Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH Đông Tây (văn phòng phẩm)

ì nhờ đó hàng hoá được chuyển thành tiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng : “ Cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ trong đó doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và dịch vụ cho người mua đề nhận quyền sở hữu về số tiền mà mình đã bán ra Tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc bán hàng hoá ra khỏi doanh nghiệp. Tuy nhiên ta không nên hiểu tiêu thụ hàng hoá chỉ đơn thuần là hành vi bán hàng. Thực ra bán hàng chỉ là hành vi cuối cùng nhất biểu hiện cho sự thay đổi về mặt hình thái giá trị cho quá trình tổ chức lưu chuyển hàng hoá. Vì vậy cần hiểu rõ bản chất của tiêu thụ hàng hoá dưới góc độ kinh tế và dưới góc độ kỹ thuật Về mặt kinh tế: Bản chất của tiêu thụ hàng hoá là sự thay đổi hình thái giá trị hàng hoá. Qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và dòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp thương mại được hình thành. Cũng qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giá trị hàng hoá được thực hiện từng phần hoặc hình thành tuỳ thuộc vào tình hình bản chất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giá trị của hàng hoá được thừa nhận Về mặt kỹ thuật: Tiêu thụ hàng hoá là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá thông qua nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nghiệp vụ của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá thể hiện khả năng của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cho xã hội. Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt dưới lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng xã hội. Đối với doanh nghiệp, có thực hiện tốt khâu tiêu thụ ,hoàn thành kế hoạch bán hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn bù đắp được chi phí và đảm bảo hoạt động kinh doanh. Thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, phản ánh sự phù hợp của hàng hoá với người tiêu dùng và cung cấp những hàng hoá cần thiết, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ còn là nghiệp vụ đặc trưng và cơ bản nhất chi phối mọi nghiệp vụ trong các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo lợi nhuận mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ nói trên và trong quá trình thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây, với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và phòng kế toán của Công ty em đã đi sâu vào nghiên cứu và thực hiện viết chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây” Mục tiêu của chuyên đề thực tập này là vận dụng lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây, từ đó đưa ra những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty. Nội dung chuyên đề của em gồm hai phần: Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây Phần I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY: 1. Lịch sử hình thành và phát triển: Cuối những năm 90 của thế kỷ XX cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, nhiều ngành nghề kinh doanh đã hình thành và phát triển rất đa dạng. Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây là một trung tâm với hoạt động chính là xuất bản sách phục vụ cho việc nghiên cứu và tham khảo văn hoá văn minh thế giới của độc giả. Để đưa được các loại sách đó ra được thị trường trong nước và nước ngoài buộc phải có đội ngũ phát hành sách, vì vậy Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã ra đời dưới sự quản lý của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây. Hoạt động chính của Công ty là phát hành và trao đổi sách. Công ty Đông Tây là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây, được thành lập theo quyết định số 11/QĐ-ĐT ngày 15/06/2000 của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây Vốn điều lệ: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng) do Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây cấp. - Tên gọi, trụ sở Công ty : Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đông Tây Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Đông Tây Company Limited. Tên viết bằng tiếng Anh: Đông Tây Co.,Ltd. Trụ sở công ty: Số 62 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội. - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là văn hoá phẩm.... + Dịch vụ thiết kế tạo mẫu in. + Dịch thuật. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động của Công ty. Thành lập chưa lâu nhưng bước đầu Công ty cũng đạt được nhữnh thành công nhất định. Với số vốn điều lệ 200.000.000 đồng nhưng hiện nay nguồn vốn kinh doanh của Công ty đã tăng rất nhiều. Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành hàng, phát triển chuyên doanh đa dạng các loại sách, huy động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các loại sách cho khách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây: Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây thuộc loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, được tổ chức và quản lý theo cơ cấu Chủ tịch Công ty và Giám Đốc Công ty .Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty là Chủ tịch Công ty - Chức năng, nhiệm vụ từng thành viên, từng phòng ban. - Chủ tịch Công ty: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu. Trình báo cáo và quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu Công ty. Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận của Công ty , việc điều chỉnh vốn điều lệ,việc sửa đổi bổ sung điều lệ và tổ chức lại hoặc giải thể Công ty - Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật,chịu trách nhiệm chính về hoạt động và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong nội bộ Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám Đốc trung tâm. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Phối hợp với Chủ tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính hàng năm lên ban Giám Đốc trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Ngoài ra còn tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty. - Phó Giám Đốc: Là người điều hành và tổ chức hoạt động trong Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc - Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người diều hành chính các hoạt động kinh doanh dưới sự chỉ đạo của phó Giám Đốc. Hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh với Giám Đốc. Lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động kinh doanh hàng tháng để trình lên Giám Đốc. - Các phòng ban: + Phòng kinh doanh: Người điều hành phòng kinh doanh là trưởng phòng phụ trách kinh doanh. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phân phối sản phẩm cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty. Thực hiện các chiến lược kinh doanh, các chương trình khuyến mãi để tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thu cho Công ty. Phân phối hàng hoá cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty và bổ sung các đầu sách mới từ phía đối tác về Công ty nhằm đa dạng hoá các loại đầu sách cho Công ty. + Phòng nhân sự: Phụ trách phòng nhân sự là trưởng phòng nhân sự, có nhiệm vụ tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên của Công ty + Cửa hàng phân phối lẻ: Cửa hàng thực hiện bán lẻ trực tiếp đến khách hàng theo doanh thu hàng tháng. + Phòng kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ chức thực hiện ghi chép các tài liệu về kinh tế tài chính phân phối giám sát các nguồn vốn bằng tiền, nâng cao sử dụng vốn. Thống kê lưu trữ cung cấp tại mọi thời điểm cho Giám Đốc và các bộ phận có liên quan. - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng, hàng quý để trình lên Giám Đốc. Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõi công nợ của các đối tác, quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ. Với đội ngũ cán bộ quản lý và với nhiệm vụ của các thành viên, các phòng ban ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây. CHỦ TỊCH CÔNG TY GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC Cửa hàng P.Kinh doanh P.kế toán P.Nhân sự 3. Đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây: Hàng hoá của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây chủ yếu là các loại sách tham khảo, sách văn học trong nước và nước ngoài, sách đời sống, sách khảo cứu... nên khách hàng chủ yếu của Công ty là các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ ở nội thành và các tỉnh khác. Với số lượng sách lớn như vậy, việc cung cấp cho thị trường là rất rộng lớn và đa dạng. Với hệ thống các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên cả nước, việc cung cấp và mở rộng kinh doanh của Công ty có rất nhiều tiềm năng. Với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và hướng phát triển mở, việc đẩy mạnh thị trường hàng hoá, cụ thể là các loại sách của Công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của độc giả trên cả nước, đóng góp vào sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế cả nước trong thời kỳ hội nhập. Một số khách hàng của Công ty bao gồm: - Hệ thống thư viện các trường đại học, thư viện các tỉnh trong cả nước cụ thể như - Thư viện tỉnh Nghệ An -Thư viện tỉnh Thanh Hoá -Thư viện tỉnh Cao Bằng -Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Vinh -Công Ty Phát Hành Sách Thành Phố Hồ Chí Minh -Trung tâm dịch vụ văn hoá Tiền Phong – VDC - Văn Phòng Đài Truyền Hình Việt Nam -Tổng Công Ty Phát Hành Sách Việt Nam -Nhà Sách Tiền Phong - Công Ty Phát Hành Sách Thanh Hoá ……. Và còn rất nhiều các nhà sách, các cửa hàng, các đại lý trong cả nước. 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây: Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công việc hạch toán trong Công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp- chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây như sau + Kế toán trưởng: Điều hành chung công việc của cả phòng, nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúp Giám Đốc thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài sản, sử dụng quỹ tiền lương và quỹ phúc lợi, trực tiếp thanh toán quyết toán các khoản thu nộp với ngân sách nhà nước. Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới thuộc quyền quản lý, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và cơ quan tài chính cấp trên về mọi hoạt động tài chính kế toán của đơn vị mình theo luật quy định + Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất bán hàng hoá, công nợ với khách hàng. + Kế toán tài sản cố định vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm quản lý sự biến động của các mặt hàng kinh doanh cũng như tài sản cố định của Công ty. +Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lương và làm các chính sách bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên. Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Mỗi người chịu trách nhiệm ghi chép theo dõi tổng hợp trên một số tài khoản nhất định. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng só đồ sau: Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây. Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán vật tư tài sản cố định Kế toán công nợ 5. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây: Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán. Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiện lợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý. Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký chung Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chi tiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàng ngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc và những bảng kê liên quan để vào sổ nhật ký chung. Nhật ký chung là căn cứ để vào các Sổ cái các tài khoản. Các kế toán viên tính ra số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối kỳ của các tài khoản. Từ số liệu của sổ cái các tài khoản và bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo kế toán. Bộ sổ kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ số 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 156 ; 511 ; 641;642.... Bảng kê Nhật ký chung Sổ cái TK 156;632;511;911... Ghi chú: Ghi hàng ngày Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Báo cáo kế toán II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY: Các phương thức tiêu thụ. Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Vì là Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách nên việc tiêu thụ hàng hoá được thực hiện dưới bốn phương thức sau: - Phương thức bán buôn: - Phương thức bán lẻ - Phương thức trao đổi hàng - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu dài và tương đối ổn định. 2. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn. Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế khác nhau với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa thực hiện đầy đủ Hiện nay, Công ty Đông Tây áp dụng hai phương thức bán buôn như sau: - Bán buôn theo phương thức qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng Các hình thức này được thể hiện cụ thể như sau: * Bán buôn theo phương thức qua kho: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Công ty để nhận hàng. Công ty giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận được hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ. Như vậy hàng hoá đựơc coi là tiêu thụ. Ví dụ : Ngày 25/03/2006 Công ty xuất bán cho Tổng Công ty phát hành sách Việt Nam, phiếu xuất 06388( Biểu 01). (Biểu 01) CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY Địa chỉ : 62 -Nguyễn Chí Thanh PHIẾU XUẤT BUÔN KHO Điện Thoại : 04-7733041 Số phiếu : 06388-PX04 Ngày xuất hàng: 25/03/2006 Kho: Tên khách hàng: Tổng Công ty PHS Việt Nam Ghi chú: Đvt: đồng Stt Tên Hàng Đvt SL Đ.giá C.K (%) Thành Tiền 1 Đông chu liệt quốc Cuốn 3 150,000 50 225,000 2 Từ ấy-Tác phẩm và lời bình Cuốn 3 36,000 50 54,000 3 Lịch sử cổ đại Việt Nam Cuốn 3 95,000 45 128,250 4 Bí mật thế giới động vật Cuốn 3 30,000 45 40,500 5 Bách khoa cuộc sống Cuốn 3 31,000 30 27,900 6 Truyện cổ dân gian áo Cuốn 4 55,000 40 88,000 7 Truyện ngụ ngôn kinh điển Cuốn 5 65,000 30 97,500 8 Thần thoại hy lạp Cuốn 5 95,000 50 237,500 9 Bách khoa phụ nữ trẻ Cuốn 5 40,000 45 90,000 10 Sống mòn Cuốn 5 25,000 30 37,500 11 Bách khoa sức khoẻ đàn ông Cuốn 5 63,000 50 157,500 12 Bí ẩn bàn tay Cuốn 5 62,000 50 155,000 13 Truyện dân gian Ukraina Cuốn 5 60,000 50 150,000 14 Dạy con gái vào tuổi thanh xuân Cuốn 5 28,000 45 63,000 15 Giáo trình turbo pascal Cuốn 5 34,000 30 51,000 16 Quyền mưu thần bí Cuốn 3 65,000 45 87,750 17 Thiên thời địa lợi nhân hoà Cuốn 1 110,000 30 33,000 18 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 7 58,000 45 182,700 Tổng cộng: 1,906,100 Tổng số lượng : 75 Tổng tiền trên giá bìa : 4.317.000 đ Tổng tiền thanh toán : 1.906.100 đ Số tiền bằng chữ : Một triệu chín trăm linh sáu nghìn một trăm đồng chẵn. Người nhận (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Phụ trách cung tiêu (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Người kiểm hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Nhân viên bán hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Kế toán thực hiện như sau: Ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 : 1.906.100 đ Có TK 511: 1.732.818 đ Có TK 3331: 173.282 đ *Bán buôn theo phương thức chuyển thẳng hàng: Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” mà dùng Tài khoản 156 “ Hàng hoá”. Sau khi mua hàng hoá, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận. Ví dụ: Ngày 22/03/2006 Công ty nhập hàng của Nhà sách Đống Đa, phiếu nhập 0056 (Biểu 02) bán chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ - TP Hồ Chí Minh , Phiếu xuất 6410 (Biểu 03) (Biểu 02) CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY 62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội Tel/Fax : 04-7733041 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006 Số : 0056-PN Tên khách hàng: Nhà sách Đống Đa Địa chỉ : 834-Đường Láng –Hà Nội Lý do nhập kho : Nhập bán chuyển thẳng Đvt: đồng Stt Tên Hàng Đvt SL Đơn giá CK % Thành Tiền 1 Bên bờ quạnh hiu Cuốn 15 34,000 50 255,000 2 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 17 67,000 50 569,500 3 Hàn Mặc Tử -Thơ và đời Cuốn 20 32,000 45 352,000 4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 45 330,000 5 Truyện ngắn Hồ Phương Cuốn 4 40,000 50 80,000 6 Viết về bè bạn Cuốn 2 63,000 50 63,000 7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 120,000 30 168,000 8 Người ám quỷ Cuốn 5 25,000 50 62,500 9 Cuộc đấu của gà chọi Cuốn 3 36,000 50 54,000 10 Người tình của Brech Cuốn 15 31,000 50 232,500 Tổng cộng 2,166,500 0 Tổng số lượng : 87 Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ Tổng tiền thanh toán : 2.166.500đ Số tiền bằng chữ : Hai triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn năm trăm đồng Người nhận (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Phụ trách cung tiêu (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Người kiểm hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Nhân viên bán hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) (Biểu 03) CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY 62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Tel/Fax : 04-7733041 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006 Số : 6410-PX Tên khách hàng: Nhà sách Nguyễn Huệ Địa chỉ : Thành Phố HCM Đv: đồng Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá CK % Thành Tiền 1 Bên bờ quạnh hiu Cuốn 15 34,000 30 357,000 2 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 17 67,000 50 569,500 3 Hàn Mặc Tử -Thơ và đời Cuốn 20 32,000 30 448,000 4 Hồ Xuân Hương -Thơ và đời Cuốn 20 30,000 30 420,000 5 Truyện ngắn Hồ Phương Cuốn 4 40,000 40 96,000 6 Viết về bè bạn Cuốn 2 63,000 40 75,600 7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 12,000 20 192,000 8 Người ám quỷ Cuốn 5 25,000 40 75,000 9 Cuộc đấu của gà chọi Cuốn 3 36,000 40 64,800 10 Người tình của Brech Cuốn 15 31,000 30 325,500 Tổng cộng 2,623,400 Tổng số lượng : 87 Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ Tổng tiền thanh toán : 2.623.400 đ Số tiền bằng chữ : Hai triệu sáu trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm đồng Người nhận (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Phụ trách cung tiêu (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Người kiểm hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Nhân viên bán hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập hàng kế toán ghi: Nợ TK 156 : 2.063.300đ Nợ TK 133 : 103.200 đ Có TK 331 : 2.166.500 đ Sau đó chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ-Thành phố Hồ Chí Minh, kế toán ghi: Nợ TK 112 : 2.623.400 đ Có TK 511 : 2.498.500 đ Có TK 33311: 124.900 đ Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : 2.063.300 đ Có TK 156 : 2.063.300 đ 3. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ: Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất dung nội bộ. Trong khâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền ngay tại thời điểm mua hàng đó. Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hoá giao cho khách hàng . Phương thức bán lẻ này có ưu điểm là thoát khỏi lĩnh vực lưu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành theo hình thức sau: Hình thức bán lẻ thường xuyên phát sinh và được coi như nghiệp vụ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và hạch toán tương tự. Chứng từ trong trường hợp này là phiếu bán hàng. Với hình thức bán lẻ này, các trưởng ca sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàng sau đó cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ. Phiếu bán hàng được được lập dựa trên phần mềm kế toán. Kế toán sẽ hạch toán theo từng phiếu xuất Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với các khách hàng và ba chi nhánh của Công ty trên cả nước, đồng thời cũng là nơi bán lẻ các loại hàng hoá của Công ty. Các chi nhánh của Công ty tự hạch toán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết quả kinh doanh về Công ty. Ví dụ: Ngày 02/03/2006 xuất bán cho anh Lê Văn Chính theo hoá đơn số 0055422, tiền bán hàng thu tại quầy bằng tiền mặt HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày 15 Tháng 02 Năm 2006 Mẫu số : 01-GTKT-3LL DK/2004B 0055422 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH ĐÔNG TÂY Địa chỉ : 62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội Số TK : Điện thoại : 04-7733041 Mã số : 0100950823-002 Họ và tên người mua hàng : Lê Văn Chính Tên đơn vị : Sở Tài Nguyên và Môi Trường Địa chỉ: Tỉnh Điện Biên Số T.Khoản : Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số : xxxxxxxxx Stt Tên hàng hoá , dịch vụ Đvt SL Đ.giá Thành Tiền 1 Luật đất đai Cuốn 8 12,500 100,000 2 119 câu hỏi luật đất đai Cuốn 10 30,000 300,000 3 Những sửa đổi cơ bản của luật đất đai Cuốn 12 27,500 330,000 4 Luật thi đua khen thưởng Cuốn 11 10,000 110,000 5 Luật thanh niên Cuốn 8 4,000 32,000 6 Luật đấu thầu Cuốn 5 6,500 32,500 7 Luật giao dịch điện tử Cuốn 5 4,500 22,500 8 Luật khiếu nại tố cáo Cuốn 5 10,000 50,000 9 Luật quản lý thuế Cuốn 5 11,000 55,000 10 Luật Bảo hiểm xã hội Cuốn 5 8,000 40,000 11 Luật phá sản Cuốn 5 6,000 30,000 12 Luật giáo dục mới Cuốn 5 7,500 37,500 13 Luật phòng chống tham nhũng Cuốn 5 6,000 30,000 14 Luật bảo vệ môi trường Cuốn 5 11,000 55,000 15 Luật chứng khoán Cuốn 5 12,000 60,000 16 Luật sở hữu trí tuệ Cuốn 5 14,500 72,500 17 Luật phòng chống ma tuý Cuốn 5 3,500 17,500 Cộng tiền hàng 1,374,500 Thuế suất GTGT : 0 Tổng cộng tiền thanh toán : 1,374,500 Số tiền viết bằng chữ : Một triệu ba trăm bảy mươi tư nghìn năm trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (k ý.ghi r õ h ọ t ên) (k ý.ghi r õ h ọ t ên) (k ý.ghi r õ h ọ t ên) - Căn cứ vào số liệu trên hoá đơn, kế toán ghi: - Doanh thu bán lẻ ( HĐ 0055402) Nợ TK 111: 1.374.500 đ Có TK 511 : 1.374.500 đ -Kết chuyên giá vốn: Nợ TK 632 : 1.195.815 đ Có TK 156 : 1.195.815 đ 4. Phương thức trao đổi hàng: Ngoài việc cung cấp các loại sách của Công ty ra thị trường, Công ty cũng cần nhập thêm các loại sách mới của các đối tác nhằm làm đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nên Công ty còn áp dụng hình thức trao đổi hàng và được thực hiện bằng hợp đồng cụ thể. Hình thức trao đổi hàng hoá là hình thức áp dụng thường xuyên ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức mua buôn và bán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” mà dùng tài khoản 156 “ Hàng hoá” Ví dụ: Ngày 10/03/2006 Xuất hàng cho Nhà sách Tiền Phong, phiếu xuất 06411 (Biểu 04) (Biểu 04) CÔNG TY TNHH Đông Tây Địa chỉ : 62 -Nguyễn Chí Thanh PHIẾU XUẤT BUÔN KHO Điện Thoại : 04-7733041 Số phiếu : 06411-PX04 Ngày xuất hàng: 10/03/2006 Kho : Tên khách hàng : Nhà sách Tiền Phong Ghi chú : Trao đổi hàng Đvt: đồng Stt Tên hàng Đvt SL Đ.giá CK % Thành Tiền 1 Triết lý văn hoá Đông Tây Cuốn 15 42,000 40 378,000 2 HCM chân dung đời thường Cuốn 15 12,000 30 126,000 3 Hồng Lâu Mộng -Tập 1 Cuốn 12 58,000 30 487,200 4 Hồng Lâu Mộng -Tập 2 Cuốn 12 58,000 30 487,200 5 Hồng Lâu Mộng -Tập 3 Cuốn 12 58,000 30 487,200 6 Thần thoại hy lạp Cuốn 10 100,000 40 600,000 7 Võ thuật tự vệ ứng dụng Cuốn 5 19,000 35 61,750 8 Cờ tướng sát chiêu ứng dụng Cuốn 5 21,000 35 68,250 9 Ký thuật chiến đấu thực dụng Cuốn 5 18,000 35 58,500 10 Thơ Bạch Cư Dị Cuốn 15 47,000 50 352,500 11 Thơ Lý Bạch Cuốn 15 45,000 50 337,500 12 Kiến và chim bồ câu Cuốn 10 16,000 40 96,000 13 Phố - Chu Lai Cuốn 5 40,000 50 100,000 14 Tắt đèn Cuốn 8 15,000 50 60,000 15 Truyện ngắn Nguyễn Tuân Cuốn 8 54,000 50 216,000 Tổng cộng: 3,916,000 Tổng số lượng : 152 Tổng tiền trên giá bìa : 6.840.000 Tổng tiền thanh toán : 3.916.000 Số tiền bằng chữ : Ba triệu chín trăm mười sáu nghìn đồng Người nhận (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Phụ trách cung tiêu (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Người kiểm hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Nhân viên bán hàng (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Đồng thời nhập sách của Nhà Sách Tiền Phong, phiếu nhập 0057 (Biểu 05) (Biểu 05) CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY 62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội Tel/Fax : 04-7733041 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006 Số : 0057-PN Tên khách hàng: Nhà sách Tiền Phong Địa chỉ : 175 Nguyễn Thái Học – Hà Nội Lý do nhập kho : Nhập trao đổi Đvt: đồng Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá CK % Thành Tiền 1 Sống để yêu thương Cuốn 12 18,000 30 151,200 2 Đàm thoại tiếng hoa Cuốn 17 23,000 40 234,600 3 Tự học access 2003 Cuốn 5 27,000 40 81,000 4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 50 300,000 5 Tự học excel 2003 Cuốn 5 27,000 40 81,000 6 Kể chuyện nhà tù hoả lò Cuốn 2 15,000 40 18,000 7 Số phận một con nguời Cuốn 2 65,000 40 78,000 Tổng cộng 943,800 Tổng số lượng : 63 Tổng tiền trên giá bìa : 1.637.000 Tổng tiền thanh toán : 943.800 Số tiền bằng chữ : Chín trăm bốn mươi ba ngàn tám trăm đồng chẵn Thủ trưởng đơn vị (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Phụ trách cung tiêu (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Người nhận (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Thủ kho (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Kế toán ghi : .Bút toán 1 : Nợ TK 131 : 3.916.000 đ Có TK 511 : 3.729.500 đ Có TK 3331 : 186.500 đ Bút toán 2: Nợ TK 632 : 943.800 đ Có TK 156: 943.800 đ Bút toán 3: Nợ TK 156 : 898.800 đ Nợ TK 133 : 45.000 đ Có TK 131 : 943.800 đ 5. Phương thức bán hàng đại ký, ký gửi hàng hoá: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó Công ty giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Cuối tháng nhân viên của Công ty trực tiếp đến kiểm hàng xem bán được số lượng là bao nhiêu và còn tồn lại bao nhiêu để lấy căn cứ thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi Công ty nhận được tiền do bên đại lý nhận ký gửi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Ví dụ : Ngày 20/03/2006 Công ty nhận một số sách luật của chị Lam – NXB Chính Trị Quốc Gia ký gửi như sau (Biểu 06) Phiếu nhập số 04424 (Biểu 06) CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY 62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội Tel/Fax : 04-7733041 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 Tháng 03 Năm 2006 Số : 04424-PN Tên khách hàng: Chị Lam Địa chỉ :NXB Chính Trị Quốc Gia Lý do nhập kho : Nhập hàng ký gửi Đvt: đồng Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá CK % Thành Tiền 1 Luật hàng không dân dụng VN Cuốn 20 13,000 13 226,200 2 Pháp lệnh cán bộ công chức Cuốn 30 5,500 13 143,550 3 Luật nhà ở Cuốn 30 8,000 13 208,800 4 Luật thuế tiêu thụ đặc biệt Cuốn 30 5,500 13 143,550 5 Luật trợ giúp pháp lý Cuốn 30 5,500 13 143,550 6 Luật chuyển giao công nghệ Cuốn 30 7,000 13 182,700 7 Pháp lệnh thi hành án dân sự Cuốn 12 5,500 13 57,420 8 Luật cư trú Cuốn 30 5,500 13 143,550 9 Luật bình đẳng giới Cuốn 30 5,500 13 143,550 10 Luật ban hành văn bản quy phạm Cuốn 30 12,000 13 313,200 11 Luật du lịch Cuốn 10 7,000 13 60,900 12 Luật luật sư Cuốn 10 8,000 13 69,600 13 Pháp lệnh trọng tài thương mại Cuốn 10 4,000 13 34,800 14 Luật cạnh tranh Cuốn 10 6,500 13 56,550 15 Luật kế toán Cuốn 10 4,300 13 37,410 16 Luật công an nhân dân Cuốn 10 4,500 13 39,150 Tổng cộng 2,004,500 Tổng số lượng : 150 Tổng tiền trên giá bìa : 2.304.000 Tổng tiền thanh toán : 2.004.500 Số tiền bằng chữ : Hai triệu không trăm linh bốn nghìn năm trăm đồng Thủ trưởng đơn vị (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Phụ trách cung tiêu (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Người nhận (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Thủ kho (k ý.ghi r õ h ọ t ên) Công ty Đông Tây ngoài nhận hàng ký gửi của khách hàng, Công._.