Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và Phụ tùng

t qua để có thể tồn tại và phát triển. Một vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm và cũng là khó khăn lớn nhất của chúng ta là thiếu trình độ về khoa học công nghệ hiện đại để sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Trước mắt để giải quyết những khó khăn này, chúng ta cần phải đầy mạnh việc nhập khẩu các tranh thiết bị, máy móc thúc đấy nhanh quá trình tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng Công nghiệp hóa- hiện đại hóa, đất nước. Nhận biết được điều này, Công ty Máy và Phụ tùng ra đời, tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong đó thế mạnh của Công ty là nhập khẩu máy móc và phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp trong nước. Trong những năm qua Công ty đã gặt hái được nhiều thành công như: kim ngạch nhập khẩu hàng năm luôn đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành công trong đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu…thành công đó khẳng định tính đúng đắn của định hướng chiến lược phát triển của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn có những hạn chế sau: tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng thanh toán chậm, hàng hóa bị cạnh tranh gay gắt, thị trường truyền thống mất dần… Trong thời gian thực tập tại Công ty Máy và phụ tùng Hà Nội, tôi đã quan sát, tìm hiểu thêm những vấn đề của thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng của Công ty trong cơ chế thị trường. Với mong muốn được đóng góp những ý kiến, đưa ra những giải pháp giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị, em đã lựa chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và Phụ tùng” Nội dung chính của đề tài gồm có 3 phần sau: Chương I: Tổng quan về Công ty Máy và phụ tùng. Chương II: Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và phụ tùng. Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Máy và phụ tùng. Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình về tư liệu và ý kiến trao đổi của các bác, các cô chú trong Công ty Máy và phụ tùng. Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đặc biệt, em xin được bày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, là người đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này. CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thành lập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộ thương mại trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty. Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty con. Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổi hình thức và trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam. Công ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt động hơn 50 năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình xây dựng và phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình và bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay. Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công ty Máy và Phụ tùng. Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mở rộng và phát triển. Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước ngoài. Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước, chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và đầu tư của khách hàng. Tên công ty : CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY Tên viết tắt : MACHINOIMPORT Webside : www.machinoimport.com.vn Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam. Trụ sở giao dịch : số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : 043.825 3703 / 043. 826 0345 Fax: 04 8254050 1.2 Cơ cấu tổ chức Qua từng thời kỳ phát triển, công ty Máy và Phụ tùng luôn có sự thay đổi cơ cấu tổ chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản lý. Hiện nay Bộ máy của Công ty bao gồm: 1.2.1 Bộ phận quản lý: - Ban giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao. Cụ thể: + Giám đốc: Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty. + Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty. - Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở công ty về chính sách đối với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh. - Phòng kế hoạch và đầu tư: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu, hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạch triển khai thực hiện dự án đó. - Phòng tài chính- kế toán: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính. 1.2.2 Bộ phận kinh doanh: - Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Là bộ phận chính của công ty có chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh. 1.2.3 Các đơn vị hạch toán: Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh công ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an Công ty XNK Thiết bị phụ tùng Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm Trung tâm hợp tác lao động quốc tế Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO 9. Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO. Sơ đồ mô hình tổ chức công ty GIÁM ĐỐC CÁC P.GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG- NHÀ XƯỞNG- KHO TÀNG- CƠ SỞ DỊCH VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG THÉP MACHINO PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CHI NHÁNH TP VINH CTY TNHH XE MÁY Ô TÔ MACHINO CHI NHÁNH MÓNG CÁI Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 259 người, gồm 152 người có trình độ đại học và trên đại học; 6 người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42 người còn lại là những công nhân có tay nghề khá. Đội ngũ lãnh đạo của công ty chủ yếu là người có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn. Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức năng. Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứng nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạt của các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phải đợi quyết định của giám đốc. 1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty. Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm một mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toán phụ thuộc. Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộ thương mại, sau đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện. Công ty luôn đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ đúng hạn theo yêu cầu của Bộ thương mại. Ngoài ra công ty còn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định chung của Bộ chủ quản. 1.3.1 Chức năng: Công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý và tổ chức lắp ráp, bảo dưỡng sửa chữa và đóng mới các loại xe, các loại máy, các dây chuyền thiết bị toàn bộ, tư liệu sản xuất ( bao gồm phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu, vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng), thực hiện các dịch vụ tư vấn thương mại hợp tác lao động quốc tế và các dịch vụ nhằm phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. 1.3.2 Nhiệm vụ chính: Hoạt động theo sự chỉ đạo của Chính Phủ và Bộ Công Thương. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của cấp trên giao phó. Đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi hàng năm nộp ngân sách đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của Bộ Công Thương. Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động…theo đúng chính sách chế độ hiện hành của nhà nước và của quy định của Bộ chủ quản. 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy. Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải. Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện tử và phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế. Thiết bị viễn thông, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng. Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí. Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, may mặc, dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả. Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản. Đại lý bán xăng dầu. Ô tô. Dịch vụ: Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan. Xuất nhập khẩu Xuất khẩu và hợp tác lao động. Cho thuê văn phòng và kho bãi. Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xây dựng. Kinh doanh dịch vụ ăn uống. Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà. Nhập khẩu: Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn TCT Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Mặt hàng chủ yếu của Công ty gồm : Máy khai khoáng xây dựng. Máy công cụ. Phương tiện bốc dỡ. Thiết bị thí nghiệm. Phôi thép, sắt thép các loại Dây chuyền thiết bị toàn bộ. Nguyên vật liệu cho sản xuất. Săm lốp ô tô Dây điện tử Vòng bi Phụ tùng ô tô Ô tô, xe máy. Xuất khẩu: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động được công ty triển khai rất hiệu quả trong mấy năm trở lại đây, gồm xuất khẩu kinh doanh và xuất khẩu ủy thác. Hoạt động tìm kiếm khai thác thị trường xuất khẩu luôn được Công ty coi trọng và tiến hành thường kỳ. Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu: Gạo Cao su Cà phê Thủ công mỹ nghệ Thủy hải sản Phụ tùng ô tô, xe máy Than Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy: Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bên đối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàng nhập khẩu. Hoạt động sản xuất của công ty gồm: Đúc khung trọng lực Đúc khuôn áp lực Dập cắt Dây chuyền xử lý nhôm Dây chuyền xử lý thép Dây chuyền mạ Dây chuyền sơn Đánh bóng Phủ nhựa Hàn Làm lốp Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm: Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam. Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn: tiêu chuẩn Mỹ ASTMASH 40 tiêu chuẩn Anh BS 1387-1985 tiêu chuẩn Việt Nam Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động: Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua. Qua đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng cao đời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam. Công ty là đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động. Thị trường lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu… Dịch vụ: Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là mảng dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty. Công ty có 02 trung tâm: Trung tâm thương mại Hồ Gươm Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng, khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại. Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học: Cung cấp tất cả các phần cứng tin học Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất Thương mại điện tử Dịch vụ vận tải: Công ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh. Kinh nghiệm nhiều trong công tác vận chuyển hàng hóa. Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm cho các công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữa FOREMOST, công ty MBT, công ty LIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô. 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật. Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng cho công ty. Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị máy móc. Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác. - Đặc điểm về nguồn vốn: Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồng quản trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng. - Đặc điểm về nguồn lao động: Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viên đều là những người có trình độ từ đại học trở lên. Các cán bộ nhân viên khi vào làm việc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp luật hải quan. - Đặc điểm về công nghệ: Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện nay, công ty đang có một hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phía khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. - Đặc điểm về hạch toán kinh tế: + Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. + Đơn vị tiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ) + Hệ thống sổ kế toán của công ty: nhật ký- chứng từ + Phương pháp kê toán TSCĐ: theo định kỳ- sổ theo dõi. + Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo phương pháp trực tiếp + Nguyên tắc đánh giá: trực tiếp + Phương pháp khấu hao áp dụng: theo QĐ 166/1999/QĐ- BTM PHẦN II- THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 2.1.1 Nhân tố chủ quan. Vốn kinh doanh: Đây là nhân tố quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi một lượng vốn tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho các đối tác trong nước và ngoài nước. Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thực hiện được, rất có thể như vậy sẽ dẫn đến mất thị trường, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngược lại, quá trình kinh doanh nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem lại tích lũy cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh. Mặc dù công ty Máy và Phụ tùng là một đơn vị nhà nước nhưng là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nên nguồn vốn không nằm trong sự bảo hộ của nhà nước. Với nguồn vốn khá lớn(77 tỷ đồng) doanh nghiệp cũng khá thuận lợi trong việc đầu tư kinh doanh những trang thiết bị hiện đại, có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong nước. Nguồn nhân lưc: Đây là nhân tố chủ chốt quan trọng nhất, vì con người sẽ quyết định toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công trong kinh doanh. Nó làm tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tiện lợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu để tránh tồn đọng vốn…khi mọi nhân viên trong một doanh nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túc thì sẽ đem lại hiệu quả rất lớn. Trình độ tổ chức quản lý: Trong điều kiện nền thị trường có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không được chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu người quản lý không sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh. Đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo, quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, để có thể nắm bắt được thời cơ, vượt qua những nguy cơ trong kinh doanh để đem lại thành công cho doanh nghiệp. 2.1.2 Nhân tố khách quan. Môi trường chính trị- luật pháp trong nước và quốc tế: Chế độ chính sách pháp luật là yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện vì chúng thể hiện ý chí của Đảng lãnh đạo của mỗi nước, sự thống nhất chung của quốc tế. Hoạt động xuất nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, do đó nó không chỉ chịu sự tác động của chế độ, chính sách, luật pháp ở trong nước mà còn phải chịu những điều kiện ở các nước đối tác. Thuế quan: Thuế quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi quốc gia. Đây là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện chính sách thương mại. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xuất nhập khẩu nên Công ty Máy và phụ tùng luôn luôn hoàn thành các loại thuế theo đúng quy định của Nhà nước. Thuế đánh vào từng đơn vị hàng hóa nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu, nếu thuế nhập khẩu cao thi giá cả hàng hóa sẽ tăng, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanh nghiệp nhập khẩu. Và ngược lại, nếu thuế nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu sẽ thấp làm tăng lợi nhuận nhập khẩu. Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ được cải thiện. Lạm phát: Khi lạm phát xảy ra làm mất giá đông tiền trong nước và làm cho tỷ giá tăng lên. Như vậy, thì bất lợi cho việc nhập khẩu. Mặt khác đối vơi doanh nghiệp khi giá cả trong nước tăng lên, chi phí sản xuất mua ở thị trường trong nước trở lên đắt hơn, dẫn đến chi phí đầu vào tăng lên. Giả sử chi phí đầu vào tăng lên nhưng nhỏ hơn sự tăng lên của doanh thu thì doanh nghiệp nhập khẩu này vẫn đạt được kết quả kinh doanh. Còn ngược lại, nếu chi phí đầu vào tăng nhanh hơn doanh thu thì mặc dù thu được kết quả cao hơn nhưng doanh nghiệp vẫn không có kết quả kinh doanh. Hạn ngạch nhập khẩu: Hạn ngạch nhập khẩu được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng còn giá trị của mặt hàng hoặc một nhóm hàng được phép nhập khẩu từ một thị trường nhất định. Chính sách này được dùng để bảo hộ sản xuất trong nước, bảo vệ nguồn lực trong nước, cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, để thực hiện các chính sách khác. Hạn ngạch hạn chế số lượng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến giá trị nội địa của hàng hóa. Tỷ giá hối đoái và tỷ suất tệ hàng ngoại nhập khẩu: Tỷ giá hối đoái có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá và thanh toán trong nhập khẩu phải dùng đến ngoại tệ. Tỷ giá hối đoái tăng sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngược lại. Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu cũng có ảnh hưởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàng nào đó. Các quan hệ kinh tế quốc tế: Hiện nay, trên thế giới ngày càng xuất hiện nhiều các tổ chức kinh tế quốc tế như : ASEAN, APEC, WTO…việc tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế này đều đem lại lợi ích thiết thực cho các quốc gia. Các nhà sản xuất kinh doanh mở được thị trường tiêu thụ ra nước ngoài, còn các doanh nghiệp trong nước thì đẩy mạnh thi hút vốn đầu tư từ nước ngoài. Khi các doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa ra nước ngoài sẽ gặp phải hàng rào thuế quan và phi thuế quan của nước nhập khẩu, các hàng rào này nới lỏng hày siết chặt đều phụ thuộc vào quan hệ song phương giữa hai nước, giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Chính điều này đã thúc đẩy các quốc gia tích cực tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế nhằm tạo ra những mối quan hệ bền vững, xu hướng tích cực cho quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của nước mình. Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc: Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời với hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc. Với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp và hệ thống giao thông thuận tiện an toàn cho phép Công ty Máy và phụ tùng tận dụng được các cơ hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhập khẩu, tăng vòng quay của vốn. Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân. Hệ thống tài chính ngân hàng: Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay bất kỳ thành phần kinh tế nào. Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Các mối quan hệ , uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia vào các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu đảm bảo được lợi ích của mình. Những biến động của thị trường trong và ngoài nước: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa sản xuất trong nước và thị trường quốc tế và ngược lại. Nó tạo ra sự phù hợp, gắn bó và phản ánh sự tác động qua lại giữa hai thị trường. Khi có sự thay đổi trong giá cả, nhu cầu thị trường về một mặt hàng ở thị trường trong nước thì ngay lập tức có sự thay đổi lượng hàng nhập khẩu. Cũng như vậy, thị trường nước ngoài quyết định tới sự thỏa mãn các nhu cầu trong nước. Sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hóa, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu này để tác động lên thị trường nội địa. 2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị Hoạt động nhập khẩu là một quá trình gồm nhiều khâu: từ nghiên cứu điều tra, tiếp cận thị trường nước ngoài, lựa chọn mặt hàng, hàng hóa nhập khẩu, tiến hành giao dịch và đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho tới khi hàng hóa ra đến cảng biển, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua và hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho đối tác. Mỗi khâu phải được nghiên cứu thực hiện đầy đủ, kỹ lưỡng và phải đặt trong mối quan hệ lẫn nhau. Bất kỳ một sự không ăn khớp nào giữa các khâu có thẻ dẫn đến thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu. Qui trình thực hiện hoạt động nhập khẩu được thể hiện dưới sơ đồ sau: 2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường. Nghiên cứu thị trường là một việc làm đầu tiên đối với bất cứ một công ty nào muốn tham gia vào thị trương thế giới, nghiên cứu thị trường là một quá trình điều tra tìm cơ hội bán hàng cho một sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm. Qúa trình nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích số liệu thu được và đưa ra các quyết định đúng đắn. Khi nghiên cứu thị trường cần trả lời các câu hỏi sau: Nước nào có triển vọng nhất về sản phẩm của công ty? Khả năng công ty bán được bao nhiêu sản phẩm? Sản phẩm cần có những thích nghi gì trước đòi hỏi của thị trường? Nên chọn phương pháp bán nào cho phù hợp? Công ty Máy và phụ tùng đang dần từng bước hoàn thiện hơn khâu đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu, nó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty và các quan hệ làm ăn với các đối tác. 2.2.2 Lựa chọn đối tác. Lực chọn đối tác kinh doanh cũng có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện như nhau, việc giao dịch với khách hàng này có thể thành công nhưng giao dịch với khách hàng khác lại thất bại, do đó cần phải lựa chọn đối tác cho phù hợp để tìm được người cộng tác an toàn, tin cậy và có lợi cho doanh nghiệp. Trong quá trình lựa chọn đối tác doanh nghiệp cần nghiên cứu các vấn đề sau: Tình hình sản xuất kinh doanh của tối tác: gồm lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, khả năng cung cấp sản phẩm thường xuyên và lâu dài… Khả năng về vốn và cơ sở vật chất của đối tác: cho thấy ưu thế của đối tác, và thực trạng sản xuất kinh doanh của đối tác. Thái độ và quan điểm của đối tác. Uy tín và mối quan hệ các bạn hàng của đối tác. Tình hình chính trị quốc gia của đối tác. Đối tác chủ yếu của Công ty Máy và phụ tùng là ở các thị trường truyền thống và thường xuyên nên rủi ro trong việc làm ăn là rất ít. 2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng. Đàm phán là quá trình bàn bạc, trao đổi với các điều kiện mua bán giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất, ký kết hợp đồng. Có nhiều hình thức đàm phán: đàm phán trực tiếp, đàm phán gián tiếp qua thư tín, qua điện thoại, qua người trung gian… Khi ký kết hợp hợp đồng cần chú ý một số điểm sau: - Số hợp đồng( contract NO) Ghi rõ ngày tháng lập hợp đồng Tên và đại chỉ các bên ký hợp đồng. Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng. Liệt kê cụ thể các khoản của hợp đồng như: tên hàng, số lượng, chất lượng hàng… - Trước khi ký kết hợp đồng phải ghi rõ số bản của hợp đồng, ngôn ngữ của hợp đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực, địa điểm ký kết hợp đồng… 2.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng. Các bước của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu được thể hiện qua sơ đồ sau: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước có thể kiểm soát được hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Giấy phép do Bộ Công Thương làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu khác nhau đối với hàng hóa thuộc các nhóm khác nhau. Nó đảm bảo về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhập khẩu. Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất tốt trong việc xin giấy phép nhập khẩu vì đây là hoạt động chủ đạo của Công ty. Mở thư tín dụng L/C: Bên mua chỉ phải mở L/C ở ngân hàng nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức thư tín dụng chứng từ. Đôn đốc bên bán hàng giao hàng: Công ty Máy và phụ tùng nhập đã thường xuyên giữ liên lạc với bên đổi tác để đôn đốc đối tác giao hàng đúng thời hạn. Làm tốt điều này làm uy tín của Công ty với các bạn hàng tăng lên đáng kể. Thuê tàu hoặc lưu cước phí: Trong quá trình thuê tàu cần dựa vào các điều khoản trong hợp đồng, đặc điểm hàng hóa vận chuyển và điều kiện vận tải. Tùy vào đặc điểm hàng hóa kinh doanh để lựa chọn phương thức thuê tàu cho phù hợp: có thể thuê tàu chuyến, tàu chợ hoặc tàu bao. Nếu nhập khẩu thường xuyên với số lượng lớn thì doanh nghiệp nên thuê tàu chuyến, nếu nhập khẩu số lượng nhỏ thì nên thuê tàu chợ. Công ty đã làm tốt khâu này và đã làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển làm tăng lợi nhuận cho Công ty. Mua bảo hiểm hàng hóa: Hàng hóa trong quá trình vận chuyển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất do đó doanh nghiệp cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để tránh gặp phải những rủi ro, tổn thất ngoài ý muốn. Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc mua bảo hiểm hàng hóa, Công ty Máy và phụ tùng luôn thực hiện rất tốt khâu này, làm uy tín của Công ty với bạn hàng được nâng cao. Bảo hiểm hàng hóa đường biển là loại bảo hiểm thông dụng nhất. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện của hợp đồng bảo hiểm và phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất của hàng hóa, điều kiện thời tiết , khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường…để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp với yêu cầu. Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa qua biên giới để xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là một công cụ để nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, ngăn chặn hàng hóa xuất lậu ra biên giới. Là doanh nghiệp gương mẫu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất nghiêm túc khâu này. Làm thủ tục hải quan gồm các bước sau: + Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa thông quan lên tờ khai cho hải quan kiểm tra. Việc kê khai phải đảm bảo tinhd trung thực và chính xác. Ngoài ra chủ hàng phải kèm theo một số chứng từ khác như: giấy phép nhập khẩu, hóa đơn thanh toán, vận đơn… + Xuất trình hàng hóa: Hải quan được phép kiểm tra hàng hóa nếu thấy cần thiết. thông thường, với khối ._.