Hoạt động Nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của Công ty TNHH Ngọc Linh

ng không đáp ứng đủ cầu. Điều này thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các công ty nội địa. Công ty TNHH Ngọc Linh đã kịp thời nắm bắt cơ hội đó để mở rộng hơn phạm vi và quy mô nhập khẩu thiết bị máy móc ở thị trường nước ngoài đặc biệt là máy hàn cắt. Do vậy, em chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh” * Mục đích của việc nghiên cứu đề tài hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh. Để khái quát những vấn đề lý luận về hoạt động nhập khẩu ở thị trường nước ta. Đồng thời phân tích đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công ty TNHH Ngọc Linh trong những năm qua và các giải pháp để hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả tốt. * Phạm vi nghiên cứu đề tài là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của công ty TNHH Ngọc Linh trong những năm qua và xu hướng nhập khẩu trong thời gian tới. * Kết cấu của đề tài “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của Công ty TNHH Ngọc Linh” Chuyên đề gồm có ba chương: - Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của doanh nghiệp thương mại - Chương II: Thực trạng về hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của Công ty TNHH Ngọc Linh - Chương III: Mục tiêu, định hướng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công ty TNHH Ngọc Linh. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc, chị Trần Thị Nga trưởng phòng xuất nhập khẩu cùng các anh chị nhân viên trong công ty đã giúp em hoàn thành tốt đề tài “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của công ty TNHH Ngọc Linh”. Mặc dù có rất nhiều cố gắng xong không khỏi thiếu xót mong PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc đóng góp và cho ý kiến để em hoàn thành bài viết này tốt hơn nữa. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Khái niệm và vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đối với doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động quốc tế. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước. Thiết bị hàn cắt công nghiệp ở nước ta còn hạn chế, mà nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều trong các ngành công nghiệp và xây dựng. Mặt khác, việc sản xuất các thiết bị hàn cắt công nghiệp còn khó khăn do trình độ khoa học kỹ thuật còn non trẻ, tiềm lực về tài chính còn yếu, cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất các thiết bị máy hàn cắt đó. Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại thực hiện nhập khẩu các mặt hàng thiết bị hàn cắt công nghiệp từ thị trường nước ngoài. Theo luật thương mại năm 2005: “Nhập khẩu hàng hoá là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”. Đối với hàng hoá là thiết bị hàn cắt công nghiệp thì nhập khẩu được định nghĩa như sau: Nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp là việc thiết bị hàn cắt công nghiệp được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật. 1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp đối với các doanh nghiệp thương mại. Ngày nay trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, các doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh ra khỏi phạm vi nước mình đã và đang diễn ra khá phổ biến. Nhập khẩu đóng vai trò lớn lao đối với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, vì nó mở rộng khả năng tiêu dùng và sản xuất của mỗi nước, gắn nền kinh tế trong nước với kinh tế khu vực và thế giới, làm thay đổi cơ cấu kinh tế giúp cho việc sử dụng hiệu quả hơn nguồn lực của mỗi quốc gia, là động lực tăng trưởng và phát triển kinh tế. - Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh thương mại quốc tế đặc biệt là các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp thì mục tiêu là nhằm tối đa hoá lợi nhuận hoặc ổn định lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua mở rộng thị trường tiêu thụ, bù đắp chi phí đầu tư, thực hiện giảm chi phí theo quy mô và tìm kiếm nguồn lực từ bên ngoài… Nhờ phát triển kinh doanh ra thị trường quốc tế các doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các tiềm lực đã đầu tư, tăng hiệu quả kinh doanh nhờ tăng số lượng sản phẩm bán ra khắp toàn cầu; tận dụng chi phí lao động rẻ, chi phí năng lượng, nguyên liệu thấp; tránh được hàng rào thuế quan, hàng rào phi thuế quan và các ngăn cản khác; cho phép doanh nghiệp có thêm một số chiến lược cạnh tranh với phạm vi quốc gia mà các doanh nghiệp kinh doanh nội địa không thể có được. - Thông qua việc kinh doanh với các đối tác nước ngoài các doanh nghiệp có điều kiện tiếp cận với công nghệ hiện đại và kỹ thuật tiên tiến. Qua hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã cung cấp nhiều sản phẩm với mẫu mã và kiểu dáng đa dạng cho thị trường trong nước. Người tiêu dùng được sở hữu và sử dụng những sản phẩm với công nghệ hiện đại hơn, làm tăng hiệu quả hoạt động thúc đẩy phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới. Đặc biệt, các công ty đóng tàu sẽ có được các thiết bị máy hỗ trợ cho hoạt động lắp ráp các bộ phận thân tàu, sữa chữa các bộ phận hư hỏng vì chưa có điều kiện thay mới. - Nhập khẩu giúp doanh nghiệp thương mại giao lưu, quan hệ với các đối tác nước ngoài các doanh nghiệp có điều kiện học hỏi được kinh nghiệm trong hoạt động marketing, phương thức kinh doanh, phong cách kinh doanh và quản lý doanh nghiệp để môi giới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm rút ngắn khoảng cách lạc hậu với đối tác nước ngoài. Do đó, các doanh nghiệp có thể mở rộng phạm vi kinh doanh của mình thông qua việc tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đa dạng trên thị trường trong nước. Bên cạnh đó nhập khẩu còn thúc đẩy hoạt động sản xuất diễn ra nhanh chóng và đa dạng hơn góp phần ổn định thị trường trong nước. - Nhập khẩu không chỉ đóng vai trò thúc đẩy hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giải quyết tốt những vấn đề thuộc phạm vi nội bộ doanh nghiệp như tổ chức bộ máy theo hướng khoa học hơn; về lực lượng lao động có cơ cấu và trình độ thích hợp hơn với từng bộ phận, phòng ban; về kinh doanh các lĩnh vực sát sao hơn với xu hướng hội nhập hiện nay và các nguồn lực khác như vốn kinh doanh, để phát triển hoạt động kinh doanh. Ngày nay, khi Việt Nam là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO thì một lực lượng đông đảo các doanh nghiệp thương mại tham gia kinh doanh thương mại quốc tế. Hàng chục nghìn doanh nghiệp là đầu mối kinh doanh nhập khẩu quan trọng của Việt Nam, bằng hành động thực tế để chứng minh rằng: Việt Nam không chỉ là bạn, mà còn là đối tác tin cậy của tất cả các quốc gia trên khắp thế giới. 2. Các hình thức nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là những mặt hàng mang tính kỹ thuật cao, trọng lượng cồng kềnh… do vậy mà hình thức nhập khẩu cũng khác hàng hoá tiêu dùng. Gồm có các hình thức nhập khẩu như sau: 2.1 Nhập khẩu trực tiếp Khái niệm: Nhập khẩu trực tiếp là phương thức người mua và người bán trực tiếp thoả thuận các điều kiện mua bán không qua bất kỳ người trung gian nào. Hoạt động giao dịch này diễn ra ở mọi nơi mọi lúc, trong đó người mua, người bán trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư từ, điện tín, để bàn bạc thoả thuận với nhau về hàng hoá, giá cả và các điều kiện giao dịch. Những nội dung này được thoả thuận một cách tự nguyện, không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước; việc mua không nhất thiết phải gắn liền với việc bán. Đặc điểm: Hình thức nhập khẩu trực tiếp là sự thoả thuận của người mua và người bán, giữa các đối tác thoả thuận với nhau mua bán mang tính tự do. Việc thực hiện hợp đồng do các bên mua và bên bán tiến hành với nhau các thủ tục như: hỏi giá, chào hàng, hoàn giá, chấp nhận giá, xác nhận mua bán. Hàng hóa được di chuyển qua biên giới của một nước, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một nước hoặc cả hai. 2.2 Nhập khẩu uỷ thác Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà người ký hợp đồng nhập khẩu không phải là người mua lô hàng và thanh toán lô hàng. Người nhập khẩu chỉ nhận sự uỷ thác của đơn vị đặt hàng trong nước, thay mặt đơn vị này làm thủ tục để nhập khẩu. Trong giao dịch mua bán thương mại quốc tế, sự giao lưu buôn bán hàng hoá giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau, hàng hoá được đưa từ nước này sang nước khác. Tuy nhiên, do có một số hạn chế trong hoạt động mua bán như hạn chế về tài chính, hạn chế về kỹ thuật, hay do khoảng cách địa lý…Do vậy, mà có những trường hợp không thể nhập khẩu trực tiếp được, đòi hỏi phải thông qua người trung gian. Trung gian mua bán phổ biến trên thị trường là đại lý và môi giới. 2.3 Nhập khẩu tái xuất Khái niệm: Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhập khẩu tiến hành nhập khẩu hàng hoá để phục vụ mục đích xuất khẩu. Đặc điểm: Tái xuất là xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài, có ba bên tham gia đó là nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, và nước tái xuất. Trong hình thức nhập khẩu này gồm có hai hợp đồng riêng biệt gồm có hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu. Về cơ bản thì hai loại hợp đồng này giống nhau: về thời gian giao hàng, trị giá hợp đồng; hợp đồng nào ký trước cũng được. Hàng hóa tái xuất ở đây là hàng nhập khẩu, không được chế biến ở thị trường nước tái xuất, không được tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm. Đặc biệt đối với hàng hoá tái xuất thì không phải nộp thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu. 2.4 Đấu thầu quốc tế Khái niệm: Đấu thầu quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệt trong đó người mua (tức người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng để người bán (tức người dự thầu) báo giá mình muốn bán, sau đó người mua sẽ chọn mua của người nào báo giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn cả với những điều kiện đã nêu. Với hình thức mua hàng này, sẽ là thuận lợi cho các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt ở thị trường nước ngoài. Bởi vì, thị trường mua hàng trên thế giới của các doanh nghiệp Việt Nam đó là các thị trường lớn như: Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc… II. NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hoá cần nhập khẩu Doanh nghiệp cần xác định cụ thể về mặt hàng thiết bị hàn cắt công nghiệp, giá cả của loại mặt hàng này, quy cách chủng loại, số lượng, dự đoán xu hướng tiêu dùng hiện nay thiên về loại máy hàn cắt nào nhiều nhất… Sau đó, doanh nghiệp sẽ tổng hợp các nhu cầu tiêu dùng của khách hàng với số lượng thiết bị máy hàn cắt tồn kho, để quyết định số lượng và chủng loại thiết bị máy cần nhập khẩu. Công thức về hàng hoá cần nhập khẩu như sau: Yêu cầu thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu = nhu cầu thiết bị máy hàn căt của khách hàng +(-) nhu cầu dự trữ thiết bị máy hàn cắt của DNTM Hợp đồng nhập khẩu được ký kết giữa các đối tác dựa trên cơ sở yêu cầu về hàng hoá nhập khẩu. 2. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng Thị trường luôn luôn biến động từng ngày từng giờ, sự biến động về giá cả, số lượng, chất lượng, chủng loại của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp. Thị trường đầu vào ảnh hưởng đến sự ổn định và hiệu quả của nguồn cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp. Đối với thiết bị hàn cắt công nghiệp là các máy móc phục vụ chủ yếu trong các ngành công nghiệp và kết cấu thép. Do đặc điểm của loại mặt hàng máy móc này mang tính kỹ thuật công nghệ sản xuất tiên tiến. Do đó, khi nhập khẩu loại mặt hàng này doanh nghiệp cần tìm hiểu các thông tin cụ thể về: cung - cầu, giá cả và sự cạnh tranh. 3. Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu Trong hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có sự tiếp xúc quan hệ giữa các đối tác ở các thị trường khác nhau. Để thiết lập mối quan hệ mua bán và ký kết hợp đồng nhập khẩu cần phải thông qua khâu giao dịch, đàm phán kinh doanh. * Giao dịch là sự tiếp xúc, quan hệ giữa các cá nhân để trao đổi thông tin về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt, giá cả, tiêu chuẩn chất lượng… giữa các doanh nghiệp với nhau. * Đàm phán kinh doanh là sự bàn bạc, thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên để cùng nhau nhất trí hay thỏa hiệp giải quyết những vấn đề về lợi ích có liên quan đến kinh doanh. Có thể đàm phán qua điện thoại, đàm phán qua thư tín và gặp gỡ đàm phán trực tiếp. * Hợp đồng nhập khẩu Kết thúc quá trình giao dịch đàm phán cuối cùng đi tới ký kết hợp đồng mua bán giữa hai bên đối tác. Hợp đồng nhập khẩu là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc mua bán hàng hoá. Trong hợp đồng có quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu. Nội dung của hợp đồng nhập khẩu gồm: - Tên và chủng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt - Điều khoản về chất lượng của thiết bị máy hàn cắt - Điều khoản về số lượng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu - Điều khoản về giá cả thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu - Điều khoản về thanh toán - Điều khoản về giao nhận hàng - Điều khoản về bao bì hàng hóa Ngoài ra còn có các điều khoản về bảo hành, giấy hướng dẫn sử dụng, biện pháp thực hiện hợp đồng, về hiệu lực hợp đồng… 4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu 4.1 Xin giấy nhập khẩu: Hiện nay, các thương nhân trong nước đều có quyền nhập khẩu với thương nhân nước ngoài không phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Đối với thiết bị máy hàn cắt công nghiệp thì doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu mà chỉ làm thủ tục hải quan tại cảng nhận hàng. 4.2 Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng nhập khẩu Tức là người nhập khẩu cần phải thông tin cho người bán để người bán chuẩn bị hàng cho kịp thời hạn giao hàng trong hợp đồng. Nhằm đảm bảo cho các thiết bị máy hàn cắt được nhập khẩu đúng và kịp thời góp phần tạo ra sự liên tục trong quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của doanh nghiệp nhập khẩu. 4.3 Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán Tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên về hình thức thanh toán ghi trong hợp đồng mà có quy trình thanh toán khác nhau. 4.3.1 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng thư tín dụng L/C Doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các công việc sau: -Viết đơn xin mở thư tín dụng L/C -Ký quỹ mở L/C theo quy định -Cung cấp các chứng từ theo quy định 4.3.2 Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền T/T Doanh nghiệp nhập cần đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển tiền trả người bán: -Hoàn thành đơn xin chuyển tiền -Hợp đồng nhập gốc -Phải có giấy phép nhập khẩu -Phải có đủ tiền tại ngân hàng 4.3.3 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay CAD Người mua cần phải ký biên bản ghi nhớ với ngân hàng nơi mở tài khoản tín thác. Đồng thời chuyển đủ tiền để ngân hàng mở tài khoản tín thác. 4.3.4 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng các phương thức khác Như phương thức chuyển tiền trả chậm hay trả tiền ngay, hoặc bằng Sec thì không có bước sơ bộ làm thủ tục thanh toán. 4.4 Thuê phương tiện vận tải Quy định về bên nào thuê phương tiện vận tải ở chặng chính được thỏa thuận giữa hai bên mua bán và quy định trong hợp đồng nhập khẩu. Doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương tiện vận tải trên cơ sở kết cấu, trọng lượng của loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp và phụ thuộc vào tiềm lực của mình. 4.5 Mua bảo hiểm Căn cứ để mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu là hợp đồng nhập khẩu. Nếu trong hợp đồng nhập khẩu có ghi điều kiện giao hàng theo điều kiện CIF, CIP thì người mua không phải mua bảo hiểm cho các thiết bị máy đó, còn nếu trong hợp đồng mà ghi điều kiện giao hàng theo giá FOB thì người mua phải mua bảo hiểm cho các thiết bị máy hàn cắt đó. Điều này, nhằm giảm thiểu các tổn thất, mất mát do quá trình vận chuyển, hay điều kiện khác gây ra. 4.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu Doanh nghiệp khẩu trước khi nhận lô hàng cần phải làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu của mình. Doanh nghiệp nhập khẩu cần xuất trình những giấy tờ tài liệu đầy đủ để hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm soát giấy tờ và thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, hải quan sẽ ra những quyết định như: cho phép hàng đi qua biên giới (thông quan), cho hàng đi qua một cách có điều kiện như cần phải sửa chữa, phải bao bì…; cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp thuế. 4.7 Giao nhận thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu Doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ nguyên tắc khi nhận hàng nhập khẩu là: phải có chứng từ, nhận hàng phải liên tục trong một khoảng thời gian nhất định, việc giao hàng dựa trên vận đơn và các chứng từ có liên quan. Trong phạm vi của cảng biển người trực tiếp nhận thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là cơ quan tiếp nhận loại mặt hàng đó, cảng không còn chịu trách nhiệm khi hàng đưa ra ngoài khu vực. 4.8 Làm thủ tục thanh toán Thủ tục thanh toán phụ thuộc vào phương thức thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận và được quy định trong hợp đồng nhập khẩu. Thông thường hợp đồng nhập khẩu trong thương mại quốc tế giữa các doanh nghiệp Việt Nam với nhà nhập khẩu nước ngoài quy định thanh toán bằng L/C. Do đó, việc đầu tiên doanh nghiệp là tiến hành mở L/C, thời gian mở phụ thuộc vào thời gian giao hàng nếu như hợp đồng không quy định gì. Trường hợp hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng phương thức nhờ thu thì sau khi nhận được chứng từ ở ngân hàng ngoại thương, đơn vị nhập khẩu được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định. Qúa thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp giữa bên bán với bên mua về việc thanh toán tiền hàng sẽ được trực tiếp giải quyết giữa các bên đó hoặc qua cơ quan trọng tài. 4.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu thấy thiếu hụt hay tổn thất thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại. Giải quyết khiếu nại: thiếu hàng thì hai bên tự thương lượng; về chất lượng hàng thì thực hiện sửa chữa hàng, loại trừ hàng khuyết tật, giảm giá hàng, huỷ hợp đồng; các trường hợp khác thì nộp phạt bồi thường. 5. Đánh giá hoạt động nhập khẩu và tiếp tục hoạt động buôn bán Để có cơ sở để hoạt động cho thời kỳ tiếp theo của doanh nghiệp nhập khẩu duy trì và đạt hiệu quả tốt hơn thì các doanh nghiệp thường tổ chức đánh giá hoạt động nhập khẩu của mình của kỳ thực hiện. Các chỉ tiêu thường được dùng để so sánh, đánh giá hoạt động nhập khẩu là: - Số lượng thực hiện nhập khẩu so với đơn hàng - Chủng loại mặt hàng thực hiện so với kế hoạch - Tiến độ nhập hàng so với hợp đồng đã ký - Doanh số bán và mua hàng hoá - Chi phí kinh doanh - Lợi nhuận đạt được so với kế hoạch và cùng kỳ năm trước. 6. Hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp nhập khẩu 6.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển bền vững thì phải thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là quá trình thực hiện giá trị của thiết bị máy hàn cắt từ hàng sang tiền, thiết bị máy hàn cắt được coi là tiêu thụ khi được khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng. Tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt đóng vai trò tất yếu đối với doanh nghiệp thương mại. Vì nó quyết định đến sự sống còn của một doanh nghiệp. Vai trò của tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp như sau: * Một là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Do đặc trưng của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu là mua thiết bị máy để bán trên thị trường. Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Có lợi nhuận để mở rộng thị phần, mở rộng phạm vi kinh doanh trên thị trường. Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu sẽ mở rộng phạm vi nhập khẩu ra nhiều thị trường mới tiềm năng hơn. * Hai là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả cao đối với mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu sẽ tạo ra uy tín trên thương trường. Doanh nghiệp có nhiều cơ hội kinh doanh hơn, lôi kéo các nhà đầu tư, các tập đoàn tài chính tín dụng…giúp doanh nghiệp có thêm tiềm lực vốn để đầu tư kinh doanh. Và ngược lại, nếu tiêu thụ hàng không tốt thì sẽ kìm hãm sự mở rộng thị phần cho các doanh nghiệp thương mại. Điều đó sẽ làm giảm lượng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu, có thể dẫn đến sự lãng quên về doanh nghiệp đó. * Ba là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp giúp nhà doanh nghiệp biết thêm về nhu cầu, xu hướng tiêu dùng của khách hàng. Qua hiệu quả hoạt động kinh doanh thiết bị máy hàn cắt của từng thời kỳ, doanh nghiệp sẽ đánh giá và tổng kết về kết quả hoạt động kinh doanh, dự đoán xu hướng tiêu dùng thiết bị hàn cắt trong thời gian tới. Trên cơ sở đó doanh nghiệp xây dựng cho mình chiến lược về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nào cần nhập khẩu, với số lượng là bao nhiêu, về giá cả, có xuất xứ từ thị trường nào trên thế giới. * Bốn là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp làm cân đối cung cầu trên thị trường. Hiện nay, các ngành công nghiệp và xây dựng đang phát triển, gần đây ngành công nghiệp đóng tàu đang được quan tâm phát triển. Do đó nhu cầu về các loại thiết bị hàn cắt là lớn, trong khi đó các doanh nghiệp sản xuất trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả. Đòi hỏi các doanh nghiệp tăng cường nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt ở thị trường bên ngoài. 6.2 Nội dung tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp Tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp ở doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu là quan trọng hàng đầu. Hoạt động tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp gồm nhiều hoạt động mang tính nghiệp vụ cao. Để thực hiện hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần tiến hành các hoạt động sau: 6.2.1 Định mức dự trữ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Khái niệm: Định mức dự trữ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là sự quy định lượng thiết bị máy hàn cắt tối thiểu phải có ở doanh nghiệp thương mại để đảm bảo cho quá trình cung ứng hàng hoá cho khách hàng được tiến hành liên tục và đều đặn. Dự trữ giúp doanh nghiệp luôn luôn cung ứng một cách kịp thời, đồng bộ các thiết bị máy hàn cắt đáp ứng nhu cầu khách hàng. Đồng thời, dự trữ còn góp phần làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. 6.2.2 Chiến lược tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Khái niệm: Chiến lược tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là định hướng hoạt động có mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh cho một thời kỳ dài và hệ thống các chính sách, biện pháp, điều kiện để thực hiện các mục tiêu đề ra. Mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy hàn cắt đó là: mục tiêu thị phần, mục tiêu về vị thế và mục tiêu về lợi nhuận. Để đạt được các mục tiêu đó thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình chiến lược tiêu thụ đúng đắn, khả thi. Điều này đòi hỏi sự phối hợp cố gắng của ban giám đốc và các nhân viên trong công ty. Các chiến lược mà doanh nghiệp thường áp dụng để tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đó là: a, Chiến lược về giá Giá là khoản tiền phải bỏ ra để đổi lấy một thiết bị máy hàn cắt . Đối với doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy hàn căt thì giá phản ánh thu nhập mà họ mong muốn có được từ việc nhường quyền sở hữu hay sử dụng thiết bị máy hàn cắt cho khách hàng. Việc định giá cho các thiết bị máy hàn cắt phải đảm bảo được các mục tiêu về thị phần, doanh số, và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhưng không phải lúc nào việc định giá cũng đảm bảo đạt được đồng thời các mục tiêu đó. Có thể định giá nhằm đảm bảo mức thu nhập (thị phần) được xác định trước; định giá nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tức là xác định mức giá sao cho lợi nhuận bán hàng đạt được ở mức cao nhất; định giá có thể nhằm đạt được mục tiêu về doanh số bán hàng tức là ở mức bán hàng nào đó mà doanh nghiệp mong muốn, hoặc định giá nhằm mục đích cạnh tranh tức là định giá phải thoả mãn ở mức tốt nhất trong mắt khách hàng so với đối thủ cạnh tranh. Tuỳ thuộc vào mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được cho từng thời kỳ hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp có chính sách định giá khác nhau. Các chính sách định giá có thể áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đó là: Chính sách về mức giá theo chi phí vận chuyển, Chính sách giá theo thị trường, chính sách hạ giá theo thời hạn thanh toán, hạ giá theo đơn đặt hàng trước. b, Các hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đó là: quảng cáo, khuyến mại, hội trợ triển lãm thương mại, đóng góp từ thiện…Các dịch vụ này nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ diễn ra nhanh hơn, làm tăng tốc độ lưu chuyển của vốn kinh doanh. c, Bán hàng trực tiếp: là hành vi thương mại của thương nhân, là sự giao tiếp giữa người bán với khách hàng tiềm năng. Trong đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền. Đối với hoạt động bán hàng thiết bị máy hàn cắt thì yêu cầu người bán hàng phải có trình độ kỹ thuật chuyên môn để có thể tư vấn, cố vấn, hay lắp đặt cho khách hàng. III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 1.1 Yếu tố chính trị và luật pháp Ở Việt Nam chính trị ổn định, luật pháp đang trên con đường hoàn thiện có xu hướng tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước. 1.2 Các yếu tố về kinh tế Tốc độ tăng trưởng kinh tế, lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát, tỷ giá hối đoái, hoạt động ngoại thương…có tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của doanh nghiệp thương mại. 1.3 Các yếu tố về kỹ thuật công nghệ Cơ sở hạ tầng kỹ thuật của nền kinh tế, trình độ trang bị thiết bị kỹ thuật, khả năng ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, nền kinh tế ảnh hưởng đến điều kiện lẫn cơ hội nhập khẩu của doanh nghiệp. 1.4 Tác động của yếu tố văn hoá quốc tế Thương mại quốc tế tạo nên các mối quan hệ lẫn nhau giữa các nước trên thế giới. Nền văn hóa của mỗi nước chịu tác động của các yếu tố văn hoá ngoại lai sẽ tiếp nhận có chọn lọc những phong tục tập quán, hành vi ứng xử, quan hệ đạo đức tôn giáo, của các dân tộc khác trên thế giới. Các quốc gia khác phải chấp nhận văn hoá của dân tộc mình có sự giao thoa ít nhiều với các nền văn hoá khác. Để hoạt động đàm phán trong kinh doanh quốc tế thành công thì các doanh nghiệp phải tìm hiểu thông tin về nề nếp văn hoá kinh doanh của đối tác. 2. Môi trường tác nghiệp của doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp 2.1 Khách hàng của doanh nghiệp Khách hàng là người có nhu cầu và có khả năng thanh toán mong muốn được đáp ứng, được thõa mãn về mặt hàng thiết bị hàn cắt của doanh nghiệp. Khách hàng tin cậy và trung thành với doanh nghiệp sẽ tạo cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp. Đòi hỏi công tác tìm hiểu các thông tin về khách hàng và phân loại khách hàng để phục vụ là điều cần thiết. Các thông tin về khách hàng như: khả năng thanh toán, vị trí địa lý, động cơ mua, số lượng… 2.2 Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là các đơn vị, doanh nghiệp kinh doanh cùng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp. Môi trường cạnh tranh cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của chính doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp muốn nắm bắt được cơ hội kinh doanh trên thị trường thì cần phải thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình về: chiến lược kinh doanh trong thời gian tới, khả năng đối phó với các rủi ro, mức độ cạnh tranh… 2.3 Người cung ứng Người cung ứng là các doanh nghiệp cung cấp các thiết bị máy hàn cắt cho doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh. Trong thương mại quốc tế thì số lượng nhà cung ứng là lớn và đa dạng. Do vậy, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu vừa có nhiều khả năng lựa chọn bạn hàng đồng thời phải tìm hiểu thông tin về các đối tác đó để đảm bảo rằng sức ép từ nhà cung ứng là nhỏ nhất. 2.4 Trung gian thương mại Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp thì các doanh nghiệp nhập khẩu cần các trung gian thương mại để thực hiện quá trình nhập khẩu diễn ra liên tục và tốt hơn về vấn đề vận chuyển, các dịch vụ... Tuy nhiên, các trung gian thương mại sẽ là nguy cơ gây cạnh tranh với các doanh nghiệp, gây chậm trễ, ách tắc trong khâu vận chuyển. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH I. TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ngọc Linh Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Ngọc Linh – là một trong những công ty TNHH hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp, công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp. Hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp từ các thị trường lớn trên thế giới như: Pháp, Mỹ, Đài Loan… Công ty được thành lập năm 1994 đến nay đã hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiệu quả và ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu trên nhiều thị trường mới trên thế giới. Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của phòng đăng kí kinh doanh số: 041985 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Công ty TNHH Ngọc Linh được thành lập cho đến nay đã hơn mười bốn năm kinh doanh xuất nhập khẩu. Kể từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Ngọc Linh đã có 15 lần thay đổi: Đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1994 Đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 31 tháng 05 năm 2007 Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Ngọc Linh Tên viết tắt: NGOC LINH CO, LTD. Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, toà nhà Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 8311572 Fax: 8311573 Email: info@ngoclinh.com.vn Vốn điều lệ: 6000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng VN) Danh sách thành viên góp vốn: - Nguyễn Thanh Sơn: giá trị vốn góp: 4.500.000.000 (75%) - Ngô Tất Thắng: giá trị vốn góp: 1500.000.000 (25%) Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chức danh: giám đốc Họ và tên: Ngô Tất Thắng Công ty TNHH Ngọc Linh là một công ty thương mại, chuyên kinh doanh về thiết bị công nghiệp như các máy cắt hàn, máy cắt, phụ tùng và vật liệu tiêu hao. Ngay từ khi thành lập, mong muốn trở thành một công ty thương mại hàng đầu Việt Nam trong ngành công nghiệp và dịch vụ kinh doanh luôn là mục._. tiêu, là động lực để Ngọc Linh phấn đấu. Công ty TNHH Ngọc Linh có khả năng cung cấp một cách tốt nhất các nhu cầu của khách hàng bao gồm: tư vấn lựa chọn giải pháp, lựa chọn công nghệ và thiết bị hàn - cắt, khả năng cung ứng tất cả các loại thiết bị hàn - cắt chuyên nghiệp từ các loại máy chuyên dụng cho đến các thiết bị công nghệ cao, các giải pháp cắt – hàn tự động. Ngọc Linh luôn chú trọng tới các chính sách chăm sóc khách hàng để có thể đảm bảo luôn đem đến cho khách hàng các sản phẩm, các giải pháp đầu tư hiệu quả nhất, dịch vụ tốt nhất với giá cả ưu đãi nhất. Bằng cách này, Công ty Ngọc Linh đang từng bước hoàn thiện và nâng cao sản phẩm dịch vụ của mình. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Ngọc Linh 2.1 Chức năng Cũng như những công ty trong ngành công ty TNHH Ngọc Linh có chức năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Đài Loan, Trung Quốc… để phân phối cho các công ty trong nước đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện sản xuất và lắp ráp các máy hàn để hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngành công nghiệp khác. Công ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyên liệu để duy trì và phát triển công ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho các ngành công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu phát triển bền vững. Góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước. 2.2 Nhiệm vụ Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 1994, công ty Ngọc Linh đã có những thành công đáng kể. Tuy nhiên, công ty đã không quên nhiệm vụ của công ty mình đó là: - Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên. - Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về công tác hoạt động kinh doanh. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,… - Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty mình. - Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. - Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. - Tổ chức tốt công tác về nhân sự - Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phân cấp trong bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyển dụng, tiền lương. - Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hình quản lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh, trong lĩnh vực quản lý khác, quản lý chất lượng dịch vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trên thị trường - Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh. 2.3 Quyền hạn của công ty - Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước về mua bán, liên doanh liên kết, hợp tác và đầu tư về nghiên cứu những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ, chính sách pháp luật. - Được vay vốn ở các ngân hàng theo quy định của pháp luật - Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy định chức năng, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc theo quản lý của hội đồng quản trị. - Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá, đặt văn phòng đại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và ngoài nước khi cần thiết. - Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc, khen thưởng theo quy chế của công ty. - Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu. 3. Cơ cấu tổ chức của công ty Hội đồng quản trị Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh thiết bị Phòng dự án Phòng xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh vật liệu Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty. - Chủ tịch: Ông Nguyễn Thanh Sơn - Giám đốc: Ông Ngô Tất Thắng - Phó giám đốc: Ông Bao Bách Thắng - Hỗ trợ thành văn phòng: 02 trợ lý giám đốc - Tổng số nhân viên: 83 người 3.1 Phòng kế toán: Trưởng phòng: Trần Quốc Thắng * Chức năng: - Hạch toán kế toán - Quản lý tài chính: + Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm + Tìm kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng + Tìm kiếm khả năng huy động tối đa vốn của công ty - Điều hàng: + Nhận đề nghị xuất hàng của cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất hàng chuyển thủ kho xuất, liên hệ với phòng Kỹ thuật bố trí nhân sự giao hàng, liên hệ khách hàng để giao hàng- nhận biên bản bàn giao hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển. Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm hiện tại sẽ do kế toán hàng hoá, công nợ thực hiện. 3.2 Phòng xuất nhập khẩu(XNK) Trưởng phòng: Trần Thanh Nga - Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại - Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới - Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng 3.3 Phòng kỹ thuật: Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê - Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng - Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy - Nghiên cứu sản phẩm mới 3.4 Phòng kinh doanh thiết bị: Trưởng phòng: Bao Bách Thắng - Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tùng - Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn 3.5 Phòng kinh doanh vật liệu: Trưởng phòng: Ngô Xuân Cường - Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại 3.6 Phòng dự án: Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa - Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng bộ Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh: - Văn phòng đại diện: Tại Hải Phòng: 317 Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng - Chi nhánh: Tại Đà Nẵng: 512, đường Trần Cao Vân, Quận Thanh Khê, Thành Phố Đà Nẵng - Công ty trực thuộc: Công ty Nam Ngọc Linh thành phố Hồ Chí Minh: 99D, đường Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh - Công ty trực thuộc: Công ty Thiết bị công nghiệp Liên Á: 46 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng Hà Nội. 4. Ngành hàng kinh doanh của công ty Cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty như sau: * Về phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, Robot, phụ tùng nghành hàn - cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thương hiệu nổi tiếng như: Tập đoàn THERMADYNE (MỸ), tập đoàn AIR LIQUIDE (Cộng hoà Pháp), tập đoàn PROARC (Đài Loan) và một số sản xuất có uy tín khác: OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thuỵ Sỹ), MESSER (Trung Quốc), FIMER (Italy), WELDING ALLOYS (Anh)… Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh là cổ đông chính của công ty Công nghiệp hàn Việt Nam- chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt thông dụng nhất với thương hiệu WELDING CORP, trên dây chuyền lắp ráp hiện đại được chuyển giao từ cộng hoà Pháp và Hàn Quốc. Ngoài ra công ty cũng không ngừng chuyên nghiệp hoá hoạt động kinh doanh cũng như đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ. Công ty đã phát triển việc kinh doanh nhiều sản phẩm mới liên quan đến công nghệ và một số loại máy móc thiết bị công nghiệp. * Về sản xuất và lắp ráp: -Máy hàn hồ quang tay DC: POWERARC 160DC, POWERARC 400DC, POWERARC 500DC, -Máy hàn bán tự động MIG/MAG: POWERMAG 270T, POWERMAG 350T, POWERMAG 500T, POWERMAG 350E, POWERMAG 270E. -Máy hàn TIG: POWERTIG 160, POWERTIG 200, POWERTIG 350P, POWERTIG 500P -Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: POWERAUTO 1000DC1 II. THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH 1. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty 1.1 Yếu tố kinh tế * Tốc độ tăng trưởng (GDP) Kinh tế VN tiếp tục phát triển nhanh chóng với mức tăng trưởng GDP đạt 8,3% năm 2007 và dự báo đạt 8,5% năm 2008. Tăng trưởng kinh tế VN hầu như hoàn toàn từ ngành công nghiệp và dịch vụ. Đầu tư vào VN tăng 14% trong nửa đầu năm 2007, do được khích lệ bởi việc VN gia nhập WTO và bởi những cải thiện trong môi trường kinh doanh. Đầu tư mạnh mẽ đã dẫn đến mức tăng nhanh chóng 30,4% về nhập khẩu hàng hóa trong nửa đầu 2007, và nhập khẩu hàng hóa máy móc thiết bị tăng 46,5%. Đây là những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt. Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng không bù đắp thực tế giá cả thị trường đăng tăng lên. Hiện nay, giá cả các mặt hàng tăng mạnh nhất là giá nhiên liệu tăng cao làm tăng giá mọi dịch vụ trong đó cước phí vận tải tăng: chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho lưu bãi,… gây khó khăn cho doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và đối với công ty Ngọc Linh nói riêng. * Tỷ lệ lạm phát Tỷ lệ lạm phát liên tục tăng cao ở mức báo động ở năm 2007 là 7.8% và dự báo năm 2008 cao hơn 10%. Lạm phát tăng là do luồng vốn đầu tư ở nước ngoài vào Việt Nam làm tăng lượng tiền lưu hành trên thị trường nội địa. Cơ hội vay vốn cho các doanh nghiệp là rất lớn. Thấy rằng tỷ lệ lạm pháp cao hơn tỷ lệ tăng trưởng thể hiện tăng trưởng kinh tế không mang lại lợi ích cho người dân. * Tỷ giá hối đoái Vừa qua đồng USD mất giá so với VND và lãi suất tăng cao tạo ra cơ hội vàng cho nhập khẩu. Thực tế, VND (nội tệ) tăng giá dẫn đến khuyến khích nhập khẩu và hạn chế xuất khẩu. Lượng vốn nước ngoài đổ vào nhiều, cung tiền tăng mạnh kéo theo cầu hàng hóa tăng trong khi cung trong nước không đáp ứng được tạo áp lực buộc nhập khẩu, đặc biệt mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp khi mức thuế nhập khẩu là 0%. 1.2 Chính sách của nhà nước Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức thương mại quốc tế WTO tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp trong nước được thực hiện thương mại quốc tế với thị trường bên ngoài dễ dàng hơn. Chính sách khuyến khích nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất trong nước như mặt hàng thiết bị máy hàn cắt đã thúc đẩy các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành hàng này ra sức nhập khẩu. Chính sách đối phó với sự tăng lên của lạm phát, giá cả thị trường tăng thì nhà nước đã thực hiện cắt giảm thuế nhập khẩu tạo điều kiện tốt cho các doanh nghiệp nhập khẩu ở nước ta. Bên cạnh đó, Chính phủ còn thực hiện chính sách để giới hạn sự gia tăng của tín dụng, sự tăng của lượng tiền lưu hành điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc vay vốn của các doanh nghiệp. 1.3 Đặc điểm về thị trường nhập khẩu Thị trường mà công ty nhập khẩu là những đối tác có mối quan hệ thân quen từ lâu năm. Có thể nói đó là những thị trường đầu vào ổn định mà công ty luôn tin tưởng và quyết định lựa chọn đầu tiên khi lựa chọn đối tác nhập khẩu. - Tập đoàn AIR LIQUIDE ( Cộng hoà Pháp): là một trong tập đoàn hàng đầu thế giới về các dòng máy cắt công nghệ cao, các thiết bị hàn cắt tự động…Với các thiết bị này của hãng, công ty đã đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng trong thời gian qua. Sản phẩm thiết bị máy nhập từ thị trường này chủ yếu phục vụ cho những khách hàng cao cấp, mong muốn được sử dụng đúng dòng sản phẩm của Pháp. - Tập đoàn THERMADYNE (MỸ): là nhà sản xuất thiết bị hàn cắt hàng đầu của MỸ với chất lượng ưu việt và độ bền sử dụng vượt trội so với các dòng máy hàn và cắt của những hãng khác lại được bảo hành 03 năm. Các sản phẩm của Thermadyne đã giúp Ngọc Linh thu thêm được nhiều uy tín trong thị trường máy công nghiệp. - Nhà sản xuất hàng đầu Châu Á trong lĩnh vực sản xuất máy cắt gas và plasma CNC chuyên nghiệp với thương hiệu PROARC. Các thiết bị của ProArc đạt tiêu chuẩn Châu Âu và được xuất sang nhiều nước trong khu vực Châu Âu, Mỹ, Trung Đông và các nước Đông Nam Á… Gần đây, công ty còn nhập khẩu một số doanh nghiệp sản xuất có uy tín khác: OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thuỵ Sỹ), MESSER (Trung Quốc), FIMER (Italy), WELDING ALLOYS (Anh)… Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh là cổ đông chính của công ty Công nghiệp hàn Việt Nam- chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt thông dụng nhất với thương hiệu WELDING CORP, trên dây chuyền lắp ráp hiện đại được chuyển giao từ cộng hoà Pháp và Hàn Quốc. 1.4 Mặt hàng thiết bị máy hàn cắt * Đặc điểm của thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Công ty TNHH Ngọc Linh – nhà cung cấp và tư vấn các giải pháp hàn cắt kim loại phục vụ chủ yếu cho các ngành công nghiệp đóng tàu do đặc điểm ưu việt của các thiết bị hàn cắt công nghiệp là: - Thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ dây chuyền công nghệ cao. Thật vậy, thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ những nước có trình độ khoa học công nghệ phát triển mạnh như: Nhật Bản, Mỹ, Singapo, Đài Loan… Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất ở thị trường các nước này có tiềm lực vốn, có công nghệ tiên tiến. Mặt khác, quan điểm của họ là tích cực đầu tư vào lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp. Các thiết bị máy hàn cắt được sản xuất ở những nước khác nhau thì có dây chuyền công nghệ sản xuất là khác nhau. Ví dụ, Máy hàn một chiều (Pháp) có công nghệ Thyristor; Máy hàn tự động (Mỹ) có công nghệ Inverter… Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng thiết bị hàn cắt công nghiệp từ những thị trường đó sẽ có cơ hội tiếp cận với công nghệ cao. Đồng thời các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện ứng dụng vào trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao nhất. Qua đó, sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu và hàng hoá sản xuất. - Thiết bị công nghiệp mang tính tự động hoá cao. Do quy trình sản xuất ra thiết bị máy hàn cắt công nghiệp mang tính tiên tiến. Điều này, tạo nên tính tối ưu trong việc sử dụng các thiết bị máy này ở các ngành công nghiệp và xây dựng ở Việt Nam. Tự động hoá của thiết bị máy này thể hiện ở quy trình hoạt động có sự tham gia rất ít của con người. Mà các thiết bị này hoạt động dưới tác động của nguồn điện, tự động cắt, hàn, tự động đặt thời gian tăng dòng, tự đặt thời gian giảm dòng, hoạt động cho đến khi kết thúc một chu trình làm việc (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250MD 1000, MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC, ROBOT,… Ba là, tốc độ hàn cắt của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp khá nhanh. Thể hiện ở một số thiết bị máy hoạt động với tốc độ hàn: 10 -100cm/phút (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250 MD 100 – Hàn Quốc), 20 – 220cm/phút (máy hàn tự động WDC – 1000 – Weding corp). Đối với các công ty thuộc ngành xây dựng và đóng tàu thì việc được áp dụng các thiết bị máy này là hết sức cần thiết. Trong khi đó, xu hướng hiện nay của nước ta là chú trọng phát triển các ngành công nghiệp để đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá. Điều này, sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam. - Thiết bị hàn cắt công nghiệp hoạt động với điện áp nguồn lớn. Do đặc điểm của các thiết bị máy này được sản xuất từ công nghệ cao và sẽ hoạt động với công suất lớn. Các thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu về Việt Nam chủ yếu là sử dụng trong các ngành công nghiệp và xây dựng, đặc biệt là công nghiệp đóng tàu. Mà các bộ phận của tàu có độ bền, độ cứng, độ dày, nên đòi hỏi về đặc điểm kỹ thuật của các thiết bị máy hàn cắt là rất cao. Do vậy, các thiết bị máy này thường hoạt động với điện áp nguồn lớn như: Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC điện áp nguồn: 3pha, 380 – 400V, 50/60Hz; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500s điện áp nguồn: 380/400/415/440V, 50/60Hz,… - Thiết bị hàn cắt công nghiệp có kết cấu chắc chắn, trọng lượng lớn. Hầu hết các thiết bị máy này được lắp ráp kiên cố, chắc bền đảm bảo khi hoạt động thì độ rung là tối thiểu nhất. Đồng thời, trọng lượng của các thiết bị máy này khá lớn có loại phải vận chuyển bằng một containơ (máy cắt Gas – plasma CNC OxyTome: 2500kg; máy hàn TIG xung dòng VINA TIG 500 AC/DC: 250kg…). Điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng này phải bố trí kho, bãi đủ rộng để chứa hàng nhập về, công tác bảo quản cũng được chuẩn bị kỹ. - Thiết bị hàn cắt công nghiệp cho hiệu quả sử dụng cao. Thực tế cho thấy với các đơn vị ứng dụng máy hàn cắt công nghiệp đã có được kết quả tốt như cho mối hàn bền, chắc chắn, vết cắt đẹp. Với kỹ thuật xung của thiết bị máy TIG khi ứng dụng vào hoạt động sửa chữa, hoàn thiện các bộ phận máy công nghiệp, nhất là công nghiệp đóng tàu thuỷ đã để lại ấn tượng tốt cho người sử dụng. Như vậy, các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là điều kiện không thể thiếu trong các ngành công nghiệp trọng tâm là ngành đóng tàu, ví dụ: máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A độ chính xác khi cắt: +(-)0,5%; máy hàn OPTIMAG 500s (Pháp): mối hàn 0,8mm – 1,2mm… Ngoài ra, các thiết bị máy hàn cắt còn có loại cắt bằng tay cũng cho mối hàn cắt bền, đẹp. Một số thiết bị máy hàn cắt công nghiệp mang tính mỹ thuật công nghiệp cao như máy cắt gas – plasma. Về giá cả của mặt hàng này cũng khá cao có loại lên tới 3 tỷ, 10 tỷ nhưng cũng có loại chỉ 3 triệu VND. Mối quan hệ mật thiết giữa các ngành công nghiệp với các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã và đang thúc đẩy hoạt động nhập khẩu các thiết bị này. * Các loại thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu - Dây chuyền hàn dầm H: Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổng công suất: 2KVA; Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng công suất: 11,8KW không kể nguồn hàn; Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất: 10,44KW không kể nguồn hàn; Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng công suất: 24,2KW - Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG 350P, VINATIG 500P - Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC, VINATIG 350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC - Thiết bị cắt được sử dụng trong công nghiệp đóng tàu có hai loại chính: Xe cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa); Máy cắt gas CNC của hãng SAF có các kích thước khác nhau đáp ứng các nhu cầu khách hàng. - Máy hàn hồ quang điện một chiều: Máy hàn một chiều DYNAMIC 500 công nghệ Thyristor cho chất lượng hàn tốt. Máy được thiết kế với hệ số làm việc cao. Dễ mồi hồ quang. Mối hàn hình thành đẹp. Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC (Hàn Quốc): có chất lượng hàn và độ bền vượt trội, so với các dòng máy cùng loại. - Máy hàn bán tự động trong khí bảo vệ CO2: có kết cấu máy chắc chắn. Mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao, gồm máy hàn bán tự động VINAMAG 500 công nghệ máy chắc chắn, mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500S (Hàn Quốc) có kết cấu chắc chắn, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động POWER - MASTER 500 công nghệ Inverter, chuyên dùng cho hàn ở chế độ làm việc cao, dòng hàn lớn. - Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: Thiết bị hàn tự động dưới lớp thuốc MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC; - Thiết bị hàn ke góc dạng cổng nhiều mỏ. 1.5 Tiềm lực tài chính của công ty Qua tài liệu thu thập được từ công ty thấy rằng vốn điều lệ của công ty năm 2007 là 6 tỷ VND chứng tỏ tiềm lực về tài chính của công ty khá mạnh. Xem xét thêm về tình hình tổng tài sản của công ty những năm gần đây Bảng 1: Biểu về tài sản của công ty năm (2005 – 2007) Đơn vị tính: tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tài sản lưu động 26,5 31,0 63,5 Tài sản cố định 4,8 4,5 6,0 Tổng tài sản 31,3 35,5 69,5 (Báo cáo tài chính - kế toán) Từ bảng số liệu trên ta thấy, tài sản của doanh nghiệp tăng lên theo các năm, năm sau cao hơn năm trước. Tài sản lưu động cũng tăng lên đáng kể ở năm 2007 lên tới 63,5 (tỷ đồng) gấp đôi năm 2006. Chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều khả năng bán mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu, chớp được thời cơ kinh doanh. Mặt khác, tài sản lưu động cũng tăng lên cho thấy doanh nghiệp đã chú trọng hơn về hệ thống cơ sở hạ tầng của mình, hệ thống kho bãi chứa hàng nhập về, các thiết bị bảo quản các thiết bị máy nhập khẩu…điều này chứng tỏ rằng chất lượng phục vụ hoạt động kinh doanh và dịch vụ phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn. Theo báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty Ngọc Linh thấy rằng doanh thu hàng năm của Ngọc Linh lên tới hàng trăm tỷ đồng và lợi nhuận kinh doanh tăng theo năm đã khẳng định hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Điều này, cho thấy Ngọc Linh đã và đang lớn mạnh dần. 1.6 Khách hàng của công ty Khách hàng của Ngọc Linh có mặt ở khắp nơi trên thị trường nội địa, khách hàng đến với công ty thông qua mối quan hệ quen biết. Khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng chiếm phần lớn. Khách hàng chính của công ty là công ty nhà nước trong lĩnh vực đóng tàu và kết cấu thép. Đây là khách hàng truyền thống của công ty chiếm 70 – 80% trong tổng số khách hàng của công ty. Là khách hàng có tiềm lực tài chính lớn và có khả năng thanh toán cao để được đáp ứng về loại thiết bị máy hàn cắt mà công ty kinh doanh. Nhu cầu của nhóm khách hàng này ưa dùng những loại thiết bị máy hàn cắt có công nghệ cao, chất lượng tốt, đặc biệt ít nhạy cảm về giá. Đây là khách hàng lớn của công ty, do vậy công ty luôn quan tâm đến việc duy trì tốt mối quan hệ này. Các khách hàng có thể kể đến đó là: Công ty Hồng Hà, Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, Trung tâm thương mại Hồ Gươm, Xí nghiệp xây lắp Công nghiệp và dịch vụ… Ngoài ra, công ty luôn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng đó là các đơn vị mua hàng của công ty về bán lẻ thông qua việc quảng cáo, catalog, đặc biệt là qua sự giới thiệu của khách hàng đã dùng hàng của công ty. 1.7 Đối thủ cạnh tranh Trong kinh doanh không tránh khỏi sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường về cùng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị máy hàn cắt. Các đối thủ cạnh tranh nặng ký của công ty đó là: Công ty Công nghiệp hàn, Công ty Hòa Thịnh, EVD, Công ty An Hòa… Đây là những công ty đã có mặt trên thị trường từ lâu, cùng kinh doanh các sản phẩm nhập từ cùng thị trường nhập khẩu của công ty. 2. Nội dung của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty 2.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn thị trường nhập khẩu * Nghiên cứu thị trường nhập khẩu (thị trường đầu vào) Đây là hoạt động đầu tiên cần phải làm của công ty trước khi bước vào hoạt động nhập khẩu. Công ty liệt kê các thị trường mà doanh nghiệp dự định sẽ nhập khẩu như: Pháp, Mỹ, Đài Loan, Ytalia, Trung Quốc, Malayxia… Thu thập thông tin của các đối tác này về khả năng cung ứng, về các điều kiện ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Công ty TNHH Ngọc Linh thường tiến hành thu thập thông tin trên các trang web, trên tạp chí thương mại, thông tin từ thị trường ngay cả ở đối thủ cạnh tranh, thu thập thông tin từ những lần thực hiện quan hệ mua bán… Đối với các đối tác đã quen thuộc ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan thì việc lấy thông tin được công ty tiến hành một lần từ khi tạo lập mối quan hệ với họ, việc tiến hành nhập hàng sau này sẽ dựa trên nguồn thông tin đó để thực hiện. Còn đối với các đối tác mới thì công ty sẽ tiến hành lấy nguồn thông tin trên các công cụ như trên, đối với các thị trường nhập khẩu mới này thì công ty biết đến họ thông qua sự giới thiệu, sự gặp gỡ trong những lần tham gia hội trợ, triễn lãm quốc tế… * Lựa chọn thị trường nhập khẩu Sau khi đã có đầy đủ thông tin về các đối tác thì công ty tiến hành lựa chọn lọc những thông tin cần thiết và tiến hành công tác lựa chọn thị trường nhập khẩu. Lựa chọn nhập khẩu đầu tiên công ty sẽ ưu tiên cho các đối tác truyền thống là đối tác ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan. Đối với các đối tác quen thuộc này mặc dù giá cả của thiết bị máy hàn cắt khá cao, về vị trí địa lý không phải là gần nhưng sự uy tín và do đặc điểm của khách hàng ưa thích loại mặt hàng phải được nhập từ thị trường đó. Do vậy, quyết định nhập khẩu ở thị trường này luôn được công ty quan tâm nhất. Sau đó, công ty căn cứ vào nhu cầu nhập khẩu do phòng kinh doanh cung cấp xem xét lượng nhập khẩu còn thiếu sẽ lựa chọn nhập khẩu ở các thị trường khác có giá cả phải chăng, chất lượng tương đối tốt, có vị trí địa lý thuận lợi về giao nhận và vận chuyển hàng. * Nghiên cứu thị trường đầu ra Đây cũng là hoạt động quan trọng không kém bởi quá trình tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu có tốt thì mới tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu liên tục. Nghiên cứu thị trường đầu ra thì công tác tiến hành dựa trên các yếu tố cung cầu thị trường nội địa, nhu cầu khách hàng, giá cả các thiết bị máy hàn cắt trên thị trường, mức độ cạnh tranh…Để từ đó công ty có kế hoạch nhập khẩu cho thời gian sắp tới và có chiến lược tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ tập trung trên các phân đoạn thị trường nào. 2.2 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng nhập khẩu Do khoảng cách về vị trí địa lý do vậy công việc giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng chủ yếu được thực hiện trên internet, qua email, qua điện thoại, máy fax… * Với các đối tác là người nước ngoài - Giao dịch và đàm phán Trước khi tiến hành giao dịch đàm phán với đối tác mà công ty sẽ nhập khẩu thì công ty sẽ lựa chọn thời gian giao dịch đàm phán và người tham gia vào quá trình đàm phán. Đó là người có trình độ kỹ thuật chuyên môn cao, có kỹ năng làm việc sáng tạo, hiểu ngôn ngữ giao tiếp từ phía đối tác… Tùy thuộc vào việc giao dịch với đối tác thuộc thị trường nào thì công ty sẽ có sự lựa chọn người tham gia khác nhau. Với đối tác là người Mỹ thì họ coi trọng thời gian, họ biết đàm phán như thế nào để giành phần thắng cho cả hai bên, không thích lời lẽ rườm rà, yêu cầu cao về thời gian giao hàng, thanh toán… Người Pháp rất coi trọng đối tác làm ăn, tôn trọng đối tác biết ngôn ngữ của họ. Việc giao dịch thường diễn ra trên mạng tức là công ty sẽ vào trang web của đối tác để xem xét những mặt hàng thiết bị máy hàn cắt thông qua các hình ảnh với đặc điểm và công dụng mà đối tác cung cấp. Hoạt động này sẽ tiết kiệm chi phí về đi lại, tiết kiệm về thời gian tuy nhiên sẽ khó khăn khi công ty không biết được biểu hiện của đối tác trong giao dịch và đàm phán. Cùng với sự quan sát hình ảnh mặt hàng có được các thông tin về mặt hàng đó công ty sẽ tiến hành trao đổi thỏa thuận về giá cả, điều kiện mua hàng, địa điểm giao hàng, bao bì thường công ty ghi trong hợp đồng là đóng gói bao bì theo tiêu chuẩn quốc tế, phương thức thanh toán đối với hợp đồng mua với số lượng lớn thì thanh toán bằng L/C, với hợp đồng nhỏ thì thực hiện thanh toán bằng T/T… - Hợp đồng nhập khẩu Kết thúc giao dịch đàm phán hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán. Hợp đồng bằng văn bản được soạn thảo bằng tiếng anh, bên bán sẽ gửi fax tới công ty. Nhân viên ở phòng xuất nhập khẩu sẽ xem xét các điều khoản trong hợp đồng và xin ý kiến của giám đốc nếu đồng ý sẽ tiến hành ký và gửi cho người bán. Các điều kiện mua bán được thỏa thuận ở quá trình giao dịch và đàm phán sẽ được quy định trong hợp đồng như: giá cả của từng loại thiết bị hàn cắt, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán… * Với các đối tác là các khách hàng nội địa Với những khách hàng trong nước, đây là thị trường mà công ty thực hiện hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu của mình. Công tác giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán diễn ra đơn giản hơn. Với những hợp đồng có giá trị lớn thì hai bên gặp nhau trao đổi và ký kết hợp đồng. Với những hợp đồng có giá trị nhỏ thì công ty không lập hợp đồng mà thực hiện mua bán tại công ty. 2.3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Công ty thường nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy hàn cắt theo giá FOB do đó công ty TNHH Ngọc Linh sẽ mua bảo hiểm cho mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp và thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa về nước mình. Công tác tiến hành thực hiện hợp đồng như sau: * Xin giấy phép nhập khẩu Quy định của chính phủ về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp nhập khẩu là doanh nghiệp nhập khẩu không cần xin giấy phép nhập khẩu. Do đó, công ty chỉ cần làm thủ tục hải quan cho lô hàng thiết bị máy hàn cắt tại cảng Hải Phòng, Cảng Tân Sơn Nhất, cảng Đà Nẵng, hay cảng TP.Hồ Chí Minh. * Chuẩn bị hàng nhập khẩu Một mặt doanh nghiệp sẽ hối thúc đối tác đẩy nhanh công tác chuẩn bị hàng để giao hàng cho công ty đúng tiến độ, đủ về số lượng, kịp thời tránh tình trạng hàng về muộn làm chậm trễ quá trình giao hàng cho khách hàng của công ty. Mặt khác, công ty chuẩn bị nhân viên giao nhận, các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến việc nhận hàng, chuẩn bị phương tiện vận chuyển, công tác kho bãi chứa hàng khi hàng về đến công ty. * Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán Tùy theo phương thức thanh toán đã quy định trong hợp đồng nhập khẩu mà công ty sẽ thực hiện thủ tục thanh toán khác nhau. - Với hợp đồng thanh toán bằng L/C: Công ty cử nhân viên đến ngân hàng viết đơn xin mở L/C. Tại đây, nhân viên sẽ điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn in sẵn của ngân hàng. Thường thì công ty mở L/C ở Ngân hàng HABU BANK, TECHCOM BANK. Công việc tiếp theo là công ty ký quỹ mở L/C theo quy định của ngân hàng. Nộp và xuất trình hợp đồng nhập khẩu gốc, phải nộp một phần tiền vào ngân hàng và ngân hàng sẽ kiểm soát bộ chứng từ. Công ty sẽ nhận lại bộ chứng từ khi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số tiền còn nợ ngân hàng. - Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền (T/T): Công ty cử nhân viên đến ngân hàng HABU BANK, hay ngân hàng TECHCOM BANK để làm thủ tục chuyển tiền trả người bán. Tại đây, nhân viên điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ xin chuyển tiền có sẵn của ngân hàng và xuất trình các tài liệu giấy tờ là: lệnh chuyển tiền, hợp đồng nhập khẩu, nộp trước một phần tiền nhất định để đặt cọc tại ngân hàng. * Thuê phương tiện vận tải Do công ty nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp theo điều kiện FOB, nên công ty sẽ chủ động thuê phương tiện vận chuyển hàng từ nước xuất khẩu về cảng Việt Nam. Thông thường thì công ty sẽ ủy thác việc thuê phương tiện vận tải cho Công ty Forwarding company đây là đơn vị chuyên giao nhận vận tải tức là nhận hàng từ nước xuất khẩu và đặt tàu hộ mình. Đối với một số thiết bị máy hàn cắt có trọng lượng bé thì công ty tự thuê phương tiện vận chuyển là máy bay. * Mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu Hàng hóa nhập khẩu được vận chuyển từ nước này sang nước kia không tránh khỏi hư hỏng do điều kiện môi trường bên ngoài tác động. Do đó để giảm thiểu tổn thất cho các thiết bị máy hàn cắt thì công ty đã tiến hành mua bảo hiểm cho mặt hàng đó tại công ty Bảo hiểm Bảo Việt. * Làm thủ tục hải quan cho lô hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu Công ty trước khi nhận hàng nhập khẩu từ kho ở cảng Hải Phòng, cảng Đà Nẵng, cảng Tân Sơn Nhất cần phải tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng đó. - Công ty cần phải hoàn thành bộ hồ sơ hải quan gồm: chứng từ bắt buộc phải có như (tờ khai hải quan, hợp đồng nhập khẩu, vận đơn, lệnh giao hàng, hóa đơn thương mại, chứng từ nộp thêm (bảng kê chi tiết mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, giấy giới thiệu của công ty). - Công ty kê khai tính các loại thuế ghi trên tờ khai: đối với thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là 0%, do đó công ty sẽ kê khai các khoản thuế đó là thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế VAT, thuế suất ưu đãi kèm theo giấy chứng nhận xuất xứ, tỷ giá tính thuế. Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra ._.