Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Dược Phẩm và thiết bị Y tế Châu Mỹ

Lêi Cam ®oan: Em lµ TrÇn BÝch Ngäc, sinh viªn Khoa KÕ To¸n- Khãa 35 Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n xin cam ®oan kh«ng sao chÐp, photo bÊt cø chuyªn ®Ò nµo. Em xin hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lêi cam ®oan cña em. Hµ Néi, th¸ng 12 n¨m 2006. Sinh viªn TrÇn BÝch Ngäc Môc lôc Lêi më ®Çu…………………………………………………………………………5 Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü………………………………….7 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty……………………………………………8 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty………………………………….9 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty trong 2 n¨m 2005- 2006. ………………..11 II. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü 1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. ………………..13 2. §Æc ®iÓm thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü…………………………………………..14 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü I. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa 1. §Æc ®iÓm chung………………………………………………………………….15 1.1.§Æc ®iÓm vÒ hµng hãa…………………………………………………………15 1.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng…………………………………………………...17 1.3. Gi¸ c¶ vµ c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n……………………………………..17 2. Tr×nh tù KÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü……………………..19 2.1. H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô. ……………………………………………….24 2.2. H¹ch to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng………………………………………………27 2.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. …………………………………29 2.4. KÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n…………………………………………32 2.5. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. ……………………………..33 3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. ………………...37 3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng. ……………………………………………………37 3.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. …………………………………….39 3.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. ………………………………………….40 Ch­¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. 1. ¦u ®iÓm. ………………………………………………………………………43 2. Mét sè h¹n chÕ. ………………………………………………………………45 II. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn C«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. 1. VÒ chøng tõ sæ s¸ch. …………………………………………………………47 2. VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ. …………………………………………………..48 3. VÒ h¹ch to¸n hµng hãa. ……………………………………………………..48 4. VÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa……………………………………………49 KÕt luËn…………………………………………………………………………51 Lêi më ®Çu N­íc ta x©y dùng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Nhµ n­íc trao quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp. C¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ph¶i tù lo tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh,tù t×m kiÕm ®èi t¸c lµm ¨n, t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm hµng hãa; chñ ®éng trong c«ng t¸c ®Çu vµo cho s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ kh©u tiªu thô. C¸c doanh nghiÖp lÊy thu bï chi vµ lµm ¨n cã l·i. Víi chÝnh s¸ch míi cña §¶ng, Nhµ n­íc ®· ph¸t huy tÝnh chñ ®éng, s¸ng t¹o vµ nç lùc mçi b¶n th©n doanh nghiÖp. NÒn kinh tÕ n­íc ta kh«ng ngõng t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn trong gÇn hai thËp kû ®æi míi võa qua. C¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®ãng mét phÇn quan träng trong qu¸ tr×nh ®ã. Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vèn lµ mét ho¹t ®éng kinh tÕ ®Æc thï, nã ®ãng vai trß l­u th«ng hµng hãa, ®a s¶n phÈm ®Õn tay ng­êi tiªu dïng. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña kinh doanh th­¬ng m¹i rÊt réng, nã bao gåm c¶ bu«n b¸n néi ®Þa vµ bu«n b¸n quèc tÕ. Trong qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ hiÖn nay, c¸c rµo c¶n kinh tÕ ngµy cµng gi¶m bít kÝch thÝch ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ t¹o ®éng lùc ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh tÕ cña mçi n­íc. ThÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi s«i ®éng, theo ®ã ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ë n­íc ta ngµy cµng ph¸t triÓn më réng vµ ®a r¹ng. Tuy nhiªn, víi sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng, kh«ng ph¶i doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nµo còng ®øng v÷ng. Cã nh÷ng doanh nghiÖp rÊt thµnh c«ng, nh­ng còng kh«ng Ýt doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sau mét thêi gian ho¹t ®éng thua lç nhiÒu dÉn ®Õn ph¸ s¶n. Mét vÊn ®Ò quan träng trong chiÕn l­îc s¶n s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp chÝnh lµ kh©u tiªu thô. §Ó gi¶i quyÕt tèt kh©u tiªu thô, doanh nghiÖp míi thu håi ®­îc vèn phôc vô qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh d­îc kÕt qu¶ tiªu thô vµ thu ®­îc lîi nhuËn. C¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nãi riªng ¸p dông rÊt nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Ó tiªu thô ®­îc nhiÒu hµng hãa, ®ång thêi qu¶n lý tèt chØ tiªu nµy. mét trong nh÷ng biÖn ph¸p quan träng nh©t vµ h÷u hiÖu nhÊt ph¶i kÓ ®Õn ®ã lµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Thùc tÕ cho thÊy, doanh nghiÖp nµo lµm tèt kh©u nµy sÏ qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh tiªu thô, thu håi vèn nhanh, bï ®¾p ®­îc chi phÝ bá ra vµ thu ®­îc lîi nhuËn, t¹o ®µ cho sù t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn. Ng­îc l¹i, doanh nghiÖp nµo kh«ng lµm tèt kh©u nµy sÏ khã qu¶n lý qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa m×nh kinh doanh, kh«ng thóc ®Èy ®­îc tiªu thô, vßng quay vèn bÞ chËm trÔ, chi phÝ bá ra thu l¹i víi hiÖu qu¶ thÊp vµ cã thÓ kh«ng cã l·i, thËm chÝ thua lç. Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü, ®­îc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty vµ nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, em ®· chän ®Ò tµi: Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. §­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn PGS-TS NguyÔn N¨ng Phóc cïng c¸c thÇy, c« trong khoa kÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. Em xin ®­îc ch©n thµnh c¸m ¬n. Bè côc ®Ò tµi gåm 3 phÇn chÝnh nh­ sau: Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¸ tr×nh tiªu thô, h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Ch­¬ng I Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH d­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÕ ch©u mü. 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Chi nh¸nh C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü t¹i Hµ Néi ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1994 víi tªn gäi lµ C«ng ty Th­¬ng M¹i Ch©u Mü ®Õn ngµy 20/07/2001 th× ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè CN0101000197 do Së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Hµ Néi cÊp. V¨n phßng trô së chÝnh ®Æt t¹i: - §Þa chØ: B22 C« Ba- §Þnh C«ng- Hoµng Mai- Hµ Néi. - §iÖn tho¹i: 04- 6641244 Fax: 04- 6642244 - Kho dù tr÷ hµng hãa ®Æt t¹i sè 9 LÜnh Nam- Hoµng Mai- Hµ Néi. Tæng C«ng ty ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh. - §Þa chØ: 18 H­¬ng Lé 14 Ph­êng 20 QuËn T©n B×nh TPHCM. Bªn c¹nh ®ã Tæng c«ng ty cßn cã c¸c chi nh¸nh kh¸c ë CÇn Th¬, §µ N½ng. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: Mua b¸n hµng hãa vµ ch÷a bÖnh cho ng­êi, dông cô y tÕ th«ng th­êng. Mua b¸n c¸c lo¹i s÷a, bét dinh d­ìng. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, Chi nh¸nh tõng b­íc mua s¾m, x©y dùng nhµ x­ëng kho hµng tèt h¬n ®Ó c«ng viÖc kinh doanh ®­îc thuËn lîi vµ cã hiÖu qu¶ h¬n vµ lµm tiÒn ®Ò cho viÖc ph¸t triÓn còng nh­ më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m s¾p tíi. Bªn c¹nh ®ã chi nh¸nh C«ng ty còng ®· vµ ®ang tõng b­íc bæ sung vµ hoµn thiÖn h¬n mÆt hµng, ngµnh nghÒ kinh doanh më réng quy m« vµ ph¸t triÓn ra c¸c tØnh kh¸c trong khu vùc phÝa B¾c. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng: Sù hç trî cña C«ng ty ABBOTT lµ c¬ héi rÊt tèt cho C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü ®÷ng v÷ng vµ tån t¹i trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam. HiÖn nay C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü ®ang thùc hiÖn choc n¨ng th­¬ng m¹i b»ng c¸ch nhËp c¸c lo¹i mÆt hµng: - S÷a bét dinh d­ìng cho trÎ em. - S¶n phÈm s÷a bét dinh d­ìng y häc cho trÎ em vµ ng­êi lín. - C¸c lo¹i s÷a d¹ng n­íc dïng cho bÖnh nh©n. 2.2. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty - Tæ chøc kinh doanh theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô, chÝnh s¸ch kinh tÕ vµ ph¸p luËt ®èi víi Nhµ n­íc. - Thùc hiÖn c«ng viÖc ph©n phèi hµng hãa mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi nhÊt. - Thùc hiÖn ®óng hîp ®ång lao ®éng vµ tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ ®· ký víi nh©n viªn. - B¶o vÖ m«i tr­êng, ý thøc gi÷ trËt tù c«ng céng vµ an ninh quèc phßng. 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: - Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi ®¹i diÖn cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Ngoµi ra cßn cã c¸c phßng ban gióp viÖc cho Gi¸m ®èc. - Phßng KÕ to¸n- Tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô qu¶n lý tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty vµ gi¸m s¸t kiÓm tra sæ s¸ch chøng tõ, h¹ch to¸n sæ s¸ch cña C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. - Phßng kinh doanh: LËp kÕ ho¹ch, ®Ò ra chØ tiªu, xóc tiÕn c«ng t¸c b¸n hµng cña C«ng ty ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nh©t. - Phßng hµnh chÝnh: NhiÖm vô tuyÓn dông, s¾p xÕp lao ®éng ph©n bæ chØ tiªu tiÒn l­¬ng... cho toµn bé nh©n viªn C«ng ty. NgoµI ra phßng cßn cã tr¸ch nhiÖm vÒ v¨n th­, tiÕp kh¸ch. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÕ ch©u mü Phßng Gi¸m §èc Phßng kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh Phßng kinh doanh TiÕp thÞ Thanh Hãa TiÕp thÞ Thanh Hãa TiÕp thÞ Nam §Þnh TiÕp thÞ H¶i D­¬ng TiÕp thÞ H¶i Phßng 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 2 n¨m 2004- 2005. ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2005/N¨m2004 %Tû träng Chªnh lÖch Tæng doanh thu TriÖu ®ång 28.317 51.810 182,96 23.493 ThuÕ ph¶i nép TriÖu ®ång 564,860 496,500 87,90 -63,36 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 923,425 1.302,36 141.04 378,935 Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu USD 691.259 981.250 141,96 289,991 Tæng sè ng­êi lao ®éng Ng­êi 50 97 194,00 47 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1000® 1.300 1.480 113,85 180 §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m ta thÊy: VÒ tæng doanh thu: n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng 182,96% t­¬ng øng víi 23,493 triÖu ®ång.nh­ vËy trong n¨m qua t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ang dÇn dÇn ph¸t triÓn quy m« ngµy cµng ®­îc më réng h¬n.diÒu nµy chøng tá rµng ®­ênglèi chÝnh s¸ch mµ c«ng ty ®ang thùc hiÖn lµ rÊt ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶. ThuÕ ph¶i nép:gi¶m cßn 87,90% t­¬ng øng gi¶m 68,36 triÖu ®ång.së dÜ ,thuÕ nép gi¶m lµ do chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ nhËp khÈu hµng hãa ®­îc gi¶m ®i. §iÒu nµy phÇn nµo thÓ hiÖn ®­îc chÝnh s¸ch nhµ n­íc ®ang cã phÇn gi¶m nhÑ ®èi vãi hµng hãa xuÊt nhËp khÈu.®©y còng lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn h¬n n÷a. VÒ lîi nhuËn:®ång nghÜa víi viÖc gia t¨ng cña doanh thu b¸n hµng tØ lÖ lîi nhuËn cña c«ng ty còng t¨ng lªn.N¨m 2005 lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng 141,04% t­¬ng øng 387,935 triÖu ®ång.lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn lµ do doanh sè b¸n hµng t¨ng vµ céng thªm thuÕ nhËp khÈu ®­îc gi¶m xuèng. VÒ kim ng¹ch nhËp khÈu: ChÝnh s¸ch nhËp khÈu ®ang dÇn ®­îc gi¶m nhÑ nªn tæng kim ng¹ch n¨m 2005 so víi n¨m 2004 lµ 141,96% t­¬ng øng 289,991USD ®iÒu nµy chøng tá r»ng kh¼ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña ABBOTT t¹i ViÖt Nam ®ang dÇn ®­îc n©ng lªn.§iÒu nµy, më ra mét ch©n trêi míi cho c«ng ty v× th«ng qua kim ng¹ch nhËp khÈu 2 n¨m qua cho thÊy xu h­íng tiªu dïng cña ng­êi ViÖt Nam ®ang dÇn chuyÓn sang nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt cho dï gi¸ thµnh s¶n phÈm cña nã cã cao h¬n c¸c lo¹i kh¸c mét chót. VÒ t×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng 194% t­¬ng øng víi 47 ng­êi. §iÒu nµy cho they quy m« cña C«ng ty ®· t¨ng lªn mét c¸ch râ rÖt, ®IÒu nµy còng thÓ hiÖn ®­îc sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian qua. VÒ thu nhËp cña nh©n viªn n¨m 2005 so víi n¨m 2004 còng t¨ng lªn 113,85% t­¬ng øng 180.000VN§. §iÒu nµy cho they ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ rÊt tèt. Tãm l¹i, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong 2 n¨m qua cu¶ C«ng ty lµ rÊt tèt. Nã ®· gi¶i quyÕt ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho mét l­îng lao ®éng trong x· héi. Nép thuÕ ®Çy ®ñ cho Nhµ n­íc vµ lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc r©t nhiÒu. Së dÜ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ do c¸c chÝnh s¸ch ®óng ®¾n cña C«ng ty nhÊt lµ c¸c ch­¬ng tr×nh xóc tiÕn th­¬ng m¹i. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· kh«ng ngõng nhËp thªm c¸c s¶n phÈm míi phong phó vµ ®a d¹ng h¬n, cïng víi sù hç trî nhiÒu mÆt tõ ViÖn ABBOTT. II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü. 1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü cã 5 ng­êi bao gåm: - KÕ to¸n tr­ëng - KÕ to¸n thanh to¸n - KÕ to¸n hµng hãa, tiªu thô - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, tµi s¶n vµ thñ quü. §©y lµ m« h×nh tæ chøc kÕt hîp, mçi ng­êi tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn hµnh cña m×nh tr­íc cÊp l·nh ®¹o trùc tiÕp còng nh­ tr­íc cÊp l·nh ®¹o cao nhÊt, ®ång thêi lu«n cã sù kiÓm tra ®èi chiÕu chÐo ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c th«ng tin ®­a ra. Cô thÓ bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng & tµi s¶n KÕ to¸n hµng hãa, tiªu thô KÕ to¸n Thanh to¸n Thñ quü 2. §Æc ®iÓm thÞ tr­êng cña C«ng ty TNHH D­îc PhÈm vµ ThiÕt BÞ Y TÕ Ch©u Mü. ViÖt Nam lµ mét n­íc æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ, cã mèi quan hÖ ngo¹i giao tèt ®èi víi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi, ®©y lµ c¬ héi tèt cho viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc còng nh­ sù hîp t¸c gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi. Ngµy nay, møc thu nhËp cña ng­êi d©n t­¬ng ®èi æn ®Þnh, nhu cÇu thÞ hiÕu ngµy mét ®a d¹ng, thÞ tr­êng cµng ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n, song song ®ã møc ®é nhu cÇu vÒ dinh d­ìng cao h¬n. §©y chÝnh lµ lý do C«ng ty chän mÆt hµng cã chÊt l­îng cao. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty tnhh d­îc phÈm vµ thiÕt bÞ y tÐ ch©u mü I. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng hãa 1. §Æc ®iÓm chung 1.1. §Æc ®iÓm vÒ hµng hãa: C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü lµ ®¹i lý ph©n phèi ®éc quyÒn cña viÖn bµo chÕ Abbott Hoa Kú t¹i ViÖt Nam. V× thÕ, nguån hµng chÝnh lµ nhËp tõ n­íc ngoµi vÒ vµ giíi thiÖu ph©n phèi ®Õn ng­êi tiªu dïng. Nguån gèc hµng hãa cña C«ng ty lµ nhËp hµng tõ c¸c n­íc Ch©u ¢u víi ®IÒu kiÖn vµ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ, ®¶m b¶o nguån dinh d­ìng tèi ­u an toµn cho ng­êi tiªu dïng. D­íi ®©y lµ c¸c s¶n phÈm do C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü ph©n phèi vµ nh÷ng ®Æc ®IÓm c«ng dông. C¸c s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty ®ang kinh doanh. * Formance: Cho phô n÷ ®ang mang thai vµ ®ang cho con bó. Cã 2 h­¬ng vÞ lµ vani vµ d©u, träng l­îng 300g. * Similac: Cho bÐ d­íi 06 th¸ng tuæi, t¸c dông bæ sung S¾t, ng¨n ngõa thiÕu m¸u, gióp hç trî tèi ®a sù ph¸t triÓn x­¬ng. H­¬ng vÞ vani cã lo¹i 400g vµ 900g. * Isomil: §¸p øng nhu cÇu dinh d­ìng ®Æc biÖt cho trÎ bÞ tiªu ch¶y, trÎ cã hÖ thèng tiªu hãa kÐm, kh«ng hÊp thô ®­îc s÷a bß. H­¬ng vÞ vani, träng l­îng 400g. * Gain: Cho bÐ tõ 06 th¸ng ®Õn 03 tuæi, bæ sung ®Çy ®ñ Taurine gióp hç trî giai ®o¹n ph¸t triÓn cña n·o bé vµ gióp vâng m¹c m¾t ph¸t triÓn b×nh th­êng. H­¬ng vÞ vani, träng l­îng 400g vµ 900g. * GainIQ: Cho bÐ tõ 03 tuæi, thµnh phÇn choc n¨ng gièng s÷a Gain cã bæ sung thªm d­ìng chÊt FOS vµ Probiotics hç trî sù hÊp thu d­ìng chÊt tõ bªn ngoµi cña bÐ. H­¬ng vÞ vani träng l­îng 400g vµ 900g. * Grow: Cho bÐ tõ 03 tuæi ®Õn 07 tuæi, ®©y lµ giai ®o¹n kh¸ quan träng trong viÖc t¨ng tr­ëng vÒ thÓ lùc vµ trÝ tuÖ cña trÎ. Grow gióp hÖ thèng x­¬ng vµ r¨ng bÐ ch¾c, kháe h¬n, th«ng minh h¬n,n¨ng ®éng h¬n. h­¬ng vÞ vani, socola víi träng l­îng 400g vµ 1kg. * Ensure: Cung cÊp ®Çy ®ñ chÊt dinh d­ìng, ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cho hÇu hÕt bÖnh nh©n. H­¬ng vÞ vani ë d¹ng bét, ë d¹ng n­íc cã h­¬ng vÞ socola, d©u vµ chuèi, träng l­îng 400g vµ 1kg. * Glucerna: Ch¨m sãc cho bÖnh nh©n tiÓu ®­êng ®¬n gi¶n vµ h÷u hiÖu. H­¬ng vÞ vani ë d¹ng bét vµ d¹ng n­íc. S¶n phÈm cña C«ng ty cã chÊt l­îng cao víi nh·n hiÖu Abbott chiÕm uy tÝn rÊt lín trªn thÞ tr­êng vµ ®ång thêi vÒ gi¸ c¶ t­¬ng ®èi cao so víi c¸c s¶n phÈm thay thÕ. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®IÓm vÒ uy tÝn, chÊt l­îng s¶n phÈm vÒ cung c¸ch phôc vô nhiÖt t×nh, s¶n phÈm Abbott còng cßn mét sè h¹n chÕ vÒ ®èi t­îng sö dông s÷a. V× r»ng, møc thu nhËp cña d©n ta cßn t­¬ng ®èi thÊp, tØ lÖ kh¸ch hµng dïng s¶n phÈm Abbott cßn h¹n chÕ do ®IÒu kiÖn kinh tÕ. Dï vËy, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n cè g¾ng tù kh¼ng ®Þnh m×nh. 1.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng ChiÕn l­îc ph©n phèi gãp phÇn kh«ng nhá trong qu¸ tr×nh cung cÊp cho kh¸ch hµng ®óng s¶n phÈm, ®óng thêi gian, ®óng vÞ trÝ trªn c¬ së ®óng kªnh hay luång hµng. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc ph©n phèi s¶n phÈm nh­: * B¸n bu«n hµng hãa qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña c«ng ty ®Ó nhËn hµng sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ë phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n. Kh¸ch hµng cña c«ng ty lµ c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n, siªu thÞ t¹i Hµ Néi vµ mét sè tØnh thµnh phÝa B¾c. C«ng ty sö dông nhµ b¸n bu«n nh­ mét tuyÕn ph©n phèi. Th­êng lµ c¸c nhµ b¸n bu«n ding kho chøa cña m×nh ®Ó tr÷ hµng hãa vµ hä lu«n cè g¾ng b¸n hµng cµng nhanh cµng tèt. Hä lµ nh÷ng ng­êi cã vèn m¹nh, cã thÞ tr­êng tiªu thô kh¸ réng. §ång thêi kho chøa cña hä th­êng ®Æt t¹i c¸c ®Þa ®IÓm thÝch hîp ®Ó tiÖn phôc vô kh¸ch hµng l©n cËn. 1.3. Gi¸ c¶ vµ c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n. * Gi¸ c¶. Víi môc tiªu më réng thÞ tr­êng, t¨ng thÞ phÇn trªn thÞ tr­êng, ngoµI c¸c ho¹t ®éng chµo hµng, qu¶ng c¸o... c«ng ty cßn sö dông chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hÕt søc linh ho¹t. Nh­ng viÖc ho¹ch ®Þnh gi¸ c¶ kh«ng ph¶i lµ mét c«ng viÖc dÔ dµng mµ nã ph¶i ®­îc ho¹ch ®Þnh trªn gi¸ c¶ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, mèi quan hÖ gi÷a kh¸ch hµng víi c«ng ty. Vµ gi¸ b¸n ph¶I tÝnh trªn c¬ së trÞ gi¸ hµng hãa mua vµo céng c¸c chi phÝ ph¸t sinh vµ cã l·i. §èi víi tõng ®Þa bµn c«ng ty quy ®Þnh møc gi¸ cô thÓ cho tõng mÆt hµng tr¸nh t×nh tr¹ng kh«ng thèng nhÊt gi¸ b¸n gi÷a c¸c cöa hµng trªn cïng ®Þa bµn. C«n ty thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh thi tr­ng bµy t¹i c¸c ®IÓm b¸n, hç trî nh©n viªn cña c«ng ty ®øng giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i c¸c cöa hµng cã doanh sè lín hµng th¸ng, ngoµi ra c«ng ty cßn cã ch­¬ng tr×nh tÝch lòy ®iÓm cho nh÷ng cöa hµng lÊy hµng cña c«ng ty nh­ng kh«ng lÊy hç trî ngay khi hÕt th¸ng mµ ®Ó tÝnh ®IÓm quy ra tiÒn vµ chñ cöa hµng sÏ lÊy tiÒn hoÆc hiÖn vËt sau quý, n¨m... Víi chÝnh s¸ch gi¸ c¶ nµy, c«ng ty ®· duy tr× ®­îc mèi quan hÖ l©u dµI víi kh¸ch hµng cò vµ ngµy cµng thu hót nhiÒu kh¸ch hµng míi. * C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n. Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n còng lµ mét ®éng c¬ thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô. Sù ®a d¹ng hãa ph­¬ng thøc thanh to¸n hiÖn nay mµ c«ng ty ¸p dông ®· thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng, kÝch thÝch tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty. Theo sù tháa thuËn gi÷a kh¸ch hµng vµ c«ng ty hay theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt th× kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n theo c¸c h×nh thøc sau: tiÒn mÆt, sec, chuyÓn kho¶n, sÐc b¶o chi, ñy nhiÖm thu,®iÖn chuyÓn tiÒn, th­ tÝn dông... ViÖc thanh to¸n cã thÓ theo h×nh thøc thanh to¸n ngay hoÆc theo h×nh thøc thanh to¸n tr¶ chem. Sau mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh sau khi nhËn hµng. Vµ ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ, kh«ng bÞ chiÕm dông vèn th× trong hîp ®ång kinh tÕ c«ng ty lu«n x¸c ®Þnh râ thêi h¹n thanh to¸n. NÕu qu¸ h¹n, c«ng ty sÏ tÝnh phÇn l·i suÊt qu¸ h¹n 1%/th¸ng trªn tæng sè nî. Tr­íc khi chÊp nhËn h×nh thøc thanh to¸n chem., c«ng ty sÏ xem xÐt kh¶ n¨ng tµI chÝnh cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh rñi ro khi kh¸ch hµng kh«ng cã kh¼ n¨ng thanh to¸n ®­îc nî. 2. Tr×nh tù kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü. §èi t­îng phôc vô cña c«ng ty lµ ng­êi tiªu ding vµ c¸c ®¬n vÞ, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. HiÖn nay c«ng ty kh«ng cã cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm hoÆc c¸c cöa hµng trùc thuéc nªn kh«ng ¸p dông h×nh thøc b¸n lÎ hµng hãa. C«ng ty ¸p dông mét ph­¬ng thøc b¸n hµng lµ b¸n bu«n hµng hãa qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña c«ng ty ®Ó nhËn hµng sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ë phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng, thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî, hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. HiÖn nay, c«ng ty cã trªn 300 kh¸ch hµng lín. Trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa cña c«ng ty lµ rÊt kh¶ quan ngµy cµng thu hót nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng. ChÊt l­îng s¶n phÈm do c«ng ty cung cÊp ®· ®­îc kh¼ng ®Þnh vµ rÊt cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Víi ph­¬ng thøc tiªu thô nh­ trªn viÖc qu¶n lý t¹i c¸c phßng ban ®­îc ph©n c«ng mét c¸ch râ rµng, kh«ng chång chÐo, cô thÓ nh­ sau: + T¹i phßng kinh doanh: Khi cã kh¸ch hµng ®Õn mua hµng, phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh mét sè thñ tôc cÇn thiÕt: X¸c ®Þnh sè hµng hãa tån kho t¹i thêi ®IÓm mua hµng cho mçi lo¹i hµng hãa xem cã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng kh«ng, ®ång thêi x¸c ®Þnh møc d­ nî tèi ®a cña kh¸ch (nÕu lµ kh¸ch hµng ¸p dông ph­¬ng thøc tr¶ chËm). Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi tæng sè tiÒn vµ sè d­ nî cßn l¹i nhá h¬n møc d­ nî tèi ®a, nh©n viªn tiÕp thÞ phô tr¸ch sè hµng ®ã sÏ x¸c nhËn sè d­ nî ®Õn ngµy mua hµng, tr­ëng phßng ký duyÖt sau ®ã lËp hãa ®¬n (GTGT) (Xem mÉu 1). MÉu 1: Hãa ®¬n (GTGT) Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2005 N0 063936 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü §Þa chØ: B22 C« Ba- §Þnh C«ng- Hoµng Mai- Hµ Néi Sè tµi kho¶n: 7301.06601 FN§TPT §Þªn tho¹i: M· sè: Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn ThÞ Loan H§ 34/99 §¬n vÞ: §Þa chØ: H¶i Phßng 4 5 0 0 1 2 4 0 5 8 4 H×nh thøc thanh to¸n: TM NS: STT Ensure 900gr §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3= 1*2 1 2 Similac 400gr Ensure 900gr Hép Hép 10 12 103.100 388.250 1.031.000 4.659.000 Céng tiÒn hµng:.. .. .. .. ... ... ... .. .. .. ... ... ...5.690.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10%:.. .. .. ... ... ...... .. 569.000 Tæng céng gi¸ thanh to¸n: .. .. .. ... ... ... .. .. 6.259.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u triÖu hai tr¨m n¨m m­¬i chÝn ngµn ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,®ãng dÊu, hä tªn) Tr­êng hîp kh¸ch hµng mua hµng víi tæng sè tiÒn hµng vµ sè d­ nî cßn l¹i lín h¬n møc d­ nî tèi ®a, nh©n viªn tiÕp thÞ phô tr¸ch kh¸ch hµng ®ã sÏ x¸c nhËn sè d­ nî ®Õn ngµy mua hµng vµ tr×nh Gi¸m ®èc. Nõu Gi¸m ®èc ký duyÖt th× lËp hãa ®¬n (GTGT). Hãa ®¬n (GTGT) ®­îc lËp thµnh 3 liªn: - Liªn 1(mµu ®en): L­u t¹i quyÓn chøng tõ cña phßng kinh doanh ®Ó n¾m ®­îc sè l­îng hµng hãa xuÊt kho hµng ngµy. - Liªn 2(mµu ®á): Giao cho kh¸ch hµng gi÷ ®Ó vËn chuyÓn hµng ®i ®­êng - Liªn 3 (mµu xanh): L­u t¹i phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n Phßng kinh doanh cã 3 nhiÖm vô tæ choc theo dâi c¸c ®¹i lý vÒ mÆt ph¸p lý khi kh¸ch hµng më ®¹i lý th× yªu cÊu kh¸ch hµng lµm thñ tôc thÕ chÊp.Sè tiÒn thÕ chÊp ph¶I phï hîp víi sè d­ nî tèi ®a cho phÐp. C¸c nh©n viªn tiÕp thÞ cña phßng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kh¸ch hµng vÒ doanh thu, t×nh h×nh thanh to¸n vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n. Theo quy ®Þnh cña c«ng ty, møc d­ nî tèi ®a cña kh¸ch hµng nh­ sau: - NÕu kh¸ch hµng lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc (Siªu thÞ, BÖnh viÖn, Tr­êng häc...) th× møc d­ nî tèi ®a lµ 120 triÖu ®ång. - NÕu kh¸ch hµng lµ Doanh nghiÖp t­ nh©n, cöa hµng... th× møc d­ nî tèi ®a lµ 60 triÖu ®ång. + T¹i kho hµng hãa: XuÊt kho theo sè l­îng trªn Hãa ®¬n (GTGT) vµ phiÕu xuÊt kho do phßng kinh doanh lËp. + T¹i phßng kÕ to¸n: Më sæ theo dâi t×nh h×nh doanh thu, chi phÝ b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸h hµng. Ph­¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông chñ yÕu 2 ph­¬ng thøc thanh to¸n nh­ sau: + B¸n hµng tr¶ tiÒn ngay + B¸n hµng tr¶ tiÒn chem. (thanh to¸n sau) * NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt: C¨n cø vµo Hãa ®¬n (GTGT), kÕ to¸n thanh to¸n sÏ lËp phiÕu thu. PhiÕu thu (Xem mÉu 2) ®­îc lËp thµnh 2 liªn. Sau ®ã chuyÓn phiÕu thu xuèng thñ quü ®Ó thñ quü thu tiÒn vµ ký x¸c nhËn vµo phiÕu thu, ®ãng dÊu vµo hãa ®¬n (GTGT). Sau khi hoµn tÊt c¸c thñ tôc thanh to¸n kh¸ch hµng mang liªn 2 vµ liªn 3 cña hãa ®¬n (GTGT) vµ phiÕu xuÊt kho xuèng kho ®Ó lÊy hµng. Sau ®ã Thñ kho chuyÓn hãa ®¬n lªn phßng KÕ to¸n ®Ó KÕ to¸n tiªu thô vµo b¶ng kª xuÊt kho ®ång thêi vµo c¸c sæ kÕ to¸n nh­ sæ NhËt ký chung, sæ C¸i... PhiÕu thu ®­îc lËp thµnh 2 liªn: + Liªn 1: L­u t¹i quyÓn chøng tõ cña Phßng kÕ to¸n + Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng, nép tiÒn cho thñ quü. MÉu 2: QuyÓn sè: 37 C«ng ty TNHH D­îc phÈm Sè: 15 vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü Nî: PhiÕu thu Cã: Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2005 Hä tªn ng­êi nép tiÒn: NguyÔn thÞ Loan §Þa chØ: H¶I Phßng Lý do nép: Mua s÷a Sè tiÒn: 6.259.000 (ViÕt b»ng ch÷: S¸u triÖu hai tr¨m n¨m m­¬i chÝn ngh×n ®ång ch½n) KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) ViÖc l­u gi÷ phiÕu thu gi­a KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thñ quü nh»m môc ®Ých so s¸nh ®èi chiÕu sè tiÒn trªn sæ s¸ch vµ sè tiÒn ë quü cã khíp kh«ng. 2.1 H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô: §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô C«ng ty sö dông mét sè tµI kho¶n sau: + TK 111- TiÒn mÆt + TK 112- TiÒn göi ng©n hµng + TK131- Ph¶I thu cña ng­êi mua + TK511- Doanh thu b¸n hµng + TK 3331- ThuÕ GTGT ®Çu ra Cuèi giê lµm viÖc trong ngµy, thñ kho chuyÓn hãa ®¬n lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tiªu thô tiÕn hµnh ph©n lo¹i hãa ®¬n theo ph­¬ng thøc thanh to¸n, sau ®ã nhËp sè liÖu vµo sè liÖu nµy sÏ ®­îc m¸y tÝnh tù ®éng cËp nhËt vµo NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 111: Tr¶ b»ng tiÒn mÆt Nî TK 112: Tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng Nî TK131: Thanh to¸n sau Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333 (3331): ThuÕ VAT ®Çu ra MÉu 3: C«ng ty TNHH D­îc phÈm vµ ThiÕt bÞ y tÕ Ch©u Mü Sæ NhËt ký chung Tõ ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2005 §Õn ngµy 31/10/2005 Ngµy Sè chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn 15/10 15/10 15/10 15/10 15/10 15/10 062936 062936 062940 062940 062951 062951 B¸n s÷a cho chÞ Loan HP B¸n s÷a LÔ HC nî tiÒn s÷a LÔ HC nî tiÒn s÷a Hïng nî tiÒn s÷a Hïng nî tiÒn s÷a 1111 1111 1311 1311 1311 1331 511 3331 511 3331 511 3331 5.690.000 569.000 736.050 73.605 5.260.000 526.000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . Céng cuèi trang: Céng lòy kÕ ®Çu sæ: MẪU 4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Doanh thu bán hàng Từ ngày: 01/10/2005 Đến ngày: 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Sốtiền Ngày Số Nợ Có 1/10/2005 1/10/2005 … 5/10/2005 1/10/2005 1/10/2005 … … 1/10/2005 1/10/2005 62511 62512 … 62936 … 62961 62962 … … 1015 2222 Phương mua sp- 1 Thủy mua sản phẩm … Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Loan mua sữa … Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Loan mua sữa Hùng (Hải Dương) mua sữa ... Cộng đối ứng tài khoản … Kết chuyển giảm giá hàng bán K/c doanh thu bán thành phẩm 1111 1111 … 1111 … 1311 1311 … … 532 911 3.474.000 11.702.406.000 9.552.300 9.558.000 … 4.985.400.000 4.985.400.000 5.690.000 … 1.585.420.000 1.585.420.000 14.263.500 25.982.000 … 4.158.590.000 … Cộng phát sinh 11.705.880.000 11.705.880.000 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ: 0 2.2. Hạch toán chiết khấu bán hàng: Hiện nay Công ty đang áp dụng chiết khấu thương mại (đối với khách hàng mua với khối lượng lớn) Khi quyết định chiết khấu bán hàng cho khách hàng, căn cú vào biên bản hay quyết định chiết khấu, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho khách hàng. Kế toán hành hóa căn cứ vào phiếu chi để hạch toán chiết khấu bán hàng. Số tiền trên phiếu chi sẽ được vào nhật ký chung và sổ cái các tài khoản theo định khoản sau: Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu bán hàng được hưởng Có TK 111, 112: Xuất tien tră cho khách hàng Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khách hàng MẪU 5: Công ty TNHH Dược phẩm Và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 811 Chi phí khác Từ ngày : 01/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 01/10/2005 01/10/2005 … 31/10/2005 9 10 … … Chiết khấu cho K0106 Chiết khấu cho K0097 … K/c chi phí khác 11111 11111 … 511 70.000 20.000 … … 1.530.000 Cộng phát sinh 1.530.000 1.530.000 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí khác sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh” ghi: Nợ TK 911 : 1.530.000 Có TK 635 : 1.530.000 Đồng thời để theo dõi chi tiết các khoản chiết khấu, kế toán lập bảng kê chi tiết chiết khấu bán hàng . MẪU 6 : Công ty TNHH Dược phẩm Và thiết bị y tế Châu Mỹ BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU BÁN HÀNG Tháng 10/2005 Ngày Số chứng từ Sữa dành cho bà bầu Sữa dành cho trẻ sơ sinh Sữa dành cho trẻ tăng trưởng … 0./10/2005 05/10/2005 … 9 12 … 70.000 … 25.000 … 152.000 … … Cộng 320.000 530.000 250.000 … 2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu * Hạch toán giảm giá hàng bán: Khi khách hàng ( chủ yếu là khách hàng lớn) chưa bán hết số sản phẩm lần trước thì họ có thể làm đơn đề nghị giảm giá số sản phẩm đó theo mặt bằng giá hiện tại. Được sự đồng ý của Giám đốc công ty, kế toán sẽ hạch toán trừ vào khoản phải thu của khách hàng hoặc viết phiếu chi bằng tiền mặt. Khi nghiệp vụ giảm giá xảy ra, kế toán vào nhật ký chung và sổ cái TK 532 theo khoản định sau: Nợ TK 532 : số tiền giảm giá cho khách hàng Nợ TK 3331 : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá khách hàng được hưởng. Có Tk 111, 112 : Xuất tiền trả cho khách hàng Có TK 131 : trừ vào số tiền phải thu của khách hàng MẪU 7: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 532 Giảm giá hàng bán: Từ ngày : 01/10/2005 Đến ngày : 31/10/2005 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày Số Nợ Có 10/10/2005 12/10/2005 … 31/10/2005 25 26 … Giảm giá cho k008 Giảm giá cho k0012 …. Cộng đối ứng Cộng đối ứng tài khoản Kết chuyển giảm giá bán hàng 1311 1311 … 511 1.000.000 500.000 … 3.474.000 3.474.000 3.474.000 Cộng phát sinh 3.474.000 3.474.000 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ : 0 Cuối tháng kế toán kết chuyển giảm giá hàng bán ghi giảm doanh thu : Nợ TK 511 : 3.474.000 Có TK 532 : 3.474.000 * Hạch to._.