Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương mại và XNK Đức Hiếu

Môc lôc PhÇn I : Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 1.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty 1.2. Thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.2.1. C¸c chÝnh s¸ch cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.2.1.1. C¸c h×nh thøc b¸n hµng t¹i C«ng ty 1.2.1.2. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ 1.2.1.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn b¸n th«ng th­êng 1.2.2 KÕ to¸n tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.2.2.1. Tµi kho¶n sö dông 1.2.2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty 1.2.2.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng 1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ PhÇn II : Mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 2.2. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 2.3 Mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o Danh môc tõ viÕt t¾t Lêi nãi ®Çu Cã thÓ nãi x· héi hiÖn ®¹i lµ x· héi doanh nghiÖp. NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta ®ang ph¸t triÓn, c¬ chÕ thÞ tr­êng víi hµnh lang ph¸p lý th«ng tho¸ng, m«i tr­êng kinh doanh thuËn lîi, t×nh h×nh chÝnh trÞ æn ®Þnh ®· më ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh cho nhiÒu doanh nghiÖp. Tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp ®· thùc sù vËn ®éng tån t¹i vµ ph¸t triÓn b»ng chÝnh thùc lùc cña m×nh. Mçi doanh nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ mét qu¸ tr×nh diÔn ra liªn tôc tõ kh©u cung øng, tæ chøc s¶n xuÊt ®Õn tiªu thô thµnh phÈm t¹o thµnh mét vßng quay cña vèn. Môc tiªu cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ ®­a hµng hãa cña m×nh ®Õn ®­îc víi ng­êi tiªu dïng, qua ®ã t¹o ra lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. V× vËy tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng ®ãng vai trß quan träng trong viÖc duy tr× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Nh­ chóng ta ®· biÕt, cã rÊt nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô cña doanh nghiÖp nh­ c¸c biÖn ph¸p vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, c¸c biÖn ph¸p vÒ thÞ tr­êng… KÕ to¸n còng lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc, hîp lý lµ mét trong nh÷ng c¬ së cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viÖc chØ ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶. H¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm lµ mét trong c¸c phÇn hµnh chñ yÕu cña kÕ to¸n doanh nghiÖp. Th«ng qua phÇn hµnh nµy, c¸c l·nh ®¹o cã thÓ thÊy ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh, thÊy ®­îc nh÷ng thuËn lîi còng nh­ nh÷ng khã kh¨n, h¹n chÕ cña qu¸ tr×nh tiªu thô, tõ ®ã t×m ra biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh tiªu thô nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm, kÕt hîp víi viÖc nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu, em ®· chän ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu” §Ò tµi nµy ®­îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu, ®Æc biÖt lµ sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy §inh ThÕ Hïng. Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn ®Ò thùc tËp gåm 2 phÇn : PhÇn I : Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu PhÇn II : Mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu PhÇn I : Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH TM & XNK §øc HiÕu 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH TM & XNK Đức Hiếu - Tên công ty : Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu - Tên giao dịch : Duc Hieu Import – Export Trading Company Limited - Địa chỉ : 236 Bà Triệu – Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số điện thoại : 9.747.474 - Mã số thuế : 0101375654 - Số tài khoản : 101200600347 Tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT – Chi nhánh Tây Hà Nội. - Vốn điều lệ : 9.800.000.000đồng( bổ sung thêm kể từ ngày thành lập đến nay) - Thời gian thành lập : 09/06/2000 Công ty TNHH Đức Hiếu là một công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng. Ban đầu công ty chỉ gồm trụ sở chính là nơi giao dịch và cũng là nơi thực hiện toàn bộ hoạt động thương mại của mình, cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước cũng như với sự nỗ lực không ngừng của từng cá nhân trong công ty thì công ty cũng ngày càng phát triển, mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh của mình. Công ty được thành lập từ năm 2000 theo đăng ký kinh doanh số : 0101008991 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội mang tên công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu, cho đến nay gồm 1 trụ sở chính và 3 cửa hàng trực thuộc. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng và giám đốc với tư cách đại diện hợp pháp trước pháp luật của công ty phải chịu trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh của mình Công ty có chức năng cơ bản là sản xuất và buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông. Với chức năng như trên công ty cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây: - Xây dựng, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn - Quản lý bảo toàn và phát triển vốn, lợi nhuận ngày càng tăng, tuy nhiên phải tuân thủ theo những quy định của chế độ hiện hành - Nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của từng loại thị trường để tổ chức hoạt động kinh doanh của toàn công ty - Xây dựng chiến lược quản trị kinh doanh cũng như quản trị nguồn nhân lực có hiệu quả và lâu dài, đảm bảo quyền lợi của công ty cũng như cả của người lao động Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu. Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu được thành lập từ năm 2000 với số vốn ban đầu là 9.800.000.000 đồng (Chín tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn.). Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh điện thoại di động cũng như thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả n­íc. Bảng 1.1 : Kết quả kinh doanh năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm năm 2006 STT Chỉ tiêu 2004 2005 6 tháng đầu năm 2006 1 Tổng Doanh thu 146.568.764.169 169.952.618.183 93.567.943.135 2 Chi phí 145.312.891.538 167.890.800.000 92.278.577.823 3 Lợi nhuận 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412 - Đặc điểm về nguồn lao động : Tổng số lao động của Công ty hiện nay là 104 người + Tổng số lao động gián tiếp của Công ty là những người làm việc tại các phòng ban : 36 người chiếm 34.6℅ + Tæng sè nhân viên bán hàng trực tiÕp : 45 người chiÕm 43.27℅ + Nhân viên kỹ thuật : 8 người chiếm 7.7℅ + Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅ Là một doanh nghiệp thương mại nên cơ cấu lao động như trên của doanh nghiệp tương đối là hợp lý. Doanh nghiệp đã sử dụng tèt nguån lao động, tận dụng hÕt khả năng lao động kỹ thuật của người lao động để tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc ®iÓm tæ chức sản xuÊt kinh doanh của c«ng ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là đơn vị thương mại kinh doanh có quy mô khá lớn, dàn trải. Công ty chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện thoại di động phục vụ cho các cá nhân có nhu cầu thông qua các cửa hàng của mình Nguån hàng do công ty khai thác tương ®èi đa dạng nhưng chủ yªó là khai thác nguồn hàng thông qua các nhà nhập khẩu lớn trong nước ( Công ty Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An Bình, Công ty TNHH Ngôi sao sáng...) và nguån hàng nhập khÈu từ Hàn Quèc, Đài Loan... Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh cũng như thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước, đồng thời Công ty cũng nắm vững khả năng kinh doanh, nhu cÇu thị trường ®Ó xây dựng kế hoạch tổ chức, thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Ngoài lượng hàng mà Công ty điều chuyển cho các đơn vị trực thuộc Công ty còn được phép khai thác các mặt hàng khác để tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho có lợi nhất. Hàng tháng các đơn vị này phải nộp báo cáo quyết toán về phòng kế toán của Công ty. Các cửa hàng trưởng, kế toán tổng hợp tại cửa hàng phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của báo cáo tài chính Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là một doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm mà đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Vì vậy, công ty đã áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, gửi bán ký gửi hàng hoá... để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ Hệ thống các đại l ý Mua hàng của các nhà phân phối, cung cấp NK trực tiếp Hệ thống cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng Công ty mua hàng của các nhà phân phối hoặc tự khai thác nguồn hàng nhập khẩu rồi bán buôn trực tiếp cho các đại lý ở các tỉnh thành, các đại lý này lại bán buôn cho các cửa hàng nhỏ lẻ và thông qua các cửa hàng này hàng hoá sẽ đến với người tiêu dùng Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty cũng xây dựng giá bán lẻ hợp lý và mở rộng hệ thống bán lẻ Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòng ban được phân chia phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Ban Giám đốc Ph òng TCHC – Nhân sự Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Ban thu hồi công nợ Các đơn vị trực thuộc (3 đơn vị) * Ban Giám đốc: Ban Giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm trong việc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc. - Giám đốc: là đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm và có đầy đủ thÈm quyÒn quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc cũng chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và bố trí lao động trong doanh nghiệp theo các cơ cấu hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Phó Giám đốc: Những Cán bộ quản lý khác sẽ báo cáo và trợ giúp Giám đốc. + Phó Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kỹ thuật, cố vấn các vấn đề kỹ thuật cho công ty... + Phó Giám Đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kinh doanh, xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh cho c ông ty... * Các phòng ban khác: Dưới quyền quản lý điều hành của Ban Giám đốc của công ty là: Phòng Tổ chức hành chính – Nhân sự, phòng Kế toán - TC, phòng Kinh doanh và Ban thu hồi công nợ. Đứng đầu là các Trưởng phòng với nhiệm vụ trực tiếp quản lý tới từng khâu, từng mảng hoạt động của phòng. Cụ thể: Phòng Tổ chức hành chính – Nhân sự: Phòng có 4 người làm nhiệm vụ quản lý công tác hành chính trong công ty. Xử lý và lưu giữ hồ sơ, các dạng tài liệu, công văn trong công ty; Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, cập nhật hồ sơ liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong Công ty. Duy trì các điều kiện cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện. b) Phòng Tài chính-Kế toán: Trong Công ty phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng, hệ thống kế toán được thiết lập để phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty cũng như phù hợp với hệ thổng kế toán Việt Nam.Phòng bao gồm 8 nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc. Phòng Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình bán hàng của công ty trong kỳ, ngoài ra kế toán tæng hợp trên các tài khoản kÕ to¸n bán hàng cÇn theo dõi, ghi chép về số lượng, chủng loại và giá cả của hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc ... Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng và ghi nhận doanh thu. Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý – từ đó phản ánh và giám đốc xác định tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình công nợ... Tổng hợp tính toán và phânbæ chi phí bán hàng cho từng hàng hoá đã tiêu thụ. Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hoá phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh. Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ được lập và luân chuyÓn theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót. Phòng Kinh doanh: Đóng vai trò thiết lập mối quan hệ khách hàng, khảo sát thị trường, tập hợp quản lý danh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị của Công ty và đứng đầu là Trưởng phòng. Phòng bao gồm 18 người, trong đó : - 6 người làm nhiệm vụ giao dịch với các đại lý bán lẻ qua điện thoại để bán hàng. - 6 người làm nhiệm vụ khảo sát thị trường và bán hàng trực tiếp cho các cửa hàng ở các tỉnh thành trong cả nước. - 5 người làm nhiệm vụ giao, gửi hàng cho các đại lý ở tỉnh qua các bến bãi gửi hàng. Ban thu hồi công nợ: Có trách nhiệm thu hồi các khoản công nợ. Các đơn vị trực thuộc Công ty: bao gồm 3 cửa hàng. Các đơn vị trực thuộc Công ty hạch toán báo sổ về công ty. Công ty giao vốn bằng hàng cho đơn vị, còn các đơn vị tự quyết định giá bán, trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của toàn Công ty. Người đứng đầu cửa hàng trưởng các đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty thực hiện cơ chế khoán doanh thu, và trích thưởng phần trăm vượt doanh thu đến từng đơn vị trực thuộc. + Hệ thống các cửa hàng này có nhiệm vụ bán các mặt hàng của công ty giao, đảm bảo thực hiện tốt doanh số, bán hàng phục vụ khách hàng chu đáo. 1.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty 1.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty BÊt kỳ công việc nào của phòng kÕ toán công ty sẽ chịu sự kiÓm soát của Giám đèc và Kế toán trưởng trong trường hợp được sự ủy quyền của Giám đốc. Do qui mô hoạt động của công ty là tương đối rộng và các mặt hàng kinh doanh đa dạng nên Công ty đã chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán. Tại mỗi đơn vị đều có bộ phận kế toán (bao gồm từ 2 đến 5 người), chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại đơn vị. Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý kế toán tại văn phòng và quản lý hỗ trợ bộ phận kế toán dưới đơn vị. Hoạt động kinh doanh dưới đơn vị được theo dõi, quản lý hạch toán theo sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị và các phòng nghiệp vụ trên văn phòng chính. Hàng quý kế toán đơn vị phải lập báo cáo tài chính của đơn vị (Theo mẫu của công ty qui định) gửi về phòng kế toán công ty. Phòng kế toán Công ty căn cứ vào báo cáo tài chính đơn vị lập để tập hợp và lên báo cáo tài chính toàn công ty. Công tác kế toán hạch toán chủ yếu tập trung ở phòng kế toán công ty còn ở các đơn vị trực thuộc thì có tổ chức công tác kế toán riêng và định kỳ gửi báo cáo quyết toán về phòng kế toán của công ty. Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc: Các cửa hàng, chi nhánh của công ty hạch toán theo hình thức báo sổ. ở các đơn vị này tổ chức hệ thống kế toán riêng, khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá tại đơn vị có nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra, hạch toán, lập các sổ kế toán như ở phòng kế toán ở công ty. Định kỳ hàng tháng lập báo cáo chi tiết về tình hình xuất nhập công nợ gửi về phòng kế toán của công ty để đối chiếu theo dõi và tìm ra phương hướng giải quyết nếu gặp khó khăn. Báo cáo phải phản ánh trung thực, đầy đủ về tình hình kinh doanh của đơn vị tại thời điểm lập báo cáo. Các cửa hàng truởng, kế toán tổng hợp của cửa hàng, chi nhánh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo. Tổ chức bộ máy kế toán Phòng TC- KT của công ty gồm 8 nhân viên kÕ toán có trình độ chuyên môn vững vàng có nhiều kinh nghiệm. Phòng TC - KT có nhiệm vụ thu thập và xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trên cơ sở đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc công ty có những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động toàn công ty. Phòng TC- KT của công ty đứng đầu là kế toán trưởng tiếp theo là kế toán tổng hợp và các kế toán viên. Bộ máy kÕ toán của công ty đượcbè trí theo mô hình sau: Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa Kế toán thuế Kế toán tiền mặt- TGNH Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán chi phí Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc Kế toán trưởng có trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của phòng kế toán nói chung trước Ban giám đốc, bao gồm: Tổ chức các công việc của phòng kÕ toán bao gåm cả báo cáo tài chính hàng tháng. Kiểm tra cụ thể , chi tiết các công việc của kế toán phần hành và bảo đảm rằng các công việc kế toán đã được thực hiện một cách chính xác và các báo cáo tài chính không có sai sót. Đưa ra các tiêu chuẩn trách nhiệm cũng như phân công công việc chi tiết cho các nhân viên kÕ toán. Thiét lập các phương pháp hạch toán kế toán như: thanh toán tạm ứng, hệ thống hoá đơn và các vÊn ®Ò khác. Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty Luôn luôn cập nhật các thông tin và không ngừng nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán. Kế toán tæng hợp: + Tập hợp chứng từ + Đối chiếu số sách của các phần hành kế toán + Lập báo cáo tổng hợp vào cuối tháng gửi cho kế toán trưởng vào cuối tháng. Trong hệ thông kế toán bao gồm nhiều phần hành kế toán và mỗi phần hành sẽ do một người đảm nhận, kế toán phần hành sẽ phải chịu trách nhệm trực tiếp về công việc của mình trước kế toán trưởng: Kế toán hàng hoá: chịu trách nhiệm về sự biến động tăng giảm và sè hàng hoá hiện có trong kho +Theo dõi hoạt động mua bán hàng hoá trong kỳ +Theo dõi số lượng hàng nhập, xuÊt, tån trong kỳ + Lập báo cáo doanh thu vào cuối tháng Kế toán thuế: + Khai báo thuÕ và lập báo cáo thuÕ hàng tháng Kế toán tiền mặt - TGNH: + Thanh toán các nghiệp vụ tiền mặt + Nhận tiền mặt rút từ ngân hàng + Mở sæ kÕ toán tiÒn mặt ®Ó ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự các khoản thu chi quỹ tiền mặt, lập các phiếu thu chi tiền mặt + Tồn quỹ cuối tháng + Kiểm kê sè tiÒn tån quỹ thực tÕ và tiÕn hành ®èi chiÕu với sè liệu của sæ quỹ tiÒn mặt vµ sæ kÕ toán tiền mặt - Kế toán công nợ : chịu trách nhiệm đối với cả các khoản phải thu và các khoản phải trả của Công ty. Kế toán phần hành này phải từng bước thực hiện các công việc sau: + Tập hợp chứng từ các khoản phải trả và phải trả khác; các khoản phải thu và phải thu khác + Kiểm tra tính đúng đắn và hợp lệ của chứng từ ( nội dung đầy đủ, giá trị đúng) + Thực hiển tổ chức chứng từ theo phương pháp nhật ký chứng từ + Thực hiện thanh toán (bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng) + Gửi thông báo nợ đến khách hàng + Cuối tháng làm báo cáo các khoản phải trả, các khoản phải thu gửi lên Kế toán trưởng + Phát hành hoá đơn. + Báo cáo doanh thu cuối tháng - Kế toán tiền lương: + Tính tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ,..) cho nhân viên công ty. Kế toán chi phí: + Tính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kế toán các đơn vị trực thuộc : + Hạch toán ban đầu qua chế độ báo sổ, tập hợp chứng từ gốc, các bảng kê, báo cáo bán hàng của các quầy để lập báo cáo bán hàng và bảng kê nhập - xuất - tồn của cửa hàng lên công ty 1.1.3. 2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Những quy định chung Công ty hoạt động trên nguyên tắc kinh doanh độc lập, tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về lỗ và lãi của mình. Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính. TÊt cả các bản ghi kÕ toán và hệ thèng tài khoản ®Òu tuân theo Hệ thống và Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Để phù hợp kế toán sử dụng tài khoản chi tiết theo tính chất sử dụng như được chi tiết cho bộ phận, phòng ban. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty được thể hiện như sau: - Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ : đồng Việt Nam - Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm pháp sinh nghiệp vụ - Phương pháp tính thuế : khấu trừ - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ : khấu hao đường thẳng - Nguyên tắc và phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo đơn giá thực tế đích danh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ sử dụng : Chứng từ bán hàng : Hoá đơn bán hàng Hoá đơn thuế GTGT Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Bảng thanh toán tiền hàng đại lý ( ký gửi ) Thẻ quầy hàng Chứng từ kế toán về hàng tồn kho : Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Thẻ kho Bảng kiểm kê vật tư, hàng hoá Chứng từ kế toán về tiền mặt : Phiếu thu Phiếu chi Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê quỹ Hạch toán ban đầu la việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại địa điểm, thời gian cụ thể, đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán. Tại công ty, kế toán tiến hành ghi chép chứng từ ban đầu một cách nhanh chóng kịp thời đảm bảo thực hiện các khâu tiếp theo của quá trình hạch toán. Các chứng từ ban đầu được lập từ các bộ phận có liên quan của toàn công ty và ngoài công ty khi có các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp phát sinh. Các chứng từ gốc là căn cứ để lên nhật ký chứng từ, bảng kê. Tiếp theo số liệu sẽ được đưa vào sổ kế toán. Tuỳ từng nội dung và tính chất của các khoản chi phí mà công ty sử dụng chứng từ kế toán phù hợp. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Tài khoản 156 – Hàng hoá - Tài khoản 157 – Hàng gửi bán - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng : TK 511 dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản khấu trừ doanh thu - Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại - Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại : TK 531 dùng để theo dõi khoản doanh thu số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại. - Tài khoản 532 – giảm giá hàng bán : TK532 được dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. Tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá, chiết khấu và các khoản giảm giá đặc biệt. - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán : TK 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá bán trong kỳ - Tài khoản 641- Chi phí bán hàng - Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ - Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng - Tài khoản 138 – Phải thu khác - Tài khoản 111 – Tiền mặt - Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 141 – Tạm ứng - Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình - Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định - Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán - Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp + Tài khoản 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu - Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên - Tài khoản 335 – Chi phí phải trả - Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác - Tài khoản 411 – Nguồn vốn kinh doanh - Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối - Tài khoản 711 – Thu nhập khác - Tài khoản 811 – Chi phí khác - Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Ngoài các tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như : 334, 142.... Vận dụng hệ thống sổ kế toán Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên phần mềm kế toán do công ty thuê viết riêng theo mẫu sổ do Bộ Tài chính qui định theo trình tự thời gian và không gian phát sinh. Công ty có sử dụng thêm một số mẫu sổ do công ty tự thiết kế giúp cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn * Hệ thống sổ sách công ty sử dụng : - Các nhật ký chứng từ số 1,2,5,7,10... - Sổ cái, sổ kế toán hoặc thẻ chi tiết, bảng kê SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Bảng kê Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan . Cuối tháng kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu trên các Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan v à lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi sổ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo tài chính. Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính hiện công ty đang sử dụng: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính Thời điểm lập báo cáo : ngày 31 tháng 12 hàng năm Nơi nhận báo cáo : + Chi Cục thuế Quận Hai Bà Trưng + Chi Cục thống kê quận Hai Bà Trưng + Lưu tại phòng kế toán 1.2. Thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.2.1. C¸c chÝnh s¸ch cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.2.1.1. C¸c h×nh thøc b¸n hµng t¹i C«ng ty §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, C«ng ty ®· t×m ®­îc c¸c biÖn ph¸t ®©y m¹nh hµng ho¸ b¸n ra ®ã lµ ®a ph­¬ng thøc b¸n hµng. C«ng ty TNHH Trung Thµnh ®· ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc sau: a. B¸n bu«n trùc tiÕp cña c«ng ty: Khi cã c¸c nghiÖp vô b¸n hµng c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc c¸c ®¬n ®Æt hµng, phong kinh doanh lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu xuÊt kho. Khi ®Õn ngµy giao hµng theo hîp ®ång ®· ký, chñ hµng kiÓm tra thñ tôc vµ xuÊt hµng ho¸. C«ng ty TNHH Trung Thµnh thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ do ®ã chøng tõ sö dông lµ: Ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01/GTKT – 3LL theo quy ®Þnh sè 885 ngµy 16/07/1998 cña Bé T¸i ChÝnh. Ho¸ ®¬n nµy ®­îc thµnh lËp 3 liªn. - Mét liªn l­u t¹i quyÓn. - Mét liªn giao cho kh¸ch hµng. - Mét liªn giao cho kÕ to¸n. Ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu xuÊt kho lµ c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh sè l­îng vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt b¸n. §ã lµ c¨n cø ®Ó thñ kho xuÊt hµng, ghi thÎ kho vµ thñ tôc cã liªn quan trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. b. B¸n lÎ hµng ho¸: §Ó cã mÆt hµng ë nhiÒu kªnh tiªu thô, ngoµi ph­¬ng thøc b¸n bu«n cña C«ng ty cßn ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n lÎ t¹i c¸c cöa hµng cña C«ng ty: Doanh nghiÖp b¸n lÎ cña C«ng ty chiÕm mét tû träng lín so víi tæng doanh thu b¸n hµng. T¹i c¸c cöa hµng cã c¸c tæ chøc kÕ to¸n riªng, kª t¹i c¸c cöa hµng theo dâi vµ lËp ho¸ ®¬n GTGT, sæ chi tiÕt b¸n hµng, b¶ng kª cuèi th¸ng göi lªn cho kÕ to¸n cña C«ng ty. C¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, c¸c chøng tõ kÕ to¸n cña C«ng ty tËp hîp vµo c¸c sæ tµi kho¶n cã liªn quan. 1.2.1.2. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ §iÖn tho¹i lµ mét mÆt hµng ®­îc tiªu thô réng r·i trªn thÞ tr­êng nh­ng ®ång thêi nã còng lµ mÆt hµng kh¸ nh¹y c¶m víi gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng, do ®ã chiÕn l­îc tiªu thô hµng ho¸ cña m×nh c«ng ty lu«n g¾n chÆt víi nhu cÇu, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. §èi víi c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng, c«ng ty thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ­u tiªn trong tiªu thô nh­ : lu«n b¶o ®¶m yªu cÇu vÒ sè l­îng vµ chñng lo¹i ngay c¶ trong lóc s¶n phÈm cña c«ng ty ®ang thiÕu, ­u tiªn vÒ thêi h¹n thanh to¸n, b¶o vÖ gi¸ cho kh¸ch hµng trong vßng 15 ngµy nÕu nh­ gi¸ hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng xuèng gi¸, th­ëng doanh sè cho nh÷ng kh¸ch hµng ®¹t ®­îc doanh sè ®· ký víi c«ng ty .... §èi víi kh¸ch hµng míi, c«ng ty t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng nh­ : ­u ®·i vÒ gi¸, t­ vÊn cho kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸ còng nh­ nhu cÇu trªn thÞ tr­êng ... §èi víi kh¸ch hµng b¸n lÎ, c«ng ty lu«n cã nh÷ng ch­¬ng tr×nh bèc th¨m tróng th­ëng, b¸n m¸y kÌm khuyÕn m¹i, gi¸ b¸n lu«n ­u ®·i ... §èi víi nh÷ng mÆt hµng b¸n m¹nh,khan hiÕm trªn thÞ tr­êng th× c«ng ty tiÕn hµnh ph©n phèi c«ng b»ng vµ c«ng khai sè l­îng hµng b¸n cho tõng kh¸ch hµng , ­u tiªn nh÷ng kh¸ch hµng g¨n bã víi c«ng ty trong nh÷ng lóc khã kh¨n. Nhê vËy mµ uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng ngµy cµng lín m¹nh, kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty ngµy mét nhiÒu. 1.2.1.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn b¸n th«ng th­êng T¹i C«ng ty TNHH TM & XNK §øc HiÕu gi¸ vèn hµng b¸n chÝnh lµ gi¸ thµnh xuÊt kho thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n. §Ó tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n, kÕ to¸n ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn b»ng c¸ch c¨n cø vµo sè l­îng vµ gi¸ trÞ thùc tÕ thµnh phÈm tån kho ®Çu th¸ng vµ nhËp trong th¸ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh. Nî TK 632. Cã TK 156. 1.2.2. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i vµ XuÊt nhËp khÈu §øc HiÕu 1.2.2.1 Tµi kho¶n sö dông * TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt víi C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc kh¸c. - TK 6321 “Gi¸ vèn hµng b¸n t¹i V¨n phßng c«ng ty” Tµi kho¶n 6321 ®­îc chi tiÕt thµnh hai tµi kho¶n cÊp 3: + TK 63211: Gi¸ vèn hµng b¸n t¹i V¨n phßng c«ng ty. + TK 63212: Gi¸ vèn hµng hãa, thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô kh¸c t¹i V¨n phßng c«ng ty -TK 6322 “Gi¸ vèn hµng b¸n t¹i ®¬n vÞ trùc thuéc” * Tµi kho¶n 156 “Hµng ho¸” -TK 1561: “ Gi¸ mua hµng ” * TK 511 “Doanh thu b¸n hµng” Tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt thµnh bèn tµi kho¶n cÊp 2: - TK 5111 “Doanh thu hµng hãa” - TK 5112 “Doanh thu b¸n hµng”: ®­îc chi tiÕt ®Ó theo dâi doanh thu cña c«ng ty vµ doanh thu ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc kh¸c: + TK51121: Doanh thu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TK 511211 - Doanh thu hµng b¸n t¹i c«ng ty. TK 511212 - Doanh thu hµng ho¸ kh¸c t¹i c«ng ty. + TK 51122: Doanh thu hµng ho¸ t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc - TK5113 “Doanh thu cung cÊp lao vô, dÞch vô”. - TK 5114 “Doanh thu hç trî gi¸” (nÕu cã). Trong ph¹m vi ®Ò tµi, em chØ xin._.