Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Phát Đạt (ko lý luận)

§¹i häc kinh tÕ quèc d©n Khoa kÕ to¸n Chuyªn ®Ò Thùc tËp chuyªn ngµnh §Ò tµi: Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t Hä vµ tªn sinh viªn: Hµ ThÞ Ngäc ¸nh Líp KT39 – Häc viÖn Qu¶n lý CBXD&§T Gi¸o viªn h­íng dÉn: TS. Lª Kim Ngäc Hµ Néi - 2010 Danh môc c¸c ký hiÖu viÕt t¾t NVL: Nguyên vật liệu NC: Nhân công CNV: Công nhân viên BHTN: B¶o hiÓm thÊt nghiÖp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn PXSX: ph©n x­ëng s¶n xuÊt Danh môc b¶ng biÓu B¶ng 1.1: C¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2009 vµ ®Õn thêi ®iÓm th¸ng 4/2010. B¶ng 1.2: ChÕ ®é phô cÊp l­¬ng. B¶ng 1.3: Quy ®Þnh thêi gian lµm viÖc cña C«ng ty. B¶ng 1.4: Møc l­¬ng th­ëng th¸ng thø 13 cho ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. B¶ng 2.1. HÖ sè l­¬ng cho bé phËn Qu¶n lý c«ng ty B¶ng 2.2 B¶ng hÖ sè l­¬ng cho bé phËn ph©n x­ëng B¶ng 2.3. B¶ng b×nh bÇu bé phËn gi¸n tiÕp B¶ng 2.4. B¶ng b×nh bÇu bé phËn Qu¶n lý ph©n x­ëng B¶ng 2.5. B¶ng ChÊm c«ng bé phËn gi¸n tiÕp B¶ng 2.6. B¶ng ChÊm c«ng bé phËn Qu¶n lý ph©n x­ëng B¶ng 2.7. B¶ng Thanh to¸n tiÒn l­¬ng bé phËn Gi¸n tiÕp B¶ng 2.8. B¶ng Thanh to¸n tiÒn l­¬ng th­ëng bé phËn Gi¸n tiÕp B¶ng 2.9. B¶ng Thanh to¸n tiÒn l­¬ng bé phËn Qu¶n lý ph©n x­ëng B¶ng 2.10. B¶ng Thanh to¸n tiÒn th­ëng bé phËn Qu¶n lý ph©n x­ëng B¶ng 2.11. B¶ng B×nh bÇu tæ s¶n xuÊt sè 9 B¶ng 2.12. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng tæ s¶n xuÊt sè 9 B¶ng 2.13. B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng tæ s¶n xuÊt sè 9 B¶ng 2.14. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng bé phËn kinh doanh B¶ng 2.15. B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng bé phËn kinh doanh B¶ng 2.16. B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng B¶ng 2.17. B¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ B¶ng 2.18. B¶ng kª trÝch nép c¸c kho¶n theo l­¬ng Danh môc s¬ ®å S¬ ®å 1.1: Bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ S¬ ®å 2.1. Lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty S¬ ®å 2.2: H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng S¬ ®å 2.3: H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Môc Lôc Lêi më ®Çu 1 PhÇn I: §Æc ®iÓm lao ®éng - TiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. 3 1.1. §Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 3 1.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty 3 1.1.2. §Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty 4 1.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 6 1.2.1. §Æc ®iÓm cña tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty 6 1.2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng 7 1.3. ChÕ ®é trÝch lËp, nép vµ sö dông c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 9 1.4. Tæ chøc qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty 10 1.4.1 Tæ chøc qu¶n lý lao ®éng 10 1.4.2 Tæ chøc qu¶n lý tiÒn l­¬ng 16 PhÇn II: thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 18 2.1. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 18 2.1.1 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông 18 2.1.2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng 20 2.1.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp 20 2.1.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng cho bé phËn s¶n xuÊt 30 2.1.3. Tµi kho¶n sö dông 44 2.1.4. Quy tr×nh kÕ to¸n 46 2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 49 2.2.1. Chøng tõ sö dông 49 2.2.2. Tµi kho¶n sö dông 49 2.2.3. Quy tr×nh kÕ to¸n 50 PhÇn III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 58 3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 58 3.1.1 Nh÷ng ­u ®iÓm 59 3.1.2 Nh÷ng h¹n chÕ 62 3.2. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ............................................................................................63 3.2.1. KiÕn nghÞ vÒ chøng tõ kÕ to¸n 63 3.2.2. KiÕn nghÞ vÒ tµi kho¶n kÕ to¸n 64 3.2.3. KiÕn nghÞ vÒ sæ kÕ to¸n 65 KÕt luËn 69 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn Lêi më ®Çu Lao động của con người lµ một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của qu¸ tr×nh sản xuất. Lao động giữ vai trß chủ chốt trong việc tù tạo ra của cải vật chất vµ tinh thần cho x· hội. Lao động cã năng suất, cã chất lượng vµ đạt hiệu quả cao lµ nh©n tố đảm b¶o cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Ng­êi lao ®éng chØ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh khi søc lao ®éng mµ hä bá ra ®­îc ®Òn bï xøng ®¸ng. §ã lµ, sè tiÒn mµ ng­êi sö dông lao ®éng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®Ó ng­êi lao ®éng cã thÓ tù s¶n xuÊt søc lao ®éng ®ång thêi cã thÓ tÝch luü ®­îc, gäi lµ tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm x· héi, lµ nguån khëi ®Çu cña qu¸ tr×nh tù s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, tÝnh ®ñ vµ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng sÏ phÇn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng tÝch luü vµ ®ång thêi sÏ c¶i thiÖn ®êi sèng ng­êi lao ®éng. Gắn chÆt víi tiền l­¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bao gồm b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng đoµn, b¶o hiÓm thÊt nghiÖp. §©y lµ c¸c quỹ x· hội thÓ hiện sù quan t©m cña toµn x· héi ®èi víi người lao động. ChÝnh s¸ch tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vµo đặc điểm vµ tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh vµ phụ thuộc vµo tÝnh chất của c«ng việc. V× vậy, h¹ch to¸n chÝnh x¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp cã mét ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng lµ c¬ së x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm. §ång thêi, viÖc tÝnh chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng cßn lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c kho¶n nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ cho c¸c c¬ quan phóc lîi x· héi. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trªn trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t, vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ trong tr­êng sù hiÓu biÕt cña b¶n th©n cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh chu ®¸o cña C« gi¸o - TiÕn sÜ Lª Kim Ngäc còng nh­ sù gióp ®ì tËn t×nh cña nh©n viªn Phßng KÕ to¸n c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t, em ®· nghiªn cøu ®Ò tµi: “ hoµn thiÖn KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH ph¸t ®¹t ” KÕt cÊu chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm cã 3 phÇn: PhÇn I: §Æc ®iÓm lao ®éng - TiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. Do tr×nh ®é hiÓu biÕt còng nh­ thêi gian thùc tËp h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái s¬ suÊt vµ cßn nhiÒu khiÕm khuyÕt, v× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña c¸c ThÇy, C« gi¸o còng nh­ sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c c¸n bé trong phßng kÕ to¸n c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ®Ó chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a./. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n./. PhÇn I §Æc ®iÓm lao ®éng - TiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. 1.1. §Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 1.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt §Þnh 40/Q§ - P§ ngµy 02 th¸ng 06 n¨m 2002, sè ®¨ng Kinh Doanh: 2700.510.533 do së KÕ Ho¹ch ®Çu t­ tØnh Ninh B×nh cÊp. Trô së chÝnh ®Æt t¹i L« C2 - Khu C«ng NghiÖp Gi¸n KhÈu – Gia ViÔn – Ninh B×nh, víi nhiÒu ­u thÕ thuËn lîi nh­: N»m c¹nh quèc lé 1A b¾c – nam, bªn c¹nh ®ã tØnh Ninh B×nh ®­îc thiªn nhiªn ban tÆng cho nhiÒu ®Þa ®iÓm du lÞch hÊp dÉn, tiÒm n¨ng du lÞch vµ di tÝch b¶o tån. Nguån nh©n lùc råi dµo, thuËn lîi cho viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ. §iÓm næi bËt sau nh÷ng n¨m ®æi míi nhê cã sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ N­íc tØnh Ninh B×nh ®· cã nh÷ng thay ®æi m¹nh mÏ, cã nhiÒu côm khu c«ng nghiÖp, vµ ph¸t triÓn tèt vÒ 1 sè nghµnh nghÒ, c«ng nghiÖp nÆng nh­ c¸c nhµ m¸y Xi M¨ng. Th¸ng 3 n¨m 2007 Ninh b×nh ®· ®­îc Nhµ n­íc c«ng nhËn lµ Thµnh phè trùc thuéc tØnh. Nh÷ng yÕu tè ®ã ®· thóc ®Èy toµn diÖn nÒn kinh tÕ cña toµn tØnh nãi chung vµ C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t nãi riªng, cïng víi ®ã C«ng ty hoµn toµn cã ®ñ kh¶ n¨ng ph¸t triÓn vµ ®ãng gãp quan träng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®i lªn cña tØnh Ninh B×nh. - Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t - Tªn giao dÞch quèc tÕ: Phat Dat Company limited - Trô së chÝnh cña C«ng ty: L« C2 - Khu C«ng nghiÖp Gi¸n KhÈu - huyÖn Gia ViÔn - Ninh B×nh. - Sè ®iÖn tho¹i: 030.3868.003 Fax: 030.868.032 - H×nh thøc ho¹t ®éng: S¶n xuÊt kinh doanh. - LÜnh vùc hoat ®éng: S¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu. - §¬n vÞ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n:VN§. - Nguyªn t¾c chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c: theo tû gi¸ c«ng bè cña Ng©n Hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam. C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu, ®­îc h×nh thµnh tõ n¨m 2002 lóc ®Çu míi thµnh lËp víi 180 lao ®éng, 150 m¸y may c«ng nghiÖp vµ 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty ®· tõng b­íc ph¸t triÓn vµ kh¼ng ®Þnh thÕ m¹nh cña m×nh, tõ cuèi n¨m 2004 ®Çu n¨m 2005 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­, më réng x­ëng s¶n xuÊt lªn ®Õn trªn 300 c«ng nh©n vµ 6 d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Sù ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh h¬n c«ng ty, ®· ®ãng gãp rÊt lín vµo sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña tØnh Ninh B×nh. §Æc thï cña ngµnh may mÆc lµ sö dông sè l­îng lín lao ®éng, v× vËy c«ng ty ®· gãp phÇn t¹o ra nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho con em trong tØnh. Víi nh÷ng ®ãng gãp ®ã, hµng n¨m c«ng ty lu«n ®­îc tØnh tÆng th­ëng b»ng khen, giÊy khen cho ®¬n vÞ cã nh÷ng ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña tØnh. 1.1.2 §Æc ®iÓm lao ®éng cña C«ng ty Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Sö dông hîp lý søc lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng, do ®ã gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng doanh thu cho doanh nghiÖp, lµ ®iÒu kiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t lµ mét ®iÓn h×nh trong c«ng t¸c s¶n xuÊt vµ thu hót ng­êi lao ®éng, gióp gi¶i quyÕt viÖc lµm cho nhiÒu hé gia ®×nh t¹i ®Þa ph­¬ng. Đi đ«i với việc đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh hiệu quả, C«ng ty còng thường xuyªn chăm lo, đảm bảo quyền lîi, cải thiện đời sống, đảm bảo thu nhập cho người lao động. Được tạo mọi điều kiện, nhất lµ vÒ mặt bằng với diện tÝch 9.000 m2, C«ng ty đã đầu tư x©y dựng cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại, mở rộng sản xuất, thu hót, giải quyết việc lµm cho trªn 400 lao động trªn địa bµn tỉnh. cã 12 d©y chuyền, trong đã 11 d©y chuyền sản xuất hµng ho¸, với đội ngũ thợ cã tay nghề cao, mỗi d©y chuyền trung b×nh cã từ 30 - 40 lao động. Một d©y chuyền chuyÒn đảm nhiệm việc dạy nghề cho lao động cã nhu cầu học nghề, nhất lµ c¸c đối tượng lµ lao động thuộc hộ nghÌo, hoµn cảnh khã khăn. Mỗi năm C«ng ty đã tổ chức 3 lớp học nghề, thu hót trªn 150 người tham gia. Sau dạy nghề, C«ng ty đứng ra giải quyết việc lµm tại chỗ cho c¸c đối tượng cã nhu cầu. C«ng ty hiện cã 250 lao động thường xuyªn được tham gia đãng bảo hiểm y tế, bảo hiểm x· hội, bảo hiểm thất nghiệp vµ trªn 150 lao động thời vụ kh¸c. HiÖn nay trong toµn C«ng ty cã tæng sè 462 c«ng nh©n cã ®é tuæi trung b×nh 22 ®Õn 36 tuæi. Trong c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty, sè l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc lµ 14 ng­êi chiÕm gÇn 3%, 20 ng­êi cã tr×nh ®é cao ®¼ng chiÕm h¬n 4%, 32 ng­êi tr×nh ®é trung häc chuyªn nghiÖp chiÕm gÇn 7% , cßn l¹i c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp 396 ng­êi ®Òu ®­îc ®µo t¹o qua c¸c tr­êng d¹y nghÒ, trung cÊp nghÒ. Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty lµ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c hµng may mÆc, nªn kh«ng yªu cÇu toµn bé nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc mµ chØ b¾t buéc c¸c tr­ëng phßng, vµ c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n. Còng do trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn trong c¬ cÊu lao ®éng, lao ®éng n÷ chiÕm ®a sè trong toµn bé CBCNV cña c«ng ty, ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: B¶ng 1.1: C¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2009 vµ ®Õn thêi ®iÓm th¸ng 4/2010 Ph©n lo¹i N¨m 2009 Th¸ng 4/2010 Sè l­îng Tû lÖ % Sè l­îng Tû lÖ % Tæng sè lao ®éng 438 100 462 100 1. Theo giíi tÝnh 438 100 462 100 Nam 110 25,1 115 24,9 N÷ 328 74,9 347 75,1 2. Theo tr×nh ®é häc vÊn 438 100 462 100 §¹i häc 14 3.1 14 3 Cao ®¼ng 17 3.9 20 4 Trung cÊp 26 6.0 32 7 §µo t¹o nghÒ 381 87 396 86 3. Theo TC c«ng viÖc 438 100 462 100 Gi¸n tiÕp 57 13.03 66 14.29 Trùc tiÕp 381 86.97 396 85.71 1.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 1.2.1. §Æc ®iÓm cña tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc may mÆc hµng c«ng nghiÖp víi sè l­îng lao ®éng phæ th«ng t­¬ng ®èi lín nªn viÖc lùa chän h×nh thøc tiÒn l­¬ng phï hîp ®Ó thu hót ng­êi lao ®éng lu«n lµ vÊn ®Ò ®­îc l·nh ®¹o C«ng ty quan t©m. T­¬ng øng víi mçi bé phËn lao ®éng cã tÝnh chÊt c«ng viÖc kh¸c nhau C«ng ty tr¶ l­¬ng theo c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi tiÒn l­¬ng: Giê c«ng, ngµy c«ng lao ®éng, n¨ng suÊt lao ®éng, cÊp bËc hoÆc chøc danh thang l­¬ng quy ®Þnh, sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh, ®é tuæi, søc kháe, trang thiÕt bÞ kü thuËt ®Òu lµ nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn tiÒn l­¬ng cao hay thÊp. 1.2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng T¹i C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t hiÖn ®ang ¸p dông 2 ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng ®ã lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã tÝnh thêi gian, cô thÓ lµ bé phËn gi¸n tiÕp tÝnh l­¬ng theo thêi gian vµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm theo thêi gian cña c«ng ®o¹n thùc hiÖn. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian - §èi t­îng ¸p dông: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian lao ®éng ë c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ¸p dông cho bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp. - Néi dung: H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ. HÕt th¸ng c¸c Phßng, Ban, bé phËn chÊm c«ng, sau ®ã chuyÓn lªn phßng Tæ chøc hµnh chÝnh xÐt duyÖt. Sau ®ã chuyÓn cho phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n tÝnh l­¬ng. HiÖn nay t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ®ang ¸p dông thêi gian lµm viÖc lµ 48 tiÕng mét tuÇn, ngµy lµm viÖc tõ thø 2 ®Õn thø 7 vµ nghØ vµo ngµy chñ nhËt. ViÖc theo dâi ngµy c«ng t¹i c«ng ty ®­îc theo dâi b»ng B¶ng chÊm c«ng mÉu sè 01 – L§TL ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ban hµnh ngµy 20/03/2006 cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm - §èi t­îng ¸p dông: H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t ®­îc ¸p dông ®èi víi C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. - Néi dung: h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nµy tÝnh theo thêi gian cña tõng c«ng ®o¹n c¨n cø ®Ó tÝnh kÕt qu¶ lao ®éng lµ b¶ng ®¬n gi¸ vµ ph©n chuyÒn, b¶ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, b¶ng ph©n chuyÒn cña tæ tr­ëng, phiÕu nhËp kho thµnh phÈm vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Mçi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã 01 sæ theo dâi b¸o n¨ng suÊt riªng, c¨n cø vµo b¶ng ®¬n gi¸ vµ ph©n chuyÒn do tæ tr­ëng c¸c tæ s¶n xuÊt c¨n cø theo b¶ng bÊm giê cña Phßng kü thuËt ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, B¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ s¶n xuÊt chØ lµ c¨n cø ®Ó cuèi kú b×nh xÐt A,B,C trong viÖc chÊm c«ng nh÷ng ngµy c«ng v¾ng mÆt nh­ng vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng bao gåm: ngµy nghØ phÐp, ngµy nghØ lÔ tÕt, nghØ èm, NghØ con èm, thai s¶n . C¸c chÕ ®é phô cÊp l­¬ng, chÕ ®é th­ëng c«ng ty ®ang ¸p dông: HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông c¸c chÕ ®é phô cÊp l­¬ng nh­ sau: - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: ¸p dông ®èi víi gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, tr­ëng phßng, phã phßng, Tæ tr­ëng . B¶ng 1.2: ChÕ ®é phô cÊp l­¬ng STT §èi t­îng Møc phô cÊp TN Ghi chó 1 Gi¸m ®èc 700.000 2 Phã gi¸m ®èc 500.000 3 Tr­ëng phßng 300.000 4 Phã phßng 200.000 5 Tæ tr­ëng 150.000 - Phô cÊp cho ng­êi lµm thªm giê, thªm ca C¸c chÕ ®é tiÒn th­ëng c«ng ty ®ang ¸p dông : - Th­ëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. - Th­ëng do ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng. - Th­ëng do sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. - Th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi c«ng nghÖ. 1.3. ChÕ ®é trÝch lËp, nép vµ sö dông c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. C«ng ty thùc hiÖn c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bao gåm BHXH, BHYT, KPC§, BHTN theo tû lÖ quy ®Þnh cña nhµ n­íc. * Quü BHXH lµ kho¶n tiÒn ®­îc trÝch lËp theo tØ lÖ qui ®Þnh lµ 22% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo hÖ sè bËc l­¬ng cña CBCNV trong C«ng ty ®¨ng ký víi BH trong th¸ng, trong ®ã 16% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng, 6% trõ vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Quü BHXH ®­îc trÝch lËp nh»m trî cÊp c«ng nh©n viªn cã tham gia ®ãng gãp quü trong tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. - Trî cÊp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n. - Trî cÊp c«ng nh©n viªn khi bÞ tai n¹n lao ®éng hay bÖnh nghÒ nghiÖp. - Trî cÊp c«ng nh©n viªn khi vÒ h­u, mÊt søc lao ®éng. - Chi c«ng t¸c qu¶n lý quü BHXH. * Quü BHYT ®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ qui ®Þnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh doanh nghiÖp trÝch quü BHYT theo tû lÖ 4.5% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo hÖ sè bËc l­¬ng cña CBCNV trong C«ng ty ®¨ng ký víi BH trong th¸n, trong ®ã 3% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng, 1.5% trõ vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Quü BHYT ®­îc chi tiªu trong tr­êng hîp: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang, kinh phÝ c«ng ®oµn. * Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ kho¶n tiÒn ®­îc trÝch lËp theo tû lÖ 2% trªn tæng quü l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cho ng­êi lao ®éng ®ång thêi duy tr× ho¹t ®éng cña c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp. * B¶o hiÓm thÊt nghiÖp lµ kho¶n tiÒn ®­îc trÝch lËp theo tû lÖ 2% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo hÖ sè bËc l­¬ng cña CBCNV trong C«ng ty ®¨ng ký víi BH trong th¸ng, trong ®ã 1% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®èi t­îng sö dông lao ®éng, 1% trõ vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cho ng­êi lao ®éng, hç trî ng­êi lao ®éng khi mÊt viÖc lµm. 1.4. Tæ chøc qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 1.4.1. C¬ cÊu qu¶n lý S¬ ®å 1.1: Bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ : Ban gi¸m ®èc Phßng Kinh doanh Phßng kÕ to¸n Phßng kÜ thuËt,KCS Phßng tæ chøc HC Phßng kÕ hoach,vt­ Ph©n x­ëng I Ph©nx­ëngII HiÖn nay trong toµn C«ng ty cã tæng sè 462 c«ng nh©n cã ®é tuæi trung b×nh 22 ®Õn 30 tuæi . Lao ®éng gi¸n tiÕp : 66 ng­êi . Trong ®ã: - Tr×nh ®é ®¹i häc : 14 ng­êi. - Tr×nh ®é cao ®¼ng : 20 ng­êi . -Tr×nh ®é THCN : 32 ng­êi. - C«ng nh©n s¶n xuÊt : 396 ng­êi . Ban gi¸m ®èc (2 ng­êi): - §ång chÝ : NguyÔn V¨n §¸t Gi¸m ®èc C«ng ty. NhiÖm vô: lµ ng­êi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, x¾p sÕp lao ®éng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, thùc hiÖn quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña m×nh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - §ång chÝ : Bïi §øc Hoµn Phã gi¸m ®èc C«ng ty. NhiÖm vô: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty, ®­îc Gi¸m ®èc giao cho theo dâi, chØ ®¹o vµ tæ chøc ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô kinh doanh, ngoµi ra cßn phô tr¸ch c«ng t¸c §¶ng c«ng t¸c chÝnh trÞ t­ t­ëng vµ ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña c«ng nh©n viªn. C¸c phßng ban: Gi÷a c¸c phßng ban cã nhiÖm vô chøc n¨ng riªng vµ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Mçi phßng ®Òu cã tr­ëng phßng vµ c¸c nh©n viªn gióp viÖc. NhiÖm vô cña c¸c tr­ëng phßng lµ trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng cña phßng m×nh, ®ång thêi phôc vô cho viÖc ra c¸c quyÕt ®inh qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh cña gi¸m ®èc. C¸c phßng chøc n¨ng bao gåm - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ( 3 ng­êi): §/ C tr­ëng phßng vµ 2 nh©n viªn. NhiÖm vô: Gióp gi¸m ®èc trong viÖc tuyÓn dông lao ®éng, vËn dông thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c c¸n bé lao ®éng tiÒn l­¬ng, tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn vµ båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô cho c«ng nh©n. - Phßng kÕ hoach-vËt t­ (3 ng­êi): §/c Tr­ëng phßng: vµ 2 nh©n viªn. NhiÖm vô: Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o kÕ ho¹ch tiÕp nhËn cung cÊp vËt t­, tiªu thô s¶n phÈm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , ®iÒu hµnh ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng ngµy, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®­îc c©n ®èi, diÔn ra liªn tôc kh«ng bÞ ngõng trÖ ®¶m b¶o an toµn vÒ vËn chuyÓn kho tµng bèc rì. §ång thêi th­êng xuyªn cung cÊp th«ng tin ®Ó ban gi¸m ®èc cã kÕ ho¹ch ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh. - Phßng kÜ thuËt - KCS (10 ng­êi): Gåm §/c Tr­ëng phßng vµ 9 nh©n viªn NhiÖm vô: qu¶n lÝ c«ng t¸c x©y dùng qui tr×nh c«ng nghÖ, lªn ®Þnh møc vÒ kÜ thuËt, thêi gian, nguyªn vËt liÖu… ®Ó lµm nªn mét khèi l­îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. Phßng kÜ thuËt gi÷ mét vai trß then chèt vµ kÕt hîp chÆt chÏ víi phßng kÕ ho¹ch ®Ó hoµn thµnh khèi l­îng s¶n phÈm ®· ®Æt ra, phßng kÜ thuËt ph¶i t¹o mÉu, may mÉu thö, sau ®ã chuyÓn giao vµ h­íng dÉn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, thiÕt kÕ d©y chuyÒn s¶n xuÊt cho phï hîp, kiÓm tra KCS s¶n phÈm . - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n (5 ng­êi) Gåm Tr­ëng phßng vµ 4 nh©n viªn. NhiÖm vô: tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc h¹ch to¸n kinh tÕ, t¹o vèn vµ qu¶n lÝ vèn cña C«ng ty ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ th­êng xuyªn toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, h¹ch to¸n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã lËp nªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n, c¸c b¶ng thèng kª hµng th¸ng, hµng quý. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i tu©n thñ c¸c chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. - Phßng kinh doanh: cã nhiÖm vô th¨m dß thÞ tr­êng, giíi thiÖu s¶n phÈm, kinh doanh th­¬ng m¹i, kinh doanh dÞch vô, nhËn s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng theo tõng hîp ®ång kinh tÕ mµ C«ng ty ®· ký kÕt víi ®èi t¸c, tæ chøc b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm nh»m t×m ra nh÷ng nguån lîi tõ bªn ngoµi. Ngoµi ra phßng kinh doanh cßn cã chøc n¨ng dù bÞ, ®µo t¹o ra ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ. * Tæ chøc tuyÓn dông lao ®éng C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t cã gÇn 500 lao ®éng, trong ®ã sè lao ®éng n÷ lµ chiÕm phÇn lín lµm viÖc trong c¸c bé phËn gia c«ng chÝnh. Sè lao ®éng nam chñ yÕu lµ ë bé phËn phôc vô s¶n xuÊt nh­ tæ c¾t, tæ hoµn thiÖn, tæ ®ãng gãi vµ ë c¸c phßng ban nghiÖp vô nh­ Phßng kÕ ho¹ch, Phßng tæ chøc ….Trong c«ng ty ®­îc chia thµnh nhiÒu tæ s¶n xuÊt mçi tæ cã 1 tæ tr­ëng, 1 tæ phã, vµ 40 c«ng nh©n . - C¸n bé c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp cã 396 ng­êi Chñ yÕu lµ lao ®éng cã tay nghÒ thµnh th¹o trong c«ng viÖc ®ã cã kinh nghiÖm v× vËy kÕt qu¶ lao ®éng lu«n ®¹t chÊt l­îng cao, lµm viÖc hiÖu suÊt cao vµ quy m« c«ng ty ngµy c«ng ®­îc më réng. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng may mÆc, nªn sö dông nhiÒu lao ®éng. §Ó ®¸p øng lao ®éng phôc vô nhu cÇu c«ng viÖc, viÖc tuyÓn dông lao ®éng t¹i c«ng ty ®­îc phßng Tæ chøc hµnh chÝnh ®¶m nhiÖm. C¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ c«ng viÖc phßng Tæ chøc hµnh chÝnh lªn ph­¬ng ¸n tuyÓn dông lao ®éng tr×nh ban gi¸m ®èc xem xÐt. HiÖn t¹i trong tæng sè lao ®éng cña c«ng ty cã kho¶ng 20% lµ lao ®éng dµi h¹n, cßn l¹i lµ lao ®éng ng¾n h¹n ®­îc c«ng ty ký hîp ®éng tõ 1-3 n¨m. Trong hîp ®ång víi ng­êi lao ®éng c¸c quy ®Þnh cô thÓ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, thêi gian lµm viÖc, c¸c chÕ ®é ­u ®·i ®­îc thÓ hiÖn râ rµng trong hîp ®ång lao ®éng. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông 3 lo¹i hîp ®ång lao ®éng - Hîp ®ång lao ®éng thêi h¹n tõ 1 ®Õn 3 n¨m §©y lµ lo¹i hîp ®ång ®­îc C«ng ty ký víi ng­êi lao ®éng lµm viÖc cho c«ng ty trong kho¶ng thêi gian tõ 1 ®Õn 3 n¨m, ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n phï hîp víi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®· ®­îc qua tuyÓn chän vµ thö viÖc, cã nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ cña c¸n bé nh©n sù. - Hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n vµ hîp ®ång thö viÖc Hîp ®ång nµy ®­îc ký kÕt víi ng­êi lao ®éng trong tr­êng hîp doanh nghiÖp cÇn ng­êi theo mïa vô, lµm viÖc theo c¸c dù ¸n trong mét thêi gian ng¾n hoÆc víi ng­êi lao ®éng ®ang trong qu¸ tr×nh thö viÖc. Lo¹i hîp ®ång nµy th­êng gÆp ë C«ng ty. - Hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n Hîp ®ång nµy th­êng ®­îc ký víi ng­êi lao ®éng gi÷ c¸c vÞ trÝ chñ chèt trong bé m¸y l·nh ®¹o, hoÆc nh÷ng ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tay nghÒ cao ®ãng gãp l©u dµi cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. * Tæ chøc qu¶n lý lao ®éng Nguån nh©n lùc lu«n ®ãng mét vai trß quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. ThÊy râ ®­îc ®iÒu nµy, Ban l·nh ®¹o cïng víi phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh cña c«ng ty ®· ®­a ra biÖn ph¸p nh»m qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc sao cho cã hiÖu qu¶. Theo Bé luËt lao ®éng, C«ng ty quy ®Þnh nh©n viªn trong C«ng ty lµm viÖc 8 tiÕng mét ngµy, ®­îc nghØ ngµy chñ nhËt. B¶ng 1.3: Quy ®Þnh thêi gian lµm viÖc cña C«ng ty Ngµy S¸ng ChiÒu Thø 2 ®Õn thø 7 7h30 ®Õn 11h30 13h ®Õn 17h Chñ nhËt NghØ NghØ Còng theo quy ®Þnh cña C«ng ty, ng­êi lao ®éng ®i muén vÒ sím, nghØ lµm...qu¸ thêi gian quy ®Þnh hoÆc kh«ng cã phÐp ®Òu chÞu c¸c h×nh thøc kû luËt nhÊt ®Þnh, C«ng ty ¸p dông chñ yÕu lµ h×nh thøc trõ l­¬ng. Tïy theo møc ®é sai ph¹m mµ tiÒn ph¹t ®èi víi mçi nh©n viªn kh¸c nhau. Trong tr­êng hîp nh©n viªn vi ph¹m nhiÒu lÇn hoÆc cè t×nh vi ph¹m cã thÓ dÉn tíi chÊm døt hîp ®éng lao ®éng gi÷a C«ng ty vµ ng­êi lao ®éng. Ng­êi lao ®éng lµm thªm giê hoÆc lµm vµo c¸c ngµy chñ nhËt do yªu cÇu c«ng viÖc, tïy theo tÝnh chÊt c«ng viÖc mµ c«ng ty sÏ tiÕn hµnh tr¶ thªm l­¬ng cho hä vµ ®­îc quy ®Þnh râ rµng trong hîp ®ång lao ®éng. C¸c chÕ ®é phô cÊp cho ng­êi lao ®éng, chÕ ®é t¨ng bËc l­¬ng, chÕ ®é vÒ BHXH, BHYT ®­îc C«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc theo LuËt lao ®éng vµ c¸c NghÞ ®Þnh do ChÝnh phñ ban hµnh. §Ó cã thÓ theo dâi ®¸nh gi¸ n¨ng lùc cña c¸c lao ®éng trong C«ng ty, vµo dÞp cuèi n¨m C«ng ty th­êng xuyªn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i ng­êi lao ®éng theo c¸c tiªu chÝ. N¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc ®¸nh gi¸ th«ng qua PhiÕu ®¸nh gi¸ chÊt l­îng lao ®éng. C¸c phiÕu nµy lµ c¨n cø ®Ó phßng Hµnh chÝnh tæng hîp tËp hîp kÕt qu¶ ®Ó xÐt lªn l­¬ng ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng cã kÕt qu¶ lao ®éng tèt vµ tham m­u cho Ban gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu chuyÓn nh©n sù sao cho phï hîp víi n¨ng lùc cña tõng ng­êi. §©y lµ mét biÖn ph¸p rÊt hiÖu qu¶ trong viÖc khÝch lÖ tinh thÇn lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng. Ngoµi chÕ ®é phô cÊp, cuèi n¨m C«ng ty còng tiÕn hµnh th­ëng th¸ng l­¬ng thø 13 cho ng­êi lao ®éng dùa trªn sè giê c«ng t¸c cña hä. B¶ng 1.4: Møc l­¬ng th­ëng th¸ng thø 13 cho ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t Thêi gian c«ng t¸c Møc th­ëng Trªn 290 ngµy c«ng 100% møc l­¬ng th¸ng Tõ 250 ®Õn 290 ngµy c«ng 85% møc l­¬ng th¸ng Tõ 180 ®Õn d­íi 250 ngµy 50% møc l­¬ng th¸ng 1.4.2. Tæ chøc qu¶n lý tiÒn l­¬ng *Nguyªn t¾c chung : TiÒn l­¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lao ®éng, tr×nh ®é tay nghÒ vµ ®é lµnh nghÒ cña tõng ng­êi, tõng bé phËn . Nh÷ng ng­êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cao, tay nghÒ giái, ®ãng gãp nhiÒu vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ th× ®­îc tr¶ l­¬ng cao ( cã thÓ cao h¬n phô tr¸ch c¸c bé phËn vµ c¶ gi¸m ®èc c«ng ty ). Chèng ph©n phèi b×nh qu©n hÖ sè gi·n c¸ch gi÷a ng­êi cã tiÒn l­¬ng cao nhÊt vµ thèng nhÊt kh«ng qu¸ 10 lÇn (®¬n vÞ tr¶ l­¬ng theo thêi gian ), 5 lÇn( ®¬n vÞ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, l­¬ng lµm kho¸n ). *Nguån quü l­¬ng : C¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty x¸c ®Þnh nguån quü l­¬ng t­¬ng øng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng : Nguån bao gåm: - Quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao - Quü tiÒn l­¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô kh¸c ngoµi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao. - Quü tiÒn l­¬ng dù phßng tõ n¨m tr­íc chuyÓn sang . C¸c nguån quü nªu trªn ®­îc gäi lµ tæng quü l­¬ng theo quy ®Þnh. *Sö dông tæng quü l­¬ng : - Quü l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho lao ®éng,víi c¶ 2 h×nh thøc ( Ýt nhÊt chiÕm b»ng 75% tæng quü l­¬ng ) bao gåm c¶ phÇn khen th­ëng trong l­¬ng . - Quü khen th­ëng tèi ®a kh«ng qu¸ 10% tæng quü l­¬ng - Quü l­¬ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao, tay nghÒ giái ( tèi ®a kh«ng qu¸ 2% tæng quü l­¬ng ) * C¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng : + L·nh ®¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®¬n hµng ®· ký nhËn. + Bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé c«ng nh©n viªn cã ®ñ tr×nh ®é vµ tay nghÒ ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc ®Æt ra. + Qu¶n lý quü l­¬ng chÆt chÏ t¨ng c­êng kiÓm tra, kiÓm so¸t quü l­¬ng, xem xÐt l¹i ®Þnh møc lao ®éng cho phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt cña §¬n vÞ + Qu¶n lý chÆt chÏ ngµy c«ng, giê c«ng lao ®éng. §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp lÊy thêi gian may cña c«ng ®o¹n s¶n phÈm x 1®/gi©y, khèi phôc vô s¶n xuÊt tÝnh theo hÖ sè nh©n víi mÆt b»ng chung tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n, hiÖn t¹i ®ang tÝnh møc l­¬ng chung lµ 750.000®. PhÇn 2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t 2.1. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH Ph¸t §¹t. 2.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông * §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: - B¶ng chÊm c«ng khèi gi¸n tiÕp - B¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê - B¶ng hÖ sè l­¬ng - B¶ng b×nh bÇu cña khèi gi¸n tiÕp * §èi víi lao ®éng trùc tiÕp: - B¶ng b¸o n¨ng suÊt hµng th¸ng - B¶ng ®¬n gi¸ ph©n chuyÒn cña tõng c«ng ®o¹n - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh - B¶ng b×nh bÇu cña tæ s¶n xuÊt * Chøng tõ sö dông chung cho c¶ hai bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp vµ lao ®éng trùc tiÕp: - B¶ng thµnh to¸n tiÒn l­¬ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng - B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê - B¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng toµn C«ng ty S¬ ®å 2.1. Lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty - Hîp ®ång lao ®éng - Hå s¬ nh©n sù - B¶ng tÝnh l­¬ng - B¶ng tæng hîp vµ ph©n bæ l­¬ng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng H¹ch to¸n vµ thanh to¸n TL­¬ng - Sæ c¸i TK334, 338, 642 - PhiÕu chi, phiÕu t¹m øng C¸c bé phËn s¶n xuÊt - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng xÕp l­¬ng SPhÈm Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh Qu¶n lý nh©n sù TÝnh L­¬ng Qua s¬ ®å trªn ta thÊy ®­îc mét chøng tõ tiÒn l­¬ng ®­îc chia lµm ba giai ®o¹n. Tr­íc hÕt mçi phßng cã tr¸ch nhiÖm ghi nhËn thêi gian lao ®éng thùc tÕ mµ nh©n viªn ®· lµm trong th¸ng, thêi gian lao ®éng nµy ®­îc ph¶n ¸nh qua b¶ng chÊm c«ng. §èi víi bé phËn s¶n xuÊt, tr­ëng bé phËn ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc mµ nh©n viªn ®· lµm ®­îc ®Ó ghi vµo b¶ng chÊm l­¬ng s¶n phÈm. 2.1.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng 2.1.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp (¸p dông cho khèi phßng ban, qu¶n lý s¶n xuÊt) C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nªn viÖc tÝnh l­¬ng cho bé phËn qu¶n lý, ¸p dông viÖc tr¶ l­¬ng theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, møc l­¬ng cña tõng c¸ nh©n phô thuéc vµo hÖ sè l­¬ng vµ ngµy c«ng lµm viÖc cña tõng ng­êi. B¶ng 2.1. HÖ sè l­¬ng cho bé phËn Qu¶n lý c«ng ty C«ng ty TNHH Ph¸t §¹t Bé phËn: Khèi phßng ban B¶ng hÖ sè lu¬ng dµnh cho khèi phßng ban STT Hä vµ tªn Chøc vô HÖ sè Ghi chó 1 NguyÔn V¨n §¸t G§ 4 2 Bïi §øc Hoµn PG§ 3,5 3 L· §øc Vù¬ng TP 3 4 Ph¹m Dòng TuyÕn ._.