Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng (chứng từ ghi sổ - Ko lý luận - máy)

ên sinh viên : Vũ Thị Mến Chuyên ngành : Kế toán tổng hợp Lớp : Kế toán C Khóa : 47 Hệ : Chính quy Giảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Thị Thủy HÀ NỘI, NĂM 2009 MỤC LỤC BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : bảo hiểm xã hội BHYT : bảo hiểm y tế ĐG : đơn giá ĐVKH : đơn vị khách hàng ĐVSD : đơn vị sử dụng ĐVT : Đơn vị tính GC : ghi chú GTCL : giá trị còn lại HH : hội họp HMLK : hao mòn luỹ kế KPCĐ : kinh phí công đoàn KVT : kho vật tư MMTB : máy móc thiết bị NCTT : nhân công trực tiếp NVLTT : nguyên vật liệu trực tiếp PX : phân xưởng SHCT : số hiệu chứng từ SHTK : số hiệu tài khoản SL : số lượng SP : sản phẩm SXC : sản xuất chung SXKDDD : sản xuất kinh doanh dở dang TG : thời gian TK : tài khoản TKĐƯ : tài khoản đối ứng TSCĐ : tài sản cố định VL,CCDC : vật liệu, công cụ dụng cụ VLSPHH : vật liệu sản phẩm hàng hoá DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 5 Bảng 1-2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thu nhập bình quân .6 Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất bếp gas 9 Sơ đồ 1-4: Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm 10 Sơ đồ 1-6: Sơ đồ bộ máy kế toán 16 Sơ đồ 1-7: Trình tự kế toán chung tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng 19 Biểu số 2-1: Phiếu yêu cầu cấp phát vật tư, nguyên vật liệu 25 Biểu số 2-2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 26 Biểu số 2-3: Bảng kê phiếu xuất 27 Biểu số 2-5: Chứng từ ghi sổ 29 Biểu số 2-6 Sổ cái tài khoản – Chi phí NVLTT phục vụ sản xuất bếp gas. 29 Biểu số 2-7: Bảng chấm công tổ lắp ráp bếp gas 33 Biểu số 2-8: Bảng tính lương phân xưởng lắp ráp 34 Biểu số 2-9 Bảng chia lương tổ lắp ráp bếp gas: 35 Biểu số 2-10: Bảng thanh toán tiền lương công nhân tổ lắp ráp bếp gas 36 Biểu số 2-11: Sổ chi tiết tài khoản 6221: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bếp gas 37 Biểu số 2-12: Chứng từ ghi sổ 38 Biểu số 2-13 : Sổ cái tài khoản 6221- chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bếp gas 39 Biểu số 2-14: Bảng kê chi phí sản xuất chung phân xưởng lắp ráp 42 Biểu số 2-15: Bảng kê khấu hao TSCĐ 44 Biểu số 2-16: Bảng phân bổ giá trị khấu hao TSCĐ 44 Biểu số 2-17: Chứng từ ghi sổ 47 Biểu số 2-18: Sổ cái tài khoản 627 47 Biểu số 2-19: chứng từ ghi sổ 50 Biểu số 2-20: Sổ cái tài khoản 1541_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩm bếp gas 51 Biểu số 2-21: Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xưởng lắp ráp 52 Biểu số 2-22: Bảng kê sản phẩm dở dang 53 Biểu số 2-23: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 53 Biểu số 2-24: bảng tính giá thành sản phẩm bếp gas 54 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng từng bước để hội nhập với nền kinh tế toàn cầu. Với việc hội nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO), đưa đến cho nền kinh tế Việt Nam những thuận lợi và thách thức mới, các doanh nghiệp Việt Nam có điều kiện hoà nhập cùng bạn bè quốc tế và có cơ hội khẳng định vị thế của mình trên thị trường thế giới. Cùng với nỗ lực chung của các doanh nghiệp, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng đang từng bước khẳng định vị trí của mình trước thị trường quốc tế bằng việc tạo ra niềm tin về chất lượng sản phẩm đối với người tiêu dùng. Nền kinh tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt khiến cho các doanh nghiệp luôn tìm cho mình những biện pháp để đứng vững trên thị trường và tìm đến con đường cho lợi nhuận siêu ngạch. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm sản xuất tại các công ty sản xuất nói chung, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nói riêng. Đó cũng là lý do tại sao em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề của em bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Phần 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cô phần Mặt Trời Vàng Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Để hoàn thành chuyên đề thực tập này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của chị kế toán trưởng Nguyễn Thị Hải Vân, cùng các anh chị phòng kế toán tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. Đồng thời, để hoàn thiện chuyên của mình em còn nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS.Phạm Thị Thuỷ, giảng viên khoa kế toán trường đại học Kinh tế quốc dân. Mặc dù có nhiều nỗ lực song chuyên đề của em không khỏi mắc những thiếu sót, em mong nhận được sự chỉ bảo của cô để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô! Sinh viên Vũ Thị Mến PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được sát nhập bởi ba công ty là công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh. Công ty TNHH Quang Vinh được thành lập tháng 11 năm 1997, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và đồ gia dụng khác. Sau một thời gian phân phối, nhận thấy tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà bếp, công ty Nhật Quang đã bắt đầu sản xuất các sản phẩm về đồ dùng nhà bếp tại nhà máy bao bì của công ty. Dự án sản xuất đồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm 2004 tại khu công nghiệp Minh Khai - Từ Liêm – Hà Nội. Công ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas. Công ty Nhật Quang 2 đã sử dụng thương hiệu Goldsun và Kinen trên toàn quốc và dần dần thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng và chiếm lĩnh thị trường này. Tiếp đó công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, chi nhánh tại các thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2002 đến năm 2004. Do vậy hiện nay công ty đã xây dựng được mạng lưới chi nhánh và đại lý với số lượng trên 300 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng, Sài Gòn. Năm 2005 thực sự đánh dấu một bước ngoặt đối với công ty bởi ngày 1 tháng 12 năm 2005 công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được thành lập bằng việc sát nhập 3 công ty: Công ty TNHH bao bì Nhật Quang, Công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh đồng thời có sự góp vốn của quỹ MEKONG CAPITAL. Từ khi cổ phần hoá, công ty phát triển vượt bậc với việc mở rộng thị trường, xây dựng hệ thống mạng lưới và chi nhánh khắp cả nước. Công ty có ba chi nhánh là chi nhánh tại Hà Nội, chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh tại Đà Nẵng. Cuối năm 2006, công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng. Ngày 22 tháng 5 năm 2007 công ty đã thực hiện thành công việc bán cổ phần cho quỹ Đầu tư Việt Nam VIF tăng vốn từ 20 tỷ đồng lên 40,89 tỷ đồng. Cuối năm 2007 công ty lại tiếp tục tăng vốn điều lệ lên tới 50 tỷ đồng bằng cách bán cổ phần riêng lẻ cho các đối tác chiến lược có uy tín, thế mạnh để hỗ trợ công ty trong nhiều mặt. Số liệu của công ty cho biết sau khi cổ phần hoá, lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2005 tăng 28% so với năm 2004, trên con số doanh thu tăng 13% so với năm 2004. Tăng trưởng của năm 2006 đạt mức ấn tượng doanh thu tăng 26%, lợi nhuận trước thuế tăng 53% so với năm 2005. Kể từ đó tăng trưởng hàng năm của công ty về doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng. Năm 2007 lợi nhuận tăng 22% so với năm 2006. Nhìn vào các chỉ tiêu tài chính cho ta thấy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng liên tục tăng quy mô sản xuất từ khi cổ phần hoá. Năm 2007 công ty đã tăng vốn chủ sở hữu và tăng nợ dài hạn để đầu tư vào dây chuyền sản xuất cho nhà máy gia dụng và chuẩn bị xây dựng thêm nhà máy sản xuất bao bì. Do đó việc tăng vốn này chủ yếu đầu tư vào tài sản cố định, xây dựng cơ bản dở dang, hàng tồn kho, số còn lại tăng tiền mặt đảm bảo việc thanh toán. Chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007 Chênh lệch 2006 so với 2005 Chênh lệch 2007 so với 2006 Mức % Mức % TSNH 59,314,216,076 89,222,218,636 130,542,974,414 29,908,002,560.00 50.42 41,320,755,778 46.31 Tiền 954,552,830 1,625,711,019 1,925,329,560 671,158,189.00 70.31 299,618,541 18.43 Các khoản phải thu ngắn hạn 25,712,111,565 47,682,371,876 64,795,575,142 21,970,260,311.00 85.45 17,113,203,266 35.89 Hàng tồn kho 29,714,529,368 33,982,703,114 51,116,782,024 4,268,173,746.00 14.36 17,134,078,910 50.42 TSNH khác 2,924,022,313 5,904,432,627 12,705,287,688 2,980,410,314.00 101.93 6,800,855,061 115.18 TSDH 34,373,884,272 41,911,419,243 65,327,603,209 7,537,534,971.00 21.93 23,416,183,966 55.87 TSCĐ 31,207,661,241 38,952,181,890 59,222,897,346 7,744,520,649.00 24.82 20,270,715,456 52.04 Các khoản ĐTTC dài hạn 34,792,800 39,000,000 40,833,000 4,207,200.00 12.09 1,833,000 4.70 Tài sản dài hạn khác 3,131,430,231 2,920,237,353 6,063,872,864 -211,192,878.00 -6.74 3,143,635,511 107.65 cộng Tài sản 93,688,100,348 131,133,637,879 195,870,577,624 37,445,537,531.00 39.97 64,736,939,745 49.37 Nợ phải trả 82,470,319,732 94,629,263,314 113,521,657,074 12,158,943,582.00 14.74 18,892,393,760 19.96 Nợ ngắn hạn 69,908,193,387 84,614,286,839 92,271,879,798 14,706,093,452.00 21.04 7,657,592,959 9.05 Nợ dài hạn 12,562,126,045 10,014,976,565 21,249,777,276 -2,547,149,480.00 -20.28 11,234,800,711 112.18 VCSH 11,217,780,916 36,504,374,565 82,348,920,550 25,286,593,649.00 225.42 45,844,545,985 125.59 Cộng nguồn vốn 93,688,100,348 131,133,637,879 195,870,577,624 37,445,537,531.00 39.97 64,736,939,745 49.37 Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng (Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng) Bảng 1-2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thu nhập bình quân Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch 2006 so với 2005 2007 so với 2006 Mức Tỉ lệ Mức Tỉ lệ Doanh thu 19,404,395,212 24,488,346,758 32,447,059,454 5083951546 26% 7,958,712,696 33% Giá vốn hàng bán 17,285,815,208 19,536,894,260 27,136,746,127 2251079052 13% 7,599,851,867 39% CPBH & CPQL 1,472,922,616 4,926,382,778 5,279,728,269 3453460162 234% 353,345,491 7% LNTT 16,353,372 25,069,719 30,585,058 8716347.276 53% 5,515,338 22% Thuế TNDN 4,578,944 7,019,521 8,563,816 2440577.237 53% 1,544,295 22% LNST 11,774,428 18,050,198 22,021,241 6275770.039 53% 3,971,044 22% Tổng quỹ lương 5,541,242,070 9,151,812,185 14,276,827,009 3610570115 65% 5,125,014,824 56% Tiền lương bình quân 1,120,801 1,890,832 2,193,365 770031 69% 302,533 16% Thu nhập bình quân 1,300,940 2,242,569 2,601,380 941629 72% 358,811 16% (Nguồn: Báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng) 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh Khi mới thành lập, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex. Không dừng lại ở đó, công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất và bắt đầu sản xuất thêm một số sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas. Hiện nay, với sứ mệnh “Tạo nên giá trị gia tăng cho cuộc sống thông qua việc sản xuất và cung cấp đồ gia dụng đáp ứng nhu cầu hưởng thụ cuộc sống”, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp. Để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng. Các sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm: - Nồi inox( 6 dòng sản phẩm) - Bếp gas bàn( 21 dòng sản phẩm) - Bếp gas âm( 23 dòng sản phẩm) -Máy hút khói, máy khử mùi( 8 dòng sản phẩm) -Bình tắm dùng gas (1 dòng sản phẩm) - Máy sấy bát (3 dòng sản phẩm) Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ... Các sản phẩm của công ty luôn tạo ra cho người tiêu dùng sự hài lòng về chất lượng do được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền. Công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường trong sạch thoải mái nhất. Vì vậy, slogen của công ty là “Goldsun-cuộc sống tiện nghi” 1.2.2. Hệ thống máy móc thiết bị và Quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.2.1. Hệ thống máy móc thiết bị Để tạo nên chất lượng cho sản phẩm công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã không ngừng cải thiện, cải tiến thiết bị máy móc. Đối với nhà máy cơ khí và đồ gia dụng, cùng với dây chuyền sản xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như máy cắt tôn, máy dập thuỷ lực, máy dập trục khuôn, máy viền, dây chuyền tẩy rửa,...) thì hệ thống kiểm tra chất lượng cũng được nhập khẩu từ Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc để phục vụ việc kiểm tra chất lượng cho nhà máy. Đối với nhà máy bao bì carton, công ty cũng đã trang bị các máy móc, thiết bị hiện đại, chất lượng như máy carton sóng, máy in Flexxo, máy phủ UV ... hoạt động 8h/ngày với công suất đạt 32000 sản phẩm/ ngày. Bên cạnh đó, việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xây dựng trên 15000m2. Trong đó, riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng được xây dựng, có diện tích là 11000 m2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minh Khai- Từ Liêm Hà Nội. Điều này phần nào cho thấy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà bếp cao cấp và công ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này. Thực tế đã chứng minh hướng đi của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn. 1.2.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân tay nghề cao, đội ngũ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao. Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty cũng như quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình xử lý thông tin cho quá trình sản xuất và kinh doanh. Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất bếp gas Lắp ráp Nhập kho Đóng hộp Đánh bóng Bán cho khách hàng Nguyên liệu đầu vào Máy cắt vành tạo vỏ bếp (cắt phôi) Máy dập thuỷ lực (dập thúc ) hàn cao tần Tẩy rửa + xén viền Từ nguyên vật liệu đầu vào là inox trải qua quá trình cắt vành tạo vỏ bếp để tạo khuôn hình cho vỏ bếp gas, dập thủy lực nén rồi chuyển qua máy hàn cao tần và máy tẩy rửa cộng xén viền, tại đây tạo được hình dáng cụ thể vỏ bếp gas âm. Sau đó toàn bộ sản phẩm của phân xưởng đột dập được chuyển qua phân xưởng lắp ráp. Tại phân xưởng lắp ráp, nguyên vật liệu chủ yếu là mặt bếp, núm bếp, van kiềng... Tiếp đó, sản phẩm của phân xưởng lắp ráp được chuyển qua phân xưởng đánh bóng. Tại đây sản phẩm được hoàn thiện và đóng gói, thành phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đem gửi bán tới các đại lý trên toàn quốc. Sơ đồ 1-4: Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Phân loại Sản phẩm đầu vào Kiểm tra Căn chỉnh, điều chỉnh gá lắp Kiểm tra Quá trình sản xuất Kiểm tra định kỳ Nhập kho hoặc chuyển công đoàn Kiểm tra Sản phẩm sản xuất xong Phân loại Xử lý Kiểm tra tra Đã thực hiện nhiều lần nhưng không đạt kết quả  Từ các sản phẩm sản xuất của các phân xưởng, qua hệ thống kiểm tra chất lượng thường xuyên và định kỳ để phân loại các sản phẩm hỏng hoặc sản phẩm có thể sửa chữa được. Đối với các sản phẩm có thể sửa chữa hoặc có thể căn chỉnh thì được cho qua căn chỉnh và qua quá trình sản xuất, đối với sản phẩm không thể sửa chữa được thì được phân loại để xử lý. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bất kỳ một doanh nghiệp nào để có thể duy trì được hoạt động sản xuất, kinh doanh đều cần một bộ phận quản lý tốt có kinh nghiệm kinh doanh. Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhiệm thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty. Đứng đầu là đại hội đồng cổ đông, tiếp sau là tổng giám đốc và các phòng ban chức năng cùng các phân xưởng sản xuất. Sơ đồ 1-5: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Tài chính Giám đốc nhân sự Giám đốc điều hành Phòng phát triển kinh doanh Phó tổng giám đốc Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D) Phòng HCNS Phòng Tài chính kế toán Giám đốc sản xuất Phòng QLCL & bảo hành Phòng mua vật tư Phân xưởng đột dập Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng đánh bóng Tổng giám đốc Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông tham gia góp vốn liên doanh có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của công ty. Có nhiệm vụ đưa ra các quyết định về số lượng cổ phần có thể được bán hoặc đưa ra mức cổ tức của từng cổ phiếu, bãi nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị, quyết định sát nhập hay giải thể công ty, định hướng phát triển công ty, đồng thời thông qua các báo cáo tài chính hàng năm. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông). Các nhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện... Tổng giám đốc: Quyết định và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. Phó tổng giám đốc: Là người làm việc dưới quyền của Tổng giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi trách nhiệm của mình đảm nhận. Nhận sự uỷ thác trực tiếp của tổng giám đốc khi vắng mặt Giám đốc nhân sự: Là người phụ trách về mặt nhân sự trong công ty, mọi hoạt động liên quan đến nhân sự do giám đốc nhân sự trực tiếp phê duyệt. Chịu trách nhiệm thông báo với cấp trên về tình hình nhân sự trong công ty như thiếu hay vượt mức cần thiết để có thể thuyên giảm hay tuyển thêm. Giám đốc tài chính: Là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động tài chính diễn ra tại công ty hàng ngày. Quản lý việc thu, chi trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trình báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm cho cấp trên để có thể kiểm soát tình hình tài chính của công ty kịp thời.Chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình tài chính của công ty. Giám đốc điều hành bao bì: Quản lý mọi hoạt động về nhà máy bao bì, có toàn quyền điều hành sử dụng bao bì sao cho hợp lý. Điều hành phân phối cung ứng nhập, xuất bao bì cho hoạt động đóng gói sản phẩm, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Giám đốc điều hành gia dụng: trực tiếp quản lý về đồ gia dụng tại nhà máy cơ khí và đồ gia dụng. Có quyền điều hành sử dụng mọi nguyên liệu thúc đẩy sản xuất. Có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả kịp tiến độ chịu sự quản lý trực tiếp của cấp trên. * Giám đốc kinh doanh: Đứng đầu phòng kinh doanh, điều hành về từng mặt hoạt động sản xuất (hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mặt sản xuất của công ty. Có nhiệm vụ triển khai thị trường thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán hàng của công ty. Chủ động mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm. * Giám đốc sản xuất: Phụ trách các phân xưởng sản xuất chủ động điều hành xử lý và thường xuyên báo cáo lên cấp trên về tình hình tiến độ sản xuất. Kiểm tra mọi sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng, điều phối sản xuất, đốc thúc triển khai công nghệ sản xuất sản phẩm. * Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R & D): là bộ phận chuyên nghiên cứu, tìm ra và phát triển các sản phẩm mới cho công ty để tiến hành kinh doanh, phát triển việc kinh doanh các sản phẩm này. * Phòng phát triển kinh doanh: Thu thập và phân tích các thông tin liên quan đến thị trường và sản phẩm, lập kế hoạch phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường, xây dựng chính sách giá bán cho từng sản phẩm. * Phòng Tài chính kế toán: Nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý, hạch toán kế toán đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty về mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp. Lập các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị, giúp giám đốc tài chính và tổng giám đốc phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý. * Phòng hành chính nhân sự: Giúp giám đốc về công tác tổ chức hành chính và quản lý lao động trong công ty * Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về việc liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty * Phòng quản lý chất lượng và bảo hành: Có trách nhiệm đảm bảo và kiểm soát chất lượng các sản phẩm, hàng hóa của công ty, thời thiết kế các quy trình quản lý chất lượng, xây dựng các chính sách và phương thức bảo hành sản phẩm. * Phân xưởng đột dập: Phụ trách tạo khuôn hình cho các sản phẩm gia dụng. Tại phân xưởng đột dập được tổ chức thành ba tổ đội sản xuất chính: tổ đột dập thân nồi, tổ đột dập vỏ bếp, tổ đột dập đồ dùng nhà bếp khác * Phân xưởng lắp ráp: phụ trách việc lắp ráp các khuôn hình để tạo thành sản phẩm. Tại phân xưởng lắp ráp được tổ chức thành ba tổ: tổ lắp ráp bếp gas, tổ lắp ráp nồi inox, tổ lắp ráp đồ dùng nhà bếp khác (tổ cơ khí). * Phân xưởng đánh bóng: Phụ trách việc đánh bóng sản phẩm sau khi lắp ráp xong. Tại phân xưởng đánh bóng đựơc tổ chức thành ba tổ lớn: tổ đánh bóng bếp gas, tổ đánh bóng nồi inox, tổ đánh bóng đồ dùng nhà bếp khác. Việc đóng gói sản phẩm do các tổ bố trí bộ phận đảm nhiệm đóng gói sản phẩm của mình. 1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ chức năng của kế toán là thu thập, xử lý, ghi chép thông tin và cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và ngoài doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được hình thành với chức năng giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và tính toán kết quả kinh doanh, tham mưu cho Ban Giám Đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Vì vậy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã rất coi trọng đến đội ngũ kế toán viên. Tất cả các kế toán viên của công ty đều có trình độ đại học và phải trải qua sát hạch trước khi vào làm việc tại công ty. Để đảm bảo hiệu quả quản lý, công ty đã có một cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý. Với quy mô không nhỏ đồng thời có nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau: thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, công ty đã tổ chức mô hình kế toán kiểu phân tán. Các chi nhánh của công ty hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo về cho trụ sở chính đặt tại Từ Liêm Hà Nội. Cuối quý, các chi nhánh lên báo cáo gửi về trụ sở chính, trụ sở chính ngoài việc lập báo cáo riêng của đơn vị mình còn tiến hành lập báo cáo tài chính hợp nhất cung cấp kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp cho ban giám đốc và hội đồng quản trị. Sơ đồ 1-6: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp bộ phận sản xuất Kế toán quản trị Kế toán kho KT tiêu thụ và công nợ KT thu chi Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại KT lương KT TGNH KT giá thành, giá HH KT giao dịch thuế Trong đó: Kế toán trưởng: là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty đồng thời chỉ đạo sự hoạt động của bộ máy kế toán Kế toán tổng hợp sản xuất: kiểm tra phần hành của các kế toán sản xuất khác ở các phần hành, lên báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại: Kiểm soát giá hàng hoá, kiểm soát và kí các chứng từ thu chi,... kiểm soát chi phí, doanh thu, chiết khấu theo kế hoạch kinh doanh, kiểm soát báo cáo thuế, lập báo cáo tình hình công nợ tổng hợp... Kế toán quản trị: Có trách nhiệm cung cấp thông tin nội bộ về tình hình sản xuất và kinh doanh cho Giám đốc tài chính, thiết lập các quyết toán và dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh... Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của ngân hàng, lập các chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty lập tài khoản, nhập liệu các số liệu liên quan đến các tài khoản 112 trên phần mềm, lập các báo cáo liên quan. Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho, kế toán kho được chi tiết thành: + Kế toán kho hàng hoá, kho bảo hành,kho showroom + Kế toán kho linh kiện nồi, nguyên vật liệu phụ + Kế toán kho linh kiện bếp (kế toán này cũng đảm nhận luôn việc kế toán TSCĐ) + Kế toán kho sản phẩm dở dang, kho phế liệu Nhiệm vụ của các kế toán trên là nhập các nghiệp vụ nhập xuất liên quan đến kho của mình vào phần mềm, kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hoá trong kho, lập các báo cáo phân tích tốc độ chu chuyển của các vật tư, sản phẩm, hàng hoá do mình quản lý... Kế toán tiêu thụ và công nợ: Vào phần mềm để lập các phiếu xuất bán, tính chiết khấu và theo dõi việc thu nợ việc thu nợ cho từng đối tượng khách hàng, lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ. Kế toán thu chi: Kiểm soát và lập các phiếu thu, chi trên phần mềm EFFECT đồng thời thực hiện việc cập nhật và theo dõi các khoản tiền vay các đối tượng khác. Kế toán này còn có trách nhiệm lập các báo cáo chi phí theo đối tượng và khoản mục. Kế toán thu chi đồng thời kiêm luôn việc giữ tiền cho công ty (Thủ quỹ). Kế toán giá thành, giá hàng hoá: Tập hợp chi phí, tính giá vốn của thành phẩm, tính giá hàng hoá đồng thời tính giá bán kế hoạch các loại sản phẩm. Kế toán tiền lương: Tính lương và tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, tính toán và cập nhật số liệu các khoản thu nhập và chi phí liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, lập bảng chấm công, bảng lương công nhân sản xuất. Kế toán giao dịch thuế: đảm nhiệm việc nhập các số liệu, thường xuyên kiểm tra số liệu thuế đầu vào, đầu ra và lập các tờ khai thuế hàng tháng. 1.4.2. Tổ chức sổ kế toán: Công ty áp dụng phần mềm kế toán EFFECT trong việc hạch toán các nghiệp vụ và sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán. Phần mềm kế toán công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bao gồm: - Sổ kế toán chi tiết: bao gồm sổ chi tiết các tài khoản như sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 154, 155 ..., sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng..., các chứng từ ghi sổ... - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản, ... Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên trình tự kế toán có khác đôi chút so với kế toán thủ công, tuy nhiên nhìn chung vẫn tuân thủ đúng nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ. Trình tự kế toán có thể được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-7: Trình tự kế toán chung tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng Chứng từ kế toán Tệp số liệu chi tiết - Chứng từ kế toán - Sổ, thẻ kế toán chi tiết Tệp số liệu tổng hợp - chứng từ ghi sổ - kết chuyển tự động - Bảng cân đối số phát sinh - Báo cáo tài chính Cập nhật vào máy Máy tự động tổng hợp Lên báo cáo PHẦN II THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 2.1 Ảnh hưởng của sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Sản phẩm của một công ty có ảnh hưởng rất lớn tới phương thức tính giá thành. Sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng bao gồm: bếp ga, bếp điện từ, ấm nước điện tử, nồi cơm điện, nồi inox và một số sản phẩm nhà bếp khác bằng inox. Các sản phẩm của công ty được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ khép kín. Mỗi sản phẩm được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ riêng nhưng chúng có điểm chung là cùng trải qua các giai đoạn đột dập, lắp ráp và đánh bóng. Các sản phẩm của công ty sản xuất cùng có chung một đặc điểm là thành phần cấu tạo chủ yếu là inox, còn lại là các thành phần khác như: núm nhựa, quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, cao su, bu lông... Thêm vào nữa chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng gần 70% tổng chi phí, điều này ảnh hưởng tới phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và việc phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty, đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vì các sản phẩm sản xuất của công ty được sản xuất theo từng dây chuyền riêng biệt và ở từng bộ phận của các phân xưởng nên công ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm sản xuất. Với quy mô sản xuất tương đối lớn, khối lượng sản phẩm sản xuất tương đối nhiều trong mỗi tháng, do đó nhà quản trị cần nắm bắt kịp thời các thông tin về quá trình sản xuất kịp thời điều chỉnh cho kỳ tới. Trước tình hình đó đòi hỏi kế toán phải cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cần thiết cung cấp cho nhà quản lý để quản lý kịp thời có chiến lược sản xuất kinh doanh mới. Vì vậy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng xác định kỳ tính giá thành là tháng. Hàng ngày, mọi chi phí sản xuất được tập hợp từng bộ phận sản xuất và được gửi lên cho phòng kế toán. Với quy trình công nghệ của mình được thiết kế theo 3 giai đoạn: đột dập, lắp ráp và đánh bóng, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã tổ chức sản xuất thành 3 phân xưởng tương ứng: phân xưởng đột dập, phân xưởng lắp ráp và phân xưởng đánh bóng. Ở mỗi phân xưởng của công ty lại có các bộ phận sản xuất các loại sản phẩm riêng. Tại phân xưởng đột dập có các tổ bao gồm: tổ dập trục bếp gas, tổ dập vỏ bếp gas, tổ dập thân nồi, tổ dập đồ dùng nhà bếp. Tại phân xưởng lắp ráp có các tổ bao gồm: tổ lắp ráp bếp gas, tổ lắp ráp nồi, tổ cơ khí (lắp ráp các thiết bị khác). Do đó doanh nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành theo từng giai đoạn công nghệ. Do nhóm sản phẩm bếp gas là sản phẩm được sản xuất với khối lượng lớn tại công ty vì vậy trong khuôn khổ bài viết của mình em xin minh hoạ tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá ._.