Tài liệu Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC: ... Ebook Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC
58 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1248 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
MôC LôC
TRANG
MỞ ĐẦU
Nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế theo định hướng XHCN. Đó là xu thế tất yếu, là đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta. Để thực hiện tốt mục tiêu của hạch toán kinh tế của mỗi doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh phải có lãi thì đòi hỏi phải có một bộ máy và cơ chế quản lý kinh tế hiệu quả.
Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý quan trọng, thu thập, xử lý và cung cấp toàn bộ các thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong đơn vị, giúp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Việc tổ chức hạch toán kế toán khoa học và hợp lý là nhiệm vụ quan trọng của các doanh nghiệp liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó cùng với sự phát triển của sản xuất kinh doanh, phải đánh giá một cách toàn diện công tác kế toán, qua đó tìm ra các biện pháp cụ thể để đổi mới công tác kế toán của doanh nghiệp bám sát hơn yêu cầu thực tế, đáp ứng yêu cầu thông tin ngày càng cao của hệ thống quản lý.
Thương mại có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, nó là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Các doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu chuyển hàng hoá trên thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hạch toán. Quá trình lưu chuyển hàng hoá bao gồm: mua - bán - dự trữ, ba khâu này có mối liên hệ mật thiết với nhau, trong đó mua hàng là khâu đầu tiên của hoạt động kinh doanh thương mại. Trong kinh doanh người ta tìm mọi cách để tiêu thụ được nhiều hàng hoá, nhưng việc bán hàng lại gắn liền với việc mua hàng.
Thấy được tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, kết hợp giữa những lý luận đã được trang bị qua những năm học tại trường Đại học Kinh tÕ Quèc D©n vµ thùc tế công tác kế toán tại Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC, em xin trình bày những quan điểm của mình về công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng thông qua đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại TNC".
Chuyªn ®Ò gåm 03 ch¬ng
Ch¬ng 1: tæng quan vÒ CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.
Ch¬ng 3: hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng , thanh to¸n tiÒn hµng t¹i CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.
Ch¬ng 1
tæng quan vÒ CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC.
Tªn C«ng Ty: C«ng Ty CP §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC
§Þa chØ giao dÞch: Sè 99 – Khèi 5 - §êng T« HiÖu – TP Hµ §«ng.
Công ty được thành lập vào năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh, với Mã số thuế là 0500561807.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại với nhiệm vụ chủ yếu là mua bán trao đổi hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong và ngoài tỉnh, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là: cung cấp thiết bị điện cao hạ thế, thi công xây lắp các công trình điện trạm biến áp từ 35 – 110 kv.
1.2 §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC.
Tuy míi thµnh lËp ®îc 3 n¨m nhng c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh rÊt hiÖu qu¶ t¹o viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn còng nh t¹o ra lîi nhuËn cao cho doanh nghiÖp.
1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ ph©n cÊp qu¶n lý t¹i c«ng ty Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC:
C«ng ty Cæ phÇn §Çu T X©y Dùng vµ Th¬ng M¹i TNC lµ doanh nhiÖp kinh doanh vËt t thiÕt bÞ ®iÖn vµ x©y dùng c«ng tr×nh ®iÖn nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo nguyªn t¾c chia lµm 2 bé phËn: bé phËn kinh doanh vµ bé phÇn x©y dùng c«ng tr×nh.
Sơ đồ 01: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Gi¸m §èc
Phã Gi¸m §èc
Phßng kÕ to¸n
Phßng kinh doanh
Phßng kÕ ho¹ch TH
Phßng x©y l¾p
- Gi¸m ®èc: Lµ ngêi cã quyÒn tèi u nhÊt trong c«ng ty, lµ ngêi ®iÒu hµnh chung cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt tríc nhµ níc vµ ph¸p luËt. Gi¸m ®èc, gi¸m s¸t chÆt chÏ, thóc ®Èy tiÕn tr×nh kinh doanh cña c«ng ty còng nh vÊn ®Ò huy ®éng ®ång vèn tiÒn l¬ng lao ®éng vµ c¸c chÕ ®é cña c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ c¶ hai mÆt tµi chÝnh vµ lu©n chuyÓn vèn trong c«ng ty ®ång thêi còng lµ ngêi ®¶m nhiÖm viÖc kinh doanh, x©y dùng vµ mua b¸n hµng ho¸ nguyªn vËt liÖu díi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh th× phã gi¸m ®èc nhËn kÕ ho¹ch trùc tiÕp tõ gi¸m ®èc vµ ®iÒu hµnh c¸c bé phËn . Mäi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong c«ng ty phã gi¸m ®èc ®Òu ph¶i cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÆt chÏ nh»m gióp gi¸m ®èc qu¶n lý m¶ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- Phßng kinh doanh: Gióp gi¸m ®èc v¹ch ®Þnh ra ®êng lèi, kÕ ho¹ch kinh doanh cho c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc phã gi¸m ®èc vµ gi¸m ®èc c«ng ty vÒ toµn bé qu¸ tr×nh thùc hiÖn kinh doanh mÆt b»ng cña c«ng ty.
- Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp: Lµ n¬i v¹ch ®Þnh, lËp kÕ ho¹ch chiÕn lîc vµ m« h×nh s¬ ®å ph¸t triÓn thÞ trêng néi ®Þa còng nh thÞ trêng níc ngoµi nh»m t¹o ra ®îc thêi c¬ thuËn lîi, thêi ®iÓm quyÕt ®Þnh cho viÖc kinh doanh cña c«ng ty. LËp kÕ ho¹ch tríc m¾t còng nh l©u dµi nh»m t¹o lËp ra ®îc thêi ®iÓm lµm ¨n cã l·i cña c«ng ty ®ång thêi còng t×m kiÕm v¹ch ®Þnh ra ®îc c¸c thÞ trêng ®Ò tung s¶n phÈm hoµn h¶o cña m×nh ra.
- Phßng x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô khai th¸c thÞ trêng t×m kiÕm ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh míi vµ ®ång thêi còng t×m hiÓu xem s¶n phÈm x©y dùng cña doanh nghiÖp cã ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña chñ ®Çu t hay kh«ng.
- Phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n trong doanh nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. H×nh thøc mµ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Phßng kÕ to¸n ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc.
1.4 §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
1.4.1. Đặc điểm tæ chøc bé m¸y kế toán tại Công ty.
- H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC theo m« h×nh tËp trung.
- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
+ Tr×nh ®é ®¹i häc cã: 2 ngêi.
+ Tr×nh ®é cao ®¼ng: 1 ngêi.
+ Tr×nh ®é trung cÊp: 1 ngêi.
Bé m¸y kÕ to¸n cña Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung (theo s¬ ®å sau):
S¬ ®å 02: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
Phã phßng kÕ to¸n
(KÕ to¸n tæng hîp)
KÕ to¸n kho
KÕ to¸n c«ng nî
- NhiÖm vô, chøc n¨ng cña tõng bé phËn:
KÕ to¸n trëng (cã 1 ngêi): ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Ban Gi¸m §èc c«ng ty vÒ tæ chøc, chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña phßng kÕ to¸n, c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh cña c«ng ty.
Phã phßng kÕ to¸n (kÕ to¸n tæng hîp) cã 1 ngêi: Gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc tæng hîp quyÕt to¸n c«ng viÖc cña c«ng ty, kiÓm tra ®èi chiÕu, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty.
KÕ to¸n kho: H¹ch to¸n lîng hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra cña c«ng ty. KÕ to¸n kho lµm nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh hµng ho¸ trong kho, n¾m b¾t ®îc sè lîng hµng nhËp - xuÊt - tån kho ë tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. §ång thêi th«ng b¸o kÞp thêi cho phòng kinh doanh vÒ sè lîng hµng ho¸ b¸n ®îc vµ kÕ ho¹ch nhËp hµng míi, thêng xuyªn qu¶n lý vÒ chÊt lîng, sè lîng hµng ho¸ trong kho. Trùc tiÕp qu¶n lý vÒ viÖc xuÊt nhËp hµng ho¸ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc qu¶n lý hµng ho¸ t¹i kho cña c«ng ty.
KÕ to¸n c«ng nî (cã 1 ngêi): ChÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n th«ng qua viÖc theo dâi, qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, kho¶n thanh to¸n víi ngêi mua-ngêi b¸n, gióp Ban Gi¸m §èc qu¶n lý tèt c¸c nguån tiÒn ra vµ vµo C«ng Ty. Qu¶n lý c¸c kho¶n chi theo ®Þnh møc, ®«n ®èc thu håi c¸c kho¶n c«ng nî.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng( cã 1 ngêi): TÝnh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn). Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
1.4.2 §Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n, chÝnh s¸ch kÕ to¸n
- ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC: H×nh thøc kÕ to¸n Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®Ó thu nhËn , xö lý vµ cung cÊp c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh phôc vô cho viÖc thiÕt lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh.
§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ: C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n lµ “ Chøng tõ ghi sæ”. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm:
+ H»ng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i ®· ®îc kiÓm tra, ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo Chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®îc dïng ®Ó ghi vµo sæ C¸i. C¸c chøng tõ kÕ to¸n sau khi lµm c¨n cø lËp Chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi vµo sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan.
+ Cuèi th¸ng, ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kÝnh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ, tÝnh ra Tæng sè ph¸t sinh Nî, Tæng sè ph¸t sinh cã vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn Sæ C¸i. C¨n cø vµ Sæ c¸i lËp B¶ng C©n §èi ph¸t sinh.
+ Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn Sæ C¸i vµ B¶ng tæng hîp chi tiÕt( ®îc lËp tõ c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh.
Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o Tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng ph¸t sinh Cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn B¶ng C©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ. Tæng sè dù Nî vµ Tæng sè d cã cña c¸c tµi kho¶n trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau, vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d cña tõng tµi kho¶n t¬ng øng trªn B¶ng tæng hîp chi tiÕt.
H×nh thøc chøng tõ ghi sæ bao gåm c¸c sæ sau:
+ Chøng tõ ghi sæ
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
+ Sæ c¸i
+ C¸c sæ, thÎ chi tiÕt
S¬ ®å 03: S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC.
Chøng tõ gèc
Sæ quü
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Ghi chó:
¦Ghi hµng ngµy Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú
- C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n cña doanh nghiÖp:
+ ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cña c«ng ty theo chÕ ®é Nhµ níc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15Q§/2006/BTC ngµy 20 /03/2006 cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. Kú kÕ to¸n ¸p dông lµ kú kÕ to¸n n¨m b¾t ®Çu tõ 01/01 hµng n¨m vµ kÕt thóc kú kÕ to¸n vµo ngµy 31/12 hµng n¨m.
B¸o c¸o tµi chÝnh gåm 04 biÓu mÉu:
* B¶ng C©n ®èi kÕ to¸n
* B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
* B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ
* B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
+ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (trung b×nh th¸ng).
+ Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
+ HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông:
¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cho doanh nghiÖp võa vµ nhá.
+ HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n:
Gåm cã b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ tµi chÝnh, b¸o c¸o vÒ doanh thu hµng quý.
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i CT Cæ PhÇn §Çu T X©y Dùng & Th¬ng M¹i TNC.
2.1.Néi dung kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng, thanh to¸n tiÒn hµng vµ c¸c chuÈn mùc ¸p dông.
2.1.1 Néi dung, yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC.
- Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng bao gåm c¸c néi dung:
+ qu¶n lý vÒ sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸: Sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸ cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. §Ó tho¶ m·n ®îc nhu cÇu tiªu dïng x· héi, hiÖu qu¶ khai th¸c sö dông s¶n phÈm còng nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr¸nh hiÖn tîng khan hiÕm hay d thõa hµng ho¸ th× cÇn ph¶i gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng vÊn ®Ò qu¶n lý hai mÆt sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸.
+ qu¶n lý theo nguån hµng vµ mÆt hµng: Khi ®· qu¶n lý tèt sè lîng vµ chÊt lîng hµng ho¸ th× cßn cÇn ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò c¬ cÊu mÆt hµng cã phï hîp víi yªu cÇu ®Æt ra hay kh«ng? C¬ cÊu mÆt hµng nãi nªn tæ chøc néi t¹i cña mÆt hµng, thÓ hiÖn c¶ ®Þnh tÝnh vµ ®Þnh lîng cña mÆt hµng.
+ qu¶n lý vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸: Ph¶i lu«n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ cña hµng ho¸, cã nh v©y ta míi kÝch thÝch ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã thu vÒ lîi nhuËn tèi ®a.
Đối với hoạt động kinh doanh thương mại gi¸ mua là gi¸ thực tế thanh to¸n cho người cung cấp, gi¸ mua cao hay thấp tïy thuộc vào quan hệ cung cấp, tùy thuộc vào khối lượng hàng mua và phương thức thanh to¸n.
Theo chế độ kế to¸n, tất cả hàng hãa phải phản ¸nh trªn sổ kế to¸n theo nguyªn t¾c phÝ. §ã là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra để cã được hàng hãa đã.
Doanh nghiệp ¸p dụng phương ph¸p khấu trừ thuế
Gi¸ mua thực tế của hàng hóa
=
GÝa thanh to¸n với người b¸n (kh«ng gồm VAT)
+
Chi phÝ thu mua
Chi phÝ thu mua: vận chuyển, lưu kho, lưu bãi.
+ qu¶n lý vÒ tiÒn mua hµng, qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n c«ng nî: Yªu cÇu qu¶n lý tiÒn hµng lµ rót ng¾n thêi gian vËn ®éng gi÷a tiÒn vµ hµng ho¸, ®¶m b¶o thanh to¸n nhanh gän, ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, tr¸nh t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn gi÷a c¸c doanh nghiÖp.
- NhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng:
§Ó tæ chøc tèt kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng, kÕ to¸n nghiÖp vô nµy cã nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau:
+ Theo dâi ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh mua hµng vÒ sè lîng kÕt cÊu, chñng lo¹i, quy c¸ch, chÊt lîng, gi¸ c¶ hµng mua vµ thêi ®iÓm mua hµng.
+ Theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua hµng theo tõng nguån hµng, tõng nhµ cung cÊp vµ theo tõng hîp ®ång hoÆc ®¬n ®Æt hµng, t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ cung cÊp.
+ Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi t×nh h×nh mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng cho chñ doanh nghiÖp vµ c¸n bé qu¶n lý lµm c¨n cø ®Ò xuÊt nh÷ng quy ®Þnh trong chØ ®¹o, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
2.1.2. C¸c chuÈn mùc ¸p dông
* KÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ¸p dông chuÈn mùc kÕ to¸n sè 01- ChuÈn mùc chung
- KÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c cña kÕ to¸n: c¬ së dån tÝch; ho¹t ®éng liªn tôc; gi¸ gèc; phï hîp; nhÊt qu¸n; thËn träng; träng yÕu
- Nî ph¶i tr¶:
ViÖc thanh to¸n c¸c nghÜa vô nî hiÖn t¹i cã thÓ ®îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu c¸ch nh:
+ Tr¶ b»ng tiÒn;
+ Tr¶ b»ng tµi s¶n kh¸c;
+ Cung cÊp dÞch vô;
+ Thay thÕ nghÜa vô nµy b»ng nghÜa vô kh¸c;
+ ChuyÓn ®æi nghÜa vô nî ph¶i tr¶ thµnh vèn chñ së h÷u.
Nî ph¶i tr¶ ph¸t sinh tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c sù kiÖn ®· qua, nh mua hµng ho¸ cha tr¶ tiÒn, sö dông dÞch vô cha thanh to¸n, vay nî, cam kÕt b¶o hµnh hµng ho¸, cam kÕt nghÜa vô hîp ®ång, ph¶i tr¶ nh©n viªn, thuÕ ph¶i nép, ph¶i tr¶ kh¸c.
- Ghi nhËn nî ph¶i tr¶:
Nî ph¶i tr¶ ®îc ghi nhËn trong b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n khi cã ®ñ ®iÒu kiÖn ch¾c ch¾n lµ doanh nghiÖp sÏ ph¶i dïng mét lîng tiÒn chi ra ®Ó trang tr¶i cho nh÷ng nghÜa vô hiÖn t¹i mµ doanh nghiÖp ph¶i thanh to¸n, vµ kho¶n nî ph¶i tr¶ ®ã ph¶i ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy.
* KÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng ¸p dông chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02- Hµng tån kho
- Xác định giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tinh theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Chi phí mua: Chí phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chí phí mua.
- Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường.
+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản quy định ở đoạn chi phí mua của hàng hoá tồn kho.
+ Chi phí bán hàng.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC.
C«ng ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC lµ doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
2.2.1. Hạch toán ban đầu.
Công ty đã tổ chức hạch toán ban đầu căn cứ vào các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc hạch toán ban đầu đòi hỏi phải trung thực, chính xác, kịp thời, đầy đủ, hợp pháp.
Công ty Cæ phÇn §Çu T XD vµ Th¬ng m¹i TNC đã sử dụng các chứng từ sau trong kế toán nghiệp vụ mua hàng:
- Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT): được giao cho Công ty khi Công ty mua hàng của các đơn vị kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ những nội dung sau:
+ Giá bán chưa thuế GTGT
+ Thuế suất thuế GTGT, thuế GTGT
+ Tổng giá thanh toán
VD:
Ngµy 07/01/2007 phßng kÕ ho¹ch vËt t tr×nh b¶ng kª mua mét sè vËt t, hµng ho¸.
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây
B¶ng kª mua hµng Có: ……..
Ngày 07 tháng 01 năm 200 7 Nợ: ……
Hä vµ tªn ngêi mua:……………………………………………
Bé phËn:………………………………………………………….
STT
Tªn quy c¸ch, phÈm chÊt hµng ho¸
§Þa chØ mua hµng
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n
gi¸
Thµnh tiÒn
HK006-kho¸ nÐo 7 chi tiÕt
HC094-CÇu ch× tù r¬i 24KV
HM021- M¸y biÕn ¸p 180KVA
HT042- Thu l«i van
HG011- ghÝp AC70
Bé
Bé
M¸y
Bé
Bé
01
01
01
01
20
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
360.000
Tæng céng
72.716.018
Tæng sè tiÒn: B¶y m¬i hai triÖu, b¶y tr¨m mêi s¸u ngµn, kh«ng tr¨m mêi t¸m ®ång/
Ngêi mua kÕ to¸n trëng Ngêi duyÖt mua
( ký, ghi râ hä tªn) ( ký, ghi râ hä tªn ) ( ký, ghi râ hä tªn)
Ngµy 08/01/2007 C«ng ty mua mét l« hµng gåm m¸y biÕn ¸p cÇu chi tù r¬i 24KV, kho¸ nÐo 07 chi tiÕt, thu l«i van….. cña C«ng ty CP Th¬ng m¹i M&C, c«ng ty nhËn ®îc mét ho¸ ®¬n GTGT do C«ng ty CP th¬ng m¹i M&C cung cÊp nh sau:
Ho¸ ®¬n MÉu sè: 01 GTKT -3LL
Gi¸ trÞ gia t¨ng nm/2006b
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng 0054322
Ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2007
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty CP th¬ng mÞa M&C
§Þa chØ: 48 hÎm 20 ngâ Tr¹i c¸ - Tr¬ng §Þnh – Hµ Néi
Sè tµi kho¶n:
§iÖn tho¹i: MST: 101613290
Hä tªn ngêi mua hµng: C«ng ty CP ®Çu t x©y dùng vµ th¬ng m¹i TNC
Tªn ®¬n vÞ:
§Þa chØ: Sè 99 – Khèi 5 - §êng T« HiÖu – Hµ §«ng
Sè tµi kho¶n
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MST: 0500561807
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1x2
1
HK006-kho¸ nÐo 7 chi tiÕt
HC094-CÇu ch× tù r¬i 24KV
HM021- M¸y biÕn ¸p 180KVA
HT042- Thu l«i van
HG011- ghÝp AC70
Bé
Bé
M¸y
Bé
Bé
01
01
01
01
20
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
18.000
116.018
3.000.000
69.300.000
300.000
360.000
Céng tiÒn hµng 72.716.018
ThuÕ suÊt GTGT: 05% tiÒn thuÕ GTGT: 3.635.800
Tæng céng thanh to¸n: 76.351.818
Sè tiÒn viÕt b¾ng ch÷: B¶y s¸u triÖu ba tr¨m n¨m m¬i mèt ngµn t¸m tr¨m mêi t¸m ®ång ch½n.
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng thñ trëng ®¬n vÞ
( ký, ghi râ hä tªn) ( ký, ghi râ hä tªn) ( ký, ®ãng dÊu,ghi râ hä tªn)
- Phiếu nhập kho: Khi hàng hoá được vận chuyển đến kho của Công ty, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp và với hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) mà bên bán đã lập và giao, thủ kho so sánh hai chứng từ trên nếu thấy phù hợp thì tiến hành kiểm tra hàng hoá và cho nhập kho, nhập xong thủ kho ghi ngày tháng nhập kho, số phiếu nhập kho và cùng với người giao hàng ký vào phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên:
+ Một liên lưu ở kho
+ Một liên lưu ở phòng kế toán
Nếu Công ty thanh toán tiền mua hàng ngay thì kế toán mua hàng sẽ ký xác nhận vào hoá đơn GTGT (hóa đơn bán hàng) và chuyển cho kế toán thanh toán, kế toán này sẽ viết phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ thanh toán cho người b¸n.
VD:
* Ngµy 08/01/2007 C«ng ty nhËp kho sè hµng mua cña C«ng ty CP th¬ng mÞa M&C sè phiÕu nhËp 104
* Ngày 29/01/2007 Công ty nhập kho số hàng mua của Công ty TNHH TM&DV Thanh Thúy Sè phiÕu nhËp 106
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây
PHIÕu NHẬP KHO Số: 104
Ngày 08 tháng 01 năm 2007 Có: 331
Nî: 156
Họ tên người giao hàng:
Đơn vị: C«ng ty CP th¬ng m¹i M&C
Địa chỉ: 48 hÎm 20 ngâ Tr¹i c¸ - Tr¬ng §Þnh – Hµ Néi
Theo số hóa đơn: 0054322 Số seri:
Nội dung: Mua hàng
Stt
Mã kho
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hóa)
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo chứng từ
Thùc nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
2
3
4
KH
KH
KH
KH
HK006-kho¸ nÐo 7 chi tiÕt
HC094-CÇu ch× tù r¬i 24KV
HM021- M¸y biÕn ¸p 180KVA
HT042- Thu l«i van
HG011- ghÝp AC70
Bé
Bé
M¸y
Bé
Bé
01
01
01
01
20
Cộng tiền hàng
Bằng chữ:.
Nhập ngày…..tháng……năm…….
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây
PHIÕu NHẬP KHO Số: 106
Ngày 29 tháng 01 năm 2007 Có: 331
Nî: 156
Họ tên người giao hàng:
Đơn vị: N024- Công ty TNHH TM& DV Thanh Thúy
Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN
Theo số hóa đơn: 0023575, Số seri: HY- 2006 Nội dung: Mua hàng hóa đơn: 0023575
Stt
Mã kho
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hóa)
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo chứng từ
Thùc nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
2
3
4
KH
KH
KH
KH
N405-Xà néo XNII- 35B
N406- Xà cầu dao XCD- 35
N407- Xà đón dây vào dọc tuyến
N358- Xà đỡ sứ trung gian
Bộ
Bộ
Bộ
Bộ
6,00
1,00
2,00
2,00
Cộng tiền hàng
Bằng chữ:.
Nhập ngày…..tháng……năm…….
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Các phiếu nhập kho sẽ là căn cứ để kế toán vào sổ tổng hợp hàng nhập kho
* Khi thanh toán tiền hàng Công ty sử dụng hai hình thức sau:
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán qua Ngân hàng, trong đó Công ty sử dụng:
+ Thanh toán bằng Séc
+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi
Các chứng từ ban đầu được Công ty sử dụng:
- Phiếu chi tiền mặt
- Séc
- Giấy uỷ nhiệm chi
Ví dụ:Thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán thanh toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, các hoá đơn chứng từ mua hàng và được sự đồng ý của kế toán trưởng và thủ quỹ sẽ viết phiếu chi tiền mặt. Sau khi viết phiếu chi, kế toán thanh toán chuyển phiếu chi cho bộ phận mua hàng để bộ phận này rút tiền từ thủ quỹ và trả cho người bán hàng.
Phiếu chi phải được lập thành hai liên:
+ Một liên do kế toán thanh toán lưu
+ Một liên do người nhận tiền giữ
VD:
Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2007 phßng kÕ to¸n nhËn ®îc giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n tiÒn mua hµng H§ sè 0054322 cña C«ng ty Th¬ng m¹i MC
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây
GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n
Ngµy 09 th¸ng 01 n¨m 2007
KÝnh göi: Phßng kÕ to¸n
Hä tªn ngêi ®Ò nghÞ: ………………………………………………
Bé phËn: kü thuËt vËt t
Néi dung thanh to¸n: thanh to¸n tiÒn mua hµng sè H§: 0054322
Sè tiÒn: 76.351.818 (viÕt b»ng ch÷) B¶y m¬i s¸u triÖu, ba tr¨m n¨m m¬i mèt ngµn, t¸m tr¨m mêi t¸m ®ång.
KÌm theo; 01 H§ chøng tõ gèc
Ngêi ®Ò nghÞ thanh to¸n KÕ to¸n trëng Ngêi duyÖt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2007 Phßng kÕ to¸n duyÖt thanh to¸n tiÒn mua hµng cña C«ng ty th¬ng m¹i MC theo giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n. KÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi:
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây Số: 489
PHIẾU CHI Có:1111 : 76.351.818
Ngày 10 tháng 01 năm 200 7 Nợ: 331 : 76.351.818
Họ, tên người nhận tiền: C«ng ty CP th¬ng m¹i M&C
Địa chỉ: 48 hÎm 20 ngâ Tr¹i c¸ - Tr¬ng §Þnh – Hµ Néi
Lý do chi: Trả tiền mua hàng H§: 0054322
Số tiền: : 76.351.818
ViÕt b»ng ch÷ B¶y m¬i s¸u triÖu, ba tr¨m n¨m m¬i mèt ngµn, t¸m tr¨m mêi t¸m ®ång
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày …..tháng…….năm
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 30 tháng 02 năm 2007 Công ty thanh toán cho công ty TNHH TM & DV Thanh Thúy số tiền 14.101.605đ bằng tiền mặt. Kế toán thanh toán viết phiếu chi:
CÔNG TY Cổ phần Đầu Tư XD và Thương Mại TNC
Số 99 - Khối 5 –Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Tây Số: 521
PHIẾU CHI Có:1111 : 14 101 605
Ngày 30 tháng 02 năm 200 7 Nợ: 331 : 14 101 605
Họ, tên người nhận tiền: N024- công ty TNHH TM & DV Thanh Thúy
Địa chỉ: 10A- ngõ 162- Khương Trung- TX- HN
Lý do chi: Trả tiền mua hàng HĐ: 0023575
Số tiền: 14 101 605 đ
Bằng chữ: Mười bốn triệu, một trăm lẻ một nghìn sáu trăm lẻ năm đồng
Kèm theo: 0 chứng từ gốc
Ngày …..tháng…….năm
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Tài khoản sử dụng.
- TK156 – Hµng ho¸: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m c¸c lo¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK156.
Bªn Nî
+ TrÞ gi¸ mua hµng cña hµng ho¸ nhập kho trong kỳ.
+ Chi phÝ thu mua hµng ho¸ nhập kho.
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ bÞ ngưêi mua tr¶ l¹i nhập kho.
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª
Bªn Cã
+ TrÞ gi¸ thực tế của hµng ho¸ xuÊt kho trong kỳ.
+ Chi chÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ ®· b¸n trong kú
+ Các khoản giảm giá hàng mua, chiÕt khÊu th¬ng m¹i.
+ Trị giá hàng hóa thiếu, hư hỏng, mất phẩm chất trong kho.
Sè d bªn Nî
+ TrÞ gi¸ mua vµo cña hµng ho¸ tån kho
+ Chi phÝ thu mua phân bổ cho hµng tån kho.
TK1331 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô: ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ , đã khấu trừ và còn được khấu trừ.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK1331
Bªn Nî: Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®ược khÊu trõ.
Bªn Cã
+ Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· khÊu trõ
+ KÕt chuyÓn sè thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ
+ Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®· ®îc hoµn l¹i
Sè d bªn Nî
Sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cßn ®îc khÊu trõ, sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc hoµn l¹i nhưng NSNN cha hoµn tr¶.
-TK331 – Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n: TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cña doanh nghiÖp cho ngêi b¸n vËt t, hµng ho¸, ngêi cung cÊp dÞch vô theo hîp ®ång kinh tế ®· ký kÕt.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK331
Bªn Nî
+ Sè tiÒn ®· tr¶ cho ngêi b¸n (kể cả số tiền ứng trước)
+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại khi giảm trừ công nợ.
Bªn Cã
Phản ánh số tiền phải trả cho người bán về hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp
Sè d bªn Cã
Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n.
Sè d bªn Nî (nÕu cã) ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· øng tríc cho ngêi b¸n hoÆc sè tiÒn ®· tr¶ nhiÒu h¬n sè ph¶i tr¶.
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản 111, 112, 152, 311, 632.
2.2.2. ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
* Tr×nh tự hạch toán.
- Khi Công ty mua hàng về nhập kho, trình tự hạch toán như sau:
111,112 152, 156 ` 112,111,311,331
(1) (4)
1331 1331
331
(3)
(2)
(1):Phản ánh giá trị hàng hoá mua về nhập kho và thuế GTGT tương ứng khi thanh toán bằng tiền.
(2): Phản ánh trị giá hàng hoá mua về nhập kho và thuế GTGT tương ứng trường hợp mua chịu.
(3): Chiết khấu mua hàng được hưởng khi thanh toán tiền hàng sớm.
(4): Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại và thuế GTGT tương ứng.
VD: Với hoá đơn GTGT ngày 08/01/2007, mã số NM/2006B, số hoá đơn 0054322, do công ty CP TM M&C, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK156 : 72 716 018
Nợ TK133: 3 635 800
Có TK111: 76 351 818
* Sổ sách kế toán.
Khi phản ánh nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng Công ty sử dụng sổ cái các tài khoản; chøng tõ ghi sæ; sæ ®¨ng ký chøng tõ chi sæ; sổ, thẻ kế toán chi tiết: sæ chi tiÕt s¶n phÈm, hµng ho¸; sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua (ngêi b¸n).
Từ các chứng từ hoá đơn mua hàng và thanh toán tiền hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Từ đó làm căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết ghi ở cuối tháng.
Từ các chứng từ gốc của nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, kế toán lËp sæ chi tiÕt s¶n phÈm, hµng ho¸; sæ chi tiÕt tiÒn mÆt sổ theo dõi chi tiết thanh toán với người bán, sổ tổng hợp TK331.
Kế toán dựa vào các chứng từ phát sinh, làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ. Sè liÖu trªn chøng tõ ghi sæ sÏ lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n ghi ë cuèi th¸ng: sæ c¸i tµi kho¶n 156, sæ c¸i tµi kho¶n 111, sæ c¸i tµi kho¶n 331,....
C«ngtyCP Đầu tư Xây Dựng và Thương Mại TNC MÉu sè S07a- DN
(Ban hµnh theo Q§ sè15/2006/ Q§BTC
ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)
sæ chi tiÕt Quü tiÒn mÆt
Tµi kho¶n:111
Th¸ng 01 n¨m 2007
Ngµy, th¸ng ghi sæ
Ngµy, th¸ng chøng tõ
Sè hiÖu chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Ghi chó
Thu
chi
Thu
Chi
Tån
A
B
C
D
E
1
2
3
G
Sæ nµy cã ... trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang ...
Ngµy më sæ: ...
Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Thñ quü KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
C«ngtyCP Đầu tư Xây Dựng và Thương Mại TNC MÉu sè S10- DN
(Ban hµnh theo Q§ sè15/2006/ Q§BTC
ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)
sæ chi tiÕt s¶n phÈm, hµng ho¸
Tµi kho¶n:156
Tªn kho:
§¬n vÞ tÝnh: cét
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®/
§G
NhËp
XuÊt
Tån
Ghi chó
SH
Ngµy
th¸ng
SL
Thµnh tiÒn
SL
Thµnh
tiÒn
SL
Thµnh tiÒn
A
B
C
D
1
2
3=1x2
4
5=1x4
6
7
8
06
09
08
10
09
01/01/07
02/01/07
04/01/07
04/01/07
04/01/07
Sè d ®Çu kú
Mua hµng
XK hµng b¸n
Mua hµng
XK hµng b¸n
Mua hµng
Céng th¸ng
1111
632
331
632
1121
4200000
4200000
4200000
10
15
15
42000000
63000000
63000000
12
10
5
21000000
Sæ nµy cã...trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang..
Ngµy më sæ:...
Ngµy ...th¸ng ... n¨m...
Ngêi ghi sæ KÕto¸ntrëng Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn) (Ký,hätªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)
Sæ chi tiÕt than._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 6471.doc