Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn

LêI Më §ÇU Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng nªn ®Ò ra kÕ ho¹ch kinh doanh cô thÓ, ro rµng vµ c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt, trong ®ã qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ kh©u quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña ho¹t ®éng b¸n hµng, c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao sè l­îng hµng tiªu thô. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i kiÓm so¸t tèt t×nh h×nh sö dông vèn, tõ ®ã cã biÖn ph¸p t¨ng sè vßng quay cña vèn kinh doanh, n©ng cao doanh sè b¸n hµng, t¨ng lîi nhuËn. Muèn vËy cÇn ph¶i tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng hîp lý vµ hiÖu qu¶. §Æc biÖt lµ bé phËn kÕ to¸n cã vai trß hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong mäi doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn, qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y Quy ChÕ Tõ S¬n, em ®· chän ®Ò tµi nghiªn cøu: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y Quy ChÕ Tõ S¬n” phôc vô cho ®Ò tµi nghiªn cøu luËn v¨n tèt nghiÖp. Néi dung bµi luËn v¨n cña em bao gåm c¸c môc lín sau: Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Nhµ m¸y Quy ChÕ Tõ S¬n. Ch­¬ng III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y Quy ChÕ Tõ S¬n. Do hiÓu biÕt vµ thêi gian cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, khuyÕt ®iÓm nhÊt ®Þnh Em kÝnh mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n bÌ ®Ó em ®­îc hiÓu s©u s¾c h¬n vÊn ®Ò nµy. Víi lßng biÕt ¬n s©u s¾c cña m×nh em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o ThS. NguyÔn Kim Ng©n ®· tËn t×nh chØ b¶o h­íng dÉn em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Ch­¬ng I. C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp S¶N XUÊT I. Kh¸I niÖm, ®Æc ®IÓm, ý nghÜa cña b¸n hµng. 1. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸, dÞch vô. Hµng ®­îc ®em ®i b¸n cã thÓ lµ hµng ho¸ hay c¸c dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. B¸n hµng lµ kÕt nèi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp víi thÞ tr­êng. §¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc diÔn ra liªn tôc vµ nh»m môc ®Ých ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña x· héi. B¸n hµng lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ ®ã lµ chØ tiªu quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Bëi v× cã x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu b¸n hµng th× míi cã thÓ bï ®¾p ®­îc mäi chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh mµ vÉn thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a vµ gi÷ ®­îc vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng ®Çy c¹nh tranh. Nh­ vËy, b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp. Lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u cña hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng, nhËn quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc quyÒn thu tiÒn tõ kh¸ch hµng. Qóa tr×nh b¸n hµng lµ viÖc chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ. 2.Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng vËy, khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu h­íng tíi môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn. ViÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cã vai trß rÊt lín ®èi víi viÖc t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt ph¸t triÓn, h¹n chÕ ®­îc sù thÊt tho¸t thµnh phÈm, ph¸t hiÖn nh÷ng mÆt hµng tiªu thô chËm, ­u tiªn s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng tiªu thô nhanh ®em l¹i lîi nhuËn cao. Tõ ®ã ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn cña doanh nghiÖp, tiÕp tôc thùc hiÖn ®­îc qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng. Tõ nh÷ng sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng cung cÊp, doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t vµ ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, gi¸ thµnh tiªu thô vµ lîi nhuËn, ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt mÊt c©n ®èi trong tõng kh©u, tõ ®ã cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. Tõ sè liÖu b¸o c¸o tµi chÝnh do kÕ to¸n b¸n hµng cung cÊp, nhµ n­íc cã thÓ n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh tµi chÝnh cña tõng doanh nghiÖp còng nh­ toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n, tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ. §ång thêi nhµ n­íc cã thÓ kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh luËt ph¸p vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. §èi víi b¹n hµng, qua sè liÖu kÕ to¸n b¸n hµng cung cÊp, hä cã thÓ biÕt ®­îc kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, biÕt ®­îc doanh nghiÖp ®ã lµm ¨n tèt hay xÊu... tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh cho vay hay quyÕt ®Þnh ®Çu t­ mét c¸ch hîp lý. Nh­ vËy, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn liªn tôc, t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, më réng quan hÖ b¹n hµng... gióp cho doanh nghiÖp ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô, nhanh chãng thu håi ®­îc vèn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc... Trªn c¬ së ®ã, doanh nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn ®­îc t¸i s¶n xuÊt më réng vµ b¾t ®Çu mét chu kú s¶n xuÊt míi ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn. 3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu chñng lo¹i, nhiÒu mÆt hµng nªn yªu cÇu qu¶n lÝ vÒ mÆt kÕ to¸n kh«ng gièng nhau. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n b¸n hµng cã nhiÖm vô sau: - Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ t×nh h×nh l­u chuyÓn cña hµng ho¸ ë doanh nghiÖp vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. TÝnh to¸n ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ vèn hµng nhËp kho vµ trÞ gi¸ vèn cña hµng tiªu thô. KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ho¸ vÒ qu¸ tr×nh mua hµng, b¸n hµng. X¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸, ®ång thêi chÊp hµnh ®óng chÕ ®é tµi chÝnh vÒ chøng tõ sæ s¸ch nhËp xuÊt kho vµ b¸n hµng ho¸, tÝnh thuÕ. Cung cÊp th«ng tin tæng hîp vµ th«ng tin cÇn thiÕt vÒ hµng ho¸ kÞp thêi phôc vô cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Theo dâi t×nh h×nh tån kho hµng ho¸ gi¶m gi¸ hµng ho¸ tæ chøc kiÓm kª hµng ho¸ theo ®óng quy ®Þnh, b¸o c¸o kÞp thêi hµng tån kho. - Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l­îng thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng. LËp vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh ®óng chÕ ®é, kÞp thêi cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan, ®ång thêi ®Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch ho¹t ®éng tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶. II. kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶n doanh thu. 1.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng .1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc vÒ sè hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô hoÆc thùc hiÖn cho kh¸ch hµng theo gi¸ tho¶ thuËn. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô ®­îc quy ®Þnh nh­ sau: §èi víi hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé tiÒn b¸n hµng, tiÒn cung øng dÞch vô ch­a cã thuÕ GTGT, bao gåm c¶ kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc h­ëng. §èi víi hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng tiÒn cung øng dÞch vô bao gåm c¶ phô thu vµ chi phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc h­ëng (tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ) - §èi víi hµng ho¸ dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc thuÕ xuÊt khÈu. 1.1.2. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n hµng Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸, dÞch vô tõ ng­êi b¸n hµng sang ng­êi mua, nãi c¸ch kh¸c, thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm ng­êi mua tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n hay ng­êi mua chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng ho¸, dÞch vô….mµ ng­êi b¸n ®· chuyÓn giao. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt nam sè 14 doanh thu b¸n hµng ho¸ ®­îc ghi nhËn khi tháa m·n ®ång thêi 5 ®iÒu kiÖn sau: - Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng ho¸ cña ng­êi mua. - Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­ ng­êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸. - Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n. - Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. - X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. 1.1.3. Tµi kho¶n sö dông §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng trong kú kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau: + TK511 “Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”, cã 5 tµi kho¶n cÊp 2 + TK 511(1) “ Doanh thu b¸n hµng ho¸”: Ph¶n ¸nh doanh thu vµ doanh thu thuÇn cña khèi l­îng hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong mét kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. + TK 511(2) “ Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm”: Ph¶n ¸nh doanh thu thuÇn cña khèi l­îng hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong mét kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. + TK 511(3) “Doanh thu cung cÊp dÞch vô”: Ph¶n ¸nh doanh thu vµ doanh thu thuÇn cña khèi l­îng dÞch vô ®· hoµn thµnh, ®· cung cÊp cho dÞch vô kh¸ch hµng vµ ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong mét kú kÕ to¸n. + TK 511(4) “ Doanh thu trî cÊp, trî gi¸”: Dùng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu tõ trî cÊp, trî gi¸ cña nhµ n­íc khi doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô theo yªu cÇu cña nhµ n­íc. + TK 511(7) “ Doanh thu kinh doanh bÊt ®éng s¶n ®Çu t­” 1.1.4. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) Ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu xuÊt kho B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô PhiÕu thu tiÒn mÆt, giÊy b¸o cã 1.1.5. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng = Khèi l­îng hàng hoá Tiªu thô x Gi¸ b¸n ®¬n vÞ hµng ho¸ dÞch vô ®­îc coi lµ tiªu thô Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 1.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m doanh thu C¸c kho¶n gi¶m doanh thu bao gåm: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt nhËp khÈu. + TK 521 “ ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i”: Lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ, hoÆc thanh to¸n cho kh¸ch hµng ®· mua hµng ho¸, dÞch vô víi khè l­îng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång mua b¸n. + TK 531 “ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”: Lµ sè hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô nh­ng bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n do kh«ng phï hîp víi c¸c yªu cÇu, tiªu chuÈn, quy c¸ch kü thuËt, hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i nh­ ®· ký kÕt trong hîp ®ång. + TK 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n”: Lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng ngoµi ho¸ ®¬n b¸n hµng hay hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do c¸c nguyªn nh©n nh­: hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, giao hµng kh«ng ®óng h¹n vµ ®Þa ®iÓm trong hîp ®ång. + TK 333 “ThuÕ GTGT ph¶i nép”: TK nµy dung ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra, sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ, ®· nép vµ cßn ph¶i nép vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc. S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m doanh thu ( Phô lôc 01) 2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng S¶n phÈm cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cã thÓ ®em tiªu thô bªn ngoµi hay tiªu thô trong néi bé doanh nghiÖp. Nh­ng môc ®Ých chÝnh lµ ®¸p øng nhu cÇu x· héi. Qu¸ tr×nh tiªu thô ®­îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp xuÊt giao hµng cho ng­êi mua vµ kÕt thóc khi ng­êi mua thanh to¸n ®Çy ®ñ tiÒn hµng. Nh­ vËy, qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô. §øng trªn gãc ®é tµi chÝnh, ®ã lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn, chuyÓn tõ vèn s¶n phÈm hµng ho¸ sang vèn tiÒn tÖ thËm chÝ lµ vèn trong thanh to¸n. Qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ tiÕn hµnh theo nh­ng ph­¬ng thøc sau: 2.1. Ph­¬ng thøc b¸n hµng theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp: Lµ ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng tõ kho cña doanh nghiÖp. S¶n phÈm khi bµn giao cho kh¸ch hµng d­îc coi lµ tiªu thô khi ng­êi mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. S¬ ®å kÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp (Phô lôc 02) 2.2. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp. Lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. Ng­êi mua thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i th­êi ®iÓm mua hµng, sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng sè tiÒn tr¶ ë c¸c kú tiÕp theo b»ng nhau, trong ®ã gåm mét phÇn doanh thu gèc vµ mét phÇn l·i tr¶ chËm. VÒ thùc chÊt ng­êi b¸n chØ mÊt quyÒn së h÷u khi ng­êi mua thanh to¸n hÕt tiÒn hµng. S¬ ®å kÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp (Phô lôc 03) 2.3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi. Lµ ph­¬ng thøc doanh nghiÖp giao hµng cho ®¹i lý, ký göi ®Ó c¸c ®¹i lý nµy trùc tiÕp b¸n hµng. Bªn nhËn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n thanh to¸n tiÒn hµng vµ ®­îc h­ëng hoa h«ng hoÆc chªnh lÖch gi¸, sè hµng ®­îc chuyÓn giao cho ®¹i lý, ký göi vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Khi c¸c ®¹i lý, ký göi thanh to¸n tiÒn hµng ,chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc göi th«ng b¸o vÒ sè hµng ®· b¸n ®­îc th× sè hµng ®ã ®­îc coi lµ tiªu thô. Doanh nghiÖp chÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ GTGT vÒ l­îng hµng tiªu thô. S¬ ®å kÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng cho ®¹i lý (Phô lôc 04) 2.4. Ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn. Lµ ph­¬ng thøc doanh nghiÖp giao hµng chuyÓn hµng cho bªn mua theo ®Þa chØ ®iÓm ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Khi bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n hµng ho¸ nµy míi ®­îc coi lµ tiªu thô. S¬ ®å kÕ to¸n b¸n hµng theo ph­¬ng thøc b¸n hµng chê chÊp nhËn (Phô lôc 05) 3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 3.1. Kh¸i niÖm vÒ gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ gèc cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú ®èi víi s¶n phÈm, lao vô dÞch vô gi¸ vèn hµng b¸n chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt hay gi¸ thµnh c«ng x­ëng. Trong doanh nghiÖp gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua vµo cña hµng ho¸ b¸n ra vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú. ®èi víi hµng ho¸ th­¬ng m¹i gi¸ vèn hµng b¸n gåm trÞ gi¸ mua vµo cña hµng b¸n vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n. 3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán * X¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña thanh phÈm xuÊt kho doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông theo mét trong bèn ph­¬ng ph¸p sau: - Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n: TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n = Sè l­îng hµng xuÊt b¸n x §¬n gi¸ b×nh qu©n Theo ph­¬ng ph¸p nµy, tr­íc hÕt kÕ to¸n tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n cô thÓ ®­îc x¸c ®Þnh theo mét trong ba ph­¬ng ph¸p sau: + §¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu k× + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng nhËp trong k× Sè l­îng hµng ho¸ tån ®Çu k× + Sè l­îng hµng ho¸ nhËp trong k× + §¬n gi¸ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc: TrÞ gi¸ hµng tån cuèi kú tr­íc §¬n gi¸ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc = Sè l­îng hµng tån cuèi kú tr­íc + §¬n gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ hµng tån tr­íc lÇn nhËp n + TrÞ gi¸ hµng nhËp lÇn n Sè l­îng hµng tån tr­íc lÇn nhËp n + Sè l­îng hµng nhËp lÇn n - Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FiFo): Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tong lÇn nhËp. Hµng nµo nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc theo ®óng gi¸ tõng lÇn nhËp t­¬ng øng. NÕu gi¸ cã xu h­íng t¨ng th× gi¸ trÞ hµng tån kho s¸t víi thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm cuèi kú. Do ®ã gi¸ trÞ hµng xuÊt trong kú thÊp, gi¸ trÞ hµng tån kho cao dÉn ®Õn chi phÝ kinh doanh gi¶m, lîi nhuËn t¨ng. Ng­îc l¹i, nÕu gi¸ c¶ cã su h­íng gi¶m th× trÞ gi¸ hµng tån kho nhá , lîi nhuËn gi¶m. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ viÖc tÝnh to¸n ®¬n gi¶n t­¬ng ®èi hîp lý nh­ng khèi l­îng c«ng viÖc h¹ch to¸n nhiÒu phô thuéc vµo xu h­íng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng. - Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc (LiFo): Theo ph­¬ng ph¸p nµy, khi xuÊt ph¶i tÝnh theo gi¸ v­a nhËp lÇn cuèi cïng, khi hÕt míi lÇn l­ît ®Õn c¸c l« hµng nhËp tr­íc. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp khi gi¸ c¶ cã xu h­íng gi¶m, th× gi¶m sè xuÊt theo gi¸ míi gi¶m chi phÝ, hµng tån kho t¨ng , møc l·i t¨ng. ­u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ c«ng viÖc ®­îc tÝnh gi¸ ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn trong kú. Tuy nhiªn, tr­¬ng hîp hµng ho¸ gi¸ c¶ biÕn ®éng m¹nh th× viÖc tÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p nµy Ýt chÝnh x¸c vµ bÊt hîp lý. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ých danh (ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp): Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho tiªu thô c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho tiªu thô c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho theo tõng l« hµng, tõng lÇn nhËp, tøc lµ xuÊt l« nµo th× tÝnh gi¸ l« ®ã.Ph­¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i chi tiÕt ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ. 3.3. Tµi kho¶n sö dông KÕ to¸n sö dông Tk 632 ®Ó ph¶n ¸nh “gi¸ vèn hµng b¸n ” ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô trong kú. S¬ ®å kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n trong kú theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­¬ng xuyªn (Phụ lục 06) 4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 4.1 Néi dung chi phÝ : Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, chi phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm cung cÊp lao vô dÞch vô. 4.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : KÕ to¸n sö dông TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng ” dïng ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô cña doanh nghiÖp. TK 641: Kh«ng cã sè d­ cuèi kú vµ cã 7 tµi kho¶n cÊp 2: - TK 6411: “ Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng” - TK 6412 : “ Chi phÝ vËt liÖu bao b×” - TK 6413: “ Chi phÝ dông cô ®å dùng” - TK 6414: “ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” - TK 6415: “ Chi phÝ b¶o hµnh hµng ho¸” - TK 6417: “ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” - TK 6418: “ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” 4.3. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (Phô lôc 07 ) 5. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 5.1 Néi dung kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. 5.2. Tµi kho¶n sö dông : KÕ to¸n sö dông TK 642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” ®Ó ph¶n ¸nh vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña c¶ doanh nghiÖp . TK 642: Kh«ng cã sè d­ cuèi kú vµ cã 8 tµi kho¶n cÊp 2 - TK 6421: “ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp” - TK 6422: “ Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý” - TK 6423: “ Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng” - TK 6424: “ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” - TK 6425: “ ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ” - TK 6426: “ Chi phÝ dù phßng” - TK 6427: “ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” - TK 6428: “ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” 5.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Phô lôc 08) 6. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 6.1. kh¸i niÖm vµ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kết quả bán hàng. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh . KÕt qu¶ b¸n hµng ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: KÕt qu¶ b¸n hµng = Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - GÝa vèn hµng b¸n - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô = Doanh thu b¸n vµ cung cÊp dÞch vô - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 6.2.Tài khoản sử dụng. TK 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” TK 421 “ Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi” 6.3.tr×nh tù kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng S¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (Phụ lục 09) ch­¬ng Ii. THùC TR¹NG KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ B¸N HµNG T¹I nhµ m¸y quy chÕ tõ s¬n I. Giíi thiÖu chung vÒ nhµ m¸y quy chÕ tõ s¬n. 1. Khái quá chung về nhà máy Quy Chế Từ Sơn Ngày 18/11/1992 , Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng ra quyết định thành lập Nhà máy Quy chế Từ Sơn.Công nghệ chủ yếu là dập nóng, dập nguội và cắt gọt cơ khí. Nhiệm vụ : tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của nhà nước. Ngày 25/08/2000. Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra quyết định đổi tên Nhà máy Quy chế Từ Sơn thành Công ty Quy chế Từ Sơn thuộc Tổng công ty máy và thiết bị Bộ công nghiệp, Bộ Công nghiệp. Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế mà các doanh nghiệp, đơn vị đang có xu hướng liên doanh liên kết thì ngày 09/03/2004. Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra quyết định QĐ18/2004 về việc sáp nhập Công ty Quy chế Từ Sơn vào Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí , Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp và đổi tên Công ty Quy chế Từ Sơn thành Nhà máy Quy chế Từ Sơn. Nhà máy Quy chế Từ Sơn Địa chỉ : Thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : 0241.831912 – 0241.743711 Fax : 0241 832467 Mã số thuế : 0100100671-005 Số tài khoản tại Ngân hàng NN&PTNN Từ Sơn - Bắc Ninh : 421101-000 304 Năm 2008. Nhà máy cổ phần hoá trong đó vốn sở hữu nhà nước chiếm 51%. 2. Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm chủ yếu của Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh ,thuộc Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí thuộc Tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp của Bộ Công nghiệp. Nhà máy chủ yếu sản xuất các loại bu lông, đai ốc phục vụ cho đường điện chiếm tới 70% số lượng sản phẩm. Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy sản xuất các sản phẩm phụ đai ốc, bu lông các loại và thường là sản xuất theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu kế hoạch nên nguyên nhiên vật liệu chủ yếu là các loại thép, sắt, than củi, dầu diezen với số lượng lớn....Với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp, tổ chức sản xuất hàng loạt với số lượng lớn theo đơn đặt hàng. Quy trình sản xuất sản phẩm của nhà máy được tổ chức thực hiện ở 5 phân xưởng chính và 3 phân xưởng phụ.Mỗi phân xưởng đều có những chức năng và nhiệm vụ nhất định phục vụ cho viêc chế tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh với chất lượng cao. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Bộ máy quản lý của Nhà máy được tổ chức. (phụ lục 10),căn cứ vào các chức năng quản lý hành chính, dựa vào đặc điểm công nghệ, máy móc, thiết bị, đặc điểm lao động, tính chất của các công việc, bộ máy của Nhà máy gồm có : + Ban giám đốc ( 1 giám đốc, 2 phó giám đốc) + 5 phòng, ban + 4 phân xưởng - Giám đốc nhà máy là người đứng đầu nhà máy, có quyền điều hành cao nhất, là đại diện pháp nhân của Nhà máy. - Phó giám đốc là người giúp Giám đốc giám sát và điều hành sản xuất kỹ thuật, tài chính của nhà máy. - Phòng tổ chức – hành chính là đơn vị có chức năng tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, đào tạo, phục vụ, thực hiện chế độ chính sách và chăm sóc sức khoẻ người lao động. - Phòng kỹ thuật là đơn vị có chức năng tổ chức quản lý các lĩnh vực khoa học - kỹ thuật, công nghệ và môi trường của Nhà máy bao gồm, công tác thiết kế và kỹ thuật công nghệ, môi trường và năng lượng. - Phòng sản xuất kinh doanh là một đơn vị có chức năng trên các lĩnh vực: sản xuất và kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký các hợp đồng sản xuất, cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. - Phòng tài chính kế toán là đơn vị có chức năng tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán, hạch toán thống kế và phòng tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Nhà máy. 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm công tác kế toán của nhà máy Quy Chế Từ Sơn. 4.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Nhà máy được tổ chức theo hình thức tập trung. Nhà máy chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. (phụ lục 11). - Kế toán trưởng là người giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, có chức năng tổ chức mọi hoạt động kế toán, thu thập mọi thông tin liên quan đến các tài liệu công tác kế toán để lập các báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm. - Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ cố vấn cho kế toán trưởng chỉ đạo việc hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành kế toán chi tiết vào sổ cái, lập các báo cáo tài chính. - Kế toán hàng tồn kho ( nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm) đánh giá phân loại NVL, CCDC theo tính chất của từng loại, theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC, thành phẩm và giá trị thực tế của những lô hàng. - Kế toán TSCĐ và nguồn vốn theo dõi tình hình biến động tăng hoặc giảm TSCĐ của Nhà máy và nguồn vốn. - Kế toán thanh toán và tiền lương có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ nhân viên, tính đúng đủ, kịp thời tiền lương, các khoản trích theo lương, khấu trừ lương cho cán bộ công nhân viên. - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ phản ánh đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình tăng giảm toàn bộ các loại vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm tập hợp và xác định đúng chi phí sản xuất, theo dõi chi tiết theo từng chi phí, đồng thời phản ánh giá trị thành phẩm nhập kho, xuất kho, sản phẩm tồn kho. - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình bán hàng, doanh thu, giá vốn cũng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kế toán thuế và bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ tính toán, theo dõi các khoản bảo hiểm phải trích, phải thu, phải nộp và các khoản lương của cán bộ công nhân viên được hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội quy định, kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, tính toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng. 4.2. Hình thức kế toán . Nhà máy áp dụng hình thức Nhật ký chung. ( phụ lục 12) 4.3. Các chính sách kế toán áp dụng. Chế độ kế toán: Căn cứ vào Luật kế toán ban hành năm 2003, Nghị định số 128 hướng dẫn thi hành Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán đã ban hành ngày 31/12/2005, Quyết định số 15/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao bình quân. 5. Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ của nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Nhà máy chuyên sản xuất các chi tiết lắp xiết theo tiêu chuẩn TCVN, ISO, JIS, DIN, ASTM,... như các loại sản phẩm bu lông, đai ốc, vít, vít xiết, vòng đệm phẳng, vòng đệm vênh từ M4 đến M48 được sản xuất trên dây chuyền dập nguội tự động và dập nóng khuôn kín đạt cấp bền từ 4.6 đến 10.9; ren được chế tạo theo hệ Anh, hệ Mỹ trên các máy cán ren tự động của Đức, Nhật, Đài Loan...; Gu giông, bu lông móng đến M80, các chi tiết phụ tùng ôtô, xe máy đều có chất lượng cao, sản phẩm được bảo vệ bề mặt bằng công nghệ nhuộm đen, mạ kẽm điện phân, nhúng kẽm nóng chảy. (phụ lục 13), Nhà máy có quy trình công nghệ sản xuất tương đối hợp lý, tiên tiến và hiện đại, có tác dụng trực tiếp tới năng suất và chất lượng sản phẩm. Tuỳ từng nhóm sản phẩm được sản xuất theo từng quy trình công nghệ khác nhau, cụ thể như sau: Nhóm sản phẩm tinh ( dập nguội) Phôi thép → dập nguội→ gia công → mạ→ thành phẩm Nhóm sản phẩm bán tinh (dập nóng) Phôi thép → cắt phôi → nung phôi → dập nóng → cắt ba vi a → đột tâm → tiện → cán ren ( ta rô)→ mạ → thành phẩm. 6. Kết quả hoạt hoạt động kinh doanh của Nhà máy trong 2 năm 2006 và 2007. Căn cứ vào kết quả hoạt đông kinh doanh. (phụ lục 14) ta thấy doanh thu của Nhà máy năm 2008 tăng 25,19% so với năm 2007, tương ứng là lợi nhuận năm 2008 tăng 30,5% so với năm 2007. Tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn so với tốc độ tăng của doanh thu. Số lượng lao động năm 2008 giảm đi so với năm 2007 do tinh giản biên chế và thu nhập bình quân 1 lao động 1 tháng tăng 37,43% . Điều đó chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong 2 năm gần đây có hiệu quả bổ sung vào vốn chủ sở hữu, tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên làm việc tại Nhà máy. II. THùC TR¹NG KÕ to¸n b¸n hµng Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ B¸N HµNG T¹I NHµ M¸Y QUY CHÕ Tõ S¥N 1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. 1.1. Néi dung doanh thu b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng cña Nhµ m¸y bao gåm doanh thu tõ viÖc b¸n c¸c mÆt hµng nh­: bu l«ng, ®ai èc, vÝt, vÝt xiÕt, vßng ®Öm.... 1.2. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. C¸c chøng tõ, sæ kÕ to¸n chi tiÕt nh­: phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, ho¸ ®¬n thuÕ GTGT, phiÕu thu, phiÕu b¸o cã... 1.3. Tµi kho¶n sö dông. §Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng c«ng ty sö dông tµi kho¶n: + Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng + Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. + Tµi kho¶n 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng + Tµi kho¶n 111 : TiÒn mÆt + Tµi kho¶n 112 : TiÒn göi ng©n hµng 1.4. Sæ kÕ to¸n sö dông. + Sæ chi tiÕt b¸n hµng + Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng + Sæ c¸i tµi kho¶n 511, 111, 112, 532, 911. 1.5. Tr×nh tù kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y. 1.5.1. Tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 : Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng ch­a thuÕ GTGT Cã TK 333(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép. VD: Ngµy 12/01/ 2009 Nhµ m¸y suÊt b¸n cho Cty TNHH TM Đăng Khoa mét l« hµng nh­ sau: (Phô lôc 15) + Đ/ốc nửa tinh C45M18x9: 3.050c¸i x 1.760®/ c¸i = 5.368.000® C«ng ty thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt gi¸ b¸n ch­a thuÕ lµ 5.368.000®, thuÕ GTGT 5% lµ: 268.400® C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 : 5.636.400® Cã TK 333(1) : 268.400® Cã TK 511 : 5.368.000® §Þnh kho¶n nµy ®­îc kÕ to¸n nghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng (Phô lôc 17), sæ nhËt ký chung (Phô lôc 18), sæ c¸i tµi kho¶n 511 (Phô lôc 19). 1.5.2. Tr­êng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 112: Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 333(1): ThuÕ GTGT ph¶i nép VD: Ngµy 15/01/2009 Nhµ m¸y xuÊt b¸n mét l« hµng trÞ gi¸ 25.893.000® cho C«ng ty Cæ phÇn MEINFA, thuÕ GTGT 5%, C«ng ty Cæ phÇn thanh to¸n b»ng tiÒn chuyÓn kho¶n. (Phô lôc 16) + BL cÊp bÒn: 4.500 c¸i x 1.230®/c¸i = 5.535.000® + §/ èc tinh: 9.500 c¸i x 810®/c¸i = 7.695.000® + §/ èc nöa tinh: 6.300 c¸i x 1.760®/c¸i = 11.088.000® + Vßng ®Öm vªnh D18: 6.300 C¸i x 250®/c¸i = 1.575.000® Tæng sè tiÒn lµ: 25.893.000®. thuÕ GTGT 5% lµ 1.294.650®. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 112 : 27.187.650® Cã T._.