Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện

đường truyền, vi tính, internet…Như cựu chủ tịch hãng truyền thông NBC nhận xét về sự phát triển của các sản phẩm công nghệ “ In ấn biến chúng ta thành độc giả, Photocopy biến chúng ta thành những nhà xuất bản . Truyền hình biến chúng ta thành những khán giả. Và công nghệ số hoá biến chúng ta trở thành các hãng truyền thông”. Tất cả thể hiện chúng ta đang sống trong một xã hội thông tin dựa trên sự phát triển không ngừng của công nghệ tri thức. Như một nhà khoa học đã nhận xét “chúng ta đang sống trong xã hội của thông tin và tốc độ nơi mà chỉ sau 12 tháng con chip silicon tăng gấp đôi tốc độ trong khi giá chỉ còn một nửa” - Bản báo cáo tổng hợp dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo của thầy em đã nghiên cứu một xu thế thông tin mới đó là “Báo điện tử”, em đã thấy được những ích lợi và những lợi thế to lớn của nó trong thời đại ngày này. Và cũng dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo của thầy đã hướng em làm chuyên đề về tổ chức sự kiện cũng là một xu thế mới và tất yếu của một kênh truyền thông mới. Nên em xin đặt đề tài của mình là “Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện” làm chuyên đề cho đợt thực tập này Bài viết một phần do thời gian nghiên cứu chưa sâu sắc và khả năng của bản thân còn chưa cao. Em mong thầy chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình. Chương I Thị trường tổ chức sự kiện và thực trạng hoạt động của báo điện tử VnMedia. 1. Thị trường tổ chức sự kiện. 1.1 Quy mô cung, cầu của thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Khoảng những năm 1970 trở về trước, trong tâm thức người tiêu dùng luôn quan niệm chất lượng sản phẩm bao trùm thương hiệu. Sau đó, khi nền kinh tế thị trường phát triển hoàn hảo hơn, đặc biệt là ở các nước phương Tây thì thương hiệu sản phẩm lại bao trùm yếu tố chất lượng. Người tiêu dùng đặt niềm tin và ưa chuộng vào một sản phẩm có thương hiệu mạnh bởi người ta tin rằng một “sản phẩm, dịch vụ… có thương hiệu tốt chắc chắn phải có chất lượng tốt”. Vì thế, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, thì song song với những kế hoạch và chính sách kinh doanh tốt, yếu tố xây dựng thương hiệu trở thành một vấn đề nóng bỏng, mang tính sống còn. Trong hoạt động marketing nói chung và hoạt động quảng bá xây dựng thương hiệu, giới thiệu sản phẩm xúc tiến thương mại nói riêng thì hoạt động tổ chức sự kiện (events) đã trở thành một kênh thông tin tuyên truyền hiệu quả cho các doanh nghiệp. Qua hoạt động events là dịp để người tiêu dùng nhớ đến thương hiệu, hiểu về lịch sử hình thành và phát triển thương hiệu… Cũng thông qua chương trình này, thương hiệu sản phẩm và những người sáng lập ra doanh nghiệp cũng để lại những ấn tượng, tình cảm tốt đẹp trong lòng công chúng. 1.1.1 Thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam - So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh được năng lực của mình trong lĩnh vực này.Kết quả khảo sát được thực hiện năm 2006 của công ty nghiên cứu thị trường FTA cho thấy đây là một công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường. So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh được năng lực của mình trong lĩnh vực này. “Ngày càng có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, bởi họ đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nhờ sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ, các công ty sẽ có thể tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất”, cô Pollynne Ibasco, Giám đốc điều hành công ty Venus Communications - một công ty dịch vụ truyền thông trọn gói chuyên về quan hệ công chúng và quảng bá thương hiệu, tổ chức event, cho biết. - ”Từ cũ sang mới, từ truyền thống sang hiện đại” có thể coi là chiều hướng phát triển của thị trường tỏ chức sự kiện Việt Nam. Nếu để ý đến các tin tức đăng tải ngày càng nhiều trên các kênh báo chí, người ta sẽ khó mà bỏ qua tin liên quan đến các công ty với những sự kiện, những buổi biểu diễn đường phố, diễu hành xe, triển lãm thương mại..., nhưng có lẽ điều có thể gây được sự chú ý của họ chính là cách tiếp cận độc đáo của những công ty này. + Theo các chuyên gia thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức các “event” có chủ đề. Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau, sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nên sự khác biệt với tính sáng tạo cao, thiết kế đẹp. Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra lối đi riêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm và thậm chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai. Đã qua rồi cái thời mà sự kiện tổ chức được hiểu đơn giản như một cuộc mít tinh hay cuộc diễu hành ngoài phố với cờ hoa, băng rôn và khẩu hiệu... Ông Michael Coson, Giám đốc điều hành tập đoàn Maison & Partners, nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm và thương hiệu thời trang cao cấp, nhận xét: “Tôi từng tham dự rất nhiều event của các công ty, và có thể nói rằng chất lượng tổ chức sự kiện của các công ty ở Việt Nam hiện nay đã thay đổi một cách rõ rệt. Trước đây, trước khi tôi tham gia các sự kiện hay các buổi diễu hành, những gì tôi nhìn thấy là ở sự kiện là sự đơn điệu; nhưng giờ đây tôi đã thực sự thưởng thức, và cảm thấy rất thú vị như thể tôi là một phần của sự kiện đó”. 1.1.2 Nhu cầu to lớn của thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam. - Trong những năm gần đây bắt nhịp chung với sự phát triển chung của nền kinh tế thì nhu cầu về tổ chức sự kiện ở Việt Nam cũng tăng với tốc độ chóng mặt, mỗi năm nhu cầu về tổ chức sựu kiện tăng từ 20% - 30%. Hiện nay không thiếu những doanh nghiệp Việt Nam bỏ hàng chục tỷ đồng cho những sự kiện của mình nhằm tạo sự chú ý vầ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng , nhằm làm tăng doanh số bán. Nhu cầu tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay không chỉ bó gọn trong các doanh nghiệp tư nhân, các doanh nghiệp nhỏ mà các cơ quan đoàn thể, các tổ chức chính trị, các daonh nghiệp nhà nước, các tập đoàn nhà nước lớn cũng đều coi tổ chức sự kiện là một phương tiện truyền tải thông tin một cách mới mẻ và hiệu quả đến khách hàng mục tiêu của mình. Các công ty có nhu cầu sự kiện rất lớn trong các dịp: + Khai trương Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng tốt, các công ty thường làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Các công ty phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương để tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ hay về hình ảnh của công ty, để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng các công ty thường thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình giải trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra công ty cũng thường nghĩ ra những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh nhật. + Giới thiệu sản phẩm mới Các công ty sử dụng rất nhiều sự kiện cho những buổi ra mắt săn phẩm mới, nó không chỉ có tác dụng truyền tải những thông điệp về chức năng, lợi ích, công dụng của sản phẩm cho khách hàng mà còn tạo nên sựu gần gủi của sản phẩm với khách hàng khách hàng có thế nhìn tận mắt, dùng thử qua đó có thể tạo nên sựu tin tưởng, thích thú… với sản phẩm được ra mắt. Như HP nhà sản xuất máy tính hàng đầu thế giới để giới thiệu sản phẩm máy in laser mới của mình đã tổ chức sự kiện rất lớn là “Bing Bang” đã tạo được ấn tượng rất tốt cho khách hàng. + Các kỳ nghỉ, các ngày lễ Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là những dịp rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Các công ty thường xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng, như Vietcombank với rất nhiều các chương trình cám ơn khách hàng vào các dịp cuối năm. + Đồng tài trợ Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình,các công ty còn có thể tham gia tài trợ cho một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ chức các chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài trợ cho các chương trình thi đấu thể thao, hội họp… Adidas một trong các nhà sản xuất đồ thể thao hàng đầu đã rất thành công khi tài trợ quần áo, giầy… cho sự kiện world cup, HT moblie rất thành công cho sự kiện giải bóng đá học sinh sinh viên + Kỷ niệm thành lập Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh nghiệp tự hào và các công ty đã tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để công ty mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ. + Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều sự chú ý từ khách hàng. Các công ty thường tổ chức các trò chơi với nhiều phần thưởng hấp dẫn để thu hút khách hàng qua đó mà công ty có thể đạt được mục tiêu truyền thông của mình. Qua đây có thể thấy rằng nhu cầu về tổ chức sự kiện tại Việt Nam còn rất lớn khi các công ty ngày càng phát triển trong tương lai không xa, cũng như sự nhậ thức ngày càng rõ của các nhà quản lý về tổ chức sựu kiện là một kênh truyền thông tin mới và đầy hiệu quả. Đi kèm với sự phát triển cả về lượng và chất của các sự kiện tại Việt Nam thì các công ty sự kiện cũng ngày càng phát triển nở rộ để đáp ứng thị trường rộng lớn và đầy tiềm năng này. 1.1.3 Bùng nổ các công ty sự kiện tại Việt Nam. - Như hoà nhịp với sự phát triển của nhu cầu sự kiện của các công ty là sự bùng nổ của các công ty tổ chức sự kiện với nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau. Không chỉ có các công ty trong nước mà còn có rất nhiều các công ty nước mgoài cũng muốn giành giật thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam vốn đầy màu mỡ và tiềm năng này. Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hoá. Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao, bảo vệ an toàn thế nào. Tóm lại, phải hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ. Hiện nay các sự kiện ngày càng được tổ chức quy củ, chất lượng hơn đi kèm với đó là sự lớn mạnh và chuyên nghiệp hơn của các công ty sự kiện, hiện nay tại Viêt Nam có rất nhiều các công ty sự kiện chuyên nghiệp như IDG, Galaxy,… và rất nhiều các công ty sự kiện nhỏ… tạo nên sự phát triển lớn mạnh cho thị trường cung cấp sự kiện. - Nhu cầu rất lớn về tổ chức sự kiện của các công ty, đoàn thể, tổ chức… không chỉ tạo ra sự bùng nổ các công ty sự kiện mà còn tạo ra sựu phát triển của các dịch: Tổ chức sự kiện ngày nay nổi lên như một trào lưu, một phần tất yếu cho sự xuất hiện của một sản phẩm, một thương hiệu, một sự kiện... (có thể mới và cũng có thể đã cũ). Và mỗi doanh nghiệp nhìn nhận sự kiện như là một trong những việc cần làm nếu ngân sách cho phép. Từ sự bùng nổ của sự kiện, hàng loạt những dịch vụ khác cũng được ra đời như sân bãi, địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, ánh sáng đến người dẫn chương trình (MC), ca sĩ, người mẫu... phục  vụ cho nội dung ngày một phong phú của loại hoạt động này. Từ hội nghị khách hàng, chương trình giới thiệu sản phẩm mới, lễ kỉ niệm thành lập, lễ ra mắt... đến hoạt động cộng đồng, các doanh nghiệp (mà cụ thể hơn là các công tế sự kiện được doanh nghiệp thuê tổ chức sự kiện) đều mời ca sĩ đến góp vui cho chương trình. Rồi thì, nếu đã có chương trình tất yếu phải có MC, từ “thượng vàng” đến “hạ cám” đều có cả. Đó có thể là các MC sinh viên dẫn chương trình để kiếm thêm sinh hoạt phí đến MC chuyên nghiệp chuyên dẫn dắt chương trình trên các đài truyền hình đều có mặt tại các sự kiện. Bên cạnh đó, người mẫu cũng có nhiều “đất sống” hơn khi các sự kiện ra đời. Không kể các chương trình biểu diễn thời trang, giới thiệu sản phẩm mới của các công ty thời trang, may mặc, người mẫu còn tham gia “làm đẹp đội hình” cho doanh nghiệp như chào đón khách mời, đứng cạnh sản phẩm tôn vinh vẻ đẹp của sản phẩm, giới thiệu tính năng sản phẩm, diễn cùng sản phẩm...  Không chỉ ca sĩ, thu nhập của MC và người mẫu từ các sự kiệncũng cao hơn hẳn so với công việc truyền thống. Với những MC mới chập chững vào nghề cũng có thể kiếm được từ 200 - 500 ngàn đồng cho mỗi chương trình, còn những MC thuộc hàng “sao” hiện nay, mức cat-sê dẫn chương trình cho 1 sự kiện đã vượt quá ngưỡng 10 triệu đồng. Người mẫu cũng thế, mức lương của 1 vedette (người mẫu hàng “sao”) cũng từ 1 - 2 triệu đồng (đôi khi có thể hơn) cho một show diễn. Trung bình mỗi ngày có ít nhất 1 sự kiện được tổ chức, nhiều có thể không kể hết, đôi lúc các nghệ sĩ này phải chạy đến 2 - 3 show trong một ngày. Hơn thế, các chương trình này thông thường được diễn ra vào ban ngày nên họ không sợ mất show và lại có thêm một khoản thu nhập đáng kể. 1.1.4 Thực trạng về thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam. - So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh được năng lực của mình trong lĩnh vực này, bằng chứng là các sự kiện ngày càng quy mô, chất lượng hơn song nhìn một cách toàn cảnh thì nghành tổ chức sự kiện của nước ta còn chưa chuyên nghiệp, một số mặt còn rất yếu như + Nhân lực cho thị trường tổ chức sự kiện còn rất nghèo nàn có rất ít các trường đào các chuyên gia sự kiện một cách chính quy và bài bản, đa số nguồn nhân lực là làm trái nghề có thế từ các trường như ngoại ngữ, ngoại thương, khoa học xã hội nhiên văn… sang làm trái nghề tạo ra sự không chuyên nghiệp, làm cho chất lượng của các sự kiên không cao. Chính sự yếu kém trong nguồn nhân lực này cũng là một nguyên nhân gây trục trặc. Người mẫu không thể diễn khi sân khấu cứ được thiết kế theo kiểu… đủng đỉnh. Ca sĩ sẽ chịu trận nếu người phụ trách âm thanh không có sự chuẩn bị chu đáo trước giờ diễn. Ánh sáng trong thiết kế sân khấu cũng vậy, phải thật hoàn hảo ngay từ buổi diễn tập để đạo diễn sắp xếp đội hình người mẫu: cô mặc trang phục màu sậm thì đứng ở nơi có ánh sáng nhiều; trang phục sáng xuất hiện ở chỗ tối hơn; người mẫu diễn trang phục màu đỏ thì không đượcđể đèn xanh “đánh” vào… Người dẫn chương trình (MC) cũng có khi gây ra những cảnh “dở khóc dở cười”. Thông thường, bên làm chương trình sẽ gửi bài nói của MC trước vài ngày để MC đọc và tập dượt cho nhuần nhuyễn. Nhưng cũng có khi lu bu quá nên quên, hoặc do MC quá tự tin vào khả năng của mình nên không cần xem trước. Đã có trường hợp MC chỉ nhận bài nói của mình trước vài giờ, thậm chí ngay khi chương trình bắt đầu. Kết quả là nội dung một đàng, dẫn chương trình đi một nẻo! Vấn nạn “sao” cũng làm đau đầu giới tổ chức sự kiện không kém. “Sao” thì có nhiều chương trình mời chào, hoặc tự mình làm cao nên thường không đến đúng giờ khiến ban tổ chức khốn khổ tìm cách “chữa cháy” chương trình. Quản lý các “sao” hoặc phải thật mềm mỏng, hoặc phải đúng người, đúng giới, “sao” mới chịu nghe. Ở một chương trình thời trang theo phong cách hoài cổ, đạo diễn yêu cầu người mẫu phải búi tóc cao để phù hợp với chiếc áo dài có những họa tiết về cảnh làng quê xưa. Lúc tập thì không có vấn đề gì, do chưa phải mặc trang phục diễn. Đến buổi diễn thử, trong đội hình người mẫu mười mấy người tự nhiên có hai cô tách ra đi làm đầu riêng - cô thì tóc duỗi, cô kia tóc xõa rẽ ngôi giữa. Lý do là vì tóc búi làm khuôn mặt các cô… không hợp với trang phục diễn! Dù đạo diễn đã cố giải thích rằng diễn thời trang cần nhất là làm toát lên ý tưởng bộ trang phục nhưng các cô vẫn không nghe. Nếu không kịp thời gọi ông bầu đến thì chương trình đã có nguy cơ bị gián đoạn. + “Lao đao” địa điểm tổ chức sự kiện. Và một trong những nỗi lo lớn khác của các đơn vị tổ chức sự kiện là địa điểm tổ chức. Hiện nay, có thể thấy thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội là hai nơi có số lượng sự kiện diễn ra nhiều nhất. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức tại 2 thành phố này vẫn “vừa thừa, vừa thiếu”. Thừa vì nhà hàng, khách sạn, nhà thi đấu, câu lạc bộ, sân vận động... có rất nhiều, nhưng lại thiếu vì chưa phù hợp với yêu cầu chung của một sự kiệncần có.  Thông thường các sự kiện họp báo, giới thiệu sản phẩm, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm... địa điểm được nhắc đến đầu tiên là các khách sạn cao cấp từ 4 đến 5 sao. Tuy nhiên, nếu số lượng khách mời tham dự tiệc lên đến 500 người thì chỉ có rất ít nơi có thể đáp ứng được như Equatorial, Sheraton và gần đây là Park Hyatt (Hồ Chí Minh), tại Hà Nội lại càng hiếm hoi hơn với Melia và Deawoo. Các khách sạn 5 sao nổi tiếng khác như New World, Legend, Caravelle, Sofitel, Omni... sức chứa chỉ từ 300 - 400 người. Với các địa điểm như sân vận động, câu lạc bộ, nhà thi đấu... phục vụ cho các sự kiện đại trà, chất lượng phục vụ thường không cao, đơn vị tổ chức sự kiện hầu như ít nhận được hợp tác từ các đơn vị cho thuê mặt bằng. Khi mật độ sự kiện ngày một nhiều, một số địa điểm còn tỏ ra “bất cần” và ở những nơi này thường không tồn tại tiêu chí kinh doanh chung “khách hàng là thượng đế”. Những trường hợp chất lượng kém như hệ thống máy lạnh, ánh sáng chập chờn, an ninh lỏng lẻo, vệ sinh không đảm bảo, và tệ hơn là không cho thời gian dàn dựng và chạy thử chương trình (nếu muốn phải trả thêm tiền thuê địa điểm từ ½ đến bằng giá chính thức)... nhưng đơn vị tổ chức sự kiện vẫn phải “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì sợ không thể thuê vào những chương trình sau. Một cái nhìn tổng thể về sự kiện trong thời điểm cuối tháng 12/2005 đầu tháng 1/2006 vừa qua cho thấy, đây là dịp cho những buổi lễ tổng kết cuối năm của các doanh nghiệp và địa điểm họ tìm đến chính là các khách sạn lớn. Lịch đăng ký phòng hội nghị tại các khách sạn dày đặc, một số doanh nghiệp sẵn sàng chi tiền tỉ vẫn khó có thể tìm được phòng lớn vào các “ngày tốt”. Và thực tế tại những thời điểm này, điều dễ dàng nhận thấy ở thái độ của các khách sạn là “không khoan nhượng”, khách hàng nào chi ly, cò kè sẽ nhận được những cái lắc đầu dứt khoát không một chút ngần ngại. Đây cũng chính là tình trạng chung và phổ biến vào những mùa sự kiện cao điểm. Sự kiện bùng nổ, các dịch vụ đi kèm cũng bùng nổ, tuy nhiên thực tế hiện nay “cầu” chưa thể tìm được hướng đi chung với “cung”. Các đơn vị tổ chức sự kiện vẫn phải đau đầu vì việc thuê mướn các dịch vụ. Còn rất nhiều nguyên nhân làm cho nghành tổ chức sự kiện ở nước ta còn chưa chuyên nghiệp nó chứng tỏ chúng ta chỉ đã và đang bắt đầu khai thác và đi lên chuyên nghiệp của kênh truyền thông mới mẻ và đầy hiệu quả này. 1.2 Tốc độ phát triển của thị trường tổ chức sự kiện. - Manh nha từ nhừng năm đầu của thập niên 90 với những sự kiện nhỏ lẻ thì hiện nay thị trường tổ chức sự kiện đã phát triển đến một mức độ chóng mặt với hàng trăm công ty sự kiện lớn nhỏ…kèm với đó là sự ra tăng không ngừng của nguồn ngân sách khổng lồ dành cho các sự kiện của công ty. Theo thống kê thì các công ty trên thế giới đã chi khoảng 20 tỷ đô la cho hoạt động sự kiện, và còn tăng lên rất nhiều trong vài năm tới. Cách đây không lâu, tân chủ tịch Coca-Cola, ông Steven J. Heyer đã khiến giới chuyên ngành truyền thông và quảng cáo ở thị trường Mỹ sửng sốt khi tuyên bố rằng, thời huy hoàng của tiếp thị quảng cáo rập khuôn cho mọi đám đông đã qua từ lâu. Để nâng cao doanh thu bán hàng, các doanh nghiệp cần chủ động khai thác các phương thức quảng cáo mới hiệu quả hơn đó là tổ chức sự kiện. Để thể hiện cho xu thế mới đó thì hàng loạt các công ty lớn đã chuyển những khoản chi ngân sách khổng lồ cho quảng cáo sang tổ chức sự kiện như Coca-Cola đang chuyển hướng từ chỗ phát đi những spot 30 giây trên truyền hình sang việc khai thác nhiều hơn các sự kiện và hoạt động cộng đồng để thắt chặt quan hệ với người tiêu dùng. Chẳng hạn, thay vì đẩy mạnh quảng cáo trên màn ảnh nhỏ ở Mỹ nhân các dịp trao giải Grammy, MTV hay trận khai mạc mùa bóng chày, bóng rổ, Coca-Cola đã tổ chức mở trong các đại siêu thị, cửa hàng bách hóa, trung tâm thương mại những nhà thư giãn - giải trí thật đẹp với đầy đủ tiện ích hiện đại, gồm truyền hình plasma, Internet, video, phim... Còn Unilever cũng đang sử dụng hình thức tổ chức sự kiện để quảng cáo cho sản phẩm khử mùi REXONA và mở đầu cho chiến dịch này là chương trình “ bàn tay duyên số” và để tiếp tục nhắm thẳng vào khách hàng mục tiêu U tiếp tục tổ chức cuộc thi “Đọ sức Anh tài” và đối tượng lần này cũng nhắm vào sinh viên của các trường đại học tại các thành phố lớn. Unilever nhắm vào phân khúc khách hàng là giới trẻ thì cuộc thi “ Đọ sức anh tài” chỉ là một phần nhỏ của chiến dịch sử dụng sự kiện để quảng cáo và xây dựng thương hiệu. Kotex cũng đang chuẩn bị tổ chức sự kiện nhắm vào khách hàng mục tiêu của mình bằng cách tổ chức đào tạo dạy nhảy miễn phí, phát hành thẻ membership cho khách hàng của mình, đồng thời tổ chức cuộc thi khiêu vũ với những giải thưởng có giá trị, có lẽ chương trình của Kotex cao hơn một bậc vì không những tổ chức sự kiện để quảng cáo mà họ còn có thể tăng doanh số bán vì thành viên muốn tham gia phải mua sản phẩm. Hoà theo xu hướng mới trên thì các công ty Việt Nam cũng chuyển một phần rất lớn ngân sách cho quảng cáo sang tổ chức sự kiên bằng chứng là hàng loạt các chương trình với quy mô lớn diễn ra với tốc độ tăng nhanh theo từng năm tới 15%. Ngân sách cho sự kiện ở Việt Nam năm 2007 là 20 triệu usd một con số khá ấn tượng với một trường còn rất mới mẻ. 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến sự phát triển đến thị trường tổ chức sự kiện. - Xu hướng mới của các doanh nghiệp: Như phân tích ở trên theo tân chủ tịch Coca-Cola, ông Steven J. Heyer đã khiến giới chuyên ngành truyền thông và quảng cáo ở thị trường Mỹ sửng sốt khi tuyên bố rằng, thời huy hoàng của tiếp thị quảng cáo rập khuôn cho mọi đám đông đã qua từ lâu. Để nâng cao doanh thu bán hàng, các doanh nghiệp cần chủ động khai thác các phương thức quảng cáo mới hiệu quả hơn đó là tổ chức sự kiện, đó không chỉ là nhận xét duy nhất về thời đại mới của tổ chức sự kiện mà hầu hết am hiểu marketing đều công nhận. Đây là thời không còn sự độc tôn của các clip quảng cáo đắt đỏ mà còn có sự hiện diện ngày càng nhiều của các sự kiện trong các chưong trình truyền thông của các công ty. Nguyên nhân nào dẫn tới sự thay đổi chóng mặt đó khi mà vài năm trước người ta còn coi quảng cáo là sự độc tôn trong các chương trình truyền thông của công ty đó là do: + Một xã hội bùng nổ thông tin: Có thể đưa ra một ví dụ khá rõ ở nước Mỹ chí phí quảng cáo bình quân đầu người đã lên tới 376.62 đô la/ người. Trong một xã hội thừa ứ thông tin thì tâm trí con người với cách là một rào cản đang chống lại cơn lũ thông tin sẽ rà soát và gạt bỏ những rất nhiều thông tin đến với nó, nói chung trí não chỉ chấp nhận những gì phù hợp với những hiểu biết và kinh nghiêm sẵn có của nó. Một trí não thông thường giống như một miếng bột xốp nó chỉ có thế thấm đẫm một lượng thông tin nào đó thôi. Vậy mà chúng ta vẫn cứ cố rót thêm thông tin vào miếng bọt đã bị thấm đẫm để mua lấy sự bực mình là tại sao các thông điệp quảng cáo không đọng lại trong đó. Tất nhiên quảng cáo chỉ là một phần nổi của núi thông tin khổng lồ kia, nhưng hàng ngày vẫn có nhiều triệu đô la bị lãng phí vào các quảng cáo nhằm giới thiệu hay thay đổi tâm trí và nhận thức của con người. Nhưng một ai đã quyết chí rồi thì gần như không ai có thế thay đổi được, nhất là loại áp lức yếu ớt như quảng cáo “ đừng có làm rối trí tôi với nhứng lý lẽ xác thực của anh nữa, chí tôi đã quyết rồi” là cách sông của rất nhiều người. + Sự bùng nổ về phương tiện: Một lý do khác mà các thông điệp quảng cáo của chúng ta bị chìm nghỉm là do số lượng các phương tiên quảng cáo rất nhiều đó là truyền hình, đó là rađiô với AM và FM, đó là quảng cao ngoài trời với poster và biển lớn, đó là báo chí với nhật báo, tuần báo, đó là tạp chí vói tạp chí đại chúng, tạp chí kinh doanh, tạp chí thương mại, và tất nhiên các xe bus, xe tải… tất cả cái gì biết chuyển động đều mang một thông điệp quảng cáo. Mỗi ngày có hàng ngàn thông điệp quảng cáo ra đời để đưa vào tâm trí khách hàng và thật nói không sai khi coi tâm trí con người như một bãi chiến trường, chỉ có một khoảng nhỏ chất xám để cho một cuộc chiến quảng cáo ác liệt và không khoan nhượng. Quảng cáo là một nghề khắc nghiệt nơi mà mọi sai lầm đều phải trả giá đắt, nhưng bên ngoài cuộc chiến quảng cáo các nguyên lý vẫn được phát triển để giúp bạn đối phó với xã hội bùng nổ thông tin. + Sự bùng nổ về sản phẩm: Lý do tiếp theo mà khiến các thông điệp của các quảng cáo bị quên lãng là do số lượng các sản phẩm của chúng ta phát minh ra để chăm sóc cho cuộc sống vật chất và tinh thần quá nhiều ví dụ một siêu thị lớn ở Việt Nam đã có không dưới 5000 đầu sản phẩm, với người tiêu dùng thì ở đó không có cho mắt bạn nghỉ ngơi. Trên thực tế thì tình trang trên sẽ còn tiếp tục sảy ra. Các nhà khoa học đã phát hiện rằng con người chỉ có thế làm việc trực tiếp với bảy đối tượng cụ thể do đó mà các thông điệp quảng cáo bị lãng quên là một điều không lấy gì làm lạ. + Sự bùng nổ về quảng cáo: Có một nghịch lý là chi phí cho một quảng cáo ngày cáng tăng trong khi nhu cầu cho nó ngày càng tăng bây giờ kể cả bác sĩ, luật sư… đều quảng cáo khi mà hiệu lực của nó ngày càng giảm. - Sự phát triển kinh tế: Trong những năm gần đất nước ta đã và đang có sự phát triển vượt bậc về kinh tế tốc độ phát triển kinh tế tăng trung bình khoảng 8% mỗi năm, GDP đầu người đã lên tới 830 đô la/người. Đặc biệt sau khi chúng ta gia nhập WTO thì nền kinh tế Việt Nam đã hoàn toàn hoà nhập theo dòng chảy của nền kinh tế. Các công ty nước ngoài ồ ạt vào nước ta để xây dựng kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm mới, và các công ty trong nước cũng ngày càng phát triển để có thể cạnh tranh với các công ty nước ngoài. Các công ty ngày càng có nhu cầu lớn hơn để tổ chức sự kiện để có thế giới thiệu công ty, sản phẩm dịch vụ mà mình đang kinh doanh, những cam kết của công ty đối với khách hàng… làm cho thị trường tổ chức sự kiện ngày càng phát triển kể cả chất và lượng. - Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp: Hiện nay các doanh nghiệp bao gồm cả công ty trong nước lẫn quốc tế đều đang cạnh tranh gay gắt để chiếm lĩnh thị trường đầy tiềm năng với hơn 80 triệu dân. Các doanh nghiệp liên tục đưa ra những sản phẩm mới với chất lượng cao, và giá cả hợp lý để thu hút khách hàng kết hợp với đó là những chương trình khuyến mãi cao, những chiến dịch truyền thông lớn… để giữ những khách hàng trung thành đồng thời thu hút thêm những khách hàng mới. Và một kênh thông tin tuyên truyền hiệu quả mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua đó là tổ chức sự kiện. Khi những mỹ từ khẳng định ''tốt nhất, đẹp nhất, hiệu quả nhất, tiện dụng nhất v.v.'' nhan nhản khắp nơi chẳng những không hề giúp ích cho thương hiệu mà còn hạ thấp thương hiệu bởi sự nhiễu loạn thông tin. Khi phải lựa chọn giữa những cái nhất ấy, tốt nhất là tránh xa chúng - những người tiêu dùng khôn ngoan sẽ làm như vậy. Và khi chi phí cho các chương trình quảng cáo ngày càng cao thì tổ chức sự kiện như là một biện pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp hiện nay để có thể truyền tải những thông tin một cách nhanh nhất chính xác nhất, chọn lọc nhất đến khách hàng mục tiêu trong thời buổi thừa mứa thông tin hiện nay. Và hiện nay như một xu thế hầu hết các doanh nghiệp đều có một ngân sách nhất định cho các sự kiện trong chiến lược truyền thông của công ty mình, vì các công ty coi đó là biện pháp tốt nhất hiện nay để có thế truyền tải những thông điệp của công ty một cách tốt nhất đến khách hàng của mình để tạo ra ưu thế cạnh tranh giữa các công ty. - Văn hoá: Trong thời đại xã hội thông tin hiện, tâm trí con người với tư cách là rào cản đang chống lại cơn lũ thông tin sẽ rà sáot và gạt bỏ rất nhiều thông tin đến với nó. Nói chung trí não chỉ chấp nhận những gì phù hợp với những hiểu biết và kinh nghiệm sẵn có của nó mà thôi, con người ngày nay với sự thừa mứa thông tin ngày càng phản ứng một cách bất lợi đối với những thông điệp mới. Cách thức tiếp cận để đi vào một xã hội thông tin ngày nay là một thông điệp được tối giản hoá với một phương pháp đơn giản gần gũi. Trong thông tin cũng như trong kiến trúc vậy ít hơn lại nhiều hơn. Bạn cần gọt giũa thông điệp thì mới có thể đưa nó vào trong đầu người khác. Bạn cần phải cắt bỏ những gì tối nghĩa sau đó đơn giản hoá, rối dùng một phương pháp truyền tải hiệu quả nếu bạn muốn tạo được ấn tượng lâu dài với khách hàng. Những người mà công việc và cuộc sống trong xã hội thông tin đều hiểu sự cần thiết của sự đơn giản hoá. Tất cả những yếu tố trên dường như rất phù hợp với tổ chức sự kiện nó có thể tối giản những thông điệp bằng những trò chơi, những cuộc thi…( thi giặt quần áo, trò chơi điện tử…) từ đó có thể truyền tải thông điệp của công ty đến khách hàng một cách tự nhiên nhất, đơn giản nhất thông qua sự gần gũi của công._. ty, sản phẩm dịch vụ với khách hàng. Và một lý do khiến cho văn hoá có tác động rất lớn đến thị trường tổ chức sự kiện Viêt Nam đó là nhân dân ta có sự yêu thương đùm bọc lẫn nhau thể hiện một nền văn hoá gắn kết cộng đồng thể hiện qua những lễ hội như Chùa Hương, Phủ Dày… tạo nên sự gắn kết trong cộng đồng dân cư. Và dường như tổ chức sự kiện cũng phù hợp với nét văn hoá lâu đời này của dân tộc ta thông qua việc tạo ra sự gần gũi giữa khách hàng và công ty, từ đó có thế tạo ra mối liên kết gắn bó. - Chính sách phát triển của nhà nước: Nhìn thấy lợi ích khá rõ của tổ chức sự kiện không chỉ các doanh nghiệp, các tổ chức mà nhà nước cũng coi tổ chức các sự kiện như là một phương tiện truyền đạt thông tin một cách hiệu quả những chính sách, pháp luật của nhà nước đến nhân dân. Do vậy nhà nước cũng đã ban hành nhiều chính sách tạo điều kiện cho thị trường tổ chức sự kiện phát triển như các luật về thành lập doanh nghiệp, chính sách thuế, và các chính sách khuyến khích các công ty sự kiện nước ngoài vào hoạt động tại Việt Nam để có thể chuyên nghiệp hoá thị trường tổ chức sự kiện hơn nữa. 2. Hoạt động kinh doanh của báo Điện tử VnMedia 2.1 Vài nét về báo điện tử VnMedia. Báo điện tử VDC Media - tiền thân của VnMedia, chính thức lên mạng vào tháng 3/2001 và là trang thông tin điện tử đầu tiên tại Việt Nam. Ngày 6/8/2003, VnMedia chính thức được Bộ Văn Hoá Thông Tin cấp phép hoạt động và bắt đầu chuyển sang hoạt động theo cơ chế báo chí chuyên nghiệp. Lúc mới ra đời thì trang trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu VDC – công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và nay báo điện tử VnMedia trực thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Bởi vậy, ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT và thông tin trang báo nhấn mạnh về mảng tin công nghệ nói chung. Trang thông tin VnMedia phản ánh các thông tin thuộc tất cả các lĩnh vực chính trị, xã hội, quốc tế, khoa học – công nghệ, thể thao, văn hoá, y tế… Ngoài những độc giả ở trong nước thì VnMedia còn có trang báo riêng phục vụ những người Việt Nam ở nước ngoài thông qua trang ( 2.1.1 Mục tiêu của báo điện tử VnMedia. Báo điện tử VnMedia lấy tiêu chí Cập Nhật – Tin Cậy - Thiết Thực để cung cấp thông tin cho bạn đọc, và phấn đấu trở thành một trang báo điện tử có số lượng bạn đọc cao nhất Việt Nam trong vòng 5 – 10 năm nữa. 2.2 Mô hình bộ máy báo điện tử VnMedia Mô hình tổ chức Báo điện tử VnMedia được ban hành kèm quyết định số 94/BĐT_VDC/QĐ ngày 31/05/2006 của TBT Báo điện tử VnMedia: Tổng biên tập Hội đồng Cố vấn Phó Tổng biên tập Ban Thư kí Toà soạn Ban Trị sự Bộ phận Tin tức Bộ phận Dịch vụ Bộ phận PR Cơ quan thường trú đại diện tại miền Bắc Cơ quan thường trú đại diện tại miền Trung Cơ quan thường trú đại diện tại miền Nam Hiện nay, cơ cấu nhân sự của Báo điệnt ử VnMedia ngaòi tổng biên tập là ông Vũ Hoàng Liên, hội đồng cố vấn là ông Phạm Huy Hoàn tổng biên tập báo khuyến học và dân trí, toà soạn gồm có tất cả 34 người, gồm ban thư ký, phóng viên, và biên tập viên. Bên cạnh đó, VnMedia cũng đã hình thành được đại diện của toà soạn ở 3 miền Bắc – Trung – Nam theo các trung tâm VDC ở 3 miền 2.3 Các yếu tố cấu thành VnMedia và quy trình cung cấp thông tin lên mạng 2.3.1 Các yếu tố cấu thành VnMedia. - Manchette (măng - séc): Trang chủ: + Tên gọi Vn Media dùng cỡ chữ lớn, nổi bật chữ M màu hồng đỏ. Gồm: Tên báo, Logo quảng cáo (Vn Media: Cập nhật – Tin cậy & thiết thực), hàng tít chạy tin nổi bật, thanh công cụ tìm kiếm (search), Tên cơ quan chủ quản được nằm chân trang. Mặc dù, một trong những đặc điểm của báo trực tuyến là tính phi định kỳ, không ấn định ngày, giờ phát hành, luôn cập nhật nhưng Vn Media , dưới Măng - séc vẫn có ngày, giờ cập nhật. + Theo nguyên tắc khi thiết kế báo trực tuyến để thể hiện tính chuyên nghiệp, người ta thường sắp xếp các chuyên mục theo trật tự đã định sẵn theo một quy luật nhất định như: Từ trái qua phải, từ trên xuống dưới… tức là sắp xếp nó theo mức độ quan trọng giảm dần: Mục Chính trị, Quốc tế, Xã hội, Công nghệ… + Phía trên cùng bên trái là tên cơ quan chủ quản của tờ báo (Vietnam Data Communication Company), các tít bài cập nhật nhất. - Menu: Thông thường các tờ báo điện tử thường sử dụng Menu dọc đặt dưới măng-séc, ở cột trái trang chủ, thống nhất thành một menu chuẩn gồm 2 phần chính trang 1 và trang chuyên mục được sắp xếp theo thứ tự đã được định sẵn như đã phân tích ở trên. Và 2 phần trên của Menu được phân biệt bằng màu sắc. Vn Media đặc biệt đã dùng Menu ngang đặt ngay ở đầu trang , ngay dưới măng-séc. - Màu sắc: Sự kết hợp hài hoà màu nền trắng với chữ đen. Bất cứ một tờ báo trực tuyến nào cũng phải có 1 màu chủ đạo làm nền thống nhất với màu của Măng-séc và Menu. Tất cả các trang của Vn Media đều sử dụng nền trắng, chứ chính văn, Sapo, tít phụ đen, menu và măng-séc hồng đỏ tạo nên sự hưng phấn, ấm áp, gần gũi và dễ chịu. Đây là yếu tố rất đặc biệt giúp tờ báo có tính khu biệt và tác động vào thị giác trong quá trình truyền thông. - Vi-nhét: Tờ báo sử dụng thống nhất toàn trang bằng vi-nhét chữ tức là sử dụng chữ làm yếu tố chủ đạo. Tên chuyên mục được đóng khung và gạch chân theo kiểu hiện đại và đơn giản - Filê: Filê là phần tách biệt các bài trong cùng một chuyên trang. Không những có tác dụng làm tăng thêm tính thẩm mỹ, tính mềm dẻo còn kích thích trí tượng tượng, tò mò của độc giả - Ảnh: Phần lớn ảnh được sử dụng thường được search trong các trang tìm kiếm như: Yahoo, Google…Ảnh tương đối nghèo nàn, khó tưởng tượng. Mỗi bài chỉ sử dụng từ 1-2 ảnh, cỡ nhỏ thường: width (185 pixels); height (132 pixels), thường là ảnh nằm ngang, chủ yếu chỉ mang tính chất minh hoạ, phần bài của phóng viên có kèm theo ảnh, tuy nhiên còn rất ít và sử dụng chỉ 1 ảnh/bài. - Chữ: Chữ chính là đơn vị quan trọng nhất tạo nên nội dung của bài viết. Sử dụng phông chữ thống nhất cả tít, chữ chính văn, sapo, chú thích bằng phông chữ Arial, cỡ 12. Để tránh sự đều đều buồn chán do sử dụng 1 kiểu chữ tạo ra, Báo đã sử dụng linh hoạt các dạng khác nhau do chữ chính văn tạo ra như in nghiêng, gạch chân, in đậm, màu sắc khác…để điều tiết thị giác cho độc giả vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa mang tính khoa học. - Ngôn ngữ:Nhắn gọn, dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, chính xác về mặt nội dung, chữ nghĩa đúng đắn về phương diện kỹ thuật. Tuỳ từng thể loại tin hay bài viết, câu văn cần được mềm hoá theo ngữ cảnh để người đọc có thể tiếp thu dễ dàng hơn. Nội dung tin tức, bài viết (phần trong nước) nên lồng tính xã hội để tạo tính thời sự gần gũi với độc giả phổ thông. 2.3.2 Quy trình cung cấp thông tin lên mạng Với tên gọi ban đầu là "media.vdc.com.vn" có ý nghĩa là trang thông tin của nhà cung cấp dịch vụ Internet hàng đầu, một trong các công ty tiên phong trong lĩnh vực CNTT tại Việt nam, VDC Media cũng có ý nghĩa là thế giới truyền thông của VDC và Việt Nam. Tháng 9/2004, Báo Điện tử VDC đổi thành .vn/. Kiên trì với phong cách đưa tin mang tính chuyên nghiệp về công nghệ cao, báo đã tạo ra được một lượng độc giả trung thành, tin cậy vào cách làm tin và đưa tin của VDC Media. - Trung bình mỗi ngày báo cung cấp lên mạng từ 50 đến 80 tin trong nước và quốc tế. - Mỗi ngày có hơn 50.000 người truy cập website tin tức của VDC và hơn 70.000 khách hàng sử dụng các sản phẩm thông tin khác như Newsletter, Ezine, Wap. - Các tin, bài đưa lên mạng được khai thác từ các nguồn sau: + Khai thác lại từ báo chí trong nước: có ghi rõ nguồn khai thác + Biên dịch từ tiếng nước ngoài (chủ yếu là tiếng Anh). + Do phóng viên của báo cung cấp. Báo đã xây dựng và ban hành quy trình đưa thông tin lên mạng. Theo Quy trình này, các tin bài của phóng viên, biên tập viên đều phải được các Trưởng ban tin tức đọc duyệt. Người kiểm duyệt và quyết định cuối cùng các thông tin đăng tải là Tổng biên tập và Ban Thư ký Toà soạn - bộ phận giúp việc hàng ngày cho Tổng biên tập. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, khi các phóng viên tác nghiệp ở xa thì họ có quyền đưa thông tin trực tiếp lên mạng thông qua một tài khoản đã được quản trị mạng cung cấp riêng để kịp thời đưa những thông tin nóng hổi, thời sự đến với bạn đọc. Việc này được thực hiện thường xuyên khi báo mở thêm các chuyên đề. 2.4 Cấu trúc tờ báo Báo điện tử VDC Media là đơn vị hoạt động báo chí chuyên nghiệp, có chức năng truyền tải thông tin bằng các hình thức thông qua Internet phục vụ tuyên truyền cho đường lối của Đảng và Nhà nước, tuyên truyền cho mục tiêu kinh doanh của Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông Việt Nam và Công ty Điện toán và Truyền số liệu. Báo điện tử VDC Media gồm các trang tin sau: STT Tên trang Nội dung chủ yếu 1 Quốc tế Tình hình chính trị quốc tế (Tin tức; Hồ sơ; Thế giới đó đây; Hậu trường; Nhận định) 2 Xã hội Các vấn đề, sự kiện lớn của xã hội nổi bật của đất nước, các thành phố…(Tin tức;Pháp luật; Đô thị; Lối sống; Phóng sự) 3 Kinh tế Tình hình kinh tế trong nước và thế giới (Tin tức; Thị trường; Ngân hàng - Chứng khoán; Doanh nhân - Quản trị; Sản phẩm mới; Xúc tiến thương mại) 4 Công nghệ Thông tin khoa học công nghệ trong nước và thế giới có tính chuyên sâu (Tin tức; Bảo mật; Mẹo vặt PC; Kiến thức; Giải trí trực tuyến; Chuyên đề (Hacker, Virus, Wimax…) 5 Văn hoá Sự kiện, hoạt động văn hoá diễn ra trong nước và quốc tế (Tin tức; Âm nhạc; Điện ảnh; Thời trang; Người nổi tiếng; đang thử nghiệm để mở thêm chuyên trang văn học) 6 Giáo dục Sự kiện, hoạt động, vấn đề liên quan đến hoạt động giáo dục (Tin tức; Du học) 7 Thể thao Các hoạt động thể thao trong và ngoài nước (Tin tức; Bóng đá; Chuyện bên lề) 8 Sức khoẻ Các thông tin liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến sức khoẻ và việc chăm sóc sức khỏe (Sức khoẻ; Cẩm nang thuốc; Y học cổ truyền; Sức khởe cộng đồng; Chuyện tế nhị; Tư vấn sức khoẻ; Vui cười) 9 Thế hệ @ Thông tin dành cho thế hệ trẻ (Lập nghiệp; Tình yêu; Người nổi tiếng) 10 SMS, Newsletter Cung cấp các dịch vụ và thông tin theo yêu cầu của khách hàng. 11 Giao lưu Thông tin về các cuộc giao lưu trực tuyến tại toà soạn với các nhân vật nổi tiếng thuộc các lĩnh vực khác nhau trong xã hội. 12 Giải trí trực tuyến Cung cấp các dịch vụ liên quan đến giải trí (Nghe và xem (nhạc,video clip…) chơi (games…); Thư giãn (funny e- card, flash, pictures, truyện; Dịch vụ gửi bài hát, đoạn fim theo yêu cầu tới một địa chỉ email hay số điện thoại bất kỳ) 13 Cuộc sống đích thục Cung cấp những vấn đề xã hội hàng ngày, cho bạn đọc cái nhìn tổng quan nhất xã hội hàng ngày 14 Media plus Cung cấp những vấn đề nóng bỏng của đất nước và thế giới mà nhiều độc giả quan tâm 15 Sức trẻ Viêt Nam Nêu lên những xu hướng, phong cách của giới trẻ Việt Nam 16 Internet Việt Nam Cung cấp những thông tin về internet Việt Nam 2.5 Thực trạng phát triển của VnMedia. 2.5.1 Sự phát triển về số lượng bạn đọc của VnMedia. Báo Điện Tử .vn/. Kiên trì với phong cách đưa tin mang tính chuyên nghiệp về công nghệ cao, báo đã tạo ra được một lượng độc giả trung thành, tin cậy vào cách làm tin và đưa tin của VDC Media. - Trung bình mỗi ngày báo cung cấp lên mạng từ 50 đến 80 tin trong nước và quốc tế. - Mỗi ngày có hơn 50.000 người truy cập website tin tức của VDC và hơn 70.000 khách hàng sử dụng các sản phẩm thông tin khác như Newsletter, Ezine, Wap. - Bước chân vào làng báo trong thời gian rất ngắn song VnMedia đã có rất nhiều thành tựu như tính từ thánh 1/10/2004 đến 30/9/2005 tổng cộng có 50000000 người truy cập và tổng cộng khoảng 90000000 trang trong VnMedia được xem ( số page view) - Tính đến năm 2007 VnMedia đã có sự phát triển vượt bậc TỔNG HỢP GIÁ TRỊ QUY ĐỔI THÁNG 12/2007 STT Tên loại hình công việc Đơn vị tính Sản lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Phương pháp I Duy trì, cập nhật các trang 20865199 417303980 1 số Pageviews 20865199 20 417303980 log file II Newsletter 349867840 log file 1 tin nhanh buổi sáng số trang A4 được phát đi 3771100 20 75422000 log file 2 tinh nhanh buổi chiều số trang A4 được phát đi 3705300 20 74106000 log file 3 thông tin dịch vụ DN số trang A4 được phát đi 3677000 20 73540000 log file 4 cơ hội giao thương số trang A4 được phát đi 2843360 20 56867200 log file 5 bản tin văn hoá - thể thao - giải trí số trang A4 được phát đi 1456640 20 29132800 log file 6 bản tin KH - CN - VT số trang A4 được phát đi 1358892 20 27177840 log file 7 đi đâu, mua gì, xem gì số trang A4 được phát đi 68100 20 13622000 log file tổng cộng 767171820 2.5.2 Sự phát triển về giá trị thương hiệu của Vn Media. - Báo điện tử VnMedia hướng tới đối tượng công chúng đông đảo trong cả nước và nước ngoài, đặc biệt chú trọng đến những độc giả là công chức, học sinh – sinh viên có kiến thức và có kỹ năng sử dụng internet. Thông tin trên báo hướng tới những gì thiết thực nhất, đáp ứng cái mà độc giả cần và cố hướng tới thảo mãn được cái độc gỉa muốn. Nên trang web đã tạo nên sự tin tưởng của bạn đọc về tính CẬP NHÂT – TIN CẬY - THIẾT THỰC. - VDC và hiện nay là tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT là cơ quan chủ quản của VnMedia. Do vậy ngoài nhiệm vụ là cung cấp những thông tin thông thường như các tờ báo điện tử khác, VnMedia còn tập trung vào mảng công nghệ thông tin, coi nó như là một điểm khác biệt đối với các trang báo điện tử khác, tạo nên thương hiệu cho Vnmedia. + Chuyên mục “Công nghệ thông tin” tập trung vào: Tin tức: Hầu như, mở đầu các chuyên mục của Vn Media đều có mảng tin tức được đặt lên đầu tiên. Có thể bạn sẽ hỏi: Với một thế mạnh quá lớn như trên đã phân tích, thì liệu rằng ( có nhiều nguồn tin về công nghệ thông tin (CNTT) trong giới CNTT do phóng viên trực tiếp đi thu thập không? Có tổng cộng 10 tin trong mục tin tức và các mục khác cũng tương tự. VDC là nhà cung cấp mạng Internet hàng đầu Việt Nam, chính vì vậy tin tức của Vn Media có 2 phần tin: Tin nói chung và tin doanh nghiệp (hướng tới mục tiêu thu phí nên chất lượng và qui trình làm tin được bảo đảm). Các nguồn tin này thường lấy từ: TuoitreOnline, Techweb,Reuters, TechTree,Toptechnews và ChinaDaily, Infomationweek, eChip, PCWORLD, C.Net, Techzonez…và nguồn tin riêng của Vn Media. Hacker – vius: Đây là một chuyên mục hấp dẫn với những người yêu công nghệ thông tin vì nó giống như là những khám phá bí mật trong lòng xoáy của hệ thống mạng Internet toàn cầu, về “mốt” của các hacker, về sự tài tình của các địch thủ trên đấu trường công nghệ, những lỗ hổng, với một số kẻ đó là những khe hở, một số kẻ cho đó là thời cơ để mình có thể xâm phập vào hệ thống quản trị, phá vỡ đi các định luật, qui củ của cả hệ thống điều hành. Các sản phẩm mới với tính năng bảo mật hay các phương pháp phát sinh có thể phá vỡ lỗ hổng bảo mật. Hay là các loại Vius nguy hiểm, các con Sâu Sober phát sinh thêm biến thể mới, Cuộc tấn công của sâu IM tự động, … Mẹo vặt PC: Cung cấp cho độc giả những mẹo vặt thông minh về cách xử lý và bảo quản chất lượng của máy tính xách tay, những thủ thuật về điều hành quản lý mạng, các thủ thuật giữ an toàn hệ thống trực tuyến, phá vỡ bí ẩn của USB…Tất cả những kiến thức căn bản nhưng hữu ích này đã giúp cho những người theo dõi máy móc sử dụng tốt hơn hệ thống máy tính. Kiến thức: Trong mục “Kiến thức”, Chuyên mục Công nghệ thông tin tháng 11/2005, chỉ giới thiệu 8 bài về kiến thức kỹ năng tin học, các công cụ tìm kiếm…Có lẽ, đây là một mục được chú trọng ít hơn. Bởi vì, ngay trong chuyên mục về công nghệ thông tin, thì sự chia nhánh cho các mục con cũng chỉ tương đối. Giải trí trực tuyến: Trong thời gian tới trong bản kế hoạch hoàn thiện nội dung của trang Công nghệ thông tin. - Lúc mới ra đời thì trang trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu VDC – công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và nay báo điện tử VnMedia trực thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Bởi vậy, ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT, do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự kiện của tập đoàn như “ VNPT với một triệu giờ đồng hành”, “VNPT thắp sáng tài năng tài năng Việt”, “ Nhân tài đất Việt”…để xây dựng thương hiệu cho VNPT. Những sự kiện trên được giao cho phòng PR của báo điện tử Vnmedia trực tiếp đảm nhận và thực hiện. Còn Vnmedia đóng vai trò phát ngôn cho các sự kiện trên. Qua đây cũng xây dựng được hình ảnh Vnmedia là một tờ báo không chỉ có chất lượng mà còn thể hiện sự năng động đổi mới. Chương II: Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của VnMedia. 1. Hoạt động tổ chức sự kiện. Lúc mới ra đời thì trang trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu VDC – công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và nay báo điện tử VnMedia trực thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Bởi vậy, ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT, do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự kiện của tập đoàn như “ VNPT với một triệu giờ đồng hành”, “VNPT thắp sáng tài năng tài năng Việt”, “ Nhân tài đất Việt”…để xây dựng thương hiệu cho VNPT. Những sự kiện trên được giao cho phòng PR của báo điện tử Vnmedia trực tiếp đảm nhận và thực hiện. Còn Vnmedia đóng vai trò phát ngôn cho các sự kiện trên. Qua đây cũng xây dựng được hình ảnh Vnmedia là một tờ báo không chỉ có chất lượng mà còn thể hiện sự năng động đổi mới. 1.1 Khái quát về tập đoàn bưu chính Việt Nam VNPT - Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) là công ty nhà nước do Nhà nước quyết định đầu tư và thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật đối với công ty nhà nước. VNPT có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, biểu tượng tài khoản, tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ mở tại kho bạc Nhà nước, các ngân hàng trong nước và nước ngoài. Vốn điều lệ của VNPT: (tại thời điểm 01/01/2006) là 36.955.000.000.000 VNĐ. Lĩnh vực hoạt động: đầu tư, sản xuất, kinh doanh các dịch vụ liên quan đến BC-VT-CNTT, tài chính, tín dụng, ngân hàng, bất động sản, cho thuê văn phòng và các ngành, nghề khác theo quy định của pháp luật. Về phát triển mạng lưới và dịch vụ, tính đến hết năm 2006: VNPT tiếp tục đạt mức tăng trưởng cao trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Doanh thu phát sinh của VNPT đạt 38.329 tỷ đồng, tăng 14,92% so với năm 2005. Nộp ngân sách Nhà nước 6.390 tỷ đồng, tăng 24,42% so với năm 2005. Mạng điện thoại của VNPT đã đạt gần 18 triệu máy, góp phần lớn đưa mật độ điện thoại của Việt Nam lên 30,5 máy/100 dân. Năm 2006 cũng là năm VNPT đạt số lượng máy điện thoại phát triển mới lớn nhất từ trước đến nay với 4,5 triệu thuê bao, phát triển mới được khoảng 517.000 thuê bao Internet quy đổi, nâng tổng số thuê bao Internet trên toàn mạng lên khoảng 1,8 triệu. Mạng lưới điểm phục vụ BCVT tiếp tục được mở rộng với 18.776 điểm, trong đó có gần 8.000 điểm BĐ-VH xã. * Khởi động nhiều dự án hợp tác quốc tế lớn trước thềm hội nhập. VNPT đã ký kết với Tập đoàn Lockheed Martin (Hoa Kỳ) hợp đồng "Cung cấp vệ tinh, dịch vụ phóng, thiết bị trạm điều khiển vệ tinh" cho dự án vệ tinh VINASAT và hợp đồng tín dụng, tài trợ trị giá 146,16 triệu USD với Ngân hàng Công thương Việt Nam và Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam cho dự án quan trọng này. Năm 2006, VNPT đã chính thức thành lập Chi nhánh tại Hoa Kỳ; gia nhập ATH/ Acasia- tổ chức viễn thông lớn của khu vực ASEAN và khai trương cung cấp dịch vụ tại Việt Nam; thành lập liên doanh sản xuất cáp đồng tại Lào. Đây là bước đi quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của VNPT và là một minh chứng về cơ sở hạ tầng, công nghệ, dịch vụ VT-CNTT của VNPT đã đáp ứng được các yêu cầu trong hội nhập kinh tế quốc tế. - Mục tiêu và kế hoạch phát triển đến năm 2010 + Xây dựng Tập đoàn BCVT Quốc gia Việt Nam trở thành Tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam, có trình độ công nghệ, quản lý hiện đại và chuyên môn hoá cao ngang tầm các nước trong khu vực; + Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích cực đóng góp vào tăng trưởng và chuyển dịch cơ cấu của ngành dịch vụ và của nền kinh tế. + Giữ vững vai trò chủ đạo, làm nòng cốt để ngành BCVT Việt Nam phát triển. Bảo đảm thông tin thông suốt, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Đảng, Chính phủ; góp phần giữ gìn an ninh, quốc phòng, phòng chống thiên tai, thực hiện tốt nhiệm vụ công ích Nhà nước giao. + Doanh thu dự kiến của Tập đoàn giai đoạn 2006 – 2010 đạt 229.420 tỷ đồng; tốc độ tăng bình quân đạt 10,7%/năm. Tổng nộp ngân sách cả giai đoạn dự kiến đạt 33.500 tỷ đồng, tăng bình quân 9,4%/năm. - Giá trị cốt lõi: “Giá trị tốt đẹp nhất mà VNPT mang đến cho khách hàng là phục vụ khách hàng một cách tốt nhất, nâng cao đời sống và vật chất của nhân dân, đóng góp vì lợi ích cộng đồng”. Và để thể hiện cho giá trị cao đẹp của mình VNPT đã thể hiện bằng những hành động thiết thực như luôn tiếp cận với công nghệ hiện đại nhất, với giá cả hợp lý nhất để cho người dân có thể tiếp cận những dịch vụ một cách dể dàng nhất. Tập trung phát triển ở những vùng nông thôn, vùng xâu vùng xa để cho người dân có thể giải quyết vấn đề thông tin liên lạc, một nhân tố rất quan trọng để phát triển kinh tế xã hội… Và chân thực nhất, ý nghĩa nhất là rất nhiều chương trình mà VNPT tổ chức và tài trợ mạng đậm tính cộng đồng mà tiêu biểu là “ VNPT thắp sáng tài năng Việt”, “ Nhân tài đất Việt”, “ VNPT và một triệu giờ đồng hành”. Tất cả các sự kiện trên đều thể hiện giá trị cao đẹp trong truyền thống kinh doanh của VNPT là luôn hướng về cộng đồng. 2. Các hoạt động sự kiện của VnMedia. 2.1 Nhân tài đất Việt Như Hồ Chủ Tịch đã từng nói “ vì lợi ích mười năm trồng cây, vì lợi ích trăm năm trồng người” hay “ giáo dục là nguyên khí quốc gia”. Theo lời dạy của Bác và qua quá trình hoạt động của mình VNPT luôn coi tri thức là một nhân tố quan trọng nhất và quyết định nhất cho sự phát triển của VNPT nói chung và cho sự nghiệp phục vụ cộng đồng nói riêng. Do vậy mà VNPT tổ chức cuộc thi Nhân Tài Đất Việt cho mọi công dân Việt Nam đặc biệt là thế hệ trẻ say mê tìm hiểu ngành công nghệ thông, “ “một ngành mà nhà nước coi là trọng điểm quốc gia” để có thể tìm ra những tài năng có những sáng kiến, sản phẩm và dịch vụ mới hay để nâng cao chất lượng dịch vụ qua đó đem lại cho cộng đồng những sản phẩm tốt nhất, tiện ích nhất mà giá hợp lý nhất. 2.1.1 Thông tin về cuộc thi “ Nhân tài Đất Việt” 2.1.1.1 Thông cáo báo chí cho cuộc thi Nhân tài đất Việt. THÔNG CÁO BÁO CHÍ (Hà Nội, 10/10/2007) Được sự bảo trợ của Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Giáo Dục và Đào tạo, Cuộc thi Nhân Tài Đất Việt 2007 năm nay tiếp tục nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của xã hội, đặc biệt là giới CNTT-TT trong và ngoài nước. Nối tiếp những thành công ở các năm nước, cuộc thi Nhân Tài Đất Việt 2007 ngày càng khẳng định được quy mô và uy tín cao của một cuộc thi CNTT hàng đầu trong cả nước. Thời gian vừa qua Ban Tổ chức cuộc thi nhận hơn 150 sản phẩm dự thi trong toàn quốc và trong đó có các sản phẩm dự thi gửi về từ nước ngoài như: Mỹ, Malaysia và Trung Quốc. Với tiêu chí khuyến khích các sản phẩm có tiềm năng ứng dụng và đã được ứng dụng trong thực tế nhằm tìm kiếm và tôn vinh các sản phấm thật sự hiệu quả, đóng góp cho sự phát triển của CNTT trong nước cũng như sự phát triển của xã hội; Ban Tổ chức cuộc thi đã thành lập Hội đồng chấm giải sơ khảo là các giáo sư, chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực CNTT-TT. Qua việc phân tích, tìm hiểu và đánh giá về hiệu quả của sản phẩm dự thi, Hội đồng sơ khảo của cuộc thi đã tiến hành chấm và nhất trí với 17 sản phẩm lọt vào vòng chung khảo (danh sách sản phẩm theo file đính kèm). Trong số các sản phẩm lọt vào vòng chung khảo, có 10 sản phẩm được Hội đồng Giám khảo đánh giá là có tiềm năng ứng dụng cao, 7 sản phẩm đã được ứng dụng trong thực tế và đặc biệt trong đó có 02 sản phẩm đặc thù dành cho người khuyết tật. Theo đánh giá của Ông Nguyễn Long, Tổng thư ký Hội Tin học Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng sơ khảo cuộc thi cho biết: “Cuộc thi Nhân Tài Đất Việt 2007 năm nay thu hút nhiều sản phẩm dự thi có chất lượng cao hơn nhiều so với các sản phẩm tham gia ở những năm trước. Các sản phẩm tham gia dự thi thể hiện tiềm năng cũng như thực tế ứng dụng rất cao. Chúng tôi hi vọng với tiêu chí cũng như mục tiêu do Ban Tổ Chức cuộc thi đề ra, kết quả vòng chung khảo của cuộc thi sẽ tìm ra được sản phẩm thật sự xứng đáng nhằm góp phần cho sự phát triển của nền CNTT nước nhà” . 17 sản phẩm đã lọt vào chung khảo sẽ được Hội đồng Chung khảo do GS. Viện sỹ Nguyễn Văn Hiệu làm chủ tịch đánh giá, lựa chọn trao giải theo 2 hệ thống giải thưởng. Hội đồng Chung khảo cuộc thi Nhân tài Đất Việt 2007 sẽ tiếp tục áp dụng phương pháp chấm chéo; tiến hành khảo sát thực tế về tính ứng dụng của sản phẩm; thí sinh trực tiếp trình bày và phản biện trước hội đồng cũng như các vấn đề liên quan như quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm… Lễ trao giải cuộc thi Nhân tài Đất Việt 2007 sẽ được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV1 Đài THVN vào 20h00 ngày 20/11/2007 và được truyền hình trực tuyến trên Báo Điện Tử VnMedia ( . Cơ cấu giải thưởng sẽ là: Giải nhất 100 triệu đồng; giải nhì 50 triệu đồng; giải ba: 30 triệu đồng cùng với phần thưởng của các nhà tài trợ. Ngoài ra, nhiều phần thưởng khác cũng sẽ được trao tặng cho thí sinh trong đêm trao giải. Nhân tài Đất Việt là cuộc thi thường niên trong lĩnh vực CNTT - Truyền thông do Hội Khuyến học Việt Nam khởi xướng, được sự bảo trợ của Bộ Thông tin và Truyền Thông, Bộ Khoa học và Công nghệ; Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tài trợ cho cuộc thi có Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT; Ngân hàng Công thương Việt Nam; Khu du lịch và giải trí Vinpearl Land, Hãng hàng không Pacific Airline và các đơn vị bảo trợ thông tin khác. Cuộc thi do Công ty Điện toán và Truyền số liệu VDC; Báo Khuyến học Dân trí và Đài Truyền hình Việt Nam phối hợp tổ chức. Thông tin chi tiết về cuộc thi được đăng tải đầy đủ trên Website chính thức của cuộc thi tại địa chỉ: hoặc (Báo Điện tử VNMedia); (Báo Khuyến học và Dân trí). 2.1.1.2 Các thông tin cơ bản của Nhân tài đất Việt. - Cuộc thi NTĐV 2007 là năm thứ 3 được tổ chức với sự phối hợp giữa Báo Điện tử VnMedia (Công ty Điện toán và Truyền số liệu VDC) , Đài Truyền hình Việt Nam và Báo Khuyến học & Dân Trí tổ chức. Về Thể lệ, Tiêu chí cuộc thi giữ nguyên như năm 2006. - Đối tượng dự thi:Mọi cá nhân hoặc nhóm cá nhân là người Việt Nam ở trong và ngoài nước (bao gồm cả kiều bào Việt Nam ở nước ngoài), không giới hạn tuổi tác, ngành nghề. - Sản phẩm dự thi:Mọi sản phẩm hoàn thiện CNTT-TT trong mọi lĩnh vực ứng dụng, bao gồm sản phẩm thuần phần cứng, thuần phần mềm hoặc các hệ thống tích hợp công nghệ. Các sản phẩm đã đạt giải trong các kỳ thi khác ở trong và ngoài nước được khuyến khích tham gia. - Sản phẩm dự thi được phân loại thành 2 hệ thống: + Loại thứ 1: Các sản phẩm đã có thời gian kiểm chứng, sử dụng lâu dài. Đã được ứng dụng rộng rãi trên thực tế. Mức độ ứng dụng trên thực tế được thể hiện bằng những hợp đồng kinh tế ký kết với các khách hàng đang sử dụng sản phẩm dự thi. Đối với những sản phẩm ứng dụng nội bộ không có hợp đồng kinh tế phải được đảm bảo bằng xác nhận của đơn vị chủ quản. + Loại thứ 2: Các sản phẩm ở dạng có tiềm năng ứng dụng, mới thử nghiệm trên quy mô nhỏ hẹp. - Tiêu chí cơ bản đánh giá sản phẩm dự thi. Việc đánh giá các sản phẩm dự thi sẽ được thực hiện trên cơ sở các tiêu chí cơ bản sau: + Tính hiệu quả: Khuyến khích các sản phẩm giúp nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc, góp phần giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm nguyên, nhiên, vật liệu và nhân lực. + Tính ứng dụng: Khuyến khích các sản phẩm có thể áp dụng rộng rãi, đem lại giá trị kinh tế, chính trị cho xã hội và cho cộng đồng, đồng thời đơn giản trong sử dụng và dễ dàng triển khai. + Tính sáng tạo và khoa học: Khuyến khích các bài dự thi là các sản phẩm áp dụng công nghệ mới, tiên tiến của thế giới, lần đầu tiên ứng dụng tại Việt Nam, các sản phẩm có sự sáng tạo phù hợp với điều kiện triển khai, ứng dụng của Việt Nam. + Tính hoàn thiện: Khuyến khích các bài dự thi là những sản phẩm hoàn thiện, đầy đủ các tính năng, có thể đưa vào áp dụng được ngay trong thực tế. Sản phẩm có đầy đủ tài liệu mô tả, tài liệu hướng dẫn sử dụng thuận tiện. - Giải thưởng: 2 bộ giải thưởng giành cho 2 hệ thống sản phẩm + 02 giải nhất. Mỗi giải trị giá 100 triệu đồng và phần thưởng của nhà tài trợ.+ 02 giải nhì. Mỗi giải trị giá 50 triệu đồng và phần thưởng của nhà tài trợ;+ 02 giải ba. Mỗi giải trị giá 30 triệu đồng và phần thưởng của nhà tài trợ; + Hệ thống giải thưởng phụ của BTC. Dự kiến có 9 giải bao gồm: Giải thưởng VÌ LỢI ÍCH CỘNG ĐỒNG Giải thưởng VÌ SỰ NGHIỆP KHUYẾN HỌC Giải thưởng TÀI NĂNG TRẺ Giải thưởng TRIỂN VỌNG Giải thưởng THẾ HỆ TÀI NĂNG Giải thưởng ẤN TƯỢNG CÁ NHÂN Giải thưởng ẤN TƯỢNG TẬP THỂ Giải thưởng ẤN TƯỢNG HỘI NHẬP Giải thưởng NGHỊ LỰC Phần thưởng của các giải này là do các nhà tài trợ trao tặng cùng đại diện của BTC. Cho tới thời điểm này, cuộc thi đã nhận được khoảng hơn 100 sản phẩm dự thi. Thời gian chấm sơ khảo: Cuối tháng 9, đầu tháng 10 Thời gian chấm chung khảo: Từ khoảng ngày 13/11 - Hội đồng Giám khảo: Chủ tịch Hội đồng giám khảo: Giáo sư, Viện sĩ Nguyễn Văn Hiệu + Đại diện các doanh nghiệp phát triển và cung cấp giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông hàng đầu tại Việt Nam và nước ngoài. + Đại diện các Bộ ngành, các đơn vị ứng dụng CNTT và Truyền thông hàng đầu tại Việt Nam. + Đại diện các hiệp hội trong lĩnh vực CNTT và Truyền thông. + Đại diện các Viện nghiên cứu, Trường đại học hàng đầu Việt Nam về đào tạo CNTT và Truyền thông. - Qua những thông tin rất cơ bản trên ta cũng nhận thấy Nhân tài đất Việt luôn coi tri thức và lợi ích cộng đồng là yếu tố cơ bản nhất, quan trọng nhất. Nó thể hiện ở : + Đối tượng dự thi của Nhan tài đất Việt: đó là mọi công dân Việt Nam gồm cả kiều bào ở trong lẫn ngoài nước, không giới hạn nghề nghiệp ,tuổi tác thể hiện tính cộng đồng rất cao của cuộc thi. Chỉ cần các thí sinh say mê công nghệ thông tin, muốn đem công sức nhỏ của mình cống hi._. bổng khuyến học này, Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam và Hội Khuyến học Việt Nam mong muốn sẽ góp phần thúc đẩy tinh thần ham học hỏi của thế hệ trẻ, phát triển tài năng, khuyến học khuyến tài vì tương lai đất nước. Lễ ra mắt chương trình Học bổng khuyến học VNPT sẽ được diễn ra đồng thời với Lễ trao học bổng cho 100 học sinh tiểu học của toàn thành phố Hà Nội. Thời gian : 9h00 thứ Bảy ngày 10 tháng 11 năm 2007 Địa điểm : Hội trường Bưu điện TP. Hà Nội, 75 Đinh Tiên Hoàng, Hà Nội. Ban tổ chức trân trọng kính mời Ông / Bà tới tham dự chương trình. Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh dự lớn đối với chúng tôi. Rất hân hạnh được đón tiếp! TM. BAN TỔ CHỨC “HỌC BỔNG KHUYẾN HỌC VNPT 2007” HOÀNG MINH CƯỜNG Phó giám đốc Công ty Điện toán và Truyền số liệu Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: Vũ Xuân Tình (Mr) – Bộ phận Truyền thông, Báo Điện tử VnMedia Tel: 04. 7930612 Fax: 04. 7930508 Mobile: 0914339897 Email: xuantinh@vdc.com.vn  2.2.4.2 Kịch bản chương trình. Thời gian: 8h30 – 10h30 Thứ 7, ngày 08/12/2007 Địa điểm: Hội trường Bưu Điện TP Hà Nội, 75 Đinh Tiên Hoàng, Hà Nội Thời gian Nội dung 8h30 Đón tiếp đại biểu 9h00 Màn múa hát tập thể của các bạn thiếu nhi khai mạc Chương trình 9h05 - MC khai mạc Chương trình và giới thiệu đại biểu - Phóng sự tổng kết Học bổng VNPT năm 2006 9h15 Ô. Trần Mạnh Hùng - Giám Đốc Bưu Điện Thành phố Hà Nội, Uỷ Viên Hội Đồng Quản trị Tập Đoàn VNPT phát biểu 9h20 Lễ ký kết thoả thuận hợp tác & trao bảng hiệu Chương trình Học bổng khuyến học 9h30 Đại diện hội khuyến học Việt Nam phát biểu 9h35 Ca nhạc 9h40 - MC giới thiệu Chương trình học bổng tại Hà Nội Phần trao học bổng: 9h40 – 9h50 Trao lần 1: + Trao học bổng cho 15 em học sinh đầu tiên 9h50 – 10h00 Trao lần 2: + Trao học bổng cho 15 em học sinh tiếp theo 10h00 -10h05 - Ca nhạc 10h05 – 10h15 Trao lần 3: Trao học bổng cho 20 em còn lại 10h15 Đại diện học sinh nhận học bổng lên phát biểu 10h20 - Tặng quà cho các em học sinh - Mời đại biểu lên sân khấu cùng chụp hình lưu niệm với các em học sinh. Kết chương trình với Bài hát “Trái đất này là của Chúng mình” 2.2.4.3 Tổng kết sự kiện Học bổng VNPT. Chương trình Học bổng khuyến học VNPT với khẩu hiệu “VNPT Chắp cánh tài năng Việt” do VNPT là nhà tài trợ chính và duy nhất đã thực hiện được 2 năm. Trong năm 2006, học bổng khuyến học VNPT đã được trao cho 2.000 em học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng biết vươn lên và đạt thành tích cao trong học tập tại 22 tỉnh thành trên cả nước. Năm 2006, chương trình Học bổng Khuyến học VNPT đã nhận được sự ủng hộ của đông đảo nhân dân, làm tăng giá trị hình ảnh của nhà tài trợ VNPT. Năm 2007, chương trình Học bổng Khuyến học VNPT tiếp tục được thực hiện với mức tài trợ 1 tỷ đồng để trao cho 2.000 cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng biết vươn lên trong học tập. Học bổng Khuyến học VNPT sẽ được trao cho học sinh tại 22 tỉnh thành trên toàn quốc. Cụ thể 1. Thời gian: Bắt đầu từ tháng 5/2007 đến tháng 1/2008 2. Nội dung các chương trình đã thực hiện: Trao học bổng khuyến học tại 22 tỉnh thành gồm: Hà Nội, Yên Bái, Cao Bằng, Hà Giang, Hà Tây, Lai Châu, Sơn La, Nam Định, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Nam, Huế, Gia Lai, Đắc Lắk, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Vĩnh Long, Cần Thơ, Kiên Giang, TP. Hồ Chí Minh, Cà Mau. Trong đó có 6 địa phương Công ty VDC trực tiếp tham gia tổ chức trao gồm: Hà Nội, Hà Tây, Quảng Nam, Nghệ An, TP. HCM và Cần Thơ. Qua đó để truyền thông hình ảnh của nhà tài trợ VNPT. 3. Hiệu quả truyền thông đem lại: - Hình ảnh VNPT được thể hiện rõ về mặt ý nghĩa, sự cảm ơn xã hội thông qua trao 2.000 xuất học bổng cho các cháu học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng có thành tích cao trong học tập trên toàn quốc. - Thông qua đó hình ảnh của VNPT được xuất hiện trên backdrop và bandroll tại 22 tỉnh thành được nhận học bổng - VNPT xuất hiện trên các báo chí, truyền hình của Trung ương và địa phương - Hình ảnh VNPT được thể hiện trên các bài viết, các phóng sự trên các báo chí lớn của Việt Nam về ý nghĩa của Quỹ học bổng khuyến học VNPT - VNPT chắp cánh tài năng Việt thông qua chiến dịch truyền thông của chương trình. - Hình ảnh của VNPT được xuất hiện trên 2.000 bằng chứng nhận được nhận học bổng khuyến học VNPT – VNPT chắp cánh tài năng Việt, được lồng trong khung qua đó hình ảnh chương trình học bổng nói chung và hình ảnh VNPT nói riêng được lan toả đến nhiều người dân thông qua hình ảnh của bằng chứng nhận. 2.3 Sự kiện “ Một triệu giờ đồng hành của VNPT” - Sau hơn 20 năm phát triển thì hiện nay VNPT đã có được sự phát triển vượt bậc. VNPT đạt mức tăng trưởng cao trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Doanh thu phát sinh của VNPT đạt 38.329 tỷ đồng, tăng 14,92% so với năm 2005. Nộp ngân sách Nhà nước 6.390 tỷ đồng, tăng 24,42% so với năm 2005. - Mạng điện thoại của VNPT đã đạt gần 18 triệu máy, góp phần lớn đưa mật độ điện thoại của Việt Nam lên 30,5 máy/100 dân. Năm 2006 cũng là năm VNPT đạt số lượng máy điện thoại phát triển mới lớn nhất từ trước đến nay với 4,5 triệu thuê bao, phát triển mới được khoảng 517.000 thuê bao Internet quy đổi, nâng tổng số thuê bao Internet trên toàn mạng lên khoảng 1,8 triệu. Mạng lưới điểm phục vụ BCVT tiếp tục được mở rộng với 18.776 điểm, trong đó có gần 8.000 điểm BĐ-VH xã. Để được sự phát triển như ngày nay VNPT luôn nhận thức rằng đó là nhờ sự trung thành khách hàng, luôn tin tưởng tuyệt đối vào những sản phẩm dịch vụ mà VNPT cung cấp. Và để đền đáp cho sự tin tưởng, trung thành đó thì VNPT đã thực hiện rất nhiều các chương trình khuyến mãi, giảm giá… để phục vụ khách hàng. Và nổi bật trong số đó là chương trình “ VNPT và một triệu giờ đồng hành” chương trình là một loạt các sự kiện được diễn ra từ tháng 9 đến tháng 12/2007. + Trong tháng 9 thì nổi bật lên là hai sự kiện “xúc cảm đồng hành” đó là cuộc thi viết về những chặng đường phát triển và cống hiến của VNPT với giải thưởng cao lên tới 15 triệu đồng. Đi kèm với đó là chương trình VNPT vận động các doanh nghiệp như Viettel, CMS.. tặng nhiều máy tính cho những tỉnh nghèo cơ sở vật chất còn khó khăn trong chương trình “Tấm lòng kết nối” các chương trình được tiến hành song song tại hàng loạt địa phương trong cả nước. Tất cả những sự kiện trên đếu nhằm quảng bá sâu sắc trong nhận thức của hàng triệu người dân Việt Nam thông điệp đã đi suốt VNPT trong quá trình phát triển “ VNPT vì cuộc sống đích thực” + Trong tháng 10 thì VNPT mở hàng loạt đêm trại “ ngọn lửa niềm tin” giao lưu giữa đoàn thanh niên VNPT với đoàn thanh niên của rất nhiều địa phương trong cả nước. Đê hộ trợ cho các chương trình trên thì VNPT đã tặng miễn phí rất nhiều các mũ, áo cho các học viên và các cán bộ xã. Tất cả một đích Giá trị tri thức trong chương trình: Tầm quan trọng của internet trong nối kết tri thức, con người và không gian. Cổ vũ, khuyến khích những gương điển hình trong phổ cập và tiếp nhận tin học tại các điểm Bưu điện Văn hoá xã. Nhằm đưa ra thông điệp “thắp sáng tri thức” + Tháng 11: Thực hiện chương trình “ thầy giáo đồng hành” trao phần thưởng cho đội thanh niên xuất sắc tình nguyện. Và tuyên dương những người thầy trên con đường phổ cập tin học, kéo ngắn khoảng cách không gian, tri thức và con người. Nhằm mục tiêu phát hiện và biểu dương những đội thanh niên Tình nguyện hiệu quả cao nhất trong việc phổ cập tin học tại tỉnh. + Tháng 12: Tổ chức sự kiện "Cầu kết nối": 2000 điểm cùng kết nối một lúc với trung tâm tại HN với sự tham gia của lãnh đạo VNPT và truyền thông, báo chí với thông điệp bừng sáng vươn xa. Thể hiện tính kết nối cộng đồng của VNPT. 2.3.1 Kịch bản của chương trình “ Một triệu giờ đồng hành” TT Thời gian  Hoạt động Mục tiêu Thông điệp Phương thức Dự trù kinh phí Ghi chú 1 Tháng 9 1. Lễ công bố & ra quân “1 triệu giờ đồng hành" với sự tham gia của lãnh đạo VNPT và báo chí, truyền hình - Truyền thông sâu rộng qua báo chí, truyền hình, truyền thanh - Phát động cuộc thi viết “Xúc cảm đồng hành”: Viết về những câu chuyện, con số… trong quá trình triển khai chương trình trên khắp cả nước: Có thể lệ kèm theo, tổng giá trị giải thưởng 15 triệu - Vận động hỗ trợ máy tính cho chương trình từ phía các Doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước: “Tấm lòng kết nối”, đặc biệt là các doanh nghiệp ISP: Viettel, EVN, FPT, CMS,… 2. Công tác truyền thông tiến hành song song tại các địa phương - Đoàn thanh niên về địa phương vận động thanh niên địa phương tích cực hưởng ứng chương trình, thường xuyên truy cập Internet - Phát mũ áo cho cán bộ, thanh niên tham gia chương trình Quảng bá sâu rộng trong nhận thức của người tiêu dùng và tầng lớp tri thức: VNPT vì cuộc sống đích thực Đồng hành: VNPT đồng hành cuộc sống Kết nối: VNPT kết nối không gian, tri thức và con người Vươn xa: VNPT cùng thanh niên Việt Nam vươn xa ra thế giới Tổ chức sự kiện: + Mời phóng viên, báo chí, truyền hình đưa tin tác nghiệp + Phát động cuộc thi viết về chương trình + Phát động cuộc thi tài trợ máy tính Truyền thông tại địa phương 80.600.000 VNĐ - 88 triệu cho toàn bộ chương trình truyền thông: Lễ công bố và ra quân được tổ chức ý nghĩa tại Hà Nội Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất 2 Tháng 10 Thực hiện công tác truyền thông trên báo chí truyền hình và phát thanh về những diễn tiến của chương trình 1. In mũ áo có Logo và dòng chữ “ Một triệu giờ đồng hành” phát cho học viên và cán bộ xã ở địa phương 2. Tổ chức đoàn nhà báo, đài truyền hình, phát thanhTrung ương và địa phương viết bài về chương trình 3. Đêm lửa trại "Ngọn lửa niềm tin"giao lưu thân mật giữa Đoàn TN VNPT và Đoàn TN tại địa phương 4. Trao quà cho nữ học viên xuất sắc và nữ cán bộ phổ cập tin hoc xuất sắc 5. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương: đài phát thanh tỉnh, huyện, xã, thôn… - Truyền thông sâu rộng: Giá trị tri thức trong chương trình: Tầm quan trọng của internet trong nối kết tri thức, con người và không gian - Cổ vũ, khuyến khích những gương điển hình trong phổ cập và tiếp nhận tin học tại các điểm Bưu điện Văn hoá xã - Thông tin cập nhật về tình hình triển khai tại cơ sở từ chuyến đi thực tế của các nhà báo THẮP SÁNG TRI THỨC Bộ phận truyền thông của VNMedia có trách nhiệm liên hệ và mời các đơn vị truyền thông về thực tế tại địa phương A. Báo giấy ( Dự kiến)1. Tuổi trẻ VNPT với nhiệt huyết phổ cập tin học( Tiền Phong… )2. Kết nối tri thức (Tuổi Trẻ…)B. Báo mạng (Dự kiến)1. 1 Triệu giờ đồng hành ( Vietnamnet,…)2. VNPT phát động chương trình ( Dantri,…)3. Nối mạng tri thức (24h.com.vn)C. Báo hình (Dự kiến)2. Đài phát thanh và truyền hình Hà Nội 3. Đài phát thanh và truyền hình địa phương 33.500.000 VNĐ trong đó 13.500.000 VNĐ cho đoàn nhà báo viết bài (Hà Nội và địa phương) 14.000.000 VNĐ cho tổ chức đêm lửa trại 3.000.000 VNĐ chi phí tiếp tục tuyên truyền tại địa phương (Đài phát thanh và truyền hình địa phương) 2.500.000 VNĐ in 50 bộ mũ áo phát cho cán bộ xã và thanh niên được đào tạo Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất 3 Tháng 11 Thực hiện công tác truyền thông trên báo chí truyền hình và phát thanh về những diễn tiến của chương trình 1. Tổ chức lễ tuyên duơng 20/11 “Thầy giáo đồng hành” - Trao phần thưởng dành cho Đội Thanh niên Tình nguyện xuất sắc - Tuyên dương những người thầy trên con đường phổ cập tin học, kéo ngắn khoảng cách không gian, tri thức và con người 2. Tổ chức đoàn nhà báo, đài truyền hình, phát thanh trong và ngoài tập đoàn về địa phương thực tế tình hình triển khai của chương trình; viết tin bài phản ánh 3. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương. Những địa phương có đoàn nhà báo tới thực tế các Bưu điện tỉnh, thành phố trực thuộc liên hệ báo đài địa phương tuyên truyền về chương trình - Tuyên dương những thầy cô trên mặt trận “Đồng hành - Kết nối – Vươn Xa”: Vai tr - Phát hiện và biểu dương những đội thanh niên Tình nguyện hiệu quả cao nhất trong việc phổ cập tin học tại tỉnh - Thông tin cập nhật về tình hình triển khai chương trình tại cơ sở từ chuyến đi thực tế của các nhà báo GIỮ LỬA NIỀM TIN Bộ phận truyền thông của VNMedia có trách nhiệm liên hệ và mời các đơn vị truyền thông về thực tế tại địa phương A. Báo giấy1. Phổ cập kỹ năng dùng Internet ( Tiền Phong, Tuổi trẻ…)2. VNPT_Thắp lên ngọn lửa tri thức tại mọi miền ( Sinh viên Việt Nam, Hoa Học Trò, Thanh Niên)B. Báo hình1. Phóng sự về những người thầy “Đồng hành - Kết nối – Vươn xa” 33.500.000 VNĐ trong đó 16.000.000 VNĐ chi phí cho đoàn nhà báo đi thực tế (Hà Nội và địa phươg): 12.000.000 VNĐ dành cho buổi lễ tuyên dương 3.000.000 VNĐ công tác tuyên truyền tiếp tục được triển khai tại địa phương (Đài phát thanh và truyền hình địa phương) 2.500.000 in 50 bộ mũ áo phát cho cán bộ xã và thanh niên được đào tạo Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất 4 Tháng 12 Thực hiện công tác truyền thông trên báo chí truyền hình và phát thanh về những diễn tiến của chương trình 1. . Tổ chức sự kiện "Cầu kết nối": 2000 điểm cùng kết nối một lúc với trung tâm tại HNvới sự tham gia của lãnh đạo VNPT và truyền thông, báo chí): Sơ kết đánh giá kết quả 4 tháng triển khai chương trình, thông báo kết quả cuộc thi viết Trao thưởng cuộc thi viết về chương trình “Xúc cảm đồng hành” Tuyên dương những Doanh nghiệp hỗ trợ máy tính cho chương trình Trao thưởng những nhà báo về chương trình 2. Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền tại các địa phương - Báo chí, truyền hình địa phương - Đoàn thanh niên phát động người dân địa phương tích cực tham gia chương trình - Thông tin cập nhật về tình hình triển khai chương trình tại cơ sở từ chuyến đi thực tế của các nhà báo - Phối hợp các Bưu điện tỉnh,TP để có kết quả báo cáo tổng kết về chương trình - Tổ chức một chương trình đưa ra những con số, hình ảnh đặc sắc, ý nghĩa trong 4 tháng triển khai BỪNG SÁNG VƯƠN XA Bộ phận truyền thông của VNMedia có trách nhiệm liên hệ và mời các đơn vị truyền thông về thực tế tại địa phương A. Báo giấy Nối vòng tay lớn (Nhân Dân, Lao Động, Bưu điện)B. Báo hìnhTin tức trên VTV1, VTCC. Báo mạngCầu nối online (Dan Tri, Vnexpress, Vietnamnet) 71.000.000 VNĐ bao gồm 13.500.000 VNĐ chi phí cho truyền thông 40.000.000 VNĐ chi phí cho tổ chức chương trình “Cầu kết nối” 15.000.000 VND quà tặng: Cuộc thi viết, những nhà báo đưa tin chương trình 2.500.000 in 50 bộ mũ áo phát cho cán bộ xã và thanh niên được đào tạo Các đơn vị có liên quan cần phối hợp chặt chẽ để chương trình đạt được hiệu quả cao nhất Tổng giá trị trước thuế 218100000 đồng Thuế VAT: 10% Tổng giá trị hợp đồng 239910000 đồng 2.3.2 Đánh giá kết quả của sự kiên “VNPT và một triệu giờ đồng hành”. - Quảng bá hình ảnh VNPT trên website với vai trò là Nhà tài trợ chính - Quảng bá hình ảnh VNPT trên các ấn phẩm giới thiệu về cuộc thi (bandroll, backdrop, standy, phướn, tờ rơi, giấy mời, profile về giải thưởng..) - Quảng bá hình ảnh của VNPT trong các Chương trỉnh giao lưu với khán giả trong cả nước về giải thưởng - Quảng bá hình ảnh của VNPT qua việc xuất hiện của Đại diện VNPT trên sân khấu trong các Chương trình giao lưu, họp báo, hội thảo và lễ trao giải thưởng được truyền hình trực tiếp trên VTV - Đã khắc hoạ khá rõ hình ảnh của VNPT trong tâm trí khách hàng về một tập đoàn luôn coi tính cộng đồng làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của mình. Chương III: Các giải pháp và kiến nghị hoàn thiện các sự kiện của VnMedia. 1. Những vấn đề tồn tại và các giải pháp hoàn thiện. 1.1 Mục tiêu phát triển kinh doanh của Vnmedia. - Chỉ sau vài năm thành lập thì báo điện tử Vnmedia đã thế xác lập được vị thế không nhỏ của mình trong thị trường báo điện tử Việt Nam, cũng như trong con mắt của độc giả ngày càng khó tính. Qua từng năm thì số lượng đọc giả tăng lên rõ rệt, có được kết quả như ngày hôm nay một phần quan trọng là Vnmedia đã định hướng cho mình một con đuờng phát triển đúng hướng và lâu dài. Không chạy theo những xu hướng phát triển tầm thường như gây sốc, giật gân... để lôi kéo bạn đọc, mà giữ cho mình một quan điểm nhất quán đó là “ Cập nhật, chính xác, chất lượng” , kèm với đó là nhiều dịch vụ gia tăng đã tạo được niềm tin cho bạn đọc. Và một mục tiêu rõ ràng và chắc chắn mà Vnmedia muốn hướng tới xây dựng một tờ báo điện tử hiện đại, có só lượng độc giả cao, tạo ra uy tín với bạn đọc không chỉ trong mà còn đối với các bạn đọc ở nước ngoài - Và một phần quan trọng không thể không nhắc tới cho sự phát triển của Vnmedia hôm nay là nhờ vào rất nhiều vào sự kiện mà Vnmedia phối hợp với VNPT tổ chức. Nó không chỉ thực hiện là người phát ngôn cho VNPT mà còn góp phần giới thiệu Vnmedia đến nhiều người hơn, đến nhiều địa phương, và xuất hiện trên nhiều phương tiện truyền thông để tạo ra sự biết đến Vnmedia. Qua đó cũng khắc hoạ một tờ báo năng động không chỉ làm một nghĩa vụ cơ bản của một tờ báo mà còn dám mạnh dạn đột phá vào ngành nghề đầy thách thức đó là tổ chức sự kiện - Các sự kiện mà Vnmedia tổ chức đã được tập đoàn VNPT đánh giá rất cao, bằng chứng là sự phát triển về tốc độ phát triển cũng như phát triển về thương hiệu. Nhưng không phải vì thế mà Vnmedia thoả mãn với bản thân mình, Vnmedia đã xác định một mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho các sự kiện của mình đó là: + Tiếp tục thực hiện các sự kiện và đóng vai trò là người phát ngôn cho VNPT đóng góp quan trọng trong chiến lược phát triển thương hiệu VNPT. Phải làm sao cho nhân dân trong nước cũng như bạn bè quốc tế biết đến VNPT sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của VNPT, thông qua những con số ấn tượng về doanh thu và tốc độ phát triển. Không những thế phải thể hiện được VNPT là tập đoàn mang tính cộng đồng cao, các chiến lược kinh doanh, cũng như chiến lược phát triển đều hướng vào tính cộng đồng và sự phát triển của xã hội và đất nước. Đó là mục tiêu quan trọng nhất, chủ yếu nhất mà Vnmedia phấn đấu hoàn thành. + Tận dụng những sự kiện tổ chức cho VNPT thì cần tạo ra sự nhận biết và quan tâm của người dân trong cả nước đối với báo điện tử Vnmedia + Không ngừng nâng cao chất lượng của từng sự kiện, để đáp ứng được những yêu cầu ngày cang cao của VNPT trong quá trình phát triển, trở thành người phát ngôn có uy tín, và được công chúng đón nhận. Và để đạt được mục tiêu trên thì Vnmedia phải luôn đổi mới, nâng cao chất lương, và nó đòi hỏi sự nhất trí đồng lòng của toàn thể các cán bộ công nhân viên của Vnmedia cho sự phát triển chung của mình. Không những thế đòi hỏi Vnmedia cần phải học hỏi và rút ra kinh nghiệm qua từng sự kiện để nâng cao hoàn thiện chất lượng của từng sự kiện 1.2 Những vấn đề tồn tại và các giải pháp hoàn thiện + Mục tiêu sự kiện: Các sự kiện mà Vnmedia tổ chức cho VNPT đều bao trùm một mục tiêu đó là thể hiện tính cộng đồng, phục vụ xã hội của VNPT xong ở một số sự kiện thì mục tiêu đó vẫn hoàn thành. Do vậy để hoàn thành mục tiêu này thì Vnmedia cần nhất quán mục tiêu trên để đạt được thành công cho sự kiện. + Ý tưởng cho sự kiện: Trong một nghề mà ý tưởng được xem là phần hồn, quyết đinh thành công, sự khác biệt của mỗi chương trình, mỗi sự kiện. Để làm cho mỗi sự kiện có được linh hồn, tạo được sự khác biêt, đòi hỏi Người làm events không thể mang tâm lý làm thuê mà là chia sẻ công việc, đồng cam cộng khổ trong chiến lược quảng bá cùng song hành với nhà kinh doanh. Thông qua những thành công mà công ty đảm trách, có thể nhận thấy tính văn hóa, nhân bản trong cách tổ chức sự kiện ngày càng được xem trọng. Người tiêu dùng luôn ấn tượng mạnh mẽ với các chương trình không mang tính thời vụ, hoặc không quảng bá trực diện mà nhà tổ chức thật khéo léo chuyển tải những thông điệp một cách tinh tế. Những sự kiện mà Vnmedia ngày càng hoàn thiện hơn về mặt ý tưởng, nó không chỉ thể hiện sự khác biệt qua mỗi chương trình mà nó còn bám sát vào mục tiêu mà chương trình đó đặt ra. Tuy nhiên một số sự kiên vẫn còn chưa thể hiện được sự khác biệt, nhiều chương trình còn mang tính rập khuôn về mặt tổ chức. Để tạo sự khác biệt hơn nữa thì Vnmedia cần đi sâu hơn nữa tìm hiểu văn hoá, sản phẩm, truyền thống của VNPT. + Khách mời: Các sự kiện của Vnmedia đã tạo được sự chú ý của rất nhiều của những khách mời quan trọng như Thủ tướng, chủ tịch nước, phó thủ tướng, thứ trưởng…các quan chức quan trọng của VNPT như tổng giám đốc, phó tổng giám đốc tập đoàn, hay của VDC. Và tạo được sự quan tâm lớn của báo trí và truyền hình như Báo Thanh Niên, Tuổi Trẻ, Tiền Phong… Truyền hình Việt Nam, Truyền hình VTC, mốt số trong đó đã là nhà bảo trợ cho các sự kiện mà Vnmedia tổ chức. Nó không chỉ thể hiện những sự kiện của Vnmedia tổ chức ngày càng có uy tín và chất lượng, mà còn chứng tỏ sự chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện của Vnmedia. Song những khách mời trong những sự kiện mà Vnmedia tổ chức còn khá bó hẹp quanh khách VIP, tập đoàn, báo chí, đoàn thanh niên… nó chưa thể hiện tính cộng đồng và xã hội mà VNPT muốn hướng tới. Nên trong các sự kiện Vnmedia cần bổ xung thêm như hội phụ nữ, cựu chiến binh… nó không chỉ tạo sự biết đến ngày một lớn hơn cho sự kiện mà còn thể hiện tính cộng đồng mà VNPT muốn hướng tới. + Địa điểm chương trình: Đây là một nhược điểm mà Vnmedia khó có thể khắc phục được đặc biệt là trong thời điểm hiện tại. Bởi nó không do chủ quan mà là do đặc điểm khách quan mang lại. Khi mà tổ chức sự kiện còn là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam do vậy mà những địa điểm để phục vụ kém cả về chất và lượng là một thực tế ở Việt Nam hiện nay.Thông thường các events họp báo, giới thiệu sản phẩm, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm... địa điểm được nhắc đến đầu tiên là các khách sạn cao cấp từ 4 đến 5 sao. Tuy nhiên, nếu số lượng khách mời tham dự tiệc lên đến 500 người thì chỉ có rất ít nơi có thể đáp ứng được như Equatorial, Sheraton và gần đây là Park Hyatt (Hồ Chí Minh), tại Hà Nội lại càng hiếm hoi hơn với Melia và Deawoo. Các khách sạn 5 sao nổi tiếng khác như New World, Legend, Caravelle, Sofitel, Omni... sức chứa chỉ từ 300 - 400 người. Với các địa điểm như sân vận động, câu lạc bộ, nhà thi đấu... phục vụ cho các events đại trà, chất lượng phục vụ thường không cao, đơn vị tổ chức sự kiện hầu như ít nhận được hợp tác từ các đơn vị cho thuê mặt bằng. Khi mật độ events ngày một nhiều, một số địa điểm còn tỏ ra “bất cần” và ở những nơi này thường không tồn tại tiêu chí kinh doanh chung “khách hàng là thượng đế”. Những trường hợp chất lượng kém như hệ thống máy lạnh, ánh sáng chập chờn, an ninh lỏng lẻo, vệ sinh không đảm bảo, và tệ hơn là không cho thời gian dàn dựng và chạy thử chương trình (nếu muốn phải trả thêm tiền thuê địa điểm từ ½ đến bằng giá chính thức)... nhưng đơn vị tổ chức events vẫn phải “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì sợ không thể thuê vào những chương trình sau. Và Vnmedia cũng rơi vào tình trạng chung này khi mà những sự kiện của VNPT thường dựa vào những bưu điện của VNPT, hay các cơ sở của VDC do những địa điểm đi thuê một là giá cao chỉ dành cho những sự kiện lớn, còn những nơi giá rẻ thì thường không đủ chất lượng. Do vậy mà Vnmedia đang dựa vào những nơi gọi là cơ sở của mình. Mặc dù những địa điểm đó đáp ứng được một phần nào song cũng không thể hoàn thiện về chỗ ngồi, không gian, âm thanh, ánh sáng… Để giải quyết tình hình trên thì Vnmedia đã đang và sẽ phải tìm kiếm những địa điểm mới có chất lượng để tạo ra sự thành công cho sự kiện. + Các chương trình giải trí: Các chương trình ca nhạc, giải trí trong các sự kiện của Vnmedia còn khá gò bó quanh một số bài hát quen thuộc, hay chất lượng từng tiết mục ca nhạc còn khá yếu. Một phần do còn chưa có sự quan tâm đúng mức tới các chương trình này, một phần còn do sự thiếu cả về chất lượng lẫn sự chuyên nghiệp của những ca sĩ biểu diễn. Đê khắc phục tình trạng này thì Vnmedia cần xây dựng những chương trình ca nhạc giải trí bài bản hơn chất lượng hơn, đồng thời tạo được mối liên hệ với những ca sĩ không chỉ có chất lượng mà còn đảm bảo được sự chuyên nghiệp cao. + Kịch bản chương trình: Kịch bản chương trình các sự kiện mà Vnmedia ngày càng tốt lên thể hiện ở chất lượng các sự kiện mà Vnmedia tổ chức. Xong vẫn còn một số nhược điểm của kịch bản như sự dập khuôn qua từng chương trình, chưa có tính sáng tạo nhiều. Để kịch bản ngày càng tốt hơn Vnmedia phải không ngừng phấn đấu tích luỹ kinh nghiệm từ những chương trình trước và tiếp thu ghi nhận những kịch bản của các chương trình khác để làm cho kịch bản của Vnmedia ngày càng một hoàn thiện và có chất lượng hơn. 2. Những kiến nghị đối với các cơ quan quản lý. 2.1 Những kiến nghị đối với nhà nước. - Trong quá trình phát triển thì chính phủ luôn đưa ra những chính sách để giải quyết các vấn đề của xã hội như các chính sách phát triển kinh tế, chính sách về giáo dục… Và ở đây chính phủ cần có một chính sách và một chiến lược lâu dài cho một chính sách hay một chiến lược khá mới mẻ đó là chiến lược truyền thông, đó là các chiến lược về phát triển thương hiệu quốc gia, các chính sách phát triển văn hoá dân tộc, văn hoá cộng đồng, hay những chiến lược về quảng cáo truyền thông marketing…Nó bắt nguồn từ nhũng nhu cầu thực tế của không chỉ là những công ty các doanh nghiệp, các cá nhân mà nó còn bắt nguồn từ nhu cầu to lớn của nhà nước đối với truyền thông đặc biệt là trong quá trình toàn cầu hoá như hiện nay. Khi mà mỗi quốc gia, mỗi công ty, mỗi cá nhân muốn kinh doanh, quan hệ đều có phải quan hệ với rất nhiều chủ thể khác nhau, qua đó tạo nên một nhu cầu rất lớn về truyền thông, nên tất cả các chính sách hay chiến lược trên đòi hỏi nhà nước đưa ra những hành lang pháp lý phù hợp với tiến trình phát triển của đất nước, doanh nghiệp và phù hợp với xu thế phát triển của thế giới. + Nhà nước đã đang và sẽ phải hoàn thiện hơn nữa về luật báo chí, cho phép các cơ quan báo chí có quyền tự chủ và tự do hơn nữa song vẫn trong một khuôn phép nhất định. Để tạo điều kiện cho các tờ báo có thể phát triển kịp với xu thế của thời đại như xu thế phát triển ồ ạt của báo điện tử, những blog cá nhân… Để tạo ra nền tảng cho truyền thông không chỉ trong nước phát triển mà còn là cơ sở cho việc truyền thông ra bạn bè quốc tế. + Nhà nước phải ban hành những quyền lợi và nghĩa vụ đối với các cơ quan, công ty truyền thông trong cả nước để họ hiểu rõ những quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong quá trình phát của mình. Qua đó các công ty, biết họ có những lợi thế gì, cần phải làm gì, và tuân theo những quy tắc gì trong quá trình tồn tại và phát triển của mình… + Nhà nước cần xây dựng những cơ sở hạ tầng tạo điều kiện cơ bản để phát triển thị trường truyền thông Việt Nam từng bước xây dựng nên một ngành công nghiệp truyền thông mạnh mẽ. Như phát triển cơ sở hạ tầng cho quảng cáo, marketing, pr, tổ chức sự kiện… Như nhà nước có thể tao điều kiện cho xây dựng thiết yếu một số cở sở chất chất như hội trường, hệ thông âm thanh ánh sáng, hay có một chiến lược giáo dục rõ ràng cho truyền thông như mở các trường đại học về truyền thông để tạo nguồn nhân lực cho ngành rất mới mẻ này qua đó từng bước hoàn thiện đi tới chuyên nghiệp hoá ngành truyền thông còn rất mới mẻ này… 2.2 Những kiến nghị đối với bộ thông tin và truyền thông. Với vai trò to lớn của mình trong quá trình phát triển của đất nước và trong xu thế toàn cầu hoá. Thì trách nhiệm của bộ ngày một to lớn và khó khăn dưới sự phát triển như vũ bảo của thông tin, các phương tiện truyền thông, sự phát triển ấn tượng của internet. Nó đặt ra mộ thách thức to lớn cho bộ phải có một chiến lược phát triển về truyền thông để cho không chỉ các doanh nghiệp mà cho ngay cả nhà nước cũng như chính bản thân có thể giao lưu với các thị trường, các doanh nghiệp, với nhiều nền văn hoá khác nhau. Cũng như có thể tiếp cận với những công nghệ truyền thông mới tiên tiến và hiệu quả hơn như báo điện tử, internet, băng thông rộng, vệ tinh… Qua đó có thể học hỏi tích luỹ kinh nghiệm rất có ích cho qúa trình phát triển của mình. Do vậy mà bộ cần phải có những chiến lược đứng đắn và dài hơi cho chiến lược phát triển truyền thông và thông tin quốc gia như: - Chiến lược phát triển internet. - Chiến lược phát triển nghành công nghệ thông tin với trình độ cao. - Chiên lược phát triển nhân lực cho nghành thông tin và truyền thông. - Chiến lược phát triển băng thông rộng. - Chiến lược phát triển về cộng nghệ vệ tinh. Bước đầu đã triển khai là phóng vệ tinh vinasat1. - Chiến lược về an ninh thông tin quốc gia. - Chiến lược về cạnh tranh giữa các doanh nghiệp viễn thông, thông tin để tạo ra thị trường cạnh tranh lành mạnh và phát triển. 3. Những kiến nghị đối với cơ quan chủ quản VNPT. - Trong những năm qua VNPT và Vnmedia đã có sự hợp tác và phát triển hết sức thuận lợi và phát triển. VNPT đóng vai trò là cơ quan chủ quản của Vnmedia, cung cấp cơ sở vật chất ban đầu cho Vnmedia phát triển. Vnmedia là cơ quan phát ngôn chính thức VNPT đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện một số sự kiện cho VNPT. Qua đó có thể giới thiệu, xây dựng hình ảnh VNPT. Và để cho mối quan hệ này tiếp tục phát triển thì hai bên cần có sự phối hợp đồng bộ hơn nữa như. - VNPT cần cung cấp những thông tin chuẩn xác như những đường lối phát triển, hay công nghê một thiết thực và kịp thời để Vnmedia có thể thực hiện được nhiệm vụ người phát ngôn của mình một cách tốt nhất, kịp thời nhất. Tạo nên sự đồng bộ giữa hai cơ quan. - Về phần mình thì Vnmedia cũng cần chủ động học hỏi tích luỹ kinh nghiệm để thực hiện tốt công việc của mình. Lời Kết. Trong 4 tháng dưới sự chỉ bảo và hướng dẫn và chỉ bảo của thầy, đầu tiên là bản báo cáo tổng hợp, kế đến là chuyên đề thực tập. Em đã cố gắng hết sức mình để làm báo cáo chuyên đề này. Song nhận thấy khả năng còn yêu kém. Trong bài viết còn nhiều thiếu sót và chưa hoàn chỉnh. Nên cũng chưa thể hiện hết những bản chất, và lợi thế của tổ chức sự kiên. Qua chuyên đề em chỉ ra một bức tranh còn nhiều thiếu sót của tổ chức sự kiên và bản chất của nó. Rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy để cho kiến thức về tổ chức sự kiện, cũng như các bộ môn khác ngày một hoàn thiện. Danh sách tài liệu tham khảo. 1. Báo điện tử www.vnmedia.com. 2. Báo điện tử www.lantabrand.com 3. Báo điện tử www.tochucsukien.com.vn 4. Sách tổ chức sự kiện PGS.TS Lưu Văn Nghiêm. 5. Sách Chiếc lexus và cây oliu Thomas Firedman. MỤC LỤC ._.