Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Với đường lối chính sách đúng đắn của Đảng và Nhà nước, kinh tế nước ta đang trên đường phát triển về mọi mặt, trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nước thì vị trí của công tác kế toán đã trở thành một nhu cầu thiết thực đối với môic doanh nghiệp, mỗi nghành và đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chính vì lẽ đó kế toán ra đời do yêu cầu quản lý kinh tế và phát triển theo nền kinh tế quốc dân. Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý kinh tế tài chính cần thiết trong bất cứ chế độ kinh tế xã hội nào. Để phát huy vai trò của kế toán trong hoạt động kinh doanh, trong quản lý kinh tế và cùng với những đổi mới của cơ chế quản lý và hệ thống kế toán thì việc đào tạo đội ngũ kế toán nắm được các kiến thức về quản lý kinh doanh và các chế độ hạch toán là rất cần thiết. Đáp ứng nhu cầu thiết thực đó các cấp các ngành đã tăng cường đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Quy mô sản xuất xã hội càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán càng mở rộng, vai trò và vị trí công tác kế toán càng được nâng cao, trách nhiệm của cán bộ kế toán ngày càng lớn. Vị trí công tác kế toán không chỉ giới hạn ở việc cung cấp những thông tin cần thiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn phục vụ cho việc quản lý của lãnh đạo trong giám sát, sử dụng và bảo quản vốn của doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán còn cung cấp những thông tin số liệu cần thiết để phục vụ công tác kiểm soát của Nhà nước đối với Doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh. Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ đã không ngừng để tự hoàn thiện mình đổi mới và phát triển bền vừng. Qua kiến thức được học và thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ em đã đi sâu vào nghiên cứu và đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ” làm báo cáo tốt nghiệp của mình. Chuyên đề gồm các phần sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ với tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ Phần 3: Nhận xét và kiến nghị Cùng với sự hướng dẫn của các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo: GS – TS Nguyễn Quang Quynh cùng toàn thể các cô chú, các anh chị trong Công ty, em đã làm khoá luận tốt nghiệp về Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ. Do thời gian và sự hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, khuyết điểm vì vậy em rất mong được sự quan tâm, góp ý của các thầy cô trong bộ môn kế toán và các anh chị trong công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! PhÇn 1: Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn ph¸t hµnh s¸ch phó thä víi tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ: 1.1.1. Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2006: Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ tiền thân là Công ty Phát hành sách Tỉnh Vĩnh Phúc được thành lập ngày 16/2/1993 theo quyết định số 278/QĐUB Tỉnh Vĩnh Phú năm 1997 do Tỉnh Vĩnh Phú được chia tách thành 2 tỉnh Phú Thọ và Vĩnh Phúc. Công ty Phát hành sách Tỉnh Vĩnh Phúc được chia tách thành Công ty Phát hành sách Phú Thọ và Công ty Phát hành sách Vĩnh Phúc theo quyết định số 69/QĐUB ngày 16/01/1997 của UBND Tỉnh Phú Thọ. Công ty luôn thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị đồng thời không ngừng khai thác các mặt hàng được phép kinh doanh, mở rộng thị trường mua bán hàng hoá, kinh doanh có lãi. Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, thực hiện tốt các nghĩa vụ với nhà nước. Năm 1999 Công ty đã vinh dự được nhà nước tặng Huân chương lao động hạng 3, năm 2002 được tặng Huân chương lao động hạng 2. Thực hiện Nghị định 187/2004/NĐ-CP của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần. Đến tháng 12 năm 2005 theo QĐ 3486/QĐ – UBND ngày 22/12/2005 của UBND Tỉnh Phú Thọ về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Phát hành sách Phú Thọ thành Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ - Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ là đơn vị được hình thành sớm cùng với nghành phát hành sách Việt Nam, có truyền thống hơn 50 năm, vinh dự được Đảng và Nhà nước giao nhiệm vụ phục vụ chính trị, chuyển tải các chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước thông qua công tác phát hành sách. - Có sự định hướng sát sao của Tỉnh uỷ, HĐNS, UBND tỉnh và được sự chỉ đạo trực tiếp của sở VHTT, sự hướng dẫn của Cục xuất bản, Tổng công ty phát hành sách Việt Nam và sự giúp đỡ của các cơ quan ban nghành trong tỉnh. Cùng với ban lãnh đạo công ty đầy kinh nghiệm, năng động, sáng tạo đã không ngừng tìm giải pháp kinh doanh phù hợp trong cơ chế thị trường và có tập thể CBCNV yêu nghành, yêu nghề, luôn ý thức hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Đã khai thác được nhiều chủng loại sách phong phú, đa dạng, bán hàng tăng giờ, tăng buổi theo nhiều phương thức cố định, lưu động tại các chợ, trường học, cụm kinh tế, hội nghị v....v...nâng cao chất lượng phục vụ giữ và tăng cường uy tín với khách hàng bằng hệ thống công nghệ thông tin nâng doanh thu tăng từ 120% đến 150% so với cùng kỳ năm ngoái, tổ chức nhiều biện pháp giới thiệu sách với khách hàng và linh hoạt trong khâu lưu thông. 1.1.2.Giai đoạn từ 2006 đến nay Thực hiện Nghị định 187/2004/NĐ-CP của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần. Đến tháng 12 năm 2005 theo QĐ 3486/QĐ – UBND ngày 22/12/2005 của UBND Tỉnh Phú Thọ về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Phát hành sách Phú Thọ thành Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ Trụ sở chính của Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ tại số nhà 1516 - Đại lộ Hùng Vương - Phường Gia Cẩm – Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ. Điện thoại: 0210.854.586 Fax: 0210.848.273 Tài khoản: 102010000250432 được mở tại Chi nhánh Ngân hàng Công thương Tỉnh Phú Thọ. Mã số thuế: 2600.169.273 Các mặt hàng đăng ký kinh doanh bao gồm: Kinh doanh các loại sách, văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, tạp phẩm, ấn phẩm, các loại vật tư văn hoá thông tin, dụng cụ thể dục thể thao. Kinh doanh các loại giấy, nguyên liệu giấy, vật tư thiết bị, hoá chất có nguồn gốc nội địa và nhập khẩu. Năm 2006 và năm 2007 Công ty cổ phần phát hành sách Phú Thọ đã đạt được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh như sau: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006 và 2007 Đơn vị tính:Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 1. Chỉ tiêu về vốn 2.400 2.400 2. Doanh thu 3.248 3.533 3.Lợi nhuận 48 66 4.Thực hiện nghĩa vụ NSNN 20 28 5.Thu nhập bình quân 1,1 1,4 Qua số liệu trên biểu cho thấy: Năm 2006 là năm đầu chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, vì vậy hoạt động kinh doanh của Công ty đã gặp không ít khó khăn. Về tổ chức con người có nhiều thay đổi do chính sách của Nhà nước về sắp xếp lao động khi chuyển đổi doanh nghiệp nên những người đã làm việc lâu năm có nhiều kinh nghiệm thì lại nghỉ theo chế độ. Đội ngũ còn lại chưa nắm bắt hết và tiếp cận ngay được nên cũng có nhiều hạn chế. Về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng gặp không ít khó khăn do thiếu vốn kinh doanh, việc vay vốn ngân hàng gặp nhiều khó khăn do vậy bị lỡ cơ hội trong kinh doanh. Mặc dù gặp nhiều khó khăn xong ban lãnh đạo trong Công ty cùng tập thể cán bộ công nhân viên đã cố gắng tìm mọi biện pháp khắc phục khó khăn, tiết kiệm chi phí hợp lý đến mức thấp nhất để đạt được lợi nhuận. Năm 2007, trên cơ sở thực tiễn hoạt động kinh doanh của năm 2006, sau một năm hoạt động của Công ty cổ phần, Công ty đã nhìn lại, tổng kết, phân tích, đánh giá những ưu điểm, nhược điểm, rút ra những bài học kinh nghiệm. Từ đó đề ra những biện pháp khắc phục nhược điểm, phát huy những thành công đã làm được, tiếp tục củng cố mở rộng thị trường, củng cố được lòng tin đối với khách hàng mua và bán. Công ty đã khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình trong những năm tiếp theo khi nền kinh tế của đất nước đã bắt đầu tham gia hội nhập 1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh - Khối trực tiếp kinh doanh tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú thọ bao gồm 02 cửa hàng và 12 hiệu sách nhân dân chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kinh doanh - nghiệp vụ sách văn hoá phẩm và phòng kế hoạch tài vụ. Có nhiệm vụ tổ chức bán lẻ sách, văn hoá phẩm và các mặt hàng văn hoá khác. - 02 cửa hàng: Cửa hàng sách văn hoá phẩm tự chọn, cửa hàng bán đồ thể thao. - 12 hiệu sách nhân dân huyện, thành phố, thị xã: Hiệu sách Thành phố Việt Trì, hiệu sách thị xã Phú Thọ, hiệu sách huyện Đoan Hùng, hiệu sách huyện Thanh Sơn, hiệu sách huyện Sông Thao, hiệu sách huyện Thanh Ba, hiệu sách huyện Hạ Hoà, hiệu sách huyện Yên Lập, hiệu sách huyện Tam Nông, hiệu sách huyện Thanh Thuỷ, hiệu sách huyện Phù Ninh, hiệu sách huyện Lâm Thao. Hoạt động của Công ty cổ phần Phát hành sách là hoạt động kinh doanh nhưng là loại kinh doanh đặc thù vì lợi ích của toàn xã hội. Trong kinh doanh vấn đề then chốt có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp đó là vấn đề lợi nhuận. Nhưng đối với Công ty cổ phần Phát hành sách ngoài mục tiêu chính là kinh tế ra doanh nghiệp còn có mục tiêu vì chiến lược con người và phát triển xã hội. Bởi vậy Công ty cổ phần Phát hành sách không coi công tác phát hành sách như việc đi buôn đơn thuần, mà luôn nhận thức sách là sản phẩm trí tuệ cao nhất của con người, trong đó bao gồm đầy dủ các giá trị thẩm mỹ, giáo dục truyền thống được đúc kết từ những tinh hoa văn hoá của nhân loại. Sách là phương tiện để chuyển tải các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước. Là đèn thần soi sang mọi nẻo đường tối tăm nhất, đồng thời cũng định hướng giúp cho con người những bước đi vững chắc trong cuộc đời. Vì vậy để đảm nhiệm và hoàn thành chức nằng quan trọng đó Công ty cổ phần Phát hành sách đã vượt qua nhiều cam go thử thách, từng bước trụ vững và vươn lên bằng thực lực của chính mình. Như chúng ta đã biết kinh doanh trong lĩnh vực cơ chế thị trường đã khó mà kinh doanh trong lĩnh vực xuất bản phẩm còn khó hơn nhiều. Với hơn 70 cán bộ công nhân viên trong đó 65% là trực tiếp bán hàng. Ban lãnh đạo Công ty đã sử dụng nhiều hình thức và giải pháp hợp lý để chuyển tải những sản phẩm trí tuệ và tinh hoa văn hoá đến với quần chúng nhân dân, góp phần làm phong phú thêm mức hưởng thụ văn hoá, nâng cao trình độ hiểu biết về khoa học kỹ thuật, truyền thống lịch sử góp phần thúc đẩy việc thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của nhân dân và của địa phương trong tỉnh. Không những thế Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ hoạt động trên mọi địa bàn. Nhưng phần lớn là phục vụ học sinh, sinh viên, cán bộ hưu trí, các cơ quan đoàn thể trong tỉnh... Thông qua sách Công ty đã tổ chức tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước tới quần chúng nhân dân trong Tỉnh và cả nước. Đồng thời khai thác nhiều nguồn sách khác bổ sung cho các tủ sách pháp luật, tủ sách nông nghiệp của các xã, phường, thị trấn. Tăng cường bán sách ở các vùng cụm kinh tế của các huyện nông thôn - miền núi, góp phần vào công tác xoá đói giảm nghèo của Tỉnh. Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ không thực hiện tính giá thành mà chỉ tiến hành hạch toán chi phí kinh doanh. Việc quản lý chi phí cũng được thực hiện một cách tập trung tại Công ty ( trừ các cửa hàng ở huyện vì Công ty khoán thẳng trực tiếp cho các cửa hàng ) và theo dõi chi tiết ở các cửa hàng nhỏ trực thuộc Công ty quản lý. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý s¬ ®å 01 bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn ph¸t hµnh s¸ch phó thä. Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Ban gi¸m ®èc Phòng nghiệp vụ - Kinh doanh sách VHP Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tài vụ Mạng lưới cửa hàng trên toàn tỉnh * Hội đồng Quản trị gồm: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành và 2 uỷ viên (Trong đó: 1 uỷ viên là Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 1 uỷ viên là kế toán trưởng). * Ban Giám đốc gồm 02 người + Chủ tịch HĐQT – Giám đốc chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp kiêm chỉ đạo về mặt tổ chức hành chính, chỉ đạo về mặt kinh doanh thông qua Phó Giám đốc kinh doanh, chỉ đạo tài chính thông qua kế toán trưởng. + Phó Giám đốc kinh doanh giải quyết các công việc liên quan đến kinh doanh dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. Phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh - nghiệp vụ sách, văn hoá phẩm. *Ban Kiểm soát gồm 3 đồng chí- Trong đó: 01 trưởng ban và 02 thành viên (làm việc kiêm nhiệm).Có nhiệm vụ kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Kiểm tra sổ sách, tài sản, các báo cáo quyết toán năm tài chính của Công ty đồng thời phải báo cáo với Đại hội cổ đông về những sự kiện tài chính bất thường, những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của HĐQT và Giám đốc theo ý kiến độc lập của mình. * Phòng Kế hoạch - Tài vụ: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý tài chính, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thường xuyên báo cáo giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Có trách nhiệm lập báo cáo tài chính gửi các cơ quan chủ quản. Lo nguồn tiền để phòng kinh doanh - nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng mua bán hang hoá. Ngoài ra còn có nhiệm vụ thanh toán đối chiếu với các Cửa hang và Hiệu sách nhân dân. * Phòng Tổ chức - Hành chính: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Làm các thủ tục tiếp nhận điều động cán bộ, lưu giữ hồ sơ cán bộ, chuyển nhận công văn giấy tờ, tiếp khách, tạp vụ… * Phòng kinh doanh - nghiệp vụ sách văn hoá phẩm: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kinh doanh. Tổ chức thực hiện kinh doanh sách, văn hoá phẩm.Chỉ đạo trực tiếp 2 cửa hàng và 12 hiệu sách nhân dân ( về mặt kinh doanh hàng hoá ). 1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán 1.4.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ sử dụng các loại chứng từ kế toán theo mẫu qui định của Nhà nước. Các chứng từ kế toán là những giấy tờ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán và phải được ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan * Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối năm Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. * Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng áp dụng theo phương pháp khấu trừ. * Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản cố định phù hợp với qui định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính về ban hành các chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. * Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức “ Chứng từ ghi sổ “ Hình thức này được áp dụng phù hợp với qui mô, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Quy trình hạch toán trên hệ thống sổ kế toán của hình thức “ Chứng từ - ghi sổ ” được mô tả theo sơ đồ sau Sơ đồ 02 Sơ đồ kế toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi Sổ quỹ chøng tõ ghi sæ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: * Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản kế toán bao gồm: + Loại tài khoản 1: Tài sản ngắn hạn + Loại tài khoản 2: Tài sản dài hạn + Loại tài khoản 3: Nợ phải trả + Loại tài khoản 4: Vốn chủ sở hữu + Loại tài khoản 5: Doanh thu + Loại tài khoản 6: Chi phí sản xuất,kinh doanh + Loại tài khoản 7: Thu nhập khác + Loại tài khoản 8: Chi phí khác + Loại tài khoản 9: Xác định kết quả kinh doanh Và 01 loại tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán: + Loại tài khoản 0: Tài khoản ngoài bảng Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đã phản ánh được đầy đủ vụ kinh tế tài chính phát sinh . Phù hợp với các qui định thống nhất của nhà nước và các văn bản hướng dẫn của cấp trên. Phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh của Công ty. * Về sổ sách kế toán Công ty đã thực hiện các qui định về sổ kế toán theo Luật kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi kỳ kế toán năm có 01 hệ thống sổ kế toán chính thức gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo mẫu qui định Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký, sổ cái Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ, thẻ chi tiết +Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ nhật ký: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp. - Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được qui định trong Hệ thống tài khoản kế toán qui định. Số liệu kế toán trên sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. + Sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên Sổ Nhật ký và Sổ Cái. Về thực hiện chế độ báo cáo Hiện nay Công ty thực hiện việc lập báo cáo tài chính vào cuối năm theo chế độ qui định, hệ thống báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài chính Việc lập hệ thống báo cáo tài chính với mục đích: + Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một năm tài chính. + Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho vịêc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm tài chính đã qua và những dự đoán trong tương lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra những quyết định về quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước. 1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo khối lượng công tác kế toán và các chức năng thông tin của Công ty các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy. Mỗi cán bộ, nhân viên đều được qui định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc chế ước lẫn nhau Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc thu nhận, xử lý, hạch toán chứng từ, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài chính. Các của hàng trực thuộc của Công ty có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh tại cửa hàng, sau đó chuyển lên phòng kế toán của Công ty để hạch toán và ghi sổ kế toán. Phòng kế toán gồm 03 người: 01 kế toán trưởng và 02 kế toán viên + Kế toán trưởng: có trách nhiệm tổ chức phân công, sắp xếp điều hành bộ máy kế toán thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ, chính sách Nhà nước qui định. Là người chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp đồng thời là người thay mặt Giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của Công ty và thực hiện các khoản đóng góp với ngân sách Nhà nước. + Các kế toán viên: chịu sự điều hành công việc chuyên môn do kế toán trưởng phân công. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Phát hành sách Phú Thọ được khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 03. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n hµng ho¸ KÕ to¸n t¹i c¸c cöa hµng trùc thuéc Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ cung cấp số liệu: PhÇn 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn ph¸t hµnh s¸ch phó thä 2.1. Đặc điểm hàng hoá và phương thức bán hàng tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ 2.1.1. Đặc điểm hàng hoá và quản lý hàng hoá tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ Hoạt động của Công ty cổ phần Phát hành sách là hoạt động kinh doanh nhưng là loại kinh doanh đặc thù vì lợi ích của toàn xã hội. Trong kinh doanh vấn đề then chốt có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp đó là vấn đề lợi nhuận. Nhưng đối với Công ty cổ phần Phát hành sách ngoài mục tiêu chính là kinh tế ra doanh nghiệp còn có mục tiêu vì chiến lược con người và phát triển xã hội. Bởi vậy Công ty cổ phần Phát hành sách không coi công tác phát hành sách như việc đi buôn đơn thuần, mà luôn nhận thức sách là sản phẩm trí tuệ cao nhất của con người, trong đó bao gồm đầy dủ các giá trị thẩm mỹ, giáo dục truyền thống được đúc kết từ những tinh hoa văn hoá của nhân loại. Sách là phương tiện để chuyển tải các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước. Là đèn thần soi sáng mọi nẻo đường tối tăm nhất, đồng thời cũng định hướng giúp cho con người những bước đi vững chắc trong cuộc đời. Vì vậy để đảm nhiệm và hoàn thành chức nằng quan trọng đó Công ty cổ phần Phát hành sách đã vượt qua nhiều cam go thử thách, từng bước trụ vững và vươn lên bằng thực lực của chính mình. Như chúng ta đã biết kinh doanh trong lĩnh vực cơ chế thị trường đã khó mà kinh doanh trong lĩnh vực xuất bản phẩm còn khó hơn nhiều. Với hơn 70 cán bộ công nhân viên trong đó 65% là trực tiếp bán hàng. Ban lãnh đạo Công ty đã sử dụng nhiều hình thức và giải pháp hợp lý để chuyển tải những sản phẩm trí tuệ và tinh hoa văn hoá đến với quần chúng nhân dân, góp phần làm phong phú thêm mức hưởng thụ văn hoá, nâng cao trình độ hiểu biết về khoa học kỹ thuật, truyền thống lịch sử góp phần thúc đẩy việc thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của nhân dân và của địa phương trong tỉnh. Không những thế Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ hoạt động trên mọi địa bàn. Nhưng phần lớn là phục vụ học sinh, sinh viên, cán bộ hưu trí, các cơ quan đoàn thể trong tỉnh... Thông qua sách Công ty đã tổ chức tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước tới quần chúng nhân dân trong Tỉnh và cả nước. Đồng thời khai thác nhiều nguồn sách khác bổ sung cho các tủ sách pháp luật, tủ sách nông nghiệp của các xã, phường, thị trấn. Tăng cường bán sách ở các vùng cụm kinh tế của các huyện nông thôn - miền núi, góp phần vào công tác xoá đói giảm nghèo của Tỉnh. Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ không thực hiện tính giá thành mà chỉ tiến hành hạch toán chi phí kinh doanh. Việc quản lý chi phí cũng được thực hiện một cách tập trung tại Công ty ( trừ các cửa hàng ở huyện vì Công ty khoán thẳng trực tiếp cho các cửa hàng ) và theo dõi chi tiết ở các cửa hàng nhỏ trực thuộc Công ty quản lý. Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ được thành lập với chức năng chính là hoạt động kinh doanh dịch vụ thương mại, cung cấp các mặt hàng phục vụ nhu cầu về tinh thần cho người tiêu dùng với các mặt hàng cụ thể như: Sách: Công ty có mở các cửa hàng tại Thành phố, ở các huyện trong tỉnh, các cửa hàng của Công ty có đầy đủ các loại sách, báo của người lớn cũng như trẻ em có nội dung phong phú và đa dạng phục vụ mọi nhu cầu cho người tiêu dùng. Văn hóa phẩm: như lịch vào những dịp tết Công ty cung cấp các loại lịch đủ mọi kích cỡ, mọi mức giá nhằm đáp ứng nhu cầu cho mọi người, mọi tầng lớp trong xã hội. Văn phòng phẩm, ấn phẩm: bao gồm các loại như: bút, vở, giấy, phiếu thu, phiếu chi... phục vụ cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu. Đồ thể thao: Công ty cung cấp các mặt hàng như quần áo, giầy, vợt cầu lông, vợt tennit...có chất lượng cao, chủ yếu là hàng nhập ngoại. Ngoài ra Công ty còn nhập khẩu bột giấy từ các nước như: Malaixia, Singapo... về cung cấp cho nhà máy giấy Việt Trì và nhà máy giấy Bãi Bằng, hàng năm bột giấy cũng đem lại cho Công ty một khoản lợi nhuận khá cao. 2.1.2. Phương thức bán hàng tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ + Phương thức bán hàng chủ yếu : bán, giao hàng và thanh toán trực tiếp với người mua hàng. + Phương thức thanh toán: Sau khi người mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì Công ty thực hiện thanh toán theo các phương thức linh hoạt khác nhau tuỳ theo sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên để lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp thanh toán trực tiếp hay thanh toán chậm trả. Phương thức thanh toán trực tiếp là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá được chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng. Hình thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ. + Mẫu mã, chất lượng, số lượng, giá cả Hàng hoá mà Công ty kinh doanh bán ra với nhiều loại có mẫu mã rất đa dạng, phong phú của nhiều nhà sản xuất khác nhau, với chất lượng đảm bảo, có đủ số lượng để bán ra. Về giá cả hàng bán: Trong điều kiện bình thường nguyên tắc xác định giá bán theo cơ chế thị trường là phải đảm bảo được giá vốn và các chi phí đã bỏ ra, đồng thời đảm bảo có được lợi nhuận. Công ty đã xác định giá cả hàng bán dựa trên nguyên tắc này cùng với việc dựa vào mặt bằng giá chung của thị trường theo từng thời kỳ và được người tiêu dùng trên thị trường chấp nhận. Đặc điểm quản lý hàng hoá của Công ty: Công ty tìm kiếm khai thác nguồn hàng mua về nhập kho tập trung tại Công ty. Sau đó sẽ xuất bán trực tiếp hoặc xuất cho các đơn vị trực thuộc để bán 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua, để người bán nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kunh doanh, tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua, bán hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng. Chính vì vậy bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn xã hội và nền kinh tế. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có được doanh thu để bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với Nhà nước, giữa doanh nghiệp với người lao động. Vì bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải lưu ý thực hiện tốt một số các nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép, phản ảnh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng, giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng. Phản ảnh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ ở người mua. Tính toán chính xác giá vốn của hàng hoá tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho người lãnh đạo nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp và kịp thời có những quyết sách điều chỉnh thích hợp với thị trường. 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán Trong kế toán tiêu thụ hàng hoá, kế toán giá vốn hàng bán là một trong những phần hành kế toán quan trọng, giá vốn hàng bán ảnh hưởng và liên quan trực tiếp đến kết quả bán hàng. Xác định giá vốn hàng bán chính xác thì xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cũng chính xác và ngược lại, vì thế kế toán xác định giá vốn hàng bán rất quan trọng. Tại Công ty cổ phần Phát hành sách Phú Thọ giá vốn hàng hoá tiêu thụ chỉ được xác định vào cuối tháng (trừ hàng bán buôn) do số lượng chủng loại hàng hóa của Công ty nhiều, với nhiều mức giá khác nhau nên việc theo dõi chi tiết là hết sức khó khăn. Giá vốn hàng bán được tính theo giá vốn bình quân. Hàng tháng hàng hoá mua về làm thủ tục nhập kho tại Công ty, sau đó xuất giao cho các cửa hàng, các hiệu sách để tổ chức bán ra, nhưng hàng xuất ra đều căn cứ theo giá bìa. Định kỳ các cửa hàng, hiệu sách nộp tiền về phòng kế toán Công ty theo số lượng hàng hoá đã bán sau đó sẽ trích % chiết khấu bán hàng cho các cửa hàng do Công ty đã khoán thẳng trực tiếp cho các cửa hàng và các huyện ( trừ cửa hàng sách tự chọn vì cửa hàng này thuộc văn phòng Công ty bán hàng và hưởng lương trực tiếp cùng Văn phòng và cửa hàng này căn cứ vào hàng nhập trong tháng, từ đó căn cứ giữa số tiền hàng phải thanh toán so với giá bìa để tính ra tỷ lệ % chiết khấu được hưởng của mỗi lần nhập hàng và đó cũng chính là lợi nhuận được hưởng. Cụ thể được phản ánh qua bảng biểu sau: Biểu số 0._.