Hoàn thiện công tác nghiệp vụ Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gia Long
Tài liệu Hoàn thiện công tác nghiệp vụ Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gia Long: ... Ebook Hoàn thiện công tác nghiệp vụ Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gia Long
Tóm tắt tài liệu Hoàn thiện công tác nghiệp vụ Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gia Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
C«ng cuéc ®æi míi do §¶ng Céng S¶n ViÖt Nam khëi xíng vµ l·nh ®¹o ®· t¹o c¬ héi vµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nhiÒu ngµnh kinh tÕ ph¸t triÓn, gãp phÇn t¹o nªn nh÷ng biÕn ®æi s©u s¾c cña nÒn kinh tÕ níc nhµ. Song còng ph¸t sinh nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p, ®Æt ra cho nÒn kinh tÕ nãi chung vµ cho c¸c ngµnh c¸c cÊp nh÷ng yªu cÇu vµ th¸ch thøc míi, ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc vµ m¹nh mÏ ®Ó thÝch nghi ®Ó ®¸p øng m«i trêng míi, ®¶m b¶o cho nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn nhanh, bÒn v÷ng vµ ®óng ®Þnh híng.
Thùc tÕ cho thÊy, c¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng, kinh doanh ph¶i cã l·i, nÕu kh«ng sÏ kh«ng thÓ ®øng v÷ng tríc sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Doanh nghiÖp th¬ng m¹i còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã ,doanh nghiÖp th¬ng m¹i muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× viÖc tæ chøc tèt nghiÖp vô b¸n hµng, nh»m ®¶m b¶o håi vèn bï ®¾p c¸c chi phÝ bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng, taä ra doanh thu vµ thu nhËp kh¸c lµ vÊn ®Ò quan träng. Theo ®ã em ®· chän C«ng ty TNHH TM Hµ Dung ®Ó thùc tËp. C«ng ty lµ mét trong lµ mét trong rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp ®· tù x©y dùng, kh¼ng ®Þnh m×nh nh bao doanh nghiÖp trÎ, ®Çy triÓn väng kh¸c trªn tÊt c¶ c¸c mÆt kinh doang ë níc ta. §©y chÝnh lµ nh÷ng vÊn ®Ò then chèt trong c«ng cuéc x©y dùng ®Êt níc, ®ßi hái tÊt c¸ c¸c cÊp ngµnh cho ®Õn nh÷ng sinh viªn ®ang thùc tËp ph¶i quan t©m nghiªn cøu.
XuÊt ph¸t tõ vÊn ®Ò trªn, qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH Th¬ng M¹i Hµ Dung b¶n th©n em ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn thùc tËp, Ban l·nh ®¹o, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty cïng víi sù cè g¾ng häc hái cña b¶n th©n. Tuy nhiªn thêi gian thùc tËp vµ kh¶ n¨ng cßn bÞ h¹n chÕ nªn b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp cña em kh«ng thÓ tr¸nh ®îc nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o khoa tµi chÝnh kÕ to¸n trêng §¹i häc th¬ng m¹i Hµ néi, phßng kÕ to¸n C«ng ty gióp ®ì
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ®Õn tÊt c¶ c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o trêng §¹i häc Th¬ng m¹i Hµ Néi, Ban l·nh ®¹o vµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty TNHH §Çu Th¬ng M¹i Hµ Dung gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy.
®Ò c¬ng chuyªn ®Ò thùc tËp
PhÇn I: Tæng quan vÒ doang nghiÖp
1.1. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp
1.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp
PhÇn II: T×nh h×nh tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÓ to¸n
2.2. T×nh h×nh tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
a)Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu
b) Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp
c) Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n
d) T×nh h×nh tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n
PhÇn III : KÕt luËn
PhÇn I
tæng quan vÒ doang nghiÖp
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp
- Kh¸i qu¸t lÞch sö thµnh lËp cña doanh nghiÖp :
C«ng ty TNHH TM Hµ Dung lµ mét doang nghiÖp ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 0102007862. Ngµy 03 th¸ng 03 n¨m 2003
Do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t thµnh phè Hµ Néi, cã trô së chÝnh t¹i sè 62 §êng Trêng Chinh - P. Ph¬ng Mai - Q. §èng §a - Thµnh phè Hµ Néi
Tuy míi ®îc thµnh lËp ®îc 04 n¨m bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty cßn rÊt non trÎ nhng c«ng ty ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ , vai trß cña m×nh , ngµy cµng më réng thÞ trêng kinh doanh. Khi míi thµnh lËp ho¹t ®éng kinh doang cña c«ng ty chñ yÕu phôc vô ë Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn nhng tõ n¨m 2004 C«ng ty ®· më réng thÞ trêng kinh doanh ®Õn c¸c tØnh miÒn Trung vµ MiÒn Nam.
Ngµy ®Çu thµnh lËp vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty 2.000.000.000® , tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty cha cã g× nhiÒu ngoµi 01 bé m¸y tÝnhvµ mét sè thiÕt bÞ v¨n phßng nhng cho tíi thêi ®iÓm th¸ng 04 n¨m 2007 vèn cña c«ng ty ®· lªn ®Õn 11.000.000.000 ®, 04 xe « t« t¶i 5 tÊn vµ 01 xe cÈu ®Ó ho¹t ®éng liªn tôc
- Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty
+ Chøc n¨ng.
Chóng ta ®ang thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng XHCN lµ tù s¶n xuÊt kinh doanh cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. Chøc n¨ng chÝnh c«ng ty TNHH TM Hµ Dung
C«ng ty TNHH TM Hµ Dung lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh cã chøc n¨ng b¸n bu«n b¸n lÎ ngµnh hµng vËt t ngµnh níc phôc vô nhu cÇu cña thÞ trêng, Ngoµi ra c«ng ty cßn lµm ®¹i lý cho mét sè c«ng ty s¶n xuÊt kh¸c nh C«ng ty èng thÐp Hoµ Ph¸t, C«ng ty nhùa thiÕu niªn TiÒn Phong
+ NhiÖm vô
Víi nh÷ng chøc n¨ng c¬ b¶n trªn nhiÖm vô cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh kinh doanh lµ:
- TriÓn khai c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó giao cho kh¸ch hµng
- Thùc hiÖn c¸c ph¸p lÖnh vÒ kÕ to¸n thèng kª, qu¶n lý tµi s¶n tµi chÝnh,...
- §µo t¹o båi dìng n©ng cao nghiÖp vÞ b¸n hµng.
§Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô nãi trªn vµ tæ chøc qu¶n lý h¹ch to¸n theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kinh tÕ vµ h¹ch to¸n phï hîp nhÊt ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña thÞ trêng vµ ®ßi hái kh¸c trong kinh doanh.
- §èi tîng vµ ®Þa bµn kinh doanh cña c«ng ty
Do ®Æc thï cña c«ng ty lµ Kinh doanh ngµnh hµng vËt t ngµnh níc ,èng thÐp c¸c lo¹i cïng víi n¨ng lùc ho¹t ®éng cña ®éi ngò c¸n bé, , nªn ®Þa bµn kinh doanh cña c«ng ty kh¸ réng, thÞ trêng kinh doanh ë kh¾p n¬i nh : Hµ Néi, Th¸i Nguyªn, Hng Yªn,B¾c Ninh, ViÖt Tr×, H¶i D¬ng, S¬n La, Lai Ch©u , Hµ Giang , NghÖ An...,
- §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty
Víi ®Æc thï lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc mua ®i b¸n l¹i ®Ó t¹o ra lîi nhuËn nªn s¶n phÈm cña c«ng ty kinh doanh chñ yÕu lµ nh÷ng s¶n phÈm cña ®în vÞ kh¸c s¶n xuÊt ra c«ng ty b¸n hµng thu tiÒn ngay ®Ó quay vßng vèn nhanh
1.2- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty TNHH Th¬ng m¹i Hµ Dung
- Kh¸i qu¸t m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty
Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp kinh doanh, quy m«, tr×nh ®é qu¶n lý vµ chøc n¨ng qu¶n lý cña C«ng Ty. C«ng ty ®· x©y dùng m« h×nh qu¶n lý trùc tiÕp, ë mçi cÊp cã mét ngêi quyÕt ®Þnh cao nhÊt ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc, phôc vô cho nhu cÇu kinh doanh vµ c¸c lÜnh vùc chÝnh trÞ, x· héi. C«ng ty TNHH TM Hµ Dung gåm ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban , c¸c cöa hµng trùc thuéc. HiÖn nay bé m¸y qu¶n lÝ kinh doanh cña c«ng ty nh sau :
Trong C«ng ty Gi¸m ®èc lµ ngêi cã quyÕt ®Þnh cao nhÊt vµ c¸c phßng ban ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vµ b¸o c¸o thùc tÕ diÔn ra ë mçi n¬i thuéc quyÒn qu¶n lý cña m×nh.
Phßng kinh doanh :lµ ngêi tham mu cho gi¸m ®èc vÒ viÖc kinh doanh nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng mµ kh¶ n¨ng c«ng ty kinh doanh ®¹t ®îc hiÖu qu¶ tõ ®ã më réng thªm thi trêng .
- Phßng kÕ to¸n: cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh liªn tôc cã hÖ thèng qu¸ tr×nh thùc hiÖn chÕ ®é ho¹ch to¸n kinh doanh cña c«ng ty.
- Phßng hµnh chÝnh: cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o lu tr÷ giÊy tê v¨n b¶n ,trùc tiÕp nhËn hîp ®ång kinh tÕ, ®¬n ®Æt hµng
- C¸c cöa hµng trùc thuéc : cã nhiÖm vô trng bµy hµng ho¸ ,b¸o gi¸ cña hµng ho¸ theo hµng ngµy vµ kÝ nhËn hîp ®ång víi kh¸ch hµng.
C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, mçi phßng ban cã mét nhiÖm vô vµ chøc n¨ng kh¸c nhau .
M« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:
Ban Gi¸m §èc
Phßng hµnh chÝnh
Phßng kinh doanh
Phßng kÕ to¸n
Cöa hµng sè 1
Cöa hµng sè 2
Cöa hµng sè 3
PhÇn II
T×nh h×nh tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp
- H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kinh doanh, tÝnh chÊt vµ quy m« ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty TNHH TM Hµ Dung ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung.
Mäi c«ng viÖc vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu ®îc tËp trung gi¶i quyÕt trªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty, c¸c bé phËn trùc thuéc c«ng ty chØ tiÕn hµnh thu thËp ghi chÐp ban ®Çu, kiÓm tra chøng tõ gèc n¬i ph¸t sinh, ®Þnh kú hµng th¸ng göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tæng hîp.
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng (Kiªm trëng phßng kÕ to¸n) chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn, kiÓm tra c«ng viÖc cña nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n. C¸c kÕ to¸n viªn cã tr¸ch nhiÖm gióp kÕ to¸n trëng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc mµ mçi ngêi ®¶m nhËn. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm n¨m ngêi vµ s¬ ®å tæ chøc nh sau:
- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Sè lîng nh©n viªn kÕ to¸n gåm bèn ngêi vµ tr×nh ®é chuyªn m«n, nhiÖm vô cña mçi nh©n viªn nh sau:
+ KÕ to¸n trëng:
ChØ ®¹o trùc tiÕp bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty, kiÓm tra ®«n ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn h¹ch to¸n cña c¸c kÕ to¸n viªn , ®ång thêi lµ ngêi trî lý kinh tÕ tæng hîp cho Gi¸m ®èc vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vµ toµn C«ng ty vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n tµi chÝnh, gi¸m s¸t t×nh h×nh sö dông tµi chÝnh theo ®óng môc ®Ých. Ngoµi ra cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ níc quy ®Þnh .
+ KÕ to¸n c«ng nî:
Theo dâi toµn bé c¸c kho¶n c«ng nî: ph¶i thu kh¸ch hµng, øng tríc cho ngêi b¸n, t¹m øng, ph¶i thu kh¸c, c«ng nî néi bé c«ng ty, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n, ngêi mua øng tríc tiÒn... lËp b¸o c¸o chi tiÕt theo nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng
+ KÕ to¸n thanh to¸n:
ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chøng tõ thanh to¸n, theo dâi vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy, lËp b¸o c¸o chi tiÕt theo nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng.
+ KÕ to¸n tæng hîp:
Ghi chÐp tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh trong ®¬n vÞ theo thø tù thêi gian vµ theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n vµo sæ nhËt ký chung,kª khai thuÕ hµng th¸ng theo quy ®Þnh , theo dâi doanh thu, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty .
+ KÕ to¸n b¸n hµng:
Ph¶i tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi tiÕt,kÞp thêi vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi mua, ng©n s¸ch nhµ níc vµ c¸c kho¶n thuÕ tiªu thô s¶n phÈm ph¶i nép.KÕ to¸n b¸n cßn ph¶i lËp b¸o c¸o t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh,ph©n phèi lîi nhuËn cña c«ng ty
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n b¸n hµng
KT Tæng hîp
---- -------- ----
Quan hÖ t¸c nghiÖp.
Quan hÖ chØ ®¹o trùc tiÕp
H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông.
C«ng ty TNHH TM Hµ Dung ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kinh tÕ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó lµm c¬ së ghi sæ tæng hîp. ViÖc ghi sæ tæng hîp bao gåm: ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ ghi theo hÖ thèng trªn sæ c¸i cña c¸c tµi kho¶n.
C¸c sæ kÕ to¸n ®îc sö dung bao gåm: sæ ®¨ng ký chøng tõ ,sæ c¸i vµ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Tr×nh tù ghi sæ: Hµng ngµy kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ gèc, n¹p d÷ liÖu vµo m¸y trªn sæ chi tiÕt liªn quan ®Ó theo dâi. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ,sau ®ã ®Ó ghi vµo sæ c¸i. Sæ c¸i sau khi ®îc lËp xong ®èi chiÕu víi sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ quü ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, kiÓm tra viÖc ®èi chiÕu ghi chÐp sè liÖu vµo sæ s¸ch kÕ to¸n theo sè d ®Çu kú, sè ph¸t sinh Nî(Cã), sè d cuèi kú trong tµi kho¶n. Vµo cuèi quý (N¨m), c¨n cø vµo sæ c¸i tõng tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt ) kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh Cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ chøng tõ ®¨ng ký ghi sæ.
* Cty TNHH TM Hµ Dung ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ghi sæ.
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian
+ Sæ c¸i tµi kho¶n: 511, 632
+ Sæ chi tiÕt b¸n hµng: Sæ nµy ®îc më cho tõng s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n cho kh¸ch hµng thanh to¸n ngay hoÆc chÊp nhËn nî
+ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ gèc: H§ GTGT;PX,PN,...
Sæ quü
Sæ thÎ KT chi tiÕtTK 131,156,331,...
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
B¶ng tæng hîp chi tiÕtTK131,156,331,...
Sæ c¸iTK 131,331,156,...
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi chó: :
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu sè liÖu
- C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n cña doanh nghiÖp :
§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp nhá vµ võa theo quyÕt ®Þnh sè 144/2001/ Q§- BTC ngµy 21/12/2001(®· söa ®æi bæ sung).
C«ng ty b¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n tõ ngµy 01/ 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/ 12 trong n¨m.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho : Gi¸ mua+ chi phÝ vËn chuyÓn + thuÕ VAT, bèc rì + lÖ phÝ cÇu ®êng ( nÕu cã )
XuÊt kho vËt t tÝnh theo gi¸ nhËp,
Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§-BTC ngµy 12 th¸ng 12/2003
. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong c«ng t¸c nghi chÐp kÕ to¸n lµ ®ång ViÖt Nam
. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT lµ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ
2.2- Thùc tÕ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
2.2.1. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu.
- Kh¸i qu¸t hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp
+ Danh môc chøng tõ ¸p dông:
TT
Tªn chøng tõ
Sè hiÖu
1
Lao ®éng tiÒn l¬ng
B¶ng chÊm c«ng
B¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê
B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
GiÊy ®i ®êng
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
01a- L§TL
01b- L§TL
03- L§TL
02- L§TL
04- L§TL
11- L§TL
2
Hµng tån kho
PhiÕu nhËp kho
PhiÕu xuÊt kho
B¶ng kª mua hµng
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, CCDC
01-VT
02-VT
06-VT
07-VT
3
TiÒn tÖ
PhiÕu thu
PhiÕu chi
GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng
GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng
GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n
Biªn lai thu tiÒn
B¶ng kª chi tiÒn
01-TT
02-TT
03-TT
04-TT
05-TT
4
Tµi s¶n cè ®Þnh
Biªn b¶n giao nhËn TSC§
Biªn b¶n thanh lý TSC§
Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§
Biªn b¶n kiÓm kª TSC§
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§
01-TSC§
03-TSC§
05-TSC§
06-TSC§
5
Chøng tõ ban hµnh theo v¨n b¶n ph¸p luËt
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
GiÊy chøng nhËn nghØ èm hëng BHXH
Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng thêng
...
01/GTKT-3LL
02/GTGT-3LL
+ Quy ®Þnh chung cña doanh nghiÖp vÒ lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ
Sau khi c«ng ty ký hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ víi ®¬n vÞ mua hµng, phßng kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm lËp ®¬n gi¸ . C¨n cø vµo c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh t¹i doanh nghiÖp, kÕ to¸n doanh nghiÖp tËp hîp b¸o c¸o sæ vÒ C«ng ty ®Ó h¹ch to¸n.
- ¦u ®iÓm : Doanh nghiÖp ®· ¸p dông ®óng c¸c chøng tõ do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®îc ghi râ rµng rÔ hiÓu gióp kÕ to¸n h¹ch to¸n ®óng c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh
- Nhîc ®iÓm : Do ®Þa bµn kinh doanh réng cho nªn nhiÒu khi chøng tõ ghi tay cha ®óng quy ®Þnh cho nªn khi mang vÒ phßng kÕ to¸n kh«ng ®îc chÊp nhËn
2.2.2- Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp
Theo quyÕt ®Þnh sè 48/2006 Q§- BTC ngµy 14/9/2006 ®èi víi chÕ ®é kÕ to¸n Doanh nghiÖp nhá vµ võa.
- Danh môc tµi kho¶n tæng hîp vµ tµi kho¶n chi tiÕt
+ Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt ( TK 1111- TiÒn viÖt nam )
+ Tµi kho¶n 112: TiÒn göi ng©n hµng ( TK 1121-TiÒn viÖt nam)
+ Tµi kho¶n 131 : Ph¶i thu kh¸ch hµng
+ Tµi kho¶n 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ( TK 1331: ThuÕ GTGT khÊu trõ hµng ho¸,dv
TK 1332 : ThuÕ GTGT khÊu trõ TSC§
+ Tµi kho¶n 141: T¹m øng
+ Tµi kho¶n 153 : C«ng cô dông cô
+ Tµi kho¶n 156 : Hµng ho¸ (TK 1561: Gi¸ mua hµng ho¸)
TK 1562: Chi phÝ thu mua hµng ho¸
+ Tµi kho¶n 157: Hµng göi ®i b¸n
+ Tµi kho¶n 159: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
+ Tµi kho¶n 211 : TSC§ ( TK 2111 – TSC§ h÷u h×nh )
(TK 2113 – M¸y mãc thiÕt bÞ)
( TK 2114 – Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, chuyÒn dÉn )
+ Tµi kho¶n 214 : Hao mßn TSC§ ( TK 2141 : Hao mßn TSC§ HH)
+ Tµi kho¶n 311 : Vay ng¾n h¹n
+ Tµi kho¶n 331 : Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
+ Tµi kho¶n 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc ( TK 3331 – TGTGT ®Çu ra
TK 3338 : C¸c lo¹i thuÕ kh¸c )
+ Tµi kho¶n 334 : Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng
+ Tµi kho¶n 338 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c ( TK 3383 : BHXH
TK 3384 : BHYT
TK 3388 : Ph¶I tr¶ ph¶i nép kh¸c
+ Tµi kho¶n 411: Nguån vèn kinh doanh
+ Tµi kho¶n 412 : Lîi nhuËn tÝch luü
+ Tµi kho¶n 415: C¸c quü cña doanh nghiÖp
+ Tµi kho¶n 511 ; Doanh thu ( TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸)
+ Tµi kho¶n 632 : Gi¸ vèn hnµg b¸n
+ Tµi kho¶n 635: Chi phÝ tµi chÝnh
+ Tµi kho¶n 642 : chi phÝ qu¶n lý ( TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
TK 6423 :Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK6425 : ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ
TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
+ Tµi kho¶n 711: Thu nhËp kh¸c
+ Tµi kho¶n 811 : Chi phÝ kh¸c
+ Tµi kho¶n 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
+ Tµi kho¶n 002 :VËt t hµng ho¸ nhËn g÷i hé , nhËn gia c«ng
+ Tµi kho¶n 003 :Hµng ho¸ nhËn b¸n hé , nhËn ký göi
+ Tµi kho¶n 009 : Nguån vèn khÊu hao
VËn dông hÖ thèng tµi kho¶n h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu : NghiÖp vô mua hµng , b¸n hµng,chi phÝ kinh doanh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
+ Hµng mua nhËn kho trong th¸ng
Nî TK 156(1) : Gi¸ mua cha cã thuÕ GTGT
Nî TK 133(1) : ThuÕ GTGT
Cã TK 111, 112,311, 141 , 331 ... : Gi¸ thanh to¸n
+ Hµng b¸n t¹i kho
Nî TK 111, 112 ,131 : Gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511 : Gi¸ cha cã thuÕ GTGT
Cã TK 333(11): ThuÕ GTGT
KÕt chuyÓn sè lîng hµng b¸n
Nî TK 632
Cã TK 156(1) Gi¸ xuÊt kho hµng h¸o
+ XuÊt kho nguyªn vËt liÖu hµng ho¸ sö dông trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp
Nî TK 641(2) : Chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 642(2) : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 152 : Nguyªn liÖu , vËt liÖu
+ Cuèi kú Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc kÕt chuyÓn:
Nî TK 911 :X¸c ®Þnh kÕt qu¶
Cã TK 641:Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- ¦u nhîc ®iÓm vÒ tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n
u ®iÓm :
C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n râ rµng, ®óng quy ®Þnh. ViÖc cung cÊp th«ng tin, sè liÖu mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp ban Gi¸m ®èc n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, ®Ó ®iÒu hµnh KD cã hiÖu qu¶. Sæ s¸ch dïng trong mçi phÇn hµnh kÕ to¸n t¬ng ®èi gän nhÑ, râ rµng, Ýt trïng l¾p, ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n nhiÖt t×nh, cã tinh thÇn t¬ng trî lÉn nhau trong c«ng viÖc, cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng. Tu©n thñ quy ®Þnh vÒ c¸c luËt thuÕ, ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª tèt, lu«n lu«n hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc.
Nhîc ®iÓm:
HÖ thèng tµi kho¶n t¬ng ®èi nhiÒu, v× thÕ viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, cã nh÷ng thêi gian c«ng viÖc dån vµo mét lóc (nhÊt lµ vµo cuèi th¸ng, cuèi quý) dÉn ®Õn sè liÖu cã thÓ kh«ng kÞp thêi.
c) Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n:
H×nh thøc kÕ to¸n lµ h×nh thc tè chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n (bao gåm, sè lîng c¸c lo¹i sæ, kÕt cÊu c¸c lo¹i sæ, mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i sæ) dïng ®Ó ghi chÐp tæng hîp , chØnh lý vµ hÖ thèng ho¸ c¸c sè liÖu vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chng tõ gèc nh»m cung cÊp c¸c chØ tiªu cÇn thiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo mét tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh.
ViÖc ghi chÐp ,tæng hîp , hÖ thèng ho¸ sè liÖu kÕ to¸n tõ chøng tõ ®Ó cung cÊp sè liÖu lËp b¸o c¸o tµi chÝnh lµ kh©u chiÕm khèi lîng c«ng viÖc chñ yÕu cña bé m¸y kÕ to¸n, lµ kh©u tËp trung mäi nghiÖp vô kinh tÕ vµ vËn dông c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n. Do ®ã , tæ chøc vËn dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n hîp lý cña doanh nghiÖp th× sÏ ph¸t huy ®îc chøc n¨ng gi¸m ®èc cña kÕ to¸n, cung cÊp ®îc ®Çy ®ñ chÝnh x¸c , kÞp thêi chØ tiªu cÇn thiÕt cho cho qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh , cã kh¶ n¨ng ®¬n gi¶n ho¸ , gi¶m nhÑ viÖc ghi chÐp , ®èi chiÕu n©ng cao hiÖu suÊt c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc cã 4 ph¬ng thøc sæ kÕ to¸n sau:
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
§Ó ph¶n ¸nh nhiÖm vô b¸n hµng, kÕ to¸n tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông mµ sö dông c¸c sæ kÕ to¸n nh sau:
* Cty TNHH TM Hµ Dung ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ghi sæ.
+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian
+ Sæ c¸i tµi kho¶n: 511, 632
+ Sæ chi tiÕt b¸n hµng: Sæ nµy ®îc më cho tõng s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n cho kh¸ch hµng thanh to¸n ngay hoÆc chÊp nhËn nî
+ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
- Sù kh¸c biÖt gi÷a sæ kÕ to¸n cña DN víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
ChØ cã sù kh¸c biÖt nhá lµ phÇn lín DN hiÖn nay sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n nªn ph¬ng ph¸p ghi chÐp còng Ýt h¬n mµ chñ yÕu lµm trªn phÇn mÒm
Ngoµi sæ s¸ch theo yªu cÇu, c«ng ty cßn më mét sè sæ chi tiÕt, b¶ng kª, phï hîp ®Ó theo dâi mét c¸ch chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ®¸p øng yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý. HÖ thèng b¸o c¸o cña c«ng ty ®îc lËp ®óng thêi h¹n theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh, sè lîng b¸o c¸o, biÓu mÉu b¸o c¸o cña c«ng ty lµ ®Çy ®ñ, sè liÖu ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ.
TÊt c¶ c¸c tµi liÖu kÕ to¸n ®îc ®a vµo lu tr÷ ®Çy ®ñ, cã hÖ thèng vµ ®îc s¾p xÕp thµnh tõng bé hå s¬. Trong tõng bé hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n ®îc s¾p xÕp theo thø tù thêi gian ph¸t sinh theo mçi niªn ®é kÕ to¸n, ®¶m b¶o hîp lý, dÔ tra cøu khi cµn thiÕt.
C«ng ty ®· sím trang bÞ mét hÖ thèng m¸y tÝnh hiÖn ®¹i víi phÇn mÒm thèng nhÊt ®îc hÖ thèng ho¸ cao, gióp cho viÖc cËp nhËp vµo sæ s¸ch kÕ to¸n d¬n gi¶n, gän nhÑ, ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp th«ng tin nhanh, chÊt lîng cao,gi¶m bít chi phÝ vµ thuËn tiÖn cho viÖc lu tr÷, b¶o qu¶n sè liÖu. Hµng ngµy khi nhËn ®îc chøng tõ kÕ to¸n, kÕ to¸n cËp nhËp vµo m¸y tÝnh khi cÇn sÏ in ra sè, b¶ng biÓu, b¸o c¸o, ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh.
Nãi tãm l¹i, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ph¶n ¸nh kh¸ ®Çy ®ñ chÆt chÏ cã hÖ thèng qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, gãp phÇn to lín cho viÖc ra quyÕt ®Þnh xö lý cña cÊp l·nh ®¹o. §Æc biÖt cã thÓ kh¼ng ®Þnh viÖc ¸p dông vi tÝnh ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
d) T×nh h×nh tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n:
Kh¸i qu¸t hÖ thèng b¸o c¸o Tµi ChÝnh,b¸o c¸o qu¶n trÞ: B¸o c¸o tµi chÝnh quy ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp bao gåm 4 biÓu mÉu b¸o c¸o:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n MÉu sè B 01 - DN
- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh MÉu sè B 02 - DN
- Lu chuyÓn tiÒn tÖ MÉu sè B 03 - DN
- ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh MÉu sè B 04 - DN
Ngoµi ra, ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, yªu cÇu chØ ®¹o ,®iÒu hµnh, c¸c ngµnh, c¸c tæng c«ng ty , c¸c tËp ®oµn xuÊt ,liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp , c¸c c«ng ty liªn doanh... cã thÓ quy ®Þnh thªm c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh chi tiÕt kh¸c.
- C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp vµ göi vµo cuèi mçi n¨m (kÓ tõ ngµy b¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi chÝnh quý ®ã vµ vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi chÝnh niªn ®é kÕ to¸n ®ã. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ,kinh doanh.
- B¸o c¸o tµi chÝnh quý ®îc göi chËm nhÊt lµ sau 15 ngµy,kÓ tõ ngµy kÕt thóc quý vµ b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m ®îc göi chËm nhÊt lµ sau 30 ngµy kÓ tõ sau ngµy kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n.
N¬i nhËn b¸o c¸o tµi chÝnh:
+ Côc thèng kª tØnh, thµnh phè
+ Chi côc thuÕ
¦u nhîc ®iÓm cña hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh
¦u ®iÓm: Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ nhanh gän cho viÖc ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, th«ng tin ®ã lµ c¨n cø quan träng cho viÖc ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Nhîc ®iÓm: §ßi hái tr×nh ®é kÕ to¸n v÷ng vµng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cho chÝnh x¸c kh¸ch quan , trung thùc, nÕu kh«ng v÷ng vµng chuyªn m«n dÉn ®Õn bb¸o c¸o bÞ sai lÖch.
kÕt luËn
Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ,chÕ ®é kÕ to¸n lu«n lu«n thay ®æi ®ßi hái mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i vËn dông linh ho¹t hîp lý chÕ ®é kÕ to¸n míi vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh mét c¸ch ®øng ®¾n kÞp thêi ®em l¹i hiÖu qu¶ qu¶n lý cao nhÊt.
ë c«ng ty TNHH TM Hµ Dung ,viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ ®· ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh ®¸ng kÓ.Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, em ®· bíc ®Çu lµm quen víi c«ng viÖc kÕ to¸n,t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña c«ng ty,®Æc biÖt ®i s©u t×m hiÓu vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty.
Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty hµ Dung em ®· cã ®iÒu kiÖn ®Ó nghiªn cøu tiÕp cËn thùc tÕ, trªn c¬ së ®ã ®Ò xuÊt mét ý kiÕn bæ sung nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty. Song thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu, víi kiÕn thøc hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ, v× vËy b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vÒ néi dung vµ h×nh thøc. Do vËy em rÊt mong ®îc sù gióp ®ì cña c« gi¸o ®Ó b¸o c¸o cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
§Ó hoµn thµnh ®îc b¸o c¸o nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o TS NguyÔn ViÕt TiÕn, cïng c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña c«ng ty Hµ Dung, ®· gióp em t×m hiÓu nghiªn cøu trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty.
Hµ Néi 04 th¸ng 4 n¨m 2007
Sinh viªn
Lª thÞ MÕn
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Hµ Néi, ngµy 04 th¸ng 4 n¨m 2007
Gi¸m ®èc c«ng ty
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Hµ Néi, ngµy 04 th¸ng 4 n¨m 2007
Gi¸m ®èc c«ng ty
§Ò c¬ng chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
c¸c ®Ò tµi vÒ kÕt to¸n
Hä vµ tªn sinh viªn: Lª ThÞ MÕn
Líp : DK3 K36
§Þa ®iÓm thùc tËp : C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
§iÖn tho¹i liªn l¹c :04.7647307 - D §: 0988.858.239
Tªn ®Ò tµi: Hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong ®iÒu kiÖn vËn dông chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c”.
Gi¸o viªn híng dÉn: TS NguyÔn ViÕt TiÕn - D §: 0912.011.508
Lêi nãi ®Çu
TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi
Môc ®Ých nghiªn cøu, Ph¹m vi nghiªn cøu
Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
§ãng gãp cña ®Ò tµi
Bè côc chuyªn ®Ò
Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµng
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chungvÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
§Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
1.1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng
1.1.2.2. NhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
Néi dung chuÈn mùc kÕ to¸n s« 14 “ Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
1.2.1. Néi dung chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “ Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c”
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
Ch¬ng 2 : Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ tè chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
2.1.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
2.1.1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp
2.1.1.2. §Æc ®iÓm tè chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
2.2.1.§Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng t¹i Cty TNHH TM Hµ Dung
2.2.2. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp
2.2.2.1. H¹ch to¸n ban ®Çu
2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông
2.2.2.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n
2.2.2.4. Sè s¸ch kÕ to¸n
Ch¬ng 3 : Ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
3.1.1.¦u ®iÓm
- VÒ tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu
VÒ sö dông tµi kho¶n
Tr×nh tù h¹ch to¸n
VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch tµi kho¶n kÕ to¸n
3.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ trong kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
VÒ tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu
VÒ sö dông tµi kho¶n
Tr×nh tù h¹ch to¸n
VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch tµi kho¶n kÕ to¸n
3.2. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
3.2.1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn k._.Õ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
3.2.2. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng
C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH TM Hµ Dung
3.3.1. VÒ h¹ch to¸n ban ®Çu
3.3.2. Tµi kho¶n sö dông
Tr×nh tù h¹ch to¸n.
Sæ s¸ch kÕ to¸n.
C¸c gi¶i ph¸p kh¸c.
KÕt LuËn
Tù ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ chuyªn ®Ò.
Nh÷ng vÊn ®Ò cã thÓ ph¸t triÓn ®Ó nghiªn cøu á møc cao h¬n
Ch¬ng 1
C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1- §Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1.1- VÞ trÝ cña nghiÖp vô b¸n hµng
a- Kh¸i niÖm b¸n hµng
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i, nã chÝnh lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ tõ tay ngêi b¸n sang tay ngêi mua ®Ó nhËn quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ hoÆc quyÒn ®îc ®ßi tiÒn ë ngêi mua.
Hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ hµng ho¸ mua vÒ ®Ó b¸n ra nh»m ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ xuÊt khÈu. Qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Qu¸ tr×nh b¸n hµng hoµn tÊt khi hµng ho¸ ®· ®îc giao cho ngêi mua vµ doanh nghiÖp ®· thu ®îc tiÒn b¸n hµng.
VÒ mÆt kinh tÕ, b¶n chÊt cña b¸n hµng chÝnh lµ sù thay ®æi gi¸ trÞ cña hµng ho¸. Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ lóc nµy doanh nghiÖp kÕt thóc mét chu kú kinh doanh, tøc lµ vßng chu chuyÓn vèn cña doanh nghiÖp ®îc hoµn thµnh .
VÒ mÆt tæ chøc kü thuËt, b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm tõ viÖc tæ chøc ®Õn viÖc trao ®æi mua b¸n hµng ho¸ th«ng qua c¸c kh©u nghiÖp vô kinh tÕ kü thuËt, c¸c hµnh vi mua b¸n cô thÓ nh»m thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô vña doanh nghiÖp th¬ng m¹i, thÓ hiÖn kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña doanh nghiÖp trong viÖc thùc hiÖn môc tiªu cña m×nh còng nh ®¸p øng cho c¸c nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cña x· héi.
b. Vai trß cña b¸n hµng
Qua ph©n tÝch cã thÓ thÊy b¸n hµng lµ mét ho¹t ®éng ®Æc trng, chñ yÕu cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i, lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh hµngho¸, do ®ã b¸n hµng ®ãng mét vai trß rÊt quan träng kh«ng chØ ®èi víi b¶n th©n mçi doanh nghiÖp mµ víi c¶ sù ph¸t triÓn chung cña toµn bé nÒn kinh tÕ .
+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i: Ho¹t ®éng b¸n hµng chÝnh lµ ®iÒu kiÖn quan träng gióp cho doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn . Ho¹t ®éng b¸n hµng ®· cung cÊp cho doanh nghiÖp nh÷ng th«ng tin thùc tÕ quan träng vÒ thÞ trêng kinh doanh nh thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng, ®èi thñ kinh doanh,… qua viÖc cung cÊp nh÷ng sè liÖu cô thÓ, nh÷ng th«ng tin chi tiÕt, lµ c¨n cø ®Ó c¸c doanh nghiÖp thÊy ®îc t×nh h×nh ph¸t triÓn cña m×nh rót ra u, nhîc ®iÓm, biÖn ph¸p hoµn thiÖn h¬n tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch cho kú sau ®îc hiÖu qu¶ h¬n vµ tr¸nh ®îc rñi ro .
+ §èi víi kinh tÕ x· héi : Thùc hiÖn tèt kh©u b¸n hµng lµ ®iÒu kiÖn tèt ®Ó kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lu th«ng hµng ho¸ vµ lu th«ng tiÒn tÖ, lµ ®iÒu kiÖn ®Î æn ®Þnh vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng nãi riªng vµ toµn x· héi nãi chung, th«ng qua t¹o viÖc lµm, ®ãng gãp cho x· héi .
Nh vËy, ho¹t ®éng b¸n hµng cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu vµ c¸c chiÕn lîc mµ c¸c doanh nghiÖp theo ®uæi, thóc ®Èy vßng quay cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng søc lao ®éng gãp phÇn thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi vµ n©ng cao c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp .
1.1.2- §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1.2.1- §èi tîng b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
Ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kh«ng ph¶i lµ ho¹t ®éng t¹o ra gi¸ trÞ sö dông vµ gi¸ trÞ sö dông míi mµ lµ thùc hiÖn gi¸ trÞ th«ng qua ph©n phèi vµ tiªu thô hµng ho¸ ra thÞ trêng. ChÝnh v× vËy, ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i nh©n vËt trung t©m lµ kh¸ch hµng, mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®Òu tËp trung vµ híng tíi kh¸ch hµng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt cho hä tho· m·n nhu cÇu
Kh¸ch hµng cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ ngêi tiªu dïng lµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, c¸c c¬ quan ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp, c¸c tæ chøc quÇn chóng x· héi, …
1.1.2.2- C¸c ph¬ng thøc vµ c¸c h×nh thøc b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i cã thÓ tiÕn hµnh b¸n hµng theo nhiÒu h×nh thøc sau:
a. Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸
§©y lµ ph¬ng thøc b¸n hµng cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kh¸c, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt , ®Ó thùc hiÖn b¸n ra hoÆc ®Ó gia c«ng chÕ biÕn råi tiÕp tôc b¸n ra. §Æc ®iÓm cña hµng ho¸ b¸n bu«n lµ hµng ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng cha ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng, do vËy gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ cha ®îc thùc hiÖn. Hµng ho¸ thêng ®îc b¸n theo l« hµng hoÆc ®îc b¸n víi sè lîng lín, gi¸ biÕn ®éng tuú thuéc vµo khèi lîng b¸n ra, ph¬ng thøc thanh to¸n. Trong b¸n bu«n hµng ho¸ thêng hai ph¬ng thøc sau:
* Ph¬ng thøc b¸n bu«n qua kho
B¸n bu«n hµng ho¸ qua kho lµ ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ mµ trong ®ã hµng ph¶i ®îc xuÊt ra tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp. Ph¬ng thøc ®îc biÓu hiÖn díi hai h×nh thøc sau:
+ B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp t¹i kho : Theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng cö ngêi mang giÊy uû nhiÖm ®Õn kho cña doanh nghiÖp trùc tiÕp nhËn hµng vµ ¸p t¶i hµng vÒ. Sau khi nhËn hµng ho¸, ®¹i diÖn bªn mua ký nhËn ®· ®ñ hµng vÇo c¸c chøng tõ b¸n hµng cña bªn b¸n ®ång thêi tr¶ tiÒn ngay hoÆc ký nhËn nî cña ngêi b¸n.
+ B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Theo h×nh thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt, hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng cña ngêi mua, doanh nghiÖp th¬ng m¹i xuÊt kho hµng ho¸ chuyÓn cho ngêi mua b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña doanh nghiÖp hoÆc thuª bªn ngoµi theo hîp ®ång ký kÕt, hoÆc theo ®¬n dÆt hµng cña ngêi mua xuÊt kho göi hµng cho ngêi mua b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngoµi. Hµng ho¸ göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi nµo bªn mua kiÓm nhËn hµng, thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× quyÒn së h÷u míi ®îc chuyÓn giao tõ ngêi b¸n sang ngêi mua.
* Ph¬ng thøc b¸n bu«n hµng ho¸ vËn chuyÓn th¼ng.
Theo ph¬ng thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng tõ nhµ cung cÊp kh«ng ®em vÒ nhËp kho cña doanh nghiÖp mµ giao b¸n ngay hoÆc chuyÓn b¸n ngay cho kh¸ch hµng. Ph¬ng thøc b¸n hµng nµy ®îc ph©n thµnh hai h×nh thøc sau:
+ B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng cña bªn mua cung cÊp sÏ giao b¸n trùc tiÕp cho ®¹i diÖn cña bªn mua t¹i kho cña bªn cung cÊp hµng ho¸ cho doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Sau khi giao nhËn hµng ho¸ ®¹i diÖn bªn mua sÏ ký nhËn ®ñ hµng vµ thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× quyÒn së h÷u hµng ho¸ sÏ ®îc chuyÓn giao cho bªn mua, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
+ B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc göi hµng: Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng mau tõ bªn cung cÊp sÏ dïng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngµi ®Ó vËn chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë ®Þa ®iÓm ®· ®îc tho· thuËn tríc trong hîp ®ång. Hµng ho¸ chuyÓn b¸n trong trêng hîp nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i, chi phÝ vËn chuyÓn do doanh nghiÖp chÞu hÆc bªn mua chÞu tuú thuéc vµo quy ®Þnh trong hîp ®ång ®· ký kÕt. Khi nhËn ®îc tiÒn cña bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn dîc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng ho¸ ®îc x¸c nhËn lµ tiªu thô.
b. Ph¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸
B¸n lÎ hµng ho¸ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng hoÆc c¸c tæ chøc kinh tÕ hoÆc c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ, tËp thÓ mua vÒ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé.
§Æc ®iÓm cña ph¬ng thøc b¸n lÎ lµ hµng ho¸ b¸n ®· ra khái lÜnh vù lu th«ng vµ ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng. Nh vËy,gi¸ trÞ vµ gi¸ tri sö dông cña hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn. B¸n lÎ thêng b¸n ®¬n chiªc hoÆc víi sè lîng nhá, gi¸ b¸n thêng æn ®Þnh.
Ph¬ng thøc b¸n lÎ thêng ®îc thÓ hiÖn díi c¸c h×nh thøc sau:
* H×nh thøc b¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp:
Theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ®Ó b¸n ë quÇy hµng, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tiÒn b¸n hµng trong ngµy.
Nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thùc hiÖn viÖc thu tiÒn cña kh¸ch hµng vµ giao hµng cho kh¸ch. Trong h×nh thøc b¸n lÎ nµy, hoµn thµnh trùc diÖn víi ngêi mua vµ thêng kh«ng cÇn lËp chøng tõ cho nghiÖp vô b¸n lÎ. H×nh thøc nµy kh¸ phæ bÕn v× nã tiÕt kiÖm ®îc thêi gian mua hµng cña kh¸ch hµng, ®ång thêi tiÕt kiÖm ®îc lao ®éng t¹i quÇy hµng.
* H×nh thøc b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung:
Theo h×nh thøc nµy, nghiÖp vô thu tiÒn ë ngêi mua vµ giao hµng cho ngêi mua t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hµng hoÆc liªn quÇy hµng bè trÝ mét sè nh©n viªn thu tiÒn chuyªn lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch, viÕt ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª giao cho kh¸ch hµng ®Ó hä ®Õn nhËn hµng ë quÇy hµng do nh©n viªn b¸n hµng giao.
Do cã sù t¸ch rêi gi÷a mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng sÏ tr¸nh ®îc nh÷ng sai sãt, mÊt m¸t vÒ hµng ho¸ vµ tiÒn, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ ph©n bæ tr¸ch nhiÖm ®Õn tõng c¸ nh©n cô thÓ. Tuy nhiªn nã g©y phiÒn cho kh¸ch hµng vÒ thêi gian thñ tôc nªn chñ yÕu h×nh thøc nµy chØ ®îc ¸p dông trong viÖc b¸n nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao.
* H×nh thøc b¸n hµng tù phôc vô:
Theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng chØ cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn kh¸ch hµng vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ ë qu©y hµng do m×nh phô tr¸ch, cßn kh¸ch mua hµng tù chän hµng ho¸ cÇn mua mang ra quÇy thu ng©n ®Ó thanh to¸n.
* H×nh thøc b¸n hµng tr¶ gãp:
Theo h×nh thøc nµy, ngêi mua hµng khi mua hµng ph¶i tr¶ tríc mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Ngoµi doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n lÎ b×nh thêng cßn ph¶i tr¶ thªm phÇn l·i cña kh¸ch do tr¶ chËm. VÒ mÆt h¹ch to¸n khi giao hµng cho ngêi mua th× hµng ho¸ tr¶ g¸p ®îc coi lµ tiªu thô vµ bªn b¸n ghi nhËn doanh thu.
* H×nh thøc b¸n hµng tù ®éng:
§èi víi mét sè mÆt hµng cã thÓ sö dung m¸y ®Ó thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n hµng. Kh¸ch hµng mua hµng theo ph¬ng thøc nµy thêng dïng tiÒn b»ng kim lo¹i, khi mua hµng bá tiÒn vµo m¸y vµ m¸y tù ®éng chuyÓn hµng ra cho kh¸ch,…
1.1.2.3- C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n vµ h×nh thøc thanh to¸n
a. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
Sau khi bªn mua nh©n hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n, th× bªn b¸n cã thÓ thu tiÒn hµng cña bªn mua theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau tuú thuéc vµo sù tÝn nhiÖm, tho· thuËn gi÷a hai bªn mµ lùa ph¬ng thøc thanh to¸n cho phï hîp. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i thêng ¸p dông c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n sau:
* Ph¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp
Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n mµ quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ sÏ ®îc di chuyÓn tõ ngêi mua sang ngêi b¸n sau khi quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®ùc chuyÓn giao. H×nh thøc thanh to¸n nµy cã thÓ b»ng tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, sÐc hoÆc cã thÓ b»ng hµng ho¸, ë ph¬ng thøc nµy sù vËn ®éng cña hµng ho¸ g¾n liÒn víi sù vËn ®éng cña tiÒn tÖ.
* Ph¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm
Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n mµ quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ sÏ ®îc chuyÓn giao sau mét kho¶ng thêi gian kÓ tõ thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ cho ngêi mua, tøc lµ h×nh thµnh kho¶n c«ng nî ph¶i thu cña ngêi mua. Nî ph¶i thu cÇn ®îc h¹ch to¸n qu¶n lý chi tiÕt cho tõng ®èi tîng ph¶i thu vµ ghi chÐp râ theo tõng lÇn thanh to¸n, ë h×nh thøc nµy vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ cã kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian.
b. H×nh thøc thanh to¸n
* Thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt
§©y lµ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. Khi bªn b¸n cung cÊp hµng ho¸ th× bªn mua xuÊt tiÒn mÆt ®Ó tr¶ trùc tiÕp t¬ng øng víi gi¸ hai bªn tho· thuËn. Th«ng thêng th× h×nh thøc thanh to¸n nµy ®îc c¸c doanh nghiÖp sö dông trong b¸n lÎ hµng ho¸, hoÆc b¸n víi sè lîng Ýt, sè tiÒn ph¸t sinh kh«ng lín nh c¸c kho¶n chi vÒ vËn chuyÓn hµng ho¸, phÝ, lÖ phÝ,... vµ thêng dïng ®Ó thanh to¸n mua b¸n trong níc. Thanh to¸n theo h×nh thøc nµy ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thu tiÒn nhanh, tr¸nh ®îc rñi ro trong thanh to¸n.
* Thanh to¸n qua ng©n hµng
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn theo xu híng khu vùc ho¸, toµn cÇu ho¸, ng©n hµng ®ãng vai trß rÊt quan träng trong quan hÖ thanh to¸n tiÒn hµng gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. ViÖc thanh to¸n qua ng©n hµng cã rÊt nhiÒu u ®iÓm lµ tiÕt kiÖm ®îc thêi gian tiÒn b¹c cho c¶ ngêi mua vµ ngêi b¸n, ®ång thêi ®é an toµn trong thanh to¸n còng cao h¬n. H×nh thøc thanh to¸n qua ng©n hµng cung rÊt ®a d¹ng, lùa chän ph¬ng thøc nµo lµ tuú thîc vµo ®iÒu kiÖn cña mçi bªn vµ sù tho· thuËn gi÷a hai bªn.
- Thanh to¸n b»ng sÐc:
SÐc lµ tê lÖnh tr¶ tiÒn cña chñ tµi kho¶n ®îc lËp trªn mÉu quy ®Þnh cña ng©n hµng nhµ níc, yªu cÇu ng©n hµng phôc vô m×nh trÝch mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh tõ tµi kho¶n cña m×nh ®Ó tr¶ cho ngêi thô hëng cã tªn ghi trªn sÐc hoÆc ngêi cÇm tê sÐc.
- Thanh to¸n b»ng hèi phiÕu:
§©y lµ tê lÖn tr¶ tiÒn v« ®iÒu kiÖn do mét ngêi ký ph¸t cho mét ngêi kh¸c, yªu cÇu ngêi nµy khi nh×n thÊy håi phiÕu hoÆc ®Õn ngµy cô thÓ hoÆc ngµy x¸c ®Þnh trong t¬ng lai ph¶i tr¶ sè tiÒn nhÊt ®Þnh cho ngêi kh¸c hoÆc tr¶ cho ngêi cÇm phiÕu.
- Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi:
Lµ lÖnh chi tiÒn mµ chñ tµi kho¶n ph¸t hµnh yªu cÇu ng©n hµng phôc vô m×nh trÝch tiÒn göi tµi kho¶n cña m×nh ®Ó tr¶ cho ngêi hëng thô. NÕu ngêi mua chËm tr¶ sÏ g©y thiÖt h¹i cho ngõêi b¸n v× hµng ho¸ ®· giao cho ngêi mua.
- Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm thu:
ë h×nh thøc nµy, ngêi b¸n sau khi hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng hoÆc cung øng hµng ho¸ cho ngêi mua, sÏ lËp giÊy uû nhiÖm thu ®Ó uû th¸c cho ng©n hµng phôc vô m×nh thu hé sè tiÒn tõ ngêi mua vÒ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· giao cho ngêi mua, ë h×nh thøc nµy quyÒn lîi cña ngêi b¸n sÏ kh«ng ®îc ®¶m b¶o nÕu ngêi mua chËm tr¶ hoÆc tõ chèi hµng khi thÞ trêng cña ngêi mua bÊt lîi. Do ®ã thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi, uû nhiÖm thu thêng ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã quan hÖ giao dÞch thêng xuyªn tÝn nhiÖm lÉn nhau hoÆc trong quan hÖ gi÷a c«ng ty mÑ víi c«ng ty con.
- Thanh to¸n b»ng th tÝn dông :
Th tÝn dông lµ lÖnh cña ng©n hµng bªn mua ®èi víi ng©n hµng bªn b¸n, yªu cÇu ng©n hµng bªn b¸n tr¶ tiÒn cho ®¬n vÞ b¸n c¨n cø vµo bé chøng tõ thanh to¸n mµ ®¬n vÞ bªn b¸n xuÊt tr×nh phï hîp víi c¸c ®iÒu kho¶n trong thÎ tÝn dông. Ngêi mua c¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt víi bªn b¸n lµm giÊy ®Ò nghÞ më th tÝn dông göi tíi ng©n hµng phôc vô m×nh yªu cÇu ng©n hµng më mét th tÝn dông cho ngêi b¸n hëng. §Ó më th tÝn dông ngêi mua ph¶i ký quü vµo tµi kho¶n tÝn dông cho ng©n hµng phôc vô m×nh.
1.1.2.4- §Æc ®iÓm vÒ gi¸
§îc thÓ hiÖn trªn c¸c chØ tiªu sau:
* Gi¸ b¸n hµng ho¸: Trong c¬ chÕ thi trêng, gi¸ b¸n hµng ho¸ lµ gi¸ tho· thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n, ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n hoÆc hîp ®ång. Tuy nhiªn nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ b¸n lµ ph¶i ®¶m b¶o bï ®¾p ®îc gi¸ vèn, chi phÝ bá ra ®ång thêi ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp cã ®îc kho¶n lîi nhuËn ®Þnh møc. Trªn nguyªn t¾c ®ã gi¸ b¸n hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Gi¸ b¸n hµng ho¸ = Gi¸ mua thùc tÕ + ThÆng sè th¬ng m¹i
ThÆng sè th¬ng m¹i dïng ®Ó bï ®¾p chi phÝ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ h×nh thµnh lîi nhuËn ®Þnh møc cho doanh nghiÖp, nã ®îc tÝnh theo tû lÖ % trªn gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ tiªu thô. Nh vËy ta cã
Gi¸ b¸n hµng ho¸ = Gi¸ mua thùc tÕ x (1 + % TSTM )
HiÖn nay nhµ níc chØ quy ®Þnh gi¸ mét sè mÆt hµng thiÕt yÕu, quan träng cßn ®a sè hµng ho¸ kh¸c gi¸ c¶ ®îc x¸c ®Þnh theo quy luËt cung cÇu trªn thÞ trêng. V× vËy mçi doanh nghiÖp tuú thuéc vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, vµo thÞ trêng, vµo c¹nh tranh, vµo chu kú sèng cña s¶n phÈm,… mµ x¸c ®Þnh cho m×nh mét møc gi¸ phï hîp.
* Gi¸ vèn hµng b¸n:
- X¸c ®Þnh gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n.
Qu¶n lý gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, gi¸ vèn hµng ho¸ nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi tõng nguån nhËp.
Hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ t¹o ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Hµng ho¸ thuª ngoµi gia c«ng, ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ gia c«ng gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®em gia c«ng. Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng nh chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®em gia c«ng, nhËp kho thµnh phÈm ®Ó hoµn thµnh gia c«ng.
§èi víi hµng ho¸ xuÊt kho còng ph¶i ®îc thÓ hiÖn theo gi¸ vèn thùc tÕ. Hµng ho¸ xuÊt kho còng cã thÓ theo nh÷ng gi¸ thùc tÕ kh¸c nhau ë tõng thêi ®iÓm trong kú h¹ch to¸n, nªn viÖc h¹ch to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p chñ yÕu sau :
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n ( B×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp ).
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng
=
Sè lîng vËt liÖu xuÊt dïng
x
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n
Trong ®ã:
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷
=
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
Lîng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n chung.
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc
=
Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tríc)
Lîng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tríc)
Ph¬ng ph¸p nµy mÆc dÇu qu¸ ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu trong kú tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu kú nµy.
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp
=
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån tríc khi nhËp céng sè nhËp
Lîng thùc tÕ vËt liÖu tån tríc khi nhËp céng lîng nhËp
Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp l¹i kh¾c phôc nhîc ®iÓm cña 2 ph¬ng ph¸p trªn, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt. Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ tèn nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn.
+ Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO).
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nhËp tríc th× xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu híng gi¶m. Do vËy gi¸ trÞ cña hµng ho¸ tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ mua vµo sau cuèi cïng trong kú.
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng
=
§¬n gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho theo tõng lÇn nhËp kho tríc
x
Sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng thuéc sè lîng tõng lÇn nhËp hµng
+ Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc (LIFO).
Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®îc xuÊt tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ë trªn. Cô thÓ khi xuÊt hÕt hµng ho¸ nhËp sau míi ®Õn hµng ho¸ nhËp tríc, vµ trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng ®îc tÝnh nh sau:
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng
=
§¬n gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho theo tõng lÇn nhËp kho sau
x
Sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho trong th¸ng thuéc sè lîng tõng lÇn nhËp kho
+ Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ trêng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã. Do vËy, ph¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph¬ng ph¸p gi¸ trÞ thùc tÕ ®Ých danh vµ thêng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt.
- Ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ho¸ ®· b¸n trong kú.
Chi phÝ mua hµng ho¸ lµ mét bé phËn quan träng trong c¬ cÊu gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp kho. Nã ®îc tËp hîp trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp cho sè hµng mua thuéc kú b¸o c¸o cuèi kú ph©n bæ hµng b¸n trong kú. C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
Chi phÝ mua hµng
ph©n bæ cho hµng b¸n ra
=
Chi phÝ mua ®Çu kú
+
Chi phÝ mua ph¸t sinh trong kú
x
Gi¸ mua hµng ho¸ b¸n ra trong kú
TrÞ gi¸ hµng ho¸ tån ®Çu kú
+
TrÞ gi¸ hµng ho¸ mua trong kú
* Gi¸ thanh to¸n: Lµ gi¸ ph¶i thu cña bªn mua vÒ sè hµng ho¸ ®· tiªu thô. Gi¸ thanh to¸n ®îc ph©n biÖt theo hai trêng hîp sau:
+ §èi víi hµng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ
Gi¸ thanh to¸n = Gi¸ b¸n hµng ho¸ cha GTGT + ThuÕ GTGT ®Çu ra
+ §èi víi hµng ho¸ kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Gi¸ thanh to¸n = Gi¸ b¸n hµng ho¸ ®· cã thuÕ GTGT
* C¸c kho¶n gi¶m trõ : §©y lµ nh÷ng kho¶n mµ chi phÝ ph¸t sinh c¸c ®¬n vÞ b¸n ph¶i gi¶m trõ cho kh¸ch hµng bao gåm:
+ ChiÕt khÊu thanh to¸n : Lµ sè tiÒn mµ bªn mua ®îc hëng do thanh to¸n sím tiÒn hµng ho¸ tríc thêi h¹n thanh to¸n
+ Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n : Lµ kho¶n gi¶m trõ cho ngêi mua do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch hoÆc kh«ng ®îc a chu«ng trªn thÞ trêng.
+ Kho¶n gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n x¸c ®Þnh lµ tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.
+ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i : Lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng khi mua hµng víi khèi lîng lín.
1.2- Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng
KÕ to¸n b¸n hµng lµ c«ng cô ®¾c lùc h÷u hiÖu ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. Do ®ã tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng mét c¸ch khoa häc, hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp cã ý nghÜa quan träng trong viÖc phÊn ®Êu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, thu nhËn, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp vµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ cho c¸c c¬ quan chñ qu¶n, c¬ quan tµi chÝnh, ng©n hµng,... §Ó lµm tèt ®iÒu nµy c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô b¸n hµng .
1.2.1- Yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, tµi s¶n cña doanh nghiÖp chuyÓn tõ h×nh th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i tiÒn tÖ. Do ®ã ®Ó qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng, c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i cÇn ph¶i quÈn lý trªn c¶ hai mÆt lµ tiÒn vµ hµng, cô thÓ viÖc qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng cÇn ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau:
a- Ph¹m vi hµng b¸n
Hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, ®îc ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh, doanh thu hµng b¸n ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho· m·n n¨m ®iÒu kiÖn sau:
- Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ cho ngêi mua.
- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸, së h÷u hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸ .
- Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
- Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng.
- X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
Ngoµi c¸c trêng hîp trªn cßn cã c¸c trêng hîp xuÊt kh¸c ®îc coi lµ tiªu thô vµ ghi vµo doanh thu b¸n hµng nh :
+ Hµng xuÊt b¸n cho ®¬n vÞ néi bé doanh nghiÖp cã tæ chøc kÕ to¸n riªng
+ Hµng ho¸ xuÊt sö dông cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh qu¶ng c¸o, qu¶n lý, tiÕp thÞ,…
+…
b- Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n hµng
Theo quy ®Þnh cña chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 th× doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi tho· m·n ®ång thêi 5 ®iÒu kiÖn sau:
- Trêng hîp doanh nghiÖp n¾m ®îc quyÒn së h÷u tiÒn tÖ tríc khi mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸: Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh vµ ghi chÐp hµn b¸n lµ lóc nhËn ®îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng.
- Trêng hîp doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸ tríc khi n¾m ®îc quyÒn së h÷u tiÒn tÖ: Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh vµ ghi nhËn hµng b¸n ra lµ lóc nhËn ®îc ho¸ ®¬n ®· cã ch÷ ký nhËn nî cña bªn mua.
- Trêng hîp doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®ång thêi n¾m ®îc quyÒn së h÷u tiÒn tÖ: Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh vµ ghi nhËn hµng b¸n ra lµ lóc nhËn ®îc ho¸ ®¬n ®· cã ch÷ ký nhËn nî cña bªn mua.
- Trong göi b¸n ®¹i lý: Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh vµ ghi nhËn doanh thu lµ khi bªn nhËn ®¹i lý chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc nhËn ®îc tiÒn cña bªn ®¹i lý.
- Trong b¸n lÎ: Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh vµ ghi nhËn doanh thu lµ khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng cña mËu dÞch viªn
Nh vËy, thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu b¸n hµng lµ thêi ®iÓm kÕ to¸n ®îc ghi vµo sæ s¸ch cã liªn quan vÒ hµng ho¸ ®· tiªu thô, thêi diÓm nµy ®îc x¸c ®Þnh tuú thuéc theo ph¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng nhng nãi chung ®©y lµ thêi ®iÓm bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ sÏ thu ®îc tiÒn cña bªn mua hoÆc bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n.
1.2.2- NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng
Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau:
- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi lîng hµng ho¸ b¸n ra, sè lîng ®· giao cho c¸c cöa hµng tiªu thô, x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ doanh thu b¸n hµng. Ph¶i tæ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kh©u b¸n ®¶m b¶o ph¶n ¸nh hµng ho¸ c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ.
- Ph¶n ¸nh, kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kÕ ho¹ch lîi nhuËn b¸n hµng. KÕ to¸n ph¶i ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi kÕt hîp víi viÖc kiÓm tra thêng xuyªn c¸c chØ tiªu ®ã .
- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ mua thùc tÕ cña lîng hµng ®· tiªu thô, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tæng gi¸ thanh to¸n cña hµng b¸n ra, ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ thu mua hµng ho¸,… nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh b¸n hµng phôc vô cho viÖc l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh. Cô thÓ ph¶i b¸o c¸o thêng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng, t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng theo tõng lo¹i hµng, tõng hîp ®ång kinh tÕ. §ång thêi tham mu cho l·nh ®¹o vÒ c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh b¸n hµng.
1.3- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.3.1- Chøng tõ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng sö dông
§èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng, h¹ch to¸n ban ®Çu ph¶n ¸nh sinh ®éng l¹i c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hµng cña doang nghiÖp qua th«ng tin vÒ sè lîng, gi¸ trÞ cña hµng b¸n, h×nh thøc thanh to¸n, h×nh thøc b¸n hµng,… lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸ nh©n liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nµy, ng¨n ngõa c¸c ho¹t ®éng x©m ph¹m tµi s¶n vµ vi ph¹m chÝnh s¸ch, chÕ ®é, ®ång thêi cung cÊp sè liÖu ban ®Çu ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
Mçi lo¹i chøng tõ kÕ to¸n ph¸n ¸nh ho¹t ®éng kinh tÕ riªng, do ®ã cã yªu cÇu ghi sæ kÕ to¸n vµ yªu cÇu qu¶n lý kh¸c nhau nªn tr×nh tù xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ còng kh¸c nhau. Sau ®©y lµ mét sè ho¸ ®¬n chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng:
- Ho¸ ®¬n GTGT lµ chøng tõ cña bªn b¸n x¸c nhËn sè lîng, chÊt lîng, ®¬n gia vµ sè tiÒn b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ cho bªn mua. Ho¸ ®¬n GTGT lµ c¨n cø ®Ó ngêi b¸n ghi nhËn doanh thu vµ x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ®Çu ra,… Ho¸ ®¬n nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1 ®Ó lu sæ gèc; Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng; Liªn 3 giao cho thñ kho lµm thñ tôc xuÊt kho, vµo thÎ kho råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n.
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu nhng trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng ph¶n ¸nh thuÕ GTGT vµ ho¸ ®¬n nµy còng ®îc lËp thµnh 3 liªn nh ho¸ ®¬n GTGT.
- PhiÕu xuÊt kho dïng ®Ó theo dâi chÆt chÏ sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1 lu gèc; Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng; Liªn 3 thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø h¹ch to¸n.
- PhiÕu chi lµ chøng tõ ghi nhËn c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
- PhiÕu thu lµ chøng tõ ghi nhËn doanh thu b¸n hµng mµ kh¸ch hµng thanh to¸n (b»ng tiÒn mÆt). PhiÕu thu ®îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1 lu; Liªn 2 giao cho ngêi nép tiÒn; Liªn 3 lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n.
Ngoµi c¸c chøng tõ trªn th× tuú vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp mµ cã thÓ sö dông thªm c¸c chøng tõ nh: B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô; GiÊy nép tiÒn cña nh©n viªn b¸n hµng; B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý; C¸c chøng tõ chi phÝ; Ho¸ ®¬n vËn chuyÓn;…
1.3.2- VËn dông tµi kho¶n
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n lµ danh môc hÖ thèng ho¸ c¸c tµi kho¶n mµ kÕ to¸n sö dông trong nghiÖp vô b¸n hµng. Tõ c¸c chøng tõ ban ®Çu vËn dông tµi kho¶n sÏ gióp ph©n lo¹i c¸c chøng tõ ®Ó ghi vµo tµi kho¶n liªn quan, tµi kho¶n sÏ ph¶n ¸nh mét c¸ch liªn tôc, thêng xuyªn vÒ t×nh h×nh vµ sù biÕn ®éng cña tõng ®èi lîng liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n nh: Doanh thu; ph¶i thu cña kh¸ch hµng; gi¸ vèn;… Sau ®©y lµ kÕ cÊu mét sè tµi kho¶n mµ kÕ to¸n b¸n hµng sö dông:
* Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã). Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng thùc tÕ vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕ to¸n cïng c¸c tµi kho¶n gi¶m tõ doanh thu, nh»m x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú cña doanh nghiÖp.
- KÕ cÊu tµi kho¶n:
TK 511
- C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu:
+ ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n
+ Doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i
- ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt cña mét sè hµng ho¸ dÞch vô tiªu thô trong kú
- ThuÕ GTGT ph¶i nép cña kú h¹ch to¸n ®èi víi hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra trong kú (c¬ së nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)
- Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cßn sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 sau:
+ Tµi kho¶n 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸
+ Tµi kho¶n 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm
+ Tµi kho¶n 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô
+ Tµi kho¶n 5114: Doanh thu trî cÊp trî gi¸
* Tµi kho¶n 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi mua hµng do ngêi mua ®· mua hµng cña doanh nghiÖp víi sè lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt vÒ mua b¸n hµng.
KÕt cÊu tµi kho¶n:
TK 521
- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i theo tõng lÇn ph¸t sinh trong kú:
- Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé chiÕt khÊu th¬ng m¹i ph¸t sinh trong kú sang tµi ._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
20612.doc
