Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện

LêI NãI §ÇU B­íc vµo n¨m 2008 cña thÕ kû 21, thÕ vµ lùc cña n­íc ta kh¸c h¼n 10 n¨m vÒ tr­íc. §Êt n­íc ®ang trong qu¸ tr×nh héi nhËp t¹o ra kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng , cã thªm nhiÒu ®èi t¸c . §iÒu nµy t¹o ra nhiÒu thuËn lîi còng nh­ khã kh¨n cho nh÷ng doanh nghiÖp trong n­íc. ThÞ tr­êng më gióp doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng lùa chän nguån hµng thÝch hîp víi gi¸ rÎ, gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ x©m nhËp thÞ tr­êng n­íc b¹n ... t¹o thÕ chñ ®éng cho doanh nghiÖp nh­ng bªn c¹nh ®ã kh«ng ph¶i kh«ng cã nh÷ng khã kh¨n. Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¶i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t mµ nÕu kh«ng cã sù ®æi míi linh ho¹t sÏ bÞ sa th¶i. §øng tr­íc nh÷ng th¸ch thøc tõ thÞ tr­êng ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i v­¬n lªn, tù kh¼ng ®Þnh m×nh, ph¶i tù h¹ch to¸n lÊy thu bï chi, ph¶i nghiªn cøu kinh doanh nh­ thÕ nµo cho chi phÝ bá ra thÊp nhÊt mµ lîi nhuËn thu ®­îc là cao nhÊt. §iÒu ®ã ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i ph¶n øng linh ho¹t víi sù thay ®æi nh­ vò b·o cña thÞ tr­êng, ®Æc biÖt lµ ph¶i quan t©m ®Õn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp m×nh s¶n xuÊt ra cã hîp thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng kh«ng. Bªn c¹nh ®ã mÉu m· vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn, chÊt l­îng tèt gi¸ thµnh h¹ mµ doanh nghiÖp vÉn thu ®­îc nhiÒu l·i. Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn ®ång thêi c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vµ s¶n xuÊt. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®ã lµ qu¶n lý vµ s¶n xuÊt, ®Æc biÖt kh©u qu¶n lý chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ quan träng. V× nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng lín trong toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong t×nh h×nh s¶n xuÊt trong n­íc cã h¹n, nhiÒu nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi, do ®ã viÖc ghi chÐp t×nh h×nh thu mua, nhËp, xuÊt vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu gi÷ mét vai trß quan träng trong viÖc cung cÊp th«ng tin vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. Tr¸nh l·ng phÝ tµi nguyªn nguån lùc s¶n xuÊt qua ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In b­u ®iÖn xem xÐt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, em thÊy râ vËt liÖu lµ yÕu tè v« cïng quan träng, thÊy ®­îc sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu c¬ b¶n: chÝnh x¸c, kÞp thêi, toµn diÖn. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu s¶n xuÊt t¹i c«ng ty, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña tËp thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o ®· gióp em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn". Néi dung cña chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 phÇn chÝnh nh­ sau: PhÇn I: Nh÷ng ®Æc ®iÓm chung cña C«ng ty ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn. PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn néi dung chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu s¸t. Em rÊt mong vµ xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o vµ toµn thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. PhÇn I Nh÷ng ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn. C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc lµ ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc Tæng C«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam ®­îc phª chuÈn t¹i nghÞ ®Þnh 51/CP ngµy 01/08/1995 cña ChÝnh phñ. C«ng ty lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng tæ chøc thuéc Tæng c«ng ty ho¹t ®éng trong chuyªn ngµnh in nh»m t¨ng c­êng, tËp trung, ph©n c«ng chuyªn m«n hãa vµ hîp t¸c s¶n xuÊt nh»m thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu kÕ ho¹ch Nhµ n­íc do Tæng c«ng ty giao. C«ng ty cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ in B­u ®iÖn ra ®êi ngµy 01/05/1957, C«ng ty chØ lµ mét x­ëng in trùc thuéc phßng cung øng Tæng côc B­u ®iÖn ®ãng t¹i sè nhµ 100 phè Hµng Trèng. Tõ n¨m 1957 ®Õn n¨m 1991 lµ mét x­ëng in víi quy m« nhá trùc thuéc Tæng côc B­u ®iÖn. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thêi gian nµy rÊt khã kh¨n, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn rÊt thÊp. §Õn th¸ng 10/1991 Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam t¸ch bé phËn in ra khái trung t©m th«ng tin xuÊt b¶n ®Ó thµnh lËp C«ng ty in B­u ®iÖn trùc thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam. §Þa ®iÓm ®ãng t¹i 564 NguyÔn V¨n Cõ – Hµ Néi. Khi míi t¸ch ra ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®øng tr­íc mét thö th¸ch ®ã lµ ph¶i lµm sao ®Ó ®¶m b¶o ®­îc ®êi sèng vËt chÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. V× tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trong thêi kú ®æi míi ph¶i ®éc lËp h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, tù s¶n xuÊt, tù tiªu thô. Tuy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ vËy nh­ng b»ng quyÕt t©m, sù nhanh nhËy, v÷ng vµng trong nghiÖp cô ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®· tõng b­íc ®­a doanh nghiÖp tiÕn lªn, cã hiÖu qu¶ kinh doanh n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. C«ng ty ®· t¹o ®­îc mèi quan hÖ l©u dµi víi c¸c tØnh, thµnh phè trong c¶ n­íc. NhËn thÊy ®­îc vai trß, vÞ trÝ cña C«ng ty trong nghµnh vµ trªn thÞ tr­êng, Tæng côc tr­ëng Tæng côc B­u ®iÖn ®· ra quyÕt ®Þnh ®æi tªn XÝ nghiÖp thµnh C«ng ty In B­u ®iÖn theo quyÕt ®Þnh sè 527/Q§-TCCB/H§QT ngµy 24/12/2002 cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam. C«ng ty cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Post and Telecomunication Printing Company ( ViÕt t¾t lµ PTPINT). C«ng ty lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ kinh doanh th­¬ng m¹i. Lµ ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc Tæng C«ng ty B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam. C«ng ty cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng C«ng th­¬ng Hµ Néi, cã con dÊu riªng. Trô së chÝnh t¹i 564 NguyÔn V¨n Cõ Gia L©m – Hµ Néi. ®Õn n¨m 2007 cïng víi qu¸ tr×nh cæ phÇn ho¸, c«ng ty chÝnh thøc lµ c«ng ty ngoµi quèc doanh, ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp vµ ®æi tªn thµnh C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u §iÖn. Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. N¨m ChØ tiªu §¬n vÞ 2006 2007 2007 so víi 2006(%) Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tû ®ång 33 43 130.3 Tæng doanh thu Tû ®ång 32 42 104 Nép ng©n s¸ch Tû ®ång 1.1 1.15 105 Tæng lîi nhuËn Tû ®ång 1.2 1.35 115 TiÒn l­¬ng b×nh qu©n TriÖu ®ång 1.3 1.4 1.7 Tæng sè CBCNV Ng­êi 97 104 107 1.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ in B­u ®iÖn lµ mét ®¬n vÞ võa s¶n xuÊt kinh doanh, võa kinh doanh th­¬ng m¹i. Néi dung ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty bao gåm: In c¸c lo¹i s¸ch b¸o t¹p chÝ vµ c¸c lo¹i Ên phÈm, tem nh·n, bao b× kh¸c phôc vô chuyªn nghµnh B­u chÝnh ViÔn th«ng vµ x· héi. S¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i vËt liÖu bao b× phôc vô khai th¸c B­u chÝnh ViÔn th«ng vµ x· héi. Kinh doanh c¸c nghµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®­îc Tæng c«ng ty cho phÐp vµ phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt nh­: ho¹t ®éng mua vµ b¸n c¸c lo¹i hµng hãa mµ c«ng ty kh«ng s¶n xuÊt ®­îc nh­ng cã nhu cÇu ®Æt hµng cña kh¸ch nh­: giÊy gãi, cuén fax, b­ng mùc v.v… §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ nh©n tè c¬ b¶n ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nãi riªng. ViÖc nghiªn cøu ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt sÏ gióp c¸c Doanh nghiÖp ph¸t hiÖn nh÷ng kh©u m¹nh, kh©u yÕu trong n¨ng lùc s¶n xuÊt tõ ®ã cã ph­¬ng h­íng ®Çu t­ thÝch hîp, ®ång thêi gióp cho doanh nghiÖp ph¸t hiÖn ra c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã ®iÓm nµo hîp lý ®iÓm nµo ch­a hîp lý, cã gãp phÇn n¨ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm hay kh«ng. Quy tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm in cña C«ng ty cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: ChÕ b¶n – B×nh b¶n – Ph¬i b¶n – ChuÈn bÞ giÊy - In – C«ng ®o¹n hoµn chØnh s¶n phÈm. 1. ChÕ b¶n: Khi nhËn hµng cña kh¸ch ®Æt hµng cã thÓ cã hai tr­êng hîp: Tr­êng hîp 1: Kh¸ch hµng ®· chÕ b¶n s½n. Néi dung ( Can), ¶nh (phim) th× coi nh­ kh«ng ph¶i chÕ b¶n chØ viÖc b×nh. Tr­êng hîp 2: Kh¸ch hµng chØ giao néi dung, ¶nh gèc th× xÝ nghiÖp ph¶i nhËp ®Æt néi dung vµ in can vµ lµm phim nÕu cã ¶nh. 2. B×nh b¶n: Khi cã ®ñ can, phim c¨n cø vµo Ma kÐt thiÕt kÕ ®Ó b×nh trªn ®Õ phim. 3. Ph¬i ¶nh: Sau khi b×nh xong tiÕn hµnh ph¬i ®Ó ra b¶n kÏm ( khu«n in). 4. ChuÈn bÞ giÊy: Song song víi c«ng ®o¹n chÕ b¶n, b×nh b¶n vµ ph¬i b¶n khi cã phiÕu s¶n xuÊt lµ c«ng viÖc chuÈn bÞ giÊy trong ®ã bao gåm: Tê giÊy: NÕu giÊy ë h¹ng l«, cuèn cßn nÕu lµ tê r¬i th× kh«ng cã c«ng ®o¹n nµy Dç ®Õm pha c¾t giÊy: Khi cã giÊy nguyªn khæ ph¶i dç ®Õm vµ pha c¾t giÊy theo khu«n khæ thiÕt kÕ. 5. In: Sau khi ®· chuÈn bÞ ®Çy ®ñ khu«n in vµ giÊy in. TiÕn hµnh in s¶n phÈm. 6. C«ng ®o¹n hoµn chØnh s¶n phÈm: Sau khi in xong, s¶n phÈm ph¶i qua c«ng ®o¹n hoµn chØnh.. Tïy tõng lo¹i s¶n phÈm c«ng ®o¹n hoµn chØnh sÏ tr¶i qua c¸c c«ng ®o¹n sau: NÕu s¶n phÈm lµ s¸ch: th× c«ng ®o¹n hoµn chØnh gåm: - GÊp ruét + B×a s¸ch. - B¾t tay c¾t - So¹n kiÓm tra. - §ãng gim ( hoÆc kh©u chØ vµo b×a b»ng keo). - §ãng bã, d¸n nh·n. NÕu s¶n phÈm lµ b¸o: th× chØ gÊp ®Õm vµ ®ãng bã. NÕu s¶n phÈm lµ phong b× th× c«ng ®o¹n hoµn chØnh gåm: - Pha c¾t b¸n s¶n phÈm. - §ôc gãc. - GÊp ( b»ng m¸y hoÆc thñ c«ng). - QuÐt keo. - §Õm vµ ®ãng bã. NÕu s¶n phÈm lµ tê r¬i th× c«ng ®o¹n hoµn chØnh pha c¾t theo khæ, ®Õm ®ãng bã. * Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý ®¹i héi ®ång cæ ®«ng Ban kiểm soát héi ®ång qu¶n trÞ Tæng gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phßng vËt t­ Phßng trung t©m kinh doanh Phßng kÕ ho¹ch Phßng tæng hîp Phßng tµi chÝnh §éi kiÓm so¸t Ph©n x­ëng phong b× Ph©n x­ëng in ofset Ph©n x­ëng hoµn chØnh s¶n phÈm Trung t©m chÕ b¶n Trong ®ã: - §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Lµ c¬ quan cao nhÊt cña c«ng ty, lµ c¬ quan bÇu ra, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn ban kiÓm so¸t. - Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng. - Ban kiÓm so¸t: Lµ c¬ quan kiÓm so¸t tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña mäi ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty. - Tæng gi¸m ®èc: cã tr¸ch nhiÖm chung tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®­îc giao. - Gi¸m ®èc c«ng ty do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng vµ kû luËt theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p luËt vÒ qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty trong ph¹m vi quyÒn h¹n c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cao nhÊt cña C«ng ty. - Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc qu¶n lý, ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ph©n c«ng cña gi¸m ®èc. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cã c¸c quyÒn nghÜa vô theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh: cã nhiÖm vô lËp ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm ngµy cµng cã chÊt l­îng cao, mÉu m· ®Ñp… Ngoµi ra bé phËn nµy cßn ®­îc theo dâi viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, söa ch÷a b¶o qu¶n m¸y. - Phßng kü thuËt s¶n xuÊt chuyªn thiÕt kÕ c¸c khu«n mÉu. MÉu m· vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gia c«ng s¶n xuÊt vµ kiÓm tra c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n lý theo dâi vÒ mÆt nhËn sù, tiÒn l­¬ng cho toµn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vµ thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷. §ång thêi phô tr¸ch c«ng viÖc tiÕp d©n, tiÕp kh¸ch qu¶n lý trang thiÕt bÞ. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn ph¸p luËt kÕ to¸n thèng kª. Thùc hiÖn viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, theo dâi vµ cung cÊp tµi liÖu vÒ viÖc sö dông c¸c nguån vèn lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ph©n phèi c¸c nguån b»ng tiÒn, ng¨n ngõa c¸c hµnh vi, vi ph¹m ph¸p luËt kinh tÕ, tµi chÝnh, chèng tham « l·ng phÝ. 1.3 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế nên chủng loại sản phẩm rất phong phú. Hơn nữa do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao đòi hỏi ngày càng khắt khe hơn đối với sản phẩm, đòi hỏi Công ty phải có nguồn vật liệu phong phú và luôn sẵn có. Hiện nay ở công ty có gần 150 thứ vật liệu với nội dung kinh tế và chức năng khác nhau như: giấy, mực, các loại hoá chất, vải. Được quản lý ở các kho khác nhau và công tác bảo quản các vật liệu này cũng rất phức tạp. Đa phần vật liệu ở công ty nhập từ nguồn thu mua ngoài, giá trị của vật liệu khá lớn, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm và nó là bộ phận dự trữ sản phẩm quan trọng của công ty. Với đặc thù của nghành in, chi phí về vật liệu ở công ty thường chiếm tỷ trọng lớn đối với công ty cho nên khi có biến động về các khoản chi phí vật liệu sẽ ảnh hưởng lớn đến sự tăng, giảm của giá thành sản phẩm. Điều này được thể hiện qua các số liệu tháng 01 năm 2007 Giấy Bãi Bằng định lượng 80 Công ty xuất dùng 9.315 tấn Tổng giá trị là: 13.041.000 đồng Giấy Couche định lượng 80 Công ty xuất dùng là 5.139 tấn Tổng giá trị là: 445.096 đồng Giấy tân Mai định lượng 70 Công ty xuất dùng 98 tấn Tổng giá trị là: 1.362.200 đồng Các số liệu trên cho chúng ta thấy rằng chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về vật liệu cũng làm cho giá thành thay đổi. Vật liệu của Công ty đa dạng có nhiều loại khó bảo quản như giấy, mực in, hoá chất.... Đặc biệt là giấy, đây là vật liệu chính được sử dụng rất nhiều trong quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty Giấy sà loại vật liệu dễ hút ẩm, thấm nước, dễ cháy vì thế công tác bảo quản và vận chuyển vật liệu chính này gặp nhiều khó khăn phức tạp đòi hỏi tính kỹ thuật cao trong công tác quản lý đặc biệt trong khâu dự trữ và bảo quản. Vì Công ty sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng của khách nên đòi hỏi khâu thu mua như thế nào để đảm bảo khi cần sản xuất là có ngay. Trong kho vật liệu luôn phải dự trữ một lượng giấy vưa đủ để hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành liên tục, không gián đoạn, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn. 1.3.1.Cơ cấu nguyên vật liệu sử dụng ở công ty Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên sản phẩm. Nó có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất. Theo công dụng và giá trị tham gia vào việc cấu tạo ra sản phẩm của từng loại vật liệu mà Công ty sản xuất tiến hành phân loại vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi và sử dụng. Tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và in Bưu Điện để giúp cho việc quản lý tốt nguyên vật liệu có hiệu quả Công ty đã phân loại theo từng nhóm, trong mỗi nhóm lại phân chia từng loại, từng thứ vật liệu theo danh điểm riêng. Việc phân chia này giúp cho công tác quản lý vật liệu được rõ ràng cụ thể chính xác. Cụ thể vật liệu ở công ty được phân loại như sau: -Vật liệu chính: Bao gồm những loại tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm là các trang in ấn phẩm. Công ty đã sử dụng trên 100 loại giấy khác nhau trong sản xuất kinh doanh như giấy Couche các loại, giấy Tân Mai, giấy Vĩnh Phúc, giấy Đức, giấy Đài Loan, giấy Việt Trì... - Vật liệu phụ: Là đối tượng có hỗ trợ nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm gồm: Mực in các loại: có gần 40 loại mực ở công ty được sử dụng làm vật liệu in ấn như: Mực trăng Nhật, mực đỏ Nhật, mực xanh Đức, mực xanh Tân Bình, mực vàng Trung Quốc và phim kodả, đế phim... - Văn phòng phẩm: Các vật liệu dùng như bút bi, bút chì, bút kim, các loại mực viết khác, ghim, cặp sắt... - Nhiên liệu: Gồm dầu công nghiệp, dầu nhờn, xăng A76, xăng A97 và các loại dùng để tạo ra nhiệt năng như dầu Diazen, than đốt lò, hoá chất: A xít, cồn, phẩm, dung môi, nước cất... - Phụ tùng thay thế: là các nguyên vật liệu được dùng nhằm sửa chữa thay thế máy móc như bóng đèn, vòng bi, dây điện, ốc vít... -Vật liệu khác: là những loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất hay vật liệu dùng để thu hồi về kho có thể bán ra ngoài như: các loại giấy xước phế liệu. Trên cơ sở phân loại vật liệu như trên công ty còn phân chia vật liệu một cách tỷ mỉ hơn theo tính năng, quy cách, phẩm chất của vật liệu trên cơ sở xây dựng sổ danh điểm vật liệu, thực chất là mã hoá các loại vật liệu để theo dõi và quản lý về nhập xuất vật liệu dễ dàng hơn. Khi phân loại các chứng từ nhập xuất kế toán sắp xếp nhóm, mã vật liệu do thủ kho ghi trên phiếu nhập xuất đã được tổng hợp lại. Ta có bảng danh mục vật tư hàng hoá theo mã thống kê chứng từ: Danh mục vật tư hàng hóa Kho: Kho vật tư chính Loại: Giấy Mã vật tư Vật tư, hàng hoá Đơn vị tính C210K79-109 Giấy Couche 210 khổ79-109 Kg C130K65-86 Giấy Couche 230 khổ65-86 Kg CBBL61-91 Giấy Carbon blue CB61-91 Kg OT100K79 Giấy offfset 100 khổ 79 Kg PL35K79-109 Giấy poluya 35 khổ 79-109 Kg TM52K84 Giấy offset TM 52 khổ 84 Kg VT60K61 Giấy Việt Trì 60 g/m khổ 61 Kg Kho: kho vật tư phụ Loại: Mực Mã vật tư Vật tư, hàng hoá Đơn vị tính M1100 Mực in Lazer 1100 Kg MDN Mực đen nhật Kg MD99 Mực đen offset 99 Kg MDCN99 Mực đỏ cánh sen Nhật Kg MDCTQ Mực đỏ cờ Trung Quốc Kg 1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ In B­u ®iÖn lµ mét ®¬n vÞ ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó qu¶n lý sè tµi liÖu, m¸y fax, ®iÖn tho¹i ®Ó giao dÞch liªn l¹c. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Phßng kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty cã 8 nh©n viªn trong ®ã cã 6 nh©n viªn to¸n, thñ quü, thñ kho. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh phßng kÕ to¸n bao gåm c¸c bé phËn cã c¬ cÊu phï hîp víi c«ng viÖc, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm ghi chÐp, thu nhËn, kiÓm tra, ph¶n ¸nh c¸c nhiÖm vô kinh tÕ tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cña toµn C«ng ty göi cho l·nh ®¹o gióp hä n¾m ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ ®Ó ®Ò ra c¸c ®èi s¸ch thÝch hîp. Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ in B­u ®iÖn ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å sau: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Thñ kho Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm KÕ to¸n tæng hîp Sau ®©y ta ®i vµo nhiÖm vô cô thÓ cña mçi bé phËn kÕ to¸n: - KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n, phæ biÕn chØ ®¹o c«ng t¸c chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc cÊp trªn vÒ chÊp hµnh ph¸p luËt, thÓ hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh hiÖn hµnh lµ ng­êi kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n, kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶, khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña tµi s¶n, cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi toµn diÖn ®Ó ban gi¸m ®èc ®­a ra quyÕt ®Þnh kinh doanh… - KÕ to¸n tæng hîp: Lµm nhiÖm vô më sæ theo dâi tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ dùa trªn phiÕu chi , giÊy thanh to¸n t¹m øng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu, ®Ó kÕt chuyÓn vµo c¸c tµi kho¶n nh»m tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. §ång thêi dùa vµo b¶ng l­¬ng, hÖ sè l­¬ng cña tõng nh©n viªn ®Ó theo dâi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh b¸n s¶n phÈm hµng hãa, c«ng t¸c nhËp hµng, xuÊt kho hµng hãa thµnh s¶n phÈm vµ hµng hãa tån kho cña C«ng ty. - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t­, hµng tån kho. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ råi ph©n lo¹i vËt liÖu theo tõng thø, tõng lo¹i vµ theo ®èi t­îng sö dông sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt nhËp vËt liÖu. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Hµng th¸ng c¨n cø vµo nguyªn gi¸ TSC§ hiÖn cã vµ tØ lÖ khÊu hao do Nhµ n­íc quy ®inh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n sè khÊu hao, ph©n bæ c¸c ®èi t­îng sö dông. - KÕ to¸n thanh to¸n: Hµng ngµy c¨n cø phiÕu thu, chi tiÒn mÆt, c¸c chøng tõ mua chÞu hµng hãa, vËt t­, c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, b¸n. - Thñ quü: Cã tr¸c nhiÖm ph¶n ¸nh theo dâi vµ sö dông quü tiÒn mÆt cña C«ng ty, sè d­ tiÒn göi ng©n hµng cña c«ng ty. §èi chiÕu sè d­ tiÒn mÆt víi l­îng tiÒn hiÖn cã quü, trùc tiÕp thu chi quü tiÒn mÆt cña doanh nghiÖp. Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng hãa vËt t­ trong kho vµ l­îng hµng hãa thùc tÕ cã trong kho. - Thñ kho: Lµ mét ng­êi qu¶n lý vËt t­, vËt liÖu, thµnh phÈm lµm nhiÖm vô nhËp kho khi cã chøng tõ hîp lÖ. Khi xuÊt hoÆc nhËp kho th× thñ kho cã nhiÖm vô ghi thÎ kho. 1.5.H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty. Do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc cã nh÷ng ®Æc ®iÓm, ®Æc tr­ng riªng nªn tuy C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ in B­u §iÖn ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh nh­ng ®Ó ®¶m b¶o hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c c«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt. Doanh nghiÖp sö dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, theo h×nh thøc nµy th× ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n kiÓm tra, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi gióp l·nh ®¹o ®­a ra th«ng tin hîp lý. Ph­¬ng thøc ghi sæ kÕ to¸n c«ng ty: Doanh nghiÖp ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Mét sè tµi kho¶n chñ yÕu phôc vô cho ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn cña C«ng ty lµ: TK152: Nguyªn vËt liÖu TK141: T¹m øng TK627: Chi phÝ TK641: Chi phÝ b¸n hµng TK642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang * KÕ to¸n thuÕ VAT: C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. * Niªn ®é kÕ to¸n : tõ 01/01/200N ®Õn 31/12/200N. * H×nh thøc sæ kÕ to¸n: HiÖn nay C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chÝnh tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i theo c¸c chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt, nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ tr­íc khi ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp. Theo h×nh thøc nµy viÖc ghi sæ kÕ to¸n t¸ch rêi gi÷a viÖc ghi theo thø tù thêi gian ( ghi nhËt ký) vµ ghi theo hÖ thèng ( ghi theo tµi kho¶n) gi÷a viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt. HÖ thèng sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông trªn m¸y: Sæ kÕ to¸n tæng hîp: sæ c¸i tµi kho¶n. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt vËt liÖu, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n. * §Æc ®iÓm hÖ thèng chøng tõ: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé tµi chÝnh vµ viÖc qu¶n lý chøng tõ cña c«ng ty ®­îc quy ®Þnh vµ tæ chøc chÆt chÏ theo ®óng tr×nh tù lËp, kiÓm tra, l­u tr÷ vµ b¶o qu¶n chøng tõ. * §Æc ®iÓm hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n: HÖ thèng b¸o c¸o ¸p dông t¹i ®¬n vÞ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc ban hµnh gåm 3 biÓu mÉu b¸o c¸o tµi chÝnh: +B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh Tr×nh tù kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ C«ng ty: Các chứng từ gốc Máy tính Bảng kê Sổ chi tiết các TK Các báo cáo kế toán Nhật ký chứng từ Sổ cái các TK Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê chứng từ - §Þnh kú c¨n cø chøng tõ gèc ®· kiÓm tra ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ ®Ó ph©n lo¹i råi lËp chøng tõ ghi sæ. - C¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, c¸c hãa ®¬n GTGT mua vËt t­ hµng hãa, kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho theo gi¸ ghi trªn hãa ®¬n GTGT kh«ng cã thuÕ VAT khÊu trõ, khi nhËp th× ph©n lo¹i vËt t­ theo m· thèng kª vËt t­, nhµ cung cÊp lo¹i kho ®Ó m¸y tù ®éng ph©n lo¹i vËt t­ thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t­ sau nµy. - §ång thêi hµng th¸ng theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî víi c¸c nhµ cung cÊp mét c¸ch chi tiÕt trªn c¸c hãa ®¬n mua hµng. - C¨n cø vµo t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t­ hµng hãa, kÕ to¸n lËp phiÕu kho theo yªu cÇu s¶n xuÊt, gi¸ cña vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn vµo cuèi th¸ng. - Tõ c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho mµ kÕ to¸n ®· lËp, kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt tËp hîp theo m· thèng kª chøng tõ, c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, thÎ kho. - PhÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo sÏ ®­îc theo dâi b¶ng kª hãa ®¬n chøng tõ hµng hãa vËt t­ mua vµo. - Cuèi th¸ng c¨n cø c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tËp hîp c¸c chøng tõ theo m· thèng kª chøng tõ, kÕ to¸n lËp b¶ng b¸o c¸o tån kho ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. H×nh thøc kÕ to¸n “ Chøng tõ ghi sæ” trªn m¸y ë C«ng ty Cæ phÇn DÞch vô ViÔn th«ng vµ in B­u ®iÖn ®­îc kh¸i qu¸t nh­ sau: Chøng tõ kÕ to¸n: PhiÕu thu PhiÕu chi PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt LiÖt kª chøng tõ: TËp hîp theo m· thèng kª chøng tõ TËp hîp theo nghiÖp vô B¸o c¸o thuÕ GTGT B¸o c¸o c«ng nî B¸o c¸o kho Danh môc vËt t­ hµng hãa ThÎ kho Sæ chi tiÕt vËt t­ hµng hãa B¸o c¸o tån kho Sæ kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn dÞch vô viÔn th«ngvµ in b­u ®iÖn 2.1 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 2.1.1- Chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty liên quan đến việc nhập xuất vật liệu đều phải nhập được từ liên quan kịp thời, chính xác, theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu được nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo những thủ tục đã được quy định. - Thủ tục nhập kho Vật liệu mua ngoài do phòng vật tư tiến hành thu mua theo kế hoạch của công ty đề ra. Khi vật liệu về tới Công ty, trước khi nhập kho sẽ được hội đồng kiểm nhập của công ty tiến hành kiểm tra về chất lượng vật liệu, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua và tiến độ thực hiện hợp đồng kiểm tra nhận vật tư của công ty gồm: Phòng kế hoạch sản xuất, đại diện thủ kho đơn vị sử dụng, hội đồng kiểm nhập của công ty sẽ lập " Biên bản kiểm nghiệp vật tư" thành hai bản. Một bản giao cho phòng kế hoạch sản xuất vật tư để ghi sổ theo dõi tình hình hợp đồng. Một bản giao cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán. Trường hợp vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất hoặc thiếu hụt thì phải lập thêm một bản để phòng kế hoạch sản xuất làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán.Đối với vật liệu đảm bảo các yêu cầu trên đủ tiêu chuẩn nhập kho,phòng kế hoạch sản xuất vật tư sẽ căn cứ vào hoá đơn, giấy báo nhập hàng biên bản kiểm nghiệm vật tư, số lượng thực tế nhập để viết phiếu nhập kho . Phiếu nhập kho được lập thành ba liên với đầy đủ các chữ ký của thủ kho, người giao hàng ,phụ trách cung tiêu, thủ trởng đơn vị . Một liên giao cho thủ kho để nhập vật liệu vào thẻ kho rồi sau đó chuyển cho phòng kế toán để căn cứ ghi sổ kế toán . Một liên giao cho phòng kế toán sản xuất vật tư giữ va lưu lại. Một liên giao cho người đi mua gửi cùng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( do bên bán lập ) và giữ cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán . Việc vật liệu nhập kho được thủ kho sắp xếp vào đúng quy định đảm bảo khoa học hợp lý , đảm bảo cho việc bảo quản vật liệu, tiện cho việc theo dõi công tác xuất kho . Hoá đơn GTGT ( Biểu 1 ) Biên bản kiểm nghiệm vật tư ( Biểu 2 ) Phiếu nhập kho ( Biểu 3 ) Biểu 1 HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2 (Giao khách hàng) Ngày 19 tháng 12 năm 2007 No: 093000 Đơn vị bán hàng: Tổng công ty phát hành sách Địa chỉ: ......................................................... Số tài khoản.................................................. Điện thoại:.............................................MS:……….. Họ và tên người mua hàng: Đào Thị Hồng Vinh Đơn vị: Công ty cổ phần dÞch vô viÔn th«ng vµ in Bưu Điện Địa chỉ: 564 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm -Hà Nội. Số tài khoản:.................................................... Hình thức thanh toán:.............................MS:........ STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 Giấy Galgo 24 kg 400 15.000 6.000.000 Giấy Galgo 23 kg 1.500 5.500 8.250.000 Giấy Galgo 22 kg 1.000 8.500 8.500.000 Cộng tiền hµng: 22.750.000 Thuế suất GTGT: 2.275.000 tổng cộng thanh toán: 25.025.000 Số tiền bằng chữ: Hai năm triệu không trăm hai mươi năm nghìn đồng Người mua hàng Ng­êi b¸n hµng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu 2 CÔNG TY CỔ PHẦN DVVT VA IN BƯU ĐIỆN 564 NGUYỄN VĂN CỪ, GIA LÂM, HÀ NỘI BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ban kiểm nghiệm gồm: 1: Anh Giang......................................là trưởng ban 2: Cô Tần............................................là thủ kho 3: Tổng công ty phát hành sách.........là giao hàng Đã kiểm nghiệm vật tư, ấn phẩm sau: tên quy cách, ký hiệu vật tư hàng hoá Số phiếu SX Đơn vị tính Số lượng Chất lượng Tên khách hàng Theo phiếu SX Thực tê Giấy Galgo22 kg 1.000 Giấy Galgo23 kg 1.500 Giấy Galgo24 kg 400 Ngày 19 tháng 1 năm 2007 Giao hàng Thủ kho Trưởng ban - Thủ tục xuất kho vật liệu tại công ty Giống như các đơn vị sản xuất kinh doanh khác khi xuất kho vật liệu cho sản xuất hay với bất kỳ mục đích gì để phản ánh kịp thời tính toán và phân bổ chính xác cho các đối tượng cua vật liệu xuất dùng đều phải thực hiện đầy đủ các chứng từ đúng theo quy định . Để phục vụ cho hoạt động san xuất kinh doanh Công ty Cổ phần DÞch vô ViÔn th«ng vµ In Bưu điện sử dụng nhiều loại vật liệu, các loại vật liệu này được bảo quản ở nhiều kho khác nhau, trong đó vật liệu chính được sử dụng nhiều nhất là giấy. Một loại vật liệu thấm ẩm nhanh, dễ cháy, khó bảo quản. Nên việc bảo quản và tình hình sử dụng vật liệu ở Công ty phải theo dõi chặt chẽ dựa trên cơ sở chứng từ vật liệu.Tại Công ty Cổ phần DÞch vô ViÔn th«ng vµ In Bưu điện sử dụng các chứng từ vật liệu sau . Phiếu nhập kho Tuy nhiên, việc sử dụng loại phiếu xuất trên phụ thuộc vào mục đích xuất kho vật liệu. Viết phiếu xuất vật tư cho sản xuất giao cho phân xưởng hoàn chỉnh sản phẩm, thủ kho xuất giấy. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kế hoạch lập phiếu sản xuất để ra quyết định sản xuất cho các bộ phận liên quan. Bộ phận tài chính căn cứ vào phiếu xuất sản xuất để xuất vật tư cho phân xưởng hoàn chỉnh lấy giấy và thủ kho cấp giấy. Bộ phận hoàn chỉnh sản phẩm: Căn cứ vào phiếu sản xuất để biết in sản phẩm như thế nào. Trường hợp xuất nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất thì công ty sử dụng mẫu "Phiếu xuất kho" Khi các phân xưởng sản xuất có nhu cầu vật tư, người phụ trách các phòng ban, phân xưởng sẽ viết vào giấy những vật liệu cần thiết sử dụng ( số lượng, chủng loại...) rồi đem lên cho cán bộ phụ trách duyệt. Nếu là vật liệu có giá trị lớn thì phải qua giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Khi đó yêu cầu xuất vật liệu được chuyển phiếu xuất kho được duyệt, bộ phận sử dụng yêu cầu thủ kho xuất vật liệu (biểu 4A, 4B). Phiếu này được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Mang xuống phân xưởng, phân xưởng đưa cho thủ._.