Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Gạch ốp lát Thái Bình

Lêi më ®Çu §èi víi bÊt cø mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo th× môc tiªu lín nhÊt mµ hä ®Æt ra lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã doanh nghiÖp cÇn ph¶i nç lùc cè g¾ng kh«ng ngõng tõ viÖc c¶i tiÕn mÉu m·, gi¶m thiÓu chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Õn viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng. Cã nh­ vËy, doanh nghiÖp míi cã kh¶ n¨ng t¨ng doanh thu, më réng thÞ tr­êng tiªu thô, thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc vµ thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt. Mét trong nh÷ng c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ kÕt qu¶ b¸n hµng. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chØ tiªu nµy sÏ gióp doanh nghiÖp nh×n nhËn ®­îc h­íng ®i hîp lý trong thêi gian tiÕp theo. N¾m râ ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n cã nhiÖm vô ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c th«ng tin cã liªn quan. Tõ ®ã gióp nhµ qu¶n lý cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn G¹ch èp l¸t Th¸i B×nh, em ®· ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ ®ång thêi kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc tËp, nghiªn cøu t¹i tr­êng, vµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThS. NguyÔn §¨ng Huy, cïng víi c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi: “ KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn G¹ch èp l¸t Th¸i B×nh” cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Néi dung cña luËn v¨n gåm cã 3 ch­¬ng : Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty Cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh. Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh. Ch­¬ng I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng trong doanh nghiÖp I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1. ý nghÜa, vai trß cña qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ cung cÊp dÞch vô nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña thÞ tr­êng th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng víi môc tiªu lµ lîi nhuËn. B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸ g¾n víi phÇn lín lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nã cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, bëi v× qu¸ tr×nh nµy chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo. §Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ. §ã lµ tæng gi¸ trÞ lµm gi¶m lîi Ých kinh tÕ trong kú d­íi h×nh thøc c¸c kho¶n tiÒn ®· chi ra, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tµi s¶n hoÆc ph¸t sinh c¸c kho¶n nî lµm gi¶m vèn chñ së h÷u. §ång thêi, doanh nghiÖp còng thu ®­îc c¸c kho¶n doanh thu vµ thu nhËp kh¸c: Lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ thu ®­îc trong kú ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. Sau mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trªn c¬ së sæ s¸ch doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i ®­îc ph©n phèi vµ sö dông theo ®óng môc ®Ých phï hîp víi c¬ chÕ tµi chÝnh quy ®Þnh cho tõng ho¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. 2. Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi qu¸ tr×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng + Qu¶n lý sù vËn ®éng vµ sè hiÖn cã cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ cña chóng. + Qu¶n lý chÊt l­îng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th­¬ng hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp. + T×m hiÓu, khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng, ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng phï hîp vµ cã c¸c chÝnh s¸ch sau b¸n hµng nh»m kh«ng ngõng t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng. + Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c nh»m tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. 3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. §Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý thµnh phÈm, hµng ho¸, b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng. KÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau ®©y: Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Èy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh h×nh cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. §ång thêi theo dâi vµ ®«n ®èc c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc vÒ t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng. Cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶. ii. Néi dung kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp 1. Mét sè kh¸i niÖm liªn quan tíi kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng. Tiªu thô thµnh phÈm lµ giai ®o¹n tiÕp theo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ lao vô, dÞch vô, doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn giao hµng ho¸ s¶n phÈm, hoÆc cung cÊp lao vô, dÞch vô cho kh¸ch hµng, ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n, qu¸ tr×nh nµy ®­îc gäi lµ tiªu thô. C¸c nghiÖp vô cÇn ®­îc h¹ch to¸n ë giai ®o¹n nµy lµ xuÊt thµnh phÈm ®Ó b¸n vµ thanh to¸n víi ng­êi mua, tÝnh chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu b¸n hµng, trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i; c¸c kho¶n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vµ cuèi cïng x¸c ®Þnh l·i – lç vÒ tiªu thô s¶n phÈm. Doanh thu b¸n hµng lµ tæng c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú h¹ch to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. Doanh thu thuÇn: lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng víi c¸c kho¶n gi¶m gi¸; doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i; chiÕt khÊu th­¬ng m¹i; thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (chuÈn mùc sè 14), doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi ®ång thêi tháa m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau: (1) Ng­êi b¸n ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých kinh tÕ g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ng­êi mua (2) Ng­êi b¸n kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh­ ng­êi së h÷u hµng hãa hoÆc kiÓm so¸t hµng hãa (3) Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n (4) Ng­êi b¸n ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng (5) X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ sè tiÒn gi¶m trõ ®­îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ tho¶ thuËn trªn hãa ®¬n, v× lý do hµng b¸n kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ nh­: hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ng­êi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè l­îng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn hµng). ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ng­êi mua hµng do mua s¶n phÈm, hµng hãa, dÞch vô víi khèi l­îng lín theo tháa thuËn vÒ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc cam kÕt mua, b¸n hµng. ChiÕt khÊu thanh to¸n: lµ sè tiÒn mµ ng­êi b¸n gi¶m trõ cho ng­êi mua do ng­êi mua thanh to¸n tiÒn hµng tr­íc thêi h¹n theo hîp ®ång tÝnh trªn tæng sè tiÒn hµng mµ hä ph¶i thanh to¸n. Gi¸ vèn hµng b¸n: lµ trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. Gi¸ vèn hµng b¸n cã thÓ lµ gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ cña s¶n phÈm xuÊt b¸n hay gi¸ thµnh thùc tÕ cña lao vô, dÞch vô cung cÊp; hoÆc ®èi víi hµng hãa lµ gi¸ mua thùc tÕ céng víi chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ®· b¸n. Lîi nhuËn gép : Lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n. Chi phÝ b¸n hµng : Lµ toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm, hµng hãa, lao vô, dÞch vô cña doanh nghiÖp nh­ tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËn chuyÓn hµng tiªu thô, chi tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o… Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Lµ toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c cã liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. KÕt qu¶ b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô : Lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng trong doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ mét qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸ tiÒn tÖ trong ®ã doanh nghiÖp trao hµng cho ng­êi mua vµ ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp. B¸n hµng lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ më ra mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh míi. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh nµy, doanh nghiÖp cÇn ph¶i ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng phï hîp. 2.1. NÕu ®øng ë gãc ®é chuyÓn giao thµnh phÈm cho kh¸ch hµng th× qu¸ tr×nh b¸n hµng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã thÓ chia thµnh hai ph­¬ng thøc b¸n hµng sau: - Ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: Theo ph­¬ng thøc nµy, thµnh phÈm ®­îc giao cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n ngay; cã nghÜa lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao hµng vµ ghi nhËn doanh thu diÔn ra ®éng thêi víi nhau, tøc lµ ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu hµng ho¸. - Ph­¬ng thøc göi hµng: Theo ph­¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp sÏ göi hµng cho kh¸ch hµng theo nh÷ng tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Kh¸ch hµng cã thÓ lµ nh÷ng ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ®¹i lý hoÆc lµ nh÷ng kh¸ch hµng mua th­êng xuyªn theo hîp ®ång kinh tÕ. Khi xuÊt kho thµnh phÈm giao cho kh¸ch hµng th× sè thµnh phÈm ®ã vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, bëi v× ch­a tho¶ m·n n¨m ®iÒu kiÖn cña doanh thu. §Õn khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu cho doanh nghiÖp vµ chuyÓn quyÕn së h÷u thµnh phÈm cho kh¸ch hµng. 2.2. NÕu ®øng trªn gãc ®é thu tiÒn th× qu¸ tr×nh b¸n hµng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh hai ph­¬ng thøc sau: - B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp : Theo ph­¬ng th­c nµy, thµnh phÈm ®­îc chuyÓn quyÒn së h÷u cïng víi viÖc giao nhËn ®­îc tiÒn hµng. Doanh thu b¸n hµng vµ tiÒn hµng ®­îc ghi nhËn cïng mét kú. - B¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm: Theo ph­¬ng thøc nµy, thµnh phÈm ®· chuyÓn quyÕn së h÷u, kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n nh­ng doanh nghiÖp ch­a thu ®­îc tiÒn. Tr­êng hîp nµy doanh thu ®­îc ghi nhËn khi hµng b¸n chuyÓn quyÒn së h÷u. 3. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng, tr­íc hÕt cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn b¸n hµng. TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n. 3.1. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho cã thÓ ®­îc tÝnh theo nh÷ng ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm h×nh thµnh, sù vËn ®éng cña s¶n phÈm hµng hãa trong tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp, tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n, thñ kho, ®iÒu kiÖn kho tµng cña doanh nghiÖp vµ viÖc ®¨ng ký ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong doanh nghiÖp. - §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt: TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®­a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm hoµn thµnh. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam vÒ hµng tån kho (chuÈn mùc sè 02), gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®­îc x¸c ®Þnh theo mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau: * Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, hµng xuÊt kho thuéc l« hµng nµo th× lÊy ®¬n gi¸ nhËp kho cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã chñng lo¹i hµng ho¸, thµnh phÈm Ýt vµ nhËn diÖn ®­îc tõng l« hµng. * Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, trÞ gi¸ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc tÝnh c¨n cø vµo sè l­îng thµnh phÈm xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn, theo c«ng thøc: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt kho = §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn x Sè l­îng hµng xuÊt kho Trong ®ã, ®¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ tÝnh theo mét trong hai ph­¬ng ph¸p sau: * Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng tån kho ®Çu kú + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng nhËp kho trong kú Sè l­îng hµng tån kho ®Çu kú + Sè l­îng hµng nhËp kho trong kú ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ khèi l­îng tÝnh to¸n gi¶m. Nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ chØ tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm vµo thêi ®iÓm cuèi kú nªn kh«ng thÓ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷nh doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i mÆt hµng nh­ng sè lÇn nhËp xuÊt cña mçi lo¹i nhiÒu. * Ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp : §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tån kho sau lÇn xuÊt tr­íc + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp tõ lÇn xuÊt tr­íc ®Õn lÇn xuÊt nµy Khèi l­îng hµng tån sau lÇn xuÊt tr­íc + Khèi l­îng hµng nhËp tõ lÇn xuÊt tr­íc ®Õn lÇn xuÊt nµy. Ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp tÝnh gi¸ xuÊt kho cña hµng hãa mét c¸ch kÞp thêi nh­ng khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh to¸n nhiÒu vµ ph¶i tiÕn hµnh tÝnh gi¸ cho tõng lo¹i mÆt hµng. Ph­¬ng ph¸p nµy chØ sö dông ë nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i hµng hãa vµ sè lÇn nhËp cña mçi lo¹i kh«ng nhiÒu. * Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nµo nhËp tr­íc sÏ xuÊt tr­íc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp sau cïng. * Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nµo nhËp sau ®­îc xuÊt tr­íc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn. 3.2. TrÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n. Sau khi tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú ng¾n, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mµ dù tr÷ hµng hãa gi÷a c¸c kú kh«ng cã biÕn ®éng lín th× chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú ®­îc ph©n bæ cho toµn bé sè hµng ®· b¸n. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú dµi, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i dù tr÷ hµng hãa lín, doanh thu kh«ng æn ®Þnh th× chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ hîp lý cho sè hµng ®· b¸n vµ sè hµng cßn tån kho. CPBH (CPQLDN) ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n = CPBH (CPQLDN) cña hµng tån ®Çu kú + CPBH (CPQLDN) ph¸t sinh trong kú TrÞ gi¸ vèn hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ vèn hµng nhËp trong kú 4. H¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp 4.1. Tµi kho¶n sö dông Trong c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®©y : - Tµi kho¶n 155 – Thµnh phÈm - Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n - Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Tµi kho¶n 511 ®­îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n cÊp 2 TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ TK 5112 - Doanh thu b¸n thµnh phÈm TK 5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô - Tµi kho¶n 512 – Doanh thu néi bé TK 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ TK 5122 - Doanh thu b¸n thµnh phÈm TK 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô - TK 521: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i - TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n - TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­: 111, 112, 131, 156, 333...  4.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n b¸n hµng. Trong doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn (tÝnh thuÕ GTGT b»ng ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). Tr×nh tù h¹ch to¸n b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng thøc trùc tiÕp ®­îc kh¸i qu¸t trªn s¬ ®å sau: (Phô lôc 1) §èi víi h×nh thøc b¸n hµng tr¶ gãp. (Phô lôc 2) §èi víi h×nh thøc b¸n hµng ®¹i lý: T¹i ®¬n vÞ giao ®¹i lý kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: (Phô lôc 3) T¹i ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ®¹i lý kÕ to¸n cßn sö dông TK 003- NhËn §¹i lý, ký göi. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng t¹i ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý ®­îc kh¸i qu¸t trªn s¬ ®å sau: (Phô lôc 4) §èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, kÕ to¸n h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ t¹i ®¬n vÞ tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ chØ kh¸c lµ doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT ph¶i nép. ThuÕ GTGT ph¶i nép = Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng hãa dÞch vô x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT Trong ®ã: GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô = Gi¸ thanh to¸n cña hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra x Gi¸ thanh to¸n cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo t­¬ng øng Cuèi kú c¨n cø vµo sè thuÕ ph¶i nép kÕ to¸n ghi: Nî TK 511- Doanh thu b¸n hµng Cã TK 33311 – ThuÕ GTGT Khi nép thuÕ kÕ to¸n ghi : Nî TK 3331 – ThuÕ GTGT Cã TK 111(112) – TiÒn mÆt (TGNH) 4.3. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng trong doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Tr×nh tù nµy ®­îc m« t¶ trªn s¬ ®å sau: (Phô lôc 5) III. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm., hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô, bao gåm: chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËt liÖu, bao b×, chi phÝ dông cô ®å dïng, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt dµi, trong kú kh«ng cã s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ b¸n hµng sang theo dâi ë “ Chi phÝ chê kÕt chuyÓn”. - Tµi kho¶n sö dông: TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô bao gåm c¸c chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn.TK 641 ®­îc chi tiÕt thµnh 7 tµi kho¶n cÊp 2: + TK 641(1): Chi phÝ nh©n viªn + TK 641(5): Chi phÝ b¶o hµnh + TK 641(2) : Chi phÝ vËt liÖu, bao b× + TK 641(7): Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 641(3): Chi phÝ dông cô, ®å dïng + TK 641(8): Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c + TK 641(4): Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Tr×nh tù h¹ch to¸n: (Phô lôc 6) 2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp. Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chia ra c¸c kho¶n chi phÝ sau: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao TSC§, thuÕ, lÖ phÝ, chi phÝ dù phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: - Tµi kho¶n sö dông TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc chi tiÕt rhµnh 8 tµi kho¶n cÊp hai: + TK 642(1): Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý + TK 642(5): ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ + TK 642(2): Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý + TK 642(6): Chi phÝ dù phßng + TK 642(3): Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng + TK 642(7): Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 642(4): Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 642(8): Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c -Tr×nh tù h¹ch to¸n: (Phô lôc 7) 3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, kinh doanh mua b¸n vËt t­, hµng ho¸, cung cÊp thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. §©y lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú, ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh nghÜa vô ph¶i thùc hiÖn víi nhµ n­íc. §Ó phï hîp vµ thuËn tiÖn cho viÖc tæng hîp sè liÖu lËp c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th× kÕt qu¶ b¸n hµng ®­îc x¸c ®Þnh theo tr×nh tù sau: Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng – C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: - TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - Gi¶m gi¸ hµng b¸n - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu - ThuÕ GTGT ®èi víi c¬ së nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn – Gi¸ vèn gµng b¸n Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng = Lîi nhuËn gép – CPBH - CPQLDN - Tµi kho¶n sö dông TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c (ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt th­êng) cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­ cuèi kú. - Tr×nh tù kÕ to¸n. (Phô lôc 8) IV. §Æc ®iÓm kÕ to¸n b¸n hµng trong ®iÒu kiÖn kÕ to¸n m¸y KÕ to¸n m¸y lµ qu¸ tr×nh øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n, nh»m biÕn ®æi d÷ liÖu kÕ to¸n thµnh nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh kÕ to¸n cÇn cho qu¸ tr×nh ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. KÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh lµ qu¸ tr×nh øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n, nh»m biÕn ®æi d÷ liÖu kÕ to¸n thµnh nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®¸p øng yªu cÇu cña c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin. Ngµy nay, c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn, c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n ra ®êi ®· trî gióp rÊt nhiÒu cho c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng. Do vËy khi ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng, bé phËn kÕ to¸n trong doanh nghiÖp kh«ng cßn ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng mét sè kh©u c«ng viÖc nh­: Ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Hä chØ ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ph©n lo¹i, bæ sung th«ng tin chi tiÕt vµo chøng tõ gèc, nhËp d÷ liÖu tõ chøng tõ vµo m¸y, kiÓm tra, ph©n tÝch sè liÖu trªn c¸c sæ, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Ó cã thÓ ®­a ra quyÕt ®Þnh phï hîp. Tuy nhiªn, dï cho doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n thñ c«ng hay kÕ to¸n trªn m¸y, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é, thÓ lÖ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh nãi chung vµ c¸c nguyªn t¾c, chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh nãi riªng. * Chøng tõ sö dông: Chøng tõ kÕ to¸n ®­îc sö dông ®Ó kÕ to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ trÞ doanh thu bao gåm: - Ho¸ ®¬n GTGT (MÉu 01-GTKT) - Ho¸ ®¬n b¸n hµng (MÉu 02-GTKT) - B¶n thanh to¸n hµng ®¹i lý, ký göi (mÉu 14-BH) - ThÎ quÇy hµng (MÉu 15-BH) - C¸c chøng tõ thanh to¸n (phiÕu thu, sÐc chuyÓn kho¶n, sÐc thanh to¸n, uû nhiÖm thu, GiÊy b¸o cã ng©n hµng, b¶n sao kª cña ng©n hµng) - Tê khai thuÕ GTGT (mÉu 07A/GTGT) - Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸c nh­ phiÕu nhËp kho hµng tr¶ l¹i C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu vµo m¸y. Th«ng th­êng, phÇn mÒm kÕ to¸n thiÕt kÕ c¸c chøng tõ sau ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng: - Ho¸ ®¬n b¸n hµng kiªm phiÕu xuÊt kho - PhiÕu thu tiÒn mÆt - GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng. *Tµi kho¶n sö dông : KÕ to¸n m¸y còng sö dông c¸c tµi kho¶n 511, 512, 521, 531, 532, 632, 641, 642, 911… nh­ ®· ®­îc tr×nh bµy ë trªn. Khi ®­a ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y vµo sö dông, ng­êi dïng ph¶i tiÕn hµnh m· hãa c¸c tµi kho¶n. Cuèi th¸ng, theo phÇn mÒm kÕ to¸n ®· cµi ®Æt, khi cã lÖnh, ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®éng ch¹y vµ cho phÐp kÕt xuÊt in ra c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý th«ng tin cña doanh nghiÖp. - Sæ kÕ to¸n tæng hîp : Tuú theo h×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ khi cã lÖnh, ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y sÏ in ra c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng ®¸p øng yªu cÇu cña c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin. + NÕu DN ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung th× ch­¬ng tr×nh sÏ cho phÐp in ra sæ nhËt ký chung, c¸c sæ c¸i tµi kho¶n (TK 511; TK632; TK 641; TK 642; TK 911) + NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ th× ch­¬ng tr×nh sÏ cho phÐp in ra sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¸c sæ c¸i tµi kho¶n vµ chøng tõ ghi sæ. + NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ th× ch­¬ng tr×nh sÏ cho phÐp in ra c¸c b¶ng kª (B¶ng kª sè 8, B¶ng kª sè 11) vµ nhËt ký chøng tõ sè 8. - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý c«ng t¸c b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng, tuú theo môc ®Ých sö dông th«ng tin cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp, ch­¬ng tr×nh sÏ cho phÐp in ra c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n: TK 511, TK 131, TK 632. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n trong kÕ to¸n m¸y (Phô lôc 9) Ch­¬ng Ii: thùc tr¹ng c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t th¸i b×nh I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t th¸i b×nh 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh cã tªn gäi ban ®Çu lµ C«ng ty g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 327/Q§-UB ngµy 14/8/1997 cña UBND tØnh Th¸i B×nh, víi ngµnh nghÒ s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c lo¹i g¹ch ceramic cao cÊp èp t­êng vµ l¸t nÒn, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu s¶n xuÊt g¹ch ceramic vµ xuÊt khÈu g¹ch ceramic c¸c lo¹i. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, ngµy 09/12/2004, UBND tØnh Th¸i B×nh ®· cã quyÕt ®Þnh sè 3067/Q§-UB v/v chuyÓn ®æi C«ng ty g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh thµnh C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh. GiÊy phÐp kinh doanh sè 0803000177 do Së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Th¸i B×nh cÊp ngµy 23 th¸ng 2 n¨m 2005. Vèn ®iÒu lÖ : 10.000.000.000 VN§ (M­êi tû ®ång ViÖt Nam), vèn nhµ n­íc chiÕm 51%, 49% lµ vèn cña c¸c cæ ®«ng. Tªn doanh nghiÖp : C«ng ty Cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh Tªn giao dÞch : Thai Binh Ceramic Tiles Joint Stock Company. Trô së : X· §«ng L©m - HuyÖn TiÒn H¶i - TØnh Th¸i B×nh. Tel : 036.823.682 Fax : 036.823.695 Email : happy-tb@hn.vnn.vn Website : ceramiclonghau.com.vn 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 2.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh huy ®éng, sö dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i g¹ch men èp l¸t cao cÊp. TËn dông n¨ng lùc thiÕt bÞ hiÖn cã, øng dông khoa häc c«ng nghÖ míi, ®æi míi c«ng nghÖ, båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lý, c¶i tiÕn thiÕt bÞ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyªn nhiªn vËt liÖu, ®éng lùc. N©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh, t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm. Båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV-L§ kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ bËc thî, chuyªn m«n nghiÖp vô, tr×nh ®é chÝnh trÞ, ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ më réng s¶n xuÊt. Thùc hiÖn quy chÕ d©n chñ vµ chÕ ®é lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo kÕt qu¶, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, phÊn ®Êu ®¶m b¶o hµi hoµ lîi Ých cña nhµ n­íc, doanh nghiÖp, nhµ ®Çu t­ vµ ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i thùc hiÖn theo hµnh lang cña ph¸p luËt quy ®Þnh, ®Êu tranh chèng mäi biÓu hiÖn tham nhòng l·ng phÝ vµ vi ph¹m ph¸p luËt. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm ®ãng thuÕ vµ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c (nÕu cã) theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ chÕ ®é Tµi chÝnh. TËp thÓ CBCNV-L§ c«ng ty chÊp hµnh nghiªm kû luËt, néi quy lao ®éng, quy tr×nh kü thuËt, an toµn vÖ sinh lao ®éng. 2.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch èp l¸t Ceramic (Phô lôc 10) 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña qu¶n lý cña c«ng ty. C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty, viÖc tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã c¸c tæ chøc sau: (S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp – Phô lôc 11) Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty cã chñ tÞch H§QT, phã chñ tÞch H§QT vµ c¸c thµnh viªn. - Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ cã quyÒn lËp kÕ ho¹ch, ch­¬ng tr×nh ho¹t ®éng cña H§QT; tæ chøc viÖc th«ng qua c¸c quyÕt ®Þnh cña H§QT, chñ to¹ häp ®¹i héi cæ ®«ng... - Phã chñ tÞch H§QT cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô do H§QT ph©n c«ng, thay mÆt chñ tÞch H§QT thùc thi c«ng viÖc ®­îc uû quyÒn khi chñ tich H§QT v¾ng mÆt. Thµnh viªn H§QT trùc tiÕp thùc thi nhiÖm vô ®· ®­îc H§QT ph©n c«ng, kh«ng uû quyÒn cho ng­êi kh¸c. - Gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty theo quyÕt ®Þnh cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng., quyÕt ®Þnh cña H§QT, ®iÒu lÖ c«ng ty vµ tu©n thñ ph¸p luËt. - C¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty (gåm PG§ kinh doanh vµ PG§ s¶n xuÊt): gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ c¸c vÊn ®Ò trong tæ chøc, c¸c vÊn ®Ò vÒ khoa häc kü thuËt, chÝnh trÞ t­ t­ëng... Ban kiÓm so¸t cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng SXKD, trong ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh.Th­êng xuyªn th«ng b¸o víi H§QT vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tham kh¶o ý kiÕn cña H§QT tr­íc khi tr×nh b¸o c¸o, kÕt luËn vµ kiÕn nghÞ lªn ®¹i héi cæ ®«ng... C¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý nh­ng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, h­íng dÉn, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt, c¸c quy tr×nh kü thuËt, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ. 4. Tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh. 4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Þa bµn ho¹t ®éng vµ quy m« s¶n xuÊt, c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, c«ng ty cã mét phßng kÕ to¸n ®ãng t¹i trô së chÝnh. HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12, kú kÕ to¸n ®­îc tÝnh theo quý. ChÕ ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông theo Q§ 15 /2006/Q§ - BTC cña Bé Tµi ChÝnh ngµy 20/3/2006. Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng thu nhËn vµ xö lý th«ng tin, cung cÊp th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý qua ®ã kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, thóc ®Èy thùc hiÖn tèt chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n (Phô lôc 12) KÕ to¸n tr­ëng: Tæ chøc chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng lµ trî thñ cho Tæng Gi¸m ®èc trong kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ mäi mÆt cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty. Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp: ._.