HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CHI PHÍ DOANH THU, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG

LÅÌI MÅÍ ÂÁÖU Trong nhæîng nàm qua. Âaíng vaì Nhaì næåïc ta âaî âæa ra nhiãöu chuí træång chênh saïch âãø phaït triãøn nãön kinh tãú haìng hoïa nhiãöu thaình pháön, âa daûng hoïa caïc hçnh thæïc såí hæîu vaì måí räüng quan hãû håüp taïc våïi bãn ngoaìi. Âiãöu naìy âaî taûo nãn nãn mäüt luäöng sinh khê måïi âäúi våïi caïc doanh nghiãûp, taûo nhiãöu cå häüi cuîng nhæ thaïch thæïc âäúi våïi caïc doanh nghiãûp Hoaût âäüng trong cå chãú thë træåìng, âãø täön taûi vaì phaït triãøn, caïc doanh nghiãûp phaíi luän taûo cho mçnh mäüt chäù âæïng væîng chàõc bàòng uy tên vaì cháút læåüng saín pháøm cuía mçnh. Muûc tiãu saín xuáút kinh doanh cuía caïc doanh nghiãûp laì låüi nhuáûn vaì låüi nhuáûn täúi âa, do váûy låüi nhuáûn âæåüc coi laì âoìn báøy kinh tãú quan troüng coï taïc duûng khuyãún khêch caïc chuí doanh nghiãûp måí räüng, phaït triãøn saín xuáút kinh doanh náng cao nàng suáút lao âäüng... Maì âäúi màût våïi caïc doanh nghiãûp laì thæång træåìng våïi sæû choün loüc âaìo thaíi ráút khàõc khe, våïi mæïc âäü caûnh tranh ngaìy caìng gay gàõt vaì khäúc liãût, nhu cáöu tiãu duìng trãn thë træåìng thç laûi thæåìng xuyãn biãún âäøi. Âãø âaût âæåüc muûc tiãu trãn quaí laì mäüt váún âãö khoï khàn váút vaí âäúi våïi caïc nhaì doanh nghiãûp. Váûy con âæåìng naìo giuïp cho caïc doanh nghiãûp täön taûi vaì væån lãn maûnh meî trong cå chãú thë træåìng âáöy nghiãût ngaî naìy ? Phaíi chàng âoï laì caí mäüt nghãû thuáût, laì caí mäüt quaï trçnh. Âiãöu âoï buäüc caïc doanh nghiãûp phaíi luän nháûn thæïc âæåüc ràòng coï tiãu thuû thç måïi âaím baío âæåüc thu häöi väún âaî boí ra vaì tàng têch luîy âäöng thåìi náng cao âæåüc âåìi säúng cho cäng nhán viãn trong doanh nghiãûp. Nhæ váûy hoaût âäüng tiãu thuû âoïng vai troì quyãút âënh âãún hiãûu quaí hoaût âäüng cuía caïc doanh nghiãûp. Båíi váûy, âãø thuïc âáøy hoaût âäüng tiãu thuû thç caïc doanh nghiãûp phaíi khäng ngæìng náng cao cäng taïc Marketing vaì coi âoï laì chça khoïa âãø måí ra con âæåìng thaình cäng cuía chênh doanh nghiãûp mçnh. Âãø coï âæåüc chênh saïch Marketing phuì håüp thç caïc nhaì doanh nghiãûp phaíi coï trong tay nhæîng thäng tin vãö saín pháøm cuía mçnh, vãö cäng taïc tiãu thuû, kãút quaí kinh doanh cuía caïc saín pháøm âoï. Maì ta biãút ràòng, kãú toaïn laì mäüt cäng cuû ghi cheïp, täøng håüp thäng tin kinh tãú, laì mäütc cäng cuû quan troüng nhàòm âãø quaín lyï väún, taìi saín âiãöu haình hoaût âäüng kinh doanh trong doanh nghiãûp. Nhæîng thäng tin do kãú toaïn cung cáúp laì mäüt trong nhæîng cå såí quan troüng giuïp cho caïc nhaì doanh nghiãûp coï thãø phán têch, âaïnh giaï âãø læûa choün phæång aïn saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí nháút. Chênh vç váûy viãûc täø chæïc vaì khäng ngæìng hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong caïc doanh nghiãûp laì váún âãö ráút quan troüng. Màût khaïc, trong vaìi nàm gáön âáy, våïi sæû phaït triãøn nhæ vuî baîo cuía khoa hoüc kyî thuáût vaì cäng nghãû thäng tin thç viãûc æïng duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc quaín lyï noîi chung vaì kãú toaïn noïi riãng âang tråí thaình mäüt xu thãú táút yãúu trong caïc doanh nghiãûp. Båíi vç, nhåì coï kãú toaïn trãn maïy vi tênh maì cäng viãûc kãú toaïn âaî âæåüc giaím båït âaïng kãø, thäng tin kãú toaïn âæåüc xæí lyï cung cáúp nhanh choïng âáöy âuí vaì âaïp æïng këp thåìi caïc yãu cáöu cuía caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp. Song váún âãö æïng duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn åí næåïc ta måïi åí bæåïc âáöu cuía sæû xám nháûp, trong bäúi caính tin hoüc váùn coìn laì âiãöu måïi meí våïi khäng êt ngæåìi do âoï viãûc gàûp phaíi nhæîng khoï khàn ban âáöu laì âiãöu khoï traïnh khoíi. Cäng ty Cao Su Âaì Nàông cuîng âaî nhanh choïng tiãúp cáûn våïi thë træåìng khoa hoüc ky thuat âãø âæa maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn. Sau mäüt thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông, nháûn thæïc âæåüc táöm quan troüng cuía hoaût âäüng tiãu thuû trong doanh nghiãûp, em xin âi sáu vaìo nghiãn cæïu cäng taïc tiãu thuû åí Cäng ty. Âæåüc sæû hæåïng dáùn táûn tçnh cuía tháöy giaïo - Tiãún sé Nguyãùn Âçnh Âäú cuìng våïi sæû giuïp âåî chè baío cuía caïc caïn bäü phoìng kãú toaïn Cäng ty Cao Su Âaì Nàông cuìng våïi kiãún thæïc vaì lyï luáûn âaî âæåüc trang bë taûi nhaì træåìng em âaî hoaìn thaình luáûn vàn våïi âãö taìi : Hoaìn thiãûn täø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông“. Âãö taìi âæåüc trçnh baìy våïi kãút cáúu 3 pháön chênh : Chæång I : Nhæîng váún âãö lyï luáûn chung vãö chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Chæång II : Thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âinh vaì phán têchs kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty. Chæång III : Mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phaït triãøn kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty Cao Su Âaì Nàông. Voïi sæû cäú gàõng vaì khaí nàng nháút âënh, trong mäüt thåìi gian thæûc táûp quaï ngàõn em hy voüng qua viãûc thæûc hiãûn âãö taìi coï thãø tiãúp cáûn vaì lyï giaíi âæåüc caïc váún âãö chuí yãúu liãn quan âãún cäng taïc tiãu thuû, xaïc âinh vaì phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty. Vaì trãn cå såí âoï coï thãø goïp mäüt pháön yï kiãún nhoí beï cuía mçnh laìm cho cäng taïc tiãu thuû, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty ngaìy caìng hoaìn thiãûn hån. CHÆÅNG I : NHÆÎNG VÁÚN ÂÃÖ LYÏ LUÁÛN CHUNG VÃÖ CHI PHÊ DOANH THU, XAÏC ÂËNH VAÌ PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH. 1.1. Sæû cáön thiãút phaíi täøø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút. 1.1.1. Vai troì yï nghéa cuía quaï trçnh tiãu thuû thaình pháøm, xaïc âënh vaì phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Quaï trçnh taïi saín xuáút trong doanh nghiãûp laì caïc quaï trçnh saín xuáút, læu thäng, phán phäúi vaì tiãu duìng. Caïc quaï trçnh naìy diãùn ra mäüt caïch tuáön tæû. Âãø quaï trçnh saín xuáút coï thãø tiãúp tuûc âæåüc thç caïc chi phê âaî boí ra phaíi âæåüc trang traíi buì âàõp bàòng caïc khoaín tiãön thu tuì tiãu thuû saín pháøm. Saín pháøm do doanh nghiãûp saín xuáút ra chuí yãúu laì thaình pháøm. Thaình pháøm laì kãút quaí lao âäüng cuía doanh nghiãûp. Cháút læåüng thaình pháøm quyãút âënh âãún uy tên, khaí nàng caûnh tranh cuía doanh nghiãûp trãn thë træåìng. Sæû säúng coìn cuía thaình pháøm quyãút âënh âãún sæû täön taûi vaì phaït triãøn cuía doanh nghiãûp. Ta biãút ràòng, thë træåìng laì muûc tiãu khåíi âiãøm cuía quaï trçnh kinh doanh âäöng thåìi cuîng laì nåi kãút thuïc cuía quaï trçnh kinh doanh. Doanh nghiãûp muäún täön taûi vaì væån lãn thç saín pháøm cuía doanh nghiãûp phaíi âæåüc thë træåìng cháúp nháûn tæïc laì phaíi âæåüc tiãu thuû trãn thë træåìng. Âàûc biãût trong nãön kinh tãú thë træåìng tiãu thuû thaình pháøm coï vai troì yï nghéa ráút quan troüng âäúi våïi nãön kinh tãú noïi chung vaì âäúi våïi doanh nghiãûp noïi riãng. Tiãu thuû saín pháøm laì quaï trçnh thæûc hiãûn caïc quan hãû trao âäøi âaî thäng qua caïc phæång tiãn thanh toaïn nháút âënh âãø thæûc hiãûn giaï trë cuía saín pháøm. Tiãu thuû laì mäüt kháu cuía quaï trçnh taïi saín xuáút. Âäúi våïi baín thán doanh nghiãûp, coï tiãu thuû âæåüc saín pháøm doanh nghiãûp måïi coï khaí nàng thu häöi väún, buì âàõp nhæîng chi phi boí ra, trang traíi âæåüc caïc khoaín nåü, thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi nhaì næåïc, taûo âiãöu kiãûn cho doanh nghiãûp thæûc hiãûn taïi saín xuáút giaín âån vaì taïi saín xuáút måí räüng, äøn âënh âæåüc tçnh hçnh taìi chênh. Vç váûy coï thãø vê hoaût âäüng tiãu thuû cuía doanh nghiãûp laì táúm gæång phaín aïnh toaìn bäü hoaût âäüng chung cuía doanh nghiãûp : Doanh nghiãûp nãúu måí räüng âæåüc hoaût âäüng tiãu thuû seî taûo âiãöu kiãûn tàng doanh thu, cuíng cäú vaì khàóng âënh vë trê cuía doanh nghiãûp trãn thë træåìng. Hoaût âäüng tiãu thuû coìn goïp pháön khäng nhoí vaìo sæû phaït triãøn chung cuía nãön kinh tãú. Thæûc hiãûn täút tiãu thuû saín pháøm, haìng hoïa laì tiãön âãö cán âäúi giæîa saín xuáút vaì tiãu thuû, giæîa tiãön vaì haìng trong læu thäng, âàûc biãût laì baío âaím cán âäúi trong tæìng ngaình vaì giæîa caïc ngaình, caïc khu væûc trong nãön kinh tãú quäúc dán. Caïc âån vë trong nãön kinh tãú täön taûi vaì phaït triãøn mäüt caïch âäüc láûp maì giæîa chuïng coï mäúi quan hãû qua laûi khàõng khit våïi nhau. Quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm coï aính hæåíng vaì taïc âäüng âãún quan hãû cung cáöu trong thë træåìng. Tçnh hçnh saín xuáút vaì tiãu thuû saín pháøm cuía mäüt âån vë seî aính hæåíng âãún nhiãöu âån vë khaïc trong nãön kinh tãú. Khi mäüt âån vë thæûc hiãûn täút kãú hoaûch saín xuáút, tiãu thuû saín pháøm thç seî taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho caïc âån vë khaïc trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Màût khaïc våïi sæû caûnh tranh gay gàõt, sæû âaìo thaíi, saìn loüc khàõc khe cuía nãön kinh tãú thë træåìng, âãø täön taûi, doanh nghiãûp phaíi luän tæû hoaìn thiãûn mçnh. Âiãöu âoï goïp pháön âæa saín xuáút haìng hoïa phaït triãøn nhanh maûnh. Trong âiãöu kiãûn nãön kinh tãú thë træåìng hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp mang tênh täøng håüp. Caïc doanh nghiãûp tiãún haình nhiãöu loaûi hoaût âäüng khaïc nhau. Toaìn bäü hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp âæåüc chia thaình : Ngoìai hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng thæåìng, doanh nghiãûp coìn coï caïc hoaût âäüng taìi chênh, hoaût âäüng báút thæåìng. Nhæng trong phaûm vi âãö taìi chè âãö cáûp chuí yãúu âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng thæåìng cuía doanh nghiãûp. Hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng thæåìng âæåüc hiãøu laì hoaût âäüng saín xuáút tiãu thuû saín pháøm, mua baïn váût tæ haìng hoïa vaì thæûc hiãûn cung cáúp lao vuû dëch vuû. Thæûc tãú âiãöu maì báút cæï doanh nghiãûp naìo cuîng phaíi quan tám âãún chênh laì kãút quaí cuäúi cuìng (laîi, läù) vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. Kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh laì mäüt bäü pháûn cáúu thaình kãút quaí hoaût âäüng cuía doanh nghiãûp. Kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh laì càn cæï âãø doanh nghiãûp quyãút âënh coï tiãúp tuûc hay ngæìng saín xuáút, tiãu thuû loaûi haìng hoïa naìo, vaì cáön âáøy maûnh sæû tiãu thuû loaûi haìng hoïa naìo. Màût khaïc, âãø âaïnh giaï mäüt caïch toaìn diãûn tçnh hçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía âån vë mçnh, âãø tæì âoï xaïc âënh nhæîng nguyãn nhán, nhán täú aính hæåíng âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp nhàòm âæa ra nhæîng quyãút âënh kinh tãú phuì håüp våïi muûc tiãu mong muäún, thç kãú toaïn cáön phaíi thæûc hiãûn viãûc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Thäng qua caïc chè tiãu trãn baïo caïo taìi chênh. Âãø âaím baío cho viãûc sæí duûng väún coï hiãûu quaí, âaím baío tênh liãn tuûc cuía quaï trçnh taïi saín xuáút thç quaï trçnh tiãu thuû phaíi âæåüc quaín lyï chàût cheî. 1.1.2. Yãu cáöu quaín lyï : Tiãu thuÛ laì kháu cuäúi cuìng cuía quaï trçnh taïi saín xuáút. Âãø coï thãø taïi saín xuáút thç doanh nghiãûp cáön phaíi theo doîi chàût cheî säú læåüng, doanh thu cuía tæìng loaûi thaình pháøm tiãu thuû, tçnh hçnh thanh toaïn cuía khaïch haìng nhàòm thu häöi väún nhanh, cuîng nhæ tçnh hçnh thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi nhaì næåïc. Nhaì quaín trë doanh nghiãûp phaíi nàõm âæåüc kinh doanh màût haìng naìo coï hiãûu quaí nháút âãø tæì âoï coï xu hæåïng måí räüng kinh doanh. Bãn caûnh âoï, doanh nghiãûp cáön phaíi quaín lyï chàût cheî caïc khoaín chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp, quaín lyï vãö gêa caí.Doanh nghiãûp cáön phaíi xáy dæûng mäüt biãøu giaï håüp lyï cho tæìng màût haìng, tæìng phæång thæïc baïn haìng. Laìm täút viãûc quaín lyï giaï giuïp cho saín pháøm cuía doanh nghiãûp thêch æïng våïi giaï caí thë træåìng, tiãu thuû âæåüc nhiãöu... Âäöng thåìi, laìm täút caïc cäng viãûc trãn giuïp cho doanh nghiãûp coï thãø xaïc âënh âæåüc kãút quaí saín xuáút kinh doanh mäüt caïch âuïng âàõn, láûp vaì phán têch kãú hoaûch tiãu thuû trãn cå såí âoï læûa choün phæång aïn saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí cao. Trong nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay, saín xuáút ra saín pháøm âaût tiãu chuáøn cháút læåüng, máùu maî âeûp, giaï caí håüp lyï âãø âæåüc khaïch haìng cháúp nháûn laì váún âãö quan troüng, tháûm chê laì tiãu chê pháún âáúu khäng ngæìng cuía mäùi doanh nghiãûp. Âãø âaût âæåüc âiãöu naìy âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp cáön thæûc hiãûn haìng loaût caïc biãûn phaïp vãö täø chæïc , quaín lyï trong âoï täø chæïc chi phê doanh thu saín pháøm, xaïc âënh kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh mäüt caïch chênh xaïc âáöy âuí, këp thåìi laì mäüt trong nhæîngbiãûn phaïp quaín lyï coï yï nghéa to låïn, cung cáúp âæåüc nhæîng thäng tin hæîu êch cho caïc nhaì doanh nghiãûp trong viãûc ra quyãút âënh saín xuáút, tiãu thuû nhàòm thoía maîn nhu cáöu cuía thë træåìng. Do váûy, nhiãûm vuû âæåüc âàût ra âäúi våïi chi phê doanh thu vaì xaïc âënh kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh nhæ sau : - Täø chæïc theo doîi, phaín aïnh chênh xaïc âáöy âuí këp thåìi, giaïm âäúc chàût cheî vãö tçnh hçnh hiãûn coï vaì sæû biãún âäüng cuía tæìng thaình pháøm trãn caí màût hiãûn váût vaì giaï trë. - Theo doîi, phaín aïnh, giaïm âäúc chàût cheî quaï trçnh tiãu thuû. Kiãøm tra viãûc thæûc hiãûn caïc chè tiãu vãö kãú hoaûch tiãu thuû , kiãøm tra vaì thæûc hiãûn tiãún âäü tiãu thuû âãø tçm ra nguyãn nhán, biãûn phaïp nhàòm tàng doanh thu. - Phaín aïnh, giaïm âäúc tçnh hçnh thanh toaïn. Theo doîi, phaín aïnh, ghi cheïp këp thåìi âáöy âuí caïc khoaín chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp. Tênh toaïn, phán bäø caïc chi phê naìy cho tæìng thaình pháøm tiãu thuû. Ghi cheïp vaì phaín aïnh këp thåìi caïc khoaín giaím giaï haìng baïn, chiãút kháúu baïn haìng, hoàûc doanh thu cuía säú haìng hoïa bë traí laûi âãø xaïc âënh chênh xaïc doanh thu baïn haìng thuáön. - Xaïc âënh chênh xaïc kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp, âän âäúc thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi Nhaì næåïc. - Láûp caïc baïo caïo nhàòm cung cáúp caïc thäng tin kinh tãú cáön thiãút cho caïc bäü pháûn liãn quan. Âënh kyì tiãún haình phán têch kinh tãú âäúi våïi hoaût âäüng baïn haìng, thu nháûp, phán phäúi kãút quaí. Thæûc hiãûn täút caïc nhiãûm vuû naìy seî âem laûi hiãûu quaí thiãút thæûc âäúi våïi hoaût âäüng tiãu thuû noïi riãng vaì cho caïc hoaût âäüng kinh doanh cuía doanh nghiãûp noïi chung. 1.2. Lyï luáûn chung vãö doanh thu baïn haìng vaì kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. 1.2.1. Phæång thæïc baïn haìng : Âãø thuïc âáøy hoaût âäüng tiãu thuû, âaïp æïng âæåüc caïc nhu cáöu vaì khaí nàng tiãu duìng khaïc nhau trong xaî häüi, doanh nghiãûp khäng chè quan tám âãún chiãún læåüc saín pháøm maì cáön phaíi biãút âa daûng hoïa caïc phæång thæïc tiãu thuû. Hoaût âäüng tiãu thuû thaình pháøm trong doanh nghiãûp coï thãø tiãún haình theo nhiãöu phæång thæïc : baïn træûc tiãúp taûi kho, chuyãøn haìng theo håüp âäöng, baïn haìng thäng qua caïc âaûi lyï, baïn haìng traí goïp... Nhæng nhçn chung, nãúu càn cæï vaìo thåìi âiãøm ghi nháûn doanh thu ta coï thãø chia phæång thæïc baïn haìng thaình 2 loaûi : phæång thæïc baïn haìng thu tiãön træûc tiãúp vaì phæång thæïc baïn haìng khäng thu tiãön træûc tiãúp. - Phæång thæïc baïn haìng thu tiãön træûc tiãúp : theo phæång thæïc naìy thç viãûc chuyãøn quyãön såí hæîu saín pháøm haìng hoïa dëch vuû cho khaïch haìng vaì viãûc thu tiãön âæåüc thæûc hiãûn âäöng thåìi nãn coìn goüi laì baïn haìng thu tiãön ngay tæïc laì doanh thu âæåüc ghi nháûn khi chuyãøn giao quyãön såí hæîu saín pháøm cho khaïch haìng. - Phæång thæïc khäng thu tiãön træûc tiãúp : viãûc chuyãøn quyãön såí hæîu saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû âaî âæåüc thæûc hiãûn, nhæng khaïch haìng måïi chè cháúp nháûn traí tiãön, chæa traí ngay tiãön haìng nãn âån vë baïn âæåüc quyãön thu tiãön. Tuy váûy, âån vë baïn váùn ghi nháûn doanh thu noïi caïch khaïc doanh thu âæåüc ghi nháûn træåïc kyì thu tiãön. 1.2.2. Doanh thu baïn haìng : 1.2.2.1. Khaïi niãûm : Doanh thu baïn haìng theo thäng tæ säú 76/TC/TCDN cuía Bäü Taìi Chênh quy âënh laì säú thu vãö baïn saín pháøm, haìng hoïa, lao vuû dëch vuû maì doanh nghiãûp âaî baïn, âaî cung cáúp cho khaïch haìng, âaî âæåüc khaïch haìng traí tiãön hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn. 1.2.2.2. Nguyãn tàõc ghi nháûn doanh thu : Theo chuáøn mæûc kãú toaïn quäúc tãú, doanh thu baïn haìng chè âæåüc ghi nháûn khi coï mäüt khäúi læåüng saín pháøm, haìng hoïa, lao vuû dëch vuû âaî âæåüc xaïc âënh tiãu thuû. Nghéa laì khäúi læåüng saín pháøm haìng hoïa lao vuû âaî âæåüc giao cho khaïch haìng hoàûc âaî thæûc hiãûn âäúi våïi khaïch haìng vaì âaî âæåüc khaïch haìng thanh toaïn hoàûc cháúp nháûn thanh toaïn. Viãûc xaïc âënh thåìi âiãøm saín pháøm, haìng hoïa âæåüc coi laì tiãu thuû coï yï nghéa ráút quan troüng âäúi våïi doanh nghiãûp, xaïc âënh âuïng thåìi âiãøm thç måïi xaïc âënh âæåüc âiãøm kãút thuïc viãûc quaín lyï haìng hoïa, phaín aïnh chênh xaïc doanh thu baïn haìng vaì xaïc âënh chênh xaïc kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. 1.2.3. Kãút quaí tiãu thuû : Kãút quaí tiãu thuû saín pháøm âæåüc biãøu hiãûn qua chè tiãu (laîi, läù) vãö hoaût âäüng tiãu thuû saín pháøm vaì âæåüc xaïc âënh theo cäng thæïc sau : } { Kãút quaí tiãu thuû Chi phê BH, chi phê QLDN phán bäø cho haìng baïn ra Giaï väún haìng baïn Doanh thu baïn haìng thuáön - + = 1.2.3.1. Doanh thu baïn haìng thuáön : Doanh thu baïn haìng thuáön laì säú chãnh lãûch giæîa doanh thu baïn haìngvåïi caïc khoían giaím doanh thu : thuãú tiãu thuû âàûc biãût, thuãú xuáút kháøu, khoaín giaím giaï haìng baïn, haìng hoïa bë traí laûi. - Giaím giaï haìng baïn : Laì säú tiãön giaím træì cho khaïch haìng ngoaìi hoïa âån hay håüp âäöng cung cáúp dëch vuû do caïc nguyãn nhán âàûc biãût nhæ haìng keïm pháøm cháút, khäng âuïng quy caïch ... - Doanh thu haìng baïn bë traí laûi laì doanh thu cuía säú haìng âaî âæåüc coi laì tiãu thuû nhæng bë ngæåìi mua tæì chäúi traí laûi do ngæåìi baïn khäng tän troüng håüp âäöng kinh tãú âaî kyï kãút. 1.2.3.2. Gêa väún haìng xuáút baïn : Giaï väún haìng baïn trong doanh nghiãûp saín xuáút laì giaï thæûc tãú xuáút kho cuía säú saín pháøm âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû. Viãûc tênh trë giaïväún haìng xuáút baïn theo phæång phaïp håüp lyï coï yï nghéa vä cuìng quan troüng trong viãûc xaïc âënh kãút quaí kinh doanh, xaïc âënh giaï trë taìi saín hiãûn coï. Viãûc tênh toaïn giaï trë väún thæûc tãú haìng xuáút kho coï thãø sæí duûng mäüt trong caïc phæång phaïp : Phæång phaïp nhápû træåïc xuáút træåïc. Phæång phaïp âån giaï thæûc tãú bçnh quán. Phæång phaïp âêch danh. Phæång phaïp nháûp sau xuáút træåïc. Mäùi mäüt phæång phaïp tênh giaï trë väún thæûc tãú haìng haìng xuáút baïn seî cho kãút quía khaïc nhau. Âiãöu naìy aính hæåíng âãún viãûc xaïc âënh caïc chè tiãu laîi läù trong doanh nghiãûp. Do váûy, doanh nghiãûp cáön phaíi càn cæï vaìo tçnh hçnh cuû thãø cuía mçnh âãø læûa choün phæång phaïp thêch håüp. 1.2.3.3. Chi phê baïn haìng : Chi phê baïn haìng : laì toaìn bäü chi phê phaït sinh trong quaï trçnh tiãu thuû saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû nhæ : chi phê bao goïi saín pháøm, chi phê váûn chuyãøn, quaíng caïo... Theo quy âënh cuía chãú âäü taìi chênh hiãûn haình, chi phê baïn haìng bao gäöm nhæîng näüi dung sau : Chi phê nhán viãn baïn haìng. Chi phê váût liãuû bao bç. Chi phê duûng cuû âäö duìng. Chi phê kháúu hai taìi saín cäú âënh duìng trong kháu tiãu thuû saín pháøm, haìng hoïa. Chi phê dëch vuû mua ngoaìi. Chi phê khaïc bàòng tiãön. 1.2.3.4. Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp : Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp laì toaìn bäü chi phê liãn quan âãún hoaût âäüng quaín lyï kinh doanh, quaín lyï haình chênh, vaì quaín lyï âiãöu haình chung cuía toaìn doanh nghiãûp. Theo quy âënh hiãûn haình chi phê quaín lyï doanh nghiãûp âæåüc chia thaình caïc loaûi sau : Chi phê nhán viãn quaín lyï. Chi phê váût liãûu quaín lyï. Chi phê âäö duìng vàn phoìng. Chi phê kháúu hao taìi saín cäú âënh. Thuãú, phê lãû phê. Chi phê dæû phoìng. Chi phê dëch vuû mua ngoaìi. Chi phê khaïc bàòng tiãön. Chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cuäúi kyì phaíi kãút chuyãøn hoàûc phán bäú vaìo caïc taìi khoaín liãn quan âãø xaïc âënh kãút quaí kinh doanh. Trong træåìng håüp doanh nghiãûp saín xuáút coï chu kyì saín xuáút daìi trong kyì khäng coï hoàûc coï êt saín pháøm tiãu thuû thç chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cáön phaíi tênh toaïn phán bäø cho saín pháøm coìn laûi chæa tiãu thuû cuäúi kyì. Hiãûn nay ngæåìi ta thæåìng læûa choün tiãu chuáøn phán bäø laì trë giaï väún cuía haìng xuáút baïn. CPBH (CPQLDN) phaït sinh trong kyì CPBH (CPQLDN) cuía haìng täön âáöu kyì + CPBH (CPQLDN) phán bäø cho haìng coìn laûi cuäúi kyì Trë giaï haìng coìn laûi cuäúi kyì x = + Trë giaï väún haìng coìn laûi cuäúi kyì Trë giaï väún cuía haìng xuáút baïn trong kyì CPBH (CPQLDN) phaït sinh trong kyì CPBH (CPQLDN) phán bäø cho haìng täön âáöu kyì + CPBH (CPQLDN) phán bäø cho haìng baïn ra trong kyì CPBH, QLDN phán bäø cho haìng täön cuäúi kyì - = 1.3. Täø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh trong âiãöu kiãûn æïng duûng maïy vi tênh : 1.3.1. Täø chæïc kãú toaïn täøng håüp tiãu thuû thaình pháøm, xaïc âënh kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : 1.3.1.1. Chæïng tæì sæí duûng : Báút kyì mäüt pháön haình naìo, âãø thæûc hiãûn viãûc haûch toaïn täøng håüp vaì haûch toaïn chi tiãút âãöu phaíi sæí duûng hãû thäúng chæïng tæì. Chæïng tæì laì càn cæï phaïp lyï chæïng minh cho caïc sæû kiãûn kinh tãú væìa laì càn cæï âãø ghi säø kãú toaïn . Tuy nhiãn tuìy tæìng bäü pháûn kãú toaïn khaïc nhau maì sæí duûng caïc chæïng tæì khaïc nhau nhæng chuïng váùn phaíi âaím baío tênh phaïp lyï cáön thiãút cuía chæïng tæì. Âäúi våïi quaï trçnh tiãu thuû kãú toaïn sæí duûng mäüt säú chæïng tæì sau : Hoïa âån giaï trë gia tàng, hoïa âån kiãm phiãúu xuáút kho, phiãúu thu, giáúy baïo coï, baïo nåü, phiãúu chi, sec, giáúy cháúp nháûn thanh toaïn, baíng thanh toaïn haìng âaûi lyï kyï gæíi ... 1.3.1.2. Täø chæïc taìi khoaín kãú toaïn : Táút caí caïc doanh nghiãûp thuäüc moüi lénh væûc moüi thaình pháön kinh tãú âãöu phaíi thæûc hiãûn thäúng nháút viãûc aïp duûng hãû thäúng taìi khoaín kãú toaïn doanh nghiãûp ban haình theo quyãút âënh 1141/TC/QÂ/CÂKT ngaìy 1/11/1995 cuía Bäü Taìi Chênh. Theo chãú âäü kãú toaïn hiãûn haình, chi phê doanh thu (baïn haìng) trong caïc doanh nghiãûp sæí duûng caïc taìi khoaín sau : - Taìi khoaín 511 : Doanh thu baïn haìng. Chè âæåüc phaín aïnh vaìo taìi khoaín naìy khäúi læåüng saín pháøm giao cho khaïch haìng âaî âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû. Giaï baïn thæûc tãú - giaï baïn ghi trãn hoïa âån vaì caïc chæïng tæì coï liãn quan âãún baïn haìng - laì càn cæï âãø tênh doanh thu. Âäúi våïi âån vë tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì thç doanh thu phaín aïnh vaìo TK 511 âæåüc tênh theo giaï baïn chæa coï thuãú GTGT. Âäúi våïi âån vë tênh thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp hoàûc kinh doanh saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû khäng thuäüc âäúi tæåüng chëu thuãú GTGT thç doanh thu phaín aïnh vaìo TK 511 laì täøng giaï thanh toaïn. Taìi khoaín 511 coï 4 tiãøu khoaín : 5111 : Doanh thu baïn haìng hoïa. 5112 : Doanh thu baïn thaình pháøm. 5113 : Doanh thu cung cáúp dëch vuû. 5114 : Doanh thu tråü cáúp tråü giaï. - TK 512 : Doanh thu baïn haìng näüi bäü : Taìi khoaín naìy âãø phaín aïnh doanh thu cuía säú saín pháøm, haìng hoïa, dëch vuû tiãu thuû trong näüi bäü giæîa caïc âån vë træûc thuäüc trong cuìng mäüt Cäng ty, thuäüc Cäng ty. - TK 521 : Chiãút kháúu baïn haìng : Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh toaìn bäü doanh thu baïn haìng bë chiãút kháúu trong kyì cuía âån vë. Thæûc cháút, taìi khoaín naìy chè sæí duûng âãø theo doîi caïc khoaín chiãút kháúu thæång maûi cháúp nháûn cho ngæåìi mua. - TK 531 : Haìng baïn bë traí laûi. Taìi khoaín naìy duìng âãø theo doîi doanh thu cuía säú haìng hoïa. Thaình pháøm lao vuû âaî tiãu thuû nhæng bë khaïch haìng traí laûi. Âáy laì taìi khoaín âiãöu chènh cuía TK 511 âãø tênh doanh thu thuáön. - TK 532 : Giaím giaï haìng hoïa. Taìi khoaín naìy duìng âãø theo doîi caïc khoaín giaím giaï haìng baïn cho khaïch haìng trãn giaï baïn âaî thoía thuáûn. Âæåüc haûch toaïn vaìo taìi khoaín naìy bao gäöm caïc khoaín båït giaï, häöi kháúu. - TK 632 : Giaï väún haìng hoïa : Taìi khoaín naìy duìng âãø theo doîi trë giaï väún cuía haìng hoaï, saín pháøm lao vuû, dëch vuû xuáút baïn trong kyì. - TK 911 : Xaïc âënh kãút quaí kinh doanh. TK naìy duìng âãø xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh vaì caïc hoaût âäüng khaïc trong 1 kyì kãú toaïn. - TK 131 : Phaíi thu cuía khaïch haìng. Taìi khoaín naìy âãø phaín aïnh caïc khoaín nåü phaíi thu vaì tçnh hçnh thanh toaïn caïc khoaín nåü phaíi thu vãö tiãön baïn haìng. TK 157 : Haìng gæíi baïn. Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh trë giaï haìng hoïa, thaình pháøm chuyãøn gæíi baïn âaûi lyï, kyï gæíi nhæng chæa xaïc âënh laì tiãu thuû. Ngoaìi caïc taìi khoaín noïi trãn, trong quïa trçnh haûch toaïn tiãu thuû , kãút quaí kãú toaïn coìn sæí duûng mäüt säú taìi khoaín liãn quan khaïc nhau nhæ : TK 111, 333, 334, 421, 112, 641, 642... 1.3.1.3. Trçnh tæû kãú toaïn : Trçnh tæû kãú toaïn nghiãûp vuû tiãu thu, xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng SXKD (âäúi våïi DN kãú toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp KKTX) TK 131, 111, 112 Giaím giaï haìng baïn Haìng baïn bë traí laûi ThuãúXK phaíi näüp Thuãú t/thuû â/biãût TK 3332,3333 TK 532 TK 531 TK 3331 TK 152.153 TK 911 DTBH thu tiãön ngay hoàûc nåü TK 511 haìng âäúi haìng DTBH theo phæång thæïc TK 155 haìng tiãu thuû K/chuyãøn trë giaï väún TK 632 K/chuyãøn CPBH,CPQLDN 142(2) haìng tiãu thuû k/chuyãøn CPQLDNcho haìng coìn laûi cuäúi kyì Phán bäø CPBH K/chuyãøn d/t thuáön Sang kyì sau khi TK 641,642 CP khaïc bàòng tiãön CP dëch vuû mua ngoaìi CP kháúu hao TSCÂ Gæíi baïn Laîi Läù TK 421 TK 157 TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 111,131 Trë giaï väún haìng x/baïn CPN/viãn baïn haìng,QL ph/vuû baïn haìng,q/lyï CP váût liãûu,d/cuû Trçnh tæû kãú toaïn nghiãûp vuû tiãu thu, xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng SXKD (âäúi våïi DN kãú toaïn haìng täön kho theo phæång phaïp KKÂK) K/c trë giaï haìng coìn laûi chæa tiãu thuû cuäúi kyì TK 131, 111, 112 K/c trë giaï väún haìng tiãu thuû trong kyì Giaím giaï haìng baïn Haìng baïn bë traí laûi ThuãúXK phaíi näüp Thuãú t/thuû â/biãût TK 3332,3333 TK 532 TK 531 TK 3331 TK 152.153 TK 911 DTBH thu tiãön ngay hoàûc nåü TK 511 haìng âäúi haìng DTBH theo phæång thæïc TK 631 TK 632 K/chuyãøn CPBH,CPQLDN 142(2) haìng tiãu thuû k/chuyãøn CPQLDNcho haìng coìn laûi cuäúi kyì Phán bäø CPBH K/chuyãøn d/t thuáön Sang kyì sau khi TK 641,642 CP khaïc bàòng tiãön CP dëch vuû mua ngoaìi CP kháúu hao TSCÂ Laîi Läù TK 421 TK155, 157 TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 111,131 Täøng giaï thaình s/pháøm CPN/viãn baïn haìng,QL ph/vuû baïn haìng,q/lyï CP váût liãûu,d/cuû K/c trë giaï haìng coìn laûi chæa tiãu thuû âáöu kyì 1.3.1.4. Täø chæïc hãû thäúng säø kãú toaïn vaì læûa choün hçnh thæïc kãú toaïn : Viãûc täø chæïc säø saïch kãú toaïn trong mäùi doanh nghiãûp cáön phaíi thäúng nháút theo mäüt trong caïc hçnh thæïc kãú toaïn : Hçnh thæïc kãú toaïn nháût kyï chung. Hçnh thæïc kãú toaïn chæïng tæì ghi säø. Hçnh thæïc kãú toaïn nháût kyï chæïng tæì. Mäùi mäüt hçnh thæïc kãú toaïn âãöu coï æu, nhæåüc âiãøm khaïc nhau,sæí duûng mäüt hãû thäúng säø khaïc nhau âãø haûch toaïn,ghi cheïp,phaín aïnh caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh.Tuìy vaìo quy mä,âàûc âiãøm SXKD,tæìng loaûi hçnh DN maì aïp duûng caïc hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn naìo cho håüp lyï vaì âaût hiãûu quaí cao nháút. Âäöng thåìi, phaíi càn cæï vaìo yãu cáöu thæûc tãú cuía DN mçnh âãø læûa choün hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn vaì xáy dæûng mä hçnh bäü maïy kãú toaïn cho phuì håüp våïi yãu cáöu quaín lyï vé mä,vi mä,DN coï thãø nghiãn cæïu vaì aïp duûng mäüt trong caïc hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc bäü maïy kãú toaïn sau : - Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc - bäü maïy kãú toaïn táûp trung. - Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc - bäü maïy kãú toaïn phán taïn. - Hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc - bäü maïy kãú toaïn væìa táûp trung væìa phán taïn. 1.3.2. Täø chæïc kãú toaïn chi tiãút tiãu thuû vaì xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : Mäùi mäüt âäúi tæåüng quan tám âãún caïc thäng tin do kinh tãú cung cáúp dæåïi mäüt khêa caûnh, muûc âêch khaïc nhau. Caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp luän cáön nhæîng thäng tin cuû thãø, chi tiãút vãö doanh thu, kãút quaí kinh doanh cuía tæìng loaûi saín pháøm âãø âæa ra caïc quyãút âënh âuïng âàõn cho sæû phaït triãøn cuía doanh nghiãûp trong hiãûn taûi vaì tæång lai. Chênh vç váûy, ngoaìi viãûc täøng håüp caïc nghiãûp vuû phaït sinh, chi phê doanh thu coìn phaíi täø chæïc haûch toaïn chi tiãút tiãu thuû , xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh.Viãûc theo doîi chi tiãút tiãu thuû, kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âæåüc kãú toaïn thæûc hiãûn thäng qua viãûc måí caïc säø chi tiãút doanh thu baïn haìng, säø chi tiãút kãút quaí cho tæìng saín pháøm.Ngoaìi ra, kinh tãú coìn måí thãm caïc säø chi tiãút thanh toaïn våïi khaïch haìng âãø nhàòm theo doîi, kiãøm tra, âän âäúc khaïch haìng thanh toaïn këp thåìi. Càn cæï vaìo hãû thäúng säú liãûu trãn caïc säø chi tiãút âoï, kãú toaïn tiãún haình phán têch âaïnh giaï tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch doanh thu vaì kãú hoaûch låüi nhuáûn cuîng nhæ viãûc xaïc âënh mæïc âäü aính hæåíng cuía caïc nhán täú : kãút quaí màût haìng, giaï thaình saín pháøm... âãún låüi nhuáûn cuía doanh nghiãûp âãø tæì âoï âæa ra nhæîng thäng tin hæîu êch giuïp âåî caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp trong quaï trçnh hoaûch âënh cuîng nhæ âæa ra caïc quyãút âënh phuì håüp cho sæû phaït triãøn saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. 1.3.3. Täø chæïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : Âãø täön taûi vaì phaït triãøn âæåüc trong âiãöu kiãûn hiãûn nay, hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía caïc doanh nghiãûp phaíi âaût hiãûu quaí maì hiãûu quaí cuäúi cuìng cuía hoaût âäüng kinh doanh âæåüc phaín aïnh thäng qua chè tiãu låüi nhuáûn. Âãø chiãún thàõng âæåüc trong mäi træåìng caûnh tranh âáöy khäúc liãût, caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp phaíi tæû vaûch läúi riãng cho chênh doanh nghiãûp mçnh bàòng caïc kãú hoaûch chiãún læåüc saín pháøm, chiãún læåüc marketing, chiãún læåüc kinh doanh phuì håüp.._. Âiãöu âoï âoìi hoíi thäng tin kãú toaïn cung cáúp phaíi âæåüc cuû thãø hoïa. Hay noïi caïch khaïc, kãú toaïn phaíi tiãún haình phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh, xaïc âënh caïc nguyãn nhán, mæïc âäü aính hæåíng cuía caïc nhán täú âãún kãút quaí kinh doanh cuía doanh nghiãûp âãø tæì âoï cung cáúp thäng tin cho nhaì quaín trë ra quyãút âënh. Näüi dung cäng taïc phán têch : Viãûc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âãöu thäng qua caïc chè tiãu trãn. Baïo caïo kãút quaí kinh doanh. Qua caïc säú liãûu trãn baïo caïo naìy ngæåìi ta coï thãø âaïnh giaï âæåüc xu hæåïng phaït triãøn cuîng nhæ kãút quaí cuía viãûc thæûc hiãûn muñc tiãu do chênh doanh nghiãûp âãö ra. Ngoaìi ra kãú toaïn coìn thäng qua caïc säú liãûu chi tiãút âäúi våïi tæìng saín pháøm âãø tiãún haình phán têch tæì âoï âæa ra nhæîng thäng tin cuû thãø vãö tçnh hçnh, kãút quaí tiãu thuû âäúi våïi tæìng loaûi saín pháøm âãø tæì âoï âæa ra hæåïng måí räüng hay thu heûp kinh doanh âäúi våïi caïc saín pháøm naìo. Nhæ âaî âãö cáûp låüi nhuáûn phaín aïnh kãút quaí cuäúi cuìng cuía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp, nhæng kãút quía låüi nhuáûn chæa phaín aïnh chênh xaïc kãút quaí âoï vç chæa biãút âæåüc tæång quan cuía noï våïi quy mä saín xuáút kinh doanh vaì læåüng väún âãø boí ra saín xuáút. Do âoï âãø âaïnh giaï chênh xaïc kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh phaíi phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thäng qua caïc tyí lãû. Tyí lãû laîi gäüp trãn doanh thu thuáön. Tyí lãû laîi gäüp trãn nguäön väún chuí såí hæuc. Tyí lãû laîi thuáön trãn doanh thu thuáön. Tyí lãû laîi thuáön trãn nguäön väún chuí såí hæîu.Phæång phaïp chuí yãúu âæåüc sæí duûng âãø phán têch chênh laì phæång phaïp so saïnh. So saïnh giæîa thæûc tãú våïi kãú hoaûch âãø âaïnh giaï tçnh hçnh thæûc hiãûn muûc tiãu; so saïnh giæîa thæûc tãú nàm nay våïi thæûc tãú nàm træåïc âãø tháúy âæåüc täúc däü vaì xu hæåïng phaït triãøn. CHÆÅNG II : TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ VÃÖ CHI PHÊ DOANH THU, XAÏC ÂËNH VAÌ PHÁN TÊCH KÃÚT QUAÍ HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH 2.1. Âàûc âiãøm tçnh hçnh chung cuía cäng ty cao su Âaì Nàông : 2.1.1. Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn Sau ngaìy Miãön Nam hoaìn toaìn giaíi phoïng, ngaìy 04/12/1975 theo âãö nghë cuía Täøng Cuûc Hoïa Cháút, Cäng ty Cao Su Âaì Nàông âæåüc chênh thæïc thaình láûp våïi tãn cuî “Nhaì Maïy Cao Su Âaì Nàông” theo quyãút âënh säú 340/PTT cuía Häüi Âäöng Chênh phuí. Traíi qua hån 20 nàm xáy dæûng phaït triãøn Cäng ty Cao su Âaì Nàông âaî coï mäüt cå såí váût cháút kyî thuáût khaï hiãûn âaûi so våïi caïc cå såí khaïc trong ngaình. Saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút âa daûng, phong phuï nhiãöu chuíng loaûi, cháút læåüng cuía saín pháøm âæåüc âaím baío, âàûc biãût saín pháøm läúp xe âaûp âaî 2 láön âaût Huy Chæång Vaìng taûi Häüi chåü Triãøn Laîm kinh tãú kyî thuáût toaìn quäúc. Uy tên cuía Cäng ty ngaìy caìng âæåüc náng cao, saín pháøm âæåüc tiãu thuû räüng khàõp , chiãúm lénh thë træåìng caí næåïc, hiãûu quaí saín xuáút kinh doanh ngaìy caìng cao. Quaï trçnh phaït triãøn cuía Cäng ty coï thãø chia ra laìm 2 giai âoaûn : - Giai âoaûn 1 : Tæì khi thaình láûp âãún nàm 1989 : Âáy laì giai âoaûn phaït triãøn theo cå chãú quaín lyï bao cáúp, trong giai doaûn naìy quy mä saín xuáút cuía Cäng ty âæåüc måí räüng, väún âáöu tæ tàng nhæng hiãûu quaí saín xuáút kinh doanh âaût tháúp hån so våïi khaí nàng sàôn coï cuía Cäng ty, cäng suáút maïy moïc sæí duûng khäng hãút, nàng suáút lao âäüng tháúp, saín pháøm saín xuáút theo kãú hoaûch âënh sàôn vaì giao näüp cho Nhaì næåïc, váût tæ tiãön väún âæåüc Nhaì næåïc cáúp theo chè tiãu. - Giai âoaûn 2 : Tæì nàm 1989 âãún nay. Âáy laì giai âoaûn quaín lyï kinh tãú the kinh tãú thë træåìng coï sæû âiãöu tiãút cuía Nhaì næåïc. Âãø phuì håüp våïi cå chãú måïi, Cäng ty phaíi thæûc sæû quan tám âãún viãûc haûch toaïn kinh tãú näüi bäü, thæåìng xuyãn caíi tiãún máùu maî, caíi tiãún kyî thuáût, caíi tiãún täø chæïc quaín lyï âãø saín pháøm laìm ra våïi máùu maî âeûp, cháút læåüng täút maì giaï thaình haû phuì håüp våïi thë hiãúu cuía ngæåìi tiãu duìng. Bæåïc âáöu hoaût âäüng theo cå chãú thë træåìng, Cäng ty coìn nhiãöu båí ngåî, nhæng våïi sæû nhiãût tçnh saïng taûo cuía âäüi nguî caïn bäü, kyî sæ cuía Cäng ty âaî laînh âaûo Cäng ty âæïng væîng trãn thë træåìng. Täúc âäü phaït triãøn nàm sau cao hån nàm træåïc, saín pháøm âæåüc thë træåìng cháúp nháûn, âåìi säúng caïn bäü cäng nhán viãn äøn âënh, laì cå såí âæåüc Bäü Cäng nghiãûp âaïnh giaï cao trong ngaình cao su. 2.1.2 . Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút vaì täø chæïc quaín lyï : 2.1.2.1. Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút a.Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút Saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút ra âæåüc duìng räüng raîi trãn thë træåìng caí næåïc, vaì phuûc vuû cho caïc ngaình cäng nghiãûp, näng nghiãûp, giao thäng váûn taíi, tiãu duìng xaî häüi. Qua tæìng thåìi kyì saín pháøm cuía Cäng ty luän âæåüc caíi tiãún vãö quy caïch, chuíng loaûi, máùu maî âãø phuì håüp thë hiãúu ngæåìi tiãu duìng. Hiãûn nay Cäng ty âaî saín xuáút âæåüc hån 30 loaûi saín pháøm, trong âoï chuí yãúu laì : - Sàm läúp xe âaûp caïc cåî - Sàm läúp xe maïy caïc cåî - Sàm läúp ätä caïc cåî - ÄÚng huït, äúng cao su caïc loaûi - Caïc saín pháøm cao su kyî thuáût khaïc. Khäúi læåüng saín pháøm vaì chuíng loaûi saín pháøm saín xuáút ra khäng nhæîng phuû thuäüc vaìo trçnh âäü trang bë kyî thuáût cho quaï trçnh cäng nghãû saín xuáút, maì coìn phuû thuäüc vaìo mäi træåìng vaì âiãöu kiãûn saín xuáút nãúu ngæìng saín xuáút âäüt ngäüt do máút âiãûn... thç säú saín pháøm trãn dáy chuyãön seî bë hoíng. Xuáút phaït tæì âàûc âiãøm naìy, maì dáy chuyãön cäng nghãû saín xuáút cuía Cäng ty âæåüc phán chia thaình caïc cäng âoaûn saín xuáút. Vãö täø chæïc saín xuáút : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông täø chæïc saín xuáút theo mä hçnh Cäng ty, dæåïi Cäng ty laì caïc xê nghiãûp thaình viãn. Mäùi xê nghiãûp tiãún haình saín xuáút âäüc láûp theo kyî thuáût riãng vaì chëu sæû âiãöu haình cuía giaïm âäúc Cäng ty. Trong mäùi xê nghiãûp âãöu coï mäùi giaïm âäúc âæïng âáöu vaì coï bäü pháûn giuïp viãûc, caïc xê nghiãûp naìy khäng coï tæ caïch phaïp nhán, , tiãún haình saín xuáút räöi giao näüp saín pháøm cho Cäng ty. Hiãûn nay, Cäng ty täø chæïc thaình 6 xê nghiãûp - Xê nghiãûp caïn luyãûn - Xê nghiãûp sàm läúp xe maïy - Xê nghiãûp sàm läúp ätä måïi : - Xê nghiãûp saín pháøm måïi : - Xê nghiãûp âàõp läúp ätä : - Xê nghiãûp cå âiãûn - nàng læåüng Så âäö : Så âäö täø chæïc saín xuáút CÄNG TY XN âàõp läúp ätä XN saín pháøm måïi XN caïn luyãûn, kho XN cå âiãûn nàng læåüng XN sàm läúp ätä XN sàm läúp xe âaûp, xe maïy Bäü pháûn saín xuáút saín pháøm khaïc Bäü pháûn saín xuáút baïn thaình pháøm Bäü pháûn saín xuáút sàm yãúm ätä Bäü pháûn saín xuáút sàm läúp ätä näúi Bäü pháûn saín xuáút sàm läúp xe maïy Bäü pháûn saín xuáút sàm xe âaûp Bäü pháûn saín xuáút läúp xe âaûp Caïc täø chæïc saín xuáút Toïm laûi, täø chæïc saín xuáút cuía Cäng ty gäöm 6 xê nghiãûp saín xuáút, muûc âêch laì tæìng bæåïc giao quyãön tæû chuí cho tæìng xê nghiãûp. b. Âàûc âiãøm qui trçnh cäng nghãû saín xuáút cuía Cäng ty : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông coï nhiãûm vuû chênh laì saín xuáút caïc loaûi saín pháøm tæì cao su, våïi caïc saín pháøm chuí yãúu nhæ sàm läúp xe âaûp, sàm läúp xe maïy, ätä... Saín pháøm cuía Cäng ty laìm ra âa daûng vãö qui caïch máùu maî. Âãø phuì håüp våïi sæû phaït triãøn cuía nãön kinh tãú hiãûn nay pháún âáúu hoìa âäöng våïi cháút læåüng cuía saín pháøm trãn thãú giåïi, Cäng ty âaî tæìng bæåïc thay âäøi maïy moïc thiãút bë, âäøi måïi, hiãûn âaûi hoïa dáy chuyãön saín xuáút, náng cao nàng suáút, náng cao cháút læåüng saín pháøm cuía Cäng ty. Âäúi våïi mäùi loaûi saín pháøm khaïc nhau âãöu coï qui trçnh cäng nghãû saín xuáút riãng. Mäùi loaûi saín pháøm âãöu coï sæí duûng mäüt säú loaûi baïn thaình pháøm do xê nghiãûp Caïn luyãûn saín xuáút ra, vaì coi baïn thaình pháøm nhæ nguyãn liãûu chênh âãø saín xuáút ra thaình pháøm. Âãø saín xuáút ra thaình pháøm xê nghiãûp Caïn luyãûn phaíi theo âuïng qui trçnh cäng nghãû saín xuáút baïn thaình pháøm. Så âäö : Qui trçnh cäng nghãû saín xuáút baïn thaình pháøm Cao su Hoïa cháút Så luyãûn Saìn - Sáúy Häùn luyãûn Cán âong Baïn thaình pháøm Haìng thaïng càn cæï vaìo kãú hoaûch saín xuáút saín pháøm trong thaïng, xê nghiãûp Caïn luyãûn seî tiãún haình saín xuáút ra caïc thaình pháøm thêch håüp, æïng våïi caïc loaûi baïn thaình pháøm seî coï mäüt cäng thæïc pha chãú riãng do Phoìng Kyî thuáût cäng nghãû cung cáúp. Baïn thaình pháøm sau khi hoaìn thaình seî nháûp vaìo kho cuía xê nghiãûp,âæåüc phán bäø cho caïc xê nghiãûp khaïc âãø tiãún haình saín xuáút saín pháøm. Så âäö : Qui trçnh cäng nghãû saín xuáút läúp xe âaûp Vaíi Tanh Cán haìng Baïn thaình pháøm Càõt Thaình hçnh Haìn uí KIãøm tra BTP Caïn hçnh Boüc tanh Âàõp màût läúp Âënh hçnh Læu hoïa KCS Nháûp kho thaình pháøm 2.1.2.2 Âàûc âiãøm täø chæïc quaín lyï : Så âäö bäü maïy quaín lyï : Giaïm âäúc Kãú toaïn træåíng kiãm træåíng phoìng TCKT Phoï Giaïm âäúc kinh doanh Phoï Giaïm âäúc saín xuáút Pho ïGiaïm âäúc kyî thuáût P. Kãú hoaûch kinh doanh Âäüi baío vãû Cäng ty P. Täø chæïc lao âäüng Xê nghiãûp caïn luyãûn XN sàm läúp XÂ XM Ban an toaìn XN cå âiãûn nàng læåüng P.Kyî thuáût cäng nghãû P.Kyî thuáût cå nàng Phoìng KCS Phoìng Taìi chênh kãú toaïn Caïc xê nghiãûp khaïc XN sàm läúp ätä måïi Bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty âæåüc täø chæïc theo kiãøu mäüt cáúp træûc tuyãún. Cäng ty laì mäüt âån vë haûch toaïn kinh tãú âäüc láûp coï tæ caïch phaïp nhán âáöy âuí, coï quyãön træûc tiãúp quan hãû våïi ngán haìng, cå quan thuãú, våïi khaïch haìng trong vaì ngoaìi næåïc. Âæïng âáöu bäü maïy quaín lyï Cäng ty laì ban laînh âaûo Cäng ty gäöm 1 giaïm âäúc vaì 3 phoï giaïm âäúc phuû traïch 3 pháön viãûc khaïc nhau laì phoï giaïm âäúc kyî thuáût, phoï giaïm âäúc saín xuáút, phoï giaïm âäúc kinh doanh. Giaïm âäúc laì ngæåìi âiãöu haình cao nháút, quyãút âënh vaì chè âaûo træûc tiãúp xuäúng caïc phoìng ban, xê nghiãûp, chëu traïch nhiãûm træåïc Nhaì næåïc vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty. Âãø laìm täút pháön viãûc cuía mçnh, giaïm âäúc seî uíy quyãön cho caïc phoï giaïm âäúc træûc tiãúp chè âaûo caïc phoìng ban, caïc xê nghiãûp saín xuáút theo tæìng lénh væûc phán cäng. Haìng tuáön coï traïch nhiãûm baïo caïo træåïc Giaïm âäúc vãö tçnh hçnh saín xuáút, tçnh hçnh quaín lyï vaì kinh doanh taûi caïc bäü pháûn do mçnh âaím nhiãûm vaì chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc vãö nhæîng nhiãûm vuû âæåüc phán cäng. Cäng ty coï 9 phoìng ban: Phoìng kãú hoaûch kinh doanh Phoìng täø chæïc lao âäüng Phoìng taìi vuû Phoìng baío vãû. Phoìng kyî thuáût cäng nghãû Phoìng kyî thuáût cå nàng Phoìng KCS Phoìng cung cáúp xuáút nháûp kháøu Ban an toaìn. Mäùi mäüt phoìng ban âãöu coï nhiãûm vuû khaïc nhau, nhæng tæûu chung laûi váùn laì nhàòm giuïp âåî ban laînh âaûo âiãöu haình kiãøm soaït hoaût âäüng SXKD trong DN. 2.1.3 . Âàûc âiãøm täø chæïc cäng taïc kãú toaïn : a. Bäü maïy kãú toaïn : Âãø phuì håüp våïi âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh, sæû phán cáúp quaín lyï cuía Cäng ty, âaïp æïng yãu cáöu quaín lyï, chè âaûo saín xuáút, khäúi læåüng cäng viãûc kãú toaïn, âëa baìn hoaût âäüng, âaím baío thäng tin nhanh, goün, chênh xaïc vaì theo doîi këp thåìi caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, Cäng ty aïp duûng kiãøu täø chæïc bäü maïy kãú toaïn theo hçnh thæïc kãú toaïn táûp trung. Taûi caïc xê nghiãûp saín xuáút træûc thuäüc Cäng ty khäng täø chæïc bäü maïy kãú toaïn riãng maì chè biãn chãú nhán viãn thäúng kã laìm nhiãûm vuû thäúng kã, thu nháûp chæïng tæì, sau âoï gæíi vãö phoìng kãú toaïn cuía Cäng ty xæí lyï vaì ghi säø. Phoìng kãú toaïn càn cæï vaìo caïc chæïng tæì gäúc gæíi lãn, seî tiãún haình kiãøm tra, phán loaûi, âënh khoaín kãú toaïn, ghi säø chi tiãút vaì täøng håüp, haûch toaïn täøng håüp chi phê saín xuáút, láûp baïo caïo kãú toaïn taìi chênh. Cuìng våïi tinh giaím trong bäü maïy quaín lyï, bäü maïy kãú toaïn cuîng âæåüc goün nheû hån. Hiãûn nay phoìng kãú toaïn coï 8 caïn bäü våïi pháön haình kãú toaïn riãng : - Kãú toaïn træåíng kiãm kãú toaïn täøng håüp : laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm cao nháút vãö cäng taïc kãú toaïn træåïc ban giaïm âäúc Cäng ty, cuäúi kyì táûp håüp säø saïch vaì lãn baïo caïo täøng håüp. - Phoï phoìng kiãm kãú toaïn TSCÂ : laì ngæåìi giuïp viãûc cho kãú toaïn træåíng, theo doîi tçnh hçnh tàng giaím, biãún âäüng TSCÂ, tênh kháúu hao vaì láûp baíng kháúu hao. - 1 chi phê doanh thu : xaïc âënh doanh thu, láûp baíng kã näüp thuãú, theo doîi vaì thanh toaïn cäng nåü våïi ngæåìi mua. - 1 kãú toaïn tiãön : theo doîi tçnh hçnh tiãön gæíi, tiãön vay ngán haìng, quyî tiãön màût, thanh toaïn trong näüi bäü Cäng ty våïi bãn ngoaìi theo yãu cáöu mua baïn váût tæ saín xuáút, haûch toaïn täøng håüp. Caïc chi tiãút taìi khoaín 111, 112, 141, 311 lãn nháût kyï chæïng tæì vaì baín kã liãn quan. - 1 kãú toaïn giaï thaình : phuû traïch cäng taïc giaï thaình saín xuáút trong kyì. - 1 kãú toaïn váût tæ : theo doîi tçnh hçnh nháûp xuáút täön kho váût lieûu, cäng cuû, duûng cuû, tênh giaï váût liãûu nháûp xuáút, phán bäø vaìo chi phê saín xuáút. - 1 thäúng kã täøng håüp : theo doîi saín pháøm nháûp kho haìng thaïng, tênh giaï trë täøng saín læåüng. - Thuí quyî : coï nhiãûm vuû thu vaì chi tiãu, lãn cán âäúi vaì ruït ra säú dæ tiãön màût trong ngaìy, quaín lyï keït tiãön taûi Cäng ty. Så âäö : Så âäö täø chæïc bäü maïy kãú toaïn Kãú toaïn træåíng kiãm kãú toaïn täøng håüp Phoï phoìng kiãm kãú toaïn TSCÂ Kãú toaïn váût liãûu Kãú toaïn tiãu thuû Kãú toaïn tiãön Thuí quyî Thäúng kã täøng håüp Kãú toaïn giaï thaình Caïc kãú toaïn chi nhaïnh Caïc thäúng kã xê nghiãûp b. Hãû thäúng taìi khoaín aïp duûng taûi Cäng ty : Laì mäüt doanh nghiãûp Nhaì næåïc, trong nhæîng nàm gáön âáy, tçnh hçnh saín xuáút kinh doanh coï hiãûu quaí nãn Cäng ty Cao Su Âaì Nàông âæåüc Bäü Taìi chênh choün laì âån vë aïp duûng thê âiãøm chãú âäü kãú toaïn måïi.Âáöu nàm 1996 Cäng ty aïp duûng hãû thäúng taìi khoaín âæåüc ban haình theo quyãút âënh säú 1141TC/CÂKT ra ngaìy 01/11/1995 cuía Bäü træåíng Bäü Taìi Chênh. Caïc taìi khoaín maì Cäng ty âang sæí duûng vãö cå baín laì giäúng hãû thäúng taìi khoaín måïi ban haình. c. Hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn : Laì mäüt doanh nghiãûp coï qui mä thuäüc loaûi trung bçnh, nhiãöu nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh, trçnh âäü cuía phoìng khaï âäöng âãöu, 80% laì âaûi hoc.Âãø coï thãø phaín aïnh këp thåìi, âáöy âuí cuîng nhæ taûo âiãöu kiãûn cho viãûc ghi cheïp âæåüc thuáûn låüi phuì håüp våïi trçnh âäü cuía nhán viãn ktoaïn, Cäng ty aïp duûng hçnh thæïc ghi säø “nháût kyï chæïng tæì”. Så âäö : Så âäö hçnh thæïc kãú toaïn Chæïng tæì gäúc Baíng kã vaì baíng phán bäø Säø chi tiãút Nháût kyï chæïng tæì Baíng täøng håüp chi tiãút Säø caïi Baïo caïo kãú toaïn Ghi cuäúi thaïng Ghi haìng ngaìy d.Chæång trçnh kãú toaïn trãn maïy Chæång trçnh pháön mãöm maì cäng ty âang sæí duûng laì chæång trçnh FOXPRO.ÅÍ cäng ty coï kyî sæ tin hoüc giuïp cäng ty caìi âàût thiãút kãú chæång trçnh theo yãu cáöu cuía cäng ty.Chæång trçnh cuîng tiãún haình cáûp nháût chæïng tæì ban âáöu vaìo maïy, mayï seî tæû âäüng lãn caïc säø chi tiãút, baíng kã hoïa âån haìng hoïa dëch vuû baïn ra.Trong âiãöu kiãûn sæí duûng MVT,viãûc sæí duûng âuïng hoïa âån chæïng tæì, trçnh tæû luán chuyãøn khoa hoüc håüp lyï giuïp cho viãûc cung cáúp thäng tin âæåüc âáöy âuí këp thåìi,chênh xaïc. 2.2. Thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh kãút quaí vaì phán têch hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi cäng ty cao su Âaì Nàông. 2.2.1. Âàûc âiãøm tiãu thuû åí Cäng ty : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông laì mäüt doanh nghiãûp chuyãn kinh doanh caïc loaûi sàm läúp váût tæ, phuû tuìng cho caïc phæång tiãûn GTVT do tênh nàng cuía caïc loaûi phæång tiãûn naìy laì váûn chuyãøn, læu thäng haìng hoïa cuîng nhæ haình khaïch cho nãn váún âãö cháút læåüng saín pháøm sàm läúp âæåüc Cäng ty âàût lãn haìng âáöu. Cuìng våïi cháút læåüng cao, giaï caí håüp lyï, caïc chiãún læåüc Marketing phuì håüp nãn saín pháøm cuía Cäng ty âæåüc tiãu thuû räüng khàõp trãn caí næåïc. Hiãûn nay, åí Cäng ty chè coï hai phæång thæïc tiãu thuû : - Phæång thæïc tiãu thuû træûc tiãúp : Theo phæång thæïc naìy khi bãn mua nháûn âæåüc haìng âäöng thåìi thanh toaïn ngay cho cäng ty thç haìng hoïa âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû. Hçnh thæïc thanh toaïn bàòng tiãön màût, sec. -Phæång thæïc tiãu thuû haìng cháûm traíí : Theo phæång thæïc naìy khi giao haìng cho bãn mua vaì bãn mua cháúp nháûn thanh toaïn thç haìng hoïa âoï âæåüc xaïc âënh laì tiãu thuû . Âãø kêch thêch hoaût âäüng tiãu thuû bãn caûnh viãûc náng cao cháút læåüng saín pháøm, Cäng ty coìn ráút coi troüng âãún chênh saïch tiãúp thë våïi âäüi nguî caïn bäü marketing saïng taûo gáön guîi thë træåìng, caïc hçnh thæïc quaíng caïo cuîng ráút âa daûng nhæ : qua baïo chê, täø chæïc häüi nghë khaïch haìng, yï kiãún âoïng goïp cuía khaïch haìng, tham gia häüi chåü triãøn laîm haìng cäng nghiãûp âãø nhàòm giåïi thiãûu vaì hæåïng dáùn sæí duûng saín pháøm cuía Cäng ty. Bãn caûnh âoï Cäng ty coìn quan tám âãún viãûc bäöi dæåîng, âaìo taûo caïn bäü Marketing nhæîng kiãún thæïc vãö saín pháøm cuía Cäng ty âãø këp thåìi cung cáúp thäng tin vãö saín pháøm cho khaïch haìng. Nhåì âoï saín pháøm cuía Cäng ty ráút âæåüc æa chuäüng trãn thë træåìng.Vç váûy trong nhæîng nàm gáön âáy Cäng ty âaî coï sæû phaït triãøn maûnh meî. 1998 saín pháøm cuía Cäng ty âaî âaût âæåüc huy chæång vaìng häüi chåü quäúc tãú haìng cäng nghiãûp hoïa cháút VN. Cäng ty cuîng âaî âæåüc Nhaì næåïc trao tàûng huán chæång, pháön thæåíng cao quyï.Måïi âáy,saín pháøm cuía cäng ty âæåüc ngæåìi tiãu duìng bçnh choün haìng tiãu chuáøn cháút læåüng cao vaì nháûn âæåüc chæïng chè ISO 9002. 2.2.2. Kãú toaïn doanh thu baïn haìng Chæïng tæì vaì taìi khoaín sæí duûng - sæí duûng taìi khoaín cáúp 511, âæåüc måí chi tiãút cho tæìng loaûi saín pháøm. - Sæí duûng hoïa âån GTGT âãø haûch toaïn caïc nghiãûp vuû baïn haìng HOÏA ÂÅN (GTGT) Máùu säú : 01.GTKT-3LL Liãn 3 : Duìng âãø thanh toaïn GU100-N Ngaìy 27 thaïng 9 nàm 2003 No: 065 137 ______________________________________________________________ Âån vë baïn haìng : Cäng ty Cao Su Âaì Nàông Âëa chè : 01 Lã Vàn Hiãún, Âaì Nàông Säú taìi khoaín : 710 100002 0 3 5 1 0 1 0 0 4 1 Âiãûn thoaûi :................... MS ________________________________________________________________ Hoü tãn ngæåìi mua haìng : Nguyãùn Thë HIãn - Nghãû An......................................... Âåvë : ....................................................................................................................... Âëa chè : 02 Quang Trung ...... Säú taìi khoaín ........................................................... Hçnh thæïc thanh toaïn : Tiãön màût .MS STT Tãn haìng hoïa-dëch vuû ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön A B C 1 2 3 = 1x2 Läúp ätä 900-20 Chiãúc 5 119.189 595.945 Cäüng tiãön haìng : 595.945 Thuãú suáút GTGT : 10% Tiãön thuãú GTGT 59.594 Täøng cäüng tiãön thanh toaïn 655.540 Säú tiãön viãút bàòng chæî : Saïu tràm nàm làm ngaìn nàm tràm bäún chuûc âäöng Ngæåìi mua haìng Kãú toaïn træåíng Thuí træåíng âån vë Trçnh tæû kãú toaïn : Haìng ngaìy, khi phaït sinh nghiãûp vuû baïn haìng, Phoìng kinh doanh seî táûp håüp hoïa âån vaì chuyãøn cho bäü pháûn chi phê doanh thu . Kãú toaïn tiãu thuû tiãún haình phán loaûi hoïa âån thu caïc hçnh thæïc thanh toaïn, sau âoï kãú toaïn vaìo muûc nháûp hoïa âån trãn maïy, tiãún haình cáûp nháût thäng tin vaìo maïy. Maïy seî tæû âäüng vaìo säø chi tiãút baïn haìng TK511 nãúu hçnh thæïc thanh toaïn ghi trãn hoïa âån laì tiãön màût, sec ..., vaìo säø chi tiãút baïn haìng TK 131 nãúu hçnh thæïc thanh toaïn cháûm traí. Säø chi tiãút baïn haìng gäöm 2 pháön baíng liãût kã saín pháøm tiãu thuû theo tæìng hçnh thæïc thanh toaïn, vaì baíng täøng håüp saín pháøm tiãu thuû. Säø naìy âæåüc duìng âãø kiãøm tra âäúi chiãúu våïi chæïng tæì gäúc. Càn cæï vaìo säø chæïng tæì, ngaìy trãn hoïa âån, tãn saín pháøm säú læåüng, doanh thu chæa thuãú, thuãú GTGT do chi phê doanh thu nháûp vaìo, maïy tæû âäüng âæa vaìo pháön tæång æïng trãn baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 511 hoàûc baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 131. Âãún cuäúi thaïng maïy seî tæû âäüng täøng håüp säú liãûu trãn baíng liãût kã xuáút saín pháøm theo tæìng hçnh thæïc thanh toaïn räöi âæa lãn baíng täøng håüp saín xuáút tiãu thuû tæìng hçnh thæïc thanh toaïn. Âãø thæûc hiãûn cäng taïc haûch toaïn tiãu thuû, kãú toaïn coìn måí caïc säø cán âäúi kãú toaïn TK 511, 131, 111, 112, 911, 531, 521, 333, 632 vaì säø caïi caïc taìi khoaín liãn quan âãø theo doîi haûch toaïn caïc nghiãûp vuû phaït sinh.Do âoï, cuìng våïi viãûc theo doîi doanh thu trãn maïy, sau khi âaî täøng håüp doanh thu tiãu thuû, thuãú GTGT cuía táút caí caïc loaûi saín pháøm, chi phê doanh thu phaín aïnh vaìo caïc taìi khoaín liãn quan theo âënh khoaín : Nåü TK 131, 111, 112 Coï TK 511 (5112) Coï TK 333 (3331) Cuäúi thaïng, sau khi hoaìn thaình cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn trong thaïng càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 511 kãú toaïn seî nháûp säú liãûu vaìo säø caïi TK 511. Trong âoï säú phaït sinh bãn nåü laìm càn cæï âãø ghi vaìo pháön ghi coï TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy trãn säø caïi TK 511, viãûc lãn säø caïi âæåüc kãú toaïn thæûc hiãûn trãn maïy. Viãûc haûch toaïn nghiãûp vuû trë giaï våïi haìng xuáút baïn âæåüc kãú toaïn thæûc hiãûn theo doîi trãn säø cán âäúi kãú toaïn TK 632 vaì theo doîi trãn baíng kã säú 8. Pháön sau em seî âãö cáûp âáöy âuí. SÄØ CHI TIÃÚT BAÏN HAÌNG TK 511 Thaïng 9/2003 Baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 511 Âån vë : â Säú hoïa âån Ngaìy Hoü vaì tãn - âëa chè Maî SP - Tãn SP Säú læåüng Âån giaï Tiãön træåïc thuã Thuãú GTGT 000587 3/9/2003 2511 Tráön Xuán Hæång 0056 Läúp 900-20LI 5 1.123.174 5.615.868 280.793 000871 8/9/2003 2511 Cå såí Minh Nháût 0058 Läúp ätä 1100-20LI 4 1.651.196 6.604.784 330.239 .......... ............................ ............................... ...... .......... ............. ........... 000979 20/9/2003 2511 Cäng ty Xãúp dåî âæåìng bäü 0086 Sàm ätä 1200-20 1 120.000 120.000 6.000 ............ ............................. .................................. ......... ......... ............... ............ Täøng cäüng 909 385.620.238 22.790.495 Cäüng tiãön : 408.410.73 Täøng håüp saín pháøm TK 511 thaïng 9/2003 Maî Tãn saín pháøm Læåüng Tiãön træåïc thuãú Thuãú GTGT Cäüng tiãön 0056A Läúp ätä 900-20 Loaûi I 44 50.098.856 2.504.941 52.603.797 0057A Läúp ätä 1000-20 Loaûi I 75 104.133.764 5.266.887 109.340.671 ......... ........... ...... ........... .......... ........... 0086A Sàm ätä 1200 - 20 1 120.000 6.000 126.000 Täøng cäüng 909 385.620.238 22.790.493 408.410.731 SÄØ CHI TIÃÚT BAÏN HAÌNG TK131 Thaïng 9/2003 Baíng liãût kã xuáút saín pháøm TK 131 Âån vë : â Säú hoïa âån Ngaìy Hoü vaì tãn - âëa chè Maî SP - Tãn SP Säú læåüng Âån giaï Tiãön træåïc thuã Thuãú GTGT 001213 25/9/2003 AP Cæía haìng KD läúp ätä-D5 Hæng Yãn 0056 Läúp ätä 900-20 LI 0058 Läúp ätä 1100-20 LI 30 30 1.138.965 16.411.196 34.167.150 4.923.580 170.835 246.175 Cäüng phiãúu : Læåüng 60 Tiãön : 87.573.182 Thuãú : 4.170.192 000838 16/9/2003 GTVT-XN Thi cäng cå giåïi Vuîng Taìu 0086 Sàm ätä 1200-20 0090 sàm ätä 1100 10 6 152.376 142.857 1.523.760 857.142 76.188 42.857 ........ ....... ......... 00680 20/9/2003 DCHÂ-Âaûi lyï Dán chuí Haì Âäng-Haì Âäng 0015 Läúp xe âaûp âoí 0022 sàm xe âaûp 14546 136 11.965 4.678 174.052.125 636.240 1.740.521 63.624 32350780 32.866.676.541 15.787.360 Cäüng tiãön : 34.445.413.148 Täøng håüp saín pháøm TK 131 thaïng 9/2003 Maî Tãn saín pháøm Læåüng Tiãön træåïc thuãú Thuãú GTGT Cäüng tiãön 0015A Läúp xe âaûp âoí 14.546 174.052.125 17.405.213 191.457.338 0022B Sàm xe âaûp âoí 136 636.240 63.624 699.864 0056 Läúp ätä900-20 loaûi I 5.277 5.764.922.131 288.246.128 6.053.168.259 ... ......... ....... ......... .......... ........ 0086 Sàm ätä 1200-20 1.116 129.841.449 6.492.076 136.333.525 Täøng cäüng 32350780 32.866.676.541 1.578.736.607 34.445.413.148 SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 511 Thaïng 9 nàm 2003 131 : 32.866.676.541 111 : 95.058.162 112 : 290.562.076 521 : 167.845.202 531 : 32.213.788 911 : 33.052.237.789 FS : 33.252.296.779 FS : 33.252.296.779 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 511 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 521 531 911 167.845.202 32.213.788 33.052.237.789 Säú phaït sinh nåü 33.252.296.779 Täøng säú phaït sinh coï 33.252.296.779 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy.... thaïng....nàm....... Kãú toaïn træåíng 2.2.3 Kãú toaïn caïc khoaín giaím træì Âãø caûnh tranh våïi caïc doanh nghiãûp khaïc cuîng nhæ âãø giæî væîng uy tên cuía mçnh trãn thë træåìng , saín pháøm cuía Cäng ty træåïc khi âæa ra thë træåìng luän âæåüc phoìng KCS kiãøm tra ráút kyî læåîng, nhæîng saín pháøm keïm pháøm cháút khäng âuïng quy caïch caïch, khäng âaím baío cháút læåüng seî khäng âæåüc xuáút kho. Màûc duì Cäng ty váùn sæí duûng TK 532 nghiãûp vuû naìy thæåìng khäng phaït sinh, nãn haìng thaïng chè coï khoaín giaím doanh thu laì haìng baïn bë traí laûi vaì chiãút kháúu baïn haìng. 2.2.3.1 Kãú toaïn chiãút kháúu baïn haìng : - Theo quy âënh cuía Cäng ty, chiãút kháúu baïn haìng laì khoaín tiãön giaím træì cho khaïch haìng våïi lyï do mua haìng våïi säú læåüng låïn hoàûc thanh toaïn tiãön træåïc thåìi haûn hoàûc âuïng thåìi haûn theo håüp âäöng, Tuìy theo âiãöu kiãûn, cuîng nhæ tuìy theo tæìng thåìi âiãøm maì Cäng ty âæa ra tyí lãû chiãút kháúu cho phuì håüp. - Âãø phaín aïnh doanh thu baïn haìng bë chiãút kháúu trong kyì cuía âån vë, Cäng ty sæí duûng TK 521. Trãn cå såí haûch toaïn caïc khoaín thanh toaïn chiãút kháúu baïn haìng cuía bäü pháûn kãú toaïn väún bàòng tiãön, cuäúi thaïng chi phê doanh thu seî täøng håüp caïc khoaín CKBH vaì ghi vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 521 theo âënh khoaín : Nåü TK 521 Coï TK 111,112 Âäöng thåìi,kãú toaïn thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn caïc khoaín CKBH sang bãn nåü TK 511 theo âënh khoaín : Nåü TK 511 Coï TK 521 Sau khi hoaìn táút xong viãûc haûch toaïn,kãú toaïn seî càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn âãø lãn säø caïi TK521 SÄÚ CÁN ÂÄÚI KÃÚ TOAÏN TK 521 Thaïng 9 nàm 2003 511 : 167.845.202 111 : 60.000.000 112 : 157.845.202 FS : 167.845.202 FS : 167.845.202 Täøng Cäng ty Hoïa Cháút VN SÄØ CAÏI Cäng ty Cao su Âaì Nàông TK : 521 Säú dæ âáöu nàm Coïü Nåü Nàm 2003 Ghi coï caïc TK âäúi æïng våïi nåü TK naìy Thaïng 9 111 112 60.000.000 157.845.202 Säú phaït sinh nåü 167.845.202 Täøng säú phaït sinh coï 167.845.202 Säú dæ cuäúi thaïng : Nåü Coï Kãú toaïn ghi säø Ngaìy .... thaïng .... nàm...... Kãú toaïn træåíng 2.2.3.2. Kãú toaïn haìng baïn bë traí laûi : Âãø täön taûi, âæïng væîng vaì caûnh tranh âæåüc trãn thë træåìng , bãn caûnh caïc chiãún læåüc saín pháøm, Cäng ty cuîng phaíi quan tám âãún chiãún læåüc Marketing, luän tçm hiãøu nghiãn cæïu, nàõm bàõt nhu cáöu thë hiãúu cuía ngæåìi tiãu duìng. Chênh saïch baío haình saín pháøm cuîng laì mäüt trong nhæîng chênh saïch Marketing maì Cäng ty âæa ra âãø nhàòm thu huït ngæåìi tiãu thuû sæí duûng saín pháøm cuía Cäng ty. Saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút âãöu coï vaûch baío haình, coï saín pháøm âæåüc baío haình våïi thåìi haûn 3 thaïng, coï saín pháøm âæåüc baío haình våïi thåìi haûn 6 thaïng. Theo quy âënh cuía Cäng ty, nãúu saín pháøm cuía Cäng ty váùn trong thåìi haûn baío haình nhæng nãúu bë hoíng : coï thãø näø läúp, giaío su ... thç phoìng KCS seî tiãún haình kiãøm tra âãø xaïc âënh roî raìng, chênh xaïc nguyãn nhán. Nãúu thuäüc traïch nhiãûm cuía Cäng ty, phoìng KCS viãút biãn baín kiãøm tra saín pháøm traí vãö vaì âæa lãn phoìng kinh doanh, phoìng kinh doanh viãút biãn baín xæí lyï haìng traí vãö : cháúp nháûn cho säú haìng âaî tiãu thuû nháûp laûi kho vaì âãö nghë thanh toaïn tiãön hoàûc giaím caïc khoaín phaíi thu âäúi våïi säú haìng âaî traí vãö. Kãú toaïn càn cæï vaìo caïc phiãúu nháûp kho haìng hoïa baïn bë traí laûi trong thaïng âãø lãn baíng kã haìng baïn bë traí laûi. Âäöng thåìi âäúi våïi nhæîng saín pháøm bë traí laûi, kãú toaïn láûp bäü häö så haìng baïn bë traí laûi gäöm : - Phiãúu nháûp kho haìng baïn bë traí laûi. - Hoïa âån GTGT - Biãn baín xæí lyï haìng traí vãö. Cuìng våïi baín kã haìng baïn bë traí laûi, kãú toaïn xaïc âënh doanh thu haìng baïn bë traí laûi vaì phaín aïnh vaìo säú cán âäúi kãú toaïn TK 531, theo âënh khoaín : Nåü TK 531 Nåü TK 333 (3331) Coï TK 111, 131, 112 Cuäúi thaïng, kãú toaïn thæûc hiãûn viãûc kãút chuyãøn toaìn bäü khoaín doanh thu haìng baïn bë traí laûi sang TK 511 theo âënh khoaín : Nåü TK 511 Coï TK 531 Sau khi hoaìn thaình cäng taïc haûch toaïn trong thaïng, cuäúi thaïng càn cæï vaìo säø cán âäúi kãú toaïn TK 531 âãø phaín aïnh lãn säø caïi TK 531. ÅÍ Cäng ty trë giaï väún âæåüc tênh theo phæång phaïp bçnh quán gia quyãön. Do váûy, chè âãún cuäúi thaïng khi maïy âaî tæû âäüng tênh âæåüc âån giaï bçnh quán thç chi phê doanh thu trãn cå såí caïc phiãúu nháûp kho haìng baïn bë traí laûi âãø xaïc âënh trë giaï väún haìng hoïa bë traí laûi vaì phaín aïnh vaìo säø cán âäúi kãú toaïn caïc TK theo âënh khoaín : Nåü TK 155 Coï TK 632. PHIÃÚU NHÁÛP KHO Sä ú008 Âënh khoaín Ngaìy 10 thaïng 9 nàm 2003 Nåü Coï Tãn vaì âëa chè ngæåìi nháûp : DÆÅNG AÏNH HÄÖNG 5 8 0 4 0 3 0 0 2 3 Maî säú thuãú : Nháûp taûi kho cäng ty:Cäng ty-Theo hoïa âån säú : 000678 Ngaìy 5 .9.2003 Lyï do : Hçnh thæïc thanh toaïn : TT Tãn váût tæ saín pháøm ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Yãu cáöu Thæûc nháûp Låïp 300-19 Chiãúc ...... 02 45.205 90.410 300-18A “ ....... 20 58.841 1.176.820 300-18B “ ....... 20 63.386 1.267.720 ................. ....... ....... ......... ......... ........._.ì kãú toaïn tæång âäúi âáöy âuí âi theo quy âënh cuía chãú âäü kãú toaïn ,caïc taìi khoaín Cäng ty sæí duûng hiãûn nay phuì håüp våïi chãú âäü kãú toaïn hiãûn haình vaì âaïp æïng âæåüc pháön naìo yãu cáöu cuía kãú toaïn täøng håüp vaì kãú toaïn chi tiãút. + Vãö hçnh thæïc kãú toaïn : Viãûc læûa choün hçnh thæïc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn theo hçnh thæïc táûp trung laì phuì håüp våïi qui mä kinh doanh cuía Cäng ty. Hçnh thæïc täø chæïc naìy taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc phán cäng cäng viãûc kãú toaïn , âaím baío bäü maïy kãú toaïn goün nheû, coï hiãûu quaí. + Vãö cäng taïc chi phê doanh thu : Cäng taïc chi phê doanh thu âaím baío theo doîi tçnh hçnh tiãu thuû cuía tæìng loaûi, thæï saín pháøm, theo doîi chênh xaïc caïc khoaín phaíi thu vaì caïc khoaín thanh toaïn cuía khaïch haìng, Táûp håüp âáöy âuí chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp nhåìooï xaïc âënh chênh xaïc kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh tæìng thaïng. Viãûc sæí duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn âaî goïp pháön cho viãûc thu nháûn, xæí lyï, cung cáúp thäng tin kãú toaïn âæåüc nhanh choïng, këp thåìi. Tuy nhiãn bãn caûnh nhæîng æu âiãøm âoï, chi phê doanh thu, xaïc âënh phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty coìn coï nhæîng haûn chãú : - Kãú toaïn doanh thu âaî xaïc âënh âæåüc doanh thu cuía tæìng loaûi saín pháøm, tæìng thæï saín pháøm nhæng viãûc xaïc âënh kãút quaí kinh doanh laûi chæa âãún tæìng màût haìng. Kãú toaïn chæa thæûc hiãûn viãûc phán bäø chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cho tæìng saín pháøm tiãu thuû . Chênh vç váûy, khäng xaïc âënh âæåüc chênh xaïc kãút quaí kinh doanh cho tæìng saín pháøm. Thäng qua viãûc xem xeït, nghiãn cæïu caïc säø chi tiãút baïn haìng theo caïc hçnh thæïc thanh toaïn. Thanh toaïn ngay vaì thanh toaïn cháûm traí. Doanh thu tiãu thuû thæo hçnh thæïc thanh toïan cháûm traí chiãúm tyí troüng låïn trong täøng doanh thu cuû thãø trong thaïng 9 doanh thu tiãu thuû theo hçnh thæïc thanh toaïn cháûm traílaì : 32.866.676.341â, nhæ váûy doanh thu tiãu thuû theo hçnh thæïc thanh toïan cháûm traí chiãúm 98.8% täøng doanh thu tiãu thuû . Trong khi âoï viãûc theo doîi, âän âäúc khaïch haìng thanh toaïn chæa âæåüc thæûc hiãûn këp thåìi. Âiãöu âoï coï thãø dáùn âãún tçnh traûng nåü náön dáy dæa, seî aính hæåíng âãún quaï trçnh thu häöi väún âãø tiãúp tuûc saín xuáút kinh doanh, doanh nghiãûp bë chiãúm duûng väún trong thåìi gian daìi. Cuû thãø qua theo doîi baíng täøng håüp caïc khoaín phaíi thu : Âån vë tênh : âäöng CHÈ TIÃU Säú âáöu kyì Däú cuäúi kyì Täøng säú tiãön chàõc chàõn máút khaí nàng thanh toaïn Caïc khoían phaíi thu Phaíi thu tæì khaïch haìng 15736643587 96500000 25079259312 96500000 Phaíi thu taûm æïng .......... Ta tháúy säú phaíi thu cuía khaïch haìng chàóng nhæîng chæa thu häöi âæåüc maì coìn phaït sinh thãm caïc khoaín phaíi thu måïi, mäüt säú quaï haûn thanh toaïn tæì âáöu kyì maì trong kyì váùn chæa âæåüc xæí lyï, chæa coï biãûn phaïp thu häöi. Âiãöu naìy doanh nghiãûp cáön phaíi quan tám hån âãø coï biãûn phaïp xæí lyï. - Viãûc haûch toaïn caïc khoaín chiãút kháúu baïn haìng vaìo TK 511 laì chæa chênh xaïc. Theo quy âënh cuía Cäng ty thç khoaín chi phê baïn haìng gäöm chiãút kháúu cho khaïch haìng do mua våïi säú læåüng låïn vaì do khaïch haìng thanh toaïn tiãön træåïc thåìi haûn. Nhæng theo quy âënh måïi : thäng tæ 120/1999/TT-BTC ngaìy 7/10/1999 cuía Bäü Taìi Chênh ban haình âãø hæåïng dáùn sæía âäøi, bäø sung chãú âäü kãú toaïn doanh nghiãûp, thç khoaín chiãút kháúu thanh toaïn cho ngæåìi mua khi thanh toaïn tiãön træåïc thåìi haûn âæåüc haûch toaïn vaìo chi phê hoaût âäüng taìi chênh. - Trong tçnh hçnh hiãûn nay, viãûc cung cáúp thäng tin vãö täúc âäü nhanh choïng, xæí lyï, phántêch thäng tin mäüt caïch linh hoaût âãt tæì âoï giuïp cho caïc nhaì quaín lyï læûa choün âæåüc phæång aïn saín xuáút kinh doanh phuì håüp våïi thë træåìng laì ráút quan troüng. Nhæng thæûc tãú cho tháúy åí Cäng ty thäng tin maì kãú toaïn cung cáúp måïi chè âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cuía kãú toaïn taìi chênh, chæa âi sáu vaìo kãú toaïn quaín trë. Trong khi âoï viãûc âæa kãú toaïn quaín trë vaìo hãû thäúng kãú toaïn doanh nghiãûp laì mäüt váún âãö táút yãúu vaì khäng coìn måïi meí âäúi våïi nhiãöu næåïc trãn thãú giåïi. Vç váûy, váún âãö naìy Cäng ty cáön læu tám hån âãø såïm coï phæång hæåïng aïp duûng. -Màût khaïc, viãûc xáy dæûng kãú hoaûch vãö doanh thu låüi nhuáûn chæa âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cuía caïc nhaì quaín lyï chæa thæûc sæû saït våïi thæûc tãú, kãú toaïn chæa thæåìng xuyãn coï âæåüc nhæîng baïo caïo vãö tênh thæûc hiãûn kãú hoaûch vãö låüi nhuáûn, doanh thu cho caïc nhaì quaín trë nàõm bàõt. - Màûc duì caïc khoaín chi phê baïn haìng, chi phê qk doanh nghiãûp coï tgeo doîi chi tiãút cho tæìng khoaín muûc chi phê nhæng viãûc måí caïc taìi khoaín cáúp II tæång æïng våïi näüi dung khoaín muûc chi phê chæa âæåüc thæûc hiãûn. -Vãö chæång trçnh sæí duûng : Âäúi våïi pháön haình chi phê doanh thu vaì xaïc âënh kãút quaí sc kinh doanh chæång trçnh âæåüc thiãút kãú chæa âapï æïng âáöy âuí âæåüc yãu cáöu cuû thãø cuía kãú toaïn , cäng viãûc cuía bäü pháûn naìy váùn chæa thæûc sæû goün nheû. Chæång trçnh måïi chè tæû âäüng lãn caïc säø chi tiãút baïn haìng vaì lãn baíng kã hoïa âån chæïng tæì haìng hoïa dëch vuû baïn ra, viãûc lãn säú liãûu lãn caïc säø täøng håüp vaì caïc baïo caïo váùn do chi phê doanh thu thæûc hiãûn trãn maïy. Do âoï chæång trçnh cáön phaíi âæåüc hoaìn thiãûn hån âãø âaím baío (cung cáúp) thäng tin nhanh choïng, këp thåìi, giaím båït khäúi læåüng cäng viãûc kãú toaïn. -Vãö cäng taïc täø chæïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Cäng taïc täø chæïc dæî liãûu, chuáøn bë láûp BCKQKD laì kháu âáöu tiãn cuía quaï trçnh láûp BCKQKD.Thæûc hiãûn täút kháu naìy seî goïp pháön giuïp cäng taïc láûp BCKQKD nhanh choïng,thuáûn tiãûn vaì coï hiãûu quaí,chênh xaïc hån.Vç váûy seî âaím baío cung cáúp thäng tin këp thåìi cho viãûc phán têch KQHÂSXKD.Nhæng taûi phoìng kãú cuía cäng ty,cäng taïc täø chæïc dæî liãûu vaì chuáøn bë láûp BCKQKD chæa thæûc sæû âæåüc thæûc hiãûn 1 caïch khoa hoüc,håüp lyï.Tuy âaî coï sæû phán cäng traïch nhiãûm trong viãûc táûp håüp dæî liãûu cho cäng taïc chuáøn bë láûp BCKQKD nhæng thæûc tãú pháön låïn cäng taïc láûp âãöu do kãú toaïn træåíng tiãún haình.Nhæ váûy vai troì cuía kãú toaïn træåíng ráút nàûng nãö. 3.2. Mäüt säú yï kiãún nhàòm goïp pháön hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quía hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Trong thåìi gian thæûc táûp âæåüc sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía caïn bäü nhán viãn phoìng kãú toaïn cuìng våïi sæû hæåïng dáùn cuía tháöy giaïo, em xin maûnh daûn âãö xuáút mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. + Hoaìn thiãûn täø chæïc bäü maïy kãú toaïn : Nhiãûm vuû cuía nhaì quaín trë laì ra quyãút âënh, caïc quyãút âënh coï khaí nàng âaím baío cho sæû täön taûi vaì phaït triãøn liãn tuûc cuía doanh nghiãûp. Kãú toaïn laì mäüt trong nhæîng nguäön quan troüng cung cáúp thäng tin cho caïc nhaì quaín trë. Khi doanh nghiãûp hoaûch âënh caïc chiãún læåüc kãú hoaûch vãö doanh thu, låüi nhuáûn, thç doanh nghiãûp cuîng phaíi xaïc âënh phæång thæïc âãø âaût âæåüc kãú hoaûch âoï. Chàóng haûn âãø âaût âæåüc låüi nhuáûn bàòng bao nhiãu thç saín pháøm phaíi âæåüc tiãu thuû våïi mæïc naìo, tiãu thuû saín pháøm naìo nhiãöu hån âãø âaût âæåüc mæïc sinh låüi cao, âënh giaï baïn saín pháøm bao nhiãu laì hiãûu quaí nháút trong nãön kinh tãú thë træåìng coï caûnh tranh gay gàõt. Âiãöu naìy nãúu chè riãng bäü pháûn kãú toaïn taìi chênh thç khäng thãø thæûc hiãûn âæåüc, kãú toaïn taìi chênh chuí yãúu cung cáúp nhæîng thäng tin cho caïc âäúi tæåüng bãn ngoaìi doanh nghiãûp, phaín aïnh tçnh hçnh chung cuía doanh nghiãûp. Màût khaïc, âãø âaût âæåüc låüi nhuáûn täúi da trong khuän khäø luáût âënh, trong âiãöu kiãûn cå såí váût cháút, nhán læûc sàôn coï cuía doanh nghiãûp, doanh nghiãûp cuîng cáön phaíi âæa ra mäüt kãút cáúu saín pháøm tiãu thuû mang laûi låüi nhuáûn cao nháút. Âãø cung cáúp âáöy âuí, këp thåìi nhæîng thäng tin cáön thiãút giuïp caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp ra quyãút âënh, thç trong bäü pháûn kãú toaïn doanh nghiãûp cáön phaíi coï sæû kãút håüp giæîa cäng taïc kãú toaïn taìi chênh vaì cäng taïc kãú toaïn quaín trë. Xuáút phaït tæì nhæîng váún âãö trãn, âãø tháúy roî táöm quan troüng cuía täø chæïc kãú toaïn quaín trë trong hãû thäúng kãú toaïn cuía doanh nghiãûp, tæì âoï em cuîng xin âæa ra yï kiãún Cäng ty nãn täø chæïc åí phoìng kãú toaïn mäüt bäü pháûn kãú toaïn quaín trë âãø tiãún haình cung cáúp thäng tin cho quaï trçnh xáy dæûng, täø chæïc theûc hiãûn cuîng nhæ kiãøm tra, âaïnh giaï kãú hoaûch, âãø nhàòm âaût âæåüc muûc tiãu âãö ra. Chàóng haûn nhæ thiãút láûp bäü pháûn dæû toaïn trong bäü pháûn kãú toaïn quaín trë, bäü pháûn naìy seî sæí duûng thäng tin do bäü pháûn kãú toaïn toaïn taìi chênh cung cáúp trãn cå såí âoï xáy dæûng dæû toaïn cho hoaût âäüng kinh doanh. Màût khaïc, hoaût âäüng trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, khi maì caûnh tranh diãùn ra ngaìy caìng gay gàõt, quyãút liãût thç thäng tin âãún caìng nhanh caïc váún âãö caìng såïm âæåüc giaíi quyãút, do váûy caûnh tranh caìng coï hiãûu quaí. Bäü pháûn kãú toaïn quaín trë càn cæï vaìo caïc thäng tin do bäü pháûn kãú toaïn taìi chênh, cuîng nhæ caïc phoìng ban khaïc : phoìng kinh doanh, phoìng kyî thuáût... âãø choün loüc, cung cáúp nhæîng thäng tin thêch håüp tæì âoï âæa ra caïc phæång aïn saín xuáút kinh doanh khaïc nhau. Tæì âoï giuïp caïc nhaì quaín trë coï thãø cán nhàõc læûa choün phæång aïn phuì håüp, âæa ra quyãút âënh nhanh choïng, këp thåìi. Âiãöu âoï laûi caìng khàóng âënh táöm quan troüng cuía viãûc täø chæïc bäü pháûn kãú toaïn quaín trë trong hãû thäúng kãú toaïn cuía doanh nghiãûp. Âáy coï thãø laì váún âãö khaï måïi meí âäúi våïi caïc doanh nghiãûp trong næåïc ta nhæng noï thæûc sæû laì váún âãö quan troüng cáön thiãút buäüc caïc doanh nghiãûp cáön phaíi tçm hiãøu, nghiãn cæïu vaì coï caïch thæïc aïp duûng. Do âoï âáy cuîng laì váún âãö maì Cäng ty Cao Su Âaì Nàông cáön phaíi quan tám nghiãn cæïu âãø täø chæïc cho caïc caïn bäü kãú toaïn hoüc caïc låïp bäöi dæåîng âaìo taûo, náng cao kiãún thæïc vãö bäü män kãú toaïn quaín trë âãø coï thãø nhanh choïng âæa bäü pháûn kãú toaïn quaín trë vaìo hãû thäúng kãú toaïn cuía Cäng ty. +Hoaìn thiãûn vãö phæång phaïp haûch toaïn : * Viãûc haûch toaïn caïc khoaín chiãút kháúu thanh toaïn âæåüc thæûc hiãûn nhæ sau: Nåü TK 811 Coï TK 111, 112 Khäng âæa khoaín chiãút kháúu thanh toaïn vaìo taìi khoían 521. * Âäöng thåìi cäng ty khäng nãn sæí duûng taìi khoaín 521 âãø haûch toaïn caïc khoaín chiãút kháúu cho khaïch haìng mua våïi khäúi læåüng låïn vç thæûc cháút khoaín naìy âæåüc xaïc âënh ngay taûi thåìi âiãøm ghi nháûn doanh thu, âáy laì khoaín båït giaï cho ngæåìi mua, noï khäng âæåüc coi laì khoaín giaím træì doanh thu. * Viãûc haûch toaïn caïc khoaín traí laîi vay ngàõn haûn, trung haûn vaìo taìi khoaín 642 laì chæa âuïng våïi chãú âäü kãú toaïn, laìm tàng chi phê quaín lyï doanh nghiãûp khoaín naìy cáön âæåüc haûch toaïn nhæ sau: Nåü TK 811 Coï TK 111, 112. +Hoaìn thiãûn viãûc táûp håüp caïc khoaín CPBH,CPQLDN, phán bäø caïc khoaín chi phê naìy âãún cho tæìng thæï saín pháøm : Âãø xaïc âënh chênh xaïc âæåüc kãút quaí saín xuáút kinh doanh cuía tæìng thuæï saín pháøm âoìi hoíi bäü pháön kãú toaïn cáön phaíi täø chæïc chi tiãút, âäöng bäü tæì kháu kãú toaïn chi tiãút chi phê saín xuáút, trë giaï väún haìng xuáút baïn, doanh thu cuía tæìng thæï saín pháøm âãún viãûc phán bäø chi phê baïn haìng, chi phê quaín lyï doanh nghiãûp cho tæìng thæï saín pháøm xuáút baïn. Âäöng thåìi, caïc khoaín CPBH, CPQLDN cäng ty nãn thæûc hiãûn måí caïc taìi khoaín cáúp II tæång æïng våïi tæìng näüi dung chi phê trong CPBH, CPQLDN tæì âoï thuáûn tiãûn hån cho viãûc theo doîi haûch toaïn chênh xaïc tæìng khoaín chi phê phaït sinh. Chênh vç váûy, CPBH, CPQLDN åí cäng ty sau khi táûp håüp âæåüc, cáön phaíi âæåüc phán bäø cho säú saín pháøm xuáút baïn trong thaïng theo tiãu thæïc trë giaï väún haìng baïn theo cäng thæïc: CPBH, CPQLDN phán bäø cho haìng täön cuäúi kyì = CPBH, CPQLDN phán bäø cho haìng täön âáöu kyì + CPBH, CPQLDN täøng håüp trong kyì x Trë giaï haìng coìn laûi cuäúi kyì Trë giaï väún haìng täön âáöu kyì + Trë giaï väún haìng xuáút baïn trong kyì CPBH, CPQLDN phán bäø cho haìng xuáút baïn trong kyì = CPBH, CPQLDN phán bäø cho haìng täön âáöu kyì + CPBH, CPQLDN täøng håüp trong kyì x Trë giaï haìng xuáút baïn trongkyì Trë giaï väún haìng täön âáöu kyì + Trë giaï väún haìng xuáút baïn trong kyì Âäöng thåìi âãø thæûc hiãûn viãûc phán bäø CPBH, QLDN cäng ty nãn láûp baíng phán bäø CPBH, QLDN cho tæìng thaình pháøm. Trong cäng thæïc trãn CPBH, QLDN phán bäø cho säú thaình pháøm täön âáöu kyì laì khoaín CPBH, QLDN phán bäø cho thaình pháøm täön cuäúi kyì træåïc vaì säú liãûu naìy âæåüc láúy tæì baíng phán bäø cho tæìng thaình pháøm cuía kyì træåïc. - Trë giaï väún xuáút baïn cuía thaình pháøm trong kyì âæåüc láúy tæì säø caïi TK 632. - Trë giaï väún thaình pháøm täön âáöu kyì âæåüc láúy tæì baíng kã säú 8. - Trë giaï väún xuáút baïn trong kyì cuía tæìng thaình pháøm âæåüc láúy tæì baíng kã säú 8 - Trë giaï väún täön cuäúi kyì cuía tæìng thaình pháøm âæåüc láúy tæì säø chi tiãút thaình pháøm.. - CPBH, QLDN táûp håüp trong kyì âæåüc láúy tæì säø caïi TK 641, 642. Càn cæï vaìo säú liãûu thæûc tãú thaïng 8, 9/2003 taûi cäng ty, ta xaïc âënh âæåüc CPBH, QLDN cho tæìng thaình pháøm nhæ sau: CPBH phán bäø cho saín pháøm läúp ä tä 1000-20 LI täön cuäúi kyì = 119.648.318 + 265.885.152 x 369.895.599 12.831.967.965 + 27.935.112.218 = 0,0095 x 369.895.599 = 3.514.008 â CPBH phán bäø cho haìng xuáút baïn trong kyì = 0,0095 x 4.037.899.970 = 38.360.049 â CPQLDN phán bäø cho SP läúp ä tä 1000-200 LI täön cuäúi kyì = 543.524.043 + 1.207.831.207 x 369.895.599 12.831.967.965 + 27.935.112.218 = 0,043 x 369.895.599 = 15.905.510 â CPQLDN phán bäø cho SP läúp ä tä 1000-20 LI xuáút baïn trong kyì = 0,043 x 4.037.899.970 = 173.629.699â Âäöng thåìi ta láûp baíng phán bäø CPBH, QLDN cho tæng thaình pháøm nhæ sau: Màût haìng CPBH phán bäø CPQLDN phán bäø Âáöu kyì Xuáút baïn trong kyì Cuäúi kyì Âáöu kyì Xuáút baïn trong kyì Cuäúi kyì ...... ....... ........ ........ .......... .......... .......... Läúp ä tä 1000-20 LI 4.753.090 38.360.049 3.514.008 20.960.390 173.629.699 15.905.510 ......... .......... ............ ............ ............ .......... ............. Cäüng Màût khaïc, muûc tiãu hoaût âäüng SXKD cuía DN laì låüi nhuáûn. Chi phê laì phæång tiãûn âãø âaût âæåüc muûc tiãu âoï, laì nhán täú chuí yãúu taïc âäüng âãún kãút quaí HÂSXKD. Chênh vç váûy, viãûc sæí duûng håüp lyï, tiãút kiãûm vaì kiãøm soaït chi phê laì ráút quan troüng. Do âoï, CPBH, QLDN cáön phaíi âæåüc theo doîi haûch toaïn chàût cheî. ÅÍ mæïc âäü hoaût âäüng bçnh thæåìng thç chi phê naìy thæåìng êt thay âäøi, nhæng nãúu væåüt quaï mæïc âäü hoaût âäüng naìy thç CPBH, QLDN seî tàng lãn âaïng kãø, âiãöu âoï seî aính hæåíng âãún kãút quaí HÂSXKD cuía DN. Vç váûy âãø chuí âäüng âiãöu tiãút chi phê thç bäü pháûn kãú toaïn cuía cäng ty nãn thæûc hiãûn viãûc phán têch caïc chi phê naìy thaình biãún phê vaì âënh phê. Coï thãø sæí duûng mäüt trong hai phæång phaïp cæûc âaûi - cæûc tiãøu, phæång phaïp bçnh phæång beï nháút. Thæåìng sæí duûng phæång phaïp cæûc âaûi - cæûc tiãøu âãø phán têch chi phê häùn håüp thaình BP - ÂP vç noï âån giaín dãù aïp duûng. Âäöng thåìi måí thãm chi tiãút hai TK 641, 642 âãø táûp håüp riãng pháön biãún phê. VD: TK 641B, 642B. Viãûc phán têch chi phê naìy thaình BP, ÂP coï yï nghéa quan troüüng trong viãûc xaïc âënh âiãøm hoìa väún, giuïp cho caïc nhaì quaín trë âæa ra caïc quyãút âënh khaïc trong quaï trinh SXKD âäöng thåìi giuïp cho caïc nhaì quaín trë xaïc âënh âuïng âàõng phæång hæåïng âãø náng cao hiãûu quaí cuía chi phê: Âäúi våïi biãún phê cáön phaíi tiãút kiãûm täøng chi phê vaì chê phê cho mäüt âån vë khäúi læåüng saín pháøm, âäúi våïi âënh phê cáön pháún âáúu âãøí náng cao hiãûu quaí cuía chi phê trong SXKD. + Hoaìn thiãnû vãö cäng taïc xaïc âënh KQSXKD: Âãø giuïp caïc nhaì quaín trë DN coï thãø dãù daìng nàõm bàõt âæåüc kãút quaí saín xuáút kinh doanh cuía tæìng thæï saín pháøm cäng ty nãn thæûc hiãûn måí säø chi tiãút theo doîi kãút quaí kinh doanh âäúi våïi tæìng thæï saín pháøm. Säø naìy bao gäöm caïc cäüt vãö doanh thu, haìng baïn bë traí laûi, giaï väún haìng baïn, CPBH, QLDN, laîi (läù). Trong âoï: - Doanh thu âæåüc láúy tæì säø chi tiãút baïn haìng. - Doanh thu haìng baïn âæåüc láúy tæì baíng kã haìng hoïa bë traí laûi. - Trë giaï väún âæåüc láúy tæì pháön ghi coï cuía baíng kã säú 8. - CPBH, QLDN âæåüc láúy tæì baíng phán bäø CPBH, CPQLDN. Qua säú liãûu thæûc tãú trãn caïc säø kãú toaïn liãn quan thaïng 9/2003 ta coï thãø láûp säø chi tiãút theo doîi kãút quaí kinh doanh cho tæìng thaình pháøm. Säø chi tiãút theo doîi KQKD cho tæìng Thaình pháøm Thaïng 9 nàm 2003 Tãn SP Säú læåüng Doanh thu Haìng baïn bë traí laûi Doanh thu thuáön Giaï väún haìng baïn CPBH CPQLDN Laîi (+) Läù (-) ..... ...... ..... ..... ..... ..... ...... ...... ....... 0057 Läúp ä tä 1000-20 LI 3528 4.821.269.076 58.190.768 4.763.078.308 4.037.899.970 38.360.049 173.629.699 + 513.188.590 ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... Cäüng + Hoaìn thiãûn vãö viãûc sæí duûng hãû thäúng säø: Âäúi våïi bäü pháûn chi phê doanh thu nãn sæí duûng thãm nháût kyï chæîng tæì säú thaïng âãø nhàòm âaím baío tênh âäöng bäü giæîa caïc pháön kãú toaïn trong cäng ty. Càn cæï vaìo säú liãûu thæûc tãú thaïng 9 nàm 2003 taûi cäng ty ta coï thãø nãn säø nháût kyï chæïng tæì sä 8 nhæ sau: Âäúi våïi säø chè tiãút baïn haìng theo hçnh thæïc thanh toaïn ngay cuía cäng ty khäng phaín aïnh âæåüc phæåg thæïc thanh toaïn bàòng tiãön màût hay tiãön guíi ngán haìng nhæ váûykhäng thuáûn tiãûn cho viãûc haûch toaïn theo doîi, âäúi chiãúu våïi bäü pháûn kãú toaïn tiãön. Vç váûy cäng ty nãn âæa thãm cäüt TK âäúi æïng vaìo säø chi tiãút baïn haìng thanh toaïn ngay. Càn cæï vaìo säú liãûu thæûc tãú thaïng 9/2003 taûi cäng ty ta coï thãø láûp säø chi tiãút baïn haìng nhæ sau: Ngaìy, thaïng ghi säú chæïng tæì Hoü tãn Âëa chè Maî SP Tãn SP TK âäúi æïng Doanh thu Thuãú GTGT Säú hiãûu ngaìy, thaïng SL Âån giaï Thaình tiãön 000587 3/9/2003 Z511 Tráön Xuán Hæång 0056 Läúp ätä 900-20 LI 111 5 1.123.174 5.615.868 280.793 000871 8/9/2003 Z511 Cå såí Minh Nháût 0058 Läúp ätä 1100-20 LI 112 4 1.651.196 6.604.780 330.239 ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... Cäüng 909 385.620.238 22.709.493 + Hoaìn thiãûn vãö chæång trçnh sæí duûng : Hiãûn nay chæång trçnh pháön mãöm Foxpro maì Cäng ty âang aïp duûng chæa thæûc sæû âaïp æïng âæåüc yãu cáöu cuía cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn . Chênh vç váûy Cäng ty cáön phaíi nghiãn cæïu thiãút kãú laûi chæång trçnh âãø maïy coï thãø tæû âäüng thæûc hiãûn viãûc lãn caïc säú täøng håüp, baíng kã vaì caïc baïo caïo liãn quan. +Hoaìn thiãûn vãö cäng taïc thu häöi nåü: ÅÍ Cäng ty, doanh thu tiãu thuû theo hçnh thæïc thanh toaïn cháûm traí chiãúm tyí troüng låïn trong täøng doanh thu . Chênh vç váûy, Cäng ty cáön phaíi theo doîi caïc khoaín cäng nåü mäüt caïch chàût cheî. Âäúi våïi nhæîng khaïch haìng khäng coï khaí nàng thanh toaïn hoàûc quaï haûn thanh toaïn thç Cäng ty phaíi måí thãm säø âãø theo doîi riãng nhæîng âäúi tæåüng naìy, thæûc hiãûn viãûc trêch láûp dæû phoìng phaíi thu khoï âoìi. Âäöng thåìi phaíi coï biãûn phaïp âän âäúc (këp thåìi) thu häöi nåü këp thåìi traïnh tçnh traûng dáy dæa, bë chiãúm duûng väún låïn trong thåìi gian daìi.Viãûc trêch láûp dæû phoìng âæåüc thæûc hiãûn theo âuïng chãú âäü quy âënh : Cuäúi niãn âäü kãú toaïn âáöu tiãn khi coï bàòng chæïng thæûc tãú vãö caïc khoaín phaíi thu khoï âoìi,kãú toaïn phaíi trêch láûp dæû phoìng nåü phaíi thu khoï âoìi : Nåü TK 642 Coï TK 139 Cuäúi niãn âäü kãú toaïn tiãúp theo,hoaìn nháûp säú dæû phoìng âáù trêch cuäúi niãn âäü træåïc Nåü TK139 Coï TK721 + Hoaìn thiãûn cäng taïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh : Nhçn chung cäng taïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âaî âæåüc Cäng ty thæûc hiãûn mäüt caïch chàût cheî. Tuy nhiãn âãø cung cáúp thäng tin mäüt caïch nhanh choïng këp thåìi åí Cäng ty coï thãø thæûc hiãûn viãûc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh theo tæìng thaïng. Âäöng thåìi khi phán têch, coï thãø phán têch chi tiãút thãm tyí troüng doanh thu cuía tæìng vuìng tçm hiãøu, nàõm bàõt (nhu cáöu) tám lyï tiãu duìng, nhu cáöu cuía tæìng vuìng âãø giuïp caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp âæa ra caïc chênh saïch chiãún læåüc kinh doanh phuì håüp nhàòm hæåïng âãún viãûc khai thaïc, måí räüng caïc thë træåìng tiãöm nàng, tæì âoï coï thãø tàng doanh säú cuía haìng hoïa baïn ra. Chàóng haûn nhæ qua viãûc theo doîi doanh säú baïn ra tæìng vuìng, Cäng ty seî tiãún haình phán têch tyí troüng doanh thu cuía tæìng vuìng. Khu væûc thë træåìng Doanh thu % Miãön Bàõc 3.500.000.000 10,5 Miãön Nam 3.650.000.000 10,98 Miãön Trung 15.602.296.779 46,94 Tát nguyãn 10.500.000.000 31,58 Täøng cäüng 33.252.296.779 100 Qua phán têch cho tháúy doanh thu cuía khu væûc miãön Trung vaì Táy nguyãn chiãúm tyí troüng cao hån nhiãöu so våïi caïc khu væûc khaïc. Hån thãú næîa, hiãûn nay khu væûc miãön Trung vaì Táy nguyãn coï nhiãöu cäng trçnh dæû aïn âang vaì seî thæûc hiãûn, caïc cäng trçnh cå såí haû táöng... täúc âäü phaït triãøn cuía khu væûc naìy âang tàng cao. Tæì viãûc phán têch trãn kãú toaïn seî cung cáúp thäng tin cho caïc nhaì quaín trë doanh nghiãûp âãø coï hæåïng æu tiãn phaït triãøn, måí räüng thë træåìng naìo, khu væûc naìo. Ngoaìi ra, âãø phaín aïnh hiãûu quaí quaín lyï sæí duûng väún cäng ty nãn tênh toaïn thãm hai chè tiãu: Tè lãû laîi gäüp/NVCSH = Laîi gäüp x 100 Nguäön väún CSH Tè lãû laîi thuáön/NVCSH = Laîi thuáön x 100 Nguäön väún CSH Qua säú liãûu thæûc tãú cuía cäng ty ta tênh âæåüc nhæ sau: Tè lãû laîi thuáön/NVCSH Quyï III = 3.005.248.452 x 100 = 12% 24.320.578.044 Tè lãû laîi thuáön/NVCSH Quyï II = 1.450.837.159 x 100 = 6% 23.628.902.513 Tè lãû laîi thuáön/nguäön väún chuí såí hæîu quyï III âaî tàng gáúp âäi so våïi quyï II, âiãöu naìy cho tháúy nguäön väún cuía doanh nghiãûp boí ra âaût âæåüc hiãûu quaí cao. Màût khaïc taûo âiãöu kiãûn cho cäng taïc phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âæåüc nhanh chong, këp thåìi caìng phaíi thæûc hiãûn phán cäng traïch nhiãûm cuû thãø cho tæìng bäü pháûn vãö cäng taïc chuáøn bë dæî liãûu âãø láûp baïo caïo kãút quaí kinh doanh nhàòm häù tråü cho cäng viãûc cuía kãú toaïn træåíng. +Mäüt säú yï kiãún khacï : - Cäng ty coï thãø âæa ra caïc chênh saïch chiãút kháúu thanh toaïn khaïc nhau. Chàóng haûn nhæ thåìi haûn thanh toaïn laì 30 ngaìy nãúu thanh toaïn træåïc 10 ngaìy thç khaïch haìng seî hæåíng âæåüc mæïc chiãút kháúu laì bao nhiãu, thanh toaïn træåïc 15 ngaìy thç coï thãø giaím âæåüc phê täön thu häöi nåü, nåü khoï âoìi,,, coï thãø seî giaím båït tçnh traûng nåü dáy dæa. - Saín pháøm quyãút âënh âãún thë pháön læåüng khaïch haìng, cuîng nhæ uy tên cuía Cäng ty. Saín pháøm cuía Cäng ty coï nhiãöu chuíng loaûi khaïc nhau, Cäng ty cáön phaíi coï hæåïng phaït triãøn chuíng loaûi saín pháøm naìo âãø âem laûi hiãûu quaí cao nháút. Hiãûn nay, læåüng xe maïy åí Viãût Nam ngaìy caìng tàng cao. Thë træåìng sàm läúp xe maïy khaï háúp dáùn. Chênh vç váûy Cäng ty cáön coï nhiãöu näù læûc caíi tiãún nhàòm âæa saín pháøm âãún ngæåìi tiãu duìng ngaìy caìng nhiãöu, våïi cháút læåüng ngaìy caìng âæåüc náng cao. Hån thãú næîa, våïi nhu cáöu thë træåìng ngaìy caìng âa daûng, Cäng ty khäng thãø chè saín xuáút maîi nhæîng saín pháøm hiãûn coï maì cáön phaíi nghiãn cæïu âãö xuáút saín pháøm måïi, chuíng loaûi måïi phuì håüp våïi yãu cáöu khaïch haìng vãö máùu maî, cháút læåüng... Ngæåìi tiãu duìng thç âa daûng, nhu cáöu thoïi quen mua haìng laûi khaïc nhau, âãø thuïc âáöy hoaût âäüng tiãu thuû, goïp pháön tàng låüi nhuáûn thç Cäng ty cáön phaíi chuï troüng âãún viãûc phán âoaûn thë træåìng, tçm hiãøm, nghiãn cæïu, nàõm bàõt nhu cáöu tiãu duìng trãn tæìng vuìng thë træåìng khaïc nhau âãø âæa saín pháøm tiãu thuû âãún tæìng vuìng cho phuì håüp. Chàóng haûn nhæ åí thë træåìng Táy nguyãn, âæåìng âäöi däúc, khoï âi laûi, hoü quan tám nhiãöu âãún cháút læåüng vaì âäü bãön cuía saín pháøm. Vç váûy sàm läúp ätä âæåüc tiãu thuû räüng. Ngoaìi ra Cäng ty cuîng phaíi täø chæïc âaìo taûo bäöi dæåîng cho âäüi nguî nhán viãn baïn haìng caïc kiãún thæïc vãö saín pháøm cuía Cäng ty saín xuáút, âãø nhán viãn baïn haìng coï thãø traí låìi âáöy âuí chênh xaïc nhæîng thäng tin vãö saín pháøm; këp thåìi cung cáúp cho khaïch haìng. KÃÚT LUÁÛN Táút caí caïc nguäön læûc cuía doanh nghiãûp âãöu âæåüc kãú toaïn âo læåìng âënh læåüng thaình caïc chè tiãu kinh tãú, biãøu hiãûn dæåïi hçnh thæïc giaï trë âãø tæì âoï cung cáúp nhæîng thäng tin cho viãûc phán têch, âaïnh giaï, kiãøm tra kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh. Âãø phaït huy mäüt caïch hiãûu læûc cäng cuû kãú toaïn noïi chung vaì âàûc biãût laì chi phê doanh thu vaì xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh noïi riãng, thç viãûc täø chæïc cäng taïc kãú toaïn , xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh phaíi âæåüc caíi tiãún vaì hoaìn thiãûn hån. Qua thåìi gian thæûc táûp nghiãn cæïu tçnh hçnh täø chæïc cäng taïc chi phê doanh thu vaì xaïc âënh kãút quaí saín xuáút kinh doanh taûi Cäng ty, cuìng våïi sæû váûn duûng nhæîng kiãún thæïc âaî hoüc åí træåìng vaì sæû giuïp âåî cuía tháöy giaïo - Tiãún sé Nguyãùn Âçnh Âäùú, em âaî maûnh daûn âæa ra mäüt säú yï kiãún våïi nguyãûn voüng hoaìn thiãûn hån täø chæïc cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí saín xuáút kinh doanh. Màûc duì âaî näù læûc cäú gàõng nhæng do trçnh âäü coìn haûn chãú, kiãún thæïc thæûc tãú chæa nhiãöu, cuîng nhæ thåìi gian thæûc táûp quaï ngàõn nãn baín luáûn vàn naìy khäng thãø traïnh khoíi nhæîng sai soït nháút âënh. Em ráút mong âæåüc sæû âoïng goïp cuía caïc caïn bäü kãú toaïn trong Cäng ty, caïc tháöy cä giaïo vaì caïc baûn âãø baín luáûn vàn cuía em tháût sæû coï yï nghéa trãn caí phæång diãûn lyï luáûn vaì thæûc tiãùn. Em xin chán thaình caím ån tháöy giaïo - Tiãún sé Nguyãùn Âçnh Âäù cuìng toaìn thãø caïn bäü phoìng kãú toaïn Cäng ty Cao Su Âaì Nàông âaî giuïp âåî em hoaìn thaình baín luáûn vàn naìy. Sinh viãn thæûc hiãûn Nguyãùn Thë Kim Ngoüc muûc luûc Låìi måí âáöu Chæång I: Nhæîng váún âãö lyï luáûn chung vãö chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD 1.1 Sæû cáön thiãút phaíi täø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng SXKD 1.1.1 Vai troì yï nghéa cuía quaï trçnh tiãu thuû thaình pháøm, xaïc âënh, phán têch kãút quaí hoaûtâäng SXKD 1.1.2 Yãu cáöu quaín lyï 1.2 Lyï luáûn chung vãö doanh thu baïn haìng vaì kãút quaí hoaût âäüng SXKD 1.2.1 Phæång thæïc baïn haìng 1.2.2 Doanh thu baïn haìng 1.2.2.1 Khaïi niãmn 1.2.2.2 Nguyãn tàõc ghi nháûn doanh thu 1.2.3 Kãút quaí tiãu thuû 1.2.3.1 Doanh thu baïn haìng thuáön 1.2.3.2 Giaï väún haìng xuáút baïn 1.2.3.3 Chi phê baïn haìng 1.2.3.4 Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp 1.3 Täø chæïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD 1.3.1 Täø chæïc kãú toaïn täøng håüp tiãu thuû thaình pháøm, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD 1.3.1.1 Chæïng tæì sæí duûng 1.3.1.2 Täø chæïc taìi khoaín kãú toaïn 1.3.1.3 Trçnh tæû kãú toaïn 1.3.1.4 Täø chæïc hãû thäúng säø kãú toaïn vaì læûa choün hçnh thæïc kãú toaïn 1.3.2 Täø chæïc kãú toaïn chi tiãút tiãu thuû vaì xaïc âënh KQHÂSXKD 1.3.3 Täø chæïc phán têch KQHÂSXKD Chæång II: Thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh 2.1 Âàûc âiãøm tçnh hçnh chung cuía cäng ty 2.1.1 Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn 2.1.2 Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút vaì täø chæïc quaín lyï 2.1.2.1 Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút a Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút b Âàûc âiãøm quy trçnh cäng nghãû saín xuáút 2.1.2.2 Âàûc âiãøm täø chæïc quaín lyï 2.1.3 Âàûc âiãøm täø chæïc cäng taïc kãú toaïn a Bäü maïy kãú toaïn b Hãû thäúng taìi khoaín kãú toaïn c Hçnh thæïc ghi säø kãú toaïn d Chæång trçnh kãú toaïn trãn maïy 2.2 Thæûc traûng vãö cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD taûi cäng ty Cao su Âaì Nàông 2.2.1 Âàûc âiãøm tiãu thuû åí cäng ty 2.2.2 Kãú toaïn doanh thu baïn haìng 2.2.3 Kãú toaïn caïc khoaín giaím træì 2.2.3.1 Kãú toaïn chiãút kháúu baïn haìng 2.2.3.2 Kãú toaïn haìng baïn bë traí laûi 2.2.4 Kãú toaïn giaï väún haìng baïn 2.2.5 Kãú toaïn caïc khoaín thanh toaïn våïi ngæåìi mua 2.2.6 Keãú toaïn thuãú phaíi näüp haìng tiãu thuû 2.2.7 Kãú toaïn chi phê baïn haìng 2.2.8 Kãú toaïn chi phê quaín lyï doanh nghiãûp 2.2.9 Kãú toaïn xaïc âënh kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh 2.3 Thæûc traûng cäng taïc phán têch KQHÂSXKD åí cäng ty cao su Âaì Nàông 2.3.1 Täø chæïc cäng taïc phán têch vaì cung cáúp thäng tin 2.3.2 Näüi dung cäng taïc phán têch Chæång III: Mäüt säú yï kiãún nhàòm goïp pháön hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD taûi cäng ty cao su Âaì Nàông 3.1 Nháûn xeït, âaïnh giaï thæûc traûng cäng taïc chi phê doanh thu thaình pháøm, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD åí cäng ty cao su Âaì Nàông 3.1.1 Nháûn xeït chung 3.1.2 Nháûn xeït cuû thãø 3.2 Mäüt säú yï kiãún nhàòm goïp pháön hoaìn thiãûn cäng taïc chi phê doanh thu, xaïc âënh vaì phán têch KQHÂSXKD taûi cäng ty cao su Âaì Nàông Kãút luáûn låìi cam âoan Täi xin cam âáy laì cäng trçnh nghiãn cæïu cuía riãng täi. Caïc säú liãûu, kãút quaí nãu trong luáûn vàn laì trung thæûc xuáút phaït tæì tçnh hçnh thæûc tãú cuía âån vë thæûc táûp. Taïc giaí luáûn vàn Nguyãùn Thë Kim Ngoüc ._.