Hoàn thiện kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Z179

Lêi më ®Çu §Êt níc ta ®ang trong thêi k× më cöa ,nÒn kinh tÕ cïng víi sù më réng hîp t¸c víi c¸c níc trong nhiÒu lÜnh vùc ,®Ó ®¸p øng nhu cÇu cuéc sèng cña con ngêi th× lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ nãi lµ mét nghµnh quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n . Trong ®iÒu kiÖn ngµy nay ,víi sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t díi ®ñ mäi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp lu«n ph¶i cè g¾ng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó tù kh¶ng ®Þnh m×nh trªn th¬ng trêng . §Ó tr¶ lêi c©u hái ®ã c¸c nhµ doanh nghiÖp ph¶i b¾t ®Çu tõ nhiÒu yÕu tè :TiÒn vèn ,lao ®éng ,c¬ së h¹ tÇng ,tæ chøc qu¶n lÝ... Trong ®ã kÕ to¸n nãi chung ,”KÕ to¸n thµnh phÈm-B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” nãi riªng lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong mçi doanh nghiÖp .V× tiªu thô ,thu nhËp vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng,cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau ,mçi ®ång chi phÝ bá ra ®Òu ¶nh hëng tíi thu nhËp cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc tÝnh ®óng,tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt ,x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt lín ,gióp cho nhµ qu¶n lÝ cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong kinh doanh ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt mµ phôc vô kh¸ch hµng tèt nhÊt.Qua thêi gian thc tËp ë Nhµ m¸y Z179 ®îc sù gióp ®ì cña Ban gi¸m ®èc,c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban liªn quan trong nhµ m¸y, cïng víi sù tËn t×nh cña C« gi¸o híng dÉn mµ b¶n b¸o c¸o vÒ ®Ò tµi “KÕ to¸n thµnh phÈm-B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” ®îc em lùu chän ®Ó nghiªn cøu trªn c¬ së ph©n tÝch vÊn ®Ò lÝ luËn vµ thùc tiÔn vÒ chi phÝ tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh râ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh doanh thu, tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc m« h×nh kÕ to¸n gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n “Thµnh phÈm b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Nhµ m¸y Z179" Víi ®èi tîng nghiªn cøu lµ thµnh phÈm ,tiªu thô thu nhËp vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ,®Ò tµi ®i s©u nghiªn cøu c¸c néi dung sau: X¸c ®Þnh néi dung b¶n chÊt ,ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Thµnh phÈm,tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ doanh thu. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh kÕ to¸n ë Nhµ m¸y Z179. Néi dung b¸o c¸o ngoµi phÇn më ®Çu ,phÇn kÕt luËn chuyªn ®Ò ®îc tr×nh bµy thµnh 3 ch¬ng : Ch¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ thµnh phÈm b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Ch¬ng 2: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y Z179. Ch¬ng 3: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm,b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y Z179 Ch­¬ng 1 : C¸c vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n kÕ to¸n thµnh phÈm b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm ,b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1 Kh¸i niÖm thµnh phÈm b¸n hµng vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng : Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn ,®· ®­îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kÜ thuËt vµ ®­îc nhËp kho hoÆc giao cho kh¸ch hµng(B¸n ngay). - B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ thµnh phÈm ,dÞch vô cho kh¸ch hµng ,doanh nghiÖp thu ®­îc tiÒn hay ®­îc quyÒn thu tiÒn .§ã còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm ,hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ . - ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng : ý nghÜa to lín cña kÕ to¸n thµnh phÈm doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Ó tæ ch÷c kÕ to¸n thµnh phÈm khoa häc hîp lÝ ®óng chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n­íc ,®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trung thùc kh¸ch quan t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån kho thµnh phÈm ,t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n b¸n thµnh phÈm ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ,tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .Thùc hiÖn chÝnh x¸c ,nhanh chãng kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh b¸n hµng ®Ó mang lîi Ých ®èi víi toµn doanh nghiÖp mµ ë tÇng vÜ m« c«ng t¸c ®ã cßn gãp phÇn l­îng ®Þnh toµn bé nÒn kinh tÕ. 1.2C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh ,tr­íc hÕt cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn. TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc sö dông ®Ó x¸c ®inh kÕt qu¶ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ,chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n. VÒ nguyªn t¾c thµnh phÈm ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ .Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n doanh nghiÖp cã thÓ cã 2 c¸ch ®¸nh gi¸ . 1.2.1§¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ thùc tÕ . TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n TÝnh theo ®¬n gi¸ mua thùc tÕ tån ®Çu k× : Theo ph­¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc : TrÞ gi¸ hµng hãa xuÊt kho §¬n gi¸ mua thùc tÕ HH tån ®Çu k× Sè l­îng hµng hãa xuÊt kho = * TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn : §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn Gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tån ®Çu k× Gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp trong k× Sè l­îng hµng tån ®Çu k× Sè l­îng hµng nhËp trong k× = + + = Tõ ®ã gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt trong k× ®­îc tÝnh theo c«ng thøc : Gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn Sè l­îng hµng xuÊt kho = x = + Theo ph­¬ng ph¸p nµy ,gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ch­a ®­îc ghi sæ mµ cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh to¸n theo c«ng thøc míi tiÕn hµnh ghi sæ TÝnh theo c«ng thøc nhËp tr­íc ,xuÊt tr­íc (FIFO) Hµng nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc ,hµng nhËp sau th× xuÊt sau ,nhËp gi¸ nµo xuÊt gi¸ Êy vµ nÕu hµng tån kho sÏ tÝnh theo gi¸ nhËp lÇn sau cïng .Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®IÓm lµ phï hîp víi viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ , thµnh phÈm t¹i kho gi¸ b¸n ra vµ gi¸ tån kho ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ,®ång thêi kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c.Tuy nhiªn c¸ch nµy dÔ bÞ l¹c mèt vµ rÊt khã kh¨n cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt tån kho vµ tæ chøc kho. Theo ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc(LIFO) Hµng nhËp sau xuÊt tr­íc ,hµng nhËp tr­íc xuÊt sau ,nhËp gi¸ nµo xuÊt gi¸ Êy vµ trÞ gi¸ hµng tån kho ®­îc tÝnh theo trÞ gi¸ lÇn nhËp ®Çu tiªn hoÆc gi¸ hµng tån kho ®Çu k× (nÕu cã).¦u ®IÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ sù thÓ hiÖn ®Çy ®ñ nhÊt nguyªn t¾c phï hîp nghÜa lµ c¸c gi¸ trÞ vèn cña hµng ho¸ phï hîp víi doanh thu mµ nã t¹o ra trong k× .§iÒu ®ã ®Æc biÖt phï hîp víi chÕ ®é b¶o qu¶n c¸c lo¹i hµng tån kho. Theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hay tõng l« hµng TÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p c©n ®èi TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ®Çu k× TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp trong k× TrÞ gi¸ mua Cña hµng tån cuèi k× = + - Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr­íc hÕt tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cßn l¹i cña hµng cuèi k× b»ng c¸ch lÊy sè l­îng hµng cßn l¹i cuèi k× trong th¸ng sau ®ã ta dïng c«ng thøc c©n ®èi ®Ó tÝnh gi¸ mua thùc tÕ cu¶ hµng xuÊt kho: §Ó tÝnh ®­îc vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ mua sè x theo c«ng thøc Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho Chi phÝ mua Chi phÝ mua ph©n bæ cho + hµng ph¸t sinh hµng ®Çu k× trong k× TrÞ gi¸ mua TrÞ gi¸ mua hµng cßn + hµng nhËp ®Çu k× trong k× TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt kho = x Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông gi¸ hoach to¸n ®Ó kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng hµng ngµy cña thµnh phÈm mét c¸ch æn ®Þnh .Gi¸ cã thÓ chän hoÆc lµm c¬ së cho gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ nhËp kho thèng nhÊt quy ®Þnh .Cuèi k× kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho trong k× . TrÞ gi¸ cña hµng xuÊt trong k× TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng xuÊt trong k× HÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong k× = x = Trong ®ã hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong k× (H)®­îc tÝnh nh­ sau : TrÞ gi¸ thùc tÕ cña TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng hµng tån ®Çu k× + nhËp trong k× TrÞ Gi¸ h¹ch to¸n cña TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµ hµng tån ®Çu k× + hµng nhËp trong k× H= TrÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho ®· b¸n Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp cña hµng ®· b¸n = + TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n : = 1.3Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng ,c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng ,nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng 1.3.1 Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng Trong doanh nghiÖp ,doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,cung cÊp lao vô cho kh¸ch hµng . Doanh thu ®èi víi doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ ®­îc tÝnh b»ng gi¸ ch­a cã thuÕ .Cßn nh÷ng doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng ¸p dông thuÕ GTGT th× doanh thu ®­îc tÝnh trùc tiÕp theo gi¸ thanh to¸n cña sè hµng ®· b¸n ra . Doanh thu b¸n hµng th­êng ®­îc ph©n biÖt riªng theo tõng lo¹i : +Doanh thu b¸n hµng ho¸ . +Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm . +Doanh thu cung cÊp dÞch vô . Ngoµi ra còng cßn ph©n biÖt doanh thu b¸n hµng theo tõng ph­¬ng thøc tiªu thô bao gåm : +Doanh thu b¸n hµng ra ngoµi . +Doanh thu b¸n hµng néi bé. 1.3.2 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i : Lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong tr­êng hîp hµng ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ b¸n nh­ng do chÊt l­îng qu¸ kÐm kh¸ch hµng tr¶ l¹i sè hµng ®ã Gi¶m gi¸ hµng b¸n : Lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng trong tr­êng hîp ho¸ ®¬n b¸n hµng ®· viÕt theo gi¸ b×nh th­êng ,hµng ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ b¸n nh­ng do chÊt l­îng kÐm kh¸ch hµng yªu cÇu gi¶m gi¸ vµ doanh nghiÖp ®· chÊp thuËn hoÆc do kh¸ch hµng mua sè l­îng hµng ho¸ lín doanh nghiÖp gi¶m gi¸ . ChiÕt khÊu b¸n hµng : Lµ sè tiÒn doanh nghiÖp b¸n theo qui ®Þnh cña hîp ®ång ®· tho¶ thuËn dµnh cho kh¸ch hµng trong tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng .ChiÕt khÊu b¸n hµng ®­îc tÝnh theo tØ lÖ % trªn doanh thu ho¸ ®¬n ch­a cã thuÕ GTGT 1.3.3Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ ®Ó t¹o ra thu nhËp . C«ng thøc tæng qu¸t ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh : KÕt qu¶ kinh doanh Thu nhËp Chi phÝ = - = - KÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau : KÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng b¸n Chi phÝ hµng b¸n Chi phÝ QLDN = - - - = - - - K/q ho¹t ®éng tµi chÝnh Thu nhËp ho¹t tµi chÝnh Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh = - = + KÕt qu¶ nghiÖp vô bÊt th­êng Thu nhËp nghiÖp vô bÊt th­êng Chi phÝ nghiÖp vô bÊt th­êng = - = 1.4C¸c ph­¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n 1.4.1B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng : Theo ph­¬ng thøc nµy ,®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµng trªn cë së tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi­a hai bªn vµ giao hµng t¹i ®Þa ®iÓm ®· qui ­íc trong hîp ®ång .Khi xuÊt kho göi ®i hµng vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp ,chØ khi nµo kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× khi Êy hµng míi chuyÓn quyÒn së h÷u vµ ®­îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .KÕ to¸n sö dông TK 157 1.4.2B¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp Theo ph­¬ng thøc nµy bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho c¸n bé nghiÖp vô ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp b¸n hoÆc giao nhËn hµng tay ba (C¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mua b¸n th¼ng).Ng­êi nhËn hµng sau khi kÝ vµo chøng tõ b¸n hµng cña doanh nghiÖp th× hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ b¸n (Hµng ®· chuyÓn quyÒn së h÷u).KÕ to¸n sö dông TK 632 ,tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ , thµnh phÈm dÞch vô ®· b¸n (§­îc chÊp nhËn ®· b¸n hoÆc thanh to¸n) vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n sang TK 911 -x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . 1.4.3Ngoµi ra cßn cã c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm , tr¶ gãp . C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n: +Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt . +Thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. 1.5NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm ,b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -Ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi khèi l­îng thµnh phÈm ,hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé , tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n ,chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng -KiÓm tra gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ hoach b¸n hµng ,kÕ ho¹ch lîi nhuËn ,ph©n phèi lîi nhuËn , kØ luËn thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ n­íc. -Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c , trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ ph©n ph«i kÕt qu¶ phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµI chÝnh vµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp . 1.6Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm 1.6.1Chøng tõ vµ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm : Mäi nghiÖp vô lµm biÕn ®éng thµnh phÈm ®Òu ph¶I ®­îc ghi chÐp ,ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï hîp vµ theo ®óng néi dung vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh . C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu bao gåm : -PhiÕu nhËp kho -MÉu sè 01 VT/BB -PhiÕu xuÊt kho -MÉu sè 02 VT/BB -PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé - MÉu sè 03 VT/BB -Ho¸ ®¬n b¸n hµng -MÉu sè 02 GTTT -... Trªn c¬ së chøng tõ kÕ to¸n vÒ sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm ®Ó ph©n lo¹i ,tæng hîp vµ ghi sæ kÕ to¸n thÝch hîp .H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn t¹i kho vµ t¹i phßng kÕ to¸n .Néi dung h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ theo dâi chi tiÕt cho tõng lo¹i ,tõng nhãm thËm chÝ ®Õn tõng thø thµnh phÈm trªn c¶ hai lo¹i chØ tiªu : HiÖn vËt vµ gi¸ trÞ . 1.6.2KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc thùc hiÖn t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm cã thÓ sö dông mét trong ba ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt : -Ph­¬ng ph¸p thÎ song song -Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn -Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ C¸ch h¹ch to¸n chi tiÕt nhËp-xuÊt-tån kho thµnh phÈm ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å (1) h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song: Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt ThÎ kho B¶ng kª tæng hîp nhËp-xuÊt-tån kho thµnh phÈm Sæ chi tiÕt thµnh phÈm S¬ ®å (2) h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn: Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Sæ thÎ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt B¶ng kª nhËp B¶ng kª xuÊt S¬ ®å (3) h¹ch to¸n vµ ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ ThÎ kho Chøng tõ xuÊt B¶ng kª nhËp Chøng tõ nhËp B¶ng luü kÕ nhËp B¶ng kª xuÊt B¶ng luü kÕ xuÊt B¶ng kª nhËp B¶ng kª tæng hîp nhËp-xuÊt-tån kho Ghi chó: Ghi hµng ngµy hoÆc ®Þnh k× Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra 1.7 KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm 1.7.1KÕ to¸n tæng hîp sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm sö dông c¸c tµiikho¶n chñ yÕu sau : Tµi kho¶n 155-Thµnh phÈm Tµi kho¶n 157-Hµng göi ®i b¸n Tµi kho¶n 632-Gi¸ vèn hµng b¸n a.Néi dung vµ kÕt cÊu cña TK 155-Thµnh phÈm -Bªn nî : + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho + TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña thµnh phÈm tån kho cuèi k×(Ph­¬ng ph¸p KK§K) -Bªn cã: + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho + TrÞ gi¸ cña TP thiÕu hôt ph¸t hiÖn khi kiÓm kª + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu k× (Ph­¬ng ph¸p KK§K) -Sè d­ bªn nî : TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho . TK155 dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm cña doanh nghiÖp b.Néi dung vµ kÕt cÊu cña c¸c tµi kho¶n cã liªn quan Néi dung vµ kÕt cÊu TK157 hµng göi ®i b¸n -Bªn nî : + TrÞ gÝa hµng ho¸ ,TP ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n ®¹i lÝ ,kÝ göi + TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n . + KÕt chuyÓn cuèi k× trÞ gi¸ hµng ho¸,thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n nh­ng ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n (Ph­¬ng ph¸p KK§K) -Bªn cã : + TrÞ gi¸ hµng ho¸ ,thµnh phÈm dÞch vô ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n + TrÞ gi¸ hµng ho¸ ,TP göi ®i b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i + KÕt chuyÓn ®Çu k× trÞ gi¸ hµng ho¸ ,thµnh phÈm ®· göi ®i ch­a ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n (Ph­¬ng ph¸p KK§K) -Sè d­ bªn nî : TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm göi ®i ,dÞch vô ®· cung cÊp ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n . Néi dung vµ kÕt cÊu TK 632 gi¸ vèn hµng b¸n a.Tr­êng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KKTX -Bªn nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ vèn thµnh phÈm ,dÞch vô ®· cung cÊp -Bªn cã + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ ,thµnh phÈm ,dÞch vô ®· b¸n hoµn thµnh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . -TµI kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ b.Tr­êng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KK§K -Bªn nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu k× +TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm s¶n xuÊt xong nhËp kho ,dÞch vô ®· hoµn thµnh -Bªn cã : +KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho cuèi k× .KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm,dÞch vô ®· b¸n trong k× vµo Nî TK911-X§KQKD. 1.7.2 Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu a.Tr­êng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KKTX 1.Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho so DN s¶n xuÊt hoÆc thuª gia c«ng,chÕ biÕn : Nî TK155-Thµnh phÈm Cã TK154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 2.TrÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho : 2.1 TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK155-Thµnh phÈm 2.2 TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng ®i cho kh¸ch hµng hoÆc göi cho c¸c c¬ së b¸n hµng ®¹i lÝ hoÆc kÝ göi Nî TK157-Hµng göi ®i b¸n Cã TK155-Thµnh phÈm 2.3 TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó ®æi vËt t­ ,hµng ho¸ Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK157-Hµng göi b¸n ®I . Cã TK 155-Thµnh phÈm 2.4 TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh xuÊt kho ®Ó biÕu tÆng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho CBCNV Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK155-Thµnh phÈm 3.TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho do kh¸ch hµng tr¶ l¹i ,hµng göi ®¹i lý, ký göi kh«ng b¸n ®­îc Nî TK 155-Thµnh phÈm Cã TK157-Hµng göi ®i b¸n Cã TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 4.TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho gãp vèn liªn doanh -Tr­êng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n > Gi¸ do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ l¹i Nî TK128-Gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh ng¾n h¹n Nî TK222-Gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh dµi h¹n Nî TK412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m Cã TK155-Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm -Tr­êng hîp gi¸ ghi sæ kÕ to¸n < gi¸ do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ l¹i,sè chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo bªn Cã TK 412 5.Tr­êng hîp ®¸nh gi¸ l¹i thµnh phÈm trong kho : 5.1 §iÒu chØnh t¨ng trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ t¨ng Nî TK155-Thµnh phÈm Cã TK412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi kho¶n 5.2 §iÒu chØnh gi¶m trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi¶m Nî TK412-Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n Cã TK155-Thµnh phÈm 6.TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm thõa ,thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª 6.1TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Nî TK155-Gi¸ trÞ thõa Cã TK642-Gi¸ tÞ thõa trong ®Þnh møc Cã TK338(3381)Gi¸ trÞ thõa ch­a râ nguyªn nh©n 6.2 TrÞ gi¸ thµnh phÈm thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª NîTK 642-ThiÕu trong ®Þnh møc NîTK 138(1381)ThiÕu ch­a râ nguyªn nh©n chê xö lÝ NîTK 138(1388)ThiÕu c¸ nh©n ph¶I båi th­êng NîTK 334-ThiÕu c¸ nh©n båi th­êng(Trõ vµo l­¬ng) Cã TK155-Gi¸ trÞ s¶n phÈm thiÕu t¹i kho b.Tr­êng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KK§K 1.§Çu k× kÕ to¸n ,kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ tån kho ®Çu k× . Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK155-Thµnh phÈm(TrÞ gi¸ TP tån kho ®Çu k×) Cã TK157-Hµng göi ®i b¸n (TrÞ gi¸ TP ®ang göi ®i b¸n) 2.Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho,dÞch vô ®· hoµn thµnh Nî TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK631-Gi¸ thµnh s¶n xuÊt 3.Cuèi k× kÕ to¸n ,c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm tån kho (TP trong kho vµ ®ang göi b¸n nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n ) Nî TK155-Thµnh phÈm Nî TK157-Hµng göi ®i b¸n Cã TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 4.Trong c¸c tr­êng hîp trªn khi ®Õn cuèi k× kÕ to¸n t¹i kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt kho ®· b¸n ®Ó tÝnh KQKD Nî TK911-X¸c ®Þnh KQKD Cã TK632-Gi¸ vèn hµng b¸n 1.8KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph­¬ng thøc b¸n chñ yÕu: 1.8.1Tµi kho¶n sö dông :TK157,TK632,TK511,TK512,TK531,TK532 Néi dung kÕt cÊu TK511-Doanh thu b¸n hµng -Bªn nî ghi : + Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc xuÊt khÈu ph¶i nép cña hµng b¸n trong k× kÕ to¸n +TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn cuèi k×; +Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn cuèi k×; +KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo TK911(X§KQKD) -Bªn cã :Doanh thu b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong k× h¹ch to¸n -TK kh«ng cã sè d­,TK511-Doanh thu b¸n hµng cã 4 TK cÊp 2 +TK5111-Doanh thu b¸n hµng ho¸ +TK5112-Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm +TK5113-Doanh thu cung cÊp dÞch vô +TK5114-Doanh thu trî cÊp,trî gi¸ *Néi dung vµ kÕt cÊu cña TK531-Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i -Bªn nî :TËp hîp c¸c kho¶n doanh thu cña sè hµng ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i ,doanh nghiÖp ®· tr¶ l¹i tiÒn cho ng­êi mua hoÆc tÝnh trõ vµo sè nî ph¶I thu cña kh¸ch hµng -Bªn cã : Cuèi k× kÕ to¸n ,kÕt chuyÓn doanh thu cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK511-Doanh thu b¸n hµng hoÆc TK512-Doanh thu b¸n hµng né bé -TK nµy kh«ng cã sè d­ * Néi dung vµ kÕt cÊu cña néi dung TK532-Gi¶m gi¸ hµng b¸n -Bªn nî :TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn cho ng­êi mua trong k× , doanh nghiÖp ®· tr¶ l¹i tiÒn cho ng­êi mua hoÆc tÝnh trõ vµo sè nî ph¶I thu cña kh¸ch hµng -Bªn cã :Cuèi k× kÕ to¸n,kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµo bªn Nî TK511-Doanh thu b¸n hµng hoÆc TK512-Doanh thu b¸n hµng néi bé 1.8.2 KÕ to¸n c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu S¬ ®å (4) kÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp TK 111,112... TK333(1) TK 111,112 (5.2) TK511,512 TK131,138(8) TK 531,532 (6) TK911 (7) S¬ ®å (5) kÕ to¸n hµng göi b¸n : TK154,155 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 (1) (2.1) (4) (3) (2.2) TK331 Gi¶i thÝch s¬ ®å : (1)TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi b¸n. (2.1) TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi b¸n ®· b¸n. (2.1) Doanh thu cña hµng göi b¸n ®· b¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. (3) Cuèi k× kÕt chuyÓn gi¸ bèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. (4) Cuèi k× kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. S¬ ®å (6) kÕ to¸n b¸n hµng th«ng qua ®¹i lý: TK154,155 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112 TK641 (1) (2.2) (5) (4) (2.1) (3) TK3311 Gi¶i thÝch s¬ ®å: (1)TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi ®i b¸n ®¹i lÝ. (2.1) TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi b¸n ®¹i lÝ ®· b¸n. (2.2) Doanh thu cña hµng göi b¸n ®· b¸n. (3)Hoa hång tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn ®¹i lÝ. (4) Cuèi k× kÕt chuyÓn GVHB ®Ó x¸c ®Þnh KQKD. (5) Cuèi k× kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh KQKD. S¬ ®å (7) kÕ to¸n tæng hîp bªn nhËn ®¹i lý TK 003 NhËn hµng ®¹i lÝ kÝ göi XuÊt b¸n hoÆc tr¶ l¹i hµng cho bªn giao hµng TK 511 TK 331 TK 131 Hoa hång b¸n ®¹i lÝ Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lÝ TK 111,112 Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lÝ 1.9KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕ qu¶ b¸n hµng 1.9.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng Kh¸i niÖm vµ néi dung chi phÝ b¸n hµng -Kh¸i niÖm :Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c lo¹i chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ b¸n s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,dÞch vô bao gåm c¸c chi phÝ chµo hµng ,giíi thiÖu s¶n phÈm ,qu¶ng c¸o s¶n phÈm ,chi phÝ b¶o qu¶n ®ãng gãi ,vËn chuyÓn... -Néi dung chi phÝ b¸n hµng +Chi phÝ nh©n viªn :Lµ c¸c kho¶n ph¶I tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng,nh©n viªn ®ãng gãi ,b¶o qu¶n ,vËn chuyÓn s¶n phÈm hµng ho¸..Bao gåm tiÒn l­¬ng ,tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ,tiÒn ¨n gi÷a ca ,c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng +Chi phÝ vËt liÖu bao b× : Lµ c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô ,dông cô,®å dung ®Ó bao gãi s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,chi phÝ vËt liÖu ,nhiªn liÖu ,chi phÝ vËn chuyÓn s¶n phÈm ,hµng ho¸ dïng cho söa ch÷a ,b¶o qu¶n TSC§. +Chi phÝ dông cô ,®å dïng : Lµ c¸c chi phÝ dÞch vô cho b¸n hµng nh­ c¸c dông cô :C©n ,®ong ,®o ,®Õm ,bµn ghÕ ... +Chi phÝ khÊu hao TSC§ : Lµ c¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ cho bé ph©n b¸n hµng(Nhµ cöa ,kho tµng ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ...) +Chi phÝ b¶o hµnh :Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¶o hanh s¶n phÈm hµng hãa tiªu thô nh­ chi phÝ söa ch÷a,thay thÕ s¶n phÈm ... +Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Bao gåm nh÷ng dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh­:Chi phÝ thuª ngoµI söa ch÷a TSC§,thuª bèc v¸c ,vËn chuyÓn ,hoa hång tr¶ cho ®¹i lÝ ... +Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn :Gåm nh÷ng chi phÝ ch­a kÓ ë trªn ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh­ chi phÝ giíi thiÖu ,qu¶ng c¸c ,chµo hµng ,chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng ,chi phÝ tiÕp kh¸ch ... Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :TK641-Chi phÝ b¸n hµng -C«ng dông :TK nµy tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm , hµng ho¸ ,dÞch vô , -KÕt cÊu vµ néi dung TK641 +Bªn nî :TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong k× +Bªn cã : C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh hoÆc ®Ó chê kÕt chuyÓn -TK nµy cuèi k× kh«ng co sè d­,TK641cã 7TK cÊp 2: +TK6411:Chi phÝ nh©n viªn +TK6412:Chi phÝ vËt liÖu ,bao b× +TK6413:Chi phÝ dông cô ,®å dïng +TK6414:Chi phÝ khÊu hao TSC§ +TK6415:Chi phÝ b¶o hµnh +TK6417:Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi +TK6418:Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c S¬ ®å (8) kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng : TK334 TK641 TK111,112 TiÒn l­¬ng tr¶ cho C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng CV b¸n hµng TK338 TrÝch BHXH,BHYT KPC§ theo tiªn l­¬ng TK911 TK152 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng cuèi k× VËt liÖu tÝnh vµo chi PhÝ b¸n hµng TK153 C«ng cô tÝnh vµo chi PhÝ b¸n hµng TK142 TrÝch tr­íc chi phÝ Söa ch÷a TK214 TrÝch khÊu hao c¬ B¶n cho bé phËn BH TK133 TK142(1422) PhÇn thuÕ VAT Chi phÝ b¸n hµng chê kÕt chuyÓn (NÕu khÊu trõ) TK111,112 Chi phÝ DVmua ngoµi TK331 TK335 CP tr¶ tr­íc TrÝch tr­íc 1.9.2KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp : Kh¸i niªm vµ néi dung chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp : Kh¸i niÖm:Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lÝ chung cña doanh nghiÖp bao gåm :Chi phÝ hµnh chÝnh ,chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp. Néi dung qu¶n lÝ chi phÝ doanh nghiÖp +TiÒn l­¬ng, tiÒn ¨n ca , c¸c kho¶n trÝch BHXH,BHYT,KPC§ cña CBCNV thuéc bé m¸y qu¶n lÝ doanh nghiÖp +Chi phÝ vËt liÖu ,®å dïng dïng cô v¨n phßng +Chi khÊu hao nhµ cöa ,vËt kiÕn tróc ,kho tµng ,ph­¬ng tiÖn vËn t¶I ,vËt truyÒn dÉn ...vµ c¸c TSC§ kh¸c dïng chung cho doanh nghiÖp +ThuÕ m«n bµI ,thuÕ nhµ ®Êt ,thuÕ GTGT cña s¶n phÈm , hµng ho¸ ,dÞch vô theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp,lÖ phÝ giao th«ng ,lÖ phÝ cÇu phµ... +Chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ,dù phßng ph¶I thu khã ®ßi +Chi phÝ kh¸c :®IÖn ,n­íc ,®IÖn tho¹i,®IÖn b¸o ,chi phÝ héi nghÞ tiÕp kh¸ch phÝ kiÓm to¸n ... Ngoµi c¸c chi phÝ trªn cßn cã c¸c kho¶n chi nghiªn cøu khoa häc nghiªn cøu ®æi míi c«ng nghÖ ... TK kÕ to¸n sö dông :TK642-Chi phÝ QLDN C«ng dông : TK nµy ph¶n ¸nh vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ qu¶n li kinh doanh ,qu¶n lÝ hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp KÕt cÊu vµ néi dung: +Bªn nî :C¸c chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong k× +Bªn cã :C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Sè chi phÝ qu¶n lÝ ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK911 -X¸c ®Þnh KQKD hoÆc TK1422-Chi phÝ chê kÕt chuyÓn - TK nµy kh«ng cã sè d­ cuèi k× ,TK642 cã 8 TK cÊp 2 +TK642.1-Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ +TK642.2-Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lÝ +TK642.3-Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng +TK642.4-Chi phÝ khÊu hao TKC§ +TK642.5-ThuÕ ,phÝ vµ lÖ phÝ +TK642.6-Chi phÝ dù phßng +TK642.7-Chi phÝ dÞch vô mua ngoµI +TK642.8-Chi phi b»ng tiÒn kh¸c S¬ ®å (9) kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lÝ kÕ to¸n doanh nghiÖp TK334 TK642 TK111,112 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ QLDN TK338 TrÝch BHXH,BHYT,KPC§ theo l­¬ng TK152 Chi vËt liÖu cho bé phËn Qu¶n lÝ TK153 Chi CCDC cho bé phËn Qu¶n lÝ TK911 TK142 Chi phÝ qu¶n lÝ ph©n bæ Kú tr­íc Cuèi k× kÕt chuyÓn chi phÝ QL TK214 Chi phÝ KH TSC§ cña Bé phËn qu¶n lÝ TK33 ThuÕ ®Êt thuÕ m«n bµi Tk142(1422) Ph¶i nép TK111,112 Chi vÒ QLDN Chi phÝ qu¶n lÝ chê kÕt chuyÓn TK139,159 sang k× sau TrÝch c¸c kho¶n dù phßng TK331,335 C¸c DV thuª ngoµi vµ c¸c Chi phÝ kh¸c TK133 ThuÕ VAT ¸p dông pp khÊu trõ (nÕu cã 1.9.3KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Tµi kho¶n sö dông : TK911-X¸c ®Þnh KQKD T¸c dông : TK nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét k× kÕ to¸n KÕt cÊu vµ néi dung : TK911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh +Bªn nî : TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,dÞch vô ®· b¸n, ®· cung cÊp Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ bÊt th­êng Sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh trong k× +Bªn cã : Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm ,hµng ho¸ ,dÞch vô ®· b¸n ®· cung cÊp trong k× Thu nhËp ho¹t ®éng tµI chÝnh vµ c¸c kho¶n thu bÊt th­êng. Sè lç cña ho¹t ®éng kinh doanh trong k× . TK nµy kh«ng cã sè d­ cuèi k× * S¬ ®å (10) kÕ to¸n tæng hîp x¸c ®Þnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: TK632 TK911 TK511,512 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Vèn thùc tÕ hµng b¸n TK641 TK711 KÕt chuyÓn chi phÝ hµng b¸n KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh TK142 TK642 TK721 KÕt chuyÓn thu nhËp KÕt chuyÓn CPQLDN ho¹t ®éng bÊt th­êng TK811 KÕt chuyÓn chi phÝ Ho¹t ®éng tµi chÝnh TK821 TK421 KÕt chuyÓn chi phÝ KÕt chuyÓn Lç Ho¹t ®éng bÊt th­êng KÕt chuyÓn L·i Ch­¬ng 2: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm-B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i nhµ m¸y Z179. 2.1§Æc ®iÓm chung cña nhµ m¸y Z179 2.1.1Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña nhµ m¸y Z179 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Thêi gian ®Çu ,Z179 lµ mét nhµ m¸y s¶n xuÊt c«ng nghiÖp trùc thuéc Tæng côc kÜ thuËt (Nay gäi lµ Tæng côc c«ng nghiÖp quèc phßng-Bé quèc phßng),chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng phôc vô ho¹t ®éng quèc phßng vµ nÒn kinh tÕ quèc d©n. TiÒn th©n cña Nhµ m¸y Z179 lµ c¸c tr¹m söa ch÷a trong chiÕn tranh,mét bé phËn cña phßng c«ng nghÖ thuéc Tæng côc cã tªn lµ Q179.§­îc thµnh lËp tõ nh÷ng n¨m 70,Nhµ m¸y Z179 ®· tr¶i qua cuéc kh¸ng chiÕn chèng MÜ cøu n­íc v× thÕ tÝnh kØ luËt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸ cao vµ cã nhiÒu kinh nghiÖm vÒ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp . Kh«ng nh÷ng thuËn lîi vÒ tr×nh ®é ,®¬n vÞ cßn thuËn lîi vÒ ®Þa lÝ.N»m trªn quèc lé 1A vÒ phÝa Nam Hµ néi-Mét trong nh÷ng trung t©m kinh tÕ lín nhÊt c¶ n­íc ,®©y h¼n lµ m«I tr­êng kinh doanh t­¬ng ®èi tèt ,t¹o ®IÒu kiÖn giao l­u,më réng thÞ tr­êng vµ b¹n hµng .Víi vÞ trÝ n»m s¸t ngay ®­êng bé ,®­êng s¾t ,nhµ m¸y cã thÓ vËn chuyÓn hµng ho¸ vËt t­ t­¬ng ®èi dÔ dµng khi mua hµng vÒ vµ xuÊt hµng ®i. Trong thêi gian ®Çu thµnh lËp nhµ m¸y ®· ph¶I tr¶I nh÷ng khã kh¨n gian khæ ®ã lµ tËp hîp ®éi ngò c¸n bé ,kÜ s­ ,c«ng nh©n lµnh nghÒ ,tËp hîp c¸c trang thiÕt bÞ ®Ó chÕ thö mét sè mÆt hµng míi vÝ dô nh­ : §óc th©n m¸y ®éng c¬ xe Tr­ên._.