Hướng dẫn nhận thức chung và thực hành tốt 5s tại nhà máy sản xuất phụ tùng

e Sustain Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke SortS1 S2 S3 S4 S5 2 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 3 I. Khái niệm về 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 4 II. Vai trò của 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 5 III. Lợi ích của 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 1. Thiết lập – vận hành hệ thống nhanh chóng  Thỏa mãn nhu cầu đa dạng của thị trường  Phản hồi các yêu cầu của khách hàng 6 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 7 2. Làm lộ rõ vấn đề:  Nhiều vấn đề rất khó phát hiện ra khi lưu quá nhiều các vật dụng mà không có chọn lọc  Loại bỏ/giảm thiểu các thứ không cần thiết LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 3. Giảm lãng phí/chi phí  Loại bỏ/giảm lãng phí phát sinh từ việc tìm kiếm, sắp đặt, vận chuyển, thay thê  Chi phí lưu kho, khoảng không, các vật dụng-tài liệu lỗi thời, các vật dụng đã hết giá trị 8 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 4. Tránh sử dụng các linh kiện/tài liệu không đạt yêu cầu:  Sử dụng phụ kiện lỗi khi lắp ráp sản phẩm  Khi thao tác để các yếu tố bên ngoài làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc 9 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng LỢI ÍCH CỦA 5S 5. Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc ● Kiểm tra việc lau chùi máy móc ● Máy móc đươc bảo dưỡng hằng ngày ● Phòng ngừa việc hỏng hóc của thiết bị 10 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 6. Nâng cao an toàn lao động 11 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 7. Giảm thời gian sản xuất và đưa sản phẩm ra thị trường  Đảm bảo các tác vụ/quá trình được thông suốt  Nâng cao hiệu quả giao hàng 12 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 8. Nâng cao sự tin cậy của khách hàng ● Tạo ra ấn tượng tốt cho khách đến làm việc tham quan công ty ● Nâng cao độ tin cậy của sản phẩm 13 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 9. Tạo ra cảnh quan đẹp tại nơi làm việc ● Mọi người mong muốn một nơi làm việc sạch sẽ 14 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 10. Nâng cao ý thức làm việc hiệu quả trong công ty ● Tất cả nhân viên đều có thể tham gia vào họat động 5S và cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một môi trường tốt ● Nâng cao hiệu quả giao tiếp giữa nhân viên với nhau và với lãnh đạo 15 LỢI ÍCH CỦA 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SEIRI - SÀNG LỌC 16 IV. CỤ THỂ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SEIRI - SÀNG LỌC Nghĩa là . Phân loại những gì không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng Câ ̀n thiê ́t Không câ ̀n thiê ́t !!! 17 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Ý NGHĨA SÀNG LỌC 18  Làm cho công việc dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ các chướng ngại vật  Loại bỏ việc quan tâm đến những vật không cần thiết  Không bị cản trở bởi những vật không cần thiết  Ngăn ngừa sự tích lũy của những vật không cần thiết CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 19 CÁCH THỰC HIỆN SEIRI (SÀNG LỌC) Những thứ gì? Phân loại Hành động đòi hỏi Những gì không cần thiết Những gì cần thiết Không có giá trị và dễ dàng loại bỏ Có giá trị để bán Không có giá trị nhưng cần chi phí để loại bỏ Sử dụng thường xuyên Không thường xuyên sử dụng Không sử dụng cho mọi lúc nhưng phải lữu giữ Loại bỏ ngay lập tức Tìm người mua với giá hợp lý nhất Tìm phương pháp ít chi phí và an toàn nhất để huỷ bỏ Cần đặt gần chỗ người sử dụng Cần đặt tại một vị trí có khoảng cách vừa phải Cần lưu giữ riêng với nhãn rõ ràng CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 20 VÍ DỤ: TIÊU CHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC ĐỒ VẬT CẦN HAY KHÔNG CẦN Tần suất sử dụng Mức độ cần thiết Chỗ lưu giữ Hiếm khi Ít hơn 1 lần/năm, không có kế hoạch tương lai Loại bỏ Thỉnh thoảng 6 tháng/ lần Lưu ngoài nơi sản xuất Bình thường 1-2 tháng/ lần Để tại nơi sản xuất Hay dùng 1 -2 lần/ tuần Để gần nơi làm việc Rất hay dùng Hàng ngày Để cạnh người công nhân CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 21 Bắt đầu bằng SEIRI (Sàng lọc) HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 22 HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 23 HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 24 HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 25 HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI Tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SEITON - SẮP XẾP Nghĩa là . Phân loại, sắp đặt những gì cần thiết sau khi sàng lọc để thuận tiện sử dụng: 26 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Ý NGHĨA CỦA SẮP XẾP 27  Ngăn ngừa việc mất thời gian trong việc tìm kiếm  Dễ dàng tìm thấy và lấy ra những thứ cần thiết  Làm cho công việc dễ dàng và thuận tiện hơn - dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ trả lại - CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 3 YẾU TỐ CHÍNH KHI THỰC HIỆN SẮP XẾP Mọi người có thể Sắp xếp là một hình thức của việc chuẩn hóa Thấy Lấy ra Trả lại 3 yếu tố chính Tiêu chuẩn hoá Ở đâu? Cố định vị trí Cái gì? Cố định tên Bao nhiêu? Cố định số lượng Ở đâu? Cái gì? Bao nhiêu? Ở đâu? 28 Cái gì? Bao nhiêu? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 7 NGUYÊN TẮC SẮP XẾP 29 1. Sử dụng phương pháp FIFO để lưu giữ đồ vật. ) FIFO là viết tắt cho "first-in, first-out" (vào trước-ra trước) 2. Quy định vị trí cho mọi thứ tại nơi làm việc. 3. Mọi hạng mục và địa chỉ cần có nhãn một cách hệ thống. 4. Sắp xếp mọi thứ để dễ nhìn nhằm giảm thời gian tìm kiếm. 5. Đặt các thứ để mọi người dễ dàng tìm kiếm và lấy ra. 6. Phân chia các dụng cụ đặc biệt với các dụng cụ thông dụng. 7. Thiết lập thứ tự ưu tiên: các vật dụng sử dụng thường xuyên để gần nơi người sử dụng. CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 30 Hãy sử dụng các màu sắc khác nhau tùy thuộc vào chức năng của khu vực làm việc KHU VỰC MÀU GHI CHÚ SÀN NHÀ Sản xuất Xanh lá cây Lối đi Cam / Vàng Giải lao Xanh biển Kho Xám SỬ DỤNG CÁC HÌNH ẢNH TRỰC QUAN THỰC HIỆN SẮP XẾP NHƯ THẾ NÀO? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng THỰC HIỆN SẮP XẾP NHƯ THẾ NÀO? 31 Các vạch phân chia khu vực Loại vạch Màu sắc Độ rộng (cm) Ghi chú Phân chia Vàng 10 Liền nét Ra/vào Vàng 10 Đứt nét Mở cửa Vàng 10 Đứt nét Lưu thông Vàng Mũi tên Nguy hiểm Đen/vàng Sọc Vạch cho Bán thành phẩm Trắng 5 Liền nét khu vực lưu trữ Bàn làm việc Các sản phẩm hư Trắng Trắng 5 5 Đường góc Liền nét CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 1. Vẽ các vạch phân chia • Dễ nhìn thấy phía trước • Dễ dàng di chuyển • Khó nhìn thấy phía trước • Tai nạn dễ xảy ra  Tối thiểu các góc cạnh  Chỉ sử dụng các đường thẳng  Tất cả các đường đều phải rõ ràng  Tránh tạo các góc vuông 32 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 33 Tốt Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 34 2. Vẽ các vạch ra/vào  Vạch ra vào sử dụng đường nét đứt  An toàn là yếu tố quan trọng đầu tiên khi tiến hành vẽ các vạch ra/vào  Đảm bảo mọi người hiểu được hệ thống các vạch CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 35 3. Vẽ các vạch tại cửa ra vào  Hãy đứng trên quan điểm của người mở cửa  An toàn mọi lúc là điều kiện tiên quyết  Hãy sử dụng khẩu hiệu: “Đừng mở cửa bất thình lình” hoặc làm cửa ô kính trong suốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 4. Vẽ các vạch hướng di chuyển  Sử dụng mũi tên màu vàng hoặc trắng  Không quên đánh dấu khi có cầu thang hay có các bậc 36 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 5. Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm  Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm  Liệt kê tất cả các khu vực được xem là nguy hiểm  Vẽ bằng sơn hoặc keo dán  Sử dụng các sọc đen và vàng  Vẽ đường ranh giơi lối đi và khu vực làm việc, để máy móc – thiết bị 37 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 6. Vẽ các vạch cho việc lưu trữ  Liệt kê tất cả các khu vực cho việc lưu trữ bán thành phẩm  Liệt kê các khu vực lưu trữ khác như: bàn làm việc, giỏ rác, các mô hình, bình cứu hoả,  Màu trắng là màu thường được sử dụng 38 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 39 7. Vẽ các bảng hiệu và dán nhãn nhận biết  Bảng hiệu phải đủ lớn và rõ ràng  Sử dụng màu sắc để phân định các khu vực làm việc  Các bảng hiệu chính phải được thấy ngay tại lối vào của Công ty/ Nhà máy CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 40 Phương pháp làm bảng hiệu: từ tổng quát đến chi tiết  Công ty/ Nhà máy  Phòng ban/ Công đoạn sản xuất  Bảng tên cho nhân viên tại khu vực  Máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Cách này thuận tiện mỗi khi có thay đổi 41 Xác định vị trí cho mỗi hạng mục VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 42 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Xác định vị trí cho mỗi hạng mục Bảng di động 43 Thuận tiện cho việc thay đổi vị trí tập kết VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 44 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP Tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 45 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP Tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 46 Xác định mã số và số lượng VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Để riêng bán thành phẩm (WIP) và sản phẩm lỗi SẢN PHẨM LỖI BÁN THÀNH PHẨM SẢN PHẨM ĐƯỜNG ĐI 47 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Để riêng bán thành phẩm (WIP) và sản phẩm lỗi 48 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Xác định vị trí Đánh dấu vị trí 49 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 50 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP Không tốt CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 51 Sắp xếp dụng cụ thiết bị Tốt Không tốt VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 52 Sắp xếp dụng cụ thiết bị Tốt Không tốt VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 53 Sắp xếp dụng cụ thiết bị Tốt Không tốt VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 54 Sắp xếp dụng cụ thiết bị Tốt Không tốt VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng • Trước khi áp dụng 5S - không an toàn • Không khống chế chiều cao • Chỉ dẫn chiều cao tối đa • Đặt các đồ vật thẳng đứng và thẳng hàng Chiều cao tối đa là: 2m 55 VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Ví dụ SEITON - Đặt đúng nhãn - Nhận dạng màu Tắt 56 Tắt Tắt Tắt VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SEISO – SẠCH SẼ Nghĩa là .  Giữ vệ sinh và ngăn nắp sao cho không có bụi bẩn ở nơi làm việc, rác được thu gom và đặt đúng nơi qui định.  Sản phẩm dở dang được thu dọn.  Thành phẩm được vệ sinh sạch sẽ .  Máy móc được lau chùi, bảo dưỡng  Kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đặt đúng vị trí và trong tình trạng tốt, tạo điều kiện thực hiện đơn giản Seiri và Seiton. 57 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng  Giữ cho nơi làm việc an toàn, môi trường làm việc sạch sẽ, trong lành  Bảo vệ/ bảo quản được các sản phẩm  Ngăn ngừa sự xuống cấp nhanh chóng của máy móc và thiết bị, dễ dàng phát hiện các bất thường 58 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Các bước thực hiện: 1. Xác định vệ sinh cái gì ? 2. Ai là người chịu trách nhiệm? 3. Phương pháp thực hiện vệ sinh? 4. Các dụng cụ để thực hiện vệ sinh? 5. Tiến hành vệ sinh ! 59 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Quy định: • Người chịu trách nhiệm • Dụng cụ vệ sinh & PP thực hiện • Lịch/ Thời gian thực hiện • Báo cáo không phù hợp Đối tượng: • Sàn, tường, cửa sổ, giá kệ • Thiết bị, máy móc, xe v/c • Sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm) • Phòng khách, toa lét • Hành lang, lỗi đi, vườn hoa ... Cần phải: • Làm sạch & Kiểm tra • Bẩn • Bụi • Dầu • An toàn • ... 60 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SƠ ĐỒ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN 5S Kho vật liệu MS. Lan 61 Xưởng máy 1 Mr.Văn Xưởng máy 2 – Ms. Hồng Xưởngsơn Mr.Hải Bộ phận lắp ráp và bao gói MS. Hoa Xưởng máy 3 Ms.Hien P. Kinh Doanh Ms. Liên P. HCTH Mr.Dung CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng TRUNG 62 SƠN THẮNG H Ù N G N.ANH TUYÊN QUY ĐỊNH VỆ SINH VĂN PHÒNG HÀNG NGÀY • Lau máy tính, điện thoại • Rửa ấm chén, pha trà • Đổ rác • Kiểm tra giấy in • ... LỊCH VỆ SINH CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng TRANG BỊ CÁC DỤNG CỤ VỆ SINH KHÁC NHAU 63 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 64 THỰC HIỆN SEISO 1. Thực hiện thói quen làm vệ sinh mỗi ngày/ định kỳ 2. Thực hiện vệ sinh từ Trần – Tường – Sàn, các máy móc thiết bị, sản phẩm, nguyên vật liệu, 3. Sử dụng dụng cụ vệ sinh phù hợp với đối tượng vệ sinh 4. Tổ chức ngày tổng vệ sinh ít nhất 01 lần/năm 5. Kết hợp kiểm tra trong quá trình thực hiện vệ sinh CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 65 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 66 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 67 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 68 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 69 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SEIKETSU - SĂN SÓC Nghĩa là . Giữ gìn vệ sinh ở tiêu chuẩn cao và áp dụng hiệu quả 3S 70 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ? • Hãy lặp lại vòng 3S • Tạo sự cạnh tranh thi đua giữa các phòng ban • Khuyến khích sự tham gia bằng cách lắng nghe ý kiến của họ - KSS (Đóng góp sáng kiến cải tiến) • Luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 Tự (Tự biết bản thân mình, Tự nghĩ ra các việc, Tự chủ để hành động) • Đánh giá, ghi nhận sự tham gia và nỗ lực của mọi người. 71 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 72 DUY TRÌ 3S Kiểm tra những thứ không cần thiết – SEIRI  Lập checklist để kiểm tra có còn những thứ nào là không cần thiết tại khu vực làm việc không?  Lập danh mục các vật mà chúng ta sẽ hủy bỏ Kiểm tra tại những nơi lưu trữ - SEITON  Tạo checklist cho việc kiểm tra các khu vực lưu trữ  Sơ đồ hóa khu vực lưu trữ các đồ vật Kiểm tra lại việc thực hiện vệ sinh - SEISO  Tạo checklist cho việc kiểm tra thực hiện vệ sinh THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa • Giữ cho điều kiện làm việc tốt • Tạo thành các qui tắc, các tiêu chuẩn làm việc (ngắn gọn và trực quan) • Lập hệ thống đơn giản CHÌA KHÓA ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG SEIKETSU LÀ NGĂN NGỪA VÀ VỆ SINH ! 73 THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa 74 THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa 75 THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa 76 THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ? CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng SHITSUKE - SẴN SÀNG Nghĩa là . Giáo dục mọi người tự giác giữ gìn vệ sinh • Tạo thành một thói quen • Duy trì và tuyên truyền thói quen tốt - thảo luận giữa các nhân viên 77 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng LÀM GÌ ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC “SHITSUKE” ? 78 Đào tạo & thực hành: • Tuân thủ các qui tắc và các tiêu chuẩn • Có tinh thần thái độ cải tiến liên tục • Tạo thành thói quen thực hiện 4S • Tạo sự cạnh tranh lành mạnh CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 79 TÓM LẠI: CÁC NGUYÊN LÝ CỦA 5S SEIRI (sàng lọc) Nhận biết, Phân loại Loại bỏ những thứ không cần thiết SEITON (sắp xếp) Lưu trữ hợp lý Loại bỏ việc tìm kiếm SEISO (Sạch sẽ) Vệ sinh để làm sảng khoái tinh thần làm việc Kết hợp kiểm tra trong quá trình làm vệ sinh SEIKETSU (săn sóc) Kiểm soát bằng hình ảnh, duy trì thực hiện 3S Tiêu chuẩn hoá SHITSUKE (sẵn sàng) Huấn luyện mọi người Tuân thủ nghiêm ngặt qui định tại nơi làm việc CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 80 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S T T Tiêu chí Khu vực Nội dung kiểm tra Thang điểm Điểm đánh giá0 1 2 3 4 1 SÀNG LỌC Lối đi Thông thoáng, không có vật cản và đồ vật không cần thiết Nhiều hơn 3 vật dụng không cần thiết 3 vật dụng không cần thiết 2 vật dụng không cần thiết 1 vật dụng không cần thiết Hoàn toàn không 2 Dụng cụ, chi tiết Không có dụng cụ, chi tiết dư thừa hoặc không cần thiết tại vị trí làm việc Nhiều hơn 3 vật dụng không cần thiết 3 vật dụng không cần thiết 2 vật dụng không cần thiết 1 vật dụng không cần thiết Hoàn toàn không 3 Thiết bị, đầu hình, khuôn mẫu Thường xuyên sàng lọc theo tần suất sử dụng (thường xuyên, không thường xuyên, không sử dụng cho mọi lúc nhưng phải lưu giữ). Thanh lý hoặc nhập kho khi không sử dụng hoặc đã hỏng Nhiều hơn 3 thiết bị hỏng, không sử dụng 3 thiết bị hỏng, không sử dụng 2 thiết bị hỏng, không sử dụng 1 thiết bị hỏng, không sử dụng Không có thiết bị hỏng, không sử dụng 4 Bảng tin Không có các thông báo hoặc tin lỗi thời trên tường hoặc các bảng thông báo. Tài liệu dán, treo trên bảng tin không bị bung rơi. Có nhiều 3 tài liệu lỗi thời 2 tài liệu lỗi thời 1 tài liệu lỗi thời Không có tài liệu lỗi thời 5 Dụng cụ vệ sinh, thùng rác Được sàng lọc và chỉ để đủ lượng sử dụng cần thiết trong phòng làm việc Không sàng lọc - Sàng lọc chưa đủ hết - Tất cả đều được sàng lọc 6 Chất thải/ rác Được phân loại và bỏ đúng nơi có dãn nhãn với 3 loại chất thải nguy hại, chất thải công nghiệp, chất thải sinh hoạt Không phân loại - Chưa phân loại hết - Tất cả đều phân loại CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 81 TT Tiêu chí Khu vực Nội dung kiểm tra Thang điểm Điểm đánh giá0 1 2 3 4 7 SẮP XẾP Lối đi, khu vực trong nhà xưởng Được phân vùng các khu vực: Lối đi, khu vực sản xuất, khu vực kho hàng ... Lối đi chung trong nhà xưởng, khu vực sản xuất, khu vực để nguyên liệu được kẻ vạch quy định. Không có quy định - 1 đến 2 khu vực không quy định - Tất cả các vị trí đều có quy định 8 Bàn để sản phẩm, tủ, giá, bàn làm việc trong xưởng sản xuất Được sắp xếp gọn. Giá để giày dép trong nhà máy (nếu có) nên đảm bảo mỹ quan, đồng nhất Không ngăn nắp, lộn xộn - 1, 2 chỗ không được sắp xếp - Tất cả đều được sắp xếp 9 Dụng cụ, chi tiết Được đánh mã số nhận biết từng loại, sắp xếp khoa học, trả lại đúng vị trí sau khi sử dụng xong Không đánh mã, lộn xộn - 1, 2 dụng cụ không đánh mã, lộn xộn - Tất cả được đánh mã, sắp xếp TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 82 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S TT Tiêu chí Khu vực Nội dung kiểm tra Thang điểm Điểm đánh giá0 1 2 3 4 10 SẮP XẾP Thiết bị Được đánh mã số nhận biết Không đánh mã - 1, 2 thiết bị không được đánh mã - Tất cả đánh mã 11 Đối với máy móc, thiết bị không đặt cố định trên sàn phải có vạch kẻ quy định và để đúng vị trí khi không sử dụng. Tất cả thiết bị đều đặt ở vị trí không phù hợp - 1, 2 thiết bị đặt ở vị trí không phù hợp - Tất cả đều đặt ở vị trí phù hợp 12 Đường dây điện, đường nước, đường hơi được bó lại gọn gàng Không bó gọn - 1 đến 2 vị trí không được bó gọn - Tất cả đều được bó lại 13 Có hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn TPM luôn sẵn có tại khu vực sản xuất, có thể lấy được ngay khi cần sử dụng. Nhiều hơn 2 vị trí được kiểm tra không có - 1 đến 2 vị trí được kiểm tra không có - Tất cả các vị trí được kiểm tra đều có 14 Các bộ phận/ khu vực có nguy cơ gây tai nạn, đang sửa chữa phải có dấu hiệu cảnh báo Nhiều hơn 2 vị trí được kiểm tra không có - 1 đến 2 vị trí được kiểm tra không có - Tất cả các vị trí được kiểm tra đều có CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 83 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S TT Tiêu chí Khu vực Nội dung kiểm tra Thang điểm Điểm đánh giá0 1 2 3 4 15 SẮP XẾP Đầu hình/ khuôn mẫu Được đánh mã số nhận biết từng loại, sắp xếp khoa học, trả lại đúng vị trí sau khi sử dụng xong Không ngăn nắp, lộn xộn - 1, 2 thiết bị không được đánh mã, lộn xộn - Tất cả được đánh mã, sắp xếp 16 Thiết bị điện Có sơ đồ bảng điện, công tắc điện. Nhiều hơn 2 vị trí được kiểm tra không có - 1 đến 2 vị trí được kiểm tra không có - Tất cả các vị trí được kiểm tra đều có 17 Có dấu hiệu nhận biết để bật/ tắt đúng ngay lần đầu tiên (đối với cầu dao, công tắc điện) và phân công người quản lý (đối với tủ điện). Nhiều hơn 2 vị trí được kiểm tra không có - 1 đến 2 vị trí được kiểm tra không có - Tất cả các vị trí được kiểm tra đều có CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 84 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S TT Tiêu chí Khu vực Nội dung kiểm tra Thang điểm Điểm đánh giá0 1 2 3 4 18 SẮP XẾP Nguyên vật liệu, thành phẩm Được sắp xếp khoa học và có dấu hiệu cảnh báo đối với nguyên liệu không an toàn, hóa chất, phế phẩm Không có dấu hiệu cảnh báo - 1 đến 2 vị trí không có dấu hiệu cảnh báo - Tất cả đều có dấu hiệu cảnh báo 19 Dụng cụ vệ sinh, thùng rác Được để gọn, quy định vị trí để đảm bảo mỹ quan và thực hiện đúng Không quy định, thực hiện không đúng quy định - 1 đến 2 vị trí không quy định, thực hiện không đúng quy định - Tất cả đều quy định, thực hiện đúng quy định 20 Chất thải/ rác Thùng đựng chất thải phải có nắp đậy. Chất thải công nghiệp nhiều cần có quy định nơi tập kết và có biển nhận biết. Không đúng quy định - 1 đến 2 vị trí không đúng quy định - Tất cả đều đúng quy định CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 85 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S TT Tiêu chí Khu vực Nội dung kiểm tra Thang điểm Điểm đánh giá0 1 2 3 4 21 SẠCH SẼ Nhà xưởng, thiết bị các nơi trong nhà xưởng Không bẩn, mạng nhện, rác...Nền nhà không có dầu, mỡ, nước đọng. Đảm bảo đủ ánh sáng khi làm việc. Rác phải được đem đi đổ mỗi ngày. Không sạch - 1 đến 2 vị trí không sạch - Các vị trí đều sạch 22 SĂN SÓC Dụng cụ, chi tiết, đầu hình Không sử dụng phải được bảo quản cẩn thận. Thực hiện bảo dưỡng theo quy định. Không bảo dưỡng - 1 đến 2 vị trí không bảo dưỡng - Có bảo dưỡng TỔNG: 0 CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG Nhà máy sản xuất phụ tùng 86 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S Tặng bạn nào cần file trình chiếu liên hệ:Trần Ngọc Dược - 0355311291