CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
1
HƯỚNG DẪN NHẬN THỨC CHUNG
VÀ THỰC HÀNH TỐT 5S TẠI NHÀ
MÁY SẢN XUẤT PHỤ TÙNG
Hải Phòng, ngày 07-08/08/2019
1
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Tiếng ViệtTiếng AnhTiếng Nhật
I. Khái niệm về 5S
Một phương pháp cải tiến công việc, môi trường làm
việc một cách đơn giản, dễ thực hiện và ít tốn chi phí.
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
Săn sóc
Sẵn sàng
Set in order
Shine
Standardiz
86 trang |
Chia sẻ: Tài Huệ | Ngày: 19/02/2024 | Lượt xem: 69 | Lượt tải: 1
Tóm tắt tài liệu Hướng dẫn nhận thức chung và thực hành tốt 5s tại nhà máy sản xuất phụ tùng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
e
Sustain
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
SortS1
S2
S3
S4
S5
2
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
3
I. Khái niệm về 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
4
II. Vai trò của 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
5
III. Lợi ích của 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
1. Thiết lập – vận hành hệ thống nhanh chóng
Thỏa mãn nhu cầu đa dạng của thị trường
Phản hồi các yêu cầu của khách hàng
6
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
7
2. Làm lộ rõ vấn đề:
Nhiều vấn đề rất khó phát hiện ra khi lưu quá
nhiều các vật dụng mà không có chọn lọc
Loại bỏ/giảm thiểu các thứ không cần thiết
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
3. Giảm lãng phí/chi phí
Loại bỏ/giảm lãng phí phát sinh từ việc tìm kiếm,
sắp đặt, vận chuyển, thay thê
Chi phí lưu kho, khoảng không, các vật dụng-tài
liệu lỗi thời, các vật dụng đã hết giá trị
8
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
4. Tránh sử dụng các linh kiện/tài liệu không
đạt yêu cầu:
Sử dụng phụ kiện lỗi khi lắp ráp sản phẩm
Khi thao tác để các yếu tố bên ngoài làm ảnh
hưởng đến quá trình làm việc
9
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
LỢI ÍCH CỦA 5S
5. Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc
● Kiểm tra việc lau chùi máy móc
● Máy móc đươc bảo dưỡng hằng ngày
● Phòng ngừa việc hỏng hóc của thiết bị
10
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
6. Nâng cao an toàn lao động
11
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
7. Giảm thời gian sản xuất và đưa sản phẩm
ra thị trường
Đảm bảo các tác vụ/quá trình được thông suốt
Nâng cao hiệu quả giao hàng
12
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
8. Nâng cao sự tin cậy của khách hàng
● Tạo ra ấn tượng tốt cho khách đến làm việc
tham quan công ty
● Nâng cao độ tin cậy của sản phẩm
13
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
9. Tạo ra cảnh quan đẹp tại nơi làm việc
● Mọi người mong muốn một nơi làm việc sạch sẽ
14
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
10. Nâng cao ý thức làm việc hiệu quả trong
công ty
● Tất cả nhân viên đều có thể tham gia vào họat động 5S và
cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một môi trường tốt
● Nâng cao hiệu quả giao tiếp giữa nhân viên với nhau và với
lãnh đạo
15
LỢI ÍCH CỦA 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SEIRI - SÀNG LỌC
16
IV. CỤ THỂ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SEIRI - SÀNG LỌC
Nghĩa là .
Phân loại những gì không cần thiết tại nơi làm việc và loại
bỏ chúng
Câ ̀n thiê ́t
Không câ ̀n thiê ́t !!!
17
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Ý NGHĨA SÀNG LỌC
18
Làm cho công việc dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ các
chướng ngại vật
Loại bỏ việc quan tâm đến những vật không cần thiết
Không bị cản trở bởi những vật không cần thiết
Ngăn ngừa sự tích lũy của những vật không cần thiết
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
19
CÁCH THỰC HIỆN SEIRI (SÀNG LỌC)
Những thứ gì? Phân loại Hành động đòi hỏi
Những gì không
cần thiết
Những gì
cần thiết
Không có giá trị và
dễ dàng loại bỏ
Có giá trị để bán
Không có giá trị
nhưng cần chi phí để
loại bỏ
Sử dụng thường
xuyên
Không thường
xuyên sử dụng
Không sử dụng cho
mọi lúc nhưng phải
lữu giữ
Loại bỏ ngay
lập tức
Tìm người mua với giá
hợp lý nhất
Tìm phương pháp ít chi phí
và an toàn nhất để huỷ bỏ
Cần đặt gần chỗ người sử
dụng
Cần đặt tại một vị trí có
khoảng cách vừa phải
Cần lưu giữ riêng với nhãn
rõ ràng
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
20
VÍ DỤ: TIÊU CHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC ĐỒ
VẬT CẦN HAY KHÔNG CẦN
Tần suất sử dụng Mức độ cần thiết Chỗ lưu giữ
Hiếm khi
Ít hơn 1 lần/năm,
không có kế hoạch
tương lai
Loại bỏ
Thỉnh thoảng 6 tháng/ lần Lưu ngoài nơi sản xuất
Bình thường 1-2 tháng/ lần Để tại nơi sản xuất
Hay dùng 1 -2 lần/ tuần Để gần nơi làm việc
Rất hay dùng Hàng ngày
Để cạnh người công
nhân
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
21
Bắt đầu bằng SEIRI (Sàng lọc)
HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
22
HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI
Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
23
HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI
Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
24
HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI
Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
25
HÌNH ẢNH VỀ SÀNG LỌC VÀ MỘT SỐ TỒN TẠI
Tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SEITON - SẮP XẾP
Nghĩa là .
Phân loại, sắp đặt những gì cần thiết sau khi sàng lọc để
thuận tiện sử dụng:
26
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Ý NGHĨA CỦA SẮP XẾP
27
Ngăn ngừa việc mất thời gian trong việc tìm kiếm
Dễ dàng tìm thấy và lấy ra những thứ cần thiết
Làm cho công việc dễ dàng và thuận tiện hơn
- dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ trả lại -
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
3 YẾU TỐ CHÍNH KHI THỰC HIỆN SẮP XẾP
Mọi người
có thể
Sắp xếp là một hình thức
của việc chuẩn hóa
Thấy
Lấy ra
Trả lại
3 yếu tố
chính
Tiêu chuẩn
hoá
Ở đâu? Cố định vị trí
Cái gì? Cố định tên
Bao nhiêu? Cố định số lượng
Ở đâu?
Cái gì?
Bao nhiêu?
Ở đâu?
28
Cái gì?
Bao nhiêu?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
7 NGUYÊN TẮC SẮP XẾP
29
1. Sử dụng phương pháp FIFO để lưu giữ đồ vật. ) FIFO là viết tắt
cho "first-in, first-out" (vào trước-ra trước)
2. Quy định vị trí cho mọi thứ tại nơi làm việc.
3. Mọi hạng mục và địa chỉ cần có nhãn một cách hệ thống.
4. Sắp xếp mọi thứ để dễ nhìn nhằm giảm thời gian tìm kiếm.
5. Đặt các thứ để mọi người dễ dàng tìm kiếm và lấy ra.
6. Phân chia các dụng cụ đặc biệt với các dụng cụ thông dụng.
7. Thiết lập thứ tự ưu tiên: các vật dụng sử dụng thường xuyên để
gần nơi người sử dụng.
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
30
Hãy sử dụng các màu sắc khác nhau
tùy thuộc vào chức năng của khu vực làm việc
KHU VỰC MÀU GHI CHÚ
SÀN NHÀ
Sản xuất Xanh lá cây
Lối đi Cam / Vàng
Giải lao Xanh biển
Kho Xám
SỬ DỤNG CÁC HÌNH ẢNH TRỰC QUAN
THỰC HIỆN SẮP XẾP NHƯ THẾ NÀO?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
THỰC HIỆN SẮP XẾP NHƯ THẾ NÀO?
31
Các vạch phân chia khu vực
Loại vạch Màu sắc Độ rộng
(cm)
Ghi chú
Phân chia Vàng 10 Liền nét
Ra/vào Vàng 10 Đứt nét
Mở cửa Vàng 10 Đứt nét
Lưu thông Vàng Mũi tên
Nguy hiểm Đen/vàng Sọc
Vạch cho Bán thành phẩm Trắng 5 Liền nét
khu vực lưu
trữ
Bàn làm việc
Các sản phẩm hư
Trắng
Trắng
5
5
Đường góc
Liền nét
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
1. Vẽ các vạch phân chia
• Dễ nhìn thấy phía trước
• Dễ dàng di chuyển
• Khó nhìn thấy phía trước
• Tai nạn dễ xảy ra
Tối thiểu các góc cạnh
Chỉ sử dụng các đường thẳng
Tất cả các đường đều phải rõ ràng Tránh tạo các góc vuông
32
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
33
Tốt Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
34
2. Vẽ các vạch ra/vào
Vạch ra vào sử dụng đường nét đứt
An toàn là yếu tố quan trọng đầu tiên khi tiến
hành vẽ các vạch ra/vào
Đảm bảo mọi người hiểu được hệ thống các
vạch
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
35
3. Vẽ các vạch tại cửa ra vào
Hãy đứng trên quan điểm của người mở cửa
An toàn mọi lúc là điều kiện tiên quyết
Hãy sử dụng khẩu hiệu: “Đừng mở cửa bất thình
lình” hoặc làm cửa ô kính trong suốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
4. Vẽ các vạch hướng di chuyển
Sử dụng mũi tên màu vàng hoặc trắng
Không quên đánh dấu khi có cầu thang hay có các bậc
36
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
5. Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm
Vẽ các vạch cảnh báo nguy hiểm
Liệt kê tất cả các khu vực được xem là nguy hiểm
Vẽ bằng sơn hoặc keo dán
Sử dụng các sọc đen và vàng
Vẽ đường ranh giơi lối đi và khu vực làm việc, để máy móc – thiết bị
37
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
6. Vẽ các vạch cho việc lưu trữ
Liệt kê tất cả các khu vực cho việc lưu trữ bán thành phẩm
Liệt kê các khu vực lưu trữ khác như: bàn làm việc, giỏ rác,
các mô hình, bình cứu hoả,
Màu trắng là màu thường được sử dụng
38
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
39
7. Vẽ các bảng hiệu và dán nhãn nhận biết
Bảng hiệu phải đủ lớn và rõ ràng
Sử dụng màu sắc để phân định các khu vực làm việc
Các bảng hiệu chính phải được thấy ngay tại lối vào của
Công ty/ Nhà máy
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
40
Phương pháp làm bảng hiệu: từ tổng quát đến chi tiết
Công ty/ Nhà máy
Phòng ban/ Công đoạn sản xuất
Bảng tên cho nhân viên tại khu vực
Máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu,
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Cách này thuận tiện mỗi khi có thay đổi
41
Xác định vị trí cho mỗi hạng mục
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
42
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Xác định vị trí cho mỗi hạng mục
Bảng di động
43
Thuận tiện cho việc thay đổi vị trí tập kết
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
44
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
Tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
45
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
Tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
46
Xác định mã số và số lượng
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Để riêng bán thành phẩm (WIP) và sản phẩm lỗi
SẢN PHẨM LỖI BÁN THÀNH PHẨM
SẢN PHẨM
ĐƯỜNG ĐI
47
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Để riêng bán thành phẩm (WIP) và sản phẩm lỗi
48
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Xác định vị trí
Đánh dấu vị trí
49
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
50
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
Không tốt
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
51
Sắp xếp dụng cụ thiết bị
Tốt Không tốt
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
52
Sắp xếp dụng cụ thiết bị
Tốt Không tốt
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
53
Sắp xếp dụng cụ thiết bị
Tốt Không tốt
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
54
Sắp xếp dụng cụ thiết bị
Tốt Không tốt
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
• Trước khi áp dụng 5S - không an
toàn
• Không khống chế chiều cao
• Chỉ dẫn chiều cao tối đa
• Đặt các đồ vật thẳng
đứng và thẳng hàng
Chiều cao tối đa là: 2m
55
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Ví dụ SEITON - Đặt đúng nhãn
- Nhận dạng màu
Tắt
56
Tắt Tắt Tắt
VÍ DỤ VỀ CÁCH THỰC HIỆN SẮP XẾP
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SEISO – SẠCH SẼ
Nghĩa là .
Giữ vệ sinh và ngăn nắp sao cho không có bụi bẩn ở nơi
làm việc, rác được thu gom và đặt đúng nơi qui định.
Sản phẩm dở dang được thu dọn.
Thành phẩm được vệ sinh sạch sẽ .
Máy móc được lau chùi, bảo dưỡng
Kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đặt đúng vị trí và trong tình
trạng tốt, tạo điều kiện thực hiện đơn giản Seiri và Seiton.
57
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Giữ cho nơi làm việc an toàn, môi trường làm việc sạch sẽ,
trong lành
Bảo vệ/ bảo quản được các sản phẩm
Ngăn ngừa sự xuống cấp nhanh chóng của máy móc và
thiết bị, dễ dàng phát hiện các bất thường
58
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Các bước thực hiện:
1. Xác định vệ sinh cái gì ?
2. Ai là người chịu trách nhiệm?
3. Phương pháp thực hiện vệ sinh?
4. Các dụng cụ để thực hiện vệ sinh?
5. Tiến hành vệ sinh !
59
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Quy định:
• Người chịu trách nhiệm
• Dụng cụ vệ sinh & PP thực hiện
• Lịch/ Thời gian thực hiện
• Báo cáo không phù hợp
Đối tượng:
• Sàn, tường, cửa sổ, giá kệ
• Thiết bị, máy móc, xe v/c
• Sản phẩm (thành phẩm và bán
thành phẩm)
• Phòng khách, toa lét
• Hành lang, lỗi đi, vườn hoa ...
Cần phải:
• Làm sạch & Kiểm tra
• Bẩn
• Bụi
• Dầu
• An toàn
• ...
60
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SƠ ĐỒ
PHÂN
CÔNG
THỰC
HIỆN
5S
Kho vật
liệu
MS.
Lan
61
Xưởng máy 1
Mr.Văn
Xưởng máy 2
– Ms. Hồng
Xưởngsơn
Mr.Hải
Bộ phận
lắp ráp và
bao gói
MS. Hoa
Xưởng máy 3
Ms.Hien
P. Kinh Doanh
Ms. Liên
P. HCTH
Mr.Dung
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
TRUNG
62
SƠN
THẮNG
H Ù N G
N.ANH
TUYÊN
QUY ĐỊNH VỆ SINH VĂN PHÒNG
HÀNG NGÀY
• Lau máy tính, điện thoại
• Rửa ấm chén, pha trà
• Đổ rác
• Kiểm tra giấy in
• ...
LỊCH VỆ SINH
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
TRANG BỊ CÁC DỤNG CỤ VỆ SINH KHÁC NHAU
63
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
64
THỰC HIỆN SEISO
1. Thực hiện thói quen làm vệ sinh mỗi ngày/ định kỳ
2. Thực hiện vệ sinh từ Trần – Tường – Sàn, các máy
móc thiết bị, sản phẩm, nguyên vật liệu,
3. Sử dụng dụng cụ vệ sinh phù hợp với đối tượng vệ
sinh
4. Tổ chức ngày tổng vệ sinh ít nhất 01 lần/năm
5. Kết hợp kiểm tra trong quá trình thực hiện vệ sinh
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
65
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
66
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
67
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
68
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
69
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SEIKETSU - SĂN SÓC
Nghĩa là .
Giữ gìn vệ sinh ở tiêu chuẩn cao và áp dụng
hiệu quả 3S
70
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
• Hãy lặp lại vòng 3S
• Tạo sự cạnh tranh thi đua giữa các phòng ban
• Khuyến khích sự tham gia bằng cách lắng nghe ý
kiến của họ - KSS (Đóng góp sáng kiến cải tiến)
• Luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 Tự (Tự biết bản
thân mình, Tự nghĩ ra các việc, Tự chủ để hành
động)
• Đánh giá, ghi nhận sự tham gia và nỗ lực của mọi
người.
71
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
72
DUY TRÌ 3S
Kiểm tra những thứ không cần thiết – SEIRI
Lập checklist để kiểm tra có còn những thứ nào là không
cần thiết tại khu vực làm việc không?
Lập danh mục các vật mà chúng ta sẽ hủy bỏ
Kiểm tra tại những nơi lưu trữ - SEITON
Tạo checklist cho việc kiểm tra các khu vực lưu trữ
Sơ đồ hóa khu vực lưu trữ các đồ vật
Kiểm tra lại việc thực hiện vệ sinh - SEISO
Tạo checklist cho việc kiểm tra thực hiện vệ sinh
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa
• Giữ cho điều kiện làm việc tốt
• Tạo thành các qui tắc, các tiêu chuẩn làm việc (ngắn gọn và
trực quan)
• Lập hệ thống đơn giản
CHÌA KHÓA ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG
SEIKETSU LÀ NGĂN NGỪA VÀ VỆ SINH !
73
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa
74
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa
75
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
Săn sóc cũng là hành động phòng ngừa
76
THỰC HIỆN SEIKETSU NHƯ THẾ NÀO ?
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
SHITSUKE - SẴN SÀNG
Nghĩa là .
Giáo dục mọi người tự giác giữ gìn vệ sinh
• Tạo thành một thói quen
• Duy trì và tuyên truyền thói quen tốt - thảo luận giữa các
nhân viên
77
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
LÀM GÌ ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC “SHITSUKE” ?
78
Đào tạo & thực hành:
• Tuân thủ các qui tắc và các tiêu chuẩn
• Có tinh thần thái độ cải tiến liên tục
• Tạo thành thói quen thực hiện 4S
• Tạo sự cạnh tranh lành mạnh
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
79
TÓM LẠI: CÁC NGUYÊN LÝ CỦA 5S
SEIRI
(sàng lọc)
Nhận biết, Phân loại
Loại bỏ những thứ không cần thiết
SEITON
(sắp xếp)
Lưu trữ hợp lý
Loại bỏ việc tìm kiếm
SEISO
(Sạch sẽ)
Vệ sinh để làm sảng khoái tinh thần làm việc
Kết hợp kiểm tra trong quá trình làm vệ sinh
SEIKETSU
(săn sóc)
Kiểm soát bằng hình ảnh, duy trì thực hiện 3S
Tiêu chuẩn hoá
SHITSUKE
(sẵn sàng)
Huấn luyện mọi người
Tuân thủ nghiêm ngặt qui định tại nơi làm việc
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
80
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
T
T
Tiêu
chí
Khu vực Nội dung kiểm tra
Thang điểm Điểm
đánh
giá0 1 2 3 4
1
SÀNG
LỌC
Lối đi
Thông thoáng, không có vật cản và
đồ vật không cần thiết
Nhiều hơn 3
vật dụng
không cần
thiết
3 vật dụng
không cần
thiết
2 vật dụng
không cần
thiết
1 vật dụng
không cần
thiết
Hoàn toàn
không
2
Dụng cụ,
chi tiết
Không có dụng cụ, chi tiết dư thừa
hoặc không cần thiết tại vị trí làm việc
Nhiều hơn 3
vật dụng
không cần
thiết
3 vật dụng
không cần
thiết
2 vật dụng
không cần
thiết
1 vật dụng
không cần
thiết
Hoàn toàn
không
3
Thiết bị,
đầu hình,
khuôn mẫu
Thường xuyên sàng lọc theo tần suất
sử dụng (thường xuyên, không
thường xuyên, không sử dụng cho
mọi lúc nhưng phải lưu giữ). Thanh lý
hoặc nhập kho khi không sử dụng
hoặc đã hỏng
Nhiều hơn 3
thiết bị hỏng,
không sử
dụng
3 thiết bị
hỏng,
không sử
dụng
2 thiết bị hỏng,
không sử
dụng
1 thiết bị
hỏng,
không sử
dụng
Không có
thiết bị hỏng,
không sử
dụng
4 Bảng tin
Không có các thông báo hoặc tin lỗi
thời trên tường hoặc các bảng thông
báo. Tài liệu dán, treo trên bảng tin
không bị bung rơi.
Có nhiều
3 tài liệu lỗi
thời
2 tài liệu lỗi
thời
1 tài liệu lỗi
thời
Không có tài
liệu lỗi thời
5
Dụng cụ vệ
sinh, thùng
rác
Được sàng lọc và chỉ để đủ lượng sử
dụng cần thiết trong phòng làm việc
Không sàng
lọc
-
Sàng lọc chưa
đủ hết
-
Tất cả đều
được sàng
lọc
6 Chất thải/ rác
Được phân loại và bỏ đúng nơi có
dãn nhãn với 3 loại chất thải nguy
hại, chất thải công nghiệp, chất thải
sinh hoạt
Không phân
loại
-
Chưa phân
loại hết
-
Tất cả đều
phân loại
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
81
TT
Tiêu
chí
Khu vực Nội dung kiểm tra
Thang điểm Điểm
đánh
giá0 1 2 3 4
7
SẮP
XẾP
Lối đi, khu
vực trong
nhà xưởng
Được phân vùng các khu vực:
Lối đi, khu vực sản xuất, khu
vực kho hàng ... Lối đi chung
trong nhà xưởng, khu vực sản
xuất, khu vực để nguyên liệu
được kẻ vạch quy định.
Không có
quy định
-
1 đến 2 khu
vực không
quy định
-
Tất cả các
vị trí đều
có quy
định
8
Bàn để sản
phẩm, tủ,
giá, bàn
làm việc
trong
xưởng sản
xuất
Được sắp xếp gọn. Giá để
giày dép trong nhà máy (nếu
có) nên đảm bảo mỹ quan,
đồng nhất
Không
ngăn nắp,
lộn xộn
-
1, 2 chỗ
không được
sắp xếp
-
Tất cả đều
được sắp
xếp
9
Dụng cụ,
chi tiết
Được đánh mã số nhận biết
từng loại, sắp xếp khoa học,
trả lại đúng vị trí sau khi sử
dụng xong
Không
đánh mã,
lộn xộn
-
1, 2 dụng
cụ không
đánh mã,
lộn xộn
-
Tất cả
được đánh
mã, sắp
xếp
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
82
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
TT
Tiêu
chí
Khu
vực
Nội dung kiểm tra
Thang điểm Điểm
đánh
giá0 1 2 3 4
10
SẮP
XẾP
Thiết
bị
Được đánh mã số nhận biết
Không đánh
mã
-
1, 2 thiết bị
không được
đánh mã
-
Tất cả đánh
mã
11
Đối với máy móc, thiết bị không đặt
cố định trên sàn phải có vạch kẻ quy
định và để đúng vị trí khi không sử
dụng.
Tất cả thiết bị
đều đặt ở vị
trí không phù
hợp
-
1, 2 thiết bị đặt
ở vị trí không
phù hợp
-
Tất cả đều
đặt ở vị trí
phù hợp
12
Đường dây điện, đường nước,
đường hơi được bó lại gọn gàng
Không bó
gọn
-
1 đến 2 vị trí
không được bó
gọn
-
Tất cả đều
được bó lại
13
Có hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn
TPM luôn sẵn có tại khu vực sản
xuất, có thể lấy được ngay khi cần
sử dụng.
Nhiều hơn 2
vị trí được
kiểm tra
không có
-
1 đến 2 vị trí
được kiểm tra
không có
-
Tất cả các vị
trí được
kiểm tra đều
có
14
Các bộ phận/ khu vực có nguy cơ
gây tai nạn, đang sửa chữa phải có
dấu hiệu cảnh báo
Nhiều hơn 2
vị trí được
kiểm tra
không có
-
1 đến 2 vị trí
được kiểm tra
không có
-
Tất cả các vị
trí được
kiểm tra đều
có
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
83
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
TT
Tiêu
chí
Khu vực Nội dung kiểm tra
Thang điểm Điểm
đánh
giá0 1 2 3 4
15
SẮP
XẾP
Đầu
hình/
khuôn
mẫu
Được đánh mã số nhận biết
từng loại, sắp xếp khoa học,
trả lại đúng vị trí sau khi sử
dụng xong
Không ngăn
nắp, lộn xộn
-
1, 2 thiết bị
không được
đánh mã, lộn
xộn
-
Tất cả được
đánh mã,
sắp xếp
16
Thiết bị
điện
Có sơ đồ bảng điện, công
tắc điện.
Nhiều hơn 2
vị trí được
kiểm tra
không có
-
1 đến 2 vị trí
được kiểm tra
không có
-
Tất cả các vị
trí được
kiểm tra đều
có
17
Có dấu hiệu nhận biết để
bật/ tắt đúng ngay lần đầu
tiên (đối với cầu dao, công
tắc điện) và phân công
người quản lý (đối với tủ
điện).
Nhiều hơn 2
vị trí được
kiểm tra
không có
-
1 đến 2 vị trí
được kiểm tra
không có
-
Tất cả các vị
trí được
kiểm tra đều
có
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
84
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
TT
Tiêu
chí
Khu vực Nội dung kiểm tra
Thang điểm Điểm
đánh
giá0 1 2 3 4
18
SẮP
XẾP
Nguyên
vật liệu,
thành
phẩm
Được sắp xếp khoa học và có
dấu hiệu cảnh báo đối với
nguyên liệu không an toàn,
hóa chất, phế phẩm
Không có
dấu hiệu
cảnh báo
-
1 đến 2 vị trí
không có dấu
hiệu cảnh báo
-
Tất cả đều
có dấu hiệu
cảnh báo
19
Dụng cụ
vệ sinh,
thùng
rác
Được để gọn, quy định vị trí
để đảm bảo mỹ quan và thực
hiện đúng
Không quy
định, thực
hiện không
đúng quy
định
-
1 đến 2 vị trí
không quy
định, thực
hiện không
đúng quy định
-
Tất cả đều
quy định,
thực hiện
đúng quy
định
20
Chất
thải/ rác
Thùng đựng chất thải phải có
nắp đậy. Chất thải công
nghiệp nhiều cần có quy định
nơi tập kết và có biển nhận
biết.
Không đúng
quy định
-
1 đến 2 vị trí
không đúng
quy định
-
Tất cả đều
đúng quy
định
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
85
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
TT
Tiêu
chí
Khu vực Nội dung kiểm tra
Thang điểm Điểm
đánh
giá0 1 2 3 4
21
SẠCH
SẼ
Nhà xưởng,
thiết bị
các nơi
trong nhà
xưởng
Không bẩn, mạng nhện,
rác...Nền nhà không có
dầu, mỡ, nước đọng.
Đảm bảo đủ ánh sáng khi
làm việc. Rác phải được
đem đi đổ mỗi ngày.
Không
sạch
-
1 đến 2 vị trí
không sạch
-
Các vị trí
đều sạch
22
SĂN
SÓC
Dụng cụ,
chi tiết,
đầu hình
Không sử dụng phải được
bảo quản cẩn thận. Thực
hiện bảo dưỡng theo quy
định.
Không bảo
dưỡng
-
1 đến 2 vị trí
không bảo
dưỡng
-
Có bảo
dưỡng
TỔNG: 0
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhà máy sản xuất phụ tùng
86
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ CHẤM ĐIỂM THỰC HÀNH 5S
Tặng bạn nào cần file trình chiếu liên hệ:Trần Ngọc Dược - 0355311291
Các file đính kèm theo tài liệu này:
huong_dan_nhan_thuc_chung_va_thuc_hanh_tot_5s_tai_nha_may_sa.pdf