Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty XNK Intimex (ko lý luận)

i cũng như thách thức, khó khăn đối với các doanh nghiệp Việt Nam Để có thể tồn tại và và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới máy móc, thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước. Muốn có được những thành công trên thì phải kể đến vai trò của hoạt động ngoại thương mà trực tiếp là hoạt động xuất nhập khẩu. Công việc hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu có vị trí rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán. Nó cung cấp cho các nhà quản lý biết được các thông tin về tình hình mua, bán dự trữ bảo quản hàng hoá về số lượng và giá trị. Thông qua để đưa ra các quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thu được nhiều lợi nhuận nhất. Nhập khẩu là hoạt động chủ đạo cảu công ty xuất nhập khẩu Intimex. Doanh thu từ hoạt động nhập khẩu chiếm 75% tổng doanh thu đạt được trong kỳ, vậy công tác kế toán lưu chuyển ở hàng hoá nhập khẩu đòi hỏi phải được thực hiện một cách thận trọng và chính xác. Với chiến lược lâu dài là công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nước, Nhà nước ta đã thực hiện sách mở cửa kinh tế tạo điều kiện thuận lợi, khuyến khích doanh nghiệp phát huy tốt hơn nữa thế mạnh của mình trong lĩnh vực nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp có 1 chỗ đứng vững chắc hơn trên thị trường. 1. Lý do chọn đề tài Bước vào thế kỷ 21,thương mại toàn cầu và sự bùng nổ của công nghệ đã đẩy sự cạnh tranh trong kinh doanh đến mức độ khốc liệt hơn. Nếu xem như kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn quyết định đầu tư từ sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi từ quá trình kinh doanh phải gắn liền với thị trường. Khi mà thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh thì không một công ty nào nào có thể tự chủ được nếu như họ không làm chủ được cạnh tranh hoặc sử dụng cạnh tranh sao cho có lợi nhất về mình. Là 1 doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, công ty Intimex cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xuât nhập khẩu, công ty Internet cũng như các doanh nghiệp khác đang gặp phải những khó khăn rất lớn do mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên ác liệt hơn. Để đối phó với thực tế này đó là chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu. Sau 1 thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu Intimex với mong muốn góp ý kiến của mình em đã quyếtđịnh chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyểnhàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex”làm chuyên đề thực tập của mình 2. Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung vào phân tích, đáng giá thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong vòng 2 năm trở lại đây của hàng hoá nhập khẩu của công ty trên thị trường nội địa từ đây em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu của công ty 3. Kết cấu của chuyên đề Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần : PhầnI: Khái quát chung về hoạt động kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuât khẩu intimex. PhầnIII: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex Nhân đây, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Quốc Trung, Người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài này. Em cũng xin được cảm ơn tới toàn thể lãnh đạo, phòng kế toán của công ty xuất nhất nhập khẩu intimex, đặc biệt là các cô, các chú, anh chị công tác tại phòng kế toán đã tận tình giúpđỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập này. PHẦN NỘI DUNG Phần I: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex. 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu intimex 1.1. Quá trình hình thànhvà phát triển của công ty Công ty xuất nhập khẩu intimex có trụ sở chính tại 96 Trần Hưng Đạo -quận Hoàn Kiếm – Hà Nội ĐT: 04.9423240 – Fax 099423250. - Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập vào ngày 10/8/1979với tên gọi đầu tiên là công ty xuất nhập khẩu ngành nội thương có nhiệm vụ thông qua xuất khẩu để cải thiện cơ cấu quỹ hàng hoádo ngành nội thương quản lý đồng thời góp phần đẩy mạnh xuất khẩu. Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập từ 3 công ty đó là: +) Công ty xuất khẩu nội thương +) Hợp tác xã Hà Nội +) Tổng công ty bách hoá tổng hợp trực thuộc bộ Thương mại sự hợp nhất này được thực hiện theo nghị định 368/TM năm 1996 Theo nghị định số540/TM. Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày24/6/1995của bộ Thương mại quyết định sát nhập thêm công ty Genevina vào công ty intimex và lấy tên giao dịch đối ngoại là “Foreigentradeenterfriseintimex” viết tắt là intimex. Đến năm 1998 công ty có tên giao dịch là ‘intimeximpart-Exportcorporation’. Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn thực hiện các chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính được mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại Thương ViệtNam và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu của nhà nước quy định. Công ty chịu sự quản lý của nhà nước về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại, tổ chức gia công hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu tiêu dùngcủa xã hội tạo nguồn hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu và góp phần phát triển kinh tế của đất nước. Trải qua 25 năm trưởng thành và phát triển công ty đã thiết lập được quan hệ với hơn 100 quốc gia khắp các châu lục trên thế giới, tạo đượcnhiều uy tín trong nuớc và quốc tế Là công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu nông sản như: Cà phê, Hạt tiêu, bánh kẹo và hàng điện tử. Ngoài ra công ty còn xuất khẩu mạnh các mặt hàng thuỷ sản và các sản phẩm chế biến khác. Điểm lại chặng đường đã qua. Ngay từ những ngày đầu mới thành lập song bằng nghị lực và ý chí vươn lên intimex đã nhanh tróng vượt nên sự trở ngại của cơ chế sơ cứng thời bao cấp, mạnh dạn đị lên phù hợp với cơ chế của nhà nước và xu hướng phát triển của thị trường điều đó được thể hiện qua các giai đoạn sau đây : *) Giai đoạn 1từ năm 1979-1985: Vào những ngày đầu mới thành lập cơ sở vật chất còn nghèo nàn không có kho tàng và phương tiện vận tải. Thông tin liên lạc còn rất còn rất khó khăn. Nói chung mọi thứ còn thiếu thốn, song bằng nghị lực và ý chí vươn lên, công ty đã nhanh chóng xoá đi sự bị động vượt lên trên cơ chế xơ cứng thời bao cấp, ban lãng đạo của công ty đã mạnh dạn đề xuất với bộ Nội Thương và nhà nước cho intimex được thực hiện theo cơ chế tự cân đối, tự trang trải trong kinh doanh và trong thời gian đó công ty đã được sự hỗ trợ cuả nhà nước thông qua các chính sách ưu đãi của thời kỳ bao cấp nên công việc kinh doanh của công ty có phần nào đó vẫn diễn ra hết sức thuận lợi. *) Giai đoạn 2 từ 1986-1995 Giai đoạn 1 từ năm 1979-1985 là thời kỳlập nghiệp, thời kỳ xây dựng và trưởng thành thì đến năm 1986 công ty đã đạt được 1 cơ ngơi đồ sộ từ Bắc và Nam cụ thể là các mặt hàng sau đây:Bột giặt, đồ gia dụng, cà phê … Đó là những sản phẩm có chất lượng cao đầu tiên của phía Bắc được khách hàng tiêu dùng chấp nhận. Công ty intimex từ chỗ quan hệ với các thị trường mới xác lập quan hệ đổi hàng với các nước XHCN trong khối SEV * ) Giai đoạn 3 Từ năm 1996- 2000 Đây là phát triển và tăng trưởng, cùng với sự lớn mạnh về kinh tế công ty ngày càng lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực kinh doanh. Hiện tại công ty đã tạo dựng cho mình cơ sở vững chắc cùng với địa bàn kinh doanh rộng lớn trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào đó công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm từ nhiều năm công ty còn có được một cơ cấu nguồn hàng xuất nhập khẩu dồi dào đa dạng và phong phú công ty đã tìm cách đầu tư chiều sâu mở rộng loại hình hoạt động để đương đầu với những cách thức mới của thị trường. Điều này còn được thể hiện qua các hoạt động của công ty sau đây. Công ty có trong đó Vốn điều lệ là : 30.090.320.000VNĐ. Vốn cố định là: 8.720.597.284 VNĐ Vốn lưu động là: 21.369.722.716VNĐ Lực lượng lao động của Công ty xuất nhập khẩu intimex gồm như sau: Bảng 1 : Bảng phân bổ lao động Chỉ tiêu phân bổ Năm 2005 Năm 2006 Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ % Tổng số lao động Phân bổ theo cơ cấu Tổng điều hành Chuyên viên quản trị Nhân viên 3) Phân theo trình độ - Đại học và trên đại học - Trung học và cao đẳng - Phổ thông 660 3 105 552 200 150 210 100 0,65 15,9 83,65 30,3 22,72 46,98 680 3 110 567 250 210 220 100 0,44 16,17 83,39 36,76 30,88 32,36 Nhìn chung Công ty xuất nhập khẩu intimex có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt và hiện đại đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, đội ngũ cán bộ có trình độ sức khoẻ và có kinh nghiệm cao. Do đó, công ty là đơn vị có uy tín cao trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty - Công ty xuất nhập khẩu intimex là một doanh nghiệp nhà nước có qui mô lớn thực hiện hạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính có tư cách pháp nhân.Công ty được mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, được sử dụng con dấu riêng mẫu của nhà nước quy định, công ty thực hiện chủ yếu 2 lĩnh vực đó là: - Lĩnh vực xuất nhập khẩu - Lĩnh vực kinh doanh thương mại Thông qua các hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,sản xuất gia công,kinh doanh thương mại - dịch vụ phục vụ cho ngườiViệt Nam và người nước ngoài,kinh doanh khách sạn,hợp tác đầu tư,liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất,khai thác vật tư nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển kinh tế. Công ty được bộ thương mại cấp giấy phép quản lý, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ sau: Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng: Nông – Lâm - Hải sản, thực phẩm chế biến tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác do công ty tự sản xuất hoặc liên kết tạo ra. Trực tiếp xuất khẩu & nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng vật tư,nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải. Tiến hành hoạt động sản xuất, lắp ráp, gia công liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các đối tác trong và ngoài nước nhằm sản xuất hàng hoá xuất khẩu và tiêu dùng kết hợp với việc làm cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài như chi trả kiều hối của người nước ngoài cho người trong nước kinh doanh nhà hàng, khách sạn du lịch. Công ty có nhiều chức năng chính là kinh doanh thương mại bao gồm bán buôn và bán lẻ hàng hoá trên thị trường nôi địa thông qua hệ thống siêu thị thương mại và các của hàng chuyên kinh doanh. Ngoài ra công ty còn được phép nuôi trồng chế biến các mặt hàng nông thuỷ sản liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài hạn,ngắn hạn về sản xuất xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất và mục tiêu chiến lược của công ty, thực hiện đầyđủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vật tư tài sản. Thực hiện kế hoach hoá kinh tế bảo toàn và phát triển nguồn vốn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và hướng dẫn của bộ thương mại .Thông qua trong lĩnh vực thươngmại công ty có nhiệm vụ khai thác vật tư nguyên vật liệu nhằm đẩymạnh sản xuất tạo ra nhiều việc làm có thu nhập cho ngưòi lao động góp phần phát triển cho nền kinh tế quốc dân. Không ngừng đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của nhà nước, quan tâm chăm lo đời sống tạo điều kiệncho ngưòi lao động phát huy hết khả năng lao động của mình. Đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị và bảo vệ môi trường xanh sạch đẹp theo đúng quy định phát luật thuộc phạm vi quản lý của công ty Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty đã hoàn thành tự chủ trong kinh doanh, nềnkinh tế thị trường vừa là mảnh đất màu mỡ cho nhiều đơn vị kinh tế tự khẳng định mình,vừa là nơi cạnh tranh không kém phần gay gắt giữa các đơn vị kinh tế. Đây cũng là những yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng các mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu về số lượng và giá cả hàng hoá, để thực hiện được yêu cầu đó thì công ty phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường khả năng sản xuất kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện công cụ quản lý và tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với quy mô và chức năng nhiệm vụ của công ty để làm sao cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động của công ty: *) Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty - Là một trong những Công ty xuất nhập khẩu lớn nhất về buôn bán quốc tế Việt Nam intimex có thị trường hoạt động tương đối rộng lớn. Hiện nay, công ty đã có quan hệ với 30 nước khắp châu lục trong đó chủ yếu của các nước: Trung Quốc, Đài loan,EU, Malaysia Bảng2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm gần đây Năm 2005 100(USD) Năm 2006 100(USD) Chênh lệch + % 1)Kim ngạch xuất khẩu _Xuất khẩu uỷ thác _Xuất khẩu trực tiếp 8.036 6.879 1.157 8.200 6.970 1.230 164 91 73 2,04 21,3 6,31 2)Kim ngạch xuất khẩu _Xuất khẩu uỷ thác _Xuất khẩu trực tiếp 19.404 10.384 9.020 19.800. 11.970 7.830 396 1.586 1.190 2,04 15,27 13,19 3)Tổng kim ngạch xuất khẩu 27.440 28000 2,04 qua bảng kim ngạch xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu intimex qua 2năm2005-2006như sau: 1. Năm 2005 kim ngạch xuất khẩu mới chỉ đạt đến 8.036(USD).Nhưng đến năm2006con số này đã tăng lên 8200(USD) *) Một số chỉ tiêu chung nhất đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty Bảng 3: Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu intimex như sau: Chi tiêu Năm 2005 Năm2006 Chênh lệch +_ % 1)Doanh thu 2)Nộp ngân sách 3) Lợi nhuận sau thuế 4) Thu nhập bình quân (người/ tháng) 666,285 4,513 1,706 2,2 680,285 4,605 1,741 2,3 13,602 92 35 0,1 2,04 2,03 0,05 4,54 Nhận xét: Qua bảng báo cáo kết qua hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy lợi nhuận của năm 2006 so với năm 2005là 2,04% điều đó chứng tỏ rằng công ty kinhdoanh rất hiệu quả 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của hệ thống tài chính kế toán toàn công ty,hiện nay mô hình tổ chức bộ máy kế toán đang hoạt động là mô hình tổ chức kế toán phân tán. Đây là mô hình tối ưu cho các doanh nghiệp có qui mô lớn, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên các địa bàn khác nhau, các đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập. Tuy nhiên mô hình này có ưu điểm là kiểm tra chỉ đạo sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc nhạy bén,kịp thời có tính chủ động trong công tác kinh doanh. Theo mô hình này ở các đơn vị trực thuộc đều có tổ chức bộ maý kế toán riêng, làm nhiệm vụ thu nhận,kiểm tra, sử lý, chứng từ kế toán, thực hiện việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị phụ thuộc theo sự phân cấp quản lý của công ty, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng tài chính kế toán, phòng tài chính kế toán của công ty thực hiện việc việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở văn phòng công ty, lập báo cáo quyết toán của toàn công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý của toàn công ty như sau: Các phòng quản lý Các đơn vị trực thuộc Phòng tài chính kế toán Phòng xây dựng cơ bản phòng nghiệp vụ kinh doanh 6 Chi nhánh INTIMEX Nghệ An Phòng TT và liên lạc phòng nghiệp vụ kinh doanh 1 phòng nghiệp vụ kinh doanh 2 phòng nghiệp vụ kinh doanh 3 phòng nghiệp vụ kinh doanh 10 Chi nhánh INTIMEX Hải Phòng Chi nhánh INTIMEX Nẵng Chi nhánh INTIMEX Đồng nai Các chi nhánh Các phòng kinh doanh Phòng kinh tế tổng hợp Phòng tổ chức cán bộ lao động và tiền lương Phòng hành chính quản trị Mô hình 1: Sơ đồ bộ máy Quản lý của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn bao gồm 6 chi nhánh và 11 đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sơ đó tôn trọng quyền làm chu tập thể con người lao động. Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX đi vào hoạt động như sau: +) Giám đốc +) Phó giám đốc +) Phòng kinh doanh +) Phòng kế toán +) Phòng quản lý Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: - Giám đốc: là người chịu trách nhiệm toàn bộ sự hoạt động cảu công ty, là người phục trách chung chịu trách nhiệm xét ký duyệt các đợt xuất nhập hàng và là người điều hành bổ nhiệm đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty. - Phó giám đốc: bao gồm 2 phó giám đốc, 1 người phụ trách công việc nội bộ. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc giao, đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết công việc, khi giám đốc vắng mặt trong phạm vi phụ trách có thể được ủy quyền. - Phòng kinh doanh: là phòng trực tiếp mua bán các mặt hàng kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch, kinh doanh nghiên cứu nhu cầu thị trường ở từng thời điểm, nắm bắt - Phòng kế toán: là phòng thực hiện chức năng ghi chép trực tiếp.Theo dõi sổ sách biểu mẫu, các số liệu lượng hàng nhập, hàng xuất tồn kho theo quy định. - Phòng quản lý: *) Các phòng kinh doanh - Phòng kinh doanh 1: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 1 - Phòng kinh doanh 2: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 2 - Phòng kinh doanh 3: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 3 - Phòng kinh doanh 6: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 6 - Phòng kinh doanh 10: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 10 *) Thị trường trong nước của công ty ngày càng được mở rộng trên khắp mọi miền của đất nước được thể hiện qua các chi nhánh của công ty lần lượt hình thành trên cả 3 miền như sau: - Chi nhánh Intirmex Hải Phòng - Chi nhánh Intirmex Nghệ An - Chi nhánh Intirmex Đà Nẵng - Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Intirmex - Chi nhánh Intirmex Đồng Nai Với hoạt động buôn bán là chủ yếu công ty đã xây dựng được nhiều mối quan hệ kinh doanh với các Công ty thương mại tại địa phương với thị trường lớn có sức tiêu thụ lớn: Như Hà Nội, Hải Phòng, THựC PHẩM.HNM *) Các đơn vị trực thuộc - Trung tâm thương mại Intirmex - Trung tâm dịch vụ Viễn Thông Intirmex - Xí nghiệp Thủy Sản Intirmex Thanh Hóa - Công ty cổ phẩn sản xuất và thương mại Intirmex Hà Nội - Nhà máy Thủy Sản Hoàng Trường - Nhà máy sản xuất tinh bột sắn Nghệ An - Công ty cổ phần INTIMEX Sài Gòn - Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Tây Ninh - Xí nghiệp tổng hợp Đồng Nai - Xí nghiệp chế biến nông sản thành phẩm Intirmex - Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà phê xuất khẩu Intirmex buôn mê thuật Mô hình 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX. KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG TCKT Bộ phận tài chính Phòng TCKT các đơn vị trực thuộc Trưởng phòng TCKT các đơn vị trực thuộc Thủ quỹ Kế toán văn phòng Kế toán hàng xuất khẩu Kế toán hàng nhập khẩu kinh doanh NĐ và tính giá thành Kế toán tài sản cố định Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán dự án Bộ phận kiểm tra giám sát kế toán của công ty Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán phát sinh tại văn phòng công ty và các hoạt động chung của công ty 2) Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX: Công ty xuất nhập khẩu Intirmex là một doanh nghiệp có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh nhiều nơi nên công ty áp dụng công tác tổ chức và tập trung vừa phân tán, tại mỗi đơn vị thành viên công ty có phòng kế toán riêng tương đối hoàn chỉnh theo dõi hạch toán hoạt động của đơn vị lên báo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán trưởng tại văn phòng của công ty có phòng kế toán tập trung thực hiện việc tổng hợp tài liệu kế toán từ các phòng kế toán tại các đơn vị trực thuộc gửi lên đồng thời trực tiếp hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty từ đó lập báo cáo tổng hợp chung lên toàn công ty. Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty luôn tuyển thêm cán bộ tre có năng lực đã đến tuổi nghỉ hưu giảm dần những nhân viên có trình độ từ trung học và phổ thông. Trong đó phòng kế toán tài chính của công ty tổ chức hợp lý với 23 kế toán và một thủ quỹ nên các nhân viên kế toán được sắp xếp và phân công một cách rõ ràng theo khối lượng công việc mà mức độ phức tạp của các nghiệp vụ. 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Theo chức năng nhiệm vụ, tại văn phòng công ty bộ máy kế toán tài chính được phân thành 3 bộ phận chính như sau: 1) Bộ phận tài chính 2) Bộ phận hạch toán kế toán và kiểm tra giám sát 3) Bộ phận tài sản cố định, thuế và công nợ. *) Bộ phận tài chính: - Giám sát, theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của toàn công ty. - Tham mưu lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, đề xuất mô hình quản lý tài chính trong toàn công ty - Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho toàn công ty, trong đó kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn ngắn hạn và kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn dài hạn. - Phân tích hoạt động tài chính của công ty - Lập kế hoạch phân bổ ngoại tệ hàng năm cho các đơn vị để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty. *) Bộ phận hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát. - Lập kế hoạch tập huấn hàng năm về nghiệp vụ kế toán cho các cán bộ làm công tác trong công ty - Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, nội dung kiểm tra, tổng hợp báo cáo kiểm kê hàng tồn kho 6 tháng, 1 năm. - Kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc, phát hiện các sai sót về quản lý tài chính cũng như phương pháp hạch toán kế toán qua đó chấn chỉnh các đơn vị thực hiện tốt hơn - Đánh giá hiệu quả kinh doanh của các đơn vị về doanh thu, chi phí kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí đưa vào đúng chế độc hay không. Phân tích thình hình tài chính của đơn vị qua số liệu báo cáo quyết toán. - Kiểm tra tình hình công nợ của các đơn vị đặc biệt là công nợ quá hạn và công nợ khó đòi. Trong quá trình kiểm tra phát hiện được nguyên nhân gây ra công nợ khó đòi. Biện pháp đề xuất giải quyết - Kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn vay của công ty - Kiểm tra các chứng từ hoá đơn thế GTGT *) Bộ phận tài sản cố định, Thuế và công nợ - Theo dõi tình hình mua sắm TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao. - Theo dõi và giám sát toàn bộ công nợ của toàn công ty, phân loại công nợ, công nợ trong dài hạn, công nợ quá hạn, công nợ khó đòi. Bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX gồm có: +) Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trưởng ban hành. Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống kê đồng thời kiểm soát tình hình kế toán tài chính của đơn vị phụ trách chung và điều hành công việc trong phòng. +) Phó phòng kế toán: Giúp cho kế toán trưởng điều hành giải quyết những công việc lúc kế toán trưởng đi vắng. +) Kế toán thanh toán theo dõi nội tệ, phòng này chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vốn bằng tiền với đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng. +) Kế toán thanh toán ngoại tệ: kế toán ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do Bộ tài chính quy định tại thời điểm hạch toán. +)Kế toán theo dõi nhập khẩu: phòng này có trách nhiệm theo dõi toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty như: Mua hàng nội bộ, nhập khẩu hàng hoá, thành phẩm sản xuất gia công của công ty. +)Kế toán theo dõi xuất khẩu: phòng nàycó trách nhiệm theo dõi toàn bộ số hàng xuất ra. +) Kế toán hàng tồn kho: Phòng này theo dõi việc hạch toán các hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hoá. +) Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý các quỹ tiền mặt ngoại tệ, ngân phiếu của công ty, có trách nhiện thu chi số tiền ghi trên phiếu thu, phiếu chi. 2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy ứng dụng phân mền kế toán fast với hình thức và chu trành theo hình thức chứng từ ghi sô từ các chứng từ, kế toán nhập số liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và đưa ra các sổ tổng hợp, các bảng cân đối tài khoản. Mô hình 3: Sơ đồ chu trình hạch toán chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối Sổ cái Sổ tổng hợp tài khoản Bảng tổng hợp số phát sinh TK Bảng kê chứng từ gốc Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.12 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ - Về tiền lương công ty sử dụng các chứng từ sau: Bảng chấm công Bảng tính lương - Về mua bán hàng hoá Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho - Về thanh toán Về chứng từ gốc gồm: Giấy đề nghị thanh toán Hoá đơn mua hàng (GTGT) hoá đơn chi phí từ 3 giấy tời trên công ty sẽ viết phiều chi, phiếu thu. - Về các chứng từ ngân hàng - Giấy uỷ nhiệm chi Giấy đề nghị của phòng nghiệp vụ Hoá đơn - Về TSCĐ Hoá đơn mua TSCĐ Hợp đồng mua TSCĐ Biên bản nghiệm thu TSCĐ Thẻ TSCĐ Danh mục TSCĐ 2.22 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản của hệ thống tài khoản kế toán tài chính 2.23 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Sổ chi tiết tài khoản Sổ tổng hợp tài khoản Sổ các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản Bảng kê chứng từ Bảng kê chứng từ của 1 tài khoản Bảng cân đối phát sinh các vụ việc Bảng theo dõi số dư các vụ việc Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào thuế GTGT Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra thuế GTGT - Theo dõi công nợ Sổ chi tiết công nợ của đối tượng Bảng cân đối phát sinh công nợ Bảng tổng hợp số dư công nợ. 2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xuất nhập khâu INTIMEX Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của doanh nghiệp vì vật trong công tác hạch toán kế toán của công ty xuất nhập khâu INTIMEX tuân theo những chính sách, chế độ kế toán mà nhà nước quy định công ty tuân thủ theo quy định trong việc tổ chức công tác kế toán như sau: - Niên độ kế toán tính theo quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán là Việt Nam đồng, các nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ thì hạch toán căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định được áp dụng theo phương pháp khấu hao duy nhất là phương pháp khâu hao theo đường thẳng theo QĐ số 166/1999) QĐ- BTC. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Nguyên tắc định giá hàng tồn khó cuối kỳ công ty sử dụng phương pháp giá đích danh. - Tài khoản sử dụng là tài khoản 156 - Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ, các khoản giảm trừ doanh thu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty là hệ thống tài khoản do bộ tài chính quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính, các tài khoản được daonh nghiệp chi tiết đến tài khoản cấp 3. Sau đây là một số tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng sau: Tài khoản tiền gửi chi tiết theo ngân hàng: 1121: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng 1121: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng Việtcombank Việt Nam 112101: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng Việtcombank Hà Nội 112102: tiền gửi USD tại ngân hàng 1122: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng 1122111: tiền gửi tại ngân hàng quân đội Tài khoản tiền vay chi tiết theo các phòng 3111: Tiền vay ngắn hạn VNĐ 3112: Tiền vay ngắn hạn USD 3311:Hàng xuất 33111: Phòng nghiệp vụ 1 33112: Phòng nghiệp vụ 2 33113: Phòng nghiệp vụ 3 33117: Phòng nghiệp vụ 7 331110: Phòng nghiệp vụ 0 Tài khoản doanh thu nhập khẩu chi tiết theo khoản mục 511121: Phòng kinh doanh 1 511122: Phòng kinh doanh 2 511123: Phòng kinh doanh 3 511127: Phòng kinh doanh 7 5111210: Phòng kinh doanh 10 Về tổ chức mua hàng nhập khẩu gồm các chứng từ kế toán sau: - Mua hàng nhập khẩu bao gồm các chứng từ: Phiếu nhập kho Hợp đồng nội Hợp đồng ngoại L/C: Thể hiện cam kết kinh thanh toán cho khách ngoại vận đơn Hóa đơn thương mại Bảng kê đóng goi lô hàng Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng Giấy chứng nhận bảo hiểm của lô hàng Tờ khai hải quan - Chứng từ hàng xuất khẩu bao gồm các chứng từ: Hợp đồng ngoại Hóa đơn xanh Hóa đơn thương mại Tờ khai hải quan Vận đơn Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng Giấy kiểm dịch vật tư Hóa đơn GTGT Biên bản giao nhận hàng - Chứng từ tiền gửi ngân hàng: Hóa đơn mua hàng Giấy đề nghị chuyển tiền Ủy nhiệm chi - Chứng từ tiền mặt Hóa đơn GTGT Giấy đề nghị thanh toán Phiếu chi PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX. I.Khái niệm, vai trò công tác lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu taị công ty xuất nhập khẩu Intimex. 1) Khái niệm: Nhập khẩu là một hoạt động ngoại thương trong đó một quốc gia mua hàng hóa từ các quốc gia khác dưới các hình thức khác nhau. Hàng hóa gồm hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình. Quá trình lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ nước ngoài về và quá trình tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu. 1.1 Vai trò của nhập khẩu - Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước. - Nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu, nhập khẩu còn thay thế (hay là nhập khẩu về những hàng hóa mà không có lợi thế bằng nhập khẩu). Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện qua các mặt sau: Thứ nhất, nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất và kinh doanh thương mại vì qua hoạt động nhập khẩu cung cấp cho nền kinh tế từ 65% - 100% nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất trong điều kiện công nghiệp sản xuất nguyên vật liệu trong nước chưa phát triển, việc nhập khẩu nguyên vật liệu cao cấp như: Các linh kiện cho điện thoạt, các linh kiện cho ngành lắp ráp xe máy điện tử… Hoạt động nhập khẩu đã và đang góp phần quan trọng trong thực hiện chiến lược CNH – HĐH đất nước hướng về xuất khẩu Thứ hai, nhập khẩu tác động mạnh vào sự đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, nhờ đó trình độ sản xuất được nâng cao, năng suất lao động tăng đuổi kịp các nước tiên tiến trên thế giới. Thứ ba, nhập khẩu có vai trò nhất định trong việc cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân bởi thông qua nhập khẩu, sản xuất của nước ta mới có đủ nguyên nhiên vật liệu, thiết bị máy móc hoạt động nên công nhân mới có công ăn việc làm và có thu nhập. Mặt khác nhập khẩu hàng tiêu dùng, nhập khẩu khoa học kỹ thuật văn hóa chất lượng cao đời sống mới được cải thiện trình độ dân trí được nâng cao. ._.