Hoàn thiện nghiệp vụ ký kết & tổ chức thực hiện hợp đồng Xuất khẩu thép tại Tổng Công ty Thép Việt Nam

Lêi më ®Çu Víi chÝnh s¸ch më cöa nÒn kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· t¹o tiÒn ®Ò cho kinh tÕ ®èi ngo¹i ph¸t triÓn, gióp ViÖt Nam hoµ m×nh vµo xu thÕ ph¸t triÓn chung cña khu vùc vµ thÕ giíi. Ngo¹i th­¬ng ®· trë thµnh mét lÜnh vùc kinh tÕ quan träng ®Æc biÖt ®èi víi n­íc ®ang ph¸t triÓn nh­ ViÖt Nam, mét mÆt ph¸t huy ®­îc lîi thÕ so s¸nh cña nÒn kinh tÕ n­íc ta vÒ vÞ trÝ ®Þa lý, vÒ lao ®éng vµ tµi nguyªn thiªn nhiªn. MÆt kh¸c sù hoµ nhËp víi khu vùc vµ thÕ giíi gióp ViÖt Nam cã ®iÒu kiÖn tiÕp thu nh÷ng thµnh tùu cña khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ tiªn tiÕn trªn thÕ giíi, tõ ®ã míi cã thÓ thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, ngay tõ ®Çu §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· ®­a ra nhiÒu chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch nh»m tõng b­íc ®­a nÒn kinh tÕ héi nhËp cïng xu thÕ quèc tÕ. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®ã chÝnh lµ th«ng qua xuÊt khÈu. XuÊt khÈu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng cã t¸c ®éng trùc tiÕp kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp. KÓ tõ khi ViÖt Nam gia nhËp khèi ASEAN vµ lµ thµnh viªn cña WTO th× xuÊt khÈu cµng trë nªn ®Æc biÖt quan träng. Bëi tõ xuÊt khÈu cã thÓ cho phÐp khai th¸c tèi ®a lîi thÕ so s¸nh, ®em l¹i nguån thu ngo¹i tÖ lín, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, tiÕp cËn nh÷ng tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ cña thÕ giíi.. Tuy nhiªn v× b­íc ®Çu tham gia vµo thÞ tr­êng thÕ giíi nªn c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña ViÖt Nam gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n phøc t¹p do ®iÒu kiÖn, kinh nghiÖm ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu cßn h¹n chÕ. Víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam hiÖn nay ®· cã rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu c¸c hµng ho¸ tíi hÇu hÕt c¸c thÞ tr­êng quèc tÕ. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña hîp ®ång xuÊt khÈu, sau khi ®· tÝch luü ®­îc c¸c kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng vµ qua t×m hiÓu qu¸ tr×nh xuÊt khÈu trong thêi gian thùc tËp t¹i Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn nghiÖp vô ký kÕt vµ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp t¹i Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam” ®Ó lµm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh. KÕt cÊu chuyªn ®Ò Lêi më ®Çu Ch­¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ xuÊt khÈu vµ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp t¹i Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Ch­¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp t¹i Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. KÕt luËn Ch­¬ng i C¬ së lý luËn vÒ xuÊt khÈu vµ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp. Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp. S¬ ®å 1 : Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng hãa : ChuÈn bÞ hµng XK Giôc më L/C (nÕu cã) Thuª tµu Giao hµng lªn tµu Lµm thñ tôc h¶i quan Mua b¶o hiÓm Lµm thñ tôc thanh to¸n Xin giÊy phÐp XK Gi¶i quyÕt khiÕu n¹i Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu GiÊy phÐp xuÊt khÈu lµ mét biÖn ph¸p h÷u hiÖu vµ quan träng ®Ó nhµ n­íc qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã muèn thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu hµng ho¸, doanh nghiÖp ph¶i cã giÊy phÐp xuÊt khÈu hµng ho¸. T¹i ®iªu 28 kho¶n 3 luËt th­¬ng m¹i 2005 viÕt “C¨n cø vµo c¸c ®iÒu kiÖn kinh tÕ – x· héi cña tõng thêi kú vµ ®iÒu ­íc quèc tÕ mµ Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam lµ thµnh viªn, ChÝnh phñ quy ®Þnh cô thÓ danh môc hµng hãa cÊm xuÊt khÈu vµ danh môc hµng ho¸ ®­îc xuÊt khÈu theo giÊy phÐp cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÇm quyÒn vµ thñ tôc cÊp giÊy phÐp”. Quy ®Þnh nµy kh«ng ¸p dông víi c¸c mÆt hµng qu¶n lý riªng: s¸ch, g¹o, chÊt næ, ngäc trai, kim lo¹i, t¸c phÈm nghÖ thuËt, ®å s­u tÇm, vò khÝ vµ ®å cæ. ViÖc cÊp giÊy phÐp do Bé Th­¬ng M¹i vµ Tæng côc H¶i quan tiÕn hµnh. Bé hå s¬ xin phÐp xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp, vÒ c¬ b¶n gåm: hîp ®ång th­¬ng m¹i, phiÕu h¹n ng¹ch (nÕu hµng thuéc diÖn qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch), giÊy b¸o tróng thÇu cña Bé Tµi chÝnh (nÕu lµ hµng xuÊt khÈu tr¶ nî n­íc ngoµi),… NÕu hµng xuÊt khÈu qua nhiÒu cöa khÈu, c¬ quan H¶i quan sÏ cÊp cho doanh nghiÖp ngo¹i th­¬ng mét phiÕu theo dâi. Mçi khi hµng thùc tÕ ®­îc giao nhËn ë cöa khÈu ®ã sÏ trõ lïi vµo phiÕu theo dâi. Khi ®èi t­îng thuéc ph¹m vi xin giÊy phÐp xuÊt khÈu, doanh nghiÖp ph¶i xuÊt tr×nh bé chøng tõ, bé hå s¬ xin giÊy phÐp xuÊt khÈu gåm: - §¬n xin phÐp xuÊt khÈu - PhiÕu h¹n ng¹ch (nÕu cÇn) - B¶n sao hîp ®ång - C¸c giÊy tê cã liªn quan kh¸c (nÕu cã) ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu Thu gom tËp trung thµnh l« hµng xuÊt khÈu : Doanh nghiÖp tiÕn hµnh thu gom hµng hãa tõ nhiÒu Doanh nghiÖp liªn kÕt. . KÎ ký m· hiÖu hµng ho¸ xuÊt khÈu : Ký hiÖu b»ng ch÷ hay sè, h×nh vÏ ®­îc ghi ë mÆt ngoµi bao b× ®Ó th«ng b¸o th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc giao nhËn, bèc dì. Giôc më L/C, kiÓm tra L/C, söa ®æi L/C Thanh to¸n lµ néi dung quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh quèc tÕ, chÊt l­îng cña c«ng viÖc nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh. Bëi ®Æc tÝnh cña kinh doanh ngo¹i th­¬ng lµ lu«n tiÒm Èn rñi ro cho c¸c bªn nªn t×m ra c¸ch thanh to¸n sao cho møc ®é rñi ro thÊp nhÊt lµ yªu cÇu tÊt yÕu vµ ph­¬ng th­c thanh to¸n tÝn dông chøng tõ phÇn nµo ®¸p øng ®iÒu ®ã. Tuy nhiªn c¸c doanh nghiÖp vÉn cã thÓ sö dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nh­ ph­¬ng thøc nhê thu, ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn… tïy vµo tõng tr­êng hîp. NÕu hîp ®ång qui ®Þnh viÖc thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ trong hîp ®ång, doanh nghiÖp xuÊt khÈu cÇn nh¾c nhë, ®«n ®èc bªn nhËp khÈu më th­ tÝn dông (L/C- Letter of Credit) ®óng thêi h¹n. ChØ khi ng­êi mua më L/C míi thÓ hiÖn râ ý chÝ thùc sù muèn nhËn hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng doanh nghiÖp tiÕn hµnh vµ ®Èy nhanh c¸c kh©u tiÕp theo trong hîp ®ång. Khi thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ, nh÷ng néi dung cña L/C cÇn kiÓm tra kü lµ: Sè tiÒn cña th­ tÝn dông, ngµy hÕt h¹n hiÖu lùc cña th­ tÝn dông, lo¹i th­ tÝn dông, thêi h¹n giao hµng, c¸ch giao hµng, c¸ch vËn t¶i, chøng tõ th­¬ng m¹i… Thuª tµu, l­u c­íc vµ xÕp dì hµng Trong quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu, c«ng viÖc nµy cã thÓ ®­îc thùc hiÖn hoÆc kh«ng thùc hiÖn. C¨n cø ®Ó quyÕt ®Þnh nghÜa vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô nµy cña doanh nghiÖp vµ møc ®é thµnh c«ng, ®ã lµ dùa vµo c¸c yÕu tè nh­: ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, ®Æc ®iÓm hµng ho¸ vµ ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn: - C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng cña hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ, nÕu ®iÒu kiÖn lµ CFR, CIF, CPT, DES, DEQ, DDU, DDP th× doanh nghiÖp xuÊt khÈu ph¶i thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. NÕu ®iÒu kiÖn giao hµng lµ EXW, CIP, CPT, CIP, FAS, FOB th× doanh nghiÖp nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. - C¨n cø vµo khèi l­îng vµ ®Æc ®iÓm cña hµng hãa ®Ó tèi ­u hãa träng t¶i cña tµu vµ phï hîp víi hµng hãa ®Ó ®¶m b¶o an toµn trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn ®ång thêi tÝnh to¸n møc chi phÝ thÝch hîp nhÊt. - C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn, ®ã lµ hµng hãa rêi hay hµng hãa ®ãng trong container, lµ hµng hãa th«ng dông hay hµng ®Æc biÖt. VËn chuyÓn trªn chuyÕn ®­êng b×nh th­êng hay tuyÕn ®­êng ®Æc biÖt, vËn t¶i mét chiÒu hay vËn t¶i hai chiÒu, vËn t¶i mét chiÒu hay vËn t¶i hai chiÒu, chuyªn chë theo chuyÕn hay chuyªn chë liªn tôc. Khi lùa chän h×nh thøc vËn chuyÓn phô thuéc vµo c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c nh­ c¸c quy ®Þnh vÒ t¶i träng tèi ®a cña ph­¬ng tiÖn, møc ®é bèc dì, th­ëng ph¹t bçc dì… Trªn thùc tÕ, cã ba ph­¬ng thøc thuª tµu mµ c¸c doanh nghiệp kinh doanh quèc tÕ cã thÓ sö dông t­¬ng øng víi ba tr­êng hîp kh¸c nhau: - Sö dông ph­¬ng thøc thuª tµu chî, tøc lµ chñ hµng th«ng qua ng­êi m«i giíi thuª tµu hoÆc trùc tiÕp tù m×nh ®øng ra yªu cÇu chñ tµu hoÆc ng­êi chuyªn chë giµnh cho thuª tµu mét phÇn chiÕc tµu chî ®Ó chuyªn chë mét l« hµng tõ mét c¶ng ®Õn mét c¶ng kh¸c, vµ chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn c­¬c phÝ cho ng­êi chuyªn chë theo mét biÓu c­íc phÝ ®· ®Þnh s½n. - Thuª tµu chuyÕn lµ chñ tµu cho ng­êi thuª tµu thuª toµn bé chiÕc tµu ®Ó chuyªn chë hµng hãa gi÷a hai hay nhiÒu c¶ng vµ ®­îc h­ëng tiÒn c­íc thuª tµu do hai bªn tháa thuËn. - Ph­¬ng thøc thuª tµu h¹n ®Þnh, theo ®ã chñ tµu cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn giao quyÒn sö dông chiÕc tµu thuª cho ng­êi thuª vµ ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®i biÓn cña con tµu trong suèt thêi gian cho thuª. Cßn ng­êi thuª tµu cã tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc tr¶ tiÒn thuª vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc kinh doanh khai th¸c chiÕc tµu. Mua b¶o hiÓm §Ó tiÕn hµnh mua b¶o hiÓm cho hµng hãa xuÊt khÈu, doanh nghiÖp cÇn tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: - X¸c ®Þnh nhu cÇu b¶o hiÓm: C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña hµng hãa, vµo ®iÒu kiÖn giao hµng, vµo lo¹i ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, doanh nghiÖp ph¶i ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu b¶o hiÓm cho hµng hãa bao gåm x¸c ®Þnh gi¸ trÞ b¶o hiÓm vµ ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm. Cã ba ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm chÝnh lµ: - §iÒu kiÖn b¶o hiÓm A: B¶o hiÓm mäi rñi ro - §iÒu kiÖn b¶o hiÓm B: B¶o hiÓm cã tæn thÊt riªng - §iÒu kiÖn b¶o hiÓm C: B¶o hiÓm mäi tæn thÊt - X¸c ®Þnh lo¹i h×nh b¶o hiÓm: Cã hai lo¹i h×nh b¶o hiÓm chÝnh: - Hîp ®ång b¶o hiÓm bao - Hîp ®ång b¶o hiÓm chuyÕn -Lùa chän c«ng ty b¶o hiÓm: Th­êng c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu lùa chän c¸c c«ng ty b¶o hiÓm cã uy tÝn vµ cã quan hÖ th­êng xuyªn, tû lÖ phÝ b¶o hiÓm thÊp vµ thuËn tiÖn trong qu¸ tr×nh giao dÞch. - §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång b¶o hiÓm Lµm thñ tôc h¶i quan. Thñ tôc h¶i quan lµ c¸c néi dung c«ng viÖc mµ ng­êi lµm thñ tôc h¶i quan vµ nh©n viªn h¶i quan ph¶i thùc hiÖn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt ®èi víi ®èi t­îng lµm thñ tôc h¶i quan khi xuÊt - nhËp khÈu, xuÊt - nhËp c¶nh hay qu¸ c¶nh. Theo nguyªn t¾c chung vÒ thñ tôc h¶i quan cña c¸c n­íc trªn thÕ giíi còng nh­ ViÖt Nam, ng­êi cã hµng hãa xuÊt nhËp c¶nh tu©n thñ c¸c b­íc sau: - Khai vµ nép tê khai h¶i quan; nép, xuÊt tr×nh chøng tõ do h¶i quan yªu cÇu. * Trong tr­êng hîp thùc hiÖn thñ tôc h¶i quan ®iÖn tö, ng­êi khai h¶i quan ®­îc khai vµ göi hå s­ H¶i quan th«ng qua hÖ thèng xö lý d÷ liÖu ®iÖn tö cña H¶i quan; - XuÊt tr×nh hµng ho¸: Doanh nghiÖp cÇn s¾p xÕp hµng ho¸ xuÊt khÈu, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®Õn ®Þa ®iÓm quy ®Þnh; sau ®ã tiÕn hµnh viÖc më, ®ãng c¸c kiÖn hµng nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé h¶i quan kiÓm tra thùc tÕ hµng ho¸, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i; - ChÊp hµnh c¸c quyÕt ®Þnh cña h¶i quan: Sau khi kiÓm tra giÊy tê vµ hµng hãa, h¶i quan sÏ cã mét trong c¸c quyÕt ®Þnh nh­ sau: Cho phÐp hµng hãa qua biªn giíi, cho hµng qua biªn giíi nh­ng víi ®iÒu kiÖn ph¶i söa ch÷a, kh¾c phôc l¹i, ph¶i nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu, kh«ng ®­îc phÐp xuÊt nhËp khÈu vµ tr¸ch nhiÖm cña chñ hµng lµ nghiªm chØnh thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh trªn. Giao nhËn hµng xuÊt khÈu Mét ®Æc ®iÓm næi bËt cña bu«n b¸n quèc tÕ lµ ng­êi b¸n vµ ng­êi mua th­êng ë c¸ch xa vÒ kho¶ng c¸ch. ViÖc di chuyÓn hµng hãa do ng­êi vËn t¶i ®¶m nhËn nh­ng ®Ó hµng ®Õn tay ng­êi mua cÇn thùc hiÖn mét lo¹t c¸c c«ng viÖc kh¸c liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh vËn t¶i nh­ ®­a hµng ra c¶ng, nhËn hµng khi hµng ®Õn c¶ng ®Ých… Giao hµng cã thÓ ®­îc thùc hiÖn theo ®­êng biÓn, ®­êng kh«ng, ®­êng thuû, ®­êng s¾t, ®­êng èng, ®­êng « t«. HiÖn nay, ë n­íc ta hµng xuÊt khÈu chñ yÕu ®­îc giao b»ng ®­êng biÓn, ®­êng kh«ng vµ ®­êng s¾t. Trong ®ã, giao hµng theo ®­êng biÓn quan träng h¬n c¶. Thanh to¸n tiÒn hµng; Thanh to¸n tiÒn hµng lµ dÊu hiÖu kÕt thóc qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. HiÖu qu¶ hîp ®ång còng nh­ môc tiªu kinh doanh cña doanh nghiÖp xuÊt khÈu phô thuéc kh«ng nhá vµo chÊt l­îng cña viÖc thanh to¸n. Nã ®¶m b¶o cho ng­êi xuÊt khÈu thu ®­îc tiÒn vÒ vµ ng­êi nhËp khÈu nhËn ®­îc hµng ho¸, ph¶n ¸nh râ nÐt lîi Ých cña c¸c bªn. C¸c yÕu tè quan träng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng thanh to¸n: tû gi¸ hèi ®o¸i, ph­¬ng thøc thanh to¸n vµ ®iÒu kiÖn b¶o ®¶m hèi ®o¸i. Trong ®ã, ph­¬ng thøc thanh to¸n ®ãng vai trß then chèt, hai ph­¬ng thøc ®­îc ¸p dông chñ yÕu hiÖn nay lµ ph­¬ng thøc thanh to¸n th­ tÝn dông L/C vµ ph­¬ng thøc nhê thu. Ngoµi ra ®Ó ®¶m b¶o thêi gian tr¶ tiÒn, kh«ng ®äng vèn ë n­íc ngoµi cßn cã ph­¬ng thøc thu b¶o ®¶m thanh to¸n lµ ph­¬ng thøc mµ trong ®ã, ng©n hµng theo yªu cÇu cña doanh nghiÖp nhËp khÈu ph¸t hµnh mét chøng th­ b¶o ®¶m thanh to¸n cho ng­êi h­ëng lîi (doanh nghiÖp xuÊt khÈu) trong tr­êng hîp ng­êi ®­îc b¶o l·nh (doanh nghiÖp nhËp khÈu) kh«ng tr¶ tiÒn. Xö lý tranh chÊp (nÕu cã). Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu, c¸c bªn cã quyÒn khiÕu n¹i víi ®èi t¸c cña m×nh bÊt cø ®iÒu kho¶n nµo bÞ vi ph¹m: - Ng­êi mua th­êng khiÕu n¹i ng­êi b¸n c¸c tr­êng hîp nh­ giao hµng kh«ng ®óng sè l­îng, träng l­îng, quy c¸ch hay hµng giao kh«ng ®óng phÈm chÊt, giao hµng chËm..., ng­îc l¹i ng­êi b¸n l¹i khiÕu n¹i ng­êi mua vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång nh­ thanh to¸n chËm, kh«ng thanh to¸n hoÆc kh«ng chØ ®Þnh ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®Õn nhËn hµng, ®¬n ph­¬ng hñy bá hîp ®ång... - Tr­êng hîp khiÕu n¹i kh¸c cã thÓ do ng­êi mua hoÆc ng­êi b¸n khiÕu n¹i ng­êi chuyªn chë vµ b¶o hiÓm: KhiÕu n¹i x¶y ra khi ng­êi chuyªn chë ®­a tµu ®Õn c¶ng bèc dì hµng kh«ng ®óng quy ®Þnh cña hîp ®ång chuyªn chë. Hµng bÞ mÊt, thÊt l¹c trong qu¸ tr×nh chuyªn chë, bÞ thiÕu sè l­îng, träng l­îng so víi vËn ®¬n, hµng bÞ mÊt phÈm chÊt do kü thuËt bèc xÕp b¶o qu¶n hµng... ®èi víi h·ng b¶o hiÓm, cã khiÕu n¹i khi hµng hãa bÞ tæn thÊt do c¸c rñi ro ®· ®­îc mua b¶o hiÓm g©y nªn. C¸ch thøc gi¶i quyÕt ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: - C¸c bªn cïng gi¶i quyÕt, tháa thuËn víi nhau. - NÕu viÖc khiÕu n¹i kh«ng ®­îc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng, hai bªn cã thÓ göi ®¬n kiÖn t¹i Héi ®ång träng tµi hoÆc t¹i tßa ¸n ®Ó gi¶i quyÕt. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. C¸c nh©n tè gi¸n tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. - HÖ thèng chÝnh s¸ch- ph¸p luËt: Víi t­ c¸ch lµ chñ thÓ kinh doanh ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt qu¶n lý cña Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp buéc ph¶i chÊp nhËn nhãm nh©n tè nµy ®Ó cã thÓ tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt khÈu. M«i tr­êng th­¬ng m¹i, sù æn ®Þnh chÝnh trÞ, luËt ph¸p vµ c¸c th«ng lÖ quèc tÕ… ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i lu«n cËp nhËt th«ng tin bëi nã chøa ®ùng nh÷ng c¬ héi hay nguy c¬, rñi ro ¶nh h­ëng ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp trong thùc hiÖn hîp ®ång. Mét sè nh©n tè ®iÓn h×nh ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp nh­ thuÕ quan, h¹n ng¹ch, giÊy phÐp xuÊt khÈu…bçng nhiªn thay ®æi sau khi hîp ®ång ®­îc kÝ th× nhiÒu khÝ chóng kh«ng cßn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc n÷a. - C¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ: Th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ ho¹t ®éng h­íng ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi víi c¸c hÖ thèng chÝnh trÞ, v¨n ho¸, phong tôc, tËp qu¸n,…kh¸c nhau. Do vËy, khi thùc hiÖn mét hîp ®ång nµo ®ã chóng ta còng cÇn ph¶i xem xÐt ®Õn c¸c yÕu tè nµy. MÆt kh¸c, sau khi kÝ hîp ®ång ®ang trong kho¶ng thêi gian thùc hiÖn l¹i lÈy sinh m©u thuÉn trong quan hÖ kinh tÕ gi÷a n­íc cã ®¬n vÞ xuÊt khÈu vµ n­íc cã ®¬n vÞ nhËp khÈu. Th× ngay lËp tøc cã thÓ hîp ®ång ®ã bÞ huû bá do chÝnh s¸ch cÊm vËn cña mét hoÆc c¶ hai n­íc ®ã ®­a ra. - T×nh h×nh chÝnh trÞ trong vµ ngoµi n­íc: T¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nh­ chiÕn tranh, néi chiÕn,… Song ®Æc biÖt quan träng lµ n¨ng lùc cung trong n­íc (VD: l­îng cung bçng nhiªn kh«ng ®ñ ®Ó ®¸p øng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng…nh­ trong hîp ®ång) vµ cÇu vÒ mÆt hµng xuÊt khÈu ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c¸c doanh nghiÖp ngo¹i th­¬ng. - DÞch vô ng©n hµng tµi chÝnh – b¶o hiÓm: Sù vËn ®éng cña hÖ thèng ng©n hµng- b¶o hiÓm vµ h¶i quan míi thùc sù cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp do mèi quan hÖ chÆt chÏ cña c¸c yÕu tè nµy víi c¸c kh©u thùc hiÖn cô thÓ trong quy tr×nh nµy. - C¬ së h¹ tÇng nh­ hÖ thèng giao th«ng vËn t¶i, hÖ thèng cÇu c¶ng, th«ng tin liªn l¹c ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh vËn t¶i hµng ho¸ nªn t¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu cña Doanh nghiÖp. NÕu hÖ thèng nµy tèt doanh nghiÖp gi¶m ®­îc nhiÒu lo¹i chi phÝ nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ ®i l¹i cña c¸c c¸n bé xuÊt nhËp khÈu. Søc Ðp cña m«i tr­êng c¹nh tranh trong n­íc vµ quèc tÕ lu«n ®em l¹i th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cßn kh¸ non trÎ khi ra thÞ tr­êng quèc tÕ. ChÝnh sù c¹nh tranh t¸c ®éng ®Õn kh¶ n¨ng thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp, ®Õn uy tÝn cña doanh nghiÖp. C¸c nh©n tè trùc tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. Bªn c¹nh c¸c nh©n tè gi¸n tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu th× c¸c nh©n tè trùc tiÕp míi duy tr× vµ b¶o ®¶m sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¶u bÊt cø doanh nghiÖp nµo. - Nguån vèn: Víi tÊt c¶ c¸c Doanh nghiÖp th× nguån vèn lu«n lµ yÕu tè khëi nguån quan träng. Nguån vèn dµnh cho ho¹t ®éng h­íng vÒ xuÊt khÈu lín h¬n rÊt nhiÒu so víi s¶n xuÊt trong n­íc do ®Çu t­ x©y dùng nhµ x­ëng, kho tµng; mua s¾m trang thiÕt bÞ m¸y mãc tiªn tiÕn; thu mua nguån nguyªn vËt liÖu chÊt l­îng tèt. H¬n n÷a, mét l­îng vèn kh«ng nhá dµnh cho ho¹t ®éng t¸i më réng s¶n xuÊt, nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn, gióp t¹o ra s¶n phÈm xuÊt khÈu chÊt l­îng cao ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng quèc tÕ. Cã thÓ thÊy viÖc huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ sÏ ®¶m b¶o cho xuÊt khÈu ®­îc chuyÓn biÕn liªn tôc, æn ®Þnh vµ m¹nh mÏ. - Tr×nh ®é n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm cña c¸n bé ngo¹i th­¬ng: YÕu tè nµy lµ mèi quan t©m hiÖn nay cña c¸c Doanh nghiÖp khi muèn ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng xuÊt khÈu. V× qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång rÊt phøc t¹p ®ßi hái nh©n viªn ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng, nhanh nhÑn ®Ó cã thÓ ®èi phã víi c¸c t×nh huèng ph¸t sinh. Do ®ã, mét trong nh÷ng thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trong viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ biÕt quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn yÕu tè con ng­êi. - C¬ së vËt chÊt kü thuËt: bao gåm nhµ x­ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ,…¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng hµng ho¸ xuÊt khÈu cña Doanh nghiÖp. Víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt tiªn tiÕn phï hîp gióp cho Doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Do ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh hµng xuÊt khÈu. - Ngoµi ra ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña Doanh nghiÖp cßn chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè kh¸c nh­ yÕu tè qu¶n lý, tæ chøc hµnh chÝnh cña Doanh nghiÖp … C¸c chøng tõ th­êng sö dông trong thùc hiÖn hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ. Hãa ®¬n th­¬ng m¹i Lµ chøng tõ c¨n b¶n trong c¸c chøng tõ hµng, do ng­êi xuÊt khÈu tr×nh cho ng­êi nhËp sau khi ®· gëi hµng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c thanh to¸n tiÒn hµng ghi trªn hãa ®¬n. Hãa ®¬n th­êng gåm c¸c chi tiÕt nh­ ngµy th¸ng lËp hãa ®¬n, tªn vµ ®Þa chØ ng­êi b¸n vµ ng­êi mua, tªn hµng hoÆc tªn dÞch vô mua b¸n, ®Æc ®iÓm hµng hãa, ®¬n gi¸, tæng gi¸ trÞ hµng hãa, ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, ph­¬ng thøc thanh to¸n, ph­¬ng thøc chuyªn chë hµng. Hãa ®¬n th­êng ®­îc lËp lµm nhiÒu b¶n vµ ®­îc dïng trong nhiÒu môc ®Ých kh¸c nhau nh­ ®ßi tiÒn hµng, tÝnh phÝ b¶o hiÓm, xin cÊp ngo¹i tÖ, tÝnh thuÕ. vv… B¶ng kª chi tiÕt Lµ chøng tõ kª khai chi tiÕt hµng hãa trong kiÖn hµng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra hµng hãa. Ngoµi ra cßn cã t¸c dông bæ sung cho hãa ®¬n th­¬ng m¹i khi l« hµng bao gåm nhiÒu lo¹i hµng cã tªn gäi vµ cã phÈm cÊp kh¸c nhau. PhiÕu ®ãng gãi B¶ng kª khai tÊt c¶ c¸c hµng hãa ®ùng trong mét kiÖn hµng nh­ hßm, hép, container… PhiÕu ®ãng gãi ®­îc ®Æt trong bao b× sao cho ng­êi mua dÔ dµng t×m thÊy, còng cã khi ®Ó trong mét tói g¾n bªn ngoµi bao b×. GiÊy chøng nhËn sè l­îng vµ giÊy chøng nhËn träng l­îng GiÊy chøng nhËn sè l­îng lµ chøng tõ x¸c nhËn sè l­îng cña hµng hãa mµ ng­êi b¸n giao cho ng­êi mua. Cã thÓ do c«ng ty gi¸m ®Þnh cÊp, hoÆc do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng lËp vµ ®­îc C«ng ty gi¸m ®Þnh hay h¶i quan x¸c nhËn. Chøng tõ nµy ®­îc dïng nhiÒu trong tr­êng hîp hµng hãa mua b¸n lµ nh÷ng hµng hãa cÇn biÕt sè l­îng h¬n träng l­îng nh­ c¸i, chiÕc... GiÊy chøng nhËn träng l­îng hay GiÊy chøng nhËn c©n hµng, x¸c nhËn träng l­îng hµng thùc giao, do h¶i quan hoÆc c«ng ty gi¸m ®Þnh hµng cÊp, tïy theo quy ®Þnh cña hîp ®ång. Th­êng ®­îc dïng trong mua b¸n nh÷ng hµng mµ trÞ gi¸ tÝnh trªn c¬ së träng l­îng. Tïy theo sù tháa thuËn trong hîp ®ång, cÇn chó ý ®Õn ®Þa ®iÓm kiÓm tra vµ tÝnh chÊt ph¸p lý cuèi cïng cña giÊy chøng nhËn. GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt Chøng tõ x¸c nhËn chÊt l­îng cña hµng thùc giao chøng minh phÈm chÊt hµng phï hîp víi c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång. NÕu hîp ®ång kh«ng quy ®Þnh g× kh¸c, giÊy chøng nhËn phÈm chÊt cã thÓ do ng­êi s¶n xuÊt, do c¬ quan kiÓm nghiÖm ( hoÆc gi¸m ®Þnh) hµng xuÊt khÈu cÊp. GiÊy chøng nhËn xuÊt xø Lµ chøng tõ do Phßng Th­¬ng m¹i cña n­íc xuÊt khÈu cÊp cho chñ hµng theo yªu cÇu vµ lêi khai cña chñ hµng ®Ó chøng nhËn n¬i s¶n xuÊt hoÆc nguån gèc cña hµng hãa. Chøng tõ nµy cÇn thiÕt cho c¬ quan h¶i quan, tïy theo chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®Ó vËn dông c¸c chÕ ®é ­u ®·i khi tÝnh thuÕ, gióp h¶i quan thùc hiÖn chÝnh s¸ch khu vùc, chÝnh s¸ch ph©n biÖt ®èi xö trong mua b¸n khi tiÕn hµnh viÖc gi¸m s¸t vµ qu¶n lý. MÆt kh¸c còng cÇn thiÕt cho viÖc theo dâi thùc hiÖn chÕ ®é h¹n ng¹ch. Trong trõng mùc nhÊt ®Þnh, nã nãi lªn phÈm chÊt cña hµng hãa – nhÊt lµ nh÷ng n«ng thæ s¶n - bëi v× ®Æc ®iÓm ®Þa ph­¬ng vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cã ¶nh h­ëng tíi chÊt l­îng hµng hãa. Néi dung cña chøng tõ nµy bao gåm: Tªn vµ ®Þa chØ cña ng­êi mua, tªn vµ ®Þa chØ cña ng­êi b¸n, tªn hµng, sè l­îng, ký m· hiÖu, lêi khai cña chñ hµng vÒ n¬i s¶n xuÊt hoÆc khai th¸c hµng, x¸c nhËn cña tæ chøc cã thÈm quyÒn. Tïy theo yªu cÇu cña viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ­u ®·i mËu dÞch vµ quan thuÕ, ng­êi ta ®Ò ra c¸c mÉu (Form) thÝch hîp nh­: Form A, Form B, Form C, Form O, Form X, Form T, Form D vµ Form (kh«ng tªn). Chøng tõ vËn t¶i Chøng tõ do ng­êi chuyªn chë cÊp ®Ó x¸c nhËn r»ng m×nh ®· nhËn hµng ®Ó chë. C¸c chøng tõ vËn t¶i th«ng dông hiÖn nay bao gåm: - Khi hµng chuyªn chë b»ng ®­êng biÓn: VËn ®¬n ®­êng biÓn, biªn lai thuyÒn phã, biªn lai cña c¶ng, giÊy göi hµng ®­êng biÓn… - Khi hµng chuyªn chë b»ng ®­êng s¾t: VËn ®¬n ®­êng s¾t - Khi hµng chuyªn chë b»ng m¸y bay: VËn ®¬n ®­êng kh«ng Chøng tõ b¶o hiÓm Lµ chøng tõ nh»m hîp thøc hãa hîp ®ång b¶o hiÓm do tæ chøc b¶o hiÓm cÊp vµ ®­îc dïng ®Ó ®iÒu tiÕt quan hÖ gi÷a tæ chøc b¶o hiÓm vµ ng­êi ®­îc b¶o hiÓm. Trong mèi quan hÖ nµy, tæ chøc b¶o hiÓm nhËn båi th­êng cho nh÷ng tæn thÊt x¶y ra v× nh÷ng rñi ro nhÊt ®Þnh ®Õn víi ng­êi Mua b¶o hiÓm, cßn ng­êi ®­îc b¶o hiÓm ph¶i nép cho tæ chøc b¶o hiÓm mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh gäi lµ phÝ b¶o hiÓm. Chøng tõ b¶o hiÓm th­êng ®­îc dïng lµ ®¬n b¶o hiÓm vµ giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm. Ch­¬ng ii: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thÐp t¹i Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Kh¸i qu¸t vÒ Tæng C«ng ty ThÐp ViÖt Nam. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn §Ó thùc hiÖn thµnh c«ng C«ng NghiÖp Ho¸ - HiÖn §¹i Ho¸ ®Êt n­íc, §¶ng vµ Nhµ n­íc ta lu«n quan t©m chó träng ph¸t triÓn C«ng nghiÖp ThÐp bëi C«ng nghiÖp thÐp ®· vµ ®ang ®ãng mét vai trß quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n. §iÒu ®ã thÓ hiÖn râ trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ®· ®­îc §¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø VIII, IX cña §¶ng th«ng qua. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®ã ChÝnh phñ còng ¸p dông ch­¬ng tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn mét sè tËp ®oµn kinh tÕ trong mét sè ngµnh quan träng. Tæng c«ng ty ThÐp ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh 128/CNNg-TC ngµy 30/05/1990 cña Bé C«ng nghiÖp b»ng viÖc s¸t nhËp hai nhµ m¸y lín nhÊt cña ViÖt Nam: c«ng ty Gang thÐp Th¸i Nguyªn ë phÝa B¾c vµ c«ng ty thÐp MiÒn Nam ë phÝa Nam. Ngµy 04/07/1994, Thñ t­íng ChÝnh phñ ra QuyÕt ®Þnh 344/TTg hîp nhÊt Tæng c«ng ty ThÐp vµ Tæng c«ng ty Kim khÝ thµnh Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. Ngµy 29/04/1995, ChÝnh phñ ra QuyÕt ®Þnh 255/TTg thµnh lËp Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam trªn c¬ së tæ chøc s¾p xÕp l¹i (theo m« h×nh Tæng c«ng ty 91) Tæng c«ng ty ThÐp vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan thuéc Bé c«ng nghiÖp nÆng. Tên, trụ sở của Tổng công ty: Tªn gäi ®Çy ®ñ: Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam Tªn giao dÞch: VIETNAM STEEL CORPORATION Tªn viÕt t¾t: VSC Trô së chÝnh : Sè 91 L¸ng H¹, QuËn §èng §a, Hµ Néi Điện thoại: 8.561767 Fax: 8.561815 Website : www.vsc.com.vn C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y, chøc n¨ng, nhiÖm vô Chøc n¨ng, nhiÖm vô Chøc n¨ng Môc ®Ých kinh doanh cña Tæng c«ng ty lµ th«ng qua ho¹t ®éng b¸n bu«n, b¸n lÎ trong c¶ n­íc còng nh­ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ liªn doanh hîp t¸c ®Çu t­ ®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t­, nguyªn liÖu, hµng ho¸ phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt tiªu dïng cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn Tæng c«ng ty ThÐp vµ c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã nhu cÇu. Víi môc ®Ých nh­ vËy chøc n¨ng kinh doanh cña Tæng c«ng ty lµ: - Kinh doanh kim khÝ, vËt t­ phÕ liÖu kim lo¹i vµ vËt t­ tæng hîp - Kinh doanh xuÊt khÈu lao ®éng, s¶n phÈm gang, s¶n phÈm thÐp - Kinh doanh nhËp khÈu ph«i thÐp, tÊm l¸ kim lo¹i, phÕ liÖu C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ: Ph«i thÐp, ThÐp phÕ, Than mì, Than cèc, Mét sè nguyªn liÖu luyÖn kim kh¸c… NhiÖm vô Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mÆt hµng ®­îc giao, kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ kü thuËt cña C¬ quan v¨n phßng ®­îc Tæng c«ng ty ThÐp phª duyÖt. Nghiªn cøu t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ gi¸ c¶ quèc tÕ, n¾m v÷ng yªu cÇu, kh¶ n¨ng cña thÞ tr­êng n­íc ngoµi, trong n­íc vµ c¸c thµnh viªn VSC ®èi víi nh÷ng mÆt hµng thuéc danh môc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trùc tiÕp giao dÞch ®µm ph¸n, ký kÕt, vµ thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n, kinh doanh cung øng nguyªn nhiªn vËt liÖu víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc theo ®óng chiÕn l­îc kinh doanh cña Tæng c«ng ty vµ ®óng c¸c chÕ ®é cña Nhµ n­íc. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Tæng c«ng ty ®­îc x©y dùng theo m« h×nh tæ chøc cña mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ m« h×nh chiÕn l­îc SBU (c«ng ty chi nh¸nh víi c«ng ty mÑ). Héi ®ång qu¶n trÞ lµ bé phËn cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C¬ quan. Ban Gi¸m ®èc vµ ban KiÓm so¸t do Héi ®ång qu¶n trÞ bÇu lªn. Trong ban Gi¸m ®èc cã Tæng gi¸m ®èc vµ c¸c Phã gi¸m ®èc thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô do Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò ra. Hç trî cho Ban gi¸m ®èc lµ bé m¸y gióp viÖc bao gåm 9 phßng ban: V¨n phßng, phßng tæ chøc lao ®éng, phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n, phßng ®Çu t­&ph¸t triÓn, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh, phßng kü thuËt, trung t©m hîp t¸c lao ®éng víi n­íc ngoµi, phßng hîp t¸c quèc tÕ vµ c«ng nghÖ th«ng tin, phßng thanh tra ph¸p chÕ. Mçi mét bé phËn lµ mét m¾t xÝch quan träng, cïng phèi hîp víi nhau hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc. M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc cña C¬ quan v¨n phßng VSC nh­ sau: Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng gi¸m ®èc Ban kiÓm so¸t Phã tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Tt hîp t¸c lao ®éng víi n­íc ngoµi Phßng thanh tra ph¸p chÕ Phßng hîp t¸c quèc tÕ &cntt Phßng kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh Phßng ®Çu t­ ph¸t triÓn Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc lao ®éng V¨n phßng H×nh 1.1: M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc C¬ quan v¨n phßng VSC (Nguån: Phßng Tæ chøc Lao ®éng) Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu nhà nước tại Tổng công ty, có quyền nhân danh Tổng công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của Tổng công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của chủ sở hữu phân cấp cho các cơ quan, tổ chức khác là đại diện chủ sở hữu thực hiện. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Thủ tướng và trước pháp luật về mọi hoạt động của Tổng công ty. Các thành viên Hội đồng quản trị phải cùng chịu trách nhiệm trước người quyết định thành lập Tổng công ty và trước pháp luật về các quyết định của Hội đồng quản trị, kết quả và hiệu quả hoạt động của Tổng công ty (trừ các trường hợp có ý kiến bảo lưu). Hội đồng quản trị có 5 đến 7 thành viên, gồm Chủ tịch và các thành viên khác. Chủ tịch Hội đồng quản trị và thành viên Hội đồng quản trị được bầu là trưởng ban Kiểm soát phải là thành viên chuyên trách. Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc thay thế, khen thưởng, kỷ luật. Nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị là 5 năm. Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị có thể được bổ nhiệm lại. Nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ, chế độ làm việc…của Hội đồng quản trị và tiêu chuẩn các thành viên Hội đồng quản trị được quy định cụ thể trong Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty mẹ - Tổng Công ty. Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát do Hội đồng quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành Điều lệ Tổng công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Ban Kiểm soát có tối đa 5 thành viên do Hội đồng quản trị cử, gồm: một thành viên Hội đồng quản trị là Trưởng Ban Kiểm soát; một đại diện tổ chức công đoàn đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định ; các thành viên khác do Hội đồng quản trị quyết định. Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc không được kiêm Trưởng Ban Kiểm soát. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và hoạt động của Ban Kiểm soát, tiêu chuẩn các thành viên Ban Kiểm soát do Hội đồng quản trị quyết định. Tổng giám đốc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Tổng công ty, điều hành hoạt động hàng ngày của Tổng công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, phù hợp với Điều lệ Tổng công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Tổng giám đốc là Uỷ viên Hội đồng quản trị do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm theo đề nghị của Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc không phải là Uỷ viên Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng sau khi được Thủ tướng Chính phủ chấp thuận bằng văn bản; Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc là 05 năm. Hội đồng quản trị quyết định việc bổ nhiệm lại hoặc ký tiếp hợp đồng với Tổng giám đốc. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và mối quan hệ giữa Tổng Giám đốc với Hội đồng quản trị được quy định cụ thể trong Điều lệ Tổ chức và hoật động của Công ty mẹ - Tổng Công ty. Các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng; Tổng công ty có các Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng. Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc chấm dứt hợp đồng theo đề nghị của Tổng giám đốc. Các Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành Tổng công ty theo phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. Việc uỷ quyền có liên quan đến việc ký kết hợp đồng kinh tế hoặc liên quan tới việc sử dụng con dấu của Tổng công ty đều phải thực hiện bằng văn bản. Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán của Tổng công ty; giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tại Tổng công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền. Các Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng được bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng với thời hạn tối đa là 5 năm và có thể được bổ nhiệm lại hoặc ký tiếp hợp đồng. Bộ máy giúp việc._.