cña c«ng ty…..bé m¸y kÕ to¸n thùc hiÖn ®­îc môc tiªu c«ng cô qu¶n lý kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña mçi doanh nghiÖp. Bëi vËy, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp chó träng. Qua thêi gian häc tËp t¹i tr­êng vµ thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn Th­¬ng M¹i L¹ng S¬n, em ®· nhËn thÊy râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Em chän ®Ò tµi : “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn Th­¬ng M¹i L¹ng S¬n’’ lµm ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Néi dung chuyªn ®Ò gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ trong doanh nghiÖp. Ch­¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i L¹ng S¬n Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i L¹ng S¬n V× thêi gian thùc tËp cã h¹n nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®­îc sù gãp ý, chØ ®¹o ch©n t×nh cña thÇy gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. §Ó hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o – Th¹c Sü NguyÔn V¨n DËu cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty ®· gióp ®ì chØ b¶o em trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Sinh viªn : ph¹m tiÕn dòng Ch­¬ng I lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 1.1.Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh. 1.1.1. ý nghÜa cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp: 1.1.1.1 C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n: Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸ g¾n víi phÇn lín lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng, vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp sÏ chuyÓn tõ vèn hµng ho¸ sang vèn trong thanh to¸n hay vèn b»ng tiÒn. Doanh thu: Lµ tæng c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn thu ®­îc hay sÏ thu ®­îc tõ c¸c giai ®o¹n vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh­ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng (ch­a cã thuÕ GTGT nÕu doanh nghiÖp thuéc ®èi t­îng nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ c¬ së kinh doanh ®­îc h­ëng. Doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ n¨m ®iÒu kiÖn sau: a) Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng­êi mua; b) Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­ ng­êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸; c) Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n; d) Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng; e) X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng; ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕu cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín. Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ cho ng­êi mua do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu. Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ gi¸ trÞ khèi l­îng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n. 1.1.1.2. Sù cÇn thiÕt qu¶n lý hµng ho¸ vµ c¸c yªu cÇu qu¶n lý: ViÖc qu¶n lý hµng ho¸ trong doanh nghiÖp ë tÊt c¶ c¸c kh©u nh­ thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷... cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh nhËp kho cña hµng ho¸. §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¸p øng c¸c yªu cÇu sau: - Ph©n lo¹i tõng chñng lo¹i hµng ho¸, s¾p xÕp trËt tù gän gµng cã khoa häc ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc nhËp - xuÊt tån kho ®­îc dÔ dµng. - HÖ thèng kho hµng ®Çy ®ñ, ph¶i ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn b¶o qu¶n, c©n ,®ong, ®o, ®Õm cÇn thiÕt ®Ó h¹n chÕ viÖc hao hôt mÊt m¸t hµng ho¸ trong toµn doanh nghiÖp. - Ph¶i quy ®Þnh chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cho viÖc qu¶n lý hµng ho¸ toµn doanh nghiÖp. KÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n hµng ho¸ nãi riªng lµ c«ng cô ®¾c lùc ®Ó qu¶n lý tµi chÝnh vµ qu¶n lý hµng ho¸. KÕ to¸n hµng ho¸ cung cÊp kÞp thêi chÝnh x¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông hµng ho¸. 1.1.1.3. Sù cÇn thiÕt qu¶n lý b¸n hµng vµ yªu cÇu qu¶n lý: B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸, tøc lµ chuyÓn hµng ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt (hµng) sang h×nh th¸i tiÒn tÖ (tiÒn). Hµng ®­îc ®em b¸n cã thÓ lµ hµng ho¸ vËt t­ hay lao vô, dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. ViÖc b¸n hµng cã thÓ ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cña c¸ nh©n ®¬n vÞ ngoµi doanh nghiÖp gäi lµ b¸n hµng ra ngoµi. Còng cã thÓ ®­îc cung cÊp gi÷a c¸c c¸ nh©n ®¬n vÞ cïng c«ng ty, mét tËp ®oµn... gäi lµ b¸n hµng néi bé. §Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c chØ ®¹o kinh doanh,kÕ to¸n thùc sù lµ c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn, cã hiÖu lùc, th× kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh cã vµ sù biÕn ®éng (nhËp - xuÊt) cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. - Theo dâi, ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng, ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ, thu nhËp b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh th«ng qua doanh thu b¸n hµng mét c¸ch chÝnh x¸c. - Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan, ®ång thêi ®Þnh kú cã tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. 1.1.1.4. NhiÖm vô, vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp - §Ó qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh«ng ph©n biÖt thµnh phÈn kinh tÕ, lÜnh vùc ho¹t ®éng hay h×nh thøc së h÷u nµo ®Òu ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau trong ®ã kÕ to¸n ®­îc coi lµ c«ng cô h÷u hiÖu. Trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vai trß cña kÕ to¸n r©t quan träng. Nã ph¶n ¸nh t×nh h×nh vËn ®éng cña hµng ho¸, ho¹t ®éng b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. C¸c th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp kh«ng chØ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp mµ cßn cung cÊp cho c¸c ®èi t­îng liªn quan kh¸c nh­ c¸c nhµ ®Çu t­, c¬ quan thuÕ, chñ nî ... Th«ng tin kÕ to¸n gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp n¾m v÷ng ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, sù biÕn ®éng cña nã, thiÕt lËp sù c©n ®èi gi÷a mua vµo víi tiªu thô, t×m ra nh÷ng ph­¬ng ¸n cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng ®ã, kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn thùc hiÖn tèt vµ ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô sau: - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ t×nh h×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú. Ngoµi kÕ ho¹ch tæng hîp trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n, kÕ to¸n cßn ph¶n theo dâi, ghi chÐp vÒ sè l­îng, kÕt cÊu chñng lo¹i hµng ®· b¸n, ghi chÐp doanh thu b¸n hµng tõng nhãm, mÆt hµng, theo tõng ®¬n vÞ trùc thuéc. - TÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ nh»m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ b¸n hµng. - KiÓm tra t×nh h×nh tiªu thô, tiÒn b¸n hµng vµ qu¶n lý tiÒn b¸n hµng. §èi víi hµng ho¸ b¸n chÞu cÇn ph¶i më sæ s¸ch ghi chÐp theo tõng kh¸ch hµng, tøng l« hµng, sè tiÒn kh¸ch hµng nî, thêi h¹n vµ t×nh h×nh c«ng nî... - Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc, ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ phôc vô cho viÖc kÞp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. 1.2. kÕ to¸n Gi¸ vèn hµng b¸n 1.2.1 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ hµng ho¸. 1.2.1.1 Ph©n lo¹i hµng ho¸ * Ph©n lo¹i theo tÝch chÊt th­¬ng phÈm : hµng kim khÝ ®iÖn m¸y, hµng ho¸ chÊt má, hµng x¨ng dÇu, hµng dÖt may, b«ng sîi v¶I, hµng da cao su, hµng gèm sø thuû tinh, hµng m©y tre ®an, hµng r­îu bia thuèc l¸… * Theo nguån gèc s¶n xuÊt gåm cã: ngµnh n«ng s¶n, ngµnh l©m s¶n, ngµnh thuû s¶n, ngµnh c«ng nghÖ phÈm… * Theo kh©u l­u th«ng gåm cã: hµng ho¸ ë kh©u b¸n bu«n vµ hµng ho¸ ë kh©u b¸n lÎ. * Theo ph­¬ng thøc vËn ®éng cña hµng ho¸ gåm cã: Hµng ho¸ lu©n chuyÓn qua kho vµ hµng ho¸ giao b¸n th¼ng. 1.2.1.2. §¸nh gi¸ hµng ho¸: §¸nh gi¸ hµng ho¸ lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c vµ ph­¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o tÝnh trung thùc, thèng nhÊt. Trong kÕ to¸n cã thÓ sö dông hai c¸ch ®¸nh gi¸ hµng ho¸: §¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ vµ ®¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. 1.2.1.3.C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n: - Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO) Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng hãa nµo nhËp tr­íc th× ®­îc xuÊt tr­íc vµ hµng tån cuèi kú lµ hµng ®­îc nhËp gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú vµ do vËy gi¸ trÞ cña hµng tån kho sÏ lµ gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. - Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc(LIFO) Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng hãa nhËp sau th× xuÊt tr­íc vµ hµng tån kho cuèi kú lµ hµng tån kho ®­îc nhËp tr­íc ®ã. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho. - Ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh Theo ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh (cßn gäi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trùc tiÕp), gi¸ trÞ cña hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« hµng vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng ( trõ tr­êng hîp cã ®iÒu chØnh). - Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng hãa xuÊt ®­îc tÝnh nh­ sau: Gi¸ thùc tÕ = Sè l­îng hµng * Gi¸ ®¬n vÞ hµng hãa xuÊt hãa xuÊt b×nh qu©n Trong ®ã, gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh theo mét trong ba c¸ch sau: + Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ Gi¸ ®¬n TrÞ gi¸ mua thùc tÕ + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña vÞ b×nh = cña hµng cßn ®Çu kú hµng nhËp trong kú qu©n Sè l­îng hµng cßn + Sè l­îng hµng nhËp ®Çu kú trong kú + Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn Gi¸ ®¬n vÞ = Gi¸ thùc tÕ hµng hãa tån kho sau mçi lÇn nhËp b×nh qu©n L­îng hµng hãa thùc tÕ tån kho sau mçi lÇn nhËp 1.2.1.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ Hµng ho¸ lµ tµi s¶n l­u ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña doanh nghiÖp.ViÖc më tµi kho¶n tæng hîp ghi chÐp sæ kÕ to¸n hµng tån kho, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho,tån kho tuú thuéc vµo doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hay ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. - Ph­¬ng ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: lµ ph­¬ng ph¸p ph¶n ¸nh ghi chÐp th­êng xuyªn liªn tôc c¸c tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸. - Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: lµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kh«ng ph¶i theo dâi th­êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho trªn c¸c tµi kho¶n hµng tån kho, mµ chØ theo dâi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm kª vµ x¸c ®Þnh sè thùc tÕ cña hµng ho¸ ®Ó ghi vµo tµi kho¶n hµng tån kho. 1.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 1.2.2.1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng: HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th­êng ¸p dông hai ph­¬ng ph¸p b¸n hµng: B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng vµ b¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp. 1.2.2.1.1. B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng: Theo ph­¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµng trªn c¬ së cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n hµng gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy ­íc trong hîp ®ång. Khi xuÊt kho göi ®i, hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy hµng míi chuyÒn quyÒn së h÷u vµ ®­îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng. §èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å: TK 156 TK 157 TK 632 XuÊt kho KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn Hµng hãa göi ®i b¸n sè hµng ®· b¸n TK 331, 111,112 TK 156 Hµng hãa mua göi b¸n th¼ng Hµng göi ®i kh«ng kh«ng qua kho ®­îc chÊp nhËn TK133.1 thuÕ GTGT 1.2.2.1.2. B¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp Theo ph­¬ng thøc nµy khi doanh nghiÖp giao hµng ho¸, lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng ®ång thêi ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n ngay hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng. §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 632 (gi¸ vèn hµng b¸n). §èi víi ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn TK 156 TK 632 TK 911 XuÊt kho hµng hãa Cuèi kú,kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng hµng ho¸ xuÊt kho ®· tiªu thô TK 331 TK 159 B¸n hµng giao tay ba (DNTM, dÞch vô) Hoµn nhËp dù phßng gi¶m TK133.1 gi¸ hµng tån kho thuÕ GTGT TRÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ Hµng tån kho Ngoµi ra c¸c tr­êng hîp b¸n lÎ hµng ho¸, b¸n hµng tr¶ gãp còng sö dông TK 632 (gi¸ vèn hµng b¸n) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n. 1.3 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 1.3.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng a. Néi dung doanh thu b¸n hµng - Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn thu ®­îc do b¸n hµng. ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸ thanh to¸n cña sè hµng ®· b¸n. Ngoµi ra doanh thu b¸n hµng cßn bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu. b. Chøng tõ, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n vµ nghiÖp vô chñ yÕu · Chøng tõ kÕ to¸n, C¸c chøng tõ th­êng dïng lµ: - PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho. - Hãa ®¬n GTGT. ( MÉu 01 – GTKT – 3LL) - PhiÕu thu, chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî, cã cña ng©n hµng, sÐc thanh to¸n, uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi. - B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý, ký göi ( theo mÉu 01 – B§) - Ho¸ ®¬n hµng b¸n th«ng th­êng ( MÉu 01 – GTKT – 3LL) · Tµi kho¶n sö dông: - TK 511 : Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - TK 512 : Doanh thu néi bé - TK 3331 : ThuÕ GTGT ph¶i nép - C¸c tµi kho¶n liªn quan: TK 111. TK 112… · Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n * §èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. S¬ ®å: H¹ch to¸n doanh thu theo ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, chuyÓn hµng chê chÊp nhËn, hµng ®æi hµng. TK531,532,521 TK 511 TK 111,131,112 KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n, Doanh thu tiªu thô doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kh«ng cã thuÕ GTGT TK3331 TK 333 ThuÕ GTGT ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu ph¶i nép TK1331 TK911 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ khi ®em hµng ®æi Cuèi kú,KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn TK152,153 Doanh thu b»ng vËt t­ hµng hãa S¬ ®å: H¹ch to¸n doanh thu theo ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi hµng Tr×nh tù h¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å: TK333 TK511 TK111,112,131 ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ Doanh thu b¸n hµng Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n xuÊt khÈu ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT trõ hoa hång ®¹i lý TK3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép S¬ ®å : H¹ch to¸n doanh thu theo ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm TK 511 TK111,112 Gi¸ b¸n tr¶ 1 lÇn ch­a cã thuÕ Sè tiÒn thu ngay TK3331 TK131 ThuÕ GTGT ®Çu ra Sè tiÒn cßn ph¶i thu cña ng­êi mua TK 515 TK3387 L·i tr¶ chËm, tr¶ gãp §Þnh kú DT Lµ tiÒn l·i ph¶i Ph¶i thu cua kh¸ch hµng Thu tõng kú S¬ ®å : H¹ch to¸n doanh thu theo ph­¬ng thøc tiªu thô néi bé vµ c¸c tr­êng hîp kh¸c TK333 TK 512 TK 111,112,136 ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ Doanh thu b¸n hµng Tæng gi¸ xuÊt khÈu ph¶i nép kh«ng cã thuÕ GTGT thanh to¸n TK3331 TK1331 TK911 ThuÕ GTGT ph¶i nép KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ThuÕ GTGT khÊu trõ cho s¶n phÈm biÕu tÆng, sp kinh doanh TK641,642 Dïng hµng hãa khuyÕn m¹i, qu¶ng c¸o TK 333.1 ThuÕ GTGT TK334, 431 Dïng thµnh phÈm tr¶ l­¬ng,th­ëng… 1.3.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng hµng ho¸ lín sÏ ®­îc doanh nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®­îc doanh nghiÖp chiÕt khÊu, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸. C¸c kho¶n trªn sÏ ph¶i ghi vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh hoÆc gi¶m trõ trong doanh thu b¸n hµng ghi trªn ho¸ ®¬n. - Tµi kho¶n sö dông : TK 532,TK531,TK 641,TK 642,TK 911, S¬ ®å: H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu TK111, 112,131 TK531,532 TK 511 Tæng sè tiÒn gi¶m gi¸, Cuèi kú,KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ Tæng sè tiÒn b¸n bÞ tr¶ l¹i hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i PS trong kú gi¶m gi¸, hµng TK3331 b¸n bÞ tr¶ l¹i c¶ thuÕ ThuÕ GTGT ®Çu ra t­¬ng øng * §èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: - VÒ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho: Ph¶n ¸nh gièng tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ - VÒ doanh thu: Doanh thu b¸n hµng bao gåm c¶ thuÕ GTGT hoÆc thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép. Do ®ã kh«ng cã bót to¸n ghi thuÕ GTGT ph¶i nép. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cuèi kú ®­îc ghi nhËn vµo chi phÝ qu¶n lý, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ®­îc khÊu trõ vµo doanh thu b¸n hµng ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn. 1.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.4.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 1.4.1.1. Néi dung - Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ (Ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n, giao dÞch, vËn t¶i...) - Chi phÝ b¸n hµng bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng. - Chi phÝ vËt liÖu: C¸c chi phÝ vËt liÖu ®ãng gãi ®Ó b¶o qu¶n, vËn chuyÓn hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh tiªu thô. - Chi phÝ dông cô ®å dïng cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn b¶o qu¶n, b¸n hµng nh­: Nhµ kho, cöa hµng, bÕn b·i... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, qu¶ng c¸o, héi nghÞ kh¸ch hµng... C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng cÇn thiÕt ®­îc ph©n lo¹i vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.4.1.2. Tµi kho¶n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng, TK 641 cã 7 TK cÊp 2 TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn TK6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b×. TK 6413: Chi phÝ dông cô ®å dïng. TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§. TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh. TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. TK 6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 1.4.1.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n S¬ ®å : H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng TK334,338 TK641 TK111,112 CP tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n C¸c kho¶n lµm gi¶m CFBH TrÝch theo l­¬ng cho NV b¸n hµng ph¸t sinh TK 152,153 TK911 TrÞ gi¸ VL, CCDC xuÊt dïng Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH phôc vô b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK133 ThuÕ GTGT TK214 TK 352 Chi phÝ khÊu hao TSC§ hoµn nhËp dù phßng ph¶i tr¶ vÒ CP b¶o hµnh hµng ho¸ TK 111,112,331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo Kh«ng ®­îc khÊu trõ 1.4.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: 1.4.2.1. Néi dung : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: TiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ vËt liÖu: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý DN nh­: Nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng dÉn m¸y mãc thiÕt bÞ... - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ nh­: thuÕ m«n bµi, thu trªn vèn, thuÕ nhµ ®Êt... - Chi phÝ dù phßng: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña DN. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn, n­íc, thuª nhµ... - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Héi nghÞ tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, l·i vay vèn dïng cho SXKD ph¶i tr¶... Chi phÝ qu¶n lý DN liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng trong DN, do vËy cuèi kú ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qña KD cña DN. 1.4.2.2. Tµi kho¶n sö dông: TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý DN. TK 642 cã 8 TK cÊp hai 1.4.2.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n S¬ ®å :H¹ch tãan chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK334,338 TK642 TK111,112 CP tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n C¸c kho¶n lµm gi¶m CFQLDN TrÝch theo l­¬ng cho NV QL ph¸t sinh TK 152,153 TK911 TrÞ gi¸ VL, CCDC xuÊt dïng Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN cho bé phËn QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ TK 133 ThuÕ GTGT TK 139 TK214 hoµn nhËp sè chªnh lÖch gi÷a sè dù phßng Chi phÝ khÊu hao TSC§ PT khã ®ßi ®· trÝch lËpn¨m tr­íc ë bé phËn QLDN ch­a sd > sè ph¶i trÝch lËp n¨m nay TK 111,112,331 TK 352 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi hoµn nhËp dù phßng ph¶i tr¶ TK142.242,335 CH ph©n bæ dÇn CP ph©n bæ tr­íc TK133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo Ko ®­îc khÊu trõ TK 139, 333 ThuÕ m«n bµi ph¶i nép Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi 1.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: 1.5.1. Néi dung: KÕt qu¶ kinh doanh lµ KÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng Kinh doanh vµ ho¹t ®éng kh¸c cña DN sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·i hay lç. C¸ch x¸c ®Þnh: - Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng tr¶ l¹i - ChiÕt khÊu b¸n hµng cho ng­êi mua - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. - KÕt qu¶ ho¹t ®éng KD = Doanh thu thuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n + TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho(nÕu hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô) - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý DN. - KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh = Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh - Chi phÝ H§TC - KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt th­êng = Thu nhËp bÊt th­êng - Chi phÝ bÊt th­êng. - KÕt qu¶ Kinh Doanh = KÕt qu¶ ho¹t ®éng KD + KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh + KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt th­êng. 1.5.2. Tµi kho¶n sö dông TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 1.2.5.3 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n S¬ ®å: H¹ch tãan kÕt qu¶ tiªu thô TK632 TK911 TK511,512 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn TK641,642 Cuèi kú kÕt chuyÓn CPBH,CPQLDN TK 821 KÕt chuyÓn chi phÝ thuÕ TNDN TK421 TK421 KÕt chuyÓn l·i kinh doanh KÕt chuyÓn lç kinh doanh 1.6. HÖ thèng sæ kÕt to¸n sö dông. Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë DN mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. D­íi ®©y lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch ®­îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc kÕ to¸n. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung: H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chñ yÕu sau ®©y: Sæ nhËt ký chung, sæ c¸i, c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Sæ nhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng. Cã Sæ nhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn.. Sæ c¸i TK 511, TK632, TK641, TK642, TK911 Sæ chi tiÕt TK 511, TK632, TK641, TK642 - H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ: H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. C¨n cø v¸o chøng tõ kÕ to¸n, kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ sau: NhËt ký – sæ c¸i, c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt - H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ: KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trªn c¸c sæ sau: + B¶ng kª sè 5: TËp hîp CPBH vµ CPQLDN + B¶ng kª sè 6: B¶ng kª chi phÝ tr¶ tr­íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶ + B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n + B¶ng kª sè 11: Ph¶i thu kh¸ch hµng + NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10. C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK, TK642, TK511, TK911, vµ c¸c sæ c¸i liªn quan. * §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho ®èi t­îng cã liªn quan doanh nghiÖp ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C¸c b¸o c¸o sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh B¸o c¸o theo chØ tiªu: doanh thu, chi phÝ B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i c«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i l¹ng s¬n 2.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i l¹ng s¬n 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i L¹ng S¬n C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i L¹ng S¬n tr­íc ®©y lµ C«ng ty Th­¬ng m¹i tæng hîp L¹ng S¬n lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Së th­¬ng m¹i vµ du lich L¹ng S¬n. §­îc thµnh lËp ngµy 16 th¸ng 10 n¨m 1992 theo quyÕt ®Þnh sè: 505 UB cña Uû ban nh©n d©n tØnh L¹ng S¬n, nay ®­îc chuyÓn ®æi vµ thµnh lËp theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 1403000140 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ L¹ng S¬n cÊp ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 2006 víi vèn ®iÒu lÖ ®¨ng ký lµ 15 tû vn®. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i L¹ng S¬n cã trô së chÝnh t¹i sè 209 TrÇn §¨ng Ninh - P. Tam Thanh - TP. L¹ng S¬n - TØnh L¹ng S¬n. Toµn c«ng ty cã 13 ®¬n vÞ trùc thuéc hoµn toµn phô thuéc gåm 10 cña hµng huyÖn, 2 ®¬n vÞ t¹i thµnh phè, 1 ®¬n vÞ t¹i hµ néi víi 222 c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. 2.1.2 Quá trình phát triÓn của Công ty: Bước vào thời kỳ mà nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, vấn đề đặt ra cho công ty là: Đầu tiên là chăm lo đội ngũ cán bộ công nhân viên bằng nhiều hình thức và biện pháp, điều này đã khơi dậy được tiềm lực trí tuệ, tinh thần, tự chủ, sáng tạo ở mỗi người, từng bước làm cho mọi người thích ứng với cơ chế mới, làm cho mọi người thấy rõ tính tất yếu phải đổi mới. Đồng thời với chuẩn bị về nhận thức, lãnh đạo công ty đã giao quyền chủ động cho các phòng ban, đưa cán bộ nhân viên vào thử thách, cọ sát thực tế để tự khẳng định mình và trưởng thành qua thực tiễn kinh doanh. Về phía lãnh đạo công ty, bằng nhiều biện pháp, các phương án kinh doanh mới, năng động có hiệu quả với chủ trương “Năm công tác thị trường” “Năm tài năng trí tuệ và tinh thần trách nhiệm”, “Giao quyền chủ động cho các phòng”, “Mở rộng liên kết”… đây là những chủ trương được ra đời trong thời kỳ này. Trong năm vừa qua doanh nghiệp đã thực hiện tốt các chủ trương trên và đạt được một số chỉ tiêu kinh tế như sau: (trích từ các báo cáo tài chính năm 2007 và 2008) T×nh h×nh tµi s¶n, ngu«n vèn. * Tµi s¶n: (§VT: ®ång) Tµi S¶n 2007 2008 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng 1. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ §TDH 2. Tµi s¶n l­u ®éng vµ §TNH 14.659.739.332 28.086.369.042 34,3% 65,7% 14.318.417.352 41.784.754.617 25,52% 74,48% Tæng tµi s¶n 42.746.108.374 100% 56.103.171.969 100% * Nguån vèn: (§VT: ®ång) Nguån vèn 2007 2008 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng 1. Nî ph¶i tr¶ - Nî ng¾n h¹n - Nî dµi h¹n 2. Nguån vèn CSH 27.086.702.972 26.232.312.557 854.390.415 15.662.644.112 63,4% 61,4% 2% 36,6% 38.943.791.591 38.241.950.659 701.840.932 17.159.380.378 69,42% 68,16% 1,26% 30,58% Tæng céng 42.746.108.374 100% 56.103.171.969 100% C«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ trong C«ng ty Qua sè liÖu thùc tÕ t¹i c«ng ty n¨m 2007, 2008 ta cã b¶ng ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ quan träng d­íi ®©y: §VT: (§ång) ChØ tiªu N¨m 2007 N¨m 2008 2008 So s¸nh 2007 Sè tiÒn Tû lÖ% 1. Doanh thu 2. Gi¶m trõ doanh thu 3. Doanh thu thuÇn 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 5. Lîi nhuËn gép 6. Tû lÖ LN gép/ DT thuÇn 7. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 8. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9. Tæng doanh thu thuÇn 10. Chi phÝ b¸n hµng 11. Tû lÖ chi phÝ BH/DT thuÇn 12. Chi phÝ qu¶n lý 13. Tû lÖ chi phÝ qu¶n lý/Tæng DT thuÇn 14. Thu nhËp ho¹t ®éng kh¸c 15. Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c 16. L·i tõ ho¹t ®éng kh¸c 17. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 18. Tû lÖ LN tr­íc thuÕ/Tæng DT thuÇn 19. Lîi nhuËn sau thuÕ 207.983.094.285 - 207.983.094.285 198.468.507.975 9.514.586.310 4,6% 577.655.693 535.542.844 208.560.749.978 - - 9.175.402.454 4,4% 782.343.926 500.996.519 281.347.407 662.644.112 0,32% 662.644.112 220.691.313.821 685.555.530 220.005.758.291 208.064.984.881 11.940.773.410 5,43% 1.003.829.591 938.773.258 221.009.587.882 8.502.372.403 3,86% 2.665.584.140 1,21% 819.925.204 360.868.332 459.056.872 1.296.930.072 0,58% 1.296.930.072 12.708.219.536 12.022.664.006 9.596.476.906 2.426.187.100 0,83% 426.173.898 403.230.414 12.448.837.904 (6.509.818.314) -3,19% 37.581.278 (140.128.187) 177.709.465 634.285.960 0,26% 634.285.960 6,11 5,78 4,83 25,5 73,8 75,3 5,96 -70,94 4,8 -28 63,16 95,72 95,72 NhËn xÐt: So s¸nh kÕt qu¶ kinh doanh n¨m 2008 víi n¨m 2007 ta thÊy n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Qua b¶ng ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ cña C«ng ty ta thÊy ngay ®­îc lµ t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty 2 n¨m qua ®Òu ®¹t ®­îc kÕt qu¶, ®Òu cã l·i.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2008 so víi 2007 t¨ng 634.285.960® t­¬ng øng víi tû lÖ lµ 95,72%, tû lÖ lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn tæng doanh thu thuÇn t¨ng 0,26%. Trong 2 n¨m c«ng ty ®­îc miÔn thuÕ thu nhËp nªn lîi nhuËn sau thuÕ kh«ng thay ®æi. 2.1.3 M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng Ty cæ phÇn th­¬ng m¹i l¹ng s¬n *S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty §¹i héi §ång cæ §«ng Ban Gi¸m §èc Ban KiÓm So¸t Héi §ång Qu¶n TrÞ M¹ng l­íi cöa hµng b¸n lÎ tõ tØnh ®Õn huyÖn, x· Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh Phßng Kinh Doanh XuÊt NhËp KhÈu Phßng KÕ To¸n Tµi Vô C«ng ty Liªn Doanh ChÕ BiÕn Kho¸ng S¶n C«ng Ty Liªn Doanh Hµng MiÔn ThuÕ 13 Chi Nh¸nh T¹i C¸c HuyÖn, TPLS TPHN Theo s¬ ®å chóng ta cã thÓ hiÓu bé m¸y c«ng ty gåm nh÷ng bé phËn nh­ sau: §¹i._.