Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Nam Giang

LỜI NÓI ĐẦU Thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi, ViÖt Nam ®· tiÕn hµnh chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i thay ®æi cung c¸ch lµm viÖc. C¬ chÕ thÞ tr­êng më khuyÕn khÝch ph¸t triÓn tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, thu hót vèn ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng… Cïng víi sù l·nh ®¹o ®óng ®¾n cña §¶ng vµ nhµ n­íc, nÒn kinh tÕ n­íc ta ®ang tõng b­íc héi nhËp víi kinh tÕ c¸c n­íc trong khu vùc vµ thÕ giíi. Tuy nhiªn, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi tÝnh n¨ng ®éng ®· t¹o ra m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt gi÷a c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt. §èi mÆt víi nh÷ng khã kh¨n trªn, thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c¸c chñ thÓ tham gia vµo thÞ tr­êng phô thuéc vµo kh¶ n¨ng thÝch øng nhanh chãng, nh¹y bÐn trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc nh­ tæ chøc, qu¶n lý, sö dông c¸c nguån lùc ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cao nhÊt. C¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m ra con ®­êng ®i cho riªng m×nh, ph¶i v­¬n lªn tõ chÝnh néi lùc cña b¶n th©n. Doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong hµnh lang ph¸p lý cña nhµ n­íc, bªn c¹nh viÖc tu©n thñ ph¸p luËt th× doanh nghiÖp cÇn t¹o ra lîi nhuËn cao nhÊt b»ng c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. Cã lµm ®­îc nh­ vËy th× doanh nghiÖp míi cã thÓ æn ®Þnh, ph¸t triÓn, cã tÝch luü t¸i më réng s¶n xuÊt ®ång thêi kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh cÇn cã 3 yÕu tè sau: t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, søc lao ®éng. Nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ®èi t­îng lao ®éng, lµ c¬ së chñ yÕu h×nh thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm, qu¶n lý tèt t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu sÏ gióp doanh nghiÖp gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh­ vËy, qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp doanh nghiÖp ®¹t ®­îc môc tiªu cña m×nh. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn, sau khi tiÕp xóc víi thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang, víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña GS.TS §Æng ThÞ Loan, cïng c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n – tµi vô cña c«ng ty, em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang. KÕt cÊu cña chuyªn ®Ò gåm 2 ch­¬ng nh­ sau: Ch­¬ng 1: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang. Ch­¬ng 2: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn chuyªn ®Ò khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ ch­a toµn diÖn, v× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp vµ sù th«ng c¶m cña c¸c thÇy c«. Em xin chân thành cảm ơn! CH¦¥NG 1: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang 1.1 Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang. Tên công ty: Công ty TNHH Giầy Nam Giang. Tên giao dịch: Nam Giang footwear co.,ltd Trụ sở giao dịch: Nhà 5C - Tập thể Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội. Cơ sở sản xuất: Lô A3 – KCN Đình Trám - Việt Yên - Bắc Giang. Điện thoại: (84-4)5333227 1.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. Công ty TNHH Giầy Nam Giang được thành lập theo quyết định số 1802/UB ngày 15/03/2002 của UBND tỉnh Bắc Giang. Đăng ký kinh doanh số 2002000243 do UBND tỉnh Bắc Giang cấp. Công ty TNHH Giầy Nam Giang là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự quản lý của các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Bắc Giang. Hơn 5 năm thành lập và phát triển cũng là bằng ngần nấy thời gian công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức trước sự canh tranh khốc liệt trên thương trường. Với sự xuất phát điểm không mấy thuận lợi, vốn điều lệ ban đầu thấp, trong khi đó ngành kinh doanh da giầy, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu luôn tồn tại rất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn trong nước (Giầy Hà Nội, Thượng Đình, Thụy Khuê…) và các nước khác trên thế giới (chủ yếu là Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc). Nhưng với lòng quyết tâm và ý chí sáng tạo của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phát triển để hoàn thiện mình. Xuất phát từ việc tìm hiểu thực tế nhu cầu tiêu thụ giầy ở thị trường nước ngoài, công ty đã mạnh dạn trang bị máy móc hiện đại, đưa công nghệ xích lại với thời trang, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng. Hiện nay thị phần của công ty trên thị trường một số nước EU đã tương đối ổn định, được bạn hàng tín nhiệm. Hiện nay công ty đang nổ lực để mở rộng thị trường tiêu thụ ra một số khu vực khác. 1.1.2. Chức năng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Chức năng: Công ty giầy Nam Giang có chức năng chính là sản xuất kinh doanh các loại giầy dép phục vụ cho xuất khẩu. Ngoài ra công ty cón có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, phạm vi kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty là: Xuất khẩu: Giầy dép các loại do công ty sản xuất ra Nhập khẩu: Vật tư, nguyên liệu, máy móc và thiết bị phục vụ sản xuất. Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập lấy thu bù chi, khai thác các nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên của đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu tăng thu ngoại tệ, góp phần vào công cuộc xây dựng đất nước và phát triển kinh tế. Nhiệm vụ: - Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty. - Ngiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. - Thực hiện nghĩa vụ nhà nước giao. - Thực hiện chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, KHKT, chuyên môn cho công nhân viên trong Công ty. - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng. 1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý C«ng ty. PGĐ sản xuất Xí nghiệp giầy xuất khẩu 3 Xí nghiệp giầy xuất khẩu 2 Phòng KHKD XNK Phòng hành chính Văn phòng XNK Phòng kỹ thuật Phòng TC - KT PGĐ kinh doanh GIÁM ĐỐC Xí nghiệp giầy xuất khẩu 1 Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty bao gồm: - Ban giám đốc - Phòng kỹ thuật - Phòng Tài chính – kế toán - Phòng hành chính - Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu - Văn phòng xuất nhập khẩu - 3 xí nghiệp trực thuộc 1.1.4 Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang. 1.1.4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: Công ty giầy Nam Giang tổ chức công tác kế tóan theo mô hình tập trung, phòng kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Tại các xí nghiệp thành viên bố trí các nhân viên hạch toán tiến hành công tác hạch tóan ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép sổ sách một cách đơn giản để chuyển về phòng kế toán. Cuối tháng, phòng kế toán nhận chứng từ và báo cáo chi tiết để tiến hành công việc kế toán. Gồm 7 người, được sắp xếp theo cơ cấu sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ và nguyên vật liệu Kế toán TH CPSX, tính giá thành Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán vốn bằng tiền, công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ đối chiếu số liệu Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu về quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn…tham mưu cho HĐQT, ký duyệt các chứng từ phát sinh hàng ngày. - Kế toán TSCĐ và nguyên vật liệu: theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ và xuất nhập tồn nguyên vật liệu trong kho - Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT: Lập bảng lương, phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT - Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm: theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh, tập hợp chi phí và tính giá thành. - Kế toán thành phẩm tiêu thụ: theo dõi thành phẩm hoàn thành, xác định số lượng thành phẩm đã tiêu thụ. - Kế toán vốn bằng tiền, công nợ: thực hiện các khoản thu, chi, tạm ứng, các khoản tiền vay, tiền gửi. Thủ quỹ: cấp phát, thu tiền, cân đối quỹ. 1.1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty. a. Các chính sách kế toán: - Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán tiến hành theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Vì vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác đinh ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi cho từng danh điểm vật tư hàng hóa về mặt số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất. Tại phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo dõi biến động của từng danh điểm vật tư hàng hóa. Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho về số lượng đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp nhập xuât tốn, lấy số liệu đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp. - Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng xuất kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua vào trong kỳ. Giá trị trung bình được tính sau từng lô hàng nhập về. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thảng, mức trích khấu hao hàng năm được chia đều cho số năm sử dụng. b. Tổ chức hạch toán ban đầu - Khái quát hệ thống chứng từ áp dụng tại Công ty: + Danh mục chứng từ áp dụng: Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng kê trích nộp các khoản theo lương. Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Chứng từ Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, Bảng kê mua hàng Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT 3 liên, + Quy định chung của Công ty về lập và luân chuyển chứng từ: Công tác lập và luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty Giầy Nam Giang được áp dụng theo những quy định chung của quyết định 15/2006/QĐ-BTC Về lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Về trình tự luân chuyển chứng từ: Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung về phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm những bước sau: B1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; B2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc Công ty ký duyệt; B3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; B4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. c. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán. Công ty vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.  - Danh mục tài khoản áp dụng tại Công ty: TT Số hiệu TK TÊN TÀI KHOẢN Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 111 112 121 131 133 138 141 142 151 152 153 154 155 156 157 159 211 214 217 221 229 241 242 244 311 315 331 333 334 3335 338 341 351 352 411 413 418 419 421 431 511 515 521 611 631 632 635 642 711 811 821 911 1111 1112 1113 1121 1122 1123 1211 1212 1331 1332 1381 1388 1531 1532 1533 1561 1562 1567 1591 1592 1593 2111 2112 2113 2114 2118 2141 2142 2143 2147 2212 2213 2218 2411 2412 2413 3331 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 3339 3381 3382 3383 3384 3386 3387 3388 3411 3412 3413 3414 4111 4112 4118 4211 4212 4311 4312 5111 5112 5113 5118 5211 5212 5213 6421 6422 33312 34131 34132 34133 LOẠI TÀI KHOẢN 1 TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Đầu tư tài chính ngắn hạn Cổ phiếu Trái phiếu Phải thu của khách hàng Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Hàng mua đang đi trên đường Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hóa Giá mua hàng hoá Chi phí mua hàng hoá Hàng hoá bất động sản Hàng gửi đi bán Các khoản dự phòng Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn Dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng giảm giá hàng tồn kho LOẠI TÀI KHOẢN 2 TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ khác Hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ thuê tài chính Hao mòn TSCĐ vô hình Hao mòn bất động sản đầu tư Bất động sản đầu tư Đầu tư tài chính dài hạn Vốn góp liên doanh Đầu tư vào công ty liên kết Đầu tư tài chính dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn Xây dựng cơ bản dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng cơ bản dở dang Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trước dài hạn Ký quỹ, ký cược dài hạn LOẠI TÀI KHOẢN 3 NỢ PHẢI TRẢ Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng nhập khẩu Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập khẩu Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Các loại thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải quyết Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xác hội Bảo hiểm y tê Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Doanh thu chưa thực hiện Phải trả, phải nộp khác Vay, nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Dự phòng phải trả LẠI TÀI KHOẢN 4 VỐN CHỦ SỞ HỮU Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư của chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm nay Quỹ khen thưởng, phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi LOẠI TÀI KHOẢN 5 DOANH THU Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá Doanh thu bán các thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài chính Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán LOẠI TÀI KHOẢN 6 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Mua hàng Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN 7 THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN 8 THU NHẬP KHÁC Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp LOẠI TÀI KHOẢN 9 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết quả kinh doanh 001 002 003 004 007 LOẠI TÀI KHOẢN 0 TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG Tài sản thuê ngoài Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược Nợ khó đòi đã xử lý Ngoại tệ các loại d. Tổ chức hệ thống sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ, do vậy các sổ kế toán được áp dụng trong Công ty bao gồm: Sổ tổng hợp: + Nhật ký chứng từ ( từ số 1 đến số 10 ) + Bảng kê ( từ số 1 đến số 11 ) + Sổ cái các tài khoản liên quan - Các sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; thẻ kho; sổ TSCĐ; sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán; sổ chi phí sản xuất kinh doanh; sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay… So sánh sổ kế toán của Công ty với chế độ kế toán hiện hành: Về số lượng sổ: Đầy đủ và phù hợp với chế độ kê toán hiện hành cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Về mẫu sổ: được áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành Phương pháp ghi chép: Tuân thủ theo trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ được quy định trong chế độ kế toán hiện hành Sơ đồ :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày hoặc định kỳ vài ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN NKCT, BKê, Sổ Cái Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị e. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. Lập báo cáo tài chính là một công việc quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Báo cáo tài chính trình bày một cách tổng quát, toàn diện thực trạng tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ kinh doanh. Tại Công ty Giầy Nam Giang, công việc này được giao cho kế toán tổng hợp vào cuối mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm. Với các số liệu đã tập hợp được cùng với báo cáo kết quả kinh doanh của kỳ trước, kế toán tổng hợp lập ra 4 bản báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính. Kỳ lập báo cáo tài chính: Năm Hệ thống báo cáo tài chính hiện hành gồm những loại: + Bảng Cân đối kế toán: + Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: + Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Từ năm 2005 trở về trước Công ty nộp báo cáo tài chính cho 3 cơ quan : + Cơ quan thuế: Chi cục thuế Đống Đa + Cơ quan thống kê: Phòng thống kê Đống Đa + Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội Nhưng từ năm 2006, chỉ phải nộp Báo cáo tài chính cho 2 nơi là Cơ quan thuế và Cơ quan thống kê. Báo cáo kế toán quản trị được lập từ các phần hành kế toán với sự phân công trách nhiệm cụ thế, bao gồm những báo cáo: + Báo cáo chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ước tính + Báo cáo công nợ với khách hàng + Báo cáo tình hình vay và hoàn trả vốn vay …………………………… Báo cáo này sau khi lập được Kế toán trưởng kiểm tra, xem xét và được trình lên Ban giám đốc thông qua thì mới gửi lên các cơ quan quản lý Nhà nước. 1.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty TNHH giÇy Nam Giang. 1.2.1 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty: a. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu: Mçi lo¹i s¶n phÈm cã nh÷ng ®Æc thï riªng ®iÒu nµy quyÕt ®Þnh tíi yªu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu. Do ®Æc tr­ng cña lo¹i s¶n phÈm giÇy v¶i lµ mét hµng tiªu dïng ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng, kiÓu d¸ng, mÉu m· phï hîp víi tõng løa tuæi, giíi tÝnh, c«ng viÖc vµ gi¸ c¶ ph¶i hîp lý. V× vËy, s¶n phÈm giÇy v¶i rÊt phong phó vÒ chñng lo¹i, mÉu m·, kiÓu d¸ng; ®a d¹ng vÒ mµu s¾c. §¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu trªn cña lo¹i s¶n phÈm nµy ®ßi hái nguyªn vËt liÖu s¶n phÈm ra nã còng ph¶i rÊt phong phó, ®a d¹ng. ThËt vËy, chØ cÇn xÐt ®Õn nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó may mò giÇy còng cã tíi 60 – 70 lo¹i v¶i víi nhiÒu mµu s¾c kh¸c nhau (v¶i phin, kaky, catilon…). ChÊt l­îng v¶i ph¶i ®¶m b¶o tÝnh mÒm, dÎo dai, bÒn mµu… XÐt ®Õn v¶i mµu mò giÇy cã thÓ thÊy sù ®a d¹ng cña nguyªn vËt liÖu, ®i kÌm theo ®ã lµ c¸c lo¹i chØ ®Ó may mò giÇy ph¶i phï hîp víi tõng lo¹i v¶i nªn cã c¸c lo¹i chØ xanh, ®á, vµng, n©u, ®en, tr¾ng… Sîi chØ ph¶i ®¶m b¶o ch¾c, dai, kh«ng phai mÇu. C¸c lo¹i ®Õ giÇy ®­îc s¶n xuÊt tõ cao su dËp khu«n theo c¸c kÝch cì kh¸c nhau còng ph¶i ®¶m b¶o ®é ®µn håi, ªm… MÆt kh¸c, s¶n phÈm giÇy v¶i cña C«ng ty ngoµi viÖc s¶n xuÊt ®Ó tiªu thô t¹i thÞ tr­êng trong n­íc cßn ®Ó xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi mµ chñ yÕu lµ §«ng ¢u vµ Hµn Quèc. Mçi ®¬n ®Æt hµng cÇn tíi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau tuú thuéc vµo kh¸ch hµng. NghÜa lµ, nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ë mçi ®¬n ®Æt hµng sÏ thay ®æi. HiÖn nay, C«ng ty®· ®­îc trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i thay thÕ cho c¸c m¸y mãc ®· qu¸ cò, mçi ph©n x­ëng ®­îc trang bÞ m¸y mãc theo chøc n¨ng riªng cña m×nh, cã sù chuyªn m«n ho¸ cao. V× vËy, ®èi t­îng sö dông nguyªn vËt liÖu lµ Ýt thay ®æi. VÝ dô: c¸c lo¹i v¶i, mót, b¹t chØ ®­îc xuÊt cho ph©n x­ëng chÆt víi nhiÖm vô chÆt v¶i, mót ra tõng miÕng theo tõng mÉu kh¸c nhau råi chuyÓn sang ph©n x­ëng may. Nh­ vËy, ph©n x­ëng may chØ sö dông nguyªn vËt liÖu lµ v¶i, mót, b¹t vµ ng­îc l¹i c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nµy còng kh«ng ®­îc sö dông ë c¸c ph©n x­ëng kh¸c nh­ ph©n x­ëng may, ph©n x­ëng gß… Cßn c¸c lo¹i chØ, oze, c¸c lo¹i d©y viÒn, guy b¨ng… ®­îc sö dông ë ph©n x­ëng may ®Ó may ra b¸n thµnh phÈm lµ mò giÇy. Ph©n x­ëng gß víi nhiÖm vô l¾p r¸p thµnh thµnh phÈm ch­a hoµn tÊt tõ c¸c b¸n thµnh phÈm mò giÇy, ®Õ cao su… Ngoµi nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, C«ng ty cßn cã mét sè nguyªn vËt liÖu phô kh¸c gãp phÈn trî gióp cho s¶n xuÊt nh­ c¸c lo¹i b¨ng keo, ho¸ chÊt dïng ®Ó ®Ýnh ®Õ vµ mò giÇy. C¸c nguyªn vËt liÖu nµy ®­îc b¶o qu¶n riªng, qui ®Þnh râ thêi gian sö dông, phßng tr¸nh tiÕp xóc nhiÒu. C¸c lo¹i nhiªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt nh­ x¨ng, dÇu, nhít ®­îc x©y dùng hÖ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y. Nguyªn vËt liÖu lµ tµi s¶n l­u ®éng cña doanh nghiÖp, qu¶n lý sö dông tèt nguån tµi s¶n nµy sÏ gióp doanh nghiÖp æn ®Þnh s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Kh«ng ai cã thÓ phñ nhËn ®­îc vai trß cña nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, C«ng ty ®· tæ chøc hÖ thèng kho tµng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu hîp lý gÇn c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho vËn chuyÓn, cung øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt. C«ng ty tæ chøc qui ho¹ch duy nhÊt mét kho dïng ®Ó chøa tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ trõ ho¸ chÊt ®­îc ®Ó riªng t¹i mét kho cña c«ng ty, nhiªn liÖu m¸y mãc ®­îc göi sang kho cña xÝ nghiÖp cao su ®Ó b¶o qu¶n hé. HÖ thèng kho tµng cña C«ng ty ®­îc x©y dùng qui m«, khang trang, ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn c©n, ®o, ®ong, ®Õm hiÖn ®¹i, ®éi ngò thñ kho vµ nh©n viªn b¶o vÖ cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o thùc hiÖn chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô qu¶n lý, b¶o qu¶n, h¹ch to¸n chÆt chÏ c¸c ho¹t ®éng nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu còng nh­ viÖc b¶o ®¶m chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu cung øng kÞp thêi ®Ó s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc, ®ång bé, nhÞp nhµng, kh«ng x¶y ra tr­êng hîp ngõng s¶n xuÊt do thiÕu nguyªn vËt liÖu hay do chÊt l­îng nguyªn vËt liªô kÐm. b. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu: Cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau nh­ng do ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp rÊt ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i nªn xÝ nghiÖp ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu dùa vµo vai trß vµ t¸c dông cña nã trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ nguyªn vËt liÖu mµ sau qu¸ tr×nh chÕ biÕn sÏ t¹o thµnh h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm. Bao gåm c¸c lo¹i v¶i, c¸c lo¹i mót, b¹t, ®Õ giÇy lµ thµnh phÇn chÝnh cÊu thµnh nªn s¶n phÈm giÇy v¶i. VËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî cho s¶n xuÊt, bao gåm c¸c lo¹i chØ, d©y buéc, chun, kho¸, oze, d©y viÒn, guy b¨ng, h¹t chèng Èm, tói ni l«ng… Chóng ®­îc dïng kÕt hîp ®Ó t¹o ra h×nh d¸ng s¶n phÈm, lµm t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm, gióp hoµn thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. Nhiªn liÖu: bao gåm x¨ng, dÇu ®¶m b¶o cung cÊp cho m¸y mãc ho¹t ®éng. Phô tïng thay thÕ: bao gåm kim, ch©n vÞt dïng ®Ó söa ch÷a vµ thay thÕ cho m¸y may, ngoµi ra cßn cã dao chÆt, dao c¾t viÒn. PhÕ liÖu thu håi: ®Æc tr­ng cña s¶n phÈm giÇy v¶i lµ ®­îc s¶n xuÊt tõ nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ v¶i nªn phÕ liÖu thu håi lµ c¸c lo¹i v¶i vôn, mÕch, giÇy háng. PhÕ liÖu thu håi sÏ ®­îc ®em b¸n g©y quÜ. ViÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu gióp doanh nghiÖp qu¶n lý theo dâi sè l­îng, chÊt l­îng cña tõng lo¹i tõ ®ã cã biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý, b¶o qu¶n, sö dông tèt h¬n. Tuy nhiªn, hiÖn t¹i ë C«ng ty kh«ng lËp sæ danh ®iÓm vËt t­ lµ mét thiÕu sãt lín v× nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi c«ng viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi chung. §iÒu nµy sÏ rÊt khã kh¨n cho doanh nghiÖp khi kiÓm tra, ®èi chiÕu, t×m kiÕm khi cÇn v× nã rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau. §ång thêi nã cßn h¹n chÕ nh÷ng tÝnh n¨ng cña m¸y tÝnh khi tham gia vµo qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. d. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu: TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu ch©n thùc, thèng nhÊt. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu cã vai trß quan träng trong kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp ®­îc nhËp tõ c¸c nguån trong vµ ngoµi n­íc, kh«ng cã nguyªn vËt liÖu tù chÕ, chØ cã nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty lu©n chuyÓn néi bé. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn gi¸ thùc tÕ kh«ng bao gåm thuÕ GTGT. * §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú: Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh­ng chñ yÕu lµ mua ngoµi do phßng kÕ ho¹ch ®¶m nhËn. §èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng cña n­íc ngoµi th× nguyªn vËt liÖu do chÝnh bªn ®Æt hµng cung cÊp, gi¸ c¶ sÏ ®­îc tho¶ thuËn vµ bï trõ tiÒn hµng sau khi hîp ®ång kÕt thóc. §iÒu nµy gióp doanh nghiÖp gi¶m nhÑ chi phÝ khi t×m kiÕm nguån cung cÊp. Víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú, C«ng ty sö dông gi¸ thùc tÕ, gi¸ nµy ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng nguån nhËp. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi tõ c¸c nguån trong n­íc: + §èi víi nguyªn vËt liÖu ®­îc cung cÊp ngay t¹i kho th­êng lµ c¸c vËt liÖu phô: gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n ch­a cã thuÕ GTGT kh«ng bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn. + §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi tõ vïng kh¸c chuyÓn ®Õn: gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua ch­a cã thuÕ GTGT céng víi chi phÝ thùc tÕ liªn quan ®Õn viÖc thu mua nguyªn vËt liÖu. + §èi víi nguyªn vËt liÖu lu©n chuyÓn néi bé gi÷a c¸c xÝ nghiÖp trong c«ng ty: gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu cña c¸c xÝ nghiÖp chuyÓn sang, cuèi kú sÏ ®­îc c«ng ty gi¶m nî, bï trõ lÉn nhau. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua tõ n­íc ngoµi: + §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp ngo¹i: gi¸ thùc tÕ nhËp kho nguyªn vËt liÖu bao gåm gi¸ mua tÝnh theo tiÒn ViÖt Nam (tû gi¸ ngo¹i tÖ lµ tû gi¸ liªn ng©n hµng t¹i thêi ®iÓm nhËp). + §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña n­íc ngoµi: nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp nªn gi¸ trÞ nhËp nguyªn vËt liÖu lµ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu bªn gia c«ng giao theo tho¶ thuËn hai bªn ký kÕt. §èi víi phÕ liÖu thu håi tõ s¶n xuÊt kinh doanh: gi¸ thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ ­íc tÝnh cã thÓ sö dông ®­îc (gi¸ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm nhËp ). * §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt trong kú: Gièng nh­ ë tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty chñ yÕu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, phÕ liÖu thu håi th× ®­îc xuÊt ®Ó b¸n, xuÊt gia c«ng chÕ biÕn chØ x¶y ra khi C«ng ty ph¶i thùc hiÖn gÊp c¸c ®¬n ®Æt hµng. ViÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cã rÊt nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau. C«ng ty hiÖn ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc ®Ó tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt sè nguyªn vËt liÖu nµo nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ tõng sè hµng xuÊt. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p lµ gióp C«ng ty h¹ch to¸n thèng nhÊt theo thø tù thêi gian phï hîp víi h×nh thøc ghi sæ cña C«ng ty lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp kÕ to¸n cã thÓ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho kÞp thêi. Ngoµi ra, cßn cho phÐp kiÓm tra liªn tôc sè l­îng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tån kho, tõ ®ã sö dông nguyªn vËt liÖu ®óng thêi h¹n, ®¶m b¶o chÊt l­îng, sö dông tiÕt kiÖm, tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ, ø ®äng vèn. Nh­îc ®iÓm, tÝnh to¸n nhiÒu dÔ nhÇm lÉn v× cã nhiÒu nguyªn vËt liÖu còng nh­ nghiÖp vô nhËp xuÊt x¶y ra th­êng xuyªn. MÆt kh¸c, nÕu gi¸ nguyªn vËt liÖu cã xu h­íng t¨ng lªn th× gi¸ trÞ tån kho cao, gi¸ trÞ xuÊt gi¶m lµm gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm gi¶m. Vµ ng­îc l¹i, nÕu gi¸ mua nguyªn vËt liÖu cã xu h­íng gi¶m th× gi¸ trÞ tån kho gi¶m, chi phÝ trong kú t¨ng, lµm gi¸ thµnh t¨ng, lîi nhuËn gi¶ VÝ dô: Víi b¹t 9921 tr¾ng. ChØ tiªu §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån SL TT SL TT SL TT 1.Tån ®Çu kú 2. NhËp trong kú - LÇn 1 - LÇn 2 3. XuÊt trong kú - LÇn 1 - LÇn 2 4. Tån cuèi kú 9970 9772 9770 9770 9770 9772 9770 100 58 977200 566660 50 50 100 488500 488500 977200 100 58 977000 566660 Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc lµ ph­¬ng ph¸p phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, tuy vËy sè l­îng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu qu¸ nhiÒu nªn gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. 1.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty: 1.2.2.1 Thñ tôc chøng tõ nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu: Thñ tôc nhËp xuÊt kho ®· ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty qui ®Þnh cô thÓ râ rµng nh­ sau: §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nhËp, xuÊt vËt t­ hµng ho¸ t¹i C«ng ty, ®ång thêi nh»m ®¶m b¶o th«ng tin kÞp thêi cho h¹ch to¸n kÕ to¸n phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý chung t¹i C«ng ty. Gi¸m ®èc C«ng ty qui ®Þnh: VËt t­ hµng ho¸ mua vÒ sau khi ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng vµ qui c¸ch s¶n phÈm, nÕu ®¹t yªu cÇu buéc ph¶i nhËp kho tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt vµ lµm thñ tôc nhËp kho ngay trªn c¬ së ho¸ ®¬n GTGT mua hµng, phiÕu x¸c nhËn chÊt l­îng vËt t­ hµng ho¸ do phßng kü thuËt lËp. 2. Trong tr­êng hîp hµng vÒ ch­a cã ho¸ ®¬n c¸n bé mua vËt t­ ph¶i sö dông mÉu “ PhiÕu ®Ò nghÞ nhËp kho” dïng cho tr­êng hîp hµng vÒ ch­a cã ho¸ ®¬n, lµm chøng tõ nhËp kho. MÉu nµy ph¶i ®­îc ban gi¸m ®èc C«ng ty, phßng kÕ to¸n, thñ kho x¸c nhËn. Trong tr­êng hîp c¸n bé vËt t­ kh«ng lËp “ PhiÕu ®Ò nghÞ nhËp kho” dïng cho tr­êng hîp hµng vÒ ch­a cã ho¸ ®¬n, thñ kho kh«ng ®­îc cho vËt t­, hµng ho¸ vµo kho. VËt t­ hµng ho¸ mua vÒ cã gi¸ trÞ trªn 100,000 ®ång ph¶i cã ho¸ ®¬n GTGT. PhiÕu nhËp kho ®­îc viÕt theo thø tù vµ bao gåm 3 liªn: C¸n bé mua vËt t­: 01 liªn. Thñ kho: 01 liªn. L­u phßng kÕ to¸n: 01 liªn. Thñ kho cËp nhËt phiÕu nhËp, xuÊt kho theo sè phiÕu ph¸t hµnh, hµng ngµy lªn b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån kho hµng th¸ng göi phßng kÕ to¸n C«ng ty ®èi chiÕu vµo ngµy mång 5 th¸ng tiÕp theo. Thñ kho hµng ngµy tæng hîp l­._.