Hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS

an về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS…….4 1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS……….4 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư         PV-INCONESS……………………………………………………….4 1.3. Bộ máy tổ chức của Công ty PV-INCONES………………………….6 1.3.1. Bộ máy quản lý, điều hành…………………………………………….6 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban………………………….10 1.3.3. Chức năng hoạt động của các công ty con…………………………15 1.4. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh và quy trình thực hiện sản phẩm,        dịch vụ………………………………………………………….…….17 1.4.1. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh…………………………………...17 1.4.2. Quy trình thực hiện sản phẩm, dịch vụ……………………………..17 1.5. Cơ cấu lao động của Công ty PV-INCONESS………………………18 1.6. Kết quả sản xuất, kinh doanh………………………………………...21 1.7. Mục tiêu phát triển của Công ty PV-INCONESS……………………21 Chương 2: Công tác quản lý nhân sự tại Công ty PV-INCONESS……..23 2.1. Phòng Tổ chức Nhân sự của Công ty PV-INCONESS………………23 2.2. Các vấn đề nhân sự Công ty đang nghiên cứu, giải quyết…………...25 Tài liệu tham khảo………………………………………………………….30 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán bộ công nhân viên HĐQT: Hội đồng quản trị ĐHCĐ: Đại hội cổ đông BKS: Ban kiểm soát TGĐ: Tổng Giám đốc P.TGĐ: Phó Tổng Giám đốc ĐH: Đại học CĐ: Cao đẳng TC: Trung cấp SC: Sơ cấp CNKT: Công nhân kỹ thuật LĐPT: Lao động phổ thông VPTH: Văn phòng tổng hợp TCNS: Tổ chức nhân sự TCKT: Tài chính kế toán KHĐT: Kế hoạch đầu tư QLXD: Quản lý xây dựng VTKT: Vật tư kỹ thuật GPMB: Giải phóng mặt bằng VPĐD: Văn phòng đại diện BV: Bảo vệ KD: Kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS 1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017981, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/6/2007. Cụ thể như sau: Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS Tên giao dịch: PV-INCONESS Investment Corporation Tên viết tắt: PV-INCONESS.,CORP Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 6, toà nhà Viglacera, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Điện thoại: (04)5537221/25/27/29 Fax: (04)5537220/23 Website: pv-inconess.com.vn Email:pvin@pv-inconess.com 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS Ngày 17/01/2002, Công ty TNHH Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004363. Trong thời gian đầu khi mới thành lập, Công ty chỉ có 10 CBCNV và mọi điều kiện khác còn hạn chế cũng như gặp rất nhiều khó khăn nhưng toàn bộ CBCNV trong Công ty đã nỗ lực, cố gắng để Công ty hoạt động đạt hiệu quả. Ngày 11/8/2003, Công ty TNHH Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103002691. Tên giao dịch của Công ty là: Investment Consultant and Enterprise Support Service Joint Stock Company. Tên viết tắt là: INCONESS.,JSC. Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư (gọi tắt là Công ty INCONESS) đặt trụ sở chính tại số 1, ngõ 178, đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ của Công ty INCONESS là 250 tỷ đồng, gồm 7 cổ đông sáng lập (7 cổ đông sáng lập là 7 cá nhân). Cuối năm 2006, Công ty INCONESS tổ chức hoạt động theo mô hình “công ty mẹ - công ty con”, với các 6 công ty thành viên. Qua quá trình hoạt động gần 5 năm (từ ngày 11/8/2003 đến ngày 14/6/2006 Công ty INCONESS đã triển khai được một số dự án đầu tư lớn, đáng chú ý như: Dự án Khu Đô thị Cao Xanh – Hà Khánh B, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh và Dự án 339 Cầu Bươu, xã Kiến Hưng, thành phố Hà Đông, tỉnh Hà Tây. Ngày 15/6/2007, Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017981. Vốn điều lệ của Công ty PV-INCONESS là 250 tỷ đồng, với 05 cổ đông pháp nhân sáng lập Công ty, gồm: - Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư (INCONESS), vốn góp 122,5 tỷ đồng, chiếm 49% vốn điều lệ. - Công ty Tài chính Dầu khí, vốn góp 52,5 tỷ đồng, chiếm 21% vốn điều lệ. - Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kĩ thuật Dầu khí, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều lệ. - Công ty Cổ phần Sông Đà 7, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều lệ. - Tổng Công ty Sông Hồng, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều lệ. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty PV-INCONESS kinh doanh trên một số lĩnh vực khác nhau, nhưng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Công ty là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ. Trong số 05 cổ đông pháp nhân sáng lập Công ty PV-INCONESS, Công ty INCONESS có tỷ lệ vốn góp nhiều nhất. Căn cứ theo quyết định số 15/QĐ-HĐQT ngày 11/10/2007 của Hội đồng quản trị Công ty PV-INCONESS về việc tiếp nhận và kế thừa nguyên trạng toàn bộ hoạt động của Công ty INCONESS. Tại điều 1 của Quyết định này đã nêu rõ: “Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS tiếp nhận, kế thừa nguyên trạng toàn bộ hoạt động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư (INCONESS) trên cơ sở hồ sơ bàn giao của Hội đồng quản trị Công ty INCONESS”. Như vậy một pháp nhân mới là Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS đã chính thức ra đời và đi vào hoạt động. Trong quá trình sắp xếp cơ cấu tổ chức theo mô hình sáp nhập, hiện nay Công ty PV-INCONESS có các công ty con là: - Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái; - Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái; - Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đồng Thái; - Công ty TNHH Golf Đất Mẹ. Tuy Công ty PV-INCONESS mới được thành lập nhưng trên cơ sở kế thừa Công ty INCONESS đã có lịch sử phát triển, đã có uy tín, thương hiệu nên Công ty PV-INCONESS đang ngày càng đi lên, được nhiều bạn hàng, đối tác trong nước và ngoài nước biết đến, hợp tác kinh doanh. 1.3. Bộ máy tổ chức của Công ty PV-INCONESS 1.3.1. Bộ máy quản lý, điều hành Sơ đồ cơ cấu tổ chức Hiện nay, Công ty PV-INCONESS được tổ chức theo hình thức công ty mẹ - công ty con theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm có 11 phòng, ban chức năng trực thuộc, 2 Văn phòng đại diện và 4 công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau với sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:  Nguyên tắc điều hành Đại hội cổ đông Hiện nay Công ty PV-INCONESS có 300 cổ đông cá nhân, 05 cổ đông pháp nhân sáng lập, ĐHCĐ quyết định những vấn đề mang tính chất quan trọng, tầm vĩ mô của Công ty, như: - Thông qua định hướng, kế hoạch phát triển dài hạn của Công ty; - Quyết định loại cổ phần, tổng số cổ phần được quyền chào bán, mức cổ tức của từng loại cổ phần; - Quyết định việc sáp nhập, tổ chức lại, giải thể, hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức Công ty; - Bầu, bổ sung, miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thế thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát; v.v… Hội đồng quản trị HĐQT Công ty PV-INCONESS có 07 thành viên, do ĐHCĐ quyết định. HĐQT là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty mà không thuộc thẩm quyền của ĐHCĐ. HĐQT có nhiệm vụ, quyền hạn: - Quyết định kế hoạch phát triển, kinh doanh trung hạn, hàng năm; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định thù lao, chỉ đạo, giám sát đối với Tổng Giám đốc và vị trí quản lý quan trọng khác; - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn hay mua cổ phần của công ty khác; - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán; Quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu của Công ty, quyết định chào bán cổ phần mới hay huy động thêm vốn theo hình thức khác; v.v… Ban kiểm soát BKS là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản lý và điều hành sản xuất, kinh doanh của Công ty. Số lượng thành viên của BKS ĐHCĐ quyết định. Phạm vi kiểm tra, giám sát gồm Công ty PV-INCONESS, các công ty con, các cá nhân đại diện phần vốn của Công ty PV-INCONESS tại các doanh nghiệp khác. Nhiệm vụ của BKS là: - Giám sát HĐQT, Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, trung thực trong quản lý, điều hành Công ty, trong công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của Công ty; - Thẩm định và trình báo cáo thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT, TGĐ; - Khi phát hiện có vi phạm nghĩa vụ của người quản lý phải thông báo ngay bằng văn bản với HĐQT; v.v… Tồng Giám đốc - Tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT và ĐHCĐ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty; - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày; - Kiến nghị phương án tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng lao động với người lao động trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyên của HĐQT; - Trình HĐQT về biên chế tổ chức, chi phí quản lý, quyết định lương, phụ cấp đối với người lao đông trong Công ty; v.v… Phó Tổng Giám đốc Các P.TGĐ do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, trả thù lao, là người giúp việc trực tiếp cho TGĐ, được TGĐ phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước TGĐ. Các P.TGĐ của Công ty có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc TGĐ chỉ đạo, điều hành các hoạt động về lĩnh vực được giao. Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và CBCNV trong các phòng, ban Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và CBCNV trong các phòng có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh sự chỉ đạo, điều hành của TGĐ và P.TGĐ phụ trách từng lĩnh vực theo chuyên môn ngành dọc. - Trưởng phòng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước TGĐ về các hoạt động của phòng do mình phụ trách. - Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng do Trưởng phòng phân công. Thay mặt Trưởng phòng trong trường hợp Trưởng phòng vắng mặt. - CBCNV trong phòng là những người thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Trưởng phòng, Phó phòng giao. 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban Văn phòng tổng hợp Chức năng: Tham mưu và giúp việc TGĐ về công tác tổng hợp tình hình hoạt động mọi mặt, đối ngoại, đối nội, quản trị hành chính và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong Công ty. Nhiệm vụ - Quản lý các loại tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, phương tiện làm việc, quản lý công tác tạp vụ vệ sinh, điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, máy photocopy, bếp ăn tập thể của Công ty; - Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, phân phối tài liệu, con dấu, quản lý đội xe, bố trí các phương tiện vận chuyển và đưa đón CBCNV đi công tác; - Chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động lễ, tết, hội họp, khánh tiết, tiếp xúc đối tác, quan hệ, phối hợp công tác với các cấp chính quyền địa phương, đoàn thể xã hội, doanh nghiệp theo sự phân cấp của TGĐ; - Xây dựng lề lối, phong cách làm việc, truyền thống, văn hoá Công ty, cùng với các đoàn thể chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV; - Phối hợp tổ chức các sự kiện quảng bá và phát triển thương hiệu, thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng (PR) v.v… Phòng Tổ chức Nhân sự Phòng Tổ chức Nhân sự có các nhiệm vụ cụ thể như: công tác tổ chức, công tác lao động, công tác tuyển dụng, công tác tiền lương, công tác đào tạo, nâng bậc… (chức năng, nhiệm vụ sẽ được trình bày cụ thể trong Chương 2). Phòng Tài chính Kế toán Chức năng: Tham mưu, giúp việc TGĐ quản lý về công tác hạch toán kế toán, thống kê, cân đối thu - chi, điều tiết các nguồn lực tài chính, khai thác và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Nhiệm vụ - Tham mưu cho TGĐ trong việc khai thác và sử dụng, điều tiết các nguồn vốn. Lập các báo cáo tài chính theo quy định; - Giám sát và theo dõi tình hình luân chuyển các nguồn lực tài chính của Công ty. Quản lý, theo dõi nguồn vốn kinh doanh, hoạt động thu - chi, quản lý các nguồn quỹ, tài sản cố định, tài sản lưu động của Công ty; - Tổ chức hạch toán kế toán, thống kê, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật và quy chế quản lý nội bộ Công ty; - Xây dựng các quy trình quản lý tài chính, thanh quyết toán các khoản chi phí, mua sắm, tạm ứng. Xây dựng và theo dõi thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, định mức chi phí cho các hoạt động trong Công ty v.v… Phòng Bảo vệ Chức năng: Giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn đối với con người và các tài sản thuộc quyền sở hữu và sử dụng của Công ty. Nhiệm vụ - Thực hiện công tác tuần tra, canh gác tại các khu vực, địa bàn có tài sản thuộc quyền sở hữu và sử dụng của Công ty; - Kiểm soát khách, CBCNV, vật tư, tài sản ra, vào Công ty; - Xây dựng lực lượng bảo vệ chính quy, chuyên nghiệp, nề nếp; - Thực hiện ghi chép sổ giao ca đầy đủ khi hết ca làm việc; - Đăng ký và báo cáo với Công an địa phương về quy mô và tổ chức của Phòng Bảo vệ (để Công an địa phương có định hướng về đào tạo, quản lý việc mua sắm, sử dụng công cụ hỗ trợ); - Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, bão lụt v.v… Phòng Kinh doanh Chức năng: Tham mưu, giúp việc TGĐ tổ chức khai thác tối đa các tiềm năng, lợi thế kinh doanh của Công ty; tổ chức nghiên cứu thị trường, xây dựng chính sách bán hàng, phát triển mạng lưới đại lý tiêu thụ và mạng lưới bán hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng. Nhiệm vụ - Tham mưu TGĐ xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh của toàn Công ty; xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh; - Tổng hợp tình hình kinh doanh, dự báo thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty theo từng tháng, quý, năm; - Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ, mạng lưới và phương pháp bán hàng, quy trình nghiệp vụ bán hàng, cơ sở dữ liệu khách hàng; triển khai các giải pháp marketing để tìm kiếm, thu hút và chăm sóc khách hàng; - Phối hợp với các bộ phận trong Công ty tổ chức các sự kiện nhằm quảng bá, quảng cáo hình ảnh Công ty để phục vụ mục đích bán hàng; v.v… Phòng Kế hoạch đầu tư Chức năng: Tham mưu, xây dựng, thiết lập và theo dõi các kế hoạch phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư của toàn Công ty. Nhiệm vụ - Xây dựng, theo dõi, tổng hợp báo cáo về việc thực hiện kế hoạch tổng thể các hoạt động sản xuất, thi công, đầu tư, xây dựng, kinh doanh; - Lập và quản lý các dự án đầu tư trong toàn Công ty; lập kế hoạch tiến độ đầu tư dự án, tiến độ thi công xây dựng từng hạng mục công trình; - Tham gia xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật; - Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy hoạch thiết kế, kiến trúc, xin phép xây dựng và đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, chấm thầu v.v… Phòng Quản lý xây dựng Chức năng: Quản lý, tổ chức thực hiện công tác xây dựng, đảm bảo công trình, dự án đạt tiến độ và chất lượng theo đúng thiết kế. Nhiệm vụ - Thực hiện giám sát quá trình thi công xây dựng và lắp đặt trang thiết bị trong các công trình, hạng mục công trình đúng theo thiết kế, tiến độ; - Kiểm tra, giám sát quá trình làm việc của các nhà thầu, chuyên gia, công nhân, việc sử dụng máy móc, vật tư thiết bị trên công trường, chất lượng vật tư thiết bị mua về và sử dụng; kiểm tra, giám sát chất lượng công trình; - Lập nhật ký thi công công trình và hồ sơ hoàn công công trình, quản lý toàn bộ hồ sơ, bản vẽ các công trình; - Là thành viên Hội đồng nghiệm thu, xác nhận khối lượng công việc thực tế đơn vị thi công đã thực hiện, đề xuất hạn mức thanh toán cho bên B;… Phòng Vật tư kỹ thuật Chức năng: Tham mưu, giúp việc TGĐ về công tác vật tư, thiết bị, kỹ thuật trong toàn Công ty. Nhiệm vụ - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, máy móc cung cấp cho hoạt động xây dựng, sản xuất, kinh doanh của Công ty; - Chịu trách nhiệm về giá cả, chất lượng, công năng của các vật tư, thiết bị mua về; - Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, vật tư, thiết bị; lập hồ sơ, lý lịch máy móc, thiết bị. Theo dõi việc sử dụng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, tiêu hao nhiên liệu của từng máy móc thiết bị; theo dõi việc sử dụng vật tư, thiết bị đúng quy trình, định mức, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả; - Tổng hợp báo cáo định kỳ việc mua sắm, sử dụng vật tư, thiết bị; …. Ban Giải phóng mặt bằng Chức năng: Thực hiện công tác giải phóng mặt bằng đảm bảo triển khai các dự án đầu tư của Công ty đúng tiến độ. Nhiệm vụ - Thực hiện công tác giao dịch, đối nội, đối ngoại với cơ quan, chính quyền địa phương, các hộ dân có tài sản, đất đai thuộc phạm vi dự án đầu tư của Công ty để thực hiện công tác giải phóng mặt bằng; - Thống kê, kiểm đếm tình hình thực tế các hộ dân sinh sống, canh tác và có tài sản trên khu vực đất đai thuộc phạm vi dự án đầu tư, thực hiện chính sách đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư theo quy định hiện hành; - Tiếp nhận mặt bằng từ Hội đồng giải phóng mặt bằng địa phương và tổ chức bàn giao lại cho các đơn vị thi công; - Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh với chính quyền, nhân dân địa phương liên quan đến đất đai và các tài sản trên đất; v.v… Ban Chỉ huy công trường Chức năng: Điều phối trực tiếp các hoạt động quản lý, thi công đảm bảo công trình thi công đúng chất lượng, tiến độ, theo đúng hồ sơ thiết kế. Nhiệm vụ - Lập kế hoạch, tiến độ thi công chi tiết từng hạng mục công việc theo tuần, tháng, quý; - Quản lý, báo cáo trực tiếp tới các phòng, ban liên quan về định mức vật tư, ca máy, nhân công cho từng hạng mục công việc; báo cáo định kỳ theo quy định của Ban lãnh đạo Công ty về chất lượng, tiến độ thi công công trình; - Đảm bảo vệ sinh lao động, an toàn lao động, đời sống sinh hoạt cho CBCNV tại công trường; v.v… Văn phòng đại diện Công ty tại Ninh Bình Chức năng: Là đầu mối giao dịch và đại diện cho các hoạt động của Công ty tại địa bàn tỉnh Ninh Bình. Nhiệm vụ - Đại diện cho Công ty giao dịch đối nội, đối ngoại với chính quyền và nhân dân địa phương địa bàn tỉnh Ninh Bình; - Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh tại Văn phòng ở ninh Bình; - Quản lý, theo dõi, tổng hợp báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty về mọi mặt công tác của Công ty tại địa bàn tỉnh Ninh Bình; - Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự uỷ quyền của lãnh đạo Công ty, theo phân cấp quản lý và theo sự chỉ đạo của TGĐ. Văn phòng đại diện Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh Chức năng: Là đầu mối giao dịch và đại diện cho các hoạt động của Công ty tại khu vực phía phía Nam. Nhiệm vụ - Tham mưu cho TGĐ về chiến lược phát triển kinh doanh trong địa bàn các tỉnh phía Nam; xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh theo chiến lược phát triển của Công ty; - Đại diện cho Công ty làm việc, giao dịch với các khách hàng, đối tác, các cổ đông của Công ty trong địa bàn các tỉnh phía Nam; - Điều tra, nghiên cứu thị trường khu vực phía Nam; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân cấp quản lý và theo sự chỉ đạo của TGĐ. 1.3.3. Chức năng hoạt động của các công ty con Công ty PV-INCONESS có 4 công ty con, các công ty con trực thuộc Công ty PV-INCONESS đều hạch toán độc lập, tự cân đối tài chính và đảm bảo cho các hoạt động của mình, không liên quan đến tổng vốn hoạt động của Công ty PV-INCONESS, trừ nguồn vốn cấp khi thành lập. - Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái Công ty đặt trụ sở chính tại Ninh Bình và một chi nhánh đặt tại Hà Nội, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, tỷ lệ vốn góp của Công ty PV-INCONESS là 40%. Chức năng hoạt động chính của Công ty: kinh doanh tour du lịch và các dịch vụ liên quan đến quảng bá, tổ chức tour du lịch; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, hoạt động thể thao, nghệ thuật, giải trí; vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; đại lý vé máy bay; bán hàng lưu niệm, hàng đan nát, hàng thủ công mỹ nghệ trong các cửa hàng chuyên doanh; cho thuê ô tô (du lịch)… - Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái Công ty đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, tỷ lệ vốn góp của Công ty PV-INCONESS là 25%. Chức năng hoạt động chính của Công ty: Xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; tham gia đấu thầu xây dựng các công trình; mua bán, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, nội thất, vật liệu xây dựng… cho các công trình… - Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đồng Thái (DAPD) Công ty đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn của Công ty PV-INCONESS. Chức năng hoạt động chủ yếu: phát triển kinh doanh nông nghiệp trồng trọt, chăn nuôi (cung cấp thực phẩm cho hai dự án tại Ninh Bình); trồng, chăm sóc, phát triển rừng và khai thác các sản phẩm từ rừng; trồng và cung cấp hoa tươi, cây cảnh, vườn cho các khách sạn, nhà hàng, villa (thuộc hai dư án tại Ninh Bình); dịch vụ dọn vệ sinh (cho hai dự án tại Ninh Bình)… - Công ty TNHH Golf Đất Mẹ Đây là Công ty mới thành lập trên danh nghĩa, Công ty PV-INCONESS đang xúc tiến để thành lập Công ty này trong thời gian tới. Dự tính Công ty này đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn góp của Công ty PV-INCONESS với chức năng hoạt động chính: quản lý dự án xây dựng sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng, vận hành và khai thác sân golf sau khi hoàn thành… 1.4. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh và quy trình thực hiện sản phẩm, dịch vụ 1.4.1. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh Ngành nghề sản xuất, kinh doanh theo đăng ký của Công ty INCONESS khá rộng, nhưng để đảm bảo sự tập trung nguồn lực và hiệu quả cao nhất thì Công ty PV-INCONESS đã thu hẹp ngành nghề sản xuất, kinh doanh so với Công ty INCONESS. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh theo đăng ký của Công ty PV-INCONESS gồm: - Kinh doanh nhà nghỉ, dịch vụ du lịch sinh thái nhà vườn, dịch vụ ăn uống, giải khát và các dịch vụ khác phục vụ khách vui chơi, giải trí (cụ thể: hoạt động biểu diễn nghệ thuật, hội hoạ, thể thao và các câu lạc bộ giải trí khác theo quy định của pháp luật), (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar); - Tư vấn đầu tư, quản lý doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính); - Dịch vụ sở hữu công nghiệp và quyền tác giả; - Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khác phục vụ khách du lịch; - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Đo, vẽ địa hình công trình xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình, khảo sát, thiết kế xây dựng); - Môi giới, tư vấn, cho thuê các thiết bị, máy móc thi công các công trình dân dụng và công nghiệp; - Vận chuyển hàng hoá, hành khách bằng đường bộ và đường thuỷ; - Môi giới và xúc tiến thương mại. 1.4.2. Quy trình thực hiện sản phẩm, dịch vụ Ngành nghề sản xuất, kinh doanh chủ yếu của Công ty PV - INCONESS là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ. Cụ thể là Công ty tiến hành xây dựng các khu, trung tâm du lịch, nghỉ mát, vui chơi giải trí như: Trung tâm thể thao (sân golf), resort, khu du lịch sinh thái, các khách sạn, biệt thự, villa, nhà hàng…, sau khi hoàn thành giai đoạn xây dựng, Công ty sẽ trực tiếp vận hành, khai thác các khu, trung tâm này. Công ty sẽ thực hiện các hoạt động quảng bá để thu hút khách du lịch, dẫn tour khách du lịch về các khu, trung tâm du lịch, kinh doanh các dịch vụ phục vụ khách vui chơi, giải trí. Hiện tại Công ty PV-INCONESS đang đầu tư vào hai dự án: Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái và Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng. Hai dự án này thuộc địa bàn tỉnh Ninh Bình, có tổng diện tích gần 3000ha, tổng mức vốn đầu tư hơn 3000 tỷ đồng. - Dự án Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái có tổng diện tích 2118ha, được chia thành ba giai đoạn, với tổng mức đầu tư hơn 2500 tỷ đồng, dự kiến hoàn thành vào năm 2015. Dự án bao gồm các loại hình du lịch: du thuyền, cắm trại, săn bắn,du lịch mạo hiểm như đua thuyền, leo núi, khám phá hang động, du lịch kết hợp mua sắm… - Dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng có tổng diện tích 710ha, được chia thành ba giai đoạn, với tổng mức đầu tư 500 tỷ đồng, dự kiến hoàn thành vào năm 2010. Dự án là một tổ hợp bao gồm: sân golf 54 lỗ, khách sạn, nhà hàng, resort, trung tâm vui chơi giải trí, luyện tập thể thao, chăm sóc sức khoẻ, thẩm mỹ và mua sắm .v.v… 1.5. Cơ cấu lao động của Công ty PV-INCONESS Theo báo cáo hiện trạng nhân lực Công ty PV-INCONESS tính đến ngày 31/12/2007 tổng số lao động của Công ty là 122 người, trong đó số lao động kiêm nhiệm là 04 người (có 04 chức danh kiêm nhiệm). Các chức danh kiêm nhiệm trong Công ty đang giảm dần, đây là thuận lợi giúp người lao động giảm áp lực trong công việc để tập trung vào công việc chính, đảm bảo hiệu quả trong lao động. Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo Trình độ học vấn Trên ĐH ĐH CĐ TC SC CNKT LĐPT Tổng Số lượng (người) 6 51 10 10 3 18 24 122 Tỷ lệ % 4,9 41,8 8,2 8,2 2,5 14,7 19,7 100 Bảng cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo Nhìn chung chất lượng nhân lực tại Công ty khá cao, nhưng chưa đồng đều về trình độ đào tạo. Số lượng người lao động có trình độ đào tạo đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ 46,7%, tuy nhiên số lượng lao động phổ thông là 24 người, chiếm 19,7%. Lực lượng lao động phổ thông này chưa qua đào tạo, chủ yếu là người dân địa phương tại địa bàn hai dự án của Công ty tại tỉnh Ninh Bình. Lao động phổ thông có trình độ cũng như tác phong làm việc còn hạn chế, song trong thời gian tới Công ty sẽ có chính sách đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao chất lượng cho số nhân lực này. Cơ cấu lao động theo phòng, ban chức năng Các phòng, ban  Trên ĐH ĐH CĐ TC SC CNKT LĐPT Tổng HĐQT 3 4 7 BKS 1 2 3 BTGĐ 1 2 3 Tổ trợ lý, thư ký 1 4 1 6 VPTH 3 3 4 2 8 5 25 TCNS 6 6 TCKT 5 1 3 9 Phòng KD 5 5 KHĐT 1 6 7 QLXD 6 6 VTKT 5 4 3 8 2 22 Ban GPMB 3 2 1 2 17 5 Phòng BV 0 20 VPĐD tại TPHCM 1 1 VPĐD tại NB 1 1 Bảng cơ cấu lao động theo phòng, ban chức năng Về cơ bản các phòng, ban của Công ty đã được bố trí lao động phù hợp cả về mặt số lượng và chất lượng. Nhưng do Công ty vẫn đang trong quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức nên việc sắp xếp nhân sự còn gặp một số khó khăn. Có bộ phận, chức danh chưa có nhân sự đảm nhiệm, như Ban Chỉ huy công trường; có bộ phận bố trí nhân sự chưa đủ số lượng, như Phòng Kinh doanh. Ngoài ra, còn một số vị trí, chức danh làm không đúng với chuyên ngành được đào tạo như cử nhân Nghệ thuật làm thư ký Tổng Giám đốc, cử nhân Ngoại ngữ tại chức là nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự, trung cấp Kế toán làm nhân viên tạp vụ… Song số CBCNV được sắp xếp làm không đúng chuyên ngành đào tạo là không nhiều và đang có xu hướng giảm dần. Cơ cấu lao động theo độ tuổi, giới tính Độ tuổi 20 - 35 35 - 55 > 55 Tổng Số lượng (người) 73 40 9 122 Tỷ lệ % 60 33 7 100 Bảng cơ cấu lao động theo độ tuối Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi là khá hợp lý. Phần lớn các CBCNV trong Công ty có độ tuổi trẻ (từ 20 - 35 tuổi) nhưng đều đã có những kinh nghiệm nhất định trong công việc, điều này là một thuận lợi rất lớn cho Công ty trong quá trình phát triển. Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính có sự chênh lệch rõ ràng, có 79 lao động là nam giới, chiếm tỷ lệ 65%; 43 lao động là nữ giới, chiếm 35%. Điều này hoàn toàn phù hợp với thực tế Công ty, do đặc điểm, tính chất công việc của Công ty chủ yếu về lĩnh vực xây dựng nên số lượng lao động là nam giới nhiều hơn số lượng lao động là nữ giới. Cơ cấu lao động theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Trong số 122 lao động của Công ty có 111 lao động gián tiếp, 11 lao động trực tiếp, tương ứng với các tỷ lệ là 91% và 9 %. Do đặc thù Công ty là làm theo từng dự án xây dựng nên mỗi dự án Công ty sẽ ký hợp đồng khoán việc với một đội ngũ lao động trực tiếp khác nhau, thường ưu tiên cho những người thuộc địa bàn dự án. 1.6. Kết quả sản xuất, kinh doanh Đầu năm 2004, Công ty INCONESS - tiền thân của Công ty PV-INCONESS - bắt đầu định hướng đầu tư vào những dự án chiến lược, dài hạn. Năm 2005, Công ty INCONESS triển khai thực hiện dự án Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái. Năm 2007, Công ty INCONESS triển khai thực hiện dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng. Hiện nay, Công ty PV-INCONESS đang tiếp tục thực hiện hai dự án trên, Công ty phải tập trung chủ yếu cho hoạt động đầu tư dài hạn đối với hai dự án, nên các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác của Công ty chưa dược tập trung đẩy mạnh. Ngoài hoạt động tư vấn và du lịch, các hoạt động kinh doanh thương mại đều tạm lắng. Kết quả sản xuất, kinh doanh năm 2007: Nội dung Đơn vị tính Giá trị Vốn tỷ đồng 250 Doanh thu và thu nhập khác tỷ đồng 0,10 Lợi nhuận thực hiện tỷ đồng -0,059 Lao động người 122 Thu nhập bình quân đồng/người/tháng 2.500.000 Do Công ty đang trong giai đoạn đầu tư nên hầu như không có doanh thu, lợi nhuận, hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu đáp ứng yêu cầu đủ, lấy thu bù chi. 1.7. Mục tiêu phát triển của Công ty PV-INCONESS Hiện tại tổng vốn điều lệ của Công ty PV-INCONESS là 250 tỷ đồng, dự kiến trong thời gian tới Công ty sẽ tăng vốn điều lệ lên 600 tỷ đồng. Công ty đang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, Công ty phấn đấu xây dựng theo mô hình Tổng công ty để tập trung khai thác trong lĩnh vực kinh doanh sân golf và các khu du lịch dịch vụ cao cấp. Mục tiêu tổng quát của Công ty là: Phát huy mọi nguồn lực, tiếp tục xây dựng, hoàn thiện Công ty, phát triển Công ty bền vững. Phát triển nguồn nhân lực đồng bộ cả về số lượng và chất lượng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Tạo ra các sản phẩm, loại hình dịch vụ thoả mãn nhu cầu ngày càng cao về chất lượng, thẩm mỹ và tiện ích xã hội của khách hàng, qua đó gây dựng, phát triển, quảng bá uy tín, thương hiệu của Công ty trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Cụ thể, trong những năm tới Công ty tiếp tục thực hiện đầu tư và hoàn thành giai đoạn xây dựng hai dự án chính của Công ty tại Ninh Bình. Giai đoạn từ năm 2008 – 2010: Với dự án Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái, triển khai thực hiện và hoàn thành giai đoạn II của dự án, tổng mức đầu tư 487,5 tỷ đồng. Với dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng: Năm 2007 – 2008, triển khai thực hiện và hoàn thành giai đoạn I, tổng mức đầu tư 184,777 tỷ đồng. Năm._.