Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

ng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lý nhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất. Việt Nam đã đề ra chiến lược phát triển công nghệ thông tin một cách toàn diện để xây dựng những nền móng vững chắc cho một kết cấu hạ tầng và thông tin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhà nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thiên niên kỷ mới. Để thực hiện được chiến lược này cần phải có các nhà cung cấp thiết bị tin học và chuyển giao công nghệ. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty máy tính hay thiết bị tin học đã lần lượt ra đời, đáp ứng những đòi hỏi của xã hội và phục vụ nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam. Hoà cùng sự sôi động của thị trường, công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình. Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn; của tập thể cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, em thực hiện chuyên đề này nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được tiếp thu trong nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị, qua đó cũng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty và bộ máy kế toán của công ty đã góp phần công sức rất lớn vào thành công đó. Chính bởi mong muốn tìm hiểu cơ sở cho những thành công đó của công ty trong kinh doanh hàng hoá mà em đã lựa chọn để tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú”. Chuyên đề gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh T ú Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và TIn học Tinh Tú. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáo hướng dẫn Gs.Ts Đặng Thị Loan và tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng Kế toán trong quá trình thực tập tốt nghiệp. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN HỌC TINH TÚ 1.1: Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú được thành lập theo quyết định số 1802000351 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm 2003 với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường. Ban đầu thành lập công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với các thông tin chính: Tên công ty: Công ty TNHH TM v à Tin học Tinh Tú Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - việt trì – Phú Thọ Tel: 0210.849668 Fax: 2010.849669 Văn phòng và trung tâm dịch vụ số 1: Số 859 Đại lộ Hùng vương - Việt trì – Phú Thọ Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ nghiệp vụ non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn, lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị máy tính theo các dự án kinh doanh, các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, làm đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, mua bán các thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi; làm các dịch vụ như tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máy tính...Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ cùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỷ giá ngoại tệ thay đổi, chính sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trình kinh doanh của công ty; nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh. Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen thuộc, công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi trong khâu trao đổi với khách hàng và chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp máy tính và các thiết bị máy tính, văn phòng. Email: Tinhtu@vol.vnn.vn Website: http:// www.tinhtu.com Trụ sở chính: 808 Châu phong - Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại: (0210) 849668 Fax: (0210) 849669 Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Phú Thọ Mã số thuế: 0101536365 Hình thức hoạt động của công ty về cơ bản vẫn như cũ, nhưng chuyển sang kinh doanh chủ yếu về máy tính; các thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn phòng và các dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành các thiết bị tin học.    Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ kỹ sư 6 người làm việc trong một cơ sở chỉ có diện tích khoảng 60m2, năng lực và chuyên môn còn nhiều bở ngỡ cũng như tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đà hội nhập khu vực và thế giới. Hiện nay, công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng 1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương mạI, dịch vụ… theo đúng pháp luật của nhà nước. Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của nhà nước. Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề đã dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng và thiết bị tự động hoá. Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, bưu chính viễn thông. Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinh doanh và cả các sản phẩm không phải do công ty cung cấp. Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng. Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất. 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện trên sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng thống kê Phòng Kỹ thuật Phòng thị trường Phòng Tài chính Kế toán Phòng kinh doanh Sơ đồ 1.1 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty 1.4: Thực tế tổ chức kế toán tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú 1.4.1: Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán theo kiểu tập trung còn gọi là tổ chức kế toán một cấp tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông qua kế toán tổng hợp. Bộ máy kế toán bao gồm 7 người: Kế toán trưởng: 1 người Kế toán tổng hợp: 1 người Kế toán xuất nhập khẩu: 1 người Kế toán công nợ: 1 người Kế toán thuế kiêm TSCĐ: 1 người Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho: 1 người Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội): 1 người Kế toán trưởng - Lên bảng lương cuối tháng - Tổng hợp CPBH và CPQLDN - Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp tại cửa hàng Kế toán phiếu - Kiêm cập nhật doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ. - Cập nhật và tổng hợp TSCĐ Kế toán Hoá đơn GTGT Kế toán kho Kế toán công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty 1.4.2: Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú * Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chế độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã được cập nhật, bổ sung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty. * Niên độ kế toán: của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. * Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ * Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT Khi thủ quỹ nhận lệnh xuất hàng và viết phiếu xuất kho thì đồng thời viết luôn hoá đơn GTGT. Hoá đơn này gồm 3 liên: Liên màu đỏ dùng để đưa trực tiếp cho khách hàng, liên màu xanh dùng để lưu nội bộ tại Công ty, liên màu tím dùng để lưu tại quyển. Hoá đơn GTGT được lập theo đúng mẫu qui định * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên * Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ Có thể khái quát trình tự ghi sổ qua sơ đồ sau: Sơ đChứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh ồ 1.3:Sơ đồ trình tự ghi sổ PHẦN 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN HỌC TINH TÚ 2.1: Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Mặc dù là một công ty mới thành lập không được bao lâu nhưng công ty Tinh T ú đã dần khẳng định mình trên thị trường máy tính, các khách hàng thường xuyên của công ty ngày càng nhiều hơn và hệ thống bán hàng, thị trường của công ty ngày càng mở rộng; có được những thành tựu đó là công lao của hội đồng quản trị, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty. Nhưng bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì cũng giống như bao công ty khác tồn tại trên thị trường không tránh được sự cạnh tranh cùng những rủi ro của thị trường khi có những biến động lớn về giá cả, về nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là với những sản phẩm có giá trị lớn và thường xuyên đổi mới như máy tính. Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được ta cùng điểm qua những nét nổi bật của công ty và những điểu còn vưóng mắc để cùng khắc phục nhằm đưa công ty trở thành một công ty có thương hiệu trên thị trường công nghệ thông tin Việt nam hiện nay. Sau gần ba năm thành lập, có thể nói công ty TNHH TM và tin học Tinh Tú đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường biến đổi để có một chổ đứng tương đối ổn định như ngày nay và đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường công nghệ thông tin và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng. Dưới sự phấn đấu nổ lực của toàn thể nhân viên, công ty đã từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chổ dựa vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước. Một ưu thế hàng đầu của công ty phải kể đến là nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh của công ty là “Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối, lừa bịp khách hàng; luôn đặt mình vào địa vị khách hàng để có thể giúp khách hàng có những quyết định một cách đúng đắn; luôn cung cấp cho mọi khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất và kèm theơ những chế độ, dịch vụ hoàn hảo nhất”. Vì công ty thực hiện cả các dịch vụ về bảo hành sản phẩm; sửa chữa, lắp ráp, cài đặt các phần mềm và các dịch vụ liên quan đến các hoạt động tin học nên tạo uy tín cho công ty về đội ngũ kỹ thuật có trình độ tay nghề, hoạt động có chất lượng tốt, tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty. Các chính sách về công tác quảng cáo sản phẩm, khuếch trương danh tiếng, trang web của công ty cũng được sự quan tâm, đầu tư thích đáng, để đem lại những thông tin đáng tin cậy nhất cho khách hàng. Sự hoạt động có hiệu quả của các bộ phận là do sự chỉ đạo có kế hoạch, có chiến lược của hội đồng quản trị, ban giám đốc của công ty. Họ luôn đưa ra nhiều biện pháp, phương hướng hoạt động trong tương lai nhằm tăng doanh số và nâng cao uy tín cho công ty. Các chính sách về chế độ thưởng phạt hợp lý đã khuyến khích các cán bộ nhân viên trong công ty cố gắng để hoàn thành các chỉ tiêu của công ty đã đề ra như chỉ tiêu về doanh số, chỉ tiêu về số công làm việc,… Bên cạnh đó còn phải kể đến một thuận lợi không thể thiếu đó là sự hỗ trợ, mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền chặt giữa công ty với các nhà cung cấp hàng hoá cho công ty, đảm bảo nguồn hàng hoá cho công ty với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Đồng thời với hệ thống kho hàng đầy đủ, đội ngũ nhân viên giao dịch năng động, luôn đặt tiêu chí đáp ứng nhu cầu tối đa lên hàng đầu đã tạo điều kiện thuận lợi trong kinh doanh của công ty giúp cho tiến độ đáp ứng nhu cầu hàng hoá cho khách hàng được đảm bảo. Trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, có sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể của mỗi nhân viên kế toán để quá trình hạch toán được chính xác và dễ theo dõi, kế toán hoá đơn sẽ lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy tính, đồng thời nhân viên kế toán này cũng đảm nhận việc theo dõi tình hình thuế của công ty; việc theo dõi công nợ và thanh toán do nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm; việc tổng hợp và xác định kết quả bán hàng sẽ do kế toán trưởng đảm nhiệm. Trong quá trình hoạt động các nhân viên này phối hợp chặt chẽ với nhau và với các phòng khác như phòng kinh doanh và bộ phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. * Chính sách kinh doanh ở công ty Thu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển. Mỗi công ty đều phải có những cách thức khác nhau để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường cho mình. Đối với công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, các sản phẩm là thiết bị máy tính và thiết bị văn phòng, có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, nhỏ khác nhau với những cách thức thu hút khách hàng khác nhau; do đó, việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thị trường như thế nào là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của công ty. Hiện nay, công ty xây dựng rất nhiều chính sách khác nhau một cách linh hoạt, tuỳ theo từng thời điểm, từng đối tượng khách hàng để tạo cho khách hàng sự lựa chọn sản phẩm của công ty. Chính sách giá cả: Giá cả là vấn đề nhạy cảm và dễ làm tâm lý khách hàng quan tâm nhất trong bất cứ một cuộc giao dịch mua hàng hoá nào. Vì vậy, chính sách giá cả mà công ty đặt ra phải tuân theo nguyên tắc sau: Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên): nếu là khách hàng thường xuyên thì công ty có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu, giảm giá hàng bán, tư vấn kỹ thuật miến phí,…Nếu là khách lẻ đến tại cửa hàng để mua sản phẩm thì giá sẽ giảm hơn so với khách mua theo đơn đặt hàng vận chuyển đến tận nơi. Tuỳ thuộc vào từng loại mặt hàng, chủng loại và số lượng khách hàng mua: nếu khách hàng mua nhiều thì giá mua sẽ được giảm. Tuỳ thuộc vào từng thời điểm của chu kỳ kinh doanh: nếu giá cả trên thị trường biến động thì giá cả các hàng hoá của công ty cũng phải thay đổi cho phù hợp với thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh đặc biệt đối với loại hàng hoá dễ tạo ra sự biến động giá như máy tính và các thiết bị máy tính. Chính sách khuyến mãi: Khuyến mãi là một hình thức thu hút khách hàng hiện đang rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực, công ty Tinh Tú cũng thường xây dựng các chương trình khuyến mãi trong công tác bán hàng hoá của mình. Một số các chương trình khuyến mãi mà công ty đã sử dụng như: Khuyến mãi đặc biệt: Từ ngày 01/03/2008 đến ngày 30/03/2008 khách hàng mua trọn bộ linh kiện máy tính (có màn hình, CDRom, Loa nhưng không nhất thiết phải mua FDD) của công ty Tinh Tú, khách hàng sẽ được tặng thêm 1 trong 5 quà tặng sau: + 01 Đồng hồ đeo tay kiêm USB Flash 128 MB 2.0 hoặc 01 TVbox DM 140 external (xem được truyền hình cáp) hoặc 01 Mouse quang Logitec V55 + 01 headphone (tai nghe không dây) hoặc 01 Speaker Microlab M565E – 2.1 - 400W (có điều khiển từ xa) hoặc 01 USB Flash 1.0 GB transcend/pny 2.0 + Công ty Tinh Tú khuyến mãi 250.000VNĐ phí bảo hành tại nơi sử dụng trong 12 tháng đầu (Tinh Tú đang triển khai thực hiện với khách hàng là các cơ quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn Tỉnh Phú Thọ) Tặng ngay thẻ giảm giá 1% cho mỗi lần mua hàng Lưư ý: Khách hàng chọn đồ khuyến mãi nào thì bộ máy của khách hàng không phải mua thêm thiết bị đó (máy hoặc thiết bị khuyến mãi của Tinh Tú đều được bảo hành theo thời hạn bảo hành của riêng từng thiết bị thông thường) Tinh Tú giao hàng và lắp đặt tận nơi mà không tính thêm chi phí (trong phạm vi bán kính 15km) Chính sách bảo hành: Bảo hành là quá trình khắc phục các sự cố xảy ra do lỗi của nhà sản xuất. Bảo hành là một trong những dịch vụ dần trở nên phổ biến và là một chính sách đảm bảo độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm của các công ty. Chính sách bảo hành càng tốt càng thu hút được lượng khách hàng nhiều hơn và tạo lòng tin của khách hàng về chất lượng của sản phẩm của công ty. Hiện nay, công ty Tinh Tú thực hiện một số chính sách bảo hành sản phẩm nổi bật như sau: Áp dụng phương thức 01 đổi 01 trong vòng 6 tháng đầu (với khách mua lẻ). Bảo trì miễn phí cho khách hàng vào các ngày trong tuần (trừ chủ nhật và ngày lể) dù máy đó không phải là của Tinh Tú cung cấp. Đăng ký bảo hành tại nơi sử dụng tính phí dịch vụ là 250.000VND/01máy/năm (trong địa bàn Tỉnh Phú Thọ). Bảo hành máy hoặc thiết bị cháy, nổ IC chỉ được áp dụng với khách hàng mua lẻ tại công ty Tinh Tú * Các phương thức thanh toán ở công ty Công ty TNHH và Tin Học Tinh Tú thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán thường sử dụng là chuyển khoản vào tiền gửi ngân hàng và bằng tiền mặt. Việc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách hàng mới, mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tuỳ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, nhưng thông thường khoản thanh toán chậm này thường dưới 30 ngày). Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp. Các phương thức thanh toán cụ thể của công ty như sau: Đối với bộ phận bán lẻ: * Đối với khách lẻ là cá nhân, hộ gia đình: + Mua hàng trực tiếp tại cơ sở Tinh Tú Đặt cọc tối thiểu 30% khi mua linh kiện (trước khi giao hàng) Đặt cọc tối thiểu 10% khi mua bộ máy (trước khi giao hàng). Thanh toán hết số còn lại sau khi giao hàng, lắp đặt Trường hợp đặc biệt cho nợ là khi có bảo lãnh của nhân viên trong công ty, có xác nhận của trưởng bộ phận và giám đốc + Mua hàng gián tiếp qua điện thoại, qua mạng: Xác định rõ đối tượng khách hàng (đơn vị, tên, điện thoại cố định,…) Thanh toán 100% số tiền sau khi giao hàng, lắp đặt. * Đối với khách hàng là công ty lớn, tổ chức, liên doanh, phi chính phủ, nhà máy, cơ quan Nhà nước: Tính giá cộng thêm từ 1% -> 3% tuỳ theo khách hàng thanh toán nợ nhanh hay chậm và phức tạp hay không phức tạp. Việc tính giá tăng phải thông qua ban giám đốc công ty. Tối đa một tháng kể từ ngày giao hàng, khách hàng phải thanh toán cho công ty. Đối với bộ phận bán buôn: * Đối tượng khách hàng: các công ty kinh doanh về công nghệ thông tin trên toàn quốc Tất cả các khách hàng được mở tín dụng phải được thông qua trưởng bộ phận và ban giám đốc, mức tín dụng sẽ được căn cứ vào việc thanh toán nhanh hay chậm và doanh số của khách hàng. Khách hàng sẽ phải thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày giao hàng Đối với các công ty nhỏ hoặc chưa có mức tín dụng thì phải thanh toán bằng tiền mặt. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù lại tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Đây cũng là điều mà công ty luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hút thêm khách hàng đến với công ty 2.2: Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty 2.2.1: Kế toán giá vốn hàng bán Để tổng hợp vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lượng và ghi trên bảng tổng hợp chi tiết TK 156 nhập xuất tồn của hàng hoá để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho bán hàng được tính theo giá trung bình hàng xuất kho: Giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá nhập + Giá bình quân tồn đầu tháng trong tháng = Hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá Số lượng hàng nhập + trong tháng tồn đầu tháng Giá vốn hàng xuất kho = Số lượng xuất kho * Giá bình quân hàng XK Ví dụ: Máy tính Lenovo H100 Tổng đầu kỳ 1cái = 6.829.000đ, nhập trong kỳ 4 cái = 28.468.000đ Khi đó ta có thể tính giá vốn xuất kho của máy tính H100 như sau: 6.829.000 + 28.468.000 Giá bình quân = = 7.059.000đ Hàng hoá xuất kho 1 + 4 Giá vốn hàng xuất kho = 7.059.000 x 3 = 21.177.000đ. Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán. Giá vốn của hàng đã bán được dùng để xác đinh lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi giá vốn ngoài bảng tổng hợp xuất nhập kho tồn của hàng hoá, Kế toán Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú còn sử dụng sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK 632, khi có nghiệp vụ phát sinh như bán hàng hoá. bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá TK 156 ( Biểu số 1) và sổ chi tiết TK 632 ( Biểu số 2) được mở như sau: Biểu số 1: Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Địa chỉ: Số 835 Đại lộ Hùng Vương- Việt Trì BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HOÁ Tài khoản 156 Tháng 3 năm 2008 TT Tên hàng Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ 1 Máy tính HP H520 0 50.050.000 30.030.000 20.020.000 2 Màn hình HP17 27.000.000 0 18.000.000 9.000.000 3 Máy inlase HP 1020 9.120.000 16.700.000 9.120.000 16.700.000 4 Máy tính Lenovo 6.829.000 28.468.000 21.177.000 14.120.000 ... .......... .... ... .... ..... 20 Máy Fax KX – FT933 0 8.035.000 3.214.000 4.821.000 Cộng 57.053.000 123.485.000 125.191.000 55.347.000 Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Biểu số 2 Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Địa chỉ: Số 835 Đại lộ Hùng Vương- Việt Trì SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán” Tháng 3 năm 2008 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Ngày Số PS nợ PS có 01/03 PXK1 Bán cho Chị Linh Vĩnh Phúc 1 máy Canon HP 1200 156 2.016.000 01/03 PXK2 Bán cho anh Hoài Anh 1 màn hình CRT HP 17 156 1.800.000 08/03 PXK3 Bán cho Anh Hiếu Minh XN thép và vật liệu XD 1 máy EPSON LQ590 156 4.918.000 16/03 PXK4 Bán cho Công ty AC 1 máy tính sách tay HP 156 10.010.000 ........ ...... ....... ....... .......... 31/03 PX20 Bán cho MTO 2máy Fax Panasonic KX- FT933CX 156 3.214.000 31/03 PX21 Bán cho anh Quý 3 máy Lenovo H100 156 7.059.00 Cộng phát sinh 125.191.000 Dư nợ cuối kỳ 125.191.000 Ngày 30 tháng 3 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Khi tính được tổng trị giá vốn của toàn bộ hàng xuất kho bán trong kỳ căn cứ vào sổ chi tiết TK 632 kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 632 ( Biểu số 3) Biểu số 3 Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 93 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có A B B 1 D Bán cho Cty MTO 2 máy Fax Panasonic KX – FT933CX 632 156 3.214.000 Bán cho Anh Quý XN thép và VLXD 3 máy Lenovo H100 632 156 21.177.000 Cộng 24.391.000 Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 93 kế toán lập sổ cái TK 632 Biểu số 4: Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT SỔ CÁI Số hiệu: 632 Tháng 3 năm 2008 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi chú SH Ngày tháng Nợ Có ..... .... .......... ...... ....... ......... ....... ....... 30/03 93 30/03 Giá vốn hàng tiêu thụ 156 24.391.000 30/03 96 30/03 K/c giá vốn hàng bán 911 125.191.000 Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng 2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT với những hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhập thanh toán và một số giấy tờ khác có liên quan để mở sổ theo dõi. Với khoản mục này kế toán sử dụng: báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái. Sổ chi tiết bán hàng được mở theo mẫu sau: Biểu số 5 Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Tháng 3 năm 2008 STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT SL Tiền vốn Doanh thu 1 HPH520 Máy tính cái 3 30.030.000 33.600.000 2 CRT HP17 Màn hình cái 10 18.000.000 19.200.000 3 HP 1020 Máy in Lares cái 5 9.120.000 9.600.000 4 Canon CL- 831 Mực in Canon hộp 10 3.050.918 3.225.000 5 Mitsimi Bàn phím cái 7 788.000 896.000 6 CD rom Loa cái 10 1.660.000 2.160.000 7 Mouse Chuột cái 9 645.522 720.000 8 Epson LQ590 Máy in cái 3 14.756.000 19.008.000 9 Lenovo H100 Máy tính cái 4 21.177.000 22.176.000 KX- FT933 CX Máy fax cái 2 3.214.000 3.250.000 ... .... ........ ....... ........ ....... ...... Tổng cộng 143.633.000 151.380.216 Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Doanh thu còn được phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 511 và được mở như sau( Biểu số 6) Biểu số 6: Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT SỔ CHI TIẾT TÀIKHOẢN Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đ/Ư Số phát sinh Ngày Số PS Nợ PS Có 31/3 1/3 00568 Bán cho Chị Mai Vĩnh Phúc 1 máy Canon HP 1200 111 2.016.000 31/3 1/3 00569 Bán cho Anh Tuấn 1 màn hình CRT HP 17 112 1.920.000 31/3 8/3 00570 Bán cho Anh Hiếu XN Thép và VLXD 1 máy Epson LQ 590 131 6.336.000 31/3 16/3 00571 Bán cho Cty MC 1 máy tính sách tay H520 131 11.200.000 ..... ..... ........ .... ...... ............. 31/3 31/3 00580 Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT 9333 CX 112 3.520.000 31/3 31/3 00581 Bán cho Anh Quý Cty CP hoá chất 3 máy Lenovo H100 131 22.176.000 Kết chuyển 911 151.380.216 151.380.216 Cộng phát sinh 151.380.216 Số dư cuối kỳ 0 Lập ngày 30 tháng 3 năm 2008 Người ghi sổ Căn cứ vào chứng từ gốc vào “ Chứng từ ghi sổ” TK 511 ( Biểu số 7) Biểu số 7: Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 92 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Ngày 30 tháng 3 năm 2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT 933 CX 111 511 3.520.000 Bán cho Anh Hiếu XN thép và VLXD 3 máy Lenovo H 100 131 511 22.176.000 Cộng 25.696.000 Ngày 30 tháng 3 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 511 ( Số 92) vào sổ cái TK 511 ( Biểu số 8) Biểu số 8 Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT SỔ CÁI Tháng 3 năm 2008 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Đ/Ư Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 31/3 ..... ........ ....... ........ ....... ...... 31/3 92 31/3 Doanh thu tiêu thụ 131 3.520.000 31/3 92 31/3 Doanh thu tiêu thụ 111 22.176.000 31/3 94 31/3 K/c doanh thu 911 151.380.216 Cộng 151.380.216 151.380.216 Ngày 30 tháng 3 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng 2.2.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mại Công ty cũng có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng đối với khách hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn. Chính sách đó được áp dụng trong trường hợp nếu khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc một lần nhưng giá trị hàng mua của khách hàng mua phải lớn thì công ty tiến hành chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn GTGT. Chính vì thế, những nghiệp vụ kế toán liên quan đến chiết khấu thương mại cũng có phát sinh nhưng ít xảy ra. Để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, công ty sử dụng TK 521 để phản ánh nội dung nghiệp vụ này. * Hàng bán bị trả lại: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú có các chính sách giá cả, phương thức thanh toán hết sức linh hoạt và hợp lý. Khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách._.