Hoạt động hội chợ thương mại tại Trung tâm hội chợ thương mại thuộc Tổng Công ty quảng cáo & hội chợ thương mại (VINEXAD)

III. Các tổ chức về HCTL 16 Chương II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam của Công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thương mại 39 I. Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại 1. Quá trình ra đời và phát triển 39 2. Chức năng và nhiệm vụ 41 3. Cơ cấu tổ chức (vẽ sơ đồ) 42 II. Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD 48 1. Tổ chức hoạt động HCTL của Việt Nam 48 2. Tổ chức hoạt động HCTL của Cty VINEXAD 49 III. Vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thương mại 57 1. Vai trò của HCTL đối với giới thiệu sản phẩm, gắn sản phẩm với lưu thông 57 2. Tạo môi trường giữa người sản xuất với các thương nhân góp phần nâng cao qui cách, chất lượng sản phẩm. 58 3. Giúp các doanh nghiệp có thêm thông tin để nâng cao hiệu quả kinh doanh 58 4. Gắn thị trường trong nước với thị trường nước ngoài 59 5. Giúp cho người tiêu dùng hiểu biết về giá trị sử dụng của sản phẩm, nâng cao doanh số bán hàng 59 Ghi chú : Trước năm 1986, 1986 - 1990, 1991 đến nay. Chương III : Các giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức HCTL 1. Chiến lược của Cty VINEXAD trong công tác tổ chức HCTL và đào tạo cán bộ nghiệp vụ năm 2000 - 2005 60 2. Hoàn thiện công tác tổ chức HCTL ở trong nước 66 3. Hoàn thiện công tác tổ chức HCTL ở nước ngoài 75 4. Xây dựng Trung tâm HCTL Quốc tế 79 2. Gắn công tác tổ chức HCTL của Việt Nam với các tổ chức HCTL Quốc tế 80 Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà nước về HCTL Lời mở đầu Hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng được quan tâm và phát triển theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, và ngày càng trở nên đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau. Trong đó phải nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại (HCTLTM)- một công cụ đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt động xúc tiến thương mại hiện đại. ở Việt Nam hình thức xúc tiến thương mại này bắt đầu thu hút sự quan tâm chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng như các cơ quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây. Từ chỗ một năm chỉ có một tới hai Hội chợ Triển lãm Thương mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã có hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triển lãm trong nước, tham gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài. Quy mô và hình thức ngày càng phát triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý nhằm đưa hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại trở thành một công cụ thực sự của hoạt động xúc tiến thương mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân. Dưới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm toàn bộ quy trình hoạt động của một Hội chợ Triển lãm Thương mại diễn ra trong và ngoài nước, những mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để đưa ra các giải pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh doanh Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước, các doanh nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ triển lãm thương mại cũng như đông đảo người tiêu dùng có những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy trình góp phần nâng cao chất lượng, mục đích của các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại tại Việt Nam. Vì nội dung rất đa dạng và phức tạp, tôi chỉ xin phép trình bày các vấn đề nổi cộm và các biện pháp chủ yếu nhằm đưa các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại của nước nhà theo kịp các hoạt động Hội chợ Triển lãm của các nước tiên tiến trên thế giới. Khoá luận được trình bày theo bố cục lý luận kết hợp thực tiễn, từ quan niệm đến hiện thực và có mổ xẻ phân tích từng công đoạn cụ thể. Tài liệu tham khảo của nước ngoài, trong nước từ các vấn đề mang tính chuyên môn cao đến các vấn đề phản ánh hiện thực sinh động. Kết cấu khoá luận gồm 3 Chương. Chương I : Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thương mại quan trọng Chương II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam, của công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thương mại Chương III : Các giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức HCTL Chương I Hội chợ triển lãm Một hình thức xúc tiến thương mại quan trọng - Hoạt động thương mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hoá giữa người mua và người bán có từ khi con người biết sản xuất. Việc mua bán trao đổi ngày càng phát triển vượt ra ngoài một vùng, một khu vực, một quốc gia. Hội chợ triển lãm ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thương mại . - Xúc tiến thương mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thông tin giữa người sản xuất, người mua và người bán nhằm đưa ra các biện pháp cho sản xuất, sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách cư xử của các đối tượng, là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh. Hoạt động xúc tiến thương mại nhằm đưa ra những mục tiêu cho người tiêu dùng biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định . - Lựa chọn một phương pháp xúc tiến hợp lý phụ thuộc nhiều vào yêu cầu và tài chính cụ thể. Ta cần xem xét các bước sau để lựa chọn : Xác định khách hàng chủ yếu Quyết định trình bày gì với họ Dự kiến tài chính Đưa ra mục tiêu cần đạt được - Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trường và từng loại sản phẩm. Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trường hợp phải dựa trên cơ sở hiểu rõ về Người sử dụng cuối cùng từng sản phẩm Các phương pháp Marketing thông qua sản phẩm giao đến người sử dụng cuối cùng. - Đôi khi công việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là người tác động đến người sử dụng hoặc các thương gia trong khi quyết định bán hàng - thậm trí mặc dù họ không phải là người bán hàng trực tiếp. - Thông thường cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phục người nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay các nhà sử dụng cuối cùng . Nhưng trong các trường hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để tạo ra nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp mua nó. Thậm chí sau đó việc xúc tiến không phải nhằm vào toàn bộ người tiêu dùng mà đến một bộ phận dân chúng được lựa chọn, họ hầu hết là người mua hàng. - Hầu hết các công cụ thường dùng của xúc tiến thương mại đối với các nhà xuất khẩu muốn thâm nhập thị trường nước ngoài thông qua các nhà phân phối, các đại lý, các cửa hàng bách hoá tổng hợp, hệ thống bán lẻ hay hay các nhà sử dụng cuối cùng là: + Thư từ trực tiếp + Thông tin đại chúng + Tham quan cá nhân + Các đoàn khảo sát + Triển lãm Hội chợ - Hội chợ Triển lãm Thương mại là những công cụ có hiệu quả thông tin cao, công cụ xúc tiến xuất khẩu nhập khẩu này gắn chặt với các phần sẽ trình bày sau. I. Khái niệm - Phân loại Hội chợ Triển lãm (HCTL) 1. Khái niệm - đặc điểm của HCTL 1.1 Phân biệt các từ sau: Thuật ngữ Hội chợ Triển lãm xuất hiện và được sử dụng tại nước ta từ tiếng nước ngoài. Theo tiếng Anh thường sử dụng các từ sau đây - Show: Sự trưng bày, cuộc triển lãm - Fair : Hội chợ, chợ phiên - exhibition : Cuộc triển lãm, cuộc trưng bày - Exposition : Sự bày hàng, cuộc triển lãm Ghi chú: theo định nghĩa trong từ điển Tuỳ qui mô, nội dung, tính chất, của từng sự trưng bày, giới thiệu mà dùng từ Hội chợ hay Triển lãm hay Expo (theo tiếng Anh là Show, fair, Exhibition hay Exposition ) . 1.2. Quan niệm về Hội chợ Triển lãm: - Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trưng bày, cho dù với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân, một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phương tiện theo chủ ý của con người để đáp ứng nhu cầu văn minh hoá hay giới thiệu tiến bộ đạt được của một hay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con người, hay trưng bày những triển vọng cho tương lai. Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một nước tham dự.(Theo định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tế-B.I.E ) - Định nghĩa theo văn bản Luật Thương mại ban hành năm 1998: a) Hội chợ Thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh được trưng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp đồng mua bán hàng. b) Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại thông qua việc trưng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá. c) Các Hội chợ, Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy mô,thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá, tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia. - Định nghĩa theo các nhà tổ chức: a) Hội chợ Thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập hợp các tổ chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất định (thường từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm giới thiệu các hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và tài liệu, tạo cơ hội cho họ cũng như công chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán và ký kết hợp đồng. Trong hội chợ các doanh nghiệp được phép bán hàng và ngoài các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến xem và mua hàng. Hội chợ thường có những lượng khách vào đông hơn. b)Triển lãm Thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại song có tính chuyên môn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng, các công ty chuyên về sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một thời gian xác định (thường từ 3 - 5 ngày, có thể nhiều nhất là 7 ngày) nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất cho các doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký kết hợp đồng lớn. Trong triển lãm các doanh nghiệp tham dự không bán hàng lẻ, khách tham quan được mời đến để làm quen bàn bạc đàm phán ký kết. Triển lãm thường hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ làm việc. c) Ngoài hai loại hình trên còn có một loại hình là Expo bắt nguồn từ Exposition. Qui mô hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hai loại hình trên. Thường thì mỗi nước, mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay một vài năm tổ chức một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dài từ 1,5 tháng đến 5 tháng, nhưng không quá 6 tháng. Những Expo này muốn thực hiện phải được Phòng Triển lãm Quốc tế công nhận (The International Exhibitions Bureau - BIE) việc tổ chức, thực hiện phải tuân thủ theo hiệp định về triển lãm thế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 được bổ xung các nghị định ngày 10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/6/1982, 31/5/1988. Thực tế ở Việt Nam hiện nay khái niệm về triển lãm, hội chợ hay Expo còn bị hiểu lầm hay hiểu chưa đúng. Do vậy, đối với một số Hội chợ Triển lãm khi lấy tên chưa phù hợp với qui mô, nội dung, hình thức, tính chất của nó. Điều này do gần đây nhiều đơn vị không phải chuyên ngành cũng tham gia vào việc tổ chức các Hội chợ và Triển lãm Thương mại. Ngoài ra cũng có những tổ chức do chạy theo kinh doanh do vậy cũng không muốn phân định rõ tên, xác định rõ mục đích và nội dung nhằm thu hút khách tham dự cũng như khách tham quan, tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi. 1.3. Đặc điểm của hội chợ và triển lãm thương mại Là một hình thức xúc tiến thương mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao do vậy Hội chợ Triển lãm Thương mại thường đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt động maketing. Qua các Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có thể thu được lượng thông tin nhanh, chính xác và có điều kiện thuận lợi để đưa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trường. Bởi vì các đặc điểm riêng biệt của Hội chợ Triển lãm Thương mại là : + Đưa ra được nhận xét tổng quát về thị trường, sản phẩm, bạn hàng, dịch vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng và sản phẩm + Cùng một lúc có thể quan tâm được tất cả các yếu tố cần thiết + Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể + Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác + Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tượng : Người bán, người mua, người sử dụng + Tận dụng tất cả các hoàn cảnh + Đạt đến sự hiểu biết tường tận + Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng + Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trường * Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể đặt được những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu. Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể được dùng để tạo ra những thị trường xuất nhập khẩu lớn khác nhau . - Tính phức tạp của Hội chợ Triển lãm Thương mại là: Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có một sự bùng nổ về sản phẩm, tổ chức, cán bộ và ngay cả về một qui mô cũng như cả một đất nước. Vì vậy, nó được xem như là một vấn đề lớn đối với một ngành, nhiều ngành, thậm chí cả một đất nước đòi hỏi phải được xem xét và chuẩn bị . - Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi được giao nhiệm vụ lập kế hoạch và giám sát hàng trưng bày. Đặc biệt là những người mới vào nghề có thể sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này. Sự tham dự vào Hội chợ Triển lãm Thương mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau: + Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp + Coi là công việc bổ trợ + Va chạm đến nhiều người + Phát sinh những vấn đề không dự đoán được + Đòi hỏi sự ứng biến - Các chủ thể của Hội chợ Triển lãm Thương mại a) Các chủ thể chính của Hội chợ Triển Lãm Thương mại gồm: + Người tổ chức (Organizer): là đơn vị được phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực Hội chợ Triển lãm Thương mại ở các cấp khác nhau như thuộc Bộ, Ngành, UBND tỉnh, .... Người đứng ra tổ chức, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý, cơ quan pháp luật, chính phủ, các đối tác về nội dung, hình thức chất lượng, hiệu quả. Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm phải đảm bảo qui mô, nội dung, hình thức, chất lượng Hội chợ Triển lãm Thương mại do mình tổ chức, biết kết hợp các sức mạnh của các đối tác và có một mạng lưới dịch vụ phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại hoàn hảo và có chất lượng. Nhà tổ chức thường tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức, cùng tổ chức chung, các nhà ủng hộ, các nhà tài trợ .. + Người tham dự ( Exhibitor ): chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Số lượng khách tham dự sẽ quyết định qui mô, tính chất và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự ở càng nhiều khu vực, địa phương, trong nước và ngoài nước thì Hội chợ Triển lãm Thương mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này tính chất và nội dung của Hội chợ Triển lãm Thương mại mới được bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự trưng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dưới các hình thức bằng hình ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật... giúp cho Hội chợ Triển lãm Thương mại thêm sôi động và phong phú. Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp thị của Người tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay vắng. Chính họ tạo nên môi trường cho các hoạt động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thương mại, xuất nhập khẩu giữa người sản xuất, người kinh doanh và tiêu dùng, giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng, các nước, các khu vực. + Người tham quan (Visitor): thường phân ra làm hai loại : - Người tham quan chuyên môn (Business Visitor) và Người tham quan công chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại mà Người tổ chức và Khách tham dự có ý định tuyên truyền, quảng cáo, vận động đối tượng nào tham quan và qui định thời gian, lượng khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Thương mại . b) Các chủ thể phụ khác không thể thiếu trong quá trình tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại : - Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ giống người tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và được phân trách nhiệm và hưởng quyền lợi tương ứng. - Đơn vị Phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thường thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của mình do người tổ chức quyết định. - Đơn vị bảo trợ ( Sponsor ): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành, các tập đoàn các hãng đang cần khuyếch trương về các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về vật chất và tài chính, kinh tế nhằm tăng cường chất lượng và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. - Đơn vị ủng hộ ( Supporter ): các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành, các lãnh đạo các địa phương, các hãng thông tấn và báo chí ... thường là những người ủng hộ các Hội chợ Triển lãm Thương mại về mọi mặt đặc biệt trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn như tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách. - Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor ): là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có tính chuyên sâu, khuyếch trương và tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian hàng tiêu chuẩn đồng thời tái tạo toàn cảnh không gian trong và ngoài nhà khu dieenx ra Hội chợ Triển lãm Thương mại. Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ Triển lãm Thương mại thêm hấp dẫn, gây ấn tượng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan. - Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước(Freight Forwarder): là các đơn vị vận chuyển hàng không, đường biển, đường bộ hỗ trợ đắc lực cho việc chuẩn bị hàng và người tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại. Các phương tiện thiết bị hiện đại, quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lượng, thời gian và giảm chi phí. - Cơ quan Hải quan( custom office ): Là đơn vị quản lý nhà nước, thay mặt chính phủ giám sát hàng hoá trưng bày và theo quy định của từng nước sẽ thu phí, thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại đạt mục đích và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia. - Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thương mại ( Trade Fair and Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các loại thiết bị,... để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại thuê, thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thương mại của mình. Đơn vị này cũng thường là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thương mại. - Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm (service providers ): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị như tủ, bàn ghế, kệ bục... những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trưng bày gian hàng. - Đơn vị cho thuê cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch vụ cho thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng. - Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering ) - Đơn vị khách sạn ( Hotel ) - Đơn vị du lịch ( Travel agent ) 2. Phân loại Hội chợ Triển lãm Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thương mại và mỗi loại đều có một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách tham dự, khách tham quan chú ý. ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phân loại mà được các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng như khách tham quan hay biết đến 2.1. Căn cứ theo địa lý: a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức trong nước : Theo các tài liệu của Công ty VINEXAD, Bộ Thương mại cũng như thực tế việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm Thương mại được tổ chức trong phạm vi một nước. Mỗi nước tuỳ rộng hay hẹp, tuỳ sự phát triển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ Triển lãm Thương mại rất phong phú và đa dạng. Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước chỉ nói về việc tổ chức được thực hiện tại một nước nào đó bất kể do đơn vị trong nuớc tổ chức hay các đơn vị nước ngoài tổ chức . Hiện nay, mỗi nước nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ Triển Lãm Thương mại hàng năm, những nước lớn và phát triển như Mỹ, Nhật, Trung Quốc,Đức,....hàng năm có hàng ngàn Họi chợ Triển lãm Thương mại.Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào qui mô, tính chất, nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ Triển lãm Thương mại riêng. Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức tại mỗi nước thể hiện trình độ dân trí, uy tín của nước chủ nhà, phản ánh sự phát triển Kinh tế - Xã hội của mỗi nước và thông qua Những Hội chợ Triển lãm Thương mại này nhằm khẳng định các định hướng tương lai của từng nước . b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức ở nước ngoài Là những Hội chợ Triển lãm Thương mại mà nước chủ nhà tham dự hay tổ chức tại một nước khác. Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức. Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thương mại ở một nước nào đó đều phải tuân thủ các qui định về Hội chợ Triển lãm Thương mại của quốc tế và nước chủ nhà. Sau đây chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ Triển lãm Thương mại phân theo chủ đề. Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể qiúp nhận biết nhanh và rõ ràng 2.2. Căn cứ theo chủ đề: a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp : ( General Trade fair ) Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng được trưng bày trong Hội chợ Triển lãm Thương mại.Hội chợ Triển lãm Thương mại được mở để đón tiếp quảng đại quần chúng, những khách chuyên môn vẫn tham dự. Khách tham quan có thể là khách quốc tế, quốc gia, khu vực thậm trí các Tỉnh nói về về qui mô. Thí dụ các Hội chợ Triển lãm Thương mại sau : The Milan Fair, The Swiss Industries Fair , Budapest Fair . b/ Hội chợ Triển lãm TM chuyên ngành (Specialized Trade Fair) Những Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này thời gian đầu là dành cho khách chuyên môn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển lãm cũng dành cho quảng đại quần chúng, thông thường dành một phần thời gian. Hội chợ Triển lãm Thương mại này chuyên về các ngành hoặc lĩnh vực thương mại ( thí dụ như thực phẩm hoặc da ) hoặc đôi khi mang nhiều nội dung vượt ngoài phạm vi kinh doanh ( thí dụ như các thiết bị bệnh viện hoặc trường học ). Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau. Khách hàng thường là quốc tế hoặc quốc gia nói về về phạm vi và xu hướng thường gồm cả nhiều loại hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau. Thí dụ: Prêt à Porter (Paris, Clothing) ; Anuga (Cologne. Food). c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair ) Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Chúng không được coi là những Hội chợ Triển lãm Thương mại lớn. Chúng thường đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng. Chúng thường bao gồm những Hội chợ Triển lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nướ cũng như quốc tế, kể cả những Hội chợ Triển lãm Thương mại của nhiều khu vực, nhiều tỉnh. Chúng thường bị hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại tỉnh và khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ người bán lẻ. Thí dụ : INTERSVC (Paris, confectionery), National House Wares Exhibition (Chicago) International Food Fair (Utrecht) d) Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair ) Đây là những Hội chợ Triển lãm Thương mại dành cho quảng đại quần chúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của quốc gia. Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này giới thiệu chung các loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiêu dùng song cũng có nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng như Ôtô, Thuyền và nhà ở. Thí dụ : International Ideal Homes Exhibition (Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London). Lưu ý chung : Giá trị của các loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại khác nhau thay đổi không chỉ bởi mục đích của các nhà tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trường cụ thể. ở Việt nam hai loại hình c) và d) thường được các nhà tổ chức thực hiện. II. Chức năng của Hội chợ Triển lãm Thương mại 1. Chức năng chung : Hội chợ Triển lãm Thương mại là một bộ phận quan trọng, phát huy hiệu quả nhanh và cao trong chính sách giao tiếp,khuếch trương của các tổ chức, các doanh nghiệp. Hội chợ Triển lãm Thương mại đã đóng vai trò nổi bật trong thị trường hàng công nghiệp và đang thành công trong thị trường hàng tiêu dùng. Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại giúp các doanh nghiệp, các tổ chức đạt được các mục tiêu nhanh, hiệu quả để lập kế hoạch maketing cho tương lai, đánh giá có cơ sở, hiệu quả hoạt động XNK và kinh doanh . Cung cấp cho các tổ chức doanh nghiệp thông tin cụ thể về thị trường có chọn lọc và thiết lập ngay mối quan hệ làm ăn ban đầu. Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện giới thiệu về hoạt động sản phẩm của mình nhanh nhất, đồng thời thu thập chính xác, nhanh các thông tin từ khách hàng giúp các doanh nghiệp có ngay kề hoạch chuẩn bị thâm nhập thị trường và tính toán chính xác hiệu quả của hoạt động XNK và kinh doanh. Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể nắm bắt được nhu cầu thị hiếu, sở thích, phong tục tập quán, các quy định về hoạt động XNK của từng vùng, từng khu vực, hơn nữa có thể đưa ra các chiến lược XNK và kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót không cần thiết. Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại doanh nghiệp có thể rút ngắn được các giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng và có thể chủ động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra những phương án tối ưu. Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện tốt nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra các biện pháp hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trường. Ngoài ra thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại đội ngũ các cán bộ làm công tác kinh doanh, đặc biệt là XNK được nâng cao trình độ về mọi mặt nhanh nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại mang tính tổng hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngôn ngữ... Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp còn được sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngoài nước, Chính phủ các nước cũng như các ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại như hàng không, du lịch, khách sạn, vận chuyển...Do vậy là phương pháp tiếp cận thị trường, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất đem lại hiệu quả kinh tế cao. Điều cần nhấn mạnh, thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp, cùng với sản phẩm cũng như dịch vụ của mình khẳng định vai trò và uy tín đối với người tiêu dùng và quảng đại quần chúng. Vì ngoài sự ủng hộ của đơn vị, tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại, các cơ quan chính phủ, các tổ chức trong và ngoài nước, nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại còn có các giải thưởng, các giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy khen cấp cho các nhà doanh nghiệp, các sản phẩm... 2. Chức năng cụ thể đối với từng loại hình HCTLTM : a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp : Vấn đề mấu chốt trong việc trưng bày và giới thiệu hàng hoá tại các Hội chợ Triển lãm Thương mại là làm sao thu hút được số lượng lớn khách tham dự vào gian hàng. Dù cho khách tham quan có thể đông, nhưng trong đó chỉ có một lượng khách nhất định quan tâm đến sản phẩm của bạn . Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp thường có các khu quốc gia riêng , nhưng nhiều khách tham dự nước ngoài nằm ở khu quốc tế và ở đây họ có thể mong chờ khách chuyên môn. Tuy nhiên tại nhiêù nước ngoài Châu Âu, Mỹ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp là loại hình thích hợp b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại chuyên ngành : Đây thường là Hội chợ Triển lãm Thương mại có hiệu quả , bởi nó thu hút được số lượng lớn các nhà làm ăn quan tâm đến các lĩnh vực cụ thể . Riêng tại Tây Âu , một khách tham dự tại một Hội chợ Triển lãm Thương mại chuyên ngành bất kỳ đều có thể gặp gỡ nhiều nhà kinh doanh từ nhiều nước, mà những khách kinh doanh này họ rất muốn được gặp và làm việc khi ở trong nước . Nhưng vấn đề đặt ra đối với mỗi nhà tham dự Hội chợ Triển lãm là đảm bảo sao cho có một lượng khách lớn nhất định đến thăm gian hàng của mình trong thời gian Triển lãm là một điều khó khăn . Đối với các công ty đang thâm nhập vào một thị trường, những Hội chợ Triển lãm Thương mại này tạo ra một cơ hội thuận lợi để tìm kiếm Đại lý hoặc nhà nhập khẩu / phân phối . Một khi đã xác định được mục tiêu cho thị trường thì các công ty thường dùng Hội chợ Triển lãm Thương mại để ủng hộ các cơ quan đại diện bằng cách liên lạc và các nhà nhập khẩu công nghiệp, các nhà bán lẻ .. c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại bổ trợ : Thật hiếm đối với các nước đang phát triển để có được các gian hàng tại những Hội chợ Triển lãm Thương mại này, song chính phủ phải cân nhắc qiúp các công ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thương mại như vậy , khi xác định được đúng Hội chợ Triển lãm Thương mại và thấy nó phù hợp với kế hoạch tiếp thị . Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này có phạm vi trong một quốc gia có chức năng như các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phương tiện quan trọng để tìm kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một công ty đang mong muốn thâm nhập thị trường . Một khi tại một thị trương có cả các Hội chợ Triển lãm Thương mại khu vực và quốc gia đều có thể coi là những phương tiện quan trọng để mở rộng các quan hệ thương mại ở các mức độ và như vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố, thiết lập một mạng lưới phân phối thúc đẩy việc thâm nhập thị trường. Trong các lĩnh vực như quần áo, quà tặng, thì Hội chợ Triển lãm Thương mại thường là những cơ hội quyết định để giới thiệu các biện pháp mới đẩy mạnh kinh doanh bán lẻ cho hàng năm hoặc nửa năm. Chúng có thể là sự kiện quan trọng thông báo trước trong thương mại, và nhiều công ty thấy nó là bản chất để tham dự những Hội chợ Triển lãm Thương mại, thông thường cách tốt nhất để làm điều này thường kết hợp với các nhà phân phối. d/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng Bất chấp sự thật là các Hội chợ Triển lãm Thương mại mở cửa cho quảng đại quần chúng có thể thu hút một số lượng lớn các khách tham quan, đây thường là một sự lãng phí tiền đối với một công ty hoặc một quốc gia tham gia, trừ phi việc phân phối đã được thiết lập, và các sản phẩm của họ có trong các cửa hàng bán lẻ, loại trừ một điều nếu các khách tham dự có điều kiện trang trải toàn bộ chi phí và sinh lợi từ việc bán hàng tại gian hàng. Nhưng điều này không phải là cách để gây dựng sự tiếp tục bán hàng tại một thị trường - Nếu sản phẩm của các công ty có ._.mặt tại các cửa hàng, và chúng có thể đã đồng nhất như nhau, sau đó nó có thể có ích đối với việc tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng như một công cụ xúc tiến, đặc biệt nếu việc trưng bày có một lượng khách bán lẻ lớn đã tiêu thụ sản phẩm III. Các Tổ chức Hội chợ Triển lãm lớn trên thế giới : Hội chợ triển lãm thương mại hiện nay là hoạt động xúc tiến thương mại điển hình phổ biến khắp mọi nơi trên thế giới. Ơ từng nước có nhiều tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này, mỗi khu vực cũng có các tổ chức riêng và trên phạm vi thế giới cũng có tổ chức riêng như B.I.E. Mỗi một tổ chức tuỳ theo các hoạt động cụ thể họ lấy tên cũng khác nhau như: 1) Trên thế giới có B.I.E - International Exhibition Bureau 2) ở các khu vực cũng có các tổ chức riêng như APECC - Asia Pacific Exhibition & Convention Council 3) Các nước cũng có nhiều tổ chức chuyên sâu như: - Hannover - Messe International GMBH - Đức - Adsale - Adsale Exhibition Services Ltd - Hồngkông - Shanghai International Exhibition Corporation - Trung Quốc Mỗi nước có từ hàng chục đến hàng trăm tổ chức hội chợ triển lãm, và cũng mỗi nước có hàng trăm đến hàng ngàn cuộc Hội chợ Triển lãm Thương mại hàng năm. Mỗi khu vưc đều có một tổ chức chuyên về hội chợ triển lãm. Điều này càng chứng tỏ tầm quan trọng của hội chợ triển lãm trong việc xúc tiến, đẩy mạnh xuất nhập khẩu và thương mại trong phạm vi một nước, trong khu vực và toàn cầu. Sau đây là một số tổ chức hội chợ triển lãm của nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam và Việt Nam tham gia vào và cùng phối hợp hoạt động. Apecc - Asia Pacific Exhibition & convention council HộI ĐồNG Về HộI CHợ TRIểN LãM CáC NƯớC CHÂU á - THáI BìNH DƯƠNG Add : 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731 Korea Tel : 82 - 2 - 551 - 1134 Fax : 82 - 2 - 551 - 0117 Website : www.apecc.or.kn E - mail : master1@apecc.or.kn 1) APECC là một tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, phi chính trị. Được thành lập vào tháng 11/1989 gồm 9 thành viên tại cuộc họp mở đầu tại Korea Exhibition Centre ( KOEX ) tại SEOUL. Mục đích của APECC là phát triển các lợi ích kinh doanh toàn cầu của các thành viên thông qua sự cộng tác chặt chẽ chung và khuyến khích sự phát triển của các đơn vị Hội chợ Triển lãm ở khu vực Châu á - Thái Bình Dương. - Đại Hội Đồng đầu tiên được tổ chức tại International Exhibition Centre ở Osaka (Intex, Osaka) tháng 5/1990. Ngày nay APECC có 34 thành viên của 15 nước khắp khu vực châu A - Thái Bình Dương. - APECC xác định những mục tiêu tổ chức riêng của mình như sau: + Nâng cao quyền lợi của các thành viên trong tình hình quốc tế của các cuộc tổ chức HCTL cùng thời điểm. + Gây dựng mối quan hệ vì lợi ích chung và tình hữu nghị bền chặt giữa các thành viên. + Cung cấp cho các thành viên số lượng thông tin và tư liệu mới nhất về Hội chợ Triển lãm Thương mại. + Đóng góp hiệu quả vào hoà bình thế giới. - APECC có nhiều loại hình hoạt động hiệu quả cho các thành viên: + ấn phẩm: APECC Newsletter ( xuất bản mùa xuân và màu thu) APECC Membership Directory ( hàng năm) APECC Brochure + Chương trình hoạt động trao đổi cán bộ giữa các thành viên + Đáp lại những đề nghị của công chúng giữa các thành viên + Dịch vụ Internet : apecc. or. kn 2) Các thành viên: ( tình trạng 1998, tháng 1) + Chủ của cơ sở vật chất : Trung tâm Triển lãm, Trung tâm Hội nghị, Phòng họp... + Hội nghị chuyên ngành: ( Hội chợ Triển lãm và tương tự), các nhà tổ chức + Các ngành và dịch vụ liên quan : Hàng không, giao thông đường bộ, tàu biển, vận chuyển, dịch vụ trợ giúp về ngôn ngữ học, dịch vụ thư ký, các công ty trợ giúp... Bảng 1: Thành viên Phí hàng năm (USD) Phí ban đầu Regular Members Associate Members Affiliate Members 1 500 1 000 500 1 000 500 300 - APECC gồm 34 thành viên của 15 nước: a. Regular Member ( 29) b. Associate Member ( 3) - Debindo multi adhismasti pt, Indonexia - Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia - Viet Nam National Trade Fair and Advertising Company (Vinexad) c. Affiliate Member (2) 3) Sơ đồ tổ chức : Đại hội đồng Chủ tịch Phó chủ tịch ủy Ban thường trực ủy Ban Luật pháp ủy Ban Hội viên Tổng Thư ký Trưởng phòng giám sát thư ký thực thi Thủ quỹ 4) Tài chính: Tài chính hoạt động của APECC dựa cơ bản vào phí đóng góp gia nhập và hội viên, phí hàng năm và doanh số từ các nguồn như quảng cáo trong ấn phẩm. Hannover - Messe International GMBH Germany Công ty Hội chợ Triển Lãm Hannover Cộng hoà Liên bang Đức. 1. Đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại lớn nhất thế giới. Công ty đặt tại Hannover - Deutsche Messe AG là một trong những đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại có kinh nghiệm và thành công nhất trên thế giới và chịu trách nhiệm về Hannover Fair, CeBIT, EMO và LIGNA Hannover - những Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng nhất trên thế giới. Công ty trực thuộc là Hannover - Messe International tiếp nối những công việc của Deutsche Messe AG và kinh nghiệm của mình về thị trường quốc tế nhằm cung cấp dịch vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại tốt nhất. Hannover - Messe International có những khả năng tạo ra ảnh hưởng tốt về các thị trường đầy hứa hẹn và mở rộng kinh doanh. 2. Đơn vị hàng đầu về tiếp thị ở những thị trường phát triển. + Từ năm 1985 Hannover - Messe International đã phát triển và tổ chức các hội chợ công nghiệp và triển lãm thương mại khắp toàn cầu. Các hoạt động của đơn vị tập chung vào các thị trường phát triển để tạo ra những tiền đề ban đầu chưa có đối với các công ty công nghiệp (Thí dụ khách tham dự). + Hannover Messe International là một tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại châu Âu hàng đầu ở Trung Quốc. Chính tại đây công ty đã có một hồ sơ hào hùng vào năm 1984. Những Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức tại Trung Quốc đã tạo ra một hòn đá tảng vào phần còn lại của khu vực rộng lớn này. + Tại Việt nam, một khu vực phát triển nhanh đang được quan tâm, Hannover Messe International đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tiếp thị Hội chợ Triển lãm. Quan hệ với những (nhà quyết định) quan chức quan trọng tại đây rất tốt. Gắn chặt với trong nước, Hannover Messe International đóng một vai trò quan trọng tại Thổ Nhĩ Kỳ tại đây công ty đã tổ chức một Hội chợ Công nghiệp lớn nhất nước này. 3. Điều hành Hội chợ triển lãm Thương mại toàn cầu - Sự thật là Hannover - Messe International đã chứng minh thành tích trong việc tổ chức các Hội chợ triển lãm Thương mại khắp thế giới có thể được giải thích bởi tính chuyên môn cao và bởi mạng lưới hoạt động cụ thể. - Một đội ngũ chuyên gia có thể đảm nhiệm tốt các lĩnh vực kinh tế, công nghệ cũng như kiến thức về thị trường địa phương. + Mối quan hệ tốt và liên lạc thường xuyên với cán bộ Nhà nước, Phòng Thương mại các Hiệp hội trên toàn cầu. + Một mạng lưới hoạt động có hiệu quả - 70 đại diện tại các địa phương ở nhiều vùng và nhiều nước. - Hội chợ công nghiệp và Triển lãm Thương mại do Hannover - Mess International tổ chức nhanh chóng trở thành những sự kiện hàng đầu của quốc gia và khu vực đối với lĩnh vực riêng này. Điều này khẳng định vai trò quyết định của Hannover - Mess International. - Ngoài việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại Hannover - Mess International cũng phối hợp giới thiệu và cũng trưng bày tại các khu Hội chợ triển lãm Thương mại ở Đức cũng như các nước khác trên thế giới. Các hoạt động này được thực hiện nhân danh Hiệp hội Công nghiệp và các tổ chức xúc tiến thương mại. a) Hội chợ công nghiệp: - Hoạt động dịch vụ và bí quyết quan trọng để mở rộng thị trường. - Hannover - Mess International đã chứng tỏ là một đối tác hiệu quả có khả năng phát triển những hiểu biết thích hợp đối với Hội chợ công nghiệp. Thành công tổ chức của công ty trong lĩnh vực này là nhờ: + Khả năng đáp ứng nhanh những điều kiện và yêu cầu của từng địa phương - ngay cả những thị trường khó thâm nhập. + Hiểu biết tường tận về tập quán nhằm đưa ra cho khánh tham dự một cơ hội cụ thể để buôn bán. + Một chiến lược thông tin cẩn thận, hoàn chỉnh nhằm thu hút đúng khánh tham quan chuyên môn. + Một tổ chức hoàn thiện, năng động thích hợp cho mọi mức độ của các hoạt động Hội chợ công nghiệp. + Một chiến lược tập trung thu hút khách tham dự đúng. + Một chương trình giới thiệu công ty, các cuộc họp, hội nghị và thông báo những vấn đề liên quan chặt chẽ đến phạm vi hàng trưng bày. - Một số Hội chợ triển lãm Thương mại lớn do Hannover - Mess International thực hiện. * AEF ISTANBUL - The largest Industrial Fair in Turkey - Hội chợ công nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ lần đầu tiên được tổ chức tại Istanbul năm 1987. Lúc này hội chợ công nghiệp vẫn còn là Hội chợ công nghiệp thuần tuý nhưng do sự hưởng ứng đông đảo mà Hannover - Mess International phải quyết định mở cho các khách tham dự khắp thế giới. Đến nay AEF Istanbul là một hội chợ công nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ. Đó chỉ là một sự kiện để chứng tỏ nó như một chiếc cầu giữa các nước Cộng hoà Trung á và vùng biển đen, Trung Đông và các nước Châu Âu. + Bài học thành công: Điều gì nói nên sau bài học thành công của AEF Istanbul? Câu trả lời có thể tìm thấy ngay trong sự hiểu biết về phong tục tập quán vì khả năng tiếp cận chuyên môn. AEF đáp ứng những như cầu của thị trường Thổ Nhĩ Kỳ bằng cách thông báo những vấn đề bức xúc như hiện đại hoá và hợp lý hoá. Nó cũng rất thích hợp với nhu cầu thị trường khu vực. Sự hợp tác chặt chẽ giữa các nhà tổ chức, các đại diện của Deutsche Mess AG tại Thổ Nhĩ Kỳ và nhiều Hiệp hội, đại diện các Phòng thương mại và công nghiệp đảm bảo các hoạt động của AEF trôi chảy. Số lượng khách tham dự vào AEF Istanbul hiện nay là 25.000 người nhờ có chiến dịch vận động lớn nhằm thu hút khách tham quan của các nước xung quanh. * APM Vietnam - European Industry’s largest event in Vietnam - một sự kiện lớn nhất của công nghệp Châu Âu tại Việt Nam. + ý nghĩa thực tế : EPM Việt Nam là một cuộc trưng bày hàng công nghiệp thành công nhất, lớn nhất về công nghệ Châu Âu tại Việt Nam. Sự phát triển của nó thật đáng ngạc nhiên. Dự kiến khu vực là Hội chợ công nghiệp này sẽ diễn ra 2 năm 1lần. Do sự hưởng ứng nhiệt tình, nó đã được thu hút ngay vào năm 1992 và các nhà tổ chức quyết định thay đổi EPM được tổ chức hàng năm. + Bài học thành công: Thành công của hội chợ này có thể lại đưa ra phát hiện về hiểu biết tường tận EPM Vietnam. Hơn 14.000 khách tham quan chuyên môn đến Hội chợ. Hội chợ thích hợp, đáp ứng những yêu cầu nhập khẩu và đầu tư vào Việt Nam và các nước Đông Dương khác. Hannover - Messe International có khả năng phục vụ như một chiếc cầu giữa các lợi ích của các nhà cung cấp Châu Âu và nhu cầu của người mua Việt Nam. b) Triển lãm thương mại : Chiến lược tỉ mỉ cho các thị trường phát triển - Hannover - Mess International cũng tích cực tham gia vào việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại chuyên đề. Hannover - Messe International có các đại diện và quan hệ khắp thế giới thường xuyên có thể nhận biết điều kiện ban đầu về thị trường trong thời kỳ mới. Kinh nghiệm và kiến thức giúp họ xác định tiềm năng thị trường về phát triển công nghệ và xu hướng kinh tế. Những ý tưởng về những sự kiện đặc biệt này về sau đã được thừa nhận bởi các chuyên gia Marketing. Thí dụ, các quan hệ tốt đẹp và các quan chức Chính phủ và Phòng thương mại nói chung có nghĩa là họ sẽ tài trợ sự kiện này và do vậy sẽ cho vay nhiều hơn. Đây là cơ hội cho các khách tham dự và khách tham quan cá nhân, công nghiệp liên quan. Những sự kiện do Hannover - Messe International tổ chức mang lại lợi ích là do: + Quan tâm đến các điều kiện của từng khu vực + Phạm vi hàng trưng bày thích hợp nhằm phản ánh nhu cầu hiện tại và tương lai. + Khái niệm thông tin chủ yếu được coi trọng + Tổ chức đồng bộ và dịch vụ hoàn chỉnh trước khi triển khai Hội chợ Triển lãm. + Chương trình ủng hộ giới thiệu công ty, thuyết trình và hội họp. * Các Hội chợ triển lãm Thương mại thành công khác do Hannover Messe International tổ chức : - CIMT : Internatinal Exhibition for the Machine Tool Industry in China - Metal Working China : International Exhibition for Metal - Working in China - ITEP China : International Exhibition for Environmental Protection in China - EXPO COMM MOSCOW: International Exhibition for Information and Telecommunications Technology in Russia. - PTC China - International Trade Fair for Power Transmission and Control in China. + ý nghĩa hiện thực : PTC được khai trương vào năm 1991. Lúc đầu nó chỉ là 1 Hội chợ thương mại trong lĩnh vực chuyển tải năng lượng đến CP Trung Quốc thành nhóm. Các nhà triển lãm đã tiếp cận được thị trường phát triển hấp dẫn, đặc biệt Trung Quốc không chỉ là một nước đông dân nhất (gần 1,2 tỷ người) mà còn là 1 thị trường phát triển nhanh có nhiều cơ hội làm ăn. - METAL EXPOMEX - the biggest International Metal - Working Exhibtion in Mexico - một triển lãm sản xuất thép quốc tế lớn nhất Mexico. + ý nghĩa hiện thực : METAL EXPOMEX là một Hội chợ quốc tế hàng đầu về công nghiệp sản xuất thép tại Mexico khi nó bắt đầu vào năm 1993, sự kiện này thu hút 200 khách tham dự của 14 nước - là một sự khởi sắc khẳng định công nghiệp mong muốn METAL EXPOMEX sẽ mở ra nhiều cơ hội thị trường. c) Cùng tổ chức việc giới thiệu và trưng bày - đối với các đơn vị công nghiệp, các Chính phủ và các khu vực : - Hannover - Messe International cũng chứng tỏ thành công lớn về việc cùng tổ chức trưng bày và giới thiệu cho các khách hàng ở các lĩnh vực chung và riêng. Công ty đã lập kế hoạch và cùng tổ chức trưng bày của các chính phủ các nước và khu vực cũng như các khách hàng từ ngành công nghiệp trong các sự kiện diễn ra trên nhiều lục địa. Những khách hàng này không chỉ từ Đức và Cộng đồng Châu Âu mà còn từ các lĩnh vực khác. Các hoạt động bao gồm : + Thực hiện hoàn hảo việc cùng trưng bày và giới thiệu có sự bảo trợ của Chính Phủ, Nhằm giới thiệu các nhóm công ty trong một ngành công nghiệp riêng. + Khái niệm, lập kế hoạch và thực hiện việc giới thiệu do các Công ty cộng tác tổ chức cùng và các Hiệp hội Công nghiệp và Thương mại, các tổ chức khác. - ý nghĩa hiện thực: + Hannover - Messe International đóng góp quan trọng vào đẩy mạnh hình ảnh và tình hình quốc tế. Công ty là một trong những chủ thể có trách nhiệm chính trong việc tổ chức tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại của Bộ kinh tế Đức ở nước ngoài. Hàng năm từ 1983 Hannover - Messe International đã tổ chức ít nhất 1 Hội chợ Triển lãm, thỉnh thoảng 2 Hội chợ Triển lãm cùng giới thiệu Hội chợ thương mại với Hiệp hội Công nghiệp Hàng không Đức - Deutche Leftfahrt - Raumfahrt - und ausrustungs industrie e.v. (BDU). Tuy nhiên, Hannover - Messe International không hạn chế các hoạt động của mình đối với khách hàng Đức. Công ty có uy tín toàn cầu, không chỉ vì sự kết hợp với các sự kiện quốc tế quan trọng tại khu vực Triển lãm Hannover. + Hannover - Messe International được xem như 1 đảm bảo có tính hiệu quả và khả năng đáng tin cậy. Tên tuổi của Công ty đồng nghĩa với chất lượng và thực hiện tốt tại các địa điểm Hội chợ thương mại toàn thế giới. Các hoạt động dịch vụ: - Phát triển và thực hiện thiết kế gian hàng riêng và thực thi trong phạm vi tổng thể hội chợ. - Lập kế hoạch và duyệt kế hoạch cùng với các nhà tổ chức Hội chợ thương mại cũng như các cơ quan chức năng khác. - Lựa chọn và xử lý khả năng thực hiện tất cả các dịch vụ kể cả vận tải. - Lập kế hoạch cụ thể và sử lý về cơ sở hạ tầng của gian hàng cần thiết ( điện, nước, điện thoại...) 4. Các Hội chợ Triển lãm Thương mại và bạn hàng cộng tác: - German Ministry for Economic affairs, Bonn, Germany - Bundesverband der Deutscher Luft, Raumfahrt - und ausrustungsin dustrie e.v ( BDLI Bonn), Germany - Comite' Francais des Manifestations Economiques à L'Etranger ( CFME Paris ) France - Department of Commerce, Washington, USA - Instituto do Commercio de Potugal ( ICEP Lisbon) Potugal - Instituto Espanol de Commercio Exterior ( ICEX Madrrid) Spain - Instituto National per il Commercio estoro ( IEC Rome) Italy - Turkiye Ticaret Sanayi Deniz Odalari ve Ticaret Bonslari Birligi TOBB Aukara) Turkey - Verbaud Deutscher Maschinen - und Anlagenbau e.v ( VDMA Frankfurt) Germany. - Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken ( VDW Frankfurt) Germany -Verein Schweizeischer Maschinen - Industrieller ( VSM Zurich) Switzerland - Zentralverbaud Elektrotechnik - und Elektroni - Kindustrie e.v ( ZVEI Frankfurt) Germany. 5. Chiến lược thông tin đã thử nghiệm và Công ty thu hút khách tham quan chuyên ngành. Các hoạt động quảng cáo và mối quan hệ công chúng có hiệu quả cao được công ty Hannover - Messe International theo đuổi đều có tính toán đến sự tham dự tốt của khách tham quan chuyên nghiệp có tầm cỡ lớn vào các Hội chợ thương mại và trưng bày chung. Rõ ràng, các quyết định về cơ cấu có thay đổi tuỳ theo mỗi nước. Ví dụ: sự khác nhau giữa Trung Quốc, Việt Nam, Nga. Nhờ vào kiến thức sâu về các thị trường địa phương, Hannover Messe International có thể đưa ra những hoạt động thông tin tiếp cận thị trường và nhu cầu mong muốn của nhóm khách hàng chính vì cộng tác chặt chẽ với các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp đặc biệt trong trường hợp có sự bảo trợ của chính phủ và ngành chủ quản, sự tiếp cận phản ánh sâu sắc những quan tâm của các nhóm khách hàng quyết định. - Các hoạt động quảng cáo và xúc tiến thương mại đem lại thành công cho Hội chợ thương mại là : + Quảng cáo giúp các nhà tham dự triển lãm có được bạn hàng gần gũi . Tài liệu cho khách tham quan, tài liệu quảng cáo sao chép,... + Quảng cáo trên báo hàng ngày, tạp chí chuyên ngành tại các khu vực các nước liên quan. + Trưng bày áp phích tại những địa điểm công cộng, các công ty , những khu thương mại tự do, giao thông công cộng... + Định hướng nhóm khách hàng chủ yếu trực tiếp qua đường bưu điện. + Các hoạt động báo chí rộng rãi : các báo cáo thường xuyên về sự kiện, báo cáo hàng ngày trong quá trình sự kiện diễn ra thông qua văn phòng báo chí riêng, duy trì quan hệ tốt với đài truyền hình, đài phát thanh như những người lãnh đạo về tư tưởng quan trọng. + Phân phát báo chí chứa đựng thông tin về khách tham dự , các sản phẩm mới và những công nghệ mới, những khuynh hướng liên quan đến các ngành công nghiệp. + Gặp gỡ và giới thiệu thông tin của các quan chức chính phủ, Phòng Thương mại, Hội Công nghiệp, các Tổ chức công nghiệp, Thương mại và khách tham quan chuyên nghiệp. + Sắp xếp du lịch hấp dẫn đối với khách tham quan chuyên nghiệp từ các khu vực nhiều khả năng. 6. Dịch vụ tốt nhất một cơ sở cho thành công Hannover Messe International phục vụ cho khách tham dự một dịch vụ hoàn hảo, chọn gói bao hàm tất cả các lĩnh vực tiếp thị và tổ chức Hội chợ Thương mại - trước, trong và sau Hội chợ Triển lãm. - Khách tham dự có thể tập chung vào các lĩnh vực quan trọng của kinh doanh như các mối quan hệ khách hàng. - Hannover Messe International có nhiều kinh nghiệm và là công ty mẹ trong việc thực hiện các Hội chợ Thương mại Quốc tế. Triển lãm chuyên ngành cung cấp nền tảng cho các dịch vụ hiệu quả và cơ bản. + Các dịch vụ hoàn chỉnh cho các khách tham dự : Trước triển lãm Trong khi triển lãm Sau triển lãm - Cung cấp các số liệu về thị trường và nghiên cứu thị trường. - Liên lạc với + Các cơ quan Chính phủ. + Các hiệp hội + Các tổ chức + Các công ty - Tập chung vào các công việc in ấn và phát hành báo chí. - Quảng cáo cho công chúng. - Cung cấp danh sách các công ty tham dự. + Sắp xếp vị trí + Vận chuyển hàng hoá + Thu xếp các thủ tục cho việc đi lại. - Lên kế hoạch thiết kế cho các gian hàng triển lãm. - Cung cấp phiên dịch và nhân sự phục vụ gian hàng. - Chuẩn bị họp báo và hội thảo. - Quản lý hội chợ thương mại - Các công việc in ấn phát hành báo. + Các báo về thương mại, các tạp chí định kỳ, báo ngày. + Họp báo + Các vấn đề liên quan đến báo chí. - Đăng ký cho khách tham dự. - Có kế hoạch thăm dò ý kiến khách hàng và khách tham quan. - Hướng dẫn cho các đoàn tham quan triển lãm. - Tổ chức đón tiếp. - Tổ chức các cuộc hội thảo và thuyết trình. - Giải đáp mọi thắc mắc trong ngày. - Hoàn thành báo cáo thực tế và số liệu thực tế. - Điều tra đánh giá triển lãm. - Điều tra đánh giá ý kiến khách tham dự. - Đánh giá về các phương tiện thông tin đại chúng. + ấn phẩm thương mại + Báo ngày + Đài phát thanh + Đài truyền hình * Sẵn sáng đáp ứng mọi dịch vụ phục vụ khách hàng triển lãm. Adsale exhibition service LTD (AES) Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ triển lãm Adsale Hồng Kông 1. Là một đơn vị nòng cốt về triển lãm của tập đoàn Adsale, một tổ chức hội chợ thương mại lớn tại khu vực Châu á - Thái Bình Dương. - Đơn vị hàng đầu trong việc tổ chức Hội chợ Triển lãm Trung Quốc: Xây dựng trên nền tảng vững chắc như một thành viên sáng lập và đứng đầu về Hội chợ Triển lãm ở Trung Quốc, AES đã mở rộng thị trường đến các thị trường lớn khác ở Châu A, đang duy trì và củng cố vị trí hàng đầu tại Cộng hoà Nhân dân Trung Hoa. 2. Hiện nay AES tổ chức 15-20 hội chợ triển lãm quốc tế một năm tại các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Quảng Châu và Hồng Kông. Các lĩnh vực mà các hội chợ triển lãm do Adsale đảm nhiệm là dệt may, chất dẻo và cao su, điện và năng lượng, điện tử và bưu chính viễn thông, công nghiệp mỏ, xây dựng, hàng không, thiết bị tài chính và ngân hàng, in ấn và bao bì, công nghệ thực phẩm lương thực, chế biến gỗ, da, ôtô và sản xuất kim loại. 3. Kết quả đã đạt được: riêng năm 1994, các hội chợ triển lãm của Adsale đã trưng bày tổng số 44 khu gian hàng chính thức và sự tham gia của đông đảo các nước công nghiệp hàng đầu, 3.066 khách tham dự và 899.000 khách tham quan. Những thành tựu nổi bật là: + Được sự tài trợ thường xuyên của EU (The European Union) đối với nhiều Hội chợ Triển lãm. Adsale đã trở thành một tổ chức Châu A duy nhất dành được sự tài trợ của EU trong tám năm liền từ 1987. + Phối hợp tổ chức Hội chợ Triển lãm WM cùng với the European Committee of Woodworking Machinery Manufacturers (EUMABOIS). + Phối hợp với tổ chức the Chinaplas Exhibition cùng với the The European Committee of Machinery Manufactures of The Plastics and Rubber Industries. (EUROMAP). Tổ chức Hội chợ Triển lãm quốc tế ôtô lớn nhất hàng năm tại khu vực (ngoài Nhật). Triển lãm năm 1994 thu hút 893 khách tham dự, chiếm 1 diện tích trưng bày 52.600 m2 và 307.300 khách tham quan. Được thừa nhận là một triển lãm có chất lượng về chuyên môn cao, AES đã nhận được giải thưởng dành cho nhà tổ chức nước ngoài tốt nhất năm 1994 do Hội đồng Xúc tiến Thương mại quốc tế Trung Quốc trao tặng. + Tổ chức Shanghaitex, là Hội chợ Triển lãm Thương mại quốc tế lớn nhất được tổ chức tại Thượng Hải, có 584 khách tham dự từ 22 nước và khu vực, trưng bày trên diện tích 28.000 m2 trong năm 1993. + Nhận được sự ủng hộ đặc biệt của Bộ Giao thông - Vận tải, Tổng cục Bưu điện (GDPT) để tổ chức triển lãm Auto Vietnam và Vietnam Telecom. 4. Những cống hiến cho Hội chợ Triển lãm của AES : Do thiếu diện tích trưng bày Triển lãm quốc tế tại Việt Nam, AES đã đầu tư trên 1 triệu USD trong năm 1994 tại trung tâm KASATI TP.HCM để đảm bảo các hội chợ triển lãm của Adsale được tổ chức theo lịch đã định trong thành phố Hồ Chí Minh. Trung tâm KASATI đặt tại thành phố Hồ Chí Minh có địa điểm thuận lợi và diện tích trưng bày trong nhà lên đến 6.300 m2. Tại đây đã tổ chức thành công các hội chợ triển lãm Vietnam Telecom '94,96,98 Auto Vietnam '94,96 VITI '94 và Building and Contruction Vietnam '94,96,98. 5. Các tổ chức quốc tế thừa nhận các Hội chợ Triển lãm của Adsale: - Duchateau - Former Ambassador - Commission of the European Communities Delegation in Beijing. - Alberto Dradanini - Economic - Commercial Counselor Italian Embassy in Beijing - Italy. - Dr. Ferruccio Sarti - Director General - The Italian Institute for Foreign Trade - Italy. - Dr. Kurt Meier - Secretary general, EURO MAP - The European Committee of Machinery Manufactures of The Plastics and Rubber Industries. - Francis Lo - Executive Director - Hongkong Trade Development Council - Hongkong. - Jean Chaumet - general S3ecretary - EUMABOIS - European Committee of woodworking Machinery Manufactures. - Dr. Boerner - Managing Director - Wolfgang Shellkes, Deputy Managing Director and Exhibition Industries (AUMA) - Germany. - Swiss office for trade promotion OSEC - Switzerland. - Joan M. Mcentee - Acting under Secretary - United States Department of Commercial - USA. - Paul D. Bucher - Manager, Trade fair certification - United States Department of Commercial - USA. - Anne Argysis - Second secretary (commercial), vice counselor Canadian Embassy, Beijing - Canada. - Bea Celler - deputy Director - Colorado International Trade Office - USA. - C.P.Hu, Executive Director - First department for market development - Taipei World Trade centre - Taiwan, ROC. - South China office - Australian Trade commission - Autralia. 6. Tập đoàn Adsale Sơ đồ tổ chức thành viên và các công ty trực thuộc Tập đoàn Adsale Hồng Kông silkway travel ltd The Adsale Group adsale directories co ltd adsale exhibition services adsale publishing company shanghai wings hong xiang department store co.ltd jct worldwide ltd adsale azimuth limited d.j.adsale department store (holding) ltd 7. Lĩnh vực kinh doanh: - Tổ chức Hội chợ Triển lãm tại Cộng hoà nhân dân Trung Hoa, Hồng Kông, Việt Nam... - Xuất bản tạp chí thương mại về Cộng hoà nhân dân Trung Hoa và Châu á - Thái Bình Dương. - Xuất bản sách điện thoại và chỉ dẫn thương mại. - Dịch thuật, sản xuất và chuyển thư trực tiếp. - Dịch vụ giải trí, thông tin khách sạn tại CHND Trung Hoa. - Dịch vụ du lịch tại CHND Trung Hoa và các miền Châu á. - Sản xuất và bán đồ chơi, quà tặng. - Bách hoá tổng hợp, bán lẻ / bán buôn hàng tiêu dùng tại Cộng hoà nhân dân Trung Hoa. 8. Một số số liệu thống kê - Năm thành lập: 1/1978 - Trụ sở: Hồng Kông - Các văn phòng nước ngoài: + Bắc Kinh, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa. + Quảng Châu, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa. + Thượng Hải, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa. + Santa Clara, U.S.A + Singapore + T.P Hồ Chí Minh, Việt Nam + T.P Hà Nội, Việt Nam - Số lượng cán bộ tại Hồng Kông: trên 200 người - Lực lượng lao động tại Cộng hoà nhân dân Trung Hoa: trên 4.000 người - Doanh số hàng năm : ằ 100 triệu U.S.D - Danh mục các tạp chí thương mại: + Dệt và may mặc Trung Quốc + Tạp chí ATA - tạp chí về dệt và may mặc Châu á + Tạp chí Chinamac + Tạp chí ô tô Trung Quốc + Xu hướng ô tô + PFP TQ - Danh mục sách chỉ dẫn về điện thoại và kinh doanh: + Những trang vàng Quảng Đông - chỉ dẫn thương mại/CN + Những trang vàng Thiên Tân - chỉ dẫn thương mại/CN + Những trang vàng Xia Men - chỉ dẫn thương mại/CN + Những trang vàng Thượng Hải - chỉ dẫn thương mại/CN + Những trang vàng Tây Ninh - chỉ dẫn thương mại/CN + Những trang vàng Yunnan - chỉ dẫn thương mại/CN + Các doanh nghiệp Trung Quốc + Chỉ dẫn các nhà nhập khẩu và đại lý Hồng Kông - Mạng lưới hoạt động toàn cầu: Có đại diện trên 30 nước và các khu vực. + úc, áo, Bungary, Czech và Slovakia, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Hungary, ấn Độ, Inđonêxia, Italy, Nhật, Triều Tiên, Bỉ, Malaisia, Hà Lan, Philipin, Ba Lan, Rumani, Nga, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Đài Loan, Thái Lan, Anh, Mỹ. Các hội chợ triển lãm do adsale hồng kông tổ chức hàng năm ADSALE Exhibition Services Ltd. The Leading China Exhibition Organizer Since 1978 Beijing o CHINAPLAS’96 10th International Exhibition on Plastic and Rubber Industries Date: March 19 - 23,1996 Venue: China International Exhibition Centre o FURNITURE CHINA’96 The 6thInternational Exhibition on Furniture Manufacturing Date: March 21- 25,1996 Venue: China International Exhibition Centre o WM FAIR CHINA’96 The 6th International Exhibition on Woodworking Machinery Date : June 21-25,1996 Venue: China International Exhibition Centre o AUTO CHINA’96 12th Beijing International Automotive Industry Exhibition Date: June 18-24,1996 Venue: China International Exhibition Centre o BUILDING CHINA’96 International Exhibition on Building Materials, Building Services and Interior Decoration Date: July2-6,1996 Venue: China International Exhibition Centre o CTC-CONSTRUCTION TECHNOLOGY CHINA’96 3rd International Exhibition on Construction Equipment and Building Materials Machinery Date: July 2 - 6,1996 Venue: China International Exhibition Centre o ENVIRONMENT TECHNOLOGY CHINA’96 International Exhibition on Environmental protection, Pollution control and Green Production Technology Date: July 2 - 6,1996 Venue: China International Exhibition Centre o MACHIMPEX EXPO - METALWORK CHINA’96 international Machine Tool and Metalworking Exhibition Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre o CHINA PACKTECH’96 International Exhibition on Packaging and food Processing Industries Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre o CHINA DRINKMAC’96International Exhibition on Beverage and Brewing Machinery Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre o CHINA MEATMAC’96 International Exhibition on Meat Processing Machinery Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre o CHINA CANMAC’96 International Exhibition on Canmaking Machinery Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre o EP CHINA’96 6th International Exhibition on Energy and Power Date: October 29 - November 2,1996 Venue: China International Exhibition Centre o SECURITY CHINA’96 International Exhibition on Public Safety, Security and Fire Control Date: November 19-22,1996 Venue: China International Exhibition Centre o JPSAC CHINA’96 International Exhibition on Public Safety Communication Date: November 19-22,1996 Venue: China International Exhibition Centre SHANGHAI o SICME’96 4th Shanghai International Clothing Machinery Exhibition Date : June 18-22,1996 Venue:Shanghai Exhibition Centre o FABRIC CHINA’96 2nd Shanghai International Clothing Materials and Accessories Exhibition Date : June 18-22,1996 Venue : Shanghai Exhibition centre ._.? 7. Tham gia hay huỷ? + Quyết định + Tiêu chí: - số khách tham dự - số m2 bán được 8. Huỷ bỏ: + Thông báo cho các doanh nghiệp trong nước + Thông báo cho người tổ chức + Thông báo cho các cơ quan liên quan 9. Tham gia: + Liên lạc với /trực tiếp làm việc - Xác nhận việc tham dự - Gập gỡ các doanh nghiệp # gian hàng # sắp xếp đi lại # vận chuyển hàng hoá # thông tin đại chúng # các hoạt động phụ khác # các hoạt động cần thiết khác - Đơn dăng ký tham dự: # chuẩn bị gửi cho các doanh nghiệp # Kiểm tra chấp nhận của doanh nghiệp # hoá đơn về chi phí tham dự - mô tả chi tiết - cụ thể các chi phí - các điều kiện ký hợp đồng - Người tổ chức ( organiser ) + Xác nhận số m2 + Danh mục khách tham dự + Diện tích cấp = Sơ đồ mặt bằng = Sổ tay hàng năm = Danh mục khách tham dự + Đặt các dịch vụ: = nước/phế thải = điện = phone/fax = vệ sinh gian hàng = an ninh = thẻ khách tham dự = giấy mời khách tham quan = phiên dịch/tiếp tân = hoa/cây cảnh - Thông tin về các hoạt động liên quan đến HCTL + Hội nghị + Hoạt động chính + Các đoàn thương mại tham quan - Dàn dựng gian hàng: + Bố trí theo nhóm + Thiết kế ( theo sự đồng nhất của khu quốc gia ) + Nơi đón tiếp khách # thiết kế # Đồ gỗ # trang trí # yêu cầu kỹ thuật + Nhà dàn dựng gian hàng địa phương # yêu cầu đảm bảo # kiểm tra các công việc + Trang trí phụ trợ + Thông tin công chúng: Tạp chí thương mại Báo chí địa phương Quảng cáo, tờ gấp về các nhóm Thông tin mới nhất về nhà báo và người tổ chức Chuẩn bị họp báo Lễ tân Họp báo - Sứ quán: + Xác nhận danh mục khách tham dự, giúp đỡ (nếu cần), các hoạt động cho khách tham dự, các hoạt động chính thức. + Thăm đại sứ / Tuỳ viên thương mại. - Đại lý du lịch: + Danh sách khách tham dự + Sắp xếp du lịch cho khách tham dự + Đặt chuyến du lịch cho các đồng nghiệp - Đại lý vận chuyển: + Danh sách khách tham dự + Thông tin vận chuyển cho khách tham dự + Hàng trưng bày của khách tham dự + Chuẩn bị đúng thời gian - Các hoạt động khác: + Ăn tại gian hàng + Ra ngoài ăn 10. Giai đoạn cuối cùng trước giờ lên đường: - Khách tham dự thanh toán tiền - Đại lý vận chuyển: liên lạc tại địa phương - Đại sứ quán: thông báo đến, các hoạt động - Danh sách nhân sự gian hàng với thông tin ngày đi, ngày đến, khách sạn. - Thông báo mới nhất cho khách tham dự tương tự - Tài chính - Người tổ chức: + Mọi việc theo tuần tự đối với nhóm + Khai mạc chính thức, ai là người mở màn + Thông báo mới nhất ? - Liên lạc người dàn dựng gian hàng + Mọi việc sạch sẽ, đã được sắp xếp theo lịch + Liên lạc tại khu vực Hội chợ Triển lãm 11. Tại khu vực Hội chợ Triển lãm : - Báo cáo cho nhà tổ chức - Báo cáo cho người dàn dựng - Báo cáo Đại sứ quán - Kiểm tra việc lắp đặt dịch vụ kỹ thuật - Giao nhận hàng - Giúp các khách tham dự - Vị trí trực khách tham dự - Ăn uống - Khách tham dự cập nhật - Người dàn dựng - Kiểm tra tất cả gian hàng 12. Trong thời gian diễn ra Hội chợ Triển lãm : - Khách tham dự: Thông báo về VIP thăm, các đoàn thương mại... - Hội chợ Triển lãm “ tour ” - Ngưòi tổ chức: giữ liên lạc thường xuyên - Đại lý vận chuyển: vận chuyển hàng về nước - Đàm thoại với khách tham dự: thông tin, đề nghị - Người dàn dựng: tháo dỡ 13. Tháo dỡ gian hàng : + Các trường hợp đóng gói + Giúp đỡ đóng gói + Hàng đóng gói cẩn thận, ghi ký mã hiệu để vận chuyển (Hải quan? ) + Đóng hàng của mình + Trả hoá đơn các hàng thuê tại Hội chợ Triển lãm + Tạm biệt 14. Trở về nước : + Báo cáo chi phí + Tính toán các chi phí phụ (Khách tham dự / các bên khác) + Yêu cầu thanh toán 15. Đánh giá và báo cáo tổng kết : - Câu hỏi hoặc gặp gỡ khách tham dự ? - Đánh giá về: + Hội chợ Triển lãm tổng thể + Các mặt về tổ chức như: Dịch vụ tổ chức Xây dựng gian hàng Báo chí đại chúng/ xúc tiến Trọng lượng Sắp xếp du lịch - Kiểm tra tài chính * Tóm lại : a) Các hoạt động trên đây muốn hoàn thành tốt, người tổ chức phải nắm chắc ngoại ngữ, thông hiểu các vấn đề đi lại, giao dịch và có đầu óc tổ chức và xử lý các phát sinh trên đường đi. Hiệu quả đem lại cho người tổ chức cũng như khách tham dự là mất chi phí lớn xong được phục vụ tốt, chu đáo và tiếp cận tốt thi trường. b) Tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại tại các nước: Ngoài các hoạt động cụ thể trên đây, một đơn vi tổ chức Hội chợ Triển lãm Việt Nam muốn tổ chức thành công một Hội chợ Triển lãm tại một nước phải quan tâm và làm tốt các vấn đề sau: + Quan hệ tốt với các đơn vị chủ quản, chuyên môn, chính quyền địa phương và thông thạo luật lệ, quy định về việc tổ chức Hội chợ Triển lãm tại nước định tiến hành. Đây là đơn vị ủng hộ, hỗ trợ cho việc tổ chức. Họ sẽ giúp quảng cáo, tuyên truyền, xin phép và mời các quan khách tham dự. Thậm trí cả các doanh nghiệp trong nước tham dự. + Quan hệ và nắm chắc địa điểm Hội chợ Triển lãm. Nắm chắc giá cả và các yêu cầu về cơ sở hạ tầng, thủ tục tập quán, các nhà thầu phụ về dàn dựng, cho thuê các thiết bị, vật dụng trong khu vực Hội chợ Triển lãm + Hiểu biết về hải quan, thuế nhập khẩu các quy định về hàng hoá tham dự Hội chợ Triển lãm . + Phải vận động và mời khách các nước trong khu vực, các nước khác. Muốn làm được điều này phải có các bộ phận nghiên cứu thi trường hàng hoá, người tiêu dùng, đầu tư, các chính sách mở cửa... để khi đưa ra nội dung và tên Hội chợ Triển lãm phải phù hợp và biết được mời khách nào. + Một đội ngũ cán bộ đồng đều về mọi mặt, đầy kinh nghiệm về chuyên môn, giỏi ngoại ngữ. Vì khi sang tổ chức Hội chợ Triển lãm ở một nước chúng ta không thể cử đông người sang mà chỉ cho phép đến 8 người là tối đa. Vì chi phí cho một người là quá đắt cộng với các chi phí khác để phục vụ việc tổ chức Hội chợ Triển lãm tại nước ngoài. + Các phương tiện làm việc hiện đại và linh hoạt, việc sử dụng các phương tiện này phải nhuần nhuyễn. Vì chuẩn bị một Hội chợ Triển lãm tại một nước, chúng ta phải tiết kiệm, bàn bạc biện pháp giảm chi phí tối đa từ vậy việc sử dụng các phương tiện làm việc, tận dụng một người kiêm nhiều việc là biện pháp hàng đầu. Rất hy vọng trong một tương lai không xa, Việt Nam sẽ có các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm đủ các yếu tố và tay nghề để mở rộng hoạt động ra ngoài một nước và tổ chức các Hội chợ Triển lãm của các nước như Adsale Hongkong và Hannover Messe GMBH... đang làm tại Việt Nam. 4. Xây dựng một trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế : Hội chợ Triển lãm Thương mại được tổ chức tại nước ta gần đây ngày càng tăng, đa dạng và ngày càng thu hút khách nước ngoài tham dự. Để đảm bảo có một cơ sở hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế cho các hoạt động hội chợ triển lãm chúng ta bàn về một nơi có đầy đủ các yếu tố để tổ chức thành công một hội chợ triển lãm dù bé hay lớn, dù đơn giản hay phức tạp. Một Trung Tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế như vậy đòi hỏi các yếu tố sau : a) Sự quan tâm, đầu tư đúng đắn của chính phủ : Việc xây dựng một Trung tâm Triển lãm Quốc tế cần sự đầu tư trực tiếp của Chính phủ vì hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại là một hoạt động xúc tiến XNK, kinh doanh, sản xuất,... không thể thiếu trong nền kinh tế xã hội, lợi ích do Hội chợ Triển lãm Thương mại mang lại cho các hoạt đông kinh tế xã hội nói chung, cho các doanh nghiệp và người dân nói chung. Do vậy nhà nước cần quan tâm đầu tư cho ra đời sớm một Trung tâm Hội chợ Quốc tế. Việc này hầu hết các nước trên thế giới đã làm cách đây hàng chục năm . b) Diện tích mặt bằng và các bộ phân quận trọng của một Trung tâm Hội chợ Triển lãm. - Vị trí phải ở trung tâm gần thủ đô và khu công nghiệp, dân cư có không gian rộng rãi thoáng đãng nhưng lại thuận lợi chơ các loại xe qua lại và ra vào. Nó tiếp cận giữa sân bay, thành phố, khu thương mại, khu dân cư, du lịch. - Về kiến trúc phải phản ánh nét riêng biệt của kiến trúc Việt Nam có kết hợp tính hiện đại trong sử dụng điện, nước, cầu thang và các vật liệu xây dựng . Song về hình dáng, tổng thể phải mang tính Việt Nam không được bắt chước bất kỳ một Trung tâm Hội chợ Triển lãm nào trên thế giới. - Mặt bằng khoảng 50 000 m2 trong đó riêng cho trưng bày, triển lãm khoảng 35 000m2 có thể dàn dựng hành trăm gian hàng tiêu chuẩn. Phân ra làm nhiều phòng lớn, có hai hay ba tầng. Song thiết kế sao cho việc tổ chức một Hội chợ Triển lãm nhỏ khoảng 50 gian hàng cũng không ảnh hưởng đến quy mô của nó. Điều này người ta thường hay phân các phòng lớn thành các phòng nhỏ bằng các cửa sất kéo ra che lại. Ngoài khu trưng bày còn phải có khách sạn có thể chứa trên 5 000 người cùng một thời gian, các phòng họp từ 10 đến 450 đại biểu (tối thiểu 3 phòng, tối đa 5 phòng), phòng họp báo, nhà hàng ăn uống, phòng bưu điện, phòng ngân hàng, điện thoại gọi tự động,... Ngoài khu vực đỗ xe, dừng xe và để xe phải rộng rãi an toàn, chứa được hàng ngàn xe ôtô, xê máy và đường ra vào khu vực Hội chợ Triển lãm phait khoa học, tiết kiệm và thoáng mát. Cụ thể như sau: - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể chia làm bốn khu chính kết hợp việc thu xếp hội nghị, triển lãm, tiếp tân, văn phòng và khu vực ăn uống, bốn khu này liên kết bằng cách nối các phòng lớn và các khu giải lao. - Khu một là 4 900m2 chia làm ba buồng có thể thay đổ cho nhiều mục đích như hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, hoà nhạc và hội chợ Triển lãm gồm các diện tích sau: + Chỗ ngồi : 2 500 chỗ có bàn 5 000 chỗ không có bàn + Khách đứng : 6 000 người + Triển lãm : 300 gian hàng - Khu hai là phòng họp nhỏ : có bốn loại phòng họp, mỗi phòng khoảng 225m2. Phòng được kết hợp làm khu hội họp rộng hơn 450m2. Mỗi phòng họp riêng có thể : + Chỗ ngồi : 170 đến 190 chỗ có bàn 350 - 450 chỗ không có bàn + tiếp khách đứng 360 - 380 người - Khu ba có bốn phòng họp, kích thước từ 40 - 200m2 và mỗi phòng là : + Chỗ ngồi : 20 - 60 chỗ có bàn 40 - 80 chỗ không có bàn - Các bốn là khu dịch vụ và phụ khác gồm : + Trung tâm thương mại : Cung cấp telephone, fax, copy, văn phòng phẩm, computer, máy in, các thiết bị văn phòng khác. Dịch vụ thư ký. + Telephones 1.000 IDD lines. + Internet, web,... + Hệ thống âm thanh : gồm hệ thống thông báo công cộng có nhắn tin và tăng giọng trong phòng họp, có cả hệ thống âm thanh khuếch đại gồm hệ thống nối Infra - net không dây chuyển dịch tài liệu nhanh trong các phòng họp. + Nhà nghỉ : 332 phòng nghỉ, 140 trong số đó cho đàn ông, 182 cho đàn bà và 5 nhà cho 2 phái, 5 nhà cho tàn tật. + Nơi đỗ xe : cho 650 xe con, 30 xe buýt, hàng ngàn xe máy, xe đạp, cộng thêm 2000 xe ở các nhà phụ xung quanh. + Nhà ăn : cho khoảng 600 người. Càfê + giải khát + bánh kẹo Món ăn Việt Nam : 100 chỗ Món ăn Âu, Trung Quốc, 175 chỗ Món ăn các nước 190 chỗ - Về quản lý : Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế do nhà nước bỏ tiền ban đầu ra xây dựng, sau đó có thể giao cho một công ty chuyên ngành quản lý và khấu hao dần qua từng năm hoạt động. Chỉ có như vậy Việt Nam mới có một tổ chức HCTL ngang tầm với các nước trong khu vực. Hiện tại ở Việt Nam có một số địa điểm chuyên tổ chức Hội chợ Triển lãm song hầu hết không đồng bộ, không đảm bảo tiêu chuẩn của một trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế như tại Hà nội có : Trung Tâm Triển lãm Giảng Võ,Triển lãm Vân Hồ, Cung văn hoá hữu nghị,Trung tâm Triển lãm Nông nghiệp, tại TP Hồ Chí Minh có: Trung tâm Kasati, Trung tâm Phan Đình Phùng, Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh, Dinh Độc lập,... Tất cả những địa điểm này hàng năm tổ chức hàng chục HCTL lớn nhỏ, Nhưng không đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế do vậy còn nhiều vấn đề phải bàn cãi và mang lại nhiều điều tiếng cho các nhà tổ chức, nhất là khách tham dự nước ngoài. Hy vọng rằng trong thời gian ngắn nhất tại Hà nội và Tp Hồ Chí Minh sẽ xuất hiện Trung tâm HCTL Quốc tế ngang tầm thế giới. 5. Gắn công tác tổ chức HCTL Việt Nam và các tổ chức HCTL Quốc tế: Vấn đề này từ lâu đã được quan tâm và thực hiện mặc dù mức độ có hạn chế. Thực tế VINEXAD là một công ty hàng đầu về tổ chức HCTL trong và ngoài nước đã được các tổ chức HCTL các nước, khu vực biết đến. Cụ thể trong cuốn Who’s Who có tên hai Tổng Giám đốc của VINEXAD là ông Lê Trọng và ông Trần Nguyệt Đán nằm trong danh mục các nhà lãnh đạo doanh nghiệp giỏi nổi tiềng của Việt Nam và Thế giới. Ngoài ra trong tổ chức APECC là một tổ chức đã được giới thiệu trong chương II, mục II thì cũng có các đơn vị tổ chức HCTL của Việt Nam tham gia là thành viên. 1) Vinexad : Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thương mại Việt Nam 2) EFC : Trung tâm HCTL Quốc tế Cần Thơ 3) VEFAC : Trung tâm Hội chợ Triển lãm Giảng Võ Việt Nam 4) TRAFAC Saigon : Công ty Hội chợ triển lãm TP Hồ Chí Minh Mặc dù vậy việc gắn chặt công tác tổ chức HCTL của Việt Nam và các tổ chức HCTL Quốc tế vẫn đòi hỏi phhải được tăng ccường đặc biệt là những năm sấp tới. Do việc mong muốn mở rộng thị trường XNK, thúc đẩy mạnh đầu tư và phat triển sản xuất kinh doanh trong nước, việc thu hút khách nước ngoài vào Việt Nam và đưa các doanh nghiệp Việt Nam ra nước ngoài để tìm hiểu, thâm nhập thị trường ngày càng được Chính phủ các bộ ngành, các tỉnh, các doanh nghiệp quan tâm. Việc tổ chức một Hội chợ Triển lãm kéo dài nhiều tháng gọi là World Exposition cần phải được nghiên cứu để tổ chức tại Việt Nam. Vì qui mô và tính chất của nó khác các cuộc triển lãm chúng ta phân tích ở trên. World Exposition là một triển lãm mang tầm cỡ quốc tế do Chính phủ của rmột nước trực tiếp mời các chính phủ các nước tham dự, quy tụ tất cả các nước lớn nhỏ, các ngành nghề, các lĩnh vực của kinh tế xã hội. Là một cuộc trưng bày giới thiệu các thành tựu khoa học kỹ thuật các sản phẩm văn hoá giáo dục, các đề tài khoa học phục vụ loài người. Một cuộc triển lãm như vậy chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của toàn cầu vào một nước và các nước tham dự. Và qua việc tổ chức này nhân loại mới có dịp để nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện ở mọi góc độ, khía cạnh giúp nhân loại đưa ra các giải pháp chung giải quyết các vấn đề rộng lớn. Các hoạt động Hội chợ Triển lãm trong nước sau đó sẽ từ từ gắn vào các nước, các khu vực và cộng đồng một cách vững chắc, nó trở thành một mắt xích không thể thiếu trong dây chuyền các hoạt động thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển, thiếu nó sẽ làm cho nền kinh tế xã hội bị ảnh hưởng và khó khăn trong việc định hướng phát triển trong tương lai. 6. Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà nước về HC TL : Tại kỳ họp thứ hai quốc hội khoá IX ngày 10 tháng 5 năm 1997đã thông qua luật thương mại có hiệu lực từ ngày 1/1/1998. Trong mục 5 về Hội chợ Triển lãm Thương mại có quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hội chợ triển lãm và người tổ chức hội chợ triển lãm. Song việc quy định rõ hàng được phép bán hay không được phép bán chưa cụ thể rõ ràng, cũng như hàng cấm bán. Một phần quan trọng là thuế hàng tạm nhập khẩu, thuế hàng tạm xuất khẩu, thuế bán hàng, thuế giá trị gia tăng chưa cụ thể rõ ràng. - Cần phải có ngay các quy định về các thương nhân được phép tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại và những điều kiện để hành nghề. Đây là một vấn đề bức xúc đòi hỏi phải làm ngay để đưa các hoạt động Hội chợ Triển lãm đi vào quy mô, gây được uy tín cho các hoạt động Hội chợ Triển lãm. - Cục Hải quan cùng Bộ Tài chính phải có văn bản quy định về thuế tạm nhập khẩu, thuế tạm xuất khẩu, phí hải quan, các phí khác đối với hoạt động Hội chợ Triển lãm thương mại cũng rất quan trọng. Như các nước khác các chi phí này đều được ưu đãi vì việc các thương nhân mang hàng vào Việt Nam trưng bày hay mang hàng đi khỏi Việt Nam trưng bày đều nhằm mục đích xúc tiến thương mại góp phần thúc đẩy kim ngạch XNK, phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân. - Việc quy định về thuế mặt hàng bán trong các Hội chợ Triển lãm Thương mại cũng cần có cụ thể và áp dụng dễ dàng để đảm bảo thu thuế. ở đây ta nên thu thuế giá trị gia tăng nếu có thu vì khách tham dự khi mang hàng vào trưng bày đã đóng các loại thuế sản xuất kinh doanh. Riêng thuế giá trị gia tăng thì phải có phương pháp thì mới thu được, đó là hệ thống Cash Register. Hệ thống này đòi hỏi một phòng tài vụ tại khu vực Hội chợ Triển lãm có nhiệm vụ in hoá đơn bán hàng và giao cho các gian hàng, sau đó khách mua hàng nộp tiền tại quầy thu tiền. Quầy thu tiền có nhiệm vụ thanh toán cho các gian sau hàng tuần hay kết thúc Hội chợ Triển lãm sau khi đã trả thuế VAT và phí dịch vụ. - Ngoài ra quy định của Bộ Công An về các thủ tục nhập cảnh, quy định của Bộ Ngoại giao về thủ tục hộ chiếu, visa cũng cần khuyến khích, ưu tiên cho các đối tượng này nhằm tạo môi trường thuận lợi cho khách tham dự. - Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà nươc về Hội chợ Triển lãm Thương mại đòi hỏi phải có văn bản dưới luật quy định rõ việc thưởng phạt nếu vi phạm các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại chứ không chỉ quy định chung về quyền hạn và nghĩa vụ mà không có thưởng phạt. Việc thành lập Hiệp hội Hội chợ Triển lãm Thương mại Việt Nam, việc xây dựng Trung tâm Hội chợ Triển lãm Thương mại cũng nằm trong việc hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý Hội chợ Triển lãm Thương mại của Việt Nam. kết luận Hoạt động hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam đang được các cơ quan quản lý Nhà nước, các nhà sản xuất kinh doanh... quan tâm và chú ý. Thực tiễn đặt ra là Hội chợ Triển lãm phải ngày càng hoàn thiện về mọi mặt để đáp ứng các yêu cầu xúc tiến thương mại, phát triển sản xuất, kinh doanh, XNK và dân chí. Nhưng Hội chợ Triển lãm tổ chức tại Việt Nam còn nhiều vấn đề cần phải bàn và đưa ra cách đánh giá đúng đắn nhằm giúp các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm thương mại đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế. Bản khoá luận này đề cập những vấn đề cơ bản có tính lỹ luận về HCTL, thực trạng hoạt động HCTL ở nước ta trong những năm qua và một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác này trong năm tới. Có thể nói khoá luận này đã đề cập là một đề tài mới, khó và đang được quan tâm nghiên cứu nên mặc dù được sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn và cố gắng của bản thân, bản khoá luận này không tránh khỏi những khiếm khuyết sai sót. Rất mong được sự góp ý của các thầy giáo và bạn đồng nghiệp để khoá luậ hoàn thiện hơn. các đơn vị tổ chức và các hội chợ Triển lãm trong nước và nước ngoài (Theo nguồn của Cty VINEXAD) Bảng 7 : Danh mục hội chợ triển lãm do công ty triển lãm quảng cáo Hội chợ TP HCM (TRAFAC Sài Gòn ) STT Tên Hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Triên lãm giới thiệu các trường Đại học Mỹ (thiết bị giảng dạyvà những thông tin liên quan đến dạy và học) 5 - 6/3/ 1998 TpHCM 2 Triển lãm Quốc tế về Công nghiệp Lương thực và chế biến thực phẩm 6 - 9/3/ 1998 TpHCM 3 hội chợ Thương mại Quốc tế tông hợp 29/4 - 5/5/1998 TpHCM 4 Triển lãm về Âm thanh -Nhạc cụ - ánh sáng 28/4 - 4/5/1998 TpHCM 5 Triển lãm về Môi trường và Hàng Thể dục TT 8 - 12/5/1998 TpHCM 6 Hội chợ hàng tiêu dùng tinh An Giang 14 - 20/5/1998 7 Hội chợ Hàng tiêu dùng tỉnh Vĩnh Long 10 - 16/6/1998 8 Triển lãm Quốc tế về ngành xây dựng và hàng công nghiệp 10 - 14/7/1998 TpHCM 9 Triển lãm hàng Xuất khẩu Thái Lan Tháng7/1998 TpHCM 10 Triển lãm về Thiết bị ngành Y tế và Công nghệ môi trường 7 - 11/8/1998 TpHCM 11 Hội chợ triển lãm thủ công mỹ nghệ và tiêu dùng 28/8 - 3/9/1998 TpHCM 12 Trỉển lãm Công nghiệp Quốc tế 28/8 - 3/9/1998 TpHCM 13 Triển lãm Công nghiệp Giao thông Đô thị và cơ sở Hạ tầng Quốc tê 18 - 24/9/1998 TpHCM 14 Triển lãm Quốc tế về ngành Ôtô, Giao thông Vận tải và Công nghiệp 8 - 11/10/1998 TpHCM 15 triển lãm Quốc tế về ngành xây dựng 28- 31/10/1998 TpHCM 16 Triển lãm Quốc tế về Công nghiệp thực phẩm và khách sạn 5 - 11/11/1998 TpHCM 17 Triển lãm Điện - Điện tử - Nhạc cụ - Âm thanh ánh sáng 10- 16/11/1998 TpHCM 18 Triển lãm Quốc tế về Bưu chính Viễn thông và truyền hình 17-21/11/1998 TpHCM 19 Tuần lễ tin học Việt Nam 21- 25/11/1998 TpHCM 20 Hội chợ TM M Quốc tế Tổng hợp về mùa thu 27/11 - 3/12/1998 TpHCM 21 Triển lãm Thiết kế và trang trí nội thất 10- 26/12/1998 TpHCM 22 Triển lãm doanh nghiệp vừa và nhỏ 20- 26/12/1998 TpHCM Bảng 8 Bảng thống kê các hội chợ Triển lãm tổ chức ở nước ngoài năm 1998 STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Hội chợ OSAKA, Nhật Bản Tháng 4/98 OSAKA 2 Triển lãm máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng Tháng 9/98 Poznan 3 Hội chợ quốc tế Iran Tháng 10/98 Iran 4 Hội chợ Toulouse, Pháp Tháng 3/98 Toulouse 5 Hội chợ CN HANNOVER tại CHLB Đức 20 - 25/4/98 CHLB Đức 6 Hội chợ doanh nghiệp vừa và nhỏ Châu á tại Osaka, Nhật Bản 09 - 11/9/98 Nhật Bản 7 Hội chợ Foide Paris Tháng 4/98 CH Pháp 8 Hội chợ Nanxy Quý II /98 CH Pháp 9 Hội chợ Manselle Quý III /98 CH Pháp 10 Triển lãm quốc tế Ambiente’98 14 -18/2/98 Franfurt - CHLB Đức 11 Hội chợ Berlin ”Partner des Fortschritts” 19 - 20/3/98 Berlin - CHLB Đức 12 HCTM QT mùa xuân lần thứ 23 22 - 26/3/98 Dubai - Các tiểu vương quốc A rập thống nhất 13 Triển lãm hàng thủ công, quà tặng Châu á 18-22/4/98 Singapore 14 Hội chợ quốc tế Foire de Paris Tháng 4/98 Paris 15 Tổ chức đưa các doanh nghiệp Việt Nam đi khảo sát thị trường tại Mỹ Tháng 7/98 Mỹ 16 Triển lãm quốc tế mùa thu Frankfurt Tháng 8/98 Franfurt 17 Triển lãm viễn thông Nga Tháng 8/98 Khabarop 18 Triển lãm Việt Nam tại Minxco - Belarut Tháng 9/98 Minxco - Belarut 19 Hội chợ ASIAN Tháng 9/98 Maiami - Hoa Kỳ 20 Hội chợ Marselle Tháng 9/98 Pháp 21 Hội chợ GDS tại Duesseldorf Tháng 9/98 Duesseldorf - CHLB Đức 22 Hội chợ Canada Tháng10/98 Canada 23 Hội chợ quốc tế về nhựa và cao su tại Ba Lan Tháng11/98 Ba Lan 24 Hội chợ tổng hợp Jakata 20/6 -18/7/98 Indonesia 25 Hội chợ quà tặng 20 - 25/10/98 Malaysia 26 Hội chợ hàng tiêu dùng 15 - 30/10/98 Trung Quốc 27 Triển lãm hàng trang trí nội thất 26/8 - 6/9/98 Hambur, Đức 28 Hội chợ tổng hợp 18 - 28/9/98 Pháp 29 Hội chợ tổng hợp 2 - 5/9/98 Pozan, Balan Bảng 9 các hội chợ triển lãm do công ty dịch vụ và thương mại (TSC) thuộc phòng công nghiệp việt nam tổ chức năm 1998 STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Triển lãm công nghiệp Nhật Bản 24 - 8/2/98 Tp HM 2 Tuần lễ tin học Việt Nam 9 - 13/4/98 Tp HCM 3 Triển lãm máy tính Việt Nam 22 - 26/4/98 nt 4 Triển lãm sản phẩm công ty J.K.V Tháng 5/98 nt 5 Hội chợ công nghiệp về xe máy, xe đạp Việt Nam’98 28 - 31/5/98 nt 6 Triển lãm y, dược, nha khoa, mỹ phẩm và kính đeo mắt 10 - 12/6/98 nt 7 Triển lãm điện, điện lạnh, thiết bị chiếu sáng, bảo vệ, phòng cháy 22 - 25/9 98 nt 8 Triển lãm sản phẩm thiết bị công nghiệp 13 - 16/10/98 nt 9 Triển lãm hàng hải - cảng Việt Nam 03 - 05/11/98 nt 10 Triển lãm công nghiệp EPM 98 24 - 28/11/98 nt 11 Triển lãm các sản phẩm của Thái Lan nt 12 Hội chợ thời trang quốc tế Quý II/98 nt Bảng 10 Các hội chợ triển lãm do công ty XNK các sản phẩm cơ khí (Thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp - Bộ công nghiệp) tổ chức tại việt nam STT Tên Hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Triển lãm Quốc tế Máy và Thiết bị công nghiệp IIME’98 - VIETNAM 5 - 8/ 5/ 98 Tp HCM 2 Triển lãm Quốc tế Máy, Thiết bị và sản phẩm da, giầy và may mặc SHOES & LEATHER - VIETNAM’98 1 - 3/ 7/ 98 Tp HCM Bảng 11 Danh mục hội chợ triển lãm do công ty quảng cáo thái Bình dương tổ chức tại việt nam năm 1998. STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Hội chợ Triển lãm hàng nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm 20/4 - 10/5/98 Khánh Hoà 2 HCTM và Tiếp thị Khánh Hoà’98 Tháng 5/98 Khánh Hoà Bảng 12 Danh mục hội chợ Triển lãm Do công ty vàng bạc đá quý thành phố Hồ Chí Minh (SJC) tổ chức tại Việt Nam trong năm 1998. STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Hội chợ chuyên nghành Kim cương - Đá quý lần II 24 - 28/4/98 TpHCM 2 Hội chợ Triển lãm nữ trang Việt Nam lần VII 10 - 15/10/98 TpHCM Bảng 13 danh mục hội chợ Triển lãm do hãng quảng cáo & mỹ thuật triển lãm (AE) tổ chức tại Việt Nam trong năm 1998. STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Triển lãm về thiết bị quảng cáo Quý II/98 Hà Nội 2 Triển lãm quảng cáo lưu động Quý III/98 HN, Hải Dương, HP, Thái Bình 3 Triển lãm hàng hoá TP HCM Quý III/98 Hà Nội 4 Hội chợ liên hoan Thời trang - Cuộc sống Quý IV/98 Hà Nội 5 Hội Tết’99 Quý IV/98 - Quý I/99 Tp HCM Bảng 14 danh mục hội chợ triển lãm do công ty thăng long - Hà nội tổ chức STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Hội chợ Triển lãm Đá quý và hàng trang sức tháng 4/1998 Tháng4/1998 Tp Hà Nội 2 Triển lãm Thương mại và Công nghiệp Bắc Kinh Quý 2/1998 Tp Hà Nội 3 Triển lãm Thương mại và Công nghiệp Trùng Khánh - Trung Quốc Quý 3 /1998 Tp Hà Nội 4 Triển lãm Kinh tế - Văn hoá - Thương mại của Thủ đô các nước ASEAN Quý 4 /1998 Tp Hà Nội 5 Hội chợ Triển lãm Công nghệ ngành Tài chính - Finance’98 Quý 4 /1998 Tp Hà Nội 6 Hội chợ Triển lãm Hàng giảm giá 1998 Quý 3 (4) /1998 Tp Hà Nội 7 Hội chợ Triển lãm Công nghệ Ngân hàng Quý 4/1998 Tp Hà Nội 8 Hội chợ Triển lãm Thời trang và cuộc sống Quý 3/1998 Tp Hà Nội Bảng 15 Danh mục hội chợ triển lãm do công ty quảng cáo và hội chợ thương mại (vinexad) tổ chức tại Việt Nam trong năm 1998. STT Tên hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Triển lãm Tết Việt Nam ASEAN - VIATET’98 17 – 27/1/98 Hà nội 2 Hội thảo quốc tế ”Xây dựng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tại Việt Nam” 27 – 28/2/98 Hà nội 3 Triển lãm thương mại Trung Quốc 2/1998 Hà nội 4 Triển lãm về công nghiệp Singapore 3/1998 Hà nội 5 Diễn đàn và triển lãm công nghệ điện tử Tin học Quý III Hà nội 6 Hội chợ Việt Nam EXPO’98 4/ 1998 Hà nội 7 Triển lãm xây dựng cơ sở hạ tầng và công nghệ cao về an ninh bảo vệ an toàn phòng cháy và bảo vệ môi trường Canada - Hoa Kỳ - Vicotex’98 4/ 1998 Hà nội 8 Triển lãm thương mại và xây dựng cơ sở hạ tầng - vật liệu xây dựng và trang trí nội thất - Vietnam - ASEAN – VICOTRA’98 12/1998 Hà nội 9 Triển lãm quốc tế về thiết bị đo lường tự động hoá và điều khiển 22 – 25/4/1998 Hà nội 10 Triển lãm điện - điện tử, nhạc cụ, băng từ, âm thanh, ánh sáng lân thứ 2 VIELMIS’98 28/4 – 4/5/1998 TpHCM 11 Hội nghị và triển lãm công nghệ xây dựng, điện 14 – 17/5/1998 Hà nội 12 Hội nghị và hội thảo quốc tế về mạng tương tác và công nghệ Intranet/Internet 4 – 7/6/1998 Hà nội 13 Triển lãm y dược Việt Nam lần thứ 5 9 –12/6/1998 Hà nội 14 Hội chợ thương mại quốc tế Cần Thơ 7/1998 Cần Thơ 15 Triển lãm công nghệ cao lần thứ II (Pháp) 8/1998 TpHCM 16 Triển lãm đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Việt Nam 15 – 20/9/1998 Hà nội 17 Hội chợ nông nghiệp, nông thôn’98 22 – 29/9/1998 Nam Định 18 Triển lãm sản phẩm công nghiệp nhẹ chất lượng cao Trung Quốc 10/1998 Hà nội 19 Hội chợ thương mại quốc tế hàng công nghiệp xây dựng và tiêu dùng EXPO’98 10/1998 TpHCM 20 Triển lãm ứng dụng sản phẩm mới, kỹ thuật mới Trung Quốc lần 3 10/1998 Tp HCM 21 Triển lãm thương mại khối các nước Đông Âu và SNG (cũ) VIREF FAIR’98 10/1998 Hà nội 22 Hội chợ thương mại quốc tế Hải Phòng 20 – 25/11/1998 Hải phòng 23 Tuần lễ tin học lần thứ VIII 11/1998 TpHCM 24 Triển lãm thiết bị phụ tùng ô tô (Pháp) 11/1998 Hà nội 25 Triển lãm cơ sở hạ tầng 1 – 4/12/1998 Hải Phòng 26 Triển lãm thời trang 12/1998 Tp HCM 27 Hội chợ thương mại quốc tế Đà Nẵng 12/1998 Đà nẵng 28 Triển lãm các xí nghiệp vừa và nhỏ Trung Quốc 28 – 8/6/1998 Hà nội 29 Triển lãm quốc tế về công nghiệp và thiết bị phát thanh, truyền hình 4 –7/12/1998 Hà nội 30 Hội chợ NOEL - Hàng Việt Nam chất lượng cao 15 – 25/12/1998 Hà nội 31 Triển lãm ngân hàng 11/1998 Hà nội 32 Hội chợ thương mại quốc tế’98 20 – 27/12/1998 Nam Định Bảng 16 Các hội chợ triển lãm do trung tâm hội chợ triển lãm việt nam (vefac) tổ chức tại việt nam năm 1998 STT Tên Hội chợ triển lãm Thời gian Địa điểm 1 Triển lãm các sản phẩm hoá chất và công nghiệp nhẹ Trung Quốc Tháng 3/ 98 Hà nội 2 Triển lamx xây dựng 15 – 22/4/1998 Hà nội 3 Hội chợ Quốc tế về Thiết bị Văn hoá, giáo dục, thể thao và an toàn CESS ’98 19 – 25/3/1998 Hà nội 4 Hội chợ Triển lãm Thương mại QT về Thiết bị Điện, Điện tử, Máy tính, Nhạc cụ, Thiết bị Âm thanh, ánh sáng VIELS’98 26 – 26/3/1998 Hà nội 5 Triển lãm Quốc tế về Phát triển khu công nghiệp - Khu chế xuất ở Việt Nam 26 – 27/3/1998 Tp HCM 6 Hội chợ Thương mại An Giang lần thứ II 26/3 – 4/4/1998 An Giang 7 Hội chợ Quốc tế hàng tiêu dùng ‘98 25/4 – 4/5/1998 Hà nội 8 Triển lãm Nông nghiệp Châu Âu AGROMAT’98 3 – 6/6/1998 Hà nội 9 Triển lãm Thành tựu khoa học và công nghệ của các nước ASEAN Cuối tháng 11 đầu tháng 12 Hà nội 10 Hội chợ Quốc tế hàng công nghiệp 20 – 26/10/1998 Hà nội 11 Triển lãm công nghệ mỏ và xây dựng CMT ‘98 3 – 7/10/1998 Hà nội 12 Triển lãm Y tế 98 12 – 16/11/1998 Hà nội 13 Triển lãm xây dựng, giao thông và năng lượng 26/11 – 7/12/98 Hà nội 14 Hội chợ Sản phẩm Công nghệ cao - Hàng hoá Xuất khẩu Việt Nam Thàng 9/1998 Tp HCM 15 Hội chợ Thuỷ sản Việt Nam tháng 12/1998 Tp HCM Tài liệu tham khảo 1. Tài liệu tiếng Việt trong nước: - Các báo cáo, tài liệu về tình hình kinh doanh hàng năm của Vinexad - Các quyển Catalogue chính thức của HCTL hàng năm của VINEXAD - Các báo cáo về hoạt động HCTL của VINEXAD hàng năm - Tờ tin thông tin quảng cáo của VINEXAD hàng quý - Các thông tin trên báo Nhân Dân, Hà Nội mới, Đầu tư, Doanh nghiệp,. 2. Tài liệu tiếng Anh, Đức, Trung Quốc của nước ngoài: - Convention relating to International Exhibitions signed at Paris on 22nd November 1928, and supplemented by the Protocaols of 10th may 1948, 16th November 1966,30th June 1982, and the Amendment of 31st May 1988 of International Exhibition Bureau. - Trade Promotion to the European Union of Nertherlands Council for Trade promotion. - AUMA. Handbuch International'98 of Messeu und Ausstellungen im Ausland Nor. 20.1.oktober 1997-G42007. - AUMA. Handbuch Messeplatz Deutschland'98 Nor.21.15.Juni 1997.G42007. - Fairs & Exhibitions China of China Chamber of International Commerce China Council for the Promotion of International Trade 1997, 1998, 1999. ._.