Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty liên doanh bao bì UNITED

1 CHÖÔNG 1: TOÅNG QUAN VEÀ KEÁ TOAÙN VAØ KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP 1.1 Keá toaùn - cô sôû quan troïng cuûa caùc quyeát ñònh kinh doanh 1.1.1 Ñònh nghóa veà keá toaùn Coù nhieàu caùch tieáp caän veà keá toaùn, vì vaäy coù raát nhieàu ñònh nghóa khaùc nhau veà keá toaùn. Tuy nhieân, nhöõng ñònh nghóa naøy ñeàu thoáng nhaát vôùi nhau ôû choã: Keá toaùn laø moät heä thoáng cuûa nhöõng khaùi nieäm vaø phöông phaùp, höôùng daãn chuùng ta thu thaäp, ño löôøng, xöû lyù vaø truyeàn ñaït nhöõng thoâng tin caàn thieát cho vieäc ra nhöõng quyeát ñònh taøi chính hôïp lyù. - Veà phöông dieän khoa hoïc, keá toaùn laø khoa hoïc veà baûn chaát cuûa caùc söï kieän trong hoaït ñoäng kinh doanh. Muïc ñích cuûa noù laø vaïch roõ noäi dung vaø moái lieân heä giöõa caùc phaïm truø phaùp lyù vaø caùc phaïm truø kinh teá cuûa caùc söï kieän kinh teá, nhôø ñoù maø nhöõng söï kieän naøy ñöôïc nhaän thöùc. [2,10] - Veà phöông dieän thöïc haønh, keá toaùn laø quaù trình toå chöùc coù ñònh tính ñònh höôùng thöïc haønh gaén vôùi vieäc theo doõi, ghi soå toång hôïp, phaân tích vaø truyeàn ñaït caùc soá lieäu veà söï kieän cuûa ñôøi soáng kinh teá. Muïc ñích cuûa noù laø thu thaäp thoâng tin cho caùc quyeát ñònh quaûn lyù. [2,10] Ñònh nghóa keá toaùn nhaán maïnh ñeán chöùc naêng cung caáp thoâng tin vaø chöùc naêng naøy ñöôïc coi laø chöùc naêng cô baûn nhaát cuûa keá toaùn. Hieäp hoäi keá toaùn Myõ, trong thoâng baùo veà lyù thuyeát caên baûn cuûa keá toaùn ñaõ ñònh nghóa “ keá toaùn laø quaù trình ghi nhaän, ño löôøng vaø coâng boá caùc thoâng tin kinh teá, chuû yeáu laø thoâng tin taøi chính giuùp ngöôøi söû duïng ñeà ra caùc quyeát ñònh kinh teá”. [2,12] Uûy ban thuaät ngöõ cuûa Hoïc vieän keá toaùn coâng chöùc cuûa Myõ (AICPA) ñaõ ñònh nghóa “ Keá toaùn laø moät ngheä thuaät duøng ñeå ghi cheùp, phaân loaïi vaø toång hôïp theo 2 moät phöông phaùp rieâng coù döôùi caùc hình thöùc tieàn teä vaø nghieäp vuï, caùc söï kieän kinh teá vaø trình baøy keát quaû cuûa noù cho ngöôøi söû duïng ra quyeát ñònh” Trong Luaät keá toaùn ñöôïc ban haønh, ôû khoaûn 1 ñieàu 4 coù neâu: Keá toaùn laø coâng vieäc thu thaäp xöû lyù, kieåm tra, phaân tích vaø cung caáp thoâng tin kinh teá, taøi chính döôùi hình thöùc giaù trò, hieän vaät vaø thôøi gian lao ñoäng. Nhö vaäy ñeå ñònh nghóa veà keá toaùn caàn phaûi döïa vaøo baûn chaát cuûa keá toaùn, maø baûn chaát naøy laïi tuøy thuoäc vaøo hình thaùi kinh teá xaõ hoäi - nôi hoaït ñoäng keá toaùn dieãn ra. Vì vaäy trong ñieàu kieän neàn kinh teá vaän haønh theo cô cheá thò tröôøng, keá toaùn coù theå ñöôïc ñònh nghóa nhö sau” Keá toaùn laø moät khoa hoïc lieân quan ñeán vieäc thu thaäp, ño löôøng , xöû lyù vaø truyeàn ñaït caùc thoâng tin taøi chính vaø phi taøi chính höõu ích cho moät toå chöùc ñeán caùc ñoái töôïng söû duïng ñeå treân cô sôû ñoù ñeà ra caùc quyeát ñònh hôïp lyù”. [2,13] 1.1.2. Chöùc naêng vaø muïc tieâu cuûa keá toaùn 1.1.2.1 Chöùc naêng cuûa keá toaùn Hoaït ñoäâng keá toaùn coù 2 chöùc naêng cô baûn, ñoù laø: chöùc naêng thoâng tin vaø chöùc naêng kieåm tra - Chöùc naêng thoâng tin: Keá toaùn seõ cung caáp caùc thoâng tin höõu ích cho vieäc ra caùc quyeát ñònh kinh teá, xaõ hoäi vaø dieãn ñaït ñöôïc khaû naêng, traùch nhieäm vaø cöông vò quaûn lyù. Ñoàng thôøi cung caáp caùc thoâng tin höõu ích cho vieäc ñaùnh giaù hieäu quaû toå chöùc vaø laõnh ñaïo. - Vôùi chöùc naêng kieåm tra: Keá toaùn thöïc hieän vieäc giaùm saùt kieåm tra caùc hoaït ñoäng kinh teá taøi chính, tình hình söû duïng vaø baûo quaûn taøi saûn trong DN , ñaûm baûo caùc hoaït ñoäng cuûa DN coù hieäu quaû thieát thöïc, ñaït ñöôïc caùc muïc tieâu ñeà ra, ñoàng thôøi tuaân thuû phaùp luaät cuûa Nhaø Nöôùc. 1.1.2.2 Muïc tieâu cô baûn cuûa keá toaùn Keá toaùn khoâng thuaàn tuùy laø coâng vieäc giöõ soå hay ghi cheùp vaø löu tröõ caùc döõ lieäu, maø quan trong hôn laø thieát laäp moät heä thoáng thoâng tin cho coâng taùc quaûn lyù, 3 cho ngöôøi ra quyeát ñònh. Nhöõng thoâng tin do keá toaùn cung caáp cho pheùp caùc nhaø kinh teá coù ñöôïc nhöõng löïa choïn hôïp lyù ñeå ñònh höôùng hoaït ñoäng kinh doanh. Vì vaäy, muïc tieâu cô baûn cuûa keá toaùn hieän ñaïi laø cung caáp thoâng tin taøi chính keå caû moät soá thoâng tin phi taøi chính veà moät thöïc theå kinh teá ñeå ngöôøi söû duïng coù ñöôïc moät quyeát ñònh saùng suoát veà vieäc söû duïng moät caùch höõu hieäu nguoàn taøi nguyeân voán coù giôùi haïn. 1.2. Vai troø vaø noäi dung cuûa keá toaùn quaûn trò 1.2.1. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò Töø khi xaõ hoäi loaøi ngöôøi hình thaønh, con ngöôøi ñaõ luoân laøm vieäc vaø choáng choïi vôùi nhöõng cay nghieät cuûa theá giôùi töï nhieân ñeå toàn taïi vaø phaùt trieån. Ñeå ñaùnh giaù ñöôïc coâng vieäc mình laøm, hieäu quaû cuûa noù vaø tieân ñoaùn ñöôïc töông lai cuûa nhöõng hoaït ñoäng thì con ngöôøi phaûi döïa vaøo moät coâng cuï ñoù laø keá toaùn. Keá toaùn ñöôïc hình thaønh vaø phaùt trieån gaén lieàn vôùi söï phaùt trieån cuûa xaõ hoäi. Khi neàn saûn xuaát cuûa xaõ hoäi phaùt trieån vaø thay ñoåi, keá toaùn cuõng phaùt trieån vaø thay ñoåi töông öùng ñeå ñaùp öùng nhu caàu ñoái vôùi nhöõng thoâng tin phaùt sinh. Töø khi hình thaønh, keá toaùn chuû yeáu taäp trung vaøo vieäc ghi cheùp, saép xeáp, xöû lyù, toång hôïp caùc söï kieän kinh teá, phaùp lyù vaø giao dòch thöông maïi baèng ñôn vò ño löôøng tieàn teä, cung caáp nhöõng döõ lieäu caàn thieát cho vieäc laäp caùc Baùo caùo taøi chính cuûa moät toå chöùc. Cuøng vôùi quaù trình phaùt trieån taäp trung vaø chuyeân moân hoùa saûn xuaát ñaõ hình thaønh nhieàu ngaønh ngheà vaø saûn phaåm dòch vuï phong phuù ña daïng. Söï taùch rôøi quyeàn sôû höõu doanh nghieäp vaø quyeàn quaûn lyù doanh nghieäp ñaõ daãn ñeán söï caàn thieát phaûi coù thoâng tin keá toaùn quaûn trò ñeå ban quaûn trò coù theå kieåm soaùt, ñieàu haønh doanh nghieäp moät caùch coù hieäu quaû. Vì theá maëc duø keá toaùn taøi chính ñaõ ra ñôøi caùch ñaây raát laâu nhöng cho ñeán cuoái theá kyû 19, ñaàu theá kyû 20 ngöôøi ta môùi bieát veà keá toaùn quaûn trò. Theo giaùo sö 4 Lyle E. Jacobsen vieát treân baùo London Economist thaùng 06/1960 thì, ngöôøi ñaàu tieân vieát veà keá toaùn quaûn trò laø Thomas Suther Land – moät nhaø kinh doanh ngöôøi Anh. Vaøo naêm 1875, oâng ñaõ vieát: “Caùc doanh nghieäp caàn phaûi xaùc ñònh ñöôïc lôïi nhuaän cuûa moät naêm hay moät khoaûng thôøi gian ngaén hôn nöõa. Cho neân coù moät ñieàu hieån nhieân laø caùc nhaø quaûn lyù caàn phaûi naém ñöôïc caùc thoâng tin chi tieát veà caùc hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp, caùc thoâng tin naøy coù theå thu thaäp ñöôïc ngay trong thöïc tieãn hoaït ñoäng haøng ngaøy cuûa doanh nghieäp, noù trôï giuùp cho caùc nhaø quaûn lyù hieåu ñöôïc nhanh choùng vaø roõ raøng nhöõng nguyeân nhaân coù theå aûnh höôûng toát, xaáu ñeán hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp”. Keá toaùn quaûn trò ñöôïc aùp duïng ñaàu tieân ôû Baéc Myõ vaø ôû Anh vaøo nöõa cuoái theá kyû 19 trong caùc ngaønh coâng nghieäp deät luïa, ñöôøng saét, sau ñoù thaâm nhaäp vaøo caùc ngaønh coâng nghieäp thuoác laù, luyeän kim, hoùa chaát … vaø ñeán naêm 1925 keá toaùn quaûn trò ñaõ thaâm nhaäp vaøo haàu heát caùc ngaønh kinh teá vaø ñöôïc ñònh hình, phaùt trieån cho ñeán nay. Söï caïnh tranh trong kinh doanh treân toaøn caàu; söùc eùp khoác lieät cuûa giaù thaønh; söï tieán boä nhanh choùng cuûa kyõ thuaät trong lónh vöïc töï ñoäng hoùa laøm thuùc ñaåy söï phaùt trieån cuûa keá toaùn quaûn trò. 1.2.1.1. Keá toaùn taøi chính Keá toaùn taøi chính thöïc hieän vieäc ghi cheùp, toång hôïp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh phaûn aùnh söï hình thaønh vaø vaän ñoäng cuûa taøi saûn trong moät doanh nghieäp phuïc vuï cho vieäc laäp baùo caùo taøi chính theo quy ñònh chung nhaèm cung caáp cho nhaø quaûn lyù doanh nghieäp vaø nhöõng ngöôøi beân ngoaøi doanh nghieäp. 1.2.1.2. Keá toaùn quaûn trò Keá toaùn quaûn trò laø quaù trình cung caáp thoâng tin cho nhaø quaûn lyù doanh nghieäp ñeå laäp keá hoaïch, toå chöùc vaø ñieàu haønh, kieåm soaùt vaø ra quyeát ñònh. 5 1.2.2. So saùnh giöõa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò 1.2.2.1. Nhöõng ñieåm gioáng nhau giöõa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò Keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò coù nhieàu ñieåm gioáng nhau vaø laø hai boä phaän khoâng theå taùch rôøi cuûa keá toaùn danh nghieäp. Nhöõng ñieåm gioáng nhau cô baûn laø: - Keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò ñeàu ñeà caäp ñeán caùc söï kieän kinh teá taøi chính dieãn ra trong doanh nghieäp vaø ñeàu quan taâm ñeán taøi saûn, nôï phaûi traû, nguoàn voán sôû höõu, doanh thu, chi phí, keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, quaù trình löu chuyeån tieàn teä cuûa doanh nghieäp. - Keá toaùn quaûn trò vaø keá toaùn taøi chính ñeàu döïa treân heä thoáng ghi cheùp ban ñaàu cuûa keá toaùn. Heä thoáng ghi cheùp ban ñaàu laø cô sôû ñeå keá toaùn taøi chính ghi cheùp, haïch toaùn vaø töø ñoù soaïn thaûo caùc baùo caùo taøi chính ñònh kyø, cung caáp cho caùc ñoái töôïng beân ngoaøi. Ñoái vôùi keá toaùn quaûn trò, heä thoáng ñoù cuõng laø cô sôû ñeå vaän duïng vaø xöû lyù nhaèm taïo ra caùc thoâng tin thích hôïp cho vieäc ra quyeát ñònh cuûa caùc nhaø quaûn trò. - Keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò ñeàu bieåu hieän traùch nhieäm cuûa ngöôøi quaûn lyù. Keá toaùn taøi chính theå hieän traùch nhieäm cuûa ngöôøi quaûn lyù caáp cao coøn keá toaùn quaûn trò theå hieän traùch nhieäm cuûa nhaø quaûn lyù caùc caáp beân trong doanh nghieäp. 1.2.2.2. Nhöõng ñieåm khaùc nhau giöõa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò Do ñoái töôïng söû duïng thoâng tin khaùc nhau, muïc ñích söû duïng thoâng tin khaùc nhau neân giöõa keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò coù nhieàu ñieåm khaùc bieät nhö sau: 6 Baûng 1: Toùm taét nhöõng ñieåm khaùc bieät giöõa keá toùan taøi chính vaø keá toùan quaûn trò Keá toaùn taøi chính Keá toaùn quaûn trò 1. Ñoái töôïng söû duïng thoâng tin -Caùc ñoái töôïng beân ngoaøi doanh nghieäp nhö coå ñoâng, ngöôøi cho vay, khaùch haøng, nhaø cung caáp, caùc cô quan höõu quan. - Caùc thaønh vieân beân trong doanh nghieäp goàm: caùc chuû sôû höõu, Ban giaùm ñoác, … 2. Nguyeân taéc trình baøy vaø cung caáp thoâng tin - Phaûi tuaân thuû nguyeân taéc, chuaån möïc vaø cheá ñoä hieän haønh veà keá toaùn cuûa töøng quoác gia, keå caùc caùc nguyeân taéc, chuaån möïc quoác teá veà keá toaùn ñöôïc caùc quoác gia coâng nhaän. - Thoâng tin KTQT caàn linh hoaït, nhanh choùng vaø thích hôïp vôùi töøng quyeát ñònh cuï theå cuûa ngöôøi quaûn lyù, khoâng buoäc phaûi tuaân theo caùc nguyeân taéc, chuaån möïc cuûa keá toaùn chung. 3. Tính phaùp lyù cuûa keá toaùn - Coù tính phaùp leänh, nghóa laø heä thoáng soå, ghi cheùp, trình baøy vaø cung caáp thoâng tin cuûa KTTC ñeàu phaûi tuaân theo caùc quy ñònh thoáng nhaát. - Toå chöùc coâng taùc quaûn trò mang tính chaát noäi boä, thuoäc thaåm quyeàn cuûa töøng doanh nghieäp phuø hôïp vôùi caùc ñaëc thuø quaûn lyù, ñieàu kieän vaø khaû naêng cuûa töøng doanh nghieäp. 4. Ñaëc ñieåm thoâng tin - Chuû yeáu döôùi hình thöùc giaù trò. - Thoâng tin nhöõng nghieäp vuï kinh teá ñaõ phaùt sinh, ñaõ xaûy ra. - Thoâng tin keá toaùn thuaàn tuùy ñöôïc thu thaäp töø caùc chöùng töø ban ñaàu veá keá toaùn. - Ñöôïc bieåu hieän caû hình thaùi hieän vaät vaø hình thaùi giaù trò. - Thoâng tin chuû yeáu ñaët troïng taâm vaøo töông lai ñeå nhaø quaûn trò löïa choïn phöông aùn cho moät söï kieän chöa xaûy ra. - Döïa vaøo heä thoáng ghi cheùp ban ñaàu cuûa keá toaùn keát hôïp vôùi vieäc phaân tích, thoáng keâ, xöû lyù. 5. Hình thöùc baùo caùo - Baùo caùo taøi chính phaûn aùnh toång hôïp veà taøi saûn, keát quaû - Baùo caùo KTQT ñi saâu töøng boä phaän, töøng khaâu 7 hoaït ñoäng SXKD trong moät thôøi kyø (goàm Baûng caân ñoái keá toaùn, Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng SXKD, Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä, Thuyeát minh baùo caùo taøi chính). coâng vieäc cuûa doanh nghieäp (nhö baùo caùo chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh, baùo caùo coâng nôï phaûi traû, baùo caùo nhaäp xuaát toàn kho. 6. Kyø baùo caùo - Theo ñònh kyø thaùng, quyù vaø thöôøng laø naêm. - Ñöôïc laäp thöôøng xuyeân theo yeâu caàu quaûn trò doanh nghieäp. 7. Quan heä vôùi caùc moân khoa hoïc khaùc - Coù ít moái quan heä vôùi caùc moân khoa hoïc khaùc. - Coù lieân quan ñeán caùc moân khoa hoïc khaùc. 1.2.3. Vai troø cuûa keá toaùn quaûn trò Keá toaùn quaûn trò laø moät chuyeân ngaønh cuûa keá toaùn nhaèm thöïc hieän quaù trình nhaän dieän, ño löôøng, toång hôïp vaø truyeàn ñaït thoâng tin höõu ích giuùp cho caùc nhaø quaûn trò doanh nghieäp thöïc hieän caùc chöùc naêng quaûn trò goàm hoaïch ñònh, toå chöùc ñieàu haønh, kieåm tra – ñaùnh giaù vaø ra quyeát ñònh trong quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Cuï theå nhö sau: - Cung caáp thoâng tin cho quaù trình xaây döïng keá hoaïch: Laäp keá hoaïch laø moät chöùc naêng quan troïng cuûa nhaø quaûn lyù, keá hoaïch bieåu hieän döôùi daïng hình thöùc döï toaùn. Ñeå nhöõng keá hoaïch naøy ñöôïc thöïc hieän toát, coù khaû thi vaø mang laïi hieäu quaû thì phaûi döïa treân nhöõng thoâng tin ñuùng ñaén vaø coù cô sôû do keá toaùn quaûn trò cung caáp. - Cung caáp thoâng tin cho quaù trình toå chöùc vaø ñieàu haønh: Ñeå toå chöùc vaø ñieàu haønh doanh nghieäp, nhaø quaûn lyù caàn coù nhöõng thoâng tin veà taát caû caùc hoaït ñoäng cuûa caùc boä phaän trong doanh nghieäp. Caùc thoâng tin cho caùc tình huoáng khaùc nhau vôùi caùc phöông aùn khaùc nhau ñeå nhaø quaûn trò laøm cô sôû xem xeù, ñeà ra caùc quyeát ñònh ñuùng ñaén trong quaù trình toå chöùc vaø ñieàu haønh hoïat ñoäng saûn xuaát kinh doanh phuø hôïp vôùi caùc muïc tieâu ñaõ vaïch ra. - Cung caáp thoâng tin cho quaù trình kieåm tra, ñaùnh giaù: 8 Ñeå giuùp caùc nhaø quaûn trò thöïc hieän chöùc naêng kieåm tra, ñaùnh giaù, keá toaùn quaûn trò seõ cung caáp caùc baùo caùo thöïc hieän, trong ñoù so saùnh söï khaùc bieät giöõa soá lieäu thöïc hieän so vôùi soá lieäu döï toaùn. Baùo caùo keá toaùn quaûn trò cung caáp thoâng tin phaûn hoài ñeå nhaø quaûn trò bieát ñöôïc keá hoaïch ñeà ra ñang ñöôïc thöïc hieän ñeán ñaâu, ñoàng thôøi nhaän dieän caùc vaán ñeà toàn taïi caàn coù söï ñieàu chænh kòp thôøi nhaèm höôùng hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp theo muïc tieâu ñaõ ñeà ra. - Cung caáp thoâng tin cho quaù trình ra quyeát ñònh: Taát caû caùc quyeát ñònh ñeàu töø neàn taûng thoâng tin, thoâng tin do keá toaùn quaûn trò cung caáp phaàn lôùn nhaèm phuïc vuï cho chöùc naêng ra quyeát ñònh cuûa nhaø quaûn trò. Vì vaäy, keá toaùn quaûn trò cung caáp nhöõng thoâng tin linh hoaït, kòp thôøi vaø mang tính heä thoáng, treân cô sôû ñoù phaân tích caùc phöông aùn nhaèm ra quyeát ñònh löïa choïn phöông aùn toái öu nhaát. 1.2.4. Noäi dung cuûa keá toùan quaûn trò Vôùi vai troø cung caáp thoâng tin phuïc vuï cho vieäc quaûn lyù vaø ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp, keá toaùn quaûn trò bao goàm nhöõng noäi dung sau: - Laäp döï toaùn: laø moät coâng cuï ñònh löôïng ñöôïc söû duïng bôûi caùc keá toaùn vieân nhaèm giuùp caùc nhaø quaûn trò trong vieäc hoaïch ñònh vaø kieåm soaùt. Coù 3 loaïi döï toaùn: Döï toaùn nhaân saùch: ñöôïc laäp cho kyø keá hoaïch moät naêm hoaëc döôùi moät naêm. Döï toaùn naøy coù tính khaû thi, ñöôïc laäp cho töøng loaïi hoaït ñoäng nhö tieâu thuï, saûn xuaát, taøi chính … vaø keát hôïp thaønh moät baûn döï toaùn toång theå cuûa doanh nghieäp. Döï toaùn linh hoaït: Laø döï toaùn ñöôïc laäp töông öùng vôùi nhieàu möùc ñoä hoaït ñoäng khaùc nhau giuùp chuùng ta xaùc ñònh ñöôïc caùc chi phí töông öùng vôùi caùc möùc ñoä, phaïm vi hoaït ñoäng khaùc nhau. Döï toaùn veà voán ñaàu tö daøi haïn. 9 - Keá toaùn caùc trung taâm traùch nhieäm: laø moät coâng cuï ñeå ñaùnh giaù vaø kieåm soaùt trong caùc coâng ty coù söï phaân quyeàn quaûn lyù thoâng qua vieäc xaùc ñònh caùc trung taâm traùch nhieäm, baùo caùo boä phaän cuûa chuùng vaø caùc chæ tieâu ñaùnh giaù keát quaû hoaït ñoäng cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm. - Heä thoáng keá toaùn chi phí vaø phaân tích sai bieät trong quaûn trò chi phí saûn xuaát kinh doanh: Ñeå kieåm soaùt toát ñöôïc caùc khoaûn chi phí, vaán ñeà ñaët ra laø phaûi nhaän dieän, phaân tích chi phí vaø sai bieät chi phí phaùt sinh laø ñieàu maáu choát ñeå töø ñoù coù nhöõng quyeát ñònh ñuùng cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. - Thieát laäp thoâng tin keá toaùn quaûn trò cho vieäc ra quyeát ñònh : Ñeå coù ñöôïc quyeát ñònh ñuùng ñaén cho moãi tình huoáng quyeát ñònh ngaén haïn cuõng nhö daøi haïn, nhaø quaûn trò phaûi thöïc hieän moät quy trình töø thu thaäp, xöû lyù vaø cung caáp thoâng tin thích hôïp cho quaù trình ra quyeát ñònh. Cuï theå bao goàm noäi dung phaân tích moái quan heä giöõa chi phí – khoái löôïng – lôïi nhuaän (C-P-V) vaø ñieåm hoøa voán ñeå ra quyeát ñònh veà saûn xuaát vaø tieâu thuï; Phaân tích thoâng tin keá toaùn quaûn trò ñeå ra caùc quyeát ñònh ñaàu tö ngaén haïn vaø daøi haïn. 1.3. Caùc ñieàu kieän ñeå thöïc hieän keá toaùn quaûn trò taïi caùc doanh nghieäp Ñeå keá toaùn quaûn trò ñöôïc thöïc hieän ôû caùc doanh nghieäp caàn thieát phaûi coù moät soá ñieàu kieän sau: - Chính saùch keá toaùn cuûa Nhaø nöôùc: keá toaùn ñang ngaøy caøng ñöôïc hoaøn thieän toát hôn ñeå trôû thaønh moät coâng cuï quaûn lyù kinh teá taøi chính trong neàn kinh teá thò tröôøng. Veà phöông dieän phaùp lyù, keá toaùn quaûn trò ñöôïc ñònh nghóa chính thöùc trong Luaät keá toaùn ñöôïc Quoác hoäi khoùa XI thoâng qua ngaøy 19/05/2003 coù hieäu löïc thi haønh töø ngaøy 01/01/2004. Trong Luaät keá toaùn quy ñònh “Boä taøi chính höôùng daãn aùp duïng keá toaùn quaûn trò phuø hôïp vôùi töøng lónh vöïc hoaït ñoäng”. Maët khaùc, Hoäi keá toaùn Vieät Nam vôùi vai troø laø moät toå chöùc ngheà nghieäp neân taïo ñieàu kieän hoã trôï caùc doanh nghieäp trong vieäc ñöa ra nhöõng moâ hình toå chöùc keá toaùn quaûn trò phuø hôïp vôùi nhöõng loaïi hình doanh nghieäp cuï theå, giuùp caùc 10 doanh nghieäp löïa choïn ñöôïc moät toå chöùc coâng taùc keá toaùn quaûn trò phuø hôïp vôùi qui moâ vaø ñaëc thuø rieâng cuûa doanh nghieäp ñoù. - Caùc doanh nghieäp phaûi nhaän thöùc ñöôïc vai troø cuûa keá toaùn quaûn trò ñoái vôùi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa mình ñeå taêng cöôøng khaû naêng caïnh tranh cuûa doanh nghieäp. - Caùc doanh nghieäp phaûi xaây döïng cho mình moät boä maùy toå chöùc quaûn lyù khoa hoïc trong ñoù coù söï phaân ñònh roõ raøng quyeàn haïn vaø traùch nhieäm cuûa töøng boä phaän trong vieäc thu nhaän, xöû lyù vaø cung caáp thoâng tin. Bôûi vì keá toaùn quaûn trò gaén lieàn vôùi söï phaân caáp quaûn lyù neân heä thoáng thoâng tin trong noäi boä caàn phaûi ñöôïc thieát laäp ñoàng boä vaø thoáng nhaát, traùnh söï truøng laép. - Nguoàn nhaân löïc thöïc hieän coâng taùc keá toaùn quaûn trò – caùc keá toaùn vieân phaûi coù naêng löïc chuyeân moân ñeå cung caáp nhöõng thoâng tin thích hôïp vaø ñaùng tin caäy ñaùp öùng kòp thôøi cho nhaø quaûn trò. - Söï hoã trôï cuûa khoa hoïc kyõ thuaät cuï theå laø nhöõng phaàn meàm keá toaùn cuøng vôùi nhöõng maùy vi tính giuùp doanh nghieäp ño löôøng söï hoaït ñoäng vaø cho thaáy hieäu quaû cuûa hoaït ñoäng döôùi nhieàu goùc ñoä khaùc nhau phuïc vuï yeâu caàu caùc nhaø quaûn lyù. - Caùc doanh nghieäp neân xaây döïng cho mình caùc chuaån möïc rieâng ñeå töø ñoù ñaùnh giaù, kieåm soaùt hoaït ñoäng noäi boä cuûa mình. Thoâng qua caùc chuaån möïc naøy hoaït ñoäng cuûa töøng boä phaän ñöôïc thoáng nhaát theo muïc tieâu chung cuûa toaøn doanh nghieäp. 11 KEÁT LUAÄN CHÖÔNG 1 Keá toaùn laø quaù trình thu thaäp, phaân loaïi, toång hôïp caùc thoâng tin kinh teá taøi chính lieân quan ñeán quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa moät doanh nghieäp nhaèm laäp baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh, cung caáp nhöõng thoâng tin caàn thieát cho caùc ñoái töôïng söû duïng khaùc nhau beân trong vaø beân ngoaøi doanh nghieäp. Keá toaùn quaûn trò laø moät boä phaän cuûa heä thoáng keá toaùn, cung caáp nhöõng thoâng tin chuû yeáu cho noäi boä doanh nghieäp. Trong boái caûnh kinh teá hieän nay, keá toaùn quaûn trò khaúng ñònh ñöôïc taàm quan troïng cuûa nhu caàu thoâng tin kinh teá ñoái vôùi quaù trình ñieàu haønh quaûn lyù doanh nghieäp cho quaù trình xaây döïng keá hoaïch, toå chöùc ñieàu haønh, kieåm tra ñaùnh giaù vaø ra quyeát ñònh maø keá toaùn taøi chính khoâng theå cung caáp ñöôïc. Tuy nhieân, ñeå thöïc hieän keá toaùn quaûn trò ôû caùc doanh nghieäp caàn phaûi coù moät soá ñieàu kieän nhaát ñònh, cuï theå laø: chính saùch keá toaùn cuûa Nhaø nöôùc ngaøy caøng hoaøn thieän hôn phuø hôïp moïi lónh vöïc hoaït ñoäng; nhaø quaûn lyù doanh nghieäp phaûi töï nhaän thöùc ñöôïc vai troø cuûa keá toaùn quaûn trò ñoái vôùi hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp mình vaø xaây döïng ñöôïc moät boä maùy quaûn lyù khoa hoïc phaân ñònh roõ quyeàn haïn, traùch nhieäm cuûa töøng boä phaän; nhaân vieân keá toaùn quaûn trò phaûi coù naêng löïc chuyeân moân; söï hoã trôï cuûa caùc phaàn meàm keá toaùn; xaây döïng caùc chuaån möïc rieâng cuûa doanh nghieäp ñeå ñaùnh giaù, kieåm soaùt hoaït ñoäng noäi boä cuûa mình. 12 CHÖÔNG 2: THÖÏC TRAÏNG TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ TAÏI COÂNG TY LIEÂN DOANH BAO BÌ UNITED 2.1 Tình hình toå chöùc quaûn lyù saûn xuaát kinh doanh taïi Coâng ty Lieân doanh bao bì UNITED 2.1.1 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån Bao bì laø nhaân toá quan troïng giuùp khaùch haøng nhaän bieát ñöôïc saûn phaåm cuûa coâng ty naøy vôùi coâng ty khaùc, bao bì coøn laø nôi ghi coâng duïng, höôùng daãn caùch söû duïng cuûa caùc saûn phaåm, bao bì ñoùng vai troø quan troïng trong vieäc taïo neân giaù trò vaø aán töôïng ñoái vôùi saûn phaåm cuûa caùc doanh nghieäp. Nhaän thöùc ñöôïc taàm quan troïng cuûa bao bì ñoái vôùi saûn phaåm coâng ty lieân doanh bao bì UNITED ra ñôøi vaøo ngaøy 23/01/2002 vaø hoaït ñoäng theo giaáy pheùp ñaàu tö soá 2248/GP vôùi toång soá voán phaùp ñònh laø 1.400.000 USD, voán ñaàu tö laø 3.000.000 USD. Teân coâng ty laø Coâng ty Lieân doanh bao bì UNITED vieát taét laø UPJV, truï sôû vaên phoøng vaø phaân xöôûng saûn xuaát ñöôïc ñaët taïi 2 Bis, Ñoàng Tieán, Phöôøng Trung Myõ Taây, Quaän 12, TPHCM. Coâng ty ñöôïc lieân doanh bôûi caùc beân nhö sau: - Beân Vieät Nam + Coâng ty TNHH in aán bao bì Kim Ngaân, truï sôû ñaët taïi 2Bis, Ñoàng Tieán, Quoác loä 1A, P. Trung Myõ Taây, Quaän 12. Toång voán goùp 280.000 USD chieám tyû leä 20% trong toång voán phaùp ñònh. + Coâng ty TNHH SX vaø TM Kim Hoaøn Vuõ. Truï sôû ñaët taïi H31Bis, Loâ 1, K300, Ñöôøng Coäng Hoøa, Quaän Taân Bình, Tp.HCM. Toång voán goùp 70.000 USD chieám tyû leä 5% trong toång voán phaùp ñònh. - Beân nöôùc ngoaøi + Coâng ty TNHH Quoác teá GRAND UNITED, ñòa chæ thöôøng truù taïi Cao oác Akara, soá 24 ñöôøng De Castro, Wickhams Cay I, thaønh phoá Road, Tortola, Britsh 13 Virgin Islands. Toång voán goùp 1.050.000 USD chieám tyû leä 75% trong toång voán phaùp ñònh. Trong ñoù: ñaïi dieän thaønh vieân cuûa coâng ty TNHH Quoác teá Grand United laøm chuû tòch hoäi ñoàng quaûn trò. Ban giaùm ñoác goàm 4 thaønh vieân: + Thaønh vieân cuûa coâng ty TNHH Quoác teá Grand United laøm Toång Giaùm Ñoác chòu traùch nhieäm quaûn lyù vaø ñieàu haønh toaøn boä hoaït ñoäng coâng ty. + Phoù toång giaùm ñoác thöù nhaát laø thaønh vieân cuûa coâng ty TNHH in aán bao bì Kim Ngaân phuï traùch quaûn trò haønh chính vaên phoøng. + Phoù toång giaùm ñoác thöù hai laø thaønh vieân cuûa coâng ty TNHH Quoác teá Grand United phuï traùch kinh doanh vaø Marketing. + Giaùm ñoác coâng ty laø thaønh vieân cuûa coâng ty TNHH SX vaø TM Kim Hoaøn Vuõ chòu traùch nhieäm hoã trôï kinh doanh vaø quaûn lyù saûn xuaát. 2.1.2 Chöùc naêng, nhieäm vuï coâng ty - Chöùc naêng: phuïc vuï vaø ñaùp öùng nhu caàu bao bì giaáy cho caùc doanh nghieäp saûn xuaát treân caû nöôùc vaø xuaát khaåu veà hoäp giaáy, ly giaáy duøng cho caùc saûn phaåm thöïc phaåm, myõ phaåm. - Nhieäm vuï: + Toå chöùc saûn xuaát kinh doanh caùc saûn phaåm veà in, bao bì giaáy ñeå phuïc vuï cho nhu caàu trong nöôùc vaø xuaát khaåu. + Quaûn lyù vaø söû duïng coù hieäu quaû taøi saûn, vaät tö, voán, lao ñoäng ñoàng thôøi khoâng ngöøng baûo toàn vaø phaùt trieån ñoàng voán cuûa coâng ty. 2.1.3. Quy trình coâng ngheä 14 Baûng 2: Quy trình coâng ngheä taïi Coâng ty Lieân doanh Bao bì UNITED * Hoäp baèng giaáy bìa cöùng Vaät lieäu giaáy bìa ñöôïc caét töø oáng/ cuoän giaáy caét thaønh taám baèng maùy caét Guillotine hay ED. In: baèng tieán haønh in Off –Set ( toái ña 5 maøu) EÙp nhuõ: theo yeâu caàu vaø thieát keá cuûa khaùch haøng Phuû vaø traùng U.V: tuøy theo yeâu caàu khaùch haøng Kieåm tra chaát löôïng = - Chính xaùc veà kích thöùôc - Nhöõng quy ñònh veà beà maët Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra vò trí - Daùn nhaõn kieåm tra chaát löôïng Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra söï phoái hôïp maøu - Kieåm tra vò trí Maãu in, caùch boá trí, baûn phim vaø baûn keõm Caét beá cho moãi kích côõ cuûa caùc kieåu hoäp vaø vôùi aùc neáp gaáp Daùn caùc caïnh hoäp Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra kích thöôùc - Vò trí ñöôøng caét vaø neáp gaáp v.v.. Kieåm tra chaát löôïng sau cuøng Ñoùng goùi; Boù laïi vaø ñöa leân palet Giao haøng cho khaùch 15 * Hoäp baèng giaáy Kraft Vaät lieäu giaáy Kraft, trong oáng/ cuoän Giaáy Kraft daïng gôïn soùng Maët ngoaøi lôùp giaáy loùt Boài: giaáy loùt daïng gôïn soùng vôùi beà maët taám giaáy trôn Caét thaønh taám Kieåm tra chaát löôïng = - Söï chính xaùc veà kích thöùôc - Nhöõng quy ñònh veà beà maët. Caét beá cho moãi kích côõ cuûa caùc kieåu hoäp vaø vôùi neáp gaáp Kieåm tra chaát löôïng = - Söï chính xaùc veà kích thöùôc - Kieåm tra ñöôøng caét vaø neáp gaáp - Nhöõng quy ñònh veà beà maët. Daùn caùc caïnh hoäp Kieåm tra chaát löôïng sau cuøng Ñoùng goùi; Boù laïi vaø ñöa leân palet Giao haøng cho khaùch 16 * Phong bì vaø nhaõn giaáy Vaät lieäu giaáy bìa ñöôïc caét töø oáng/ cuoän giaáy caét thaønh taám baèng maùy caét Guillotine hay ED. Maãu in, caùch boá trí, baûn phim vaø baûn keõm - Chính xaùc veà kích thöùôc - Nhöõng quy ñònh veà beà maët Kieåm tra chaát löôïng = In: baèng tieán haønh in Off –Set : theo yeâu caàu khaùch haøng Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra söï phoái hôïp maøu - Kieåm tra vò trí ñaêng kyù Caét beá, theo hình daùng cuûa phong bì vaø nhaõn Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra kích thöôùc - Kieåm tra ñöôøng caét vaø neáp gaáp v.v.. Caét vaø daùn khoang hôû ( cuûa phong bì) Daùn Gaáp phong bì Hoaøn thaønh phong bì vaø giaáy nhaõn Kieåm tra chaát löôïng sau cuøng Ñoùng goùi; boû vaøo hoäp Giao haøng cho khaùch 17 * Ly giaáy Vaät lieäu giaáy ñöôïc caét töø oáng/ cuoän giaáy caét thaønh taám baèng maùy caét Guillotine hay ED. Vaät lieäu giaáy = Giaáy bìa tar1ng Polyethylene (P.E) Maãu in, caùch boá trí, baûn phim vaø baûn keõm Kieåm tra chaát löôïng = - Chính xaùc veà kích thöùôc - Nhöõng quy ñònh veà beà maët In: baèng tieán haønh in Off –Set : (toái ña 5 maøu) Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra söï phoái hôïp maøu - Kieåm tra vò trí ñaêng kyù Caét beá, theo hình daùng cuûa phong bì vaø nhaõn Kieåm tra chaát löôïng = - Kieåm tra kích thöôùc caét -“ Khoûang troáng” cho thaân ly Maùy laøm ly giaáy - Daäp phaàn ñaùy töø cuoän giaáy bìa tar1ng PE thaønh nhöõng taám giaáy hình troøn. - Gaáp vaø daùn ôû thaân, thaønh daïng hình troøn. - Cheøn phaàn ñaùy, thaønh phaàn thaân Toøan boä tieán trình töï ñoäng - Cuoän ñaùy - Raäp ñaùy - Cuoän mieäng ly Hoaøn taát ly giaáy> Kieåm tra chaát löôïng sau cuøng Ñoùng goùi; boû vaøo hoäp Giao haøng cho khaùch 18 2.1.4. Toå chöùc boä maùy quaûn lyù 2.1.4.1. Sô ñoà toå chöùc Baûng 3: Sô ñoà toå chöùc Coâng ty Lieân doanh bao bì UNITED 2.1.4.2. Nhieäm vuï caùc boä phaän - Toång Giaùm ñoác: phuï traùch quaûn lyù vaø ñieàu haønh toaøn boä hoaït ñoäng coâng ty. - Phoù toång giaùm ñoác thöù 1: phuï traùch quaûn trò haønh chính vaên phoøng. - Phoù toång giaùm ñoác thöù 2: phuï traùch kinh doanh vaø Marketing. - Giaùm ñoác ñieàu haønh: hoã trôï kinh doanh vaø quaûn lyù saûn xuaát. - Phoøng haønh chính nhaân söï: Chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa Phoù toång giaùm ñoác thöù 1, phuï traùch chung veà coâng taùc y teá, lao ñoäng tieàn löông, baûo hieåm, thi ñua. Coù nhieäm vuï chuû yeáu laø soaïn thaûo vaên baûn, quaûn lyù lyù lòch vaø hoà sô caùn boä coâng nhaân vieân, tuyeån duïng nhaân söï. - Phoøng keá toaùn: Coù chöùc naêng tham möu cho ban giaùm ñoác quaûn lyù, söû duïng taøi chính cuûa coâng ty, toå chöùc coâng taùc haïch toaùn vaø thoáng keâ taøi chính. Phoøng keá toaùn coù nhieäm vuï toå chöùc coâng taùc keá toaùn vaø boä maùy keá toaùn trong coâng ty; laäp baùo caùo keá toaùn theo cheá ñoä quy ñònh; toå chöùc baûo quaûn, löu tröõ caùc taøi lieäu keá toaùn, chöùng töø vaø soá lieäu. - Phoøng kinh doanh vaø logistics: Boä phaän sale: Coù nhieäm vuï theo doõi saûn xuaát ñaûm baûo ñuùng keá hoaïch saûn löôïng tieâu thuï. Nhaän ñôn haøng cuûa khaùch haøng vaø trieån khai saûn xuaát. Chòu traùch nhieäm tröôùc khaùch haøng veà vieäc giao haøng ñuùng thôøi haïn vaø yeâu caàu cuûa khaùch. Ngoaøi ra boä phaän sale coøn coù nhieäm vuï trong vieäc ñeà xuaát mua vaät tö, nguyeân lieäu ñaûm baûo cho saûn xuaát lieân tuïc. Boä phaän mua haøng: Coù nhieäm vuï ñaûm baûo cung öùng vaät tö, maùy moùc thieát bò, phuï tuøng ñaày ñuû, kòp thôøi ñuùng yeâu caàu soá löôïng, chaát löôïng, giaù caû hôïp lyù cho saûn xuaát, tìm kieám khai thaùc caùc loaïi vaät tö thay theá phuø hôïp yeâu caàu caûi tieán. 19 Boä phaän xuaát nhaäp khaåu: coù nhieäm vuï toå chöùc quaûn lyù chaët cheõ vieäc thöïc hieän caùc hôïp ñoàng xuaát nhaäp khaåu, quaûn lyù vaø theo doõi hoà sô xuaát nhaäp khaåu, xaây döïng keá hoaïch naêm veà xuaát nhaäp khaåu vaø theo doõi vieäc thöïc hieän keá hoaïch. Boä phaän kho: Coù nhieäm vuï toå chöùc quaûn lyù taøi saûn vaät tö haøng hoùa._. cuûa coâng ty. Saép xeáp chöùng töø vaø kho baõi thuaän tieän cho vieäc giao haøng vaø cung öùng vaät tö kòp thôøi cho saûn xuaát. - Phoøng döï aùn: coù nhieäm vuï nghieân cöùu thò tröôøng saûn phaåm tìm ra khaùch haøng môùi vaø saûn phaåm môùi cho coâng ty. Ngoaøi ra, phoøng döï aùn coøn tính giaù thaønh saûn phaåm öôùc tính laøm cô sôû baùo giaù cho khaùch haøng. - Phaân xöôûng saûn xuaát: Chia laøm 4 boä phaän sau: Boä phaän caét, in ,beá, eùp nhuõ: Coù nhieäm vuï hoaøn thaønh coâng vieäc ñöôïc giao ñuùng thôøi haïn quy ñònh vaø ñaûm baûo ñuùng chaát löôïng saûn phaåm theo yeâu caàu khaùch haøng. Boä phaän caùn maøng vaø baûo trì maùy moùc thieát bò: Thöïc hieän coâng vieäc caùn maøng cho saûn phaåm vaø boä phaän baûo trì luoân giaùm saùt tình traïng hoaït ñoäng cuûa taát caû caùc maùy moùc thieát bò ñaùp öùng ñöôïc coâng suaát hoaït ñoäng cuûa noù. Boä phaän phong bì thö, ly giaáy vaø daùn keo: coù nhieäm vuï hoaøn thaønh coâng vieäc ñöôïc giao vaø ñaûm baûo veà an toaøn lao ñoäng. Boä phaän kieåm tra chaát löôïng: coù nhieäm vuï kieåm tra chaát löôïng, quy caùch, chuûng loaïi vaät tö haøng haøng vaø thaønh phaåm saûn xuaát ra. 2.1.5. Thuaän lôïi, khoù khaên vaø phöông höôùng phaùt trieån coâng ty @ Thuaän lôïi ¾ Laø moät coâng ty môùi thaønh laäp vaø ñi vaøo hoaït ñoäng 3 naêm neân heä thoáng daây chuyeàn coâng ngheä saûn xuaát töông ñoái hieän ñaïi, maùy moùc thieát bò môùi vôùi coâng suaát saûn xuaát lôùn taïo ñieàu kieän phaùt trieån saûn xuaát. ¾ Ñoäi nguõ caùn boä laõnh ñaïo, caùc phoøng ban, caùc caùn boä coâng nhaân vieân treû nhieät tình laøm vieäc, ñoaøn keát toát xem coâng ty nhö gia ñình, khoâng ngöøng hoïc hoûi, phaùt huy saùng taïo trong coâng vieäc vaø xaây döïng coâng ty ngaøy moät phaùt trieån hôn. 20 ¾ Caùc maët haøng cuûa coâng ty raát ña daïng töø bao bì giaáy, phong bì thö, nhaõn, hoäp, ly….. hình thöùc bao bì ña daïng phuø hôïp vôùi nhu caàu ñaët haøng cuûa khaùch haøng. ¾ Uy tín chaát löôïng saûn phaåm ngaøy caøng ñöôïc caùc coâng ty khaùch haøng tín nhieäm vôùi giaù caû phuø hôïp. ¾ Saûn phaåm ngaønh in bao bì coù tính ñaëc thuø laø saûn phaåm chæ ñöôïc saûn xuaát khi khaùch haøng ñaët haøng coù soá löôïng cuï theå, chaát löôïng, kieåu daùng, maøu saéc roõ raøng thì coâng ty môùi tieán haønh saûn xuaát vaø in. Do ñoù khoâng coù haøng toàn kho neân coâng ty ít toán chi phí löu kho vaø baûo quaûn haøng hoùa. ¾ Saûn phaåm bao bì ñoùng vai troø quan troïng ñoái vôùi saûn phaåm cuûa caùc coâng ty bôûi vì noù giuùp cho khaùch haøng nhaän bieát ñöôïc saûn phaåm coâng ty naøy vôùi coâng ty khaùc. ¾ Vôùi thò tröôøng Vieät Nam môû cöûa nhö hieän nay taïo ñieàu kieän thuaän lôïi löïa choïn nhaø cung caáp nguyeân lieäu giaáy cho coâng ty vôùi ñieàu kieän thanh toaùn deã daøng vôùi giaù töông ñoái reõ nhö Thaùi lan, Indonexia …. ¾ Cô sôû haï taàng ñaát nöôùc ngaøy caøng phaùt trieån thuaän tieän cho vieäc phaân phoái haøng hoùa ñeán nhöõng thò tröôøng xa moät caùch nhanh choùng, kòp thôøi. ¾ Quan heä hôïp taùc vôùi caùc nöôùc treân theá giôùi vaø khu vöïc ngaøy caøng ñöôïc môû roäng, seõ taïo cô hoäi môû roäng thò tröôøng vaø cô hoäi cho caùc doanh nghieäp tieáp xuùc vôùi nhöõng trang thieát bò maùy moùc coâng ngheä hieän ñaïi, naâng cao chaát löôïng saûn phaåm cuûa mình. @ Khoù khaên ¾ Baûn thaân doanh nghieäp in aán khoâng theå töï saùng cheá ra aán phaåm maø phaûi döïa vaøo ñôn ñaët haøng cuûa khaùch haøng. Saûn phaåm laøm ra phaûi ñaùp öùng yeâu caàu kyõ thuaät cuûa khaùch haøng ñöa ra neân baûn thaân doanh nghieäp khoâng ñöôïc caûi tieán saûn phaåm nhö kieåu daùng vaø chaát löôïng, maøu saéc. ¾ Ñaàu vaøo chuû yeáu laø nguoàn nguyeân vaät lieäu nhaäp khaåu chieám 80% do ñoù khoù chuû ñoäng ñöôïc nguoàn nguyeân vaät lieäu ñaàu vaøo bôûi væ bình quaân thôøi gian 21 nhaäp khaåu nguyeân lieäu thöôøng 3 tuaàn neáu nhanh vaø ñeán 3 thaùng keå töø ngaøy môû L/C. ¾ Laø moät coâng ty môùi thaønh laäp neân chòu aùp löïc caïnh tranh cuûa caùc ñoái thuû caïnh tranh lôùn nhö Liksin, Traàn Phuù, Xí Nghieäp in soá 7 …. ¾ Ñoäi nguõ kyõ thuaät vieân in aán coù trình ñoä chöa ñoàng ñeàu, coâng nhaân coù tyû leä chöa toát nghieäp phoå thoâng trung hoïc vaãn coøn cao. ¾ Coâng ty chöa söû duïng heát coâng suaát cuûa maùy moùc thieát bò, cuï theå ñoái vôùi maùy phong bì thö, maùy phong bì thö cöûa soå, maùy beá hoäp neân seõ bò hao moøn voâ hình, laïc haäu so vôùi tình hình kyõ thuaät in cuûa theá giôùi noùi chung vaø ngaønh in noùi rieâng. @ Phöông höôùng phaùt trieån coâng ty ¾ Coâng ty Lieân doanh Bao bì UNITED ngaøy caøng quan taâm tôùi chaát löôïng saûn phaåm ngaønh in baèng caùch trang bò caùc maùy moùc hieän ñaïi, ñoàng boä daây chuyeàn saûn xuaát ñeå ruùt ngaén thôøi gian saûn xuaát. Ngoaøi ra coâng ty coøn taêng cöôøng nhöõng ñaëc tính cuûa haøng hoùa nhö deã söû duïng, deã baûo quaûn. Beân caïnh ñoù coâng ty khoâng ngöøng naâng cao nghieäp vuï cuûa ñoäi nguõ coâng nhaân saûn xuaát, kyõ thuaät vieân, nhaân vieân taïo maãu ñeå thöïc hieän nhöõng saûn phaåm in aán kyõ thuaät cao coù uy tín. ¾ Vieäc gia nhaäp khoái ASEAN, WTO seõ môû ra cho coâng ty moät thò tröôøng haáp daãn, vì vaäy coâng ty coù cô hoäi ñeå khaúng ñònh uy tín, chaát löôïng saûn phaåm nhaèm ñaùp öùng nhu caàu moïi khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc. ¾ Trong töông lai, coâng ty seõ ñaàu tö vaøo nhöõng saûn phaåm vôùi ñuû caùc kích côõ, maøu saéc, kieåu daùng ña daïng tuøy theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng. Beân caïnh ñoù coâng ty cuõng nhö aùp duïng caùc phöông phaùp haï giaù thaønh saûn phaåm goùp phaàn naâng cao hieäu quaû caïnh tranh treân thò tröôøng. 2.2 Thöïc traïng toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty lieân doanh bao bì UNITED 22 2.2.1. Toå chöùc vaän duïng cheá ñoä chöùng töø keá toaùn Coâng ty lieân doanh bao bì UNITED ñaõ ñaêng kyù söû duïng heä thoáng chöùng töø keá toaùn ñöôïc ban haønh theo quyeát ñònh 1141/TC/CÑKT. Ngoaøi ra, coâng ty cuõng phaùt haønh nhöõng chöùng töø ñeå phaûn aùnh chi phí phaùt sinh moät caùch chi tieát nhaèm ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu kieåm soaùt chi phí cuûa caùc nhaø quaûn trò. Caùc chöùng töø ñoù laø: 1. Ñoái vôùi lao ñoäng tieàn löông: Baûng chaám coâng; baûng thanh toaùn tieàn löông; giaáy chöùng nhaän nghæ vieäc höôûng BHXH; danh saùch ngöôøi lao ñoäng höôûng trôï caáp BHXH, baûng thanh toaùn tieàn thöôûng. 2. Ñoái vôùi haøng toàn kho: phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho; theû kho, bieân baûn kieåm keâ vaät tö, saûn phaåm haøng hoùa. 3. Veà baùn haøng: Hoùa ñôn giaù trò gia taêng. 4. Ñoái vôùi tieàn teä: phieáu thu, phieáu chi, giaáy thanh toaùn tieàn taïm öùng, baûng kieåm keâ quyõ. 5. Ñoái vôùi taøi saûn coá ñònh: Bieân baûn giao nhaän taøi saûn coá ñònh, theû taøi saûn coá ñònh, bieân baûn thanh lyù taøi saûn coá ñònh. 2.2.2. Toå chöùc vaän duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn Veà cô baûn, hieän nay coâng ty xaây döïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn döïa vaøo heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn ñöôïc ban haønh theo quyeát ñònh 1141/TC/CÑKT ngaøy 1/11/1995. Tuy nhieân, do ñaëc ñieåm cuûa keá toaùn quaûn trò laø phaûi thích hôïp vôùi heä thoáng quaûn lyù phaân quyeàn, vì theá coâng ty thieát keá heä thoáng taøi khoaûn cho vieäc ghi cheùp döõ lieäu theo töøng boä phaän . 131: Phaûi thu khaùch haøng 131.CT001: Coâng ty Lieân doanh Myõ phaåm LG Vina 131.CT002: Coâng ty TNHH Ojitex Vieät Nam 152: Nguyeân vaät lieäu PE170_60x50: Giaáy PE ñònh löôïng 170gsm khoå 60*50 CO150_65x86: Giaáy Couche ñònh löôïng 150gsm khoå 65*86 23 627: Chi phí saûn xuaát chung 627_PQC: Chi phí SXC toaøn phaân xöôûng 627_PPC: Chi phí SXC boä phaän ly giaáy 2.2.3. Toå chöùc vaän duïng cheá ñoä soå keá toaùn Coâng ty aùp duïng hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chung Baûng 4: SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN THEO HÌNH THÖÙC NHAÄT KYÙ CHUNG Chöùng töø goác Soå quyõ Soå nhaät kyù ñaëc bieät Soå nhaät kyù chung Soå, theû keá toaùn chi tieát Soå caùi Baûng toång hôïp chi tieát Baûng caân ñoái soá phaùt sinh Baùo caùo taøi chaùnh Ghi chuù: Ghi haøng ngaøy hoaëc ñònh kyø Ghi cuoái thaùng, quan heä ñoái chieáu Ñoái chieáu, kieåm tra - Coâng ty söû duïng caùc loaïi soå sau: + Soå keá toaùn toång hôïp: goàm nhaät kyù chung, soå caùi caùc taøi khoaûn, goàm 5 maãu soá, kyù hieäu S01 Æ 5/DN goàm : 24 + Soå nhaät kyù chung + Soå caùi + Nhaät kyù thu tieàn + Nhaät kyù chi tieàn + Nhaät kyù mua haøng + Nhaät kyù baùn haøng + Soå keá toaùn chi tieát goàm caùc loaïi soå, theû keá toaùn chi tieát nhö : + Soå taøi saûn coá ñònh + Soå quyõ tieàn maët + Soå tieàn göûi ngaân haøng + Soå chi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi baùn + Soå chi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi mua + Soå chi phí saûn xuaát kinh doanh + Soå chi tieát vaät tö + Theû kho + Soå theo doõi toàn kho + Soå chi tieát khaùc. 2.2.4. Toå chöùc cung caáp thoâng tin qua heä thoáng baùo caùo taøi chính Baùo caùo taøi chính laø loaïi baùo caùo toång hôïp veà tình hình taøi saûn, nguoàn voán cuõng nhö tình hình vaø keát quaû hoaït ñoäng cuûa coâng ty trong moät thôøi kyø nhaát ñònh thöôøng laø moät naêm. Baùo caùo taøi chính cung caáp cho ngöôøi söû duïng thaáy ñöôïc böùc tranh toaøn caûnh veà tình hình hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. Baùo caùo taøi chính laø nguoàn thoâng tin quan troïng khoâng chæ ñoái vôùi doanh nghieäp maø coøn phuïc vuï chuû yeáu cho caùc ñoái töôïng beân ngoaøi doanh nghieäp cuï theå: - Ñoái vôùi Nhaø nöôùc: Baùo caùo taøi chính cung caáp thoâng tin caàn thieát giuùp cho vieäc thöïc hieän chöùc naêng quaûn lyù vó moâ cuûa Nhaø Nöôùc ñoái vôùi neàn kinh teá. - Ñoái vôùi nhaø quaûn lyù doanh nghieäp: ngoaøi vieäc söû duïng baùo caùo taøi chính ñeå tieán haønh quaûn lyù, ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp, baùo caùo taøi chính coøn laø coâng cuï chöùng minh caùc nhaø ñaàu tö vaø chuû nôï raèng coâng ty ñaõ ñem laïi möùc lôïi nhuaän cao nhaát vôùi ñoä ruûi ro thaáp nhaát. - Ñoái vôùi nhaø ñaàu tö, caùc chuû nôï: hoï caàn caùc thoâng tin taøi chính ñeå giaùm saùt vaø baét buoäc caùc nhaø quaûn lyù phaûi thöïc hieän theo ñuùng hôïp ñoàng ñaõ kyù keát vaø hoï 25 caàn caùc thoâng tin taøi chính ñeå thöïc hieän caùc quyeát ñònh ñaàu tö vaø cho vay cuûa mình. Do thoâng tin trình baøy treân baùo caùo taøi chính chuû yeáu chòu söï chi phoái bôûi nhöõng ñaùnh giaù cuûa ngöôøi laäp baùo caùo taøi chính, maët khaùc do coù söï taùch bieät giöõa söï sôû höõu vaø khaû naêng kieåm soaùt cuûa nguoàn cung caáp voán cho doanh nghieäp , neân baùo caùo taøi chính ñöôïc laäp ñoøi hoûi phaûi ñöôïc kieåm toaùn bôûi moät toå chöùc kieåm toaùn ñoäc laäp. @ Heä thoáng baùo caùo taøi chính aùp duïng taïi coâng ty lieân doanh bao bì UNITED goàm 1. Baûng caân ñoái keá toaùn 2. Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh 3. Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä 4. Thuyeát minh baùo caùo taøi chính 2.2.5 Toå chöùc coâng taùc kieåm tra keá toaùn Kieåm tra keá toaùn do 1 nhaân vieân cuûa coâng ty thöïc hieän. Coâng taùc kieåm tra keá toaùn trong coâng ty ñöôïc tieán haønh theo caùc noäi dung nhö sau: - Kieåm tra vieäc laäp vaø luaân chuyeån caùc chöùng töø keá toaùn, kieåm tra vieäc söû duïng taøi khoaûn vaø ghi cheùp caùc soå keá toaùn ñaûm baûo ñuùng quy ñònh cuûa luaät keá toaùn, cheá ñoä keá toaùn. - Vaøo ñaàu mỗi thaùng tieán haønh kieåm tra thoâng qua kieåm keâ taøi saûn, nguyeân vaät lieäu, thaønh phaåm ñaûm baûo cho soá lieäu keá toaùn cung caáp khôùp ñuùng hieän traïng taøi saûn hieän coù taïi coâng ty. - Ñoái chieáu soá lieäu giöõa caùc soå keá toaùn chi tieát vaø toång hôïp caùc taøi khoaûn coâng nôï, nguyeân vaät lieäu, thaønh phaåm; ñoái chieáu soá löôïng giöõa soå keá toaùn vôùi soá lieäu cuûa caùc boä phaän coù lieân quan nhö giöõa keá toaùn kho vaø thuû kho; doanh thu vôùi phoøng Sale, ñoái chieáu nhôø xaùc nhaän giöõa soá lieäu soå saùch tieàn göûi ngaân haøng vôùi soå phuï ngaân haøng nhaèm ñaûm baûo soá lieäu cuûa keá toaùn ñöôïc ghi cheùp, phaûn aùnh chính xaùc, ñaày ñuû, ñuùng theo quy ñònh chung. - Haøng thaùng toå chöùc ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän traùch nhieäm vaø söï phoái hôïp coâng vieäc giöõa caùc thaønh vieân trong boä maùy keá toaùn cuûa DN. 26 2.2.6. Toå chöùc boä maùy keá toaùn Coâng ty lieân doanh bao bì UNITED aùp duïng loaïi hình toå chöùc coâng taùc keá toaùn taäp trung. Baûng 5: Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty nhö sau: KEÁ TOAÙN TRÖÔÛNG Keá toaùn toång hôïp Keá toaùn tieàn maët Keá toaùn coâng nôï phaûi thu Keá toaùn coâng nôï phaûi traû Keá toaùn kho Keá toaùn thueá Keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän phoøng keá toaùn - Keá toaùn tröôûng: laø ngöôøi quaûn lyù cao nhaát veà hoaït ñoäng taøi chính vaø keá toaùn taïi coâng ty. Chòu traùch nhieäm vaø coù quyeàn quyeát ñònh caùc vaán ñeà lieân quan thuoäc thaåm quyeàn. - Keá toaùn toång hôïp: laø ngöôøi trôï giuùp keá toaùn tröôûng caùc vaán ñeà lieân quan ñeán hoaït ñoäng keá toaùn taïi coâng ty, quaûn lyù nhaân vieân keá toaùn trong boä phaän. Keá toaùn toång hôïp thöïc hieän caùc coâng vieäc toång hôïp, ñieàu chænh soá lieäu keá toaùn taøi chính khi caàn thieát. Ngoaøi ra, keá toaùn toång hôïp coù nhieäm vuï xaùc ñònh keát quaû kinh doanh chung cuûa coâng ty, laäp caùc Baùo caùo taøi chính vaø baùo caùo chi tieát chi phí phaùt sinh theo töøng yeáu chi phí, töøng boä phaän chi phí vaø phaân tích caùc tyû soá taøi chính vaøo cuoái thaùng. 27 - Keá toaùn thueá: thöïc hieän caùc baùo caùo cho cô quan Nhaø nöôùc veà caùc loaïi thueá phaùt sinh taïi coâng ty nhö thueá giaù trò gia taêng, thueá thu nhaäp caù nhaân, thueá thu nhaäp doanh nghieäp. - Keá toaùn tieàn maët: thöïc hieän quaûn lyù tieàn maët, tieàn göûi ngaân haøng taïi coâng ty vaø ghi soå keá toaùn caùc hoaït ñoäng phaùt sinh lieân quan ñeán tieàn teä. - Keá toaùn coâng nôï phaûi thu: quaûn lyù soá dö cuûa toaøn boä khaùch haøng, leân keá hoaïch thu nôï trong kyø vaø ñoái chieáu coâng nôï khaùch haøng vaøo cuoái moãi thaùng vaø ghi soå caùc nghieäp vuï phaùt sinh lieân quan ñeán soá dö khaùch haøng. - Keá toaùn coâng nôï phaûi traû: quaûn lyù soá dö phaûi traû khaùch haøng, leân keá hoaïch traû nôï trong kyø vaø ñoái chieáu coâng nôï phaûi traû vôùi khaùch haøng vaøo cuoái moãi thaùng vaø ghi soå caùc nghieäp vuï phaùt sinh lieân quan ñeán soá dö phaûi traû khaùch haøng. - Keá toaùn giaù thaønh: thöïc hieän taäp hôïp chi phí, tính toaùn giaù thaønh saûn phaåm thöïc teá hoaøn thaønh vaøo cuoái moãi thaùng. - Keá toaùn kho: quaûn lyù vaät tö haøng hoùa ñaûm baûo soá löôïng vaø chaát löôïng phuïc vuï cho saûn xuaát kinh doanh. 2.2.7. Toå chöùc cô sôû vaät chaát phuïc vuï cho vieäc thu thaäp, xöû lyù, cung caáp thoâng tin keá toaùn Coâng ty Lieân doanh bao bì UNITED ñaõ trang bò cho moãi nhaân vieân keá toaùn moät maùy vi tính vaø noái maïng vôùi moät Server. Ñeå thoâng tin keá toaùn ñöôïc cung caáp moät caùch ñaày ñuû, kòp thôøi vaø chính xaùc cho Ban giaùm ñoác, coâng ty ñaõ aùp duïng phaàn meàm keá toaùn Effect. Phaàn meàm keá toaùn giuùp coâng ty haïch toaùn moät caùch chi tieát caùc chi phí theo töøng khoaûn muïc vaø theo töøng boä phaän taïo ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc cung caáp soá lieäu theo yeâu caàu cuûa ban giaùm ñoác baát kyø thôøi ñieåm naøo. 28 2.3. Thöïc traïng toå chöùc coâng taùc keá toaùn quaûn trò taïi coâng ty lieân doanh bao bì UNITED 2.3.1. Nhöõng noäi dung cuûa keá toaùn quaûn trò ñöôïc thöïc hieän taïi coâng ty lieân doanh bao bì UNITED KTQT laø moät boä phaän cuûa keá toaùn nhaèm nhaän dieän thu thaäp, xöû lyù vaø truyeàn ñaït thoâng tin phuïc vuï quaûn lyù vaø ñieàu haønh hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty. Nhöõng noäi dung keá toaùn quaûn trò ñöôïc vaän duïng taïi coâng ty theå hieän qua caùc baùo caùo chi tieát theo yeâu caàu quaûn lyù noäi boä nhö sau: + Baùo caùo tình hình coâng nôï chi tieát theo khaùch haøng, thôøi haïn nôï vaø soá ngaøy quaù haïn. + Baùo caùo chi phí saûn xuaát chung phaân xöôûng, chi phí baùn haøng vaø chi phí quaûn lyù doanh nghieäp chi tieát theo töøng khoaûn muïc vaø töøng boä phaän coù söï so saùnh giöõa caùc thaùng lieân tuïc trong naêm. + Xaùc ñònh giaù thaønh ñôn vò chi tieát theo töøng saûn phaåm cuï theå (chia laøm 3 loaïi: ly giaáy, hoäp giaáy vaø gia coâng). + Laäp baùo caùo chi tieát soá löôïng vaø doanh soá theo töøng khaùch haøng vaø töøng nhaân vieân baùn haøng. + Laäp döï toaùn ngaân saùch cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh chuû yeáu laø döï toaùn tieàn maët, döï toaùn nguyeân vaät lieäu, döï toaùn soá löôïng haøng hoùa tieâu thuï. + Laäp caùc chæ soá taøi chính vaøo cuoái moãi thaùng. 2.3.2. Toå chöùc vaän duïng nhöõng noäi dung cuûa KTQT taïi coâng ty lieân doanh bao bì UNITED 2.3.2.1. Döï toaùn ngaân saùch Laø coâng cuï ñònh löôïng ñöôïc söû duïng bôûi keá toaùn vieân ñeå giuùp caùc nhaø quaûn trò trong vieäc hoaïch ñònh vaø kieåm soaùt. Coâng ty söû duïng caùc loaïi döï toaùn sau: 29 1. Döï toaùn tieâu thuï - Döï toaùn tieâu thuï laø neàn taûng ñeå laäp caùc döï toaùn khaùc cuûa coâng ty, noù theå hieän soá löôïng vaø doanh thu tieâu thuï trong kyø. Döï toaùn tieâu thuï laøm cô sôû laäp döï döï toaùn saûn xuaát vaø caùc döï toaùn khaùc. Döï toaùn tieâu thuï ñöôïc laäp sôùm nhaát trong toaøn boä caùc döï toaùn cuûa coâng ty. - Döï toaùn tieâu thuï ñöôïc laäp bôûi boä phaän baùn haøng vaøo cuoái moãi naêm. Soá löôïng baùn döï kieán döïa vaøo caùc baùo caùo chi tieát cuûa töøng nhaân vieân baùn haøng cho töøng khaùch haøng cuï theå sau ñoù taäp hôïp laïi theo töøng thaùng. Tröôûng phoøng kinh doanh cuøng vôùi nhaân vieân phoøng döï aùn xaùc ñònh möùc giaù baùn öôùc tính cho töøng saûn phaåm. - Nhaân vieân baùn haøng cuûa coâng ty laäp döï toaùn tieâu thuï haøng thaùng döïa vaøo ñôn ñaët haøng cuûa khaùch haøng. Muïc ñích cuûa keá hoaïch naøy phuïc vuï cho vieäc laäp döï toaùn saûn xuaát vaø laø cô sôû cho vieäc phaân chia doanh soá cuûa töøng nhoùm haøng vaø töøng nhaân vieân baùn haøng. (Phuï luïc 2.1) Sau khi hoaøn thaønh döï toaùn tieâu thuï ñöôïc chuyeån cho boä phaän keá toaùn vaø boä phaän saûn xuaát laøm caên cöù laäp döï toaùn saûn xuaát vaø döï toaùn tieàn maët phaàn thu. 2. Döï toaùn saûn xuaát - Döï toaùn saûn xuaát do boä phaän saûn xuaát laäp theo töøng thaùng caên cöù theo soá löôïng haøng döï kieán baùn vaø soá löôïng haøng toàn kho toái thieåu cuûa caùc maët haøng. Do ñaëc thuø cuûa ngaønh in saûn phaåm döïa vaøo ñôn haøng cuûa khaùch haøng neân coâng ty chæ coù haøng toàn kho cuûa nhöõng khaùch haøng thöôøng xuyeân. (Phuï luïc 2.2) - Döïa vaøo döï toaùn saûn xuaát haøng thaùng caùc boä phaän saûn xuaát laäp keá hoaïch chi tieát cho boä phaän cuûa mình. 3. Döï toaùn nguyeân vaät lieäu - Laø moät döï baùo veà soá löôïng nguyeân vaät lieäu caàn thieát ñeå saûn xuaát trong kyø vaø giaù trò cuûa nguyeân vaät lieäu laøm cô sôû döï baùo tình hình taøi chính ñeå chuû ñoäng trong vieäc mua haøng. 30 - Döï toaùn nguyeân vaät lieäu ñöôïc laäp bôûi boä phaän saûn xuaát, chuû yeáu cho nhöõng maët haøng maø khaùch haøng kyù hôïp ñoàng cung caáp daøi haïn cho 1 naêm hay 6 thaùng, coøn nhöõng maët haøng khoâng thöôøng xuyeân thì khoâng laäp döï toaùn. (Phuï luïc 2.3) - Soá löôïng saûn phaåm caàn saûn xuaát trong kyø döïa vaøo döï toaùn saûn xuaát, ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu döïa vaøo soá lieäu cuûa boä phaän kyõ thuaät tính toaùn vaø giaù nguyeân vaät lieäu döïa vaøo baûng giaù cuûa boä phaän mua haøng. - Döï toaùn nguyeân vaät lieäu laäp xong chuyeån sang cho boä phaän mua haøng ñeå ñaët haøng vaø boä phaän keá toaùn ñeå leân laäp döï toaùn tieàn maët phaûi traû cho nhaø cung caáp. 4. Döï toaùn tieàn maët Laø moät baùo caùo döï baùo tình hình taøi chính cuûa coâng ty trong thaùng tieáp theo ñeå coù keá hoaïch thu, chi hôïp lyù hôn. Döï toaùn tieàn maët ñöôïc laäp bôûi nhaân vieân keá toaùn tieàn maët vaøo ñaàu moãi thaùng giuùp laø quaûn lyù kieåm soaùt ñöôïc löôïng tieàn thu vaøo vaø chi ra trong töøng thaùng ñeå caân ñoái hôïp lyù ñaûm baûo löôïng tieàn chuû ñoäng. Caên cöù ñeå laäp döï toaùn ngaân saùch: Phaàn thöïc teá: döïa vaøo soå quyõ tieàn maët cuûa thaùng ñoù taäp hôïp theo caùc chæ tieâu cuûa baùo caùo. Phaàn döï baùo - Phaàn thu: + Thu töø khaùch haøng haøng döïa vaøo kyø haïn nôï cuûa töøng khaùch haøng thu ñöôïc trong thaùng tôùi treân döï toaùn tieâu thuï vaø döïa vaøo baùo caùo coâng nôï phaûi thu trong thaùng naøy. + Thu khaùc: baùn pheá lieäu, thu taïm öùng, … - Phaàn chi: 31 + Chi traû nôï khaùch haøng döïa vaøo baùo caùo coâng nôï phaûi traû trong thaùng naøy keát hôïp vôùi döï toaùn nguyeân vaät lieäu cuûa nhöõng maët haøng coù ñôn ñaët haøng treân 6 thaùng. + Chi löông döïa vaøo baûng löông thaùng tröôùc. + Chi söûa chöõa, baûo döôõng döïa vaøo keá hoaïch cuûa phoøng kyõ thuaät ñöa sang phoøng keá toaùn. + Moät soá chi phí linh tinh baèng tieàn khaùc laø soá öôùc tính cuûa nhaân vieân keá toaùn döïa vaøo tình hình thaùng tröôùc. (Phuï luïc 2.4) Nhaän xeùt: Hieän nay, Coâng ty Lieân doanh bao bì UNITED ñaõ laäp ñöôïc 4 döï toaùn ñoù laø: döï toaùn tieâu thuï, döï toaùn saûn xuaát, döï toaùn nguyeân vaät lieäu vaø döï toaùn tieàn maët coøn caùc döï toaùn khaùc chöa ñöôïc laäp. Trong ñoù caùc döï toaùn ñöôïc laäp cuõng chöa hoaøn chænh. Cuï theå döï toaùn nguyeân vaät lieäu chæ laäp cho nhöõng saûn phaåm cuûa khaùch haøng thöôøng xuyeân neân khi keá hoaïch saûn xuaát thay ñoåi hoaëc nhaän ñöôïc ñôn ñaët haøng môùi phaûi giao haøng ngaøy thì khoù khaên trong vieäc choïn nhaø cung caáp vôùi nguyeân lieäu chaát löôïng cao vaø giaù caû hôïp lyù. Döï toaùn tieàn maët ñöôïc laäp phaàn lôùn döïa treân öôùc tính cuûa nhaân vieân keá toaùn tieàn maët chuû yeáu treân soá thöïc teá chi kyø tröôùc do ñoù tieàn maët phaùt sinh thöïc teá kyø naøy coù söï cheânh leäch lôùn so vôùi döï toaùn. Heä thoáng döï toaùn chöa theå hieän ñöôïc vai troø laø tieâu chuaån cho coâng taùc ñaùnh giaù hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa töøng boä phaän vaø cuûa toaøn coâng ty. Bôûi vì vieäc laäp döï toaùn khoâng mang tính baét buoäc, chuû yeáu laø döï toaùn tieâu thuï vaø döï toaùn tieàn maët phaûi noäp cho Ban giaùm ñoác haøng thaùng. Do ñoù vieäc cung caáp thoâng tin töø caùc boä phaän khaùc ñeå laäp baùo caùo tieàn maët khoâng ñaùp öùng kòp thôøi hay vôùi keát quaû khoâng nhö yù laøm aûnh höôûng ñeán tính chuû ñoäng, thôøi gian hoøan thaønh vaø möùc ñoä chính xaùc cuûa döï toaùn tieàn maët. 2.3.2.2. Keá toaùn traùch nhieäm 32 Caên cöù vaøo sô ñoà toå chöùc boä maùy quaûn lyù coâng ty coù 4 caáp: caáp coâng ty, caáp boä phaän vaø caáp toå ñeå chia ra 4 caáp traùch nhieäm nhö sau: Caáp traùch nhieäm thöù nhaát: Toaøn boä coâng ty (Toång giaùm ñoác, Phoù toång giaùm ñoác coâng ty) ñöôïc coi laø moät trung taâm ñaàu tö, coù quyeàn ra caùc quyeát ñònh vaø chòu traùch nhieäm lieân quan ñeán ñaàu tö, lôïi nhuaän vaø voán kinh doanh cuûa toaøn coâng ty. Caáp traùch nhieäm thöù hai: Giaùm ñoác ñieàu haønh coâng ty chòu traùch nhieäm veà doanh thu, chi phí vaø lôïi nhuaän phaùt sinh taïi coâng ty. Caáp traùch nhieäm thöù ba: moãi boä phaän thöïc hieän chöùc naêng cuï theå vaø chòu söï ñieàu haønh cuûa giaùm ñoác ñieàu haønh. Caùc boä phaän haønh chaùnh nhaân söï, keá toaùn, phoøng döï aùn laø nhöõng trung taâm chi phí, boä phaän kinh doanh laø moät trung taâm doanh thu. Caáp traùch nhieäm thöù tö: Caùc boä phaän saûn xuaát thuoäc trung taâm chi phí. Toå tröôûng caùc boä phaän chòu traùch nhieäm veà hoaït ñoäng trong toå, ñieàu haønh hoaït ñoäng theo söï chæ ñaïo cuûa quaûn lyù saûn xuaát. Heä thoáng baùo caùo phuïc vuï coâng taùc ñaùnh giaù traùch nhieäm vaø quaûn lyù kinh doanh cuûa coâng ty: Haøng thaùng, boä phaän kinh doanh laäp baùo caùo baùn haøng vôùi soá löôïng vaø doanh thu trong thaùng coù söï so saùnh vôùi doanh thu döï toaùn. (Phuï luïc 2.5) Ñònh kyø haøng thaùng phoøng keá toaùn coâng ty phaûi noäp caùc baùo caùo sau: - Baùo caùo laõi (loã) chi tieát theo nhoùm haøng.(Phuï luïc 2.6a) - Baùo caùo chi phí saûn xuaát chung cho töøng boä phaän. (Phuï luïc 2.6b) - Baùo caùo chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù doanh nghieäp theo töøng khoaûn muïc. (Phuï luïc 2.6c) - Phaân tích caùc tyû soá taøi chính. (Phuï luïc 2.6d) - Soå chi tieát theo doõi coâng nôï phaûi thu, phaûi traû. (Phuï luïc 2.6e) 33 - Baùo caùo doanh thu haøng thaùng theo töøng loaïi saûn phaåm vaø theo khaùch haøng, baùo caùo naøy chính laø baûng keâ doanh thu haøng hoùa dòch vuï baùn ra haøng thaùng cuûa baùo caùo thueá. - Baùo caùo thöïc hieän giaù thaønh töøng saûn phaåm vaø chi tieát theo caùc khoaûn muïc. (Phuï luïc 2.6f) Haøng tuaàn : boä phaän saûn xuaát laäp baùo caùo saûn xuaát töøng maët haøng. (Phuï luïc 2.6g) Nhaän xeùt : Coâng ty lieân doanh bao bì UNITED chæ môùi thöïc hieän ñöôïc moät soá noäi dung cuûa keá toaùn traùch nhieäm. Coâng ty ñaõ xaùc ñònh ñöôïc quyeàn haïn vaø traùch nhieäm cuûa caùc boä phaän. Tuy nhieân coâng ty chöa xaùc ñònh ñöôïc heä thoáng baùo caùo traùch nhieäm cuûa caùc boä phaän cuõng nhö caùc chæ tieâu ñaùnh giaù traùch nhieäm cuûa caùc nhaø quaûn lyù, chöa phaân tích ñöôïc söï bieán ñoäng chi phí aûnh höôûng ñeán keát quaû hoaït ñoäng. Baùo caùo chi phí phaân xöôûng chæ so saùnh chi phí töøng khoaûn muïc cuûa caùc thaùng so vôùi doanh thu chöù chöa so saùnh bieán ñoäng giöõa caùc thaùng ñeå bieát ñöôïc nhöõng khoaûn muïc chi phí naøo vöôït so vôùi ñònh möùc ñeå coù bieän phaùp giaûm chi phí. Coâng ty chöa quan taâm ñeán caùch phaân loaïi chi phí thaønh bieán phí, ñònh phí vaø chi phí hoãn hôïp; chi phí tröïc tieáp vaø chi phí giaùn tieáp; chi phí kieåm soaùt ñöôïc vaø khoâng kieåm soaùt ñöôïc ñeå cung caáp cho nhaø quaûn trò trong vieäc kieåm tra, ñaùnh giaù caùc trung taâm traùch nhieäm. Cho neân heä thoáng baùo caùo treân chuû yeáu phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù kinh doanh, coøn muïc ñích söû duïng ñaùnh giaù traùch nhieäm vaø möùc ñoä hoaøn thaønh traùch nhieäm thì chöa ñöôïc chuù troïng. Do coâng ty môùi hoaït ñoäng qui moâ nhoû neân caùc nhaø quaûn lyù chöa quan taâm nhieàu ñeán traùch nhieäm cuûa caùc boä phaän ñoái vôùi keát quaû hoaït ñoäng cuûa coâng ty. Maët khaùc, kieán thöùc quaûn lyù cuûa nhaø quaûn lyù vaø kieán thöùc chuyeân moân cuûa nhaân vieân keá toaùn coøn haïn cheá trong ñieàu kieän kinh doanh môùi. Vì vaäy hoï chöa nhaän 34 thöùc ñöôïc taàm quan troïng cuûa keá toaùn traùch nhieäm ñoái vôùi chöùc naêng quaûn lyù cuûa caùc nhaø quaûn lyù. 2.3.2.3. Heä thoáng keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm Coâng ty lieân doanh bao bì UNITED chia phaân xöôûng saûn xuaát thaønh caùc boä phaän laø: boä phaän caét, in, ly giaáy, daäp nhuõ, phong bì thö , phuû UV, caùn maøng, beá, daùn keo, saûn xuaát chung… Phaân loaïi chi phí trong coâng ty: chi phí tröïc tieáp vaø chi phí giaùn tieáp. Chi phí tröïc tieáp (ñích danh) laø nhöõng chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán moät saûn phaåm (ñoái töôïng chi phí) cuï theå. Chi phí giaùn tieáp laø nhöõng chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán moät soá saûn phaåm hay moät boä phaän saûn xuaát, chi phí naøy caàn ñöôïc phaân boå theo nhöõng tieâu thöùc cuï theå. Keát caáu giaù thaønh: goàm caùc khoaûn muïc: chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung. Trong ñoù khoaûn muïc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp chieám tyû troïng lôùn trong toång giaù thaønh (töø 85- 90%). Do ñoù chi phí saûn xuaát dôû dang cuoái kyø ñöôïc ñaùnh giaù theo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp. Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí: laø töøng loaïi saûn phaåm maët haøng chi tieát. Ñoái töôïng tính giaù thaønh: laø töøng loaïi saûn phaåm Phöông phaùp tính giaù thaønh: Coâng ty vaän duïng phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm theo chi phí thöïc teá. Caùch thöùc taäp hôïp phaân boå chi phí: Vieäc toång hôïp chi phí saûn xuaát, tính giaù thaønh saûn phaåm ñöôïc thöïc hieän vaøo thôøi ñieåm cuoái kyø. Vì vaäy, giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø ñöôïc tính toaùn vaøo cuoái thaùng treân cô sôû soá lieäu chi phí thöïc teá phaùt sinh trong thaùng. Hai khoaûn muïc chi phí vaät lieäu tröïc tieáp vaø chi phí phaân coâng tröïc tieáp ñöôïc taäp hôïp tröïc tieáp cho töøng ñoái töôïng tính giaù thaønh caên cöù vaøo caùc chöùng töø 35 trong noäi boä coâng ty nhö: phieáu ñeà nghò xuaát vaät tö, leänh saûn xuaát, phieáu xuaát kho, theû chaám coâng, baûng thanh toaùn löông. Khoaûn muïc chi phí saûn xuaát chung caên cöù vaøo caùc chöùng töø trong noäi boä coâng ty nhö ñeà nghò mua haøng vaø caû caùc chöùng töø ôû beân ngoaøi, nhöng chuû yeáu laø caùc chöùng töø beân ngoaøi nhö hoùa ñôn dòch vuï mua ngoaøi, tieàn ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi…. Moïi chi phí phaùt sinh trong thaùng ñöôïc xaùc ñònh tröïc tieáp cho boä phaän naøo thì haïch toaùn vaøo TK627 chi tieát cho boä phaän ñoù theo töøng ñoái töôïng chi phí cuï theå. Ví duï : Chi phí laøm khuoân beá cho saûn phaåm loùt chaûo Home Select haïch toaùn vaøo TK6273.DCT chi tieát cho maõ saûn phaåm VSH_012 Ñuùc truïc cao su loâ maùy in haïch toaùn vaøo TK6273.PRT Chi phí thueâ phaân xöôûng haøng thaùng haïch toaùn vaøo TK6277.PQC Vieäc phaân boå chi phí saûn xuaát chung cho caùc ñoái töôïng chòu chi phí coù lieân quan döïa vaøo chi phí nguyeân vaät lieäu chính cuûa caùc ñoái töôïng chi phí (laø caùc saûn phaåm saûn xuaát). Kyø tính giaù thaønh: laø thaùng Nhaän xeùt: Haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm hieän nay taïi coâng ty theo moâ hình chi phí thöïc teá taïo ñieàu kieän phaùt huy toát chöùc n._.4 5 6=3-2 7=4-3 8=5-4 9=6+7+8 A B Toång chi phí Qi : Saûn löôïng saûn phaåm i ñöôïc saûn xuaát Mij : Möùc tieâu hao vaät tö j ñeå saûn xuaát saûn phaåm i. Pij : Ñôn giaù vaät tö j duøng saûn xuaát saûn phaåm i 1: Soá lieäu thöïc teá 0 : Soá lieäu ñònh möùc Baùo caùo tình hình thöïc hieän ñònh möùc chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp tính theo Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Saûn phaåm QoiToij Goij Q1iToij Goij Q1iT1ij Goij Q1iT1ij G1ij Usaûn löôïng saûn xuaát Ulöôïng thôøi gian lao ñoäng Ugiaù nhaân coâng Toång hôïp 1 2 3 4 5=2-1 6=3-2 7=4-3 8=5+6+7 A B Toång chi phí Tij : Ñònh möùc thôøi gian lao ñoäng tieâu hao coâng ñoaïn j ñeå saûn xuaát saûn phaåm i. Gj : Ñôn giaù tieàn löông coâng ñoaïn j 1: Soá lieäu thöïc teá 0 : Soá lieäu ñònh möùc 56 Baùo caùo tình hình thöïc hieän döï toaùn bieán phí saûn xuaát chung Ñieàu chænh döï toaùn bieán phí saûn xuaát chung theo khoái löôïng thieát keá Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Yeáu toá bieán phí saûn xuaát chung. Döï toaùn bieán phí saûn xuaát chung ToGbpoQo T1GbpoQ1 ToGbpoQ1 T1Gbp1Q1 Umöùc ñoä hoaït ñoäng Uñôn giaù phaân boå Toång hôïp 1 2 3 4 5=2-3 6=4-2 7=5+6 1. Vaät lieäu 2. Nguyeân lieäu 3. CCDC 4. Tieàn löông Coäng T: Möùc ñoä hoaït ñoäng tính cho 1 saûn phaåm ( soá giôø lao ñoäng tröïc tieáp ñeå taïo ra 1 saûn phaåm, soá giôø maùy ñeå taïo ra 1 saûn phaåm Gbp : Ñôn giaù phaân boå bieán phí saûn xuaát chung tính cho 1 ñôn vò hoaït ñoäng 1: Soá lieäu thöïc teá 0 : Soá lieäu ñònh möùc Baùo caùo tình hình thöïc hieän döï toaùn ñònh phí saûn xuaát chung Möùc ñoä aûnh höôûng cuûa caùc nhaân toá Yeáu toá chi phí Ñònh phí saûn xuaát chung döï toaùn QoTpbc Ñònh phí saûn xuaát chung thöïc teá Ñònh phí saûn xuaát chung döï toaùn ñieàu chænh theo saûn löôïng thöïc teá Q1Tpbc Sai bieät chi tieâu ñònh phí saûn xuaát chung Sai bieät saûn löôïng Toång hôïp 1 2 3 4=2-1 5=3-1 6=4+5 1. Vaät lieäu 2. Tieàn löông 3. Khaáu hao 4. Thueâ nhaø Coäng Gpbc : Tyû leä phaân boå ñònh phí saûn xuaát chung chuaån. Q : saûn löôïng saûn xuaát 1: Soá lieäu thöïc teá 0 : Soá lieäu ñònh möùc 57 - Ngoaøi ra coâng ty coøn coù theà söû duïng caùc baùo caùo thöïc hieän taøi saûn vaø nguoàn voán sau: + Baùo caùo tình hình nôï phaûi thu khaùch haøng. Baùo caùo tình hình nôï phaûi thu khaùch haøng Tuaàn:….. thaùng ….. Chöùng töø Soá dö ñaàu kyø Soá phaùt sinh Soá dö cuoái kyø STT Teân khaùch haøng Ngaøy Hoùa ñôn soá Thôøi haïn nôï Nôï Coøn Nôï Coøn Nôï Coøn Coäng Baùo caùo naøy do keá toùan coâng nôï laäp haøng tuaàn nhaèm cung caáp thoâng tin cho nhaø quaûn trò, doanh nghieäp veà tình hình nôï vaø thu nôï khaùch haøng. Nhöõng thoâng tin naøy giuùp nhaø quaûn lyù ñaùnh giaù ñöôïc aûnh höôûng cuûa caùc quyeát ñònh kinh doanh ñeán tình hình söû duïng voán cuûa doanh nghieäp. + Baùo caùo phaân tích nôï phaûi thu. Ngoøai ra, ñeå cung caáp thoâng tin caàn thieát ñeå keá toaùn tröôûng vaø ban giaùm ñoác doanh nghieäp ñaùnh giaù caùc khoaûn nôï vaø khaû naêng thu hoài nôï laøm cô sôû ñieàu chænh chính saùch vôùi khaùch haøng vaø ñeå döï phoøng nôï phaûi thu khoù ñoøi keá toùan coâng nôï coøn laäp baùo caùo phaân tích nôï phaûi thu vaøo cuoái thaùng nhö sau: Baùo caùo phaân tích nôï phaûi thu Ngaøy…….. thaùng……. naêm….. STT Teân khaùch haøng Thôøi haïn nôï Chöa ñeán haïn Quaù haïn 1-2 tuaàn Quaù haïn 3- 4 tuaàn Quaù haïn treân 1 thaùng 1. Coâng ty A 2. Coâng ty B 3. Doanh nghieäp tö nhaân C 4. …. Coäng + Baùo caùo soá ngaøy löu kho. Keá toùan kho nguyeân vaät lieäu cuoái moãi thaùng laäp baùo caùo soá ngaøy löu kho cho caùc loaïi vaät tö haøng hoùa, giuùp laõnh ñaïo doanh nghieäp ra quyeát ñònh xöû lyù kòp thôøi 58 ñoái vôùi töøng ñoái töôïng toàn kho vaø laøm cô sôû cho vieäc laäp döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho. Baùo caùo soá ngaøy löu kho Ngaøy … thaùng… naêm… Giaù trò Soá ngaøy quaù haïn STT Maõ vaät lieäu haøng hoùa Teân vaät lieäu saûn phaåm haøng hoùa Ñôn vò tính Soá löôïng Giaù trò Ngaøy nhaäp kho Thôøi haïn löu kho toái ña 3-6 thaùng 6 thaùng- 1 naêm >1 naêm 3.3.2.3. Keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm Keá toaùn chi phí giaù thaønh cung caáp thoâng tin raát quan troïng cho vieäc ra quyeát ñònh giaù baùn phuø hôïp trong moâi tröôøng kinh doanh caïnh tranh nhö hieän nay. Vieäc xaây döïng moät heä thoáng keá toaùn chi phí giaù thaønh linh hoaït vaø phöông phaùp tính giaù phuø hôïp ñaëc ñieåm qui trình hoaït ñoäng saûn xuaát cuûa coâng ty giuùp nhaø quaûn lyù hoaïch ñònh chieán löôïc vaø ra quyeát ñònh kòp thôøi cho saûn xuaát kinh doanh. - Xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø ñoái töôïng tính giaù thaønh. Theo quy trình coâng ngheä cuûa coâng ty vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát ñöôïc thöïc hieän cho töøng leänh saûn xuaát (töông öùng vôùi ñôn ñaët haøng cuûa khaùch haøng). Ñoái vôùi chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp ñoái töôïng tính giaù thaønh laø töøng saûn phaåm rieâng bieät. Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc taäp hôïp theo thaùng vaø phaân boå cho saûn phaåm. - Xaây döïng tieâu thöùc phaân boå chi phí Ngoaøi caùc chi phí tröïc tieáp xaùc ñònh cho caùc saûn phaåm coøn coù caùc chi phí giaùn tieáp phaùt sinh trong kyø phuïc vuï cho nhieàu boä phaän khaùc nhau nhö laø chi phí thueâ kho, ñieän…. Coâng ty phaûi löïa choïn tieâu thöùc phaân boå sao cho hôïp lyù nhaát nhö sau: 59 Caên cöù soá giôø laøm vieäc cuûa töøng boä phaän ñeå phaân boå chi phí nhaân vieân giaùn tieáp. Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc phaân boå döïa treân chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cuûa moãi saûn phaåm. Vieäc xaùc ñònh moät tieâu thöùc phaân boå hôïp lyù giuùp coâng ty tính toaùn ñöôïc giaù thaønh chính xaùc phaûn aùnh moät caùch trung thöïc caùc chi phí phaùt sinh cho saûn phaåm ñoù. - Xaùc ñònh phöông phaùp tính chi phí saûn xuaát dôû dang vaø tính giaù thaønh saûn phaåm phuø hôïp. Do ñaëc ñieåm tính chaát saûn phaåm cuûa coâng ty chi phí nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm neân choïn phöông phaùp tính chi phí saûn xuaát dôû dang theo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp. Ñeå cung caáp kòp thôøi thoâng tin veà chi phí giaù thaønh kòp thôøi cho ban laõnh ñaïo coâng ty chuùng toâi kieán nghò neân choïn phöông phaùp keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm theo chi phí thöïc teá keát hôïp vôùi chi phí öôùc tính. Qua ñoù chi phí nguyeân vaät lieäu vaø nhaân coâng ñöôïc taäp hôïp theo thöïc teá phaùt sinh, coøn moät phaàn chi phí saûn xuaát chung cuõng ñöôïc taäp hôïp theo thöïc teá phaùt sinh nhö chi phí laøm khuoân beá cho caùc saûn phaåm, xuaát phim, keõm, phaàn coøn laïi chi phí saûn xuaát chung goàm caùc chi phí chöa taäp hôïp ngay ñöôïc ôû thôøi ñieåm cuoái kyø hoaëc thôøi ñieåm tính giaù thaønh thì chuùng ta phaûi öôùc tính. Ñoù laø caùc chi phí phaûi caên cöù chöùng töø beân ngoaøi doanh nghieäp nhö caùc hoùa ñôn haøng hoùa dòch vuï mua ngoaøi: ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi, ñeán thaùng sau coâng ty môùi nhaän ñöôïc thì keá toaùn seõ caên cöù vaøo chi phí thaùng tröôùc ñieàu chænh theo tyû leä hoaït ñoäng cuûa thaùng naøy. Khoaûn cheânh leäch giöõa thöïc teá vaø öôùc tính ñöôïc phaân boå vaøo giaù voán haøng hoùa baùn ra, neáu cheânh leäch khoâng ñaùng keå vaø ñöôïc phaân boå cho caùc ñoái töôïng 60 coù lieân quan goàm chi phí saûn xuaát dôû dang taøi khoaûn 154, thaønh phaåm vaø giaù voán haøng baùn ra trong kyø neáu cheânh leäch chi phí vöôït quaù giôùi haïn cho pheùp. 3.2.2.4. Thieát laäp heä thoáng thoâng tin keá toaùn quaûn trò trong vieäc ra quyeát ñònh Trong ñieàu kieän moâi tröôøng kinh doanh hieän nay, neáu vieäc kinh doanh chæ döïa vaøo kinh nghieäm vaø caûm tính thì khoâng theå naøo tieán haønh moät caùch coù hieäu quaû ñöôïc. Bôûi vaäy nhaát ñònh phaûi coù moät heä thoáng xöû lyù thoâng tin coù khaû naêng thu thaäp kòp thôøi raát nhieàu loaïi thoâng tin lieân quan tôùi vieäc kinh doanh cuûa coâng ty do keá toaùn quaûn trò cung caáp. - Vaän duïng lyù thuyeát thoâng tin thích hôïp: nhaän dieän caùc thoâng tin thích hôïp veà doanh thu vaø chi phí. Tieâu chuaån cuûa nhöõng thoâng tin naøy laø phaûi lieân quan ñeán töông lai vaø coù söï khaùc nhau giöõa caùc phöông aùn. - Söû duïng kyõ thuaät phaân tích moái quan heä chi phí- khoái löôïng- lôïi nhuaän goàm Phaân tích ñieåm hoøa voán: chæ roõ saûn löôïng vaø doanh thu ñeå coâng ty ñaït ñöôïc ñieåm hoøa voán theo coâng thöùc sau: Saûn löôïng Ñònh phí hoøa voán = Ñôn giaù baùn - Bieán phí 1 saûn phaåm Doanh thu hoøa voán = Saûn löôïng hoøa voán x Ñôn giaù baùn Löïa choïn phöông aùn kinh doanh: khi coù söï thay ñoåi bieán phí, ñònh phí, saûn löôïng vaø giaù baùn. Ví duï minh hoïa sau: Trong thaùng 01/2005 coâng ty baùn 50.000 hoäp Coâ Gaùi Haø Lan 123 Vanila vôùi giaù 650ñ/hoäp vôùi baùo caùo keát quaû kinh doanh saép xeáp chi phí thaønh bieán phí vaø ñònh phí : Doanh thu (50.000 * 750 ) 37.500.000 * Caùc bieán phí: Giaù voán haøng baùn (50.000 * 638) 31.900.000 Bieán phí baùn haøng: - Chi phí vaät lieäu bao bì (50.000 * 5) 250.000 - Chi phí giao haøng (50.000 * 8) 400.000 61 - Hoa hoàng baùn haøng (50.000 * 1) 50.000 Coäng bieán phí baùn haøng 700.000 Bieán phí quaûn lyù doanh nghieäp - Vaät lieäu ñoà duøng vaên phoøng (50.000 * 0.1)=5.000 - Chi phí dòch vuï khaùc (50.000 * 5) 250.000 Coäng bieán phí quaûn lyù 255.000 (-) Toång coäng bieán phí 955.000 (=) Soá dö ñaûm phí 4.645.000 * Caùc ñònh phí Ñònh phí baùn haøng - Chi phí nhaân vieân baùn haøng 600.000 - Chi phí khaáu hao TSCÑ baùn haùng 450.000 - Chi phí quaûng caùo 200.000 Coäng ñònh phí baùn haøng 1.250.000 Ñònh phí quaûn lyù doanh nghieäp - Chi phí nhaân vieân quaûn lyù 400.000 - Chi phí ñoà duøng vaên phoøng 250.000 - Chi phí khaáu hao TSCÑ quaûn lyù 750.000 - Chi phí dòch vuï khaùc 150.000 Coäng ñònh phí quaûn lyù 1.550.000 (-) Toång coäng ñònh phí 2.800.000 (=) Lôïi töùc thuaàn hoïat ñoäng kinh doanh 1.845.000 Caên cöù vaøo caùc döõ lieäu treân ta laäp baûng baùo caùo döôùi daïng toùm taét sau: 62 ÑVT: 1.000Ñ CHÆ TIEÂU TOÅNG SOÁ ÑÔN VÒ SP TYÛ TROÏNG (%) Doanh thu (50.000 * 750) 37,500 750 100.00% (-) Bieán phí (50.000 * 657.1) 32,855 657.1 87.61% (=) Soá dö ñaûm phí 4,645 92.9 12.39% (-) Ñònh phí 2,800 (=) Lôïi nhuaän thuaàn 1,845 Töø baûng naøy coâng ty coù theå vaän duïng moái quan heä C-P-V ñeå ra caùc quyeát ñònh kinh doanh nhö sau: • Phaân tích ñieåm hoøa voán Caên cöù vaøo coät ñôn vò saûn phaåm phaûn aùnh neáu coâng ty baùn 1 hoäp vôùi giaù 750 ñ, bieán phí 657.1 ñ thì soá dö ñaûm phí ñôn vò saûn phaåm laø 92.9 ñ. Toång ñònh phí 2,800,000 Saûn löôïng hoøa voán = Möùc SDÑP ñôn vò = 92.9 = 30.140 sp Toång ñònh phí 2,800,000 Doanh thu hoøa voán = Tyû leä SDÑP = 12.39% = 22,598,870 ñ Nhö vaäy, coâng ty tieâu thuï 4.261 sp töông öùng doanh thu ñaït ñöôïc 22.598.870 ñ, neáu baùn theâm ñöôïc 1 saûn phaåm vöôït treân ñieåm hoøa voán thì lôïi töùc ñaït ñöôïc 92.9 ñ hoaëc doanh thu tieâu thuï vöôït qua ñieåm hoøa voán cöù 100ñ thì lôïi töùc ñaït ñöôïc 12.39 ñ. Ngöôïc laïi, neáu tieâu thuï döôùi möùc hoøa voán coâng ty seõ bò loã vôùi möùc töông öùng vôùi ñieàu kieän toång ñònh phí hoïat ñoäng khoâng ñoåi. • Xaây döïng coâng thöùc döï ñoùan chi phí hoïat ñoäng Vôùi toång ñònh phí 2.800.000ñ giaû söû khoâng ñoåi trong moät phaïm vi phuø hôïp, khoái löôïng saûn phaåm tieâu thuï töø 30.00 saûn phaåm trôû leân moãi thaùng. Coâng thöùc döï ñoùan chi phí coù daïng sau: Y = 2.800.000 + 657.1 X 63 Trong ñoù, Y laø toång chi phí caàn döï ñoùan vôùi 2.800.000 laø ñònh phí vaø 657.1 laø bieán phí cho moät saûn phaåm, X laø soá saûn phaåm saûn xuaát trong kyø. • ÖÙng duïng ra quyeát ñònh kinh doanh TH1 – Giaû söû coâng ty döï kieán taêng chi phí quaûng caùo theâm 300.000 ñ vôùi döï ñoùan soá löôïng saûn phaåm baùn ra taêng 30%. Neáu thöïc hieän thì lôïi töùc coâng ty thu ñöôïc laø: Toång soá dö ñaûm phí döï kieán taêng theâm (30%*50.000*92.9) = 1.393.500 ñ (-) Chi phí quaûng caùo taêng theâm 300.000 (=) Lôïi töùc taêng theâm 1.093.500 Vaäy neáu thöïc hieän coâng ty seõ taêng lôïi töùc theâm 1.93.500 ñoàng. TH2 – Coâng ty döï kieán giaûm giaù baùn 15% cho 1 saûn phaåm, taêng chi phí quaûng caùo 200.000 vôùi döï ñoùan taêng soá löôïng tieâu thuï leân 4%. Coâng ty seõ thu ñöôïc lôïi töùc taêng theâm nhö sau: Ñôn giaù baùn sau khi giaûm giaù laø 750-(15%*750) = 637.5 ñ Soá löôïng tieâu thuï döï ñoùan = 50.000 *(1+4%) = 52.000 sp Toång SDÑP döï kieán: 52.000 * (750 - 637.5) =5.850.000 (-) Toång SDÑP hieän taïi 4.645.000 Soá dö ñaûm phí taêng theâm 1.205.000 (-) Chi phí quaûng caùo taêng theâm 200.000 Lôïi töùc döï ñoùan taêng theâm 1.005.000 Ngoaøi ra thoâng tin veà soá dö ñaûm phí coøn giuùp cho coâng ty coù theå so saùnh giöõa soá dö ñaûm phí coù theå buø ñaép ñöôïc hay khoâng caùc khoaûn chi phí baát bieán ñeå coù nhöõng quyeát ñònh neân loaïi boû saûn phaåm naøo hay neân saûn xuaát hay gia coâng ngoaøi. 64 3.3.3. Xaây döïng boä maùy keá toaùn quaûn trò taïi coâng ty Caên cöù vaøo noäi dung keá toaùn quaûn trò, thoâng tin söû duïng cho keá toaùn quaûn trò chuùng ta coù theå ñöa ra moâ hình boä maùy keá toaùn doanh nghieäp goàm 2 boä phaän: keá toaùn quaûn trò vaø keá toaùn taøi chính nhö sau: Baûng 11: Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn Keá toaùn tröôûng Boä phaän keá toaùn taøi chaùnh Boä phaän keá toaùn quaûn trò Keá toaù n tieàn maët Keá toaùn coân g nôï Keá toaùn kho Keá toaùn thueá Keá toaùn toång hôïp Döï toaùn ngaâ n saùch Keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh Keá toaùn phaâ n tích Keá toaùn tröôûng: laø ngöôøi ñieàu haønh chung boä phaän keá toaùn vaø tö vaán cho hoaït ñoäng quaûn trò. Ñoái vôùi boä phaän keá toaùn taøi chính coù nhieäm vuï ghi cheùp kòp thôøi, ñaày ñuû vaø chính xaùc toaøn boä caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán taøi saûn, nguoàn voán, chi phí, doanh thu vaø xaùc ñònh keát quaû kinh doanh cuûa toaøn coâng ty. Moãi nhaân vieân ñaûm nhieäm moät phaàn haønh keá toaùn nhö: keá toaùn tieàn maët, keá toaùn coâng nôï, keá toaùn kho, keá toaùn thueá. Keá toaùn toång hôïp chòu traùch nhieäm veà caùc phaàn haønh coøn laïi, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh cuûa doanh nghieäp vaø laäp baùo caùo taøi chính. Ñoái vôùi boä phaän keá toaùn quaûn trò caùc nhaân vieân coù chöùc naêng cuï theå sau: + Keá toaùn döï toaùn ngaân saùch: laäp döï toaùn ngaân saùch cho coâng ty haøng thaùng, quyù, naêm döïa treân thoâng tin ñöôïc cung caáp töø keá toaùn toång hôïp, keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh vaø caùc boä phaän kyõ thuaät, saûn xuaát, kinh doanh coù lieân quan khaùc; keá toaùn döï toaùn ngaân saùch cung caáp nhöõng döï toaùn cho keá toaùn phaân tích 65 ñaùnh giaù vaø cho boä phaän quaûn lyù saûn xuaát vaø kinh doanh ñeå ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh theo ñuùng muïc tieâu ñaõ xaây döïng. + Keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm: ghi cheùp caùc chi tieát chi phí phaùt sinh theo töøng yeáu toá chi phí, töøng boä phaän vaø töøng ñoái töôïng chi phí cuï theå döïa vaøo caùc döõ lieäu töø baùo caùo keá toaùn kho, keá toaùn tieàn maët, coâng nôï vaø keá toaùn toång hôïp. Laäp caùc baùo caùo chi phí saûn xuaát kinh doanh vaø phieáu tính giaù thaønh saûn phaåm cung caáp thoâng tin veà chi phí giaù thaønh cho ban giaùm ñoác vaø ñieàu haønh saûn xuaát ñeå coù nhöõng bieän phaùp xöû lyù chi phí kòp thôøi. + Keá toaùn phaân tích: phaân tích ñaùnh giaù bieán ñoäng chi phí giöõa keát quaû thöïc hieän vôùi muïc tieâu ñeà ra, laäp caùc baùo caùo tình hình thöïc hieän ñònh möùc vaø tình hình thöïc hieän döï toùan cho caùc trung taâm traùnh nhieäm. Töø ñoù tìm hieåu nguyeân nhaân gaây neân cheânh leäch giöõa keát quaû thöïc teá vôùi soá lieäu döï toaùn veà caùc chæ tieâu chi phí, doanh thu lôïi nhuaän… treân cô sôû ñoù cung caáp thoâng tin cho quaù trình kieåm tra vaø ñaùnh giaù caùc trung taâm traùch nhieäm. 3.4 Nhöõng giaûi phaùp khaùc nhaèm ñaûm baûo vieäc toå chöùc thöïc hieän toát noäi dung keá toaùn quaûn trò taïi coâng ty UNITED 3.4.1 Ñaøo taïo, boài döôõng nhaân vieân keá toaùn ñaëc bieät laø chuyeân moân cuûa nhaân vieân keá toaùn quaûn trò Keá toaùn hieän ñaïi ñoøi hoûi nhaân vieân keá toaùn phaûi coù kieán thöùc chuyeân moân vaø toång hôïp. Ñaëc bieät laø nhaân vieân keá toaùn quaûn trò khoâng nhöõng coù kieán thöùc chuyeân moân keá toaùn maø phaûi coù kieán thöùc keá toaùn quaûn trò cuõng nhö phaân tích hoaït ñoäng kinh doanh. Ñieàu naøy ñoøi hoûi coâng ty phaûi coù chính saùch khuyeán khích nhaân vieân töï ñaøo taïo laïi vaø boå tuùc kieán thöùc keá toaùn caàn thieát. Thoâng qua chính saùch caáp kinh phí cho nhaân vieân keá toaùn hoïc khoùa hoïc ngaén haïn chuyeân ngaønh keá toaùn taøi chính vaø keá toaùn quaûn trò. Ngoaøi ra, caùc nhaân vieân keá toaùn quaûn trò phaûi nhaän thöùc ñöôïc taàm quan troïng trong quaù trình thöïc hieän nhieäm vuï cung caáp thoâng tin cuûa mình. Vì vaäy nhaân vieân keá toaùn quaûn trò caàn phaûi coù moät soá kyõ naêng nhö sau: - Naêng löïc chuyeân moân: 66 Keá toaùn quaûn trò caàn coù trình ñoä chuyeân nghieäp ñeå thöïc hieän nhieäm cuï cuûa mình trong vieäc cung caáp thoâng tin thích hôïp vaø ñaùng tin caäy trong söï phuø hôïp vôùi caùc luaät leä lieân quan, phuø hôïp vôùi caùc nguyeân taéc vaø tieâu chuaån kyõ thuaät quy ñònh. Bôûi vì neáu moät phaân tích hay nhaän ñònh sai leäch cuûa keá toaùn quaûn trò seõ ñöa ñeán nhöõng thoâng tin sai leäch khoâng phuø hôïp vaø daãn ñeán quyeát ñònh cuûa nhaø quaûn trò sai laàm. - Tính bí maät: Nhöõng thoâng tin keá toaùn quaûn trò neáu ñöôïc tieát loä ra ngoaøi seõ aûnh höôûng lôùn ñeán coâng ty vì vaäy nhaân vieân keá toaùn quaûn trò caàn coù tính bí maät thoâng tin khoâng tieát loä cho baát cöù ai ngoaøi ngöôøi coù thaåm quyeàn trong ban laõnh ñaïo. Maët khaùc khoâng ñöôïc söû duïng nhöõng thoâng tin keá toaùn quaûn trò cho muïc ñích caù nhaân. - Tính chính tröïc: Nhaân vieân keá toaùn quaûn trò caàn phaûi trung thöïc, laøm vieäc vì muïc tieâu chung cuûa coâng ty neân nhöõng thoâng tin thu thaäp caàn phaûn aùnh chính xaùc tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty. - Tính khaùch quan: Thoâng tin keá toaùn quaûn trò ñöôïc phaûn aùnh moät caùch trung thöïc vaø khaùch quan traùnh trình traïng boùp meùo söï thaät. 3.4.2. Söû duïng phaàn meàm thöïc hieän noäi dung cuûa keá toaùn quaûn trò Ñaëc ñieåm cuûa thoâng tin do keá toaùn quaûn trò cung caáp laø duøng chuùng höôùng veà töông lai, coù tính thích hôïp, linh hoaït, kòp thôøi ñeå phuïc vuï nhöõng vaán ñeà caàn giaûi quyeát ngay cuûa hoaït ñoäng quaûn trò ñang dieãn ra haøng ngaøy. Ñeå coù nhöõng thoâng tin thích hôïp moät caùch nhanh choùng, doanh nghieäp caàn phaûi öùng duïng nhöõng thaønh töïu khoa hoïc saün coù nhaát laø nhöõng thaønh töïu cuûa coâng ngheä thoâng tin ñeå phaân tích vaø xöû lyù thoâng tin kòp thôøi thu thaäp ñöôïc. Hieän nay coù nhöõng phaàn meàm keá toaùn nhö sau: - Vieät Nam: Accnet 2000 cuûa coâng ty Laïc Vieät, Misa –SME, Fast 2003, AC Soft cuûa VSCD, Effct cuûa BSC, KTV 2000cuûa Sitec, Lemon Tree cuûa Diginet. 67 Tuy nhieân nhöõng phaàn meàm naøy chæ cung caáp laäp baùo caùo taøi chaùnh vaø moät soá baùo caùo daïng keá toaùn quaûn trò nhöng khoâng nhieàu. Gía caû khoaûng töø 20 trieäu ñeán hôn 100 trieäu. - Nöôùc ngoaøi: Caùc phaàn meàm nöôùc ngoaøi khoâng nhöõng ñaùp öùng cho nhu caàu laäp baùo caùo taøi chaùnh maø coøn hoã trôï maïnh veà keá toaùn quaûn trò, laäp keá hoaïch saûn xuaát. Chuùng ñöôïc thieát keá söû duïng treân heä thoáng maïng goàm coù: Sun, Exact, MS Solomon, Navision, Accpac.. giaù töø 20.000 USD ñeán 150.000 USD. Ngoaøi ra coøn coù caùc phaàn meàm cao caáp nhö Oracle Financial, Sap, ID Edwards, Poepl Soft giaù vaøi traêm nghìn USD. 3.4.3. Thöïc hieän quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän - Moái quan heä giöõa keá toaùn quaûn trò vaø quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän: Hieän nay ngöôøi ta ñang duøng moät phöông phaùp ñöôïc nhieàu nöôùc chaáp nhaän, ñoù laø “Quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän TQM (Total Quality Management)” TQM laø moät kyõ thuaät laøm theá naøo ñeå ñaûm baûo soáng soùt trong moät theá giôùi caïnh tranh ngaøy nay. Khi thöïc hieän quaûn lyù chaát löôïng löôïng toaøn dieän, söï chuù yù chuû yeáu ñöôïc daønh rieâng cho quaûn lyù chaát löôïng, nhöng ñoàng thôøi phaûi phaùt trieån quaûn lyù caùc chi phí (ñieàu chænh thu nhaäp vaø giaù caû), ñieàu chænh soá löôïng (khoái löôïng saûn phaåm saûn xuaát ra, baùn ñöôïc, döï tröõ) vaø ñieàu chænh giao haøng. Theo ñoù nhaø saûn xuaát phaûi nghieân cöùu, saûn xuaát vaø baùn nhöõng haøng hoùa thoûa maõn nhu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng. Khi thöïc hieän quaûn lyù chaát löôïng maø khoâng bieát chi phí thì khoâng theå laäp keá hoaïch vaø thieát keá chaát löôïng. Khi quaûn lyù chaët cheõ caùc chi phí, coù theå xaùc ñònh ñöôïc möùc thu nhaäp coù theå ñaït ñöôïc (hieäu quaû kinh teá) trong tröôøng hôïp loaïi boû moät soá choã yeáu trong thieát keá. Ñieàu naøy cho thaáy muoán thöïc hieän quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän nhaø quaûn trò caàn phaûi coù nhöõng thoâng tin keá toaùn quaûn trò ñeå laäp ñöôïc keá hoaïch. Maët khaùc keá toaùn quaûn trò cuõng döïa treân neàn taûng cuûa quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän. - Caùc phöông phaùp, kyõ thuaät vaø coâng cuï quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän 68 + Kieåm soaùt quaù trình baèng thoáng keâ- SPC (Statistical Process Control): laø vieäc aùp duïng phöông phaùp thoáng keâ ñeå thu thaäp, trình baøy, phaân tích caùc döõ lieäu moät caùch ñuùng ñaén, chính xaùc vaø kòp thôøi nhaèm theo doõi, kieåm soaùt, caûi tieán quaù trình hoaït ñoäng cuûa moät coâng ty baèng caùch giaûm tính bieán ñoäng cuûa noù. Caùc coâng cuï thoáng keâ ñôn giaûn ñöôïc aùp duïng: * Phieáu kieåm tra: ñöôïc laäp döïa treân baûng thoáng keâ haøng hö (caùc loãi hö) cuûa caùc boä phaän. Phieáu kieåm tra coù taùc duïng duøng ñeå kieåm tra saûn phaåm bò traû laïi, kieåm tra vò trí caùc khuyeát taät, tìm nguyeân nhaân gaây ra khuyeát taät vaø kieåm tra daây chuyeàn saûn xuaát. Phieáu kieåm tra caùc daïng khuyeát taät Teân saûn phaåm:Hoäp giaøy Helly hansee Soá löôïng kieåm tra: 200 Ca saûn xuaát: 1 Leänh saûn xuaát: 178B Loaïi khuyeát taät Daáu hieäu kieåm tra Taàn soá Möïc khoâng ñeàu ///// ///// ///// 15 Roå beà maët ///// //// 9 Möïc lem ///// /// 8 Khaùc //// 4 Soá saûn phaåm sai hoûng ///// ///// ///// ///// ///// ///// ///// / 36 * Bieåu ñoà Pareto: laø moät daïng bieåu ñoà hình coät ñöôïc saép xeáp töø cao xuoáng thaáp bieåu thò möùc ñoùng goùp töông ñoái cuûa moãi caù theå vaøo keát quaû chung. Möùc ñoùng goùp naøy coù theå döïa treân soá laàn xaûy ra, chi phí lieân quan ñeán moãi caù theå hoaëc caùc pheùp ño khaùc veà keát quaû. Bieåu ñoà Pareto ñöôïc laäp döïa treân baûng thoáng keâ haøng hö (caùc loãi hö) cuûa caùc boä phaän. Taùc duïng: cho thaáy chi tieát caù loãi hö aûnh höôûng ñeán hieäu quaû chung theo thöù töï quan troïng, giuùp phaùt hieän caùc loãi naëng nhaát nhaèm quan taâm caûi tieán toát hôn. Phieáu kieåm tra daïng khuyeát taät Thôøi gian töø 01/01/04 ñeán 31/05/04 Soá saûn phaåm kieåm tra: 1.000 caùi 69 Kyù hieäu khuyeát taät Boä phaän Soá saûn phaåm bò khuyeát taät Taàn soá tích luõy saûn phaåm khuyeát taät Tyû leä khuyeát taät (%) Taàn soá tích luõy A In 187 187 49.6 49.6 B Caét 75 262 19.9 69.5 C Caùn maøng 40 302 10.6 80.1 D Nhuû 30 332 8.0 88.1 E Beá 25 357 6.6 94.7 F Daùn keo 20 377 5.3 100 Toång coäng 377 100 Bieåu ñoà cho thaáy caét in gaây ra 69.5% khuyeát taät vaø chæ ra caùc bieän phaùp ñeå caûi tieán. 88.1% 94.7% 80.1% 69% 100% 90% 70% 80% 50% 60% 30% 30 187 20 75 49.6% 40 + Phöông phaùp 5S: Ñaây laø moät phöông phaùp ñôn giaûn nhöng raát hieäu quaû ñeå huy ñoäng con ngöôøi, naâng cao naêng suaát, chaát löôïng vaø hieäu quaû. Khi thöïc hieän 5S thaønh coâng choã laøm vieäc trôû neân thuaän tieän vaø an toaøn hôn, taát caû nhöõng gì khoâng caàn thieát seõ bò loaïi boû, nhöõng gì caàn thieát ñöôïc saép xeáp ôû nhöõng vò trí thuaän tieän, deã söû duïng. Do ñoù ñaûm baûo an toaøn cho ngöôøi lao ñoäng. 5S bao goàm caùc noäi dung sau: - Seiri (saøng loïc): saøng loïc vaø loaïi boû nhöõng thöù khoâng caàn thieát taïi nôi laøm vieäc. - Seiton: (saép xeáp): saép xeáp moïi thöù ngaên naép, traät töï ñeå deã tìm, deã söû duïng. - Seiso( saïch seõ): veä sinh nôi laøm vieäc vaø giöõ noù luoân saïch seõ. 70 - Seiketshu (saên soùc): saên soùc giöõ gìn veä sinh nôi laøm vieäc baèng caùch lieân tuïc thöïc hieän Seiri, Seiton, Seiso. - Shitsuke (saün saøng): taïo thoùi quen töï giaùc laøm vieäc theo phöông phaùp ñuùng. - Aùp duïng heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng theo tieâu chuaån ISO Heä thoáng chaát löôïng bao goàm cô caáu toå chöùc, thuû tuïc, quaù trình vaø nguoàn löïc caàn thieát ñeå thöïc hieän vieäc quaûn lyù chaát löôïng. Coâng ty phaûi xaây döïng, laäp vaên baûn, thöïc hieän, duy trì heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng vaø thöôøng xuyeân naâng cao hieäu löïc cuûa heä thoáng theo caùc yeâu caàu cuûa tieâu chuaån ñöa ra. KEÁT LUAÄN CHÖÔNG 3 Keá toùan quaûn trò coù noäi dung gaén lieàn vôùi vieäc cung caáp thoâng tin cho nhaø quaûn lyù trong vieäc hoïach ñònh, kieåm soùat, ñieàu haønh vaø ra quyeát ñònh cho hoïat ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Ñeå hoøan thieän hôn toå chöùc coâng taùc keá toaùn quaûn trò taïi Coâng ty Lieân doanh Bao bì UNITED caàn phaûi hoïc taäp nhöõng kinh nghieäm cuûa caùc nöôùc tieân tieán trong khu vöïc vaø treân theá giôùi ñoàng thôøi keá thöøa coù choïn loïc phuø hôïp vôùi cô cheá Vieät Nam noùi chung, moâ hình toå chöùc quaûn lyù yeâu caàu trình ñoä quaûn lyù cuûa coâng ty noùi rieâng. Töø vieäc nghieân cöùu thöïc traïng toå chöùc coâng taùc keá toùan quaûn trò taïi Coâng ty Lieân doanh Bao bì UNITED, luaän vaên ñaõ ñöa ra moät soá giaûi phaùp nhaèm hoøan thieän toå chöùc coâng taùc keá toùan quaûn trò nhö laäp döï toùan ngaân saùch; veà keá toùan traùch nhieäm caàn xaây döïng caùc chæ tieâu ñaùnh giaù keát quaû vaø hieäu quaû hoïat ñoäng cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm thoâng qua heä thoáng taøi khoûan, chöùng töø, caùc baùo caùo vaø caùc phaân tích bieán ñoäng chi phí so vôùi ñònh möùc; xaây döïng heä thoáng keá toùan giaù thaønh linh hoïat vaø thieát laäp heä thoâng thoâng tin cho vieäc ra quyeát ñònh cuûa caùc nhaø quaûn lyù coâng ty. Ngoøai ra. luaän vaên cuõng ñaõ ñöa ra nhöõng giaûi phaùp khaùc hoå trôï nhö ñaøo taïo boài döôõng nhaân vieân keá toaùn ñaëc bieät laø chuyeân moân cuûa nhaân vieân keá toaùn quaûn trò; söû duïng phaàn meàm coù chöùc naêng quaûn trò; thöïc hieän quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän. 71 KEÁT LUAÄN Vieät Nam ñang trong quaù trình chuyeån ñoåi sang neàn kinh teá thò tröôøng, söï quaûn trò caùc doanh nghieäp trong cô cheá môùi laø ñieàu môùi meû. Trong laõnh vöïc kinh doanh vaø quaûn trò doanh nghieäp, ngöôøi laõnh ñaïo caàn phaûi hieåu bieát, toå chöùc, phoái hôïp, tieân lieäu, ra quyeát ñònh vaø kieåm soaùt moïi hoaït ñoäng trong doanh nghieäp nhaèm chæ ñaïo vaø höôùng daãn doanh nghieäp hoaït ñoäng ñaït hieäu quaû cao nhaát. Muoán vaäy, nhaø quaûn lyù phaûi coù nhöõng thoâng tin ñaày ñuû, kòp thôøi veà toaøn boä hoaït ñoäng cuûa caùc boä phaän trong coâng ty. Keá toaùn quaûn trò laø coâng cuï quan troïng ñeå thöïc hieän chöùc naêng naøy. Qua nghieân cöùu thöïc traïng vieäc vaän duïng keá toaùn quaûn trò taïi Coâng ty Lieân doanh bao bì UNITED chuùng ta thaáy thoâng tin trong toå chöùc coâng ty coù moät soá bieåu hieän nhaát ñònh veà keá toaùn quaûn trò nhö laäp döï toaùn vaø caùc baùo caùo chi tieát phuïc vuï cho coâng taùc quaûn trò tuy nhieân caùc baùo caùo chöa ñaày ñuû do caùc nguyeân nhaân khaùch quan vaø chuû quan. Nhaúm hoøan thieän hôn vieäc cung caáp nhöõng thoâng tin keá toaùn quaûn trò laøm cô sôû cho vieäc kieåm soaùt vaø ñieàu haønh hoaït ñoäng, luaän vaên ñaõ ñöa ra moät soá giaûi phaùp nhö : hoøan thieän heä thoáng döï toùan ngaân saùch; keá toùan theo caùc trung taâm traùch nhieäm caàn xaây döïng caùc chæ tieâu ñaùnh giaù keát quaû vaø hieäu quaû hoïat ñoäng cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm thoâng qua heä thoáng taøi khoûan, chöùng töø, caùc baùo caùo vaø caùc phaân tích bieán ñoäng chi phí so vôùi ñònh möùc; xaây döïng heä thoáng keá toùan giaù thaønh linh hoïat; thieát laäp heä thoâng thoâng tin cho vieäc ra quyeát ñònh cuûa caùc nhaø quaûn lyù coâng ty ñoàng thôøi xaây döïng boä maùy keá toaùn quaûn trò trong moái lieân heä vôùi boä maùy keá toaùn coâng ty vaø caùc phoøng ban khaùc. 72 Beân caïnh ñoù, luaän vaên cuõng ñaõ ñöa ra moät soá giaûi phaùp hoå trôï khaùc nhö ñaøo taïo boài döôõng nhaân vieân keá toaùn ñaëc bieät laø chuyeân moân cuûa nhaân vieân keá toaùn quaûn trò; söû duïng phaàn meàm coù chöùc naêng quaûn trò; thöïc hieän quaûn lyù chaát löôïng toaøn dieän ñeå vieäc vaän duïng toå chöùc coâng taùc keá toùan quaûn trò taïi Coâng ty Lieân doanh Bao bì UNITED phuø hôïp vôùi tình hình thöïc tieãn taïi coâng ty. Keá toaùn quaûn trò laø moät ñeà taøi töông ñoái roäng maø khaû naêng nghieân cöùu cuûa taùc giaû laïi coù giôùi haïn. Vì vaäy, luaän vaên khoâng theå traùch khoûi nhöõng thieáu soùt. Kính mong quyù Thaày, Coâ, caùc nhaø nghieân cöùu quan taâm giuùp ñôõ goùp yù kieán theâm ñeå luaän vaên ñöôïc hoaøn thieän hôn. ._.